Contabilizao de Movimentao de Baixa de Estoque

FAQ: Contabilizao de Movimentao de Baixa de Estoque

Produto:

Unspecified

Ambiente:

Unspecified

Verso:

11.00

Avaliao
Introduo

Permitir que a contabilizao das movimentaes de baixa de estoque seja sempre pelo custo mdio do item de movimento, evitando assim
diferena do valor contabilizado e o custo.
Soluo
Desenvolvimento/Procedimento

1. Parametrizao do Tipo de Movimento

Identificar todos os tipos de movimentos de baixa de estoque que geram contabilizao.
Acessar os tipos de movimentos e na etapa Contabilidade verificar como esta definido o parmetro Habilita evento Contbil, se na
Natureza, Natureza Inversa ou Tipo de Movimento.
Retirar o evento do local definido no item anterior, ou seja, se na Natureza do Movimento, na Natureza Inversa do Movimento ou no Tipo
de Movimento.
Desmarcar o parmetro Contabilizao Obrigatria.

2. Frmula do Evento Contbil

- Criar uma frmula que considere o valor unitrio do item conforme controle de custo (custo por filial ou custo por local) e contabilizao.
Se no houve converso de custo por filial, parmetro Custo por Filial desmarcado na etapa Custo em Gesto de Estoque /
Definies de Estoque e desejar contabilizar por filial, utilizar a frmula:

KQT * TABITM ('VALORUNITARIO' , 'V')

Se houve converso de custo por filial, parmetro Custo por Filial marcado na etapa Custo em Gesto de Estoque /
Definies de Estoque e desejar contabilizar por filial, utilizar a frmula:
KQT * TABITM ('VALORUNITGERENCIAL , 'V')

Se houve converso de custo por filial, parmetro Custo por Filial marcado na etapa Custo em Gesto de Estoque /
Definies de Estoque e desejar contabilizar por local de estoque, utilizar a frmula:
KQT * TABITM ('VALORUNITARIO, 'V')
OBS: As sugestes de frmulas no contemplam todas as informaes para a composio do custo ela contempla apenas as
informaes bsicas, sendo assim pode ser alterada conforme necessidade.

3. Evento Contbil utilizado nas movimentaes de baixa de estoque

- Criar ou editar o evento contbil utilizado.
- Incluir ou editar o item de evento responsvel pela contabilizao do custo do item de movimento e informar a frmula criada no tpico 2.
- Vale lembrando que a origem da conta fica a critrio do usurio, mas a opo Aplicar em dever ser Item, por causa do contedo da frmula
utilizada.

4. Procedimento utilizado para a contabilizao dos movimentos

Aps o termino do perodo definido pela empresa/usurio para contabilizao de movimentos, geralmente mensal, os processos abaixo devem
ser seguidos.
- Certificar-se que nenhum movimento anterior a data definida pela empresa/usurio ser includo ou alterado;
- Regerar saldos e Custos de todos os produtos ou dos produtos desatualizados. recomendado marcar o parmetro Forar regerao. Explic
aes sobre este parmetro: Se marcada define que a data inicial dos movimentos do produto a regerar ser a data de fechamento de estoque
(parmetros gerais); caso contrrio ser a data da primeira alterao de estoque do produto (campo da tabela de produto atualizado na rotina de
estoque caso haja uma movimentao que afete estoque anterior data corrente indicada no campo). Caso esta data de alterao seja menor
que a data de fechamento de estoque, ser usada sempre esta ltima. Quando o fechamento do estoque por saldo, ser usada sempre a data
de fechamento do saldo regerado;
- Fechar a data de fechamento de estoque. Lembrando que a partir deste momento no ser mais possvel alterar ou incluir movimentao
anteriores a esta data;
- Criar um filtro por tipo de movimento de baixa de estoque que trate todas as movimentaes que no foram contabilizados dentro do perodo
determinado pela empresa/usurio e esteja anteriores a data de fechamento de estoque;
- Selecione todos os movimentos que deseje contabilizar;
- Acesse o menu movimento e clique na opo Gerar Contabilizao em seguida clique em SIM;
- Selecione o evento contbil correspondente aos movimentos e clique em OK.

Informaes Adicionais

Este o processo correto para garantir que as contabilizaes das notas de baixa de estoque sejam sempre contabilizados pelo custo mdio dos
itens de movimento, mas para isto recomendado seguir todo os procedimentos deste documento e evitar de voltar a data de fechamento de
estoque, uma vez que a alterao de um movimentos anterior a esta data poder comprometer a integridade dos valores contabilizados dos
custos.
Observaes

O documento em questo est postado no blog da Totvs e pode ser consultado atravs do link : http://tot
vsconnect.blogspot.com/2010/10/como-fazer-contabilizacao-de.html