CONTROL ADMINISTRATIVO: COSTOS ESTANDAR

Costos Estndar
Los costos estndar determinan de una manera tcnica el costo unitario de
un producto, basados en eficientes mtodos y sistemas, y en funcin de un
volumen dado de actividad. Son costos cientficamente predeterminados que
sirven de base para medir la actuacin real. Los costos estndar contables no
necesitan incorporarse al sistema de contabilidad.
Los estndares de costos de fabricacin generalmente estn integrados de
manera formal dentro de las cuentas de costos. Cuando esto ocurre, los sistemas
se conocen como sistemas de contabilidad de costos estndar.
Se establecen bajo rgidos principios de calidad, cumpliendo el rol de costos
objetivos, informando el administrador sobre el grado de cumplimiento de la planta
de estos costos meta.
Un costo estndar es entonces un patrn de medida que nos indica cunto
debera costar la elaboracin de un producto o la prestacin de un servicio si se
dan ciertas condiciones. Es aquel

que basa su funcionamiento en costos

estimados o estandarizados, para registrar los elementos del costo, los cuales son
comparados con los costos reales, a fin de verificar la eficiencia para un
determinado nivel de actividad.

Propsitos de los costos estndar

Los costos estndares representan los costos planeados de un producto y
con frecuencia se establecen antes del inicio de la produccin. En consecuencia el
establecimiento de estndares proporciona a la gerencia metas por alcanzar
(Planeacin) y bases para comparar con los resultados (Control).
La informacin de costos puede emplearse para muchos propsitos
diferentes. Debe advertirse que la informacin de costos que cumple un propsito
puede ser no apropiada para otros. Por tanto, el propsito para el cual va a
emplearse la informacin de costos debe definirse claramente antes de desarrollar

los procedimientos para acumular los gastos de costos. Los costos estndares
pueden emplearse para:

El control de Costos: el objetivo del control de costos es ayudar a la gerencia

en la produccin de una unidad de un producto o servicio utilizable al menor
costo posible y de acuerdo con los estndares predeterminados de calidad. Los
estndares permiten que la gerencia realice comparaciones peridicas de
costos reales con costos estndares, con el fin de medir el desempeo y
corregir las ineficiencias.

El costeo de inventario: los contadores sostienen dos puntos de vista con

relacin al costeo de inventarios. Un grupo sostiene que el inventario debe
establecerse en trminos del costo estndar y que el costo causado por la
ineficiencia y la produccin ociosa debe cargarse como costos del periodo. El
otro grupo afirma que todos los costos incurridos en la produccin de una
unidad deben incluirse en el costo del inventario.

La planeacin Presupuestaria: los costos estndares y los presupuestos son

similares, puesto que ambos representan los costos planeados para un periodo
especfico. Los costos estndares son muy tiles cuando se elabora un
presupuesto, ya que confirman los elementos con los que se establece la meta
del costo total (o presupuesto). Los presupuestos, en efecto, son costos
estndares multiplicados por el volumen o nivel esperado de actividad.

La fijacin de precios de productos: por lo general, el precio de venta de una

unidad y el costo por unidad estn estrechamente relacionados. En la mayor
parte de los casos, un cambio en el precio de venta de una unidad generara
una modificacin en la cantidad de unidades vendidas y, por consiguiente, en la
cantidad de unidades que deben producirse. A medida que cambia la cantidad
de unidades producidas, tambin se modificara el costo unitario, pues los
costos indirectos de fabricacin fijos se distribuirn sobre una cantidad diferente

de unidades. Por ejemplo, una disminucin en el precio de venta de una unidad

usualmente ocasionara una mayor cantidad de unidades vendidas. En la
medida en que se vendan mas unidades, los costos unitarios disminuirn
puesto que el costo indirecto de fabricacin fijo se distribuir sobre un mayor
volumen de unidades. La gerencia trata de lograr la mejor combinacin de
precio y volumen en determinado periodo y asi maximizar las utilidades. Los
costos estndares ayudan a la gerencia en el proceso de decisiones
suministrando costos estndares proyectados para varios niveles de actividad.

El mantenimiento de registros: el mantenimiento detallado de registros puede

reducirse cuando los costos estndares se usan en conjuntos con los costos
reales. Por ejemplo, cuando los inventarios se mantienen al costo estndar los
libros mayores de inventarios necesitan mantener solo un registro de las
cantidades.

Utilizacin de los costos estndar

Para la utilizacin de los costos estndar se pueden presentar dos
situaciones: una que considera a la empresa en su eficiencia mxima, que es
cuando no se calculan prdidas de tiempo y se acepta el rendimiento clmax de la
maquinaria, situacin utpica, pero con proyeccin de superacin. Otra en la cual
se consideran ciertos casos de prdida de tiempo tanto en el aprovechamiento del
esfuerzo humano, como de la capacidad productiva de la maquinaria, promedios
dictados por la experiencia y por los estudios, que sobre el particular hayan hecho
los tcnicos en la materia (ingenieros industriales); por tanto, ponderando estas
situaciones se logra obtener una eficiencia en su punto ptimo.

Adems los costos estndar sirven para:

Medir y vigilar la eficiencia en las operaciones de la empresa, debido a que nos

revela las situaciones o funcionamientos anormales, lo cual permite fijar
responsabilidades.

Conocer la capacidad no utilizada en la produccin y las prdidas que ocasiona

peridicamente.

Conocer el valor del artculo en cada paso de su proceso de fabricacin,

permitiendo valuar los inventarios en proceso a su costo correcto.

Un minucioso anlisis de las operaciones fabriles contribuyendo a la reduccin

de costos.

Reducen el trabajo de la administracin al mostrar claramente las operaciones

anormales, las cuales merecen mucha ms atencin.

Facilitar la elaboracin de los presupuestos.

Los

costos

estndar

son

el

complemento

esencial

de

racional organizacin presupuestaria.

Generan apoyo en el control interno de la empresa.

Es til para la direccin en cuanto a la informacin, pues favorece la toma de

decisiones.

Pueden ser un instrumento importante para la evaluacin de la gestin. Cuando

las normas son realistas, factibles y estn debidamente administradas, pueden
estimular a los individuos a trabajar de manera ms efectiva.

Las

variaciones

de

las

normas

conducen

la gerencia a

implantar programas de reduccin de costos concentrando la atencin en las

reas que estn fuera de control.

Son tiles a la gerencia para el desarrollo de sus planes. El mismo proceso de

establecer las normas requiere una planificacin cuidadosa en reas como
la estructura de la

organizacin,

asignacin

de

responsabilidades

las polticas relacionadas con la evaluacin de la actuacin.

Son tiles en la toma de decisiones, particularmente si las normas de costos de

los productos se segregan de acuerdo con los elementos de costos fijos
y variables y si los precios de los materiales y las tasas de mano de obra se
basan en las tendencias esperadas de los costos durante el ao siguiente.

Pueden dar como resultado una reduccin en el trabajo de oficina.

Es un instrumento importante para la evaluacin de la actuacin.

Las variaciones de las normas conducen a la empresa a implantar programas

de reduccin de costos, concentrando la atencin en las reas que estn fuera
de control.

Son tiles para la toma de decisiones.

Los Costos Estndar son tiles porque permiten a la empresa planear, asignado
responsabilidades, polticas y mtodos de la evaluacin de la actuacin.

En una empresa grande, el costo estndar facilita demasiado las operaciones

del costo interno.

Ventajas de los Costos Estandares

Medir y vigilar la eficiencia en las operaciones de la empresa, debido a que nos

revela las situaciones o funcionamientos anormales, lo cual permite fijar
responsabilidades.

Conocer la capacidad no utilizada en la produccin y las prdidas que ocasiona

peridicamente.

Conocer el valor del artculo en cada paso de su proceso de fabricacin,

permitiendo valuar los inventarios en proceso a su costo correcto.

Reducen el trabajo de la administracin al mostrar claramente las operaciones

anormales, las cuales merecen mucha ms atencin.

Facilitar la elaboracin de los presupuestos.

Es til para la direccin en cuanto a la informacin, pues favorece la toma de

decisiones.

BIBLIOGRAFA

HORNGREN, SUNDEM. Contabilidad administrativa. Novena Edicin.

POLIMENI, FABOZZI. Contabilidad de Costos
CHVEZ, MARTNEZ Y CUADRA. Contabilidad de Costos. Universidad Catlica
UNICA.