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QUE HACER PARA EXPORTAR?

A continuacin encontrar los pasos bsicos para realizar una exportacin. Le aconsejamos complementar esta informacin
con la pagina del Ministerio de Comercio Industria y Turismo www.mincomercio.gov.co o con la Gua Para Penetrar Mercados
Internacionales disponible en la pgina www.proexport.com y el Programa de Formacin Exportadora PFE (consulte mayor
informacin al respecto a travs de nuestra lnea de comercio exterior 3078028 en Bogot o Nacional 019003310021.)
1. UBICACIN DE LA SUBPARTIDA ARANCELARIA:
Para localizar la subpartida arancelaria de su producto tiene dos opciones: 1) A travs del arancel de aduanas y 2) Con la
ayuda informal que le brinda el Centro de Informacin. (Es importante aclarar que la DIAN es el nico Ente autorizado para
determinar la clasificacin arancelaria, segn el Decreto 2685/99 Art.236 y la Resolucin 4240/00 Art. 154 al 157 de la DIAN
Divisin de arancel. Tel. 6-079999 Ext. 2128/2129. Costo: Medio Salario Mnimo Legal Mensual).
2. REGISTRO COMO EXPORTADOR:
Con el Decreto 2788 de 2004, modificado por el Decreto 2645 de 2011 de Minhacienda, se reglament el Registro nico
Tributario (RUT), el cual se constituye el nico mecanismo para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones
administradas y controladas por la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN. Para adelantar actividades de
exportacin, se debe tramitar este registro, especificando dicha actividad. En todo caso, segn el Estatuto Tributario si es
persona natural, esta actividad es de rgimen comn.
3. ESTUDIO DE MERCADO Y LOCALIZACIN DE LA DEMANDA POTENCIAL:
La exportacin requiere inicialmente de una seleccin de mercados, donde se determinen las caractersticas especficas del
pas o regin a donde se quiere exportar: identificacin de canales de distribucin, precio de la exportacin, hbitos y
preferencias de los consumidores el pas o regin, requisitos de ingreso, vistos buenos, impuestos, preferencias arancelarias y
otros factores que estn involucrados en el proceso de venta en el exterior. Para esto Usted cuenta con herramientas como el
sistema de Inteligencia de Mercados de la pgina www.proexport.com.co
4. PROCEDIMIENTOS DE VISTOS BUENOS:
Es importante que consulte si su producto requiere de vistos buenos y/o permisos previos para la autorizacin de la
exportacin. Estos deben ser tramitados antes de presentar la declaracin de exportacin (DEX) ante la DIAN.
Algunos ejemplos: ICA (Sanidad animal y vegetal), INVIMA (Medicamentos, Alimentos, Productos Cosmticos), Ministerio de
Ambiente (Preservacin Fauna y Flora Silvestre), Secretara de Ambiente (Madera y Semillas), INGEOMINAS (Piedras
Preciosas, Esmeraldas y Metales Preciosos), Ministerio de Cultura (Arte, Cultura y Arqueologa). Algunos productos estn
sujetos a cuotas como el azcar y la panela a Estados Unidos o el banano y atn a la Unin Europea, entre otros.
5. PROCEDIMIENTO PARA CERTIFICADO DE ORIGEN:
5.1. Solicitud de Determinacin de Origen - Declaracin Juramentada
Si el comprador en el exterior exige el certificado de origen para obtener una preferencia arancelaria, el productor del bien a
exportar deber diligenciar la Declaracin Juramentada, por cada producto, si es comercializador debe ser autorizado por el
productor. A travs de la web: www.dian.gov.co (Para acceder a esta pagina se debe sacar la firma digital DIAN), por el link:
Gestin Aduanera - Salida de Mercancas/Certificacin de Origen - Declaracin Juramentada/Certificado de Origen. Hay dos
opciones: - Directamente obteniendo un Certificado o Firma Digital en: (www.certicamara.com) y/o (www.gse.com.co).
- A travs de una Agencia de Aduanas y/o Apoderado Especial, se les debe dar una autorizacin previa por la web de la
DIAN y ellos elaboran la Declaracin Juramentada. Se deben tener claras las normas de origen del pas al cual se va a
exportar. Este criterio de origen tiene vigencia de dos (2) aos a partir de su aprobacin.
5.2 Solicitud de Certificado de Origen: Luego de ser aprobada la Declaracin Juramentada, se debe diligenciar el
correspondiente Certificado de Origen a travs de www.dian.gov.co por el link: Salida de Mercancas/Certificacin de Origen Certificado de Origen, tenga en cuenta los siguientes cdigos para el diligenciamiento electrnico de cada certificado que
requiera.
Cdigo 250 SGP: Pases de la Unin Europea, Europa Oriental y Japn
Cdigo 252 Certificado Origen No preferencial Textiles - Unin Europea

www.mincomercio.gov.co

Cdigo 257
Cdigo 258

PANAM
CHILE *

www.proexport.com.co

Cdigo 255

COMUNIDAD ANDINA y ALADI (Pases de Latinoamrica


incluyendo Cuba, excepto Argentina, Brasil, Uruguay)

Cdigo 256 GRUPO DE LOS TRES: NICAMENTE MXICO *


* Estos documentos se hacen en forma electrnica no necesitan imprimirse.

Cdigo 271
Cdigo 273
Cdigo 260

CARICOM
CAN - MERCOSUR
(Argentina, Brasil, Uruguay).
Terceros Pases

NOTA: Para la expedicin del certificado de origen para Canad (Circular Externa 024 de 2011), Triangulo Norte de Centro
Amrica (Circular Externa 046 de 2009), y TLC USA (www.dian.gov.co), el documento soporte de origen lo elabora
directamente el productor/exportador a travs de autocertificacin, es decir no tiene validacin por ninguna entidad estatal, se
deben tener en cuenta las respectivas normas de origen y dar estricto cumplimiento.
6. PROCEDIMIENTOS ADUANEROS PARA DESPACHO ANTE LA DIAN:
Una vez tenga lista la mercanca y segn el trmino de negociacin INCOTERMS- utilizado, si es del caso, utilice un Agente
de Carga (Va Area) o Agente Martimo para la contratacin del transporte internacional. Dirjase al Aeropuerto y/o a la Avda.
68 No.2281, en Bogot, para solicitar clave de acceso al sistema informtico de la DIAN para que diligencie la Solicitud de
Autorizacin de Embarque. Directamente si su exportacin tiene un valor inferior a USD10.000. Si es mayor a este monto,
debe realizar este procedimiento a travs de una AGENCIA DE ADUANAS, que est autorizada por la DIAN. Este trmite
debe hacerse ante la Administracin de Aduanas por donde se va a despachar la mercanca, anexando entre otros, los
siguientes documentos:
1.
2.
3.
4.
5.

Factura Comercial
Lista de Empaque (si se requiere)
Registros Sanitarios o Vistos Buenos (s lo requiere el producto)
Documento de Transporte
Otros documentos exigidos para el producto a exportar

Una vez presentados los documentos e incorporados al sistema informtico aduanero, este determina si se requiere
inspeccin fsica, automtica o documental, si es fsica se hace en las bodegas del puerto de salida, la aerolnea o en el lugar
habilitado por la DIAN. Terminada esta diligencia y si todo esta bien, la mercanca puede ser embarcada y despachada al
exterior. Hecha esta operacin y certificado el embarque por la empresa de transporte la Solicitud de Autorizacin de
Embarque se convierte en Declaracin de Exportacin - DEX.
7. MEDIOS DE PAGO
Es importante tener en cuenta la forma en que su cliente pagar la exportacin. Para esto existen diferentes instrumentos de
pago internacional, como cartas de crdito, letras avaladas, garantas Standby, entre otras, que le brindan seguridad en la
transaccin. ASEGRESE!
Lo invitamos a que contacte un asesor de BANCOLDEX, para que de manera conjunta estructuren cada uno de sus negocios
de acuerdo con sus necesidades.
8. PROCEDIMIENTOS CAMBIARIOS (REINTEGRO DE DIVISAS):
Toda exportacin genera la obligacin de reintegrar las divisas a travs de los intermediarios cambiarios (bancos Comerciales
y dems entidades financieras) por tanto los exportadores deben efectuar la venta de las divisas a estos intermediarios, para
o
lo cual se debe reclamar y diligenciar ante dicha entidad el formulario Declaracin de Cambio N 2.
-

EXPORTACION DE MUESTRAS SIN VALOR COMERCIAL


Todo producto que se exporte por esta modalidad debe cumplir con las normas sanitarias o vistos buenos pertinentes, en
caso de requerirse. Los requisitos para utilizar este tipo de exportacin son:
Elaboracin de Factura Comercial o Factura Proforma, indicando el valor para efectos aduaneros y cantidad.
Certificado de origen si es exigido por el comprador en el exterior.
Diligenciamiento de la Declaracin Simplificada de Exportacin (Cdigo 610) en la oficina de la DIAN por donde se va a
despachar la mercanca (esto se hace a travs del sistema electrnico de la DIAN)
NOTA: Existen algunos productos que no se pueden exportar por este rgimen. Para consultar el listado, vea el Estatuto
Aduanero (Decreto 2685/99). Cada exportador tiene un cupo de USD10.000 anuales bajo esta modalidad.

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