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Filtrado automtico
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los datos que resulten
ms relevantes.
Conocemos el concepto de celdas: corresponde a cada uno de los espacios dentro de la planilla, definido por su ubicacin y contenido (valor
fijo, funcin o frmula). Tambin conocemos el concepto de frmula
y funcin, poderosas herramientas que permiten dejarle al producto
de Microsoft el trabajo matemtico. Siguiendo los conceptos bsicos
de estos dos elementos inseparables de Excel, sabemos tambin que
si necesitamos hacer referencia a una determinada celda deberemos
indicar su ubicacin en la fila horizontal mediante su nmero, y
su ubicacin en las columnas verticales mediante su letra. Ahora
bien... qu pasa si necesitamos que se tomen los datos de determinada celda nicamente cuando superamos ciertos valores? O, en la
misma lnea, cmo podemos discriminar en distintas categoras los
resultados arrojados por las frmulas en determinadas celdas?
All entra en accin el filtrado automtico de Excel. Esta herramienta
tiene la funcin de determinar qu datos son relevantes para ciertas
frmulas que nosotros deberemos indicarle, siguiendo criterios especficos durante su confeccin. Al hacerlo, la herramienta ocultar automticamente las celdas filtradas, de modo que podamos visualizar todo
el contenido necesario para nuestras frmulas sin espacios superfluos
en su lugar.
A continuacin veremos cmo establecer de manera rpida y fcil un
filtro de contenido que simplifique nuestro trabajo.
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Excel, a causa de su carcter dinmico, exige que, en general, la entrada de datos sea manual. El problema con esto es que insume una
gran cantidad de tiempo si estamos comenzando una nueva planilla, y
tambin deja un gran margen para el error humano. O requiere la utilizacin de herramientas de validacin de datos, ya que cualquier error
en el ingreso que no sea percibido y corregido redundar en una planilla
con errores textuales o, en el peor de los casos, matemticos, lo que
har que la planilla de clculos arroje resultados errneos.
Por suerte, para evitar el tiempo empleado en completar la planilla as
como el margen de error en los contenidos textuales y numricos, Excel
cuenta con herramientas para la importacin de texto, planillas y nmeros directamente desde sitios web, lo que nos asegura que la entrada
de datos ser perfecta.
IMPORTACIN DE DATOS
Es importante que tengamos en cuenta la torrna en que la planilla de
clculos importa los datos ce los sitios web, ya que los segmenta en
ceLdas o espacios ~isuales, y, por lo tanto! no irnportq fa totalidad
del sitio sino nicamente los espacios que-nosotros aprobemos para
el acceso de nuestra planilla.
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A PRACTICAR
Actividades de
comprobacin
Indique c~l de los siguientes conceptos ~s errneo. Puede
Comprobaremos, a
continuacin, nuestros
nuevos conocimientos.
Podremos releer
el material
de ser necesario.
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y luego seleccionar la opcin
para luego elegir los parmetros necesarios para su funcionamiento. Siempre nos mantendremos dentro de parmetros alfanumricos para indicar al programa
nuestras necesidades.
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EN EL CD-ROM
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Portapapeles
A continuacin
veremos los
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Alineacin
Fuente
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La edicin en simultneo de documentos es una de las grandes novedades de OHice 2010. Disponible a travs de SkyDrive, simplifica
el trabajo en equipo para los teletrabajadores. Resulta muy prctica la
capacidad de alterar datos en tiempo real por parte de todos los usuarios, y, del mismo modo, se ofrece la posibilidad de obtener una captura
instantnea del documento donde estamos trabajando, excluyendo las
frmulas en pos de mostrar los valores actuales de las celdas visibles.
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Uso avanzado
de frmulas
Las frmulas de Excel
Las frmulas son el medio que Excel utiliza para interpretar las operaciones lgicas y matemticas que necesitamos que realice. Aprendimos en el fascculo 5 que esas operaciones pueden incluir valores
fijos o, por su carcter dinmico, datos presentes en determinadas celdas que pueden, a su vez, ser producto de otras frmulas
teciten la ejecucin
de complicadas
operaciones lgicas
y matemticas.
A continuacin,
conoceremos
herramientas que nos
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al mximo las funciones
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que lo hicimos en el paso 1. Para finalizar, haremos elle en [ACEPTAR].
Se mostrar el resultado de la frmula directamente sobre el espacio
correspondiente a la celda donde estbamos ubicados.
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