DIRECCINGENERALDETELEBACHILLERATO

ZONACOSCOMATEPEC
CuadernillodeInformtica.

Agostodel2007

BIENVENIDOSABORDO.

HASTADONDENOSLLEVARAESTEBARCO?

La travesa es larga y difcil pero fascinante. Visitaremos puertos de todo tipo, seremos guiados por
diversasbrjulasyfaros.
Hayquebajarseencadapuerto,aunqueseaenunmomento.
Desdeelprincipiobretealacomunicacinconloscompaerosdeviaje.Elmarestangrandeque
nadiepuedepreciarsedeconocerloafondo.Intgratealoscompaerosdeexpedicin.Siestn
en el mismo barco es porque hay algo en comn. A lo mejor buscan lo mismo que tu. Muchas
vecesmsquelospaisajesnuevos,sonloscompaeroselmejorrecuerdodelviaje.
Veraspasarotrosbarcos,abrebienlosojos,pasateporlacubierta,bajaalasalademaquinas.
Tomaeltimndevezencuando.Participa,imagnatequeereselcapitnyquetodocorrebajotu
responsabilidadestubarco,irsiempresobrelasuperficieesmontono,unabuceadadevezen
cuandopermitedescubrirelmaravillosomundosubmarino.Elreinodelsilencio.ElMar,mientras
ms adentro ms profundo. No te extrae si alguien se cansa. No cualquiera tiene la capacidad
pararealizarunviajetanlargo.Talveztetopesconalgncompaeromaleta.Tnuncapierdasde
vista el horizonte. Recuerda que viajamos no solo para llegar. Sino para vivir durante el viaje,
Nuestrabsquedaesalgoascomolahipnosis,solofuncionaparaquiencree enellaysiguelas
reglasdeljuegoquiendapoco,lecuestamucho,quiendamucho,lecuestapocoquiendatodo
nolecuestanada.
Nadietienetampocoquenopuedaaportaralgoynadieposeetantoquenosalgaenriquecido.
Zarparemospuesanuestraaventura.SoloDiossabequetancambiadosbajaremos,nadieregresa
como subi. Hay quien sube teniendo actitudes infantiles ante la vida y desciende hecho un
adulto.Hayquiensubeconunamaletaajena.Cerrada,quenielmismosabeloquetraeybajacon
otranuevayliviana,unadeadultaycomprometida.


ConceptosBsicos.

Informtica.

Eslacienciaqueestudiaeltratamientoautomticoyracionaldelainformacin.
Dentrodelacienciadelainformticaseencuentranincluidasunaseriedefuncionesdelasquese
mencionanacontinuacinlasmsimportantes:

Eldesarrollodenuevasmquinas.
Eldesarrollodenuevosmtodosdetrabajo
Laconstruccindeaplicacionesinformticas
Mejorarlosmtodosyaplicacionesexistentes.

Computadora.

Esunamquinacompuestadeelementosfsicos,ensumayoradeorigenelectrnico,capazde
realizarunagranvariedaddetrabajosagranvelocidadyconunagranprecisin,siemprequesele
denlasinstruccionesadecuadas.

Computadora

esun
medianteun
parael

Sistema
Programa
Procesamientode

electrnico
datos

compuestopor
integradopor

deforma

UnidadCentralde
Instrucciones

Proceso
Rpida
Precisa

Dispositivosde

Entrada

Dispositivosde

Salida


Historiadelacomputadora.

1generacin
(19401952)
Computadoras
diseadasabase
devlvulasde
vacocomo
principal
elementode
controlytarjetas
perforadascomo
memoriapara
conservar
informacin.
Suaplicacinfue
enelcampo
cientficoy
militar.

2generacin
(19521964)
Computadorasa
basede
transistores,
ganandoasms
potenciay
fiabilidady
perdieron
tamao,
consumoy
precio.
Sucampode
aplicacinse
extendial
administrativoy
degestin.

3generacin
4generacin
5generacin
(19711981)
(1981?)
(19641971)
Apareceel
EstadosUnidosy
Elelemento
significativoesel microprocesador, Japnanuncian
queconsisteen
unanueva
circuito
integrado,que
laintegracinde generacincon
estas
consistaenel
todoelCPUen
caractersticas:
encapsulamiento unsolocircuito
Inteligencia
deunagran
integrado.Se
artificial,
cantidadde
utilizoeldisquete
lenguajenatural,
componentes
conmemoria
conexinentre
electrnicos.Se
externay
todotipode
comenza
aparecila
utilizarlas
teleinformtica
computadoras,
memoriasylos
parala
entorno
discos
interconexinde
multimedia,
magnticos.
computadoras.
internet,etc.

Partesdelacomputadora.

Hardware.

Equipo utilizado para el funcionamiento de una computadora. El hardware se refiere a los

componentes materiales de un sistema informtico. La funcin de estos componentes suele
dividirse en tres categoras principales: entrada, salida y almacenamiento. Los componentes de
esascategorasestnconectadosatravsdeunconjuntodecablesocircuitosllamadobusconla
unidadcentraldeproceso(CPU)delordenador,elmicroprocesadorquecontrolalacomputadora
yleproporcionacapacidaddeclculo.

Unordenadorocomputadorapersonal(PC)cuentacondispositivosparavisualizarlainformacin
(monitor e impresora lser), para introducir datos (teclado y ratn o mouse), para recoger y
almacenar la informacin (unidades de disco y CDROM) y para comunicarse con otros
ordenadores(mdem).

Software.

Software,programasdecomputadoras.Sonlasinstruccionesresponsablesdequeelhardware(la
mquina) realice su tarea. Como concepto general, el software puede dividirse en varias
categorasbasadaseneltipodetrabajorealizado.Lasdoscategorasprimariasdesoftwaresonlos
sistemas operativos (software del sistema), que controlan los trabajos del ordenador o
computadora,yelsoftwaredeaplicacin,quedirigelasdistintastareasparalasqueseutilizanlas
computadoras. Por lo tanto, el software del sistema procesa tareas tan esenciales, aunque a
menudo invisibles, como el mantenimiento de los archivos del disco y la administracin de la
pantalla, mientras que el software de aplicacin lleva a cabo tareas de tratamiento de textos,
gestin de bases de datos y similares. Constituyen dos categoras separadas el software de red,
que permite comunicarse a grupos de usuarios, y el software de lenguaje utilizado para escribir
programas.

El software tambin rige la forma en que se utiliza el hardware, como por ejemplo la forma de
recuperarinformacindeundispositivodealmacenamiento.Lainteraccinentreelhardwarede
entradaydesalidaescontroladaporunsoftwarellamadoBIOS(siglaseninglsde'sistemabsico
deentrada/salida').

Usuario.

Funcionesprincipalesdealgunoscomponentes.

DiscoDuro.
Disco duro, en los ordenadores o computadoras,
unidad de almacenamiento permanente de gran
capacidad. Est formado por varios discos apilados
dos o ms, normalmente de aluminio o vidrio,
recubiertos de un material ferromagntico. Como en
losdisquetes,unacabezadelectura/escriturapermite
grabar la informacin, modificando las propiedades
magnticas del material de la superficie, y leerla
posteriormente; esta operacin se puede hacer un
grannmerodeveces.

Memoria.

Memoria de acceso aleatorio o RAM, en informtica, memoria basada en semiconductores que

puede ser leda y escrita por el microprocesador u otros dispositivos de hardware tantas veces
comosequiera.Esunamemoriadealmacenamientotemporal,dondeelmicroprocesadorcoloca
las aplicaciones que ejecuta el usuario y otra informacin necesaria para el control interno de
tareas; su contenido desaparece cuando se apaga el ordenador o computadora, de ah que los
datosquesequieranconservaralargoplazosetenganquealmacenarenlosdiscos.RAMesun
acrnimo del ingls Random Access Memory. El acceso a las posiciones de almacenamiento se
puederealizarencualquierorden,poresoselellamamemoriadeaccesoaleatorio.

Procesador.

Microprocesador,circuitoelectrnicoqueactacomounidadcentraldeprocesodeunordenador,
proporcionando el control de las operaciones de clculo. Los microprocesadores tambin se
utilizan en otros sistemas informticos avanzados,
comoimpresoras,automvilesoaviones.
Microprocesador Los microprocesadores suelen
estar recubiertos por una carcasa de proteccin.
Los conductores que sobresalen del procesador
mostrado en la fotografa se conectan a unas
pequeas patillas metlicas que se sueldan a las
placasdecircuitointegrado.TheImageBank/Jean
PierreHorlin
El microprocesador es un tipo de circuito
sumamenteintegrado.Loscircuitosintegrados,tambinconocidoscomomicrochipsochips,son
circuitos electrnicos complejos formados por componentes extremadamente pequeos
formadosenunanicapiezaplanadepocoespesordeunmaterialconocidocomosemiconductor.
Hay microprocesadores que incorporan hasta 10 millones de transistores (que actan como
amplificadoreselectrnicos,osciladoreso,msamenudo,comoconmutadores),ademsdeotros
componentescomoresistencias,diodos,condensadoresyconexiones,todoelloenunasuperficie
comparablealadeunsellopostal.

Unidadesconlectorptico.

Sistemadealmacenamientomasivodeinformacin.Est
formado por una base de plstico recubierta de un
material que refleja la luz, habitualmente aluminio. La
grabacin de los datos se realiza creando agujeros
microscpicos que dispersan la luz (pits) alternndolos
con zonas que la reflejan (lands). Para leer esta
informacin que contienen se utilizan unidades especficas dotadas de un rayo lser y un
fotodiodo.Sucapacidaddealmacenamientoesde640MBdeinformacin(equivalenteaunos74
minutosdesonidograbado,aunquetambinhaydiscosde80minutos).

Unidaddedisquetes.

DisqueteoDiscoflexible,enordenadoresocomputadoras,unelementoplano,deformacircular,
elaborado sobre un material plstico, denominado mylar, y recubierto por una sustancia
magnetizable,normalmentexidodehierro.Seutilizanparaalmacenarinformacindenaturaleza
informtica,paralocualseinsertanenundispositivolaunidaddediscodondeunacabezade
lectura/escritura puede escribir informacin alterando la orientacin magntica de las partculas
de su superficie. Por un procedimiento similar, esta cabeza es capaz de leer la informacin
almacenada.

Comoconectarunequipodecmputo.

SISTEMAOPERATIVO

QuesunSistemaOperativo?

Sistemaoperativo,softwarebsicoquecontrolaunacomputadora.Elsistemaoperativotienetres
grandes funciones: coordina y manipula el hardware del ordenador o computadora, como la
memoria, las impresoras, las unidades de disco, el teclado o el mouse; organiza los archivos en
diversosdispositivosdealmacenamiento,comodiscosflexibles,discosduros,discoscompactoso
cintasmagnticas,ygestionaloserroresdehardwareylaprdidadedatos.

CmofuncionaunSistemaOperativo?

Lossistemasoperativoscontrolandiferentesprocesosdelacomputadora.Unprocesoimportante
es la interpretacin de los comandos que permiten al usuario comunicarse con el ordenador.
Algunos intrpretes de instrucciones estn basados en texto y exigen que las instrucciones sean
tecleadas. Otros estn basados en grficos, y permiten al usuario comunicarse sealando y
haciendoclicenunicono.Porlogeneral,losintrpretesbasadosengrficossonmssencillosde
utilizar.

EvolucinytiposdeSistemasOperativos

Lossistemasoperativospuedenserdetareanicaomultitarea.Lossistemasoperativosdetarea
nica,msprimitivos,slopuedenmanejarunprocesoencadamomento.Porejemplo,cuandola
computadora est imprimiendo un documento, no puede iniciar otro proceso ni responder a
nuevasinstruccioneshastaqueseterminelaimpresin.

Todos los sistemas operativos modernos son multitarea y pueden ejecutar varios procesos
simultneamente. En la mayora de los ordenadores slo hay una UCP; un sistema operativo
multitarea crea la ilusin de que varios procesos se ejecutan simultneamente en la UCP. El
mecanismo que se emplea ms a menudo para lograr esta ilusin es la multitarea por
segmentacindetiempos,enlaquecadaprocesoseejecutaindividualmenteduranteunperiodo
detiempodeterminado.Sielprocesonofinalizaeneltiempoasignado,sesuspendeyseejecuta
otro proceso. Este intercambio de procesos se denomina conmutacin de contexto. El sistema
operativoseencargadecontrolarelestadodelosprocesossuspendidos.Tambincuentaconun
mecanismo llamado planificador que determina el siguiente proceso que debe ejecutarse. El
planificador ejecuta los procesos basndose en su prioridad para minimizar el retraso percibido
porelusuario.Losprocesosparecenefectuarsesimultneamenteporlaaltavelocidaddelcambio
decontexto.

Lossistemasoperativospuedenemplearmemoriavirtualparaejecutarprocesosqueexigenms
memoriaprincipaldelarealmentedisponible.Conestatcnicaseempleaespacioeneldiscoduro
para simular la memoria adicional necesaria. Sin embargo, el acceso al disco duro requiere ms
tiempoqueelaccesoalamemoriaprincipal,porloqueelfuncionamientodelordenadorresulta
mslento.

Sistemas
operativos

Sistemas
operativos

Nmerodeusuarios
Nmerodeprocesos

Monousuario
Monotarea
Multiusuario
Multitarea

SistemasOperativosActuales.

Los sistemasoperativos empleados normalmente son UNIX, Mac OS, MSDOS, OS/2 y Windows
NT. El UNIX y sus clones permiten mltiples tareas y mltiples usuarios. Su sistema de archivos
proporciona un mtodo sencillo de organizar archivos y permite la proteccin de archivos. Sin
embargo, las instrucciones del UNIX no son intuitivas. Otros sistemas operativos multiusuario y
multitareasonOS/2,desarrolladoinicialmenteporMicrosoftCorporationeInternationalBusiness
Machines Corporation (IBM), y WindowsNT, desarrollado por Microsoft. El sistema operativo
multitareadelascomputadorasApplesedenominaMacOS.ElDOSysusucesor,elMSDOS,son
sistemasoperativospopularesentrelosusuariosdecomputadoraspersonales.Slopermitenun
usuarioyunatarea.

PantalladeBienvenida.

Escritorio.

Barradetareas,BarradeherramientasdeInicioRpidoyBotnInicio.

BsquedadeProgramas.

Documentosabiertosrecientemente.

ComandosdeDialogo.

ComponentesdeunaVentana.
MiPC.

DarFormatoaundisquete.

MisDocumentos.

Crearunacarpeta.

Crearunarchivoconelblocdenotas.

Copiar,Cortar,PegaryMoverunacarpetaounarchivo.

Eliminarunarchivoocarpeta.

PapeleradeReciclaje.

PaneldeControl.

Configuracindelmouse.

ConfiguracindePantalla.

ConfiguracindeTeclado.

ConfiguracindeFechayHora.

ImpresorasyFaxes.

CreacindeCuentasdeUsuario.

CerrarsesinycambiodeUsuario.

Apagarequipo.

MICROSOFT WORD

La mayora de los usuarios de computadoras saben que Word es un procesador de texto,

tal vez sea el ms usadote todos. Sin embargo, el concepto de procesador de palabras
es, sin duda, distinto al que hace algunos aos exista.
Cuando las micro computadoras empezaron a utilizarse para la creacin de archivos de
texto, los procesadores de texto eran demasiados simples que no eran ms que la
simulacin de una mquina de escribir pero con mayores ventajas, como la correccin y
modificacin del texto sin tener que gastar papel, as como la posibilidad de guardar el
archivo e imprimirlo las veces que fuera necesario.
Con el avance tecnolgico las computadoras han incrementado sus capacidades, y los
procesadores de texto han tenido que aprovechar esas capacidades: justificacin de
prrafos, revisin ortogrfica, insercin de imgenes, columnas, etc.
Word pertenece a un grupo de programas llamados office y representa una aplicacin
muy potente en la elaboracin de todo tipo de documentos, incluso cuenta con plantilla
predefinidas, as como asistentes para la elaboracin de algunos documentos especiales.

DEFINICIN Y VENTAJAS
Los procesadores de textos son programas desarrollados especialmente para elaborar
y editar documentos.
Una de las principales caractersticas es lo fcil que resulta aprender a utilizarlos, adems
de las ventajas que nos ofrecen para elaborar documentos de calidad:
Opciones de Edicin: tales como modificar, seleccionar, eliminar y copiar texto,
adems de operaciones para buscar y/o reemplazar palabras o frases.
Diversos Tipos De Formatos:
De letras o fuentes; estilos, tamaos y efectos de texto, etc.
De espaciado entre lneas y entre prrafos.
De alineacin de prrafos (izquierda, derecha, centrado, justificado, con o
sin sangras, tabulaciones, etc.)
Opciones Para Insertar imgenes, diagramas, dibujos, referencias, pies de
pgina o encabezados, vnculos, etc.
Herramientas para revisar la ortografa y la gramtica, as como diccionarios
de varios idiomas y de sinnimos.
Opciones para visualizar el documento; por ejemplo, la vista preliminar que nos
permite conocer el aspecto del documento antes de imprimirlo.

EJECUCIN DE WORD
Para activar este procesador:
1. Selecciona el botn Inicio
que se localiza en la esquina inferior
izquierda de la pantalla (en el extremo izquierdo de la barra de tareas)

2. Al presionar el boton
seleccionarTodoslosprogramas.

, se despliega un men en donde debes

Para tener acceso al procesador de textos Word debemos localizarlo apartir del men
donde debers ubicarte y seleccionar Microsoft office y de ah seleccionar Microsoft
Office Word, como se muestra en la siguiente imagen:

, que puede estar situado en el

O bien, presiona directamente el botn de Word
escritorio, en la barra de tareas, en el men inicio, o en la barra de office como se
menciono anteriormente.

AMBIENTE DE TRABAJO
PANTALLA PRINCIPAL DE MICROSOFT WORD

ELEMENTOS DE LA VENTANA DE WORD

Al iniciar Word, aparece una ventana compuesta por diferentes elementos:
Barra de ttulo. Esta barra contiene el nombre del documento con el que est
trabajando junto con la marca del procesador. En el extremo derecho, se localizan los
botones para minimizar, restaurar y cerrar la ventana.
Barra de Mens. Esta barra contiene los mens desde donde podemos ejecutar todos
los comandos de Word. Los mens estn clasificados de acuerdo con su contenido; por
ejemplo, en el men Archivo se encuentran las operaciones que se pueden ejecutar
con los archivos, tales como Abrir, Cerrar, Guardar, Imprimir, etc.
Formato. Las relacionadas con el formato de Fuente, Prrafo, Tabulaciones, etc.
De manera predeterminada, Word muestra slo los comandos utilizados con mayor
frecuencia, adems de los que el propio usuario va ejecutando. Para acceder al resto de
los comandos, basta con presionar las flechas
del men.

ubicadas al final

Panel De Tareas. El panel de tareas es contextual, es decir, nos proporciona datos y

comandos que varan dependiendo de lo que estamos haciendo. Por ejemplo el panel de
tareas que aparece al abrir un documento nuevo es diferente al de insertar una imagen en
el documento.

Barra de Estado.

La barra de estado es el rea horizontal situada en el extremo inferior de la ventana del

documento. Nos proporciona informacin sobre el estado de lo que se est viendo en la
ventana. Esta barra tambin es contextual.
Barras de Desplazamiento.

Hay dos barras de desplazamiento:

Horizontal
Vertical

Estas barras nos permiten desplazarnos a lo ancho y largo del documento de forma
rpida y sencilla,arrastrando el cuadro de desplzamiento con el ratn, o bien, al
seleccionar sus flechas.

Este cuadro indica la posicin relativa del texto

Cuadro de Desplazamiento.
desplegado en pantalla con respecto a la totalidad del documento; es decir, nos indica en
qu lugar del total del documento nos encontramos ubicados.

BARRAS DE HERRAMIENTAS.
Word Nos ofrece diferentes barras de herramientas con botones para realizar operaciones
de manera directa. A continuacin te explicamos brevemente el contenido de las barras
de Herramientas de uso comn.
BARRA DE MENUS

Ms abajo aparece la Regla que muestra los mrgenes de la pgina (si no aparece visible
debe ir al men Ver Regla y hacer clic sobre la regla).

BARRA ESTNDAR.

Aqu se localizan los iconos o botones

frecuentes como Abrir

, Guardar

que permiten llevar a cabo las tareas ms

, Imprimir

, copiar

, pegar

, etc.

Al seleccionar el botn correspondiente podemos realizar directamente la operacin.

Barra Formato.
Contiene los botones para dar formato a un documento, como estilos, tipo de fuente (es
decir, tipo de letra) tamao de fuente, poner Negrita, Cursiva, Subrayado, opciones de

alineacin, vietas, bordes, etc.

BARRA DIBUJO.

En esta barra se localizan los botones que permiten manipular dibujos, por ejemplo:
Dibujar. Con herramientas como agrupar, desagrupar, girar o voltear.
La Punta de Flecha.
Que nos permite seleccionar objetos.
Autoformas. son figuras de dibujo prediseadas que usted puede insertar para
darle vida a sus documentos o presentaciones. Resaltar tpicos, proporcionar una
explicacin o dar una ayuda visual acerca de un tema. Existen una serie de lneas,
formas bsicas, flechas, elementos de diagramas de flujo, cintas, estrellas, etc. Y
otras autoformas como las que se muestran a continuacin.

Insertar imagen prediseada.

Insertar imagen desde archivo
Como podemos observar Word proporciona un conjunto de herramientas que se podrn
seleccionar, segn se vaya requiriendo, las barras que se recomienda tener siempre en
pantalla son la barra estndar y la de formato, ya que los elementos que contiene son
utilizados con mucha frecuencia para la realizacin de cualquier documento.
Para acceder a cualquier barra de herramientas que se necesite deber dar un clic en el
men VER de la barra de herramientas men, y de las opciones que se desplieguen
debe seleccionar Barras de herramientas, despus se podr seleccionar la barra de
herramientas que desee.

TRABAJANDO CON WORD

Generalmente hay ms de una manera de hacer las cosas. Word nos permite realizar
operaciones de dos formas.
Mtodo

Caractersticas

1. Utilizando la barra de mens y

seleccionando la opcin
correspondiente.

Este mtodo permite configurar o

especificar caractersticas de algunas
opciones.

2. Utilizando el botn derecho del

Mouse.

Este mtodo es ms directo, pero en

ocasiones no permite realizar cambios a
la configuracin.

ABRIR ARCHIVO
Para trabajar con un
documento previamente
elaborado y guardado en
la memoria
de la
computadora o en un
disco, lo primero que
tenemos que hacer es
abrirlo (Para colocarlo en
la memoria RAM de la
computadora).

Procedimiento
En el men Archivo, seleccionar el comando Abrir o seleccionar el icono correspondiente.
Aparece una ventana como la que se muestra:
Buscar en: En esta
lista desplegable debemos seleccionar la carpeta en donde se
encuentra almacenado el documento.
En la seccin central de la ventana aparecen todos los documentos que estn dentro de la
carpeta seleccionada en la lista Buscar en. Para abrir uno de los documentos que se
muestran en la ventana:
Selecciona el documento con el ratn (su nombre cambia de color y aparece escrito
en el campo Nombre del archivo).
Selecciona el botn Abrir.
Tambin se puede abrir el documento al:
Oprimir dos veces el botn izquierdo del ratn sobre l.
Escribir su nombre en el campo Nombre del archivo y seleccionar el botn Abrir.
Guardar el Documento
Cuando escribimos en el procesador de textos, los datos se almacenan nicamente de la
memoria RAM de la computadora, de modo que, si por cualquier motivo se interrumpiera la
energa elctrica o se apagara el equipo, la informacin se perdera y sera muy difcil
recuperarla. Para almacenar nuestro trabajo de manera permanente en el disco duro es
necesario usar el comando Guardar.
Para guardar un documento podemos utilizar los comandos Guardar y Guardar
Comoque forman parte del men Archivo. A continuacin, explicamos las caractersticas
de cada uno:
El comando Guardar como nos permite:
Asignar
otro
nombre
documento.
Almacenarlo
en
una
diferente.
Modificar el tipo de archivo.

un

unidad

Este comando es de utilidad para

guardar en un archivo diferente el texto
de un documento abierto.

Procedimiento:
Selecciona en el men Archivo, Guardar como. Aparecer una ventana como la
que se muestra.
Para guardar un archivo, debes indicar los datos en los campos correspondientes:
Guardar en. Aqu debes seleccionar la unidad de almacenamiento y carpeta en que
desees guardar tu documento. De manera predeterminada, la carpeta en la que se
guardan los documentos es Mis documentos; si quieres guardar el archivo en una
distinta, es necesario seleccionarla usando la lista desplegable Guardar en y el rea
donde se muestran las carpetas y archivos.
Nombre del archivo. Aqu debes escribir el nombre con el que vas a guardar el
documento. Recuerda que el nombre debe ser descriptivo y pertinente con
respecto al contenido del archivo.
Guardar Como tipo. En este cuadro se selecciona el tipo del documento. Para los
documentos de Word asignamos Documento de Word, mismo que aparece
predeterminado. Si se selecciona la flecha aparece un men desplegable con otros
tipos de archivo.
El comando Guardar del men Archivo se usa para asignar un nombre al documento y
guardarlo en la unidad de almacenamiento previamente especificada.
Procedimiento:
Selecciona en el men archivo, el comando Guardar
.
Al guardar un archivo por primera vez, aparece una ventana igual a la que aparece
en la opcin de Guardar Como; en ella, se debe especificar la unidad en que se
desea guardar el documento, el nombre y el tipo de archivo.
Las Siguientes veces que se utiliza el comando Guardar se asignan
automticamente los datos y no se abre ningn cuadro de dialogo. Los cambios
que hayas efectuado al documento se guardaran en el mismo archivo
Al terminar de guardar un documento, ste contina en la pantalla y podemos seguir
trabajando en l. Cuando terminamos de trabajar con un documento es necesario
seleccionar el comando Cerrar (para cerrar un documento dado y seguir trabajando con
otros textos en Word) o Salir (para cerrar el documento y salir de Word).

Guardar automticamente mientras se

trabaja
Word
nos
permite
recuperar
informacin perdida en el caso que
ocurra un corte de suministro elctrico
o un problema similar mientras est
abierto un archivo, a travs del
siguiente procedimiento:

Selecciona el men Herramientas, Opciones, y luego la ficha Guardar.

Marca la casilla Guardar Info. De Autorrecuperacin cada.
Escribir en el cuadro minutos cada cuntos minutos deseas que se guarden los
archivos de manera automtica.
Cerrar Documento
Al terminar de utilizar un documento, debemos cerrarlo, a fin de liberar el espacio que est
ocupado en la memoria RAM.
Selecciona en el men Archivo, Cerrar.
Si tratas de cerrar un documento al que le hiciste modificaciones posteriores a la ltima vez
que lo guardaste, Word te preguntar si quieres guardar los cambios antes. Al cerrar el
documento ste desaparece de la pantalla.
Salir de Word
Al terminar de utilizar Word, debes salir de este programa mediante alguna de las
siguientes opciones:
Selecciona en el men Archivo la opcin Salir.
Selecciona el botn cerrar
, ubicado en la esquina superior derecha de la
pantalla.
Al seleccionar el comando Salir, se cierran todos los documentos abiertos.

1.QuesPowerPoint?
Power Point es un programa para crear presentaciones grficas. Power Point le proporciona los
mediosparacrearyvisualizarpresentacionescondiapositivas.

1.1.QuesunaDiapositiva?
Una presentacin es un archivo que contiene una serie de diapositivas relacionadas entre s. Estas
diapositivasaparecen unaalavezyseusanpara creartransparencias(impresionesenacetatos) o
biendiapositivasfotogrficas.

VISTAS DE
DIAPOSITIVAS

DIAPOSITIVA
NUEVA

PANEL
DE
TAREAS

NOTAS DEL
ORADOR

2.CREARPRESENTACIONES

2.1.PresentacinenBlanco
AlmomentodeentraraMicrosoftPowerPoint,apareceyaunanuevapresentacinenblancolista
paracomenzaraagregarletextoymsdiapositivas.

2.2.Agregarnuevasdiapositivas
Laformamssencilladeagregarnuevasdiapositivasespormediodelabarradeherramientasde
formato,puestieneunbotnNuevadiapositiva
Paraagregarunanuevadiapositiva

TECLADO

MENU
BOTON

<Control><M>
Insertar/Nuevadiapositiva
NuevaDiapositivaBarradeherramientasformato

2.3.Diseodeunadiapositiva

El diseo de una diapositiva se refiere a la

distribucin que tendrn los textos y
objetosenunadiapositiva.

2.4.Plantillasdediseo
Se refiere principalmente a col color de relleno, dibujo de fondo, tipo de letra, estilo de letra,
encabezados,piesdepginaytodoaquelloquedaformaatodaunapresentacin.Unaplantilla
dediseoseaplicaatodaslasdiapositivasdeunapresentacin.

Existendiferentesformasparaaplicarunaplantilladediseo.
Atravsdelmenformato
HABRA EL MEN

Pormediodelabarradeestado

FORMATO
ESTILO DE
DIAPOSITIVA

El panel de tareas
cambia para
seleccionar entre
los diferentes
diseos

Hacer doble clic en la

barra de estado, sobre
el nombre del diseo
actual

Utilizandoelmencontextual

Utilizandodirectamenteelpaneldetareas

2.5.Asistenteparaautocontenido

El autoconenido es una forma rpida de comenzar a trabajar, sobre todo si se carece de una
estructuraparalostemasquedeseamosabordar.
Microsoft Power Point cuenta con una serie de estructuras ya definidas para temas mucho muy
comunesendondesolamenteescuestindeadaptarlosconnuestrainformacinreal.

Parainiciarconesteasistente.


3.TRANSICINDEDIAPOSITIVA

Latransicindediapositivaserefierealefecto,lavelocidad,tiempoysonidoquesehace
almomentodecambiardeunadiapositivaaotra.

4.PERSONALIZARANIMACIN
Sonefectosqueseaplicanentrecadaelementodeunadiapositiva,textos,dibujos,grficascada
unodeestoselementospodrtenervariostiposdeefectos.

Unacombinacindeanimacinpreestablecidaenlazavariostiposdeefectosdeanimacinquese
complementan entre s. En lugar de aplicar cada efecto, se aplica una combinacin para
obtenerlostodos.

4.1.Entrada
Esdondeeltextouobjetossedesvaneceovuelahaciadentro.

4.2.nfasis

Elnfasisllamalaatencinsobreunelementodevietaresaltandoeltexto;laatenuacinquitael
nfasisdelelementodevietacuandoelusuarioavanza.

4.3.Salir
Eltextovuelahaciafuera,sedesvanece,rebotahaciafuera,oconefectossimilares.Esteefectose
colocadelamismaformaquelosefectosanterioresdeentradaynfasis.

4.4.Trayectoriadedesplazamiento

Eslarutademovimiento,quetrazaunmodeloquedebeseguirunobjeto.ElipseyNeutrnson
dosesquemasqueutilizanrutasdemovimiento.
La trayectoria puede ser utilizada para que algn objeto o texto entre o salga de la diapositiva,
aqudependerdedondecomienceadibujar,haciadondedibujeydondeterminelatrayectoria.
Encasodequedeseequeunobjetosalgadeladiapositiva,simplementehayquellevarlalnea
hastafueradeladiapositivaparaquealmomentodequeseefectuelefectoaparezcafuerao
viajehaciafuera.

5.EFECTOSDEANIMACIN

Siporalgunaraznnosetieneeltiemposuficientecomoparadarunefectoacadaelementode
lasdiapositivas,obiennotenemoslaexperienciaparaarmarnuestraspropiascombinacionesde
efectostantoalentrar,alsalir,connfasisobiencontrayectoria,MicrosoftPowerPointcuenta
conunavariedaddecombinacionesdadas,simplementehayqueexploraryaplicardirectamentea
unadiapositivayaplicardeestaformaalrestoenunapresentacin.

5.1.ENTREGARUNAPRESENTACIN

5.2.Iniciarsureproduccin
Una vez terminada la presentacin debern observarse algunas formas de presentarla hacia la
audienciatomandociertasmedidasimportantes.
Existenvariasformasdecorrerunapresentacin.

Presentacinapartirdeladiapositivaactual<Shift><F5>

Presentacin desde la
primer diapositiva <F5> o
bien
en
el
men
Presentacin
Estos comandos dependen
de la configuracin que se
tengaparalareproduccin
de una presentacin, el
cual se puede dar a travs
del men Presentacin
comando
Configurar
Presentacin

5.3.Herramientasdedesplazamientoenpantalla
Una vez que la presentacin esta en plena ejecucin, usted tendr disponible una serie de
herramientasparauncmododesplazamientoporlasdiapositivasdelapresentacin
Unaformaeshaciendousodelosbotonesqueseactivanenlaparteinferiorderecha.

realiza modificaciones con el bolgrafo o cualquier herramienta que genere anotaciones

manuscritasPowerPointmostrarelsiguientedialogo.

5.4.Impresindeunapresentacin
Lo primero por imprimir es precisamente la presentacin, tal vez sea un buen recurso por si se
deseapresentaratravsdeunproyectordeacetatosobienporsinollegarafuncionarelcan.

Impresindelasnotasdelorador(DOCUMENTODELORADOR)

Cada diapositiva llevar la descripcin de lo

quesedeberabordardurantesuproyeccin.

Impresindediapositivasparalaaudiencia(DOCUMENTODELAAUDIENCIA)

Se le dar un documento en donde cada

diapositiva tiene enfrente un espacio para
posibles notas que se deseen hacer durante
laexposicin.

La forma de imprimir estos documentos se

lleva acabo mediante la vista preliminar que
nos permite configurar la forma de imprimir
deunamaneramuysencilla.

6.MODIFICARUNAPRESENTACIN

6.1.VistaClasificadordediapositivas
Es una vista que permite visualizar varias diapositivas a la vez en forma de miniatura, haciendo
muyflexibleelcambiarelorden,copiaroeliminardiapositivas.

Otraformaesatravsdelbotnqueseencuentraenlaparteinferiorizquierdadelapantalla.

La vista para el clasificador se aprecia

deestaforma:

6.2.Moverdiapositivas
Paramoverdiapositivasmedianteestavistaesalgomuysencillo,simplementesedebearrastrar
conelMousealanuevaposicin.

6.3.Copiardiapositivas
Paracopiardiapositivasserealizadelamismaformaquemover,searrastraladiapositivaconel
Mousemientrassemantienepresionadalatecla<Control>yconestosecreaunacopia.

6.4.EliminarDiapositivas
Laeliminacindediapositivasestodavamuchomsfcil,simplementesecolocaenladiapositiva
quedeseaeliminarysepresionalatecla<Suprimir>ylisto!!

6.5.OcultarDiapositivas

Porqueocultardiapositivas?
Claro!!Porquenosedeseaqueaparezcanenunapresentacin,escomolacartabajolamangasi
seesnecesariolapresentodelocontrariopuessiguelapresentacin.
ParaocultarunadiapositivabastaconcolocarseenellayAbrirelmenpresentacinparaejecutar
elcomandoocultardiapositiva,obienmedianteelbotnqueapareceenlabarradeherramientas
mientrasseencuentraenelclasificadordediapositivas.

6.6.EnsayarIntervalos

En la mayora de las presentaciones NO ES NECESARIO que tenga un tiempo para cambio

automtico, de hecho casi no se utiliza, normalmente cada orador desea llevar el control de la
presentacin pero sin duda cuando se desea enviar por correo electrnico para que la visualice
unasolapersona,cuandosehacellegarmedianteCDentoncesdesearqueseaunapresentacin
contiempoautomticoparaquesehagadinmicalaexposicin.
Ensayarintervalos,permitequecorrasupresentacinmientrasPowerPointgrabaeltiempoque
tardaencambiarcadadiapositivaparadespuspresentarlaconestostiempos.

6.7.Patrndediapositiva

6.7.1.Encabezadoypiedepgina
Parallegaracolocardeunaformamuysencillaunencabezadoy/opiedepgina,hgaloatravs
delmenver.

6.7.2.PatrndeDiapositivas
Elpatrnesunlugardondesepuedencolocartodosloselementoscomunesdeunapresentacin,
esmuysimilaralencabezadoypiedepgina,sloqueaquesmslibreloquesepuedehacer.
Desdeelcolordefondo,imgenesquesedeseaqueaparezcaentodaslasdiapositivas,cambiar
tipo,tamaoyestilodeletraparatodalapresentacindeunaformamuysimple.

Una vez que aparece esta pantalla, todas las modificaciones que se realicen afectarn a toda la
presentacin. Al insertar una imagen, esta parecer en todas las diapositivas, al cambiar el tipo
tamaoyestilodeaqu,puestodaslasdiapositivascambiarn.

7.HERRAMIENTASDEDIBUJO

7.1.OfficeArt
Para insertar una imagen prediseada de la galera de Office, abra el men Insertar y del grupo
ImagenejecuteelcomandoImgenesprediseadas.SeactivarelPaneldetareascomunes.

Al seleccionar una imagen prediseada, aparece la barra de herramientas Formato de imagen

cuyasfuncionessedescribenacontinuacin.

7.1.1.Color
Presentalassiguientes4opcionesdecontroldeimagen:
Automtico.Presentalaimagenconlaconfiguracindecoloresoriginal.
Escaladegrises.Presentalaimagensincolor,nicamenteentonosdegrises.
Blancoynegro.Presentalaimagenenblancoynegropuros.
Marca de agua. Le da a la imagen el aspecto de una marca de agua en el papel, agregndole
brilloydndolemenoscontraste.Estaopcinlapuedeutilizarjuntoconenviarlaimagenalfondo.

7.1.2.Mscontraste
Le da mas contraste a la imagen disminuyendo tonos de gris. Entre mas contraste
menostonalidadgris.Laimagensetornamenosopaca.

7.1.3.Menoscontraste

Ledamenoscontrastealaimagenaumentandotonosdegris.Entremenoscontraste
mstonalidadgris.Laimagensetornamasopaca.

7.1.4.Msbrillo

Le da mas brillo a la imagen agregndole color blanco. Entre ms brillo ms blanca se

verlaimagen.Laimagensetornamsbrillosa.

7.1.5.Menosbrillo
Ledamenosbrilloalaimagenagregndolecolornegro.Entremenosbrillomsoscurase
verlaimagen.Laimagensetornamsoscura.

7.1.6.Recortar
Alactivarestebotn,laimagensepodrrecortar.Podreliminarlaspartesquedesee
delaimagen,ocultndolas.Comoseveenlasiguientefigura.

7.1.7.Girar90gradosalaizquierda.

Cada vez que presione este botn, la imagen seleccionada girar 90 grados en sentido
inversoalasmanecillasdelreloj.

7.1.8.Estilodelnea
Presioneestebotnparaseleccionarunestilodelneaqueseaplicarcomo
marcoalaimagenactiva.

7.1.9.Ajustedeltexto
Existendiferentesformasparadefinirdequmanera,eltextoqueseencuentracercade
unaimagen,seajustaaella,lascualessepuedenseleccionardesdeelbotnajustedel
texto.
Enlneaconeltexto.Laimagense comportacomosifuerauncarcter ms.Lepuedeaplicar
alineacindeprrafo,tabulaciones,sangras,etc.
Cuadrado.Eltextoseajustaalrededordelaimagen,comosihubieraunmarcoalrededordeella.
Detrsdeltexto.Eltextoquedaporencimadelaimagensinningnajuste.
Delantedeltexto.Eltextoquedadebajodelaimagensinningnajuste.
Arriba y abajo. El texto se ajusta por encima y debajo de la imagen. En esta opcin no puede
habertextoalosladosdelaimagen.
Estrecho.Eltextoseajustaestrechamentealaimagenrespetandosucontorno.
Transparente.Eltextoseajustaestrechamentealaimagenrespetandosucontorno,adems,si
laimagentuvieraseccionesabiertaseltextolasrellenara.

7.1.10.Definircolortransparente
Esta opcin no est disponible para todas las imgenes. Funciona principalmente con
imgenesdemapadebits(bmp).Sirveparadefinirreastransparentesenunaimagen.

7.1.11.Reestablecerimagen
Sirve para que la imagen regrese a su estado original, en cuanto a tamao, colores,
ajuste,brillo,contraste,etc.Comooriginalmenteseinsert.

7.2.Cuadrosdetexto
Un cuadro de texto sirve para colocar texto en reas y posiciones difciles en donde el texto
normal no se podra acomodar de la forma como lo requerimos. Un cuadro de texto puede ser
arrastrado y girado como si fuera un objeto de dibujo. Sirve tambin para crear letreros o
etiquetascomolasdeestemanual.

LaformamassencilladeinsertaruncuadrodetextoeshaciendoclicsobreelbotnCuadro
detextodelabarradeherramientasdeDibujoyposteriormentehacerunclicmssobreel
lugardondesedeseainsertarelcuadrodetexto.Acontinuacinescribaeltextoquedesea
queaparezcaenelcuadro,ymodifiquesutamaoyposicin,paraqueluzcacomoustedrequiere.

7.3.Autoformas
Lasautoformassonfigurasdedibujoprediseadasqueustedpuedeinsertarparadarlevidaasus
documentos o presentaciones. Resaltar tpicos, proporcionar una explicacin o dar una ayuda
visual acerca de un tema. Existe una serie de lneas, formas bsicas, flechas, elementos de
diagramasdeflujo,cintas,estrellas,etc.Yotrasautoformascomolasquesevenacontinuacin.

7.3.1.Lneas
UtilicelacategoradeLneas,delmendeAutoformasyseleccioneunadeellasparacomenzara
trazarla.Paracomenzaratrazarunalneahagaclicenelpuntoinicialyposteriormenteotroclicen
el punto donde sta terminar. Si es una lnea curva o de forma libre, considere dar un clic por
cadacurvaovrticequedeseegenerar,yparaterminareltrazodeestetipodelneas,ddoble
clic.Ejemplos:

Para lneas de Forma libre y curvas puede borrar los vrtices o puntos de curvatura generados,
presionandolateclaRETROCESOyasircorrigiendo,hastaelpuntoquedeseeregresar.

7.3.2.Formasbsicas
Utilice la categora de formas bsicas para crear figuras como tringulos, crculos, rectngulos,
cruces,rombos,trapecios,sealdeprohibido,carasonriente,etc.

ParatrazarunaFormabsica,bastaconseleccionarladelapaletayposteriormente,hacerunclic
enellugardndedeseacolocarla.Ejemplos:

7.3.3.Flechasdebloque
Utilice la categora de formas bsicas para crear flechas sencillas, de doble punta, de cuatro
puntas,flechasenu,flechasdobladas,flechasconbandas,etc.
ParatrazarunaFlechadebloque,bastaconseleccionarladelapaletayposteriormente,hacerun
clicenellugardndedeseacolocarla.Ejemplos:

7.3.4.Diagramadeflujo
Esta categora contiene elementos de simbologa para crear diagramas de flujo, como: proceso,
almacenamiento,tomadedecisin,conectores,terminadores,etc.Ejemplo:

7.3.5.Cintasyestrellas
Utiliceestacategoradeautoformas,paragenerardibujoscomolossiguientes:

7.3.6.Llamadas
Conestacategorageneraautoformassimilaresalasqueseutilizanenlashistorietas,paracolocar
eltextodelospersonajes.Estasseactivaninmediatamentecomocuadrosdetexto.

7.4.WordArt
Un WordArt es un letrero estilizado que se puede mover y ajustar como si fuera una imagen,
aparteincluyevariascaractersticasdeformatovistosas,paradarleunamejorpresentacinasu
trabajo.

8.Agrupar/Desagruparobjetos

Al agrupar varias
formas o imgenes
usted podr tratarlas
como si fueran un slo
elemento, las podr
girar,
arrastrar,
aplicarles
bordes,
rellenos, estilos de
lnea.
Est caracterstica le
permite
mantener
unidos varios objetos
de dibujo, para facilitar
las tareas de moverlos
o aplicarles algn
formato.
Para agrupar una serie
de formas haga lo
siguiente:

1. HOJAS DE CALCULO Y LIBROS DE TRABAJO

Los documentos creados en Microsoft Excel se denominan libros. Cada uno de ellos se compone
de varias hojas de clculo almacenadas en un mismo archivo.
Por defecto, las hojas contenidas en un libro son tres, aunque uno puede incrementarlas de
acuerdo a las necesidades del usuario.
Una hoja de clculo es una cuadrcula rectangular formada por una determinada cantidad de
celdas organizadas en filas y columnas.
En cada celda de la hoja se introducen datos fijos, ya sea numrico o de cualquier tipo, o frmulas
que realicen operaciones.
Los archivos de tipo libro de Excel se identifican por su extensin .xls, es conveniente conservar
esta extensin aun cuando se modifique el nombre del archivo.

2. IDENTIFICACIN DE ELEMENTOS DE LA HOJA DE CLCULO

2.3.

2.1

2.4.

2.2
2.5.

2.1 Cuadro de nombres

Permite el desplazamiento a travs de las celdas de la hoja de clculo, seleccionar celdas, rangos,
filas, columnas as como identificar cada uno de los nombres definidos en el libro de trabajo.

2.2 Barra de frmulas

Permite el acceso al contenido de una celda para su edicin
Se debe considerar como algo muy importante que una celda puede reunir contenido, formato y
comentarios.

2.3 Columnas
Las hojas de clculo estn organizadas en columnas y filas. Las columnas se identifican por medio
de letras; Una hoja de clculo cuenta con 256 columnas que se identifican de la letra A a la IV.

2.4. Filas
Las filas son identificadas por medio de nmeros y van de la fila 1 hasta la 65536.

2.5. Celdas
Se le llama celda a la interseccin entre una fila y una columna. Cada celda tiene un nombre que la
identifica por la letra de la columna y el nmero de fila que forma la interseccin. (A5, B10, F14)

2.7.

2.6

2.6. Etiquetas de hoja de clculo

Estos botones se utilizan para el desplazamiento a travs de las hojas. Se activan cuando el
nmero de hojas existentes en el libro actual son tantas que no alcanzan a verse todas en el rea
de hojas

2.7. Botones de desplazamiento

2.8. Barra de estado
Es a travs de la barra de estado que Excel notifica de algunas acciones realizadas. Por ejemplo al
momento de activar la tecla Bloq Mays, Bloq num, bien al momento de copiar informacin se
podr apreciar el mensaje Seleccione el destino y presione ENTRAR o elija PEGAR entre otros
mensajes que dependen de las acciones que se estn ejecutando.

2.9. rea de autocalcular

Esta rea muestra el resultado de una seleccin de datos numricos, las operaciones que efecta
con estos datos que se seleccionan son: Suma, Promedio, Cuenta, Cuenta nmeros, Mximo,
Mnimo.

2.8.

2.9.

3. MANEJO DEL ENTORNO

3.1. Hoja de clculo
Un libro nuevo de Microsoft Excel de manera predeterminada presenta tres hojas de clculo. Si lo
desea, puede modificar esto aplicando el siguiente procedimiento:
1.- Abra el men Herramientas
2.- Seleccione el comando Opciones
3.- Seleccione la Ficha General
4.- Modifique la opcin Nmero de hojas en un nuevo libro
Considere que esto slo afectar a los libros nuevos. Sin embargo, una vez creado un libro puede
agregar o eliminar hojas.
3.2. Insertar
Aunque existen diferentes formas de agregar nuevas hojas de clculo trataremos de abordar las
ms prcticas y sencillas
Abra el men Insertar y seleccione el comando Hoja de clculo
Men contextual: Haga clic con el botn secundario del Mouse sobre una de las etiquetas de
hoja de clculo, cuando aparezca el men contextual seleccione el comando Insertar...

 A travs de una combinacin de teclas <Alt> <Shift> <F1>

3.3. Eliminar
La eliminacin de hojas de clculo se puede realizar de dos formas:
A travs del comando Eliminar Hoja que se encuentra en el men Edicin. La hoja que se
elimina es la hoja actual o la que sea seleccionada
Por medio del men contextual.- Hacer clic con el botn secundario del Mouse sobre la
etiqueta de la hoja de clculo que se desea eliminar y seleccionar el comando Eliminar.

Microsoft Excel verifica si la hoja que se intenta eliminar esta completamente vaca o no, si lo
esta, simplemente la eliminar de lo contrario mostrar el siguiente dilogo advirtiendo que
la hoja puede tener informacin

3.4. Cambiar nombre

Existen varias alternativas para cambiar el nombre a una hoja de clculo. Las ms prcticas y
fciles de aprender son estas:
Men contextual.- De un clic secundario a la hoja a la que desea cambiar nombre y ejecute el
comando cambiar nombre. Escriba el nuevo nombre para la hoja de clculo

 Haga doble clic sobre la hoja a la cual se le cambiar el nombre,

Ahora solamente se deber sobre escribir el

nuevo nombre de hoja de clculo

3.5. Color de etiqueta

A partir de la versin de Excel XP las hojas de clculo se identifican por su nombre y ahora
tambin por su color
La forma ms sencilla de cambiar el color de una etiqueta, es haciendo clic secundario sobre la
etiqueta de hoja de clculo

Es conveniente mencionar que la hoja actual siempre aparecer en color blanco. Esto es para
indicar en cual hoja se esta trabajando. Una vez que se abandone una hoja, aparecer con el color
que se le haya asignado

3.6. Seleccionar
Para seleccionar una hoja slo haga clic sobre la etiqueta de la hoja que desee
Para seleccionar varias hojas continuas, haga clic en la primera hoja y mantenga presionada
la tecla shift y haga un clic en la ltima hoja a seleccionar
Para seleccionar varias hojas no continuas, mantenga presionada la tecla CTRL mientras
hace clic sobre las etiquetas de las hojas que desea seleccionar

Las hojas de clculo se pueden seleccionar de forma mltiple para ejercer alguna accin en grupo.
Por ejemplo, se podrn seleccionara varias hojas para eliminarlas al mismo tiempo, copiarlas,
moverlas de lugar o bien para darles formatos especficos al mismo tiempo.
3.7. Mover o copiar

Mover: Para cambiar de posicin una hoja de clculo existe un mtodo muy sencillo, consiste en
arrastrar la hoja a la nueva posicin. (Coloque el Mouse sobre la etiqueta de la hoja que desea
mover, mantenga presionado el botn primario mientras arrastra la etiqueta de la hoja a la nueva
posicin)
Copiar: De la misma forma como se mueve una hoja, solo que deber presionar tambin la tecla
Control. Con esto har una copia en lugar de simplemente cambiar de posicin.
Otro mtodo para Mover o Copiar una hoja de clculo es a travs del men contextual, este
aparecer una vez que presione el botn secundario del Mouse sobre la etiqueta de la hoja que
desea ya sea mover o copiar.

Este mtodo permite mover o copiar hojas a otros libros de trabajo

1.- De la primera lista desplegable, seleccione el archivo al cual Mover o copiar la(s) hoja(s) de
clculo (En la parte inferior se indicar si se esta moviendo o copiando)

3.8. Filas
3.8.1. Seleccionar
Existen varios mtodos para seleccionar una fila, aqu mencionamos dos.
Seleccionar una sola fila
a) Utilizando el Mouse: De un clic sobre el nmero de fila a seleccionar
b) Utilizando el teclado: Ubique el indicador de celda dentro de la fila que desea seleccionar y
presione la tecla <shift> + <Barra espaciadora>
Si desea seleccionar varias filas continuas
a) Utilizando el Mouse: Haga un clic sobre el nmero de la primera fila, mantenga presionado
el botn del Mouse mientras arrastra hacia arriba o abajo para seleccionar ms filas.
b) Utilizando el teclado: Una vez que se selecciona la primera fila, mantenga presionada la
tecla <shift> mientras se seleccionan ms filas con la flecha hacia arriba o hacia abajo.

3.8.2. Insertar
Existen varios mtodos para insertar nueva fila, si desea insertar varias al mismo tiempo solamente
deber seleccionarlas antes.

a) Men Insertar: De forma directa en el

men Insertar ejecute el comando filas

b) Men contextual: Haga clic con el

botn secundario sobre el numero de la
fila que desea quede libre, finalmente
seleccione insertar

c) Mtodo abreviado: Por medio del

teclado se utiliza la combinacin de
teclas <Control> <+> (signo ms)

En los mtodos A y C debe considerarse que la fila donde se encuentra el indicador de celda es el
lugar
3.8.3. Eliminar
Para eliminar una fila
a) Selecciona la fila o filas a eliminar
b) Se abre el men Edicin y se ejecuta el comando Eliminar
Otros mtodos sencillos para eliminar filas son:
Para eliminar filas con el contextual
a) Haga clic con el botn secundario del Mouse sobre el nmero de fila a eliminar
b) Seleccione el comando Eliminar

Para eliminar filas utilizando el teclado

a) Seleccione la o las filas a eliminar
b) Presione las teclas <Control> <> (signo menos)

3.8.4. Alto
El alto de una fila se puede hacer de dos formas
a) A travs del Mouse: Coloque el indicador
del Mouse justo en la parte inferior del
nmero de la fila. Presione el botn primario
del Mouse mientras arrastra hacia arriba
(reducir alto) o hacia abajo (aumentar alto)

b) Mediante el men Formato por medio del comando Fila/Alto

3.8.5. Ocultar
Ocultar una fila permite visualizar solamente los datos que nos interesan o bien solamente los
datos que deseamos imprimir.
Para ocultar filas
a) Utilizando el men contextual: Haga clic con el botn secundario sobre el nmero de la
fila que se desea ocultar y enseguida seleccione el comando ocultar
b) A travs del men formato: Una vez seleccionada la o las filas a ocultar abra el men
Formato y ejecute el comando Fila/Ocultar
c) Mediante el teclado: Colquese en la fila que desea ocultar y presione la tecla <Control>
<9>

3.8.6. Mostrar
Para mostrar una fila, lo primero es seleccionar esa fila que esta oculta
Ejemplo, si la fila 4 esta oculta, deber seleccionar desde la fila tres hasta la fila cinco

Otra forma de seleccionar la fila que esta oculta es a travs del comando ir a o bien a travs del
cuadro de nombres

Una vez que la fila o filas estn seleccionadas puede mostrarlas a travs de:
a) Men contextual: haciendo un clic con el botn secundario del Mouse sobre la fila que se
desea mostrar
b) Men Formato, comando Fila despus el comando Mostrar.
c) Mtodo de teclado: Presione las teclas <Control> <shift> <(>

3.9. Columnas
3.9.1. Seleccionar

La forma ms sencilla de seleccionar una columna es utilizando el Mouse.

Simplemente haga un clic sobre el ttulo de la columna.
Seleccionar una columna
Con el Mouse Haga clic sobre el ttulo de la columna (letra de columna) que desea
seleccionar
Con teclado

Presione la tecla <Control> + <Barra espaciadora>

Varias columnas
Con el Mouse Haga clic sobre el titulo de la primera columna; mantenga presionado el
botn primario
mientras se arrastra a la izquierda o a la derecha

Con el teclado Presione <Control> + <Barra espaciadora> para seleccionar la primer

columna, luego
mantenga presionada la tecla <Shift> mientras se arrastra
con las flechas izquierda o
derecha del teclado

3.9.2. Insertar
Al momento de insertar una columna, la informacin de las columnas existentes se desplazan
hacia el lado derecho, dejando libre el rea donde actualmente se encuentra.
Para insertar una sola columna
Con el Mouse
donde desea

Haga clic con el botn secundario del Mouse sobre el ttulo de la columna
la nueva columna y ejecute el comando Insertar

Con el Teclado Seleccione la columna donde desea la nueva y presione <Control> <+>
Mediante men Vaya al men Insertar y ejecute el comando Columnas
Para insertar varias columnas, se realiza el procedimiento anterior solo que antes se debe
seleccionar la cantidad de columnas a insertar.

Al insertar una nueva columna, sta se inserta con las caractersticas de formato igual al de la
columna al lado izquierdo

3.9.3. Eliminar
Al momento de eliminar una columna, las columnas que se encuentran a la derecha se desplazan
ocupando el lugar de la columna que se elimina.
Para eliminar una columna
Mouse
seleccione el

Haga clic con el botn secundario sobre el titulo de la columna. Despus

comando Eliminar

Teclado

Despus de seleccionar la columna a eliminar presione <Control> <->

Men

Edicin comando eliminar

3.9.4. Ocultar
Se utiliza principalmente cuando se desea imprimir slo parte de la informacin. Al ocultar
columnas stas no se imprimirn.
Estudio de caso: Se tiene la siguiente informacin:

De la cual solamente se desea imprimir el nombre de la empresa, el contacto y su respectivo

telfono. Para esto de una forma muy sencilla se oculta cada columna que no se desea de la
siguiente forma:

Para ocultar el No. Control que no es requerido en el informe

a) Seleccione la columna haciendo clic con el botn secundario del Mouse

b) Seleccione el comando Ocultar

La columna A, E y F se ocultan de la misma forma.

3.9.5. Mostrar
Para mostrar una columna, lo primero es seleccionar esa columna que esta oculta
Puede seleccionar a travs del cuadro de nombres, mediante el comando Ir a o bien
seleccionando una columna antes y una despus.
Para mostrar una columna
Mouse

A travs del men contextual

Teclado

<Control> <Shift> <)>

Men

Format
o/Colu
mna/M
ostrar

3.10. Celdas
3.10.1. Seleccionar

La forma ms sencilla para seleccionar celdas es a travs del Mouse. Basta con mantener
presionado el botn primario mientras se arrastra para comenzar a seleccionar celdas.

Para seleccionar celdas

Teclado
Izquierda,

Presione la tecla <shift> mientras con las flechas avanza la seleccin.

derecha, Arriba o hacia abajo.
Presione F8. Luego a travs de las flechas, extienda la seleccin

Mouse

Mantenga presionado el botn primario mientras se arrastra

3.10.2. Insertar
Ejemplo de caso:
Despus de haber capturado informacin, se da cuenta que ha cometido un error en los nmeros
telefnicos.
El telfono de Martha Elizabeth Castro Loza debe ser 820 20 22, y todos los dems estn
recorridos.
Qu debemos hacer?
Lo mejor es insertar una celda en D5 haciendo que el resto de las celdas se recorra hacia abajo.

Haga clic secundario sobre la celda D5 y seleccione el comando Insertar

En este caso la informacin deber

hacia abajo.
Para insertar celdas mediante el teclado use <Control> <+>

3.10.3. Eliminar

desplazarse

Para eliminar celdas

Men

Edicin/Eliminar

Teclado

<Control> <->

Mouse

Contextual (haga clic secundario sobre la celda que desea eliminar)

Este es el dialogo que se presenta:

GLOSARIO
Almacenamiento Primario
La memoria da al procesador almacenamiento temporal para programas y datos. Todos los
programas y datos deben transferirse a la memoria desde un dispositivo de entrada o desde el
almacenamiento secundario (disquete), antes de que los programas puedan ejecutarse o
procesarse los datos. Las computadoras usan 2 tipos de memoria primaria:
ROM (read only memory), memoria de slo lectura y RAM (Random Access Memory), memoria
de acceso aleatorio. Los datos proporcionados a la computadora permanecen en el
almacenamiento primario hasta que se utilizan en el procesamiento. Durante el procesamiento,
el almacenamiento primario almacena los datos intermedios y finales de todas las operaciones
aritmticas y lgicas. El almacenamiento primario debe guardar tambin las instrucciones de los
programas usados en el procesamiento. La memoria est subdividida en celdas individuales cada
una de las cuales tiene una capacidad similar para almacenar datos.
Almacenamiento Secundario
El almacenamiento secundario es un medio de almacenamiento definitivo (no voltil como el de
la memoria RAM). El proceso de transferencia de datos a un equipo de cmputo se le llama
procedimiento de lectura. El proceso de transferencia de datos desde la computadora hacia el
almacenamiento se denomina procedimiento de escritura. En la actualidad se pueden usar
principalmente dos tecnologas para almacenar informacin:
1.- Magntico. (ej. disco duro, diskette)
2.- ptico. (ej. Algunos dispositivos combinan ambas tecnologas)
Antivirus
Programa cuya finalidad es prevenir los virus informticos as como curar los ya existentes en
un sistema. Estos programas deben actualizarse peridicamente. Entre los ms famosos estn
Norton (www.norton.com) y McAfee (www.mcafee.com) y Trend Micro Pccilin
(www.antivirus.com).
Aplicacin
Cualquier programa que corra en un sistema operativo y que haga una funcin especfica para
un usuario. Por ejemplo, procesadores de palabras, bases de datos, agendas electrnicas, etc.
Archivo
Unidad significativa de informacin la cual puede ser manipulada por el sistema operativo de un
ordenador debido a que tiene una identificacin nica formada por un "nombre" y un "apellido".
El nombre suele ser de libre eleccin del usuario y el apellido debe identificar el contenido o el
tipo de archivo. A manera de informacin, los archivos word tienen el apellido .doc; los de Excel
tienen .xls; los ejecutables .exe, los de texto .txt y as sucesivamente.
Archivo de Texto: Utiliza solamente caracteres del estndar ASCII y puede ser enviado por
email sin ningn tipo de modificacin.

Archivos Binarios: Contiene cdigos y caracteres los cuales slo pueden ser utilizados para un
tipo especfico de software. Los ms comunes son los archivos ejecutables, grficos y
documentos con formato.
Arquitectura de Informacin
La Arquitectura de Informacin es una ciencia emergente, que se encarga de efectuar la
planificacin estratgica previa a la creacin de un website. En la AI se elaboran diagramas
estructurales y planos arquitectnicos donde se pueden identificar las partes de un website, la
clasificacin, diseo de interaccin, sistema de navegacin, usabilidad, etiquetado de la
informacin y determinar el impacto que causar el diseo de la informacin, en el resultado
final de un proyecto web. Tomando como referencia la exitosa experiencia del usuario, como
objetivo final.
ASCII
American Standard Code for Information Interchange. Es de facto el estndar del World Wide
Web para el cdigo utilizado por computadoras para representar todas las letras (maysculas,
minsculas, letras latinas, nmeros, signos de puntuacin, etc.). El cdigo estndar ASCII es de
128 letras representadas por un digito binario de 7 posiciones (7 bits), de 0000000 a 1111111.
baco.
Antiguo dispositivo de clculo en el que los nmeros se representan por medio de cuentas
ensartadas en alambres.
Acarreo.
Cantidad excedente que se produce cuando el resultado de operar dos cifras es mayor o igual
que la base de numeracin.
Acceso.
Acto de lectura o escritura en memoria.
Acceso aleatorio.
Caracterstica de algunos soportes que permite la localizacin de un dato con independencia de
su posicin.
Acceso secuencial.
Es aquel donde los datos han de ser accedidos uno detrs de otro.
Acumulador.
Registro utilizado en operaciones aritmticas y lgicas que contiene inicialmente, uno de los
operandos y una vez realizada la operacin, el resultado de la misma.
Ada.
Lenguaje de programacin de alto nivel desarrollado por el Departamento de Defensa de los
Estados Unidos y estandarizado en 1983.

Alfabeto.
Conjunto de smbolos elementales que sirven de base para la construccin de palabras y
sentencias en un lenguaje concreto.
Alfabeto binario.
Alfabeto con dos nicos smbolos, normalmente 0 y 1.
Alfanumrico.
Informacin compuesta por caracteres alfabticos, numricos o especiales.
lgebra de Boole.
lgebra para las operaciones con variables binarias.
Algoritmo.
Conjunto finito y ordenado de reglas y procedimientos que describen la resolucin de un
problema.
Anlisis.
Estudio de un problema y subdivisin del mismo en unidades menores para su posterior
resolucin.
Analista.
Personal informtico encargado de la confeccin del anlisis de las aplicaciones y de ayudar a
los programadores en la puesta a punto de las mismas.
Analgico.
Valor o magnitud fsica que vara de forma continua.
AND.
Operador lgico de conjuncin.
Backup
Copia de Respaldo o Seguridad. Accin de copiar archivos o datos de forma que estn
disponibles en caso de que un fallo produzca la prdida de los originales. Esta sencilla accin
evita numerosos, y a veces irremediables, problemas si se realiza de forma habitual y peridica.
Base de datos
Una base o banco de datos es un conjunto de datos que pertenecen al mismo contexto
almacenados sistemticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede
considerarse una base de datos compuesta en su mayora por documentos y textos impresos en
papel e indexados para su consulta. En una base de datos, la informacin se organiza en campos
y registros. Un campo se refiere a un tipo o atributo de informacin, y un registro, a toda la
informacin sobre un individuo. Los datos pueden aparecer en forma de texto, nmeros,

grficos, sonido o vdeo. Normalmente las bases de datos presentan la posibilidad de consultar
datos, bien los de un registro o los de una serie de registros que cumplan una condicin.
Tambin es frecuente que se puedan ordenar los datos o realizar operaciones sencillas, aunque
para clculos ms elaborados haya que importar los datos en una hoja de clculo.
BIPS
Con el incremento del rendimiento de las computadoras, las medidas tradicionales pierden
relevancia. El MIPS (Millones de Instrucciones por Segundo), ha sido sustituido por el BIPS
(Miles de Millones de Instrucciones por Segundo), que se trata de una medida aproximada de la
capacidad de proceso de un sistema.
Bit
Dgito Binario. Unidad mnima de almacenamiento de la informacin cuyo valor puede ser 0 1
(falso o verdadero respectivamente).
BlackBerry
Dispositivo handheld introducido en 1999 que soporta correo push (empujado), telefona mvil,
SMS, navegacin web y otros servicios de informacin inalmbricos. Fue desarrollado por una
compaa Canadiense, Research In Motion (RIM) y transporta su informacin a travs de las
redes de datos inalmbricas de empresas de telefona mvil. La arquitectura BlackBerry est
diseada para interoperar con diferentes sistemas de comunicacin inalmbricos, como el GPRS,
y la seguridad, as como la capacidad de extensin para acomodar futuros upgrades en
tecnologa - como protocolos en desarrollo y nuevas generaciones de conectores de datos
wireless
Bluetooth
Estndar de transmisin de datos inalmbrico va radiofrecuencia de corto alcance (unos 10
metros). Entre otras muchas aplicaciones, permite la comunicacin entre videocmaras,
celulares y computadoras que tengan este protocolo, para el intercambio de datos digitalizados
(vdeo, audio, texto). Bluetooth no solamente posee una elevada velocidad de transferencia de
1MB/s, tambin podra ser encriptado con un cdigo pin. Con una velocidad de salto de 1600
saltos por segundo, su interceptacin es difcil y la interferencia por ondas electromagnticas es
pequea. Todos los dispositivos con tecnologa Bluetooth vienen con una direccin estndar para
conectar uno-a-uno o uno-a-siete (para formar una pico-red) utilizando una transmisin de baja
potencia.
BMP
Bit Map (mapa de bits). Formato de archivos grficos de Windows. Es preferible usar JPG, PNG
o GIF antes que BMP, ya que usualmente los archivos bitmap son mucho ms grandes en
tamao (bytes) que los otros formatos mencionados.

Bps
Bits por Segundo. Velocidad a la que se transmiten los bits en un medio de comunicacin.
Brillo
Volumen de luz que se emite de un monitor o dispositivo de proyeccin. El brillo de un proyector
se mide en ANSI lmenes.
Buscador
Los buscadores (o motor de bsqueda) son aquellos que estn diseados para facilitar encontrar
otros sitios o pginas Web. Existen dos tipos de buscadores, los spiders (o araas) como Google
y los directorios, como Yahoo.
Byte
Conjunto de 8 bit, el cual suele representar un valor asignado a un carcter.
Base de numeracin.
Nmero de dgitos distintos en un sistema de numeracin.
BASIC.
Beginners All-purpose Symbolic Instruction Code. Cdigo de instrucciones simblicas de
propsito general para principiantes.
Baudio.
Unidad de medida para la transmisin de datos.
BCD.
Binary Decimal. Sistema de codificacin decimal binaria.
Biestable.
Elemento de memoria de dos estados estables.
Bit.
Dgito binario o elemento mnimo de informacin.
Bit de paridad.
Bit de control que acompaa a una cadena de bits para la comprobacin de la correcta
transmisin de la misma.
Bloque.
Conjunto de registros que se manipulan de forma unitaria en operaciones de entrada y salida.

Bucle.
Repeticin de un conjunto de instrucciones.
Buffer.
Almacn temporal de informacin que sirve para compensar la diferencia de velocidad de flujo
de datos desde un dispositivo a otro.
Bus.
Circuito que proporciona una comunicacin entre dos dispositivos de la computadora.
C / C++
C++ es un lenguaje que abarca tres paradigmas de la programacin: la programacin
estructurada, la programacin genrica y la programacin orientada a objetos. C++ est
considerado por muchos como el lenguaje ms potente, debido a que permite trabajar tanto a
alto como a bajo nivel.
Carpeta
Espacio del disco duro de una computadora cuya estructura jerrquica en forma de rbol
contiene la informacin almacenada en una computadora, habitualmente en archivos y es
identificado mediante un nombre (ej. "Mis documentos"). En las carpetas se puede guardar
preferencias del usuario.
CBR
Constant Bitrate (Bitrate Constante): Bsicamente es un trmino que describe cmo es
codificado el audio y el video, en donde el bitrate no vara a lo largo del clip de audio o video.
CD
Compact Disc. Disco Compacto. Disco ptico de 12 cm de dimetro para almacenamiento
binario. Su capacidad es de aprox 750 mb y puede ser usado para almacenar cualquier tipo de
data, desde msica, videos, divx, mp3, archivos en general, etc.
CD-R
El CD-R es un CD que permite escritura, tiene capacidad de grabar 750 MB aprox y los datos
grabados no pueden ser borrados.
CD-ROM
Compact Disc Read only memory es un medio de almacenamiento de slo lectura.

CD-RW
El Compact Disc regrabable es un CD que ofrece la posibilidad de grabar y borrar informacin
hasta 1,000 veces.
Ciberespacio
Trmino concebido por el escritor William Gibson en su novela de ciencia ficcin "Neuromancer"
(1984) con el propsito de describir un mundo de redes de informacin. Actualmente es utilizado
para referirse al conjunto de informacin digital y a la comunicacin que se realiza a travs de
las redes, un espacio en el cual casi todo lo que contiene informacin; o puede transmitirla, debe
ser incluido.
Ciberntica
Trmino acuado por un grupo de cientficos dirigidos por Norbert Wiener y popularizado por su
libro "Cybernetics or Control and Communication in the Animal and the Machine" de 1948. Viene
del griego "cibernetes" (timonel o piloto) y es la ciencia o estudio de los mecanismos de control
o regulacin de los sistemas humanos y mecnicos, incluyendo las computadoras.
Click
Cuando se oprime alguno de lo botones de un mouse el sonido es parecido a un "click". La
palabra click escrita, se usa generalmente para indicarle al usuario que oprima el botn del
mouse encima de un rea de la pantalla. Tambin es comnmente escrito asi: clic. En espaol
incluso se usa como un verbo, por ejemplo: al clickear en el enlace.
CODEC
Corto para comprimir/descomprimir, un codec es cualquier tecnologa para comprimir y
descomprimir data. Codecs pueden ser implementados en software, hardware o en la
combinacin de ambos. Algunos codecs para video en formato MPEG pueden ser Indeo y
Cinepak. Para poder ver videos con los distintos formatos existentes, es necesario tener los
codecs apropiados instalados en la computadora, ej Xvid y Divx entre otros. Para descargar en
tu computadora los CODECS ms recientes, gratis, www.free-codecs.com, o descargando un
conjunto de codecs y tenerlos todo en una, baja el K Lite Codec Pack.
En telecomunicaciones es COdificador, DECodificador, un dispositivo electrnico que convierte
una seal analgica como la voz o el vdeo, en una corriente digital, que la comprime y enva a
una lnea de red digital.
Cdigo Fuente
En ingles Source Code. Conjunto de instrucciones que componen un programa, escrito en
cualquier lenguaje. Hay programas de cdigo abierto que se pueden modificar si uno tiene el
conocimiento (por lo general estos programas estan bajo licencia GPL), por ejemplo Linux,
Openoffice, etc. Hay programas "de cdigo cerrado" como por ejemplo Windows, Photoshop, y la
mayora de los programas comerciales, en donde el cdigo es inaccesible y por lo tanto no se
puede alterar la estructura del programa. En estos casos uno compra el programa, el programa
es de uno, pero el cdigo fuente o instrucciones del programa son del fabricante.

Computacin
Es la ciencia que estudia el procesamiento automtico de datos o informacin por medio de las
computadoras.
Computadora
Dispositivo electrnico capaz de procesar informacin y ejecutar instrucciones de los programas.
Una computadora (Hispanoamrica) u ordenador (Espaa) es capaz de interpretar y ejecutar
comandos programados para entrada, salida, cmputo y operaciones lgicas.
Conexin Remota
Operacin realizada en una computadora remota a travs de una red de computadoras, como si
se tratase de una conexin local.
Contrasea
Password. Cdigo utilizado para accesar un sistema restringido. Pueden contener caracteres
alfanumricos e incluso algunos otros smbolos. Se destaca que la contrasea no es visible en la
pantalla al momento de ser tecleada con el propsito de que slo pueda ser conocida por el
usuario.
Copyright
Derecho de Copia. Derecho que tiene cualquier autor, sobre todas y cada una de sus obras de
forma que podr decidir en qu condiciones han de ser reproducidas y distribuidas. Aunque este
derecho es legalmente irrenunciable, el mismo puede ser ejercido de forma tan restrictiva o tan
generosa como el autor decida. El smbolo de este derecho es .
CPU
De las siglas en ingls Central Processing Unit (Unidad Central de Procesos) -- Es la parte que
constituye el cerebro de cualquier computadora, es el encargado de realizar y dirigir todas las
sus funciones. Contiene memoria interna, la unidad aritmtica / lgica. Realiza el procesamiento
de los datos y adems el control de las funciones del resto de los componentes de la
computadora. Gobierna el sistema y dicta la velocidad de trabajo del mismo. Existen diferentes
tipos de CPU, por ejemplo, los CPU de la familia 8086 de Intel: 80286, 80386, 80486 y
Pentium, o de la marca AMD.
Cabeza de lectura/escritura.
Componentes de una unidad de entrada y salida para leer y escribir desde o en el soporte
correspondiente.
CAD/CAM.
Diseo y fabricacin asistido por computadora.

CAI.
Computer-Aided Instruction. Enseanza asistida por computadora.
Campo.
Componentes en que se divide un registro.
Canal.
Medio fsico para la transferencia de informaciones.
CASE.
Computer Aided Software Engineering. Ingeniera de software asistida por computadora.
CD-ROM.
Compact Disk-Real Only Memory. Disco compacto-memoria de solo lectura.
Chip.
Microplaqueta de silicio que contiene un circuito integrado.
Ciberntica.
Ciencia de la comunicacin y control de la informacin tanto en seres humanos como en
mquinas.
Ciclo de instruccin.
Tiempo requerido para la ejecucin de una instruccin.
Ciclo de vida del software.
Conjunto de etapas que se suceden desde que se plantea un problema a informatizar hasta que
este sistema deja de tener utilidad.
Cilindro.
Conjunto de las pistas de un disk-pack que tienen un mismo radio.
Cinta.
Soporte secuencial de informacin (papel o magntica).
Circuito.
Conjunto de conductores y componentes electrnicos utilizados para el proceso de seales.
Clasificacin.
Reubicacin de datos en una secuencia determinada.
Clave.
Campo especial de un registro que lo identifica.

COBOL.
Common Business Oriented Language. Lenguaje de uso comn orientado a los negocios.
Codificacin.
Transcripcin de algoritmo a programa.
Cdigo.
Conjunto de reglas y y convenciones para la representacin de informacin.
Compilador.
Programa traductor de lenguaje de alto nivel a lenguaje mquina.
Computadora.
Mquina o dispositivo fsico utilizado para el tratamiento de la informacin.
Computer Science.
Ciencia de las computadoras. Trmino anglosajn para denominar la Informtica.
Concentrador.
Dispositivo que transmite mensajes de varios emisores hacia un nico receptor.
Contador de programas.
Registro de la unidad de control que almacena la direccin de memoria de la siguiente
instruccin.
Controlador de comunicaciones.
Front end. Procesador especializado en la gestin de comunicaciones entre la UCP y los
perifricos.
Correo electrnico.
Sistema de transmisin de mensajes poe medio de computadora.
CPD.
Centro de proceso de datos. Conjunto de recursos fsicos lgicos y humanos necesarios para la
organizacin, realizacin y control de las actividades informticas de una empresa.
Criptografa.
Ocultacin de la informacin mediante cifrado.
CRT.
Cathodic Ray Tube. Tubo de rayos catdicos.

Cursor.
Indicador destellante que seala el lugar don de aparecer el siguiente carcter.
Dato
Unidad mnima que compone cualquier informacin.
Descomprimir
Accin de desempaquetar uno o ms archivos que anteriormente han sido empaquetados, y
habitualmente tambin comprimidos, en un solo archivo, con objeto de que ocupen menos
espacio en disco y se precise menos tiempo para enviarlos por la red.
Disco duro
Disco de metal cubierto con una superficie de grabacin magntica. Haciendo una analoga con
los discos musicales, los lados planos de la placa son la superficie de grabacin, el brazo acstico
es el brazo de acceso y la pa (aguja) es la cabeza lectora/grabadora. Los discos magnticos
pueden ser grabados, borrados y regrabados como una cinta de audio.
DivX
Es un formato de compresin de video basado en tecnologa MPEG-4. Los archivos DivX pueden
ser descargados en lneas de alta velocidad en relativamente poco tiempo sin sacrificar mucho la
calidad del video digital. Generalmente se usa en el Internet para compartir archivos de videos,
sea de forma legal o ilegal. Se puede convertir en el equivalente para video del MP3.
Download
Descarga. Proceso en el cual informacin es transferida desde un servidor a una computadora
personal.
Duplex
Capacidad de un dispositivo para operar de dos maneras. En comunicaciones se refiere
normalmente a la capacidad de un dispositivo para recibir/ transmitir cualquier tipo de
informacin. Existen dos modalidades HALF-DUPLEX cuando puede recibir y transmitir
alternativamente y FULL-DUPLEX cuando puede hacer ambas cosas simultneamente.
DVD
Digital Versatile Disc (Disco Verstil Digital), es un soporte para el almacenamiento de datos
binarios de igual funcionamiento y tamao que el CD-ROM, aunque con pistas ms finas, lo cual
aumenta la densidad de la informacin grabable en la superficie y por tanto le da una mayor
capacidad de almacenamiento que el CD-ROM. Al igual que en los CD, hay distintas variantes
segn si slo puede leer, leer y escribir, etc.: DVD-ROM, DVD-RAM, etc. La capacidad de un DVD
va desde los 4,7 Gb (una cara, una capa) hasta los 17 Gb (doble cara, doble capa).

Datos.
Representacin de hechos para que el hombre o las mquinas puedan procesarlos con facilidad.
Densidad de grabacin.
Cantidad de bits grabados en cada unidad de longitud.
Depuracin.
Localizacin y eliminacin de los errores en un programa.
Diagrama de flujo.
Representacin grfica por medio de smbolos de la lgica de un programa
Dinero electrnico.
Soportes diversos que se utilizan en sustitucin del metlico para realizar operaciones
comerciales o financieras.
Direccin.
Localizacin de una posicin de memoria.
Disco.
Soporte de informacin de forma circular.
Diskpack.
Paquete de discos. Conjunto de discos magnticos rgidos unidos mediante un eje comn.
Disquete.
Disco magntico flexible y removible.
Domtica.
Empleo de la computadora en el hogar(aplicaciones domsticas).
Escaner
Digitalizador. Aparato que hace posible la conversin a formato digital de cualquier documento
impreso o escrito, en forma de imgen, que puede ser posteriormente enviada por email, por
ejemplo. El escaner debe estar conectado a un puerto de la computadora, por ejemplo por USB.
Excel
Programa de Microsoft, el cual consiste en una hoja de clculo, utilizada para realizar frmulas
matemticas y clculos aritmticos exhaustivos, o simplemente bases de datos con menos de
65mil registros. No fue el primer programa de hoja de clculo, pero si es el ms popular en la
actualidad.

Extensin
Cadena de caracteres anexada al nombre de un archivo, usualmente antecedida por un punto y
al final del nombre del archivo. Son usados para que la computadora (sistema operativo) pueda
reconocer fcilmente los archivos y usar los programas asociados a sus extensiones para abrirlos
y manipularlos. Ejemplo, .DOC para Word, .XLS para Excel, .EXE para archivos ejecutables, etc.
EAO.
Enseanza aistida por ordenador (en ingles CAI).
EBCDIC.
Extended Binary Coded Decimal Interchange Code. Cdigo de intercambio decimal codificado en
binario extendido.
EDI.
Electronic data Interchange. Intercambio electrnico de datos.
Editor.
Programa para la grabacin de texto en la computadora.
EFT.
Electronic Funds Transfer. Transferencia electrnica de fondos.
Ejecucin.
Puesta en marcha de un programa.
EMS. Electronic Mail Services.
Servicio de correo electrnico.
Entorno operativo.
Interfaz grfico de usuario que tiene como funcin facilitar la comunicacin del usuario con la
computadora y su sistema operativo.
Entrada de datos.
Accin de introducir datos en la computadora.
Etiqueta.
Marca fsica o lgica que se sita en diversos soportes de informacin.
FAQ
Frequently Asked Questions (Preguntas Frequentes) - FAQs son documentos que enlistan y
responden las preguntas ms comunes de un tema en particular. Existen cientos o miles de
FAQs de miles de distintos temas.

Facsmil.
Documento, texto, grfico o imagen que se recibe mediante el servicio telefax por la lnea
telefnica (fax).
Fichero.
Archivo.
Firmware.
Parte del software pregrabada en la fabricacin.
Floppy-disk.
Disquete o disco flexible.
FORTRAN.
Frmula Translator. Lenguaje de programacin de alto nivel utilizado para clculo cientfico y
numrico.
Gateway
El significado tcnico se refiere a un hardware o software que traduce dos protocolos distintos o
no compatibles. Gateway o pasarela es un dispositivo, con frecuencia un ordenador, que realiza
la conversin de protocolos entre diferentes tipos de redes o aplicaciones. Por ejemplo, un
gateway de correo electrnico, o de mensajes, convierte mensajes entre dos diferentes
protocolos de mensajes.
GIF
(Graphics Interchange Format) - Formato binario de archivos que contienen imgenes. Este
formato es utilizado por su alta capacidad de compresin de la informacin de una imagen. Fue
desarrollado en 1987 (GIF87) por Compuserve http://www.compuserve.com (actualmente
propiedad de America Online), como solucin para compartir imgenes a travs de plataformas.
Posteriormente fue revisado en 1989 generndose la nueva versin GIF89a.
GPL
Acrnimo en ingls de General Public License (Licencia Publica General). Regula los derechos de
autor de los programas de software libre (free software) promovido por el Free Software
Foundation (FSF) en el marco de la iniciativa GNU. Permite la distribucin de copias de
programas (e incluso cobrar por ello), as como modificar el cdigo fuente de los mismos o
utilizarlo en otros programas.
Guardar
Accin de grabar en el disco duro los archivos que se encuentran en la memoria. Algunos
programas guardan los datos automticamente, mientras que otros requieren que el usuario
grabe los datos antes de finalizar la sesin de trabajo.

Gestor de base de datos.

Aplicacin que permite manejar un conjunto grande de datos organizados en archivos
interrelacionados entre si
Gestor de comunicaciones.
Aplicaciones para la trasmisin de datos entre dos computadoras o en una red teleinformtica.
Gestor de grficos.
Aplicacin para crear, manipular e imprimir imgenes graficas.
Graficos.
Aplicacin estandar para la realizacin de figuras.
Gramatica.
Conjunto de reglas que apartir de un alfabeto generan un lenguaje.
Guia de referencia.
Documentacin de una aplicacin que refleja sus caracteristicas tecnicas.
Hardware
Maquinaria. Componentes fsicos de una computadora o de una red (a diferencia de los
programas o elementos lgicos que los hacen funcionar).
Hipertexto
Cualquier documento que contiene vnculos con otros documentos de forma que al seleccionar
un vinculo se despliega automticamente el segundo documento.
Hipervnculo
Vnculo existente en un documento hipertexto que apunta o enlaza a otro documento que puede
ser o no otro documento hipertexto.
Hardware.
Parte material de un sistema informatico.
Hexadecimal.
Sistema de numeracin de base 16.
Hoja electronica de calculo.
Aplicaciones para la realizacin de calculos numericos con cantidades dispuestas en foema
tabular.

Host.
Computadora principal de un sistema teleinformatico.
Icono
Smbolo grfico que aparece en la pantalla de un ordenador con el fin de representar ya sea una
determinada accin a realizar por el usuario (ejecutar un programa, leer una informacin,
imprimir un texto, un documento, un dispositivo, un estado del sistema, etc).
IDE
Integrated/Intelligent Drive Electronics. Es una especificacin ATA. Es la interface de disco mas
comun para discuo duros, CD ROMS, etc. Es facil de usar, pero tambien tiene muchas
limitaciones. El IDE esta integrado a la tarjeta madre. El adaptador del computador central
controla hasta dos unidades IDE, pero los adaptadores avanzados y los adaptadores IDE
ampliados controlan hasta cuatro, maximo. Una alternativa es SCSI, que es ms rapido, ms
complicado y permite conectar ms unidades.
Impresora
Perifrico que pasa la informacin de una computadora a un medio fsico, que usualmente es el
papel.
Intel
El fabricante lder de microprocesadores para PC. Los procesadores Intel fueron usados en las
primeras computadoras que incorporaban el sistema operativo DOS de Microsoft. Su lnea de
procesadores Pentium incremento los niveles de desempeo de las computadoras a niveles
superiores. Intel tambin fabrica tarjetas madre (motherboards), procesadores de red y un sin
fin de circuitos procesadores que estn pavimentando el futuro de la computacin personal. Ver
tambin Ley de Moore.
Interfaz (Interface)
Zona de contacto o conexin entre dos componentes de "hardware"; entre dos aplicaciones; o
entre un usuario y una aplicacin. Apariencia externa de una aplicacin informtica.
Internet
Una red mundial, de redes de computadoras. Es una interconexin de redes grandes y chicas
alrededor del mundo. El Internet empez en 1962 como una red para los militares llamada
ARPANet, para que en sus comunicaciones no existan puntos de falla. Con el tiempo fue
creciendo hasta convertirse en lo que es hoy en da, una herramienta de comunicacin con
decenas de miles de redes de computadoras unidas por el protocolo TCP/IP. Sobre esta red se
pueden utilizar multiples servicios como por ejemplo emails, WWW, etc. que usen TCP/IP.

iPod
Pequeo aparato creado por Apple, que permite la rpida transferencia de audio y video desde la
computadora. Soporta, dependiendo del modelo, gigas de informacin, permitiendo tener en un
solo aparato mas chico que la palma de la mano, miles de canciones, y videos.
IT
Del ingles Information Technology (Tecnologa de Informacin). Trmino muy general que se
refiere al campo entero de la tecnologa informtica - que incluye hardware de computadoras y
programacin hasta administracin de redes. La mayora de las empresas medianas y grandes
tienen departamentos de IT (TI en espaol).
Iberpac.
Red teleinformtica publica que utiliza la tecnica de comutacion de paquetes.
IBG.
Inter Block Gap. Espacio entre bloquesno utilizado, en un soporte magnetico.
Identificador.
Nombre o denominacin de un objetoen un lenguaje de programacin.
Impresora.
Unidad de salida que maneja un soporte de papel.
Informacin.
Significado que puede deducirse de los datos.
Informatica .
tratamiento automatico de la informacin.
Infraccion informatica.
Accion inlegal realizada por personas que utilizan sus conocimientos de la tecnologa informatica.
Instruccin.
Orden o mandato que se proporciona a la computadora.
Inteligencia artificial.
Rama de la computacin mediante la que se trata de dotar de inteligencia a las maquinas.
Interfaz.
Frontera compartida entre dos partes de un sistema.

Interprete.
Traductor, instruccin a instruccin, de lenguaje de alto nivel a lenguaje maquina.
IRG.
Inter Record Gap. Espacio que se deja libre entre discos de soporte magnetico.
ISO.
Internacional Standard Organization. Organizacin internacional de organizacin.
Item.
Grupo de cracterestratados como una unidad.
Java
Lenguaje de programacin que permite ejecutar programas escritos en un lenguaje muy
parecido al C++. Se diferencia de un CGI ya que la ejecucin es completamente realizada en la
computadora cliente, en lugar del servidor. Java fue originalmente desarrollado por Sun
Microsystems y su principal objetivo fue crear un lenguaje que fuera capaz de ser ejecutado de
una forma segura a travs de Internet. Esta caracterstica requiere la eliminacin de muchas
construcciones y usos de C y C++; entre los que se destaca la eliminacin de punteros. Java no
puede acceder arbitrariamente a direcciones de memoria y es un lenguaje compilado en un
cdigo llamado "byte-code". Este cdigo es interpretado "en vuelo" por el intrprete Java.
JPEG, JPG
Los datos de una imagen pueden ser grabados en diferentes formatos. El jpg es, sin duda, el
formato ms popular. Su gran ventaja es ser un formato comprimido, lo que le permite ocupar
poqusimo espacio en la memoria de la cmara o ser enviado con rapidez por internet. Su
inconveniente es que esta compresin se hace simplificando la informacin grfica de la imagen
tanto de color como de detalle. Si la compresin es muy alta la degradacin en la calidad de la
imagen se hace evidente a simple vista. Si la compresin es baja solo se apreciar con grandes
ampliaciones. Adems, cada vez que se guarda la imagen se reprocesa y recomprime, con la
consiguiente acumulacin de degradaciones. A pesar de todo es el formato ms utilizado
Kbps
Kilobits por segundo. Unidad de medida que comnmente se usa para medir la velocidad de
transmisin por una lnea de telecomunicacin, como la velocidad de un cable modem por
ejemplo.
Kilobit
Su abreviatura es Kb. Aproximadamente mil bits (exactamente 1024). Se usa generalmente
para referirse a velocidades de transmisin de datos.

Kilobyte
Unidad de medida equivalente a 1024 (dos elevado a la 10) bytes. Se usa frecuentemente para
referirse a la capacidad de almacenamiento o tamao de un archivo.
Kilobyte.
K. Conjunto de 1024 bytes.
KIPS.
Knowledge Information Processing Sytem. Computadora para el proceso del conocimiento.
Lapiz Optico.
Dispositivo fotosensible que se utiliza como unidad de entrada.
Lenguaje de alto nivel.
Lenguaje de programacin que tiene mas parecido al lenguaje natural que al lenguaje maquina.
Lenguaje emsamblador.
Lenguaje de programacin que utiliza abreviaturas nemotecnicas para codificar las instrucciones
del lenguaje de la maquina.
Lenguaje maquina.
Unico lenguaje de programacin que entiende directamente la computadora. Utiliza el alfabeto
binario.
Lenguaje de programacin.
Lenguaje utilizado para escribir programas.
LORTAD.
Ley Orgnica 5/1992, de 29 de octubre, de regulacin del tratamiento automatizado de datos
de carcter personal ( BOE no. 262 de 31 de octubre de 1992).
LPPO.
Ley 16/1993, de 23 de diciembre, de incorporacin al Derecho espaol de la Directiva
91/120/CEE, de 14 de mayo de 1991, sobre la proteccin jurdica de programas de ordenador
(BOE no. 307 de 24 de diciembre de 1993).
LAN
Local Area Network. Red de rea local. Red de computadoras personales ubicadas dentro de un
rea geogrfica limitada que se compone de servidores, estaciones de trabajo, sistemas
operativos de redes y un enlace encargado de distribuir las comunicaciones. Por ejemplo,
computadoras conectadas en una oficina, en un edificio o en varios. Se pueden optimizarse los
protocolos de seal de la red hasta alcanzar velocidades de transmisin de 100 Mbps .

Laptop
Computadora porttil que pesa aproximadamente dos o tres kilogramos. Existen distintos
modelos, desde las notebooks comunes hasta las multimedia (dotadas de parlantes, lectora de
CD-ROMs, monitor color, etc.). Segn su capacidad, tienen una autonoma de corriente elctrica
de dos a seis horas de duracin. A raz de que la tecnologa compacta es bastante cara, estos
equipos suelen costar prcticamente el doble que sus pares de escritorio, comparando sistemas
de capacidades equivalentes.
LCD
Liquid Crystal Display. Monitor de Cristal Lquido. Los cristales lquidos se activan por campos
elctricos para producir la imagen del monitor.
Mainframe.
Computadora de potencia considerable que permite dar servicio a grandes empresas y
organizaciones, soportando numerosas terminales o estaciones de trabajo.
Mantisa.
Cifras significativas de un nmero representado en coma flotante.
Manual de usuario.
Documentacin de una aplicacin que facilita el manejo de la misma al usuario final.
Mquina virtual.
Mquina terica ficticia que simula caractersticas de programacin diferentes de las reales.
Megabyte.
Mega o Mb. Conjunto de 1024 kilobytes.
Memoria.
Dispositivo fsico para el almacenamiento de informacin.
Memoria virtual.
Tcnica que simula una capacidad de memoria central superior a la real.
Microcomputadora.
Computadora de tamao pequeo que utiliza microprocesador.
Microondas.
Ondas electromagnticas de frecuencia elevada utilizadas en teleproceso.

Mdem.
Modulador-demodulador o convertidor de seal digital en analgica y viceversa.
Multiplexor.
Dispositivo que controla la unin de varios canales en uno slo.
Multiproceso.
Trabajo simultneo de varios procesadores.
Multiprogramacin.
Ejecucin concurrente de varios programas por un mismo procesador.
NLP.
Natural Lenguaje Processing. Proceso de lenguaje natural.
NOT.
Operador lgico de negacin.
Notebook.
Pequea computadora, similar a la laptop, cuyo uso se compara al de una agenda personal.
Octal.
Sistema de numeracin de base 8.
Octeto.
Conjunto de 8 bits.
Ofimtica.
Empleo de la computadora en los trabajos administrativos de las oficinas.
Operando.
Cada uno de los argumentos que intervienen en una operacin.
OR.
Operador lgico de disyuncin.
Ordenador.
Computadora o computador.
Ordinograma.
Diagrama de flujo de un programa.

Organigrama.
Diagrama de flujo de un sistema.
OSI.
Open System Interconnection. Interconexin de sistemas abiertos. Modelo de referencia que
establece la normalizacin de las comunicaciones entre equipos informticos.
Palabra.
Unidad de informacin a la que se puede acceder de una vez.
Palmtop.
Pequea computadora personal de mano, ltima versin de calculadora cientfica programable.
Pantalla.
CRT. Unidad de representacin visual.
Paquete de discos.
Diskpack. Grupo de discos magnticos fijados a un eje comn.
Paquete de software.
Conjunto formado por varias aplicaciones relacionadas entre s que constituyen una unidad
operativa.
Pascal.
Lenguaje de programacin de alto nivel.
PC.
Personal Computer. Computadora personal.