Konica Minolta 1600f User Manual ES 100

TELECOM
LFF/LFFn
252988361A_ESP
Manual de usuario
Antes de usar este aparato, para su comodidad y su seguridad, le recomendamos que lea atentamente este captulo
Seguridad, pgina 1.
Al comprar este aparato multifuncin, ha escogido un producto de calidad. Su aparato cumple con las diferentes
especificaciones de una herramienta ofimtica moderna.
Este aparato le permite escanear a color, enviar fax, imprimir y copiar en blanco y negro. Puede conectar el aparato
multifuncin a su PC (Microsoft Windows 98SE/ME/2000/XP/Vista 32-bit).
Instale el software adjunto para usar el aparato multifuncin como una impresora. Adems, puede escanear a travs
del PC, editar y grabar los documentos. Para la comunicacin con un ordenador individual inalmbrico dispone de una
conexin con adaptador Wireless Local Area Network (WLAN) (equipo opcional).
WLAN es una opcin que funciona slo con un adaptador de origen que puede conseguir con su vendedor.
Conjuga potencia, convivialidad y simplicidad de uso, gracias a su navegador y su acceso multitarea.
Los terminales multifuncin presentados estn equipados con un escner de 600 dpi y una impresora lser blanco y
negro que ofrece una velocidad de impresin de 16 ppm. El software Companion Suite Pro LL suministrado le permite
usar su terminal multifuncin como un escner y una impresora desde un ordenador individual. Tambin le ofrece la
posibilidad de gestionar su terminal multifuncin.
Estimado cliente
Estimado cliente
Estimado cliente
Seguridad
Consignas de seguridad
Posicin de las etiquetas de seguridad
en la mquina
Smbolos del interruptor de alimentacin
Declaracin de conformidad
Aviso a los usuarios de los pases EU
Medio ambiente
El embalaje
Las pilas y las bateras
El producto
Licencia de uso del software

Definicin
Licencia
Propiedad
Duracin
Garanta
Responsabilidad
Evolucin
Ley aplicable
Marcas registradas
Se prohben las reproducciones
Instalacin
Condiciones del emplazamiento
Precauciones de uso
Recomendaciones para el papel
Carga de papel en la bandeja principal
Manejo del papel
Control de humedad
Utilizacin de sobres
Recomendaciones para el cartucho tner
Descripcin del terminal
Panel de mando
Principio de navegacin en los mens
Contenido del embalaje
Instalacin del aparato (segn el modelo)
Instalacin del cargador del documento
para anlisis
Introduccin del papel en la bandeja principal
Instalacin del cartucho
Tope de recepcin del papel
Puesta en servicio de su aparato
Conexin del aparato
Introduccin del papel en el introductor manual
Copia
Copia simple
Copia en modo Ahorro de Tner
Copia elaborada
Ajustes particulares para la copia
Ajuste de la resolucin
Parametrar el zoom
Parametrar la copia ensamblada
Parametrar el origen del anlisis
Ajuste del contraste
Ajuste de la luminosidad
Ajuste del tipo de papel
Seleccin de la bandeja de papel
Ajuste de los mrgenes de anlisis

del escner de desplazamiento
Ajuste de los mrgenes de anlisis
del escner plano
Ajuste de los mrgenes de impresin
izquierdo y derecho
Ajuste de los mrgenes de impresin arriba
y abajo
Ajuste del formato de papel
I
1
1
2
2
Fax
Emisin de fax
Imprimir una cubierta de fax (segn el modelo)
Emisin inmediata
Emisin elaborada
Emisin con seguimiento de numeracin
Recepcin de faxes
Redifusin de fax
Contestador fax
Registrar un cdigo de acceso al contestador
activar o desactivar el contestador
Imprimir los mensajes fax recibidos en memoria
Reencaminamiento de los faxes
Activar el reencaminamiento
Definir el destinatario de la redireccin
Imprimir los documentos reencaminados
Reenrutamiento de los fax hacia
una memoria USB
Activar el reenrutado
Imprimir los documentos reenrutados
Fila de espera de emisin
Ejecutar inmediatamente una emisin en espera
Consultar o modificar la fila de espera
Eliminar una emisin en espera
Imprimir un documento en espera o en depsito
Imprimir la fila de espera
Parada de una emisin en curso
Buzones fax
Crear un BAL
Modificar un BAL existente
Imprimir el contenido de un BAL
Eliminar un BAL
Imprimir la lista de los BAL
Depsito en un BAL de su fax
Emisin por depsito en un BAL de
un fax distante
Lectura de BAL de un fax distante
Depsito y lectura de fax
Depsito de un documento
Lectura de un documento puesto en depsito
3
3
3
3
4
4
4
4
4
4
4
4
5
5
5
6
6
6
7
7
7
7
8
8
9
10
10
11
11
11
12
12
13
13
13
14
SMS
Configuracin de los parmetros SMS
Presentacin del expedidor
Centro SMS de emisin
Enviar un SMS
15
15
15
15
16
16
16
16
16
16
17
17
17
Parmetros/Reglajes
Ajustar la fecha y la hora
Entrar el nmero y el nombre de su terminal
Tipo de red
Reglajes geogrficos
Pas
Red de telecomunicacin
Ajustar el idioma de visualizacin
Prefijo local
Prefijo
-I-
17
17
17
17
18
19
19
19
19
19
20
20
20
21
21
21
21
21
21
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22
22
22
22
22
22
22
23
23
23
23
23
23
24
24
24
24
24
24
24
25
25
25
26
26
26
26
26
27
27
27
27
27
27
27
28
28
28
ndice
ndice
Repertorio telefnico
28
28
29
29
29
30
30
30
30
32
32
33
33
33
33
33
33
33
33
33
34
34
34
34
35
35
35
36
36
Juegos y Entretenimientos
37
Red WLAN
Seleccin del tipo de red local
Ajustes red Ethernet (Modelo red)
Configuracin automtica
Configuracin manual
Direccin IP
Mscara de sub-red
Direccin de la pasarela (Gateway)
Direccin IEEE (o direccin Ethernet) o MAC

NetBIOS
Servidor de nombres
Red WLAN
Tipo de red radio
37
37
37
Modo F@x slo

Modo PC slo
Modo Compartir PC
Mdulo de memoria USB

Uso de un mdulo de memoria USB
Imprimir sus documentos
Imprimir la lista de los archivos presentes
en el mdulo de memoria
Imprimir los archivos presentes en
el mdulo de memoria
Eliminar los archivos presentes en el mdulo

de memoria
Analizar el contenido de su mdulo

de memoria USB
Grabar un documento en un mdulo
de memoria USB
Activar/desactivar borrado automtico
de archivos en mdulo de memoria USB
Funciones PC
38
38
38
38
38
38
38
39
39
Red radio (WLAN)

Conecte su adaptador WLAN
Configurar su red
39
40
40
40
40
42
42
42
Acceso a los parmetros

de autentificacin SMTP
Envo de un E-Mail
43
43
- II -
45
45
45
45
45
45
45
45
45
45
47
47
47
47
47
48
48
48
49
50
Conexin USB
Conexin inalmbrica
52
53
Impresin
Informaciones necesarias para configurar

la mensajera
43
Configuracin de los parmetros de inicializacin 43
Acceso a los parmetros de los servidores
43
44
44
44
50
50
50
50
52
Anlisis con Scan To

Anlisis con un software compatible TWAIN
Software de reconocimiento
de caracteres (OCR)
43
44
44
Introduccin
Configuraciones requeridas
Instalacin
Instalar el software en su PC
Conexiones
Desinstalar el software de su PC
Supervisin del Terminal multifuncin
Verificacin del enlace entre el PC y
el terminal multifuncin
MF Director
Presentacin grfica
Activacin de las utilidades y de las aplicaciones
MF Monitor
Presentacin grfica
Visualizar el estado del consumible
Scan To
Funciones de Companion Suite Pro LL
Anlisis de un documento
38
38
38
39
39
Mensajera (Modelo red)
Clasificacin de e-mail
38
Red radio de infraestructura

Red radio ad-hoc
Crear o conectarse a una red

Consultar o modificar sus parmetros red
Ejemplo de configuracin de una red AD-HOC
Configuracin del terminal multifuncin
Configuracin del PC
Acceso a la seleccin del tipo de conexin

Acceso a la seleccin del tipo de emisin
Modificacin del perodo de conexin
(tipo PERIDICAS)
Modificacin de las horas de conexin
(tipo PUNTUALES)
Acceso a la seleccin de impresin
de aviso de entrega
Acceso a la impresin de los ajustes red
35
Crear una ficha

Crear una lista
Modificar una ficha
Eliminar una ficha
Imprimir el repertorio telefnico
Sudoku (segn modelo)
Imprimir un tabla
Imprimir la solucin de una tabla
Envo de un mensaje texto

Escanear FTP
Depsito simple de un archivo hacia
un servidor FTP
Configuracin de la conexin
Ajustes corrientes
54
54
54
55
55
55
55
55
55
56
56
56
56
56
57
57
Imprimir en el terminal multifuncin
57
El carn de direcciones
Aadir un contacto al carn de direcciones
del terminal
Aadir un grupo al carn de direcciones
del terminal
57
57
58
ndice
Informe de emisin
Tipo de carga de los documentos
Zona horario econmica
Modo de recepcin
Recepcin sin papel
Cantidad de copias
Recepcin Fax o PC (segn modelo)
Modo de reduccin de faxes recibidos
Parmetros tcnicos
Imprimir la gua de las funciones
Imprimir los diarios
Imprimir la lista de los ajustes
Impresin de las fuentes
Bloqueo
Bloqueo del teclado
Bloqueo de la numeracin
Bloqueo del servicio SMS
Leer los contadores
Contador de pginas emitidas
Contador de pginas recibidas
Contador de pginas escaneadas
Contadores de pginas impresas
Calibrar su escner
Modificar un contacto
Modificar un grupo
Suprimir un corresponsal o un grupo
Imprimir el carn de direcciones
58
58
58
58
58
Importar o exportar un repertorio
59
Importar un repertorio
Copiar su carn de direcciones
59
59
Comunicacin faxes
Presentacin de la ventana Telecopia
Enviar un fax
59
59
60
Enviar un fax desde el disco duro o el terminal

Enviar un fax desde una aplicacin
Recibir un fax
Seguimiento de los fax
La caja de envo
La memoria de emisin (elementos enviados)
El diario de emisin
El diario de recepcin
Parmetros faxes
Acceso a los parmetros faxes
Descripcin de la pestaa Diarios e informes
Descripcin de la pestaa Parmetros Fax
Pgina de guarda
Creacin de una pgina de guarda
Descripcin de la pestaa Pgina de guarda
Crear un modelo de pgina de guarda
Comunicacin SMS
Presentacin de la ventana SMS
Enviar un SMS
Seguimiento de SMS
La caja de envo
El diario de emisin
Parmetros de SMS
Acceso a los parmetros SMS
Descripcin de la pestaa Diarios e informes
Mantenimiento
Conservacin
Generalidades
Cambio del cartucho de tner
Incidentes con la tarjeta chip
Limpieza
Limpieza de los dispositivos de lectura
del escner
Limpieza de la impresora
Limpieza del exterior de la impresora
Incidentes de la impresora
Mensajes de error
Atasco de papel
Incidente escner
Incidentes varios
Fracasos en comunicacin
Caso de una emisin a partir del cargador
Caso de una emisin a partir de la memoria
Cdigos de fracaso de comunicacin
Cdigos generales
Caractersticas
Caractersticas fsicas
Caractersticas elctricas
Caractersticas medio ambientales
Caractersticas del perifrico
Caractersticas de los consumibles
60
60
61
61
61
61
61
62
62
62
62
62
63
63
64
64
66
66
66
67
67
67
67
67
67
67
69
69
69
69
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70
70
70
70
70
70
70
71
71
72
72
72
72
72
74
74
74
74
74
75
- III -
ndice
Gestin del carn de direcciones
Consignas de seguridad
Antes de conectar su aparato, debe verificar que el enchufe de corriente de la red a la que conecta su aparato cumple
con las indicaciones anotadas en la etiqueta de identificacin (tensin, corriente, frecuencia de la red elctrica) pegada
en su aparato. Este aparato se debe conectar a una red de alimentacin elctrica monofsica. El aparato no debe ser
instalado directamente sobre el suelo.
Las pilas, las bateras, los embalajes y los equipos elctricos o electrnicos (EEE) se deben desechar de acuerdo con
las instrucciones del captulo MEDIO AMBIENTE de este manual.
Segn el modelo del aparato, el enchufe de corriente del aparato es a veces el nico medio de desconectarse de la
red elctrica, por esto es obligatorio aplicar las consignas siguientes: su aparato debe enchufarse en una toma de la
red elctrica situada a proximidad. El enchufe de corriente de la red elctrica debe tener un acceso fcil.
Su aparato se entrega con un cable para la red elctrica equipado de un enchufe con toma de tierra. Un enchufe de
corriente con toma de tierra se debe conectar obligatoriamente en un enchufe mural provisto de una toma de tierra
unida a la tierra de proteccin del edificio.
Reparacin - mantenimiento: Haga efectuar todas las intervenciones de
reparacin y mantenimiento por un tcnico cualificado. Ningn elemento interno
puede ser reparado por el usuario. A fin de evitar todo peligro de electrocucin, no
debe tratar de efectuar por s mismo estas operaciones, pues si abre o retira las
cubiertas, se expondra a un doble peligro:
APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1
CLASS 1 LASER PRODUCT
LASER KLASSE 1 PRODUKT
PRODUCTO LASER DE CLASE 1
APARECCHIO LASER DI CLASSE 1
- La intercepcin del rayo lser por el ojo humano puede provocar heridas
irremediables.
- El contacto con las partes en tensin puede provocar una descarga elctrica
cuyas consecuencias pueden ser muy graves.
Para las condiciones de instalacin y las precauciones de uso consulte el captulo Instalacin, pgina 6.
-1-
1 - Seguridad - Declaracin de conformidad - Medio ambiente - Licencia
Seguridad
Por medida de seguiridad, se han puesto etiquetas de advertencia en el aparato en los lugares indicados a
continuacin. Por su seguridad, no toque estas superficies cuando proceda a eliminar un atasco papel o reemplace el
cartucho tner.
Smbolos del interruptor de alimentacin

De conformidad con la norma IEC 60417, el aparato utiliza los smbolos del interruptor de alimentacin siguientes:
-
significa MARCHA,
significa PARADA.
Declaracin de conformidad
Aviso a los usuarios de los pases EU
El marcado
atesta la conformidad de los productos con las exigencias de la directiva R&TTE 1999/5/CE.
Para la seguridad de los usuarios, de acuerdo con la directiva 73/23/CE. Para las perturbaciones electromagnticas,
de acuerdo con la directiva 89/336/CE.
El fabricante declara que los productos estn fabricados de acuerdo con el ANEXO II de la directiva R&TTE 1999/5/
CE.
-2-
Posicin de las etiquetas de seguridad en la mquina
La conservacin del medio ambiente es una preocupacin esencial del fabricante. El fabricante desea explotar
instalaciones que respeten el medio ambiente por esto, ha optado por integrar el respeto del medio ambiente en el
conjunto del ciclo de vida de sus productos, de la fase de fabricacin a la puesta en servicio, uso y eliminacin.
El embalaje
La presencia del logotipo (punto verde) significa que se paga una contribucin a un organismo nacional
aprobado, para mejorar las infraestructuras de recuperacin y de reciclaje de los embalajes.
Para facilitar este reciclaje, respete las reglas de clasificacin establecidas localmente para este tipo de
desechos.
Las pilas y las bateras

Si su producto contiene pilas o bateras, estas ltimas se deben depositar en los puntos de colecta
designados.
El producto
La basura tachada pegada en el producto significa que pertenecen a la familia de los equipos elctricos y
electrnicos.
Por esto, la reglamentacin europea le pide que proceda a su colecta selectiva:
-El los puntos de distribucin en caso de compra de un equipo equivalente.
-En los puntos de colecta puestos a su disposicin localmente (depsito de basura, colecta selectiva, etc.).
De esta manera participar al reciclaje y la valoracin de los desechos de los equipos elctricos y electrnicos que
pueden tener efectos potencialmente negativos en el medio ambiente y en la salud humana.
El objeto del programa de International ENERGY STAR es promover el desarrollo y

popularizacin de equipos de oficina que utilicen eficientemente los recursos energticos.
Como asociada a ENERGY STAR, el fabricante ha determinado que el producto cumple las
directrices de economa energtica de ENERGY STAR.
-3-
Medio ambiente
LEA ATENTAMENTE TODOS LOS TRMINOS Y CONDICIONES DE ESTA LICENCIA ANTES DE ABRIR EL
SOBRE SELLADO QUE CONTIENE EL SOFTWARE. LA APERTURA DE ESTE SOBRE IMPLICA SU ACEPTACIN
DE ESTOS TRMINOS Y CONDICIONES.
Si no acepta los trminos de esta licencia, por favor devuelva a su vendedor el embalaje del CD-ROM, sin haberlo
abierto, as como los otros componentes del producto. El precio que haya pagado por este producto se le reembolsar.
Ningn reembolso se efectuar para los productos que tengan el sello del embalaje del CD-ROM roto o si faltan
componentes o cuando la demanda de reembolso se efecta despus de un periodo de diez (10) das a partir de la
fecha de la entrega, la copia de su recibo da fe.
Definicin
El software designa los programas y la documentacin asociada.
Licencia
- Esta licencia le permite usar el software en ordenadores personales conectados a una red local. Slo tiene el derecho
de usar el software para imprimir en un solo terminal multifuncin, no puede prestarlo o conceder a terceros el uso del
software.
- Tiene la autorizacin de efectuar una copia de respaldo.
- Esta licencia no es exclusiva y no puede ser transferida.
Propiedad
El fabricante o sus proveedores conservan el derecho de propiedad del software. Usted slo es propietario del CDROM. No debe modificar, adaptar, descompilar, traducir, crear una obra dedicada, alquilar o vender el software o la
documentacin. Todos los derechos no explcitamente concedidos, estn reservados por el fabricante o sus
proveedores.
Duracin
Esta licencia permanece en vigor hasta su rescisin. Puede anularla destruyendo el programa y la documentacin as
como todas sus copias. Esta licencia sera anulada automticamente si no respeta los trminos de esta licencia. En
caso de rescisin, se compromete a destruir todas las copias del programa y de la documentacin.
Garanta
El software se suministra "en el estado" sin ninguna garanta, ni explcita, ni implcita, y esto de manera no limitativa,
sin garanta de adaptacin comercial, ni de aptitud a un uso particular, todos los riesgos relativos a resultados y
rendimiento de este software son asumidos por el comprador. Si el programa tuviera un defecto, todos los gastos de
reparacin o de puesta en servicio quedan a cargo del comprador.
Sin embargo, el titular de la licencia se beneficia de la garanta siguiente: el CD-ROM en el que est grabado el
software est garantizado, sin defecto material o de fabricacin en las condiciones de uso y de funcionamiento
normales durante un periodo de noventa (90) das a partir de la fecha de entrega, la copia de su recibo da fe. En el
caso en que el defecto del CD-ROM se produjera despus de un accidente o de un uso incorrecto, este CD-ROM no
sera reemplazado dentro del marco de la garanta.
Responsabilidad
La nica responsabilidad de su vendedor y el nico recurso que usted tiene es el reemplazo del CD-ROM que no
respondiera a la garanta y que estuviese acompaado de una copia de su recibo. Ni el fabricante ni nadie implicado
en la creacin, la realizacin, la comercializacin o la entrega de este programa podra ser responsable de los daos
directos, indirectos o inmateriales, tales como, sin que esta lista sea limitativa, prdida de informaciones, prdida de
tiempo, prdida de explotacin, prdida de ingresos, prdida de clientela, con motivo del uso o de la incapacidad de
uso de este programa.
Evolucin
Dentro de su preocupacin constante de mejora, el fabricante se reserva el derecho de hacer progresar las
caracteristicas del software sin aviso previo. En caso de evolucin, su derecho de uso no le da el derecho a
actualizaciones gratuitas.
-4-
Licencia de uso del software
Esta licencia est regida por el derecho francs. Todo litigio ocasionado por la interpretacin o la ejecucin de esta
licencia ser sometido a los Tribunales de Pars.
Dada la evolucin permanente de la tecnologa, el fabricante se reserva el derecho de modificar las caractersticas
tcnicas indicadas para este producto, en todo momento, sin aviso previo, y/o interrumpir la produccin de este
producto. Todos los nombres de los productos y marcas que puedan ser marcas registradas por sus poseedores
respectivos estn reconocidos en esta documentacin.
Marcas registradas
Debido a la evolucin tcnica, el fabricante se reserva el derecho, en todo momento y sin aviso previo, de modificar
las caractersticas tcnicas anunciadas para este producto y/o interrumpir la fabricacin de l. Companion Suite Pro
es una marca registrada de Sagem Communication.
Adobe y los productos Adobe citados son marcas registradas de Adobe Systems Incorporated.
PaperPort11SE es una marca registrada de ScanSoft.
Microsoft Windows 98, Microsoft Windows Millennium, Microsoft Windows NT, Microsoft Windows 2000,
Microsoft Windows XP, Microsoft Windows Vistay todo otro producto Microsoft citado son marcas de Microsoft
Corporation registradas y/o usadas en Estados Unidos y/o en otros pases.
Todas las otras marcas o nombres de productos citados como ejemplo o como informacin son marcas registradas
por sus poseedores respectivos.
Las informaciones contenidas en este cuaderno de utilizacin estn sujetas a modificacin sin previo aviso.
Se prohben las reproducciones

No copie ni imprima nunca documentos cuya reproduccin est prohibida por la ley.
La impresin y la copia de los siguientes documentos generalmente estn prohibidas por la ley:
billetes de banco,
cheques,
obligaciones,
certificados de depsito,
ttulos de prstamo,
pasaportes,
Licencias de conduccin.
La lista anterior slo se da a ttulo de ejemplo, pero no es exhaustiva. En caso de duda sobre l legalidad de la copia o
de la impresin de ciertos documentos, dirjase a un asesor jurdico.
-5-
Ley aplicable
Condiciones del emplazamiento

Al escoger un emplazamiento apropiado, puede prolongar el periodo de vida del terminal. Verifique que el
emplazamiento seleccionado tenga las caractersticas siguientes:
- Escoja un emplazamiento bien ventilado.
- Nunca obture las rejillas de ventilacin situadas a los costados izquierdo y derecho del aparato. Durante la
instalacin, coloque el terminal a unos treinta centmetros de todo objeto para facilitar la apertura de las tapas.
- Verifique que en este emplazamiento no haya ningn riesgo de emisin de amonaco o de otros gases orgnicos.
- El enchufe elctrico con tierra (consulte las consignas de seguridad presentadas en el captulo Seguridad) al que
desea conectar el terminal debe situarse cerca de l y quedar fcilmente accesible.
- Verifique que el terminal no quede expuesto directamente a los rayos del sol.
- No coloque el terminal en una zona expuesta a una corriente de aire generada por un sistema de
acondicionamiento de aire, de calefaccin o de ventilacin, ni en una zona sujeta a grandes diferencias de
temperatura o de humedad.
- Escoja una superficie slida y horizontal donde el terminal no ser expuesto a vibraciones importantes.
- No coloque el aparato sobre el piso (remtase a las consignas de seguridad presentadas en el captulo
Seguridad).
- Aleje el terminal de todo objeto que pueda obstruir sus orificios de ventilacin.
- No coloque el terminal cerca de cortinas u otros objetos combustibles.
- Escoja un emplazamiento donde los riesgos de salpicado de agua o de otros lquidos sean limitados.
- Asegrese de que este lugar est seco, limpio y sin polvo.
Verifique que el terminal se encuentre en un local bien ventilado. De hecho, el funcionamiento de la
impresora genera una pequea cantidad de ozono. Un olor desagradable puede salir de la impresora
si ella funciona de manera intensa en un local mal ventilado. Para un uso seguro, siempre instale el
terminal en un local bien ventilado.
Precauciones de uso
Tome en cuenta las precauciones importantes citadas a continuacin cuando use el terminal.
Entornos operativos:
- Temperatura: 10 C a 32 C con una diferencia mxima de 10 C por hora.
- Humedad: 15 a 80 % de humedad ambiente (sin condensacin), con una diferencia mxima de 20 % por hora.
Terminal:
La seccin siguiente describe las precauciones necesarias cuando se usa el terminal:
- Durante la impresin, nunca ponga el terminal fuera de tensin o nunca abra sus tapas.
- Nunca use gas o lquidos inflamables, u objetos que puedan generar un campo magntico cerca del terminal.
- Cuando desconecte el cable de la red elctrica, siempre tmelo del enchufe sin tirar del cable. Un cable daado
representa una fuente potencial de incendio o de descarga elctrica.
- Nunca toque el cable de la red elctrica con las manos hmedas. Puede recibir una descarga elctrica.
- Siempre desconecte el cable de la red elctrica antes de desplazar el terminal. En caso contrario, puede daar el
cable y crear un riesgo de incendio o de descarga elctrica.
- Siempre desconecte el cable de la red elctrica si ha previsto no usar el terminal durante un periodo prolongado.
- Nunca coloque objetos sobre el cable de la red elctrica, nunca tire de l y no lo pliegue. Esto podra crear un
riesgo de incendio o de descarga elctrica.
- Verifique que el terminal nunca se apoye sobre el cable de la red elctrica o los cables de comunicacin de
cualquier otro aparato elctrico. Verifique tambin que ningn cable ni cordn se introduzca en el mecanismo del
terminal. Esto puede generar un riesgo de mal funcionamiento del terminal o un riesgo de incendio.
-6-
2 - Instalacin
Instalacin
- Nunca trate de retirar un panel o una cubierta fija. El terminal contiene circuitos de alta tensin. Todo contacto con
estos circuitos puede provocar un riesgo de descarga elctrica.
- Nunca trate de modificar el terminal. Esto podra crear un riesgo de incendio o de descarga elctrica.
- Siempre tenga cuidado que no entren clips, corchetes u otras pequeas piezas metlicas en el terminal por los
orificios de ventilacin u otras aberturas. Esto podra crear un riesgo de incendio o de descarga elctrica.
- Evite que el agua o cualquier otro lquido se derrame sobre el terminal o cerca de l. Todo contacto del terminal
con agua o lquido puede crear un riesgo de incendio o de descarga elctrica.
- Si un lquido o una pieza metlica penetra accidentalmente en el terminal, pngalo inmediatamente fuera de
tensin, desconecte el cable de la red elctrica y llame a su vendedor. En caso contrario, se expone a un riesgo
de incendio o de electrocucin.
- En caso de emisin de calor, de humo, de olores no acostumbrados o de ruidos anormales, coloque el terminal
fuera de tensin, desconctelo inmediatamente y llame a su vendedor. En caso contrario, se expone a un riesgo
de incendio o de electrocucin.
- Evite el uso del terminal durante una "tempestad elctrica", esto puede provocar un riesgo de electrocucin
causado por un rayo.
- No desplace el terminal durante la impresin.
- Levante el terminal cuando desee desplazarlo.
Recomendaciones para el papel

Carga de papel en la bandeja principal
- Inserte siempre el papel del lado a imprimir hacia abajo y ajuste las guas de papel al formato del papel para evitar
problemas de alimentacin y de atascos papel.
- La cantidad de papel cargado no debe exceder la capacidad de carga. En el caso contrario, esto puede causar
problemas de alimentacin y de atascos de papel.
- Aada papel al depsito nicamente cuando ste est vaco. La adicin de papel a la pila puede causar una doble
alimentacin.
- Cuando usted retira la bandeja de papel, tmela siempre con las dos manos para evitar que se caiga.
- Si usa un papel ya impreso por su terminal u otra impresora, es posible que la calidad de impresin no sea ptima.
Manejo del papel

- Corrija todo rizado del papel antes de la impresin. El rizado (o curva) no debe exceder 10 mm.
- Almacene el papel con cuidado para evitar problemas de alimentacin y defectos de imagen debidos al papel
dejado en condiciones de alta humedad.
Control de humedad
- No uilice nunca papel hmedo o papel que h sido dejado en un paquete abierto.
- Despus de abrir el embalaje, conserve el papel en un sobre plstico.
- Nunca utilice papel con los extremos ondulados, papel plegado o cualquier otro tipo de papel daado.
-7-
2 - Instalacin
- Verifique que la impresora est fuera de tensin antes de conectar o desconectar un cable de interfaz en la
impresora (use un cable de interfaz blindado).
- Utilice nicamente el introductor manual.

- La zona recomendada debe ser la zona que excluye 15 mm del borde inicial, 10 mm de y de ambos bordes
derecho e izquierdo y el extremo final.
- Pueden aadirse algunas lneas en plena copia pra eliminar todo solapamiento.
- La impresin puede ser incorrecta para los sobres que no sean los recomendados (consulte el prrafo
Caractersticas del perifrico, pgina 74).
- Aplane manualmente todo sobre curveado despus de impresin.
- Pequeas arrugas al borde del lado ms ancho del sobre. Manchas o una impresin menos clara se puede
obtener por el reverso.
- Prepare el sobre pulsando correctamente la lnea de pliegue de los cuatro bordes, despus de haber vaciado el
aire del interior. Coloque a continuacin en posicin apropiada para evitar todo plegado o deformacin.
Recomendaciones para el cartucho tner

- Nunca colocar el cartucho tner en su extremo.
- No ponga nunca el cartucho tner al revs.
-8-
2 - Instalacin
Utilizacin de sobres
2 - Instalacin
Descripcin del terminal

Vista frontal
Panel de mandos
Cargador automtico
Lector tarjeta
de chip
Salida papel
Tope abatible
de recepcin
del papel
Conexin USB
maestro (mdulo USB)
Introductor
manual
Guas de reglaje
papel del introductor
manual
Bandeja papel
Ventanilla de acceso
al cartucho
Vista trasera
Ventanilla atasco papel
Conexin LAN
(Modelo red)
Conexin USB
maestro (mdulo USB)
(Modelo estndar)
Conexin cordn
de alimentacin
Conexin USB
esclavo (para PC)
Conector
aparato telefnico
adicional
Conector
lnea telefnica
Interruptor Marcha / Parada
-9-
1
26
27
28
29
30
31
32
25
COL
24
6
23
22
21 20 19 18 17
16
15
14
13
1. Pantalla.
2. Teclado numrico
3. Teclado alfabtico.
4. El botn
del cursor.
: borra el carcter situado a la izquierda
5. El botn
: retorno carro o paso a la lnea siguiente.
6. El botn
: acceso a los caracteres especiales.
7. El botn
: botn Shift.
8. Botn SCAN: anlisis del documento hacia el PC o
hacia un medio (mdulo USB).
9. Botn COPY: copia local
10. El botn STOP PRINT : detiene las impresiones del PC
en curso.
11. El botn SMS : enva un SMS (Short Message
Service).
12. El botn FAX: envo de fax.
13. El botn
: acceso a la carpeta y a los nmeros
abreviados.
14. El botn
: toma de lnea manual, escucha de la
tonalidad durante la emisin de un fax.
15. El botn
: difusin multidestinatario (fax o SMS).
12
11
10
16. El botn
: validacin.
17. Botn OK: valida la seleccin visualizada.
18. El botn
: acceso al men y navegacin en los
mens hacia abajo.
19. Botn C : retorno al men precedente y correccin del
ingreso.
20. Botn
: navegacin en los mens hacia arriba.
21. El botn
: parada de las operaciones en curso.
22. Botn ECO: ajusta el plazo de activacin.
23. El botn
: seleccin del modo anlisis color.
24. El botn
: ajuste de la resolucin de anlisis.
25. El botn
: ajuste del contraste.
26. Icono
: resolucin Superfina.
27. Icono
: resolucin Foto.
28. Icono
: resolucin Fina.
29. Icono
30. Icono
: modo Color.
: actividad en la lnea telefnica.
31. Icono
: modo Fax.
32. Icono
: modo Contestador externo.
Principio de navegacin en los mens

Todas las funciones y reglajes del terminal son identificadas y accesibles por mens. Por ejemplo, la impresin de la
gua de las funciones es identificada por el men 51 (la gua de las funciones consigna la lista de los mens, submens
y sus nmeros de identificacin).
Dos mtodos permiten acceder a los mens: paso a paso o acceso directo.
Para imprimir la gua de las funciones por el mtodo paso a paso :
1 Pulse .
2 Utilice los botones
o
para recorrer el men y seleccione 5 - IMPRESIN. Confirme con OK.
3 Utilice las teclas
o
para recorrer el men IMPRESIN y seleccione 51-GUA. Confirme con OK.
Para imprimir la gua de las funciones por el mtodo acceso directo :
1 Pulse .
2 Entre 51 en el teclado numrico para imprimir directamente la gua de las funciones.
- 10 -
2 - Instalacin
Panel de mando
1 tarjeta de inicializacin (segn el modelo)
El embalaje contiene los elementos listados a

continuacin:
Aparato multifuncin
Instalacin del aparato (segn el

modelo)
1 Desembale el aparato.
2 Instale el aparato respetando las consignas de
seguridad, pgina 1.
3 Retire todos los adhesivos presentes en el
terminal.
4 Retire la pelcula de proteccin de plstico de la
pantalla.
5 Presente la placa delante del terminal, introduzca
la placa en sus alojamientos posteriores (A)
A
B
Placa (segn el modelo)
1 cartucho tner
6 Pulse la parte delantera de la placa (B) para

engancharla.
Instalacin del cargador del

documento para anlisis
1 Coloque el cargador de documento enganchando
sus dos ganchos (B) en los orificios (A) previstos
con este fin.
1 gua de instalacin y 1 CD ROM de instalacin PC
1 cable red elctrica
1 cordn telefnico
- 11 -
2 - Instalacin
Contenido del embalaje
2 - Instalacin
Introduccin del papel en la bandeja

principal
Antes de insertar el papel, consulte el

prrafo Recomendaciones para el
papel, pgina 7.
Su aparato acepta numerosos formatos y tipos de papel

(consulte el prrafo Caractersticas de los
consumibles, pgina 75).
Puede usar un papel que tenga un

peso incluido entre 60 y 105G/M.
1 Retire completamente la bandeja de papel.
B
4 Tome una pila de papel, hojela y luego aplane el

papel sobre una superficie plana.
5 Coloque la pila de papel en la bandeja (por ejemplo

200 hojas para un papel de 80 g/m).
6 Coloque la bandeja en su alojamiento.
2 Empuje la placa inferior hacia abajo hasta que se

enganche.
Instalacin del cartucho
PUSH
1 Colquese frente al aparato.

2 Presione a la izquierda y a la derecha de la tapa y
trela simultneamente hacia usted.
3 Ajuste el tope situado detrs de la bandeja

pulsando la palanca "PUSH" (A).
Luego ajuste las guas de papel laterales al
formato del papel pulsando la palanca (B) situada
en la gua izquierda. Ajuste la gua de papel
longitudinal al formato del papel pulsando la
palanca (C).
- 12 -
1 Conecte el extremo del cordn lnea telefnica a la

toma del terminal y el otro extremo en la toma
telefnica de la pared.
4 Introduzca el cartucho en su compartimiento

empujndolo a fondo hasta que se enganche
(ltimo movimiento hacia abajo).
2 Para el modelo red, conecte el extremo del cable
LAN (no suministrado) en la toma LAN de su
terminal y el otro extremo en la toma de su red local
dedicada a su terminal.
5 Vuelva a cerrar la tapa.
Tope de recepcin del papel

Ajustar el tope de recepcin del papel, en funcin del
formato del documento a imprimir. No olvide bajar al parte
abatible del tope para impedir que las hojas caigan.
3 Verifique que el interruptor Marcha/Parada est en

Parada (posicin O).
4 Conecte el cable de alimentacin elctrica al
aparato. Conecte el cable de la red elctrica a un
enchufe mural.
Puesta en servicio de su aparato

Conexin del aparato
Antes de conectar el cable de la red
elctrica, lea atentamente las
Consignas de seguridad, pgina 1.
5 Pulse el botn Marcha/Parada para encender su
aparato (posicin I).
- 13 -
2 - Instalacin
3 Desembale el nuevo cartucho.

Haga rodar cuidadosamente el cartucho 5 o 6
veces para distribuir el tner uniformemente dentro
del cartucho. Si hace rodar bien el cartucho, se
garantizar el mximo nmero de copias por
cartucho.
2 Introduzca una hoja o un sobre en el introductor

manual.
3 Ajuste las guas de papel contra los bordes
derecho e izquierdo de la hoja o del sobre.
Antes de lanzar una impresin,
verifique que el formato papel
escogido est en adecuacin con el
formato seleccionado en la impresora
(ver Copia, pgina 15).
7 (*) Despus de una fase de anlisis, INIT. OK REMOVE CARD aparece en la pantalla. Retire la
tarjeta de inicializacin del lector.
8 Por defecto, el terminal est ajustado para ser
utilizado en Inglaterra con una visualizacin en
ingls. Para modificar este parmetro, consulte el
prrafo Pas, pgina 27.
9 Ajuste la fecha y la hora del terminal, consulte el
prrafo Ajustar la fecha y la hora, pgina 27.
(*) segn el modelo
Introduccin del papel en el

introductor manual
Antes de insertar el papel, consulte el
prrafo Recomendaciones para el
papel, pgina 7.
El introductor manual le permite usar formatos de papel

variados con un peso ms importante que el que se
puede usar con la bandeja de papel (consulte el prrafo
Caractersticas de los consumibles, pgina 75).
Slo se puede introducir una hoja o sobre a la vez.
Puede usar un papel que tenga un

peso incluido entre 52 y 160 G/M.
1 Separe las guas del introductor manual al
mximo.
- 14 -
2 - Instalacin
6 (*) Despus de la fase de inicializacin, WAITING

FOR INIT CARD aparece en la pantalla. Inserte la
tarjeta de inicializacin suministrada en el lector de
tarjeta.
3 Ingrese el nmero de copias deseado y valide con

el botn OK.
4 Seleccione la bandeja de papel BAND
AUTOMATICA o BAND MANUAL con las teclas
o
y valide por la tecla OK.
5 Seleccione con las teclas
o la opcin de
impresin (ver ejemplos a continuacin) segn el
modo de anlisis seleccionado:
- en mosaico (escaner ADF): 1 pgina de 1, 2
pginas de 1 o 4 pginas de 1.
Su aparato le ofrece la posibilidad de efectuar copias en

uno o varios ejemplares.
Tambin puede ajustar numerosos parmetros a fin de
realizar las copias a su gusto.
Copia simple
Copie
MOSAQUE
Copia
enen
MOSAICO
Sortie
Salida
Feuilles
Hojas analyses
analizadas
1
2 Pulse dos veces la tecla COPY . La copia se realiza

tomando en cuenta los parmetros por defecto.
1 pgina
1 page surde
1 1
2 pgina
de1 1
2 pages sur
1 2
En este caso, se aplican los parmetros por defecto.

1 Coloque su documento en el cargador automtico,
con la superficie a copiar hacia arriba.
o
Coloque el documento que desea copiar, con el
lado a copiar contra el cristal respetando las
indicaciones situadas alrededor del cristal.
4 pgina
de1 1
4 pages sur
1 2
3 4
Copia en modo Ahorro de Tner

El modo ECO permite disminuir la cantidad de tner
consumido en la pgina y reducir de esta manera los
costes de impresin. Cuando utiliza este modo, el
consumo de tner se reduce y la densidad de impresin
es ms clara.
o
2 Pulse la tecla
COPY
3 Pulse la tecla
ECO
2
3
4
- en pster (escaner a plano): 1 pgina hacia 1, 1
pgina hacia 4 o 1 pgina hacia 9
Copia en POSTER
Sortie
Salida
11 pgina
page versde
1 1
Feuille
analyse
Hojas
analizadas
Copia elaborada
La copia elaborada permite efectuar ajustes particulares

para la copia en curso.
o
Despus de realizar el paso 1, puede
escribir directamente el nmero de
copias con el teclado numrico y
pulsar el botn OK para confirmar. A
continuacin, consulte el paso 4.
2 Pulse el botn
COPY
11pgina
page versde
4 4
11pgina
page versde
9 9
.
Valide por la tecla OK.
- 15 -
3 - Copia
Copia
El parmetro ZOOM le permite reducir o ampliar una

parte de un documento seleccionado el origen y el valor
del zoom a aplicar a este documento de 25 al 400 %.
842 - FUNC.AVANZAD./COPIA/ZOOM
1 Ingrese el nivel deseado de zoom con el teclado
alfanumrico o seleccione uno de los valores
predefinidos con los botones
o .
2 Valide su opcin pulsando el botn OK.
Parametrar la copia ensamblada

843 - FUNC.AVANZAD./COPIA/MONTADO
El parmetro MONTADO le permite definir la eleccin de
sus copias ensambladas o no. Seleccione su opcin y
valide pulsando el botn OK.
Ajustes particulares para la copia

Los ajustes efectuados por este men pasan a ser los
ajustes por defecto del aparato despus de su
validacin.
Parametrar el origen del anlisis

Si lo desea, puede cambiar el origen del escner.
INICIO DE PGINA
Ajuste de la resolucin
El parmetro RESOLUCIN le permite ajustar la
resolucin en fotocopia.
Parmetro
Significado
Base resolucin.
AUTO
Resolucin estndar para

documentos que contienen texto y
grficos.
CALIDAD
TEXTO
Resolucin adaptada a los

documentos que contienen texto.
FOTO
Resolucin adaptada a los

documentos que contienen
fotografas.
zona anlisis
1 Seleccione las coordenadas X e Y con los

botones
o .
2 Ajuste las coordenadas deseadas con los
botones
o , valide su opcin pulsando el
botn OK.
BORRADOR
844 - FUNC.AVANZAD./COPIA/ORIGEN
841 - FUNC.AVANZAD./COPIA/RESOLUCION
1 Seleccione la resolucin con las teclas
segn la tabla definida a continuacin:
FIN DE PGINA
Ingresando los nuevos valores de X e Y expresados en

mm (X < 209 e Y < 280), desplaza la zona analizada tal
como se indica en la figura siguiente.
Cuando la calidad de la copia ya no le

parece satisfactoria, puede efectuar un
calibrado (remtase al prrafo Calibrar su
escner, pgina 34).
Ajuste del contraste

El parmetro CONTRASTE permite escoger el contraste
en fotocopia.
845 - FUNC.AVANZAD./COPIA/CONTRASTE
1 Ajuste el contraste deseado con los botones
y , valide su opcin pulsando el botn OK.
2 Tambin puede ajustar directamente el contraste
deseado con el botn
, pulse varias veces este
botn hasta lograr el ajuste deseado sin pasar por
el Men 845.
3 Salga de este men pulsando el botn
.
Tambin puede ajustar la resolucin

pulsando el botn
.
- 16 -
3 - Copia
Parametrar el zoom
6 Ajuste el valor del zoom deseado, de 25 % AL

400 % con los botones
o , valide con el
botn OK.
7 Ajuste los valores de origen deseados con las
teclas
o del teclado numrico, luego valide
con el botn OK.
8 Seleccione la resolucin BORRADOR, AUTO,
CALIDAD TEXTO o FOTO (remtase al prrafo
Ajuste de la resolucin, pgina 16) con las
teclas
o y valide con la tecla OK.
9 Ajuste el valor del contraste deseado con los
botones
o , luego valide con el botn OK.
10 Ajuste el valor de la luminosidad deseada con los
botones
o , luego valide con el botn OK.
11 Seleccione el tipo de papel NORMAL, GRUESO
con los botones
o , luego valide con el
botn OK.
El parmetro LUMINOSIDAD permite aclarar u oscurecer

su documento original.
846 - FUNC.AVANZAD./COPIA/LUMINOSID.
Ajuste de los mrgenes de anlisis del

escner de desplazamiento
Permite desplazar los mrgenes laterales de su
documento hacia la izquierda o hacia la derecha al
efectuar una copia con su escner de desplazamiento.
1 Ajuste la luminosidad deseada con los botones

y .
853 - FUNC.AVANZAD./ANAL. & IMPR./

MARG. AL AUT
1 Ajuste el desplazamiento de los mrgener
izquierdo / derecho (por pasos de 0,5 mm) con los
botones
y .
2 Valide pulsando el botn OK.
.
Ajuste del tipo de papel

851 - FUNC.AVANZAD./ANAL. & IMPR./PAPEL
1 Seleccione el papel NORMAL o GRUESO que
desea usar con los botones
y .
2 Valide su ajuste pulsando el botn OK.
Ajuste de los mrgenes de anlisis del

escner plano
documento hacia la izquierda o hacia la derecha al
efectuar una copia con su escner plano.

MARG. SOBREM
botones
y .
.
Seleccin de la bandeja de papel

La seleccin Automtica puede tener dos significados en
funcin del formato de papel definido en las bandejas de
papel. En la siguiente tabla se describen los distintos casos.
Bandeja
predeterminada
Bandeja utilizada
para la copia
Ajuste de los mrgenes de impresin

izquierdo y derecho
Permite desea desplazar los mrgenes laterales de su
documento hacia la izquierda o la derecha durante la
impresin.
Seleccin entre la
AUTOMATICO bandeja principal y la
Mismo formato
bandeja manual.
de papel en las
bandejas
Distinto
formato de
papel en las
bandejas
MANUAL
Se utiliza la bandeja
manual.

MARG.IMPRES
AUTOMATICO
principal.
MANUAL
manual.

botones
y .
.
852 - FUNC.AVANZAD./ANAL. & IMPR./BAND

1 Seleccione la bandeja de papel que usa
AUTOMTICO o MANUAL con los botones
y .
Ajuste de los mrgenes de impresin arriba

y abajo
documento hacia arriba o hacia abajo durante la
impresin.

TOP IMPRES
1 Ajuste el desplazamiento de los mrgener arriba /
abajo (por pasos de 0,5 mm) con los botones
y .
.
- 17 -
3 - Copia
Ajuste de la luminosidad
Este men le permite definir el formato de papel

predeterminado de la bandeja manual y de la bandeja
principal. Tambin puede ajustar el ancho predeterminado.
FORMATO PAPEL
1 Seleccione la bandeja de papel para la que desee
definir un formato de papel predeterminado con los
botones
y .
3 Seleccione el formato de papel con los botones
o
segn la tabla que se muestra a continuacin:
Bandeja de
papel
Formato de papel disponible
MAN.
BANDEJA
A5, A4, Legal y Letter
BANDEJA
AUTO.
A5, A4, Legal y Letter
ESCNER
LTR/LGL y A4

- 18 -
3 - Copia
Ajuste del formato de papel
Emisin inmediata
1 Ponga su documento en el cargador automtico,
o
Coloque el documento con el lado a copiar contra
el cristal respetando las indicaciones situadas
alrededor del cristal.
2 Entre el nmero de fax del destinatario o
seleccione su modo de numeracin y pulse el
Este captulo describe el conjunto de las funciones de

tratamiento y de configuracin de los fax.
Tambin encontrar una parte que describe los buzones
fax.
Emisin de fax
botn
Imprimir una cubierta de fax (segn el

modelo)
Puede guardar una cubierta de fax en su terminal. Para
enviar un fax con dicha cubierta, solo tiene que imprimirla
cuando desee y rellenarla con sus datos.
1 Seleccione 30 - FAX /CUBIERTA FAX.
2 Seleccione :
301 - LOCAL, para imprimir una cubierta de fax en
el idioma del pas configurado en el terminal,
302 - INTERNAC, para imprimir una cubierta de
fax bilinge, en el idioma del pas configurado en el
terminal y en ingls. Se utiliza como separador
entre las dos lenguas el smbolo "/".
El icono
centellea durante la fase de llamada
de su corresponsal, se hace fijo cuando los dos fax
comunican.
3 Al final de la emisin, se visualiza la pantalla inicial.
Emisin elaborada
Esta funcin le permite emitir un documento a una hora
diferente de la hora actual.
Para programar esta emisin diferida, usted debe definir el
nmero del corresponsal, la hora de inicio de su emisin,
el tipo de carga del documento y su cantidad de pginas.
Al enviar en modo Emisin defirida",
asegrese que el documento est
posicionado en el sentido correcto.
Si el idioma que se configur en el terminal es

el ingls, la cubierta se imprimir nicamente
en ingls
Ejemplo de cubierta de fax internacional:
Para programar la emisin diferida de un documento :

o
Coloque el documento con el lado a copiar contra
el cristal respetando las indicaciones situadas
alrededor del cristal.
2 Seleccione 31 - FAX / ENVIO DE FAX.
3 Entre el nmero del corresponsal hacia el que
desea programar una emisin diferida o seleccione
su modo de numeracin y valide con el botn OK.
4 Al lado de la hora actual, entre la hora a la que
desea emitir el documento y valide con el botn OK.
5 Seleccione ESC. B/N o ESCAN COLOR.
6 Ajuste el contraste su procede y valide con el
botn OK.
7 Seleccione el tipo de carga que desea utilizar,
ALIMENTAD o MEMORIA y valide con el
botn OK.
8 Puede entrar la cantidad de pginas del
documento que deben emitirse y seguidamente
valide con el botn OK.
9 Valide la emisin diferida pulsando el botn
.
Su documento se ha memorizado y se enviar a la hora
programada.
- 19 -
4 - Fax
Fax
Bandeja predeterminada establecida en Manual :
Esta funcin le ofrece la posibilidad de or, gracias al

altavoz, el desarrollo de la numeracin al emitir un fax. En
este caso, la velocidad mxima en la emisin ser de
14400 bps.
Esta funcin permite, por ejemplo :
or si el fax destinatario est ocupado y, por lo tanto,
escoger el momento en que la lnea est libre para
lanzar la emisin del documento ,
controlar el encaminamiento de la comunicacin en el
caso de nmeros no seguros, etc.
El fax se imprime en la
bandeja manual.
A4, Letter y
Legal
A5
bandeja manual.
A4, Letter y
Legal
Se muestra un mensaje
de error en la pantalla.
El papel de la bandeja
manual no es
compatible.
A5
manual no es
compatible.
Bandeja predeterminada establecida en Automtico :

Formato del
papel para la
bandeja manual
Si su aparato est parametrado para imprimir

un informe de emisin (Informe de emisin,
pgina 28), la copia reducida de la primera
pgina del documento no aparecer en el
informe y le indicar que la comisin es
manual.
Formato del
papel para la
bandeja
principal
La recepcin de faxes depende de los ajustes de

parmetros del aparato.
Los siguientes parmetros le permiten personalizar la
impresin de los faxes recibidos:
- Modo de recepcin, pgina 29;
- Recepcin sin papel, pgina 29
- Cantidad de copias, pgina 30;
- Recepcin Fax o PC (segn modelo), pgina 30;
- Modo de reduccin de faxes recibidos, pgina 30;
- Parmetros tcnicos, pgina 30.
En las siguientes tablas se indica la bandeja que se utiliza

para imprimir los faxes recibidos en funcin de la bandeja
predeterminada y del formato de papel de ambas bandejas.
Accin
A4, Letter y
Legal
El fax se imprime con

una seleccin de
bandeja automtica.
A4, Letter y
Legal
A5
automtica no es
compatible.
A5
A4, Letter y
Legal
bandeja principal.
A5
automtica no es
compatible.
A4, Letter y
Legal
Recepcin de faxes
No se puede imprimir en formato A5.
Accin
A4, Letter y
Legal
A5
para lanzar la emisin del
Formato del
papel para la
bandeja
principal
A4, Letter y
Legal
A5
Para tomar manualmente la lnea :

2 Pulse el botne
.
3 Entre el nmero del corresponsal.
Tan pronto como oye la tonalidad del fax distante,
la lnea est libre y puede lanzar la emisin.
4 Pulse el botn
documento.
Formato del
papel para la
bandeja manual
A5
Redifusin de fax
Usted tiene la posibilidad de solicitar, a partir de su
terminal (iniciador), al redifusin de un documento, es
decir, la transmisin de un documento a sus
corresponsales por medio de un fax distante y segn una
lista de difusin precisa.
Para ello, el fax iniciador y el fax distante deben disponer
ambos de la funcin de redifusin.
Para redifundir, usted debe suministrar al fax distante el
documento a transmitir y el nmero de la lista de difusin.
Seguidamente, el fax distante se encarga de emitir este
documento hacia todos los corresponsales que
pertenecen a la lista de difusin designada.
- 20 -
4 - Fax
Emisin con seguimiento de numeracin
Para activar una redifusin desde su terminal:

2 Seleccione 37 - FAX / REDIFUSIN.
3 Entre el nmero del fax distante hacia el que desea
activar una redifusin o seleccione su modo de
numeracin y valide con el botnOK.
4 Entre el nmero de la lista de difusin que debe
utilizar el fax distante y valide con el botn OK.
5 Usted puede entrar al lado de la hora actual, la
hora a la que desea emitir el documento y valide
con el botnOK.
Registrar un cdigo de acceso al contestador

383 - FAX / FAX MEMORIA / COD. CONTEST.
1 Entre el cdigo deseado (4 cifras, diferente de
0000) y valide con el botn OK.
activar o desactivar el contestador

382 - FAX / FAX MEMORIA / ACTIVACION
1 Si ha registrado un cdigo de acceso a su
contestador fax, ntrelo y valdelo con la tecla OK.
2 Seleccione la opcin deseada CON o SIN y valide
su eleccin con la tecla OK.
6 Usted puede seleccionar el tipo de carga,

ALIMENTAD o MEMORIA seguidamente valide
con el botn OK.
7 Usted puede entrar la cantidad de pginas del
documento que debe emitirse.
8 Valide la activacin de la redifusin pulsando el
botn
..
..
Imprimir los mensajes fax recibidos en

memoria
381 - FAX / FAX MEMORIA / IMPRIMIR

1 Si ha registrado un cdigo de acceso a su
contestador fax, ntrelo y valdelo con la tecla OK.
El documento presente en el cargador se emite inmediata

o ulteriormente (segn su eleccin) hacia el fax distante
que se encargar de la redifusin.
Los documentos recibidos en memoria se imprimen.
Contestador fax
El contestador fax le permite mantener confidenciales
todos los documentos en memoria y no imprimirlos
sistemticamente desde su recepcin.
El indicador luminoso
le permite conocer el estado
del contestador fax:
Encendido fijo: su fax no contiene documentos en
memoria, el contestador est activado.
Encendido intermitente: su fax contiene documentos
en memoria o est recibiendo faxes.
Apagado: memoria llena, el terminal no puede recibir
ms documentos.
Reencaminamiento de los faxes

Esta funcin permite redirigir los faxes recibidos hacia un
contacto del repertorio. Tambin le permite imprimir
automticamente todos los documentos reencaminados.
Para utilizar esta funcin, usted debe efectuar dos
operaciones : activar el reencaminamiento y definir la
direccin de reencaminamiento del fax.
Activar el reencaminamiento
La confidencialidad de los documentos recibidos puede

asegurarse mediante la utilizacin de un cdigo de
acceso de 4 cifras. Una vez registrado, este cdigo de
acceso se le solicitar para:
activar o desactivar el contestador fax ,
imprimir los mensajes fax recibidos en la memoria de
su fax.
- 21 -
391 - FAX / DESVIO LL. / ACTIVACIN

1 Con los botones
o
del navegador, selecciona
la opcin SI y validez con la tecla OK.
..
Si usted selecciona NO, los mens 392 y 393

no aparecern en la lista cuando usted lo
imprima (ver Definir el destinatario de la
redireccin, pgina 22, Imprimir los
documentos reencaminados, pgina 22 y
Imprimir la gua de las funciones,
pgina 32).
4 - Fax
Una vez activada la redifusin y tan pronto como el fax

distante recepciona el documento, primeramente se
imprime este documento antes de ser reemitido hacia
todos los corresponsales de la lista.
2 Valide pulsando la tecla OK.

3 Salga de este men pulsando la tecla
392 - FAX / DESVIO LL. / DESTINATARIO
Fila de espera de emisin
Cercirese de que el destinatario existe en el

repertorio (remtase a Repertorio telefnico,
pgina 35).
1 Con los botones
o , seleccione el destinatario
en el repertorio y valide con el botn OK.
..
Imprimir los documentos reencaminados

393 - FAX / DESVIO LL. / COPIA
1 Con los botones
o , seleccione la opcin de
copia CON para imprimir automticamente los
documentos reencaminados.
2 Valide pulsando el botnOK.
Reenrutamiento de los fax hacia una

memoria USB
Esta funcin permite redirigir los faxes recibidos hacia
una memoria USB conectada a su terminal. Esta
memoria USB se convierte en la memoria de recepcin
del terminal. Los faxes reenrutados entonces se registran
en esta memoria USB en formato Tiff y se denominan de
la siguiente manera: "FAXAAMMJJHHMMSS", donde
AAMMJJHHMMSS corresponde a la fecha y a la hora de
recepcin del fax. Usted tambin puede imprimir
automticamente los documentos reenrutados hacia su
memoria USB activando el men 052 IMPRIMIR.
Activar el reenrutado
Esta funcin le permite obtener un estado recapitulativo

de todos los documentos en espera de emisin,
incluyendo los que estn en depsito, emisin diferida,
etc.
Le permite :
ejecutar inmediatamente una emisin en espera,
consulter ou modificar la fila de espera.
En esta fila de espera, los documentos se codifican de
la forma siguiente :
nmero de orden en la fila de espera / estatuto del
documento / nmero de telfono del corresponsal.
Los estados de los documentos pueden ser :
- EMI : emisin,
- RED : redifusin,
- DEP : en depsito,
- REL : lectura,
- BAL : emisin hacia buzn,
- BAS : lectura de los buzones,
- COM : pedido en curso de ejecucin,
- SMS : envo SMS.
eliminar una solicitud de emisin en espera ,
imprimir un documento en memoria, en espera de
emisin o en depsito ,
imprimir la fila de espera, para tener el estado de
cada documento en espera, es decir :
- nmero de orden en la fila,
- nmero o nombre del destinatario del documento,
- hora prevista para la emisin (fax),
- tipo de operacin concerniente al documento :
emisin a partir de la memoria, emisin diferida,
depsito.
- cantidad de pginas del documento,
- tamao del documento (porcentaje del espacio que
ocupa en memoria).
Ejecutar inmediatamente una emisin en

espera
Antes de activar la funcin, conecte a

memoria USB.
61 - COMANDOS / EJECUTAR
051 - MEDIA / ARCHIVADO FAX / ACTIVACIN
1 Seleccione en la fila de espera el documento

deseado y valide su eleccin con los botones OK o
1 Con las teclas

o
del navegador, seleccione
la opcin CON y valide con la tecla OK.
2 Salga de este men pulsando la tecla
para ejecutar inmediatamente la solicitud de

emisin seleccionada.
Imprimir los documentos reenrutados
Consultar o modificar la fila de espera

62 - COMANDOS / MODIFICAR

deseado y valide su eleccin con el botn OK.
2 Entonces usted puede modificar los parmetros de
la solicitud de emisin seleccionada y valide sus
052 - MEDIA / ARCHIVADO FAX / IMPRIMIR

1 Con las teclas
o , seleccione la opcin de
copia CON para imprimir automticamente los
documentos reenrutados.
modificaciones pulsando el botn
- 22 -
4 - Fax
Definir el destinatario de la redireccin
protegido por una contrasea. Usted uede utilizarlos para

recibir documentos de manera confidencial.
63 - COMANDOS / SUPRIMIR
Imprimir un documento en espera o en

depsito
64 - COMANDOS / IMPRIMIR
Imprimir la fila de espera

65 - COMANDOS / IMPR. LISTA
Se imprime un documento recapitulativo llamado **LISTA
DE LOS MANDOS**
Parada de una emisin en curso

La parada de una emisin en curso es posible cualquiera
que sea el tipo de emisin, pero esta parada es diferente
segn si la emisin es monodestinatario o
multidestinatario.
Para una emisin monodestinatario efectuada a partir
de la memoria, el documento se elimina de la
memoria.
Para una emisin multidestinatarios, slo el
destinatario cuya emisin est en curso en el
momento de la parada se elimina de la fila de espera
de emisin.
Para parar una emisin en curso :
Para acceder y utilizar un BAL, usted debe previamente

crearlo y atribuirle un nombre y un cdigo BAL (si
procede).
Una vez creado(s), usted puede :
modificar las caractersticas de un BAL existente ,
Imprimir el contenido de un BAL, slo si el BAL
contiene uno o varios documentos(s) (se visualiza un
asterisco al lado del BAL concernido). Un BAL cuyo
contenido se ha impreso se vaca ,
eliminar un BAL nicamente si el BAL est inicializado
y vaco ,
imprimir la lista de los BAL de su fax
Usted puede emitir y recibir en los BAL de forma
confidencial.
En depsito, los BAL son accesibles son cdigo BAL y
cualquier documento depositado en un BAL se aade a
los ya presentes.
En lectura, los BAL son slo accesibles con el cdigo
BAL.
Por lo tanto, usted puede realizar depsitos y lecturas de
los BAL:
poner un documento en depsito en un BAL de su
fax ,
emitir para depositar un documento en un BAL de un
fax distante ,
realizar la lectura de los documentos en un BAL de un
fax distante.
Crear un BAL
1 Pulse el botn
.
Un mensaje que le solicita confirmar la parada
pulsando nuevamente el botn
aparece en la
pantalla.
2 Pulse el botn
para confirmar la parada de la
emisin en curso.
Si su aparato est parametrado para imprimir un informe
de emisin, se imprime el informe de emisin indicndole
que la parada de la comunicacin ha sido solicitada por
el operador.
Buzones fax
Usted dispone de 32 buzones (BAL) que le permiten
transmitir documentos con toda confidencialidad gracias a
un cdigo de acceso (llamado cdigo BAL) a cualquier
corresponsal que dispone de un fax compatible con el suyo.
Cada BAL se identifica por un nmero, de 00 a 31. El BAL
00 es pblico. Es administrado directamente por el
terminal para registrar los mensajes del contestador fax
tan pronto se activa. No puede utilizarlo.
Los BAL 01 a 31 son privados. Cada uno de ellos est
- 23 -
71 - BUZONES / CREAR BUZONES

1 Con los botones
o , seleccione un BAL libre
(identificados por la mencin LIBRE) o entre
directamente el nmero de un BAL libre. Valide su
eleccin con el botn OK.
2 Seleccione la opcin CDIGO BUZONES para
atribuirle un cdigo de acceso y valide su opcin
con el botn OK.
Se visualiza automticamente el valor 0000.
3 Entre el cdigo de acceso de su eleccin y valdelo
con el botn OK.
4 Seleccione la opcin NOMBRE BUZONES y
valide su eleccin con el botn OK.
5 Entre el nombre del BAL deseado (20 caracteres
como mximo) y valide con la tecla OK.
Se crea el BAL.
6 Para crear otro BAL, pulse el botn C y recomience
la etapa 1.
7 Para salir de este men, pulse la tecla
4 - Fax
Eliminar una emisin en espera
Imprimir la lista de los BAL
71 - BUZONES / CREAR BUZONES
75 - BUZONES / IMP LISTA BUZON
1 Con los botones

o , seleccione el BAL
deseado o entre directamente el nmero del BAL.
Valide con el botn OK.
2 Entre, si existe, el cdigo de acceso del BAL y
3 Con los botones
o , seleccione el men
deseado CDIGO BUZONES o NOMBRE
BUZONES y valide su eleccin con el botn OK.
4 Proceda a las modificaciones deseadas y valide
con el botn OK.
5 Pulse el botn OK para continuar las
El terminal imprime la lista detallada de los BAL creados.
modificaciones o
Depsito en un BAL de su fax

2 Seleccione 72 - BUZONES / DEPO. BUZON y
3 Con las teclas
o , seleccione el BAL deseado
o entre directamente el nmero del BAL. Valide
con el botn OK.
El documento colocado en el cargador se registra en el
BAL seleccionado.
para salir de este men.
Emisin por depsito en un BAL de un fax

distante
Imprimir el contenido de un BAL

73 - BUZONES / IMPRIM. BUZON

2 Seleccione 35 - FAX / ENVIO BUZON y valide
con el botn OK.
3 Entre el nmero del destinatario hacia el har un
depsito en un BAL o seleccione su modo de
numeracin y valide con el botn OK.
4 Entre el nmero del BAL del destinatario y valide
su eleccin con la tecla OK.
5 Si desea diferir la emisin, entre el lado de la hora
actual la hora deseada y valide con el botn OK.
6 Si desea modificar el tipo de carga del documento a
emitir, seleccione una de las opciones ALIMENTAD
o MEMORIA y valide con el botn OK.
7 Si lo desea, entre la cantidad de pginas del
documento que se debe emitir y valide su eleccin
con el botnOK.
8 Valide la solicitud de emisin hacia un BAL de un
Usted slo puede imprimir el contenido de un

BAL si ste contiene documentos. Un
asterisco delante del nombre de un BAL
seala que contiene documentos.
1 Con las teclas
con el botn OK.
Todos los documentos contenidos en el BAL se imprimen
y se vaca el BAL.
Eliminar un BAL
Antes de comenzar, cercirese que el BAL
est vaco. Imprima obligatoriamente su
contenido previamente.
74 - BUZONES / SUPRIM. BUZON
1 Con las teclas
con el botn OK.
3 Confirme la eliminacin pulsando el botn OK.
fax distante pulsando el botn

.
En el caso de una emisin inmediata, el documento se
emite inmediatamente.
En el caso de una emisin diferida, el documento se
registra en la memoria y la emisin ser efectiva la hora
seleccionada.
Lectura de BAL de un fax distante

36 FAX / RECOG. BUZON
Verifique previamente la contabilidad del fax

distante.
El BAL se elimina y se aade a a lista de los BAL libres.
1 Entre el nmero del corresponsal del que desea

leer el BAL o seleccione su modo de numeracin y
2 Entre el nmero del BAL del corresponsal y
valdelo con el botn OK.
- 24 -
4 - Fax
Modificar un BAL existente
tecla
Lectura de un documento puesto en

depsito
Tan pronto se llama un fax distante, inmediatamente o a

una hora diferida, el o los documentos contenidos en el
BAL del fax distante son recibidos en su fax.
33 - FAX / RECOGIDA
1 Entre el nmero del corresponsal del que desea
leer el documento o seleccione su modo de
numeracin.
Usted puede leer varios documentos utilizando el
botn
.
2 Segn el tipo de lectura a realizar usted debe :
Eleccin
Depsito y lectura de fax

Puede poner un documento en Depsito en su fax, a la
disposicin de todo corresponsal que llama por la funcin
Lectura. Su o sus corresponsales puede de esta forma
obtener a su solicitud un fax de un documento que
previamente a puesto en depsito en su fax.
Para programar el depsito de un documento, hay que
definir su tipo:
Simple, slo puede leerse una vez a partir de la
memoria o del cargador ,
Mltiple puede leerse tantas veces como se desee, a
partir de la memoria.
Para programar una lectura, hay que definir el corresponsal
de lectura y despus, segn le lectura deseada, usted
puede :
lanzar una lectura inmediata ,
programar una lectura diferida definiendo la hora
seleccionada ,
lanzar una lectura de varios corresponsales
inmediatamente o diferida.
Depsito de un documento
2 Seleccione
34 -FAX / DEPSITO y valide con
el botn OK.
3 Seleccione el tipo de depsito, segn la tabla
definida a continuacin :
Men
Procedimiento
Simple
1 Seleccione el ALIMENTAD o la
MEMORIA.
2 Ajuste el contraste su procede y
3 Entre la cantidad de pginas del
documentos que pondr en
depsito.
Mltiple
1 Ajuste el contraste su procede y

2 Entre la cantidad de pginas del
documentos que pondr en
depsito.

- 25 -
Procedimiento
Lectura
inmediata
1 Pulse el botn
Lectura
diferida
1 Pulse el botn OK.

2 Al lado de la hora actual,
entre la hora a la que desea
leer el documento y valide
por la tecla
4 - Fax
3 Entre el cdigo de acceso del BAL y valdelo con el

botn OK.
4 Si desea diferir la hora de la lectura, entre al lado
de la hora actual la hora deseada y valdela con el
botn OK.
5 Valide la solicitud de lectura de BAL pulsando la
Enviar un SMS
1 Pulse el botn SMS.
2 Ingrese el texto del SMS con el teclado numrico.
para las maysculas, utilice el botn ,
para desplazarse dentro del campo de ingreso,
utilice los botones
y ,
para desplazarse dentro del texto de palabra a
palabra, pulse el botn
y uno de los
botones
o
del navegador,
para pasar a la lnea siguiente, pulse el botn
,
para borrar un carcter (desplazando el cursor
hacia la izquierda), utilice el botn o C.
3 Valide por el botn OK.
4 Seleccione el destinatario del mensaje. Defina el
nmero de su destinatario (telfono mvil o
cualquier otro terminal SMS compatible) por una
de las opciones siguientes:
ingrese el nmero con el teclado numrico,
ingreses las primeras letras del nombre del
destinatario,
pulse el botn
hasta hacer aparecer su
corresponsal (los corresponsales estn
clasificados por orden alfabtico).
5 Su SMS puede ser monodestinatario o
multidestinatario. Para enviar un SMS:
a un destinatario, valide con el botn OK.
Gracias al botn SMS su terminal le permite enviar SMS a

sus corresponsales. Un SMS ("Short Message Service")
es un servicio de mensajes cortos dedicado a la
comunicacin hacia los telfonos mviles u otro terminal
SMS compatible.
La cantidad de caracteres autorizados por mensaje es
variable en funcin del operador del pas de donde se
enva su SMS (ej: Francia 160 caracteres, Italia 640
caracteres).
El servicio SMS est disponible segn los pases y segn
los operadores.
El servicio SMS utiliza una tarificacin

especial.
Configuracin de los parmetros

SMS
Presentacin del expedidor
Este parmetro permite visualizar el nombre o el nmero
del expedidor al enviar un SMS.
a varios destinatarios, pulse el botn

y entre
el nmero del destinatario siguiente. Repita
esta etapa hasta el ltimo destinatario (10 como
mximo).
6 Valide la entrada del (de los) destinatario() con el
botn OK.
41 - SERVICIO SMS/REMITENTE
1 Seleccione la opcin SI o NO presentacin dek
expedidor con los botones
o .
se visualiza en la pantalla al enviar el SMS,

est en curso en envo del SMS.
EMISIN SMS
Centro SMS de emisin
Este parmetro permite informar el nmero del Servidor

SMS de emisin. Este nmero es suministrado por su
proveedor de acceso.
421 - SERVICIO SMS/INIC. SMS/SERVIDOR
1 Ingrese el nmero del servidor de emisin con el

teclado numrico.
- 26 -
Si SMS se visualiza en la pantalla, esto significa que

el envo del SMS est en espera y se efectuar un
nuevo ensayo dentro de algunos minutos. Para
ejecutar inmediatamente o eliminar este envo,
remtase al prrafo Fila de espera de emisin,
pgina 22.
Para verificar que el envo del SMS se hace
correctamente, usted puede imprimir el diario de
emisiones (remtase al prrafo Imprimir los diarios,
pgina 32).
5 - SMS
SMS
Tipo de red
Usted puede conectar su fax a una red telefnica pblica
o a una red privada construida, por ejemplo, con un
autoconmutador telefnico (PABX). As usted debe
definir el tipo de red que le conviene.
Puede ajustar su terminal como lo desee en funcin de su

uso. En este captulo encontrar el descriptivo de las
funciones.
Puede imprimir la gua de las funciones y los ajustes
disponibles de su terminal multifuncin.
Para seleccionar el tipo de red:

251 - PARAMETROS / RED TELEFONICA / TIPO DE
RED
1 Seleccione la opcin deseada PRIVADO o
valide su eleccin con el botn OK.
Ajustar la fecha y la hora

En todo momento usted puede modificar la fecha y la
hora de su terminal multifuncin.
21 - PARAMETROS / FECHA/HORA
1 Pulse
e ingrese 21 con el teclado numrico.
Confirme por OK.
2 Entre sucesivamente las cifras correspondientes a
la fecha y la hora deseada.
Por ejemplo, para el 8 de noviembre de 2005 a las
9h33, pulse 0 8 1 1 0 5 0 9 3 3) y confirme por OK.
PBLICO
Reglajes geogrficos
Estos parmetros le permiten utilizar su terminal en
diferentes pases preparametrados y en diferentes
idiomas.
Pas
Seleccionando un pas, se inicializa:
los parmetros de su red telefnica pblica,
su idioma por defecto.
Para seleccionar el pas:
201 - PARAMETROS / GEOGRAFICO / PAIS
1 Seleccione la opcin deseada y valide su eleccin
con el botn OK.
.
Entrar el nmero y el nombre de su

terminal
Su terminal multifuncin le ofrece la posibilidad de
imprimir en todos los faxes que emite el nmero y el
nombre que usted ha registrado.
El parmetro ENCABEZAMIENTO EMISION

debe ajustarse en CON (remtase al prrafo
Parmetros tcnicos, pgina 30).
Si no desea ninguna de las opciones

propuestas en la lista, seleccione la opcin
"OTRO".
Red de telecomunicacin
22 - PARAMETROS / NUMERO/NOMBRE
1 Pulse
e ingrese 22 desde el teclado numrico.
Confirme por OK.
2 Entre el nmero de telfono que corresponde a su
terminal (20 cifras como mximo). Confirme por
OK.
3 Entre su nmero (20 caracteres como mximo).
Confirme por OK.
.
Este parmetro le permite especificar manualmente el

tipo de red telefnica pblica para un pas, para que su
terminal pueda comunicar con la red telefnica pblica
del pas seleccionado de conformidad con las normas en
vigor.
Por defecto, el pas parametrado en 201 PARAMETROS / GEOGRAFICO / PAIS define
automticamente el tipo de red telefnica pblica a
utilizar en el pas concernido.
- 27 -
Este parmetro es diferente del parmetro

TIPO RED que permite seleccionar entre una
red telefnica pblica y una red privada.
6 - Parmetros/Reglajes
Parmetros/
Reglajes
Prefijo
252 - PARAMETROS / RED TELEFONICA / PREFIJO
1 Defina la longitud mnima del prefijo, usted puede
modificar el valor por defecto de los nmeros
externos a la empresa y valide con el botn OK.
Esta longitud mnima debe estar comprendida
entre 1 y 30.
2 Entre el prefijo local de salida de la red telefnica
de empresa (5 caracteres como mximo) y valdelo
con el botn OK.
.

con el botn OK.
.
Si no desea ninguna de las opciones

propuestas en la lista, seleccione la opcin
"OTRO".
Ajustar el idioma de visualizacin
Informe de emisin
Puede seleccionar otro idioma para la visualizacin de los

mens. Por defecto, el terminal funciona en ingls.
203 - PARAMETROS/GEOGRAFICO/IDIOMA
1 Pulse
, ingrese 203 con el teclado numrico,
confirme con OK.
2 Seleccione el idioma deseado con los botones o
y confirme con OK.
.
Prefijo local
Esta funcin se utiliza cuando su fax estn instalado a
una red privada, detrs de un autoconmutador telefnico
de empresa. Le permite programar la adicin automtica
de un prefijo local (a definir), permitiendo as salir
automticamente de esta red telefnica de empresa, a
condicin de que:
los nmeros internos de la empresa, para los que el
prefijo es intil, sean nmeros cortos inferiores a la
longitud mnima (por ejemplo 10 cifras en Francia),
Los nmeros externos, para los que es obligatorio el
prefijo, son nmeros largos superiores o iguales a la
longitud mnima (por ejemplo, 10 cifras en Francia).
La programacin del prefijo local de su fax comprende
dos etapas:
definir la longitud mnima (o igual) de los nmeros de
telfono externas a la empresa,
definir el prefijo local de salida de la red telefnica de
empresa. Este prefijo se aadir automticamente tan
pronto se marque un nmero externo a la empresa.
Si usted define un prefijo local, no lo inserte

en los nmeros memorizados en el repertorio:
se aadir automticamente a cada nmero.
Usted puede imprimir un informe de emisin para las

comunicaciones a travs de la red telefnica (RTC).
Usted tiene la opcin entre varios criterios para la
impresin de los informes:
CON, se emite un informe cuando la emisin se ha
desarrollado correctamente o cuando se abandona
definitivamente (pero slo un informe por solicitud de
emisin),
SIN, no hay emisin de informe, sin embargo, si fax
repertoria en su diario de emisin todas las emisiones
realizadas,
SISTEMTICO, se imprime un informe con cada tentativa
de emisin,
POR FRACASO, se imprime un informe nicamente
cuando las tentativas de emisin sueltan en un
fracaso y que la solicitud de emisin se abandona
definitivamente.
Cada vez que se hace un informe de emisin a partir de
la memoria, la imagen reducida de la primera pgina del
documento se asocia automticamente.
Para seleccionar el tipo del informe:
231 - PARAMETROS / ENVIO / INFORME
1 Seleccione la opcin deseada CON, SIN, SISTEMTICO
o POR FRACASO y valide su eleccin por la tecla OK.
Tipo de carga de los documentos

Usted puede seleccionar el tipo de carga de sus
documento en la asociacin:
a partir de la memoria, la emisin slo se hace
despus de poner e memoria el documento y la
numeracin. Permiten recuperar ms rpidamente
sus originales.
a partir del cargador del escner de desplazamiento,
la emisin se har despus de la numeracin.
Autoriza el envo de documentos voluminosos (cuyo
tamao puede exceder la capacidad de la memoria).
- 28 -
Para seleccionar manualmente el tipo de red telefnica

pblica a utilizar:
202 - PARAMETROS / GEOGRAFICO / RED
1 Seleccione la opcin deseada MEMORIA o CARGADOR

y valide su opcin por el botn OK.
En modo cargador, el informe de emisin no
comprender imagen reducida.
.
Para seleccionar el modo de recepcin:

241 - PARAMETROS / RECEPCION / MODO
Zona horario econmica

con el botn OK.
.
Esta funcin le permite diferir la emisin de un fax a las

horas de poco trnsito y as reducir el costo de sus
comunicaciones.
El zona horaria econmica, definida como que tiene
una tarifa ms ventajosa en la red telefnica (en horas
"de poco trfico") se programada pordefecto de 19h00 a
07h30. Sin embargo, usted puede modificarla.
Si tiene un telfono conectado a la toma EXT

de su terminal o a la toma Gigogne, le
aconsejamos ajuste el modo de recepcin a
MANUAL.
Para modificar la zona horaria econmica:

233 - PARAMETROS/FRANJ.ECO
Si al producirse una llamada y descolgar

desde ese mismo telfono, escucha usted el
sonido caracterstico de las comunicaciones
por fax.
1 Entre los horarios de la nueva zona horaria

econmica y valide su seleccin por el botn OK.
Pulse la tecla
de su terminal o las teclas
#7 de su telfono para aceptar el fax
Para utilizar la zona horaria econmica:

32 - FAX/ EMISION ECO
1 Ingrese el nmero del destinatario y valdelo con el
botn OK.
2 Seleccione ESCAN BLANCO Y NEGRO o
ESCAN COLOR.
3 Ajuste el contraste si es necesario y valide con el
botn OK.
4 Seleccione el tipo de carga que desea utilizar,
CARGADOR o MEMORIA y valide con el
botn OK.
5 Ingrese si lo desea el nmero de pginas del
documento que debe emitirse y valide con el
botn OK.
Modo de recepcin
Recepcin sin papel

Su fax le ofrece la posibilidad de aceptar o rechazar la
recepcin de documentos cuando su impresora est
indisponible (no hay papel, ).
Cuando la impresora de su fax est indisponible,
usted tiene la opcin entre dos modos de recepcin:
lodo de recepcin SIN PAPEL, su fax registra en la
memoria los faxes recibidos,
modo de recepcin CON PAPEL, su fax rechaza las
llamadas entrantes.
Para seleccionar el modo de recepcin:
242 - PARAMETROS / RECEPCION / REC. PAPEL
Esta funcin le permite, cuando usted ha conectado un

aparato externo (telfono, contestador) conectados a la
toma EXT de su terminal o a la toma Gigogne,
seleccionar el aparato que recibe los faxes u / o los
mensajes vocales.
Usted puede escoger entre los modos de recepcin
siguientes:
MANUAL: el terminal no recibe ningn documento de
forma automtica. Al descolgar el telfono y
comprobar que se trata de un fax, pulse la tecla

terminal para recibir el fax.
FAX: la recepcin Fax se pone en marcha
sistemticamente en el terminal,
FAX-CONTES.: la recepcin fax se pone en marcha

automticamente en el terminal, la recepcin de
comunicacin se pone en marcha automticamente
en el aparato externo.
Pulse las teclas #0 de su telfono para anular la
deteccin de un fax
del
- 29 -
1 Seleccione la opcin deseada CON PAPEL o SIN PAPEL

y valide su opcin por el botn OK.
.
La falta de papel se indica por un bip sonoro y
un mensaje en la pantalla.
Los faxes recibidos entonces se conservan
intermitente) para
en memoria (icono
imprimirse tan pronto se dispone de papel.
Para seleccionar el tipo de carga de los documentos:

232 - PARAMETROS /ENVIO MEM
Para establecer el modo manual:

246 - PARAMETROS / RECEPCION / REDUCCION
Usted puede imprimir en varios ejemplares (1 a 99) los

documentos recibidos.
Para ajustar la cantidad de ejemplares de cada
documento recibido:
243 - PARAMETROS / RECEPCION / NUM. DE
COPIAS
1 Ingrese la cifra deseada, que corresponde el
nmero de copias deseado y valide con el
botn OK.
En cada recepcin de documento, su fax le imprimir el

nmero de copias que usted ha definido.
1 Seleccione FIXED y confirme con OK.

2 Escriba el valor de reduccin (entre 70 y 100) y
confirme con OK.
Salga de este men pulsando el botn
.
Parmetros tcnicos
Su terminal ya est parametrado por defecto cuando
usted lo recibe. No obstante, usted puede adaptarlo a sus
necesidades exactas ajustando los parmetros tcnicos.
Para ajustar los parmetros tcnicos:
29 PARAMETROS /TECNICAS
1 Seleccione al parmetro deseado y valide con el
botn OK.
2 Con los botones
o , modifique el ajuste del
parmetro deseado remitindose a la tabla a
continuacin y valide con el botn OK.
Recepcin Fax o PC (segn modelo)

Este men asociado a un software adaptado en su PC
(software suministrado o en opcin, segn modelo)
permite seleccionar el aparato que recepciona los
documentos:
el fax,
el PC,
el PC si est disponible, en caso contrario el fax.
244 - PARAMETROS / RECEPCION / RECEPC. PC
Parmetro
1 Modo
anlisis
Valor por defecto de la resolucin de

anlisis de los documentos a emitir.
2 Env.
cabecera
Si este parmetro est activo, todos

los documentos recibidos por sus
corresponsales se imprimirn con un
encabezado que comprende su
nombre, su nmero, la fecha y el
nmero de pginas.
Atencin: Si usted enva un fax desde
el cargador de documento, el
encabezado de misin no figurar en
el documento recibido por su
corresponsal.
Para ms detalles, remtase al prrafo Funciones PC,

pgina 50.
Modo de reduccin de faxes recibidos

Este men le permite reducir los faxes recibidos para
impresin. Este ajuste puede ser automtico o manual.
Modo automtico:
Este modo cambia automticamente el tamao de los
faxes recibidos.
3 Veloc. envio Eleccin de la velocidad de emisin
fax:
Si la calidad de la lnea telefnica es
buena (adaptada, sin eco), las
comunicaciones generalmente se
efectan a la velocidad mxima.
No obstante, puede ser necesario
limitar la velocidad de emisin para
algunas comunicaciones.
Para establecer el modo automtico:

246 - PARAMETROS / RECEPCION / REDUCCION
1 Seleccione Automtico y confirme con OK.
Significado
Modo manual:
El aparato propone una reduccin del 70 al 100 %. Ms
all de esos valores, el aparato emite un bip para indicar
un error. Esta reduccin fija se utilizar al imprimir los
documentos recibidos, independientemente del formato
de papel utilizado.
4 - Anti eco
Si este parmetro est activo, el eco

en lnea se atenuar en comunicacin
de larga distancia.
6 - Ultramar
Para algunas llamadas de larga

distancia (satlites), el eco en lnea
puede hacer la comunicacin difcil.
7 Visual en
Com
Eleccin entre la visualizacin de la

velocidad de comunicacin y el
nmero de la pgina en curso de
transmisin.
- 30 -
Cantidad de copias
Significado
8 - Eco Energa Eleccin del plazo para la puesta en
vigilia del perifrico. Al cabo del plazo

(en minutos) de NO utilizacin o
durante la zona horario de su eleccin,
el perifrico se pone en vigilia.
10 Rec.
cabecera
Parmetro
74 Borrar
Buzn
Cuando el terminal recibe un e-mail

con un documento adjunto informtico
que no puede tratar, el mismo borra el
mensaje del Buzn del proveedor de
acceso, imprime y transmite al
remitente del mensaje, un aviso de no
comprensin.
En la recepcin de un e-mail, el
terminal no destruye el mensaje del
buzn, el mismo imprime un aviso de
no comprensin solicitndole
recuperar este mensaje con la ayuda
de su equipamiento informtico.
Este parmetro slo tiene sentido si
usted posee un equipamiento
informtico. El espacio de memoria
que le ofrece su proveedor de acceso
es limitado, si no vaca su Buzn,
corre el riesgo de saturarlo a largo
plazo e impedir la recepcin de
cualquier nuevo mensaje.
75 Texto
adjunto
Tratamiento o no e impresin de los

Documentos Adjuntos texto en los
documentos Internet recibidos.
76 Form.
Arch Adj
Formato predefinido de los

documentos emitidos mediante la red
local: PDF: monocromo o color
IMAGEN: monocromo (TIFF) o color
(JPEG)
77 - Velocidad
LAN
Define la velocidad del terminal de

comunicacin en funcin de la
velocidad de la red LAN utilizada.
Si este parmetro est activo, todos

los documentos recibidos por su
terminal se imprimirn con un
encabezado que comprende el
nombre y el nmero del emisor (si est
disponible), as como la fecha de
impresin de su terminal y el nmero
de pginas.
11 Veloc. Rec Eleccin de la velocidad de recepcin
fax:
Si la calidad de la lnea telefnica es
buena (adaptada, sin eco), las
comunicaciones generalmente se
efectan a la velocidad mxima.
No obstante, puede ser necesario
limitar la velocidad de recepcin para
algunas comunicaciones.
12 - Timbres
13 - Discard
size
20 - ECM
(Correccin
error)
Cantidad de timbres para poner en

marcha automticamente su aparato.
El parmetro Discard Size slo define
los faxes impresos o recibidos. El
nmero de lneas de un documento
puede ser demasiado elevado para el
formato del papel de impresin. Este
parmetro define el lmite a partir del
cual las lneas adicionales se imprimen
en una segunda pgina. Por debajo de
este lmite, las lneas adicionales se
eliminan.
Si selecciona Con, el lmite se
establece en 3 centmetros.
Si selecciona Sin, el lmite se
establece en 1 centmetro.
Activo, este parmetro permite corregir
los errores de comunicacin debidos a
una lnea telefnica perturbada. Este
parmetro es til cuando las lneas
son de bajo nivel o estn perturbadas.
En contrapartida, los tiempos de
emisin pueden ser ms largos.
25 Impedancia
TEL
Este parmetro permite seleccionar

entre una impedancia compleja o una
impedancia de 600 Ohms, segn la
red telefnica en la que se encuentra
conectado el aparato.
73 Mejorar
EMAIL
Cuando est activo, este parmetro

permite, durante una comunicacin,
guardar automticamente en el
repertorio la direccin e-mail (si existe)
de un corresponsal fax.
Significado
80 - Toner save Aclara las impresiones para
economizar la tinta del cartucho tner.

81Font Number Se lanza la impresin de la lista de los
diarios.
Este parmetro permite definir la
fuente PCL por defecto. Los valores
posibles estn comprendidos entre 5 y
128 ambos incluidos. El valor
predefinido es 0 (Courier).
82 Form Lines
- 31 -
Este parmetro permite ajustar el

nmero de lneas por pgina. Esta
variable est relacionada con las
variables PJL: PAPEL y
ORIENTACION. Si se modifica una de
estas variables, la misma se actualiza
automticamente (nicamente para la
impresin en curso) para mantener la
misma separacin entre lneas. Los
valores posibles estn comprendidos
entre 5 y 128 ambos incluidos. El valor
predefinido es 60.
Parmetro
83 Font Pitch
84 Ptsize
Significado
Este parmetro permite definir el

espacio de la fuente por definicin,
expresado en caracteres por pulgadas
(inch) (la fuente predefinida debe ser
de tipo no proporcional). Los valores
posibles estn comprendidos entre
0,44 y 99,99. El valor predefinido es
10,00.
Este parmetro permite definir la altura
de la fuente por definicin, expresado
en puntos (la fuente predefinida debe
ser de tipo proporcional). Los valores
4,00 y 999,75 (por paso de 0,25). El
valor predefinido es 12,00.
85 Line Termin. Este parmetro permite definir como
se interpreta(n) el (los) caracter(es) de

fin de lnea <CR>, <LF> y <FF>.Los
valores posibles estn comprendidos
entre 0 y 3 ambos incluidos. El valor
predefinido es 0.
86 Orientation
Este parmetro permite definir la

orientacin de la pgina, portrait o
landscape (retrato o paisaje). El valor
predefinido es "portrait" (retrato).
90 - Puerto
RAW
Nmero de puerto de impresin red

RAW.
91 Plazo error Plazo de espera antes de la supresin
del documento en curso de impresin

como resultado de un error de la
impresora en modo de impresin PC.
92 - Plazo
espera imp.
Plazo de espera de los datos

procedentes del PC antes de eliminar
la tarea en impresin PC.
93 - Sustituir.
form
Modificacin del formato de pgina.

Esto permite imprimir un documento
en formato LETTER en pginas A4
ajustando este parmetro a LETTER/
A4.
Imprimir la gua de las funciones

1 Pulse
La impresin de la gua de las funciones se lanza.
Imprimir los diarios

Los diarios de emisin y de recepcin repertorian las

30 ltimas comunicaciones (en emisin y en recepcin)
realizadas por su fax.
Una impresin automtica de las mismas se lanzar cada
30 comunicaciones. En todo momento puede, no
obstante, solicitar una impresin.
Cada diario (emisin o recepcin) contiene, en una tabla,
las siguientes informaciones:
fecha y hora de la emisin o de la recepcin del
documento,
identificacin del corresponsal,
modo de emisin (Normal, Fin, SFin o Photo),
cantidad de pginas emitidas o recibidas,
duracin de la comunicacin,
resultado de la emisin o de la recepcin: anotado
CORRECTO cuando se ha desarrollado bien,
o
cdigo de informacin para las comunicaciones
(lectura, comunicacin manual, etc.),
causa de fracaso de la comunicacin (por ejemplo: el
corresponsal no descuelga).
Para imprimir los diarios:
1 Pulse
La impresin de la lista de los diarios se lanza.
94 - Print class Impresin en modo PCL/Postscript
Impresin en modo GDI

95 Smbolos
Este parmetro permite definir el juego

de caracteres por defecto. Los valores
CS1 y CS30 ambos incluidos. El valor
predefinido es CS1 (Roman8).
96 Nm.
claves WEP
Men que permite declarar el nmero

de claves WEP autorizadas (entre 1 y
4).
Los diarios de emisin y de recepcin se

imprimen en la misma pgina.
- 32 -
Parmetro
Bloqueo de la numeracin
Esta funcin bloquea la numeracin y el teclado numrico
se hace inoperante. Las emisiones slo se autorizan a
partir de los nmeros que pertenecen al repertorio.
Para acceder al men de bloqueo de las numeraciones:
813 - FUNC.AVANZAD./BLOQUEO/BLOQ.
NUMERO
1 Pulse
La impresin de la lista de los ajustes se lanza.
1 Entre el cdigo de bloqueo de cuatro cifras con el

teclado numrico.
3 Con los botones
o
, seleccione la opcin
ANUARIO SOLO.
.
Impresin de las fuentes

Puede imprimir, en cualquier momento, la lista de las
fuentes instaladas en su terminal.
Para imprimir las fuentes PCL:
57 - IMPRESION / FUENTES PCL
Para imprimir las fuentes SG Script:
58 - IMPRESION / FUENTES SGScript
Bloqueo del servicio SMS

Esta funcin bloquea el acceso al servicio SMS.
Para acceder al men de bloqueo del servicio SMS:
815 - FUNC.AVANZAD./BLOQUEO/BLOQ.SMS
Bloqueo
Esta funcin permite prohibir el acceso al aparato a las
personas no autorizadas. Cada vez que una persona
desee usar el aparato se le pedir un cdigo de acceso.
Despus de cada uso el aparato se bloquea
automticamente.
Previamente debe ingresar un cdigo de bloqueo.
Si ya se ha ingresado un cdigo, ingrese el
antiguo cdigo antes de ingresar el nuevo.
Leer los contadores
811 - FUNC.AVANZAD./BLOQUEO/BLOQ.CODIGO
1 Pulse
2 Ingrese su codigo de bloqueo (4 cifras) desde el
teclado, confirme con OK.
3 Ingrese nuevamente su cdigo de bloqueo
(4 cifras) desde el teclado, confirme con OK.
1 Entre el cdigo de bloqueo de cuatro cifras con el

teclado numrico.
3 Con los botones
o , escoja la opcin SI.
.
En todo momento puede consultar los contadores de

actividad de su aparato.
Usted puede consultar los contadores de actividades
siguientes:
nmero de pginas emitidas,
nmero de pginas recibidas,
nmero de pginas escaneadas,
nmero de pginas impresas.
Contador de pginas emitidas
Bloqueo del teclado
Para consultar este contador de actividades:

821 - FUNC.AVANZAD./CONTADORES/PGS
ENVIAD.
A cada uso de su terminal, debe ingresar su cdigo.

812 - FUNC.AVANZAD./BLOQUEO/BLOQ.
TECLADO
1 Pulse
2 Ingrese el cdigo de bloqueo y confirme con OK.
3 Con los botones
o
seleccione SI y confirme
con OK.
.
1 Pulse
2 El nmero de pginas emitidas aparece en la
pantalla.
Contador de pginas recibidas

822 FUN. AVANZAD. / CONTADORES / PGS
RECIBID.
- 33 -
Imprimir la lista de los ajustes
Contador de pginas escaneadas

823 FUNC. AVANZAD / CONTADORES / NU PAG
ESCAN
1 Pulse
2 El nmero de pginas escaneadas aparece en la
pantalla.
Contadores de pginas impresas

Para consultar este contador de actividades :
824 FUNC. AVANZAD. / CONTADORES / PGS
IMPRESAS
1 Pulse
2 El nmero de pginas impresas aparece en la
pantalla.
.

En todo momento puede consultar la cantidad restante en
el cartucho de tner. Esta evaluacin aparece en
porcentaje.
86 - FUNC.AVANZAD./CONSUMIBLES
1 Pulse
2 El porcentaje de tner disponible aparece en la
pantalla.
.
Calibrar su escner
Puede efectuar esta operacin cuando la calidad de los
documentos fotocopiados ya no es satisfactoria.
80 - FUNC.AVANZAD./CALIBRACION
1 Pulse , ingrese 80 con el teclado, confirme con
OK.
2 Se lanza el escner y se efecta un calibrado
automtico.
3 Al final del calibrado, el terminal vuelve a la
pantalla de espera.
- 34 -
1 Pulse
2 El nmero de pginas recibidas aparece en la
pantalla.
ejemplo: nombre del servidor / Durand). Valide

mediante OK.
Defina el formato del documento adjunto
(Imagen o PDF), luego valide mediante OK.
Remtase a la etapa 5
5 Seleccione CON BOTON si desea asociar un atajo
botn a esta ficha. La primera letra disponible
aparece, utilice los botones
o , para
seleccionar otra letra. Confirme por OK.
6 Seleccione la VELOCIDAD de emision de los
faxes enviados entre los valores 2400, 4800,
7200, 9600, 12000, 14400 y 33600 con los botones
o , confirme por OK.
Para una lnea telefnica de buena calidad, se
recomienda la velocidad mxima.
Usted puede constituir un repertorio memorizando las

fichas corresponsales y as crear grupos de
corresponsales. Usted puede memorizar hasta 250
fichas que usted puede agrupar en 20 grupos de
corresponsales.
Para cada ficha o grupo, usted puede crear, consultar,
modificar o eliminar el contenido de las fichas. Usted
puede imprimir el repertorio.
Tambin puede crear y administrar su anuario telefnico
desde el kit PC. Consulte el captulo Funciones PC,
pgina 50.
Si su aparato multifuncin est conectado a

un autoconmutador (PABX), usted puede
programar una pausa despus de la
numeracin del prefijo de salida. Ponga el
carcter "/" despus del prefijo.
Crear una ficha

11 - AGENDA/NUEVO CONTACT.
Crear una lista

1 Pulse
2 Ingrese el NOMBRE de su corresponsal con el
teclado alfanumrico (20 caracteres mximo),
confirme por OK.
3 Ingrese el NUMERO DE FAX de su corresponsal
con el teclado numrico (30 cifras mximo),
confirme por OK.
4 Escoja el NUMERO FICHA en su anuario
telefnico con el teclado numrico o acepte el
nmero propuesto y confirme OK.
En este momento puede asociar una direccin de
e-mail o una direccin FTP a su corresponsal. Si
no desea asociar ninguna direccin de e-mail o de
FTP, valide mediante OK luego remtase a la etapa
5.
12 - AGENDA/NUEVA LISTA
1 Pulse
2 Ingrese el NOMBRE de la lista con el teclado
alfanumrico (20 caracteres mximo), confirme por
OK.
3 COMPOSICION LISTA: escoja entre las fichas
existentes los corresponsales que compondrn la
lista con los botones
o .
A cada eleccin de ficha confirme por OK.
4 Escoja el NUMERO ATRIBUIDO en la lista con el
teclado numrico o acepte el nmero propuesto y
confirme por OK.
Las listas se identifican en el repertorio por la

presencia de la letra L entre parntesis al
lado del nombre.
Para asociar una direccin de e-mail:

Introduzca la direccin de E-Mail del
corresponsal, luego valide mediante OK.
Defina el formato del documento adjunto
(Imagen o PDF), luego valide mediante OK.
Remtase a la etapa 5
Modificar una ficha
O para asociar una direccin FTP:

No introducir direccin de e-mail, valide
mediante la tecla OK.
Introduzca la direccin FTP del corresponsal,
luego valide mediante OK (por ejemplo:
134.1.22.9).
Introduzca el nombre del usuario FTP (por
ejemplo: Durand) luego valide mediante OK.
Introduzca la contrasea del usuario FTP.
Eventualmente introduzca el repertorio de
destino de los archivos (cuando el campo no se
ha completado, los archivos se almacenan
directamente en la raz) del servidor FTP (por
- 35 -
13 - AGENDA/MODIFICAR
1 Pulse
2 Con los botones
o , recorra su anuario
telefnico y seleccione la ficha a modificar
pulsando el botn OK.
3 Modifique el o los campos deseados de la ficha del
corresponsal y valide cada modificacin de campo
por el botn OK.
7 - Repertorio telefnico
Repertorio
telefnico
14 - AGENDA/SUPRIMIR
1 Pulse
2 Con los botones
ou , recorra su anuario
telefnico y seleccione la ficha a eliminar pulsando
el botn OK.
3 Confirme la supresin pulsado de nuevo OK.
4 Proceda de forma idntica para eliminar otras
fichas.
Imprimir el repertorio telefnico

15 - AGENDA/IMPRIMIR
1 Pulse
El repertorio se imprime, clasificado por orden alfabtico.
- 36 -
7 - Repertorio telefnico
Eliminar una ficha
Sudoku (segn modelo)

El Sudoku es un juego numrico japons. Se trata de una tabla
de 9x9 celdas dividida en bloques de 3 3. Segn el nivel de
dificultad, al principio del juego ya se encuentran dispuestas
ms o menos cifras. El objetivo del juego es repartir las cifras
del 1 al 9 entre las casillas de manera que cada cifra aparezca
una sola vez en cada fila, en cada columna y en cada uno de los
nueve bloques. Cada tabla tiene una solucin nica.
Imprimir un tabla
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Pulse , 5 y OK.
Seleccione SUDOKU mediante las teclas
ou
Confirme con OK.

Seleccione IMP TABLA mediante las teclas
ou .
Seleccione el nivel de dificultad NIV.FACIL,
NIV.MEDIO, NIV.DIFICIL, NIV.DIABOL mediante las
ou .
teclas
Confirme con OK.
Escoja la tabla que desee seleccionando su nmero
mediante el teclado numrico (1 a 100).
Confirme con OK.
Escoja la cantidad de ejemplares que desee
seleccionando una cifra del 1 al 9 mediante el teclado
numrico.
Confirme con OK.
Se imprimirn los ejemplares deseados de la tabla.
Imprimir la solucin de una tabla

1
2
3
4
5
6
7
8
9
Pulse , 5 y OK.
Seleccione SUDOKU mediante las teclas
ou
Confirme con OK.

Seleccione IMP.SOLUCION mediante las teclas
ou
.
Seleccione el nivel de dificultad NIV.FACIL,
NIV.MEDIO, NIV.DIFICIL, NIV.DIABOL mediante las
teclas
ou .
Confirme con OK.
Escoja la tabla que desee seleccionando su nmero
mediante el teclado numrico (1 a 100).
Confirme con OK.
Escoja la cantidad de ejemplares que desee
seleccionando una cifra del 1 al 9 mediante el teclado
numrico.
10 Confirme con OK.

11 Se imprimirn los ejemplares deseados de la
solucin.
- 37 -
8 - Juegos y Entretenimientos
Juegos y
Entretenimientos
Direccin IP
272 - AJUSTES/LAN ETHER/DIRECCION IP
Su terminal multifuncin se puede conectar a una red

local Ethernet o Wifi.
Los ajustes red necesitan a veces un buen conocimiento
de su configuracin informtica.
1 Introduzca la direccin IP de su terminal, luego

valide mediante OK.
Mscara de sub-red
Seleccin del tipo de red local
273 AJUSTES/LAN ETHER/MASCARA SUBRED.
Este parmetro permite configurar su terminal en funcin

del tipo de red en la que se instalar.
1 Introduzca la mscara sub-red de su terminal,

luego valide mediante OK.
26 - AJUSTES/RED LOCAL
Direccin de la pasarela (Gateway)

274 - AJUSTES/LAN ETHER/GATEWAY
1 Seleccione el tipo de red mediante las teclas

o .
- WLAN para una red inalmbrica
- LAN ETHERNET para una red por cable
2 Valide mediante OK.
1 Introduzca la direccin IP de la pasarela red, luego

valide mediante OK.
Direccin IEEE (o direccin Ethernet) o

MAC
Ajustes red Ethernet (Modelo red)
275 - AJUSTES/LAN ETHER/DIRECCION IEEE
Configuracin automtica
Se aconseja efectuar una configuracin manual de su
terminal. No obstante, la configuracin automtica de los
parmetros de la red local se puede realizar si usted
posee, en su red local, un servidor DHCP o BOOTP que
atribuye dinmicamente direcciones a los perifricos
presentes en el LAN.
Para configurar automticamente los parmetros red
local :
271 - AJUSTES/LAN ETHER/CONFIG. IP
1 Seleccione AUTOMTICO, luego valide por OK.
El terminal busca en la red local un servidor DHCP
o BOOTP que le puede atribuir dinmicamente sus
parmetros (visualizacin del mensaje
AUTOCONF.).
2 Verifique, cuando el mensaje AUTOCONF. ya no
est visualizado, que los parmetros Direccin IP,
Mscara de la sub-red y Direccin de la pasarela
estn completados correctamente. Si ste no es el
caso, debe efectuar una configuracin manual (ver
a continuacin).
El interfaz Ethernet de su terminal ya contiene una

direccin IEEE que no puede modificar, pero que puede
consultar.
NetBIOS
Los nombres NetBIOS, que se pueden utilizar con las
opciones red, permiten identificar su terminal a partir de
un PC conectado en una red local (por ejemplo con el
nombre "IMP-RED-1").
276 - AJUSTES/LAN ETHER/NETBIOS 1
277 - AJUSTES/LAN ETHER/NETBIOS 2
1 Introduzca el nombre seleccionado (15 caracteres
mximo) luego valide mediante OK.
Servidor de nombres
Los servidores WINS1 y WINS2, utilizados con las
opciones red, permiten acceder a terminales que se
encuentran en otra sub-red, por su nombre Netbios.
Configuracin manual
278 - AJUSTES/LAN ETHER/SERV WINS 1

279 - AJUSTES/LAN ETHER/SERV WINS 2
Para configurar su terminal manualmente, debe contar

con las informaciones habituales que permiten configurar
un perifrico (direccin IP, mscara de sub-red y
direccin de pasarela).
Para configurar manualmente los parmetros de la red
local,
271 - AJUSTES/LAN ETHER/CONFIG. IP
3 Seleccione MANUAL, luego valide mediante OK.
- 38 -
1 Introduzca la direccin IP de los servidores, luego

valide mediante OK.
Si el terminal est configurado en
Configuracin automtica (men 271),
estas direcciones se pueden completar
automticamente por algunos servidores
DHCP.
9 - Red WLAN
Red WLAN
Red radio ad-hoc

En una red ad-hoc, los aparatos comunican directamente
entre ellos sin pasar por un punto de acceso. La
velocidad de transmisin en toda la red radio ad-hoc
depende del enlace ms lento de la red. La velocidad de
transmisin depende de la distancia espacial y de los
obstculos, tales como paredes o techos, entre el emisor
y el receptor.
Usted puede conectar su terminal a un PC o a una red

con un enlace inalmbrico (WLAN o Wireless Local Area
Network).
Atencin, al utilizar un enlace inalmbrico,
algunos equipos mdicos, sensibles o de
seguridad, pueden ser perturbados por las
trasmisiones radio de su aparato. En todos los
casos, le invitamos a respetar las
recomendaciones de seguridad.
Si dispone de un adaptador WLAN, puede integrar su
terminal como impresora de red en una red radio.
Tipo de red radio

Se habla de una red radio o WLAN cuando al menos dos
ordenadores, impresoras y otros aparatos adicionales
comunican entre ellos a travs de las ondas radio (ondas
de alta frecuencia). La transmisin de datos en la red
radio se basa en las normas 802.11b y 802.11g. En
funcin de la estructura de la red, se habla de una red de
infraestructura o de una red ad-hoc.
Red radio (WLAN)

Se requieren tres etapas para integrar su terminal a una
red radio (WLAN):
Red radio de infraestructura

En una red de infraestructura, varios aparatos comunican
a travs de un punto de acceso central (pasarela,
encaminador). Todos los datos se envan al punto de
acceso central y redistribuidos a partir de l.
WLAN - Punto d'accs
de acceso
1 Configura la red en su PC.

2 Parametre su terminal para que pueda funcionar
en red.
3 Despus de haber parametrado el aparato, instale
el software Companion Suite LL en su PC con los
controladores de impresora requeridos.
Es necesario que el PC y todos los otros
aparatos sean parametrados en la misma red
que el terminal multifuncipn. Todas las
indicaciones requeridas para el parametraje
del aparato, tales como nombres de red
(Service-Set-ID ou SSID), tipo de red radio,
clave WEP, direccin IP o mscara de
subrred, deben corresponder a las
indicaciones de la red.
Encontrar estas indicaciones en su PC o en
el Punto de acceso.
Para saber como parametrar su PC, consulte
la gua de uso de su adaptador WLAN. Para
las grandes redes, dirjase a su administrador
de red.
- 39 -
9 - Red WLAN
Red WLAN
2 Seleccione WLAN con los botones

o
y
confirme por OK.
3 Seleccione ASIS CONFIG. con los botones o
y confirme por OK.
4 Seleccione NUEVA RED con los botones
o
y confirme con OK.
Su terminal pertenece a una nueva generacin de

terminales que puede integrar a una red WLAN desde un
mdulo USB WLAN.
El adaptador de la red radio de su terminal
transmite los datos con el protocolo radio
IEEE. Tambin puede estar integrado en una
red IEEE 802.11b existente.
Si selecciona una red existente, las etapas 5

y 6 se efectan automticamente.
5 SSID aparece en la pantalla, ingrese el nombre de
su red con el teclado numrico pulsando
sucesivamente los botones hasta obtener el
nombre deseado (32 caracteres mximo) y
confirme con OK.
6 MODO AD-HOC o MODO INFRA. aparecen en la
pantalla. Consulte el inicio del captulo para
efectuar su seleccin.
Seleccione uno de los modos y confirme con OK.
- Si selecciona el MODO AD-HOC, el submen
CANAL aparece. Ingrese una cifra entre 1 y 13
y confirme con OK.
7 WITHOUT SECURITY (SIN SEGURIDAD) o WITH
SECURITY (CON SEGURIDAD) aparecen en la
pantalla.
Seleccione la opcin deseada y confirme con OK.
- Si selecciona CON SEGURIDAD, aparece el
submen CLAVE CLE WEP 1. Ingrese la
cantidad de claves (de 1 a 4 mximo) que usted
utiliza en su red.
Para la conexin a su terminal, use

exclusivamente el adaptador de origen. Los
otros adaptadores de emisin y de recepcin
pueden daar el aparato.
Tanto si usted utiliza su terminal en una red
de infraestructura o ad-hoc, debe proceder a
ciertos parametrajes de red y de seguridad
(del SSID y de la clave WEP, por ejemplo).
Los parmetros deben corresponder a las
indicaciones de la red.
1 Conecte su mdulo USB WLAN en el puerto USB
de su terminal.
El nmero de la clave WEP es configurable

en el men:
29 - PARAMETROS/TECNICAS/NUM
CLAV WEP
8 CONF. IP: MANU o CONF. IP: AUTO aparece en
la pantalla.
Si escoge la configuracin manual, consulte el
prrafo siguiente para ingresar los parmetros
DIRECCIN IP, MSCARA SUBRRED y
PASARELA.
9 Al final del procedimiento, vuelve al men principal
ASIS. CONFIG
.
Configurar su red
Haga modificar los ajustes de su red WLAN

por una persona que tenga un buen
conocimiento de su configuracin informtica.
Consultar o modificar sus parmetros red

Cada uno de los parmetros de la red puede ser
modificado en funcin de la evolucin de su red.
Crear o conectarse a una red

Antes de todo uso de un adaptador WLAN en su terminal
debe ingresar los parmetros que le permitirn a su
terminal ser reconocido en una red WLAN.
En su terminal existe un procedimiento simple que lo
gua paso a paso para la creacin de su red sgalo!
281 - PARAMETROS/WLAN/ASIS CONFIG.
1 Pulse , seleccione el men PARAMETROS con
las teclas
o
y confirme por OK.
- 40 -
2822 PARAMETROS /WLAN/PARAMETROS/

DIRECCION IP
las teclas
o
y confirme por OK.
o
y
confirme por OK.
3 Seleccione PARAMETROS con los botones ou
y confirme con OK.
4 Seleccione DIRECCION IP con los botones o
y confirme con OK.
9 - Red WLAN
Conecte su adaptador WLAN

MODO
las teclas
o
y confirme por OK.
o
y
confirme por OK.
3 Seleccione PARAMETROS con los botones ou
y confirme con OK.
4 Seleccione MODO con los botones
o
y
confirme con OK.
5 El carcter >> le indica el modo activo de su red.
6 Seleccione uno de los modos y confirme con OK.
- Si selecciona el MODO AD-HOC, el submen
CANAL aparece. Ingrese una cifra entre 1 y 13
y confirme con OK.
.
2823 - PARAMETROS/WLAN/PARAMETROS/
MASCARA SUBRED.
las teclas
o
y confirme por OK.
o
y
confirme por OK.
3 Seleccione PARAMETROS con los botones
ou
y confirme con OK.
4 Seleccione MASCARA SUBRED. con los botones
o
y confirme por OK.
5 El nmero de su mscara de subrred aparece con
el formato 000.000.000.000. Ingrese la nueva
mscara de subrred de su terminal segn el
formato propuesto y confirme con OK.
.
En una red AD-HOC, los aparatos comunican

directamente entre ellos sin pasar por un
punto de acceso (pasarela, encaminador). La
velocidad de transmisin en toda la red radio
AD-HOC depende del enlace ms lento de la
red. La velocidad de transmisin depende de
la distancia espacial y de los obstculos, tales
como paredes o techos, entre el emisor y el
receptor.

GATEWAY
1 Pulse , seleccione el men AJUSTES con las
teclas
o
y confirme por OK.
o
y
confirme por OK.
ou
y confirme con OK.
4 Seleccione GATEWAY con los botone
o
y
confirme por OK.
5 El nmero de su pasarela aparece con el formato
000.000.000.000. Ingrese la nueva pasarela de su
terminal segn el formato propuesto y confirme
con OK.
.
SEGURIDAD
Este parmetro le permite proteger su red.
2825 PARAMETROS /WLAN/PARAMETROS/SSID

las teclas
o
y confirme por OK.
o
y
confirme por OK.
ou
y confirme con OK.
4 Seleccione SSID con los botones
o
y
confirme por OK.
5 El nombre de su red aparece en la pantalla.
Ingrese el nuevo nombre de su red y confirme con
OK.

las teclas
o
y confirme por OK.
o
y
confirme por OK.
o
y confirme con OK.
4 Seleccione SEGURIDAD con los botones o y
confirme con OK.
5 Seleccione SI o NO y confirme con OK.
Si escoge SI, ingrese una contrasea.
- En una configuracin de seguridad 64 bits, la
contrasea debe tener exactamente 5 caracteres.
contrasea debe tener exactamente 13 caracteres.
Tambin puede ingresar la contrasea en
hexadecima.: En este caso :
contrasea debe tener exactamente
10 caracteres hexadecimales.
- En una configuracin de seguridad 128 bits,
la contrasea debe tener exactamente
26 caracteres hexadecimales.
- 41 -
9 - Red WLAN
5 El nmero de su direccin IP aparece con el

formato 000.000.000.000. Ingrese la nueva
direccin IP de su terminal segn el formato
propuesto y confirme con OK.
.
El nombre de la mquina le permite identificar su terminal

en la red por un PC (por ejemplo con el nombre "IMPRED-1").
las teclas
o
y confirme por OK.
o
y
confirme por OK.
ou
y confirme con OK.
4 Seleccione NOM MAQUINA con los botones
o
y confirme por OK.
5 Ingrese el nombre deseado (15 caracteres
mximo) y confirme con OK.
.
Una vez configurado su enlace, usted debe instalar el
piloto de impresin red "Laser Pro LL Network" e su PC
para poder imprimir sus documentos. Remtase al prrafo
Conexin inalmbrica, pgina 53.
Ejemplo de configuracin de una red AD-HOC

Ejemplo de configuracin de una red Ad-hoc no protegida
con los parmetros siguientes:
nombre de la red: "casa"
tipo radio: "ad-hoc"
canal: "1"
direccin IP del PC: "169.254.0.1"
mscara de subrred del PC: "255.255.0.0"
pasarela del PC: "0.0.0.0"
direccin IP del terminal multifuncin: "169.254.0.2"
mscara de subrred del terminal multifuncin:
"255.255.0.0"
pasarela del terminal multifuncin: "0.0.0.0"
Una vez configurada la red, el led del mdulo USB WLAN

debe estar encendido.
Ahora debe configurar el PC.
Configuracin del PC
Para esta parte, consulte la documentacin del fabricante
del mdulo USB WLAN para que le ayude a buscar y a
conectarse a la red "casa".
1 Instale si procede el software de la clave USB
WLAN en el PC.
2 Introduzca el mdulo USB WLAN en un puerto
USB del PC.
3 Desde el software del mdulo USB WLAN, efecte
una deteccin de la red.
4 Conctese a la red "casa" cuando ella ha sido
detectada.
5 Configure ahora la conexin de la red WLAN de su
PC.
Configuracin del terminal multifuncin

1 Introduzca el mdulo USB WLAN en el conector
USB del terminal multifuncin.
las teclas
o
y confirme por OK.
o
y
confirme por OK.
4 Seleccione ASIS. CONFIG. con los botones
o
y confirme por OK.
5 Seleccione NUEVA RED con los botones
o
y confirme con OK.
6 SSID aparece en la pantalla, ingrese "casa" con el
teclado numrico y confirme con OK.
7 Seleccione MODO AD-HOC y confirme con OK.
8 Ingrese "1" en el campo CANAL y confirme con
OK.
9 Seleccione NO SEGURIDAD y confirme con OK.
10 Seleccione CONF. IP: MANU y confirme con OK.
- 42 -
Para ayudarle en esta etapa, remtase a la

seccin dedicada al parametraje de una
conexin de la documentacin del fabricante.
Usted debe configurar el componente Protocol
Internet (TCP/IP) de la conexin WLAN creada. Si
este componente est configurado para obtener
una direccin IP automticamente, debe pasarlo al
modo manual para configurar la direccin TCP/IP
("169.254.0.1" en nuestro ejemplo), la mscara de
subrred ("255.255.0.0" en nuestro ejemplo) y la
pasarela por defecto ("0.0.0.0" en nuestro
ejemplo).
6 Confirme con OK.
9 - Red WLAN
11 Ingrese "169.254.0.2" en el campo DIRECCIN IP

y confirme con OK.
12 Ingrese "255.255.0.0" en el campo MSCARA
SUBRED y confirme con OK.
13 Ingrese "0.0.0.0" en el campo GATEWAY y
confirme con OK.
14 Al final del procedimiento, vuelve al men principal
ASIS. CONFIG.
.
NOM MAQUINA
Acceso a los parmetros de autentificacin

SMTP
923 - E-MAIL / INICIALIZACION / ATENT. SMTP
1 En el men ACTIVACION, seleccione SI para

activar la autentificacin SMTP y luego valide
2 En el men PARAMETROS, seleccione IDEM
MENSAJERIA para conservar los mismos
parmetros de identificacin que la mensajera o
ESPECIAL AUTENT. para definir otros
parmetros de identificacin y luego valide
3 Cuando selecciona ESPECIAL AUTENT., efecte
las 2 operaciones siguientes.
4 Introduzca el IDENTIFICANTE y luego valide
5 Introduzca la CONTRASEA y luego valide
Su terminal le permite enviar y recibir e-mails mediante su

red local.
Para ello, su terminal debe estar conectado a una red
local y los parmetros de la mensajera deben estar
configurados.
Informaciones necesarias para

configurar la mensajera
El administrador o el responsable de la red debe
suministrarle los siguientes elementos:
el identificante de mensajera,
la contrasea de mensajera,
la direccin e-mail,
los identificantes de los servidores (SMTP, POP,
DNS1 y DNS2).
Envo de un E-Mail
Configuracin de los parmetros de

inicializacin
91 - E-MAIL / PROVEEDOR
1 Seleccione RED LOCAL en la lista propuesta y
valide mediante la tecla OK.
La opcin SIN ACCESO le permite inhibir la

mensajera de su aparato.
921 - E-MAIL / PROVEEDOR / MENSAJERIA

1 Introduzca el identificante de mensajera y luego
2 Introduzca la contrasea de mensajera y luego
3 Introduzca la direccin e-mail y luego valide
Acceso a los parmetros de los servidores

922 - E-MAIL / PROVEEDOR / SERVIDORES
1 Introduzca el nombre del servidor SMTP y luego
2 Introduzca el nombre del servidor POP y luego
3 Introduzca el DNS1 y luego valide mediante la
tecla OK.
4 Introduzca el DNS2 y luego valide mediante la
tecla OK.
- 43 -

con la parte que se desea copiar hacia arriba.
o
Coloque el documento con la parte que se desea
copiar hacia el vidrio, respetar las indicaciones que
se encuentran marcadas en el mismo.
2 Introduzca la direccin E-Mail del destinatario,
o seleccione su modo de marcacin.
3 Introduzca, si resulta necesario, la direccin de un
corresponsal para envo de copia (CC:) y valide
4 Introduzca el tema del correo (80 caracteres como
mximo) y valide mediante la tecla OK.
5 Introduzca el texto mediante el teclado alfabtico
(100 lneas de 80 caracteres).
Para pasar a la lnea siguiente, pulse la tecla
.
6 Pulse la tecla OK.
7 Seleccione ESC. B/N para la emisin de un
documento blanco y negro o ESCAN COLOR para
la emisin de un documento color y valide
mediante la tecla OK (este ajuste se puede realizar
en cualquier momento durante el proceso de envo
mediante la tecla color).
8 Introduzca el nombre del documento adjunto y
9 Modifique, si resulta necesario, el formato del
documento adjunto: PDF o IMAGEN y valide
10 Si ha lanzado el anlisis en el escner a plano, el
aparato le permite analizar otras pginas.
Introduzca la segunda pgina que se desea
analizar, seleccione PAGINA SIGUIENTE y valide
mediante OK.
12 Ajuste eventualmente el contraste y la resolucin.
10 - Mensajera (Modelo red)
Mensajera
(Modelo red)
Envo de un mensaje texto

Puede enviar un mensaje introducido en el teclado hacia
un buzn E-Mail.
Acceso mediante el men:
95 - E-MAIL /ENVIO E-MAIL
1 Introduzca la direccin E-Mail de su corresponsal o
seleccione su modo de marcacin.
2 Introduzca, si resulta necesario, la direccin de un
corresponsal para envo de copia (CC:) y valide
3 Introduzca el tema del correo (80 caracteres como
mximo) y valide mediante la tecla OK.
4 Introduzca el texto mediante el teclado alfabtico
(100 lneas de 80 caracteres).
Para pasar a la lnea siguiente, pulse la tecla
.
5 Pulse la tecla OK; el mail se guarda en memoria,
se enviar durante la prxima conexin a la red.
Escanear FTP
Si ha lanzado el anlisis en el escner a plano, el aparato

le permite analizar otras pginas. Introduzca la segunda
pgina a analizar, seleccione PAGINA SIGUIENTE y
valide mediante OK.
Configuracin de la conexin
Los ajustes estn divididos en varias categoras:
los ajustes corrientes definen el tipo y la frecuencia
de conexiones a la red intranet as como el tipo de
emisin de sus documentos,
la clasificacin de los e-mails recibidos define el
modo de tratamiento de los E-mails almacenados en
el buzn de mensajera.
Ajustes corrientes
La funcin escanear FTP permite depositar sus archivos

TIFF, JPEG y PDF en un servidor FTP, para archivado
por ejemplo.
Para conectarse al servidor FTP, debe conocer el nombre
del usuario FTP y su contrasea.
Dispone de dos tipos de ajustes los cuales le permiten

definir:
el tipo y la frecuencia de conexin a su proveedor
Intranet.
Durante el envo de los archivos, la mquina se conecta

al servidor FTP con los parmetros de conexin
definidos.
Depsito simple de un archivo hacia un

servidor FTP
con la parte que se desea copiar hacia arriba.
o
Coloque el documento con la parte que se desea
copiar hacia el vidrio, respetar las indicaciones que
se encuentran marcadas en el mismo.
2 Pulse la tecla SCAN. Aparece una pantalla de
seleccin.
3 Seleccione ESCANEAR FTP con las teclas o
luego pulse la tecla OK.
4 Introduzca la direccin FTP del servidor o
seleccinela en el repertorio pulsando la tecla
.
5 Introduzca el nombre del usuario FTP (operacin
inhibida cuando la direccin se encuentra en el
repertorio).
6 Introduzca la contrasea del usuario FTP
(operacin innecesaria cuando la direccin se
selecciona en el repertorio).
7 Valide mediante la tecla OK.
PUNTUALES
Se establece una conexin diaria a las

09h00, a las 12h30 y a las 17h00a.
PERIDICAS
Se establece una conexin cada tres

horas. (valor predefinido).
VOLUNTARIAS
La conexin se establece a su pedido

mediante un ACCESO INMEDIATO.
a. Para evitar saturar la conexin a la red, la conexin

automtica se realizar en realidad entre ms o
menos 12 minutos de la hora de referencia.
el tipo de emisin mediante la red.

INMEDIATO
La emisin del documento ser

inmediata en caso de solicitud de
emisin.
EN CONEXIN
Las emisiones se realizarn

nicamente durante las conexiones
programadas EN HORAS FIJAS o
PERIDICAS.
Puede conocer en cualquier momento el estado de los

ajustes de su aparato en la impresora.
- 44 -
8 Seleccione ESC. B/N para la emisin de un

documento blanco y negro o ESCAN COLOR para
la emisin de un documento color y valide
mediante la tecla OK (este ajuste se puede realizar
en cualquier momento durante el proceso de envo
mediante la tecla color).
9 Introduzca el nombre del documento adjunto y
10 Modifique, si resulta necesario, el formato del
documento adjunto: PDF o IMAGEN y valide
14 El documento se analiza y se guarda en la

memoria, el mismo ser enviado durante la
conexin a la red.
941 - E-MAIL / AJUSTES / TIPO CONEX

1 Seleccione una de las opciones de conexin
PUNTUALES, PERIDICAS o VOLUNTARIAS luego
Acceso a la seleccin del tipo de emisin

942 - E-MAIL / AJUSTES / TIPO ENVIO
1 Seleccione una de las opciones de envo
INMEDIATO o EN CONEXIN luego valide mediante la
tecla OK.
Modificacin del perodo de conexin (tipo

PERIDICAS)
Tiene la posibilidad de seleccionar entre

tres posibilidades:
F@X SLO, permite leer e imprimir los E-mails en su
terminal.
PC SLO, permite conservar sus E-mails en su buzn
para una utilizacin ulterior con un ordenador (por lo
tanto lectura imposible de estos E-mails),
COMPARTIR PC que permite:
- si el PC y el fax poseen dos direcciones diferentes,
transferir todos los mails o slo aquellos que
contengan documentos adjuntos que no se puedan
explotar hacia un PC,
- si el PC y el fax comparten la misma direccin,
utilizar el fax como impresora de E-mails para la
cuenta del PC.
96 - E-MAIL / TIPO CORREO
943 - E-MAIL / AJUSTES / PERIODO
Modo F@x slo

1 Con el modo PERIDICAS seleccionado, introduzca
el nuevo perodo de conexin utilizando el teclado
numrico (valor comprendido entre 00h01 y
23h59) y valide mediante la tecla OK.
Se establece una conexin cada tres horas (valor
predefinido).
1 Seleccione la opcin F@X SLO luego valide

Todos los E-mails se listan e imprimen.
Modo PC slo
Modificacin de las horas de conexin (tipo

PUNTUALES)
1 Seleccione la opcin PC SLO luego valide

943 - E-MAIL / AJUSTES / HORARIOS

1 Con el modo PUNTUALES seleccionado, coloque el
cursor, mediante las teclas
y , en la cifra a
modificar. Introduzca la o las nuevas horas de
conexin utilizando el teclado numrico (valor
comprendido entre 00h01 y 23h59) y valide
Los E-mails no se listan ni se imprimen y se podrn

explotar por un ordenador.
Despus de cada conexin, el nmero de E-mails
presentes en su buzn se visualiza en la pantalla.
Modo Compartir PC
1 Seleccione la opcin COMPARTIR PC luego valide
Acceso a la seleccin de impresin de aviso de

entrega
944 - E-MAIL / AJUSTES / AV. DE ENTREGA
1 Seleccione una de las opciones de aviso de
entrega S, NO, SIEMPRE O EN CASO ERROR luego
Acceso a la impresin de los ajustes red

946 - E-MAIL / AJUSTES / IMPRIMIR
Los ajustes se imprimen.
Estos ajustes tambin se pueden imprimir con todos los
otros ajustes de su aparato (remtase al prrafo Imprimir
la lista de los ajustes, pgina 33).
Puede optar por transferir sus E-mails hacia un PC o

utilizar el fax como impresora de E-mails.
Para transferir los E-mails hacia un PC:
2 Seleccione la opcin CON ENVO PC y valide
3 Introduzca la direccin E-mail del ordenador hacia
el cual desea transferir sus E-mails, luego valide
4 Seleccione la opcin deseada segn el cuadro
siguiente y valide mediante la tecla OK.
Men
TODOS LOS
MAILS
Clasificacin de e-mail
Esta funcin le permite seleccionar el modo de
tratamiento de los documentos almacenados en su
buzn E-mails.
DOCUMENTOS
ADJUNTOS
INEXPLOTABLES
- 45 -
Descripcin
Todos los E-mails se transfieren

hacia el PC.
El fax lista e imprime los E-mails
explotables y transfiere hacia el
buzn del PC los E-mails con
documentos adjuntos que no puede
explotar.
Acceso a la seleccin del tipo de conexin
Men
Para utilizar el fax como impresora de E-mails:

1 Seleccione la opcin SIN ENVO PC y valide
2 Seleccione la opcin deseada segn el cuadro
siguiente y valide mediante la tecla OK.
Descripcin
Los E-mails ya explotados y lisibles por

el fax (sin documento adjunto
CON BORRADO
inexplotable) se borran, luego de la
impresin en el fax.
SIN BORRADO
Los E-mails ya explotados y lisibles por

el fax no se borran.
Despus de cada conexin, el nmero de E-mails an

presentes en su buzn se visualiza en la pantalla.
- 46 -
Imprimir la lista de los archivos presentes en el

mdulo de memoria
01 - MEDIA/IMPRIMIR DOC./LIST
1 Introduzca su mdulo de memoria USB en la cara
frontal del terminal respetando el sentido de insercin.
ANLISIS MEDIA aparece en la pantalla.
2 Seleccione IMPRIMIR DOC. con los cartuchos o
y confirme por OK.
3 Seleccione LISTA con los cartuchos o y
confirme por OK.
4 La lista de los archivos se imprime en una tabla con
las informaciones siguientes:
- los archivos analizados se indexan por orden
creciente de 1 en 1,
- el nombre de los archivos con su extensin,
- la fecha de la ltima grabacin de los archivos,
- la dimensin de los archivos en Kbytes.
Puede conectar un mdulo de memoria USB en la cara

frontal de su terminal. Los archivos grabados en formatos
TXT, TIFF y JPEG sern analizados y podr realizar las
operaciones siguientes:
- imprimir los archivos grabados contenidos en su
mdulo de memoria USB1 ,
- eliminar los archivos contenidos en su mdulo de
memoria USB,
- lanzar un anlisis del contenido del mdulo de memoria
USB introducido,
- numerizar un documento hacia su mdulo USB.
- archivar los fax recibidos en su llave USB (remtase al
prrafo Reenrutamiento de los fax hacia una
memoria USB, pgina 22)
Uso de un mdulo de memoria USB
Imprimir los archivos presentes en el mdulo de

memoria
Inserte siempre su mdulo memoria USB

respetando el sentido de insercin.
Nunca desconecte su mdulo memoria USB
cuando est en curso una operacin de
lectura o de escritura.
01 - MEDIA/IMPRIMIR DOC./ARCHIVO
2 Seleccione IMPRIMIR DOC. con los cartuchos o
y confirme por OK.
3 Seleccione ARCHIVO con los cartuchos o y
confirme por OK.
4 Tiene tres posibilidades para imprimir sus archivos:
- TODO, para imprimir todos los archivos
presentes en el mdulo de memoria USB.
Seleccione TODO con los botones o y
confirme con OK. La impresin se lanza
automticamente.
-
Imprimir sus documentos
Puede imprimir los archivos guardados o una lista de los

archivos presentes en el mdulo de memoria USB.
SERIE, para imprimir una serie de archivos

Seleccione SERIE con los botones o y
confirme con OK.
PRIM. ARCHIVO y el primer archivo indexado
que aparece en la pantalla. Seleccione con las
teclas o el primer archivo de la serie a
imprimir y confirme por OK. Una estrella (*)
aparece a la izquierda del archivo.
LTIM. ARCHIVO aparece en la pantalla,
seleccione con las teclas o el ltimo archivo
de la serie a imprimir y conforme por OK. Una
estrella (*) aparece a la izquierda del archivo.
Pulse el botn
.
NUM. DE COPIAS aparece en la pantalla,
ingrese la cantidad de impresiones deseadas
con el teclado numrico y confirme con OK para
lanzar la impresin.
Seleccione el formato de impresin: A4 o
10X15 y confirme por OK.
Seleccione el formato de impresin: ETIQUETA o
NORMAL y confirme por OK. La impresin se lanza.
1 Puede resultar que algunos archivos Tiff guardados

en su llave USB no se puedan imprimir debido a una
limitacin de formatos de datos.
- 47 -
11 - Mdulo de memoria USB
Mdulo de
memoria USB
operacin para los otros archivos a suprimir.
SELECCION, para imprimir uno o varios archivos

Seleccione con los botones o el archivo a
imprimir y confirme por OK. Una estrella (*)
aparece a la izquierda del archivo. Repita la
operacin para los otros archivos a imprimir.
Pulse el botn
.
Vuelve al men precedente.
Pulse el botn
.
NUM. DE COPIAS aparece en la pantalla, ingrese
la cantidad de impresiones deseadas con el
teclado numrico y confirme con OK para lanzar
la impresin.
Seleccione el formato de impresin: A4 o 10X15 y
confirme por OK.
Seleccione el formato de impresin: ESPESO o
NORMAL y confirme por OK. La impresin se lanza.
Analizar el contenido de su mdulo

de memoria USB
Despus de un periodo de no actividad, su terminal
vuelve al men principal. Puede visualizar nuevamente el
contenido de su mdulo de memoria USB. Para esto,
proceda de la manera siguiente.
07 - MEDIA/ANALISIS MEDIA
1 Pulse e ingrese 07 desde el teclado numrico.

2 El anlisis del mdulo de memoria USB se lanza.
3 Puede imprimir o eliminar los archivos reconocidos
presentes en su mdulo de memoria USB.
Consulte los captulos precedentes.
Eliminar los archivos presentes en el

mdulo de memoria
Puede eliminar los archivos presentes en su mdulo de
memoria USB.
06 - MEDIA/ELIMINAR/MANUAL
2 Seleccione ELIMINAR con los botones o y
confirme por OK.
3 Seleccione MANUAL con los botones o y
confirme por OK.
4 Tiene tres posibilidades para eliminar sus archivos:
- TODO, para eliminar todos los archivos
Seleccione TODO con los botones o y
confirme con OK.
-
Grabar un documento en un mdulo

de memoria USB
Esta funcin le permite digitalizar y guardar un
documento directamente en la carpeta SCAN del mdulo
de memoria USB. La aplicacin crea la carpeta SCAN.
SERIE, para suprimir una serie de archivos

Seleccione SERIE con los botones o y
confirme con OK.
PRIM. ARCHIVO y el primer archivo indexado
que aparece en la pantalla. Seleccione con las
teclas o el primer archivo de la serie a
suprimir y confirme por OK. Una estrella (*)
aparece a la izquierda del archivo.
LTIM. ARCHIVO aparece en la pantalla.
Seleccione con las teclas o el ltimo
archivo de la serie a suprimir y confirme por OK.
Una estrella (*) aparece a la izquierda del archivo.
Pulse el botn
.
SELECTION, para suprimir uno o varios archivos

Seleccione con los botones o el archivo a
suprimir y confirme por OK. Una estrella (*)
aparece a la izquierda del archivo. Repita la
- 48 -
Antes de digitalizar un documento asegrese

de que el mdulo de memoria USB tiene
espacio suficiente. De lo contrario, usted
puede:
eliminar archivos manualmente, remtase
al prrafo Eliminar los archivos
presentes en el mdulo de memoria,
pgina 48,
o
activar la opcin de borrado automtico de
los archivos ms antiguos que se
encuentran en la carpeta SCAN, remtase
al prrafo Activar/desactivar borrado
automtico de archivos en mdulo de
memoria USB, pgina 49.
1 Coloque el documento que desea copiar, lado a
copiar contra el cristal.
2 Introduzca el mdulo de memoria USB en el
conector USB de su aparato multifuncin.
El anlisis del mdulo de memoria USB se lanza.
Una vez terminado el anlisis, el men MEDIA se
visualiza.
Tambin puede acceder a esta funcin de

dos otras maneras:
pulsando el botn SCAN del pupitre de su
terminal y luego seleccionando
ESCANEAR AL MEDIA.
Pulsando el botn
desde la pantalla de
espera y luego escribiendo 03 en el teclado
numrico.
Activar/desactivar borrado
automtico de archivos en mdulo de
memoria USB
Cuando esta opcin est activa, los archivos ms
antiguos de la carpeta SCAN del mdulo de memoria
USB se borran automticamente, para poder guardar un
nuevo documento, cuando no haya espacio suficiente en
la memoria.
4 Seleccione el modo BLANCO Y NEGRO o COLOR con los

botones
o
y valide con el botn OK.
5 Con el teclado alfanumrico, asigne un nombre al
archivo escaneado (hasta 20 caracteres) y valide
con OK.
6 Seleccione el formato del escaneo entre IMAGEN y
PDF, y valide con el botn OK para lanzar el
escaneo y la grabacin del documento.
IMAGEN permite obtener un archivo de la misma
naturaleza que una simple foto. PDF es un formato
para la creacin de documentos informticos.
En formato IMAGEN, si uted ha seleccionado:
BLANCO Y NEGRO, la imagen se grabar
en formato TIFF ;
COLOR, la imagen se grabar en formato
JPEG.
Esta opcin no funciona cuando la carpeta

SCAN est vaca y el mdulo de memoria
USB est lleno. Puede borrar manualmente
los archivos para liberar espacio, remtase al
prrafo Eliminar los archivos presentes en
el mdulo de memoria, pgina 48.
Para activar esta opcin, proceda de la siguiente forma :
0621 - MEDIA / ELIMINAR / AUTOMATICO/
MODO_SCAN
1 Seleccione SI con los botones
con el botn OK.
0621 - MEDIA / ELIMINAR / AUTOMATICO/

MODO_SCAN
1 Seleccione NO con los botones
Pulse sucesivamente la tecla

y
seleccione la resolucin deseada.
Digitalizacin BLANCO Y NEGRO :

-
Icono
: resolucin Texto.
Icono
: resolucin Foto.
Icono
: resolucin Auto.
Digitalizacin COLOR :
-
Icono
Icono
, luego valide
Para desactivar esta opcin, proceda de la siguiente

forma :
Puede escoger la resolucin de la imagen que

quedar digitalizada en la memoria USB, la
resolucin BORRADOR se encuentra
seleccionada por defecto.
: resolucin Texto.
: resolucin Auto.
El botn de inicio
permite lanzar inmediatamente el
escaneo y enviar hacia el soporte un archivo con los
parmetros definidos en el formato del anlisis.
- 49 -
, luego
3 Seleccione ESCANEAR HACIA con los botones

luego valide con el botn OK.
Instalacin
Instalar el software en su PC
Introduccin
El software COMPANION SUITE PRO le permite conectar un
ordenador individual a un terminal multifuncin es
compatible.
A partir del PC, puede:
-
gestionar un terminal multifuncin, configurarlo

segn sus necesidades,
imprimir sus documentos en el terminal multifuncin

a partir de sus aplicaciones corrientes,
escanear documentos en color, en grises o en

blanco y negro y retocarlos en su PC o
transformarlos en texto con el software de
reconocimiento de caracteres (OCR).
Configuraciones requeridas
Su ordenador individual debe tener, como mnimo, las
caractersticas siguientes:
Abra una sesin ADMINISTRADOR excepto para los

entornos Windows 2000 y ME.
1 Abra la unidad CD-ROM, coloque el CD-ROM de
instalacin y cierre la unidad.
2 El procedimiento de instalacin se lanza
automticamente. Si el procedimiento de instalacin
no se lanza automticamente, haga doble clic en el
archivo setup.exe situado en la raz del CD-ROM.
3 Una pantalla llamada COMPANION SUITE PRO LL
aparece. Esta pantalla le permitir instalar el
software, desinstalar el software, acceder a las
guas de uso de los productos o explorar el
contenido del CD-ROM.
4 Coloque su cursor en INSTALACIN DE LOS
PRODUCTOS y valide con el botn izquierdo del
ratn.
5 Aparece la pantalla de Instalacin de los
Productos.
Coloque su cursor en COMPLETA y valide con el
botn izquierdo del ratn.
Sistemas operativos compatibles:

-
Windows 98SE,
Windows Millennium,
Windows 2000 con Service Pack 3 mnimo,
Windows XP (Home y Pro),
Windows Vista 32-bit.
La instalacin COMPLETA copia en su disco

duro el software necesario para la buena
ejecucin del kit Companion Suite Pro, es
decir:
- Companion Suite Pro (software de gestin
de su terminal, controladores de impresin,
escner,),
- Adobe Acrobat Reader,
- PaperPort (OS > Windows 2000).
Un procesador de:
-
500 MHz para Windows 98SE,
800 MHz para Windows Me y 2000,
1 GHz para Windows XP (Home y Pro),
1 GHz para Windows Vista 32-bit.
Es posible que ya tenga una versin de un

software ya presente en el CD ROM de
instalacin.
En este caso, use la instalacin
PERSONALIZADA, seleccione el software que
desea instalar en su disco duro y valide su
opcin.
Un lector de CD-ROM.
Un puerto USB libre.
Un espacio disco libre de 600 Mb para la instalacin.
Una memoria RAM de:
-
128 Mo mnimo para Windows 98, Me y 2000,
192 Mb mnimo para Windows XP (Home y Pro),
1 Go para Windows Vista 32-bit.
Las dos pantallas siguientes aparecen slo si su

versin de Windows Installer es inferior a 2.0.
La instalacin contina, una pantalla le presenta el
estado de avance.
Puede interrumpir la instalacin de los programas

haciendo clic sobre el botn DETENER LA INSTALACIN.
- 50 -
12 - Funciones PC
Funciones PC
6 Despus del nuevo arranque de su PC la pantalla

de InstallShield Wizard presenta la progresin de
la preparacin del asistente.
Puede interrumpir el procedimiento en todo
momento haciendo clic en el botn CANCELAR.
10 Haga clic en S.
11 Haga clic en SIGUIENTE.
12 La instalacin final est lista para ser lanzada.
7 Aparece al pantalla de bienvenida.

13 Haga clic en INSTALAR.
14 Una pantalla le indica el estado de avance de la
instalacin.
8 Haga clic en SIGUIENTE para lanzar la instalacin

del kit COMPANION SUITE PRO en su PC.
9 Para continuar la instalacin, usted debe
obligatoriamente leer y aceptar el contrato de
- 51 -
12 - Funciones PC
licencia propuesto.
Despus de una fase de bsqueda y de anlisis de los

componentes de su PC y del terminar multifuncin, debe
reiniciar su PC para que se tomen en cuenta las
modificaciones.
Haga clic en OK.
Conexiones
Cercirese que su terminal multifuncin est sin tensin
y que el CD-ROM Companion Suite Pro est previamente
insertado en el lector.
Conexin USB
La conexin entre el PC y el terminal se debe realizar con
un cable USB 2.0, blindado que tenga una longitud
mxima de 3 metros.
Se recomienda instalar antes el software
Companion Suite Pro en su PC y luego
conectar el cable USB a su terminal.
16 Haga clic en SIGUIENTE para copiar las utilidades y
el software PaperPort SE que acompaan el kit.
17 Al final de la instalacin, debe reiniciar su PC para
que se actualicen los archivos sistemas.
Si conecta el cable USB antes de instalar el

software Companion Suite Pro el sistema de
reconocimiento software (Plug and Play)
reconoce automticamente el aadido de un
nuevo material. Para lanzar la instalacin de
los controladores de su terminal, siga las
instrucciones que aparecen en la pantalla.
Puede aparecer una ventana que le pregunta
donde estn situados los controladores, en
este caso debe indicar el CD-ROM de
instalacin.
1 Marque los conectores de su cable USB y
conctelos como sigue:
18 Seleccione su opcin y haga clic en FINALIZAR.

19 Su kit COMPANION SUITE PROse ha instalado con
xito en su PC.
Puede lanzar el software de gestin de su terminal

multifuncin desde el men INICIO > PROGRAMAS
> COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL
> MF DIRECTOR o haciendo clic sobre el icono
MF DIRECTOR presente en su escritorio.
Con Windows 2000, XP y Vista se pueden
aadir impresoras LAN sin instalar el software
Compagnion Suite Pro. Desde el men INICIO
> PARMETROS > IMPRESORAS Y FAXES de
Windows, seleccione AGREGAR UNA
IMPRESORA y siga las indicaciones que
aparecen en la pantalla.
2 Ponga en tensin su terminal multifuncin.

La ventana del asistente de aadido de material
aparece.
3 Haga clic en el botn SIGUIENTE.
4 Seleccione BUSCAR EL CONTROLADOR APROPIADO
PARA MI PERIFRICO (RECOMENDADO). Haga clic en
el botn SIGUIENTE.
5 Seleccione el emplazamiento donde el sistema
debe buscar el controlador. Slo la casilla
LECTORES DE CD-ROM debe estar marcada. Haga
clic en el botn SIGUIENTE. La bsqueda dura
algunos instantes.
6 Una ventana indica que se ha encontrado el
controlador. Haga clic en el botn SIGUIENTE.
- 52 -
12 - Funciones PC
15 El software COMPANION SUITE PRO est instalado

en su PC.
Ahora puede usar el terminal multifuncin para imprimir o

escanear sus documentos.
3 La pantalla siguiente indica la lista de perifricos

compatibles detectados en la red.
Puede efectuar una nueva bsqueda en la red

haciendo clic en el botn REFRESH.
Observacin: Es posible que en la lista no aparezca un
perifrico. En este caso, haga clic en el
botn NO EN LA LISTA. Aparece la ventana
siguiente:
Conexin inalmbrica
Para efectuar esta operacin se debe instalar

el software Companion Suite Pro LL.
1 Lance la aplicacin MF DIRECTOR haciendo clic
sobre el icono presente en su escritorio o desde el
men INICIO > PROGRAMAS > COMPANION SUITE
> COMPANION SUITE PRO LL > AGREGAR UNA
IMPRESORA.
2 Haga clic sobre el botn SIGUIENTE para lanzar el
procedimiento de instalacin
Ingrese la direccin IP o el nombre

NetBIOS del perifrico que desea
agregar. Puede probar la conexin entre
el PC y el perifrico haciendo clic en el
botn PRUEBA. Haga clic en el botn
ACEPTAR.
4 Seleccione en la lista el perifrico que desea
agregar. Haga clic en el botn SIGUIENTE.
5 La ventana siguiente lista las diferentes
caractersticas de la impresora que se instalar.
Haga clic en el botn SIGUIENTE.
6 La ventana que indica que el procedimiento de

instalacin se ha realizado con xito aparece.
Haga clic en el botn TERMINAR.
- 53 -
12 - Funciones PC
7 Una ventana le indica que el software XML interfaz

se ha instalado. Haga clic en el botn TERMINAR.
La ventana del asistente de aadido de material
aparece.
8 Haga clic en el botn SIGUIENTE.
9 Seleccione BUSCAR EL CONTROLADOR APROPIADO
PARA MI PERIFRICO (RECOMENDADO). Haga clic en
el botn SIGUIENTE.
10 Seleccione el emplazamiento donde el sistema
debe buscar el controlador. Slo la casilla
LECTORES DE CD-ROM debe estar marcada. Haga
clic en el botn SIGUIENTE. La bsqueda dura
algunos instantes.
11 Una ventana indica que se ha encontrado el
controlador. Haga clic en el botn SIGUIENTE.
12 Una pantalla le indica qu el software COMPANION
SUITE PRO F@X ACTIVITIES se ha instalado. Haga
clic en el botn TERMINAR.
5 Al final del procedimiento, debe reiniciar su

sistema. Cierre todos los programas abiertos,
seleccione S, DESEO REINICIAR MI EQUIPO AHORA y
haga clic en FINALIZAR.
1 Lance la supresin de los programas desde el

men INICIO > PROGRAMAS > COMPANION SUITE >
COMPANION SUITE PRO LL > DESINSTALACIN
Aparece una pantalla de preparacin.
2 Seleccione ELIMINAR y valide su opcin haciendo

clic en SIGUIENTE.
Supervisin del Terminal

multifuncin
El software que ha instalado contiene dos aplicaciones de
gestin del terminal multifuncin, MF DIRECTOR et MF
MONITOR, que le permiten:
3 Aparece una pantalla de confirmacin. Haga clic

en OK para continuar la eliminacin del programa
COMPANION SUITE PRO LL.
4 Aparece una pantalla de preparacin. Puede

cancelar la supresin pulsando CANCELAR.
verificar que su terminal multifuncin est bien

conectado a su PC,
seguir grficamente la actividad de su terminal

multifuncin,
seguir el estado de los consumibles del terminal

multifuncin a partir del PC,
acceder rpidamente a las aplicaciones de retoque

de imgenes, OCR, etc.
Para gestionar el terminal multifuncin, lance la

aplicacin MF DIRECTOR haciendo clic en el icono
presente en su escritorio o desde el men INICIO
> PROGRAMAS > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE
PRO LL > COMPANION - DIRECTOR.
Verificacin del enlace entre el PC y el

terminal multifuncin
Para verificar la buena conexin entre los aparatos, lance
el software MF MONITOR desde el icono situado en el
escritorio y verifique que presenta las mismas
informaciones que las que estn presentes en la pantalla
de su terminal multifuncin (por ejemplo la fecha).
- 54 -
12 - Funciones PC
Desinstalar el software de su PC
MF Monitor
Esta interfaz grfica le permite lanzar las utilidades y el

software a fin de gestionar su terminal multifuncin.
Presentacin grfica
Lance la aplicacin haciendo clic sobre el icono MF
MONITOR presente en su escritorio o desde el men INICIO
> PROGRAMAS > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE
PRO LL > COMPANION - MONITOR.
Presentacin grfica
Lance la aplicacin haciendo clic sobre el icono MF
DIRECTOR presente en su escritorio o desde el men
INICIO > PROGRAMAS > COMPANION SUITE > COMPANION
SUITE PRO LL > COMPANION - DIRECTOR.
Por defecto, la visualizacin de MF DIRECTOR tiene forma

redondeada de color azul oscuro. Con el botn derecho
del ratn puede modificar la forma y el color de la
visualizacin.
Activacin de las utilidades y de las

aplicaciones
La interfaz grfica COMPANION SUITE PRO permite lanzar
las utilidades y el software siguiente:
-
obtener AYUDA desde esta documentacin,
lanzar el software PAPERPORT (Doc Manager).
Desde esta pantalla puede seguir las informaciones o

configurar su terminal multifuncin desde las pestaas:
-
COMPANION: Presentacin de la pantalla del terminal

multifuncin.
CONSUMIBLES: Visualizacin del estado de los

consumibles.
SCAN TO: Ajusta los parmetros Modo de escaneo y

Resolucin, estos parmetros se tomarn en cuenta
cuando se pulse el botn SCAN del terminal.

Desde la pestaa CONSUMIBLES, se dan las
informaciones siguientes:
-
estado del consumible en curso,
nmero de pginas impresas,
nmero de pginas escaneadas.
Para lanzar una utilidad o un software presente en el kit

COMPANION SUITE PRO, coloque el cursor grfico sobre l
y haga clic con el botn izquierdo del ratn.
- 55 -
12 - Funciones PC
MF Director
Anlisis con Scan To

1 Lance la aplicacin haciendo clic sobre el icono MF
DIRECTOR presente en su escritorio o desde el
men INICIO > PROGRAMAS > COMPANION SUITE >
COMPANION SUITE PRO LL > COMPANION DIRECTOR.
Los ajustes efectuados en esta pestaa se convierten en

los ajustes de anlisis por defecto del escner.
Observacin: La funcin SCAN TO slo se puede usar si
la aplicacin MF MONITOR se ha lanzado.
1 Colquese sobre la pestaa SCAN TO.
2 Seleccione el modo deseado entre las opciones
posibles:
- color,
- nivel de gris,
- blanco y negro.
3 Seleccione la resolucin del escner (72 dpi a
4800 dpi).
4 Valide sus opciones haciendo clic en el botn OK.
2 Haga clic con el botn izquierdo del ratn sobre la

ilustracin grfica SCANTO o pulse el botn SCAN
de su terminal.
3 Una pantalla le permite seguir la digitalizacin en
curso.
4 Al final de la digitalizacin, la imagen escaneada

aparece en la ventana de PAPERPORT.
Funciones de Companion Suite Pro LL

Anlisis de un documento
El anlisis de un documento se puede efectuar de dos
maneras:
ya sea por la funcin SCAN TO (accesible desde la
ventana MF DIRECTOR o desde el botn SCAN del
terminal) ,
directamente a partir de una aplicacin compatible
con la norma TWAIN.
Si el software PAPERPORT no est instalado
en su PC, la imagen digitalizada entonces
aparecer en su escritorio en el formato TIFF.
Anlisis con un software compatible TWAIN

1 Lance la aplicacin de retoque de imagen y luego
ejecute el mando de adquisicin.
La ventana de anlisis de documento aparece.
2 Ajuste sus parmetros (contraste, resolucin, )
antes de lanzar la digitalizacin.
3 Una vez digitalizado, puede archivar o retocar el
documento.
- 56 -
12 - Funciones PC
Scan To
La funcin de reconocimiento de caracteres permite crear

un archivo de datos explotable por el software ofimtica a
partir de un documento papel o de un archivo imagen.
El reconocimiento de caracteres slo se efecta en los
caracteres impresos tales como lo que salen de una
impresoras o el texto dactilografiado. Sin embargo puede
pedir que se conserve un bloque de texto manuscrito (por
ejemplo una firma) envolvindolo por una zona de tipo
grfico.
Con el entorno de su terminal y el reconocimiento de
caracteres desde su terminal, el OCR se realiza
efectuando un Drag'N'drop (Arrastrar/Colocar) de un
documento PaperPort hacia el icono Notepad.
Si desea ms detalles sobre el uso de su
software, consulte la ayuda en pantalla del
producto.
El carn de direcciones le permite memorizar los nmeros

de llamada de sus corresponsales ms habituales. Esta
funcin tiene por objeto facilitar la entrada de nmero de su
corresponsal en el momento de la solicitud de emisin de
un SMS o de una fax. Si lo desea, puede imprimir la lista
de los nmeros memorizados en el Repertorio.
Tambin tiene la posibilidad de crear grupos compuestos
por corresponsales del Carn de direcciones. De esta
forma, usted puede agrupar un conjunto de corresponsales,
de una misma sociedad o de un mismo servicio, por
ejemplo, a los que usted enva frecuentemente documentos
corrientes.
Aadir un contacto al carn de direcciones

del terminal
1 Haga clic en el vnculo CARN DE DIRECCIONES de
la ventana COMPANION DIRECTOR.
El carn de direcciones se visualiza en la pantalla.
Impresin
Tiene la posibilidad de imprimir sus documentos por
enlace USB o por enlace sin hilo WLAN.
El controlador de la impresora LASER PRO LL se instala
por defecto en su PC, cuando se instala el software. Le
permite imprimir sus documentos en el terminal por
enlace USB.
El controlador de la impresora LASER PRO LL NETWORK
permite imprimir a travs del enlace inalmbrico. Este
controlador se instala usted agrega una impresora red.
2 Seleccione el carn de direcciones del terminal.

3 Haga clic en NUEVO y seleccione CONTACTO en el
men visualizado.
Se visualiza la ventana de entrada de las
coordenadas del contacto.
Imprimir en el terminal multifuncin

Para imprimir un documento en su terminal a partir de su
PC, basta con proceder como para cualquier impresin
en Windows:
1 Utilice el mando IMPRIMIR del men ARCHIVO de la
aplicacin abierta en la pantalla.
2 Seleccione la impresora LASER PRO LL para
imprimir por el enlace USB o LASER PRO LL
NETWORK para imprimir por el enlace inalmbrico
WLAN.
La impresora LASER PRO LL pasa a ser la
impresora por defecto cuando se instala el
software COMPANION SUITE PRO.
4 Entre el nombre de su contacto, su nmero de fax

o de GSM, la velocidad de transmisin del fax con
este contacto, la tecla de atajo asociada. Haga clic
en ACEPTAR.
El nuevo contacto se agrega a la lista.
- 57 -
12 - Funciones PC
El carn de direcciones
Software de reconocimiento de caracteres (OCR)
2do caso: adicin de nuevos contactos.

Pulse el botn NUEVO y entre las informaciones del
nuevo contacto.
5 Tan pronto el grupo est completo, pulse OK.
El nuevo grupo se agrega a la lista.
1 Haga clic en el vnculo CARN DE DIRECCIONES de

la ventana COMPANION - DIRECTOR.
Gestin del carn de direcciones

Desde el carn de direcciones, usted puede:
2 Seleccione el carn de direcciones del terminal.

3 Haga clic en NUEVO y seleccione GRUPO en le
men visualizado..
buscar un corresponsal o un grupo entrando las

primeras letras del apellido,
modificar la ficha de un corresponsal de un grupo,
suprimir un corresponsal o un grupo de su carn de

direcciones,
imprimir la lista de los corresponsales de su carn de

direcciones.
Modificar un contacto
1 Seleccione con el ratn el contacto que desea
modificar.
2 Haga clic en el botn PROPIEDADES.
3 Efecte las modificaciones necesarias.
4 Haga clic en el botn ACEPTAR.
Modificar un grupo
1 Seleccione con el ratn el grupo que desea
modificar.
2 Haga clic en el botn PROPIEDADES.
3 Efecte las modificaciones necesarias.
4 Haga clic en el botn ACEPTAR.
4 Entre el nombre del grupo. El grupo puede estar
constituido por los contactos del carn de
direcciones o por nuevos contactos.
Suprimir un corresponsal o un grupo

1 Seleccione con el ratn el nombre del corresponsal
o el nombre del grupo que desea eliminar.
2 Haga clic en el botn ELIMINAR.
1er caso: los miembros forman parte del carn de

direcciones
Haga clic en el botn SELECCIONAR LOS MIEMBROS.
Cuando se elimina un contacto de carn de

direccin, se elimina automticamente de todo
grupo del que forme parte.
La ventana de seleccin se visualiza.
Imprimir el carn de direcciones

1 Haga clic en el botn IMPRIMIR.
La lista del carn de direcciones se imprime en el
terminal (si no se ha seleccionado ningn
contacto).
Seleccione un corresponsal o un grupo en la zona

CARN DE DIRECCIONES, plse el botn
(tambin
puede hacer doble clic en un corresponsal para
aadirlo al grupo).
Pulse en OK.
- 58 -
12 - Funciones PC
Aadir un grupo al carn de direcciones del

terminal
Presentacin de la ventana Telecopia
Importar un repertorio
La importacin de un repertorio permite transferir

automticamente el carn de direcciones de un perifrico
a otro sin tener que entrar los contactos uno a uno en los
perifricos de destino.
Los repertorios pueden importarse a partir de un archivo
con formato EAB. Los archivos EAB se generan
efectuando una exportacin.
1 Seleccione IMPORTAR en el men ARCHIVO de la

ventana CARN DE DIRECCIONES.
2 Seleccione el archivo a importar y pulse ABRIR.
Copiar su carn de direcciones

Esta operacin le permite copiar su carn de direcciones
en un archivo con formato EAB.
1 Seleccione EXPORTAR en el men ARCHIVO de la
ventana CARN DE DIRECCIONES.
2 Entre el nmero del archivo y seleccione su dossier
de destino y pulse REGISTRAR.
Comunicacin faxes
8
Marca
Crear un nuevo envo fax
Eliminar un fax a partir de uno de los

dossier del administrador de fax. Salvo
para los dossiers DIARIO DE EMISIN y
DIARIO DE RECEPCIN para los que este
mando tiene por efecto eliminar todo el
diario.
Imprimir un fax a partir de uno de los

dossier del administrador de fax.
Visualizar un fax en la ventana de Vista

preliminar.
Acceder al carn de direcciones
Parar la emisin de un fax (activo

nicamente para la caja de envo).
Visualizar el conjunto de faxes presentes

en el dossier seleccionado en el
administrador de fax.
Vista preliminar de los faxes.
Dossier del administrador de fax.
La comunicacin faxes le permite:

-
emitir documentos en fax, desde el escner de su

terminal, desde el disco duro de su PC o desde una
aplicacin ofimtica,
recibir documentos faxes,
efectuar el seguimiento de las comunicaciones

gracias a diferentes servicios: la caja de envo, la
caja de recepcin, los elementos enviados, el diario
de emisin y el diario de recepcin.
Los parmetros permiten modificar el comportamiento de

su terminal respecto a la comunicacin fax. Le es posible
modificar estos parmetros para adaptar la comunicacin
fax a sus necesidades (remtase al prrafo Parmetros
faxes, pgina 62).
- 59 -
Accin
12 - Funciones PC
Importar o exportar un repertorio
6 Para aadir una pgina de guarda, seleccione la

pestaa PGINA DE GUARDA y marque la casilla
CON LA PGINA DE GUARDA. Seleccione la pgina
de guarda que desea aadir en el men desfilante
o cree un una nueva (remtase al prrafo Pgina
de guarda, pgina 63).
7 Haga clic en OK para transmitir su fax al (a los)
corresponsal(es) seleccionado(s).
Usted puede consultar, si procede, su solicitud de
emisin en la caja de envo.
Enviar un fax desde el disco duro o el terminal

1 Haga clic en el icono
de la ventana MF
DIRECTOR.
2 Haga clic en NUEVO y en FAX.
Enviar un fax desde una aplicacin

Este mtodo permite emitir directamente un documento
que usted ha creado con una aplicacin ofimtica sin
imprimirla previamente.
1 Desde su aplicacin ofimtica, seleccione ARCHIVO
> IMPRIMIR.
3 Seleccione en la zona FUENTES:

- ESCANEAR si su documento est en formato
papel,
- MEMORIA si el documento es un archivo
informtico localizado en su disco duro (este
archivo debe estar en formato TIFF o FAX).
4 Para enviar su fax al corresponsal:
- entre su nmero en el campo DESTINATARIOS y
pulse el botn .
- seleccione el corresponsal (o grupo) a partir de
uno de los repertorios en el campo CARN DE
DIRECCIONES y pulse el botn .
2 Seleccione la impresora COMPANION SUITE PRO LL

FAX y pulse en OK.
La ventana de emisin de fax aparece.
Repita esta operacin tantas veces como sea

necesario (utilice el botn
para eliminar un
corresponsal en la lista de los destinatarios).
5 Eventualmente ajuste las opciones avanzadas
(envo diferido y resolucin) en la pestaa
OPCIONES AVANZADAS
3 Para enviar su fax al corresponsal:

- entre su nmero en el campo DESTINATARIOS y
pulse el botn .
uno de los repertorios en el campo CARN DE
DIRECCIONES y pulse el botn .
para eliminar un
- 60 -
12 - Funciones PC
Enviar un fax
12 - Funciones PC
4 Eventualmente ajuste las opciones avanzadas

(envo diferido y resolucin) en la pestaa
OPCIONES OPCIONES AVANZADAS
5 Para aadir una pgina de guarda, seleccione la
pestaa PGINA DE GUARDA y marque la casilla
CON LA PGINA DE GUARDA. Seleccione la pgina
de guarda que desea aadir en el men desfilante
o cree un una nueva (remtase al prrafo Pgina
de guarda, pgina 63).
6 Haga clic en OK para transmitir su fax al (a los)
Usted pude consultar, si procede, su solicitud de emisin
en la caja de envo.
Recibir un fax
Las ventanas MF MANAGER y MF DIRECTOR indican, por
diferentes mensajes, la recepcin de un fax. El icono
Las solicitudes se clasifican en el orden en que se

ejecutarn.
aparece abajo de la ventana MF MANAGER y el icono

aparece e la barra de tareas.
Las solicitudes rechazadas se clasifican al final de la

lista para que sean ms accesibles si desea volver a
tratar (solicitar una nueva emisin) o eliminarlas.
Usted tiene la posibilidad de imprimir automticamente

los faxes en el momento de cada recepcin. Para ello,
usted debe definir este parmetro (remtase al prrafo
Parmetros faxes, pgina 62).
Seguimiento de los fax

El seguimiento de las comunicaciones de los faxes se
realiza por medio:
-
de una caja de envo,
de una caja de recepcin,
de una memoria de emisin (elementos enviados),
de un Diario de emisin,
de un diario de recepcin,

La memoria de emisin le permite conservar el conjunto
de los faxes que ha emitido.
Las informaciones contenidas en la memoria de emisin
son:
-
el destinatario del fax,
la fecha de creacin del fax,
la fecha de emisin del fax,
El tamao del fax.
El diario de emisin
Estos servicios le permiten conocer exactamente la

actividad del terminal en materia de comunicacin, tanto
e emisin como en recepcin
El diario de emisin le permite conservar el histrico de

las comunicaciones faxes (establecidas o rechazadas)
que su terminal ha tratado. El diario se imprime
automticamente tan pronto como se llena una pgina
A4.
Los diarios de emisin y de recepcin se imprimen

automticamente cuando su contenido llena una pgina
A4. Despus de esta impresin automtica, el terminal
crea un nuevo diario.
La caja de envo
El botn ELIMINAR elimina el diario y no

solamente uno o varios mensaje(s)
seleccionado(s).
Las informaciones contenidas en el diario de emisin son:
La caja de envo fax consigna:
el destinatario del fax,
las solicitudes en curso de emisin,
la fecha de emisin del fax,
las solicitudes de emisiones diferidas,
el estatuto del fax (enviado, rechazado, ).
las solicitudes que han sido objeto de uno o varios

intentos de emisiones y que pronto se intentarn de
nuevo,
las solicitudes que han sido objeto de un rechazo

(llamada que no se han establecido).
- 61 -
El diario de recepcin le permite guardar el histrico de

los faxes que su terminal ha recibido. El diario se imprime
A4.
Las informaciones contenidas en el diario de recepcin

son:
el emisor del fax,
la fecha de recepcin del fax,
el estatuto del fax,
Impresin
automtica de un
documento recibido
designacin
El fax se imprime
automticamente cuando se
recibe.
Para cada fax recibido se

Impresin de un
imprime un informe de
informe de recepcin
recepcin.

seleccionado(s).
Campo
Parmetros faxes
Impresin del diario

recepcin
El diario se imprime
llena una pgina A4.
Impresin
automtica de un
documento emitido
El fax se imprime
emite.
Impresin de un
informe de emisin
Se imprime un informe de
emisin despus de la emisin
de cada fax.
Impresin del diario

de emisin.
llena una pgina A4.
Acceso a los parmetros faxes

de la ventana MF
DIRECTOR.
2 Seleccione HERRAMIENTAS > OPCIN > FAX.
3 Efecte los ajustes necesarios remitindose a las
descripciones de los parmetros a continuacin y
valide por OK.
Descripcin de la pestaa PARMETROS FAX
Descripcin de la pestaa DIARIOS E INFORMES
Campo
designacin
Velocidad de
emisin
Velocidad de emisin por

defecto de los faxes
Nmero de lnea
Nmero de lnea donde est

conectado su terminal.
Prefijo de
numeracin
Este prefijo de numeracin se

insertar automticamente
delante del nmero antes de
emisin en esta lnea.
Tipo de numeracin
Debe parametrarse en funcin

del tipo de central telefnica a la
que est conectado su terminal.
- 62 -
12 - Funciones PC
El diario de recepcin
Encabezado
Creacin de una pgina de guarda
designacin
Hace aparecer una Lnea de

Identificacin de la
Comunicacin (LIC) en los
documentos que usted emite o
en los documentos que usted
recibe.
ECM
Corrige los errores de

comunicacin debidos a una
lnea perturbada. Esta opcin
permite garantizar la integridad
de los documentos recibidos. No
obstante, las duraciones de
comunicacin pueden ser
mayores en caso de lnea
perturbada.
Cantidad de
intentos.
Cantidad de intentos que debe

efectuar el terminal en caso de
fracaso en emisin.
Intervalo entre los

intentos.
Duracin entre dos intentos de

emisin.
Es necesario crear un modelo de pgina de

guarda antes de poder efectuar una emisin
que lo utilizar.
1 Desde la pestaa PGINA DE GUARDA, pulse el
botn NUEVO.
2 Seleccione el modelo de pgina de guarda que ha
creado a partir del men ARCHIVO.
Aparece la ventana que contiene el modelo de
pgina de guarda que usted ha creado:
Pgina de guarda
La pgina de guarda es una parte de un documento fax
generada automticamente por su terminal en la que
aparecen informaciones concernientes al emisor, al
destinatario, la fecha y la hora del depsito para emisin,
un comentario, etc.

paleta de los campos.
para hacer aparecer la
Esta pgina puede emitirse sola o bien precediendo un

documento fax, pero en la misma comunicacin que el
mimo. Es posible emitir un documento con pgina de
guarda desde el terminal multifuncin o desde su PC. En
este ltimo caso, una parte de las informaciones
contenidas en la pgina de guarda puede ser
suministrada por usted mismo al solicitar la emisin. Es
necesario crear un modelo de pgina de guarda antes de
poder efectuar una emisin que lo utilizar. Por el
contrario, una vez creada, un modelo de pgina de
guarda puede servir para una infinidad de emisiones.
Su terminal le ofrece la posibilidad de crear y personalizar
varios modelos de pginas de guarda que le les posible
seleccionar al realizar una emisin.
Para aadir un campo, proceda de la manera

siguiente:
- Seleccione el campo que desea insertar
marcndolo con la paleta de los campos. Aparece
- 63 -
12 - Funciones PC
Campo
Usted tiene la posibilidad de desplazarse o de

agrandar el campo a voluntad.
Ajuste el tamao del cuadro de sus campos

para tener un texto legible.
Campo
Comentario
Es una ventana de edicin que

posee todas las funciones de
base de un editor de texto que
permite entrar un texto que ser
transmitido en la pgina de
guarda.
Vista preliminar del

modelo
La vista preliminar permite

visualizar la pgina de guarda
que usted enviar.
4 Tan pronto como estn insertados los campos,

registre la pgina de guarda.
Esta pgina de guarda podr seleccionarse en la pestaa
PGINA DE GUARDA de la ventana de emisin de un fax.
Descripcin de la pestaa PGINA DE GUARDA
designacin
Crear un modelo de pgina de guarda

El hecho de crear una pgina de guarda permite crear un
modelo cuyos campos (nmero de fax, comentario,
asunto, etc) sern llenados automticamente por la
aplicacin Fax segn las informaciones suministradas
para cada destinatario de un documento.
La creacin de este modelo de pgina de guarda se
efecta en dos etapas:
Primera etapa: Crear una imagen de fondo con los logotipos
y la compaginacin deseados.
Segunda etapa: Aadir el campo que se desea ver
visualizado en la pgina de guarda: nmero de fax,
comentario, asunto, etc. Tal como se ha mencionado
precedentemente, estos campos sern retomados por la
aplicacin fax en el momento de la emisin.
Para la primera etapa, existen dos mtodos de creacin

de una imagen de fondo:
Opcin (A): Dibujar esta imagen de fondo en otra aplicacin
(como Word, Excel,...),
O
Campo
designacin
Nombre de la pgina
de guarda
Es el nombre de la pgina
seleccionada por defecto o le
corresponde seleccionar la
pgina que le interesa.
Emisor
Usted puede entrar las

informaciones concernientes al
emisor.
Destinatario:
Nombre, sociedad,
servicio.
Usted puede entrar las

informaciones concernientes al
destinatario.
Si la palabra Auto est presente
en uno de los campos, el campo
se actualiza durante la emisin
si el destinatario forma parte de,
repertorio, de los favoritos, de un
grupo o de una lista de difusin.
Opcin (B): Escanear una hoja de papel que contenga la

compaginacin de la pgina de guarda.
Detalles concernientes a las Opciones A y B:

Opcin (A): Abra la aplicacin deseada para editar el fondo
(Word, Wordpad). Dibuje la imagen de fondo e imprima este
documento por medio de la impresora COMPANION SUITE FAx
(Fax de Companion Suite). La ventana de dilogo
MFSendFax entonces se visualiza:
- 64 -
12 - Funciones PC
un tampn en vez del cursor de su ratn.

- Haga clic en el lugar del modelo donde desea
insertar el campo.
12 - Funciones PC
Aada los destinatarios a la lista de destinatarios. Haga clic en

la pestaa OPCIONES AVANZADAS y seleccione RESOLUCIN
FINA:
Por ltimo, haga clic en el botn REGISTRAR UN PROYECTO

en el ngulo inferior derecho ( ). La imagen de fondo se
crea en el dossier C:\Program Files\Companion Suite Pro
LL \Documents\FAX\Temporary y comprende una
extensin de archivo FAX.
Por ltimo, haga clic en el botn REGISTRAR UN PROYECTO
en el ngulo inferior derecho ( ). La imagen de fondo se
crea en el dossier C:\Program Files\Companion Suite Pro
LL \Documents\FAX\Temporary y comprende una
extensin de archivo FAX.
Opcin (B): Lance MFMANAGER, seleccione NUEVO FAX y
seleccione el escner como fuente:
Aada los destinatarios a la lista de destinatarios. Haga clic en

la pestaa OPCIONES AVANZADAS y seleccione RESOLUCIN
FINA:
Tanto usted haya optado por la opcin A o la opcin B,

obtiene una imagen de fondo con una extensin FAX
registrada en el dossier C:\Program Files \Companion
Suite Pro LL\Documents\FAX\Temporary.
Ahora usted puede pasar a la segunda etapa, la
personalizacin de los campos de la pgina de guarda.
Para la segunda etapa:
Ahora est creada la imagen de fondo en el dossier
C:\Program Files\Companion Suite Pro LL
\Documents\FAX\Temporary, usted puede aadir los
campos deseados de la pgina de guarda sobre la
imagen de fondo :
(a) Lance MFMANAGER, seleccione NUEVO FAX, haga clic
en la pestaa PGINA DE GUARDA y haga clic en la
casilla CON LA PGINA DE GUARDA.
(b) Haga clic en el botn NUEVO. La ventana CREACIN
DE LA PGINA DE GUARDA se visualiza.
(c) Haga clic en el botn ABRIR en la barra de
herramientas, pase el archivo filtro a *.fax y recorra
hasta el dossier C:\Program Files\Companion Suite
Pro LL\Documents\FAX\Temporary que contiene la
imagen de fondo creada en la primera etapa.
(d) Haga clic en los botones CCAMPOS en la barra de
herramientas. Se visualiza una ventana que permite
aadir los campos sobre la imagen de fondo.
(e) Haga clic en el botn COPIAR para copiar el modelo
de pgina de guarda y salir de esta ventana.
(f) La ventana NUEVO FAX se visualiza. Ahora es posible
seleccionar el modelo de pgina de guarda deseado.
Haciendo doble clic sobre la vista preliminar en el
ngulo inferior derecho se abre otra ventana que
visualiza una vista preliminar de la pgina de guarda
en la que se llenarn los campos con las generales
del destinatario.
- 65 -
Marca
El envo de SMS se efecta a travs del mdem de su

terminal multifuncin.
El servicio SMS est disponible segn los

pases y segn los operadores.
Su Kit PC le permite tratar con facilidad los envos

sencillos o multidestinatarios gracias a los grupos de
difusin.
Accin
Visualizar el conjunto de SMS presentes

en el dossier seleccionado en el
administrador de fax.
Vista preliminar de SMS
Dossier del administrador de SMS.
Enviar un SMS
El seguimiento de las comunicaciones en emisin se

hace por medio de la caja de envo, del diario de emisin
y de la memoria de emisin (elementos enviados).
1 Haga clic en el icono SMS
de la ventana MF
DIRECTOR.
2 Haga clic en NUEVO y en SMS.
Presentacin de la ventana SMS

1
3 Entre su mensaje en el campo CONTENIDO DEL

MENSAJE previsto a este efecto.
Usted puede utilizar los botones y los
"smiley"situados a la izquierda del campo de
entrada para personalizar su mensaje o insertar
automticamente la fecha y la hora.
4 Para enviar su SM a un corresponsal:
- entre su nmero en el campo NMERO DE
TELFONO de la parte DESTINATARIOS y pulse el
botn .
uno de los repertorios en el campo LISTA DE
CONTACTOS y pulse el botn .
8
Marca
Accin
Redactar un SMS
Eliminar un SMS a partir de uno de los

dossier del administrador de SMS.
Atencin: para el dossier DIARIO DE
EMISIN, est mando tiene por efecto
suprimir el diario completo.
Imprimir un SMS a partir de uno de los

dossier del administrador de SMS.
Visualizar un SMS en la ventana de Vista

preliminar.
Acceder al carn de direcciones
Parar la emisin de un SMS (activo

nicamente para la caja de envo).

para eliminar un
5 Ajuste eventualmente los parmetros avanzados
(para un envo diferido o dar un nivel de prioridad
al SMS), pulsando el botn PARMETROS
AVANZADOS:
- 66 -
12 - Funciones PC
Comunicacin SMS
El diario de emisin le permite conservar el histrico de

las comunicaciones SMS (establecidas o rechazadas)
que su terminal ha tratado. El diario se imprime
A4.
seleccionado(s).
Las informaciones contenidas en el diario de emisin son:
6 Haga clic en OK para transmitir su fax SMS (a los)

Usted pude consultar, si procede, su solicitud de emisin
en la caja de envo.
Seguimiento de SMS
El seguimiento de las comunicaciones de los SMS se
realiza por medio:
-
de una caja de envo,
de una memoria de emisin (elementos enviados),
de un diario de emisin.
el destinatario del SMS,
la fecha de emisin del SMS,
el estatuto del SMS (enviado, rechazado, ...).

La memoria de emisin le permite conservar el conjunto
de los SMS que usted ha emitido.
Las informaciones contenidas en la memoria de emisin
son:
- el destinatario del SMS,
- la fecha de creacin del SMS,
- la fecha de emisin del SMS,
- el tamao del SMS.
Parmetros de SMS
Estos servicios le permite conocer exactamente la
actividad del terminal en materia de comunicacin.
Acceso a los parmetros SMS
El diario de emisin se imprime automticamente cuando

su contenido llena una pgina A4. Despus de esta
impresin automtica, el terminal crea un nuevo diario.
1 Haga clic en el icono SMS
DIRECTOR.
2 Seleccione HERRAMIENTAS > OPCIN > SMS.
3 Efecte los ajustes necesarios remitindose a la
descripcin de los parmetros a continuacin y
valide por OK.
La caja de envo
La caja de envo SMS consigna:
-
las solicitudes en curso de emisin,
las solicitudes de emisiones diferidas,
las solicitudes que han sido objeto de uno o varios

intentos de emisiones y que pronto se intentarn de
nuevo,
las solicitudes que han sido objeto de un rechazo.
de la ventana MF
Descripcin de la pestaa DIARIOS E INFORMES
- 67 -
12 - Funciones PC
El diario de emisin
12 - Funciones PC
Campo
Designacin
Impresin
automtica de un
documento emitido
El SMS se imprime
emite.
Impresin de un
informe de emisin
Se imprime un informe de
emisin despus de la emisin
de cada SMS
Impresin del diario

de emisin.
llena una pgina A4.
- 68 -
5 Retire el cartucho nuevo de su embalaje e

introdzcalo en su compartimiento como lo indica
la ilustracin siguiente.
Conservacin
Generalidades
Para su seguridad, consulte obligatoriamente
las consignas de seguridad presentadas en el
captulo Seguridad, pgina 1.
6 Cierre la tapa.
7 Aparecer el mensaje siguiente:
Para garantizar las mejores condiciones de uso de su

aparato, se aconseja limpiar peridicamente su interior.
HA CAMBIADO
EL TNER? <OK>
El uso normal del aparato implica el respeto de las reglas

siguientes:
- No deje nunca la tapa de escner abierta sin que sea
necesario.
- Nunca trate de lubricar el aparato.
- Nunca cierre la tapa de escner violentamente y no
nunca someta el aparato a las vibraciones.
- Nunca abra la tapa de acceso al cartucho durante la
impresin.
- Nunca trate de desmontar el aparato.
- Nunca use papel que haya quedado mucho tiempo
en la bandeja de papel.
Pulse OK.
8 Cuando aparece el mensaje,
INSERTAR LA
TARJETA TNER
introduzca la tarjeta chip suministrada con el
cartucho tner nuevo como se indica en la
ilustracin siguiente.
Cambio del cartucho de tner

Su terminal est equipado del sistema de gestin del
consumible instalado. Le indica cundo su cartucho de
tner llegar pronto al fin de su ciclo. El mensaje
siguiente aparecer en la pantalla de su terminal.
FIN TONER
CERCA
9 Aparece un mensaje de espera.
Despus de aparecer este mensaje en

pantalla, podr cambiar el cartucho.
ESPERE
POR FAVOR
Se lee la tarjeta chip.
Para salir de esta pantalla, pulseOK.
TNER NUEVO
SACAR TARJETA
Para cambiar el cartucho de tner, proceda de la manera

siguiente:
Retirar la tarjeta chip del lector, su terminal est

nuevamente listo para imprimir.
Cuando la pantalla indica:

TNER VACO
CAMBIAR <OK>
1 Pulse OK.
ABRIR CAPO FRONT
CAMBIAR TNER
2 Colquese frente al aparato.
3 Presione a la izquierda y a la derecha de la tapa y
trela simultneamente hacia usted.
4 Levante y retire el cartucho de tner del terminal
multifuncin.
Incidentes con la tarjeta chip

Si usa una tarjeta chip ya empleada, el terminal
visualizar:
ESPERE
POR FAVOR
luego,
SACAR TARJETA
YA UTILIZADA
- 69 -
13 - Mantenimiento
Mantenimiento
Incidentes de la impresora
ESPERE
POR FAVOR
Mensajes de error
TARJ.DESCONO
SACAR TARJETA
Cuando la impresora encuentra uno de los problemas

descritos a continuacin, el mensaje correspondiente se
presenta en el visualizador del terminal.
luego,
Mensaje
Accin
VERIFICAR TNER
Verifique la presencia de un
cartucho de tner en el
terminal.
APRO. FIN TONER
Le seala el prximo final

de su consumible.
Limpieza
PONER PAPEL
Aadir papel en la bandeja

de papel.
Limpieza de los dispositivos de lectura del

escner
PRECALENTAMIENTO
Mensaje visualizado cuando

se pone en marcha el
terminal.
Cuando aparecen uno o varios trazos verticales en las

copias, limpie el cristal del escner.
CERRAR LA TAPA
IMPRESORA
La tapa
terminal
cirrela.
TNER VACO
CAMBIAR <OK>
Cambie
tner.
ATASCO DE PAPEL
SACAR TNER
Una hoja est atascada en

el terminal. Saque el
cartucho de tner y retire la
hoja atascada. Saque la
bandeja de papel y retire la
hoja atascada. Luego abra
y cierre la tapa del
consumible.
ATASCO DE PAPEL
EXTERNO
Una hoja est atascada en

el terminal. Abra la tapa de
atasco de papel. Retire la
hoja atascada. Luego abra
y cierre la tapa del
consumible.
FALTA PAPEL
Aadir papel en la bandeja

de papel.
Si se pulsa el botn C durante la lectura de la tarjeta chip,

el terminal visualiza:
ACCIN ANULADA
SACAR TARJETA
1 Abra la tapa del escner, hasta que se sujete en su

posicin vertical.
2 Limpie el cristal con un pao suave sin pelusas
humedecido con alcohol isoproplico
3 Cierre la tapa del escner.
4 Haga una copia para verificar si los sntomas han
desaparecido.
Limpieza de la impresora
La presencia de polvo, suciedad y desperdicios de papel
en las superficies externas y al interior de la impresora
pueden impedir su buen funcionamiento. Lmpiela
regularmente.
Limpieza del exterior de la impresora

Limpie el exterior de la impresora con un pao suave
humedecido con un detergente domstico neutro.
delantera del
est
abierta,
el
cartucho
de
Atasco de papel
Durante la impresin, es posible que una hoja de papel se
atasque en la impresora o la bandeja de papel y provoque
un atasco.
En caso de atasco de papel en el terminal, aparece el
mensaje siguiente:
ATASCO DE PAPEL
EXTERNO
1 Abra la tapa de atasco de papel situada detrs del
terminal.
- 70 -
13 - Mantenimiento
Si usa una tarjeta chip defectuosa, el terminal visualizar:
Cuando se produce un atasco de papel en el escner de

desfile, aparece el siguiente mensaje:
RETIRAR EL
DOCUMENTO
CONFIRMAR <STOP>
1 Abra la tapa anlisis de escner.
3 Abra y cierre la tapa del consumible.

La impresora se reinicia automticamente.
La unidad de fusin puede alcanzar una
temperatura muy elevada durante el
funcionamiento. Para evitar toda herida, no
toque esta zona.
2 Retire el papel que origina el atasco sin

desgarrarlo.
Aparece el siguiente mensaje:
En caso de atasco de papel, aparece el mensaje

siguiente:
CERRAR LA TAPA
DEL ESCNER
ATASCO DE PAPEL
SACAR TNER
1 Saque el cartucho de tner y verifique si una hoja
est atascada.
2 Retire la hoja que provoca el atasco.
3 Reemplace el cartucho tner en el terminal o
saque la bandeja de papel y retire la hoja que
provoca el atasco.
4 Verifique que las hojas presentes en la bandeja
estn bien posicionadas.
3 Cierre la tapa anlisis de escner.
Incidentes varios
A la puesta en tensin, nada aparece en la pantalla.
Verifique la conexin del cable de la red elctrica al
enchufe de corriente.
El terminal no detecta la presencia del documento
que usted ha insertado en el escner de desfile.
La visualizacin DOCUMENTO LISTO no aparece en la
pantalla.
En inicio y en curso de anlisis, RETIRAR DOCUMENTO
aparece en la pantalla.
1 Retire el documento o pulse el botn
.
2 Verifique que el documento no es demasiado
espeso (50 hojas como mximo de 80 g/m2).
3 Airee las hojas si es necesario.
4 Haga avanzar debidamente las hojas hasta el tope.
El terminal no recibe telecopias.
1 Verifique la conexin del cordn lnea telefnica y
la presencia del tono en la lnea telefnica
utilizando el botn
.
5 Coloque la bandeja de papel en el terminal.
Usted recibe una pgina en blanco.

1 Haga un fotocopia de un documento, si la misma
es correcta, su terminal funciona normalmente.
2 Entonces contacte con el corresponsal que le ha
enviado el fax ya que l puede haber insertado su
documento al revs.
- 71 -
13 - Mantenimiento
Incidente escner
2 Retire la hoja atascada y cierre la tapa
Fracasos en comunicacin
En caso de fracaso de la comunicacin, el terminal le
advierte de una rellamada automtica a una hora diferida.
Ejemplo de lo que se visualiza:
Hora actual
Hora del nuevo intento de
emisin
VIERNES 12 DIC 20:13

0142685014 20:18
Caso de una emisin a partir del cargador

Tiene la opcin entre:
esperar que la emisin se haga a la hora indicada,
relanzar la emisin inmediatamente pulsando el botn
, con el documento an presente,
abandonar la emisin pulsando el botn

. Para
eyectar el documento, pulse nuevamente el botn
.
Caso de una emisin a partir de la memoria

Tiene la opcin entre :
esperar que la emisin se haga a la hora indicada,
relanzar la emisin inmediatamente pasando por la
fila de espera de emisin. En el caso de un documento
de varias pginas, la emisin se har a partir de la
pgina para la que se ha producido el fracaso,
abandonar la emisin eliminando el mando
correspondiente en la fila de espera de emisin.
El terminal efecta un mximo de 5 rellamadas
automticas. El documento no transmitido se elimina
automticamente de la memoria y entonces se imprime
un informe de emisin con un cdigo de fracaso y la
causa de no establecimiento de la comunicacin (ver
cdigos de fracaso de comunicacin).
Cdigos de fracaso de comunicacin

Los cdigos de fracaso de comunicacin aparecen en los
diarios y los informes de emisin.
Cdigos generales
Cdigo 01 Ocupado o no hay respuesta fax
Este cdigo aparece despus de 6 intentos no
satisfechos. Usted debe relanzar la emisin
ulteriormente.
Cdigo 03 Interrupcin operador
Interrupcin de una comunicacin decidida por el
Cdigo 04 Nmero programado no vlido

Nmero registrado en botn sencillo o nmero abreviado
no vlido, verifquelo (Ejemplo : una emisin diferida se
ha programado con un botn sencillo y este botn ha sido
eliminado).
Cdigo 05 Defecto anlisis
Se ha producido un incidente en el lugar donde est
situado el documento a emitir, por ejemplo, la hoja se ha
atascado.
Cdigo 06 Impresora no disponible
Se ha producido un incidente en la parte impresora : no
hay papel, atasco de papel, abertura de la tapa. En el
caso de una recepcin, este incidente slo aparece si el
parmetro recepcin sin papel est posicionado en SIN
PAPEL.
Cdigo 07 - Desconexin
La conexin ha sido cortada (conexin incorrecta).
Verifique el nmero de llamada.
Cdigo 08 - Calidad
El documento que usted ha emitido ha sido mal recibido.
Contacte con su corresponsal para saber si es necesario
entregar su documento. La perturbacin ha podido
producirse en una zona no til del documento.
Cdigo 0A No hay documento a retirar
Usted ha intentado retirar un documento en el puesto de
un corresponsal, pero este ltimo no ha preparado su
documento (no hay depsito) o la contrasea entrada es
incorrecta.
Cdigo 0B Nmero de pginas errneo
Hay una diferencia entre el nmero de pginas indicado
al efectuar la preparacin para la emisin y el nmero de
pginas emitidas, verifique el nmero de pginas del
documento.
Cdigo 0C Documento recibido errneo
Pdale al corresponsal que le llama que verifique la
longitud de su documento (es demasiado largo para ser
recibido en su totalidad).
Cdigo 0D Documento mal transmitido
Pdale al corresponsal que le llama que vuelva a emitir su
documento.
Cdigo 13 Saturacin memoria
Su terminal no puede recibir, ya que la memoria est
llena, hay demasiados documentos recibidos no
impresos o demasiados documentos en espera de
emisin.
Imprima los documentos recibidos y elimine o emita de
forma inmediata los documentos en espera de emisin.
Cdigo 14 Saturacin memoria
Saturacin de la memoria de los documentos recibidos.
Imprima los documentos recibidos.
Cdigo 15 Buzn desconocido Nx
Usted desea depositar un documento en un buzn de un
corresponsal. El nmero del buzn indicado no existe en
este corresponsal.
Cdigo 16 No redifusin lista Nx
Usted ha solicitado la redifusin de un documento por un
terminal distante, pero ste no ha programado la lista de
destinatarios solicitada.
operador pulsando el botn
- 72 -
13 - Mantenimiento
Usted no logra emitir.

1 Verifique la conexin del cable de lnea telefnica.
2 Verifique la presencia de tono pulsado el
botn
.
3 Verifique la programacin y la utilizacin correcta
del prefijo.
- 73 -
13 - Mantenimiento
Cdigo 17 Buzn desconocido Nx

Usted desea retirar un documento en un buzn de un
corresponsal.
El nmero del buzn indicado no existe en este
corresponsal.
Cdigo 18 Redifusin imposible
Usted ha solicitado la redifusin de un documento por un
terminal que no posee la funcin de redifusin.
Cdigo 19 Interrupcin por el corresponsal
Interrupcin de la documentacin por parte de su
corresponsal (Ejemplo : un terminal desea retirar el suyo
cuando no hay documento en depsito).
Cdigo 1A - Desconexin
La emisin no se ha iniciado La lnea telefnica est
demasiado perturbada.
Cdigo 1B Documento mal transmitido
Caso de una emisin : Comience la emisin.
Caso de una recepcin : pdale a su corresponsal que
remita su documento.
Cdigo 50 Error servidor
Verifique el nmero del servidor SMS parametrado o se
ha producido un error de comunicacin durante la
transmisin de datos.
Caractersticas fsicas
Dimensiones:
Peso:
412 x 447 x 386 mm

13 kg
Caractersticas elctricas
Alimentacin elctrica:
Consumo elctrico:
Monofsica 220-240 V - 50/60 Hz - 4.5 A

12 W tpico en reposo
16 W tpico en espera
340 W en promedio durante la impresin
Caractersticas medio ambientales

Temperatura ambiente de funcionamiento:
Tasa de humedad admitida:
En funcionamiento: + 10 C a 32 C
En funcionamiento: 15 % al 80 % HR (sin condensacin)
Caractersticas del perifrico

Impresora
Tipo:
Lser (en papel normal)
Resolucin:
600 dpi
Velocidad:
Tiempo de precalentamiento:
16 ppm mximoa
21 s
Tiempo de impresin de la primera pgina:
13 s
a. La velocidad de impresin puede variar en funcin del sistema de explotacin, de las especificaciones del ordenador,
de la aplicacin, del modo de conexin (red, usb o inalmbrica), del formato de papel y, por ltimo, del tipo y del
tamao del archivo.
Copiador
Tipo:
Velocidad de copia:
Resolucin:
Copias mltiples:
Alcance del zoom:
Autnomo Blanco y negro

16 ppm mximo
600 dpi
99 pginas mximo
25 % a 400 %
Escner
Tipo:
Profundidad del color:
Resolucin:
Compatibilidad software:
Formato mximo del papel:
Escner color
36 bits
600 dpi (ptica)
2400 dpi (interpolada)
TWAIN
Letter
Soportes de impresin
Capacidad de la bandeja de papel principal:
Capacidad de la bandeja de salida:
Formato del papel para la bandeja principal:
Formato del papel para la impresin manual:
250 hojas como mximo (60 g/m2),

200 hojas como mximo (80 g/m2),
50 hojas
A4, A5, Legal, Letter
Papel 60 a 105 g/m
A4, A5, Legal, Letter, B5, exec, A6
Papel 52 a 160 g/m
Conexin PC
Puerto USB 2.0 esclavo (conexin PC)
Puerto USB 2.0 maestro (conexin Wlan, lectura, lectura de mdulo de memoria USB)
Sistemas operativos: Windows 98 SE, 2000, ME, XP, Vista 32-bit
- 74 -
13 - Mantenimiento
Caractersticas
Papel de referencia
Escner:
Impresora:
Inapa tecno SPEED A4

Ricoh T6200 A4
Las especificaciones pueden ser modificadas sin aviso previo a fin de perfeccionar el aparato.
- 75 -
13 - Mantenimiento
Caractersticas de los consumibles

Konica Minolta 1600f User Manual ES 100

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Licencia de uso del software

Ajuste de los mrgenes de anlisis

Direccin IEEE (o direccin Ethernet) o MAC

Modo F@x slo

Mdulo de memoria USB

Eliminar los archivos presentes en el mdulo

Analizar el contenido de su mdulo

Red radio (WLAN)

Acceso a los parmetros

Informaciones necesarias para configurar

Anlisis con Scan To

Mensajera (Modelo red)

Red radio de infraestructura

Crear o conectarse a una red

Acceso a la seleccin del tipo de conexin

Crear una ficha

Envo de un mensaje texto

Imprimir en el terminal multifuncin

Importar o exportar un repertorio

Enviar un fax desde el disco duro o el terminal

Gestin del carn de direcciones

1 - Seguridad - Declaracin de conformidad - Medio ambiente - Licencia

Smbolos del interruptor de alimentacin

1 - Seguridad - Declaracin de conformidad - Medio ambiente - Licencia

Posicin de las etiquetas de seguridad en la mquina

Las pilas y las bateras

El objeto del programa de International ENERGY STAR es promover el desarrollo y

1 - Seguridad - Declaracin de conformidad - Medio ambiente - Licencia

1 - Seguridad - Declaracin de conformidad - Medio ambiente - Licencia

Licencia de uso del software

Se prohben las reproducciones

1 - Seguridad - Declaracin de conformidad - Medio ambiente - Licencia

Condiciones del emplazamiento

Recomendaciones para el papel

Manejo del papel

- Utilice nicamente el introductor manual.

Recomendaciones para el cartucho tner

Descripcin del terminal

Interruptor Marcha / Parada

: borra el carcter situado a la izquierda

: retorno carro o paso a la lnea siguiente.

: acceso a los caracteres especiales.

: difusin multidestinatario (fax o SMS).

: seleccin del modo anlisis color.

: ajuste de la resolucin de anlisis.

: ajuste del contraste.

: modo Contestador externo.

Principio de navegacin en los mens

1 tarjeta de inicializacin (segn el modelo)

El embalaje contiene los elementos listados a

Instalacin del aparato (segn el

6 Pulse la parte delantera de la placa (B) para

Instalacin del cargador del

1 gua de instalacin y 1 CD ROM de instalacin PC

1 cable red elctrica

Contenido del embalaje

Introduccin del papel en la bandeja

Antes de insertar el papel, consulte el

Su aparato acepta numerosos formatos y tipos de papel

Puede usar un papel que tenga un

4 Tome una pila de papel, hojela y luego aplane el

5 Coloque la pila de papel en la bandeja (por ejemplo