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TESIS
POR
Decano:
Secretario:
Vocal Primero:
Vocal Segundo:
Vocal Tercero:
Vocal Cuarto:
Vocal Quinto:
Matemtica-Estadstica:
Contabilidad:
Auditoria:
Presidente:
Examinador:
Examinador:
DEDICATORIA
A DIOS:
A MIS PADRES:
A MIS HERMANOS:
A INTECSA:
A MIS AMIGOS:
A MIS FAMILIARES:
AGRADECIMIENTOS
A:
A:
AL ASESOR DE TESIS:
AL SUPERVISOR DE TESIS:
INDICE
Pgina
INTRODUCCIN
CAPITULO I
EMPRESA CONSTRUCTORA DE PUENTES
1.1
Antecedentes
1.1.1
1.1.2
1.1.3
1.1.4
1.2
Empresa constructora
1.3
1.3.1
1.3.1.1
1.3.1.2
1.3.1.3
1.3.1.4
1.3.2
1.4
Situacin actual
1.5
Legislacin aplicable
10
1.5.1
10
1.5.1.1
10
1.5.2
12
1.5.3
12
1.5.4
15
1.5.5
16
1.5.6
Cdigo tributario
17
1.5.7
17
1.5.8
18
1.5.9
Cdigo municipal
19
1.5.10
Cdigo de trabajo
20
1.6
Estructura Organizacional
21
1.6.1
21
16.2
Consecuencias de la organizacin
22
1.6.3
22
1.6.3.1
Niveles de organizacin
22
1.6.4
23
1.6.4.1
23
1.6.4.2
24
1.6.4.3
26
1.6.4.4
Etapa IV Control
28
1.6.4.5
Etapa V Descentralizacin
30
1.6.5
30
1.6.5.1
Obra mnima
31
1.6.5.2
Obra media
32
1.6.5.3
Obra grande
34
1.7
34
CAPITULO II
CONTRATOS DE CONSTRUCCIN A LARGO PLAZO
2.1
36
2.1.1
La convencin
36
2.1.2
El pacto
36
2.1.3
El contrato
37
2.2
37
2.3
39
2.4
Efectos de un contrato
39
2.5
40
2.6
40
2.7
Tipos de contratos
41
2.7.1
41
2.7.1.1
Contrato de construccin
41
2.7.1.2
41
2.7.1.3
42
2.7.2
Contrato abierto
42
2.7.3
42
2.7.4
Subcontrato
43
2.7.4.1
43
2.7.5
43
2.8
44
2.9
44
2.1O
44
2.11
45
2.12
47
2.12.1
48
2.12.1.1
48
2.12.2
49
2.12.3
49
2.12.4
51
2.12.5
52
2.12.5.1
Documentos de licitacin
52
2.12.5.2
52
2.12.5.3
Contenido de la plica
54
2.12.6
55
2.12.6.1
Sistema Guatecompras
55
2.12.6.2
55
2.12.6.3
56
2.12.7
57
2.12.7.1
Adjudicacin Total
57
2.12.7.2
Adjudicacin parcial
57
2.12.8
58
2.12.9
58
2.13
Fianzas de Garantas
60
2.14
60
2.15
60
2.15.1
61
2.15.1.1
61
2.15.2
62
2.15.3
63
CAPITULO III
MTODO DE CONTABILIZACIN DE LOS CONTRATOS DE CONSTRUCCIN
3
64
3.1
64
3.2
66
3.3
67
68
3.5
69
3.6
70
3.7
71
3.7.1
72
3.7.2
73
3.7.3
73
3.7.4
74
3.8
74
3.8.1
78
3.8.2
79
3.8.3
79
3.8.4
79
3.8.5
80
3.8.6
80
3.9
80
3.1O
Polticas contables
83
3.11
84
3.11.1
84
3.11.2
84
3.12
85
3.13
86
3.14
87
3.14.1
Costos directos
88
3.14.1.1
89
3.14.1.2
90
3.14.2
Costos indirectos
91
3.14.3
93
3.4
3.14.4
Gastos de administracin
94
3.14.5
Gastos de Investigacin
94
3.15
95
3.15.1
Fianzas de garantas
95
3.15.2
95
3.15.3
Fianza de cumplimiento
96
3.15.4
Fianza de anticipo
97
3.15.5
98
3.16
Confirmacin de la hiptesis
98
3.17
99
3.17.1
101
3.17.2
Estado de resultados
102
3.17.3
102
3.17.4
103
3.17.5
Cierre de cuentas
105
3.18
El presupuesto de la obra
106
3.18.1
Costos y presupuestos
107
3.18.1.1
Presupuesto oficial
107
3.18.1.2
108
3.18.1.3
Propuesta de licitacin
109
3.18.2
El presupuesto y su importancia
111
3.18.2.1
111
3.18.2.2
3.18.2.3
111
112
3.18.2.4
113
3.18.3
113
3.19
114
3.19.1
Presupuesto emprico
114
3.19.2
116
3.19.3
118
3.2O
122
3.20.1
124
3.21
127
3.21.1
127
3.21.2
128
3.21.3
129
CAPITULO IV
CONTABILIZACIN DE UN CONTRATO DE CONSTRUCCIN
4
Caso prctico
131
4.1
140
4.2
141
4.3
Contabilizacin de fianzas
144
4.4
145
4.4.1
149
4.4.2
151
4.5
156
4.5.1
159
4.5.2
161
4.6
163
4.6.1
167
4.6.2
169
4.7
172
4.7.1
176
4.7.2
178
4.8
180
CONCLUSIONES
184
RECOMENDACIONES
186
BIBLIOGRAFA
188
ANEXOS
INTRODUCCION
parte
que
creando una
el presente
principales caractersticas como la organizacin, y las etapas por las que pasa
una empresa constructora, pues su estructura organizacional se considera
dinmica, dado que en algunos perodos contables puede contar con varios
proyectos, y en perodos de rescisin contar con uno o ningn proyecto, tambin
estudia la legislacin aplicable, as como los antecedentes en la contabilizacin
de los contratos de construccin en Guatemala, hasta llegar de manera gradual
a los antecedentes de la
ii
parte
stos
iii
iv
legales y
CAPTULO I
EMPRESA CONSTRUCTORA DE PUENTES
1.1 ANTECEDENTES
La gran irregularidad topogrfica de Guatemala, y el rpido desarrollo de
los centros urbanos, han determinado que las vas de comunicacin requieran
con gran frecuencia de la construccin de puentes, y pasos a desnivel.
tecnologa
del
concreto
presforzado
ha
conseguido
superar
d. PUENTES DE ACERO
Los puentes de acero tienen la ventaja de alcanzar cubrir necesidades
bsicas inmediatas, en caso de emergencias como derrumbes parciales o
totales de puentes, stos tambin se les conoce como puentes de circunstancia,
por su rapidez en su construccin,
d. OBRAS DE DEMOLICION
Tienen por objeto el derribo o destruccin de bienes inmuebles.
1.1.4 ANTECEDENTES
CONTABLES
DE
LOS
CONTRATOS
DE
de registrar la
el recurso
a. Servicio al Cliente
b. Satisfaccin a Recursos Humanos
c. Rentabilidad del Capital
entre
stos
puede
mencionarse:
contabilizacin
errnea
principales leyes que rigen a una empresa constructora y que el omitirlas podra
ser castigado por el rgimen sansionatorio correspondiente, es indudable que
aunque en Guatemala se encuentren vigentes, las Normas Internacionales de
Contabilidad pues han sido adoptadas por el Instituto Guatemalteco de
Contadores Pblicos y Auditores, las empresas Constructoras de Puentes, para
la celebracin de contratos con el Estado de Guatemala y sus entidades deben
regirse por la Ley de Contrataciones del Estado, como se har nfasis en el
desarrollo de este trabajo de tesis.
10
1. Sociedad Colectiva
2. Sociedad en Comandita Simple
Sociedades
11
1.5.2
12
Las bases legales que dan vida a la adopcin y aplicacin de las normas
internacionales de contabilidad, segn la administracin tributaria, se encuentran
contenidas en:
Artculo 368 del Cdigo de Comercio
Artculo 46 y 47 de la Ley Del Impuesto Sobre la Renta
Artculo 271 del Cdigo Penal.
llevar
su
contabilidad
por
13
procedimientos
mecanizados
14
15
i.
j.
16
1.5.7
17
18
al
19
20
Organizar tambin supone crear una estructura, una unidad formada por
partes o componentes, distintos unos de otros, esa unidad es la empresa, las
partes o divisiones son las reas diferentes de la empresa, con objetivos propios
21
de cada una, que al lograrse, la suma de todos esos objetivos parciales d como
resultado el logro de los objetivos generales.(14:88)
22
donde, el
23
Planeacin
Produccin
Control
Consejo de Administacin
Presidente
Secretaria
Construccin
Control
24
un
campo
de
actividades,
separado.(3:92)
25
realizable,
homogneo
Planeacin
Produccin
Control
Consejo de Administracin
Presidente
Recepcin
Planeacin
Secretaria
Construccin
Control
Residentes
Contador
Mantenimiento
Fuente:"Etapa II" en la organizacin de una empresa constructora de puentes (3:110)
26
Entre los elementos que impiden la delegacin de autoridad por parte del
socio, o propietario gerente, se pueden mencionar:
1. Falta de responsabilidad
2. Falta de competencia
3. Desorganizacin personal
4. Carga de trabajo excesiva
5. Inmadurez personal
Como se puede apreciar, las barreras del delegador siempre son mayores
a las barreras del delegado, por lo que un propietario gerente, incapaz de
delegar limita su crecimiento a 10 15 empleados como mximo.(3:93)
27
Si el jefe comparte los errores de sus subordinados, con toda certeza stos
se reduciran y muy pronto compartir tambin sus aciertos.
Planeacin
Produccin
Control
Consejo de Administracin
Presidente
Asesoria Legal
Recepcin
Gerente de
Planeacin
Auditoria Interna
Secretaria
Gerente de
Control
Gerente de Produccin
Secretaria
Secretaria
Residentes
Proyectos
Costos
Contador
Programacin
Compras
Piloto 1
Planillero
Bodegero
Mantenimiento
Impuestos
Guardin
Fuente:"Etapa III" en la organizacin de una empresa constructora de puentes (3:111)
28
29
Planeacin
Produccin
Control
Consejo de Administracin
Asesoria Legal
Presidente
Recepcin
Secretaria
Gerente de
Produccin
Gerente de
Planeacin
Secretaria
Proyectos
Auditoria Interna
Gerente de Control
Secretaria
Secretaria
Costos
Construccin
Programacin
Compras
Contador
Residentes
Piloto 1
Planillero
Impuestos
Bodegero
Secretaria
Asistente 1
Mantenimiento
Asistente 2
Asistente
Mecnico
Guardin
1.6.5
ORGANIGRAMAS
PARA
EMPRESAS
CONSTRUCTORAS
DE
30
31
Indirecto de Operaciones
Indirecto de Campo
Jefe de Obra
Bodeguero
Personal de
Limpieza
Guardin
32
Indirecto de Operaciones
Indirecto de Campo
Topgrafo
Jefe de Obra
Laboratorista
Cadenero
Estadalero
Jefe Administrativo
Piloto
Auxiliar Administrativo
Personal de
Limpieza
Bodeguero
Guardin
Fuente: Organizacin de la empresa constructora de puentes por tamao de la obra (3:115)
33
Indirecto de Operaciones
Indirecto de Campo
Jefe de Obra
Topgrafo
Laboratorista
Ayudante de Laboratorio
Cadenero
Mantenimiento
Secretara
Estadalero
Residente Frente 1
Residente
Frente 2
Jefe Administrativo
Digitador
Auxiliar Administrativo
Ayudante de Residente
Ayudante de Residente
Piloto
Piloto
Mecnico
Electricista
Bodeguero General
Bodeguero 2
Guardin
Personal de Limpieza
34
la naturaleza de gastos de
inversin.
a. El salario mnimo
b. El trabajo concreto a desempear
c. La actitud de la persona.
35
CAPTULO II
CONTRATOS DE CONSTRUCCION A LARGO PLAZO
2.1.1 LA CONVENCION
Es el acuerdo de voluntades que recae sobre un negocio jurdico que tenga
por objeto crear, modificar o extinguir algn derecho, destinado a producir
efectos, es decir, a reglamentar los derechos de las partes, era un negocio
bilateral o multilateral por cuanto requera el concurso de dos o ms voluntades
y constituy el gnero con respecto a los contratos.
2.1.2 EL PACTO
Se diferencia de la convencin, ya que se refiere a aquellas relaciones que
carecen de accin, ya que solamente engendran una excepcin; con el paso del
36
2.1.3 EL CONTRATO
Se aplica a todo acuerdo de voluntades reconocido por el derecho civil,
dirigido a crear obligaciones civilmente exigibles. Estos llegaron a constituir una
de las fuentes ms fecundas de los derechos de crdito. Estaba siempre
protegido por una accin que le atribua plena eficacia jurdica, cosa que
tambin ocurra con algunos pactos que no entraban en la categora de
contratos, pero exista tambin un gran nmero de convenciones o pactos que,
a diferencia de los contratos, no estaban provistos de accin para exigir su
cumplimiento y carecan de nombre.(10:27)
37
38
Tambin establece que cuando la ley no declare una forma especfica para
un negocio jurdico, los interesados pueden usar la que juzguen conveniente y al
mismo tiempo tambin establecen que toda persona puede
contratarse y
obligarse:
Tambin los contratos para el caso de estudio de esta tesis se dir que son
bilaterales, es decir, que confieren derechos y obligaciones y ambas partes se
comprometen y se obligan recprocamente.
39
40
1.-
Contrato de construccin
2.-
3.-
41
descentralizadas
autnomas,
unidades
ejecutoras,
las
aplicacin
de la ley mencionada
anteriormente, sern suscritos dentro del plazo de diez das contados a partir
de la adjudicacin definitiva.
42
2.7.4 SUBCONTRATO
El contratista solamente podr subcontratar partes determinadas de la
obra, cuando est estipulado en el contrato y obtenga autorizacin por escrito de
la autoridad contratante. Los subcontratistas debern estar inscritos en el
Registro de Precalificados y no estar comprendidos en ninguna de las
prohibiciones establecidas en Ley de Contrataciones del Estado. Cuando se
celebren otros contratos, el Estado por medio de sus entidades centralizadas o
descentralizadas, que no provengan de procedimientos que determina la ley, o
en los que el ente administrativo acte como sujeto de derecho privado, se
aplicarn las normas del derecho comn.
43
44
45
acuerdo,
el
contratista
har
el
trabajo,
compensndosele
46
47
ANTE
EL
MINISTERIO
DE
COMUNICACIONES
INFRAESTRUCCTURA Y VIVIENDA
La precalificacin de empresas constructoras se realiza en el Registro de
Precalificados de Obras, entidad adscrita al Ministerio de Comunicaciones,
Infraestructura y Vivienda, siendo de carcter nico en su especialidad. Esto se
hace con el objetivo de calificar, clasificar, y en su caso inscribir conforme a la
Ley de Contrataciones del Estado y su reglamento y otras leyes aplicables a las
personas individuales o jurdicas nacionales o extranjeras interesadas en
participar en cotizaciones o
48
1. Excavaciones
2. Movimiento de tierras
3. Puentes
4. Estructuras de drenaje para obras viales
5. Pavimentos
6. Edificios
7. Tneles
8. Alcantarillados y drenajes urbanos
9. Estructuras de concreto, entre otros
2.12.3
49
j.
o Arquitecto
responsable como
Director de Obras
s. Constancia de colegiado activo y currculum vitae de los profesionales
que trabajan en la empresa
50
2.12.4
ACTUALIZACION
DE
LOS
DATOS
EN
EL
REGISTRO
DE
PRECALIFICADOS
Dado el caso que la empresa constructora de puentes contara con ms de
un ao de experiencia, y que necesitara actualizar sus datos, entonces los
requisitos que tendr que llenar, son menos a los de la inscripcin como se
indican a continuacin:
51
licitacin pblica, deber obtener los documentos que han sido elaborados
previamente por la entidad interesada en contratar el servicio de construccin,
los documentos son los siguientes:
a. Bases de licitacin
b. Especificaciones generales
c. Especificaciones tcnicas
d. Disposiciones especiales, y
e. Planos de construccin, cuando se trate de obras
52
j.
Los requisitos anteriores tambin regirn en lo que fuere aplicable para los
efectos de cotizacin, elaboracin de trminos de referencia y contratacin.
53
54
Esta reforma complementa y refuerza las normas que desde febrero del
ao dos mil cuatro establecen que GUATECOMPRAS debe ser utilizado para la
publicacin de toda cotizacin o licitacin pblica.
55
Todo lo anterior lleva consigo los siguientes beneficios para una empresa
constructora de puentes, porque:
56
57
Cuando se trate de
cuando los
58
b. PARA
LAS
ENTIDADES
ESTATALES
CON
PERSONALIDAD
59
Fianza de cumplimiento
Fianza de anticipo
60
61
correspondiente,
el
contratista
puede
presentar
la
autoridad
62
63
CAPTULO III
METODO DE CONTABILIZACION DE LOS CONTRATOS DE
CONSTRUCCIN
64
El xito de las NIC est dado porque las normas se han adaptado a las
necesidades de los pases, sin intervenir en las normas internas de cada uno de
ellos. Es as como las normas del FASB responda a las actividades de su pas,
Estados Unidos, por lo que, era en muchas ocasiones difcil de aplicar en pases
sub-desarrollados. En ese sentido, en Guatemala por resolucin de la junta
directiva del Instituto Guatemalteco de Contadores Pblicos y Auditores,
publicada en el Diario de Centroamrica el cuatro de junio del aos dos mil uno,
se adoptaron en Guatemala las Normas Internacionales de Contabilidad
emitidas por el comit de Normas Internacionales de Contabilidad (Internacional
Acconunting Standard Commitee, IASC), como los Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados a que se refiere el Cdigo de Comercio.
fue
reestructurado en el ao dos mil uno y asumi una nueva denominacin que es:
Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (International Accounting
Standard Borrad, IASB), y sta emiti una edicin actualizada de las Normas
Internacionales de Contabilidad denominas Nic`s 2001, con la edicin de dos
nuevas normas aprobadas, las normas cuarenta (inversiones Inmobiliarias) y
cuarenta y uno (agricultura), as como la suspensin de otras.
65
66
actividad
no se
67
Ambos
mtodos
han
quedado
recogidos
en
las
Normas
68
En todas estas etapas es habitual que el plazo para cumplir dicho contrato
supera el ao. Incluso la fase estrictamente de ejecucin cuando menos, puede
afectar a dos perodos contables sucesivos.
69
El
70
Por el mtodo del contrato terminado, se reconocern los ingresos por obra
ejecutada una vez que la obra se encuentre substancialmente terminada; se
hayan entregado al cliente o hayan sido aceptados por ste. Por este mtodo, s
podrn contabilizarse existencias finales de productos en curso o terminados.
Bajo el mtodo de contrato terminado, se da reconocimiento a los ingresos
devengados slo cuando el contrato est total o prcticamente terminado; esto
es, cuando slo queda por ejecutar una pequea parte del trabajo, sin
considerar el trabajo que se pueda derivar de clusulas de garanta.
71
72
73
74
La Nic No. 11 indica que para poder aplicar el mtodo del porcentaje de
terminacin, se requiere que se presenten como condiciones necesarias las dos
siguientes:
a. Que la empresa cuente con los medios y el control suficiente para poder
hacer estimaciones razonables y fiables de los presupuestos de los
contratos, as como de los ingresos, costos y grado de terminacin en un
momento determinado, y
75
76
b. Que tanto los costos para terminar el contrato como la etapa de ejecucin
terminada a la fecha de los estados financieros, puedan estimarse con
seguridad razonable, y
c. Que
los
costos
atribuibles
al
contrato
puedan
ser
claramente
77
78
exceso esperado de los costos del contrato, sobre los ingresos totales derivados
del
mismo,
se
reconocer
como
un
gasto
llevndolo
resultados
inmediatamente. Por consiguiente, intenta lograr una mejor correlacin entre los
ingresos y los costos de cada perodo y unos mrgenes ms homogneos.
79
terminacin, determinando
80
81
De las opciones que brinda la Ley del Impuesto Sobre la Renta, la que ms
se ajusta al procedimiento contable del mtodo de grado de avance o porcentaje
de terminacin es el inciso b antes mencionado, esto en cuanto a que el
resultado se va incorporando a medida que la obra se va ejecutando, mediante
una correlacin entre los ingresos y los costos de cada perodo.
82
aplicarse consistentemente.
Bases de consolidacin
Amortizacin de intangibles
Valuacin de inventarios
83
Contabilizacin de inversiones
Prestaciones laborares
anticipo supervisado hasta del veinte por ciento (20%) del valor original del
contrato, en contrataciones de bienes por fabricar localmente. Cuando se trate
de obras con financiamiento externo, el anticipo se regir a lo que se establezca
en los convenios respectivos, pero sin reducir el porcentaje mencionado
anteriormente.
84
85
86
perodos
87
Los costos en que incurre una empresa que lleva a cabo contratos de
construccin pueden dividirse en:
88
Concreto
Acero
Acero de refuerzo
Acero de preesfuerzo
Madera
Materiales de construccin
Arena de ro /amarilla
Piedrin
Selecto de compactacin
Materiales de ferretera
Lijas
Clavos
Alambre de amarre
Tornillos y pernos.
89
PDA
xxxxx
** Inventario del proyecto
Acero de refuerzo
115 qq de acero de 1/2
8,125.00
10 qq de acero de 5/8
800.00
Materiales de ferretera
50 lb. de alambre de amarre
300.00
15 discos de cortar concreto hilti de 1/2
1,125.00
Costo del proyecto
4 mts cbicos de concreto con vibrador
3,850.00
Iva crdito
Proveedores locales
Registro de compra de materiales de construccin y
4 metros cbicos de concreto.
10,350.00
3,850.00
1,704.00
15,904.00
15,904.00
15,904.00
75 quintales de acero de
90
PDA
** Costo de Construccin
Inventario del proyecto
Acero de refuerzo
75 qq de acero de 1/2
Materiales de ferretera
30 lb. de alambre de amarre
Registro del consumo de materiales en la
construccin del proyecto.
xxxxx
5,805.00
5,805.00
5,625.00
180.00
5,805.00
5,805.00
Cantidad
Tipo de concreto
Sistema de colocacin
Elemento a fundir
Observaciones especiales
91
a. Seguros
b. Asistencia tcnica
c. Energa agua
d. Alimentacin y vivienda de obreros en el campamento de la obra
e. Gastos de seguridad
Otro tipo de costos indirectos que se pueden mencionar son los siguientes:
Combustibles y lubricantes
Alquiler de maquinaria
Fletes y acarreos
Servicios adquiridos
Sealizacin
Jardinizacin
Entre otros
92
93
una
de investigacin para la
94
indica que los gastos de investigacin se reconocen como gasto a medida que
se incurren y hace la salvedad de que los costos incurridos en proyectos de
desarrollo (relacionados al diseo y las pruebas de productos nuevos o
mejorados) se reconocen como activos intangibles cuando sea probable que el
proyecto ser exitoso, considerando su factibilidad tanto comercial como
tecnolgicamente y que los costos puedan ser medidos de manera confiable,
pero en la empresa constructora, debido a que la gran parte de los proyectos
que se licitan finalmente no son adjudicados a la empresa para su desarrollo,
por lo tanto, no aplica reconocer estos gastos como activo para luego diferirlos
en un perodo no mayor a cinco aos; normalmente los gastos para la licitacin
de un proyecto ascienden
entre
quetzales, dependiendo los honorarios del ingeniero que calcula los costos del
proyecto.
95
96
97
98
de los costos,
99
100
101
ingresos;
(b)
resultado de la operacin;
(c)
gastos financieros;
(d)
(e)
(f)
resultados extraordinarios;
(g)
presentacin de prcticas
102
informacin que debe ser revelada dentro de los estados financieros de una
empresa constructora, as como divulgar la informacin de las polticas
contables tomadas por la empresa para la contabilizacin de los contratos de
construccin,
103
Venta de bienes
Prestacin de servicios
Intereses
Regalas
Dividendos
104
2. Periodificacin
3. Determinacin y registro de las amortizaciones
4. Determinacin y registro de las provisiones
5. Conciliacin de los saldos contables y de los valores de inventario
6. Determinacin del resultado antes de impuestos
7. Determinacin y registro del impuesto sobre la renta
8. Determinacin y registro del resultado despus de impuestos
Para ello se procede a abonar por su saldo todas las cuentas de activo (se
denominan de activo todas aquellas cuentas que al cierre del ejercicio presentan
un saldo deudor) y a cargar asimismo por su saldo todas las cuentas de pasivo
(se denominan de pasivo todas aquellas cuentas que al cierre del ejercicio
presentan un saldo acreedor).
105
complemento
indispensable
las
programaciones
en
una
No son
106
significados
107
108
Este presupuesto, es por tanto una gua, para que el constructor tenga un
control de los costos de obra a lo largo de la misma.
109
110
111
112
113
3.19
ESQUEMAS
GENERALES
PARA
LA
ELABORACION
DE
UN
PRESUPUESTO
Antes
114
Tal vez el nico camino que se pueda utilizar en este caso, o tal vez el ms
prctico, consiste en averiguar por construcciones ya ejecutadas anteriormente,
del tipo de la que se considere para este caso: por ejemplo, un puente
de
As se obtendr
aproximado.
115
un dato
A.1;
los siguientes
elementos:
116
CUADRO A.1
PRESUPUESTO VALORATIVO SIMPLE
DE OBRA GRIS
Unidad de
Actividad
Medida
Cantidad
O1
Cimientos
m-1
44
O2
Columnas
m2
100
O3
Losa
m2
90
Valor Total
Fuente: Costos y Evaluacin de Proyectos (8: 224)
No.
Donde:
m-1 =
m2 =
metro lineal
metro cuadrado
117
Valor
6,000.00
3,000.00
5,000.00
Valor
Total
264,000.00
300,000.00
450,000.00
1,014,000.00
118
Esta nueva columna permite tener en la ltima, el resumen del valor total
de cada captulo, que es la suma de sus componentes parciales.
CUADRO A.2
PRESUPUESTO VALORATIVO DETALLADO
DE OBRA GRIS
No.
O1
O1
O2
O3
O4
O2
Actividad
Preliminares
Campamento
Cerramiento
Replanteo
Limpieza de Terreno
Unidad de
Medida
Cantidad
Valor
Unitario
Valor
Parcial
Valor
Captulo
m2
m-1
m2
m2
100
70
350
450
2,000.00 200,000.00
220.00
15,400.00
50.00
17,500.00
150.00
67,500.00
Valor
Capitulo
300,400.00
m-1
m-2
U
30
45
10
260.00
320.00
4,000.00
Valor
DESAGUES
O1
O2
O3
7,800.00
14,400.00
40,000.00
Capitulo
62,200.00
O3
CIMENTACION
Fuente: Costos y Evaluacin de Proyectos (8: 226)
Donde:
m-1 =
m2 =
U =
metro lineal
metro cuadrado
Unidad
119
acabados.
120
CUADRO A.3
PRESUPUESTO VALORATIVO DETALLADO
DE OBRA GRIS
No.
O1
O1
O2
O3
O4
O2
Actividad
Preliminares
Campamento
Cerramiento
Replanteo
Limpieza de Terreno
Cantidad
Material
m2
m-1
m2
m2
100
70
350
450
1300
120
-
700
100
50
80
70
m-1
m-2
U
30
45
10
150
150
2500
110
170
1500
Total
Valor
Parcial
Valor
Captulo
2,000.00 200,000.00
220.00
15,400.00
50.00
17,500.00
150.00
67,500.00
Valor
Capitulo
300,400.00
DESAGUES
O1
O2
O3
O3
Valores Unitarios
M. Obra Equipo
Unidad de
Medida
260.00
320.00
4,000.00
Valor
7,800.00
14,400.00
40,000.00
Capitulo
62,200.00
CIMENTACION
Donde:
m-1 = metro lineal
m2 = metro cuadrado
U = Unidad
ejemplo, la actividad
cerramiento localizada en el captulo No. 01, rengln 02, el valor unitario (Q.
4,220.00) ha sido descompuesto en mano de obra (Q. 100.00) y materiales (Q.
120.00). As diseminando el valor, al momento de contratar la mano de obra,
sabremos que si deseamos ajustarnos al presupuesto, el precio del contrato no
debe pasar de Q.100.00/metro lineal. Igualmente se tiene el dato para controlar el
valor de los materiales y en el caso de que existiere en el ejemplo, no lo hay,
121
tambin se tendr el valor del equipo, o mejor, la incidencia del costo de cualquier
equipo, para la actividad respectiva.
Se hace notar a esta altura, sin embargo, que a pesar de l til que pueda
ser disponer de mayor informacin en el mismo formato de presupuesto, este
hecho ir siempre en detrimento de la claridad y sencillez del mismo.
Por ello, para el diseo de los formatos del presupuesto, se debe tener en
cuenta que es necesario suministrar la informacin mnima necesaria para que se
pueda considerar el presupuesto como tal, y la informacin adicional que se
considere, pueda ser de utilidad prctica en su manejo.
122
123
de sus
124
que es de carcter universal, modulada entre otras cosas por las leyes, la
economa, las costumbres, la tica y la moral locales.
financiera
que
de
acuerdo
Principios
de
Contabilidad
125
126
UNA EMPRESA
CONSTRUCTORA
Si se describe que es un especialista, se dir que es la persona que posee
conocimientos tcnicos y experiencia en un determinado campo de accin,
diferente al de la contabilidad y auditora, en el caso de una empresa
constructora de puentes, el uso de una persona, que lleve el clculo de los
costos de los materiales utilizados y realice las estimaciones de los trabajos
ejecutados, para el cobro de los ingresos por el avance de la obra.
3.21.1
127
128
c.
d.
e.
f.
129
130
CAPTULO IV
CONTABILIZACION DE UN CONTRATO DE CONSTRUCCION DE UN
DISTRIBUIDOR VIAL (PASO A DESNIVEL)
4. CASO PRACTICO
En el desarrollo del trabajo de tesis se han descrito los conceptos bsicos
iniciando desde lo ms general como lo es la empresa constructora, luego se
adentra en la forma y objeto de los contratos de construccin para terminar con
la teora de la contabilizacin de los ingresos y costos de los mismos, por los
mtodos de porcentaje de terminacin y el de mtodo de contrato terminado.
separar los ingresos, costos y gastos de operacin, en los periodos que duro la
ejecucin del contrato, esto con el fin de desarrollarlo de una manera didctica,
lo cual es el objetivo principal de esta tesis; a continuacin
se presenta la
131
132
133
PROYECTO:
Pasos elevados
Plazo de Ejecucin
Plazo de Autorizado
Valor del Contrato
565 das
565 das
Q9,666,192.30
Especificaciones
de Rengln
Descripcin
Unidad
de
medida
Cantidad
Precio Unitario
Costo Total
Costo Total
Base
Iva
O1
205.05(1)
m3
136
Q300.00
Q40,800.00
Q36,428.57
Q4,371.43
O2
206.05(a)
m3
3800
Q165.95
Q630,605.12
Q563,040.29
Q67,564.83
O3
504.03
m3
1275
Q2,364.42
Q3,014,640.06 Q2,691,642.91
Q322,997.15
O4
504.03
m3
540
Q2,205.60
Q1,191,024.00 Q1,063,414.29
Q127,609.71
O5
203.04 (a)
Excavacin y Terraplenes
m3
3650
Q39.38
Q143,750.10
Q128,348.30
Q15,401.80
O6
504.03
Bordillos de acceso
ml
972
Q79.48
Q77,250.15
Q68,973.35
Q8,276.80
O7
510.3 (a)
Kg
2850
Q68.18
Q194,300.00
Q173,482.14
Q20,817.86
O8
506.19 (b)
m3
1225
Q2,206.33
Q2,702,753.80 Q2,413,173.04
Q289,580.76
O9
407.1-2-408
Ton
720
Q580.00
Q417,600.00
Q372,857.14
Q44,742.86
10
504.03(7)
m2
1500
Q148.47
Q222,707.40
Q198,845.89
Q23,861.51
11
504.03(4)
m3
236
Q784.90
Q185,237.42
Q165,390.55
Q19,846.87
12
606 (b)
Pavimento rgido
ml
300
Q340.57
Q102,170.25
Q91,223.44
Q10,946.81
13
707.05
Trabajos de herrera
uni
100
Q121.94
Q12,193.50
Q10,887.05
Q1,306.45
14
707.05 (c)
uni
30
Q16,730.33
Q501,910.00
Q448,133.93
Q53,776.07
uni
12
Q5,920.00
Q71,040.00
Q63,428.57
Q7,611.43
ml
235
Q282.16
Q66,308.00
Q59,203.57
Q7,104.43
Bordillos de salida
ml
100
Q314.03
Q31,402.50
Q28,037.95
Q3,364.55
Jardinizacin
m2
2200
Q27.50
Q60,500.00
Q54,017.86
Q6,482.14
15
1010
16
602.03(a)
17
708.02
18
901
134
CUADRO DE:
PROYECTO:
PERIODO:
PERIODO
DEL
AL
01 de enero de 2004
31 de mayo de 2004
01 de junio de 2004
30 de septiembre de 2004
01de octubre de 2004
31 de diciembre de 2004
01 de enero de 2005
30 de abril de 2005
01 de mayo de 2005
31 de julio de 2005
GRADO DE AVANCE
POR RENGLON
01 y 0 2 concluido y el 03 en un 55%
03, 04, 05 y 06 concluidos
07 concluido y el 08 en un 50%
del 08 al 13 concluidos y del 14 al 16 en un 50%
conclusin de los renglones del 14 al 18.
Para el presente caso prctico, los activos fijos se deprecian bajo el mtodo
de lnea recta, en los porcentajes mximos legales, a la obra se le asignaron
los siguientes activos fijos:
135
CUADRO DE:
PROYECTO:
PERIODO:
TOTAL DE
ACTIVOS
FIJOS
% DE ACT. FIJOS
ACTIVOS FIJOS
ASIGNADO
ASIGNADOS
ASIGNADOS
AL PROYECTO AL PROYECTO A ADMINIST.
Inmueble
457,252.17
0%
0.00
457,252.17
Mobiliario y equipo
266,017.82
20%
53,203.56
212,814.26
Equipo de cmputo
29,031.60
0%
0.00
29,031.60
Vehculos
949,618.00
55%
522,289.90
427,328.10
Herramientas
8,924.56
100%
8,924.56
0.00
Maquinaria y equipo
2,925,272.55
100%
2,925,272.55
0.00
Totales
4,636,116.70
3,509,690.57
1,126,426.13
136
CUADRO DE:
PROYECTO:
PERIODO:
No.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
GASTOS DE OPERACIN
PASOS ELEVADOS
DEL 01 DE ENERO 2004 AL 31 DE JULIO 2005
GASTOS DE OPERACION
Sueldos
Sueldos extraordinarios
Bonificacin
Indemnizacin
Aguinaldo
Bono 14
Vacaciones
Cuota patronal
Agua y luz
Combustibles y lubricantes
Cuotas y suscripciones
Gastos de Investigacin
Fianza de cumplimiento
Honorarios
Papelera y tiles
Seguros activos fijos
Comunicaciones y correos
Intereses bancarios
Depreciaciones
Cuentas incobrables
TOTALES
Fuente: Elaboracin propia
31/12/2004
149,630.47
14,406.90
41,994.00
13,664.31
13,664.31
13,664.31
6,840.36
20,783.53
15,173.45
22,635.15
2,285.72
40,143.59
66,435.74
83,074.82
57,818.68
37,688.57
49,408.45
182,263.09
153,708.53
46,460.31
31/07/2005
101,096.39
28,112.46
17,585.12
10,763.10
10,763.10
10,763.10
5,388.01
16,370.76
7,893.00
3,953.73
3,372.73
14,539.40
30,226.18
66,102.65
15,241.70
47,379.64
32,752.32
19,583.45
89,663.31
1,047.50
TOTALES
250,726.86
42,519.36
59,579.12
24,427.41
24,427.41
24,427.41
12,228.37
37,154.30
23,066.45
26,588.88
5,658.45
54,682.99
96,661.92
149,177.47
73,060.38
85,068.21
82,160.77
201,846.54
243,371.84
47,507.81
%
16%
3%
4%
2%
2%
2%
1%
2%
1%
2%
0.4%
3%
6%
10%
5%
5%
5%
13%
16%
3%
1,031,744.30
532,597.64
1,564,341.94
100%
Las cuentas de activo y pasivo al final de cada perodo, son las siguientes:
137
No.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
AL
31/12/2004
25,000.00
2,000.00
665,704.81
3,000.00
1,545,676.90
(46,460.31)
50,734.30
186,630.11
138,731.89
125,250.00
666,572.59
854,573.19
3,600,000.00
457,252.17
(16,003.82)
266,017.82
(210,247.25)
59,031.60
(45,274.57)
949,618.00
(379,847.20)
30,397.00
(29,095.51)
2,925,272.55
(585,054.54)
24,000.00
26,221.00
96,661.92
(53,164.06)
(456,740.75)
0.00
(332.33)
(24,619.41)
(9,385.03)
(313,290.34)
(50,961.66)
(85,507.90)
(136,170.61)
(117,571.12)
(604,487.19)
(1,701,376.00)
(450,000.00)
(1,250,000.00)
(2,973,708.65)
CUENTAS
Caja general
Caja chica proyecto
Banco la Amapola
Clientes locales
Cuentas por cobrar
Estimacin cuentas incobrables
Cuentas por liquidar
IVA crdito
Pagos a cuenta del ISR
Pagos a cuenta del IEMA
Inventario de estructuras
Inventario materiales de preesfuerzo
Terrenos
Edificio
Depreciacin acumulada inmuebles
Mobiliario y Equipo
Depreciacin acum. mobiliaro y equipo
Equipo y programas de computacin
Depreciacin acum. equipo de compu
Vehculos
Depreciacin acum. vehculos
Herramientas
Depreciacin acum. herramientas
Maquinaria
Depreciacin acum. maquinaria
Depsito en garanta
Depsito empresa elctrica
Fianza de cumplimiento
(-) amortizacin fianza de cumplimiento
Proveedores locales
ISR anual
Retenciones a proveedores
Cuota patronal IGSS
Cuota laboral IGSS
Indemnizacin
Aguinaldo
Bono 14
Vacaciones
Cuentas por pagar
Anticipo del contrato
Prstamo hipotecario 001-2004
Prstamo hipotecario 001-2003
Capital autorizado
Utilidad ejercicios anteriores
Fuente: Elaboracin propia
138
Al
15/07/2005
25,000.00
2,000.00
944,236.44
34,915.15
1,034,663.46
(1,047.45)
0.00
35,498.00
256,495.30
0.00
666,572.59
189,556.10
3,600,000.00
457,252.17
(25,339.39)
266,017.82
(241,282.66)
59,031.60
(50,919.04)
949,618.00
(490,635.97)
30,397.00
(30,397.00)
2,925,272.55
(926,336.31)
24,000.00
26,221.00
0.00
0.00
(412,727.66)
0.00
0.00
(15,630.01)
(5,883.93)
(58,774.24)
(20,315.25)
(6,170.10)
(21,240.00)
(4,991.42)
0.00
(832,535.70)
0.00
(1,250,000.00)
(4,799,792.76)
Contabilizacin de fianzas
Contabilizacin de ingresos
Presentacin de la estimacin
Cobro de la estimacin
Cierre de cuentas
139
CUADRO DE:
PROYECTO:
PERIODO:
MONTO
% DE
% DE
DEPRECIACIN
DEPRECIACIN
DEL
ASIGNADO
PERIODO
AL PROYECTO
DEPRECIACIN
PROYECTO
ADMINIST.
1 Inmueble
457,252.17
*70% * 5%
16,003.83
0%
0.00
16,003.83
2 Mobiliario y equipo
266,017.82
20%
53,203.56
20%
10,640.71
42,562.85
3 Equipo de cmputo
29,031.60
33.33%
9,676.23
0%
0.00
9,676.23
949,618.00
20%
189,923.60
55%
104,457.98
85,465.62
8,924.56
25%
2,231.14
100%
2,231.14
0.00
2,925,272.55
20%
585,054.51
100%
585,054.51
0.00
TOTAL
856,092.87
702,384.34
153,708.53
4 Vehculos
5 Herramientas
6 Maquinaria y equipo
La
distribucin
para la
140
PDA
31-Dic-04
** Costo de Construccin
Deprecacin de mobiliario y equipo
10,640.71
Depreciacin de vehculos
104,457.98
Depreciacin de herramientas
2,231.14
Depreciacin de maquinaria
585,054.51
Gastos de Administracin
Depreciacin de inmueble
16,003.83
Deprecacin de mobiliario y equipo
42,562.85
Depreciacin equipo de cmputo
9,676.23
Depreciacin de vehculos
85,465.62
Depreciacin acum. inmuebles
Depreciacin acum. mob. y equipo
Depreciacin acum. equipo de cmputo
Depreciacin acum. vehculos
Depreciacin acum. herramientas
Depreciacin acum. Maquinaria
Registro de depreciaciones del 01 de enero a 31
de diciembre del 2004, en los porcentajes mximos
legales.
702,384.34
153,708.53
16,003.83
53,203.56
9,676.23
189,923.60
2,231.14
585,054.51
856,092.87
856,092.87
141
No.
RENGLON
May-30
Sep-30
Dic-31
Abr-30
Jul-31
TOTAL POR
de 2004
de 2004
de 2004
de 2005
de 2005
RENGLON
36,428.57
36,428.57
563,040.29
563,040.29
1,473,609.94
1,218,032.97
2,691,642.91
1,063,414.29
1,063,414.29
128,348.30
128,348.30
68,973.35
O6 Bordillos de acceso
68,973.35
173,482.14
1,206,586.52
173,482.14
1,206,586.52
2,413,173.04
372,857.14
372,857.14
198,845.89
198,845.89
165,390.55
165,390.55
12 Pavimento rgido
417,302.35
417,302.35
13 Trabajos de herrera
10,887.05
61,027.50
61,027.50
122,055.00
31,714.29
31,714.29
63,428.57
29,601.79
29,601.79
59,203.57
17 Bodillos de salida
28,037.95
28,037.95
18 Jardinizacin
54,017.86
54,017.86
8,630,528.84
2,073,078.79
2,478,768.91
10,887.05
1,380,068.66
2,494,213.08
204,399.38
15.99%
68.73%
28.90%
97.63%
2.37%
100.00%
24.02%
24.02%
28.72%
52.74%
ESTIMACIN
No.
FECHA
Factura
FACT.
DEL
AL
1
792
31/05/2004
02/01/2004
31/05/2004
2
798
30/09/2004
01/06/2004
30/09/2004
3
806
31/12/2004
01/10/2004
31/12/2004
TOTAL DEL PERIODO DEL 01/01/04 AL 31/12/04
Fuente: Elaboracin propia
No.
142
TOTAL
2,321,848.25
2,776,221.18
1,545,676.90
6,643,746.33
BASE
2,073,078.79
2,478,768.91
1,380,068.66
5,931,916.37
IVA
248,769.46
297,452.27
165,608.24
711,829.96
Los Ingresos del periodo del 01 de enero al 31 de julio de 2005, son los
siguientes:
CUADRO DE:
PROYECTO:
PERIODO:
ESTIMACIN
No.
FECHA
AL
Factura
FACT.
DEL
4
810
30/04/2005
01/01/2005
30/04/2005
5
814
28/07/2005
01/05/2005
31/07/2005
TOTAL DEL PERIODO DEL 01/01/05 AL 31/07/05
Fuente: Elaboracin propia
No.
TOTAL
2,793,518.65
228,927.30
3,022,445.95
BASE
2,494,213.08
204,399.38
2,698,612.46
IVA
299,305.57
24,527.93
323,833.49
No.
RENGLON
MAYO
SEPTIEMBRE
DICIEMBRE
ABRIL
JULIO
TOTAL DE
2,004
2,004
2,004
2,005
2,005
SUMA
24,407.14
24,407.14
377,236.99
377,236.99
991,870.41
811,530.34
1,803,400.75
712,487.57
712,487.57
Excavacin y Terraplenes
85,993.36
85,993.36
Bordillos de Acceso
46,212.14
46,212.14
116,233.03
808,412.97
116,233.03
808,412.97
1,616,825.94
249,814.28
249,814.28
10
133,226.75
133,226.75
11
110,811.67
110,811.67
12
Pavimento Rgido
279,592.57
279,592.57
13
Trabajos de Herrera
7,294.32
14
40,888.43
15
21,248.58
21,248.57
42,497.15
16
19,833.20
19,833.20
39,666.40
17
Bodillos de Salida
18,785.43
18,785.43
18
Jardinizacin
36,191.97
36,191.97
136,947.59
5,782,454.31
1,393,514.54
143
1,656,223.41
924,646.00
1,671,122.77
7,294.32
40,888.42
81,776.85
9,666,192.28
20%
1,933,238.46
No.
Factura
792
798
806
810
814
Fecha de
la factura
31/05/2004
30/09/2004
31/12/2004
30/04/2004
28/07/2004
Estimacin
Al
Del
02/01/2004 31/05/2004
01/06/2007 30/09/2004
01/10/2004 31/12/2004
01/01/2005 30/04/2005
01/05/2005 31/07/2005
TOTALES
Total de la
% del
estimacin anticipo
2,321,848.25
20%
2,776,221.18
20%
1,545,676.90
20%
2,793,518.65
20%
228,927.30
20%
9,666,192.28
Amortizacin
del anticipo
464,369.65
555,244.24
309,135.38
558,703.73
45,785.46
1,933,238.46
144
96,661.92
96,661.92
96,661.92
96,661.92
Recepcin de anticipo del 20% del monto total del contrato (ver anexo
No. 2, factura de anticipo)
PDA.
3-Ene-04
** Banco la Amapola
Pasivo no corriente
Anticipo del contrato
Por anticipo del 20% sobre el importe del contrato,
de la obra paso a desnivel
145
1,933,238.46
1,933,238.46
1,933,238.46
1,933,238.46
1,393,514.54
167,221.74
1,560,736.28
1,560,736.28
1,560,736.28
Gastos de Administracin
Fianza de cumplimiento
Amortizacin fianza de cumplimiento
Amortizacin de la fianza de cumplimiento por el
24.02% de avance de la obra.
23,218.19
23,218.19
23,218.19
23,218.19
31-May-04
2,321,848.25
2,073,078.79
248,769.46
2,321,848.25
2,321,848.25
146
1,857,478.60
464,369.65
2,321,848.25
2,321,848.25
2,321,848.25
1,656,223.41
198,746.81
1,854,970.22
1,854,970.22
1,854,970.22
Gastos de Administracin
Fianza de cumplimiento
Amortizacin fianza de cumplimiento
Amortizacin de la fianza de cumplimiento por el
52.74 % de avance de la obra.
27,761.30
27,761.30
27,761.30
27,761.30
30-Sep-04
Cuentas por cobrar
Ingresos pasos a desnivel
Iva debito
Facturacin de estimacin No. 2, por
los trabajos realizados del 1 de junio del
ao dos mil cuatro al 30 de septiembre de
dos mil cuatro, segn factura No. 798.
2,776,221.18
2,478,768.91
297,452.27
2,776,221.18
147
2,776,221.18
2,220,976.94
555,244.24
2,776,221.18
2,776,221.18
2,776,221.18
924,646.00
110,957.52
629,336.94
182,263.09
1,847,203.55
1,847,203.55
1,847,203.55
Gastos de Administracin
Fianza de cumplimiento
Amortizacin fianza de cumplimiento
Amortizacin de la fianza de cumplimiento por el
68.73% de avance de la obra.
148
15,456.24
15,456.24
15,456.24
15,456.24
1,545,676.90
1,380,068.66
165,608.24
1,545,676.90
1,545,676.90
1,236,541.52
309,135.38
1,545,676.90
1,545,676.90
1,545,676.90
149
ACTIVO
ACTIVO NO CORRIENTE
PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
Construcciones en proceso
Terrenos
Inmuebles
(-) Dep. acumulada inmuebles
Mobiliario y equipo oficina
(-) Dep. acumulada mobiliario
Equipo y programas de cmputo
(-) Dep. acumulada equipo de cmputo
Vehculos
(-) Dep. acumulada vehiculo
Herramientas
(-) Dep. acumulada herramientas
Maquinaria y equipo
(-) Dep. acumuladas maquinaria
de terminacin
0.00
3,600,000.00
457,252.17
(16,003.82)
266,017.82
(210,247.25)
59,031.60
(45,274.57)
949,618.00
(379,847.20)
30,397.00
(29,095.51)
2,925,272.55
(585,054.51)
OTROS ACTIVOS
Cuentas por liquidar
Depsito empresa elctrica
Depsito en garanta
ACTIVOS CORRIENTES
Inventarios
Clientes locales
Cuentas por cobrar
(-) Estimacin cts. incobrables
Caja y bancos
Pagos a cuenta I.S.R.
Pagos a cta. IEMA
Fianza de cumplimiento
(-) Amort. fianza de cumplimiento
TOTAL DEL ACTIVO
3,422,066.28
7,022,066.28
50,734.30
26,221.00
24,000.00
100,955.30
1,521,145.78
3,000.00
1,545,676.90
1,548,676.90
(46,460.31)
96,661.92
(53,164.06)
1,502,216.59
692,704.81
138,731.89
125,250.00
43,497.86
11,146,568.51
PASIVO Y PATRIMONIO
CAPITAL, RESERVA Y SUPERAVIT
Capital autorizado suscrito y pagado
Reserva legal
Utilidad de ejercicios anteriores
Utilidad del ejercicio
1,250,000.00
96,109.69
2,973,708.65
1,826,084.11
PASIVO NO CORRIENTE
Facturacin anticipada pasos a desnivel
Prstamo hipotecario 001-2004
Anticipo del Contrato
Prstamo hipotecario 001-2003
PASIVO CORRIENTE
ISR por pagar 2004
Proveedores locales
Indemnizacin
Iva debito
Vacaciones
Cuentas por pagar
Bono 14
Aguinaldo
Cuota patronal IGSS
Cuota laboral IGSS
Retenciones ISR
SUMA IGUAL AL ACTIVO
4,895,902.45
6,145,902.45
0.00
1,701,376.00
604,487.19
450,000.00
2,755,863.19
863,594.32
456,740.72
313,290.34
186,630.11
136,170.61
117,571.12
85,507.90
50,960.98
24,619.41
9,385.03
332.33
150
2,244,802.87
11,146,568.51
ESTADO DE RESULTADOS
EJEMPLO, S.A.
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2004
(EXPRESADO EN QUETZALES)
Mtodo de
Porcentaje de
Terminacin
INGRESOS
Ingreso pasos a desnivel
Servicios prestados
Total de Ingresos
5,931,916.37
1,860,000.00
7,791,916.37
COSTO DE VENTAS
Costo del proyecto
Utilidad del Contrato (ao 1)
3,974,383.95
3,817,532.42
51%
49%
849,481.21
2,968,051.21
11%
38%
GASTOS FINANCIEROS
Gastos financieros
UTILIDAD DEL EJERCICIO
182,263.09
2,785,788.12
2%
36%
ISR (31%)
UTILIDAD DESPUS DE ISR
863,594.32
1,922,193.80
96,109.69
1,826,084.11
GASTOS DE OPERACIN
Gastos de admn. y ventas
Depreciacin de activos
Fianza de cumplimiento
UTILIDAD EN OPERACIN
629,336.94
153,708.53
66,435.74
151
(hechos
econmicos)
que
han
modificado
cuantitativa
152
PDA.
31-Dic-04
** Ingresos pasos a desnivel (ao 1)
Servicios prestados
Costo de construccin (ao 1)
Gastos de operacin
Fianza de cumplimiento
Depreciaciones (administracin)
Gastos financieros
Ganancia neta del ejercicio
Registro del cierre de costos y gastos del proyecto,
del periodo del 01 de enero al 31 de diciembre de 2004
PDA.
31-Dic-04
** ISR gasto
Reserva legal (gasto)
ISR por pagar
Reserva legal
Registro de ISR y reserva legal por el periodo
terminado al 31 de diciembre del ao 2004.
5,931,916.37
1,860,000.00
3,974,383.95
629,336.94
66,435.74
153,708.53
182,263.09
2,785,788.12
7,791,916.37
7,791,916.37
863,594.32
96,109.69
863,594.32
96,109.69
959,704.01
959,704.01
Construccin de puente
Ingreso total del contrato
Modificacin del contrato
Total de ingresos del contrato
Costos del contrato por ao
% de avance de la obra
Ganancia del contrato por ao
Ao 1
5,931,916.37
0.00
5,931,916.37
3,974,383.95
69%
1,957,532.41
Ao 2
2,698,612.46
0.00
2,698,612.46
1,808,070.56
31%
890,541.90
Totales
8,630,528.82
0.00
8,630,528.82
5,782,454.51
100%
2,848,074.31
153
CUADRO DE:
PROYECTO:
PERIODO:
MONTO
% DE
DEPRECIACIN
DEPRECIACIN
7 MESES
%
ASIGNADO
AL PROYECTO
DEPRECIACIN
PROYECTO
ADMINIST.
1 Inmueble
457,252.17
*70% * 5%
9,335.57
0%
0.00
9,335.57
2 Mobiliario y equipo
266,017.82
20%
31,035.41
20%
6,207.08
24,828.33
3 Equipo de cmputo
29,031.60
33.33%
5,644.47
0%
0.00
5,644.47
949,618.00
20%
110,788.77
55%
60,933.82
49,854.95
8,924.56
25%
1,301.50
100%
1,301.50
0.00
2,925,272.55
20%
341,281.80
100%
341,281.80
0.00
TOTAL
499,387.52
409,724.21
89,663.31
4 Vehculos
5 Herramientas
6 Maquinaria y equipo
154
31-Jul-05
PDA
** Costo de Construccin
Deprecacin de mobiliario y equipo
6,207.08
Depreciacin de vehculos
60,933.82
Depreciacin de herramientas
1,301.50
Depreciacin de maquinaria
341,281.80
Gastos de Administracin
Depreciacin de inmueble
9,335.57
Deprecacin de mobiliario y equipo
24,828.33
Depreciacin equipo de cmputo
5,644.47
Depreciacin de vehculos
49,854.95
Depreciacin acum. inmuebles
Depreciacin acum. mob. y equipo
Depreciacin acum. equipo de cmputo
Depreciacin acum. vehculos
Depreciacin acum. herramientas
Depreciacin acum. Maquinaria
Registro de depreciaciones del 01 de enero al 31
de julio del 2005, en los porcentajes mximos
legales.
409,724.20
89,663.32
9,335.57
31,035.41
5,644.47
110,788.77
1,301.50
341,281.80
499,387.52
499,387.52
No.
FECHA
ESTIMACIN
Factura
FACT.
DEL
AL
4
810
30/04/2005
01/01/2005
30/04/2005
5
814
28/07/2005
01/05/2005
31/07/2005
TOTAL DEL PERIODO DEL 01/01/05 AL 31/07/05
Fuente: Elaboracin propia
155
TOTAL
2,793,518.65
228,927.30
3,022,445.95
BASE
2,494,213.08
204,399.38
2,698,612.46
IVA
299,305.57
24,527.93
323,833.49
1,671,122.96
200,534.76
1,871,657.72
1,871,657.72
1,871,657.72
Gastos de Administracin
Fianza de cumplimiento
Amortizacin fianza de cumplimiento
Amortizacin de la fianza de cumplimiento por el
97.63 % de avance de la obra.
156
27,935.30
27,935.30
27,935.30
27,935.30
PDA
30-Abr-05
** Cuentas por cobrar
Ingresos pasos a desnivel
Iva debito
Facturacin de estimacin No. 4, por
los trabajos realizados del 1 de enero del
ao dos mil cinco al 30 de abril de dos mil
cinco, segn factura No. 810.
2,793,518.65
2,494,213.08
299,305.57
2,793,518.65
2,793,518.65
2,234,814.92
558,703.73
2,793,518.65
2,793,518.65
2,793,518.65
157
136,947.60
16,433.71
412,708.15
566,089.46
566,089.46
566,089.46
Gastos de Administracin
Fianza de cumplimiento
Amortizacin fianza de cumplimiento
Amortizacin de la fianza de cumplimiento por el
2.37 % restante de avance de la obra.
2,290.89
2,290.89
2,290.89
2,290.89
PDA
28-Jul-05
** Cuentas por cobrar
Ingresos pasos a desnivel
Iva debito
Facturacin de estimacin No. 5, por
los trabajos realizados del 1 de mayo del
ao dos mil cinco al 28 de julio de dos mil
cinco, segn factura No. 814.
228,927.30
204,399.38
24,527.93
228,927.30
228,927.30
158
183,141.84
45,785.46
228,927.30
228,927.30
228,927.30
31-Jul-05
Ingresos pasos a desnivel (ao 2)
Servicios prestados
Costo de construccin (ao 2)
Gastos de operacin
Fianza de cumplimiento
Depreciaciones (administracin)
Gastos financieros
Ganancia neta del ejercicio
2,698,612.46
1,808,070.56
412,708.15
30,226.18
89,663.31
19,583.45
338,360.81
PDA.
** ISR Gasto
2,698,612.46
2,698,612.46
31-Jul-05
104,891.85
104,891.85
104,891.85
104,891.85
159
Mtodo de porcentaje
de terminacin
0.00
3,600,000.00
2,925,272.55
(926,336.31) 1,998,936.24
949,618.00
(490,635.97)
458,982.03
457,252.17
(25,339.39)
431,912.78
266,017.82
(241,282.66)
24,735.16
59,031.60
(50,919.04)
8,112.56
30,397.00
(30,397.00)
0.00
6,522,678.77
26,221.00
24,000.00
50,221.00
OTROS ACTIVOS
Depsito empresa elctrica
Depsito en garanta
ACTIVOS CORRIENTES
Inventarios
Pago a cuenta del ISR
Caja y bancos
Clientes locales
(-) Estimacin cts. incobrables
Iva crdito
Fianza de cumplimiento
(-) Amort. Fianza de cumplimiento
TOTAL DEL ACTIVO
856,128.69
256,495.30
971,236.44
34,915.15
(1,047.45)
33,867.70
96,661.92
(96,661.92)
33,867.70
35,498.00
0.00
8,726,125.90
PASIVO Y PATRIMONIO
CAPITAL, RESERVA Y SUPERVIT
Capital autorizado suscito y pagado
Utilidad de ejercicios anteriores
Utilidad del ejercicio
Reserva legal
1,250,000.00
4,799,792.76
233,468.96
96,109.69
PASIVO NO CORRIENTE
Facturacin anticipada pasos a desnivel
Prstamo hipotecario 001-2004
PASIVO CORRIENTE
ISR por pagar 2004
ISR por pagar 2005
Proveedores locales
Prestaciones laborales
Cuota patronal IGSS
Cuota laboral IGSS
Cuentas por pagar
SUMA IGUAL AL ACTIVO
5,129,371.41
6,379,371.41
832,535.70
832,535.70
863,594.32
104,891.85
160
968,486.17
412,727.66
106,499.59
15,630.01
5,883.93
4,991.42
8,726,125.89
161
ESTADO DE RESULTADOS
EJEMPLO, S.A.
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE JULIO DE 2005
(EXPRESADO EN QUETZALES)
Mtodo de
Porcentaje de
Terminacin
INGRESOS
Ingreso pasos a desnivel
Servicios prestados
Total de Ingresos
2,698,612.46
0.00
2,698,612.46
COSTO DE VENTAS
Costo del proyecto
Utilidad del Contrato (ao 2)
1,808,070.56
890,541.90
67%
33%
532,597.64
357,944.26
20%
13%
GASTOS FINANCIEROS
Gastos financieros
UTILIDAD DEL EJERCICIO
19,583.45
338,360.81
1%
13%
ISR (31%)
UTILIDAD DESPUS DE ISR
104,891.85
233,468.96
9%
11,673.45
221,795.51
GASTOS DE OPERACIN
Gastos de admn. y ventas
Depreciacin de activos
Fianza de cumplimiento
UTILIDAD EN OPERACIN
412,708.15
89,663.31
30,226.18
162
Recepcin de anticipo del 20% del monto total del contrato (ver
anexo No. 1 factura de anticipo):
PDA.
3-Ene-04
** Banco la Amapola
Pasivo no corriente
Anticipo del contrato
Por anticipo del 20% sobre el importe del contrato,
de la obra paso a desnivel
1,933,238.46
1,933,238.46
1,933,238.46
1,933,238.46
163
96,661.92
96,661.92
96,661.92
96,661.92
1,393,514.54
167,221.74
1,560,736.28
1,560,736.28
1,560,736.28
Gastos de Administracin
Fianza de cumplimiento
Amortizacin fianza de cumplimiento
Amortizacin de la fianza de cumplimiento por el
24.02% de avance de la obra.
23,218.19
23,218.19
23,218.19
23,218.19
PDA
31-May-04
** Cuentas por cobrar
Facturacin anticipada pasos a desnivel
Iva debito
Facturacin de estimacin No. 1, por
los trabajos realizados del 1 de enero
del ao dos mil cuatro al 31 de mayo de
dos mil cuatro segn factura No. 792.
164
2,321,848.25
2,073,078.79
248,769.46
2,321,848.25
2,321,848.25
1,857,478.60
464,369.65
2,321,848.25
2,321,848.25
2,321,848.25
1,656,223.41
198,746.81
1,854,970.22
1,854,970.22
1,854,970.22
Gastos de Administracin
Fianza de cumplimiento
Amortizacin fianza de cumplimiento
Amortizacin de la fianza de cumplimiento por el
52.74 % de avance de la obra.
165
27,761.30
27,761.30
27,761.30
27,761.30
30-Sep-04
PDA
** Cuentas por cobrar
Facturacin anticipada pasos a desnivel
Iva debito
Facturacin de estimacin No. 2, por
los trabajos realizados del 1 de junio del
ao dos mil cuatro al 30 de septiembre de
dos mil cuatro, segn factura No. 798.
2,776,221.18
2,478,768.91
297,452.27
2,776,221.18
2,776,221.18
2,220,976.94
555,244.24
2,776,221.18
2,776,221.18
2,776,221.18
166
924,646.00
110,957.52
629,336.94
182,263.09
1,847,203.55
1,847,203.55
1,847,203.55
Gastos de Administracin
Fianza de cumplimiento
Amortizacin fianza de cumplimiento
Amortizacin de la fianza de cumplimiento por el
68.73% de avance de la obra.
15,456.24
15,456.24
15,456.24
15,456.24
(ver
PDA
31-Dic-04
** Cuentas por cobrar
Facturacin anticipada pasos a desnivel
Iva debito
Facturacin de estimacin No. 3, por
los trabajos realizados del 1 de octubre del
ao dos mil cuatro al 31 de diciembre de
dos mil cuatro, segn factura No. 806.
1,545,676.90
1,380,068.66
165,608.24
1,545,676.90
1,545,676.90
2,083,200.00
1,860,000.00
223,200.00
2,083,200.00
2,083,200.00
167
ACTIVO
ACTIVO NO CORRIENTE
PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
Construcciones en proceso
Terrenos
Inmuebles
(-) Dep. acumulada inmuebles
Mobiliario y equipo oficina
(-) Dep. acumulada mobiliario
Equipo y programas de cmputo
(-) Dep. acumulada equipo de cmputo
Vehculos
(-) Dep. acumulada vehiculo
Herramientas
(-) Dep. acumulada herramientas
Maquinaria y equipo
(-) Dep. acumuladas maquinaria
de terminacin
0.00
3,974,383.94
3,600,000.00
457,252.17
(16,003.82)
266,017.82
(210,247.25)
59,031.60
(45,274.57)
949,618.00
(379,847.20)
30,397.00
(29,095.51)
2,925,272.55
(585,054.51)
OTROS ACTIVOS
Cuentas por liquidar
Depsito empresa elctrica
Depsito en garanta
ACTIVOS CORRIENTES
Inventarios
Clientes locales
Cuentas por cobrar
(-) Estimacin cts. incobrables
Caja y bancos
Pagos a cuenta I.S.R.
Pagos a cta. IEMA
Fianza de cumplimiento
(-) Amort. fianza de cumplimiento
TOTAL DEL ACTIVO
3,422,066.28
50,734.30
26,221.00
24,000.00
3,600,000.00
7,022,066.28
457,252.17
(16,003.82)
266,017.82
(210,247.25)
59,031.60
(45,274.57)
949,618.00
(379,847.20)
30,397.00
(29,095.51)
2,925,272.55
(585,054.51)
100,955.30
3,422,066.28
7,022,066.28
50,734.30
26,221.00
24,000.00
100,955.30
1,521,145.78
3,000.00
1,545,676.90
1,548,676.90
(46,460.31)
96,661.92
(53,164.06)
1,521,145.78
3,000.00
1,545,676.90
1,502,216.59
692,704.81
138,731.89
125,250.00
1,548,676.90
(46,460.31)
96,661.92
(53,164.06)
43,497.86
11,146,568.51
1,502,216.59
692,704.81
138,731.89
125,250.00
43,497.86
15,120,952.45
PASIVO Y PATRIMONIO
CAPITAL, RESERVA Y SUPERAVIT
Capital autorizado suscrito y pagado
Reserva legal
Utilidad de ejercicios anteriores
Utilidad del ejercicio
PASIVO NO CORRIENTE
Facturacin anticipada pasos a desnivel
Prstamo hipotecario 001-2004
Anticipo del Contrato
Prstamo hipotecario 001-2003
PASIVO CORRIENTE
ISR por pagar 2004
Proveedores locales
Indemnizacin
Iva debito
Vacaciones
Cuentas por pagar
Bono 14
Aguinaldo
Cuota patronal IGSS
Cuota laboral IGSS
Retenciones ISR
SUMA IGUAL AL ACTIVO
1,250,000.00
96,109.69
2,973,708.65
1,826,084.11
4,895,902.45
0.00
1,701,376.00
604,487.19
450,000.00
863,594.32
456,740.72
313,290.34
186,630.11
136,170.61
117,571.12
85,507.90
50,960.98
24,619.41
9,385.03
332.33
168
1,250,000.00
6,145,902.45
2,755,863.19
2,244,802.87
11,146,568.51
28,574.82
2,973,708.65
542,921.61
3,545,205.08
4,795,205.08
5,931,916.37
1,701,376.00
604,487.19
450,000.00
8,687,779.56
256,759.27
456,740.72
313,290.34
186,630.11
136,170.61
117,571.12
85,507.90
50,960.98
24,619.41
9,385.03
332.33
1,637,967.82
15,120,952.45
169
ESTADO DE RESULTADOS
EJEMPLO, S.A.
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2004
(EXPRESADO EN QUETZALES)
Mtodo de
Contrato
Terminado
INGRESOS
Ingreso pasos a desnivel
Servicios prestados
Total de Ingresos
1,860,000.00
1,860,000.00
COSTO DE VENTAS
Costo del proyecto
Utilidad del Contrato (ao 1)
0.00 0%
1,860,000.00 100%
GASTOS DE OPERACIN
Gastos de admn. y ventas
Depreciacin de activos
Fianza de cumplimiento
UTILIDAD EN OPERACIN
629,336.94
153,708.53
66,435.74
849,481.21
1,010,518.79 54%
GASTOS FINANCIEROS
Gastos financieros
UTILIDAD DEL EJERCICIO
182,263.09 10%
828,255.70 45%
ISR (31%)
UTILIDAD DESPUS DE ISR
256,759.27
571,496.43 0.31
28,574.82
542,921.61
170
PDA.
31-Dic-04
** Servicios prestados
Gastos de operacin
Fianza de cumplimiento
Depreciaciones (administracin)
Gastos financieros
Ganancia neta del ejercicio
Registro del cierre de los ingresos ordinarios y gastos de operacion,
del periodo del 01 de enero al 31 de diciembre de 2004
31-Dic-04
PDA.
** ISR gasto
Reserva legal (gasto)
ISR por pagar
Reserva legal
Registro de ISR y reserva legal por el periodo
terminado al 31 de diciembre del ao 2004.
171
1,860,000.00
629,336.94
66,435.74
153,708.53
182,263.09
828,255.70
1,860,000.00
1,860,000.00
256,759.27
28,574.82
256,759.27
28,574.82
285,334.09
285,334.09
1,671,122.96
200,534.76
1,871,657.72
1,871,657.72
1,871,657.72
Gastos de Administracin
Fianza de cumplimiento
Amortizacin fianza de cumplimiento
Amortizacin de la fianza de cumplimiento por el
97.63 % de avance de la obra.
172
27,935.30
27,935.30
27,935.30
27,935.30
PDA
30-Abr-05
** Cuentas por cobrar
Facturacin anticipada pasos a desnivel
Iva debito
Facturacin de estimacin No. 4, por
los trabajos realizados del 1 de enero del
ao dos mil cinco al 30 de abril de dos mil
cinco, segn factura No. 810.
2,793,518.65
2,494,213.08
299,305.57
2,793,518.65
2,793,518.65
2,234,814.92
558,703.73
2,793,518.65
2,793,518.65
2,793,518.65
173
136,947.60
16,433.71
412,708.15
566,089.46
566,089.46
566,089.46
Gastos de Administracin
Fianza de cumplimiento
Amortizacin fianza de cumplimiento
Amortizacin de la fianza de cumplimiento por el
2.37 % restante de avance de la obra.
2,290.89
2,290.89
2,290.89
2,290.89
PDA
28-Jul-05
** Cuentas por cobrar
Facturacin anticipada pasos a desnivel
Iva debito
Facturacin de estimacin No. 5, por
los trabajos realizados del 1 de mayo del
ao dos mil cinco al 28 de julio de dos mil
cinco, segn factura No. 814.
228,927.30
204,399.38
24,527.93
228,927.30
228,927.30
174
183,141.84
45,785.46
228,927.30
228,927.30
228,927.30
PDA.
31-Jul-05
** Construccin en proceso
Perforacin para pilotes de cimentacin
24,407.14
Relleno y compactacin de terreno
377,236.99
Estructuras y moldes para puentes
1,803,400.75
Fundicin de supraestructuta columnas
712,487.57
Excavacin de Terraplenes
85,993.36
Bordillos de Acceso
46,212.14
Colocacin de apoyos y juntas para puente
116,233.03
Fundicin de losas para puente
1,616,825.94
Carpeta de concreto de base para asfalto
249,814.28
Banqueta tramos de acceso y salidas
133,226.75
Modificacin de obras de acceso al puente
110,811.87
Pavimento rgido
279,592.57
Trabajos de herrera
7,294.32
Sealizacin horizontal y vertical
81,776.86
Instalacin de iluminacin de puente
42,497.14
Suministro y colocacin de tubera para desage
39,666.40
Bordillo de salida
18,785.43
Jardinizacin
36,191.97
Construccin en proceso
Perforacin para pilotes de cimentacin
24,407.14
Relleno y compactacin de terreno
377,236.99
Estructuras y moldes para puentes
1,803,400.75
Fundicin de supraestructuta columnas
712,487.57
Excavacin de Terraplenes
85,993.36
Bordillos de Acceso
46,212.14
Colocacin de apoyos y juntas para puente
116,233.03
Fundicin de losas para puente
1,616,825.94
Carpeta de concreto de base para asfalto
249,814.28
Banqueta tramos de acceso y salidas
133,226.75
Modificacin de obras de acceso al puente
110,811.87
Pavimento rgido
279,592.57
Trabajos de herrera
7,294.32
Sealizacin horizontal y vertical
81,776.86
Instalacin de iluminacin de puente
42,497.14
Suministro y colocacin de tubera para desa
39,666.40
Bordillo de salida
18,785.43
Jardinizacin
36,191.97
Por el reconocimiento de los costos de ejecucin del
contrato al finalizar la construccin de la obra el 31/07/2005.
175
5,782,454.51
5,782,454.51
5,782,454.51
5,782,454.51
PDA
28-Jul-05
** Facturacin anticipada pasos a desnivel
Estimacin No. 1
2,073,078.79
Estimacin No. 2
2,478,768.91
Estimacin No. 3
1,380,068.66
Estimacin No. 4
2,494,213.08
Estimacin No. 5
204,399.38
Ingresos pasos a desnivel
Estimacin No. 1
2,073,078.79
Estimacin No. 2
2,478,768.91
Estimacin No. 3
1,380,068.66
Estimacin No. 4
2,494,213.08
Estimacin No. 5
204,399.38
Por el reconocimiento de los costos de ejecucin del
contrato al finalizar la construccin de la obra el 31/07/2005.
8,630,528.82
8,630,528.82
8,630,528.82
8,630,528.82
176
Mtodo de porcentaje
de terminacin
0.00
0.00
3,600,000.00
3,600,000.00
2,925,272.55
(926,336.31) 1,998,936.24
949,618.00
(490,635.97)
458,982.03
457,252.17
(25,339.39)
431,912.78
266,017.82
(241,282.66)
24,735.16
59,031.60
(50,919.04)
8,112.56
30,397.00
(30,397.00)
0.00
6,522,678.77
2,925,272.55
(926,336.31) 1,998,936.24
949,618.00
(490,635.97)
458,982.03
457,252.17
(25,339.39)
431,912.78
266,017.82
(241,282.66)
24,735.16
59,031.60
(50,919.04)
8,112.56
30,397.00
(30,397.00)
0.00
6,522,678.77
26,221.00
24,000.00
50,221.00
26,221.00
24,000.00
50,221.00
OTROS ACTIVOS
Depsito empresa elctrica
Depsito en garanta
ACTIVOS CORRIENTES
Inventarios
Pago a cuenta del ISR
Caja y bancos
Clientes locales
(-) Estimacin cts. incobrables
Iva crdito
Fianza de cumplimiento
(-) Amort. Fianza de cumplimiento
TOTAL DEL ACTIVO
856,128.69
256,495.30
971,236.44
34,915.15
(1,047.45)
33,867.70
96,661.92
(96,661.92)
33,867.70
35,498.00
856,128.69
256,495.30
971,236.44
34,915.15
(1,047.45)
33,867.70
96,661.92
(96,661.92)
0.00
8,726,125.90
33,867.70
35,498.00
0.00
8,726,125.90
PASIVO Y PATRIMONIO
CAPITAL, RESERVA Y SUPERVIT
Capital autorizado suscito y pagado
Utilidad de ejercicios anteriores
Utilidad del ejercicio
Reserva legal
PASIVO NO CORRIENTE
Facturacin anticipada pasos a desnivel
Prstamo hipotecario 001-2004
PASIVO CORRIENTE
ISR por pagar 2004
ISR por pagar 2005
Proveedores locales
Prestaciones laborales
Cuota patronal IGSS
Cuota laboral IGSS
Cuentas por pagar
SUMA IGUAL AL ACTIVO
1,250,000.00
4,799,792.76
233,468.96
96,109.69
1,250,000.00
5,129,371.41
6,379,371.41
832,535.70
832,535.70
863,594.32
104,891.85
177
968,486.17
412,727.66
106,499.59
15,630.01
5,883.93
4,991.42
8,726,125.89
3,516,630.27
1,584,166.32
28,574.82
5,129,371.41
6,379,371.41
832,535.70
0.00
832,535.70
256,759.27
711,726.90
968,486.17
412,727.66
106,499.59
15,630.01
5,883.93
4,991.42
8,726,125.89
178
ESTADO DE RESULTADOS
EJEMPLO, S.A.
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE JULIO DE 2005
(EXPRESADO EN QUETZALES)
Mtodo de
Contrato
Terminado
INGRESOS
Ingreso pasos a desnivel
Servicios prestados
Total de Ingresos
8,630,528.82
8,630,528.82
COSTO DE VENTAS
Costo del proyecto
Utilidad del Contrato (ao 2)
5,782,454.51
2,848,074.31
67%
33%
532,597.64
2,315,476.67
27%
GASTOS FINANCIEROS
Gastos financieros
UTILIDAD DEL EJERCICIO
19,583.45
2,295,893.22
0.2%
27%
ISR (31%)
UTILIDAD DESPUS DE ISR
711,726.90
1,584,166.32
18%
GASTOS DE OPERACIN
Gastos de admn. y ventas
Depreciacin de activos
Fianza de cumplimiento
UTILIDAD EN OPERACIN
412,708.15
89,663.31
30,226.18
179
PDA.
** Ingresos pasos a desnivel
Costo de construccin
Gastos de operacin
Fianza de cumplimiento
Depreciaciones (administracin)
Gastos financieros
Ganancia neta del ejercicio
31-Jul-07
8,630,528.82
5,782,454.51
412,708.15
30,226.18
89,663.31
19,583.45
2,295,893.22
PDA.
** ISR Gasto
8,630,528.82
8,630,528.82
31-Jul-07
711,726.90
711,726.90
711,726.90
711,726.90
180
ESTADOS DE RESULTADOS
EJEMPLO, S.A.
METODO DE PORCENTAJE DE TERMINACION O GRADO DE AVANCE
(EXPRESADO EN QUETZALES)
AL 31/12/2004
AL 31/12/2005
INGRESOS
Ingreso pasos a desnivel
Servicios prestados
Total de Ingresos
5,931,916.37
1,860,000.00
7,791,916.37
2,698,612.46
0.00
2,698,612.46
COSTO DE VENTAS
Costo del proyecto
Utilidad del Contrato
3,974,383.95 51%
3,817,532.42 49%
1,808,070.56 67%
890,541.91 33%
GASTOS DE OPERACIN
Gastos de admn. y ventas
Depreciacin de activos
Fianza de cumplimiento
UTILIDAD EN OPERACIN
629,336.94
153,708.53
66,435.74
ACUMULADO AL FINAL
DEL CONTRATO
8,630,528.82
1,860,000.00
10,490,528.82
5,782,454.51 55%
4,708,074.32 45%
412,708.15
89,663.31
849,481.21 11% 30,226.18
2,968,051.21 38%
1,042,045.09
243,371.84
532,597.64 20%
96,661.92
357,944.26 13%
1,382,078.85 13%
3,325,995.46 32%
GASTOS FINANCIEROS
Gastos financieros
UTILIDAD DEL EJERCICIO
182,263.09 2%
2,785,788.12 36%
19,583.45 1%
338,360.81 13%
201,846.54 2%
3,124,148.92 30%
ISR (31%)
UTILIDAD DESPUS DE ISR
863,594.32
1,922,193.80 25%
104,891.85
233,468.96
968,486.17
2,155,662.76 21%
9%
ESTADOS DE RESULTADOS
EJEMPLO, S.A.
METODO DE CONTRATO TERMINADO
(EXPRESADO EN QUETZALES)
AL 31/12/2004
AL 31/12/2005
INGRESOS
Ingreso pasos a desnivel
Servicios prestados
Total de Ingresos
1,860,000.00
1,860,000.00
8,630,528.82
COSTO DE VENTAS
Costo del proyecto
Utilidad del Contrato (ao 1)
0.00 0%
1,860,000.00 100%
5,782,454.51 67%
2,848,074.31 33%
GASTOS DE OPERACIN
Gastos de admn. y ventas
Depreciacin de activos
Fianza de cumplimiento
UTILIDAD EN OPERACIN
ACUMULADO AL FINAL
DEL CONTRATO
8,630,528.82
629,336.94
153,708.53
66,435.74
412,708.15
89,663.31
849,481.21 46%
30,226.18
1,010,518.79 54%
532,597.64 6%
2,315,476.67 27%
8,630,528.82
1,860,000.00
10,490,528.82
5,782,454.51 55%
4,708,074.31 45%
1,042,045.09
243,371.84
96,661.92
1,382,078.85 13%
3,325,995.46 32%
GASTOS FINANCIEROS
Gastos financieros
UTILIDAD DEL EJERCICIO
182,263.09 10%
828,255.70 45%
19,583.45 0%
2,295,893.22 27%
201,846.54 2%
3,124,148.92 30%
ISR (31%)
UTILIDAD DESPUS DE ISR
256,759.27
571,496.43 31%
711,726.90
1,584,166.32 18%
968,486.16
2,155,662.75 21%
181
por lo tanto se
182
1,860,000.00
1,860,000.00
COSTO DE VENTAS
Costo del proyecto
Utilidad del Contrato
0.00
1,860,000.00
GASTOS DE OPERACIN
Gastos de admn. y ventas
Depreciacin de activos
Fianza de cumplimiento
UTILIDAD EN OPERACIN
AL 31/12/2005
METODO DE
PORCENTAJE DE TERMINACION
AL 31/12/2004
8,630,528.82
629,336.94
153,708.53
66,435.74
412,708.15
89,663.31
849,481.21 30,226.18
1,010,518.79
AL 31/12/2005
VARIACIONES
EN CADA UNO DE LOS METODOS
AL 31/12/2004
AL 31/12/2005
8,630,528.82
5,931,916.37
1,860,000.00
7,791,916.37
2,698,612.46
0.00
2,698,612.46
(5,931,916.36)
0.00
(5,931,916.36)
5,931,916.36
0.00
5,931,916.36
5,782,454.51
2,848,074.31
3,974,383.95
3,817,532.42
1,808,070.56
890,541.91
(3,974,383.95)
(1,957,532.41)
3,974,383.95
1,957,532.41
532,597.64
2,315,476.67
629,336.94
153,708.53
66,435.74
849,481.21
2,968,051.21
412,708.15
89,663.31
30,226.18
532,597.64
357,944.26
0.00
0.00
0.00
0.00
(1,957,532.41)
0.00
0.00
0.00
0.00
1,957,532.41
GASTOS FINANCIEROS
Gastos financieros
UTILIDAD DEL EJERCICIO
182,263.09
828,255.70
19,583.45
2,295,893.22
182,263.09
2,785,788.12
19,583.45
338,360.81
0.00
(1,957,532.41)
0.00
1,957,532.41
ISR (31%)
UTILIDAD DESPUS DE ISR
256,759.27
571,496.43
711,726.90
1,584,166.32
863,594.32
1,922,193.80
104,891.85
233,468.96
(606,835.05)
(1,350,697.36)
606,835.05
1,350,697.36
Como se puede observar en el cuadro de anlisis de variaciones generadas por la utilizacin del mtodo de
contrato terminado en comparacin con el mtodo de porcentaje de terminacin o grado de avance, son la misma
cantidad al 31-12-2004 y al 31-07-2005 (fecha en que se concluye el contrato), esto se debe al diferimiento que sufren
los costos y los ingresos al utilizar el mtodo de contrato terminado como se observa en estado de resultados al
31-12-04 (no se registro ingresos y costos del contrato), y al 31-07-2005 se observa el total de ingresos y costos del
contrato.
183
CONCLUSIONES
de porcentaje de
184
185
RECOMENDACIONES
1. A la administracin de la empresa constructora de puentes objeto de
2. A la
autnomas,
se le
186
187
BIBLIOGRAFA
1.
2.
3.
4.
Ernst & Young, S.L. Nota informativa 14/2004 Centro de Estudio Divisin
de Auditores y Asesores, Espaa,
pginas.
5.
6.
7.
8.
9.
188
10. Paz
lvarez,
Roberto
Teora
Elemental
del
Derecho
Mercantil
13. Terrn
Gonzlez,
Irma,
Cocina
Martnez,
Javier,
Contabilidad
segunda edicin, Mxico 1984, editorial Limoza, S.A. de C.V., 254 pginas
16. Vzquez Bonilla, Jos de Jess, Proyeccin Social del Contador Pblico y
Auditor, Mxico D.F. 1,976, primera edicin, Editorial Libros de Mxico,
S.A., 307 pginas.
189
26. Ministerio
de
Finanzas
Pblicas
Acuerdo
Gubernativo
1056-92,
190
28. Universidad
191
INDICE DE ANEXOS
Anexo 1
Anexo 2
1.2
Factura proforma
1.3
Certificacin de acta
1.4
1.5
1.6
Factura de anticipo
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
Anexo 3
Anexo 4
192
193
ANEXO No. 1
REPUBLICA DE GUATEMALA
MUNICIPALIDAD DE GUATEMALA
UNIDAD EJECUTORA
DIRECCION DE OBRAS
PROYECTO:
PASO ELEVADO
ESTIMACION
No.
PERIODO
DE
A
Enero 1, 2004
Mayo 31, 2004
194
ANEXO 1.1
Carta de presentacin
Factura proforma
Certificado del acta
Recibo de pago del IGSS del perodo anterior a la estimacin
Certificacin de Contador del El Contratista de pagos a los trabajadores
Cuadros de Estimacin de Pago.
Cuadro de Cantidades de Trabajo.
195
ANEXO 1.2
FACTURA DE ESTIMACIN DE AVANCE DE OBRA No. 1
EJEMPLO, S.A.
CONSTRUCTORA EJEMPLO, S.A.
AV. LAS AMERICAS 18-81 ZONA 14
Telfonos: 2427-7777, 2429-8248
Fax: 2429-8248
Ciudad Guatemala
Diseo -- Calculo
Calculo -- Construccin
Construccin -- Ingeniera
Ingeniera Civil
Civil
Diseo
Puentes -- Edificios
Edificios -- Instalaciones Industriales
Puentes
Industriales
Seor:
31
de
Mayo
NIT:
MUNICIPALIDAD DE GUATEMALA
Direccin :
1960222-7
NIT: 321790-3
Cantidad
2004
de
Descripcin
Total Q.
(-)
Total en Letras :
Un milln ochocientos cincuenta y siete mil cuatrocientos setenta y ocho con 60/100.
2,321,848.25
464,369.65
0.00
1,857,478.60
1,857,478.60
TOTAL Q.
1,857,478.60
Imprenta San Juan Nit. 237755-1 del 501 al 1000 Autorizado segn resolucin No. AD 2003- 682365 de fecha 11-10-2003
ORIGINAL :
Cliente
196
ANEXO 1.3
CERTIFICACION DE ACTA
LA INFRASCRITA SECRETARIA
DEL DEPARTAMENTO DE SUPERVISION DE LA
DIRECCION DE INFRAESTRUCTURA DE LA MUNICIPALIDAD DE GUATEMALA, CERTIFICA:
QUE PARA EL EFECTO TIENE A LA VISTA EL LIBRO DE ACTAS DE LA SUPERVISORA EN
EL QUE SE ENCUENTRA INSCRITA EL ACTA NUMERO 3-2,004, LA QUE COPIADA
LITERALMENTE DICE:
Ingeniero
supervisor
197
ANEXO 1.4
CERTIFICACION DEL CONTADOR
a)
b)
c)
d)
M.O.R.F.
PERITO CONTADOR
REGISTRO No. 101,012
198
ANEXO 1.5
REPUBLICA DE GUATEMALA
MUNICIPALIDAD DE GUATEMALA
PROYECTO
EMPRESA CONTRATISTA
CONTRATO No. :
DIRECCION DE INFRAESTRUCTURA
1
01-Ene-04
PERIODO
MONTO ORIGINAL DEL CONTRATO
MONTO ACTUALIZADO
Fecha de Inicio
Fecha Oficial de Terminacin
AL
31-May-04
Q9,666,192.30
Q9,666,192.30
Diciembre 28, 2003
Julio 31, 2005
PLAZO ORIGINAL
PRORROGA AUTORIZADA
PLAZO ACTUALIZADO
TIEMPO TRANSCURRIDO
TIEMPO PENDIENTE
Cantidades Ejecutadas
Descripcin
No. Especificacin
Mod
No.
uni
3
Precio
Cantidad Contractual
Original
Ajustada
Costo Total
ORIGINAL
MODIFICADO
330
235
565
50
515
DIAS
DIAS
DIAS
DIAS
DIAS
Costo de la Ejecucin
En este
Ejecutado
Total a la
En este
Pagado
Pagado a la
136
Anterior
Fecha
Perodo
Anterior
Fecha
Actual
Unitario
136.00
136.00
300.00
40,800.00
40,800.00
136.00
136.00
40,800.00
40,800.00
100.0%
3,500.00
3,500.00
93.60
327,600.00
327,600.00
2,750.00
2,750.00
257,400.00
257,400.00
78.6%
39.8%
205.05(1)
206.05(a)
m3
504.03
m3
540.00
540.00
2,205.60
1,191,024.00
1,191,024.00
215.07
215.07
474,358.39
474,358.39
504.03
m3
1,275.00
1,275.00
1,993.00
2,541,075.00
2,541,075.00
115.50
115.50
230,191.50
230,191.50
9.1%
504.03
80.00
80.00
845.90
67,672.00
67,672.00
70.00
70.00
59,214.62
59,214.62
87.5%
506.19(b)
Acero de Postensado
Kg
31,000.00
31,000.00
68.80
2,132,800.00
2,132,800.00
3,774.69
3,774.69
259,698.67
259,698.67
12.2%
509.00
Kg
186,000.00
186,000.00
6.15
1,143,900.00
1,143,900.00
95,000.00
95,000.00
584,250.00
584,250.00
51.1%
510.3(a)
Kg
2,850.00
2,850.00
26.50
75,525.00
75,525.00
302.00
m3
1,160.00
1,160.00
77.90
90,364.00
90,364.00
240.11
240.11
18,704.57
18,704.57
20.7%
10
304
m3
695.00
695.00
231.60
160,962.00
160,962.00
695.00
695.00
160,962.00
160,962.00
100.0%
11
504.03(7)
m2
1,150.00
1,150.00
81.00
93,150.00
93,150.00
0.00%
12
708.02
ml
1,250.00
1,250.00
79.50
99,375.00
99,375.00
0.00%
0.00%
13
901
2,200.00
2,200.00
27.50
60,500.00
60,500.00
0.00%
14
1010
uni
12.00
12.00
5,920.00
71,040.00
71,040.00
0.00%
15
207.04
Acarreo
m3Km
3,650.00
3,650.00
2.74
10,001.00
10,001.00
16
203.04(a)
Excavacin y terraplenes
m3
3,650.00
3,650.00
26.45
96,542.50
96,542.50
3,650.00
3,650.00
96,542.50
96,542.50
100.0%
17
504.03(4)
m3
136.00
136.00
741.00
100,776.00
100,776.00
136.00
136.00
100,776.00
100,776.00
100.0%
uni
1.00
1.00
39,000.00
39,000.00
39,000.00
1.00
1.00
39,000.00
39,000.00
100.0%
0.00%
Costo de la Ejecucin
9,666,192.30
TOTALES
1247488.53
9,666,192.30
2,321,898.25
2,321,898.25
24.0%
2,321,898.25
2,321,898.25
24.0%
2,321,898.25
2,321,898.25
TOTAL ESTIMACION
2,321,898.25
Vo.Bo.
199
ANEXO 1.6
REPUBLICA DE GUATEMALA
MUNICIPALIDAD DE GUATEMALA
PROYECTO
PERIODO
CONTRATISTA
PASOS ELEVADOS
EJEMPLO, S.A.
DEL
01-Ene-04
AL
31-May-04
PLAZO ORIGINAL
PRORROGA AUTORIZADA
CONTRATO No. :
PLAZO ACTUALIZADO
Escritura Publica No. 209 de Fecha 28 de
Diciembre de 2,003 del Abogado y notario
TIEMPO TRANSCURRIDO
TIEMPO PENDIENTE
DIRECCION DE INFRAESTRUCTURA
HOJA 1 de 2
330
235
565
50
515
DIAS
DIAS
Q9,666,192.30
Q9,666,192.30
DIAS
Fecha de Inicio
Fecha Oficial de Terminacin
DIAS
DIAS
No.
1
2
3
Descripcin
m3
m
0.00
m3
2,750.00
m3
215.07
m3
115.50
m3
70.00
Kg
205.05(1)
504.03
504.03
504.03
Mod
Unidad
No.
136.00
cifras
Precio Unitario
letras
cifras
Q300.00
Trescientos exactos
Q40,800.00
Cero exactos
Q730.30
Setecientos treinta
punto treinta
Q0.00
Q93.60
Doscientos quince
punto cero siete
Ciento quince punto
cincuenta
Q2,205.60
Q1,993.00
Q257,400.00
Q474,358.39
Q230,191.50
setenta exactos
Q845.90
Q59,213.00
3,774.69
Q68.80
Q259,698.67
Kg
95,000.00
Noventa y cinco
exactos
Q6.15
Q584,250.00
Costo Total
letras
Cuarenta mil ochocientos exactos
Cero exactos
Doscientos cincuenta y siet mil
cuatrocientos exactos
Cuatrocientos setenta y cuatro mil
trescientos cincuenta y ocho punto treinta y
nueve
Doscientos treinta mil ciento noventa y uno
punto cincuenta
Cincuenta y nueve mil doscientos trece
exactos
Doscientos cincuenta y nueve mil
seiscientos noventa y ocho punto sesenta y
ocho
Quinientos ochenta y cuatro mil doscientos
cincuenta
509.00
510.3(a)
Kg
0.00
Cero exactos
Q26.50
Veintisis punto
cincuenta
Q0.00
Cero exactos
10
510.4(c)
dm3
0.00
Cero exactos
Q600.00
Q0.00
Cero exactos
Q947.00
Novecientos cuarenta
y siete exactos
Q0.00
Cero exactos
Q77.90
Q18,704.57
11
12
701.01
302.00
ml
m3
0.00
240.11
Cero exactos
Doscientos cuarenta
punto once
200
REPUBLICA DE GUATEMALA
MUNICIPALIDAD DE GUATEMALA
PROYECTO
PERIODO
DIRECCION DE INFRAESTRUCTURA
CONTRATISTA
EJEMPLO, S.A.
PLAZO ORIGINAL
PRORROGA AUTORIZADA
PLAZO ACTUALIZADO
CONTRATO No. :
DEL
01-Ene-04
AL
31-May-04
HOJA 2 de 2
MONTO ORIGINAL DEL CONTRATO
MONTO ACTUALIZADO
TIEMPO TRANSCURRIDO
330
235
565
50
DIAS
DIAS
DIAS
DIAS
Fecha de Inicio
TIEMPO PENDIENTE
515
DIAS
Q9,666,192.30
Q9,666,192.30
Diciembre 28, 2003
Julio 31, 2005
No.
Descripcin
Mod
Unidad
No.
13
304
Precio Unitario
cifras
letras
cifras
letras
695.00
Q231.60
Doscientos treinta y
uno punto sesenta
Dieciocho exactos
Gal
0.00
Cero exactos
Q18.00
Ton
0.00
Cero exactos
Q580.00
16
707.05
uni
0.00
Cero exactos
Q620.00
17
707.05
uni
0.00
Cero exactos
Q3,200.00
14
402
uni
0.00
Cero exactos
Q22,280.00
m2
0.00
Cero exactos
Q81.00
ml
0.00
Cero exactos
Q79.50
18
19
504.03(7)
20
708.02
21
901
0.00
Cero exactos
Q27.50
22
1010
uni
0.00
Cero exactos
Q5,920.00
23
207.04
Acarreo
m3-Km
0.00
Cero exactos
Q2.74
24
606 (a)
uni
0.00
Cero exactos
Q3,609.00
25
606 (b)
ml
0.00
Cero exactos
Q3,800.00
26
602.03(a)
ml
0.00
Cero exactos
Q152.80
27
m3
3,650.00
28
m3
136.00
uni
1.00
29
Anlisis e interpretacin de
resultados, estudio de cimentacin
elaboracin de especificaciones
Uno exactos
Cero exactos
Q0.00
Cero exactos
Q0.00
Cero exactos
Q0.00
Cero exactos
Q0.00
Cero exactos
Q0.00
Cero exactos
Q0.00
Cero exactos
Q0.00
Cero exactos
Q0.00
Cero exactos
Q0.00
Cero exactos
Q0.00
Cero exactos
Setecientos cuarenta y
uno
Q100,776.00
Q39,000.00
Q2,321,898.25
Q2,321,898.25
Q0.00
201
Cero exactos
Q0.00
Q741.00
Q0.00
TOTAL
Cero exactos
Q0.00
Q2,321,898.25
SOBRECOSTO PROVISIONAL
Q0.00
Q96,544.12
Q0.00
letras
Ciento sesenta mil novecientos sesenta y
dos exactos
Q26.45
Q2,321,898.25
(OTRAS DEDUCCIONES)
Q160,962.00
Veintisis punto
cuarenta y cinco
Q39,000.00
Quinientos ochenta
exactos
Seiscientos veinte
exactos
Tres mil doscientos
exactos
Veintids mil
doscientos ochenta
Costo Total
cifras
Dos millones trescientos veintin mil ochocientos noventa y ocho punto veinticinco
Cero exactos
Dos millones trescientos veintin mil ochocientos noventa y ocho punto veinticinco
Cero exactos
Dos millones trescientos veintin mil ochocientos noventa y ocho punto veinticinco
202
ANEXO 2
FACTURA DE ANTICIPO
EJEMPLO, S.A.
CONSTRUCTORA EJEMPLO, S.A.
AV. LAS AMERICAS 18-81 ZONA 14
Telfonos: 2427-7777, 2429-8248
Fax: 2429-8248
Ciudad Guatemala
Diseo -- Calculo
Calculo -- Construccin
Construccin -- Ingeniera
Ingeniera Civil
Civil
Diseo
Puentes -- Edificios
Edificios -- Instalaciones Industriales
Puentes
Industriales
Seor:
de
enero
NIT:
MUNICIPALIDAD DE GUATEMALA
Direccin :
1960222-7
NIT: 321790-3
Cantidad
2004
de
Descripcin
Total Q.
1,933,238.45
0.00
0.00
0.00
0.00
(-)
Total en Letras :
Un milln novecientos treinta y tres mil doscientos treinta y ocho con 45/100.
TOTAL Q.
1,933,238.45
Imprenta San Juan Nit. 237755-1 del 501 al 1000 Autorizado segn resolucin No. AD 2003- 682365 de fecha 11-10-2003
ORIGINAL :
Cliente
203
ANEXO 2.1
FACTURA DE ESTIMACIN DE AVANCE DE OBRA No. 1
EJEMPLO, S.A.
CONSTRUCTORA EJEMPLO, S.A.
AV. LAS AMERICAS 18-81 ZONA 14
Telfonos: 2427-7777, 2429-8248
Fax: 2429-8248
Ciudad Guatemala
Diseo -- Calculo
Calculo -- Construccin
Construccin -- Ingeniera
Ingeniera Civil
Civil
Diseo
Puentes -- Edificios
Edificios -- Instalaciones Industriales
Puentes
Industriales
Seor:
31
de
Mayo
NIT:
MUNICIPALIDAD DE GUATEMALA
Direccin :
1960222-7
NIT: 321790-3
Cantidad
2004
de
Descripcin
Total Q.
(-)
Total en Letras :
Un milln ochocientos cincuenta y siete mil cuatrocientos setenta y ocho con 60/100.
2,321,848.25
464,369.65
0.00
1,857,478.60
1,857,478.60
TOTAL Q.
1,857,478.60
Imprenta San Juan Nit. 237755-1 del 501 al 1000 Autorizado segn resolucin No. AD 2003- 682365 de fecha 11-10-2003
ORIGINAL :
Cliente
204
ANEXO 2.2
FACTURA DE ESTIMACIN DE AVANCE DE OBRA No. 2
EJEMPLO, S.A.
CONSTRUCTORA EJEMPLO, S.A.
AV. LAS AMERICAS 18-81 ZONA 14
Telfonos: 2427-7777, 2429-8248
Fax: 2429-8248
Ciudad Guatemala
Diseo -- Calculo
Calculo -- Construccin
Construccin -- Ingeniera
Ingeniera Civil
Civil
Diseo
Puentes -- Edificios
Edificios -- Instalaciones Industriales
Puentes
Industriales
Seor:
30
de
septiembre
NIT:
MUNICIPALIDAD DE GUATEMALA
Direccin :
1960222-7
NIT: 321790-3
Cantidad
2004
de
Descripcin
Total Q.
(-)
Total en Letras :
Dos millones doscientos veinte mil novecientos setenta y seis con 94/100.
2,776,221.18
555,244.24
0.00
2,220,976.94
2,220,976.94
TOTAL Q.
2,220,976.94
Imprenta San Juan Nit. 237755-1 del 501 al 1000 Autorizado segn resolucin No. AD 2003- 682365 de fecha 11-10-2003
ORIGINAL :
Cliente
205
ANEXO 2.3
FACTURA DE ESTIMACIN DE AVANCE DE OBRA No. 3
EJEMPLO, S.A.
CONSTRUCTORA EJEMPLO, S.A.
AV. LAS AMERICAS 18-81 ZONA 14
Telfonos: 2427-7777, 2429-8248
Fax: 2429-8248
Ciudad Guatemala
Diseo -- Calculo
Calculo -- Construccin
Construccin -- Ingeniera
Ingeniera Civil
Civil
Diseo
Puentes -- Edificios
Edificios -- Instalaciones Industriales
Puentes
Industriales
Seor:
31
de
diciembre
NIT:
MUNICIPALIDAD DE GUATEMALA
Direccin :
1960222-7
NIT: 321790-3
Cantidad
2004
de
Descripcin
Total Q.
(-)
Total en Letras :
Un milln doscientos treinta y seis mil quinientos cuarenta y uno con 52/100.
1,545,676.90
309,135.38
0.00
1,236,541.52
1,236,541.52
TOTAL Q.
1,236,541.52
Imprenta San Juan Nit. 237755-1 del 501 al 1000 Autorizado segn resolucin No. AD 2003- 682365 de fecha 11-10-2003
ORIGINAL :
Cliente
206
ANEXO 2.4
FACTURA DE ESTIMACIN DE AVANCE DE OBRA No. 4
EJEMPLO, S.A.
CONSTRUCTORA EJEMPLO, S.A.
AV. LAS AMERICAS 18-81 ZONA 14
Telfonos: 2427-7777, 2429-8248
Fax: 2429-8248
Ciudad Guatemala
Diseo -- Calculo
Calculo -- Construccin
Construccin -- Ingeniera
Ingeniera Civil
Civil
Diseo
Puentes -- Edificios
Edificios -- Instalaciones Industriales
Puentes
Industriales
Seor:
30
de
abril
NIT:
MUNICIPALIDAD DE GUATEMALA
Direccin :
1960222-7
NIT: 321790-3
Cantidad
2005
de
Descripcin
Total Q.
(-)
Total en Letras :
Dos millones doscientos treinta y cuatro mil ochocientos catorce con 92/100.
2,793,518.65
558,703.73
0.00
2,234,814.92
2,234,814.92
TOTAL Q.
2,234,814.92
Imprenta San Juan Nit. 237755-1 del 501 al 1000 Autorizado segn resolucin No. AD 2003- 682365 de fecha 11-10-2003
ORIGINAL :
Cliente
207
ANEXO 2.5
FACTURA DE ESTIMACIN DE AVANCE DE OBRA No. 5
EJEMPLO, S.A.
CONSTRUCTORA EJEMPLO, S.A.
AV. LAS AMERICAS 18-81 ZONA 14
Telfonos: 2427-7777, 2429-8248
Fax: 2429-8248
Ciudad Guatemala
Diseo -- Calculo
Calculo -- Construccin
Construccin -- Ingeniera
Ingeniera Civil
Civil
Diseo
Puentes -- Edificios
Edificios -- Instalaciones Industriales
Puentes
Industriales
Seor:
28
de
2005
de
NIT:
MUNICIPALIDAD DE GUATEMALA
Direccin :
1960222-7
NIT: 321790-3
Cantidad
julio
Descripcin
Total Q.
(-)
Total en Letras :
Ciento ochenta y tres mil ciento cuarenta y uno con 84/100.
228,927.30
45,785.46
0.00
183,141.84
183,141.84
TOTAL Q.
183,141.84
Imprenta San Juan Nit. 237755-1 del 501 al 1000 Autorizado segn resolucin No. AD 2003- 682365 de fecha 11-10-2003
ORIGINAL :
Cliente
208
209
ANEXO 3
PRESUPUESTO DE SUBCONTRATACIN DE SEALIZACIN
SEALES, S.A.
EMPRESA CONTRATANTE: EJEMPLO, S.A.
SEALES, SA.
ESTIMACIN No. 1
SEALIZACIN HORIZONTAL Y VERTICAL PASO A DESNIVEL
PERIODO: DEL 1 DE ABRIL al 15 DE MAYO DEL 2005
FECHA DE PRESENTACIN: 31 DE MAYO DEL 2005
NMERO DE COTIZACIN :
ORDEN DE TRABAJO :
NMERO DE FACTURA :
RENGLN
1.00
2.00
3.00
DESCRIPCIN
CANTIDAD
UNIDAD CONTRATADA
PRECIO
UNITARIO
TOTALES
VOLMENES
ESTA
ACUMULADO
ESTIMACIN A LA FECHA
1250
USAC-022
2544
IMPORTES
ESTA
ACUMULADO
ESTIMACIN
A LA FECHA
Pieza
Q 22,280.00 Q 22,280.00
22,280.00
Q 22,280.00
Pieza
Q 47,764.01 Q 47,764.01
47,764.01
Q 47,764.01
ML
200
12.00 Q
2,400.00
200
200
2,400.00
2,400.00
4.00
Suministro y colocacin de
vialetas mbar sencillo sobre
concreto
Pieza
25
18.00 Q
450.00
25
25
450.00
450.00
5.00
Pieza
25
130.67 Q
3,266.75
25
25
3,266.75
3,266.75
6.00
ML
635
5.00 Q
3,175.00
635
635
3,175.00
3,175.00
6,891.75 Q 79,335.76
TOTAL CONTRATADO
Q 79,335.76
210
100.00
ANEXO 3
PRSUPUESTO DE SUBCONTATACION DE SEALIZACION
Descripcin
Unidad
Cantidad
P.U.:
Total
Costo
Costo
Boyas Metlica
uni
48
130.02
uni
22,280.00
Q 22,280.00
uni
47,763.01
Q 47,763.01
Vialeta Reflectiva
uni
21
17.99
377.79
Pintura Termoplstico
ml
220
12.00
2,640.00
Total de Sealizacin
Anticipo
Contra entrega
6,240.96
Q 79,301.76
50%
50%
211
Q 39,650.88
Q 39,650.88
Q 79,301.76
212
ANEXO 4
CARTA DE ENTREGA DE OBRA
Avenida las Ameritas 18-81 zona 14
EJEMPLO, S.A.
MUNICIPALIDAD DE GUATEMALA
DIRECCIN DE INFRAESTRUCTURA
SUPERVISOR
INGENIERO
PROYECTO: PASOS ELEVADOS
ASUNTO: Entrega de Obra
CIUDAD
Por este medio me dirijo a su persona para hacer formal entrega de los trabajos
contratados conforme Escritura Publica No. 209, de Fecha 28 de Diciembre de 2,003 del
Abogado y sus respectivas modificaciones contractuales.
SUPERINTENDENTE GENERAL
GERENTE GENERAL
EJEMPLO, S.A.
Cc: Archivo
213
ANEXO 4.1
ACTA DE RECEEPCION DE LA OBA
LA INFRASCRITA SECRETARIA DE LA SUPERVISORA DE PROYECTOS DE
LA DIRECCIN DE INFRAESTRUCTURA DE LA MUNICIPALIDAD DE
GUATEMALA, CERTIFICA QUE TIENE A LA VISTA EL LIBRO DE ACTAS
AUTORIZADO POR LA CONTRALORA GENERAL DE CUENTAS DE
GUATEMALA CON FECHA TREINTA Y UNO DE JULIO DE DOS MIL DOS.
DESTINADO PARA ACTAS DE SUPERVISIN EN EL CUAL APARECE EN
LOS FOLIOS NUMERO DOSCIENTOS CATORCE (214) Y NMERO
DOSCIENTOS QUINCE (215) EL ACTA 01-2005 QUE LITERALMENTE DICE
AS:
Acta nmero 01-2005, En la ciudad de Guatemala, siendo las once horas con treinta
minutos (11:30) de da diecisis (31) de Julio o del ao dos mil cinco (2,005), reunidos
en el local que ocupan las oficinas de la Supervisora de Proyectos de la Direccin de
Infraestructura de la Municipalidad de Guatemala, situadas el Palacio Municipal, Quinto
(5) nivel, los seores: Ingeniero Otto Prez , Ingeniero Juan Jos Lpez, miembros de la
comisin receptora, el Ingeniero, Representante Legal de la Empresa constructora
Ejemplo, Sociedad Annima (EJEMPLO, S.A.) quien tuvo a su cargo la ejecucin de los
trabajos del Proyecto PASOS ELEVADOS de conformidad con el contrato contenido
en la escritura publica nmero doscientos nueve (209) de fecha veintiocho (28) de
diciembre del ao dos mil tres (2003), suscrita por el abogado y notario Manuel Robles,
el Ingeniero Otto Prez, Supervisor de Proyectos de la Municipalidad de Guatemala y la
licenciada Gema Florin, quien acta como secretaria, para hacer constar lo siguiente: --PRIMERO: Se tiene a la vista el oficio No. 209, de fecha veintiocho (28) de diciembre
de dos mil tres (2,003), emitido por la Direccin de Infraestructura de la Municipalidad
de Guatemala, en el cual se nombra a: Ingeniero Otto Prez, Ingeniero Juan Jos Lpez,
para integrar la COMISIN RECEPTORA de los trabajos del Proyecto PASOS
ELEVADOS. --------------------------------------------------------------------------------------SEGUNDO: Los miembros de la Comisin Receptora, acompaados del Supervisor y
del Contratista se constituyeron en el Proyecto el da veintiocho (28) de julio del ao dos
mil cinco (2005), efectuando la inspeccin ocular del Proyecto, comprobndose que los
trabajos fueron efectuados de acuerdo a los trminos del Contrato, Especificaciones
Generales y Especiales y dems normas Contractuales que rigen la Direccin de
Infraestructura de la Municipalidad de Guatemala. ---------------------------------------------
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TERCERO: Se deja constancia que los trabajos fueron terminados el da diecisis (15)
de julio del ao dos mil dos (2,005), por lo que estos fueron ejecutados dentro del tiempo
contractual.-------------------------------------------------------------------------------------------CUARTO: El Proyecto estuvo a cargo del Contratista por el periodo del veintiocho (28)
de diciembre de dos mil tres (2003) al treinta y uno (31) de julio del ao dos mil cinco
(2,005), para realizar los trabajos de levantamiento de campamento e instalaciones
provisionales. ----------------------------------------------------------------------------------------QUINTO: Se tiene a la vista la fotocopia de la fianza de saldos deudores, Clase C-5R,
No. 50523, por un monto de Cuatrocientos ochenta y tres mil trescientos nueve quetzales
con sesenta y dos centavos (Q 483,309.62) y la fianza de conservacin de obra, Clase
D-3, No. 50522, por un monto de Un milln cuatrocientos cuarenta y nueve mil
novecientos veintiocho quetzales con ochenta centavos (Q 1,449,928.80), emitidas por
Fianzas Universales Sociedad Annima, para dar cumplimiento al Artculo sesenta y
siete (67) y sesenta y ocho (68) del Decreto Nmero Cincuenta y siete guin noventa y
dos (57-92), Ley de Contrataciones del Estado.--------------------------------------------------SEXTO: No habiendo ms que hacer constar, se da por terminada la presente en el
mismo lugar y fecha, quince minutos despus de su inicio, la que leda a los que en ella
participan y enterados de su contenido, objeto y validez, la ratifican y firman de entera
conformidad. Damos Fe.-----------------------------------------------------------------------------
GFR
Licenciada
SECRETARIA
OPM
Ingeniero
SUPERVISOR
215