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A continuacin
conoceremos
los principios de
funcionamiento
de
Tan poderosas son las macros dentro de Excel que incluso existen mltiples formas de crearlas. Tradicionalmente. las macros podan crearse
utilizando cdigo de Visual Basic (un lenguaje de programacin conducido por la aparicin de eventos, muy sencillo de utilizar en comparacin con los ms complejos), lo que permita poderosas opciones.
aunque con una complejidad de uso relativamente alta. Visual Basic,
adems, tiene su propia sintaxis. Como todo lenguaje de programacin, necesita un cdigo especfico para operar correctamente, a pesar
de tener una interfaz visual que simplifica su uso.
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Crear macros en
Excel2010
Para crear macros rpida y fcilmente, aprovecharemos el Grabador
de macros de Excel. Mientras estemos grabando, podremos utilizar
los botones [PAUSA] y [DETENER], que aparecern en la barra de estado para administrar el producto.
....
Aprenderemos a
crear nuestras primeras
macros en Excel 2010
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la macro (que solo puede
comenzar con una letra) en la lnea [NOMBRE DE LA MACRO] y, en
la lnea [MTODO ABREVIADO], elegiremos un atajo de teclado para
utilizarla indicando una letra, que
funcionar en conjunto con [CONTROL]. Por ltimo, definiremos la
ubicacin de guardado de la macro (ver recuadro). Podremos ingresar una descripcin de la macro en el cuadro [DESCRIPCiN].
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A PRACTICAR
Actividades de
comprobacin
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A continuacin
repasaremos los
contenidos que
aprendimos en las
pginas anteriores
con actividades
prcticas relacionadas.
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EN EL CD-ROM
Grficos y compatibilidad
Grficos dinmicos en Excel 2010
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Suma de Piso
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3 Trimestre 4
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4 Total general
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A continuacin
veremos los
sencilla
destacados del
CD-ROM que
acompana
esta edicin.
y visualmente
ciones quizs sea la de filtrar los datos que no nos resultan relevantes
para el grfico con el que estamos trabajando.
opcn
[SELECCIONAR DATOS).
editar todas las opciones inherentes a los datos que componen nuestro
grfico, como las celdas relevantes.
Editar minigrficos
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Objetos en Microsoft
Excel2010
En pginas anteriores, hemos mencionado la imoortencie de Vi~ual
Basic para la creacin de ciertos elementos. y cmo Microsoft Excel
generalmente se encargaba de gestionar su uso para nuestro beneficio
sin entrar en las complicaciones propias de un programador. Por esto,
la planilla de clculo de la suite Office posee poderosas herramientas
para la creacin de objetos dentro de las planillas, tales como barras
de desplazamiento y botones de ejecucin, entre muchas otras opciones. Como en el caso de la mayora de las herramientas de excer,
esto es posible gracias a un proceso secuencial y de asociacin entre
distintas herramientas: para permitir Que estos botones funcionen correctamente sin acudir a un software de programacin, por ejemplO.se
utilizan las macros como base para la ejecucin de contenido. Ast.
los objetos presentes en Excel 2010 ofrecen un acceso visual a
macros que ya hemos creado o que podemos crear especficamente
para tal fin.
A continuacin veremos los pasos necesarios para asignar una macro
a un botn, de modo que, para ejecutarla, no tengamos mas Quehacer
un nico clic,
EN EXCEL 201 O
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de formulariosbasadosen
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distintasa lasde las macros: en
lugarde ofrecerherramientas
parala ejecucinde macros
con la simplicidadde usoque
esoconlleva,estoscontroles
habilitanunaejecucinmanual
por mediode unasintaxispropia
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Grficos dinmicos
en Excel 2010
Los grficos dinmicos son una herramienta ideal para la vtsuazacn
precisa de datos importantes. En lugar de solo ofrecer una representacin grfica de los datos almacenados en determinada cantidad de
celdas, como un grfico tradicional, los grficos dinmicos ofrecen herramientas de etiquetado, filtrado y seleccin de datos. Esto simplifica el acceso a la informacin y nos da mayor flexibilidad, dado que
es posible dejar de darle importancia a un determinado valor, sencillamente desmarcndolo en el espacio correspondient.
A continuacin veremos cmo crear grficos dinmicos para mejorar el
nivel de presentacin de nuestras planillas.
....
En primer lugar, abriremos Excel y completaremos todos los datos de las celdas que deseemos incluir en el grfico. Recordemos
agregar un nombre a cada columna o fila, dado que esto nos resultar
til y simplificar el etiquetado de objetos dentro del grfico dinmico.
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de nuestra planilla.
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Haremos clic en la solapa [INSERTAR] y activaremos el men desplegable del botn [TABLA DINMICA], donde seleccionaremos la
opcin [GRFICO DINMICO ].
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A PRACTICAR
Proyecto:
crear planillas dinmicas
Gracias
a las poderosas
En primer lugar, abriremos Excel y completaremos todos los datos relevantes de la plantilla con la que deseemos trabajar. Luego.
aplicaremos efectos visuales a la tabla para mejorar su aspecto haciendo elic en las herramientas de color ubicadas en la solapa [INICIO). Tarnbin podremos darle formato al contorno de celda, al que accederemos
haciendo clic con el botn secundario del mouse sobre cualquier espacio seleccionado y haciendo elle en la opcin [FORMATO DE CELDAS).
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