INDICE

1.PRESENTACIN...2
2. INTRODUCCION..3
3.-ANTECEDENTES HISTORICOS DE LA ORGANIZACIN..4
3.1 CONCEPTOS DE LA ORGANIZACIN..5
3.2 PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIN....6
3.3TECNICAS ORGANIZATIVAS...7
3.4ORGANIZACIN Y ORGANIGRAMAS......7
3.5 Clases de organigramas..7
4.Instrumentos.....8
4.1Los manuales...8
4.1.1 Manual de organizacin y funciones (MOF)..8
4.1.2 EL REGLAMENTO INTERNO (RIN)..12
4.3 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAP).....13

5. CONCLUSIONES...........15
6. BIBLIOGRAFIA........16
.

Organizacin Educativa

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1.PRESENTACIN
Distinguida docente Dra. Marcelina Arredondo de Cabrera, le hacemos
presentamos este informe con el tema gestin y organizacin en la
administracin educativa, tema de suma importante para el conocimiento de
los futuros docentes, profesin que escogimos y que aspiramos llegar a
ejercer y con la mentalidad de ser siempre los mejores.
El grupo desarrollo ampliamente el tema y con gran especificacin
queriendo as llegar a definir y argumentar el tema, para la comprensin
mejor de los futuros colegas.

Atentamente sus alumnas

2. INTRODUCCION
Organizacin Educativa

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La organizacin de la administracin educativa es asignacin de tareas a grupos

sociales, que se encuentran jerrquicamente organizados, para ejecutar funciones
especificas con la finalidad de lograr objetivos , funciones y servicios de calidad y
desarrollo .
TECNICAS ORGANIZATIVAS
El organigrama es la representacin grafica de la estructura de la estructura de
una

entidad.

Tiene

varias

determinaciones:

Organigrama,

diagrama

de

organizacin, diagrama de estructura, pirmide de cargos.

ORGANIZACIN Y ORGANIGRAMAS
Generalmente la Administracin Peruana se ha institucionalizado en el tipo de
departamentalizacin funcional representando rganos especializados segn el
tipo de funcin principal, ejemplo: rganos de Direccin (toman decisiones:
Ministro, Vice-Ministro, Director, Director ejecutivo, Jefe, Rector, Vice-Rector, etc. Y
dependiendo del tamao, importancia, mbito y complejidad de la entidad se
pueden representar otros rganos, ejemplo: INC, IPD (descentralizados; Asesora
a alto nivel (Consultivos); posibilitan la participacin interna o externa
(coordinacin), etc.
Instrumentos
Se hallan las leyes orgnicas, los estatutos, reglamentos y manuales de
organizacin y funciones (ROF Y MOF) cuadros del personal (CAP) presupuestos
analticos (PAP)

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3.-ANTECEDENTES HISTORICOS DE LA ORGANIZACIN

El pensamiento sobre las organizaciones, se originan en la antigua Grecia. En los

tiempos del filosofo Socrates constituan las corrientes que fueron agrupando a
seres humanos a ideas como de Platon con el idealismo y Aristoteles con el
empirismo.
Estos pensamientos filosficos llgaron hasta la edad media Descartes ,en el siglo
XVIII , el movimiento de la ilustracin llega a la cspide, Rrosseau , Voltaire,
Diderot, Montesquieu, Hume ,Kant .
La edad media da paso a la Burguesa y la vida empieza a regirse por la lgica
empirista. La modernidad entra en escena donde uno de sus pilares es la fe en el
progreso . la evolucin hacia sistemas polticos y econmicos perfectos ,y el uso
de la tecnologa para dominar la naturaleza y mejorar la vida humana .
Es a principio del siglo XX cuando un grupo de cientficos comienza aponer en
duda la verdad nica y universal sostenida por la modernidad. Es cuando se
produce la crisis mundial de los aos sesentas ,y se comienza a utilizar el termino
de la posmodernidad.
Es asi, como la posmodernidad plantea alternativas muy interesante para la
educacin, que en su condicin postmoderna busca nuevas formas de asumir la
vida social en la que encaje la institucin educativa con carcter multicultural ,
cambiante y transformada.

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3.1 CONCEPTOS DE LA ORGANIZACIN

Argyris (1960).- Las organizaciones son grandes estrategias individuales

creadas para conseguir objetivos que requieren el esfuerzo de muchos.
George R.Terry.- Universidad estatal de Ball ;dice :es la divisin del trabajo q hay
que realizar tareas definidas y la asignacin de estas tareas a los individuos
calificados por su instruccin y caractersticas naturales para su ejecucin
eficiente.
Diccionario Hispano Universal.- Enciclopedia ilustrada en lengua espaola tomo I .
wali Jackson: accin y efecto de organizar .Dada las partes de un todo la
organizacin necesaria para que puedan funcionar, disponer, establecer, reformar,
ejemplo: organizacin de un ministerio.
Antonio Alvarado O. funcin del proceso administrativo se refiere a la
Clasificacin de actividades para ser asignadas a personas calificadas ; y
mediante el uso adecuado de los recursos se obtenga los objetivos que persigue
la institucin educativa a personas para su ejecucin, mediante el uso de recursos,
a fin de lograr los objetivos institucionales a partir de estos elementos se puede
describir las tareas que comprenden el proceso metodolgico para organizar
iniciando con los objetivos principales y secundarios .
Para nosotros, la organizacin de la administracin educativa es asignacin de
tareas a grupos sociales, que se encuentran jerrquicamente organizados, para
ejecutar funciones especificas con la finalidad de lograr objetivos , funciones y
servicios de calidad y desarrollo personal.

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3.2 PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIN:

A) Divisin del trabajo.- Es la necesidad de diferenciar y clasificar las actividades de

acuerdo al tipo de recursos y al avance de los conocimientos.
Ejemplo: La docencia
B) Lmite de control.- El diseo organizacional debe tener una relacin de control
efectivo.
C) Autoridad.- En toda organizacin se debe asignarse autoridad, es decir la potestad
de mandar.
Ejemplo:
Directores
D) Responsabilidad.- La persona revestida de autoridad debe asumir los riesgos,
xitos, fracasos.
E) Jerarqua Gradual o escolar.- Toda organizacin se estructura en niveles,
escalones por donde fluyen las decisiones.
Ejemplo:
Ministerio, regin de educacin
F) Unidad de objetivos.- La estructura de la organizacin debe reflejar los fines y
objetivos propios para lo cual fue establecida.
Ejemplo:
I.E: Inicial, primaria, superior.
G) Flexibilidad.- Para adecuarse a los cambios y la eficiencia.

3.3TECNICAS ORGANIZATIVAS
El organigrama es la representacin grafica de la estructura de la estructura de
una

entidad.

Tiene

varias

determinaciones:

Organigrama,

organizacin, diagrama de estructura, pirmide de cargos.

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diagrama

de

3.4ORGANIZACIN Y ORGANIGRAMAS
Generalmente la Administracin Peruana se ha institucionalizado en el tipo de
departamentalizacin funcional representando rganos especializados segn el
tipo de funcin principal, ejemplo: rganos de Direccin (toman decisiones:
Ministro, Vice-Ministro, Director, Director ejecutivo, Jefe, Rector, Vice-Rector, etc. Y
dependiendo del tamao, importancia, mbito y complejidad de la entidad se
pueden representar otros rganos, ejemplo: INC, IPD (descentralizados; Asesora
a alto nivel (Consultivos); posibilitan la participacin interna o externa
(coordinacin), etc.
3.5Clases de organigramas
a) Por la estructura o extensin: 1) Analticos; contiene todas las unidades hasta el
ltimo nivel jerrquico. 2) Sinttico; contiene solo las unidades bsicas (hasta el
tercer nivel).
b) Por su naturaleza: representa las diversas unidades orgnicas. 1) Funcional;
contiene las funciones de cada rgano. 2) Personal; incluye el nombre de las
personas que integran cada unidad orgnica. 3) Mixto: combina el estructural con
cualquier otro.
c) Por la disposicin o forma: 1) Vertical; la lnea de mando va en forma
descendente. 2) Horizontal; la lnea de mando va de izquierda a derecha. 3)
Circular; son crculos concntricos (de adentro-afuera) segn su jerarqua. 4)
Semicircular; es una derivacin del anterior sobre la base semicrculos. 5) Radial;
se asigna segn un sector circular a cada tipo de rganos, en el cual se grafican
todas sus unidades dependientes. 6) Escalar; mediante rectngulos en escala
descendiente, segn el nivel jerrquico de cada unidad orgnica.

4.Instrumentos

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Se hallan las leyes orgnicas, los estatutos, reglamentos y manuales de

organizacin y funciones (ROF Y MOF) cuadros del personal (CAP) presupuestos
analticos (PAP)
4.1Los manuales: El sector educacional como empresa e institucin educativa
administrativa, debidamente organizada y sistematizada cuenta con diversos
documentos de carcter normativo, tcnicamente elaborados, donde se deben de
esclarecer la organizacin y funciones, las polticas, los procedimientos, tambin
los derechos, obligaciones y deberes, con estos documentos se promueve llegar a
una mejor eficacia y eficiencia del logro de objetivos.
Fines:

Utilizados

informaciones para el logro de directivas institucionales.

Se usan como medios de instruccin y orientacin del personal al precisar
funciones,

como

medios

de

comunicacin,

proporcionan

instrucciones

precisar funciones, definir mbitos jurisdiccionales o jerrquicos y

estandarizar procedimientos.
Permiten coordinar el funcionamiento institucional.

4.1.1 Manual de organizacin y funciones (MOF): En este documento se

describe detalladamente la estructura y funciones de una entidad si esta es
pequea o de cada dependencia sea facultad vicerrectorado acadmico,
UGEL, y as llegando hasta el nivel de cargo, especificando sus objetivos, la
organizacin interna, funciones y relaciones de autoridad, responsabilidad y
coordinacin inherentes.

a) Elaboracin: Tenemos que tener en cuenta algunas pautas en base al objetivo o

naturaleza del mismo para su elaboracin:

Ubicar la fuente de organizacin a utilizar: normas legales, reglamentos,

organigramas, descripcin de puestos, descripcin de procedimientos, formularios
informes, catlogos, folletos, etc.
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Se debe elaborar por partes y someter a aprobacin de los comprometidos en su

aplicacin.

La redaccin debe ser la ms sencilla posible, acompaado de grficos como

organigramas flujo gramas, entre otros.

El tamao lo ms prctico y manejable 23 x 17 cm preferentemente con hojas

movibles.

Tener siempre presente una buena distribucin, debe ser posible en forma
individual as como su peridica presentacin.

b) Objetivos:
Detalla las funciones generales de cada dependencia, delimitado su amplitud y
naturaleza.
Detalla las funciones especficas de cada cargo.
Determina la ubicacin de los cargos dentro de la estructura
Precisa los limites jurisdiccionales y jerrquicos de cada unidad orgnica,
estableciendo las interrelaciones funcionales.
c) Ventajas

Ofrece una visin panormica de la estructura, funciones y cargos.

Evita duplicaciones, interferencias o superposiones.

Permite la orientacin y capacitacin al personal nuevo.

Posibilita el control de la ejecucin de las actividades.

Define con precisin el canal jerrquico o lnea de mando.

d) Esquema MOF: Debe contener:

1. Informacin referente a:
o Objetivos
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o
o
o
o

Estructuras
Funciones generales
Funciones especificas
Las relaciones funcionales.

2. Esquema que comprenda:

i.
o
o
o
o

Un captulo referido al manual en si que contenga:

Finalidad
Alcance
Contenido
Actualizacin
II.

Un segundo captulo, es referido a la entidad o alguna dependencia de

la entidad, que contenga:

o Base legal, varios dispositivos de creacin o que sustenten su funcionamiento.

o Organizacin, en cuanto a su estructura orgnica debidamente refrendada por el
organigrama y su cuadro de significacin de cargos (CAP ESTRUCTURAL)
o Funciones generales, que le competen a la entidad y rgano.
o Relaciones funcionales, de autoridad, la responsabilidad, y de coordinacin.
III.

Un ltimo captulo, referido a la descripcin de los rganos integrantes de la

entidad o de la dependencia objeto del manual y que debe contener.
o Los objetivos de cada rgano en particular.
o La organizacin de cada rgano con su propia estructura.
o Las relaciones funcionales de cada rgano.
o Las funciones especficas de cada cargo integrante del rgano especifico desde el
de mayor jerarqua hasta el ltimo.
o Para los cargos jefaturales es necesario precisar el prado de autoridad y
responsabilidad que le son inherentes.
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4.4 EL REGLAMENTO INTERNO (RIN)

Es un un documento orientador que contiene las obligaciones , deberes y
derechos de los trabajadores o estamentamentos que integran la institucin. Como
tal , es un documento extractado de las diversas normas legales sobre la materia .
En el caso de las entidades particulares ,este contenido debe ser de conocimiento
de la autoridad de trabajo de la jurisdiccin , puesto que de las relaciones de
trabajo es de su competencia .
Este documento debe contener como derechos :
Vacaciones , ascensos, licencias, renumeraciones , permisos , estimulos,
asensos ,la capacitacin y el bienestar en general .
Un aspecto importante lo constituyen las obligaciones

,asi

como

el

regimendesciplinario indicando las faltas y sanciones respectivas y sus

mecanismos de aplicacin.
En las instituciones educativas , por lo general se formula un solo documento que
incluye la organizacin y funciones de los diferentes estamentos ,cuyo contenido
podra ser el siguiente:
Cap. I .- Disposiciones generales
Nombre o numero de la I.E. Naturaleza o caractersticas , niveles y modalidades.
Ciclos y turnos de atencin.
Domicilio legal. Dispositivo legal de creacin, UGEL a la cual pertenece.
Cap.II.- Objetivos,Organizacin y funciones de la I.E.
Objetivos y funciones generales . Estructura organica,
Indicando la naturaleza de sus rganos componentes (organigrama)
Cap. III.- Desarrollo de trabajo administrativo :
Del planeamiento educativo: Finalidad , calendarios ,responsables de formulacin ,
aprobacin , ejecucin y evaluacin del desarrollo curricular: Rol del director, del
personal jerrquico y dems miembros.
Cap.IV .- Administracion de los recursos
Fuente y uso de los recursos propios ,desarrollo de proyectos productivos.
Realizacion de convenios ,donaciones .
Recursos didcticas de la I.E. laboratorio ,bibliotecas , gabinetes , modulos salas
de computo.
Cap. V .- De los estudiantes :

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Detallar aspectos sobre asistencia y puntualidad, presencia personal, actitudes

positivas, obligaciones, derechos, prohibiciones, estmulos , premios .
Cap. VII.- De las relaciones con la comunidad
ANEXOS: Organigramas , flujogramas , cuadros de personal.
4.3 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAP)
En este documento se describe detalladamente los tramites y procesos indicando
quien tiene que efectuarlos y como, con que mtodos ,equipos o materiales.
Para su elaboracin se puede utilizar varios criterios.
1.- Cronolgico.- Los procedimientos se describen en un orden cronolgico
secuencial de acuerdo a como ocurre en la practica .
2.- Organizativo.- Los procedimientos se describen

de

acuerdo

la

responsabilidad de cada unidad orgnica de la entidad.

3.-Funcional .- Procedimientos se detallan en forma completa sin tener en cuenta
los criterios anteriores.
Esquema de un procedimiento:
1.- Denominacion
2.-concepto
3.-Base legal
4.-Requisitos
5.- Organo responsable
6.- Descripcion del procedimiento
7.- Duracion aproximada
8.- Anexos

5. CONCLUSIONES:

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La organizacin de la administracin educativa es la asignacin

de tareas a grupos sociales.

Los principios de la organizacin son de suma importancia dentro

de una entidad.
El organigrama es la representacin grfica dentro de una

entidad.
Para una buena calidad educativa es fundamental aplicar los
instrumentos

como es la MOF y RIN.

6. BIBLIOGRAFIA

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 Gerencia y supervisin educativa, Marcelina Arredondo de Cabrera, Deyvi

Cabrera Arredondo.
Web grafa:
http://ocwus.us.es/didactica-organizacion-escolar/organizacion-del-centroescolar/temas/1/

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