Cuadro Comparativo Herramientas Ofimticas

PROPIEDADES
Caractersticas

WORD
WRITER
Microsoft Word es con mucho el programa de Libre Office Writer le permite disear y producir
procesamiento de texto ms popular, y lo ha sido desde documentos

de

texto

que

pueden

incluir

que sobrepas las ventas de WordPerfect (ahora ilustraciones, tablas y diagramas. Puede guardar
propiedad de Corel) en la dcada de 1990. Con la los documentos en muchos formatos, incluyendo
notable excepcin de la comunidad jurdica, Microsoft el formato estandarizado OpenDocument (ODF),
Word es dominante entre los usuarios domsticos y de el formato .doc de Microsoft Word, o HTML. Y
negocios por igual. Sin embargo, el programa tiene adems puede exportar su documento fcilmente
desventajas innatas en s mismo y en relacin con al Formato de Documento Portable (PDF)
WordPerfect Libre Office Writer le permite disear y
producir documentos de texto que pueden incluir
ilustraciones, tablas y diagramas. Puede guardar los
documentos en muchos formatos, incluyendo el
formato estandarizado OpenDocument (ODF), el
formato .doc de Microsoft Word, o HTML. Y adems
puede exportar su documento fcilmente al Formato de
Ventajas

Documento Portable (PDF).

Dedicar ms tiempo a escribir y menos tiempo a aplicar Multiplataforma. Puedes disponer de l en
formato.

Windows o Linux, mientras el equivalente de

Microsoft, slo lo puedes tener en los Windows.

La interfaz de usuario de Office presenta las Su coste.

herramientas que necesita en el momento preciso,
facilitando y agilizando la aplicacin de formato a sus Es gratuito, por lo que no debers pagar por l ni
documentos.

por sus actualizaciones. Slo son de pago

algunas mejoras del programa. Extensiones. A

Mediante las caractersticas Estilos rpidos y Temas del da de hoy existen numerosas extensiones para
documento, se puede modificar con rapidez el aspecto aplicarlas a Open Office.
del texto, las tablas y los grficos de todo el documento
para que coincida con el estilo o la combinacin de Recursos. Consume muchos menos recursos que
colores que desee.

el software de Microsoft. (128 MB de RAM

frente a 256 MB de Office y 300 MB de disco

Comunicar de forma ms efectiva con las nuevas duro frente a 600 MB de Office).
herramientas de creacin de grficos y los diagramas
SmartArt.

Intercambio de archivos. Open Office posee la

facilidad de guardar los documentos en formato

Los diagramas SmartArt y el nuevo motor de grficos Open

en

otros

formatos

restrictivos

son muy tiles para crear contenido de magnfico propietarios como pueden ser .doc
aspecto con formas tridimensionales, transparencia,
sombras y otros efectos.

Cdigo de fuente abierto. Ello permite que

cualquier

desarrollador

pueda

realizar

Montar rpidamente documentos mediante el uso de los modificaciones y extensiones del programa.

bloques de creacin. Los bloques de creacin de Office

Word 2007 se pueden utilizar para montar documentos
a partir de contenido predefinido o de uso frecuente
como texto de renuncia, citas, barras laterales, portadas
y otros tipos de contenido. Todo esto le ayudar a
ahorrar el tiempo que empleara en crear nuevo
Multiplataforma. Puedes disponer de l en Windows o
Linux, mientras el equivalente de Microsoft, slo lo
PROPIEDADES
Caractersticas

puedes tener en los Windows.

EXCEL
CALC
Microsoft Excel es un programa de hoja de clculo que Las grandes dimensiones de sus hojas de clculo,
viene con el paquete de programas de Microsoft Office. constituidas por 255 columnas (Desde la
Excel es un programa utilizado comnmente en las columna

A hasta la Z, luego contina y se

finanzas debido a su capacidad para proporcionar la nombran AA AB AC... as hasta la IV) y 65.536
organizacin de datos digitales.

filas. En definitiva, casi 17 millones de celdas

para utilizar.

Tiene una variedad de caractersticas bsicas que lo

hacen til, incluso para nuevos usuarios que no saben La agrupacin de varias hojas de clculo en un
cmo utilizar sus funciones ms avanzadas.

libro, lo que aumenta las posibilidades de trabajo.

Podramos utilizar hasta 255 hojas por cada
archivo de Calc. Actualizacin automtica de los

resultados obtenidos en la hoja, cuando son

modificados los datos de los cuales dependen los
resultados.
No es preciso actualizarlos pulsando ninguna
tecla. Gran capacidad de presentacin y manejo
de los datos introducidos.
Realizacin de distintos tipos de grficos a partir
de los datos introducidos en la hoja de clculo,
con la posibilidad de insertarlos en la misma hoja
de clculo o en hojas aparte, pudiendo presentar
ambas informaciones juntas o separadas.
Ventajas

Compatibilidad con otros usuarios de Excel Los Te lo descargas gratuitamente desde su web.
usuarios de Excel rara vez tienen que preocuparse por Mientras que el Office de Microsoft tiene un
la compatibilidad de archivos al enviar o recibir las precio de 399 dlares.
hojas de clculo entre colegas.
Las actualizaciones: el Open Office es un
Debido a la extraordinaria popularidad de Microsoft programa de cdigo abierto, esto es, los
Excel, los usuarios rara vez tienen que preocuparse por informticos pueden acceder a su cdigo por lo

cmo convertir una hoja de clculo a un formato que es un programa en continua fase de mejora,
diferente.

las cuales te puedes descargar gratuitamente. Sin

embargo las mejoras del Office tienen un precio

Compatibilidad con otro software financiero o de de 299 .

manipulacin de datos. Nuevamente debido a su
popularidad, las hojas de clculo Excel se pueden

Licencia: la del Open Office es ilimitada, la de

insertar, visualizar, importar o manipular desde el Microsoft se restringe a una mquina.

interior de una variedad de otras aplicaciones de
software populares, desde otros productos de Microsoft Extensiones: como ya hemos dicho, el Open
Office e incluso desde programas de seguimiento y Office tiene cdigo abierto. Aparte de las
contabilidad de terceros.

actualizaciones que van saliendo a la luz,

tambin admite plugins o extensiones por parte

Ayuda slida y disponibilidad de asistencia Ms all de de los usuarios: mejoras que se pueden instalar
la documentacin de ayuda incluida dentro de en tu Open Office para que ste tenga ms
Microsoft Excel, los usuarios tambin pueden encontrar funciones. Por ejemplo, hoy da hay varias
muchos recursos de soporte en lnea, en las bibliotecas extensiones instalables como un calendario que
y en libreras en forma de tutoriales gratuitos, videos permite anotaciones, un convertidor de formatos,
paso a paso, foros de ayuda, guas integrales y libros de un diccionario kazajo, etctera.
instrucciones
Capacidad:

el

Open

procesador

de

textos,

Office
hojas

cuenta
de

con:

clculo,

presentador, base de datos, diseo grfico, editor

de

frmulas

matemticas,

efectos

3D,

exportacin a PDF, soporte a Xforms, y es

absolutamente

integrable

con

el

correo

Thunderbird u Outlook. Sin embargo el Office no

cuenta con todas estas cosas por defecto, y es
necesario que te descargues plugins de pago para,
por ejemplo, exportar a PDF -cada vez ms
imprescindible a la hora de elaborar documentoso comprar la edicin profesional que es an ms
cara.
Compatibilidad: el Open Office es compatible
con MacOS, Windows, Linux y Solaris, mientras
que el Office solo con los dos primeros
PROPIEDADES
Caractersticas

POWER POINT
IMPRESS
Microsoft PowerPoint es una de las piezas ms Impress es capaz de administrar cualquier
utilizadas de software de presentacin en la industria nmero de pginas en cada documento. Las
hoy en da, debido a las muchas caractersticas y presentaciones pueden completarse con efectos
beneficios que ofrece. Con este programa, puedes crear multimedia. Incluso es posible calcular el tiempo
presentaciones de aspecto profesional con elementos de transicin de una diapositiva a otra. Permite la

multimedia combinados con texto, fotos y otros posibilidad de crear pginas Web que despus
artculos. Si ests considerando la compra de este pueden ser traducidas al lenguaje HTML para su
software, aqu estn algunas de las caractersticas que publicacin en la red. Dispone de casi todas la
puedes esperar encontrar.
Ventajas

herramientas de Open Office, Draw, que permite

crear grficos vectoriales, para disear figuras.

Presenta textos, imgenes y videos de manera Entre las ventajas de utilizar el ordenador hay
coordinada.

que destacar una fundamental, que es la de

permitir guardar el texto escrito en un fichero

Se puede insertar un sonido en la presentacin, segn el que se puede recuperar posteriormente para
tema a tratar. Presenta la exposicin en secuencia de realizar las modificaciones oportunas.
una manera organizada y dinmica.
Una vez escrito el texto, se pueden hacer tantas
Pueden crear enlaces por medio de hipervnculos en modificaciones como se quiera e imprimir el
diferentes diapositivas.

nmero de copias que se necesiten.

Aplicacin gratuita que requiere nicamente una cuenta Mejora la eficiencia en la redaccin de los
en Gmail.

documentos, quedan mejor presentados los

trabajos y actividades y fomenta el trabajo en

Almacena y organiza el trabajo de forma segura en equipo, gracias a la posibilidad de enviar

lnea. Se puede organizar mediante carpetas de fcil instantneamente el documento a cualquier
modificacin que siempre est a disposicin del grupo.

persona.

Permite que otros usuarios editen y publiquen la La principal ventaja del procesador de textos es
presentacin. Se puede usar en lnea o se puede la versatilidad y libertad para insertar texto,
descargar para ser utilizado sin conexin a internet.

modificarlo,

mover

prrafos

eliminar

Aplicacin innovadora que permite al usuario manejar contenido, sin que se vea afectado el resto del
su presentacin de manera creativa, ya que existe documento.
conexin entre las diferentes diapositivas. Permite
hacer zoom en los detalles y modificarlos sin necesidad Impress te permite presentar documentos de
de realizar otra diapositiva.

manera interactiva.

El resultado final de una presentacin parece una Su principal ventaja reside en la posibilidad de
pequea pelcula, ya que permite al expositor manejarla hacer presentaciones atractivas de la materia y, a
a su ritmo, sin necesidad de ceirse a un orden la vez, la posibilidad de ir aadiendo o
preestablecido

eliminando contenido, segn las necesidades que

vayan surgiendo en tu clase.
Es decir, te proporciona libertad y agilidad en la
edicin de contenidos.