Referencia:

D. G. de Seguridad, Organizacin y RRHH

Direccin de Seguridad en la Circulacin

SGSG/CEM
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PROCEDIMIENTO
PARA EL
CONTROL
DE LOS
EQUIPOS DE MEDICIN

Elaborado:

Revisado:

Aprobado:

Fco. Javier Torres

Andrs M Cortabitarte

Director de Gestin de
Seguridad

Director de Seguridad en la
Circulacin

N Revisin:
1
Fecha:
26/12/2008 Santiago Sabariego
Jefe de Investigacin de
Accidentes

N 28

SISTEMA de GESTIN de SEGURIDAD en

la CIRCULACIN
Direccin de Seguridad en la Circulacin

Referencia: SGSC/CEM

Revisin: 1

CONTROL de EQUIPOS de MEDICIN

Fecha: 26/12/2008

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CONTROL DE MODIFICACIONES
Revisin
N

Modificaciones

Hojas
Revisadas

Modificado anexo 4 con introduccin de equipos de medida,

eliminacin de anexo 3 y simplificacin de anexo 1.

7, 9 y anexos.

Fecha

22/10/2008 Edicin inicial.

26/12/2008

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Direccin de Seguridad en la Circulacin

Referencia: SGSC/CEM

Revisin: 1

CONTROL de EQUIPOS de MEDICIN

Fecha: 26/12/2008

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NDICE
Pgina
CONTROL DE MODIFICACIONES ................................................................. 2
INDICE ...................................................................................................... 3
1.

OBJETO .............................................................................................. 4

2.

ALCANCE ............................................................................................ 4

3.

REFERENCIAS ...................................................................................... 4

4.

RESPONSABILIDADES .......................................................................... 4

5.

CONTENIDO
5.1

Definiciones .............................................................................. 5

5.2

Altas y bajas en CEM ................................................................ 6

5.3

Identificacin de los EM y su estado .......................................... 6

5.4

Trazabilidad ............................................................................. 7

5.5

Verificadores ............................................................................ 7

5.6

Contenido de los certificados de calibracin externa ................. 7

5.7

Concesiones de uso................................................................... 8

5.8

Validacin de los EM................................................................. 8

5.9

Recogida, transporte y entrega ................................................. 9

6.

TRATAMIENTO DE LA INFORMACIN ................................................... 9

7.

DOTACIN MNIMA DE EQUIPOS ........................................................ 9

ANEXOS Y FORMATOS
A1.

Guas para la validacin de EM ............................................... 10

A2.

Gua para etiquetas de EM. ..................................................... 11

A3.

Criterios temporales de validacin de EM................................. 12

A4.

Modelo de Listado de Equipos de Medicin de la DSC............... 13

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la CIRCULACIN
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Referencia: SGSC/CEM

1.

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OBJETO

En el presente procedimiento se describe el sistema implantado en la Direccin de Seguridad en

la Circulacin del Adif (DSC) para el control, calibracin, validacin al uso y mantenimiento de
sus equipos de medicin (EM).

2.

ALCANCE

Este procedimiento es de aplicacin a los EM de la DSC detallados a continuacin:

Los equipos de medicin utilizados para verificar la conformidad de las instalaciones y
del material rodante, as como para realizar los controles de alcoholemia. Las
verificaciones realizadas con estos EM son trazables mediante los registros efectuados
en los documentos correspondientes del Sistema de Gestin de Seguridad en la
Circulacin (SGSC).
Los EM complejos, que son equipos dotados de varios EM integrados en ellos, que se
utilizan para detectar y registrar el estado de conformidad de las instalaciones
inspeccionadas por la DSC o de alguna de sus partes.
Las aplicaciones informticas no normalizadas utilizadas en las calibraciones.

3.

REFERENCIAS
Norma UNE-EN-ISO 9001:2000. Sistemas de gestin de la calidad. Requisitos.
Manual de Gestin de Calidad.
Pgina web de ENAC. www.enac.es.

4.

RESPONSABILIDADES

RESPONSABLE

Responsable de
utilizacin.
Coordinador.

FUNCIONES
Seguir cumplimiento de la planificacin de calibracin/verificacin de EM.
Identificar y dar de alta los EM nuevos de su mbito.
Mantener actualizados los datos de los EM en la aplicacin CEM.
Gestionar la entrega/recogida y seguimiento de los equipos a calibrar/verificar.
Cumplir la planificacin de calibracin/verificacin de EM.

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5.

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CONTENIDO

5.1 DEFINICIONES
Calibracin: Conjunto de operaciones que permiten establecer, bajo unas determinadas
condiciones, la relacin que existe entre los valores de magnitudes indicados por un
instrumento o sistema de medida, o los valores representados por una medida de un
material o por un material de referencia, y los correspondientes valores obtenidos con los
patrones. La finalidad de la calibracin es poner de manifiesto las discrepancias existentes
entre el instrumento o patrn que se calibra y un elemento de referencia con caractersticas
metrolgicas suficientemente estables y conocidas, y tambin, estimar la incertidumbre de
uso del elemento calibrado.
CEM: Aplicacin informtica de control de equipos de seguimiento y medicin de la DSC.
Error: Diferencia entre el resultado de las mediciones y el valor convencionalmente
verdadero de la magnitud medida.
EM: Equipo de Medicin. Equipo dado de alta en la Aplicacin CEM y debidamente
identificado que tiene caractersticas medibles y requisitos.
EM de Calibracin externa: Equipo que se calibra en un Laboratorio externo con
acreditacin ENAC o equivalente y en su defecto, en un Centro Especializado aprobado
por el Laboratorio Central de Adif.
EM de Calibracin nica: Equipo que se calibra al ser dado de alta en la aplicacin
CEM, antes de su puesta en servicio y a lo largo de toda su vida til slo se es objeto de
verificaciones de estado.
Exactitud: Concordancia entre el resultado de las mediciones y el valor convencionalmente verdadero de la magnitud medida.
Incertidumbre: Estimacin que caracteriza, con una alta probabilidad, el intervalo de
valores en el que se sita el valor verdadero de la medida.
Medicin: Conjunto de operaciones que tienen el objeto de establecer el valor de una
magnitud.
Precisin: Capacidad de un instrumento para reproducir sus propias medidas. Es inversamente proporcional a la dispersin de las mltiples medidas repetidas. La recalibracin
puede mejorar la exactitud de un instrumento (centrndolo), pero no suele mejorar su
precisin (dispersin de las medidas).
Rango a calibrar/verificar: Intervalo de medida en el que se va a calibrar/verificar un
ESYM.
Tolerancia: Intervalo entre los valores mnimo y mximo admisibles de una medida,
segn los requisitos especificados.

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Trazabilidad: Propiedad del resultado de una medicin o del valor de un patrn que
permite relacionarlo con ciertas referencias, normalmente patrones nacionales o
internacionales, mediante una cadena ininterrumpida de comparaciones, todas ellas con
incertidumbres conocidas.
Verificacin: Conjunto de operaciones que permiten comprobar si las desviaciones entre
los valores que indica un instrumento de medida y los valores conocidos de la magnitud
medida son siempre menores que el error mximo admisible establecido en una norma,
reglamento o especificacin referentes a la gestin de los equipos de medida. La finalidad
de la verificacin es obtener informacin para sustentar la toma de decisin de mantener el
equipo en servicio, realizar ajustes, repararlo, ponerlo fuera de servicio o declararlo
obsoleto.
5.2 ALTAS Y BAJAS EN CEM
Las altas y bajas en la aplicacin las realizar el Responsable de la utilizacin.
Un equipo puede pasar de ser usado como EM a serlo como herramienta modificando el
tipo de uso o puede ser dado de baja como EM. En ambos casos el equipo se identificar
con una etiqueta con el siguiente texto: NO UTILIZAR COMO EM. En cualquier caso se
puede recuperar como EM si se realiza una nueva calibracin y validacin del mismo.
5.3 IDENTIFICACIN DE LOS EM Y DE SU ESTADO
Todos los EM se identificarn mediante un nmero nico obtenido de manera automtica
al ser dados de alta en la aplicacin CEM. Este cdigo ser registrado en su etiqueta de
identificacin, aparecer en la ficha y listados correspondientes y ser la referencia a
figurar en las hojas de control siempre que sea utilizado.
Los estados en los que se puede encontrar un EM son:
VALIDO PARA SU USO, cuando puede ser utilizado en los procedimientos de
inspeccin.
FUERA DE USO, cuando NO puede ser utilizado: por haber rebasado el plazo de
validez de la calibracin/verificacin, por ser sospechoso de funcionamiento no
vlido, o por no superar los criterios de aceptacin indicados en la guas de
validacin.
BAJA o HERRAMIENTA, en los periodos en los que deja de ser un EM.
Las etiquetas que identifican el estado sern de un material resistente al uso, legibles, estables, se resaltarn los estados contrarios al uso y estarn firmemente adheridas al equipo
en lugar visible por el usuario, o en su estuche, si el EM no permite que le sean adheridas
directamente por sus dimensiones o caractersticas de utilizacin, en este caso, la trazabilidad deber asegurarse con una seal identificativa comn adherida al EM y a su estuche.
El Responsable de la utilizacin se asegurar que los EM a su cargo estn etiquetados
conforme a su estado de uso, y que la fecha de Valido Hasta corresponda con la
indicada en la validacin.

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Todo EM sospechoso de estar averiado, de haber sufrido deterioro, de falta de validez

para alguno de los usos previstos, fuera de plazo o de estado desconocido, deber ser
identificado y apartado del uso lo antes posible. El Responsable de utilizacin, decidir
que debe hacerse con el:
Darlo de baja en la aplicacin CEM como EM, quitar la etiqueta de valido para su
uso y colocar la de NO UTILIZAR COMO EM para usarlo como herramienta.
Darlo de baja en la aplicacin CEM como EM, quitar la etiqueta de valido para su
uso y colocar la de FUERA DE USO para no utilizarlo.
Enviarlo a reparar. Tras su reparacin, y antes de ser utilizado, de nuevo.
Enviarlo a calibrar para comprobar su estado.
Dar una concesin de uso si el EM est fuera de plazo y es razonable hacerlo. Se
grabar en la aplicacin CEM la concesin de uso correspondiente, justificada, con
plazo limitado y que no superar nunca los 12 meses sobre su fecha de vlido
hasta.
El Responsable de la utilizacin proceder a retirar la etiqueta y a adherir la nueva
etiqueta acorde a la situacin del EM.
Tanto el estado como las calibraciones, reparaciones o intervenciones de otro tipo
realizadas sobre el EM, sern registradas en la aplicacin CEM.
5.4 TRAZABILIDAD
La DSC asegurar la trazabilidad de sus EM.
El responsable de utilizacin introducir en la aplicacin CEM su ubicacin habitual. Todos
los EM estarn depositados en lugares sealados.
Cada EM dispondr de una ficha de equipo con el siguiente contenido: Cdigo, datos de
utilizacin, datos tcnicos, datos administrativos, datos de calibracin y de mantenimiento.
De la aplicacin CEM se obtendr la ficha de equipo y otra serie de consultas relativas a
los EM.
5.5 VERIFICADORES
La Verificacin de Estado de los EM de calibracin nica podr ser realizada por las
personas con conocimientos bsicos de la utilizacin del mismo, que sean designadas por
el responsable de gestin de seguridad.
5.6 CONTENIDO DE LOS CERTIFICADOS DE CALIBRACIN EXTERNA
Los certificados de calibracin externa emitidos por un organismo acreditado por ENAC o
admitidos expresamente por el Laboratorio, debern contener los datos siguientes:
Logo de acreditacin (si procede) y designacin del centro o entidad de calibracin.
Nmero de informe/certificado.

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Nmero de acreditacin del laboratorio calibrador (si procede).

Designacin/objeto, unidades de medida y rangos para los que se calibra el EM.
Cdigo y/o nmero de serie del EM .
Identificacin de los patrones utilizados en la calibracin, si el laboratorio no est
acreditado en las magnitudes calibradas, se deber adjuntar copia de los
certificados de la calibracin de los patrones empleados.
Mtodo y versin de calibracin seguidos.
Desviaciones e incertidumbres y factores k del equipo patrn y valores puntuales
tomados como referencia.
Resultados obtenidos en la calibracin, incluyendo la incertidumbre.
Fechas, personas, cargos y firmas de quienes han realizado la calibracin.
Condiciones ambientales relevantes en la calibracin.
5.7 CONCESIONES DE USO
Se podr dar una concesin de uso en los casos en que no se realice la calibracin /
verificacin del EM por:
No existir un Laboratorio que realice la calibracin del EM, con justificacin de
buen estado.
Una ampliacin del plazo de validez de uso justificada por el Responsable de la
utilizacin.
La concesin de uso de un EM se realizar en la aplicacin CEM, segn lo indicado en el
punto 5.3.
5.8 VALIDACIN DE LOS EM
El Responsable de utilizacin validar la operacin realizada en el modulo correspondiente
de CEM, indicando el plazo de validez, la operacin siguiente a realizar y el estado de
uso.
En las Guas de Validacin recogidas en el Anexo 1 se indicarn, los rangos de medida y
las tolerancias admitidas para los mensurandos, los rangos a calibrar, el errorincertidumbre admitido para los EM relacionados con medicin de infraestructura y la
incertidumbre mxima admitida para los patrones. El error-incertidumbre admitido del EM
de campo no ser superior a 1/3 de la tolerancia del mensurando. En el anexo 4 se
establecern los criterios temporales de validacin, y los periodos entre operaciones.
Para la validacin se tendrn en cuenta los siguientes criterios:
Para ser identificados como Valido para su uso, el error/incertidumbre de los EM
no deber superar el admitido en las guas de validacin (anexo 1). Para facilitar el
proceso de validacin, se procurar realizar esta comprobacin de manera
automtica en los procedimientos de calibracin.

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Salvo que, condiciones relativas al uso, a la confianza en la marca o modelo o a

los datos histricos del EM, determinasen lo contrario, el periodo de validez y la
prxima operacin sern los indicados para cada especialidad y tipo de EM en el
anexo 3 de este procedimiento.
El objeto de la validacin es determinar si el EM es valido para su uso y establecer el
plazo (perodo vlido de la calibracin/verificacin realizada), siguiendo los criterios
antes mencionados.
El EM deber ser identificado con una etiqueta nueva que recoja los datos de la ultima
validacin.
En el caso de que la calibracin y la validacin de los EM se realice en el Laboratorio
Central, no ser necesaria emisin en papel de los certificados de calibracin. La
comprobacin de los resultados la har el responsable del rea del laboratorio en que se
haya realizado la operacin, directamente sobre los datos que de las mismas quedan en
las bases de datos de las aplicaciones informticas que son usadas.
5.9 RECOGIDA, TRANSPORTE Y ENTREGA
Salvo que las partes interesadas acuerden otra forma de proceder, la recogida, transporte,
calibracin/verificacin, conservacin y entrega del EM a calibrar o verificar corresponde
a la dependencia responsable del mismo.
Todas estas operaciones se efectuarn asegurndose de proteger debidamente el EM y
todas sus partes, incluidos embalajes, sistemas de proteccin, informaciones de uso, etc.,
cuyo estado deber ser verificado por el Laboratorio o Centro Especializado que lo reciba.
El transporte y depsito del EM en el Laboratorio o en el Centro Especializado se har con
las debidas precauciones para preservar su estado de conservacin. Ante cualquier dao,
prdida u observacin de mal funcionamiento no registrados anteriormente, el Laboratorio
o el Centro Especializado lo comunicar a la dependencia afectada, y decidirn de forma
conjunta lo que proceda hacer.

TRATAMIENTO DE LA INFORMACIN

Se mantendr 3 aos el archivo general de los documentos y registros de calibracin realizados,

bien en soporte informtico o en soporte papel.

DOTACIN MNIMA DE EQUIPOS

Se considerar como dotacin mnima de equipos, aquellos que cada Gerencia Territorial
deber disponer para el correcto desempeo de sus funciones.
Los Equipos de Medida de dotacin mnima estn indicados en el anexo 3 con el smbolo (*).

SISTEMA de GESTIN de SEGURIDAD en la CIRCULACIN

DSC

GUA para la VALIDACIN de EQUIPOS de MEDICIN

Rango a
VerificarCalibrar

mm

1 a 150

1 a 150

0,5

0,16 mm

0,03 mm

mm

1.583-1.608

1.583-1.683

0,06 mm

0,03 mm

Qr mm

0-20 mm

3-11 mm

0,1

0,06 mm

0,03 mm

Espesor y altura pestaa mm

0-50 mm

20-40 mm

0,1

0,06 mm

0,03 mm

1665 a 1690

1665 a 1690

1,5 mm

0,5 mm

0,1 mm

1665 a 1690

1665 a 1690

0,33 mm

0,06 mm

1 mm

0,2 mm

0,33 mm

0,07 mm

1 mm

0,33 mm

0,06 mm

- 1 mm

- 0,33 mm

+ 2 mm

+ 0,66 mm

Funcin medida

Pie de rey
Calibre de caras
internas de ruedas
Calibre de pestaas

ErrorTolerancia
Error
Incertidumbre
del
Incertidumbre
del Patrn
mesurando
admitido
(mx)

Rango de
medida

Equipos de
Medida

(unidad)

Medida de ancho mm
Lneas Velocidad =<160 km/h
Medida de ancho mm
Lneas Velocidad >160 km/h

Medida absoluta
Medida de peralte

Regla de va

mm

3 mm
-30 a +180

-30 a +160

Medida relativa
(Repetibilidad)
1 mm

Desvos
15 a 40

25 y 35

1620 a 1640

1620 a 1640

35 a 55

35 a 55

1,5 mm

0,5 mm

0,1 mm

1367,4 a 1476,2

1368 a 1476

0,25

0,25 mm

0,1mm

-30 a +180

-30 a +160

0,5 mm

0,5 mm

0,2 mm

15 a 40

25 y 35

1 mm

0,33 mm

0,06 mm

Medida de cota de proteccin

mm

1322 a 1426

1322 a 1426

Calibre de va

mm

5,5 a 200

Regla de flechar

mm.

-20 a +200

Medida de altura de
contracarril mm
Desvos
Medida de cota de proteccin
mm

0,06 mm

Desvos
Medida de entrecalle
carril-contracarril mm
Medida de ancho mm
Medida de peralte mm
Desvos

Regla de va AV

Medida de altura de
contracarril mm
Desvos

Juego Galgas

Medida dimensional
(milmetro)

0.1 a 4,5 mm

- 1 mm

- 0,33 mm

+ 2 mm

+ 0,66 mm

4 a 200

1,5 mm

0,5 mm

0,1 mm

-20 a +200

1 mm

0,33 mm

0,06 mm

< 0,5 mm

0,06 mm

0,02 mm

0,004 mm

0,5 a 4,5 mm

12%

4%

0,8%

Procedimiento para el Control de Equipos de Medicin. SGSC/CEM.

0,06 mm

Anexo 1

SISTEMA de GESTIN de SEGURIDAD en la CIRCULACIN

DSC

GUA para ETIQUETAS de EQUIPOS de MEDICIN

El presente Anexo establece las pautas y recomendaciones para la elaboracin de las

etiquetas, que permita la identificacin correcta de los EM.
TAMAOS Y MATERIALES: Siempre que los datos sean legibles, el tamao de la etiqueta
ser el menor que permita el modo en que escriban los datos, mecnico o manual.
Etiqueta de INVENTARIO-LOCALIZACIN: Esta etiqueta no es obligatoria ya que
requiere medios mecnicos para recoger todos los datos en un tamao lo suficientemente
reducido, aunque su utilizacin es muy recomendable ya que complementa los datos de la
etiqueta obligatoria. Para facilitar una identificacin ms rpida y completa del EM, se
recomienda que contenga los datos de la siguiente etiqueta, que se expone como ejemplo a un
tamao no real.
Cdigo: XXXXX
Gerencia/Jefatura

Etiqueta de CALIBRACIN/VALIDACIN: Esta etiqueta es obligatoria, aunque se

recomienda que contenga los datos de la etiqueta que se expone como ejemplo, solo son
obligatorios los datos de: CDIGO y FECHA DE VALIDO HASTA.
Cdigo: XXXXX
N de certificado
Fecha de calibracin
Valido Hasta:

Etiqueta de FUERA DE USO: Se usar en los casos recogidos en este procedimiento. Tendr
el borde y el texto en ROJO y es recomendable que recoja el cdigo.
Cdigo: XXXXX

FUERA DE USO

Etiqueta de NO UTILIZAR COMO EM: Se usar en los casos recogidos en este

procedimiento. Tendr el borde y el texto en ROJO y es recomendable que recoja el cdigo.
Cdigo: XXXXX

NO UTILIZAR
COMO EM

Procedimiento para el Control de Equipos de Medicin. SGSC/CEM.

Anexo 2

SISTEMA de GESTIN de SEGURIDAD en la CIRCULACIN

CRITERIOS TEMPORALES de VALIDACIN de EQUIPOS

de MEDICIN

DSC

EM

OPERACIN
CALIBRACIN

VERIFICACIN

VERIFICACIN de ESTADO

Slo en el alta como EM

No

3 AOS

Galgas de acoplamiento de
Slo en el alta como EM
agujas. (*)

No

3 AOS

Regla de desgaste de
agujas. (*)

Slo en el alta como EM

No

3 AOS

1 AO

Ante sospechas de fallo

No

1 AO o segn
especificaciones.

Ante sospechas de fallo

No

Slo en el alta como EM

No

3 AOS

1 AOS o segn
especificaciones.

Ante sospechas de fallo

No

Slo en el alta como EM

No

3 AOS

3 AOS

Ante sospechas de fallo

No

Slo en el alta como EM

No

3 AOS

3 AOS

Ante sospechas de fallo

No

Galgas de desgaste de
agujas. (*)

Alcoholmetro (*)
Regla de Va de ancho
convencional. (*)
Calibre de Va. (*)
Regla de va de ancho UIC.
(*)
Regla de Flechar.
Calibre de caras internas
de ruedas. (*)
Regla de Planitud
Soldaduras.
Calibre de pestaas. (*)

(*) Dotacin mnima de cada Gerencia Territorial. En el caso de la regla de va de AV slo si en el

mbito de la Gerencia territorial existe este tipo de va.

Procedimiento para el Control de Equipos de Medicin. SGSC/CEM.

Anexo 3

SISTEMA de GESTIN de SEGURIDAD en la CIRCULACIN

DSC
Equipo de Medicin

LISTADO DE EQUIPOS DE MEDICIN DE LA DIRECCIN DE SEGURIDAD EN LA CIRCULACIN

Fabricante

Modelo

Procedimiento para el Control de Equipos de Medicin. SGSC/CEM.

N Serie

Calibracin
S/N

Fecha ltima
calibracin

Certificado de
calidad

OBSERVACIONES

Anexo 4