GESTIN EDUCATIVA

Etimologa: Del latn gesto, el concepto de gestin hace referencia a la accin y a la consecuencia
de administrar o gestionar algo. Al respecto, hay que decir que gestionar es llevar a cabo
diligencias que hacen posible la realizacin de una operacin comercial o de un anhelo cualquiera.
Administrar, por otra parte, abarca las ideas de gobernar, disponer dirigir, ordenar u organizar una
determinada cosa o situacin
La gestin educativa es un proceso orientado al fortalecimiento de los Proyectos Educativos de las
Instituciones, que ayuda a mantener la autonoma institucional, en el marco de las polticas pblicas, y
que enriquece los procesos pedaggicos con el fin de responder a las necesidades educativas locales,
regionales.
Desde lo pedaggico, promueve el aprendizaje de los estudiantes, los docentes y la comunidad
educativa en su conjunto, por medio de la creacin de una comunidad de aprendizaje donde se
reconozca los establecimientos educativos como un conjunto de personas en interaccin continua que
tienen la responsabilidad del mejoramiento permanente de los aprendizajes de los estudiantes, con el
fin de formarlos integralmente para ser miembros de una sociedad. Todo esto ayuda a favorecer su
calidad de vida y prepararlos para su vida en el mundo laboral.
Objeto de la Gestin Educativa
En el mbito educativo el objeto de la gestin es la formacin de personas (alumnos), y ello exige una
clara compresin de los derechos y la dignidad de las personas, un manejo conceptual adecuado, la
participacin de la comunidad, capacidades de organizacin, de planificacin, de administracin de
recursos, liderazgo compartido, trabajo en equipo, autoridad horizontal y una conducta tica ante todo.
Calidad de la educacin
Procesos y resultados escolares
Equidad de la educacin:
Informar en forma transparente
Contribuciones y responsabilidades
Capacidades de aprendizaje y mejoramiento institucional
Polticas pblicas:
La gestin educativa consiste en:
Presentar un perfil integral, coherente y unificado de decisiones.
Definir los objetivos institucionales, las propuestas de accin y las prioridades en la administracin de
recursos.

Definir acciones para extraer ventajas a futuro; se consideran tanto las oportunidades y amenazas del
medio en el que est inserta, como los logros y problemas de la misma organizacin.
Comprometer a todos los actores institucionales.
Podemos observar dos dimensiones, Las establecidas en el contrato de trabajo y normativas
institucionales, y las de su funcin en una dimensin no-tradicionista (dimensiones no formalizadas) lo
que va mas all de las normas escritas, las que circulan en los pasillos de la escuela o fuera de la
misma. La nocin de autoridad es un concepto necesario comprender en la relacin directivo institucin. Este liderazgo puede tener base en el saber y sus habilidades, en la continencia de
situaciones afectivas, etc. El rol directivo implica la gestin de los procesos formales de la institucin,
aquellos formulados y planificados, pero a su vez acciones sobre situaciones no planificadas como son
las relacionadas con las actitudes de los actores institucionales. Estas interacciones sociales
El rol del director en una escuela con necesidad de cambio, en transformacin educativa, pensando
este proceso como una necesidad de reflexin, anlisis, y cuestionamientos de sus propuestas, que
orientan y reorientan la marcha institucional, con objeto de acomodarse a las necesidades de las
demandas sociales de su territorio, y como tambin de tomar una perspectiva critica para poder
modificar en funcin del desarrollo positivo de la sociedad que la sostiene. Lo que implica cambios tales
que se modifiquen radicalmente las configuraciones institucionales.
Pueden estar en el orden de lo manifiesto o lo implcitos. Por ejemplo con las recompensas,
gratificaciones sanciones, devoluciones, sealamientos de los docentes, implicando una modificacin en
su conducta, llevndolas a la satisfaccin, la frustracin o el desaliento posterior.
Un error muy comn en los directivos es de no mantener relaciones con sus subordinados, con el miedo
de perder autoridad. Con esa distancia van perdiendo nocin de la realidad cotidiana de los docentes y
empleados, con la posible consecuencia de hacer lecturas errneas para la toma de decisiones.
Los equipos de trabajo pueden perder operatividad, ya que los manejos o conducciones a distancias
son cubiertos comnmente por la burocracia de los papeles, informes y memorndums, y no estoy
puntualizando el obviar los registros en la organizacin, que a mi parecer, son de suma importancia
porque nos permiten el seguimiento "objetivo" de historicidad de las gestiones, sino que se transformen
en herramientas que entorpezcan las instituciones.
Cuantas veces nos encontramos con situaciones en las cuales hay grandes brechas entre lo que se
pens, lo que se transmiti, y lo que fue comprendido.
Solo un seguimiento explicitado en los informes y las evaluaciones escritas, nos permiten tener un punto
de anclaje un tanto ms objetivo.
Un director debe tener un grado importante de estabilidad emocional, ya que en un mundo de cambios
permanente, que exige una reestructuracin permanente de la institucin, para que esta no quede

caduca en su estructura, esta evolucin cultural genera grandes ansiedades en sus actores, dando
cuadros de presunciones que pueden desembocar en conflictos internos, con el consecuente deterioro
de la tarea institucional. El rol del director es el de calmar las ansiedades o dar un marco contenedor de
cambio, que permita restablecer los equilibrios correspondientes, quizs una solucin es la de ir
pensando, anticipando en equipo las posibles variables de cambio que implican cada reestructuracin.
Es de suma importancia que el director organice su tiempo y esfuerzo dosificando la direccionalidad de
su hacer cotidiano y el programado. Una herramienta muy eficaz es el utilizar racionalmente las
agendas de trabajo, no como una suma de citas, compromisos, de ayuda memoria, de registros
personales mezclados con los del trabajo, sino como un lugar de organizacin funcional. Una forma es
la de darle prioridad a unas tareas sobre otras, previa evaluacin de los requerimientos de las mismas.
Podamos organizar esa mirada en cuatro dimensiones:
1) la dimensin organizacional (estilo de funcionamiento):
Con su misin orientadora y promotora del mejoramiento esta gestin tiene como mbito de accin la
institucin educativa en su conjunto y sus referentes concretos son: la gestin acadmica, la gestin de
comunidad, y la gestin administrativa y financiera. La accin de esta gestin se concreta en la
organizacin, diseo, desarrollo y evaluacin de una cultura escolar propia, en el marco de
la poltica educativa vigente. Con el liderazgo de su equipo de gestin, la institucin se orienta
estratgicamente hacia el cumplimiento de su misin y visin.
Este nivel de concrecin tiene como foco central ejercer el liderazgo, y cuidar que todas las dems
reas de la institucin se orienten a cumplir con la misin y el lo - gro de la visin institucional. Implica,
as mismo, los estilos de funcionamiento: organigramas, distribucin de la tarea, divisin del trabajo,
canales de comunicacin formal y el uso del tiempo y de los espacios. En sntesis, constituye el soporte
del resto de las dimensiones, con vistas a articular su funcionamiento, involucrando para ello los
procesos orientados a facilitar la coordinacin e integracin de los procesos institucionales y la inclusin
de la institucin educativa en los contextos locales, regionales, nacionales e internacionales.

Los organigramas.

La distribucin de la tarea

La divisin del trabajo

Los canales de comunicacin formal

El uso del tiempo y de los espacios

2) La dimensin administrativa (las cuestiones de gobierno):
Esta gestin es una pieza fundamental para el mejoramiento porque se desarrolla en el marco del
diseo, la ejecucin y la evaluacin de acciones que buscan dar soporte a la misin institucional

mediante el uso efectivo de los recursos, a travs de procesos y procedimientos susceptibles de

mejoramiento contino.
Bsicamente la dimensin Administrativa/Financiera abarca:
- La planificacin de las estrategias.
- Los recursos humanos, financieros y fsicos necesarios, disponibles o no, con vistas a su obtencin,
distribucin, articulacin y optimizacin para la consecucin de la gestin de la institucin educativa.
- El control de las acciones propiciadas.
- El manejo de la informacin.
- La normatividad (en los aspectos acadmicos).
-

Procesos

procedimientos

(inventarios,

vitrina

pedaggica,

refrigerio, transporte,

aseo

vigilancia, mantenimiento preventivo y predictivo de plantas fsicas, traslados, reporte de todas las
situaciones administrativas, etc.).
- La prestacin de los servicios complementarios.
- Gestin de los recursos didcticos en funcin de los procesos pedaggicos.
- Sistemas normativos y reglamentarios.
- Otros.
Las dimensiones Administrativa y Financiera no se presentan desarticuladas en la prctica cotidiana de
una institucin, sino paralelas. As por ejemplo, en la Gestin Administrativa se considera cmo el
establecimiento organiza y dirige los procesos regulares y peridicos del mismo, implementando las
decisiones, acciones y recursos orientados al desarrollo de la accin educativa diaria.
Lo anterior se refiere a la utilizacin funcional de diversos tipos de recursos y apoyos disponibles para
desarrollar los procesos pedaggicoscurriculares; as como tambin al mbito de la gestin de los
recursos administrativos, materiales y el u- so del tiempo, incluyendo tambin aquellos relacionados con
las personas y que influyen en la eficiencia y eficacia de los procesos pedaggico curriculares.
En la Dimensin Administrativa se analizan las acciones que ejerce el gobierno, tales como las
estrategias de manejo de recursos humanos, financieros y tiempos requeridos y el manejo de la
informacin significativa; en s, esta dimensin se refiere a todos los procesos tcnicos que apoyarn la
elaboracin y puesta en marcha del proyecto educativo, as como la rendicin de cuentas ante ciertas
entidades gubernamentales (Secretara de Hacienda, Contralora, etc. La dimensin administrativa se
vincula con las tareas que se requieren realizar para suministrar, con oportunidad, los recursos
humanos, materiales y financieros disponibles para alcanzar los objetivos de una institucin, as como
con las mltiples demandas cotidianas, los conflictos y la negociacin, con el objeto de conciliar los
intereses individuales con los institucionales.
Para su aplicacin, la dimensin Administrativa exige:
- El conocimiento de las funciones genricas que delimitan la intervencin de la gestin en la
planificacin, desarrollo, ejecucin y control, y sus relaciones en el trabajo escolar.
- El acercamiento a nociones bsicas del proceso administrativo.
Respecto a la Gestin Financiera, esta Incluye:
- Elaboracin y manejo presupuestario.

- Procedimientos para gestionar nuevas formas de financiamiento de proyectos que mejoren la calidad
de los aprendizajes.
- Procedimientos de formulacin, ejecucin y evaluacin de proyectos de innovacin y de mejoramiento.
- Bsqueda sistemtica de fuentes de financiamiento alternativo para los mismos.
- Elaboracin de presupuesto anual.
- Formulacin/financiamiento/control de proyectos de mejoramiento e innovacin.
- Control de ingresos y gastos.

La planificacin de las estrategias

Consideracin de los recursos humanos y financieros

El control de las acciones propiciadas

El manejo de la informacin
3) La dimensin pedaggica - didctica (actividad diferencial de otras organizaciones sociales):
Esta gestin es eje esencial en el pro- ceso de formacin de los estudiantes, por lo que enfoca su
accin

en

lograr

que

estos

aprendan

desarrollen

las

competencias

necesarias

para

su desempeo social, profesional y personal.

La misma se refiere a cmo el establecimiento decide y organiza las acciones y recursos de gestin,
para asegurar la adecuacin, implementacin y mejoramiento constante de la oferta curricular; as
mismo, contempla la implementacin de sistemas y mecanismos que posibiliten la programacin,
control y evaluacin de la aplicacin del currculo, asegurando la apropiacin y mejoramiento constante
de seguimiento y evaluacin de los procesos de enseanza-aprendizaje.
La dimensin pedaggico-didctica, o pedaggico-acadmico, est referida especficamente a las
actividades propias de la institucin educativa que la diferencian de otras y que son caracterizadas por
los vnculos que los actores construyen con el conocimiento y los modelos didcticos: las modalidades
de enseanza, las teoras de la enseanza y del aprendizaje que subyacen a las prcticas docentes, el
valor y significado otorgado a los saberes, los criterios de evaluacin de los procesos y resultados.
Bsicamente, esta gestin abarca tems tales como:
- El diseo de la oferta curricular.
- La implementacin de la oferta curricular y pedaggica, congruente con el proyecto educativo
institucional.
- El apoyo a la gestin de los procesos de enseanza.
- El apoyo a la gestin de los procesos de aprendizaje de los alumnos.
En la gestin pedaggica el docente realiza los procesos de enseanza; asume el currculo y se
relaciona con sus alumnos y los padres de familia; adems, pro - mueve el aprendizaje de los
estudiantes, de los docentes y de la comunidad educativa en su conjunto, por medio de la creacin de
una comunidad de aprendizaje donde se reconozca los establecimientos educativos como un conjunto
de personas en interaccin continua que tienen la responsabilidad del mejoramiento permanente de los
aprendizajes de los estudiantes, con el fin de formarlos integralmente para ser miembros de

una sociedad. Todo esto ayuda a favorecer su calidad de vi da y prepararlos para su vida en el
mundo laboral.
La Gestin Acadmica de una Institucin Educativa se desarrolla en el marco del diseo, el desarrollo y
la evaluacin del currculo, y tiene como dinamizador principal a la comunidad acadmica, cuyos
aportes en conocimientos, experiencias, in -novaciones o investigaciones adelantadas por parte de los
diferentes agentes educativos contribuyen al desarrollo y el mejoramiento de la institucin para el logro
de las metas y los objetivos propuestos .

Los vnculos que los actores construyen con los modelos didcticos

Las modalidades de enseanza

El valor otorgado a los saberes

Los criterios de evaluacin

Las teoras de la enseanza

4) La dimensin comunitaria (actividades sociales entre los actores institucionales):
La participacin y cooperacin de la comunidad educativa (familias, miembros de la comunidad y las
organizaciones comunitarias), constituyen un factor importante para lograr la calidad en la enseanza.
Esta participacin comunitaria en la gestin educativa es concebida como un acto de negociacin entre
los padres de familia y el director de la escuela, con el fin de tomar decisiones sobre las diferentes
necesidades que existen en la institucin.
La Gestin de la Comunidad est referida al conjunto de actividades que promueven la participacin de
los diferentes actores en la toma de decisiones y en las actividades de cada centro, y apunta a
relaciones como: entre la sociedad y la institucin misma (entre la comunidad local y su escuela o
colegio); con los padres del discente; y otros sectores comunitarios.
Tal gestin incluye reas de trabajo como la promocin de la participacin de la comunidad educativa, el
diseo, ejecucin y evaluacin de estrategias de prevencin, y la provisin de las condiciones que
permitan una sana convivencia entre sus miembros en donde haya cabida a distintas personas,
independientemente de su procedencia, sexo, credo o raza, a la vez que se den las acciones
necesarias para su permanencia en el sistema educativo.
La dimensin comunitaria comprende las actividades sociales entre los actores institucionales, las
demandas, exigencias y problemas con relacin al entorno institucional. El mbito en el que se
desarrollan las acciones de esta gestin vincula a todos los actores de la comunidad, a la organizacin
institucional con su entorno, para fortalecer el desarrollo de identidad y sentido de pertenencia con la
institucin y su PEI. Y esto es as, pues alumnos y padres manejan algunos tipos de comunicacin y
conocimientos particulares, por lo que el rendimiento mejora si se tienden puentes de dos vas entre
maestros y padres, a manera de que ambos intercambien las culturas de la escuela y del
establecimiento, pues solo as podrn desplegar esfuerzos para lograr un mejoramiento del sistema
sociocultural empobrecido e ineficiente que caracteriza la escuela rural tradicional tpica. Una nueva
cultura de la escuela emerge de las interacciones de los actores involucrados.
Los referentes que enmarcan las acciones hacia el mejoramiento de esta gestin son:

- Contexto de la institucin.
- El PEI (Proyecto Educativo Institucional).
- Proyectos transversales.
- Manual de convivencia.
- Resultados de las evaluaciones internas y externas.