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Nuestro agradecimiento especial a todos los directivos y empresas que desinteresadamente han
contribuido en este estudio aportndonos su siempre interesante visin y reflexiones y que nos
ayudan a conocer cada ao ms de cerca el valor que las TIC estn aportando al negocio.
ndice
1. Crditos
2. Presentacin
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31.
32.
33.
34.
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411.
412.
42.
421.
422.
Los mximos ejecutivos son conservadores en el uso de las tecnologas de la
informacin ....................................................................................................................................................... 34
423.
424.
41
51.
52.
521.
522.
59
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612.
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62.
621.
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623.
Marta Carri
63.
631.
632.
72.
8.ANEXOS
81.
82.
122
133
1.
Crditos
Directores
_Albert Delgado, Director General, Penteo
Albert es diplomado en Direccin General (Senior Executive Program) por ESADE,
Master en Direccin de Sistemas de Informacin por el ICT, Ingeniero de
Telecomunicaciones por la UPC, y Diplomado en Innovative Management y Corporate
Enterpreneurship por Babson College (Boston). Tiene ms de 15 aos de experiencia en
el sector TIC como CIO, Director de Operaciones e Innovacin, Consultor y Analista.
Autor numerosos informes y artculos sobre la aplicacin de las TIC al negocio y de
diversos libros de xito de ventas sobre tecnologas de bases de datos.
_Xavier Busquets, profesor titular del Departamento de Direccin de
Sistemas de Informacin, ESADE
Xavier Busquets es el director del Departamento de Sistemas de Informacin de ESADE
y profesor responsable de las materias de sistemas y de innovacin tecnolgica en los
programas MBA, Executive MBA, GEMBA y Senior Executive Program. Ha sido Co-Chair
de International Conference of Mobile Business (ICMB 2008), Miembro del comit de
direccin de Smart Business Netwoks en Beijing (2008). Participa en el programa Service
Science Management and Engineering (SSME) y recibi un IBM Faculty Award en 2007.
Es autor de artculos aparecidos en Journals Internacionales, Conferencias y autor de
numerosos Casos. Posee una amplia experiencia en formacin ejecutiva y en actividades
de consultora.
Equipo de anlisis
_Jos M Lpez, Director Anlisis Penteo
Jos M es Executive MBA por el Instituto de Empresa, Certified Information System
Auditor (CISA) y diplomado en Informtica de Gestin por la Universidad Comillas.
Posee ms de 13 aos de experiencia en el mbito de la Consultora y el Anlisis del
Gobierno de las TIC, habiendo desarrollado su carrera en firmas multinacionales en
sectores de servicios financieros, auditoria, eBusines y telecomunicaciones.
_scar Alonso, Analysis Manager, Penteo
scar es Ingeniero en Informtica de Gestin por la Universidad Autnoma de
Barcelona, Master en Ingeniera del Software por la Universidad Politcnica de Catalua
y Postgrado en Data Mining por la Universitat Oberta de Catalunya. Cuenta con ms de
10 aos de experiencia en el mbito de consultora tecnolgica en reas como Business
Intelligence, Datawarehousing, Corporate Performance Management, Desarrollos a
medida, implantacin de metodologas de desarrollo, etc. Es autor de diversos estudios y
artculos sobre la aplicacin de los sistemas de inteligencia de negocio a las estrategias
empresariales.
Equipo Investigacin:
_Pilar Pedrosa (Research Manager Penteo)
_Enric Cnovas (Researcher Penteo)
2.
Informes
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Presentacin
Nada hay peor para la innovacin, la autntica originalidad, que las novedades. Siempre
hay novedades sean de mayor o menor utilidad. Nuestra cultura de principios del siglo
XXI tiene mucho de culto retrico por la novedad. Las novedades pueden sorprender,
pero no rompen el trazo continudado de la historia, y son fciles de integrar en nuestras
costumbres, empresas, cultura y formas de organizar el trabajo.
Sin embargo, la
innovacin tiene la capacidad de romper las reglas del juego y provocar profundos
procesos de cambio o crisis, que etimolgicamente son palabras hermanas.
Desde su nacimiento, todos concluimos en sealar a Internet como una una revolucin
tecnolgica sin precedentes y en menos de diez aos ha provocado dos crisis importantes.
La de principios de los aos 2000 fue el estallido de la burbuja .com. Despus de aquella
burbuja, la cultura dominante fue negar el impacto revolucionario de la tecnologa y
enfatizar la importancia de los modelos de negocio. Este divorcio entre tecnologa y
negocio sigue presente hoy en da. La segunda crisis producida por Internet es la actual,
mucho ms profunda en sus consecuencias. Sostengo que esta crisis financiera es
derivada, en parte, de Internet por varias razones: la primera es que nunca en la historia
los flujos de capital haban viajado a tanta velocidad a escala global, y recordemos que el
dinero es esencialmente informacin y los bancos empresas de tecnologa. La segunda,
como indica el profesor MacKenzie en Material Markets, los productos como derivados
o hedge funds estn basados en sofisticadas aplicaciones de software que influyen de
forma decisiva en el comportamiento de los mercados y por tanto en la valoracin y
distribucin de activos.
A nivel macro, no hemos tenido en cuenta que Internet no sigue un modelo lineal de
innovacin (como las cadenas de valor de la revolucin industrial) sino que propicia
innovaciones sistmicas (innovacin en red basadas en mltiples interacciones aportando
mucha mayor complejidad) .El avance tecnolgico no ha estado secundado por las
innovaciones sociales, institucionales y de gobierno precisas para gestionar los riesgos
asociados a cualquier revolucin tecnolgica, como indica el profesor Innerarity en su
libro La Democracia del Conocimiento. A nivel micro, seguimos con perspectivas
heredadas de la revolucin industrial y sin saber cmo valorar las inversiones en
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oportunidad para aprender. La negacin es una fase inidical del proceso, la segunda es la
prdida de rendimiento, puesto que aprender lo nuevo requiere dejar de hacer ciertas
cosas para arrancar con las nuevas. Por ejemplo, el profesor de Columbia, Jon Elster
habla del Comportamiento Revolucionario, cuando los seres humanos dejamos de
consumir en lo inmediato, se elevan las tasas de ahorro (de un 4% sobre la renta
disponible en 2007, al pico del 25% en 2009 y el 14% de 2011) y las empresas inverten en
nuevos modelos, evidentemente en funcin de la longitud de la crisis.
En cualquier momento de innovacin, despus de un momento de ruptura, se produce la
negacin de la causa de la disrupcin despus un decremento de rendimiento a nivel
empresarial, econmico y social pero si las inversiones son las acertadas se remonta con
unas nuevas reglas de juego. Con esto no quiero decir que no existan otro tipo de
responsabilidades en la crisis actual, muy ciertas y que merecen mucha atencin, pero
estn al margen del foco del presente informe. Lo que queremos decir es que Internet
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de
Internet
son
un
medio
extraordinario
para
abrir
nuevas
oportunidades. En nuestro informe sorprende que la expectativa de los CEO sobre las TIC
sea su contribucin a la transformacin del negocio, pero que los presupuestos y objetivos
a corto plazo sean la seguridad, la reduccin de costes y que las cosas funcionen.
Creemos que los CIO tendrn un papel predominante en cooperacin con sus provedores,
sus pares en el negocio y con la direccin general, a pesar que algunos datos que
presentamos en el informe puedan hacer pensar lo contrario. En esta fase y a corto plazo,
parte de su futuro estar en su actitud y competencias, parte en su contexto organizativo.
En nuestro informe, la presencia del CIO en el Comit de Direccin est tambin
correlada con el crecimiento de las compaas. El porcentaje de compaas que estn
creciendo es el doble entre las que el CIO est en los mximos rganos de decisin que en
las que no. Las compaas que otorgan mayor importancia a las tecnologas de la
informacin son las que estn liderando el incipiente camino hacia el crecimiento.
Creemos, con toda modestia, que es el momento de directivos y gobernantes que sepan
afrontar las incertidumbres, que ilusionen y sepan aprovechar el valor de la creatividad de
las personas en su interaccin con la tecnologa, cuyo valor nunca ha sido otro que de la
generacin de oportunidades, la creacin de nuevos mercados y la conquista de nuevos
futuros.
Macrotendencias
hiperconectado
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Hacia
un
mundo
AMETIC define el Macrosector TIC como el agregado de las industrias de la electrnica, tecnologas de la
informacin, telecomunicaciones y sectores asociados
2 EITO, ASIMELEC, AETIC, DBK
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Afectar este cambio al CIO? Sin ningn gnero de duda. Las presiones para igualar en
coste y calidad de servicio las promesas ofrecidas por los proveedores de cloud, van a
suponer un reto gigantesco para los Directivos TIC. La responsabilidad del CIO va a
seguir siendo gestionar de la manera ms eficaz y eficientemente los activos de
informacin de la compaa, extrayendo de ellos el mximo valor, asegurando la
seguridad y la continuidad del negocio. Sin embargo, esta tarea va a llevarse a cabo en el
futuro con unos mimbres muy diferentes.
Penteo define al nuevo CIO, el CIO 2.0 como un Directivo que, adems de las
responsabilidades clsicas de la funcin de Direccin TIC, busca crear nuevas vas de
ingreso para la compaa, transformando el negocio mediante la innovacin cocreativa
con otras reas, utilizando la influencia Este nuevo ejecutivo aprovechar el panorama
competitivo del cloud para aumentar la flexibilidad y agilidad de su compaa,
respondiendo a los retos del panorama competitivo, y utilizando las capacidades
existentes en el mercado para el mximo beneficio de su organizacin.
Los CIO debern transformar sus organizaciones TIC para extraer el mximo beneficio de
Internet y su transformacin en Cloud Computing. Esto significa un cambio en cmo las
tecnologas son producidas, consumidas y valoradas, en las carreras y perfiles
profesionales, en el modo en que asignan los recursos humanos y materiales. Los CIO que
sean capaces de responder a este reto reinventando sus organizaciones estarn llamados a
mayores mbitos de responsabilidad en sus compaas.
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Big Data es una tendencia de una extraordinaria importancia, no slo tecnolgica, sino
corporativa. Entendemos por Big Data el tipo de soluciones que intenta dar respuesta al
fenmeno que se produce con el incremento masivo en el almacenamiento y flujo de datos
fruto de la era digital a nivel estructurado, no estructurado, procedente de redes sociales,
imgenes, voz y vdeo. Segn algunas estimaciones, el ao 2011 rozamos los dos
zettabytes (1 zettabyte = 1021 bytes) de datos creados en el mundo.
Empresas de servicios financieros, fabricantes de productos de consumo, cadenas de
distribucin e incluso gobiernos se enfrentan a una ola de datos que no pueden capturar,
gestionar, ni analizar con las herramientas y plataformas de gestin de la informacin
tradicionales (Business Intelligence, Datawarehouses, etc.).
Big Data puede llegar a ser el activo ms valioso de una organizacin siempre y cuando
exista un modelo de captura y anlisis de la informacin. Esto depende de las estrategias
y soluciones que se pongan en marcha a corto plazo para afrontar el ingente crecimiento
del volumen, la complejidad, la diversidad, y la velocidad de los datos, en particular por la
proliferacin de los datos procedentes de redes sociales.
Durante el 2011 se crearon 1,8 zettabytes de datos (18 billones de gigabytes); en la
prxima dcada el nmero de servidores que gestionan esos datos se multiplicar por 10;
cada da se envan en el mundo 294.000 millones de emails; una compaa como WalMart procesa ms de un milln de transacciones cada hora y posee bases de datos con una
capacidad estimada de 2,5 petabytes.
Estos son algunos ejemplos de uno de los retos que espera a las organizaciones en los
prximos aos: el crecimiento exponencial de los datos corporativos. La era digital ha
producido un salto brusco en el volumen, naturaleza y complejidad de los datos. Las redes
sociales, los telfonos inteligentes, el aumento imparable del comercio electrnico son
nuevas fuentes que producen interacciones e informacin constante que las compaas no
se pueden permitir ignorar pero tampoco saben cmo gestionar.
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en sus soluciones propietarias para reducir el coste final de sus productos. Por su parte,
cada vez ms compaas utilizan sta y otras opciones de software libre para
experimentar cmo almacenar, gestionar y analizar grandes cantidades de datos.
Cmo desarrollar una estrategia en Big Data?
La correcta gestin de datos, su variedad y su velocidad (tendente al tiempo real) sean en
grandes flujos o no, es adems un campo cuyo liderazgo corresponde claramente al
departamento TIC (DTIC), lo cual podra ayudar a afianzar el papel estratgico del mismo
dentro de la compaa.
Para evaluar el verdadero impacto del Big Data en la organizacin es aconsejable dar
alguno de los siguientes pasos:
_Analizar la exposicin de su actividad y sector al Big Data. Aunque casi todos
los sectores yempresas se estn viendo afectados por el incremento en el flujo y
complejidad de datos, no les impacta por igual a todos. Servicios financieros,
administracin pblica, distribucin y servicios informticos son los que ms beneficios
podran obtener de adentrarse en esta tendencia.
_Utilizar el software libre para pilotar proyectos. Una de las claves para entender
las implicaciones del Big Data es que no importa tanto el volumen de los datos o la
rapidez con la que se generan como el valor en s de la informacin y la complejidad de
extraer valor de la misma. Para comprobar el valor real de la informacin o la viabilidad
de realizar anlisis complejos, muchas compaas estn acudiendo a soluciones en
software libre de captura, almacenamiento y anlisis, utilizando herramientas como
Apache Hadoop para crear entornos cerrados y controlados de pruebas.
_Pensar en la seguridad y privacidad de la informacin. Es un aspecto muy
relevante sobre todo para multinacionales, a medida que ms y ms datos cambian de
fronteras con leyes de proteccin de datos dispares, las organizaciones necesitarn
polticas de almacenamiento y comparticin de datos que cumplan con todas las leyes
gubernamentales por pas. El riesgo de ataques informticos, tanto internos como
externos, deber ser tambin re-evaluado: a ms informacin y valor por dato, mayor
riesgo de daos para la compaa en caso de ataque.
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conocimientos que necesitar en el DTIC para abordar el reto del aumento en el volumen
de datos no existirn en la organizacin. Por ejemplo: especialistas en minera de datos,
textos e imgenes, programadores de bases de datos NoSQL, analistas de datos,
estadsticos, matemticos A estos hay que aadir la capacidad de conectar el anlisis de
datos con las necesidades de negocio. Por dnde empezar a buscar? Ciertos roles
analticos en el departamento de marketing cumplen este ltimo requisito de negocio
pero no los conocimientos tcnicos. Y al revs, puestos tcnicos en el DTIC son
especialistas en minera y programacin pero no en la conexin con el negocio. La
formacin y la promocin interna sern las mejores herramientas para suplir en una
primera instancia la escasez de talento externo.
_Revisar la estrategia de centros de datos. Las compaas que se plantean el uso de
Big Data han de ser conscientes que muy posiblemente estos proyectos vienen
acompaados de una mayor inversin en sus estrategias para el centro de datos. A corto
plazo es ms que posible que veamos un incremento de los presupuestos TIC para la
externalizacin de los centros de datos, el uso de servicios cloud (Infrastructure as a
Service), e incluso grandes multinacionales se planteen a largo plazo la construccin o
ampliacin de sus propias instalaciones de centro de datos.
_Implantar procesos de Data Governance. El riesgo de no poder manejar toda la
informacin que proporciona Big Data, obliga a plantearnos la necesidad de implantar
polticas y procedimientos de Data Governance. Estos establecen los procesos que
supervisan el uso y gestin de los datos para transformarlos en un activo estratgico y
gestionar adecuadamente el tsunami de datos.
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7) Smart cities: Se acepta que una ciudad es conocida como smart cuando ha
alcanzado un desarrollo relevante de sus infraestructuras de transporte y
comunicaciones, dispone de un elevado nivel de vida, gestiona inteligemente sus
recursos naturales y se gobierna de manera participativa. Giffinger propone 6 ejes
bajo los que una Smart-city es evaluada: a smart economy; smart mobility;
smart environment; smart people; smart living;
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Perspectivas de negocio
Antes de ver cul es el papel que las TIC tienen en las empresas espaolas, vamos a
analizar el contexto de negocio en el que las entrevistas fueron llevadas a cabo,
comparndolo con lo que nos encontramos en este mismo ejercicio hace un ao. El
resumen es que los mximos ejecutivos de las empresas espaolas son pesimistas
respecto al escenario en el que sus empresas van a competir en los prximos 12 meses.
411.
En 2011 observbamos que los mximos ejecutivos tenan sus miradas en el crecimiento.
Un ao ms tarde, sin embargo, los CEO de las empresas entrevistadas son ms
pesimistas y auguran que la etapa de contencin de costes va a seguir en el futuro
cercano. Preguntados por cul va a ser su foco en 2013, comparando sus respuestas con
las expectativas que tenan para 2012, observamos que aumenta extraordinariamente el
porcentaje de los encuestados que sita como prioritaria la reduccin de costes, o al
menos, la sita en el mismo nivel de prioridad que la otorgada a las iniciativas de
crecimiento. As, mientras slo un 14% crean que la reduccin de costes iba a ser su
prioridad en 2012, este porcentaje crece a un 36% en 2013.
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Este menor optimismo respecto a la situacin se hace patente cuando solicitamos a los
mximos ejecutivos si desean que los CIO sigan recortando costes en 2013. Mientras el
ao pasado la mayora de los Directores Generales entrevistados consideraba que los
recortes en TI estaban prcticamente hechos, en 2012 son mayora los que prevn algn
tipo de recorte, aunque sean menores. As un 11% consideran prioritario acometer ajustes
a la baja del presupuesto de TI, mientras que un 36% no prev ningn recorte.
Grfico 4.2 Prev recortes en el presupuesto
TI para el ao siguiente?
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Prioridad
2011
Export
2011
No export
2012
Export
2012
No export
Mejorar la eficiencia
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Impulsar la innovacin
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421.
La mayora de los ejecutivos entrevistados consideran que las TIC son imprescindibles
para sus negocios, y su incorporacin y perfecto funcionamiento son una prioridad de
primer orden. Sin embargo, son menos las compaas que ven las TIC como un medio
para incrementar los ingresos y explorar nuevas vas de negocio. As, ms del 60% de los
directivos entrevistados no creen que las TIC puedan aportarles ventajas competitivas.
Esta situacin supone que las TIC sean vistas como un soporte operacional y que muchas
compaas no sean proactivas en la incorporacin temprana de Tecnologas de la
informacin.
Grfico 4.3 Considera que las TIC son un activo estratgico?
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no
dejen
escapar
oportunidades
para
ganar
ventajas
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Dicho de otro modo, los Directores Generales se muestran satisfechos con el resultado
diario de sus polticas de recortes, mientras que los Directivos de rea funcional no son
tan comprensivos y manifiestan su insatisfaccin. Como segunda demanda destaca la de
asegurar la agilidad de la compaa ante los cambios. En un contexto de turbulencias
econmicas resulta lgico que los mximos ejecutivos demanden de sus CIO que les
ayuden a llevar a cabo los cambios necesarios para el negocio. Esta situacin supone un
reto de grandes dimensiones para los CIO, que debern mejorar el nivel de servicio al
tiempo que contienen o reducen los costes. Esta presin de los CEO se traslada a los
proveedores, que ven renegociados sus contratos y reducidos sus mrgenes.
Grfico 4.6 Evolucin de las demandas del CEO a su Departamento TIC
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Cuando preguntamos a los mximos ejecutivos por las solicitudes que hacen a sus CIO
como ejecutivos, nos encontramos con que los CEO reclaman a sus Directivos TIC que
entiendan las necesidades de negocio, que los sistemas funcionen y que adopten una
actitud positiva. En las entrevistas con CEO se ha mostrado bien a las claras que desean
que sus Directivos TIC no frenen las exiguas iniciativas de crecimiento, entendiendo las
prioridades de la compaa, asegurando el correcto funcionamiento de los sistemas, y
mostrando flexibilidad para incorporar los cambios necesarios en el negocio.
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Cuando preguntamos a los mximos ejecutivos sobre cual ha sido la mayor aportacin de
sus CIO a poder sobrellevar la crisis de la mejor manera, nos encontramos con respuestas
muy pragmticas, ms incluso que las observadas en el mismo contexto en el ao 2011.
Los CEO consideran que sus CIO les han ayudado a aumentar eficiciencias en los
procesos, conteniendo al mismo tiempo los costes de TI. Es decir, que han hecho ms con
menos, y han ayudado a la compaa a reducir sus costes operativos. La respuesta relativa
a la reduccin de los costes de TI prcticamente ha doblado en porcentaje a la obtenida en
2011. Paralelamente, y no ha sido una sorpresa, son prcticamente testimoniales las
respuestas que agraceden la participacin de TI en la transformacin del negocio o en la
creacin y comercializacin de nuevos productos y servicios: slo un 4%. Las compaas
estn satisfechas de la actuacin de TI en la crisis, pero creen que dicha aportacin es
eminentemente tctica.
Grfico 4.9 Cul ha sido la mayor aportacin de TI durante la crisis?
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Grfico 4.10 Acciones que se han tomado por parte de TI durante la crisis
En este sentido, cuando hemos preguntado a los Directores Generales por lo que esperan
de TI en 2013, un tercio de los entrevistados manifiesta que desea de sus CIO que aporten
iniciativas de recorte de costes. Se observa, por tanto, un repunte de la voluntad de los
mximos ejecutivos de solicitar a sus Departamentos TIC la reduccin de costes,
concretamente en 10 puntos porcentuales. Otro tercio, sin embargo, reclaman al
Departamento TIC que acten en ambas direcciones por igual
Grfico 4.11 Qu iniciativas espera del Departamento TI,
reduccin de costes o crecimiento?
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2012 ser un ao en el que las iniciativas TIC para el crecimiento del negocio y el
desarrollo de proyectos van a verse pospuestos, la inversin en recursos volver a
contraerse, y las reas de tecnologa, aun siendo consideradas altamente eficientes por la
alta direccin de sus empresas, recibirn directrices claras durante el ao para que
reduzcan, una vez ms, sus OPEX con criterios exclusivamente financieros y no tcnicos.
Desde nuestro punto de vista, la gestin estratgica de presupuestos se puede entender a
corto vs. largo plazo y con los objetivos de transformacin vs. la reduccin de costes segn
mostramos en la siguiente figura.
Transformacin
Modelos de Negocio
Consolidacin IT
Apalancar Cloud
Computing:
aprovechar
generacin de escala
Corto Plazo
Big Data
Mantener IT
Control de costes
Externalizar
Aplazar proyectos
Extender el ciclo de
vida de sistemas
Control de costes
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anlisis, de las cuales casi un 30% sobrepasan los 1.000 millones de euros de facturacin
y cerca de un 40% tienen ms de 1.500 empleados, estn distribuidas entre los sectores de
banca y seguros, industria, telecomunicaciones, utilities, media, sector pblico,
distribucin y servicios.
Grfico 5.1. Distribucin de la muestra (Sector, Facturacin, Nmero de empleados)
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Grfico 5.2. Cul es su foco en 2010, 2011 y cual cree que ser en 2012?
Lo que nos decan en
Septiembre 2011
Diciembre 2011
Por tanto, durante 2012, la presin de las direcciones generales para responder a las
malas perspectivas econmicas que ya se van materializando, se va a trasladar sin duda a
los Departamentos TIC. Es decir, si los mximos ejecutivos de las empresas pensaban que
sus reas de tecnologa haban hecho un buen trabajo mejorando sus eficiencias internas
va reduccin de costes operativos (sin comprometer en exceso los niveles de servicio),
hoy en da son de la opinin de que los malos datos econmicos, confirmados a final de
2011, harn imposible el sostenimiento de las actuales estructuras de costes asociados a la
tecnologa, por ms que bajo circunstancias normales pudieran considerarse optimizadas.
_Presupuestos TIC planos en 2012, otra vez. Los presupuestos3 econmicos
que las empresas espaolas destinarn en 2012 a las TIC se mantendrn
prcticamente estables, respecto a la facturacin: si en 2010 los CIO espaoles
estimaban que contaran en el recin terminado 2011 con un presupuesto de un 1,8%
sobre la facturacin de sus compaas4, la cifra para el ao que empieza escala
Definimos el Presupuesto TIC como la previsin de los desembolsos econmicos directos que el
Departamento TIC deber realizar u originar durante el ao para el desarrollo, mantenimiento, implantacin
y operacin de los sistemas de informacin y sus infraestructuras asociadas, as como para la adquisicin
externa de recursos y servicios para ello.
4
A la hora de presentar el porcentaje que supone el presupuesto TIC sobre la facturacin de las compaas, es
importante tratar con cautela los diferentes conceptos que intervienen en dicho ratio: mientras que el
presupuesto TIC en s mismo (a veces llamado gasto TIC) debe considerar tanto los gastos operativos
(OPEX) bajo la responsabilidad del Departamento (RRHH, mantenimientos, servicios externos,
comunicaciones, etc.), como las inversiones (CAPEX) en inmovilizado y los costes de desarrollo activables que
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levemente hasta el 2% (ver grfico 3). Por sectores es el Industrial el que presenta un
mayor crecimiento, el sector financiero y de seguros
1,2%
Industria
1,6%
Distribucin
1,3%
1,2%
Sector pblico
1,3%
1,2%
2011
2,4%
2,3%
Servicios a empresas
2,8%
2,6%
Banca y seguros
0,0%
2012
1,9%
2,0%
1,0%
2,0%
3,0%
Fuente: Penteo 2011-12
estn previstos para su ejecucin en el ao, el concepto de facturacin est sujeto a la variabilidad asociada a
su naturaleza sectorial (por ejemplo, tenemos los ingresos financieros y por comisiones en la banca, y las
ventas de productos y servicios en otros sectores productivos).
Por otro lado es evidente que, sector a sector, encontramos grandes diferencias en dicho clculo, debido a la
carga tecnolgica de cada tipo de actividad. Ello aconseja en ocasiones la adopcin de otros ratios financieros
estructurales (por ejemplo, presupuesto TIC sobre tamao en nmero de empleados o sobre beneficios; o bien
indicadores desagregados, como porcentaje de inversin en activos TIC sobre el total de inversin, por un
lado; y porcentaje de OPEX TIC sobre el total de gastos operativos, por otro).
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_Se volver a pedir una nueva ronda de reduccin de costes al DTIC Las
expectativas negativas de los CIO parecen fundadas. Tal como comentbamos, sus
compaas son conscientes en 2012 de que los costes operativos para el sostenimiento
de los procesos de negocio son difcilmente asumibles en un escenario como el actual,
que muchos no crean tan alarmante hace pocos meses. Esto obligar a los
Departamentos TIC a abordar, una vez ms, un nuevo proceso de reduccin de costes
internos, cuando estaban convencidos al igual que sus jefes de que los esfuerzos
ms dolorosos ya estaban hechos. Casi un 70% de los CIO consultados cuentan con
que tendrn que someter sus cuentas a un adelgazamiento durante 2012, mientras
que un 49% espera que este esfuerzo obligue a modificar sobre la marcha el
presupuesto aprobado para el ao (en cerca del 23% de los casos, con decrementos
estimados de ms del 10%).
Grfico 5.5. Cree que se le van a seguir
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Definimos CAPEX (Capital expenditures) como las inversiones en activos materiales e inmateriales
(hardware, software, instalaciones, etc.), as como la capitalizacin de la proporcin correspondiente de los
costes directos de desarrollo e implantacin de sistemas.
Por su parte, el trmino OPEX (Operational expenditures) representara a los gastos operativos y costes no
capitalizados inherentes a la operacin y estructura del Departamento TIC.
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100 a 499 MM
66,7%
33,3%
500 a 999 MM
65,6%
34,4%
Ms de 1000
MM
69,5%
0%
20%
40%
30,5%
60%
80%
100%
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2011
2012
Reducir costes
Provisin de TI en la nube
Mejorar modelo de gobierno
Apoyar el crecimiento
13
12
10
10
10
11
12
51
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53
522.
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Las novedades ms relevantes en las prioridades de la agenda del CIO en 2012 son el
incremento de importancia de la movilidad y la subida en la prioridad de Cloud
Computing, que asciende situndose por primera vez entre las 4 principales prioridades.
Los CIO empiezan a evaluar las posibilidades reales de extraer valor a corto plazo de las
iniciativas Cloud, impulsados por el inters de los mximos ejecutivos y por los mensajes
comerciales de los proveedores. Son muchas las organizaciones que estn empezando a
realizar casos de negocio para evaluar los beneficios de acometer proyectos cloud. Sin
embargo, la mayora de las empresas lo estn haciendo en servicios bsicos como la
infraestructura o la mensajera. La integracin en el mbito empresarial de las redes
sociales ocupa un lugar poco relevante todava, aunque asciende una posicin respecto a
2011.
Este ao son los proyectos relacionados con la seguridad los que se sitan en primer
lugar. Ao tras ao la seguridad se sita muy arriba en las prioridades, pero esta posicin
no se refleja en iniciativas y proyectos concretos. Los proyectos en seguridad, por su baja
visibilidad en los usuarios, son de los primeros en caer cuando las prioridades se
confrontan con las disponibilidades presupuestarias. A esta situacin ayuda el hecho de
que las empresas espaolas manifiestan tener un reducido nivel de incidentes, tanto de
disponibilidad como de integridad de la informacin, por lo que la sensacin de urgencia
no es tal.
Por primera vez en los ltimos aos, los proyectos de Business Intelligence no estn en la
cabeza de las prioridades de los CIO para 2012, aunque se mantinen en una importante
tercera posicin. La causa no es que estos proyectos sean menos prioritarios para la
compaa, sino que ya son muchas las empresas que han acometido proyectos en este
mbito, por los que las necesidades estn fundamentalmente cubiertas. Los Directivos de
negocio siguen reclamando tener una ptima visibilidad del negocio para extraer el
mximo valor de cada cliente y cada transaccin, soluciones para analizar qu est
sucediendo en negocio y tomar las mejores decisiones. Es por ello que BI sigue en
segundo lugar.
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Las iniciativas de Gobierno no encuentran ya acomodo entre las cinco primeras, sobre
todo por las dificultades de asignar recursos externos a este tipo de proyectos. As mismo,
las iniciativas de reorganizacin del departamento siguen en la cola de las prioridades.
Tabla 5.2 Evolucin de los proyectos e iniciativas clave para los CIO
Prior.
2011
2012
Evolucin
Business Intelligence
Seguridad
Seguridad
Movilidad
++
Gobierno TIC
Business Intelligence
Desktop
Cloud Computing
++
CRM
Consolid / virtualiz
Consolidar
Gobierno
Renovar Infraest
CRM
Reorganizacin
Desktop management
Software libre
Colaboracin
10
Colaboracin
Gestin datos
Hemos analizado tambin las prioridades tecnolgicas concretas de los CIO y de los
mximos ejecutivos de las compaas, con el objetivo de evaluar la visibilidad que el
negocio tiene de las iniciativas tecnolgicas que los CIO piensan acometer, para analizar
el alineamiento entre negocio y TI y anticipar hasta qu punto las iniciativas del
Departamento TIC van a ser respaldadas por el negocio a la hora de aprobar los
presupuestos.
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considerado prioritario por ejecutivos TIC y de negocio, pero los CIO estn
Iniciativa
CEO
CIO
Business Intelligence
Outsourcing
Seguridad
>10
CRM
Cloud Computing
Movilidad
Software transaccional
>10
>9
Gobierno TIC
10
Virtualizacin
--
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6.
61.
611.
reciente
hemos
presenciado
que
han
experimentado
importantes
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Grfico 6.5 Visin del CEO sobre el papel que debera tener TI en la compaa
Los mximos ejecutivos, en esta lnea, esperan de sus Departamentos TIC que aporten
transformacin de negocio. 7 de cada 10 CEO entrevistados desean que su Departamento
TIC no se dedique a proveer de tecnologa a la organizacin, sino que se impliquen en la
transformacin de negocio. Esto supone un crecimiento del 5% respecto al ao pasado.
Las causas para este crecimiento son mltiples. Los CEO nos han manifestado que
esperan que el Departamento TIC y el CIO que lo lidera, se comprometan intensamente
con la transformacin de negocio, aportando soluciones ante los problemas que la batalla
competitiva supone para las compaas. Esto no significa que los CEO minusvaloren la
importancia de una buena provisin TIC sino que, bien al contrario, dan por supuesto que
esa provisin competente es una asignatura aprobada.
Los Departamentos TIC no crecen
Los CIO tienen mayoritariamente una posicin conservadora en lo relativo a la
contratacin de profesionales, ya que un 55% prevn mantener el tamao del
Departamento. Por cuarto ao consecutivo es un porcentaje muy minoritario el de las
compaas que piensan hacer crecer el tamao del Departamento TIC, y en 2012 ha
aumentado el porcentaje de los que piensan reducir su dimensin, tanto en personal
interno, como en personal subcontratado. La externalizacin y la lenta pero paulatina
reduccin del bodyshopping son fenmenos que impulsan en esta direccin. Slo un 5%
de las compaas estn contratando nuevos profesionales frente al 23% del ao pasado,
mientras que un 17% estn despidiendo o transfiriendo personal a sus proveedores. El
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Como comentamos las empresas siguen teniendo dificultades para contratar personal
TIC. El 67% de las empresas no TIC que estn reclutando profesionales encuentran
dificultades puntuales o permanentes para encontrar nuevo personal que satisfaga sus
necesidades. Los perfiles ms demandados son los programadores especializados en el
desarrollo de aplicaciones mviles y los consultores, con un perfil combinado de Negocio
y TI, con capacidad para la transformacin de procesos y con experiencia en gestin.
Tambin se observa, un ao ms, un aumento de la dificultad de encontrar profesionales
capaces de mantener el legacy en las compaas.
Grfico 6.10 Tiene dificultades para contratar personal?
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Slo 3 de los 128 CIO entrevistados han llevado a cabo un proceso para definir
explcitamente las competencias que deben tener sus profesionales en el ltimo ao;
10 manifiestan que disponen de planes de carrera para sus profesionales que estn
revisando o han revisado en 2012, mientras que 9 de cada 10 no piensan tomar
ninguna iniciativa en este sentido en el corto y medio plazo. El 60% de las compaas
que han invertido en formacin de habilidades no han definido, segn los datos, una
estrategia de desarrollo integral. Este fenmeno abona el hecho de que las iniciativas
de desarrollo de competencias, oportunistas y orientadas a mantener la motivacin
del equipo, no cumplan las expectativas, con lo que se alimenta la sensacin de falta
de retorno.
Grfico 6.12 Existen en su compaa planes de desarrollo profesional?
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CEO
CIO
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Si es cierto, sin embargo, que los CIO estn menos presentes en los rganos de direccin
de las compaas. Ao tras ao es menor el porcentaje de CIO que pertenecen de manera
permanente al Comit de Direccin. Lo que la investigacin muestra en que existe un
cierto tipo de compaas, y un cierto tipo de CIO (lo desarrollaremos ms adelante), que
cada vez estn ms presentes en los rganos ejecutivos; al tiempo, en la mayora de las
compaas la presencia del CIO en el Comit es decreciente, as como el peso del CIO en la
estrategia corporativa, e incluso el perfil del profesional que detenta las responsabilidades
de gestin en la compaa.
Lo que tambin muestra la investigacin es que las compaas que otorgan mayor
importancia estratgica a las tecnologas gastan ms en TI, en trminos relativos, y se
muestran ms satisfechas. Para analizarlo hemos preguntado a mximos ejecutivos de
empresas espaolas sobre lo satisfechos que estn con su gasto en TIC y hemos cruzado
esas respuestas con la pertenencia del CIO al Comit de Direccin. De las respuestas
obtenidas, observamos que existe una fuerte correlacin entre la pertenencia al Comit de
Direccin y la satisfaccin con el nivel de gasto en TI de la compaa. Es 6 veces ms
probable que una compaa est satisfecha con su gasto en TI si el CIO est en el Comit
de Direccin que si no lo est. Las causas son prcticamente evidentes: el CIO est ms
cercano a los organismos de decisin cuando la compaa est ms comprometida y
persuadida de la importancia de las TIC, y por lo tanto ve con mejores ojos las inversiones
en tecnologa; por otra parte, cuando el CIO est en el Comit de Direccin est ms
presente en las decisiones estratgicas, y puede actuar proactivamente con mayor
diligencia en la generacin de iniciativas. Finalmente, y para cerrar el crculo, las
compaas en las que el CIO est en el Comit de Direccin gastan en tecnologa casi un
10% que aquellas en las que el mximo Directivo TIC no est en ese rgano de decisin.
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La presencia del CIO en el Comit de Direccin est tambin correlada con el crecimiento
de las compaas. El porcentaje de compaas que estn creciendo es el doble entre las
que el CIO est en los mximos rganos de decisin que en las que no. Dicho de otro
modo, observamos que las compaas que otorgan mayor importancia a las tecnologas de
la informacin son las que estn liderando el incipiente camino hacia el crecimiento.
Posicin jerrquica
Los datos muestran un cierto estancamiento de la cada del porcentaje de CIO que
pertenecen a este rgano: aproximadamente un 18% de los CIO participan continuamente
en el Comit de Direccin, igual que en 2011. Sin embargo, s que se deteriora el
porcentaje de los que no participan nunca en el comit de direccin, que aumenta 5
puntos porcentuales hasta llegar al 36%. Como el ao pasado la investigacin muestra
que dicha reduccin de la pertenencia al Comit no es coyuntural, sino que est
correlacionada con la prdida de peso de la funcin. Observamos que la salida del CIO del
Comit de Direccin coincide normalmente con tres situaciones: a) la sustitucin del
CIO por otro con un perfil ms tcnico, b) el cambio de la dependencia
jerrquica del Director TIC, que acarrea su salida del Comit; c) la aplicacin de
procesos de centralizacin regional, que hace al Director TIC depender de un
responsable TIC regional, abandonando los rganos de decisin locales.
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Por primera vez desde que realizamos este informe, el Director TIC depende
jerrquicamente de manera mayoritaria del Director de Medios o Servicios Generales: 41
de los 128 CIO entrevistados (un 32%) depende de este ejecutivo, por encima de finanzas
(28%), y del Director General (25%). Aumentan levemente tambin los que dependen del
Director TIC global (10%). Esta dependencia del Director TIC global se produce mucho
ms en las compaas de mayor dimensin, ya que se sitan en este grupo las compaas
en las que Espaa es una subsidiaria de una multinacional.
Grfico 6.17 Dependencia jerrquica del CIO
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Existen tres responsabilidades cuya importancia, por el contrario, los CIO infravaloran,
si tomamos como criterio la prioridad que les otorgan sus jefes: Gestionar la seguridad y
proteger los activos de informacin (2 del CEO frente a 8 del CIO), Coliderar la
transformacin de procesos (4 frente a 9), y Gestionar a los Proveedores externos (6
frente a 12).
La Gestin de la Seguridad es clave, y est perfectamente alineada con la primera
prioridad del CEO. Forma parte inseparable de la eficacia operativa, y constituye una de
las bases de la tarea, sobre la que construir. Los CIO sin embargo, no visualizan la
importancia otorgada por los CEO a este elemento, dado sobre todo a la dificultad de
justificacin de las inversiones en este captulo, a la que suelen enfrentarse.
El coliderazgo de la transformacin de los procesos es la ms llamativa. Como vimos
anteriormente, los CEO piden sobre todo a los CIO ayuda en la transformacin de
procesos y la bsqueda de eficiencias. Es importante resear que la responsabilidad
evaluada no es estrictamente operativa sino que tiene un fuerte componente estratgico al
tratarse de un coliderazgo de esa actividad. Los CIO la sitan slo en el 9 lugar situando
por delante responsabilidades que los CEO consideran de menor peso.
Tabla 6.2 Importancia de las responsabilidades del DTIC
comparada entre el CEO y el CIO
Responsabilidad
CEO
CIO C/P
CIO L/P
Situacin
SOBRE
13
SOBRE
BAJO
BAJO
10
10
11
11
12
12
14
BAJO
11
13
10
12
14
13
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Retribucin
La retribucin media de los CIO en Espaa se ha reducido muy levemente, y no slo en el
sector pblico. En la mayora de los casos la reduccin es provocada por la sustitucin del
CIO por un nuevo profesional con un perfil inferior, desde el punto de vista de su
retribucin. El descenso medio es moderado, del 3% respecto al 2010, pero reseable.
Grfico 6.20 Retribucin del CIO.
Evolucin profesional
Los CIO saben que algo est cambiando, y ya son minora los que piensan que su rol se va
a mantener inalterado. Hemos preguntado a los 128 CIO entrevistados si prevean que su
funcin en la compaa va a experiementar cambios en los prximos 3 aos. Casi un 60%
de los CIO entrevistados cree que cambiar de posicin en los prximos 3 aos, frente al
34% que lo pensaban en 2009. El porcentaje de los entrevistados que no tienen opinin al
respecto es slo del 13% mientras que en la anterior edicin de la investigacin, ese
porcentaje era del 16%.
Grfico 6.21 Cree que cambiar de posicin en los prximos 3 aos?
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Formacin
La mayora de los CIO entrevistados tienen una formacin tcnica. El 66% son ingenieros
informticos, de telecomunicaciones o industriales. Sin embargo, estn accediendo cada
vez ms CIO a la funcin con formacin no tcnica: el 16% vienen, por ejemplo, de
Administracin y Direccin de Empresas. Los porcentajes son similares a los que
encontrbamos en aos anteriores. En la crisis, los CIO estn emprendiendo acciones de
formacin de negocio, especialmente aquellos que tienen una formacin tcnica.
Ascienden a un 34% los CIO que han cursado un postgrado de management, 5% ms que
en 2011. El 44% han realizado un master en administracin de empresas, porcentaje
similar al del ao pasado.
Grfico 6.23 Formacin bsica de los CIO
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Sorprende que los directivos empresariales esperen transformacin de las TIC, pero que
los objetivos a corto plazo sean los de la seguridad, la gestin y anlisis de datos, la
reduccin de costes y el funcionamiento operativo. En esta situacin un tanto
esquizoide, es difcil predecir el futuro de la funcin IT en la empresa, la funcin de los
CIO y su aportacin de valor. El advenimiento de Cloud Computing como plataforma de
servicios, la explosin de la movilidad, la aparicin de mltiples fuentes de datos y la
mayor autonoma en usuarios y clientes parece que precisa directivos expertos en la
combinacin de una arquitectura organizativa, tecnolgica e informacional. Asimismo,
parece apropiado pensar en habilidades diplomticas para resolver los conflictos
naturales que proceden de la crisis econmica, de la innovacin disruptiva producida por
Internet (una de sus causas) y la forma de generar nuevas oportunidades.
El Departamento TIC y el CIO que lo lidera deben entender cul es su aportacin de valor
a corto plazo y a largo plazo. Este rol precisa que los CIO tengan un papel destacable en la
definicin y ejecucin de la estrategia, pero a la vez gestionando adecuadamente el corto
plazo, en una crisis este aspecto es esencial. Existe una gran oportunidad para un nuevo
tipo de CIO, el CIO 2.0, que utilice su conocimiento tecnolgico y su capacidad de
ejecucin para liderar la incorporacin transformadora de las tecnologas en la empresa.
Este CIO ambidiestro, que sea capaz de conectar lenguaje del negocio y tecnologa , est
llamado a responsabilidades de mayor relieve que la mera gestin de las infraestructuras
tecnolgicas en la compaa.
Los Departamentos TIC deben cambiar porque las empresas estn cambiando. En el
contexto actual, en el que los mercados mutan, en el que el consumo se contrae, es
necesario buscar oportunidades de nuevo negocio en territorios (geogrficos o no)
anteriormente inexplorados. Este trnsito requiere en la mayora de los casos, de un
soporte tecnolgico inmediato que lo haga posible y rentable. Incluso en el mayor
contexto posible de reduccin de costes, las empresas no pueden permitirse la no
innovacin.
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potentes en su casa que en el trabajo. Antes los empleados iban a la empresa a utilizar
tecnologa de la que no podan disponer en casa; ahora se ven frustrados en el trabajo
porque los equipos de los que disponen son menos flexibles, potentes, o adaptados a sus
necesidades, que los que habitualmente utilizan en sus domicilios.
Los Directivos
actuales tienen un mayor conocimiento de las TIC porque las utilizan en su vida diaria, y
tienen un ms fcil acceso a la adquisicin de las mismas porque existe una oferta
consolidada de bienes y servicios TIC a la que pueden solicitar directamente que les
provea de las tecnologas que necesitan. En las empresas actuales, muchos directivos
disponen de acceso a informacin sobre el extenso panorama de soluciones disponibles
para cubrir sus necesidades de negocio y no conocen la importancia de la arquitectura
corporativa de sistemas. Esta democratizacin de las TIC en las compaas tiene
tremendas repercusiones en la manera en que las compaas van a organizar la provisin
de las tecnologas. Las reas de negocio quieren decidir en las compras de TI. Y lo ms
importante, la mxima direccin observa este fenmeno con comprensin. 2 de cada 3
CEO entrevistados en nuestra investigacin consideran normal, o aceptable, que las reas
funcionales adquieran directamente tecnologas de la informacin. El 90 % creen que las
reas deben participar ms o menos intensamente en la adquisicin, y un 23% cree que el
CIO no debe participar en todas las decisiones. En el medio plazo, aparecer en las
organizaciones un nuevo tipo de directivo, los que llamamos DI-DIs (los Directivos
Digitales), nativos digitales que habrn crecido en plena explosin de incorporacin de la
tecnologa, y la integrarn en su actividad diaria como algo natural y omnipresente. Estos
DiDis traern a la empresa su manera de utilizar la tecnologa.
No es una estrategia
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CIO
CIO
Grfico 6.29 Cmo cree que se organizar la funcin TIC de la compaa en 3 aos?
Nuestra visin, a partir de nuestra investigacin en los Departamentos TIC es que este
cambio estructural va a acabar producindose. Esta transformacin va a consistir en la
polarizacin, es decir, la separacin organizativa en reas diferenciadas, de las actividades
de Transformacin (y quiz Innovacin) y la de Provisin y Gestin Tecnolgica. La
velocidad y naturaleza de esta transformacin inexorable, depender de las Visiones de
Negocio (BV) y del mercado en el que opera la compaa (BE), as como del perfil y el rol
del Departamento TIC actual.
Analicmoslo con ms detalle: desde hace unos aos observamos que los Departamentos
de Sistemas de Informacin, o de Organizacin y Sistemas de Informacin (DOSI), estn
experimentando una evolucin, implcita o explcita, hacia una nueva definicin, la de
Departamentos de Innovacin, Transformacin y Sistemas de Informacin
(DITSI), el Departamento TIC 2.0.
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_Supplier: En ciertas compaas, bien porque se considera que las TIC desarrolladas
internamente proporcionan una oportunidad de negocio al ser comercializados a
otras compaas, bien porque no se desee disponer de equipos internos para tu
gestin, se opta por extraer su gestin a un proveedor externo. Ese proveedor puede
ser una compaa de servicios TIC del mercado, a la que se externaliza, un spinoff del
departamento interno, o una frmula mixta en la que un proveedor de servicios se
asocia con la compaa para crear una empresa coparticipada. Es clave para el xito
de este modelo el mantenimiento de una estructura mnima de relacin con el
outsourcer dentro de la compaa
Modelos con Desplazamiento hacia el negocio:
_DTIC 2.0: Las compaas en las que las TIC estn ms cercanas al valor de negocio,
y con un CIO 2.0, el Departamento TIC impulsar su actuacin tanto en la provisin
como en la transformacin con un CIO con dos roles CTO : Chief Technology Officer6
y Chief Transformation Officer. En estas compaas el CIO estar en los mximos
niveles de decisin y depender del mximo ejecutivo en su mbito geogrfico o de
responsabilidad
6 CTO (Chief Technology Officer) es el nombre anglosajn del puesto de director de tecnologa. El acrnimo no
suele designar a la funcin de transformacin, como proponemos en este informe
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Fuente Penteo
_CIO +: En compaas en las que el papel de las TIC no es considerado tan relevante,
un ejecutivo de negocio asume la responsabilidad TIC (Direccin de Medios,
Servicios, Operaciones, con menor frecuencia Finanzas). El rea de TI se ver
reducida a un Departamento tecnolgico, pero se integrar en un Departamento
mayor, a cargo de un CIO +, del que tambin formarn parte otras reas de servicio,
como Facility Management u otros elementos de la Direccin de medios. En estas
situaciones el rea de transformacin puede o no existir explcitamente dentro del
Departamento de Servicios. En estas compaas el CIO estar en los mximos niveles
de decisin y depender del mximo ejecutivo en su mbito geogrfico o de
responsabilidad. Analizaremos la figura del CIO + ms adelante.
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Creemos firmemente que nos encontramos en un punto de inflexin, en el que los CIO
van a tener que reinventar su manera de gestionar, su rol en la empresa y sus imperativos
de actuacin. En este apartado del informe vamos a recordar los conceptos subyacentes al
rol que hemos denominado CIO 2.0, que ya presentamos en el informe del ao pasado, y
vamos a explorar en profundidad este nuevo rol, y los mbitos de actuacin de los nuevos
Directivos TIC en las empresas y administraciones pblicas.
Ser CIO nunca ha sido tan difcil: se le solicita visin estratgica y de negocio, pero no
siempre se confa en l o ella para situarle en los rganos en los que tendra la necesaria
visibilidad de los imperativos estratgicos; se le demanda que abandone su perfil
tecnolgico, pero se le supone un conocimiento y capacidad tcnica irreprochables; se le
anima a promover iniciativas de innovacin y transformacin, pero se le conmina a
adoptar un papel subalterno, habilitador del autntico liderazgo; se le exige agilidad y
flexibilidad pero se le solicitan reducciones de recursos y presupuestos sostenidas y
crecientes. Nuestra investigacin muestra que los CIO tienen serias dificultades para
entender lo que se espera de ellos y que suelen modificar su rol y estrategia de manera
reactiva, llegando siempre un poco tarde a satisfacer las expectativas del negocio, con la
consiguiente frustracin mutua, de ellos, y del negocio.
La compleja tarea del CIO
La dificultad de la funcin proviene tambin de su naturaleza polidrica. Dicha funcin se
desarrolla en mltiples facetas de responsabilidad dimensiones difciles de conciliar.
Como mnimo, la funcin del CIO integra 7 roles bien diferenciados:
_Gestor de la provisin tecnolgica. En esta funcin se enmarcan las
responsabilidades ms clsicas de un CIO, como la provisin de infraestructuras TIC,
el desarrollo y mantenimiento de aplicaciones, el soporte a usuarios, y algunas
nuevas derivadas de la incorporacin de la externalizacin, como la gestin de
proveedores. As mismo, incluimos en este rol todas las tareas asociadas a la
adecuada gestin y gobierno de las TIC en la organizacin.
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Penteo define el CIO 2.0 como un CIO que, adems de las responsabilidades clsicas
de la funcin, busca crear nuevas vas de ingreso para la compaa,
transformando el negocio mediante la innovacin cocreativa con otras reas,
utilizando la influencia.
Para entender hasta qu punto un CIO ha pasado de su estado de CIO 1.0 al 2.0, hemos
estudiado cuales son los elementos que caracterizan la actividad de un Director TIC desde
el punto de vista de su superior directo y de los mximos ejecutivos de las compaas,
para entender las dimensiones bajo las que debe evaluarse su actuacin, los atributos que
permiten caracterizarle en cada una de esas dimensiones y la correlacin existente entre
su perfil y el resultado de su gestin y el de las compaas en las que se integran.
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Estratega
2. Ejecutor
3. Innovador
4. Transformador
5.
Lder de equipo
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El CIO Estratega
El CIO 2.0 es partcipe del proceso de planificacin estratgica y del negocio. Esto
significa que, como mnimo, entiende la estrategia de negocio, y sabe traducirla en
una estrategia de TI y, en el mejor de los casos, participa con sus pares en la compaa en
la definicin e implantacin de la estrategia. El CIO 2.0 tiene que girar de lo operativo a
lo estratgico, entender los problemas e imperativos estratgicos del negocio, no slo
ahora, sino a 3 y 5 aos vista
La situacin real, sin embargo, es que la mayora de los CIO no participan en los rganos
de planificacin estratgica y, lo que es peor, en muchos casos ni siquiera conocen la
visin y la estrategia de la compaa. Hemos preguntado a los CIO entrevistados por
diversos grados de conocimiento e implicacin estratgica, y tambin hemos preguntado a
30 ejecutivos de negocio por el mismo grado de conocimiento. Los resultados muestran
que los ejecutivos de otras reas funcionales diferentes de las TIC tienen un mayor
conocimiento de la estrategia que los CIO: mientras un 80% de los ejecutivos de negocio
manifiestan conocer la estrategia de la compaa, slo un 60% de los CIO se manifiesta en
el mismo sentido. Los ejecutivos de negocio tambin manifiestan un mayor grado de
formalizacin de la estrategia y formulacin de la visin de sus reas que sus colegas
responsables del Departamento TIC.
Figura 6.36: Conocimiento de la estrategia y visin departamental
del CIO frente a otros ejecutivos de negocio
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Ahondando un poco ms, hemos preguntado a los CIO sobre el papel del DTIC en la
planificacin estratgica y de negocio. Para que el CIO pueda realizar aportaciones
estratgicas, resulta irrenunciable que exista una estrecha participacin de los CIO en los
rganos de planificacin estratgica. La investigacin, sin embargo, muestra que slo en
un 28% de las compaas analizadas el CIO tiene un papel activo en la definicin de la
estrategia de compaa, mientras que un 25% el CIO est ausente por completo de las
discusiones estratgicas de la compaa.
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Los CIO saben muy bien como simplificar y reducir costes: con la adopcin de modelos de
provisin avanzados, con la bsqueda de eficiencias y sinergias y, sobre todo, con la
definicin de una arquitectura eficiente. Sin embargo, los CIO tienen ms problemas
cuando seleccionar iniciativas para ampliar el campo y aumentar la potencia. Como
ejemplo, podemos encontrar cuatro caladeros de aportacin de valor, en funcin de si las
iniciativas innovadoras van en la lnea de mejorar la decisin o los procesos, y si el mbito
de actuacin es interno o externo.
_ Mejora de la decisin en el mbito interno pasa por proporcionar a los empleados
herramientas que mejoren su inteligencia competitiva.
_ Mejora de procesos en el mbito interno es innovar para optimizar los procesos
productivos.
_ Mejora de la decisin en el mbito externo es propocionar a los clientes y a la cadena
de valor informacin que pueda ser traducida en ingresos, mejorando la experiencia
de los clientes en la compra o mejorando los procesos.
_ Mejora de procesos en el mbito externo, pueden crear nuevos procesos de entrega
de valor a clientes, generando por tanto nuevo negocio.
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es
que
muy
pocas
compaas
estn acometiendo
transformaciones
El CIO 2.0 tiene que hacer un ejercicio de reflexin zero-based para definir, sobre el
papel, cual es la organizacin que debe tener, coherente con la visin de TI en la
compaa. Pueda o no pueda acometer, por las restricciones evidentes, las
transformaciones necesarias para salver el gap entre la situacin actual y la situacin
deseada, esta reflexin permitir al Departamento TIC y a su CIO tener un mapa de ruta
para ir convergiendo en la medida en que las transformaciones sean posibles.
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El CIO 2.0 es capaz de aliarse con las reas de negocio para co-crear con ellas iniciativas
que aporten valor al negocio. Para ello, el CIO 2.0 utiliza su influencia, est o no en los
mximos rganos de decisin, para ganar adhesiones de las reas de negocio.
Los CIO no tienen una gran imagen entre sus colegas de las reas funcionales. El Cio es el
guardin de la seguridad, el garante de la aquietctura, y gestiona un mbito, la tecnologa,
un tanto crptico para la mayora de ejecutivos, que se sienten inseguros y en el que no
son capaces de evaluar adecuadamente el aprovechamiento de los recursos que a ella se
dedican. Todos estos son elementos que van a hacer difcil para el CIO conseguir situarse
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Hemos preguntado a los mismos ejecutivos si consideran a sus CIO como un partner de
negocio, con los atributos mencionados. Paralelamente, hemos cuestionado a los CIO
sobre si ellos mismos se consideran un partner del negocio. Los resultados son bastante
elocuentes. Mientras un 77% de los CIO se consideran socios del negocio, slo un 15% de
los ejecutivos de negocio lo afirman taxativamente.
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Como comentamos en el informe del ao pasado, no debe confundirse ser socio del
negocio con alinearse con el negocio. Alinearse supone siempre una actitud reactiva, de
seguir el camino que el negocio va marcando, mientras que asociarse, co-crear, conlleva la
definicin de objetivos comunes y el trabajo codo a codo para alcanzar esos objetivos. El
alineamiento es muy difcil y se corre el riesgo de sobrealinearse, lo que acaba
redundando en sobre costes de TI e iniciativas no bien aprovechadas y comprendidas por
negocio, o infraalinearse, lo que supondr que la compaa no tenga las soluciones
tecnolgicas que necesita.
El CIO 2.0 no puede conformarse con ello, y necesita estar presente en el momento en el
que se definen las necesidades. El CIO 1.0 a menudo se encuentra que aparece en la
discusin de la solucin cuando buena parte de las decisiones ya estn tomadas. Este
hecho provoca que los proyectos se conviertan en difcilmente ejecutables y genera
frustracin en ambas partes de la mesa.
La asociacin de TI con negocio es un camino de doble sentido, y supone retos para
ambas partes. Los Directivos de negocio deben aceptar que TI va a interactuar con ellos
da a da, va a aconsejar y va a proponer. Va a codecidir, en suma. Los Directivos TIC
deben hacer el esgfuerzo de recorrer el camino, y, sobre todo, debe crear una organizacin
con la apilaridad y enfoque a cliente suficientes para captar las necesidades del negocio y
darles respuesta, antes incluso de que se formulen explcitamente.
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Cmo conseguirlo? Para que el negocio permita al CIO convertirse en su socio, salvando
las reticiencias lgicas y las barreras anteriormente mencionadas, es necesario que los
CXO vean un beneficio y un retorno claro del esfuerzo. Para ello, lo primero es Ser eficaz
en la provisin TIC, es decir, conseguir que los sistemas funcionen. Una vez resuelto el
funcionamiento diario, el CIO deber Anticiparse a las necesidades y proponer
soluciones. Para ello es necesario que el CIO conozca cules son los indicadores clave de
rendimiento por los que las reas de negocio son valoradas en su actividad; es decir, saber
exactamente qu les preocupa. Finalmente, los CIO deben crear una sensing
organization, un equipo con la capilaridad suficiente para interlocutar con el negocio con
la suficiente intensidad para poder estar al inicio de los procesos de decisin.
Cundo podemos decir que el Departamento TIC tiene lo necesario para ser socio del
negocio? El primer paso es ganar la credibilidad de la provisin. Es decir, cuando el
Departamento TIC asegura que se provea al negocio de los servicios TIC que la compaa
necesita, con los niveles de servicio justos, por un precio competitivo, y cuando el negocio
es consciente de ello.
Grfico 6.47 Los elementos de la organizacin TIC partnerizable
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El CIO +
Penteo define el CIO + como un Directivo de negocio que asume la responsabilidad de
la Gestin TIC en su compaa activamente y en primera persona, con la colaboracin
de un equipo TIC al que lidera simultaneando esta responsabilidad con otras funciones
relacionadas con el negocio. Un CIO + es o bien un CIO que ha asumido nuevas
funciones en la compaa, diferentes a la de Organizacin, que tradicionamente ya
recaa en numerosos Directores de Sistemas de Informacin, o bien un Directivo de
negocio que asume, temporal o permanentemente, la responsabilidad de
liderar las TIC en su organizacin.
Analizar la figura del CIO + es una tarea compleja, porque su existencia representa
realidades muy diferentes en funcin de la Business Vision de la compaa, de los
acontecimientos que hayan conducido a su incorporacin al puesto, de si se trata de una
situacin provisional, o de si se trata de un Directivo de Negocio que accede al puesto o de
un CIO que ampla su mbito de responsabilidad.
Cuando lo que sucede es que un Directivo de negocio el que recoge la responsabilidad
TIC, la investigacin muestra una importante correlacin entre la Business Vision y lo que
suceder con esa situacin:
_Si la compaa es tacTIC, el cambio se plantea generalmente con vocacin de
permanencia. Todos los casos analizados han perdurado con este modelo durante
un perodo superior a 12 meses. No disponemos todava de una serie histrica
suficiente como para poder asegurar que este comportamiento se mantendr en el
futuro.
_Si la compaa es straTIC, el cambio suele ser temporal. Es ms permanente
cuando el CIO+ es un Directivo digital, es decir, con slidos conocimientos TIC, y
esto suele suceder ms cuando el Director simultanea las funciones TIC con las de
Operaciones o Servicios Corporativos, y mucho menos con Finanzas.
Cuando lo que sucede es que un CIO el que asume responsabilidades de negocio, la
investigacin muestra que slo sucede en compaas con un CIO 2.0 muy exitoso en su
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El mercado
proveedores
7.
71.
TIC
espaol,
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visto
por
los
En los ltimos tres aos, en el contexto de la crisis econmica general, el mercado TIC en
Espaa ha sufrido el perodo ms duro de su historia: desde unos incrementos anuales
medios de la cifra de negocio de alrededor del 10% se pas a un importante decrecimiento
7
AMETIC define el Macrosector TIC como el agregado de las industrias de la electrnica, tecnologas de la
informacin, telecomunicaciones y sectores asociados
8 EITO, ASIMELEC, AETIC, DBK
7
122
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72.
Desde el ao 2008, Penteo analiza anualmente en su informe Radar TIC las prioridades
en la incorporacin de tecnologas en la empresa espaola a partir de una investigacin en
la que se solicita a los CIO de las empresas y organizaciones pblicas espaolas y a los
mximos ejecutivos en Espaa de algunos de los principales proveedores TIC sobre los
que creen van a ser los vectores de impulso de las TIC en Espaa. El resultado cada ao
muestra cmo va a comportarse la demanda y cuales van a ser los principales motores
estratgicos de la oferta, lo que nos ha permitido evaluar el grado de conocimiento de los
proveedores sobre las necesidades de sus clientes, as como las tendencias tecnolgicas
que van a impulsar el desarrollo del mercado.
En 2011 hemos entrevistado a mximos ejecutivos de 15 de algunos de los principales
proveedores de productos y servicios TIC en Espaa. Los resultados del anlisis de estas
entrevistas, que presentaremos a continuacin, muestran un sector TIC que espera que
2012 sea un ao ms de crisis, similar a 2011, y que confa en que sea en 2013 cuando
empiecen a soplar vientos de mayor optimismo.
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mercado a sus competidores, lo que, si bien puede ser calificado como de optimismo,
seala una loable confianza en su buen comportamiento dentro del complicado panorama
competitivo.
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Los proveedores identifican muy correctamente las prioridades de sus clientes en los
mbitos de Movilidad y Business Intelligence que se sitan en el segundo y tercer lugar.
Sin embargo, colocan el cloud computing como la prioridad nmero uno, cuando se
encuentra mucho ms atrs en las prioridades de sus potenciales clientes. Lo mismo
sucede con las redes sociales, que ni siqyuiera aparecen en las 10 primera prioridades de
los CIO espaoles.
En el resto de iniciativas el alineamiento es bastante destacable. Son correctamente
evaluadas las prioridades de la consolidacin y la virtualizacin (5 lugar) y las de CRM y
colaboracin. Especialmente reseable resulta que los proveedores TIC consideran que la
seguridad es mucho menos prioritaria que para los CIO, quiz porque tienen la
experiencia de que, aun estando siempre en la primera lnea de las prioridades, las
iniciativas, y los conmtratos por tanto, de seguridad, nunca colman las expectativas.
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Prioridad
PROVEEDORES
CLOUD Computing
Movilidad
Business Intelligence
Outsourcing
Consolidacin/Virtualizacin
Seguridad
Redes Sociales
Colaboracin
CRM
10
Gobierno TIC
CIOs
Seguridad
Movilidad
Business Intelligence
Cloud Computing
Consolid / virtualiz
Gobierno
CRM
Desktop management
Colaboracin
Gestin datos
Fuente Penteo 2012: Entrevistas con 15 mximos ejecutivos de proveedores TIC y con 128 CIO
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PROVEEDORES
CIOs
Movilidad
Movilidad
Seguridad
Seguridad
Virtualizacin
Virtualizacin
Almacenamiento
Plataforma de usuario
Desktop
Datos
Desktop
Fuente Penteo 2012: Entrevistas con 15 mximos ejecutivos de proveedores TIC y con 128 CIO
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Prioridad
PROVEEDORES
CIOs
Movilidad
Movilidad
SaaS
BI
BI
CRM
Colaboracin
Software de gestin
Legacy
Fuente Penteo 2012: Entrevistas con 15 mximos ejecutivos de proveedores TIC y con 128 CIO
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Informes
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Prior.
PROVEEDORES
CIOs
Software as a Service
Servicios gestionados
Application Management
Application Management
Infraestructure as a Service
Software as a Service
Platform as a Service
Infraestructure Management
Infraestructure Management
Platform as a Service
Servicios gesrionados
Infraestructure as a Service
Body Shopping
Body Shopping
Fuente Penteo 2012: Entrevistas con 15 mximos ejecutivos de proveedores TIC y con 128 CIO
Por sectores, los proveedores ven oportunidades en Utilities y telcos, dan por
perdido el sector pblico y ven con optimismo las empresas exportadoras
Estos dos sectores y segmentos de clientes son los que se consideran van a proporcionar
ms oportunidades de negocio desde la perspectiva de los proveedores TIC. Las
compaas de los dos ltimos sectores declaran que sus presupuestos van a mantenerse
prcticamente planos, mientras que las del sector financiero son ms pesimistas. Sin
embargo, en ndustria y retail los clientes son moderadamente ms optimistas que los
proveedores.
En el anlisis del sector pblico la coincidencia entre clientes y proveedores es absoluta.
Ambos reconocen que el sector pblico va a dejar de ser el motor del crecimiento del
sector, lo que va a provocar importantes reestructuraciones de la cartera de los
proveedores y la bsqueda de frmulas imaginativas para acometer iniciativas
irrenunciables.
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Prior.
PROVEEDORES
CIOs
EMPRESAS EXPORTADORAS
UTILITIES
TELCOS
BANCA
INDUSTRIA
DISTRIBUCIN
SERVICIOS
MEDIOS, OCIO
SECTOR PBLICO
Fuente Penteo 2012: Entrevistas con 15 mximos ejecutivos de proveedores TIC y con 128 CIO
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8.
81.
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ANEXOS
Metodologa de investigacin
Para la elaboracin de este estudio, Penteo y ESADE han realizado una exhaustiva
investigacin entre 128 directivos TIC, 21 Directivos de negocio y 56 Presidentes,
Consejeros delegados y Directores generales de empresas Espaolas, durante el segundo
semestre de 2011 y el primer trimestre de 2012.
Algunos de los datos presentados provienen de investigaciones para diversos informes
realizados por Penteo entre los aos 2009 y 2012.
Las compaas consultadas para la elaboracin del anlisis, de las cuales ms de un 50%
sobrepasan los 700 millones de euros de facturacin, estn distribuidas entre los sectores:
financiero, telecomunicaciones, utilities, media, sector pblico, industria, gran consumo y
servicios.
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82.
Informes
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31
31
Tabla 4.1 Prioridades de negocio de los mximos ejecutivos de las empresas espaolas
32
33
33
34
37
38
39
39
Grfico 4.10 Acciones que se han tomado por parte de TI durante la crisis
40
40
51
53
Tabla 5.2 Evolucin de los proyectos e iniciativas clave para los CIO
55
Tabla 5.3 Prioridad comparada de las iniciativas TIC entre el CEO y el CIO
56
57
58
60
63
64
66
Grfico 6.5 Visin del CEO sobre el papel que debera tener TI en la compaa
67
134
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68
68
69
69
70
70
72
72
73
75
76
76
Grfico 6.18 En los ltimos 3 aos ha cambiado la dependencia jerrquica del CIO?
77
77
Tabla 6.2 Importancia de las responsabilidades del DTIC comparada entre el CEO y el
CIO
79
80
80
81
82
83
89
90
91
92
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Grfico 6.29 Cmo cree que se organizar la funcin TIC de la compaa en 3 aos?
92
94
95
96
97
103
104
105
106
108
de innovacin en el DTIC?
108
110
111
112
113
en el prximo ao.
113
114
116
117
119
121
125
Grfico 7.2 Cmo evolucionar el Presupuesto TIC de sus clientes en 2012 con
respecto al 2011?
126
136
Informes
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Tabla 7.1 Comparacin de la visin de los proveedores y los CIO sobre las iniciativas
TIC a corto plazo de las empresas espaolas
128
129
129
Tabla 7.3 Comparacin de la visin de los proveedores y los CIO sobre las iniciativas
TIC en el mbito de software
130
Tabla 7.4 Comparacin de la visin de los proveedores y los CIO sobre las iniciativas
TIC en el mbito de servicios
Tabla 7.5
131
y los CIO sobre las
132
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La informacin contenida en este documento es propiedad exclusiva de Penteo S.A. y ESADE. Est prohibida
su reproduccin parcial o total sin su consentimiento expreso. Para obtener ms informacin sobre el informe,
puede ponerse en contacto con Penteo a travs del mail info@penteo.com o en el telfono 902 154550.