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ENLASORGANIZACIONES
Prof.CristinCaldern
FacultaddeComunicaciones
PontificiaUniversidadCatlicadeChile
I.
LACOMUNICACINENLAORGANIZACIN
Yaesunlugarcomnescucharquecuandolascosasvanmalonofuncionantodolo
bienquesequiere,yaseaenunaempresaoenotrotipodeorganizacin,enrealidadlo
queestpasandoesquehayproblemasdecomunicacin.Ahorabien,dadoquela
comunicacinesunadimensinpresenteentodaaccinhumanay,porlotanto,en
mltiplesdimensionesdelaorganizacin,estejuiciosiempretienealgngradodevalidez.
Desdenuestraperspectiva,cuandolascomunicacionessepercibencomounproblema,es
muycomnencontrarlarazdeeseproblemaenalgunadeestassituaciones:
Queenlacadenadedecisionesparaeldiseodeunaestrategiainstitucionalseomita
oestprcticamenteausentelamiradacomunicacionalyque,deestaforma,nose
anticipenconflictos,adversidades,oportunidades,etc.paracomunicar.Enestecaso,es
esencialcomprenderquelacomunicacinnoesreversibleyque,entonces,sinose
tomaencuentaladimensincomunicacionalenlaetapadediseo,esdifcilrevertir
susefectosnegativosenlaetapadelosresultados.Porejemplo,despusdequese
publicaunamalanoticiaenprimerapgina,nosepuedepretenderrevertirlasituacin
mandandocartasaldirectoropublicandosolicitadas.
Queseexijaalasinstanciasacargodelacomunicacindarcuentadetodala
comunicacinque,enrigor,esresultadodeunconjuntodeaccionesyprocesos
comunicacionales.Existeconsensoenlaliteraturaespecializadaenrelacinaquela
responsabilidadporelpatrimoniosimblico(IdentidadCorporativa,marca,
representacinpblica,animacindelaorganizacin,etc.)correspondealmsalto
nivelenlaadministracin.Deacuerdoacadasituacin,estaresponsabilidadpodr
desglosarseyespecializarsetodoloquesequiera.Lasinstanciasformalesde
comunicacinencualquierorganizacinestnpensadasparadesarrollarplanesde
accin,programasymediosconfinalidadestratgica.Esdecir,paraacompaary
complementarconunprocesodecomunicacincoherentelosactosydecisiones
empresariales.
Queportratarsedeuncampotanamplio,detantossignificados,queademspor
definicinesopinable,seletransformaenunasuertederesumiderodondevana
terminarunaseriededivergenciasnoabordadasensumrito.Enprincipio,toda
evaluacinsobrelacomunicacindeunaempresaeslegtima,elpuntoesquehayque
1
habituaralaorganizacinadiscutirycompartireldiagnsticoyaevaluarlos
resultadosdeacuerdoasudiseo.
Comoyahemossealadoenmsdealgunaocasin,nosotrosentendemosqueelpapel
delacomunicacinenunaorganizacinesladeanimarsuestrategia.Estosignificaque,
aunquelacomunicacindebeaportarconsupuntodevistaenlaetapadediseo
estratgicoglobal,siempreunaestrategiadecomunicacinestributariadeunaestrategia
generalmscomplejaporqueinvolucraamuchosactoresyampliaporqueconciernea
laactividadensuconjunto.
Efectivamente,lacomunicacindebeserconsiderada,entreotros,comounelemento
esencialdelagestinyenestesentidoesnecesariodarunadefinicindesusfunciones
propias.Lafuncindecomunicacionesdebesercapazdeestablecerdiagnsticos(acerca
delcontexto,delosescenariosprobables,delaposicindeactoresadversos,etc.);de
plantearydisearestrategiasdecomunicacin(objetivos,propsitos,metas,etc.)y
realizarenformaorganizadaunconjuntodeactividadesquerespondenaldiseo(planes
decontacto,produccinyadministracindemedios,coordinacinconotrosactores,
etc.).
II.
DISTINCIONESCONCEPTUALES
Elgrangirooperadoenmateriaconceptualrespectodelacomunicacinconsisteendejar
deentenderlacomounafuncinsecundariadeapoyologsticoypasaraconsiderarla
comootroingredientemsenlagestinmodernadelasorganizaciones,esdecir,como
uningredienteestratgico.Elcapitalsimblicodeunaorganizacin,osea,el
posicionamientodesumarcaoidentidadinstitucional,lapercepcinquedeellatengasus
pblicosusuarios,susproveedoresosusintegrantes,elprestigioquelogrensusservicios
oproductos,etc.hacomenzadoaserobjetodeunaplanificacinracionalydeestudios
sistemticos.
Lasrazonesdeestegiroconceptualsoninnumerables.Tengamosencuenta,porejemplo,
queunacrisisdeimagenpuederesultartangravecomounacrisisfinanciera,ascomohay
industriascuyovalordemercadoestfuertementeinfluenciadoporelprestigioy
posicionamientodesusmarcas(porejemplo,elturismo,eltransporteareo,la
computacin).
Laimportanciadelacomunicacinenestapocaquedafueradetodaduda.Estomismo
seexpresaenquedesdediversoscamposdelconocimientosurgenaportesconceptuales
yprcticosqueaveceshacensurgirunenormebosquequenodejaverelrbol.Se
multiplicanpalabras,conceptos,escuelas,mtodos,etc.
Entonces,antesdepasaraunresumendealgunasdistincionesconceptualesactualmente
enuso,sealemosunpardeprincipiosquenosedebenperderdevista.Losnombres
utilizadosylasestructurasorganizacionalesasociadas(publicrelations,publicaffaires,
corporateaffaires,corporatecommunications,Corporatesocialresponsibility,Corporate
Reputation,etc.)respondenaunaadecuacinlocaldeprocesoscuyoorigenseencuentra
enlaculturaempresarialnorteamericanapreglobalizacinyquehoyesnecesario
reformular.Independientementedelosnombresconloscualesseasocialas
comunicacionesenunaorganizacinmoderna,hayqueconsignarlanecesidaddeavanzar
enlasistematizacindelafuncincomunicacional,laquesiempredebeestaralservicio
delaestrategiainstitucional.Deestaformasedespersonalizalagestin,cuestin
necesariaparaplanificaryevaluarracionalmentesudesempeo.
Paralasorganizacionesmodernas,enfrentadasdiariamenteaunmundocadadams
exigenteycomplejo,decontinuoscambiosygrancompetitividad,esimperativo
desarrollarunacomunicacinefectivaconcordanteconsuidentidad,valoresyestrategias.
Unacomunicacinintegralycoherenteesunaliadodecisivoalmomentodedesarrollarsu
actuarenlasociedad,deimplementarcambiosensuinterior,deenfrentarsituacionesde
crisis,derequerirnuevosinversionistasy/oconquistarnuevosclientesoadherentes.
LaDireccindelasComunicacionesenlasorganizacioneseselconjuntodeactividadesque
seresponsabilizadelaconduccindetodasaquellasestrategias,polticasyacciones
orientadasaagregarvaloralaorganizacin,atravsdeunprocesoconscientede
definicindecontenidos(mensajes),dediseo,produccinyadministracindemedios
(escritos,audiovisualesydigitales)ymltiplesaccionesdecarcterrelacional,tantoenel
mbitointernocomoexternodelaorganizacin,paracontribuiralxitodesuestrategia
corporativa,competitivayfuncional.
Losmsrecientesmodelosyteorasdelaadministracinydelcomportamiento
organizacionalhanidopaulatinamentedejandodeasignaralafuncincomunicativauna
meralabordeapoyoalasmltiplestareasdelaorganizacin.
Enlaactualidad,lereconocenunvalorycarcterestratgico,puesadecuadasdecisionesy
accionesencomunicacionesresultangravitantesparaellogrodeobjetivosymetas
propuestas.Deestemodo,elpropsitocentraldelafuncincomunicativaesla
articulacindelosprincipalesobjetivosyprogramasquelaorganizacintienelaintencin
delograr.
Entodaorganizacinhumana,yaseapblicaoprivada,senecesitamantenerinformadaa
susdiferentesaudiencias,tantointernascomoexternas(ReddeValor),encuantoalos
principalesdireccionamientosquetienelaorganizacin.Desuefectividaddepender,
muchasveces,sureputacinpblica,y/oelvalordemercadodesusaccionesylos
consecuentesefectosensuvalorpatrimonialy/osimblico.
Tenercomunicacionesapropiadasycoherentesalasestrategiasdefinidas,esesencial
paraconseguirquelaempresasecoticeenelmercadoasuverdaderovalor,y/osea
apreciadaencuantoasufuncindeservicioyresponsabilidadfrentealacomunidad.
Delmismomodo,eldisponerdecomunicacionesinternasimbuidasdecontenido
estratgico,resultaindispensableparamovilizaratodaslaspersonasquetrabajanenla
organizacinenlamismadireccindeseada(ArnoldoHaxyNicolsMajlufGestinde
empresasconunavisinestratgica.Simon&SchusterInternationalGroup).
Desdeestaperspectiva,entonces,lascomunicacionessonelnexoentrelaestrategiade
laorganizacinyelcomportamientodelaorganizacinensusdiferentesdimensiones,y
factoresencialenlaconduccinexitosadetodocambioorganizacional.
NiklasLuhmann,tericocontemporneodelascomunicaciones,indicaqueunodebeser
capazdeasumirquelainformacinnoesautoentendidasinoqueserequieredeuna
decisinseparada.Justamente,comolavidaylaconciencia,lacomunicacinesuna
realidademergente.Surgeatravsdeunasntesisdetresseleccionesdiferentes:
seleccindelainformacin,seleccindelaexpresindeestainformacinyunaselectiva
comprensinomalentendimientodeestaexpresinydesuinformacin.Ningunode
estoscomponentespuedeserpresentadoporsmismo.Sloenconjuntopuedecrear
comunicacin.
Ladistincinyposteriorintervencincreativadeestostrescomponentesdetodo
fenmenocomunicacional:informacin,expresinyentendimiento,eselaportequela
comunicacinestratgicarealizaalagestinmoderna.Lascomunicacionesylagestin,
portanto,sondoscarasdeunmismofenmeno,yesporesoquelaresponsabilidaddela
direccindelascomunicacionescorrespondesiemprealaaltadireccin,queasumela
tareadeanunciar,sensibilizar,informar,educar,persuadir,ensuma,decomunicarcon
autoridadsusproyectosysusvalores.
Enapoyoaesterol,laadministracindelascomunicacionescontemplacuatrofunciones
especficas:
Estudiosydiagnsticosdecontextos,deescenariosposiblesyprobables,de
percepciones,actitudes,opiniones,culturaymotivaciones.Ascomoelanlisisdel
estadodelartedelascomunicacionesinternas,entreotros.
Diseosestratgicos:Definicionesdepblicos,objetivos,mensajes,mediosy
evaluaciones.
Diseo,operacinyevaluacindemediosyaccionescomunicacionales.
Evaluacinycontroldelagestincomunicacional.
Paracumplirestasfuncionesesposibledistinguir,asuvez,cuatronivelesdiferentes,los
cualesrespondenadistintosrequerimientoscomunicacionales.
ComunicacionesCorporativas
Lacomunicacincorporativaeslaadministracindetodasaquellasestrategias,polticasy
accionesorientadasaagregarvaloralaorganizacin,atravsdesucontribucinal
procesodecreacin,consolidaciny/odesarrollodeunaidentidad,imagenycultura
corporativa,conelpropsitodeconseguirlamximacolaboracinposibledelospblicos
delaCorporacinquesonfundamentalesparaelcumplimientodesumisin,objetivosy
metas.Laresponsabilidaddesuconduccinrecaeenlaaltadireccin.
Comunicacionesparalagestin
Lacomunicacinparalagestineselprocesodeintercambiodeopiniones,visionesy
propuestasentrelosejecutivosdeladireccinsuperiordeunaorganizacin,conel
propsitodeconsensuardiagnsticosycompromisos.Enstembitoseinscribenel
conjuntodeliturgiasqueconstituyenloscomitsejecutivos,corporativos,etc.,
informacinquedeberserbajadaatodalaorganizacinatravsdelascomunicaciones
organizacionales
Comunicacionesfuncionales
Elrolfundamentaldelascomunicacionesorganizacionaleseseldeanimarlasestrategias
delaorganizacin.Desdeesaperspectiva,lascomunicacionesseconcibencomoun
parasistema,esdecir,estnntimamenteimplicadasalaaccindetodalaorganizacin,
perotienenidentidadpropiayaqueesposibleidentificarfuncionesquesonespecficas.
Concretamente,hayunsinnmerodetareascomunicacionalesdentrodelaorganizacin
queserelacionanconeltraspasodeinformacinyquebuscaellogrodeobjetivos
puntuales(seguridad,controldegestin,etc.).Porejemplo,Intranetesuneficazvehculo
deinformacinyproyeccindeidentidadcorporativa.Paralelamente,latransmisinde
losmensajescorporativos,laestimulacinainvolucrarseenelProyecto,lamotivacin
paraemprenderdesafosrequieredeherramientasymediosligadosalacomunicacin
persuasiva,ycuandoelpropsitoeselcambiocultural,estatareaestligadaala
comunicacineducativa.
Cadaplanestratgicoorientadoalcumplimientodelamisin,metasyobjetivosdela
organizacindebeincluiruncomponentecomunicacional.Elroldelainstanciaacargode
lacomunicacinesdeservirdesoporteestratgico,tcticoylogsticoparatodaslas
accionesqueemprendelaorganizacin,particularmentedeaquellasqueporsutamao,
oportunidadycomplejidad,demandenespecialatencinenstembito.Engeneral,la
responsabilidadporestagestinhasidoasumidaporrecursoshumanos,situacinque
analizaremosmsadelante
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Lascomunicacionesinterpersonales
Lacomunicacincaraacaraointerpersonal,esdelmbitodelasicologaymateriade
preocupacindelreaderecursoshumanosenlosprocesosdeseleccinyenlos
programasdedesarrollohumanoyclimaorganizacional.
III.
NUEVOSPARADIGMAS
Teoradesistemasycomunicaciones
Elroldelascomunicacionesenlasorganizacioneshaidomutandoenlamedidaquela
teoradelasorganizacioneshanidotomandoconcienciaque,desdeunamiradadela
teoradesistemas,estasestnconformadasdemltiplesdimensionescomoseexplicaen
lafigurasiguiente:
BACK OFFICE
COMUNICACIONES
TECNOLOGA
RECURSOS HUMANOS
ADMISNISTRACIN
FRONT OFFICE
PARASISTEMAS:
Tienen identidad, pero estn
simultneamente en todo
Desdeestamirada,lascomunicacionessonunparasistema,esdecir,tienenidentidad,
peroestnsimultneamenteeneltodo.
Dadaestanuevavisin,esnecesarioredefinirlaarquitecturadesufuncin,considerando
ahorasurelacinconelconjuntodelasotrasfuncionesdelaorganizacincomosonla
gestinyeldesarrolloycomportamientoorganizacional
Lacomunicacinylagestin,doscarasdeunmismofenmeno:ladireccindela
organizacin
ANLISIS DE
ESCENARIOS
ALINEA
GESTIN
ESTRATEGIA
EMPRESARIAL
(INSTITUCIONAL)
ORGANIZACIN
COMPORTAMIENTO
ORGANIZACIONAL
COMUNICACIONES
ANIMA
EVALUACIN
Cristin Caldern 2003
Estenuevoroldelascomunicacionescomoanimadoresdelaestrategia,sitaalagestin
ylascomunicacionescomodoscarasdeunmismofenmeno:ladireccindela
organizacin.
Estoconformaunsistemadinmicocompuestoporfuncionesmutuamenteinfluyentesy
enconstantecambio.
Desdeestaperspectiva,entonces,lafuncincomunicacinenlaorganizacintienetres
vertientesendndefundasuquehacer:
1.Lastecnologas(conocimientoaplicado)degestin
2.Eldesarrolloycomportamientoorganizacional,y
3.Lasteorasytecnologasdelacomunicacin.
Laorganizacinorientasuaccinatravsdelaformulacindesusestrategias,estasson:
1. Estrategiacorporativa
2. Estrategiacompetitivaodesustentabilidad
3. Estrategiafuncional
4. Estrategiadepromocin,ventasymarketing
5. Estrategiaeconmicafinanciera
6. Estrategiajurdica
7. Estrategiadecomunicaciones(senutredelasanteriores)
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Laestrategiacobravidaenlaorganizacin,encadaunadesusfunciones.Lagestinalinea
laestrategiaconelcomportamientodeseadodesussieteestrategias,ylas
comunicacionesaniman,leponenvida,orientanlaaccinatravsdellenguajeysus
mltiplesdimensiones.Juntoconlagestin,formulaloscontenidosylaestructuradelos
mltiplesdiscursosdelaorganizacin.Existeundiscursoparacadaaccin.Desdeesta
perspectiva,lascrisisdelasorganizacionessonprincipalmentecrisisdesusdiscursos.
Unodelosprincipalesaportesdelascomunicacionesalaformulacindelasestrategias,
sonlosanlisisdeescenariosfuturos,quenosonotracosaquehiptesissobreelfuturo
quepermitenaladireccindelaorganizacintenerunavariedaddeopcionesparala
tomadedecisionesdevalorestratgico.
Elnuevoroldelascomunicacionesenunaorganizacin
a) Enelprocesodetomadedecisiones:alineamientoestratgico
FUNDAMENTOS
TEORICOS DE LA
GESTIN
ROL DE LA
COMUNICACIN
TOPICOS DE
INVESTIGACIN
TOPICOS CLAVE
Definir contenido y
estructura del discurso
estratgico de la
organizacin, animar las
estrategias de gestin
de las personas,
recursos, procesos y
aprendizaje
organizacional a travs
del diseo, gestin y
evaluacin de medios y
acciones.
Comunicacin y gestin
de las personas
Nuevos paradigmas
De gestin en las
organizaciones
Anlisis de escenarios
sociales, culturales,
polticos y econmicos
posibles y probables
Comunicacin y gestin
del animo de la
Organizacin
Comunicacin y
liderazgo
Comunicacin y gestin
de los procesos
Comunicacin y gestin
del aprendizaje
organizacional
Estudios prospectivos:
Anlisis de escenarios
b) Eneldesarrolloyelcomportamientoorganizacional:gestindelaidentidad
FUNDAMENTOS
TEORICOS DEL D.O.
ROL DE LA
COMUNICACIN
TOPICOS DE
INVESTIGACIN
TOPICOS DE
CLAVE
Conjunto de valores,
visiones, conceptos y
tcnicas de ndole
psicosocial
orientadas a apoyar el
cambio planificado
manejado por la alta
gerencia, para
aumentar la
efectividad
organizacional y su
salud; a travs de
intervenciones
planificadas de sus
procesos, utilizando
los conocimientos de
las ciencias de la
conducta: psicologa,
sociologa, otras
Construccin de identidad
Cambio organizacional
Clima organizacional
c) Enloespecficodesuexperticia:contenidos,discursoymediacin
FUNDAMENTOS
TEORICOS DE LA
COMUNICACIN
ROL DE LA
COMUNICACIN
TOPICOS DE
INVESTIGACIN
TOPICOS
CLAVE
La comunicacin como
ciencia (1)
Teora de la comunicacin
humana
-Shannon y Weaver
-Wiener: informacin y
entropa
-Bateson
-Watzlawick
Comunicacin en la
organizacin
Habermas,
Searle,
Austin
Flores
Echeverra
Luhman
Identidad e imagen
Fenomenologa de la
comunicacin (2):
Immanuel Kant
Edmund Husserl
Francisco Varela
Walter Benjamin
Umberto Eco
Roland Barthes
H. Maturana
Augusto Comte
Jean Baudrillard
Howard Gardner
Lao Tse, entre
otros
Se responsabiliza de la
conduccin de todas aquellas
estrategias, polticas y
acciones orientadas a
agregar valor a la
organizacin, a travs de un
proceso consciente de
definicin de contenidos
(mensajes), de diseo,
produccin y
administracin de medios
(escritos,
audiovisuales y digitales) y
mltiples acciones de
carcter relacional con su red
de valor, para as contribuir al
xito de sus siete estrategias:
1. Corporativa
2. Competitiva
3. Funcional
4. Comercial (ventas y
marketing)
5. Econmica
financiera
6. Jurdica
7. comunicaciones
Estudios de:
Percepciones
Cultura
Opiniones
Expectativas
Incentivos
Impacto
Discurso
Imagen
Marca
La empresa (organizacin)
como medio de
comunicacin
Evaluacin:
Evaluacin de impactos
y desempeo de la
estrategia corporativa
Laestrategiacomunicada:lacomunicacinimplcitayexplcita
Laorganizacineselmensaje
Lacomunicacinestratgicaes,conceptualmentehablando,laestrategiacomunicada.
Laestrategiaeslamaneraquelaorganizacinorganizasusprocesosenbuscadellogrode
susobjetivos.Laestrategiasolopuedefluiratravsdeldiscurso,delanarrativamediada.
Ordenalaaccinyemocindelacomunidaddetrabajodefiniendosuidentidad.Esta
identidadconstruidasobrelabasedelinvolucramientoimplcito,integraatodosenun
mismoterritoriovirtual,incluidoslospartcipesdesureddevalor(audiencias,pblicos,
steakholder.Etc)
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Laidentidadeslaimagen
Enformaexplcita,atravsdeaccionescomunicacionalesorientadasareducirlasbrechas
devalorpercibidoporlosqueconformansureddevalor,seconduceyacelerala
instalacindelaidentidad.
Ambasaccionescomunicacionales:gestindelaidentidadygestindelaspercepciones
construyenelcapitalsimblicodelaorganizacin:imagencorporativa,reputacin,
posicionamiento,etc.Loanteriorseexplicaenlafigurasiguiente:
Formulacindelaestrategiaglobaldecomunicaciones:orientadaadefinir,sostener
yampliarsucapitalsimblico
ESTRATEGIADELAORGANIZACIN
LAESTRATEGIACOMUNICADA
(Estrategiadecomunicaciones)
COMUNICACIN
EXPLCITA:
Gestindelas
percepciones
COMUNICACIN
IMPLCITA:
Gestindela
identidad
CAPITALSIMBLICO
80 %
20%
CristinCaldern2003
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Elcapitalsimblicodeunaorganizacin
GESTION
IDENTIDAD
TIEMPOREAL
POSICIONAMIENTO
+
EMPRESA
ORGANIZACIN
CONFIANZA
CAPITALSIMBLICO
IMAGEN
(REPUTACIN)
GESTIONDELAS
PERCEPCIONES
DESUREDDEVALOR
PRESTIGIO
DESPRESTIGIO DESCONFIANZA
TIEMPO
Sosteneryampliarelcapitalsimblicodeunaorganizacinsuponeunaclaradefinicinde
suIdentidad.LaIdentidaddebeserconsideradacomoloscimientosdesuimagen.La
imagenesprincipalmentesuidentidadautocomunicada(comunicacinimplcita).La
Identidadestructuraldeunaorganizacinsepuedegestionarinterviniendosus
componentes:proyecto,liderazgo,competenciasyestadosdenimodelaspersonas,
tecnologas,culturaorganizacional,identidadvisualydiscurso.Estasepuedehacerfluira
travsdelacomunicacinexplcita,detalmodoquenospercibancomorealmentesomos
(transparencia).
Labuenaomalaimagensostenidaeneltiempogeneraelprestigioodesprestigio,quea
suvez,sostenidoseneltiempogeneranlaconfianzaodesconfianza.Elresultadodel
conjuntodeestosatributossostenidoseneltiempoeselposicionamiento;momento
cuandolaorganizacintomaunaposicinestableenlamentedelaspersonas.El
resultadodetodosestosprocesosdefinelareputacindelasorganizaciones,suCapital
Simblico,quecomotodofenmenoessusceptibledecuidar,sosteneryampliar.Para
lograrlo,debeexistirunaaccinconcertadadetodoslosmiembrosdeunaorganizacin.
Cadaestamentodeberpreocuparsededefinirlaformadellegaryagregarvaloracada
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unodelosintegrantesdesuspropiasRedesdeValor(audienciasclave).Lasumadelas
accionesconcertadasycoordinadasentreellas,generarelcapitaldeimageny
reputacinquelaorganizacinnecesitaparaatraeryretenerbuenosejecutivosy
empleados,agregarvalorasusproductosyservicios,abrirpuertasanuevos
emprendimientosyfacilitarlasrelacionesconsusgruposdeintersrelevante,yporsobre
todo,servirdeamortiguadorenlosmomentosdecrisis.
Gestindelaidentidad
Ahoraintentaremos,sobrelabasedelmodeloqueseexponemosacontinuacin,
distinguirunconjuntodefactoresqueconfiguranelmapavirtualdetodaorganizacin.
Elcontenidolarazndeserdelascosas,laformasurevelacinsensibleylaimagen
loquequedadeellas,sonlastresdimensionesdelosfenmenosyelesquemaque
servirdecalcoparadelimitarunterritorio,eldelaempresa,yadescritocomo
incorpreo.
Macrosistema:
CULTURA
INVESTIGACION
ESTADO
OTRAS
EMPRESAS
INSUMOS
GRUPOS DE
INTERS
NECESIDADES
DEMANDAS
PROYECTO
Y VALORES
(Axiologa)
PRODUCTOS
SERVICIOS
Cuantitativo
PERSONAS
ACCIONES
Cualitativo
EFECTOS
MERCADO
PUBLICO
OBJETIVO
RESPUESTAS
Cristian Caldern
Loscincofactoresantesdescritoselncleoconsuscontenidosyvalores,laspersonasy
competencias,laadministracin,latcnicaytecnologa,ylanormativaconformanla
identidadestructuraldelaorganizacin.Esapartirdeellosydesuinterrelacinquela
empresageneraunmododistintivo,unamanerasingularypropiadetrabajareinsertarse
enlacultura.
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Porestedoblesentido,laidentidadestantounfenmenointeriororientadoala
reafirmacinyfuncionamientodesuspartescomoexterior,dirigidoalospblicos
especficosquedeseaconquistaryhaciatodosaquellosquecoexistenenelmedio.
Cuandounaempresatieneidentidadesporqueaparecefirmeenlarealidady
sensiblementesepuedereconocerqueexiste.Sucuerpoyanoesunorganigramabasado
enunaestructuralinealdedireccin,comoseadvertaunpocoantes,sinounsistema
dinmico,enmovimiento.
Paraefectosdeordenamientodelmapavirtualdelaorganizacinsehaconfundidoen
formaintencionallaesferadelaidentidad,conlostrazosexteriorescorrespondientesala
imagen,tantofsicacomocorporativa.Conellosebuscasugerirqueambascuestionesno
sonmsqueunayquecualquierintentodeproyeccinenlarealidadpasa,demodo
ineludible,porloqueefectivamenteeslaempresa.Porquelaimagendeunaorganizacin
noesindependientedeloqueocurraenellayelvalordecualquierintento
comunicacionalestdadoprecisamenteporlacorrespondenciaentreloquelaempresa
diceyloque,enverdad,estaes.
Eltrabajodeimagenenunaorganizacindebeconsiderar,entonces,yantesquenada,
unaevaluacindelaidentidaddelamisma,paraprecisarlasfortalezasydebilidadesque
presentasudinmicayelgradodecoherenciaconlaimagineraquesepretendelevantar.
Porello,estemapanoesslounmodelodeanlisis,sino,antetodo,unbosquejode
desarrolloorganizacional,dondeesposiblereconocerlosmrgenesproblemticos,las
lneasdeaccinytensionesestablecidas,ylosfactoresincidentes.
ComunicacionesdeIdentidad
NIVELES DE LA COMUNICACIN
EXTERNA (El vuelo)
COMUNICACIONES:
Mapa Virtual
RESPONSABILIDAD
DIRECTIVA:
Consultara
en la lnea
CORPORATIVA
GESTION
FUNCIONAL
INTERPERSONAL
INTERNA (El suelo)
DIRECCIN
CORPORATIVA
DIRECCIN
CORPORATIVA Y
FUNCIONAL
IDENTIDAD
IMAGEN
VNCULO
DIAGNOSTICOS
COMPROMISOS
MARCHA DE LA
GESTIN
DIRECCIONES
FUNCIONALES
ANIMACION DE LA
ESTRATEGIA DE
CADA REA
DIRECCIN DE
RR.HH.
DESARROLLO
HUMANO
CLIMA LABORAL
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FormulacindelaestrategiadegestindelaspercepcionesdelaReddeValor
Matriz de anlisis de los grupos involucrados
(Red de Valor, Audiencias Clave, pblicos, Steakholder, etc.)
GRUPOS
Intereses
Problemas:
Brecha de
valor percibida
(Datos cuantitativos)
Poder/ Influencia
Grupo 1
Grupo 2
Labrechadevalorpercibidaeselresultadode
unainvestigacinquecontrastalosinteresesde
cadagrupo,yloquecadaunodeellospercibe
quesucedeenlarealidad.Lagestinde
percepcionestienecomopropsitoreduciresa
brecha,considerandoqueestaselogracon
gestin(haceralgo)ycomunicaciones(hacerque
esealgosepercibacorrectamente)
Grupo 3
Grupo 4
Grupo N
Matrizdediseodelaestrategiadegestindepercepciones
PUBLICO
BRECHA
PERCEPCIN
ESTRATEGIA:
Cul?:
Informativa
Educativa
Persuasiva
OBJETIVO
META
CONTENIDO
MEDIOS
TAREAS
EVALUACION
OPERATIVA
Indicadores /
verificadores
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IV.
GESTINDELASCOMUNICACIONES:LAORGANIZACINCOMOMEDIODE
COMUNICACIN
Conduccinygestingeneral
Laestrategiadecomunicacionesdelaorganizacinesdirigidasiempreporlaalta
direccinatravsdelComitDirectivo,sinperjuiciodelacreacindecomits
especializadosparatemascomplejosodeespecialidadcomoconflictoslaborales,
ambientales,crisis,etc.
LagestinoperativaesejercidaporunJefe(director)deComunicacionesquese
constituye,juntoasuestructuraorganizacional,enunconsultorinternoquepresta
serviciosdeanlisisdecontexto,proyeccindeescenarios,formulacindeestrategias
comunicacionales,produccindemediosgrficosy/oaudiovisuales,asesoraoperativau
operacindirecta,adems,decontrolaryevaluarlasaccionescomunicacionales.
Paraejercereficazmenteestafuncin,seconstituirunComitOperativode
Comunicaciones,compuestoporrepresentantesdetodaslasreasdelaorganizacin,
quienessereunirnperidicamenteparadefiniryoperarenformacoordinadala
estrategiaglobaldecomunicacionesdelauniversidad
Funciones
Demanerapormenorizadasepuedeincluirentresusfunciones:
Investigacin,anlisisyprospeccin:ApoyaralComitDirectivo,entregandounanlisis
delestadodelartedelascomunicaciones,paralocualcontarconunpresupuesto
destinadoaproducirocontratarmonitoreodeprensa,investigacionescomunicacionales
enpblicosespecficos,serviciosdeinformacinespecializados,ademsdesistematizarla
informacindisponible
Contenidosypropuesta:Elaboracindeconceptosycontenidoscomunicacionalespara
losdiferentesplanesestratgicosdelauniversidad.Elaboracindeestrategiasespecficas,
planesdemedios,propuestasoperativasycanalizacinyadministracindeasesoras
externassifueraelcaso.
Produccinyadministracindemedios:Elaboracin,eventualmenteconproveedores
externos,detodoslosmediosgrficosyaudiovisualesquelosplanesrequieran,
incluyendolosmediosdigitalescomoInternet.
Operaciones:Dirigirycontrolartodaslasactividadesquedemandelaejecucindelos
planescomunicacionalespropioso,eventualmente,deotrasreasfuncionalesquelo
soliciten,yespecialmentedelasaccionesdecomunicacionesexternascomo:
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AsuntosPblicos:Apoyoalaaltadireccinensusrelacionesconlacomunidad,
autoridadeslocales,regionalesynacionales;representacininstitucionalen
organismospblicosyprivados.
Coordinacin y direccionamiento de la relacin con los medios de comunicacin
externos,localesonacionales,deacuerdoaloslineamientoscorporativos
Controldegestinoevaluacinoperativa:Administracindelainformacinentiempo
realdecadaoperacin,paraaspreverposiblesdesviacionesdelosplanesyrecomendar
decisionesdecorreccinsobrelamarcha.Tambindeberproporcionarlosdatosparael
sistemadeevaluacindedesempeodelafuncin.
Modelodegestincomunicacional
INFORMACINDEDIRECCIONAMIENTO
INFORMACINDERETORNO
GERENTEGENERAL
GESTINCORPORATIVA
COMITE
OPERATIVO
DIRECCINDE
COMUNICACIONES
PROGRAMACIN/
GABINETEDEGERENCIA
DIRECCIONDE
INFORMATICA
JURDICA
ESTUDIOSY
ANLISISINSTITUCIONAL
GESTIONDE
AD.YFINANZAS
PRENSA
Indicadores
Gestin
GESTINLOGISTICA
INF
Desarrollo
Diseode
contenidos
Estrategias
Produccin
Medios
Medios
Promociny
Produccinde
Evaluacin
Grafica/Digital
impresos
Digitales
Marketing
Eventos
Operativa
Arte/Diseo
INVESTIGACIN
CORPORATIVA
Estrategiaoperativaylogsticaorientadaporlamisinyvisin
F
(FOCO)
ADIENCIAS
CLAVE
COMITDIRECTIVO
ALTADIRECCIN
MISIN
VISIN
FACULTADES/ESCUELAS
GESTINOPERATIVA
INSTITUTOS/CENTROS
VISION
Laoperativaeslahorizontal,lalogsticaenlavertical.
Lneasdeaccinymbitosdeaccin
MOTORESDEPOSICIONAMIENTO
INDICADORESDEPROCESOS
PROGRAMASPLANESOBJETIVOS
METAS
Cristiancaldern/2003
17
Organigramadireccindecomunicaciones
GERENTEGENERAL
COMITDIRECTIVO
COMITE
OPERATIVO
PROGRAMACIN/
GABINETEGERENCIA
DIRECCINDE
COMUNICACIONES
DIRECCIONDE
INFORMATICA
JURDICA
ESTUDIOS
AD.YFINANZAS
FORMULACIN
ESTRATEGIAS
DESARROLLODE
CONTENIDOS
GESTINDE
PRENSA
MEDIOS
DISEO
PROMOCIN
MEDIOSDE
OTROS
ARTEY
PRODUCCIN
MEDIOS
MEDIOS
COMUNICACION
MEDIOS
PUBLICIDAD
Grafica/Digital
IMPRESOS
DIGITALES
Prensa
Radio
Televisin
Especializados
Revistas
Folletos
Afiches
Campaas
Avisos
Digital
Revistas
Folletos
Afiches
Campaas
Avisos
Digital
Peridico
Revistas
Memorias
inf.- gestin
Folletos
Otros
MARKETING
PRODUCCIN
EVENTOS
WebCorp.
CanalOnline
Newsletter
RevistasDig.
Diariosdigitales
Radiosdigitales
Podcast
Cristiancaldern/2003
Descripcindefunciones
Gerentegeneral
Eselresponsabledelaconduccinestratgicadelascomunicacionesinstitucionalesy,
comotal,proponeyevalaelcumplimientodelosobjetivosestratgicos
comunicacionales,deacuerdoalPlanEstratgicodeDesarrolloyalacoyunturapolticay
social
Comitdirectivo
Conoceydefineyapruebalapolticayestrategiadecomunicacionesinstitucionalesy,
semanalmente,definelaagendacomunicacional
Comitoperativo
Estcompuestoporrepresentantesdetodaslasreadelaorganizacin.Serene
quincenalmenteconladireccindecomunicacionesparadefinirlasdemandas
comunicacionalesdecadareayevaluarlasaccionesrealizadasanivelcorporativoypor
areas.Eslaprincipalinstanciadecoordinacindelafuncincomunicacionaldela
institucin
18
Estudiosyanlisisinstitucional
LaDireccindeanlisisInstitucionalesclaveenelprocesodeformulacindelaestrategia
comunicacionalparalosdiferentesestamentosdelainstitucin.Proveeinformacin
actualizadadelestadodelarteinstitucional,principalmenterespectodeloslogrosydficit
deposicionamientoencadaaudienciadefinidaenlaReddeValor.
Directordecomunicaciones
Suprincipalfuncinesgestionarlacadenadevalordelasestrategiascomunicacionalesen
desarrolloyproponerproactivamentenuevasestrategiasparalosdiferentesnivelesdela
organizacin,conelpropsitodelogrardesempeossuperioresrespectodelaimageny
reputacininstitucional
EncargadodelaGestindePrensa
Establecerrelacionesproactivasydeconfianzaconlosmediosregionales,nacionalesy
especializados,conelpropsitodedifundirlasdiferentesactividadesdelauniversidad
Encargadodediseo
Diseoyproduccingrficadelosdiferentesmediosimpresosydesoportedigital,
incluyendoavisosdepublicidad,ytodaslaspiezasgrficasquedemandelosdiferentes
estamentosdelaorganizacinalaDireccindeComunicaciones
Encargadodemedios
Responsabledelaedicindelosdiferentesmedioscorporativos,tantoensoportepapel
comodigital
EncargadodePromocinyMarketingcorporativo
Diseaygestionalasestrategiaspromocionalesparalosdiferentesestamentosy
funcionesdelaorganizacin,comotambin,delaproduccindeeventoscorporativos
definidosenlaestrategia
PerfildecompetenciasdelDirectordeComunicaciones
Competenciastcnicas:capacidadparadisear,gestionaryevaluarestrategias
comunicacionalesdealtodesempeo
Competenciasrelacionales:capacidadparaliderarequiposyestablecerrelaciones
deconfianzaconlasautoridadesdelosdiferentesestamentosdelauniversidad,
comotambin,conlosprincipalesactoresdelaReddeValor.
Competenciasconceptuales:capacidadparaintegrarelmximodevariables
objetivasysubjetivaseneldiseo,gestinyevaluacindelasestrategiasde
comunicacininstitucional.Amplioconocimientoyexperienciaenelreade
comunicacionesestratgicas,comotambin,delaindustriadelosmediosde
comunicacinsocial.
19
V.
FORMULACINDELAESTRATEGIAFOCALDECOMUNICACIONESORIENTADAA
RESOLVERUNPROBLEMACOMUNICACIONALESPECFICO
Metodologa
LaMetodologadelMarcoLgicopropuestaporlacomunidadeuropeacomoestndar
paralaformulacindeproyectos,enmiopinin,eselprocedimientoquemssirvepara
diagnosticarunproblemafocaldecomunicaciones,definirsuscausas,formularlos
objetivosydefinirlapropuestadeintervencinconsusrespectivosindicadoresde
desempeo.Sirveadems,paradefinirlaReddeValordelaorganizacin(involucrados,
audienciasclave,pblicosobjetivos,Steakholder,etc.).,instrumentoindispensablepara
monitorearlosresultadoseimpactodelaestrategiaformulada,laquepermanentemente
debeestarreformulndose.
Paraampliarlosalcancesdeestametodologa,consultareldocumento:Manualde
GestindelCiclodeProyectoselaboradoporlaComunidadEuropea,EuropaAid,oficina
decooperacindemarzode2001.
Ensntesis,estametodologanospermitedefinirculeselproblema,determinarsus
causasyefectos,yresolverloatravsdelalgica:resolviendolascausasseresuelvenlos
problemas.
Laclaridadenlaformulacindeobjetivos
Estametodologanospermiteformularobjetivosclarosyconfundamento.Alrespecto,es
muyimportanterescatarelaportedeBenjaminBloom,(1913199)psiclogoeducativo
estadounidense,autordelataxonomadeobjetivosdeeducacin.
Estataxonoma,conalgunasvariacionesdelenguaje,eseleslabnperdidoquela
comunicacinnecesitabapararesolversudficittericoenestamateria.Veamossu
aporte:
Bloomdefinetresmbitosenlosquedebenubicarselosobjetivosdelaenseanza
(comunicacin),siendolosprincipales:
mbitoCognitivo:Conocimiento,comprensin,aplicacin,anlisis,sntesis,
evaluacin
mbitoAfectivo:Recibir(atender),responder,valorar,organizacin,
Caracterizacinsegnvalores
Estosmbitosestnbasadosenlossupuestostericosdelconductismoyelcognitivismo
20
FUNDAMENTOTERICO:
TAXONOMIABENJAMINBLOOM
SINTETIZAR
ANALIZAR
VALORAR
APLICAR
COMPRENDER
RETROALIMENTACIN
CONOCER
Cristian Caldern 2010
TABLADECATEGORASYDIMENSIONES:PROPUESTADEPALABRASINDICADORASPARALAFORMULACINDEOBJETIVOSSEGNPOSICINENLAESCALA
CATEGORA
CONOCIMIENTO
RECOGER
INFORMACIN
COMPRENSIN
APLICACIN
ANLISIS
SINTETIZAR
(orden
(Orden superior)
Superior) pedir,
Reunir,
Desglosar
Incorporar
Hacer uso de la
Encontrar
Descripcin: Las
Observacin y recordacin Entender la
Utilizar ideas viejas
habilidades que se
de informacin;
informacin; captar el informacin; utilizar
patrones;
para crear otras
deben demostrar en conocimiento de fechas,
significado; trasladar el mtodos, conceptos,
organizar las
nuevas; generalizar
este nivel son:
eventos, lugares;
conocimiento a nuevos teoras, en situaciones partes; reconocer a partir de datos
significados
suministrados;
conocimiento de las ideas contextos; interpretar nuevas; solucionar
problemas usando
ocultos; identificar relacionar
principales; dominio de la hechos; comparar,
materia
contrastar; ordenar,
habilidades o
componentes
conocimiento de
conocimientos
agrupar; inferir las
reas persas;
causas predecir las
predecir
consecuencias
conclusiones
derivadas
Que Hace la
Recuerda y reconoce
Esclarece, comprende, Selecciona, transfiere, y Diferencia,
Genera, integra y
persona
informacin e ideas
o interpreta
utiliza datos y
clasifica, y
combina ideas en
adems de principios
informacin en base a principios para
relaciona las
un producto, plan o
conocimiento previo
aproximadamente en
completar una tarea o conjeturas,
propuesta nuevos
misma forma en que los
solucionar un problema hiptesis,
para l o ella.
aprendi
evidencias, o
estructuras de una
pregunta o
aseveracin
- combina
Ejemplos de
- define
- predice
- aplica
- separa
- asocia
- demuestra
- ordena
- integra
Palabras
- lista
Indicadoras [1]
- estima
- completa
- explica
- reordena
- rotula
- nombra
- diferencia
- ilustra
- conecta
- substituye
- identifica
- resume
- muestra
- pide
- planea
- repite
- describe
- examina
- compara
- crea
- quin
- interpreta
- modifica
- selecciona
- disea
- qu
- discute
- relata
- explica
- inventa
- infiere
- que pasa si?
- cuando
- extiende
- cambia
- arregla
- prepara
- donde
- contrasta
- clasifica
- cuenta
- distingue
- experimenta
- clasifica
- generaliza
- analiza
- compone
- describe
- explica
- descubre
- recoge
- parafrasea
- usa
- categoriza
- modifica
- examina
- ilustra
- computa
- compara
- disea
- tabula
- compara
- resuelve
- contrasta
- plantea hiptesis
- cita
- separa
- construye
- inventa
- calcula
- desarrolla
- formula
- reescribe
EVALUAR
(Orden Superior)
Juzgar el resultado
Comparar y
discriminar entre
ideas; dar valor a la
presentacin de
teoras; escoger
basndose en
argumentos
razonados; verificar el
valor de la evidencia;
reconocer la
subjetividad
Valora, evala o critica
en base a estndares y
criterios especficos.
decide
establece gradacin
prueba
mide
recomienda
juzga
explica
compara
suma
valora
critica
justifica
discrimina
apoya
convence
concluye
selecciona
establece rangos
predice
argumenta
21
FORMULACIONDELAESTRATEGIADECOMUNICACIONESSEGN
LOSOBJETIVOSAALCANZAR
SINTETIZAR
EVALUAR
ANALIZAR
VALORAR
APLICAR
ESTRATEGIAS DE COMUNICACIN
COMPRENDER
RETROALIMENTACIN
CONOCER
ESTRATEGIA
INFORMATIVA
VII.
ESTRATEGIA
EDUCATIVA
ESTRATEGIA
PERSUASIVA
LAFORMULACINDEUNAESTRATEGIAINTEGRALDECOMUNICACIONES:
INFORMATIVA,EDUCATIVAYPERSUASIVA.
ElaportedeBloomnospermitevisualizarqueparacadapeldaodelogrodeobjetivos
habraqueformulardiferentesestrategias.Desdeestaperspectiva,entonces,toda
estrategiatienecomponentesinformativos,educativosypersuasivos(valorar,
comprometerse),ydeaccin(aplicar,ejecutar),sinembargo,nohayqueperderdevista
quelosproblemascomunicacionalessiempreseresuelvencongestin(gestos,accin,
propuesta)ydecomunicacin(informativa,educativaypersuasiva).
Lacomunicacininformativa
Lacomunicacinesinformativa,cuandodacuentadelatrayectoriaposibleoprobablede
unfenmenoenelespacioyeltiempo.Esloquenospermitetomardecisiones.Enlas
organizaciones,silacomunicacinnocumpleconeserequisito,loqueleemos,vemoso
escuchamos,essolounrelatosinpropsitoestratgico.Losdiscursosestratgicosy
retricosdeloquelaorganizacinesypretendeser,eslatareadelacomunicacincon
valorestratgico.
22
Lonuevo:estrategiadecomunicacineducativa
Unodelostemasrecurrentesenlasorganizaciones,esentenderaquenosestamos
refiriendocuandohablamosdeunaestrategiadecomunicacineducativa.A
continuacin,enlossiguientesesquemas,trataremosderesolverelinterrogante:
ESTRATEGIA>
EstadoAconocidoEstadoBdeseado
BRECHA
LaestrategiaesloquehayquehacerparapasardeunestadoAconocido,aunestado
Bdeseado
LaBrechaentreestosdosestadoseslosquelaestrategiadeberesolver
Cuandoesabrechaserefiereaproblemasdeeducacin,enquesumejorsolucinimplica
necesariamenteelusodelosmedios,hablamosdeEstrategiadeComunicacin
Educativa
SOLUCIONESMEDIALESAPROBLEMASEDUCACTIVOS
ESPACIODESOLUCINMEDIAL
CONECTIVIDAD
INDIVIDUAL
+
DISPERSIN TERROTORIAL
ESPACIO OPTIMO
SOLUCIN MEDIAL
+
CANTIDAD DE PERSONAS
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Lacomunicacinpersuasiva:dosgrandesvas
PorJoanFerrs,desuobraTelevisinsubliminal.Socializacinmediantecomunicaciones
inadvertidas.Paids:Barcelona,1996.Pg.68)
Lavaracionalylavaemotiva
Alahegemonadeunouotrodelosfactoresqueinfluyenenlasdecisionesy
comportamientos,losrazonamientosylasemociones,lecorrespondendosgrandesvasde
comunicacinpersuasiva,lavaracionalylaemotiva,quesecaracterizanasuvezporel
usopreferentedeunodelosdostiposdepensamiento,elprimarioyelsecundario,el
lgicoyelasociativo.
Lavaracional,queserigeporelpensamientolgico,actaporargumentacin.Vade
causaaefectoodeefectoacausa.Lavaemotiva,queserigeporelpensamiento
asociativo,obedeceaotrosparmetros:noactaporargumentacinsinopor
transferencia.Actaporsimplecontigidad,porproximidad,porsimilitud,por
simultaneidad,porasociacinemotivaosimblica.
Lavaracionalpretendeconvencer,esdecir,ofrecerrazonesoargumentosquellevenal
persuadidoaasumirelpuntodevistadelpersuasor.Lavaemotiva,encambio,pretende
seducir,atraeralreceptordesdelafascinacin.
Lavaracionalylaemotivasemueven,pues,enesferasmentalesdistintas.Unapersona
quegustadesdelosparmetrosdelpensamientolgicoesunapersonaqueconvencepor
suformadepensarodeactuar.Encambio,unapersonaquegustadesdelosparmetros
delpensamientoasociativoes,porejemplo,unapersonacuyofsicorecuerda,demanera
conscienteoinconsciente,aalguienaquienseaprecia;ounapersonaalaqueseasocia
conunmomentofelizdelapropiavida,aunqueellanotuvieranadaqueverconesta
felicidad.
Laevaluacindelascomunicaciones
ElotroaportedelavisindeBloom,essinduda,laevaluacincomunicacional,laqueest
referidaenlospeldaossuperioresyquerequierehabilidadespreviasdeanlisisy
sntesis,losqueestnmuybiendescritosenlatabladehabilidadesdelpensamiento
(categoraydimensiones)yapresentada.
24