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grupo

conocimiento para crecer

DIPLOMADO EN GESTIN
ESTRATGICA DE COSTOS

COMPRENDIENDO LOS CONCEPTOS


DE GESTIN DE COSTOS
Expositor: William Oria

www.bsgrupo.com

Material de Estudio

Diplomado en Gestin Estratgica de Costos


Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

PERFIL DEL DIPLOMADO EN GESTION ESTRATEGICA DE COSTOS


2011 I LIMA
SILABO

I.

INFORMACIN GENERAL

Curso

Comprendiendo los Conceptos de Gestin de


Costos

Cdigo Programa

D GESTCO 2011 I LIMA

Programa

Diplomado en Gestin Estratgica de Costos


2011 I Lima

Profesor

MBA William Oria Chavarria

Email

woriach@yahoo.es

Duracin

8 Horas

Fechas

03 y 04 de Setiembre 2011

II.

PRESENTACION

Las organizaciones en el entorno actual no pueden darse el lujo de tolerar el


desperdicio de sus recursos. Todos los miembros de la organizacin deben ser
administradores de los recursos que se consumen y de su administracin adecuada,
comprender los conceptos de la gestin de costos, buscando lograr una mayor
eficiencia y eficacia empresarial para mantener la competitividad buscando siempre
una mejora continua.
La gestin de los costos ha ido evolucionando en el tiempo, principalmente por los
cambios constantes en los procesos organizacionales motivados por los cambios en
economa. El uso de la informacin de costos ha ido cambiando en el tiempo, hoy
da la toma de decisiones se hace cada vez ms compleja.
La gestin de costos es materia de inters creciente por la necesidad que tienen las
empresas de mejorar su competitividad. No hay duda que registrar, calcular, utilizar
los costos de los distintos objetos de costos es fundamental para la toma de
decisiones.

III.

OBJETIVOS GENERALES

Proporcionar los conceptos bsicos de la gestin de costos que le permitan al


estudiante, mediante el desarrollo de ejercicios, problemas y casos aplicados a la
realidad, adquirir las habilidades en la identificacin de los costos, en los procesos

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Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

de planeacin y control de la operacin de un negocio y en la toma de decisiones


estratgicas.

IV.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

El curso incluye los fundamentos de la gestin de costos y una serie de ejercicios


aplicativos totalmente prcticos, que le permitirn al alumno:
Conocer el ciclo contable y su relacin con la gestin de costos.
Conocer el flujo de la informacin contable y incidencia en la gestin
empresarial.
Diferenciar los diferentes tipos de contabilidad y su importancia.
Identificar los diferentes tipos de costos segn la actividad desarrollada por la
empresa y su importancia.
Identificar el flujo de costos en los diversos sectores organizacionales.
Identificar los elementos de costos a ser considerados en las organizaciones.
Conocer la metodologa de costeo tradicional de los elementos de costos a
los distintos objetos de costos.
Comprender la aplicacin de costos para la contabilidad de costos y los
costos gerenciales.
Conocer la importancia de los costos en la gerencia estratgica.

V.

PRE REQUISITOS
Conocimientos generales de administracin.
Conocimientos generales de contabilidad.
Conocimientos generales de finanzas.

VI.

EVALUACION
Asistencia mnima
:
Promedio mnima aprobatoria :

70% al curso
13 en escala vigesimal

La composicin de la evaluacin para obtener el promedio final es la siguiente:


Factores de evaluacin
Asistencia y participacin en
clase (individual)
Desarrollo de ejercicios y
casos en clase (grupal)
Desarrollo de ejercicio
domiciliario.
Evaluacin final (individual)

Ponderacin
20%
20%
20%
40%

Fecha de aplicacin
Permanente
En cada sesin
Entrega el da 11 de
setiembre va email
Permanente

Fecha de entrega de promedio final del curso: 12 de Setiembre de 2011

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Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Las fechas de evaluacin son definitivas e impostergables, cualquier entrega


posterior no ser considerada dentro de la evaluacin del curso.
Es justificable el 30% de inasistencias siempre y cuando sean comunicadas con
anterioridad a la fecha de inasistencia pero no en la entrega de trabajos o
exmenes.
Es responsabilidad exclusiva del alumno el no comunicar la inasistencia as como de
no presentarse a la entrega de trabajos y evaluaciones

VII. CONTENIDO DETALLADO DEL CURSO


SESIN 1: Sbado 03 de Setiembre 2011 (3pm 7pm)
INTRODUCCION Y CONCEPTOS BASICOS DE COSTOS
Introduccin
Las organizaciones a travs de la historia. La organizacin global.
La Contabilidad Financiera, La Contabilidad Administrativa. La Contabilidad
de Costos. Los costos gerenciales.
Revisin de conceptos contables.
La historia de los costos. El mundo de los costos.
Los Estados Financieros y su relacin con la contabilidad de costos.
Necesidades actuales de las organizaciones.
Visin Holstica de costos.
La importancia de los costos en las organizaciones actuales.
El problema del costeo: Planteamiento General.
El concepto de costo, gasto, prdida.
Clasificacin de los costos: costo directo, costo indirecto, costo fijo, costo
variable, costo predeterminado, costo directo identificable, costo directo no
identificable, material fungible, material no fungible, costo comn.
Definiciones bsicas para el clculo de costos: objeto de costo, perodo de
costeo, centros de costos, elementos de costos.
La divisin contable organizacional.
Definicin de centros de costos en las organizaciones.
Formulacin del Plan Contable Empresarial para la Contabilidad de Costos.
Flujo de costos en las organizaciones.
Formulacin del Estado de Resultados segn la determinacin de costos
totales.
Casos Prcticos.
SESIN 2: Domingo 04 de Setiembre 2011 (9am 1pm)
METODOLOGIA DE COSTEO DE LOS ELEMENTOS DE COSTOS, CONCEPTOS
DE GERENCIA ESTRATEGICA DE COSTOS
Metodologa General de Costeo de los Elementos de Costos.
Costo de adquisicin: costo de compra local, costo de importacin.
Metodologa de Costeo de los Materiales Directos.
Mtodos de valuacin de inventarios. Contabilizacin de costo de materiales
directos.

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Clasificacin de la mano de obra: mano de obra directa, mano de obra


indirecta.
Metodologa de Costeo de Mano de Obra Directa.
Contabilizacin del costo de la mano de obra directa.
Los Costos comunes. Algoritmo de clculo de costos comunes.
Clasificacin de los costos indirectos. Tipos de costos indirectos.
Metodologa de costeo de los costos indirectos.
Contabilizacin de los costos indirectos.
Metodologa de costeo de los gastos administrativos, gastos comerciales,
gastos financieros en el clculo del costo integral base para la toma de
decisiones.
Casos prcticos.
Concepto de Gerencia Estratgica de Costos.
EXAMEN FINAL

VIII.

PROGRAMACIN
DIAS

HORARIOS

SABADO

15.00 a 19:00 hrs.

DOMINGO

09:00 a 13:00 hrs.

IX.
MATERIAL DEL CURSO
Se entregar:
Material con las diapositivas de curso y lecturas
CDs

X.

PAUTAS COMPLEMENTARIAS

El profesor es el responsable de la elaboracin del material y de las actividades; as


como quien absolver las consultas que le realicen a travs del correo electrnico.
Adicionalmente la Coordinadora Acadmica ser la encargada de supervisar el
cumplimiento de las tareas, Ud. Podr comunicarse con ella travs de su correo
electrnico.

XI.

BIBLIOGRAFIA BASICA
WILLIAM ORIA CHAVARRIA. Manual de Administracin de Costos
Industriales.
JESSE T BARFIELD, CECILY RAIBORN, MICHAEL KINNEY, Contabilidad de
Costos: Tradiciones e innovaciones, 5ta edicin, Thomson.
CRISTOBAL DEL RIO GONZALES, CRISTOBAL DEL RIO SANCHEZ,
Costos: Para administradores y dirigentes, 2da edicin, 2004, Thomson.

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Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

ORIOL ASMAT, PILAR SOLDEVILLA, Contabilidad y Gestin de Costes, 2da


edicin, 1998, Gestin 2000.
HORNGREN, FOSTER y DATAR, Contabilidad de Costos, un enfoque
gerencial. Editorial Prentice Hall.
POLIMENI, Ralph S. Contabilidad de Costos. Conceptos y aplicaciones para
la toma de decisiones gerenciales. Editorial Mc Graw Hill.
ORTEGA PEREZ DE LEON, Contabilidad de Costos, 6ta edicin, 1996,
Editorial Limusa.

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Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Expositor
MBA WILLIAM ORIA CHAVARRIA
Candidato a Doctor en Ingeniera Industrial. MBA de ESAN, con mencin en Direccin
General. Ingeniero Industrial FIIS UNI, CIP 48810. Docente pre-grado FIIS UNI. Docente
Maestra Ingeniera Industrial FIIS UNI, Maestra Ingeniera Mecnica FIM UNI. Docente
de la PUCP, Docente de la USAT Chiclayo, Docente de la UNIFE, Investigador Principal
del Instituto de Investigacin FIIS UNI. Consultor Experto y expositor, especialista en
Costos, Presupuestos, Gestin Financiera, Gestin Estratgica, Planeamiento
Estratgica, Balanced Scorecard, Contabilidad Financiera, Negociaciones, Formulacin,
evaluacin de Proyectos, Gestin de Procesos. Con experiencia de ms de 20 aos en
diversas empresas nacionales y transnacionales. Ha implementado diversos sistemas
de costos para diversas empresas del pas y del exterior tanto en el sector privado y
pblico. Creador de la metodologa de Costeo Dinmico Basado en Actividades. Se ha
desempeado como Jefe de Costos, Contador de costos, Gerente de Costos y
Presupuestos as como Controller de una empresa transnacional alemana. Consultor en
la SGP de la PCM, creador de la metodologa de determinacin de costos de
procedimientos administrativos y servicios prestados en exclusividad para las entidades
pblicas del Estado Peruano. Actualmente se desempea como Gerente General de la
empresa GESYS CONSULTING SAC, consultor de la PCM, consultor del BID, GTZ,
FONCHIP, UMBRAL.

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Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Diapositiva 1

DIPLOMADO EN GESTION ESTRATEGICA DE COSTOS

Curso:

COMPRENDIENDO LOS CONCEPTOS DE


GESTION DE COSTOS
Lima, 2011

Docente
MBA WILLIAM ORIA CHAVARRIA
woriach@yahoo.es

1
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Diapositiva 2

Sesin 01:
INTRODUCCION Y CONCEPTOS
BASICOS DE COSTOS

2
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Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Diapositiva 3

Las Organizaciones a Travs de la Historia


Empresa Global
Empresa Industrial

Empresa Agrcola

Procesos repetitivos
Simples
Procesos intermitentes
Simples
Generacin de lucro.
Procesos repetitivos Simples.
Demanda supera la
Subsistencia del ser humano.
oferta.

Procesos
Dinmicos
Complejos
Competencia global.
Oferta
supera
la
demanda.
Competitividad.

Fuente: Grficos WEB

3
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Diapositiva 4

Tipos de Empresas en el Mundo Actual


Empresas Industriales.
Empresas Comerciales.
Empresas de Servicios.
Empresas Pblicas.
Empresas Agrcolas.
Empresas Extractivas.
Empresas Virtuales.
Empresas
Transnacionales.
Fuente: Grficos WEB

4
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Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Diapositiva 5

Tipos de Organizaciones Econmicas


LUCRATIVAS
Son las ms numerosas.
Obtienen un beneficio econmico o
Utilidad.
Producen
y/o
Comercializan
Bienes o Servicios.
Pueden
ser
nacional
o
transnacionales.

NO LUCRATIVAS
No persiguen fines de lucros.
Pueden
obtener
utilidades
que
reinvierten para cumplir con su
objetivo.
Prestan servicios y/o comercializan
bienes.
Pueden
ser
nacionales
o
transnacionales.

GUBERNAMENTALES
Son los formados por las necesidades de un Estado, son
nacionales.
Pueden ser productivas, comerciales o de servicios.
En el Per tenemos los de Gobierno Central, Gobierno
Regional, Gobiernos Locales, Entidades Autnomas y
otros.
Fuente: Elaboracin propia

5
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Diapositiva 6

El Origen de la Organizacin Empresarial


Accionistas

Inversin (Rendimiento)

Directorio

Asesora empresarial

EMPRESA

Ente (Persona Jurdica)

Gerencia
General

Gestor Empresarial

Operaciones
Fuente: Grficos WEB

Rentabilidad a los
accionistas
Fuente: Elaboracin Propia

6
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Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Diapositiva 7

La Contabilidad: Objetivos

Informar a los que dirigen la


empresa sobre el activo, el
pasivo y el capital de la
misma.
Permite el anlisis de los
acontecimientos que tienen
lugar diariamente en la
empresa.
Funciones
de:
Registrar,
analizar, clasificar y resumir
las actividades empresariales.

LIBRO DIARIO
EMPRESA
UNI FISS S.A.C

Fuente: Grficos WEB

7
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Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Diapositiva 8

La Contabilidad Financiera o Externa


Llamada
tambin
simplemente
Contabilidad es la tcnica mediante el
cul se recolectan, se clasifican, se
registran, se sumarizan, y se informa
de las operaciones cuantificables en
dinero, realizadas por una entidad
econmica.
La funcin principal de la contabilidad
financiera es llevar en forma histrica la
vida econmica de la organizacin.

Fuente: Grficos WEB

Enfatiza los conceptos y procedimientos contables que estn


relacionados con la elaboracin de reportes para usuarios
externos de informacin contable.
8

8
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Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Diapositiva 9

La Contabilidad Administrativa o Interna

Enfatiza
los
conceptos
y
procedimientos contables que son
relevantes para la elaboracin de
reportes destinados a usuarios
internos de la informacin contable.
Su
meta
es
proporcionar
la
informacin que necesitan los que
toman decisiones para planear,
controlar y tomar decisiones para la
mejora continua de la organizacin.

Fuente: Grficos WEB

9
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Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Diapositiva 10

La Contabilidad de Costos
La Contabilidad de Costos llamada Contabilidad Analtica, es una de
las partes de la contabilidad de Gestin y se centra en el clculo de
los costos de las mercaderas y/o los servicios y/o los productos
terminados que ofrece la empresa.
Segn la norma tributaria no todas las empresas estn obligadas a
llevar una Contabilidad de Costos las que estn obligadas son
aquellas que en el ejercicio anterior han superado los 1,500 UIT,
para el 2,011 fue fijado en S/. 3,600.
INGRESOS
BRUTOS
ANUALES

INGRESOS
BRUTOS
ANUALES

INGRESOS
BRUTOS
ANUALES

Mayores a 1,500
UIT

De 500 a 1,500
UIT

Menores a 500
UIT

Contabilidad de
Costos

Registro
Permanente
En Unidades

Inventario Fsico
Al final del
Periodo

Fuente: Elaboracin propia

10

10
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Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Diapositiva 11

El Proceso Contable

LIBROS DE CONTABILIDAD

ESTADOS
FINANCIEROS

Fuente: Elaboracin propia

11

11
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Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Diapositiva 12

Clases de Contabilidad
COMERCIAL
COMPRA
Mercadera
s

Contabilidad Financiera

INDUSTRIAL

Contabilidad de Costos
COMPRA
Materiales

VENDE
Mercadera
s

Contabilidad Financiera

PRODUCE
Productos
Terminados

VENDE
Productos
Terminados

`SERVICIOS
Contabilidad de Costos
COMPRA
Materiales

Contabilidad Financiera

PRODUCE
Servicios

VENDE
Servicios
Fuente: Grficos WEB

12

12
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Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Diapositiva 13

La Contabilidad Financiera Vs Administrativa

La Contabilidad de Costos los Enlaza


Fuente: Contabilidad de Costos Tradiciones e Innovaciones, Jesse T Barfield

13

13
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Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Los EEFF y la Contabilidad de Costos


Contabilidad de Costos
TEXTIL SAN CRISTOBAL S.A.
BALANCE GENERAL

TEXTIL SAN CRISTOBAL S.A.


ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2001 Y 2000


(Notas 1, 2, y 3)
(E
(Expresado
d en nuevos soles)
l )

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2,001 Y 2000


(Notas 1, 2, y 3)
(Expresado en nuevos soles)
NOTA
2001
%
2000
%
29
148,151,494 100% 183,550,035 100%
VENTAS NETAS
INGRESOS OPERACIONALES
30
7,512,624 5%
8,525,169 5%
155 664 118 105% 192,075,204
155,664,118
192 075 204 105%
COSTO DE VENTAS
31 (121,867,597) -82% (126,915,450) -69%
Utilidad Bruta
GASTOS DE OPERACIN
Gastos de ventas
Gastos de administracin
Utilidad de Operacin
OTROS INGRESOS Y EGRESOS
Ingresos financieros
Gastos financieros
Otros ingresos, netos
Resultado por exposicion a lainflacin REI

33,796,521
32
33

34
35
36
37

Utilidad(perdida) antes de impuesto a la renta


IMPUESTO A LA RENTA
Utilidad(prdida) neta del ejercicio

38

23%

65,159,754

35%

(8,120,621) -5%
(19,206,989)
(19
206 989) -13%
13%
(27,327,610) -18%
6,468,911 4%

(8,062,172)
(19,096,053)
(19
096 053)
(27,158,225)
38,001,529

-4%
-10%
10%
-15%
21%

1,920,768 1%
(25,966,151) -18%
212,561 0%
2,424,951 2%
(21,407,871) -14%
(14,938,960) -10%

2,878,593 2%
(25,684,516) -14%
(5,694,892) -3%
131,069 0%
(28,369,746) -15%
9,631,783 5%

1,127,059 1%
(13,811,901) -9%

0
9,631,783

ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
Caja y bancos
Valores negociables
Cuentas por cobrar comerciales, netas
Contrato de cobertura anticipada
Otras cuentas por cobrar
Afiliadas
Existencias
Gastos p
pagados
g
p
por anticipado
p
Total activo corriente
ACTIVO NO CORRIENTE
Gastos pagados por anticipado
Inversiones en valores
Inmuebles, maquinaria y equipo, neto
Otros activos, neto
Total activo no corriente
TOTAL ACTIVO

NOTA

2001

2000

4
5
6
7
8
9
10
11

6,279,214
12,843,160
20,027,061
40,152,126
6,455,856
1,529,967
41,013,008
7,505,166
,
,
135,805,558

15,750,795
13,083,019
46,042,747
114,352,737
2,082,227
1,657,148
37,091,268
10,881,021
,
,
240,940,962

3,628,867
24,016,831
193,059,542
9,294,015
229,999,255
365,804,813

0
24,012,632
191,368,643
7,746,928
223,128,203
464,069,165

12
13
14 y 38

PASIVO Y PATRIMONIO NETO


2001

2000

15
16
17
18

91,747,967
20,052,557
3,784,530
4,522,547
0
120,107,601

93,284,216
16,597,193
3,020,200
3,120,409
1,233,303
117,255,321

18
20
21
22
23
24

5,823,901
106,236,594
5,756,469
2 070 969
2,070,969
908,715
31,641,563
152,438,211
272,545,812

4,682,619
107,193,713
5,340,597
2 073 016
2,073,016
912,527
107,429,030
227,631,502
344,886,823

25
26
27
28

78,975,521
75,875,089
43,089,784
25,921,595
2,787,690
1,827,494
(31,593,994) 15,558,164
93,259,001 119,182,342
365,804,813 464,069,165

NOTA
PASIVO CORRIENTE
Sobregiros y prstamos bancarios
Cuentas por pagar comerciales
Tributos por pagar
Cuentas por pagar diversas
Parte corriente deuda a largo plazo arrendamiento financiero
Total pasivo corriente
PASIVO NO CORRIENTE
Cuentas por pagar diversas largo plazo
Deudas a largo plazo
Deudas a largo plazo por impuestos y contribuciones
Deudas a largo plazo por arrendamiento financiero
Deudas a largo plazo de proveedores
Ganancias diferidas
Total pasivo no corriente
TOTAL PASIVO
PATRIMONIO NETO
Capital
Excedente de revaluacin voluntaria
Reserva legal
Resultados acumulados
Total patrimonio neto
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO NETO

0%
5%

Fuente: Grficos WEB

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Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Diapositiva 15

Revisin de Conceptos Contables


Activo.
Pasivo.
Patrimonio.
Estados Financieros.
Contingencia Tributaria.
Normas y Principios Contables.

15

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Diplomado en Gestin Estratgica de Costos


Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Diapositiva 16

Diferencia entre la Contabilidad Financiera y la Contabilidad de


Costos
La Contabilidad Financiera registra todas las operaciones que
afectan al patrimonio de una persona fsica, moral o entidad
econmica. La Contabilidad de Costos registra nicamente las
operaciones necesarias para determinar lo que cuesta adquirir,
explotar, producir y vender un artculo o suministrar un servicio.
La Contabilidad Financiera determina el costo como un medio para
determinar la utilidad o perdida sobre ventas netas de operacin y
neta de una empresa. La Contabilidad de Costos determina el
costo como un fin y lo analiza en todos sus elementos.

La Contabilidad Financiera determina costos


globales.
La Contabilidad de Costos determina costos
unitarios.

16

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grupo
conocimiento para crecer

Diplomado en Gestin Estratgica de Costos


Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Diapositiva 17

La Contabilidad Gerencial
Es aquella que haciendo uso de informacin generada por la
contabilidad financiera y la contabilidad de costos se encarga de:
acumularla, analizarla, interpretarla, para el uso en el proceso de
toma de decisiones gerenciales.
No posee una estructura unificada.
No se rige por principios generalmente aceptados.
Es optativa antes que obligatoria.
Pone ms nfasis en lo futuro.
Enfoca las partes y el total de una organizacin.
Pone menos nfasis en la precisin.

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Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Diapositiva 18

Historia de la Contabilidad Gerencial

Contabilidad del Conocimiento

1997 ss

Intellectual Capital - Stewart

Contabilidad de Direccion Estrategica

1987 ss

Top Management Accounting - Kaplan - Cooper

Contabilidad de Gestion

1950 ss

Management Accounting - Horngren

En donde
Estamos
nosotros ?

Contabilidad de Costos

1900 ss

Cost Accounting - Neuner

18

18
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Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Diapositiva 19

Necesidades actuales de las Organizaciones

Competitividad.
Calidad.
Mejora continua.
Rentabilidad.
Eficiencia.
Mejoras en la participacin
del mercado.
Gestin de procesos.
Competencias personales
y organizacionales.

Fuente: Grficos WEB

Cmo Lograrlo?
19

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Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Diapositiva 20

Porqu Gestionar Costos?

Crecimiento en las
Demandas y expectativas
De los clientes

Presin sobre
precio

Competencia global

Cambio rpido
En las tecnologas

20

20
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Diplomado en Gestin Estratgica de Costos


Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Diapositiva 21

Porqu Gestionar Costos?


Histricamente Costo + Margen = precio
Hoy y Futuro PRECIO - MARGEN = COSTO OBJETIVO
ENTONCES.....
Presin sobre
Presin en
precio

Presin
Presin
sobre
sobre
precio
Precios

los costos

21

21
grupo
conocimiento para crecer

Diplomado en Gestin Estratgica de Costos


Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Diapositiva 22

Porqu Gestionar Costos?

MEJORAMIENTO CONTINUO CADENA DE VALOR

ENTONCES.....
Presin sobre
Presin sobre
los procesos
y
precio
recursos

Presin en
los costos

22

22
grupo
conocimiento para crecer

Diplomado en Gestin Estratgica de Costos


Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Diapositiva 23

Si no se puede medir,
no se puede gestionar
R.Kaplan

Fuente: Grficos WEB

23

23
grupo
conocimiento para crecer

Diplomado en Gestin Estratgica de Costos


Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Diapositiva 24

Importancia de los costos en la empresas


Los costos es una herramienta de medicin.
Base para la determinacin de la creacin de
valor.
Para la toma de Decisiones Gerenciales.
Base de la situacin econmica financiera de
la empresa.
Patrn base para el control de la gestin.
Ayuda a determinar bajo el principio de
importancia relativa su reduccin y su
contencin.
Nos permite identificar y evaluar oportunidades
de mejora.

Fuente: Grficos WEB

24

24
grupo
conocimiento para crecer

Diplomado en Gestin Estratgica de Costos


Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Diapositiva 25

Quien no conoce sus


Costos no conoce su
Empresa

Fuente: Grficos WEB

25

25
grupo
conocimiento para crecer

Diplomado en Gestin Estratgica de Costos


Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Diapositiva 26

Concepto Gerencial: Costo Integral

Son los recursos consumidos por


toda la empresa, tanto del rea de
produccin, ventas, administracin
inclusive financieros.
Concepto conocido como
global, total o integral.

costo

Fuente: Grficos WEB

26

26
grupo
conocimiento para crecer

Diplomado en Gestin Estratgica de Costos


Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Diapositiva 27

Costo Contable vs Costo Gerencial


Costo contable:
Contabilidad de Costos
normado.
Costos histricos, reales.
Procedimientos definidos.
Formulacin correcta de
los Estados Financieros.
Ejm:
Costo de material sobre la
base
de
mtodo
de
valorizacin.

Costo gerencial:
Basada
en
normas
internas.
Costo
predeterminado,
futuro.
Utilizacin el la toma de
decisiones gerenciales.
Ejm:
Costo de material, valor
actualizado o valor cotizado
futuro.

Fuente: Elaboracin Propia

27

27
grupo
conocimiento para crecer

Diplomado en Gestin Estratgica de Costos


Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Evolucin Histrica de los Costos


Costos de
empresas
textiles

Costos de
produccin
siderurgias

Costeo
Estndar

CONTABILIDAD
DE COSTOS

Costos
Basado en
horas MOD

Software
EE FF
EE.FF
Costeo ABC

1850

1900

2000

1950
MRP

Produccin
manufacturera
a gran escala

Control de
Procesos
OPERACIONES

Estndares
tiempos y
movimientos

JIT

Calidad Total

INDUSTRIA/
SERVICIOS
Fuente: Elaboracin Propia

28
28
grupo
conocimiento para crecer

Diplomado en Gestin Estratgica de Costos


Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Diapositiva 29

El Mundo de los Costos


Costos Contables: costo de ventas
Costos Gerenciales: costos reposicin, costos controlables,
incrementales.
Costos Econmicos: costos marginal medio.
Costos Estratgicos: costo objetivo.
Otros: costo efectivo.
Costos financieros.

29

29
grupo
conocimiento para crecer

Diplomado en Gestin Estratgica de Costos


Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Diapositiva 30

Las Actividades Empresariales

Fuente: Grficos WEB

30

30
grupo
conocimiento para crecer

Diplomado en Gestin Estratgica de Costos


Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Diapositiva 31

Actividad Comercial
COMPRA

ALMACENA

VENDE

Mercaderas
A qu Costo

Mercaderas
Cunto cuesta?

Mercaderas
A qu valor?

Actividad Industrial

Fuente: Grficos WEB

COMPRA

ALMACENA

PRODUCE

VENDE

Materiales
MP,MA,EE,SU
A qu Costo?

Materiales
MP,MA,EE,SU
Cunto
cuesta?

Productos
Terminados
A qu costo?

Productos
Terminados
A qu valor?

31

31
grupo
conocimiento para crecer

Diplomado en Gestin Estratgica de Costos


Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Diapositiva 32

Actividad de Servicios
COMPRA

ALMACENA

PRODUCE

VENDE

Materiales
Suministros
A qu costo?

Materiales
Suministros
Cunto cuesta?

El
Servicio
A qu costo?

El
Servicio
A qu valor?

Fuente: Grficos WEB

Pero qu es lo que sucede en la


realidad actual de las empresas?
Cmo se relaciona con el clculo de
Costos?
32

32
grupo
conocimiento para crecer

Diplomado en Gestin Estratgica de Costos


Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Diapositiva 33

Principio Bsico

CALCULAR
COSTOS
ES
FACIL
Fuente: Grficos WEB

33

33
grupo
conocimiento para crecer

Diplomado en Gestin Estratgica de Costos


Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Necesidad actual de la Empresa

Fuente: Elaboracin propia

34
34
grupo
conocimiento para crecer

Diplomado en Gestin Estratgica de Costos


Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Sistema de Informacin para Costos

Fuente: Elaboracin propia

GESTION Y CONTROL PRESUPUESTAL


GESTION ESTRATEGICA DE COSTOS

Fuente: Elaboracin propia

35
35
grupo
conocimiento para crecer

Diplomado en Gestin Estratgica de Costos


Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

USO DE LA INFORMACION DE COSTOS

Valoracin de
I
Inventarios
t i

Medicin de
Rendimiento
R
di i t

Control de
C t
Costos

Costeo de OC

Evaluacin de Inversin de
C it l
Capital

(Anlisis de Precios
y Soporte)

Contabilidad de
Costos

Gestin de Costos

Fuente: Grficos WEB

36
36
grupo
conocimiento para crecer

Diplomado en Gestin Estratgica de Costos


Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

VISION TOTAL DE LA GESTION DE COSTOS

Metas

Principios

Soporte para Toma de


Decisiones

Integracin
con Informes
Financieros

+ Informes
a la SUNAT
Tcnicas

+ Informes
a entidades
reguladoras

Costeo
ABC

Planificacin de Costos y
Control

Contabilidad de
Responsabilidad

+ Presupuestos
+ Administracin
de Activos

+ Costeo de Producto
+ Costeo de Proceso
+ Costeo de la Calidad

Mejoramiento Continuo

Administracin
de Inversiones

Administracin
de Rendimiento

Anlisis del
Valor del
Proceso

+ Justificacin de
inversiones
g
de
+ Seguimiento
Rendimiento de
Inversiones

+ Medicin del Rendimiento


+ Costeo de los Objetivos

+ Anlisis de Generadores
de Costo
+ Anlisis de Actividad
+ Anlisis de Calidad

37
37
grupo
conocimiento para crecer

Diplomado en Gestin Estratgica de Costos


Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Diapositiva 38

La Empresa y su evolucin al Control Estratgico de Gestin


Sistemas de
Informacin

Base Datos
Histrico

Sistemas de
Costos

Clculo de
Costos

Control de
Costos

Datos de
Costos

Anlisis de
Costos

Planeamiento
Estratgico

Presupuestos

Control
Presupuestal

+
BSC

Fuente: Elaboracin Propia

38

38
grupo
conocimiento para crecer

Diplomado en Gestin Estratgica de Costos


Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Diapositiva 39

LA VISION HOLISTICA DE COSTOS

39

39
grupo
conocimiento para crecer

Diplomado en Gestin Estratgica de Costos


Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Diapositiva 40

El Problema del Costeo


Recursos

Objetos de Costos
Metodologa de Costeo

Fuente: Grficos WEB

40

40
grupo
conocimiento para crecer

Diplomado en Gestin Estratgica de Costos


Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Diapositiva 41

Enfoque Holstico del Costeo

FUENTE

ESTUDIO DE LOS
PROCESOS.
Sistema contable.
Sistema
de
inventarios.
Sistema de control
de operaciones.
Sistema comercial.
Otros sistemas.

METODO

INFORMACION

DATOS PARA COSTEO

METODOLOGIA DE
COSTEO
Tradicional (SC x
Ordenes, SC x Procesos,
SC Estndar).
Moderno (SC ABC)
Herramientas

SISTEMA
INFORMTICO.
Metodologas
o
Sistemas informticos
de apoyo.

RESULTADOS

COSTO DEL OBJETO


DE COSTO

GESTION DE COSTOS
Costos Gerenciales:
(ABM)
Costos Contables:
Contabilidad de
Costos

MEJORA CONTINUA

Fuente: Elaboracin Propia

41

41
grupo
conocimiento para crecer

Diplomado en Gestin Estratgica de Costos


Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Diapositiva 42

Conceptos Fundamentales
Los costos SON DINAMICOS.
Lo mas importante es la METODOLOGIA DE
CALCULO DE COSTOS, LO SECUNDARIO ES
SU CONTABILIZACION.
Costos ES DETALLE.
Para calcular costos HAY QUE CONOCER LA
EMPRESA.
En el clculos de Costos no se considera el IGV.
En costos se considera el principio de
devengado.
No existen costos exactos, son precisos.

Fuente: Grficos WEB

42

42
grupo
conocimiento para crecer

Diplomado en Gestin Estratgica de Costos


Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Diapositiva 43

Concepto de Costos y Gastos: Contable


Costos son todas los desembolsos y
consumidos por el rea de produccin.

Los Gastos son todos los desembolsos


necesarias para la actividad de
comercializacin y administracin de la
empresa.
Fuente: Grficos WEB

Esta informacin desde el punto de vista contable es registrada segn


el principio de DEVENGADO.
El Costo se Activa.

43

43
grupo
conocimiento para crecer

Diplomado en Gestin Estratgica de Costos


Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Diapositiva 44

Concepto de Costos y Gastos: Holstico, Moderno, Gerencial


Los Costos y Gastos desde el punto de visto holstico y gerencial
son todas los desembolsos y consumidos por toda la organizacin.
Esta informacin desde el punto de
vista gerencial es registrado de
acuerdo a las necesidades para la
toma de decisiones.
El Costo y Gasto se desea
conocer en cunto impacta en la
rentabilidad por objeto de costo.
Fuente: Grficos WEB

44

44
grupo
conocimiento para crecer

Diplomado en Gestin Estratgica de Costos


Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Diapositiva 45

Concepto de Objeto de Costo


Es lo que vamos a costear
Actualmente los objetos de costos son
muchos:
Productos terminados.
Mercaderas.
Procesos.
Actividades.
Funciones.
Decisiones.
Costo Mantenimiento
Proyectos, etc.

Fuente: Grficos WEB

45

45
grupo
conocimiento para crecer

Diplomado en Gestin Estratgica de Costos


Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Diapositiva 46

Concepto de Periodo de Costeo


Intervalo de tiempo de donde tomamos la informacin para el proceso
de costeo.
Puede ser on-line, da, semana, quincena, mensual, semestral anual.
Normalmente es mensual.
Solucin:
Periodo de costeo: 1 mes
Valor EE mes = S/.1,000
No paquetes = 1,000 unid
Costo EE = S/. 1 x unid

Costo?

46

46
grupo
conocimiento para crecer

Diplomado en Gestin Estratgica de Costos


Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Diapositiva 47

Elementos de Costos

Materiales Directos

Mano de Obra Directa


Servicio Directo

Costos Indirectos

47

47
grupo
conocimiento para crecer

Diplomado en Gestin Estratgica de Costos


Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Diapositiva 48

Clasificacin de Costos
Con Relacin al Objeto de Costo:
Costo directo.
Costo indirecto.
Segn el comportamiento del costo:
Costo Variable.
Costo Fijo
Costo semivariable.
Segn la data de clculo:
Costo Histrico.
Costo Estimado

Para el clculo de costos

Para la Toma de
Decisiones

Para el clculo de
Costos y la Toma de
Decisiones

48

48
grupo
conocimiento para crecer

Diplomado en Gestin Estratgica de Costos


Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Diapositiva 49

Concepto de Costos
Costo comn: Costo que se consume por 2 o ms partes.
Costo directo identificable: costo directo que se consume y se
identifica en un objeto de costo.
Costo directo no identificable: costo directo comn.
Material fungible: material que se consume en un nico objeto de
costo.
Material no fungible: material que se consume para ms de un
objeto de costo..

Fuente: Elaboracin Propia

49

49
grupo
conocimiento para crecer

Diplomado en Gestin Estratgica de Costos


Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Diapositiva 50

Concepto de Centro de Costo


Es un rea fsica de la organizacin que
acumula costos.
Importancia:
Permite el registro y acumulacin de
costos.
Permite el control de costos.
Permite calcular los costos a los objetos
de costos.
Permite ordenar la incurrencia de
costos.
Permite la elaboracin de presupuestos.
Base del registro contable.
Fuente: Grficos WEB

50

50
grupo
conocimiento para crecer

Diplomado en Gestin Estratgica de Costos


Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Diapositiva 51

Divisin Contable Organizacional


Administracin Produccin Comercializacin
RRHH
Amasado
Ventas
TI
Horneado
Almacn PT
Contabilidad
Envasado
Distribucin
.
.
.
.
.
.
.
Mantenimiento
.
Ingenieria
.
.

Gastos Administrativos
Costos de Produccin
Gastos de Ventas
Fuente: Grficos WEB

51

51
grupo
conocimiento para crecer

Diplomado en Gestin Estratgica de Costos


Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Diapositiva 52

Divisin de una empresa industrial


ADMINISTRACION

Recursos Humanos
Sistemas
Costos y Presupuestos
Contabilidad
Logstica

Gastos
Administrativos

PRODUCCION
Areas de Servicios a la
Produccin:
Costos
Indirectos

Almacn de materiales
Mantenimiento
Control de Calidad
Ingenieria
Planeamiento
Areas Productivas:
Proceso 01
Proceso 02
Costos
e
Proceso 03 Directos
Indirectos
Proceso 04

COMERCIALIZACION

Ventas Local
Ventas Exportacin
Marketing
Servicio Tcnico
Almacn Productos Term

Gastos
Comerciales

Fuente: Elaboracin Propia

52

52
grupo
conocimiento para crecer

Diplomado en Gestin Estratgica de Costos


Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Plan Contable General Empresarial

Fuente: Plan Contable General Empresarial

53
53
grupo
conocimiento para crecer

Diplomado en Gestin Estratgica de Costos


Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Plan Contable General Empresarial

Fuente: Plan Contable General Empresarial

54
54
grupo
conocimiento para crecer

Diplomado en Gestin Estratgica de Costos


Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Plan Contable para la Contabilidad de Costos


Consiste en estructurar, detallar las
cuentas contables de la contabilidad
p
((Clase 9))
analtica de explotacin
considerando la divisin contable de
costos y gastos.
La idea bsica es registrar de
manera detallada la informacin de
costos a fin de que su clculo sea lo
ms simple posible.

Fuente: Elaboracin propia

55
55
grupo
conocimiento para crecer

Diplomado en Gestin Estratgica de Costos


Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Diapositiva 56

Pautas para el Diseo del Plan Contable para la Contabilidad de


Costos
De acuerdo a la dinmica contable la idea es realizar el registro en las
cuentas del elemento 6 pero haciendo reflejo en las cuentas de la
contabilidad de costos del elemento 9.

Cuentas
Clase 6

9 Costos de produccin
Directos e Indirectos
9 Gastos Administrativos
9 Gastos de Ventas
9 Gastos Financieros

Gastos

Cuentas reflejas (Consumo realizado)


56

56
grupo
conocimiento para crecer

Diplomado en Gestin Estratgica de Costos


Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Flujos de
Costos
57
57
grupo
conocimiento para crecer

Diplomado en Gestin Estratgica de Costos


Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Flujo de Costos Empresa Industrial


Inventario de materiales directos
C
Compras
Utili d
Utilizadas

Sueldos por pagar


Sueldos adeudados

Costos Indirectos
Suministros usados
Distribuido a
MOI
produccin
Costo EE
en proceso
C t D
Costo
Depreciacion
i i
Etc.

Inventario de Produccin en Proceso


Materiales Directos
Costo de los
MOD
productos
Costos Indirectos
terminados

Inventario de Productos Terminados


Costo de los
Costo de los
productos
d t
productos
d t
terminados
vendidos

C t d
Costo
de V
Ventas
t
Costo de los
productos
vendidos

Materiales Directos
Mano Obra Directa

Inventario de
Produccin
en Proceso

Inventario de
Productos
Terminados

Costos Indirectos

Costo
de Ventas
Fuente: Elaboracin Propia

58
58
grupo
conocimiento para crecer

Diplomado en Gestin Estratgica de Costos


Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Tratamiento Contable de la Contabilidad de


Costos
Almacn de Materiales

10
70

II

75

Costos
Indirectos

80

100

IF
Costo de
Materiales
Usados
S/. 75

Mano de obra
Acumulada

Productos en Proceso

II

IF

10
75
80
100
50

215

Almacn de Mercaderas

Costo de Almacn de Productos Terminados


Productos
20
Terminados
II
S/. 215

215

IF
Costo de
Ventas
S/ 210
S/.

II

40
250

210

IF

25
Costos de Ventas

230

60
Costos de Ventas

210

210
Fuente: Elaboracin Propia

59
59
grupo
conocimiento para crecer

Diplomado en Gestin Estratgica de Costos


Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Diapositiva 60

ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS DEL MES X


VENTAS NETAS TOTALES
(-) Costo de Produccin de lo Vendido
Margen sobre la Venta (Utilidad Bruta)
Gastos de Administracin
Gastos de Ventas
Gastos Financieros
=====================================
UTILIDAD DE LA OPERACION

1'400,000
270,000
---------------1,130,000
350,000
250,000
300,000
=========
230,00

60

60
grupo
conocimiento para crecer

Diplomado en Gestin Estratgica de Costos


Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Diapositiva 61

ESTADO DE COSTO DE VENTAS DEL MES X


Inventario Inicial de Productos Terminados
Costo de Produccin de Productos Terminados
---------------------------------------------------------------------Productos Terminados Disponibles para la Venta
(-) Inventario Final de Productos Terminados
========================================
COSTO DE PRODUCCION DE ARTICULOS VENDIDOS

100,000
220,000
-----------320,000
50,000
=======
270,000

61

61
grupo
conocimiento para crecer

Diplomado en Gestin Estratgica de Costos


Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Diapositiva 62

ESTADO DE COSTO DE PRODUCTOS TERMINADOS DEL MES X


Inventario Inicial de Productos en Proceso
110,000
Inventario Inicial de Materias Primas
20,000
(+) Compras de Materias Primas
40,000
---------------------------------------------------------------Materias Primas disponibles
60,000
(-) Inventario Final de Materias Primas
15,000
===============================
=======
Consumo (Costo) Materias Primas
45,000
(+) Mano de Obra
35,000
(+) Costos Indirectos de Produccin
60,000
================================ =======
COSTO INCURRIDO DE PRODUCCION
140,000
=========================================
=======
COSTO TOTAL DE PRODUCCION
250,000
(-) Inventario Final de Productos en Proceso
30,000
------------COSTO DE PRODUCCION DE PRODUCTOS TERMINADOS 220,000
=======

62

62
grupo
conocimiento para crecer

Diplomado en Gestin Estratgica de Costos


Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Diapositiva 1

DIPLOMADO EN GESTION ESTRATEGICA DE COSTOS

Curso:

COMPRENDIENDO LOS CONCEPTOS DE


GESTION DE COSTOS
Lima, 2011

Docente
MBA WILLIAM ORIA CHAVARRIA
woriach@yahoo.es

63
grupo
conocimiento para crecer

Diplomado en Gestin Estratgica de Costos


Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Diapositiva 2

Sesin 02:
METODOLOGIA DE COSTEO DE
LOS ELEMENTOS DE COSTOS,
CONCEPTOS DE GERENCIA
ESTRATEGICA DE COSTOS

64
grupo
conocimiento para crecer

Diplomado en Gestin Estratgica de Costos


Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Diapositiva 3

Metodologa de Costeo de Elementos de Costos


Clase de Costo
Elemento de
Costo

Directo

Materiales
Directos

Indirecto

Servicio
Directo

Personal
Directo

CIF 1

..

CIF n

Identificacin

Procedimiento
de Costeo

Identificacin

Asignacin

Distribucin

Objeto de Costo

Costeo Tradicional
Fuente: Elaboracin Propia

Fuente: Grficos WEB

65
grupo
conocimiento para crecer

Diplomado en Gestin Estratgica de Costos


Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Diapositiva 4

Metodologa de Costeo de Elementos de Costos

Fuente: Elaboracin Propia

66
grupo
conocimiento para crecer

Diplomado en Gestin Estratgica de Costos


Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Diapositiva 5

Costeo de Materiales Directos


CONTABILIDAD DE COSTOS
Datos fundamentales:

COSTOS GERENCIALES
Datos fundamentales:
VALOR
CANTIDAD

CANTIDAD
VALOR
Considerar el Estimado por
Material
consumido en la valor histrico producto y la
produccin
segn la
produccin
(Valor de
aplicacin de un
estimada
consumo del
Mtodo de
incluyendo
Valuacin de
Kardex
desperdicios
Valorizado)
Inventarios
CMD = CANTIDAD X VALOR

Considerar el
valor de
reposicin
sea de
compra local
o de
importacin

CMD = CANTIDAD X VALOR

Fuente: Elaboracin Propia

67
grupo
conocimiento para crecer

Diplomado en Gestin Estratgica de Costos


Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Diapositiva 6

Costo de Adquisicin de Materiales


COSTO DE COMPRA LOCAL

COSTO DE MATERIALES IMPORTADOS

Fuente: Elaboracin Propia

Fuente: Grficos WEB

68
grupo
conocimiento para crecer

Diplomado en Gestin Estratgica de Costos


Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Diapositiva 7

Definicin de Existencias

Existencias:
Se mantienen para la venta.
En proceso de produccin.
En forma de materiales o
suministros
para
la
produccin.

Fuente: Grficos WEB

Fuente: Elaboracin Propia

69
grupo
conocimiento para crecer

Diplomado en Gestin Estratgica de Costos


Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Diapositiva 8

Conceptos

INVENTARIO PERPETUO
KARDEX VALORIZADO
INVENTARIO FISICO
EXISTENCIA EN TRANSITO

Fuente: Elaboracin Propia

70
grupo
conocimiento para crecer

Diplomado en Gestin Estratgica de Costos


Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Diapositiva 9

Clasificacin de Materiales
Su identificacin con las cuentas contables
MATERIALES DIRECTOS:
Materias Primas, Materiales
Auxiliares, Insumos, Suministros
Directos, Componentes. Material
fungible.
MATERIAL INDIRECTO:
Suministros,
Repuestos,
Herramientas
de
corta
duracin. Material no fungible.
Fuente: Elaboracin Propia

Fuente: Grficos WEB

71
grupo
conocimiento para crecer

Diplomado en Gestin Estratgica de Costos


Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Diapositiva 10

Clases de Almacenes
ALMACENES FISICOS:
Almacn de Materias Primas.
Almacn de Herramientas.
Almacn de Productos Terminados.
Almacn de Suministros.
ALMACENES DE TRANSITO:
Almacn de Productos en Proceso.
Almacn de Productos Semiacabados.
ALMACENES VIRTUALES
Fuente: Elaboracin Propia

10

72
grupo
conocimiento para crecer

Diplomado en Gestin Estratgica de Costos


Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Diapositiva 11

Compras recepcin y almacenamiento de Materiales


COMPRAS

Cotizacin

Solicitrud de Compra
* Cotizacin

Orden de Compra

PROVEEDOR
*
*
*
*
*

Cotiza
O/C
Productos
Factura
Guia de Remisin

ALMACEN

CONTABILIDAD

* Revisa
* Almacena
* Registra (PI)

* Factura
* O/C
* Registro de Compras

COSTOS
* Valorizacin de Existencias
Costeo de Materiales
Fuente: Grficos WEB

Fuente: Elaboracin Propia

11

73
grupo
conocimiento para crecer

Diplomado en Gestin Estratgica de Costos


Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Diapositiva 12

Control de Inventarios
Fuente: Grficos WEB

VENTAJAS:
Se elimina el desperdicio.
Se reduce el riesgo de perdidas y robos.
Se proporciona con rapidez informacin adecuada para
diversos fines.
Se reduce al mnimo el capital inmovilizado.
Se establece responsabilidad en cuanto a su manejo.
Fuente: Elaboracin Propia

12

74
grupo
conocimiento para crecer

Diplomado en Gestin Estratgica de Costos


Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Diapositiva 13

Merma

Segn Ley Impuesto a la Renta


Perdida fsica en el volumen,
peso o cantidad de las
existencias, ocasionada por
causas inherentes a su
naturaleza o al proceso
productivo.

Fuente: Grficos WEB

13

75
grupo
conocimiento para crecer

Diplomado en Gestin Estratgica de Costos


Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Diapositiva 14

Desmedro
Segn Ley Impuesto a la Renta
Perdida
de
orden
cualitativo e irrecuperable
de
las
existencias
hacindolas inutilizables
para los fines a los que
estaban destinados.

Fuente: Grficos WEB

14

76
grupo
conocimiento para crecer

Diplomado en Gestin Estratgica de Costos


Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Diapositiva 15

Clculo del Costo de la Mano de Obra Directa

Datos fundamentales:
VALOR: La cantidad que la empresa eroga
por mantener un trabajador
Hora marcada
HORAS DE TRABAJO
Hora efectiva
TASA HORARIA = VALOR / HORAS

Fuente: Grficos WEB

PLANILLA PARA COSTOS

Fuente: Elaboracin Propia

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Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Diapositiva 16

CAMBIOS TOURS S.A.


REGISTRO PATRONAL : 371000400000000
DIRECCION : Jr.Caman No.825 - LIMA Telef. 4275902

BOLETA DE PAGO
DATOS DEL TRABAJADOR
NOMBRE
:
Martinez del Castillo, Nelly
CATEGORIA
:
Administradora
FECHA NACIMIENTO : 22-02-59
No. AUTOGENERADO : 5902220MTCTN008
FECHA DE INGRESO : 01-02-96
L.E. No.
:
06918917
REMUNERACIONES
DESCUENTOS
MES DE AGOSTO 1998
EMPLEADOR TRABAJADOR
S/.
S/.
HABER MENSUAL
1,400.00 I.P.S.S.
129.11
0.00
ASIG.FAMILIAR
34.50 S.N.P.
0.00
186.49
BONIFICACIONES
0.00 RENTA 5ta. CAT.
0.00
0.00
VACACIONES
0.00 FONAVI
100.42
0.00
GRATIFICACIONES
0.00 FALTAS
0.00
0.00
OTROS
0.00 OTROS
0.00
0.00
TOTAL HABER
1,434.50
229.52
186.49
NETO RECIBIDO
S/.
1,248.02
Lma, 30 de Agosto de 1998

Fuente: Elaboracin Propia

--------------------------------EMPLEADOR

----------------------------------TRABAJADOR

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conocimiento para crecer

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Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Diapositiva 17

Considerar

Para una correcta o adecuada identificacin del Costo de la


Mano de Obra Directa al producto es muy importante
contar con un buen sistema de Control de la Produccin.

Fuente: Grficos WEB

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Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Diapositiva 18

Clasificacin de los Costos Indirectos


Mano de Obra Indirecta
Materiales Indirectos
Costos de Mantenimiento
Costos Generales de Produccin:
-Servicios Pblicos
Costos Fijos:
-Depreciacin
-Alquileres
-Seguros
-Tributos
PLANILLA HISTORICA DE CIF

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conocimiento para crecer

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Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Diapositiva 19

Costos Comunes: Algoritmo de Clculo


Problema:
Repartir el costo comn
entre varias partes.

PARTE 1

PARTE 2

COSTO COMUN

Solucin:
Identificar
criterio
de
reparto.
Utilizar
algoritmo
de
reparto
directamente
proporcional.

PARTE 3
.
.
.

PARTE N

Fuente: Elaboracin Propia

19

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Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Diapositiva 20

Metodologa de Costeo de los Costos Indirectos


DATOS FUNDAMENTALES:
*VALOR A DISTRIBUIR
*DEFINICION DE BASE DE DISTRIBUCION
*CALCULO DE TASA DE DISTRIBUCION
La Base de Distribucin
RAZONABLE POSIBLE

debe

ser

EL

MAS

TASA CIF = VALOR A DIST / No UND BD


Fuente: Elaboracin Propia

20

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Diplomado en Gestin Estratgica de Costos


Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Diapositiva 21

Tipos de Costos Indirectos

CIF Directos a Centros de Costos

CIF x Distribuir entre Centros de Costos

CIF x Distribuir a Nivel Empresa

Fuente: Elaboracin Propia

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Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Diapositiva 22

Bases de Distribucin
BASES DE DISTRIBUCION TRADICIONALES
Unidades o Volumen de Produccin
Horas Hombre
Horas Mquina
BASES DE DISTRIBUCION MODERNAS
Area M2
Valor de Activos
Consumo KW
No Personas
Etc.
Fuente: Elaboracin Propia

22

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Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Diapositiva 23

Proceso de Distribucin de Costos Indirectos


PASOS:
Distribucin entre reas: Administrativas, Ventas y
Produccin.
Distribucin entre Centros de Costos de Produccin.
Distribucin de los Centros de Costos de Servicios a la
Produccin a los Centros de Costos Productivos.
Distribucin de los Centros de Costos Productos a los
Productos Terminados.
Fuente: Elaboracin Propia

23

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Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Diapositiva 24

Importante

Para una buena identificacin los ms razonable


posible de los CIF a los objetos de costos es muy
importante definir en la empresa los centros de
costos que al ser implementados desde la
contabilidad nos va a asegurar cerca de un 80%
una correcta y razonable distribucin delo CIF a los
objetos de costos

Fuente: Elaboracin Propia

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conocimiento para crecer

Diplomado en Gestin Estratgica de Costos


Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Diapositiva 25

Metodologa de Costeo de los Gastos Administrativos,


Comerciales y Financieros

Para calcular el Costo Total o Integral del Objeto


de Costo es necesario distribuir los Gastos
Administrativos, Ventas y Financieros al Producto
terminado, para esto se realiza la distribucin a
los objetos de costos utilizando Bases de
Distribucin razonables, tratando de relacionar el
costo incurrido con el objeto de costo.

Fuente: Elaboracin Propia

25

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Diplomado en Gestin Estratgica de Costos


Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Diapositiva 26

Sistema de Costeo

Fuente: Grficos WEB

Metodologa de Costeo
Aplicado a
Distintas Realidades

Fuente: Elaboracin Propia

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Diplomado en Gestin Estratgica de Costos


Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Diapositiva 27

Etapas de un Sistema de Costos

Etapa 01: Preparacin de la Informacin


Definicin de flujos de informacin para registro de informacin, recursos
consumidos por centros de actividad, materiales directos, personal directo,
servicios directos, costos indirectos.
Sistemas operacionales.
Adecuacin contable.
Centros de actividad.
Flujo documentario.
Procedimientos.
Objetivos y alcance.
Estudio de procesos.
Estudio de recursos.
Identificacin de necesidades.
Fuente: Elaboracin Propia

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grupo
conocimiento para crecer

Diplomado en Gestin Estratgica de Costos


Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Diapositiva 28

Etapas de un Sistema de Costos

Etapa 02: Captura de la informacin


El sistema de costos captura la informacin para el costeo y se genera una
base de datos para el procesamiento de los costos.
Ingreso manual o.
Importacin de datos o.
Interface con otros sistemas o
Sistema integrado ERP.
Objetivo:
Crear data para costeo.
Crear data para maestros.
Estudio de recursos.
Identificacin de necesidades.
Fuente: Elaboracin Propia

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conocimiento para crecer

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Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Diapositiva 29

Etapas de un Sistema de Costos

Etapa 03: Configurar la informacin


Se indica al sistema de costos que debe considerar para procesar los
costos.
Configurar las relaciones entre
los datos para el proceso de
costeo.
Configurar los procesos de
costeo.
Configurar
centros
de
actividad.
Configurar las actividades.
Configurar los inductores.
Fuente: Elaboracin Propia

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Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Diapositiva 30

Etapas de un Sistema de Costos

Etapa 04: Procesar Costos


El Sistema de Costos ejecuta los 5 procesos de costeo para la
determinacin de los costos de los objetos de costos.
Ejecutar
costeo.

los

procesos

de

Fuente: Elaboracin Propia

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Diplomado en Gestin Estratgica de Costos


Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Diapositiva 31

Etapas de un Sistema de Costos

Etapa 05: Presentar resultados


El Sistema de Costos presenta los resultados en reportes o consultas de
acuerdo a las necesidades de informacin por parte de los diversos
usuarios.
Va exportacin en excel.
Va pantalla.
Va exportacin pdf.
Va impresa.
Va grficos.
Indicadores de gestin de
costos.
Costos de actividades que
agregan o no agregan valor.
Fuente: Elaboracin Propia

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Diplomado en Gestin Estratgica de Costos


Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Diapositiva 32

Etapas de un Sistema de Costos

Etapa 06: Datamart de Costos


Anlisis de Costos y Gastos en diversos enfoque para la bsqueda del
incremento de la rentabilidad.
OBJETIVOS:
Reduccin del tiempo en la elaboracin de
los reportes gerenciales.
Eliminar horas de trabajo extra para los
cierres de mes.
Tener informacin adecuada en el
momento oportuno.
Herramienta de anlisis del responsable de
costos.
Permite identificar oportunidades de
mejora.
Fuente: Elaboracin Propia

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Diplomado en Gestin Estratgica de Costos


Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Diapositiva 33

Gerencia Estratgica de Costos


Es un proceso cclico, continuo de formulacin de
estrategias, la comunicacin de las mismas, desarrollo y
utilizacin de tcticas para implementarlas, el desarrollo y
establecimiento de controles para supervisar el xito de las
etapas anteriores
rea el cual tiene la responsabilidad de la bsqueda del
conocimiento sofisticado de la estructura de costos de la
empresa, con la finalidad de lograr ventajas competitivas
sostenibles y continuas en el tiempo

Fuente: Elaboracin Propia

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conocimiento para crecer

Diplomado en Gestin Estratgica de Costos


Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Diapositiva 34

Gerencia Estratgica de Costos

Menos tcnica

Ms gestin

Fuente: Web

Fuente: Elaboracin Propia

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conocimiento para crecer

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Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Diapositiva 35

Postulados de la Gestin Estratgica de


Costos

Fuente: Web

35

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conocimiento para crecer

Diplomado en Gestin Estratgica de Costos


Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Diapositiva 36

Qu Causa el Costo
Causas Estructurales
1.
2.
3.
4.
5.

Escala
Extensin
Experiencia
Tecnologa
Complejidad

Causas Ejecucionales
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Compromiso del grupo de


trabajo.
Gerencia de calidad total.
Utilizacin de la capacidad.
Eficiencia en la distribucin
de la planta.
Configuracin del producto.
Alianzas Estratgicas.

Fuente: Elaboracin Propia

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Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Diapositiva 37

Posicionamiento Estratgico
Viene a ser la relacin existente entre los costos y la
estrategia.
Vinculamos el anlisis estratgico con el da a da en la
organizacin utilizando un Balanced Scorecard.

Fuente: Web

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conocimiento para crecer

Diplomado en Gestin Estratgica de Costos


Comprendiendo la Contabilidad Gerencial

Diapositiva 38

Urb. Atlas A-9


Av. Vctor Andrs Belaunde - Umacollo
Central Telefnica: (054)-258787
E-mail: info@bsgrupo.com
www.bsgrupo.com
Arequipa - Per

38

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conocimiento para crecer

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