S ECRETA RIA D E ESTADO DA S ADE

DO P ARAN

MANUAL DE GESTO DE DOCUMENTOS

CDIGO DE CLASSIFICAO
&
TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS
ATIVIDADES-FIM

CLASSE 12 SADE

Curitiba
2007

ROBERTO REQUIO
Governador do Estado do Paran

CLAUDIO MURILO XAVIER

Secretrio de Estado da Sade

CARLOS MANUEL DOS SANTOS

Diretor Geral da Secretaria de Estado da Sade

ROBERTO LIMA PIMENTEL MACHADO

Chefe Departamento de Apoio Tcnico Operacional

DAYSI LCIA RAMOS DE ANDRADE

Diretora do Arquivo Pblico do Estado

Comisso Setorial de Avaliao de Documentos da SESA

Nelson Girardi - Presidente
Ana Maria Lustoza Santos
Atilio Pedro Savi
Denise Cunha Santos Rigotti
Gilberto Nei Muller
Roberto Hartmann
Tnia Regina de Avila Costa

Diviso de Gesto da Informao do Arquivo Pblico do Paran

Mrcia Dor - Arquivista
Ana Paula Mazi -Estagiria

Colaboradores
Airan de Jesus, lvaro Guelfi, Ana Vieira, Anlia Maria B. Machado, Carlos DAvila, Clia
Fagundes Cruz, Celso Luiz Rubio, Cezar Benoliel, Clarisse Neves de Macedo, Eliana Regina
Garavelo de Almeida, Elvira Folda, Fabiana Pujol, Gislia B. Rbio, Jurema Boing, Ins
Viana, Ivana Maura Kaminski, Jaqueline Astro, Lilian Spingler, Lucia H. S. Gomes, Marcelo
Piloneto, Maria Ada Meda, Maria Bernadete Barbosa Hesse, Marcia Siqueira, Margarete de
Lazari Marques, Maria Emilia Pelissari, Maria Rita Camargo, Marinalva Gonalves da Silva,
Maysa Ramos, Mirian Woiski, Marta Maria de Souza, Nivera Nomia Stremel, Paulo
Almeida, Regina Bubola, Rosana Ribeiro Santos, Rossana Viana, Rosmeri Ferreira Baptista,
Rosiane Nickel, Rubens Azevedo Costa, Rubens Gusso, Silvio Bernardes, Snia Regina
Wotikoski, Sueli Preidum Coutinho, Sueli Vidigal, Susana Helena Gai Mercer, Tereza Marli
de Brito, Terezinha Watanabe, Wilmar Mendona Guimares.

APRESENTAO

O Programa de Gesto de Documentos PGD, institudo pelo Arquivo Pblico do Paran

de conformidade com a Lei Federal n8.159/91, tem por finalidade racionalizar a
documentao arquivstica produzida pelos rgos pblicos, a fim de agilizar as aes
governamentais e preservar nosso patrimnio documental.
O PGD considera a informao contida nos documentos instrumento estratgico para a
administrao pblica, pois fornece dados para o planejamento, acompanhamento, controle e
visibilidade de suas atividades - garantia aos cidados do pleno direito cidadania.
Para resgatar as informaes necessrias ao adequado funcionamento das atividades
governamentais, preciso estabelecer condies seguras e eficientes de arquivamento e
destinao, que no podem ser encaradas como uma mera operao de guarda, transferncia
ou eliminao aleatria de documentos, e sim sua reunio e anlise sistematizadas, segundo
critrios estabelecidos por tcnicos e profissionais da rea.
O Cdigo de Classificao e a Tabela de Temporalidade de Documentos para atividadesfim que ora so apresentadas, so o resultado do esforo conjunto da Secretaria de Estado
da Sade e do Departamento de Arquivo Pblico.
A medida em que sejam utilizados pelos produtores dos documentos da rea de sade, e
funcionrios responsveis pelo arquivamento, esses instrumentos podero sofrer alteraes.
E assim deve ser. Pois a administrao pblica e seus servios so dinmicos. No entanto,
constituem nesse momento, para toda a estrutura da SESA, um importante roteiro para o
tratamento da documentao, provendo a Secretaria de uma poltica de arquivos efetiva e
confivel.

Arquivo Pblico do Paran

Diviso de Gesto da Informao
Novembro de 2006.

SUMRIO

1. MANUAL DE GESTO DE DOCUMENTOS

2. CDIGO DE CLASSIFICAO DE DOCUMENTOS
3. TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS
12-1 ADMINISTRAO MDICO-HOSPITALAR
12-2 HEMATOLOGIA E HEMOTERAPIA
12-3 VIGILNCIA EM SADE E PESQUISA
12-4 PRODUO E DISTRIBUIO DE MEDICAMENTOS

4. NDICE DE ASSUNTOS/itens documentais

5. MODELOS DE FORMULRIOS
6. FUNDAMENTAO LEGAL

1 MANUAL DE GETO DE DOCUMENTOS

O Manual de Gesto de Documentos, elaborado pela Diviso de Gesto Informao do

Departamento Estadual de Arquivo Pblico - DEAP, o instrumento normalizador das
atividades de classificao, arquivamento e destinao de documentos produzidos e
recebidos pela administrao pblica do Estado do Paran. Estes procedimentos referem-se
aos conjuntos documentais produzidos em funo das atividades-meio ou fim.

O Manual dirigido ao tratamento intelectual e fsico da documentao, fornecendo

orientaes sobre classificao de documentos, tempo de guarda e modelos de formulrios
para os procedimentos de eliminao e transferncia. legislao que regulamenta estes
procedimentos foi acrescida do Decreto n2.866, de 22/04/2004 e da Instruo Normativa
n 2, de 19/05/2004, que estabelecem os procedimentos para a entrada de acervos no
Arquivo Pblico do Estado.

2 - GESTO DE DOCUMENTOS
A Gesto de Documentos o conjunto de procedimentos tcnicos e operacionais referentes
s atividades de produo, tramitao, classificao, avaliao e arquivamento dos
documentos nas fases corrente e intermediria, visando sua eliminao ou recolhimento
guarda permanente.

OBJETIVOS

Organizar, de modo eficiente, a produo, administrao, gerenciamento, manuteno e

destinao dos documentos.

Formalizar a eliminao de documentos que tenham cumprido seu prazo de

arquivamento.

Garantir o uso adequado de meios de reprografia e outras tcnicas de gerenciamento

eletrnico de documentos.

Assegurar o acesso a informao quando e onde se fizer necessria ao governo e aos

cidados.

Garantir a preservao e o acesso aos documentos de carter permanente, reconhecidos

por seu valor para pesquisa histrica ou cientfica.

3 CLASSIFICAO DE DOCUMENTOS
O Cdigo de Classificao de Documentos permite classificar todo e qualquer documento
produzido, recebido ou acumulado pelos rgos e/ou entidades do Poder Executivo do
Estado, no exerccio de suas atividades e funes.

Os documentos esto classificados em classes e subclasses de assuntos, sempre do geral para

o particular, distribudas hierarquicamente de acordo com as atividades e funes da
Secretaria da Sade. A classe ou subclasse de assunto possui um cdigo numrico
correspondente, que se refere ao assunto ou tipo documental produzido nas atividades-fim:

Sub-classe 1- ADMINISTRAO MDICO-HOSPITALAR

Sub-classe 2 HEMATOLOGIA E HEMOTERAPIA
Sub-classe 3 VIGILNCIA EM SADE E PESQUISA
Sub-classe 4 PRODUO E DISTRIBUIO DE MEDICAMENTOS

COMO CLASSIFICAR OS DOCUMENTOS

O contedo do documento, ou seja, o assunto, deve ser o critrio classificador,
possibilitando agrupar espcies documentais que tratam do mesmo assunto em um dossi,
processo ou pasta. A classificao deve ser realizada por servidores que conheam a
atividade que gerou o documento.
Primeiro passo: analise do conjunto documental e busca no Cdigo de Classificao
de Documentos do cdigo correspondente ao grupo de assunto a que pertence
Segundo passo: encaminhamento para o arquivamento junto ao setor competente.

OBS. Quando o documento estiver acompanhado de anexos, estes devero receber o cdigo
correspondente ao documento.

COMO ARQUIVAR OS DOCUMENTOS

O arquivamento a guarda dos documentos no local estabelecido, de acordo com a
classificao dada. Nesta etapa toda a ateno necessria, pois um documento arquivado
erroneamente poder ficar perdido quando solicitado posteriormente. As operaes para
arquivamento so as seguintes:

se o documento no estiver classificado, atribuir um cdigo conforme o assunto;

ordenar os documentos na ordem seqencial indicada no Cdigo de Classificao;

arquivar as pastas suspensas na seqncia dos cdigos atribudos USAR UMA

PASTA PARA CADA CDIGO

arquivar o anexo do documento, quando volumoso, em caixa ou pasta apropriada,

identificando externamente o seu contedo e registrando a sua localizao no documento
que o encaminhou.

A classificao e o arquivamento de documentos baseados no assunto/contedo facilita a

recuperao do contexto original da

informao e agiliza a etapa de avaliao para

eliminao, transferncia ou recolhimento.

4 - TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS

A Tabela de Temporalidade de Documentos, o registro esquemtico do ciclo de vida
dos documentos, determinando os prazos de guarda no arquivo corrente ou setorial, sua
transferncia para o arquivo intermedirio ou geral, a eliminao ou recolhimento para a
Diviso de Documentao Intermediria ou Diviso de Documentao Permanente do
Arquivo Pblico do Estado.
A Tabela um instrumento da gesto documental e passvel de alteraes na medida em
que a produo de documentos se altera, devido a mudanas sociais, administrativas e
jurdicas. A legislao relativa ao tempo de guarda da documentao da rea da sade deve
ser o principal instrumento regulador.

PRAZO DE ARQUIVAMENTO: O tempo de guarda dos documentos est relacionado ao

seu ciclo de vida.

Fase Corrente: Aos arquivos setoriais interessa ter acesso aos documentos que esto
sujeitos a consulta diariamente. O prazo de arquivamento no deve exceder a cinco anos,
incorrendo no risco de acumular documentos desnecessrios ao uso corrente e
dificultar o acesso.

Fase intermediria: A documentao que cumpriu sua funo imediata, mas contm
informaes de carter probatrio, poder ser transferida para o Arquivo Geral da
Secretaria da Sade ou para a Diviso de Documentao Intermediria do Arquivo
Pblico do Estado, onde somente funcionrios autorizados pela SESA podero ter
acesso.

Fase permanente: O terceiro estgio prev o recolhimento da que tem informaes

sobre o desempenho de sua funo junto sociedade. Esta produo documental de
valor permanente receber um tratamento arquivstico que contempla sua conservao,
arranjo e descrio para estar disponvel pesquisa.

COMO UTILIZAR A TABELA DE TEMPORALIDADE

A Tabela de temporalidade de Documentos deve ser utilizada no momento de classificao e

avaliao da documentao. Proceder da seguinte forma:
verificar se os documentos esto classificados de acordo com os assuntos do Cdigo de
Classificao de Documentos;
o prazo de arquivamento deve se contar a partir do primeiro dia til do exerccio seguinte
ao da produo do documento
eliminar as cpias e vias, quando o documento original estiver no conjunto documental
(dossi, processo ou pasta);
proceder ao registro dos documentos a serem eliminados;
elaborar listagem dos documentos destinados transferncia para o Arquivo Geral da
SESA, ou para a Diviso de Documentao Intermediria do DEAP;

5 - DESTINAO DE DOCUMENTOS

A Comisso Setorial de Avaliao da Secretaria de Estado da Sade, instituda pela

Resoluo No. 316/2003 e alterada pela Resoluo No. 567 de 22/12/2005 tem a funo de
promover e acompanhar o processo de avaliao, eliminao ou transferncia de
documentos.

AVALIAO DOCUMENTAL

Considera-se na avaliao os valores primrio e secundrio dos documentos.

valor primrio refere-se ao valor do documento para atender aos fins pelo qual foi
produzido, sejam esses fins de carter administrativo, legal ou fiscal. Os documentos
apenas com valor primrio podem ser eliminados aps o cumprimento do prazo de
arquivamento estabelecido na Tabela de Temporalidade.

valor secundrio refere-se ao valor do documento para atender outros fins que no so,
necessariamente, aqueles pelos quais foi criado. Os documentos com valor secundrio
apresentam interesse cultural, cientfico, tecnolgico ou histrico. Devem ser
preservados em carter permanente, mesmo j tendo cumprido suas finalidades
primeiras.
ELIMINAO

A eliminao de documentos definida aps anlise da Comisso Setorial de Avaliao de

Documentos que julga os valores primrio e secundrio dos documentos seguindo os
critrios indicados neste Manual e os prazos de arquivamento.

Segundo a Resoluo Federal n 7, de 20/05/1997, definida pelo CONARQ - Conselho

Nacional de Arquivos, o registro dos documentos a serem eliminados dever ser efetuado
por meio dos seguintes instrumentos, que so de guarda permanente:

Listagem de Eliminao de Documentos Tem por objetivo registrar informaes

pertinentes aos documentos a serem eliminados. (Modelo de Formulrio I).

Edital de Cincia de Eliminao de Documentos. Tem por objetivo tornar pblico, em

peridicos oficiais, o ato de eliminao dos acervos arquivsticos. O modelo do Edital de
Cincia de Eliminao de Documentos, baseia-se na Resoluo Federal n 5, de
30/09/1996, definida pelo CONARQ, que dispe sobre o assunto e d outras
providncias. (Modelo de Formulrio II)

Termo de Eliminao de Documentos. Tem por objetivo registrar as informaes

relativas ao ato de eliminao. (Modelo de Formulrio III)

TRANSFERNCIA
A transferncia de documentos do arquivo corrente ou setorial para o arquivo intermedirio
do rgo e deste para a Diviso de Documentao Intermediria do Arquivo Pblico do
Estado atividade fundamental para racionalizar o uso do espao fsico das reas
administrativas, mantendo nos arquivos setoriais a documentao de valor primrio. As
transferncias devero seguir ao prazos de arquivamento prescritos na Tabela de
Temporalidade de Documentos, bem como elaborar a Relao de Transferncia (Modelo
de Formulrio IV), instrumento inicial para pesquisa e recuperao da informao.

RECOLHIMENTO

Os documentos que possuem valor secundrio, aps cumprirem os prazos de arquivamento

nos setores e arquivos intermedirios devero ser recolhidos ao Diviso de Documentao
Permanente do Arquivo Pblico do Estado, seguindo os procedimentos previstos em
legislao.

10

CDIGO DE CLASSIFICAO
DE DOCUMENTOS

11

SECRETA RIA D E ESTADO DA S AD E DO PARAN

PLAN O DE C LASS IFIC A O DE DOCUMENTOS
ATIVI DADE- FIM

CLASSE 12 SADE

12-1 ADMINISTRAO MDICO-HOSPITALAR

Classificam-se documentos referentes assistncia, funcionamento e rotinas de
atendimento ambulatorial e hospitalar.

12-1-1 ADMINISTRAO E FUNCIONAMENTO

Incluem-se relatrio de movimento de paciente, demonstrativo de
produtividade, agendamento de consultas, entre outros.

12-1-2 ATENDIMENTO AO PACIENTE

Incluem-se pronturio de paciente, autorizao de internamento hospitalar,
declarao de bito, laudo mdico, entre outros.

12-1-3 ASSISTNCIA MDICA DE ALTA COMPLEXIDADE

Incluem-se documentos produzidos no atendimento mdico classificado como
de alta complexidade, como transplantes de rgos, autorizao de equipe
mdica, entre outros.

12-1-4 BIOSSEGURANA
Incluem-se documentos relativos ao gerenciamento de resduos, como
registro de peso de resduos, qualificao, classificao de resduos
infectantes, entre outros.

12

12-2 HEMATOLOGIA E HEMOTERAPIA

Classificam-se documentos relativos as atividades de hemocentros

12-2-1 ATENDIMENTO AMBULATORIAL DE HEMOCENTRO

Incluem-se documentos relativos ao atendimento especfico em hematologia e
hemoterapia.

12-2-2 PRODUO
Incluem-se mapa de rotulagem, mapa de apurao de estatstica, registro de
sada ou descarte de hemocomponentes, relatrio de reao transfusional,
entre outros.

12-2-3 CONTROLE DE QUALIDADE

Incluem-se documentos relativos ao controle de qualidade de
hemocomponentes, controle de temperatura de equipamentos, entre outros.

12-2-4 LABORATRIO
Incluem-se cadastro e relao de doador, resultado de exames, notificao
de no conformidade, entre outros.

13

12-3 VIGILNCIA EM SADE E PESQUISA

Classificam-se documentos relativos as atividades de vigilncia epidemiolgica em
servios e instituies de interesse sade, vigilncia ambiental e sanitria de
alimentos, medicamentos e toxicolgicos; saneamento do meio e apoio diagnstico,
entre outros.

12-3-1 VIGILNCIA SANITRIA

Incluem-se ficha de controle de infeco hospitalar, licena sanitria, roteiro
de inspeo, termo de apreenso de amostras, laudo de anlise, entre outros.

12-3-2 VIGILNCIA AMBIENTAL

Incluem-se estudos e diagnsticos sobre controle de risco na rea de sade
ambiental, controle de zoonoses e vetores, sade do trabalhador, entre outros.

12-3-3 INFORMAO E DIAGNSTICO EM SADE

Incluem-se ficha de investigao epidemiolgica, processo de investigao de
bito materno e por acidente de trabalho, notificao de agravo crnico, entre
outros.

12-3-4 SERVIO DE LABORATRIO

Incluem-se resultados de exames, estatsticas de amostras, laudos de anlises
de gua, alimentos, medicamentos, correlatos, saneantes, cosmticos e
toxicolgicos, registro de protocolo de amostras, entre outros.
12-3-4-1 ANLISES CLNICAS
12-3-4-2 ANLISE DE PRODUTOS

14

12-4 PRODUO E DISTRIBUIO DE MEDICAMENTOS

Classificam-se documentos relativos as atividades de assistncia farmacutica,
armazenagem e distribuio dos produtos farmacuticos e correlatos na rede de
servios de sade financiados com recursos pblicos

12-4-1 PLANEJAMENTO
12-4-1-1 CADASTRO DE PACIENTE
Incluem-se documentos referentes aos cadastros de pacientes para
previso, planejamento e controle da distribuio de medicamentos.
12-4-1-2 RELATRIO DE DISTRIBUIO E DISPENSAO
Incluem-se documentos como relatrio de movimento mensal, mapa
de consumo e solicitaes avulsas. Sugere-se abrir uma pasta para
cada Regional de Sade e para cada Programa.
12-4-1-3 AUTORIZAO PARA PAGAMENTO DE ALTO CUSTO
(APAC)
12-4-2 AQUISIO
Incluem-se documentos referentes as solicitaes de aquisio de produtos
farmacuticos e correlatos. Sugere-se abrir uma pasta para cada modalidade
de aquisio.
12-4-2-1 CONTROLE DE ENTRADA/ RECEBIMENTO
Incluem-se documentos referentes ao controle de entrada de
produtos farmacuticos, insumos e correlatos. Sugere-se abrir uma
pasta para cada fornecedor subdividida por famlia de
medicamento.

12-4-3 DISTRIBUIO
12-4-3-1 PROGRAMA DE DISTRIBUIO
Incluem-se documentos referentes sada de produtos farmacuticos
e correlatos como requisio dos medicamentos, guia de remessa,
nota de fornecimento de material e solicitao de medicamento
excepcional. Sugere-se abrir uma pasta para cada famlia de
medicamento subdividida por Regional de Sade.
12-4-3-1-1 SOLICITAO DE MEDICAMENTO EXCEPCIONAL (SME)

15

12-4-3-2 TRANSPORTE
Incluem-se documentos referentes ao transporte na distribuio de
produtos farmacuticos e correlatos como cronograma de entrega,
croqui de carga e descarga e relatrio de viagem.

12-4-4 MONITORAMENTO DE QUALIDADE

12-4-4-1 LAUDO DO FABRICANTE
Incluem-se documentos referentes qualidade dos produtos
farmacuticos e correlatos como laudo de anlise do fabricante.
12-4-4-2 REGISTRO DE ALTERAES
Incluem-se documentos referentes aos registros de alteraes dos
produtos, encaminhamento para anlise e resultados das anlises dos
medicamentos sob suspeita.
12-4-4-3 PRODUTO VENCIDO E INTERDITADO
Incluem-se documentos referentes aos produtos
interditados na Unidade.

16

vencidos

TABELA
DE
TEMPORALIDADE

17

SECRETARIA DE ESTADO DA SADE DO PARAN

TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS - ATIVIDADES-FIM
CLASSE 12 SADE

PRAZO DE
ARQUIVAMENTO
Eliminao

Assunto / Tipo documental

ARQUIVO ARQUIVO
ARQUIVO
DO
GERAL
PBLICO DO
SETOR
da
ESTADO
SESA
AI
AP

Observaes e
Fundamentao
Legal

12-1 ADMINISTRAO MDICO-HOSPITALAR

12-1-1 ADMINISTRAO E FUNCIONAMENTO
12-1-1-1 Agendamento de consulta
12-1-1-2 Demonstrativo de produtividade
12-1-1-3 Receita A
12-1-1-4 Receita B
12-1-1-5 Relatrio de alta mdica
12-1-1-6 Relatrio de atendimento mdico
12-1-1-7 Relatrio de controle mensal da unidade
12-1-1-8 Relatrio de mortalidade materna e infantil (parcial)
12-1-1-9 Relatrio de movimento de pacientes

01

05

01

05

02

02

20

Res. CFM 1.638/20021

20

Res. CFM 1.638/2002

01

05

01

05

01

05

Resoluo CFM no. 1.638/2002 (revoga a 1.331/89) Define pronturio mdico e torna obrigatria a criao da comisso de Reviso de pronturios nas instituies de sade.
Art. 4 (...) Prazo mnimo de 20 anos, a partir do ltimo registro, para preservao dos pronturios em suporte de papel.. Pargrafo nico- Findo o prazo estabelecido, e
considerando o valor secundrio dos pronturios, a Comisso Permanente de Avaliao de Documentos, aps consulta Comisso de Reviso de Pronturios, dever elaborar e
aplicar critrios de amostragem para a preservao definitiva dos documentos em papel que apresentem informaes relevantes do ponto de vista mdico-cientfico, histrico e
social.; Art. 5 Autoriza a eliminao do suporte de papel dos pronturios microfilmados de acordo com os procedimentos previstos na legislao arquivstica em vigor (lei no.
5.433/68 e Decreto no. 1.799/96)

SIGLAS:

S- Sim

N- No

AI Arquivo Intermedirio

AP Arquivo Permanente

V- vigncia

16

PRAZO DE
ARQUIVAMENTO
Eliminao

Assunto / Tipo documental

ARQUIVO ARQUIVO
ARQUIVO
DO
GERAL
PBLICO DO
SETOR
da
ESTADO
SESA
AI
AP

12-1-2 ATENDIMENTO AO PACIENTE

12-1-2-1 Autorizao de Internamento Hospitalar AIH

Observaes e
Fundamentao
Legal

01

05

20

02

05

01

20

01

20

01

05

01

05

01

20

01

05

01

05

01

20

20

12-1-3-1-2 Ficha de notificao de ME e CP

20

Res. CFM 1.638/2002

12-1-3-1-3 Processo de autorizao dos hospitais

20

Res. CFM 1.638/2002

12-1-3-1-4 Processo de autorizao das equipes

20

Res. CFM 1.638/2002

12-1-2-2 Autorizao para remoo de rgos e tecidos

12-1-2-3 Declarao de nascido vivo2
12-1-2-4 Declarao de bito3
12-1-2-5 Laudo mdico
12-1-2-6 Laudo mdico de tratamento fora do domiclio
12-1-2-7 Livro de registro de bipsia
12-1-2-8 Pronturio de paciente
12-1-2-9 Referncia contra referncia
12-1-2-10 Registro de triagem de pacientes
12-1-2-11 Registro de bito HIV/AIDS

Res. CFM 1.638/2002

Res. CFM 1.638/2002

Res. CFM 1.638/2002

Res. CFM 1.638/2002

12-1-3 ASSISTNCIA MDICA DE ALTA COMPLEXIDADE

12-1-3-1 TRANSPLANTE DE RGOS E TECIDOS
12-1-3-1-1 Cadastro de receptores

2
3

Inclusive declaraes canceladas

Idem

SIGLAS:

S- Sim

N- No

AI Arquivo Intermedirio

AP Arquivo Permanente

V- vigncia

17

PRAZO DE
ARQUIVAMENTO
Eliminao

Assunto / Tipo documental

ARQUIVO ARQUIVO
ARQUIVO
DO
GERAL
PBLICO DO
SETOR
da
ESTADO
SESA
AI
AP

12-1-3-1-5 Registro de doador voluntrio de medula

ssea
12-1-4 BIOSSEGURANA
12-1-4-1 Registro de peso de resduos
12-1-4-2 Registro de resduos infectantes

SIGLAS:

S- Sim

N- No

AI Arquivo Intermedirio

20

AP Arquivo Permanente

Observaes e
Fundamentao
Legal

Res. CFM 1.638/2002

V- vigncia

18

PRAZO DE
ARQUIVAMENTO
Eliminao

Assunto / Tipo documental

ARQUIVO ARQUIVO
ARQUIVO
DO
GERAL
PBLICO DO
SETOR
da
ESTADO
SESA
AI
AP

Observaes e
Fundamentao
Legal

12-2 HEMATOLOGIA E HEMOTERAPIA

12-2-1 ATENDIMENTO AMBULATORIAL DE HEMOCENTRO
12-2-1-1 Avaliao pscicolgica

SIGLAS:

01

20

Res. CFM 1.638/2002

12-2-1-2 Aviso de recebimento de correspondncia

01

20

Res. CFM 1.638/2002

12-2-1-3 Carto de identificao de hemocomponentes e

transfundidos

01

20

Res. CFM 1.638/2002

12-2-1-4 Controle de dose domiciliar de urgncia

01

20

Res. CFM 1.638/2002

12-2-1-5 Controle de fator para uso domiciliar

01

20

Res. CFM 1.638/2002

12-2-1-6 Controle transfusional

01

20

Res. CFM 1.638/2002

12-2-1-7 Ficha ambulatorial

01

20

Res. CFM 1.638/2002

12-2-1-8 Ficha ambulatorial 2 amostra

01

20

Res. CFM 1.638/2002

12-2-1-9 Ficha de avaliao da DDU

01

20

Res. CFM 1.638/2002

12-2-1-10 Ficha de identificao do doador

01

20

Res. CFM 1.638/2002

12-2-1-11 Formulrio de evoluo de doena

01

20

Res. CFM 1.638/2002

S- Sim

N- No

AI Arquivo Intermedirio

AP Arquivo Permanente

V- vigncia

19

PRAZO DE
ARQUIVAMENTO
Eliminao

Assunto / Tipo documental

ARQUIVO ARQUIVO
ARQUIVO
DO
GERAL
PBLICO DO
SETOR
da
ESTADO
SESA
AI
AP

Observaes e
Fundamentao
Legal

12-2-1-12 Liberao de medicamento opiceos

01

06

12-2-1-13 Livro de ocorrncias de enfermagem

01

05

12-2-1-14 Memorando para retirada CDI

01

20

Res. CFM 1.638/2002

12-2-1-15 Procedimento ambulatorial hemoflico

01

20

Res. CFM 1.638/2002

12-2-1-16 Procedimento ambulatorial talassmico

01

20

Res. CFM 1.638/2002

12-2-1-17 Pronturio hemoflico

01

20

Res. CFM 1.638/2002

12-2-1-18 Questionrio de triagem de doadores aptos

01

20

RDC port. 153/20044

12-2-1-19 Questionrio de triagem de doadores inaptos

01

20

RDC port. 153/20045

12-2-1-20 Registro de exames complementares pacientes

hemoflicos

01

20

Res. CFM 1.638/2002

12-2-1-21 Registro de exames complementares demais

pacientes

01

20

Res. CFM 1.638/2002

12-2-1-22 Registro de exames coletados ( Hematologia)

01

05

12-2-1-23 Registro de exames coletados ( Sorologia)

01

05

12-2-1-24 Registro de dados vitais / transfuso

01

20

Res. CFM 1.638/2002

12-2-1-25 Registro de infuso de concentrado de fator de

coagulao

01

20

Res. CFM 1.638/2002

Determina o Regulamento Tcnico para os procedimentos hemoterpicos, incluindo a coleta, o processamento, a testagem, o armazenamento, o transporte, o controle de qualidade
e o uso humano de sangue, e seus componentes, obtidos do sangue venoso, do cordo umbilical, da placenta e da medula ssea.
5

Determina o Regulamento Tcnico para os procedimentos hemoterpicos, incluindo a coleta, o processamento, a testagem, o armazenamento, o transporte, o controle de qualidade
e o uso humano de sangue, e seus componentes, obtidos do sangue venoso, do cordo umbilical, da placenta e da medula ssea.

SIGLAS:

S- Sim

N- No

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20

PRAZO DE
ARQUIVAMENTO
Eliminao

Assunto / Tipo documental

ARQUIVO ARQUIVO
ARQUIVO
DO
GERAL
PBLICO DO
SETOR
da
ESTADO
SESA
AI
AP

12-2-1-26 Registro de transfuso de hemocomponentes

01

20

12-2-1-27 Requisio de transfuso (RT)

01

100

12-2-1-28 Termo de compromisso D.D.U.

01

20

01

05

01

20

Res. CFM 1.638/2002

01

20

Res. CFM 1.638/2002

01

20

Res. CFM 1.638/2002

01

02

01

1ms

03

10

01

05

01

05

01

10

01

10

01

10

12-2-2 PRODUO
12-2-2-1 Boletim de Produo Ambulatorial (BPA)
12-2-2-2 Cincia e autorizao mdica para transfuso
incompatvel
12-2-2-3 Cincia e autorizao para auto-transfuso com
sorologia reagente
12-2-2-4 Cincia e autorizao transfusional (RN sem amostra
da me)
12-2-2-5 Comprovante de envio de resultados de CQ de
reagentes para interior
12-2-2-6 Controle de consumo de Hemcias Reagentes /
Hemorede
12-2-2-7 Controle de qualidade de reagentes dirio
12-2-2-8 Ficha de inspeo de qualidade de reagentes
12-2-2-9 Mapa estatstico da produo mensal
12-2-2-10 Mapa de controle de temperatura durante o transporte
12-2-2-11 Mapa de rotulagem de hemocomponentes
12-2-2-12 Protocolo de dificuldades transfusional
12-2-2-13 Protocolo para resultados de fenotipagem

SIGLAS:

Observaes e
Fundamentao
Legal

S- Sim

N- No

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PRAZO DE
ARQUIVAMENTO
Eliminao

Assunto / Tipo documental

ARQUIVO ARQUIVO
ARQUIVO
DO
GERAL
PBLICO DO
SETOR
da
ESTADO
SESA
AI
AP

12-2-2-14 Questionrio de superviso tcnica

12-2-2-15 Relao de bolsas de plasmas para produo de
hemoderivados

12-2-2-16 Registro de descarte de bolsas com sorologia + e 12-2-2-17 Registro de descarte de bolsas sem sorologia + e 12-2-2-18 Relatrio de reao transfusional
12-2-2-19 Registro de sada de hemocomponentes
12-2-2-20 Relatrio mensal de exames imunohematologia
12-2-2-21 Requisio de solicitao de hemocomponentes
12-2-2-22 Solicitao de hemocomponentes para fins de estoque
12-2-2-23 Solicitao de pesquisa de aerbico e fungos para
controle de qualidade de hemocomponentes
12-2-2-24 Solicitao de retipagem
12-2-2-25 Termo de responsabilidade transfusional domiciliar
12-2-3 CONTROLE DE QUALIDADE
12-2-3-1 Concentrado de hemcias CPDA-1 (CQHc)
12-2-3-2 Concentrado de hemcias manitol (CQHc)
12-2-3-3 Concentrado de plaquetas CP (CQHc)
12-2-3-4 Crioprecipitado (CRIO) CQHc
12-2-3-5 Mapa de controle de temperatura de equipamentos
12-2-3-6 Mapa de registro de bolsas hemolizadas

SIGLAS:

S- Sim

N- No

AI Arquivo Intermedirio

01

05

01

10

01

10

01

10

02

20

01

20

01

05

01

20

01

01

01

01

01

10

01

05

01

01

01

01

01

01

01

01

01

05

01

01

AP Arquivo Permanente

Observaes e
Fundamentao
Legal

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V- vigncia

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PRAZO DE
ARQUIVAMENTO
Eliminao

Assunto / Tipo documental

ARQUIVO ARQUIVO
ARQUIVO
DO
GERAL
PBLICO DO
SETOR
da
ESTADO
SESA
AI
AP

12-2-3-7 Plasma fresco congelado PFC (CQHc)

01

01

01

01

01

05

01

01

01
02

20
20

N
N

S
S

12-2-4-3 Caderno sorolgico

02

20

12-2-4-4 Confirmao de tipagem sangnea e PAI

01

05

12-2-4-5 Controle de envio de amostra para exame de sorologia

01

05

12-2-4-6 Controle de qualidade interno dirio de hemoglobinas

e PAI

01

05

12-2-4-7 Identificao de subgrupos

01

05

12-2-4-8 Notificao de no conformidade

01

05

12-2-4-9 Planilha de trabalho de imunohematologia

01

30

12-2-4-10 Planilha de trabalho de imunohematologia

D fraco e RH-

01

30

12-2-4-11 Planilha de no doador (paciente/imunohematologia)

02

20

12-2-3-8 Relatrio de concentrado de hemceas de pequeno

volume
12-2-3-9 Relatrio mensal de resultados do controle de
qualidade
12-2-3-10 Resultado de exame realizado em outros laboratrio
12-2-4 LABORATRIO
12-2-4-1 Cadastro de doadores
12-2-4-2 Planilha de no doador (paciente/sorologia)

SIGLAS:

S- Sim

N- No

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Observaes e
Fundamentao
Legal

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Assunto / Tipo documental

ARQUIVO ARQUIVO
ARQUIVO
DO
GERAL
PBLICO DO
SETOR
da
ESTADO
SESA
AI
AP

SIGLAS:

12-2-4-12 Protocolo de identificao de anticorpos irregulares

01

05

12-2-4-13 Protocolo de sorologia de doador

01

20

12-2-4-14 Protocolo de teste de imunofluorescncia para

Anti-HIV 1 confirmatrio

01

20

12-2-4-15 Protocolo de paciente da sorologia

01

20

12-2-4-16 Teste imunohematolgico (PAI)

01

05

12-2-4-17 Resultado de exame

01

20

12-2-4-18 Resultado de exame FIOCRUZ, HIV, IFI, BLOT

05

20

12-2-4-19 Solicitao de exame

02

S- Sim

N- No

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AP Arquivo Permanente

Observaes e
Fundamentao
Legal

Res. CFM 1.638/2002

V- vigncia

24

PRAZO DE
ARQUIVAMENTO
Eliminao

Assunto / Tipo documental

ARQUIVO ARQUIVO
ARQUIVO
DO
GERAL
PBLICO DO
SETOR
da
ESTADO
SESA
AI
AP

Observaes e
Fundamentao
Legal

12-3 VIGILNCIA EM SADE E PESQUISA

12-3-1 VIGILNCIA SANITRIA
12-3-1-1 Exame laboratorial com resultado negativo
12-3-1-2 Exame laboratorial com resultado positivo
12-3-1-3 Ficha de notificao de irregularidade
12-3-1-4 Ficha de controle de infeco hospitalar
12-3-1-5 Laudo de inspeo de alimentos
12-3-1-6Licena sanitria
12-3-1-7 Notificao de controle da dengue
12-3-1-8 NR Talidomida Preenchida
12-3-1-9 Processo administrativo da vigilncia sanitria

10

05

10

01

04

02

04

SINAIS

02

04

Arquivado nas regionais ou

municpios

SINAVISA: validade de 01 ano.

02

04

01

10

06

05

20

06

Portaria SVS/MS 344/98

12-3-1-10 Processo de registro de alimentos (Estadual e Federal)

12-3-1-11 Processos de liberao de estabelecimentos de sade

05

Doc. Arquivado nas Regionais de Sade (no foi informado o tempo de guarda)

SIGLAS:

S- Sim

N- No

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25

PRAZO DE
ARQUIVAMENTO
Eliminao

Assunto / Tipo documental

ARQUIVO ARQUIVO
ARQUIVO
DO
GERAL
PBLICO DO
SETOR
da
ESTADO
SESA
AI
AP

12-3-1-12 Relatrio final de investigao de surto de doenas

veiculadas por alimentos
12-3-1-13 Relatrio Talidomida Livro de Registro de
Notificao de Receita
12-3-1-14 Registro de apreenso, recolhimento e liberao de
animais
12-3-1-15 Relatrio de atendimento referente ao Programa do
leite
12-3-1-16 Relatrio de concluso de avaliao de projeto
arquitetnico ( RES EST 389/06)

05

20

05

05

01

05

01

05

Arquivado no processo da
Regional ou municpio

05

10

Arquivado no processo da
Regional ou municpio

05

20

Arquivado no processo da
Regional ou municpio

Arquivado no processo da
Regional ou municpio

01

06

12-3-2-2 Ficha de diligncia

01

06

12-3-2-3 Fontes alternativas de gua (produzido em meio

eletrnico)

01

06

Inutilizar os Impressos

12-3-2-4 Formulrio de petio A.F.E.

06

Anexado ao processo
respectivo

12-3-1-17 Roteiro de inspeo

12-3-1-18 Parecer ( RES EST 389/06)
12-3-1-19 Parecer de anlise do PGRSS
12-3-2 VIGILNCIA AMBIENTAL
12-3-2-1 Ficha complementar de inspeo

SIGLAS:

Observaes e
Fundamentao
Legal

S- Sim

N- No

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Portaria SVS/MS 344/98

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PRAZO DE
ARQUIVAMENTO

Observaes e
Fundamentao
Legal

Eliminao

Assunto / Tipo documental

ARQUIVO ARQUIVO
ARQUIVO
DO
GERAL
PBLICO DO
SETOR
da
ESTADO
SESA
AI
AP

12-3-2-5 Formulrio de petio I e II

06

Anexado ao processo
respectivo

12-3-2-6 Inspeo de alimentos

Arquivado no processo da
regional

12-3-2-7 Relatrio de atividades da contaminao de solo

05

30

12-3-2-8 Relatrio tcnico de avaliao de ambientes de trabalho

20

05

30

05

20

01

06

01

06

05

02

Utilizam cpia da declarao de

bito e do pronturio do paciente. Os
dados estatstico so informatizados

05

02

Utilizam cpia da declarao de

bito e do pronturio do paciente. Os
dados estatstico so informatizados

10

20

05

20

12-3-3 INFORMAO E DIAGNSTICO EM SADE

12-3-3-1 Penso de hansenase
12-3-3-2 Fichas de investigao epidemiolgica
12-3-3-3 Notificao de agravos crnicos no transmissveis
12-3-3-4 Notificao de agravos crnico transmissveis
12-3-3-5 Processo de investigao de bito materno-infantil
12-3-3-6 Processo de investigao de bito por acidente de
trabalho
12-3-3-7 Dados de agravos da sade do trabalhador
12-3-3-8 Vigilncia epidemiolgica em sade do trabalhador

SSST NR-15, 15.1.47

So consideradas atividades ou operaes insalubres aquelas comprovadas atravs de laudo de inspeo do local de trabalho, constantes dos Anexos ns 7, 8, 9 e 10.

SIGLAS:

S- Sim

N- No

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PRAZO DE
ARQUIVAMENTO
Eliminao

Assunto / Tipo documental

ARQUIVO ARQUIVO
ARQUIVO
DO
GERAL
PBLICO DO
SETOR
da
ESTADO
SESA
AI
AP

12-3-3-9 Parecer tcnico para nexo causal

05

20

05

15

02

05

12-3-4-1-2 Estatsticas de amostras positivas de HIV

01

05

12-3-4-1-3 Registro dirio de exames de HIV

01

05

12-3-4-1-4 Resultado de exame de HIV

01

05

12-3-4-1-5 Resultado de exame laboratorial

02

05

12-3-4-1-6 Resultado de sorologia

02

05

12-3-4-1-7 Teste confirmatrio de HIV

01

05

02

03

12-3-4-2-2 Laudo de anlise de alimentos,

medicamentos, correlatos, cosmticos,
saneantes, resduos e contaminantes.

05

15

12-3-4-2-3 Registro de protocolo de amostras de alimentos,

02

03

12-3-3-10 Relatrio dos casos LER/DOT

Observaes e
Fundamentao
Legal

12-3-4 SERVIOS DE LABORATRIO

12-3-4-1 ANLISES CLNICAS
12-3-4-1-1 Boletim de controle de baciloscopia direta BCBD

12-3-4-2 ANLISE DE PRODUTOS

12-3-4-2-1 Laudo de anlise de gua

Amostragem Instruo de Inqurito

Policial

gua, medicamentos, correlatos, cosmticos,

saneantes, resduos e contaminantes

SIGLAS:

S- Sim

N- No

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V- vigncia

28

PRAZO DE
ARQUIVAMENTO
Eliminao

Assunto / Tipo documental

ARQUIVO ARQUIVO
ARQUIVO
DO
GERAL
PBLICO DO
SETOR
da
ESTADO
SESA
AI
AP

12-3-4-2-4 Relatrio mensal de anlises realizadas no

laboratrio

02

04

12-3-4-2-5 Registro de dados brutos

05

12-3-4-2-6 Termo de apreenso de amostras TAA

02

04

12-3-4-2-7 Ficha de notificao de irregularidade e

02

03

Observaes e
Fundamentao
Legal

reclamao

SIGLAS:

S- Sim

N- No

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V- vigncia

29

PRAZO DE
ARQUIVAMENTO
Eliminao

Assunto / Tipo documental

ARQUIVO ARQUIVO
ARQUIVO
DO
GERAL
PBLICO DO
SETOR
da
ESTADO
SESA
AI
AP

Observaes e
Fundamentao
Legal

12-4 PRODUO E DISTRIBUIO DE MEDICAMENTOS

12-4-1 PLANEJAMENTO
12-4-1-1 Cadastro de Pacientes ( que recebem medicamentos)

02

12-4-1-2 Relatrio de distribuio e dispensao

02

04

12-4-1-3 Autorizao para pagamento de alto custo (APAC)

02

04

12-4-2 AQUISIO
12-4-2-1 Controle de entrada/recebimento

02

04

12-4-3 DISTRIBUIO
12-4-3-1 Programao de distribuio

02

04

02

04

01

01

12-4-4-2 Registro de alteraes

06

12-4-4-3 Produto vencido e interditado

02

04

12-4-3-1-1 Solicitao de medicamento excepcional SME

12-4-3-2 Transporte
12-4-4 MONITORAMENTO DA QUALIDADE
12-4-4-1 Laudo do fabricante

SIGLAS:

S- Sim

N- No

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30

NDICE DE ASSUNTOS
E/OU
TIPOS DOCUMENTAIS

NDICE DE ASSUNTOS
e/ou
TIPOS DOCUMENTAIS

Agendamento de consulta ________________________________________________________________ 12-1-1-1

Autorizao de Internamento Hospitalar AIH________________________________________________ 12-1-2-1
Autorizao para remoo de rgos e tecidos ________________________________________________ 12-1-2-2
Autorizao para pagamento de alto custo (APAC)_____________________________________________ 12-4-1-3
Avaliao pscicolgica __________________________________________________________________ 12-2-1-1
Aviso de recebimento de correspondncia____________________________________________________ 12-2-1-2
Boletim de controle de baciloscopia direta (BCBD) ___________________________________________ 12-3-4-1-1
Boletim de Produo Ambulatorial (BPA) ___________________________________________________ 12-2-2-1
Cadastro de doadores ___________________________________________________________________ 12-2-4-1
Cadastro de no doadores ________________________________________________________________ 12-2-4-2
Cadastro de pacientes (que recebem medicamentos) ____________________________________________ 12-4-1-1
Cadastro de receptores _________________________________________________________________ 12-1-3-1-1
Caderno sorolgico _____________________________________________________________________ 12-2-4-3
Carto de identificao de hemocomponentes e transfundidos_____________________________________ 12-2-1-3
Cincia e autorizao mdica para transfuso incompatvel_______________________________________ 12-2-2-2
Cincia e autorizao para auto-transfuso com sorologia reagente _________________________________ 12-2-2-3
Cincia e autorizao transfusional (RN sem amostra da me) ____________________________________ 12-2-2-4
Comprovante de envio de resultados de CQ de reagentes para interior ______________________________ 12-2-2-5
Concentrado de hemcias CPDA-1 (CQHc) __________________________________________________ 12-2-3-1
Concentrado de hemcias manitol (CQHc) ___________________________________________________ 12-2-3-2
Concentrado de plaquetas CP (CQHc) _____________________________________________________ 12-2-3-3
Confirmao de tipagem sangnea e PAI____________________________________________________ 12-2-4-4
Controle de consumo de Hemcias Reagentes / Hemorede _______________________________________ 12-2-2-6
Controle de dose domiciliar de urgncia _____________________________________________________ 12-2-1-4
Controle de entrada/recebimento (de medicamentos) ___________________________________________ 12-4-2-1
Controle de envio de amostra para exame de sorologia __________________________________________ 12-2-4-5

37

Controle de fator para uso domiciliar _______________________________________________________ 12-2-1-5

Controle de qualidade de reagentes dirio ____________________________________________________ 12-2-2-7
Controle de qualidade interno dirio de hemoglobinas e PAI _____________________________________ 12-2-4-6
Controle transfusional___________________________________________________________________ 12-2-1-6
Crioprecipitado (CRIO) CQHc ____________________________________________________________ 12-2-3-4
Dados de agravo da sade do trabalhador ____________________________________________________ 12-3-3-7
Declarao de nascido vivo_______________________________________________________________ 12-1-2-3
Declarao de bito ____________________________________________________________________ 12-1-2-4
Demonstrativo de produtividade __________________________________________________________ 12-1-1-2
Estatsticas de amostras positivas de HIV ___________________________________________________ 12-3-4-1-2
Exame laboratorial com resultado negativo ___________________________________________________ 12-3-1-1
Exame laboratorial com resultado positivo ___________________________________________________ 12-3-1-2
Ficha ambulatorial 2 amostra ___________________________________________________________ 12-2-1-8
Ficha ambulatorial _____________________________________________________________________ 12-2-1-7
Ficha complementar de inspeo___________________________________________________________ 12-3-2-1
Ficha de avaliao da DDU_______________________________________________________________ 12-2-1-9
Ficha de controle de infeco hospitalar _____________________________________________________ 12-3-1-4
Ficha de diligncia _____________________________________________________________________ 12-3-2-2
Ficha de identificao do doador__________________________________________________________ 12-2-1-10
Ficha de inspeo de qualidade de reagentes __________________________________________________ 12-2-2-8
Ficha de investigao epidemiolgica _______________________________________________________ 12-3-3-2
Ficha de Morte Enceflica e Corao Parado ________________________________________________ 12-1-3-1-2
Ficha de notificao de irregularidade_______________________________________________________ 12-3-1-3
Fontes alternativas de gua (produzido em meio eletrnico) ______________________________________ 12-3-2-3
Formulrio de evoluo de doena ________________________________________________________ 12-2-1-11
Formulrio de petio A.F.E. _____________________________________________________________ 12-3-2-4
Formulrio de petio I e II_______________________________________________________________ 12-3-2-5
Identificao de subgrupos _______________________________________________________________ 12-2-4-7
Inspeo de alimentos ___________________________________________________________________ 12-3-2-6
Laudo de anlise de gua _______________________________________________________________ 12-3-4-2-1
Laudo de anlise de alimentos, medicamentos e toxicologia _____________________________________ 12-3-4-2-2
Laudo de inspeo de alimentos ___________________________________________________________ 12-3-1-5
Laudo do fabricante (de medicamantos) _____________________________________________________ 12-4-4-1

38

Laudo mdico de tratamento fora do domiclio ________________________________________________ 12-1-2-6

Laudo mdico _________________________________________________________________________ 12-1-2-5
Liberao de medicamento opiceos _______________________________________________________ 12-2-1-12
Licena sanitria _______________________________________________________________________ 12-3-1-6
Livro de ocorrncias de enfermagem ______________________________________________________ 12-2-1-13
Livro de registro de bipsia_______________________________________________________________ 12-1-2-7
Mapa de controle de temperatura de equipamentos ____________________________________________ 12-2-3-5
Mapa de controle de temperatura durante o transporte _________________________________________ 12-2-2-10
Mapa de registro de bolsas hemolizadas _____________________________________________________ 12-2-3-6
Mapa de rotulagem de hemocomponentes___________________________________________________ 12-2-2-11
Mapa estatstico da produo mensal _______________________________________________________ 12-2-2-9
Memorando para retirada CDI ___________________________________________________________ 12-2-1-14
Notificao de agravos crnicos no transmissveis ____________________________________________ 12-3-3-3
Notificao de agravos crnicos transmissveis ________________________________________________ 12-3-3-4
Notificao de controle da dengue _________________________________________________________ 12-3-1-7
Notificao de no conformidade __________________________________________________________ 12-2-4-8
NR Talidomida Preenchida _____________________________________________________________ 12-3-1-8
Parecer de anlise do PGRSS ____________________________________________________________ 12-3-1-19
Parecer ( RES EST 389/06)______________________________________________________________ 12-3-1-18
Parecer tcnico para nexo causal ___________________________________________________________ 12-3-3-9
Penso de hansenase ___________________________________________________________________ 12-3-3-1
Planilha de trabalho de imunohematologia D fraco e RH- _______________________________________ 12-2-4-10
Planilha de trabalho de imunohematologia ___________________________________________________ 12-2-4-9
Plasma fresco congelado PFC (CQHc) ______________________________________________________ 12-2-3-7
Procedimento ambulatorial hemoflico _____________________________________________________ 12-2-1-15
Procedimento ambulatorial talassmico ____________________________________________________ 12-2-1-16
Processo administrativo da vigilncia sanitria ________________________________________________ 12-3-1-9
Processo de autorizao das equipes (para transplante de rgos) _________________________________ 12-1-3-1-4
Processo de autorizao dos hospitais (para transplante de rgos) ________________________________ 12-1-3-1-3
Processo de investigao de bito materno-infantil _____________________________________________ 12-3-3-5
Processo de investigao de bito por acidente de trabalho _______________________________________ 12-3-3-6
Processo de liberao de estabelecimento de sade ____________________________________________ 12-3-1-11
Processo de registro de alimentos (Estadual e Federal) _________________________________________ 12-3-1-10

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Produtos vencidos e interditados ___________________________________________________________ 12-4-4-3

Programao de distribuio (de medicamentos)_______________________________________________ 12-4-3-1
Pronturio de paciente hemoflico _________________________________________________________ 12-2-1-17
Pronturio de paciente___________________________________________________________________ 12-1-2-8
Protocolo de dificuldades transfusional _____________________________________________________ 12-2-2-12
Protocolo de identificao de anticorpos irregulares ___________________________________________ 12-2-4-12
Protocolo de imunohematologia __________________________________________________________ 12-2-4-11
Protocolo de sorologia _________________________________________________________________ 12-2-4-13
Protocolo de teste de imunofluorescncia para Anti-HIV 1 confirmatrio _________________________ 12-2-4-14
Protocolo de trabalho da sorologia ________________________________________________________ 12-2-4-15
Protocolo no doador ___________________________________________________________________12-2-4-16
Protocolo para resultado de fenotipagem ____________________________________________________ 12-2-2-13
qualidade de hemocomponentes __________________________________________________________ 12-2-2-23
Questionrio de superviso tcnica ________________________________________________________ 12-2-2-14
Questionrio de triagem de doadores aptos __________________________________________________ 12-2-1-18
Questionrio de triagem de doadores inaptos ________________________________________________ 12-2-1-19
Receita A __________________________________________________________________________ 12-1-1-3
Receita B___________________________________________________________________________ 12-1-1-4
Referncia contra referncia ______________________________________________________________ 12-1-2-9
Registro de alteraes ___________________________________________________________________ 12-4-4-2
Registro de apreenso, recolhimento e liberao de animais _____________________________________ 12-3-1-14
Registro de dados brutos ________________________________________________________________ 12-3-4-2-5
Registro de dados vitais / transfuso _______________________________________________________ 12-2-1-24
Registro de descarte de bolsas com sorologia + e - ____________________________________________ 12-2-2-16
Registro de descarte de bolsas sem sorologia + e - ____________________________________________ 12-2-2-17
Registro de doador voluntrio de medula ssea _______________________________________________ 12-1-3-1-5
Registro de exames coletados ( Hematologia) ________________________________________________ 12-2-1-22
Registro de exames coletados ( Sorologia) __________________________________________________ 12-2-1-23
Registro de exames complementares demais pacientes ________________________________________ 12-2-1-21
Registro de exames complementares pacientes hemoflicos ____________________________________ 12-2-1-20
Registro de infuso de concentrado de fator de coagulao ______________________________________ 12-2-1-25
Registro de bito HIV/AIDS _____________________________________________________________ 12-1-2-11
Registro de peso de resduos ______________________________________________________________ 12-1-4-1

40

Registro de protocolo de amostras de alimentos e medicamentos _________________________________ 12-3-4-2-3

Registro de resduos infectantes ___________________________________________________________ 12-1-4-2
Registro de sada de hemocomponentes ____________________________________________________ 12-2-2-19
Registro de transfuso de hemocomponentes ________________________________________________ 12-2-1-26
Registro de triagem de pacientes __________________________________________________________ 12-1-2-10
Registro dirio de exames de HIV_________________________________________________________ 12-3-4-1-3
Relao de bolsas de plasmas para produo de hemoderivados __________________________________ 12-2-2-15
Relatrio de alta mdica _________________________________________________________________ 12-1-1-5
Relatrio de atendimento mdico __________________________________________________________ 12-1-1-6
Relatrio de atividades da contaminao de solo_______________________________________________ 12-3-2-7
Relatrio de concentrados de hemceas de pequeno volume ______________________________________ 12-2-3-8
Relatrio de concluso de avaliao de proj. arquit.(Res. Est 389/06)
_________________________ 12-3-1-16
Relatrio de controle mensal da unidade _____________________________________________________ 12-1-1-7
Relatrio de distribuio e dispensao (de medicmantos) _______________________________________ 12-4-1-2
Relatrio de mortalidade materna e infantil (parcial) ____________________________________________ 12-1-1-8
Relatrio de movimento de pacientes _______________________________________________________ 12-1-1-9
Relatrio de reao transfusional _________________________________________________________ 12-2-2-18
Relatrio de resultados do controle de qualidade_______________________________________________ 12-2-3-9
Relatrio dos casos LER/DOT ___________________________________________________________ 12-3-3-10
Relatrio final de investigao de surto doenas veiculadas por alimentos
_____________________ 12-3-1-12
Relatrio mensal de exames imunohematologia ______________________________________________ 12-2-2-20
Relatrio mensal de exames realizados no laboratrio__________________________________________ 12-3-4-2-4
Relatrio referente ao Programa do leite ____________________________________________________ 12-3-1-15
Relatrio Talidomida Livro de Registro de Notificao de Receita_______________________________ 12-3-1-13
Relatrio tcnico de avaliao de ambientes de trabalho _________________________________________ 12-3-2-8
Requisio de solicitao de hemocomponentes ______________________________________________ 12-2-2-21
Requisio de transfuso (RT) ___________________________________________________________ 12-2-1-27
Resultado de exame FIOCRUZ, HIV, IFI, BLOT ____________________________________________ 12-2-4-18
Resultado de exame laboratorial __________________________________________________________ 12-3-4-1-5
Resultado de exame realizado em outros laboratrio ___________________________________________ 12-2-3-10
Resultado de exame ___________________________________________________________________ 12-2-4-17
Resultado de exames de HIV ____________________________________________________________ 12-3-4-1-4
Resultado de sorologia _________________________________________________________________ 12-3-4-1-6

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Roteiro de inspeo____________________________________________________________________ 12-3-1-17

Solicitao de exame __________________________________________________________________ 12-2-4-19
Solicitao de hemocomponentes para fins de estoque _________________________________________ 12-2-2-22
Solicitao de medicamento excepcional (SME) ______________________________________________ 12-4-3-3
Solicitao de pesquisa de aerbico e fungos para controlede qualidade de hemocomponentes
__ 12-2-12-23
Solicitao de retipagem ________________________________________________________________ 12-2-2-24
Termo de apreenso de amostras TTA _____________________________________________________ 12-3-4-2-6
Termo de compromisso D.D.U. __________________________________________________________ 12-2-1-28
Termo de responsabilidade transfusional domiciliar ___________________________________________ 12-2-2-25
Teste confirmatrio de HIV _____________________________________________________________ 12-3-4-1-7
Teste imunohematolgico (PAI) __________________________________________________________ 12-2-4-20
Transporte (de medicamantos) ____________________________________________________________ 12-4-3-2
Vigilncia epidemiolgica em sade do trabalhador ____________________________________________ 12-3-3-8

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