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U N I V E R S I D A D DE N U E V O L E O N

!
i

Mm

JlarUnex

enireras

La
La
Estudio

Crditos

Amortizacin,

IV:
V:
VI:
VII:
VIII:
IX:
X:

Captulo
Captulo
Captulo
Captulo
Captulo
Captulo
Captulo

Doble.

BIBLIOGRAFIA

Cargos

Cuentas.

Histricos'.

y Cuentas Perdidas. -

Ganancias.

Depreciacin

Diferidos.

de l a s

Prdidas

Diferidos.

El Estado de

Individual

Cuenta.

Partida

Balance

El

IH:

Captulo

Antecedentes

General.

Capital.

El

n-.

Captulo

Contabilidad.-

La

I:

Captulo

51

42

40

36

26

24

21

17

11

Pgina

Licenciado

co,

estudios

de

unidad

de

exposicin

nales.

las

necesidades

perfeccionndose
de nuestras

vayan

sugestiones
las
hacernos

nacio-

hacien

que

contable

ro

Adminis-

dia-^

Regiomontana.

doctrina

obritas

so-

ex

Universidad

de
hay

un r e s u l t a d o

la

Comercio
Universidad

de

en

su

de-

Balance
eljgiyote

del

errores

la

Facultades

materia
estas

la

conceptual
de

contable

en

semestre.

estudio vigentes

Nuevo Len y

a fin de que

catedrticos
pertinentes

a los

Si en la

de

de

primer

forman

con

tratados

acuerdo
ejemplos

de

para

habi_

como
adquirir
ejercicios

elaboracin
que

en la
Ganancias

doble",

a los

para que

nmero de

semejantes

este

planes
Mxico

los

Universidad

Autnoma

seguido

en

gran

para

por separado
estudiante

un t o m o

planes
contiene

nuevos
los
de

que

Inapasionan
tan
de

semestre

ma
Pbli-

en

e Ingeniero

Contador

poner

estudiosos

primer

al

en

materia

Prdidas y
contable

Estado de

partida
la

la

teora de

do nuestra literatura

crean

de

maestro

hacen

de

queremos

carreras

secuencia

los

el

capacita

casos

estudio

de la

garamos

tracin

Nacional

se

las

Contable,

en Administracin

la

semestre

que

No

estudio

segundo

de

al

con

todos

Considerando

acuerdo

de

el- p l a n t e o

el

"la

Hemos

mantino del

en

todo en

General y

bre

haga

la oportunidad

periencia

jar

de

el

contable.

bsica

lidad y criterio

una

parte y

por s e m e s t r e s .

de

a s como

Licenciado

en

de Teora

de Contabilidad

ensayo

Economa,

desarrollado

primera

temas,

tes

esta

en

Administrador,

de

dustrial

breve

estudiantes

este

nos

los

Con

PROLOGO

en

estos

por

propsitos

Gracias
tan

C.P.

nobles.

anticipado

nos

LUIS

de

con

CONTRERAS

1969

favorezcan

MARTINEZ

Septiembre

a quienes

su

atencin

1.2

1.1

sobre

los

cuales

sus

impuestos

su

las

para

La

las

leyes que los

para comprobar las b a s e s

han

cunto
y cunto

conocer

podemos

que

Conta

Estadstica.

personas

la

bien

perfeccionarse;

inversin

en atencin

federal

de

lo

provecho.

para h a c e r

particular

todas

comerciales
queda

local

les

financiera

debe

Contabilidad.-

Economa

para

pero en

interesar
de recursos;

puede

lleve

la

reglas

situacin

y un mximo
ciencias
Derecho,

otras

negocios

municipal,

cunto

de los

cubren

gobiernos:

cunto deben,

b) A los

que
evaluacin

tienen,
ganado.

el

en

esfuerzo

de

su

lo que

ero

tc

f s i c a o mo

es la
ordenada
(persona

forma

Contabilidad

tiene,
dado

un c o n j u n t o

progreso.

un c o m e r c i a n t e

siguientes:

por la

propietarios

los

que

a) A los

mencionar

es

apoya

importante

tan

bilidad

interesen

se

Matemticas,

interesa

las

porque

A quienes

se

porque

en

La

Importancia.

empresa
lo que

una

registrar

un momento

de

realiza

( registrar ) c o n un mnimo

como

es

en

administracin

una - t c n i c a

cientfica

cosa

Es

su buena

que

Contabilidad.-

por o b j e t o

la

Histricos

variaciones

saber

las

i= p e r t n e c e s y

tales

Es

una

para

que

conocer

ral) para

tiene

operaciones

que

es

Antecedentes

lo que

las

cientfica

de

nolgica

nica

Explicacin

LA C O N T A B I L I D A D . -

CAPITULO

1.3

y su

33

lo

obligado

la
y los

refieran a

la

los

Estas

de

son:

El libro d e

de

administracin.

sociales

ge
juntas
por l a s

se
tomados

todos

los acuerdos que

tambin un l i
llevarn

Balances,
Corrientes".

en

comercian

Ren

de Cuentas
por a c c i o n e s
en los que constarn
y operaciones
consejos

marcha

de a c t a s ,

y Compaas

"El

operaciones
Inventarios

sus

establece

Sobre la

Cdigo de Comercio,
Impuesto

el

de todas

que

son:

Diario y el libro mayor o

que

y razn

de C o m e r c i o
llevar cuenta
menos,

son

las

leyes
en
contenidas

participacin.

determinados

una

utilidades

del

en

Ley del
disposiciones

y la

principales

rendimiento

para c o n o c e r l a s
a

capa

prstamos

productivas.

el

la

limitando e l Cr

otorgar

La C o n t a b i d a d
disposiciones

Federacin

pas

las

del Cdigo

Sociedades
libros

Las

era l e s

de

En n u e s t r o

legales.-

pueden tener derecho

sujetarse

libro general

bro o

el

Ley

Reglamento.

libros

est
tres

te

la

Cdigo Fiscal

pas.

debe

a) El artculo

ta

el

del

aspectos

conocer

de

en inversiones
y obreros

ahorros

para

posibilidades

perspectiva

las

sea

para c o n o c e r

intereses:

ya

mercancas

derechos,

de

particulares

empleados

sus

disposiciones

conforme

Funcionarios,

Principales

que

f ) A los

y poder colocar

en

cuanta.

conocer

capital

menor

para

Inversionistas

mayor o

Bancos

sus

proteger sus

segn

y poder

y Proveedores

e) A los

de

pago

o aumentndolo

de

d) A l o s

dito

cidad

c) A los Acreedores

determinan.

se

Los

si

de

las

de

las

observarn

Sobre

si

asientos

sujeto

Renta,

Prrafo

el

de

das

can

del

irregu

fuere superior a la

nmero

e n un e j e r c i c i o

que

ten

2o.,

plazo

plazo

mayores a quienes

la

el

por un

res
las obligaciones

los

las

correrse
realicen

regular por cantidad

el resultado

entre

de

en que

liquidacin,

menores

un e j e r c i c i o

causantes

mismas

las

el

obli

que:

con

estn

establece

leyes.

Pblico.

con
del

mismas.

clausura

percepciones

en

denominan

por 3 6 5 ,

monto de
y multiplicando

el

se

fecha

el domicio

Ley del Impuesto

fechas

En c a s o

acumulabes

ley

la

$150,000.00,
dividido
ejercicio

lar

de

de
"En e s t a
percepciones
exceda

gan

establece

17

las

aos.

la

comprobatoria

libros

su u t i z a c i n debern ser au
y Crdito

Registros,

de haber cumplido
en

las

sern especificados, debern

y documentacin

conservarse

a partir de
d) El a r t c u l o

contar

cinco

debern

fiscales

prevengan
la Federacin

Hacienda

siguientes

comprobantes

y los

Los registros

mnimo de

das

respectivas.

pectivos

III.-

operaciones

de

Los

Contabilidad

disposiciones fiscales,

previamente

contabilidad

Secretara

contables

de

de

las

Fiscal

forma que

con

que:

forrados, foliados y sellados

de Contabilidad

acuerdo

sesenta

asientos

por la

sistemas

reglas:

de l o s

Los

dentro

II.-

torizados

I.-

de

libros

que

a llevar

guientes

gados

sujetos

la

95 del Cdigo

en

encuadernados,

establece

en el orden de la

anterior

necesidad

mismo Cdigo

de rigurosa

del

correspondiente

estarn

El a r t c u l o

"Los

c)

timbre

34

prescriben

mercantil

que

b) El artculo

citada.

de
de

su
y

de

57

Comercio.

para

La F r a c c i n
presentarn

ta.

e ) El a r t c u l o

que

la

fecha

su autorizacin

que

Reglamento

el
de

para
previa

Secretara
la

de

con

dichos

por

practicarse

inven

Hacien

con

Sobre

por e l

Ren

de

mayores

la

Cdigo

ingresos

Impuesto

marcados

causantes
los

los. libros

Ley del

disposiciones reglamentarias -

deber

la S e c r e t a r a d e

de l a

las

efecten
que

de

cuentas

e l e c t o elijan, la c u a l no

de

ventas

de

miembros

uniformes

del balance
con

esta
Cuando la Secretara de

causantes

las

siguientes:

la Cmara de Comercio

a disposicin

autorizacin

la

fecha

mismas

de acuerdo

la

ellos;

los

acrediten

II e s t a b l e c e

del

etc..."

existencias
respectivas,

tarto

sin
Pblico;

modificar
da y C r d i t o

podrn

las

que

Pblico.

de

balance

y Crdito

E l . - Practicar

cienda

copia

Expedir documentos

servar una

II.-

por r e g i o n e s ,

debern ajustarse

catlogos,

de acuerdo con

apruebe

Pblico,

respectiva,

Crdito

los

disposiciones de

ley,
las

de C o m e r c i o .

con

de esta

de

mayo-

fueron

se Indica,

causantes

cuyas

personas

tienen, adems

las

Los

empresas

establece:

de acuerdo

y el Cdigo

contabilidad

actividad

organismos,

de

Industria

ramas

de

su

preceptos

otros

en

como antes

menores

de l a s

citada

global

antes

ingreso

ley

al

la

reglamento

Hacienda

ley,

Llevar

obligaciones

las
I.-

de

res

impuesto

42

causantes

determinados

denominan

acumulables,

Se

$150,000.00

El artculo

hasta

percepciones

tidad

1.5

1.4

o en

se

ya

poltica

macin

ella,

para

La

el

Se

uso

la

entre

sus

con

de

la

la

importes

se

van

clculos
a

e m p r e s a para

en

que regule

su

infor

auxilia
proporciona la

contabilidad se
se

Econo
representa-

la

re

y c l a s i f i c a r da_

que

operaciones

comparaciones
administracin

de dichas

la

de

extensa

contabilidad se
Estadstica,

ven

de

Co

lie

contabili

interesa

objetivos^acumular

los

de

la
oportuna tan

La

matemticas
clase

las

cuantificar

de toda

de

la

Ciencias.Matemticas,

las

persigue

quienes

que

mayores

de compras y otro de

causantes

verdica

fines

personas

clara,

Los

en consecuencia,

operaciones.

necesaria

las

con

auxilia

con

tiene

que a travs

compararlos

de

2.

los

un libro

obliga

del Cdigo de

mayores

mecnicos,

34

ingresos

articulo

con

sistemas
a

el

llevan

distintas

determinar y

estadstica

para

y en

Derecho.
numrica

y el

registrar.

tos

punto

las

la C o n t a b i l i d a d

el

persigue.-

informacin

que

se

indica

causantes

por s e p a r a d o

autorizados.

esencialmente

de

matemticos

cin

ma

laciona

Relacin

con

necesite,

si

Reglamento

llevar

proporcionar

principales

acuerdo

como

debidamente

dad e s

Fines

tas,

$3.000,000.00

58 del

los

forma q u e

que

sueltas

en la

autoriza

hojas

libros

f) El a r t c u l o

mercio

ven los

La Fraccin

registro

que

de las

normas

sus

las

el

Hasta el Siglo XIV solo existan notas aisla

tributa-

organiza

computa.

huma

e n virtud de que

gua

relaciones

mercantiles,

Derecho

actividades

operaciones.

regalan

con

registra

necesidades,

investiga las

la contabilidad

mejor

social,

relaciona

que

vez

ciencia

En

el

Unidos

del

de

libros

1795,

mecnicos,

su gran
permiten

por
que

Norteamrica,

los

el

econmico,

todo en

Esta

cuando

llegndose

los

del Siglo XX,

tabulares.

fqr

Pars
mayor en

en

limpieza, rapidez y exactitud.

auge

libro

public

sistemas

sobre

mitad
mximo desarrollo

primera

precursor de

recomendando

los

computis

Monje

y da r e g l a s para e l ma

Grange

mayor,

de

el

establece

cuando
intitulado

1494

en el* c u a l

libro

de

Edmond Le

diario y

ser el

su

su

ao

y escrituras-

S i g l o XIX y la

viene a

contabilidad

fines

que

de

en

borrador,

cuentas

S i g l o XVIII

uno.

los,sistemas

dos

la

hasta

las

de tenedura
columnar

alcanz

Fue

raa

-de

el
en Venecia

S i g l o XV e n
public

del

inventario,
de cada

de

un t r a t a d o

nejo

libros

Scripturis

Pacioli

Fray. Luca
et

a fines

Fue

que haba por e l uso limitado del crdito.

das de las cuentas (partida simple) por el poco desarrollo econmico

1 . 6 Bmve resea h i s t r i c a . -

y el

establece

rias

te

se

actividades

cada

como

La contabilidad

diversas

las

satisfacer

para

economa

as

La

Historia
de

del

carrera

la manera

de

los

Licenciado

existentes

habra

Sierra,

de

Pblica

la

frente s e

Repblica
a cuyo

de

de

el

con-

en

puesto

encontra

por

comer-

formul

en Europa

contador

comercio;

fue aprobado de todo en todo y

de E d u c a c i n

financie

Banco

produ

l a s c o n d i c i o n e s d e l a Ejs

producir el

corredor

ndole

del

que

siglo

del

tendra c r e a r de manera

de

con ttulo especial

de

de

sometido al Gobierno

Justo

la Secretara

Unidos;

<& e j e r c i c i o .

y&i el

dvSo de

lor* E s t a d o s

cio

que

que

detenidamente
el ttulo

estudiar

proyecto

presidente
compaas

Escue

fue

o f i c i a l m e n t e da

autor del estudio

en. v i g o r

21

Bre

Causa

el

Csass,

por m e d i o

que

autor del

1897;

importancia
contador.

la

de

an;

estuvo

otras

de Crdito

subsisten

reformas

numerosas

expeda
estudios

plan de

nuevo

solo

que

cuela,

Entregse pues a

la

Plantel.

nombre

"En

Honoris

286

segn la

Director de la

D.

Doctor

Pg.

Mxico

Joaqun

Pblica,

distinguidsimo,

al

luego
de

y de

Instituciones

comprendi desde

especfica

ra,

sin

fundamentales

Mexicano

l e y de

jo la
Central

bases

cuyas

que

economista

digo de C o m e r c i o ,

Casass,

Gobierno de M x i c o

el

ba

de E d u c a c i n

Don

Superior de Comercio y Administracin,

Secretara

en

Carreo

Derecho

Mxico,

en

la

por la

de

Licenciado

Nacional

el

Ma.

y contadores

de Alberto

contabilidad

Comercio

la

1902

la U n i v e r s i d a d

nombrado

de

de octubre

ve

Respecto

el

el

tarde

tura

mayo

el

hizo

el

aos

de

le

Notario

Jos

en

Titulados

1923

por

s o c i e d a d c i v i l por e s c r i
Silva.
G.

el

el

aos

M x i c o , y finalmente,

nombre

seis

Barroso

prm

una

de

el

Titubados;
cambiaron

de C o n t a d o r e s

Diez

tarde, aquellos
Femando

ms

primer t i t u l a d o .

lo convirtieron
ante

de

primer ttulo

obtuvo

el

especia

refor

sus-

reputados

de la E s c u e l a ,

Diez Barroso

con

cargo

Fernando

otorgado.

joven

que diez

Pblicos

octubre

1924,

suscrita

febrero de

el

la Asociacin

6 de

1917

del

grande,

de Contadores

en

en

se

requerido,

1907

oficialmente

inciativa

fue.tan

Casass
profesorado que tena

de

Doctor

profesional

de

por la

pblica

de

Instituto

el

Comercio

El xito

de

organizaron

19

27

examen

cipalmente

ms

que

muy distinguido

y el

ya

Contador

tent

listas;

Desde

En l a

etc.).

eficacia.

ca,

muebles,

de que dispone

Activo,

y las

vista
invertida

de

persona

fsica

as a

la

equipo

de

los

deudas

de

derechos

o mo

mercan

bienes y

fsica

re

como dinero,

de

reparto,

tales

conjunto
o moral,

el

persona

entre los

pa

maquinaria

produccin

como

modifi

naturales

naturales,

la

valo
dividen

en

financiero

factores de

diferencia

de

tales

factores

mismo,

los

elementos

elementos

dichos

uno de

(pasivo) de una

llama

otros

Activo es

equipo de o f i c i n a ,

una

le

los

este

mismos

modificar

obligaciones

Se

coordina

Pasivo y Capital.-

(activo)
cursos
ral.

que

punto

prstamo

por c a p i t a l

para ayudar a

comprende

Contabilidad.-

mayor
en

su

Organizacin,

herramientas.

trabajo

Capital

ra

d).

funcin

los

por e l

dado

el

siguientes:

que

cuya

es

los

necesidades.

El c a p i t a l ,

cados

c).

estos

entiende

satisfagan

El" t r a b a j o ,

b).

suma

Desde

p r o d u c i r un r e n d i m i e n t o ( i n t e r s , r e n t a ,

Naturales.

siendo

se

fin de

Elementos

Los

para q u e

Economa

bienes,

toda

C-PITAL

y econmico.-

por c a p i t a l

produccin,

entiende

financiero

a).

la

do,

res

se

Concepto

EL

CAPITULO

es

prdida

o qu
ha

nuestra

original,

en el

ltimos

(ver Anexo

en los

utilidades

No.

hi

indican

pago,

deudas

1 y Ejercicio

o
II-A).

utilidad

incrementado,
y qu

lo han
aos

de

clasificarse

etc.

pendientes

debe

propiedad,

qu

ltimo ao

lo han reducido

habido

prdidas

de

entre Activo y Pasivo,

inversin

la

do c u l
es

diferencia

inmuebles

El C a p i t a l ,

sobre

documentos

como

etc

tales

edificios,

obligaciones,

terrenos,

nuestras

proveedores,

de

por c o b r a r ,

conjunto

nuestros

el

documentos

favor de

potecas

Pasivo,

clientes,

El capital

c).

cual

que

que

en

es

la

la

forma

indicada

tiene

con

en

el

llama
ejercicio,

le

se

captulo

y el

anterior.

Pasivo,

y que

cuenta.
negocio.

que

si

le

recuentos

el

se

balan-

no importando la

mediante

el
el Activo

que
entre

adeudos
diferencia

los

del

ciclos

b a l a n c e i n i c i a l para

cierre

se

cualquier

pasivo

moral a

comparaciones.

siempre

un a o ,

balance

el

al

recursos

el

su v e z

los

de

un e j e r c i c i o

fija.

formula

refiera

en

activo,

practicarse

su

carcter finan
fsica

de

poder e s t a b l e c e r

se

practica

inicia

sea

por todos
abarca

formado

es

se

se

Se
comprenden:

fin de

que

puede

un e j e r c i c i o
que

que

que

Balance.-

detallarse

El pasivo,

b).

debe

El activo,

que

detallados,
a).

del

ejercicio.

el

balance
final,

el

Formulacin

guente

balance

el

siempre

con

balance,

adoptado

conviene

El balance

ejercicios,

tiene

El balance

del

se

llamados

inicial,

llama

ce

fecha

refiere.-

de

persona

documento

de una

al

exposicin

actual
la

III
GENERAL

General

mediante

situacin

Balance

pero t c n i c a m e n t e

a que

En Mxico

iguales

fecha,

Fecha

capital.

se

determinada

fecha

una

la

llama

muestra

Se

ciero que

Concepto.-

E L BALANCE

CAPITULO

en

Activo
hacen

c).

guantes.

v aue
y que

van a
van

que

se

derecho

varios

se

de

meses o aos

refieren a g a s t o s que
beneficiar

que

mercantil o

edifi

plazo. .

neg

par:

inversiones intangibles, como

negocio.

largo
teTenos

o a

de
naturale

grado

operativo del

permanentes

y crdito

diferidos,

concesiones

el

-P

y derechos
ciclo

son:

del

con

v a l o r e s de t r e s

bienes

del

tambin

operaciones

forma a n t i c i p a d a

de acuerdo

frmulas:

de oficina y de reparto,

Inversiones

comprende
marcas,

fijo

las

equipos
en

los

realizacin.

diferido o cargos

patentes

El Activo

usarlas

para

todos

la realizacin

comprende:

Cios

Activo fiio.

son muebles,

son

fcil

mercancas.

como

b).

de

adeudos.

Existencia

Otros

de

clientes.

de

C,

clasifica

de disponibilidad

en

cobrar.

valores

Se

bancarias.

Adeudos

en

Dinero

cuentas

siguientes

renglones , y comprende

orden

por

en

Dinero

su

Caja.

en

directa

Documentos

en

y que

las

comprende

sus

que

de

en forma

Dinero

ci

C,

lugar a

del Activo.-

da

Circulante,

cipan

a).

zas.

disponibilidad

m ^ f ^ n i n

balance

El

teriores,

de

en

los

de

p l a z o , q u e cora

pen

obtenidos
rentas

para

contrados

los an
para invertirse en

invertirse en la

me

habilitacin
de uno a dos a o s ,

de

refaccionar

refaccionarios similares
10 aos-y

crditos
2 a

industrias
plazos

las

Notario Pblico,

ac

contraen generalmen

largo

de pago,

crditos
plazos

pendientes de pago,

habilitar o

se

o a

para
Ejemplos:
a

los
cubrirse-

plazo que

por p r s t a m o s
pendientes

bancos

un a o y q u e

bancos

corto

deben

con

adaptacin

para h a c e r inversiones en
proveedores

fijo o

de

de un a o y q u e pro

o a
antes

consolidado

en activo

mayor de

ante Corredor o

obtienen

pero a

produccin

escritura

avo que
diante

plazo

inversiones

los
impuestos

industrial y agrcola.
se

para h a c e r
una empresa

te

prende deudas

b) Pasivo F i j o ,

son

a 'favor de

de

gastos

co

papelera,

futuro, tales

pasivo de acuerdo

flotante

contradas
facturas

llamado tambin

etc.
pago,
dientes

de

como
adeudos,

aceptados

Ejemplos:

llamado

el

importantes de

para

ordn e n que

el

grupos:

en el

clasifica

deben cubrirse

de deudas

y otros

documentos

tivo circulante.

generalmente

que

gastos

compras

de organizacin,

decir,

Se

tambin

obligaciones

Pasivo Circulante,

vienen

es

pasivo.-

gastos

comprende tambin tres

obligaciones.

comprende

a)

del

etc.

de exigibilidad,

El Pasivo

las

grados

Clasificacin

instalacin,

escritorio,

su a p l i c a c i n

por a d e l a n t a d o ,

difiere

pagados

tiles

de

seguros

se

mo

por l o c u a l

Forma

Forma

= A -

tos- d e l c a p i t a l .
pital:

en

P.

la

consiste

forma

C.

est
1 y Ejercicio

de cuenta

II-A).

basada

de los

dos
e n l a frmula

por r e s t a

de

del

ca

concej>

deba

estos
La forma

manera que
el activo.

de

izquierda todo el a c

pudindose

en d e s c r i b i r primero e l a c t i v o ,
pasivo y finalmente

que

del activo: A

suma que

capital,

describir a

la

dejado establecido
principales:

misma
la frmula

den

(ver Anexo

La

el

de reporte,

basada

conceptos

jo y a continuacin

b).

est

2 formas

consistente en

en

lo que hemos

o colocacin de

cobradas-

intereses

Pasivo

c l a s i f i c a d o s por l o s

disposicin

de Televisin

como un

perci

generj.

productos

contraen

ejemplo: rentas

consideran

debidamente

La

y se

comprende

servicio

hacerse

Balance.-

debe

se

que

fijo.

producto,

todo eUpasivo y el

cuenta,
la derecha

de

ltimos
cuenta

dos

tivo y a

a).

balance

el

como
plizas de

del

presentar

de un b a l a n c e

presentacin

de acuerdo con

datos

de

conceptos

los

Formas

etc.

por a d e l a n t a d o ,

por a d e l a n t a d o ,

cobrados

su aplicacin

difiere

se

diferidos,

en activo

inmuebles

por l o q u e

Pasivo diferido o crditos


en forma a n t i c i p a d a ,

inversiones

bienes

hipte

documentos

crditos

industria;

y finalmente,
S.

para una

de un ao

inmuebles

con

bidos

para h a c e r

mente

mayores

garantizan

se

que

carios

plazos

por d e u d a s

maquinaria, instalaciones

A c t i v o :

Mercancas

disponibles

"CRISOL"

realizacin

cobrados

por

CAPITAL

anticipado

P I T A

Capital
Supervit
S U M A N PASIVO Y

Intereses

f l o t a n t e :
o
C i r c u l a n t e
Proveedores
D o c u m e n t o s por pagar
Acreedores
c o n s o l i d a d o :
o
Fijo
Acreedor hipotecario
Crditos Diferidos:

SUMA EL ACTIVO

Gastos de organizacin e instalacin


M e n o s : Amortizacin acumulada
S e g u r o s p a g a d o s por a n t i c i p a d o
I n t e r e s e s p a g a d o s por a n t i c i p a d o

Menos: Depreciacin acumulada


Muebles y tiles
Menos: Depreciacin acumulada
Equipo de Reparto
Menos: Depreciacin acumulada
Patentes y marcas
Menos: Amortizacin acumulada
D i f e r i d o s :
Cargos

Edificio

12,500.00

1,000.00

19_

25,000.00

60,000.00

50,000.00

7 0 , 0 0 0 . .00
1 0 , 5 0 0 ..00

50,000.00

80,000.00

23,900.00

8,000.00

6,000.00

59,500.00

40,500.00

54,000.00

34,400.00

$300,000.00
96,500.00

$ 80,000.00

75,000.00

2,000.00
28,000.00
60,000.00
8,000.00
'

DE

4 , 5 0 0 . 00

4 5 , 0 0 0 . 00

9 0 , 0 0 0 . 00
3 6 , 0 0 0 . 00

8 , 6 0 0 . 00

$ 100,000.00
20,000.00
$ 4 3 , 0 0 0 . 00

DE DICIEMBRE

Fernndez

D e p s i t o s en garanta de contratos
Ttulos valores con fines de inversin
Deudores hipotecarios
F i j o :

Otro

Deudores

Clientes

fcil

cheques
cobrar

de

de

por

valores

Documentos

cuenta

Bancos
Ttulos

Caja

Pedro

SOMBRERERIA

BALANCE GENERAL AL 3 1
A C T I V O
C i r c u l a n t e :

15
ANEXO

$
$

396,500.00
603,900.00

3,500.00

50,000.00

153,900.00

73,500.00
603,900.00

208,900.00

135,000.00

186,500.00

Con
la
al

siguiente

"Anhuac"
31

pagados
para
para

Terreno
Seguros
Edificio
Reserva
Reserva

de

equipo de reparto

edificio

Equipo de reparto
Reserva para d e p r e c i a c i n de muebles y e n s e r e s

y Enseres

de

depreciacin

Equipo de oficina
R e s e r v a para d e p r e c i a c i n
Muebles

Balance

19__.

el

d e p r e c i a c i n de equipo de oficina

por a n t i c i p a d o

por p a g a r

Cuentas

o mercanca

disponible

por pagar

Inventarios

acumulados

Intereses

cobrar

por

H i p o t e c a por p a g a r
Intereses acumulados

Renta c o b r a d a por a d e l a n t a d o
D o c u m e n t o s por c o b r a r

incobrables

de

elabore

II-A

de diciembre

informacin

Caa
o
,
,
Supervit
C u e n t a s por c o b r a r
Capital
Estimacin para c u e n t a s

Refaccionaria

E J E R C I C I O

de

la

nn

000

isn
"

00

00

"-"j
W . 0 0

onn

"

000

00

n_
1.500.0U

3'000*. 00

,'cnnnn
1.500.00

qqnnn
bbu.uu

40,000!00

QQ

I O W . O O

ie

3 0 0 - 0 0
29.725.00

General

2.

1.

=
la

del

a)

Las

Con

del
disminuciones

disminuciones

del

se
Activo.

Pasivo

Capital.

del

Con disminuciones

compensan:

mismo.

compensan:

c)

Activo.

se

del pasivo

del

Pasivo

Activo.

Capital.

Pasivo.

propio

del

del

las

la

la
iguaj.

en

Balan

siguientes

repercu

movimientos

Capital.

siempre

distintos

compensarse:

activo.
pueden

propio

b) C o n d i s m i n u c i o n e s

a) Con aumentos

Los aumentos

del

disminuciones

b) Con

c) Con aumentos

del

Capital.

observar

los

ms

conserve

del
repercusin

formulas
doble

las

Pasivo

se

una

en

compensarse:

podemos

pueden
Pasivo.

igual

que

tienen

efectos

DOBLE

IV

Si analizamos

Activo

del Activo
disminuciones

disminuciones

disminuciones

a) Con

Las

Con

del

b) Con aumentos

sus

manera

operaciones,

del

c)

Doble.-

C.

de t a l

del Activo

las

Con aumentos

a)

Los aumentos

Partida

P.

balance,

mercantiles

mercantiles

operaciones

originan

de

s iones.

que

Reglas

dad.

del

Las

operaciones

frmula

ce.-

Las

LA P A R T I D A

CAPITULO

Pasivo.
mismo Capital,

del
del

Con aumentos

c)

(ver E j e r c i c i o

compensan:

Con aumentos

Activo.

se

b)

del

Capital

Con

disminuciones

del

Capital.

a)

Las

disminuciones

mismo

del

disminuciones

c)

Con

Activo.
Pasivo.

del

compensan:

del

aumentos

se

disminuciones

Con

del Capital

mismo.

b) Con

a)

Los

aumentos

Pasivo

del

aumentos

Con

c)

Capital.

del

aumentos

b) Con

IV-A).

las

un

13.

Paga

El c o s t o
12.

la

por

cheques

uno de

de la

sus

de

en

efectivo

$13,000.00
$2,000.00

es

$20,000.00
$1,600.00
$12,000.00
vendida
proveedores

mercanca

por

oficina
la

de

en

crdito

documentos.

clientes

iniciarlas

30,000.00
$

para

50,000.00
$

$100,000.00

$20,000.00

$3,600.00

uso de
mercanca

para

por

vendi es

gastos

los

$2,000.00

$8,000.00
por

su

Haber

de

afectan

$30,000.00

mitad con

$30,000.00

de

otra

se
hoja

efectivo

mercancas

que

y
mercanca

sueldos

papelera

de

al contado

por

cuenta

la

proveedor un documento

a crdito
Vende
11.

costo

diversos

Compra

El

Paga

10.

9.

8.

Entrega
7.

a un

mercancas
Compra
6.

en

mercancas
contado
Vende a l
5.

banco
en

en

$50,000.00

las

por

contado

contado

entregar

al

negocio.

para

Deposita

el

la

Pasivo

mitad al

abierta.
un c a m i n

$40,000.00

Aumenta

Activo

80,000.00

$100,000.00

Debe

$100,000.00

Disminuye

Activo

aporta

Aumenta

Roldn

Aumenta
Aumenta

Activo
Capital

se

afecta

Cmo

cuenta

de

siguiente:

cmo

en una

indique

IV-A

utilizando

operaciones
balance

encabezado
Tipo

mercancas

cuenta

Compra

en

Compra

de

seor Agustn

operaciones

El

Proveedores

el

4.

3.

2.

1.

Mercancas

2.
Caja

Caja
Capital

afectada

cuaderno

del

siguientes

renglones

1.

Cuenta

Con
los

E J E R C I C I O

es

$187.00
de cobro

pendientes

$590.00

$6,000.00

$285.00

Roldan

Sr.

el

en

$4,500.00

de

valuados

$750.00

pago

personal

por pronto

por c u e n t a s

por

de oficina

luz

entregada

su uso

un c l i e n t e

para

mercanca

intereses

Descuenta

17.
Cobra

Retira

18.

la

del banco

de

pagar la

por m u e b l e s

para

mercanca

16.

importe

Cambia

15.

un cheque

Gira

14.

el

La

llama

saldo,

se

cuenta

a)

Cuenta

Modelos

operacin

y la

registre,

doble

La

pgina.

Los

cuenta

b) Cuenta c o n una s o l a
dicacin del saldo.

son:

de

el

los

pgina,

tener

movi-

la

con

in

cada

de

suman

en

izquierda

debe

movimientos
que

Haber.

parte
llama

La

correspondiente.

principales

la fecha

mencionados,

se

saldada.
parte derecha

est

ren

disminu

crditos.

movimientos

segn

del

fundamen

deudor y la

entre ambos

Si ambos

dismi

cargos

para l a s
llaman
abonos

se

movimiento
diferencia

llama

derecho,

izquierdo

viceversa.
cuenta

datos

de c u e n t a . -

que

la
Debe

que
llama

dice

Aparte de l o s

se

igual,

se

lado

lado

nombre
formado
y otra

est

el

determinar en -

aumentos

fin de

superior
su cuerpo

parte

para aumentos

su

el

los

ser deudor o acreedor,


mayor o

y puede
miento deudor s e a

se

el
en el

en

una

cargos

hacen

de los

se

en

refiere,

movimiento acreedor.

suma

y las que

abonos,

bitos

se

columnas:

a que

tiene

actual.

con

individual de

de balance,

importe

anotaciones

Las

ciones.

concepto
por d o s

su

La c u e n t a

talmente

gln

Tecnicismos.-

momento

cualquier

CUENTA

el registro

concepto

cuenta

de cada

llama

nuciones

Se

LA

CAPITULO

6.

5.

4.

3.

las

en

aumentos

de

tener
deben

Capital.
el
c)

Cuando aumenta

Activo.
Pasivo.

el
el

disminuye
b) Cuando aumenta

Cuando

abona:
cuenta
Una
a)

Capital.
el
disminuye
Cuando
c).

se

Pasivo.
el

Activo.

las

de

saldo deu
deben tener

cuentas.-

cuenta

se

carga:

acumuladas

deben tener

utilidades

Una

representan

de capital)

capital)

siem

izquierda.
a la

convenir en que

sus

derecha.

aumen
los

vamos

la

activo
de

ba

cuentas de Pasivo de

en que

cuentas

del

Las

acreedor.

que

las

saldo

y las

de

concepto

libro

el

palabras,

cada

indi-

que

cuentas

disminuciones vayan

(aumentos

disminuye

el

sus

Cuando

Cuando aumenta

del cargo

siempre

capital

productos

y del abono de

del

acreedor.

cuentas

(disminuciones

derecha

de gastos

la

ya que

las

convenir

y Capital.-

Pasivo

b).

a).

Tabla

de

vamos

disminuciones

que

saldo

o folio a

y las

ya

El

de

En o t r a s

conjunto

concepto.

el

saldo acreedor,

La cuenta

saldo

las

tambin

pre

dor y

cuentas

vayan

siempre

Las

deudor,

cuentas

ben tener

cada

es

del Activo.-

izquierda

vayan

tos

la

siempre

ser

debe

libro

para abrir una h o j a

cuentas

destina

las

Saldo

Este

llevan

de

se

se

Saldo

lance.

Mayor

vidualmente

El Libro M a y o r . -

rr
t

abonan

saldo

los

coincidir

con

los

saldos

de

los

que

indique

las

igual

de g a s t o s ,
balanza.

deudo
do
-

de
suma

deben
etc.

la

punto de

sir

de
clientes,
o acreedores,

de

el

balanza de comprobacin

suman

auxiliares, desde

la

lugar,

los

primer

acre^

que

en

movimiento

para-

las

mo
deudores

sumas
la

el

cantidades,

d e tocias

Gastos)

suman igual, que los

adeudos

los

de proveedores

suma

correctos

por p a g a r ,

favor

la

estn

parte

de

relacin

por o b j e t o ,
deudores,

tiene

saldos
Por otra

los

deudor,
acreedor.

movimientos
y que

que

por c o b r a r o

crditos

ya

verificar que

cumentos

res,

los

acreedores.

numrico,

para

vista

ve

saldo

movimiento

comprobacin

acreedores,

movimientos

vimientos

de, que

de

deudor y e l

respectivamente

La b a l a n z a

el

cerciorarse

dor,

consignar

el

con

Mayor,

en el

lista

Productos).

4 columnas

una

Es

de

de

las

aumentan,

cuan
Pasivo

cargan

cuentas del

se

(Registro

cuando

Las

del Activo

disminuye

abonan

cuando

se

de Comprobacin.-

cargan

(Registro

se

cuentas

cuando disminuyen.

las

aumentan

cuando

abiertas

Balanza

se

cuentas

La

abonan

palabras,

cuando disminuyen

de Capital

cargan

cuentas

se

y se

en otras

do aumentan,

Dicho

3.

2.

1.

Negocio.

T.a C u e n t a

comunes

de C a p i t a l . -

son:

Registra

Banco,

la aportacin

que

Pagar,

inicia

el

Recibidos

por

se

Depsitos

con

Gastos
adelantado.

Mercantil.

de
Accio

Equipo
Garanta,

por

del

Documen-

Presentacin
Saldo.

Documentos
Acreedor Hipotecario,

ms

pagados

Crdito

en

BALANCE

aspectos:

Mobiliario,
Depsitos

y Gastos

e).

Caja,
Deudores.

DEL

siguientes

Saldo

son:

del

y Marcas,

Adelantados.

Cobros

Garanta,

en

Las
Acreedores,

Pasivo.-

Organizacin

Proveedores,

de

y de

Patentes

los

Saldo

comunes

Almacn,

ms

Deudor Hipotecario,

y Valores,

Instalacin

Bonos

Cuentas

de

nes.

del

Representacin

Las

MAS C O M U N E S

VI

comprende

Naturaleza

cuenta

Clientes,

Edificio,

por C o b r a r ,

Reparto,

tos

d).

c).

de una

D E LAS C U E N T A S

de A c t i v o . -

Abonos

b).

Cuentas

Cargos

a)

El estudio

ESTUDIO INDIVIDUAL

CAPITULO

tilil

si

Si
ttj

operacin

sus

sobre

Ingresos

'

venta

de

productos,

equipo,

de

lotera,

CarCt6r

movimiento
el
con

gastos.
utilidad de

como otros

otros

otorgados,

y equipo;
prstamos

venta

de

de

fon

extrajera

situacin
moneda

ejemplo

cambio de

por

de

descuentos

higiene,

etc.

y calefaccin.

gSneral

deJm-_

deVen

opera-

sueldos

agua

como rentas,

""

comisiones

etc.

las
personal

pueden

plazos

aseo

como
en
sobre

prdidas
percibidos

y productos.-

premios

intereses

percibe

Publicidad,

del

s ^ r s t a m o s .
por c o b r a n z a s ,

y descuentos

relacionados

de

luz.

negocio,

ventas

ligados

Mercancas.

gastos

incobrables.

donativos

de cuentas

r
castigo

pueden citarse

T
"

intereses

son

comisiones

como

estn

ventas,

s.

que

el

en

que

de-

produc

derivados

Los

de un Comerciante

que

y comisiones

telgrafos,
de escritorio,
Financieros,

y tiles

opere
correos,

para que

sobre

d 0

Gastos

papelera

son,

telfonos,

necesarios

generales,

de

sueldos

los

comisiones

son

Comercio-

directamente

Mercantiles.

^ s t o T T l i ^ ^ ^

puestos

son

son

como

que

Operacin

aquellos

Gastos

de Reparto y Empaque

de v e n t a s ,

ciones
Gastos

de Venta,

tas,

los

de

intereses

los

aenas

las

como

naturalezas:

Gastos

un

as

clientes.

En c u a n t o a

ser de t r e s

eobre

en

un c o m e r c i a n t e

Operacin

para

de

mercancas,

normales
de

mercancas

compra-venta

de

per v e n t a s

l a

tos

PRIMERA

PARTE

DE PERDIDAS Y

VII

1.

3.

2.

1.

de

Prdidas

Ganancias

comprende

bruta.

detallada

cada

captulo

global no proporciona

>

las
de todas
datos
los

de operacin

lquida

ellas.

y en con se

h e c h a s en

ningn d e t a l l e ,

asigna

o final.

negocio

negocio,

proporciona

virtud de que
mercancas,

en

nicamente:

neta,

del

operacin.

operaciones

con

en

giro normal
prdida

se estudiar

procedimiento analtico,

del

utilidad

concepto

El procedimiento

e n forma

en

El

Parte

la

al

prdida
ajenos

la utidad o
y productos
determinar

gastos

datos.-

Primera

una c u e n t a

Fuente

otros
llegar a

de

llegar a determinar

de

fin d e

En e s t a

Detalle

a fin de

D e t a l l e de los G a s t o s Normales y N e c e s a r i o s para poder operar e l

prdida

partes:

para determinar l a u t i d a d

tres

operacio-

El e s t a d o de Prdidas y Ga

considerndolo

porque muestra la evolucin de l a s

D e t a l l e de l a s o p e r a c i o n e s c o n m e r c a n c a s ,

El E s t a d o

nes.

n a n c i a s e s un e s t a d o d i n m i c o ,

p a r a l i z a d o e n un m o m e n t o d a d o ( e s t a d o e s t t i c o ) .

d i f e r e n c i a d e l B a l a n c e q u e m u e s t r a la s i t u a c i n d e un n e g o c i o

e s un d o c u m e n t o f i n a n c i e r o q u e

GANANCIAS

muestra con mayor o menor d e t a l l e l o s r e s u l t a d o s o b t e n i d o s en un n e g o c i o ,

El e s t a d o de Prdidas y G a n a n c i a s ,

EL ESTADO

CAPITULO

netas,

compras

sea

de

igual
Es

Si las devoluciones,
b).

satisfactorio.

factu

de

por

damos

fue-

cuenta:

la

segn
bruta,

orientar

el

eos

Inventario

ms

devolu

los descuentos y las rebajas sobre ventas

fue

pues

re

menos

el

para
nos
a travs
negocio,

de l

Sirve

las

y Ganancias.-

prdida

netas,

de Prdidas
del

razonables.

ventas

menos

las

la

inicial,

menos

Inventario

utilidad o

las

el

importe

(valor de

netas.

habiendo

igual a

al

compras.

totales)

disponible)

sobre
rebajas

(compras

el

vendida

ventas.

menos

brutas

sobre

mediante

utilidad o pr

primeramente las ven


mercanca

totales

la

compras

rebajas

mercanca

Es

de

La

final,

son:

determina

ventas

las

ventas

vendida,

Bruta.-

(total

Si

ron

y las

volumen de ventas

de ventas
el

las

vendida.-

a).

poltica

las

adquisicin

iguales

bruta.

de

inventario

costo

mayor o menor que

Utilidad del Estado

dicho costo

mercanca
to de la

Prdida
o
Utilidad

final.

las

netas

mercanca
la
de

descuentos

los

ciones,

Costo

gastos

los

de

Son

descuentos

iguales

ra) ms

NetaV-

devoluciones,

Son

prdida

y el

obtienen

analtico

segundo trmino e l

utilidad o

Netas.-

Compras

las

Ventas

ltimo la

tas

en

El

Desarrollo.-

procedimiento

practica.

se

bruta
que

dida

se

ejercicio

que

cuento fsico

datos
el

nicos
en

los
habida

cuencia

K I; I

el

de

su

caso,

que

disminuy

van

abiertas

las

del

de

cunto

en

se

sus

va

aument

que

Capital

los

lo
y los

gastos

capitalde

causas

sabremos
pero d e s c o n o c e r e m o s

solo

obteniendo y cargamos

la
distintos

gastos

cuenta
la
a

los

capital
si abonamos

y
negocio,
el

de
cuentas

operacio

distintos

otras

cuenta
el

la
resultados
los

aumentan

obtenido.
ha

los
de l a s

gastos

al

remunerativo

tenido
conceptos

ha

establecer
que
por o t r o s

gastos

al final del ejercicio

se

con
productos

el Capital,

incurriendo,

ilaciones.

va

productos

los

sin embargo,

visto que
disminuyen;

Hemos

H-

mercancas

se

T ^ n ^ m e n t e s

sea

cubrir los
que

precio de

propor

la

el

guard

de

entre

el resultado

cuentas

necesario
los

de

indiquen

productos que

nos

las

para c o n o c e r

todas

los

que

para

utilidad razonable

suficiente

se hace

mercancas,

compra-venta,

de

compra-venta

en

una

fue

la diferencia

por c u a n t o

OTRAS C U E N T A S D E R E S U L T A D O S
( C o n t i n u a c i n C a p t u l o VH)

invertido.

dejando

de c o s t o ,

Independientemente

capital

resultados

nes

y el

sea

de utilidad,

margen

empresa,

venta

Si

negocio.

del

necesidades

las

con

cin

adecuada,

fue

de

Compras

poltica

la

Si

conceptos

d).

c).

de
las

que

b).

a).

del

registran

gastos

peracin

que

Otros

son

saldos

sus

productos,

del

negocio.

que

que

reciben

en

con

la

incidental
directa

forma

inheren

Se dividen en dos

abo

cargos

activi

ne

de mer

abren

acreedores.

slo

deudores.

reciben

la

transacciones

relacin

presentan

registran

no tienen

se

negocio.
que

siempre

cuentas

y Productos.-

son

Estas

se

am-

nece

o sea gastos

mismo.

slo

el

siempre

cuentas

en

productos

son

efecto

ajenos

operacin,

habido

saldos

aquellas

operaciones

sus

y al

es

informacin

de compra-venta

negocio.

de

Estas

ha

de Gastos

giro o actividad

al

que

Cuentas,

tes

las

y que

gastos

Productos.de Capital)

operacin

de

gastos

gastos.-

negocio,

otros

(todas)

capital,

estudiado.

operar el

los

ya hemos

pueda

Capital)

del

una

Consecuentemente,

puedan darnos

operaciones

cuentas:

todos

que representan

del

De

grupos:

Divisin

las

de

indican
del

que

Resultados.-

de variacin

representan

(Aumentos

Cuentas

(disminucin

nos

que

dad normal

Cuentas

para que

cesarlos

de

cuentas

cuales

registran

las

que

Las

Cuentas

c).

b).

cancas,

grupos

causas

las

Cuentas

registran

Las

a).
que

siguientes

los

las

sobre

plia

sario abrir todas

Creacin

1.

7.

de

las

pues

cuenta

Cargo

quedar

en

el

ejercicio

saldo de

de

de r e s t a

de

si hubo

presenta

acreedor

del Capital,

se

sea

prdida.

la cuenta

y Ganancias

saldo

D a t o s . -

Hemos

cmo

PARTES

v i s t o

SEGUNDA Y TERCERA

de

del

en

punto

ten

resulta

se

balance

r e g i s t r a n

suma

fi-

respecti

q u e hu

forma de

el

deudor,

en

o final

Gastos^

todos_ios_5astos^,
lquida

debe,
neta,

su

E L ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS


(Continuacin Captulo VII)

despus

Prdidas

dicho

asientos

y Ganancias

llamadas

asientos

de Prdidas
y en
prdida

los
tambin

Hechos

la cuenta
productos

utilidad o
segn

saldo
ejercicio,

hubo utilidad,

Fuente

si

nal del

El

vamente.

bo

su

los

saldadas

dos

abono a^Prdidas j ^ G a n a n -

correrse

atonojJas__cuentasjle

con

deben

del Capital:

el

saldadas cada

de gastos

llevar durante

ser

cuentas

y disminuciones

y productos,

v Ganancias.-

con

productos

y Ganancias

de

deben

Las

nicamente

aumentos

es

resultados;

del ejercicio

los

cuentas/gastos

haber todos

las

representando

su

Prdidas

de

de r e s u l t a d o s . -

finalidad

cierre

cuentas

al

de Prdidas

deben

dr e n

dos,

anterior,

La

b).

cias.

Cargo a

a).
las

liquidacin:

de

consecuentemente,

de

su

tambin

cuentas

detallada

ejercicio,

Uamadas

de

mismo, cuenta

fin

productos

Liquidacin

4.

3.

2.

en

den

la

por o t r o s

otros

sino

capital

fue

segn

orientar la

proceda.

es

del

solo

estado

As a

se

podemos darnos cuenta de si el volumen de ventas fue

rebajas

satis

las

travs de la

ejerc

la

finan

obtienen

el

factorio y si no fueron e x c e s i v a s l a s d e v o l u c i o n e s , d e s c u e n t o s y

mercancas,

restada a

de

porque detalla

conceptos,
negocio.

diferentes
poltica

no

Este

modi
negocio.
cuanta

o reducido durante

negocios,

la

sumada o

segn

del

es

utilidad bruta

en

igual
prdida

operacin

la

actividad

en

Hay

es

primera p a r t e , q u e detalla todo lo r e l a c i o n a d o c o n la c o m p r a - v e n t a d e

para

sus

la

diferencia

incrementado

para l o s

Prdidas

prdida,

ajenos

prdida

(suma).

y Ganancias.-

cuya
en operacin,

porque a l a n a l i z a r
conclusiones

ci,

productos

La utilidad o

bruta

exceden

de operacin.

Pue^
financieros.
en operacin

y productos

los
cuentas
financieros.

estas

la e s t a d s t i c a

productos

utilidad

de operacin
prdida

gastos
La

gastos

productos,

de gran utilidad
el

los

ser utilidad o

del Estado de

forma e n q u e

ciero es

Importancia

prdida

puede

Neta.gastos

gastos
la utilidad o

esos

El resultado n e t o

ficada

los

gastos

menos
los

cuenta

tiene

de

suca
y en

mer
cuen

de

Mediante

de operacin,

bruta.

compra-venta

operar un negocio;

sobre ventas

pueda

se

gastos

operacin,

distintos

de

prdida

operaciones

utilidad o

las

Operacin.-

sola

o cuando hay

Utilidad o Prdida

(diferencia)

cuando

bruta

en

una

percibidas

o Prdida

utilidad

operacin

Utilidad

juntarse

Comisiones

son:

de

los

la

para q u e

productos

necesarios,

otros

para

so
gastos

se

que

para

determinar

procedimientos

llevan

para

tas

cancas,

por d i s t i n t o s

IIS i

I <;

lili

sb

; r

Bl

nsnaxco

-'

gi&e

9'I 2 6 . i ; : a v

2 s i 9 b SJSV-Eier.

upioq

s 9 b 2SVST3 a

piSfI

ai 0 6 i b

nsr-

->

* >

fcsb

obies

GOOf J--

5L"fd

n ' I " - '

ebt

S>:

S-JX; -

t'

.3lSQf?t:

.acas;

S.:-I

asnsuo

ab

UB

2 O

so

HSi/O 9 l 6 ; b

'en;

ventas;

b).

a).

dos

de

de

la

3.

2.

1.

los

otros

serie

las

gastos
la utilidad

Los

netas.

El c o s t o de

igual a

Las

una

cuenta.

forma

e^

totales.

bruta.

de operacin

la

Las

la

la

utidad

utidad

las

en

operacin,

las

ventas

iguala

ventas

netas

consistejmjes_

ne-

operacin, el

bruta igual a

ms

sigue:
ventas

como

e l bruta, el to

Netas,

y -

renglo

Existen

actividad del
final.

la

en

prdida

Ventas

muy p o c o u s a d a

lquida

ajenos

para

sucesiva

distintos
forma

los

prdida

Utilidad o

sobre

ms

lo vendido ms

ventas

y rebajas

de igualdades

Esta

neta,

y productos
prdida

gastos

la

datos:

en

consignar
que

gastos

parte,

contrario,^hubog^^

los

Por otra

las

satisfactorio

v Ganancias.-

por e l

estudiar

la utilidad o

vendida,

fue

razonable.

bruta

Prdidas

para

en

de

siguientes

de operacin,

devoluciones

de
tablecer

Forma

de

consiste

Estado

necesarios,

y restas,

mercanca

destaquen

sumas

que

y la utilidad o

importe

del

excesivos.

estado,

utilidad

utidad

excesivas

razonable con

existencias

una r e l a c i n

mantuvieron

de e s t e

presentacin:

tal de gastos

gocio

a travs

de reporte,

de

se

margen de

no

guardaron

y dejar una

el

justificados

mediante

Costo

si

Presentacin

vertical,

nes

Forma

formas

Formas

superfluos

tos

fueron

si

ver

si

compras

gastos

podemos

cubrir los

tambin

para

las

de venta;

si

innecesariamente,

necesidades

sobre

Otros
Otros
Neta:.

Menos:
Ms:
Utilidad

productos

gastos

operacin

Gastos financieros
Productos financieros

Papelera y tiles escolares


Depreciacin en Reparto
Luz y c a l e f a c c i n
Telfono

Sueldos y comisiones
Gastos de entrega
G a s t o s de Administracin
Sueldos de empleados
Renta

Gastos de operacin:
G a s t o s de Ventas
Propaganda

Utilidad e n

Menos:

Utilidad

ventas

ventas

sobre

sobre

ventas

DE

65.00
975.00
860.00

260.00

900.00
865.00
630.00

11,200.00

7,800.00
6,900.00
1,560.00

8,700.00

96,000.00

2,900.00

32,000.00

162,300.00

87,300.00

75,000.00

11,900.00

98,000.00

690.00
6,790.00

115.00

13,920.00

16,260.00

102,300.00

19

POR EL AO

58,000.00

DE DICIEMBRE

C o s t o de la mercanca vendida:
Inventario inicial
M s : Compras Netas:
Compras totales
Menos: D e v o l . / compras 3 , 0 0 0
Rebajas/compras 2,500
Desetos./compr. 3,200
Mercanca disponible
Menos: Inventario final
Bruta

netas

Menos:

Ventas

Rebajas
Descuentos

sobre

TERMINADO EL 31

Devoluciones

totales

Menos:

Ventas

II

ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS

ANEXO

1,905.00

6,100.00

(4,195.00)

30,295.00

60,000.00
26,100.00

86,100.00

s
i

mht

Con
la
31

totales

el

s guente

Intereses
pagados

Oficina

400.00
1 ,200.00

35,000.00
150.00
170,000.00

1,500.00

1,750.00
500.00

200,000.00

de

entrega

y tiles

de escritorio

por v e n t a s

Gastos

diversos

de

y enseres
de reparto
oficina

del equipo

Depreciacin

muebles

de

Depreciacin

Sueldos de empleados de oficina


Depreciacin del edificio
Impuestos sobre ingresos mercantiles

Gastos

Papelera

Sueldos y comisiones
Seguros pagados
Propaganda

800.00

600.00

300.00

3,500.00
2,000.00
450.00

2,150.00

2,000.00

9,000.00
375.00
5,000.00

700.00

que-

Prdidas
ao

46,500.00
150.00

'

de

por e l

un E s t a d o

"Electrodo"

incobrables
de

local

19

del

elabore

VII-A

Inventario final
D e p r e c i a c i n de E .

Cuentas

Renta por s u b a r r e n d a m i e n t o
Rebajas sobre compras

Inventario inicial
Intereses cobrados
Compras totales
del

de

reporte

informacin
de

de d i c i e m b r e

e n forma

D e s c u e n t o s por pronto c o b r o
Devoluciones sobre ventas

Ventas

termina

y Ganancias

E J E R C I C I O

2.

1.

organizacin

de

Gastos
Seguros

b).
c).

aos,

tos

diferente

de

deben
y Organizacin
Instalacin

figurar en

es

gastos.

una

lu

2.-

los

conce

que

c u e n t a pa

ya

separar

contrato de

sola

propio,

y Organizacin

su

con

autoriza

ao.
Renta
el

en

se

propiedad

muy c o n v e n i e n t e

negocio

en
el

de convertirse
edificio que ocupa

manera

es
de Instalacin

ltima
de Gastos

En e s t a

situacin

establece
aos que
ios
gastos

la
Sobre
Impuesto
Ley del
en

su

empresa
de

en
comnmente

conceptos

ms

diferida

valor cada

es
ocupa
5% de

que

su

la
posicin

de

primeros

Los

forma

sea

fu
servicios
o

co
no reconocidas

la
rentado

conceptos

Cuando el

dos
tienen

los

es

conviertan en
arrendamiento.

que

se

edificio
el
Si

en gastos

20
en
convierten
se

1.-

edificio

la
Si el

vierten

gar de operacin.

con

Los

dos

son:

anticipado
en g a s t o s . -

por

adelantado

en

disfrutan.

de acuerdo

convierten

pagados

por

se

gastos

en g a s t o s

se

Intereses

e).
Cmo

Renta

d).

pagada

anticipados

que

cantidades

porque representan

son

perodo,

contable

instalacin

prctica

de

la

Gastos

en

a medida

a).

conocidos

futuros

deben

del

VIH

DIFERIDOS

diferidos

aplicarse

cargos

de operacin

Los

por lo que

ejercicios

turos

mo g a s t o s

Definicin.-

CARGOS

CAPITULO

Ene.

pago

se

cada

intereses

que
abril.

nominal.

serian

se

el

firmar l o s

en

su

Mzo.
300
200 Feh*

y recibir

30, 60,
a
1% mensual

documentos

Enero,

el

convertiran

con-

co

ao,

400
importe

120
90 y

4 do

gastos

tendramos
activo.

d o c u m e n t o s , por e j e m p l o :

se

del

verticalmente
disminuiran

de los
uno con
total:$100
pagaran a l

$1,000

cada

se

por a n t i c i p a d o

que

vencimientos

pagados

de $ 1 0 , 0 0 0
das

cumentos

de acuerdo con los

Los

devengados

se

mencionado todos

los

parte
mes

la
cada

el
todo
cubriera
se

devengar

meses
que

tres
tendran

adelantando
se

devengar

sumara

para

mes transcurrido

el total de gastos

ceptos,

meses

registro ya

12

acumulando en el

en

adelantados

mes

de renta
da ltimo del

$3,000

pagados

cada

pagaran

por s e g u r o s

uno,

dividira

rrespondiente

el

Si

cada

de enero

se

300.00
$
200.00
$
100.00
$

1,900.00

anticip.

1,100jQ0

$ 1, 0 0 0 . 0 0
$1,000.00
1,000.00

Feb.
$

Devengado
Marzo
Devengado

si-

Enero

el

es

gastos

Devengado

sera

operacin

en

3,000.00

Intereses

$1,000

$1,000.

de

Ejemplo:
si el lo.

10

esta

cuyo encabezado

Por devengar
Total

anual.

convierten

5%

para f a c i l i t a r

se

el

pto

sea

adelantada

C o n c e

l o . E n e . Renta

Fecha

del tiempo,

intereses,

aos

y los

20

l l e v a r un r e g i s t r o a u x i l i a r

solo transcurso

guiente:

en

la renta

en gastos

seguros,

conveniente

por e l

Los

ra c o n v e r t i r l o s

c).

b).

a).

que

lo.

31

100.00

que

se

cuando

el

31 de Enero
de Administracin

es

en

el

Reserva para Amortizacin


(Gastos amortizados durante e l mes de
e n e r o p a r t e p r o p o r c i o n a l d e un m e s para
amortizarlos en 4 aos que establece el
contrato de arrendamiento.

Gastos

local)

edificio

auxiliar.

l o . de Enero
Gastos de Instalacin
B a n c o s c u e n t a de c h e q u e s
( g a s t o s para a d a p t a c i n d e l

de Instalacin

disfrutaron

devengaron
segn registro

anticipados
de enero

Rentado:

Gastos

mes

pagados

$1,000.00

se

Renta pagada por a d e l a n t a d o


I n t e r e s e s p a g a d o s por a n t i c i p a d o

Intereses

Gastos

en que

Enero

perodo

de

bancario)

cheques

cargo

de

de Administracin

No.

cheques

por a n t i c i p a d o

Renta del Local


Gastos financieros

Gastos

de

Enero

de

nota

(segn

servicios:

Enero

recibo

cuenta

Al t r a n s c u r r i r e l
los

de

pagados

10

segn

Bancos

Intereses

(pago

de

adelantado:

por a d e l a n t a d o

cuenta

pagada

Bancos

Renta

desembolso

producen:

Al h a c e r e l

Asientos

500.00

24,000.00

100.00

1,000.00

$
$

1,000.00

3,000.00

500.00

24,000.00

1,000.00
100.00

1,000.00

3,000.00

d).
no h a y

de la

empresa

Instalacin

Enero

importe.

de

de

su

Gastos

lo.

sobre

5%

Organizacin

el

tratamien

con

su

sera

igual

puesto que

de

5% anual

sobre

de

de

inversin

parte

gastos
$150,
la

mensual

y organizacin

ceptos.

del

para Amortizacin

instalacin

Gastos

en ambos

con

250.00

. $60,000.00

proporcional

de

de Instalacin y Organizacin.
Amortizacin
$100

Enero

de Administracin

31
Reserva

Gastos

Abono: Bancos cuenta de cheques


$24,000.00
D e s e m b o l s o para adaptacin
36,000.00
y para organizar el n e g o c i o

Cargo:

anual

para amortizarlos

cin
to

los

es

organiza

separar

edificio

de

de

el

de los

necesidad

conceptos.de instalacin

Entonces

cuando

empresa.

de Instalacin

propiedad de la

Gastos

250.00

$60,000.00

3.

2.

1.
antes

se

no

31

cada

de

Enero

mes).

mes

se

los
un prstamo mediante

con

correra

de

cobrados
la aceptacin

total

el

3 documentos

de

co

cada

Lo mi

300.00

concedemos
$5,000

Si

se

de

$1,800.00

junio.

300.00

30 de
por a n t i c i p a d o :

hasta

enero)

empre

el

que

mes

la

$1,800

cada

para

el
meses

pero

$1,800.00

de enero

los

transcurre

todo

por e l

propor-

$1,800

cobrando

empresa,

en

productos.
lo.

ltimo a s i e n t o
intereses

este

Otros productos
(renta devengada e n e l mes d e

Renta cobrada por adelantado

de $300

mo ocurrira

Cada

adelantado

Al r e c i b i r e l

por

de la

han

registra

productos

por lo q u e r e p r e s e n t a

normales

en

se

no ocupemos
de enero

A medida que

local,

lo.

Recibiramos

el

caso que

convierten

(cobro de 6 m e s e s de renta adelantada

Renta

Caja

mes.

parte

en ingresos

asiento:

cobrada

siguiente

el

Se

no

recibidos

que

ingresos

servicios

son

supuesto

obligacin.

producen.-

rrera

el

el

cada

convirtiendo

una

Cobro de

diferidos

operaciones

$300

ha u s a d o

que

van

en

IX

D I F E R I D O S

Productos.-

rentar una

usar en las

de

podemos

Asientos

se

en

del tiempo,

arrendadora

$300

sa

crditos

convierten

arrendatario

podemos

Los

de ser ganados.

por a d e l a n t a d o

edificio

transcurso

Cmo

cionado .

dos

Definicin.-

C R E D I T O S

CAPITULO

lo.

cobrados

30,

60y90

siguientes:

por a d e l a n t a d o

los

Enero

por c o b r a r

de

seran

vencimiento

de

Enero
$

en

60 das
a

90

das.

RETES*1

28

se

por $ 1 5 0

y e t 31

por e l

50.00
$

50.00

300.00

$14,700.00

.inters

06?585

documento que

correra

de

un a s i e n t o
por $ 1 0 0
de marzo s e

que

correra
solamente

UNIVERSITARIA
"ALFONSO

BIBLIOTECA

venca

e l ltimo a s i e n t o

inters

ltimo

de febrero
este

mes

igual a

En el

1%

15,000.00

das,

Intereses devengados del documento de $ 5 , 0 0 0


a 30 das con e l 1% mensual de i n t e r s .

I n t e r e s e s c o b r a d o s por a n t i c i p a d o
Productos Financieros

31

Prstamo contra aceptacin de 3 documentos


de $ 5 , 0 0 0 cada uno a 3 0 , 60 y 90 das con
el 1% de inters m e n s u a l .

Intereses

Caja

lo.

Los asientos

de enero con

Documentos

mensual.

uno e l

c).

b).

a).

que

se

en

del

se

5% anual

pago del

la

renta
la
sobre
impuesto

trata

pa
Por c o n s i g u i e n t e

se

creacin

la

hace

una

con

para e f e c t o s

No e s

concede
una

Renta

conciliacin

si

concepto.

Sobre

se

afecta
de un s e r v i c i o que

su

intangi

ser

virtual de uti
para Amortizacin,

disposicin

por e s e
a dicha

co
juicio a

la
propio

produce

inversin,

someterse

deducible

situala
conocer

bienes
inversin en

el valor del activo

La L e y d e l Impuesto

amortiza

como gasto

de calcularla:-

medida que

obligacin general

un

Forma

se
ya que
de administracin
r g a s t o s
usa

que
egresos
Los
refiera.

registrarse
correspondien

debe

de

disminucin

cero.

cantidad,

disminucin

segregacin
Reserva

una

complementar

libros

crearse

y registro.

se

los

deber

acreedora

llama

activo

del clculo

ble a que

de naturaleza

lidades

su
aplique
que
empresa

en

valor original de la
interesado

de la

una

una

correctos

dar oportunidad a l

incorrecin

ra disminuir e l

financiera

rreccin

cin

para

conservar el

una

un valor a

Por c o n s i g u i e n t e ,

razonablemente
trate.

resultados
se

de

y como consecuencia

del egreso.

perodo de que

los

reduccin

la

Es

gradual de

PERDIDAS

representa

extincin

la

es

La a m o r t i z a c i n

intangibles
travs

necesario

al

obtener

intangibles

Es

tes

Amortizacin

Libros;-

bienes

capital a

para

de

de los

DEPRECIACION Y CUENTAS

perodo de tiempo.

Registro en

e n un

Definicin;-

Amortizacin. -

AMORTIZACION,

CAPITULO

J 5 rv
d).

la
el

1.

de A d m i n i s t r a c i n

de

sigue:

Diciembre

como

19

que

totalmente

Ley

Reserva para amortizarse de P a t e n t e s


y Marcas.
(Creacin de la Reserva para amortizacin
c o n e l 5% de $ 6 0 , 0 0 0 de a c t i v o i n t a n g i b l e
en Patentes y Marcas)

$ 3,000.00

R e s e r v a para Amor

dueos

de

pagar
respectiva.

$3,000.00

la

en
deber

los

cual

rbitro de

la

origina

al

con

la

contable

amor
$6,000,

deben
contables

$60,000

cantidad

atendiendo

$3,000,
aspecto.

utilidad
sobre

la

de acuerdo

El asiento

los

estte

sea

para e f e c t o s

aumentar

ser

que

en

5% o

paga

$ 6 0 , 0 0 0 ^ conforme

se

Amortizacin de Patentes y Marcas $3,000.00

Gastos

de

quedara

tizacin

31

se

Renta
queda

origina:

produce:

clculo

la

Cuando

que

empresa,

el

Sobre

se

gasto

normal

considera

gasto

el

invirtieron

diferente y

utilidad gravable

fiscales

el

se

forma

amortizar

empresa

llegar a la

Impuesto

Entonces

el

Asientos

la

se

la

aos,

de

efectos

para

para

$3,000

pero

en diez

dueo

se

como

primer ao

en

y Marcas

legal.

En P a t e n t e s

Ley reconoce

Ley, e l

tizarse

Si

la

Ejemplo:

que

dicha

adoptado

disposicin

procedimiento

el

a).

Patentes

a
desgaste

tangibles

19

ilustracin.

creen

uso.

Cuando

perodos

con

a l v a l o r en

del

su vida

necesidad

de

un i n v e n t o de

bienes

fijo

de

los

en

acti

tan

resultan

produccin

bienes

tangibles

trans-

El u s o ori
simple
bienes

el

til.

uso que

tcnicas
de

un a c t i v o

60,000.00

libros

to

es

obsolescencia..

de

inversin

mantener

los

en g a s t o ,

de

de valor en

traduce
baja

se

contables

de

y la

de valor
tiempo

baja

libros

d e un c o s t o

la

adelantos d l a s

la

una

los

sea

origina

surge

en armona

transcurso
la aplicacin

el

es

que

$3,000.00

f i j o in

aos

o amortizacin

dueos

por v e n t a

M a r c a s a l valor en

fsico que

los

obsolescencia
gibles

Marcas

depreciacin
por e l u s o ,

La

curso del tiempo

por c o n s i g u i e n t e

la

de

sirve de

de Enero

nos

asiento

los

por venta

dueo o

inversin

Si el

siguiente

Venta de Patentes

gina un

el
que

lo.

hara

ejemplo

se

transferir la

cancela:

Patentes

3,000.00

el activo

dos

Reserva para Amortizacin d e Patentes y M a r c a s 6,000.00


Caja
"
"
54,000.00

el

tal

tangible

vos

se

necesario

Cuando

y Marcas.

en

transcurrido

inversin

Marcas

Reserva para Amortizacin de

Definicin:-

Es

de Administracin

la

Cuando han

haber registrado

incrementa:

(amortizacin de Patentes y
$3,000).

Gastos

Depreciacin. -

en

3.

de

despus
tangible.

se

Cuando

la

y equipo de

3).

2).

1).

vida

mencionaremos,

ciente

en

libros,

producidas,

el

el

que

mtodo

mtodo

equipo

clculo

costo

del

linea

sobre

la

fijo

en

el

lo

decremtodo
el

uni

vern

que

tra

fi

valor
inversin,

el

mtodo por

se

depreciacin

uso a

si

del activo

financieras

sobre

recta,

un

depreciacin

edificios

sea

s i g u i e n t e s ajs

mismo.

del activo

en matemticas

porcentaje

la

los

de reparto o

herramientas,

los

de

ac
los

So

sobre

calcu

e l pre

los

Impuesto
10% para

probable

libros

valor de d e s e c h o ,

servicio

del inters

de

un

Ley del

para c a l c u l a r la

El mtodo de

ya

mtodos

de

distribuir el
estimada

para

diferentes

de la

bases

Existen

vs

A las

hay.

del

en

20% y para

vida

en

porcentaje

y enseres,

concretarse

del

un

de la

adecuada

estimacin

puede

problema

considera

La

de

deducible

para e l

uso

desplaza

obsolescencia.

registra

base

se

por

bienes.

muebles

oficina,

como

El

A la determinacin

jo.

A una a c e r t a d a

pectos:

de los

desgaste

como gasto

el

fijo tangible

de clculo:

de un a c t i v o

Mtodos

5%.

camiones, automviles,

maquinaria

tales

considera

tangibles,

Renta

valor de adquisicin

tivos

bre

el

con amplitud y detalle.


dades

La

lando estimativamente

libros:

depreciacin

un g a s t o

Su valor representa

Registro en

solamente

c).

b).

sente.

no obstante

un v a l o r d e

empresa, su adquisicin
conserven

para la
que

convenientes

existentes

ms

partes

la

Depreciacin

4.

anual

(D) -

1).

que

cada ao

del

una

un

s e

Depreciacin

200.00

primer a o de

de

fijo

en

que

uso:

200.00

activo,

e n la Re

csf^^an

uso

al

co

uso

usarse

probable de

incremento

$ 200

vida

disminucin

contra

600 ^

su

depreciar

orden

considerarse

consideramos

Depreciacin Equipo de O f .
C r e a c i n de la Reserva para
con el equipo de oficina.

para

de Administracin

Despus
Gastos

origina.-

y que

por $ 3 , 0 0 0 ,

de

de aos

dejar

ao.

debe

bien.

cada

$600

al

Estimacin
del

mo g a s t o

bien.

valor a

de

empresas

unidad de activo

del

ventajas

mtodo, en

factura

una

que

representa

$200

produce:

Reserva

el

$3,000

se

que

segn

de

Cantidad

V.D.

Cuando

Asientos

d).

depreciacin

para

serva

V.D.U.

V.O

tendramos

"

de administracin

Frmula:

en

equipo de oficina

Substituyendo

12 a o s .

Costo

probable

la distribucin

grandes

de e s t e

(V.D) = Valor estimado

de usarlo lo venderemos

Compramos

vida

en

de uso ( V . D . U . )

Vida

3.

probable

Valor de d e s e c h o

sencillez

usarlo, con

(V.O) =

Elementos:

sobre

2.

Ejem.

iguales

Valor original

de

gastos

ser

dejar

factible

mtodo consiste

es

Por la

1.

tangible.

en

este

comercial

de tipo
prctico;

lnea

de

Mtodo

etc.

recta.-

ponderado,

aritmtico

3).

2).
uso:

cin

equipo en

sera:

para

amortiza

los

$2,000

Si a

sea

libros
en

se

para Depreciacin

Oficina)

2,000.00
1,000.00

1,500.00
1,000.00
500.00

$
$
$

.$
Of. $

2,300.00
1,000.00

un v a l o r s u p e r i o r a l

Of.

a un v a l o r inferior a l

Equipo de

sea

Oficina)

sera:

$2,300

Equipo de Oficina
Otros Productos
(Venta d e Equipo de

Caja
Reserva

el asiento

vendiese
e libros,

Si

Equipo de Oficina
(Venta de Equipo de

sea

Equipo de

oficina)

sera:

$1,500
el asiento

en

Reserva para Depreciacin


Otros gastos

Caja

se
Si

vendiese

Equipo de Oficina
(Venta de equipo de

$
$

de

$3,000.00
300.00
$

valor

$3,000.00

valor

$3,000.00

el

uso

200.00

libros,

de vida

Of.

a l valor en

cinco aos

Ao de u s o d e l g . d e

cancela.-

2o.

"

pasado 2 aos

$200.00

han

Etpijpo de O f .

de que

Caja
R e s e r v a para D e p r e c i a c i n Equipo de O f .

asiento

vende el

se

por e l

Depreciacin

Despus

de la reserva

para

Incremento

Cuando
se

incrementa.-

de Administracin

se

Reserva

Gastos

de

Cuando

Para

Gastos

han

cuenta.

rencia

hara

30 das,

se

los

s e har

en

son incobrables.

el

siguiente

si

qu

asien

ge-

Se

sita

tengan

sobrepasa
saldos que

no

180 das

esto es

estudio de la

150 y

posi

Equi

3,000.00

se

es

pa

gestiones

pedir l a autorizacin de la

presumir que

Todos

si autoriza,

saldos y
para c a s t i g a r l o s ,

una l i s t a de

120,

el

no hay
las

que

saldos,

empresa

90,
de la

60,

de 6 m e s e s .
o un a o s e

mximos

poltica de crditos

ms de 6 meses

los. plazos

que la

proceden de

600.00

2,400.00

agotado

S e hara un a n l i s i s . p o r antigedad d e
cuentas
es

que - se

son aquellas

aos.

perdidas

12

E s t o s e r motivo de un c u i d a d o s o

va

particular de cada

cobro.
cin

de

cobrar

bilidad

de

de

cuentas

Las

Definicin:-

Perdidas.-

despus

negocio.

e l valor del

por entrar e n d e s u s o

Equipo

valor en libros

Oficina

cancelar el

Equipo de

Otros

Oficina

de

Reserva

mismo porque s e

cargo a

de vida de uso el asiento

pertenecer al

12 aos

que ya no

para D e p r e c i a c i n

po de oficina

Cuentas
a).

Oficina

el

el

complementa

es

casos

Oficina

tres

saldo acreedor qu

d i e s e d e b a j a a' l o s

Reserva

se

de

ra:

Si

Equipo de

cancelando el

en los

de Equipo de

observarse

Depreciacin

puede

ra

Como

c).

b).

lista
de

Clculo.-

las
ventas

sobre

de c u e n t a s

ejercicio.

que

el asiento

3%,

con el

cobrables

seriar

crear Ta reserva

al

para c u e n t a s

$150,000.00

cuentas

in

de

per

relacio

perdidas

cuenta,
para determinar l a s

Suponiendo que tengamos


y que queremos

origina:

porcen
clientes

un

documenta-

cuen-

la

para

1%

de a c t i v o , a fin
por c u e n t a s

complementaria

particular de cada

saldo de clientes

se

produce.-

estiman

con

las

causantes
todas

los

por c o b r a r e s e n c i a l m e n t e

saldos,

de estudio

comprobarse

los. negocios

el
una Reserva

estipulaba

20,000.00

fue insuficiente,

deducibles

concede

siempre

para c r e a r

anterior

para a b s o r b e r e l g a s t o

por antigedad de

Cundo

Asientos

didas.

1.-

saldo

disposicin

pueda

incrementar una reserva

el

El procedimiento
nndola

2.-

prdidas.

preparados
finalizar el

de e s t a r

para c r e a r

taje

dichas

cin

siempre y cuando

A pesar de dicha

perdidas

tas

de considerar como g a s t o s

de Hacienda

oportunidad

Secretara

la

actualmente

$20,000

20,000.00

suman

Renta

a crdito

la

por

saldos

Considerando que

concedidas

Ley del Impuesto Sobre

de

cuentas incobrables.

sobre

La

Procedimiento
1.-

esa

Clientes
(Cuentas que se cancelan
incobrables).

Financieros

supuesto que

Gastos

to en el

Financieros

la

las

gerencia

empresa

financiera.

la

cobranza

los

siguiente

esto es

eminente-

adqui

financiepara

gastos

$6,000.00

completamente

$1,500.00

asiento.

cancelacin

posi
q u e no e s
de

los
dentro de

necesaria
clientes,

originado por una operacin


rir dinero como e s
mente

la

$4,500.00

considerado

$4,500.00

lo llevamos

tomamos

el

reserva

correramos

complet el excedente
ya que est

se

Como puede apreciarse


como no
ros

Financieros

$6,000.00

que

de haber

$4,500.00

de conseguir la autorizacin

cantidad de

Clientes
(Cuentas d e c l i e n t e s c a n c e l a d a s por
incobrables segn relacin autoriza
d a p o r 1a g e r e n c i a ) .

Gastos

Despus

3%
-

de cobro encontramos

cuentas;

hay la

de la

despus

clientes

posibilidades

cobrar,

de

las

cancelan

Reserva para C u e n t a s Incobrables

con

ble

saldos

todas

Cundo se

(Creacin de la Reserva c o b el
sobre $ 1 5 0 , 0 0 0 . 0 0 de saldo de
clientes).

Reserva para C u e n t a s Incobrables

Gastos

Rafael

C.P.

Prieto,

Macas,

C.,
Contable

Industrial

Contabilidad

General

Contabilidad

Terminologa

Martnez

General

de

Contabilidad

Principios

Anzures,

Contabilidad

Luis

Finney,

Alejandro

Maximino

BIBLIOGRAFIA