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ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 17-2013-MDH

BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN DE MENOR


CUANTA PARA LA CONTRATACIN DEL SERVICIO DE
CONSULTORA DE OBRA

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N


17-2013-MDH
PRIMERA CONVOCATORIA

CONTRATACIN DE UN CONSULTOR EXTERNO PARA LA


ELABORACIN DE EXPEDIENTE TECNICO DENOMINADO
CREACIN DE PISTAS Y VEREDAS AL ENTORNO DE LA
PLAZA PRINCIPAL Y CALLES PRINCIPALES EN EL
CASERIO DE SANTO ROSARIO, DISTRITO DE HUAYLLAY PASCO - PASCO

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SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE


SELECCIN
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)

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CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1.

BASE LEGAL
- Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
- Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
- Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento.
- Directivas del OSCE.
- Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Cdigo Civil.
- Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
- Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin
de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y
del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
- Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas
previstas en las presentes Bases.

1.2.

CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la
fecha sealada en el cronograma.

1.3.

REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES


El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta
un (1) da hbil despus de haber quedado integrada las Bases. En el caso de
propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus
integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin
deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin
en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos
y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de
la persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal;
telfono y fax.
IMPORTANTE:
Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las
Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con
inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.

1.4.

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FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo de dos (2)
das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo
establecido en los artculos 55 y 57 del Reglamento.

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1.5.

ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


La decisin que tome el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda, con relacin a las consultas y observaciones presentadas constar
en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, de conformidad con lo
establecido en los Artculos 54 y 56 del Reglamento, en la fecha sealada en el
cronograma del proceso de seleccin.
El plazo para la absolucin no podr exceder de dos (2) das hbiles contados desde el
vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones.
De haberse presentado observaciones, el Comit Especial o el rgano encargado de las
contrataciones, segn corresponda, debe incluir en el pliego absolutorio el requerimiento
de pago de la tasa por concepto de elevacin de observaciones al OSCE.
IMPORTANTE:
No se absolvern consultas y observaciones a las Bases que se presenten
extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como
participantes.

1.6.

ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL OSCE


El plazo para solicitar la elevacin de observaciones para el pronunciamiento del OSCE
es de tres (3) das hbiles, computados desde el da siguiente de la notificacin del pliego
absolutorio a travs del SEACE.
Los participantes pueden solicitar la elevacin de las observaciones para la emisin de
pronunciamiento, en los siguientes supuestos:
1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o
fueron acogidas parcialmente;
2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal
acogimiento contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley,
cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras
normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin;
y
3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observacin formulada
por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley,
cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras
normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin.
En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el vencimiento
del plazo para formular observaciones.
El Comit Especial, o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,
bajo responsabilidad, deber remitir la totalidad de la documentacin requerida para tal
fin por el TUPA del OSCE, a ms tardar al da siguiente de vencido el plazo para que los
participantes soliciten la elevacin de observaciones.
La emisin y publicacin del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de
los diez (10) das hbiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE.

1.7.

INTEGRACIN DE LAS BASES


Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de seleccin por lo
que debern contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como
consecuencia de la absolucin de las consultas y de las observaciones, las dispuestas
por el pronunciamiento, as como las requeridas por el OSCE en el marco de sus
acciones de supervisin.
Una vez integradas, las Bases no podrn ser cuestionadas en ninguna otra va ni
modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la
Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad
del proceso por deficiencias en las Bases.

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El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,


integrar y publicar las Bases teniendo en consideracin los siguientes plazos:
1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo
para formularlas.
2.

Cuando se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo


para que los participantes soliciten la elevacin de dichas observaciones para la
emisin de pronunciamiento, siempre que ningn participante haya hecho efectivo tal
derecho.

3.

Cuando se haya solicitado la elevacin de observaciones, dentro de los dos (2) das
hbiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.

Corresponde al Comit Especial o al rgano encargado de las contrataciones, segn


corresponda, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE,
conforme lo establecen los artculos 59 y 60 del Reglamento.
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial o el rgano
encargado de las contrataciones, segn corresponda, no podr efectuar modificaciones
de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.
1.8.

FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN


Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la
admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o,
en su defecto, acompaados de traduccin oficial o certificada efectuada por traductor
pblico juramentado o traductor colegiado certificado, segn corresponda, salvo el caso
de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o
similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de
la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero
contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o
electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente
mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio,
incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su
representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea
persona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la
rbrica sus nombres y apellidos completos.
Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado
debidamente acreditado ante el Comit Especial, o el rgano encargado de las
contrataciones, segn corresponda, mediante carta poder simple (Formato N 1). Las
personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado con copia
simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su
apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que
se adjuntar el documento registral vigente que consigne la designacin del
representante legal, expedido con una antigedad no mayor de treinta (30) das
calendario a la presentacin de propuestas. (Formato N 1)
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante
comn del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal
o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como
participante, conforme a lo siguiente:
1. En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste
debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.
2. En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio
presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el
representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.
3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del
consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se realizar

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conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn


corresponda.
1.9.

PRESENTACIN DE PROPUESTAS 1
En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PBLICO, debe tenerse
en consideracin lo siguiente:
La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas
en el cronograma del proceso.
El acto se inicia cuando el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda, empieza a llamar a los participantes en el orden en que se
registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al
momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por
desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de la
constancia de su registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio.
IMPORTANTE:
En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no
podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un
mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o
conformando otro consorcio en tems distintos.
En el caso que el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn
corresponda, rechace la acreditacin del apoderado, representante legal o representante
comn, segn corresponda en atencin al numeral 1.8, y este exprese su disconformidad,
se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la
propuesta y los documentos de acreditacin en su poder hasta el momento en que el
participante formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se
resuelva al respecto.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial o el rgano encargado de las
contrataciones, segn corresponda, proceder a abrir los sobres que contienen la
propuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados por
cada postor sean los solicitados en las Bases.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como
errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el
alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos
que acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se
trate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de
funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados
que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo
cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida
para la presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68
del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar
la propuesta tcnica.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no
se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se devolver la
propuesta, tenindola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en
cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr
la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se
formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de
Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A
su vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas

De acuerdo con lo establecido en el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin de Menor Cuanta puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las
Bases.

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tcnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los
sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres,
los que sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit
Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, y por los
postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial o el
rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, en acto pblico, comunique
verbalmente a los postores el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o
Juez de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo
deseen.
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de
presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la
presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como
veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.
En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, debe tenerse
en consideracin lo siguiente:
Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar,
el da y horario sealados en la seccin especfica de las Bases, bajo responsabilidad del
Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio.
IMPORTANTE:
En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no
podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un
mismo tem, lo que no impide que pueda presentarse individualmente o conformando
otro consorcio en tems distintos.
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de
presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la
presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como
veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.
1.10.

CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA


La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:
La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos,
seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales
conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener
incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que
gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna
naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de
dos decimales.
IMPORTANTE:

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Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten


a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma
independiente.2

Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario
para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo
con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara
posible si la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.

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1.11.

EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Tcnica
: 100 puntos
Propuesta Econmica
: 100 puntos
1.11.1. EVALUACIN TCNICA
En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO
PBLICO, en la evaluacin debe tenerse en consideracin lo siguiente:
Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos
mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan
dichos requerimientos no sern admitidas.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial, o el
rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, hubiese otorgado
plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de
la propuesta, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda, deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin
solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la
subsanacin, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda, tendr la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado
para dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas
admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa
de asignacin de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80)
puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
econmica.
En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO
PRIVADO, en la evaluacin debe tenerse en consideracin lo siguiente:
Se proceder a la apertura de las propuestas tcnicas presentadas y se
verificar que contengan los documentos de presentacin obligatoria y cumplan
con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las
propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma,
tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados
que no modifiquen el alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de
presentacin de uno o ms documentos que acrediten el cumplimiento de los
requerimientos tcnicos mnimos siempre que se trate de documentos emitidos
por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica, tales
como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que acrediten
estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual
deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida
para la presentacin de propuestas se actuar conforme lo dispuesto en el
artculo 68 del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse
plazo para subsanar la propuesta tcnica.
IMPORTANTE:

En tanto OSCE no comunique a travs de su portal institucional la


implementacin del mecanismo de notificacin electrnica en el SEACE
para la Entidad, el Comit Especial o el rgano encargado de las
contrataciones, segn corresponda, deber notificar al postor el
requerimiento de subsanacin de la propuesta tcnica en forma personal,
conforme a lo dispuesto por la Dcima Disposicin Complementaria
Transitoria del Reglamento.

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En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las


Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo
anterior, se tendr por no admitida. El Comit Especial o el rgano encargado de
las contrataciones, segn corresponda, incluir el motivo de esa decisin en el
acta de los resultados del proceso que se publicar en el SEACE, debiendo
devolver los sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica, una vez
consentido el otorgamiento de la Buena Pro.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial o el
rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, hubiese otorgado
plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de
la propuesta, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda, deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin
solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la
subsanacin, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda, tendr la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado
para dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas
admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa
de asignacin de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80)
puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
econmica.
En caso de la descalificacin de la propuesta, el Comit Especial o el rgano
encargado de las contrataciones, segn corresponda, incluir el motivo de esa
decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE.
1.11.2. EVALUACIN ECONMICA
Si la propuesta econmica excede el valor referencial o es menor al noventa por
ciento (90%) del mismo, ser devuelta por el Comit Especial o el rgano
encargado de las contrataciones, segn corresponda, y se tendr por no
admitida, en aplicacin del artculo 33 de la Ley y el artculo 39 del Reglamento.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a
la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar
un puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi =
Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE

=
=
=
=
=

Om x PMPE
Oi

Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

IMPORTANTE:
En caso se convoque el proceso bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o
porcentajes, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda, deber verificar las operaciones aritmticas de la
propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin,
deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que
le corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta
respectiva.
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas
econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta
econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo

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financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se


tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de
inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad
si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del
Reglamento.

1.12.

OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO


En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PBLICO, debe
tenerse en consideracin lo siguiente:
En la fecha y hora sealada en las Bases, el Comit Especial o el rgano encargado de
las contrataciones, segn corresponda, se pronunciar sobre la admisin y la evaluacin
tcnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta ltima.
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,
proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de
aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico
mnimo requerido en las bases.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del
Reglamento.
IMPORTANTE:
En el caso de contratacin de servicios ser prestados fuera de las provincias de
Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez
por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los
postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del
proceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al
mismo departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de
inscripcin ante el RNP.3
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,
proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los
resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el que se
consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando
los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, el cual ser suscrito por el Notario (o
Juez de Paz), por todos los miembros del Comit Especial o el rgano encargado de las
contrataciones, segn corresponda, y por los postores que deseen hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro se presumir notificado a todos los postores en la
misma fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de
otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada
factor de evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin
se publicar el mismo da en el SEACE.
En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO debe
tenerse en consideracin lo siguiente:
El Comit especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,
proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de
aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico
mnimo requerido en las bases.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del
Reglamento.

La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe.

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IMPORTANTE:

En el caso de contratacin de servicios ser prestados fuera de las provincias de


Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez
por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los
postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del
proceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al
mismo departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de
inscripcin ante el RNP. 4

El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,


proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, elaborando en forma previa
un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin en que han
quedado calificados los postores, detallando los puntajes tcnico, econmico y total
obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del
Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, as
como por los veedores, de ser el caso.
El otorgamiento de la Buena Pro se publicar y se entender notificado a travs del
SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit Especial o el
rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, debiendo incluir el acta de
otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo.
1.13.

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CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO


Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena
Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que
los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En este
caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil siguiente de haberse
producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y podr ser publicado en el
SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.

La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe.

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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN

2.1

RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo
del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin
y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien se le haya delegado
dicha facultad.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen
el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2

PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN


La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe
interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.

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CAPTULO III
DEL CONTRATO
3.1

DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO


Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena
Pro, dentro de los siete (7) das hbiles siguientes, sin mediar citacin alguna, el postor
ganador deber presentar a la Entidad la documentacin para la suscripcin del contrato
prevista en las Bases. Asimismo, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la
presentacin de dicha documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el
contrato.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a
suscribir el contrato, segn corresponda, en los plazos antes indicados, se proceder de
acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artculo 148 del Reglamento.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o
debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por
medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica,
a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139
del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems
de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

3.2

Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.


Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los
documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron
acompaados de traduccin certificada, de ser el caso.
VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia


desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige
hasta el consentimiento de la liquidacin final y se efecte el pago correspondiente.

23

3.3

ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del
Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene
derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de
das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.

3.4

DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO


Las penalidades por retraso injustificado en la ejecucin del servicio de consultora y las
causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos
165 y 168 del Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el
contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del
Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de
la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del
monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas
penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.

3.5

CONFORMIDAD DEL SERVICIO


La conformidad del servicio es responsabilidad del rgano de administracin o, en su
caso, del rgano establecido en las Bases, sin perjuicio de lo que se disponga en las
normas de organizacin interna de la Entidad.

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Adicionalmente, la conformidad requiere un informe del funcionario responsable del rea


usuaria, quien deber verificar el cumplimiento de las condiciones contractuales, de
conformidad con lo dispuesto en el artculo 176 del Reglamento.
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el
sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en
funcin a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor
de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a
cabalidad con la subsanacin, la Entidad podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar
las penalidades que correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan
con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuar la
recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las
penalidades que correspondan.
3.6

LIQUIDACIN DEL CONTRATO


El procedimiento para la liquidacin del contrato de consultora de obra que deber
observarse, es el que se encuentra descrito en el artculo 179 del Reglamento.

3.7

PAGOS
La Entidad deber efectuar el pago a favor del contratista en la forma y oportunidad
establecida en las Bases o en el contrato, luego de la recepcin formal y completa de la
documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios
deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos
ejecutados, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los
quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones
establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de
acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
El pago comprende la cancelacin del saldo resultante de la liquidacin del contrato, de
ser el caso.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme
a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago
debi efectuarse.

3.8

DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales
vigentes.

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SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)

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CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1.

.
ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre
:
Municipalidad Distrital de Huayllay
RUC N
:
20190184821
Domicilio Legal:
Plaza Principal s/n - Huayllay

1.2.

OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la CONTRATACIN DE UN
CONSULTOR EXTERNO PARA LA ELABORACIN DE EXPEDIENTE TECNICO
DENOMINADO CREACIN DE PISTAS Y VEREDAS AL ENTORNO DE LA PLAZA
PRINCIPAL Y CALLES PRINCIPALES EN EL CASERIO DE SANTO ROSARIO,
DISTRITO DE HUAYLLAY - PASCO - PASCO

1.3.

VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/. 32,000.00 (TREINTA Y DOS MIL Y 00/100 NUEVOS
SOLES), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo
total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de Abril del 2013.
Valor Referencial
(VR)
S/. 32,000.00(TREINTA
Y DOS MIL Y 00/100
NUEVOS SOLES)

Lmite Inferior
(incluye IGV) 90%
S/. 28,800.00
(VEINTE Y OCHO MIL
OCHOCIENTOS Y 00/100
NUEVOS SOLES)

Lmite Superior
(incluye IGV) 100%
S/. 32,000.00(TREINTA Y DOS
MIL Y 00/100 NUEVOS
SOLES)

1.4.

EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante Resolucin de Alcalda N 124-2013MDH-A, de fecha 04 de Abril del 2013.

1.5.

FUENTE DE FINANCIAMIENTO
5.- Recursos Determinados.

1.6.

SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.

1.7.

ALCANCES DEL REQUERIMIENTO


El servicio de consultora de obra a contratar est definido en los Requerimiento Tcnicos
Mnimos que forman parte de la presente Seccin en el Captulo III.

1.8.

PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO


El servicio de consultora de obra materia de la presente convocatoria se prestar en el
plazo de 30 das calendario. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que
debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin.

1.9.

COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES


S/. 10.00 (DIEZ Y 00/100 NUEVOS SOLES)

1.10. BASE LEGAL


Ley N 29951 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2013.
Ley N 29952 de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Publico del Ao Fiscal
2013
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Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.


Ley N 29873-Ley que modifica el Decreto Legislativo N 1017 que aprueba la Ley de
Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 138-2012-EF Modificatoria al Decreto Supremo N 184-2008-EF Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
Directivas de OSCE.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Decreto Supremo N 011-79-VC, sus modificatorias, ampliatorias y complementarias.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 01-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la
Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso al empleo
decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

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CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN

2.1.

CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN

Etapa
Convocatoria
Registro de participantes
Formulacin
de
Consultas
Observaciones a las Bases
Absolucin
de
Consultas
Observaciones a las Bases
Integracin de las Bases
Presentacin de Propuestas
* En acto privado

Calificacin
y Evaluacin
Propuestas
Otorgamiento de la Buena Pro
* En acto privado (a travs del SEACE)

:
:
y:
y:
:
:
:
de :
:
:

Fecha, hora y lugar


29 de Abril de 2013
Del: 30 de Abril del 2013
Al: 07 de Mayo del 2013
Del: 30 de Abril del 2013
Al: 02 de Mayo del 2013
03 de Mayo del 2013
06 de Mayo del 2013
08 de Mayo del 2013
Mesa de Partes de la M.D.H.
De 08:00 a 16:00 horas
08 de Mayo del 2013
08 de Mayo del 2013
08 de Mayo del 2013

2.2.

REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito y se realizar en la Unidad de Abastecimiento,
sito en Plaza Principal s/n Huayllay, en las fechas sealadas en el cronograma, en el
horario de 08:00 a 16:00 horas.
En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se
indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el
registro, as como el da y hora de dicha recepcin.

2.3.

FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas,
ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad (Unidad de Trmite Documentario) o la
que haga sus veces, sito en Plaza Principal s/n Huayllay, en las fechas sealadas en el
cronograma, en el horario de 08:00 a 16:00 horas, debiendo estar dirigidos al Presidente
del Comit Especial Permanente de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N 122013-MDH

2.4.

PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en la ventanilla de Mesa
de Partes de la Entidad, sito en Plaza Principal s/n Huayllay, en la fecha y horario
sealados en el cronograma, bajo responsabilidad del Comit Especial Permanente, segn
corresponda.
En ambos supuestos, las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn
dirigidas al Comit Especial o al rgano encargado de las contrataciones, segn
corresponda, de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 17-2013-MDH, conforme al
siguiente detalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:

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Seores
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Plaza Principal s/n Huayllay
Att.:
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 17-2013-MDH
Denominacin de la convocatoria: [ .]
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:


Seores
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUAYLLAY
Plaza Principal s/n Huayllay
Att.:
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 17-2013-MDH
Denominacin de la convocatoria: [ .]
SOBRE N 1: PROPUESTA ECONMICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

2.5.

CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS


2.5.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA
Se presentar en un original y una copia.
El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos, la siguiente
documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:
a) Declaracin jurada de datos del postor.
Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por
cada uno de los consorciados. (Anexo N 1).
b)Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos
contenidos en el Captulo III de la presente seccin y los documentos que se
solicitan en los RTM. (Anexo N 2).
c) Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo N
3).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin
jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.

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d)Promesa de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el


representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las que se
compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como el porcentaje
equivalente a dichas obligaciones. (Anexo N 4)
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado
para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos
al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y
suficientes facultades.
e) Declaracin jurada de plazo de prestacin del servicio (Anexo N 5).
IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no
admisin de la propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del
Reglamento.
Documentacin de presentacin facultativa:
a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y Pequea
Empresa REMYPE, de ser el caso.
b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas
con discapacidad o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por
stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su
inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
Discapacidad.
c) Factor experiencia en la actividad: Copia simple de contratos y su respectiva
conformidad; contratos y sus respectivas resoluciones de liquidacin; o
comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y
fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en
consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio
o el contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 6
referido a la Experiencia del Postor en la actividad.
d) Factor experiencia en la especialidad: Copia simple de contratos y su
respectiva conformidad; contratos y sus respectivas resoluciones de
liquidacin; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental
y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en
consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio
o el contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 7
referido a la Experiencia del Postor en la especialidad.
e) Factor experiencia y calificaciones del personal profesional propuesto:
Para acreditar el factor experiencia del personal profesional propuesto, se
presentar copia simple de: contratos de trabajo con su respectiva
conformidad de culminacin o constancias o certificados de trabajo.
f)

Factor mejora a las condiciones previstas: Para acreditar el factor mejora,


se presentar una declaracin jurada en la que conste la o las mejoras
ofrecidas.

IMPORTANTE:
En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta
tcnica, la propuesta ser descalificada.
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2.5.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA


El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:
Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de
precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo
N 8).
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen
debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser
expresados con ms de dos decimales.
IMPORTANTE:
En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la
informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser
descalificada.
2.6.

DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL


Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el
puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones,
obtenido de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi
PTi
PEi

= Puntaje total del postor i


= Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
= Puntaje por evaluacin econmica del postor i

Se aplicarn las siguientes ponderaciones:


c1
c2

= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica.


= 0.70
= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica.
= 0.30

Donde: c1 + c2 = 1.00
IMPORTANTE:

En el caso de contratacin de servicios que se presten fuera de las provincias de Lima y


Callao debe consignarse lo siguiente:
En caso se hubiese presentado dentro de la propuesta tcnica la solicitud de
bonificacin por servicios ejecutados en la provincia o provincias colindantes (Anexo N
11), se asignar una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria
de las propuestas tcnica y econmica de los postores con domicilio en la provincia
donde se prestar el servicio objeto del proceso de seleccin o en las provincias
colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El domicilio ser
el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP.
2.7.

23

REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO


El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para
suscribir el contrato:
a) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
b) Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
c) Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los
documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron
acompaados de traduccin certificada, de ser el caso.
d) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.

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Adicionalmente, debe presentar los siguientes documentos:


Copia de DNI del Representante Legal.
a) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
b) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
c) Copia del RUC de la empresa.
IMPORTANTE:

La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en


el presente numeral para la suscripcin del contrato.
2.8.

2.9.

PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO


El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citacin alguna por parte de la Entidad,
deber presentar toda la documentacin prevista para la suscripcin del contrato dentro
del plazo de siete (7) das hbiles, contados a partir del da siguiente de consentida la
Buena Pro. Asimismo, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de
dicha documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.
La citada documentacin deber ser presentada en Mesa de Partes de la Municipalidad
Distrital de Huayllay, sito en Plaza Principal s/n Huayllay.
ADELANTOS
Para el presente contrato no se dar adelantos.

2.10. FORMA DE PAGO


La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en
pago contra entrega del Expediente Tcnico con su respectiva aprobacin.
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente
documentacin:
-

Recepcin y conformidad de la Sub Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano.


Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la
prestacin efectuada.
Comprobante de pago.

2.11. PLAZO PARA EL PAGO


La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems
condiciones establecidas en el contrato.

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CAPTULO III
TRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

CREAC ION DE PISTAS Y VEREDAS AL EN TORN O DE L A PL AZ A


PRIN CIPAL Y CAL L ES PRIN CI PAL ES EN EL CASERIO DE SAN TO
ROSARIO, DISTRITO DE H UAYL L AY PAS CO - PAS CO .

01.00

ANTECEDENTES:
El proyecto cuenta con estudio de Pre Inversin a nivel de Perfil el cual se
encuentra en el banco de proyectos del SNIP, con Cdigo SNIP. 245494, el
mismo que se encuentra viable con un monto de inversin S/. 964,311.90y
cuenta el siguiente componente:

a.
b.
c.
d.

PAVIMENTO RIGIDO E = 0.20M, FC = 210 KG/CM2


DRENAJE PLUVIAL; CUNETAS DE CONCRETO SIMPLE DE FC=175 KG/CM2.
ACERA PEATONAL; VEREDAS SDE CONCRETO SIMPLE FC=175 KG/CM2.
MITIGACION E IMPACTO AMBIENTAL; PLAN DE MANEJO DE BOTADEROS
MANEJO DE BOTADERO MANEJO DE RESIDUOS SOLIDOS VARIOS.

02.00

GENERALIDADES
e l co ns ult o r s e e ncarg ar nt e g rame nt e de to d os los s e rvicio s
ne ces ario s p ara la e lab o raci n de l e xp ed ie nt e t cnico d e l
p ro ye ct o CREACION DE PISTAS Y VEREDAS AL EN TORN O DE L A
PL AZ A PRIN CIPAL Y CAL L ES PRIN CIPAL ES EN EL CASERIO DE
SAN TO ROSARIO, DISTRITO DE H UAYL L AY PAS CO - PAS CO .

Este documento describe los lineamientos mnimos necesarios para


desarrollar el expediente tcnico.

03.00 OBJETO DEL SERVICIO:


El ob je t o de l se rvicio e s la Elab o raci n d e l e xp ed ie nt e t cnico
de l p ro ye ct o CREACION DE PISTAS Y VEREDAS AL EN TORN O DE
L A PL AZ A PRIN CIPAL Y CAL L ES PRIN CIPAL ES EN EL CASERIO DE
SAN TO ROSARIO, DISTRITO DE H UAYL L AY PAS CO - PAS CO , de
acue rd o a lo s p arme t ro s de l p e rfi l viab le .

04.00 UBICACIN DEL PROYECTO:


Su ubicacin poltica corresponde a:
Regin

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: Pasco.

Provincia

: Pasco.

Distrito

: Huayllay.

Localidad

: Casero de Santo Rosario

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05.00 DESCRIPCION DEL SERVICIO:

El servicio de consultora es a todo costo y deber de considerar


mnimamente lo siguiente:
a).- Trabajos de campo, gabinete y recopilacin de informacin relevante.
(Levantamiento topogrfico con tecnologa apropiada.)
b).- Anlisis de suelos, materiales, y otros estudios necesarios a cargo del
consultor que garanticen la calidad de Ingeniera del Proyecto.
c).- Preparacin de informes, anlisis y determinacin de costos.
d).- Reuniones de coordinacin con el personal de la Sub Gerencia de
desarrollo Urbano, Estudios y Proyectos de la presente Municipalidad, a
fin de evaluar permanentemente el avance del Proyecto.
e).- Elaboracin del Expediente Tcnico dentro de los parmetros
establecidos por el estudio de Perfil SNIP viable, de existir, discrepancia o
modificaciones sustanciales deber comunicarlo inmediatamente a la
unidad requirente.
f).- Subsanacin en el tiempo previsto (plazo de ejecucin), de las
observaciones que indique el profesional encargado de la evaluacin y
aprobacin del Expediente Tcnico.
06.00 VALOR REFERENCIAL:

El Valor Referencial para la elaboracin del Expediente Tcnico, es de


TREINTA Y DOS MIL CON 00/100 Nuevos Soles (S/. 32,000.00),
incluido los impuestos de acuerdo a ley, y es a todo costo.

07.00 PLAZO DE EJECUCIN:


El plazo de ejecucin para la Elaboracin del mencionado Expediente
Tcnico, ser de30 das calendarios, contados a partir del da de la firma
del contrato y cumplimiento de los requisitos establecidos en el
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado Art. 151.
Supletoriamente se aplicar lo dispuesto en los Arts. 183 y 184 del
Cdigo Civil.
Hecha la evaluacin del expediente tcnico, y si hubiera observaciones, el
consultor tendr un plazo prudencial para levantar las observaciones.

08.00 CONTENIDO MINIMO DEL EXPEDIENTE TECNICO.


FORMATO SNIP. N 15 Y 16
INDICE.

22

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ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 17-2013-MDH

RESUMEN EJECUTIVO DEL PROYECTO.


En esta seccin deber remarcar los puntos ms importantes del
proyecto Incluyendo:
Aspectos Generales (Nombre del proyecto, Antecedentes, Comparativo
perfil SNIP - Estudio Definitivo, referido bsicamente a cronograma y a
componentes de la alternativa recomendada, objetivos, metas fsicas,
nmero de beneficiarios. Etc.).
Aspectos Tcnicos (concepcin del proyecto y principales componentes,
parmetros, de diseo y operacin, etc.)
Aspectos Econmicos (Inversin, financiamiento, tiempo de ejecucin
etc., respetando el orden en el que aparecen los temas en el ndice
propuesto.

MEMORIA DESCRIPTIVA
La misma que es una descripcin detallada del proyecto, etapa que debe
constar bsicamente de lo siguiente:
Antecedentes
Objetivo del proyecto
Metas del proyecto
Ubicacin del proyecto
Situacin actual de la zona a intervenir.
Beneficiarios del proyecto.
Concepcin del Proyecto
Descripcin de componentes del Proyecto
Modalidad de ejecucin de la obra.
Tiempo de ejecucin de la obra.
Resumen del presupuesto.
Relacin de profesionales que participan en la elaboracin del
expediente tcnico.
Otros aspectos que el consultor crea conveniente.

ESTUDIO DE IMPACTO AMBIENTAL.


El estudio comprender bsicamente lo siguiente:
a).- Diagnstico y rea de estudio y su mbito de influencia.

Anlisis ambiental del rea de influencia.


Anlisis por componentes ambientales (componentes: fsicos,
biolgicos, socio econmicos y culturales).

b).- Identificacin y evaluacin de impactos ambientales.

Etapa de pre ejecucin de obra.


Etapa de ejecucin de obra.
Etapa de funcionamiento de la obra.

El consultor podr ampliar el estudio si la naturaleza del proyecto lo


requiera.
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INGENIERA BASICA DEL PROYECTO.


1.

2.
3.
4.
5.
6.

7.

8.
9.

10.
11.
12.

Memoria Descriptiva: indicando claramente las soluciones


tcnicas adoptas, en forma detallada y que han servido para
establecer la lista de cantidades.
Plano general del proyecto
Estudio de topografa, Trazo y Diseo Geomtrico.
Estudio de suelos
Memoria de clculo del diseo.
Metrados: los metrados sern detallados por cada partida
especfica del Presupuesto Base, deber adjuntar los clculos
de metrados, sustentados con diagramas,
Anlisis de Precios Unitario: bases para el clculo, anlisis de
costos unitarios directos por partidas, anlisis de costos
indirectos (gastos generales fijos y variables, utilidad).
Presupuesto Base de Obra.
Calendario de Avance de Obra Valorizado, Programacin PERT
CPM, Calendario de Utilizacin de Equipo y materiales, y de
Desembolsos.
Requerimientos de mano de Obra, materiales y equipos.
Especificaciones tcnicas.
Recomendaciones.

INGENIERIA DEL PROYECTO.


En el aspecto de Ingeniera del Proyecto, deber cumplirse con lo
establecido en las Normas ACI, y Normas vigentes para proyectos de
pavimentos.
El anlisis de Suelos
Fijar las bases, lineamientos, detalles y presupuestos bases que permita
realizar la ejecucin del Suministro de materiales, transporte, pruebas y
puesta en servicio del proyecto para la ejecucin de la obra.
Estos aspectos no son limitaciones y el consultor podr incluir lo que
considere pertinente y necesario para el mejor desarrollo del estudio.

MEMORIA, DATOS Y CALCULOS DE DISEO.


Deber incluirse memoria de datos y clculos de diseo, indicando el
software, programa o metodologa utilizada.
a).- ESTUDIO DE SUELOS

El estudio de suelos ser certificada por un especialista en suelos


02 Calicatas como mnimo.

ESPECIFICACIONES TECNICAS.

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Cada una de las partidas del presupuesto debe de contar


obligatoriamente con sus especificaciones Tcnicas, debiendo estar
organizadas de la siguiente manera:

Definicin de la partida incluida el tem.


Descripcin de la partida.
Calidad de los materiales.
Equipos (cualidad).
Modo de ejecucin.
Modo de medicin.
Forma de pago.

METRADOS.
Se presentarn las planillas respectivas con los clculos y criterios
seguidos para dicha formulacin y estos Metrados se realizarn para cada
partida del presupuesto, con sus respectivos grficos sustentatorios y
tendrn correspondencia con el ITEM del presupuesto.

PRESUPUESTO DE OBRA
a).- El presupuesto de obra debe considerar todo lo concerniente a la naturaleza
del proyecto, y las partidas debern ser ordenadas de acuerdo al
proceso constructivo, con la finalidad de que se consideren todas las
partidas necesarias para la ejecucin de la obra.
b).- Los precios en el costo directo sern in IGV, debindose
considerarse este solo al pie del presupuesto, y debern ser en
moneda peruana (S/.).
c).- El Presupuesto Total de Obra se ajustara al siguiente esquema:
Costo Directo
Equipo y H.)
Gastos Generales
Utilidad
Sub Total
Impuesto Gral. Ventas
PRESUP. BASE DE OBRA

(CD.=

Mat.+Mano

obra

(GG.= 10 % del CD.)


(U.=10% del CD.)
(ST.= CD.+GG.+U.).
(IGV.= 18% del ST.)
(PB.= ST.+IGV.)

Supervisin y liquidacin (Superv. = 5 % del PB.).


Gastos adm. y operativos (GAO.= 1 % del PB.).
PRESUP. TOTAL DE OBRA (PT.= PB.+Superv.+GAO.)

d).- Desagregado de gastos generales supervisin y liquidacin, y


gastos administrativos y operativos.
e).- Formula Polinmica, en concordancia al D.S. N 011.
f).-

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Presupuesto analtico, el Presupuesto analtico, se realizar en base a


genricas y especficas de gasto segn lo normado para el presente
ao por el MEF.

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ANLISIS DE COSTOS UNITARIOS.


a).- El consultor debe tener presente que cada partida de la obra
constituye un costo parcial. Por lo tanto, la determinacin de cada
uno de estos costos requiere de su correspondiente anlisis de costos
unitarios con la cuantificacin tcnica de la cantidad de recursos
(mano de obra, materiales, etc.), que se requieren para ejecutar la
unidad de la partida; en consecuencia NO SE ACEPTARAN ANALISIS DE
COSTOS UNITARIOS ESTIMADOS, GLOBALES o sin su cuantificacin
tcnica respectiva.
b).- Los costos de mano de obra calificada, no calificada, tcnico y
profesional estarn sujetos a lo normado por la CAPECO
c).- El consultor deber establecer en forma analtica los costos
necesarios para el manipuleo, traslado y almacenaje de los
materiales, hasta su ubicacin final en obra. Por lo tanto no se
aceptarn suposiciones, por lo que ser enteramente responsable el
Consultor.
RELACIN DE INSUMOS.
a).- El Consultor presentar la relacin de insumos necesarios para
la ejecucin del proyecto, diferenciados por tipo (mano de obra,
Material, equipo, servicio, comodines, etc.). Adems se deber
sustentar con cotizaciones respectivas los precios de los insumos.
b).- Esta relacin de insumos contendr como mnimo: Item, Descripcin,
precio unitario, cantidad, parcial, y el monto total de insumos.
c).- Este deber elaborarse por cada etapa de ejecucin
propuesta.

CRONOGRAMA DE EJECUCIN DE OBRA.


El Cronograma de Ejecucin de Obra se presentar en PERT-CPM o
GANTT y debe contener todos los tems de obra que se ejecutaran, con
sus precedentes, tiempos de ejecucin y determinacin de la ruta
crtica.

PANEL FOTOGRFICO.
Se realizara el panel fotogrfico con fotografas a todo color, mostrando
la situacin actual y los trabajos realizados en sus diferentes etapas
para la elaboracin del expediente tcnico.

PLANOS DE OBRA.
a).- Los planos sern elaborados de acuerdo a las normas peruanas en cuanto a
dimensiones y escalas, los cuales sern firmados y foliados por los
especialistas, segn corresponda; dichos planos sern digitalizados en
autocad y geo referenciados,
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b).- Cada plano ser debidamente identificado por una numeracin y cdigo
adecuado, mostrando la fecha, el nombre, colegiatura, firma del
Consultor y el Ing. Especialista del Proyecto.
c).- Lo planos mnimos a ser presentados sern los siguientes:
ndice de planos
Ubicacin y Localizacin.
Planos Topogrficos del diseo geogrfico, con todos los elementos y
datos que permitan su replanteo; indicando la ubicacin de las obras
y sealizacin, etc.
Planos detalle de muro
Planos de planta
Detalles secciones
y otros que el consultor y evaluador
consideren necesario.
d).- Las escalas de dibujo deben estar claramente estipuladas, en
lugar visible y resaltado en la parte inferior de cada dibujo que
presente el Consultor.
e).- El consultor deber incluir en los planos leyenda de
especificaciones generales, caractersticas tcnicas de los principales
materiales a emplear y el Control de Calidad que debe seguir la
Inspeccin o Supervisin de carcter obligatorio.
ANEXOS.
a).-Antecedentes documentarios (copia de contrato, trminos de referencia,
Observaciones).
b).- Disponibilidad de terreno.
El expediente completo deber estar debidamente foliado y firmado en
cada una de sus hojas por los profesionales responsables de su
elaboracin.

9.0 RESPONSABILIDADES DEL CONSULTOR:


El Consultor asumir la responsabilidad tcnica total de los servicios
profesionales prestados para la elaboracin del EXPEDIENTE TECNICO. Las
fallas, defectos u omisiones en la prestacin del servicio materia de la
presente consultora sern de responsabilidad del consultor.
El Consultor se obliga a absolver las observaciones que le formule el
evaluador respectivo, en cada fase de la elaboracin del
EXPEDIENTE TECNICO.
La revisin de los documentos y planos por parte de Sub Gerencia
de Desarrollo Urbano, Estudios y Proyectos, durante la elaboracin
del Estudio, no exime al Consultor de la responsabilidad final y total
del mismo.
El CONSULTOR tambin ser responsable por la precisin de los
Metrados del proyecto, los cuales deben estar dentro de un rango
razonable de los Metrados reales de obra.
En atencin a que el Consultor es el responsable absoluto de los
estudios que realiza, deber garantizar la calidad del Expediente
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Tcnico, por lo tanto responder de los trabajos realizados durante el


periodo de Siete aos (07) desde la fecha de aprobacin de los
estudios por parte de la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural por lo
que en caso de ser requerido para cualquier aclaracin o correccin
no podr negar su concurrencia.
10.0

NORMAS Y REGLAMENTOS:
El expediente tcnico se realizara de acuerdo a las Disposiciones Legales y
Normas Tcnicas vigentes:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

7.
8.
9.

10.

11.

12.

Constitucin Poltica del Per.


Directivas de OSCE.
Ley N 27783 - Ley de Bases de la Descentralizacin.
Ley N 27293 - Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica y
su modificatoria dada con la Ley N 28802.
Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del
Presupuesto.
Ley N 28522 - Ley del Sistema Nacional de Planeamiento
Estratgico y del Centro Nacional de Planeamiento Estratgico
(CEPLAN).
Ley N 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el ao fiscal 2013.
Decreto Supremo N 102-2007-EF. - Reglamento del SNIP y su
modificatoria de la Segunda Disposicin Complementaria dada
con el Decreto Supremo N 038-2009-EF.
Decreto Supremo N 184-2008-EF. - Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, y su modificatoria dada con el
Decreto Supremo N 021-2009-EF.
Resolucin Contralora N 072-98-CG - Normas Tcnicas de
Control Interno del Sector Pblico.
Resolucin Directoral N 003-2011-EF/68.01 - Directiva General
del Sistema Nacional de Inversin Pblica.

Reglamento Nacional de Edificaciones


Normas sobre consideraciones de mitigacin de riesgo ante
cualquier desastre INDECI
Normas del MVTC.
Y otros que se estime conveniente.
11.0

PRESENTACION DEL EXPEDIENTE TECNICO:


a).- El consultor presentar dentro del plazo establecido el
Expediente Tcnico Definitivo materia de sus servicios a travs de
Mesa de Partes de esta Municipalidad de la forma siguiente:
Un ejemplar impreso y un archivo magntico en CD del estudio para
ser remitida al Evaluador.
Una vez aprobado el estudio presentara 01 ejemplar original y 02
ejemplares copias con sus respectivos medios magnticos (CD).
impresos con fotos a color. (Los planos originales, tendrn las
dimensiones fijadas por las Normas Peruanas y sern presentadas
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en papel bond de 75 gr, los mismos que sern selladas, foliadas y


firmadas por cada especialista, presentados de manera que se los
mantenga unidos, protegidos y permita, a la vez su fcil
desglosamiento.
Documentos en medio magnticos (CD.).
Toda la informacin ser presentada en formatos MS Word para
textos, Excel para hojas de clculo, Microsoft Project para la
programacin, AutoCAD para planos y S10 para los costos y
presupuestos o CPOC.
b).- Para que sea procedente el pago, ser indispensable que tanto los
documentos impresos como el medio magntico hayan sido
entregados y que estn debidamente suscritos por los profesionales
responsables de su elaboracin.
12.0

FORMA DE PAGO:
De acuerdo con el artculo 176 del reglamento, para efecto del pago de
las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber
contar con la siguiente documentacin:
Recepcin y conformidad de la Sub Gerencia de Obras Desarrollo Urbano y Rural;
con un informe de conformidad del servicio prestado.

Los pagos por los servicios que brinde el Consultor sern cancelados de la
siguiente manera:

13.0

A la aprobacin del Expediente Tcnico por el evaluador del proyecto


100 % del monto del contrato;

DE LA PENALIDAD:
En caso de atraso por causas imputables al Consultor en la entrega del
expediente tcnico, el Consultor pagar una multa de acuerdo a lo
establecido en el Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones del Estado
(Penalidad por mora). El monto mximo de la penalidad es del10% de la
misma forma la entidad contratante en caso de demora de pago de
acuerdo al tiempo establecido en la ley de contrataciones de estado
deber abonar en favor de la consultora

REQUISITOS MINIMOS DEL CONSULTOR:


Persona natural (Ingeniero y/o Arquitecto Consultor, hbil para el ejercicio
profesional) y/o persona jurdica (legalmente constituida conforme a Ley).
No estar inhabilitado para contratar con el estado.
Experiencia en la elaboracin de expedientes tcnicos de obras similares,
acreditando con contratos y conformidades de Proyectos aprobados, y/o
resolucin de aprobacin y/o certificados y/o constancias de haber logrado
la aprobacin de expediente tcnico o estudio definitivo.
Contar con el personal tcnico y de apoyo al personal principal en los
trabajos de campo y de gabinete.
Estar inscrito en el Registro Nacional de Proveedores como Consultor de
Obras (vigente a la fecha de suscripcin del contrato).

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DEL PERSONAL TECNICO.

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El consultor deber acreditar un equipo de profesionales con la experiencia


y especialidades siguientes:
UN JEFE DEL PROYECTO (Ing. Civil).
Encontrarse habilitado por el Colegio Profesional respectivo.
Ingeniero Civil con amplia experiencia en consultora con una
experiencia en la actividad de 05 aos. Como mnimo
Acredita su calidad de Jefe de estudio, habiendo participado en no
menos de Un (03) Estudio de Pre Inversin formulado en el marco del
SNIP, aprobado y declarado viable el Proyecto.
Las acreditaciones sern sustentadas con copias de las constancias o
certificados, los cuales en su contenido debern especificar como
mnimo: Nombre completo del Estudio, Nmero de contrato con la
entidad, Fecha de suscripcin del contrato y Detalle de la prestacin
del servicio; a la ausencia en la constancia o certificado del Nmero de
contrato con la entidad y/o la fecha de suscripcin del contrato;
adjuntar como sustento copia de la conformidad de la prestacin
efectuada.
ESPECIALISTA EN ESTUDIO DE IMPACTO AMBIENTAL

Ingeniero Ambiental y/o ingeniero agrnomo en medio Ambiente, con


ms de (02) aos de experiencia en Proyectos de Medio Ambiente e
Impacto Ambiental, entre otros..
Las acreditaciones sern sustentadas con copias de las constancias o
certificados, los cuales en su contenido debern especificar como
mnimo: Nombre completo del Estudio, Nmero de contrato con la
entidad, Fecha de suscripcin del contrato y Detalle de la prestacin
del servicio; a la ausencia en la constancia o certificado del Nmero de
contrato con la entidad y/o la fecha de suscripcin del contrato;
adjuntar como sustento copia de la conformidad de la prestacin
efectuada.
TOPOGRAFO (B/. Ing. Civil y/o Tcnico Topgrafo).

Topgrafos y/o Ingenieros Gelogos Especialista en Levantamiento


Topogrfico, Geologa y Geotecnia con Un (01) ao de ejercicio
profesional.

Con experiencia en trabajos topogrficos (06) meses .


Deber contar con capacitaciones en: Manejo de Estacin Total, GPS,
Clculo y replanteo de red de triangulacin, Levantamiento
topogrfico,
Las acreditaciones sern sustentadas con copias de las constancias o
certificados, los cuales en su contenido debern especificar como
mnimo: Nombre completo del Estudio, Nmero de contrato con la
entidad, Fecha de suscripcin del contrato y Detalle de la prestacin
del servicio; a la ausencia en la constancia o certificado del Nmero de

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contrato con la entidad y/o la fecha de suscripcin del contrato;


adjuntar como sustento copia de la conformidad de la prestacin
efectuada.
15.0

ANALITICO DEL COSTO BASE PARA LA ELABORACION DEL


EXPEDIENTE TECNICO:
CREACION DE PISTAS Y VEREDAS AL EN TORN O DE L A PL AZ A
PRIN CIPAL Y CAL L ES PRIN CI PAL ES EN EL CASERIO DE SAN TO
ROSARIO, DISTRITO DE H UAYL L AY PAS CO - PAS CO .

MPORTANTE:

23

Para determinar la especialidad se debe tener en cuenta las especialidades de los


consultores previstas en el artculo 268 del Reglamento.
Indicar si se trata de una contratacin por tems, etapas o paquetes, en cuyo caso debe
detallarse dicha informacin.

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CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial o del rgano encargado de las
contrataciones, segn corresponda, que los factores permitan la seleccin de la mejor oferta en
relacin con la necesidad que se requiere satisfacer.
De acuerdo con el artculo 46 del Reglamento, las Bases deben consignar el siguiente factor de
evaluacin:
A. Factor Experiencia en la actividad (10 puntos)
La experiencia en la actividad se acredita mediante contratos y monto
facturado por los trabajos realizados en la actividad de consultora de obras
en general.
Tratndose de consorcios se complementara la experiencia de los
asociados.
Se calificar considerando el monto facturado acumulado por el postor
durante un perodo determinado de hasta Diez (10) aos a la fecha de
presentacin de propuestas, por un monto acumulado de hasta tres (3)
veces el valor referencial de la contratacin o tem materia de convocatoria.
La calificacin ser segn el siguiente detalle:
Mayor o igual a 3 veces el V.R. 05 puntos
Igual a 2 y menor a 3 veces el V.R. 03 puntos
Igual a 1 y menor a 2 veces el V.R. 02 puntos
Menor al V.R 00 puntos
NOTA:
Se precisa que para acreditar la experiencia bastar que el servicio
presentado haya concluido dentro del precitado plazo para que se considere
la totalidad del monto facturado por su ejecucin. Dicha documentacin
deber ser suscrita por Entidades y/o Autoridades competentes, o se
aceptaran contratos ni subcontratos con consultoras.
Se adjuntar copia simple de los contratos y su respectiva conformidad de
prestacin del servicio con un mximo de DIEZ (10) servicios.
En el caso que se presenten ms de diez (10) servicios prestados, el Comit
slo calificar los primeros diez (10) servicios prestados, dando los dems por
no presentados.
Cuando el objeto del proceso sea la elaboracin de expedientes
tcnicos deber acreditarse la experiencia en la actividad con contratos
o comprobantes de pago referidos nicamente a servicios prestados en
la elaboracin de expedientes tcnicos, sin considerar el tipo de
especialidad prevista en el artculo 268 del Reglamento.
B. Factor Experiencia en la especialidad (10 puntos)
La experiencia en la especialidad se refiere a los contratos de consultoras de
obras similares.
Tratndose de consorcios se complementara la experiencia de los asociados.
Se calificar considerando el monto facturado acumulado por el postor
durante un perodo determinado de hasta diez (10) aos a la fecha de

23

20 puntos

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presentacin de propuestas, por un monto acumulado de hasta dos (2) veces


el valor referencial de la contratacin o tem materia de convocatoria.
nicamente podr evaluarse aquellos servicios iguales o similares al objeto
de la convocatoria.
Mayor o igual a 2 veces el V.R..10 puntos
Mayor o igual a 1.5 y menor a 2 veces el V.R....07 puntos
Mayor o igual a 1 y menor a 1.5 veces el V.R....04 puntos
Mayor igual a 0.5 y menor al V.R..02 puntos
NOTA:
El servicio prestado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve
para acreditar la experiencia en la actividad.
Se precisa que para acreditar la experiencia bastar que el servicio
presentado haya concluido dentro del precitado plazo para que se considere
la totalidad del monto facturado por su ejecucin. Dicha documentacin
deber ser suscrita por Entidades y/o Autoridades competentes, no se
aceptaran contratos ni subcontratos con consultoras.
Se adjuntar copia simple de los contratos y su respectiva conformidad de
prestacin del servicio o comprobantes de pago, con un mximo de DIEZ
(10) servicios.
En el caso que se presenten ms de diez (10) servicios prestados, el Comit
slo calificar los primeros diez (10) servicios prestados, dando los dems
por no presentados.
Se consideraran similares objeto a la convocatoria a las obras de
Construccin, Remodelacin o Ampliacin de Infraestructura de
edificaciones, pistas y veredas, Parques, Avenidas y similares.
C. Factor Cumplimiento del servicio por el postor5 (05 puntos)
Se evaluar en funcin al nmero de constancias o certificados que acrediten
que aqul se efectu sin que se haya incurrido en penalidades, no pudiendo
ser mayor de diez (10) servicios.
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente frmula de evaluacin:
PCP= PF x CBC
NC
Donde:
PCP
PF
NC

=
=
=

CBC

Puntaje a otorgarse al postor


Puntaje mximo del Factor
Nmero de contrataciones presentadas para acreditar la
experiencia del postor
Nmero de constancias de buen cumplimento de la
prestacin

Asimismo, el factor podr ser acreditado mediante la presentacin de


cualquier documento en el que conste o se evidencie que el servicio
presentado para acreditar la experiencia fue ejecutado sin penalidades,
independientemente de la denominacin que tal documento reciba.
NOTA:
1. Estos certificados o constancias deben referirse a los servicios que
se presentaron para acreditar la experiencia del postor.
2. Ver Pronunciamiento N 100-2010/DTN.

El presente factor de evaluacin es opcional, ser facultad del Comit Especial determinar si lo regular en
las Bases.

22

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D. Factor Experiencia y calificaciones del personal propuesto para 35 puntos


la prestacin del servicio
El personal propuesto por el postor deber acreditar la experiencia en la
actividad, presentar currculo Vite Documentado (formato N 03):
-

01 Jefe de Proyecto; se otorgara hasta un mximo de 15 puntos que


cumple con:
Experiencia acumulada como consultor de obras y/o Jefe de
Proyecto en la elaboracin de Expedientes Tcnicos; la asignacin
de puntaje ser segn el siguiente detalle:
o Igual o mayor a 5 expedientes.
15 puntos
o De 4 y Menor a 5 Expedientes
10 puntos
o De 3 y Menor 4 Expedientes
05 puntos
o Menores a 2 Expedientes
00 puntos
01 Especialista en impacto ambiental. Con experiencia acumulada
como Especialista en Estudios de Impacto Ambiental en la
elaboracin de expedientes tcnicos; la asignacin de puntaje ser
segn el siguiente detalle
o Igual o mayor a 5 expedientes.
10 puntos
o De 4 y Menor a 5 Expedientes
05 puntos
o De 3 y Menor 4 Expedientes
02 puntos
o Menores a 2 Expedientes
00 puntos
01 Topgrafo. Con experiencia acumulada como topgrafo en la
elaboracin de expedientes tcnicos; la asignacin de puntaje ser
segn el siguiente detalle
o Igual o mayor a 5 expedientes.
10 puntos
o De 4 y Menor a 5 Expedientes
05 puntos
o De 3 y Menor 4 Expedientes
02 puntos
o Menores a 2 Expedientes
00 puntos
E. Factor Mejoras a las condiciones previstas en las Bases

15 puntos

E.1.- ENRIQUECIMIENTO DE TRMINOS DE REFERENCIA (15 PUNTOS)


Se otorgar puntaje al postor, en funcin a sus significativos aportes,
mejoras, sugerencias y/o crticas a los trminos de referencia consignados
en las Bases. Se calificar de la siguiente manera:
El Consultor que realice y formule 10 aportes y/o mejoras y/o
sugerencias a los Trminos de Referencia, se le asignara quince (15)
puntos, es decir 1.5 puntos por cada aporte debidamente analizado y
sustentado.
Se considerarn como aportes, mejoras y/o sugerencias a los Trminos
de Referencia, a los planteamientos del postor que incluyan
innovaciones administrativas o tecnolgicas de ser el caso, para el
cumplimiento de sus obligaciones; permitiendo cubrir vacos o prevean
actividades no contempladas, que pudieran presentarse en el
cumplimiento del servicio.
F. Factor Objeto de la convocatoria (30 puntos)
Este documento debe contener el desarrollo de los siguientes aspectos:
F.1. Programacin de la prestacin del servicio. Hasta 30 puntos.
Se otorgar puntaje al postor, en funcin a la programacin secuencial que
presente de todas las actividades, incluyendo los hitos de entrega, as

23

30 puntos

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como una programacin de utilizacin de personal y equipos para todas las


fases del servicio. Se calificar de la siguiente manera:
El Consultor que presente el 100% de los cuadros de programacin del
servicio, coherentes con el desarrollo y programacin del proyecto, que
permitan un control claro y oportuno de las actividades desarrolladas, tales
como :
a) 1) Relacin de Actividades; 2) Utilizacin de recursos y personal; 3)
Programacin Gantt (PERT-CPM) de actividades y, 4) Matriz de
asignacin de responsabilidades
30 puntos
b) El Consultor que presente 3 de los cuadros desarrollados coherentes y
concordantes entre s
20 puntos
c) El Consultor que presente 2 de los cuadros desarrollados coherentes y
concordantes entre s
10 puntos
d) El Consultor que presente menos de 2 de los cuadros desarrollados
coherentes y concordantes entre s
00 puntos
PUNTAJE TOTAL

100
PUNTOS

IMPORTANTE:

Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los


requerimientos tcnicos mnimos.

Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje


tcnico mnimo de ochenta (80) puntos.

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CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratacin del servicio de consultora de obra
[CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], que celebra de una parte
[CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD, con RUC N [],
con domicilio legal en [], representada por [..], identificado con DNI N [], y
de otra parte [.....................], con RUC N [................], con domicilio legal en
[.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N [.......]
del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente representado
por su Representante Legal, [.....................], con DNI N [..], segn
poder inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del Registro de Personas
Jurdicas de la ciudad de [], a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en
los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [..], el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda, adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO DE SELECCIN] para la contratacin del
servicio de consultora de obra [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], a
[INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe, constan en
los documentos integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN],
conforme a los Trminos de Referencia.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO],
[CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.6
Este monto comprende el costo del servicio de consultora, seguros e impuestos, as como todo
aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente
contrato.
CLUSULA CUARTA: DEL PAGO7
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA],
en [INDICAR SI SE TRATA DE NICO PAGO, PAGOS PARCIALES O PAGOS PERIDICOS],
luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo
establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, as como
lo establecido en la liquidacin del contrato.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios deber
hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos ejecutados, a
fin que LA ENTIDAD cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los quince (15) das
calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.

23

Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8) en su propuesta tcnica.
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte
pertinente a efectos de generar el pago.

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En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme


a lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la
oportunidad en que el pago debi efectuarse.
CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN
El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendario, el mismo que se
computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO O
DESDE EL DA SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIN PARA EL INICIO DE LA
EJECUCIN, DEBIENDO INDICAR LA CONDICIN EN ESTE LTIMO CASO].
CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora 8 y los
documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
CLUSULA OCTAVA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artculo 176 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado y ser otorgada por [CONSIGNAR EL REA O UNIDAD
ORGNICA QUE OTORGAR LA CONFORMIDAD].
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido
de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la
complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das
calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la
subsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que
correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que
correspondan.
CLUSULA NOVENA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.
CLUSULA DCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley
de Contrataciones del Estado.
El plazo mximo de responsabilidad de EL CONTRATISTA es de [CONSIGNAR TIEMPO EN
AOS, NO MENOR DE 1 AO] aos.
CLUSULA UNDCIMA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del
contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto
mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del
monto del tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la
8

La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.

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siguiente frmula:
Penalidad Diaria =

0.10 x Monto
F x Plazo en das

Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final (de ser
el caso).
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el
contrato por incumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y
su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
CLUSULA DUODCIMA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c),
y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De
darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir
a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin
correspondiente. Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y
pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
CLUSULA DCIMO CUARTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda,
y dems normas de derecho privado.
CLUSULA DCIMO QUINTA: LIQUIDACIN DEL CONTRATO DE CONSULTORA DE OBRA
La liquidacin del contrato de consultora de obra se sujetar a lo establecido en el artculo 179
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO SEXTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS 9
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las
controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de
9

23

De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria
para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del
contrato y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional
de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un
arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.

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caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 176, 177, 179 y 181 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del
Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia,
sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo
sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.
CLUSULA DCIMO STIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos
los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA DCIMO OCTAVA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN
CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen
durante la ejecucin del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [
]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR
GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN
DEL CONTRATO]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].

LA ENTIDAD

EL CONTRATISTA

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FORMATOS Y ANEXOS

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FORMATO N 110
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN

Lima, [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]


Seores
COMITE ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-

[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURDICA Y/O


CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y N
RUC N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], debidamente representado por su
[CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA
JURDICA O DEL REPRESENTANTE COMN EN CASO DE CONSORCIOS, AS COMO SU
NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI N [], tenemos el agrado de dirigirnos a
ustedes, en relacin con la Adjudicacin de Menor Cuanta N [CONSIGNAR NOMENCLATURA
DEL PROCESO], a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL
APODERADO] identificado con DNI N [], quien se encuentra en virtud a este documento,
debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito. 11

.....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

10

11

El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el
representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.
Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas.

22

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ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMITE ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC :

:
:
Telfono :

Fax :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

23

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

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ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

Seores
COMITE ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-

De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece el Servicio de Consultora de Obra: [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA
CONVOCATORIA], de conformidad con los Trminos de Referencia, las dems condiciones que se
indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases y los documentos del proceso.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

IMPORTANTE:

Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el


cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el
contenido del sobre tcnico.

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ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores
COMITE ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

23

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

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ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
COMITE ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIN DE
MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], responsabilizndonos
solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:

% de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]


[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:

[%]
[%]

% de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]


[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

TOTAL:

[%]
[%]

100%

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1

..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2

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ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

Seores
COMITE ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a prestar el Servicio de Consultora de Obra: [CONSIGNAR
LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA] en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO,
EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

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ANEXO N 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD
Seores
COMITE ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:
N

CLIENTE

OBJETO DEL
SERVICIO

N CONTRATO /
COMPROBANTE DE
PAGO

FECHA12

MONEDA

IMPORTE

TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO


ACUMULADO14
VENTA13

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

TOTAL
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
12

Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

13

El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

14

Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

52
52

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..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

51
51

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ANEXO N 7
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD
Seores
COMITE ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD:
N

CLIENTE

OBJETO DEL
SERVICIO

N CONTRATO /
COMPROBANTE DE
PAGO

FECHA15

MONEDA

IMPORTE

TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO


ACUMULADO17
VENTA16

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

TOTAL

15

Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

16

El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

17

Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

52
52

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[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

51
51

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ANEXO N 8
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
COMITE ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin y los Trminos de Referencia, mi propuesta econmica es la siguiente:
CONCEPTO

COSTO TOTAL
[CONSIGNAR MONEDA]

TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:

Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la


propuesta econmica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el
postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la
formalizacin del contrato, lo que deber ser precisado en el numeral 2.7 de la seccin
especfica.

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ANEXO N 9
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIN DE LA
EXONERACIN DEL IGV

Seores
COMITE ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneracin del IGV
previsto en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, dado que cumplo con
las condiciones siguientes:
1.- Que el domicilio fiscal de la empresa18 se encuentra ubicado en la Amazona y coincide con el
lugar establecido como sede central (donde tiene su administracin y lleva su contabilidad);
2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazona (exigible en caso
de personas jurdicas);
3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la
Amazona; y
4.- Que la empresa no presta servicios fuera de la Amazona.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

18

55

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

En el artculo 1 del Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promocin de la Inversin en la
Amazona se define como empresa a las Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas
consideradas jurdicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categora, ubicadas en la
Amazona. Las sociedades conyugales son aqullas que ejerzan la opcin prevista en el artculo 16 de la Ley del Impuesto
a la Renta.

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ANEXO N 10
SOLICITUD DE BONIFICACIN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS EJECUTADOS
FUERA DE LIMA Y CALLAO

Seores
COMITE ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], solicito la asignacin de la bonificacin del diez por ciento (10%) sobre el
puntaje total, debido a que mi representada se encuentra domiciliada en [CONSIGNAR DOMICILIO
DEL POSTOR], la que est ubicada en la provincia [CONSIGNAR PROVINCIA O PROVINCIA
COLINDANTE AL LUGAR EN EL QUE SE EJECUTAR EL SERVICIO, LA QUE PODR
PERTENECER O NO AL MISMO DEPARTAMENTO O REGIN]

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

Para asignar la bonificacin, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,


segn corresponda, verificar el domicilio consignado por el postor en el Registro Nacional de
Proveedores (RNP).

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

54

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