CONFIGURACION DEL SISTEMA DE ADVERTENCIA PREVIA

INSTRUCTIVO PASO A PASO

El sistema de advertencia previa, es una herramienta que permite seleccionar los
aprendices que no han interactuado durante determinado tiempo en el curso.
A travs de esta herramienta Ud. seor tutor, aprender a crear reglas con criterios
de seleccin para aquellos aprendices que no han ingresado al curso en
determinado tiempo con el objeto de motivarlos a ingresar y por ende a hacer la
entrega de las actividades propuestas y obtener su certificacin.

1. Ingrese al curso y presione clic en el Panel de Control.

2. En Evaluacin, presione clic en la opcin Sistema de Advertencia Previa:

3. En este espacio vamos a proceder a crear una nueva regla:

En este caso se crear una regla de ltimo acceso la cual mostrar los
aprendices que han dejado de interactuar en la plataforma en n das. Presione
clic en Regla de ltimo acceso:

Se despliega un espacio, donde deber diligenciar y seleccionar opciones

necesarias para crear la regla:

a. Escriba un nombre a la regla.

b. Elija la opcin SI en Disponibilidad.
c. Escriba el nmero de das transcurridos desde la ltima interaccin o
ingreso de los aprendices al curso y luego presione clic en el botn Enviar:

4. Ya hemos creado la regla, ahora seleccione la regla y presione clic en el botn

Actualizar ya que se requiere para que la regla tenga efecto en el curso:

5. Presione clic en el botn Aceptar, en el cuadro de dilogo que se despliega:

Fjese en el mensaje que sale en la parte superior, donde se indica que la accin se
activo correctamente.
6. Presione clic sobre el nombre de la regla:

7. Despliegue la flecha que se encuentra al lado de Mostrar, y seleccione de la lista

la opcin Cumple los criterios, y presione clic en el botn Ir. Para que el
sistema muestre los aprendices que estn cumpliendo con la regla

8. Una vez que el sistema despliegue los aprendices y para mayor facilidad de
seleccin de los mismos, desplcese al final y en Elementos por pgina
presione clic en la flecha para seleccionar la opcin Todos y posteriormente clic
en el botn Ir, as podr poder ver todos los aprendices en una misma hoja:

9. Ahora proceda a seleccionar los aprendices, colocando un chulito en aquellos

aprendices que estn cumpliendo la regla y presione clic en la flecha de
Notificar y seleccione la opcin Usuarios Aprendiz y Observador:

10. Se despliega un espacio donde aparecen los aprendices seleccionados y un

breve mensaje estndar el cual podr modificar para invitar y motivar a
dichos aprendices a ingresar y desarrollar el curso hasta lograr la certificacin.
Por ltimo presione clic en el botn Enviar.

Seor tutor enve la cantidad de Avisos de Advertencia Previa las veces que
considere necesario, motivando a sus aprendices as ellos notaran su dedicacin al
ver en sus correos electrnicos mensajes cortos pero llenos de nimo a emprender
el camino hacia la meta del curso, obtener la certificacin.

nimo!
Es hora de recuperar el mayor nmero de aprendices posibles

Diseado por:
AYLEEN USUGA CARRASCAL SEBASTIAN URREGO ZAPATA
Coordinadores Convenio
Versin Aprobada y actualizada, Agosto de 2009
EQUIPO ALIANZAS
Convenio SENA Fundacin Universitaria Catlica del Norte