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1. Introduccin.
2. Concepto de supervisin
3. Objetivos de la supervisin
4. Papel del supervisor
5. Concepto de organizacin
6. Supervisin y el control dentro de la organizacin
7. Principios de supervisin
8. Estilos de supervisin
9. Caractersticas de la supervisin
10. Supervisin y colaboracin
11. Diez mandamientos del supervisor
12. Conclusiones
Bibliografa
1.
INTRODUCCIN
La Supervisin, segn la Etimologa significa "mirar desde lo alto", lo cual induce
la idea de una visin global. Por otra parte, en su concepto ms propio supervisin
es un proceso mediante el cual una persona procesadora de un caudal de
conocimientos y experiencias, asume la responsabilidad de dirigir a otras para
obtener
con
ellos
resultados
que
les
son
comunes.
efectivamente
requiere,
planificar,
organizar,
dirigir,
ejecutar
hacia
sus
colaboradores.
3.
OBJETIVOS DE LA SUPERVISIN
3).La buena supervisin es aquella que logra un justo equilibrio entre los derechos e
intereses de los colaboradores de la empresa y los de sus propietarios. Busque
siempre este equilibrio.
4).Supervisor sensato es el que mantiene una honrada posicin entre el presente y el
futuro en cuanto al objetivo de obtenerse beneficios crecientes. No sacrifique el
porvenir de la empresa para mostrar este ao utilidades espectaculares.
CONCEPTO DE SUPERVISOR.
El termino supervisor se aplica en todos los niveles de la administracin a quienes
dirigen las actividades de otros. Pero se ha vuelto costumbre aplicarlo slo a las
personas
de
los
niveles
inferiores
de
la
jerarqua
administrativa.
Conocimiento del Trabajo: Esto implica que debe conocer la tecnologa de la funcin
que supervisa, las caractersticas de los materiales, la calidad deseada, los costos
esperados, los procesos necesarios, etc.
Conocimiento de sus Responsabilidades: Esta caracterstica es de gran importancia,
ya que ella implica que el supervisor debe conocer las polticas, reglamentos y
costumbres de la empresa, su grado de autoridad, sus relaciones con otros
departamentos, las normas de seguridad, produccin, calidad, etc.
Habilidad Para Instruir: El supervisor necesita adiestrar a su personal para poder
obtener resultados ptimos. Las informaciones, al igual que las instrucciones que
imparte a sus colaboradores, deben ser claras y precisas.
Habilidad Para Mejorar Mtodos: El supervisor debe aprovechar de la mejor forma
posible los recursos humanos, materiales, tcnicos y todos los que la empresa
facilite, siendo crtico en toda su gestin para que de esta manera se realice de la
mejor forma posible, es decir, mejorando continuamente todos los procesos del
trabajo.
Habilidad para Dirigir: El supervisor debe liderizar a su personal, dirigindolo con
la confianza y conviccin necesaria para lograr credibilidad y colaboracin de sus
trabajos.
En empresas especializadas en vigilancia o en compaas que utilizan sus propios
guardias de seguridad, la actividad de supervisin tiene una incuestionable
importancia. Son los supervisores los principales responsables de la correcta y
eficiente ejecucin de las tareas cotidianas de vigilancia y tambin de proteger las
vidas de quienes contratan los servicios de los profesionales bajo supervisin.
Si observamos las diferentes empresas de vigilancia, constataremos que la
denominacin de "Supervisor" es utilizada de manera muy indistinta. Pero, cules
son realmente las misiones que, casi obligatoriamente, debe desempear un
supervisor?.
El supervisor es el vnculo entre la gerencia de la empresa (en el caso de las
empresas de vigilancia hablamos de la gerencia operacional), que es el escaln
superior, y los equipos que se desempean en el nivel de ejecucin de las tareas La
actividad de supervisin en el campo de la seguridad tiene que ver directamente con la
prestacin de los servicios, la organizacin de la vigilancia en los puestos, el
establecimiento de normas, entrenamiento, adiestramiento y evaluacin del nivel de
satisfaccin del cliente con los servicios que ha recibido.
Las misiones de un supervisor no se deben confundir con las de un "administrador" o
"capataz". El supervisor, obligatoriamente tiene que preocuparse por los resultados del
trabajo, y segn los conceptos de calidad vigentes, debe esmerarse para que esos
resultados sean cada vez mejores. Cuando se trata de la actividad de seguridad, los
profesionales involucrados trabajan en medio de presiones, incomprensiones, carencia
de recursos, por lo tanto, para que el servicio sea de calidad, el supervisor debe tratar
de superar tales obstculos.
El supervisor no slo tiene que llevar a cabo un conjunto de misiones (Resultados),
sino tambin preocuparse por la forma en que esas misiones se desempean
Verificar
las
condiciones
generales
en
los
puestos
de
servicio.
CONTROLAR: Significa crear conciencia en sus colaboradores para que sea cada uno
de ellos los propios controladores de su gestin, actuando luego el supervisor como
conciliador de todos los objetivos planteados. Supervisar implica controlar. El
supervisor debe evaluar constantemente para detectar en que grado los planes se
estn
obteniendo
por
por
la
direccin
de
la
empresa.
b) No Permita que otro, gire instrucciones a sus supervisados directos. Solo usted
dirige su supervisin, toda orden de accin debe necesariamente, generarla y emitirla
usted
en
todo
caso,
deber
ser
autorizada
explcitamente
por
usted.
entregado
es
medianamente
aceptable,
pero
nunca
ser
excelente.
retroalimentacin
como
un
aspecto
operativo
dentro
de
todo
proceso.
6.
SUPERVISIN
CONTROL
DENTRO
DE
LA
ORGANIZACIN
Son todas las actividades que se realicen para operar y controlar el esfuerzo de
los hombres, con el objeto de que stos, en grupo o individualmente cumplan con
las
funciones
tareas
que
le
han
sido
asignadas.
decisiones. Esto se hace con el fin de averiguar porque no sali bien algo y luego
decidir que hacer al respecto.
En su rol de juez, los supervisores observan lo que sucede a travs del proceso
de conversin y luego compara estas observaciones con los estndares de lo
esperado. Estos estndares se derivan de las metas que se establecieron durante
el
proceso
de
planeacin
puedo
ser
las
mismas
metas.
7.
planes
proporcionan,
por
tanto,
los
estndares
de
control.
PRINCIPIOS DE LA SUPERVISIN
supervisor
pasa
de
una
situacin
la
siguiente.
Tienen una importancia enorme por cuanto gobiernan la accin, es decir, la aplicacin
u operacionalidad de las tcnicas de supervisin. Algunos principios ms importantes
de la supervisin son:
persona
desempeo
de
sus
obligaciones.
si fuere necesaria
del grupo.
descontrolada.
ESTILO LIBERAL: El supervisor no ejerce control del problema, prefieren que sus
hombres hagan lo que consideran conveniente y deja que las cosas sigan su propio
camino.
El trabajador que gusta de formar parte del equipo reacciona muy bien ante el estilo
democrtico. Encuentra satisfaccin en trabajar fraternalmente unido al grupo bajo el
liderato democrtico. Las personas que cooperan tambin rinden al mximo cuando se
utiliza el estilo democrtico. Las personas que cooperan tambin rinden al mximo
cuando se utiliza el estilo democrtico. El hecho de que cooperen no significa
9. CARACTERSTICAS DE LA SUPERVISIN
El puesto de supervisor es tan exigente que la alta gerencia tiende a buscar superindividuos. La mayora de las empresas determinan criterios conforme a los cuales
deben ser ajustados los candidatos a supervisor.
para
desarrollar
buenas
relaciones
personales.
trabajo
competencia
tcnica.
mantener
el
ritmo
del
para
de
trabajo.
Capacidad de enseanza.
Habilidad para resolver problemas.
Dedicacin y confiabilidad.
Actitud positiva hacia la administracin.
Obviamente son cualidades excelentes en cualquier persona como tambin es cierto
que es difcil encontrar a quien las rena todas. Afortunadamente muchos de estos
atributos se pueden adquirir o mejorar a travs de programas de capacitacin y
desarrollo para supervisores.
10. SUPERVISIN Y COLABORACIN
En primer lugar el supervisor debe expresar primero confianza en que los nuevos
empleados van a desempearse bien en el puesto. Los supervisores necesitan alertar
a estos individuos, indicndoles, que la compaa no los hubiera contratado si no
creyera que podran desarrollar las funciones del puesto.
En segundo lugar los supervisores necesitan explicar cualquier requerimiento que
seale el cargo y este a su vez se le tiene que dar como una especie de explicacin
con un previo adiestramiento, para que el nuevo empleado que ingrese a la
organizacin no corneta fallas que le pueda costar a la empresa y as poder cumplir
cabalidad los objetivos de la organizacin.
En tercer lugar, el supervisor debe informar al empleado recin contratado de lo de lo
que le gusta y lo que le disgusta, eso debe hacerse recin entrando el nuevo
empleado para que en un maana no exista lo que conocemos como un roce o un mal
clima organizacional. Cada supervisor tiene preferencia especificas por uno o dos
trabajadores eso no es aconsejable porque eso nsita malestar entre los mismo
compaeros, una desunin total o una rivalidad y eso pondra en peligro la produccin
de la empresa.
11. LOS DIEZ MANDAMIENTOS DEL SUPERVISOR.
Analice y programe el empleo de su tiempo. El tiempo es su ms precioso recurso y,
adems, irrecuperable. Se avaro con l.
El respeto a la dignidad de las personas es la clave de las relaciones humanas.
Otorgue sin discriminaciones, un trato ecunime, considerado y respetuoso a sus
colaboradores.
La buena supervisin es aquella que logra un justo equilibrio entre los derechos e
intereses de los colaboradores de la empresa y los de sus propietarios. Busque
siempre este equilibrio.
Supervisor sensato es el que mantiene una honrada posicin entre el presente y el
futuro en cuanto al objetivo de obtenerse beneficios crecientes. No sacrifique el
porvenir de la empresa para mostrar este ao utilidades espectaculares.
12. CONCLUSIN:
Para cualquier persona con responsabilidades de dirigir grupos de individuos dentro de
una empresa o institucin, el talento en materia de supervisin tcnica y humanistica
es indispensable para lograr un mejor desempeo de la organizacin. Realmente los
individuos esperan mucho de sus supervisores, los supervisores tambin esperan
mucho de los componentes de su grupo. Ser pues supervisores con capacidad para
satisfacer las necesidades emocionales, sentimentales y materiales de aquellos que lo
necesiten
son
cualidades
esenciales
en
todo
liderato.
tomar decisiones, organizar las tareas, motivar a sus colaboradores, controlar el curso
de las acciones y retroalimentar a su personal. En otras palabras, debe saber manejar
los recursos con que se dispone para lograr los objetivos y metas establecidas
EL LLAMADO DE ATENCIN VERBAL.
El llamado o llamada de atencin verbal, representa una verdadera oportunidad de
mejorar la conducta de alguien, es la forma ms efectiva de reprender y corregir con
diplomacia a una persona que presenta un comportamiento inadecuado o que ha
cometido una falta en el trabajo, permite reforzar incluso conductas o actitudes
positivas en el individuo, dirigindonos a el en forma de feedback rasaltando sus
virtudes y potencialidades, los efectos son psicolgicamente transformadores en las
personas y por ende para las organizaciones.
El llamado de atencin verbal debe hacerlo el supervisor inmediato en una entrevista
breve y de ser preciso en presencia de un representante sindical y de un miembro del
departamento de Recursos Humanos en calidad de observadores, en donde se le har
la observacin con el ms absoluto respeto al trabajador, en forma de Feedback sobre
la conducta o hecho que se quiere corregir o reforzar positivamente, para evitar de
esta manera una reaccin defensiva contraproducente, en donde el mismo pueda
interpretar o pensar que se le esta haciendo un acoso laboral y esto afecte el buen
clima laboral.
En la entrevista se le informara al trabajador con la mayor naturalidad posible y
respeto que sus actitudes o comportamiento incorrecto de ser el caso, afectan el buen
clima de la organizacin y de como estas a su vez repercuten en su desempeo,
poniendo en riesgo su estabilidad laboral en la empresa en el futuro, al mismo tiempo
de instarlo a cambiar y corregir su conducta para no tener que tomar otras medidas
disciplinarias al respecto.
Al comienzo de la entrevista el Supervisor en primer lugar debe procurar en buen tono
de resaltar las virtudes o buenas cualidades del trabajador para disminuir as la tensin
en el y no hacerle sentir incomodo e incluso ofendido y esto pueda generar en el
mismo una posible actitud defensiva agresiva, que rompa con la buena intencionalidad
de la entrevista.
Como recomendacin al finalizar el procedimiento es conveniente registrar la
entrevista realizada en un libro de anotaciones para llevar un control sobre la evolucin
de la conducta del trabajador, esto en lo psicologico generara cierto temor en el
trabajador, que lo obligara positivamente a reflexionar y cambiar su conducta laboral.
LECTURA PARA REFLEXIONAR SOBRE El LLAMADO DE ATENCIN
TOMADA DEL SANTO EVANGELIO, SEGUN SAN MATEO.
En aquel tiempo, Jess dijo a sus discpulos: si tu hermano comete un pecado, ve y
amonstalo a solas. Si te escucha habrs salvado a tu hermano. Pero si no te hace
caso, hazte acompaar de una o dos personas, para que todo lo que se diga conste
por boca de dos o tres testigos. Pero si ni as te hace caso, dselo a la comunidad; y si
ni a la comunidad le hace caso, aprtate de el como de un pagano o de un publicano.
Palabra de Dios.
TEORA X y TEORA Y
(DOUGLAS McGREGOR)
Los planteamientos de McGregor pretenden dar cuenta de los supuestos que
subyacen en las acciones de los gerentes, y de las consecuencias de esas acciones
sobre sus empleados. Todo gerente tiene un conjunto de suposiciones sobre el
hombre y su relacin con el trabajo, los cuales se ubican en un continuo cuyos
extremos se conocen como Teora X y Teora Y. El primero de esos conjuntos de
supuestos contienen una visin tradicionalista y pesimista del hombre y su relacin
con el trabajo.
Es la Teora X, segn la cual los trabajadores son flojos por naturaleza, trabajan
bsicamente por dinero, carecen de ambicin, no se identifican con la organizacin,
son resistentes al cambio y carecen de aptitudes para el trabajo complejo. En
contraposicin con lo anterior, hay otro conjunto de supuestos de contenido ms
optimista y humanista. Es la Teora Y, segn la cual los trabajadores pueden disfrutar
de su trabajo tanto como del juego o el descanso, buscan en el trabajo gratificaciones
de orden superior, son ambiciosos y estn dispuestos a asumir nuevas
responsabilidades, se identifican con la organizacin, son susceptibles al cambio y
normalmente tienen ms aptitudes que las demostradas en el trabajo cotidiano. Ahora
bien, todo gerente orienta sus acciones gerenciales segn los supuestos que admiten
como ciertos.
Un gerente que se identifique con los postulados de la Teora X tender a desarrollar
un estilo de direccin autocrtica: supervisar muy de cerca de los trabajadores,
tratar de influir sobre su conducta a travs de premios y castigos, les indicar en
detalle lo que tienen que hacer y concentrar en sus propias manos la toma de
decisiones.
En cambio un gerente orientado por la Teora Y, tender a desarrollar un estilo de
direccin democrtico o participativo: dar espacio para la autodireccin y el
autocontrol, ofrecer oportunidades para que los individuos desarrollen sus
potencialidades, y brindar autonoma a los trabajadores para que tomen decisiones
sobre su trabajo. En sntesis, cada gerente desarrollar un estilo de direccin que
concuerda con los supuestos que tiene sobre el hombre y su relacin con el trabajo.
Lo ms importante, sin embargo es la materializacin de la profeca que se
autocumple: los trabajadores reaccionarn en forma tal que ratificarn los supuestos
iniciales. En sntesis, el gerente parte de que los trabajadores tienen ciertas
caractersticas, los dirigen de acuerdo con esos supuestos y los trabajadores se van a
comportar como si esos supuestos fueran ciertos.
TEORA DE LA MOTIVACIN-HIGIENE
(FREDERICK HERZBERG)
La Teora de la Motivacin-Higiene, tambin conocida como Teora de los dos Factores
o Teoria Bifactorial establece que los factores que generan insatisfaccin en los
trabajadores son de naturaleza totalmente diferente de los factores que producen
satisfaccin. La teora parte de que el hombre tiene un doble sistema de necesidades:
la necesidad de evitar el dolor o las situaciones desagradables y la necesidad de
crecer emocional e intelectualmente. Por ser cualitativamente distintos, cada tipo de
necesidad, en el mundo del trabajo, requiere de incentivos diferentes. Por eso se
puede hablar de dos tipos de factores que intervienen en la motivacin en el trabajo.
de
la
noche
(se
utiliza
en
las
tres
formas
de
trabajo)
Las horas de comienzo y finalizacin del turno y la extensin de las pausas para las
comidas puede tambin variar o pueden tener la alternativa de crear un turno a la
tarde de tiempo reducido segn las necesidades particulares de cada empresa.
Los turnos pueden ser permanentes, o alternarse segn diferentes ciclos de rotacin,
semanal, mensual, etc.
En el sistema semi continuo, en que habitualmente hay tres turnos por da, puede
haber diversos turnos por semana segn se trabaje los sbados (u otro da
equivalente). La frecuencia de rotacin suele ser de una semana y su sentido puede
retornar luego al turno de la maana o viceversa.
Existen tambin varias formas del sistema continuo; la frecuencia de la rotacin y la
direccin de la misma, as como el nmero de equipos, son variables esenciales. Sus
permutaciones y combinaciones posibilitan muchas modalidades de rotacin, lo que
permite a una empresa funcionar toda la semana ciento setenta y ocho horas con
diferentes niveles de duracin semanal del trabajo, diferentes modalidades de
descanso y diferente nmero de domingos, o das laborables, libres de cada ciclo.
Existen elementos de juicio para poder indicar que los trabajos por turno (nocturno, o
rotativos en especial), tienen efecto sobre la salud del individuo, pero no hay hasta el
momento
una
determinacin
exacta
de
la
gravedad
extensin.
resultante
del
avance
de
las
horas
(relacin
da
noche).
Muchos de los problemas de salud son producto directo de la perturbacin del sueo,
como por ejemplo los trastornos nerviosos y la irritabilidad.
Hay que destacar que los efectos de las tareas por turno no son iguales en todas las
personas, habiendo seres humanos en los cuales los efectos son ms graves que en
otros a los que solo pueden llegar a ser ligeros.
La edad, el estado general de salud, la capacidad de adaptarse, entre otras
caractersticas individuales, influyen en las reacciones fisiolgicas y en las actitudes de
los trabajadores. El trabajo por turnos puede influir ocasionando problemas de salud o
agravndolos.
Los factores que los agravan son muchos, entre ellos podemos citar, por ejemplo la
duracin del trabajo, las condiciones fsicas, contenido y organizacin del trabajo,
tensin, relacin con sus compaeros, presin laboral, condiciones de vivienda,
transporte, vida familiar y conyugal, etc..
Cabe destacar los efectos del trabajo por turnos para la salud y sus posibles
repercusiones negativas sobre la vida familiar y social, son reconocido ampliamente.
Los trabajadores que trabajan por turnos tropiezan frecuentemente con la dificultad
para organizar su vida familiar (horarios de comida, realizacin de las tareas
domsticas, compras, distraccin y entretenimientos, capacitacin, etc.) y mantener
relaciones normales (incluyendo las sexuales) con su cnyuge, sus hijos, sus padres y
dems parientes.
El trabajo nocturno, el trabajo de fin de semana y el trabajo en das festivos pueden
plantear problemas del tipo prctico para las actividades de la familia, en su
esparcimiento o, simplemente, para estar juntos. Los cambios de turno, cuando son
rotativos y trabajan ambos cnyuges, agrava la desorganizacin.
La perturbacin de la vida social, y comunitaria puede ser grave; los contactos son
amistades, la participacin en eventos sociales, grupos deportivos, grupos culturales,
recreativos, etc., es en el mayor de los casos totalmente irregular debiendo renunciar a
menudo a la asistencia de todo tipo de actividades.
Se tiene pues que todos estos elementos afectan la calidad de la vida del individuo.
DE
LOS
COLABORADORES
EN
TAREAS
POR
TURNOS
Por la variedad y complejidad de los problemas que se pueden generar en los trabajos
por turnos, se deben adoptar medidas para paliar los efectos adversos y mejorar la
situacin de los que llevan a cabo las tareas laborales en tales circunstancias. Hay que
tomar medidas tales como mejorar la organizacin del trabajo por turnos, mejorar las
condiciones de vida y de trabajo, adems de analizar el problema de transporte.
Cada uno de los tres sistemas de trabajo por turnos y sus variantes tienen ventajas y
desventajas.
La eleccin de un sistema de trabajo por turnos en una empresa debe ser el resultado
de una profunda y meticulosa evaluacin de los factores y las soluciones factibles y de
las costumbres del personal afectado.
Cuando se da a elegir a los colaboradores, estos optan por el sistema que conocen
mejor; cualquier cambio y la necesidad de adaptarse a l la toman con desconfianza.
Sin embargo la concepcin y aplicacin de un sistema de trabajo por turnos con la
combinacin ms favorable de ventajas y desventajas brindan considerables
posibilidades de aumentar la eficiencia de la empresa y reducir los efectos adversos
del sistema para los trabajadores.
El sistema de dos turnos es el ms sencillo de aplicar, es el que ofrece mayor
flexibilidad y el que acarrea menos inconvenientes, el sistema continuo es el que
permite la mxima produccin y la plena utilizacin de la capacidad instalada, enero es
El sistema de dos turnos, la principal opcin est entre turno fijo y turnos alternos.
Los turnos fijos eliminan el problema del ajuste necesario cada vez que se rota el
turno, pero obliga a que haya personas permanentemente asignadas a turno tarde y a
turno
noche,
de
todas
maneras
siempre
hay
alguien
que
prefiere
estar
alternativamente.
Las personas deben participar en la confeccin de los planes de los turnos y disfrutar
de cierta flexibilidad para cambiar de turno o de equipo, lo que contribuye a disminuir
tensiones y prevenir conflictos.
Cuando se hace un cambio de esta ndole es necesario establecer un perodo de
prueba y mientras sea factible tener en cuenta los problemas de salud y de edad de
los afectados.
Es recomendable que los trabajadores expuestos a jornadas rotativas de trabajo
nocturno, puedan pasar al turno normal durante al menos el periodo de un mes al ao,
para contrarrestar los efectos dainos del desgaste fsico. Hay que tomar en
consideracin que los huesos del cuerpo humano se regeneran celularmente durante
las horas del sueo.
LAS VIRTUDES EN EL TRABAJO.
DIRIGIDO AL FORTALECIMIENTO DE LOS VALORES TICOS EN EL TRABAJO.
Las virtudes en el trabajo o laborales son las cualidades que regulan los actos
humanos en el trabajo a travs de un conjunto de principios y valores que conducen al
hombre por el camino del xito y del desarrollo personal. Las virtudes como disciplina
que gua a los individuos por el camino de la horadez en el trabajo, la puntualidad, la
obediencia, el respeto y a la eficiencia en las labores, dan Paso a las competencias
laborales, tales como: El trabajo en equipo, la capacidad de anlisis, de negociacin,
capacidad y disposicin para el aprendizaje constante y la solucin de problemas, etc.
. Qu son las virtudes humanas?
Las virtudes humanas son prcticas habituales que llevan a la perfeccin del
entendimiento y de la voluntad, ordenan nuestras pasiones y guan nuestra conducta
en conformidad con la razn y las convicciones espirituales. Ellas conducen a los
individuos a hacer el bien en todo momento y a realizar las actividades cotidianas de
trabajo eficientemente, para obtener el fruto de la subsistencia.
La persona que integralmente practica las virtudes en el trabajo, es estable y de
confiar ya que posee un elevado sentido de responsabilidad frente al compromiso y un
alto grado de identidad para con la organizacin en donde se desempea.
.
Cules
son
las
principales
virtudes
laborales?
Trabajo en grupo
PRESENTACIN:
A lo largo de esta sesin vamos a trabajar y conocer dinmicas que favorezcan las
relaciones y trabajo del grupo. Para empezar es fundamental crear un clima adecuado,
un ambiente que ayude a conocerse; esto lo vamos a lograr conociendo a los que
estamos presentes.
Dinmicas de conocimiento:
Cadena de nombres: el grupo se coloca en crculo y el animador comienza diciendo su
nombre. El que est a su derecha dice su nombre y el del animador. Se sigue el orden
del crculo y cada uno repite los nombres de las personas que le han precedido y
aade el suyo.
Disparar el nombre: El grupo se mueve y se mezcla sin hablar. Cada uno imagina que
es un vaquero y cuando cruza la mirada con otro saca el revolver y dice el nombre del
otro. El primero que dispara y acierta gana el duelo. El otro sale del juego.
INTRODUCCIN DEL TEMA:
Es frecuente que monitores con poca experiencia se hagan cargo por primera vez
como animador de un grupo de personas con todo lo que ello representa tanto para l
como para el grupo.
Por regla general, no ha recibido una formacin terico-prctica del funcionamiento de
un grupo, ni de las tcnicas apropiadas para dirigirlo. Es el paso del tiempo y la
experiencia lo que hacen experto a un animador.
Se puede considerar bsico que un animador conozca el funcionamiento y la
estructura de un grupo de personas, es decir, que sepa en que niveles se integra y por
qu etapa de evolucin grupal discurre, as como es de vital importancia que conozca
y domine algunas tcnicas para lograr que su grupo funcione dinmicamente.
por
la
teora
de
la
dinmica
de
grupos.
Las dinmicas de grupo forman parte de la propia vida de ste. Siempre que se trabaje
con un conjunto diverso de personas se desarrolla una dinmica determinada. Ahora
bien, es necesario saber qu dinmica es la apropiada para trabajar con cada grupo
( segn sus caractersticas) y para cada circunstancia. Porque no todas las tcnicas
son vlidas para todos los grupos en todo momento.
En este sentido es interesante sealar cmo elegir la tcnica adecuada:
Para los grupos que empiezan hay que buscar tcnicas ms simples. A medida que el
grupo evoluciona se utilizaran tcnicas ms complejas.
Segn el tamao del grupo:
En los grupos pequeos, hay ms cohesin y seguridad. Por tanto, se llega fcilmente
a un consenso. Se pueden utilizar debates dirigidos, pequeos grupos de discusin,
estilos de casos.
En los grupos grandes hay menos cohesin y ms intimidacin. Se utilizar el
simposio, panel. Y en caso de dividirse en grupos (Philips 66, Seminario,...)
elegir
tcnicas
de
acuerdo
sus
capacidades
aptitudes.
Las principales motivaciones que nos llevan a utilizar una tcnica adecuada al grupo
que animamos pueden ser:
Para crear confianza y lograr un buen clima de interrelaciones entre los miembros del
grupo (equilibrio socio-emocional)
Para establecer la cooperacin, haciendo saber a los miembros del grupo el valor del
trabajo en equipo.
Para la etapa de eficiencia, es decir, para lograr mayor productividad en el logro de los
objetivos propuestos.
Para
estructurar,
organizar
realizar
las
tareas,
tomar
decisiones...
etc.
3.
CMO
CUNDO
UTILIZAR
LAS
DINMICAS
DE
GRUPO?
Efectos
en
en
las
las
en
el
que
grupo.
que
participan
intervienen
activamente
Satisfaccin
expertos.
todo
el
grupo.
realizacin
de
tareas:
6. CONCLUSIN Y EVALUACIN
Dinmica de debate, donde los asistentes comunican su parecer sobre la sesin, el
tema tratado. Entre todos se realiza y redacta una conclusin por escrito que concluya
el tema.
MODELOS DE LLAMADOS (LLAMADAS) DE ATENCIN POR ESCRITO O CARTAS
DE ADVERTENCIA PARA TRABAJADORES.
MODELO DE CARTA DE ADVERTENCIA O LLAMADA DE ATENCIN TIPO OFICIO.
VALENCIA,23 de Enero de 2009
Ciudadano.
Pedro Prez
CI:12.xxx.xxx
Departamento de Contabilidad
Direccin de Finanzas
Presente.Me dirijo a usted, en la oportunidad de recordarle la obligacin de cumplir con el
horario de trabajo establecido por la empresa comprendido entre las 8:00 am a 12:00
am. y de 1:00 pm a 4:30 pm., todo ello por cuanto he venido observando su
incumplimiento al mismo, sin justificacin alguna.
De igual forma hago de su conocimiento que su reincidencia en situaciones como la
presente sealada, determinaran la aplicacin de las sanciones legales
correspondientes.
Sin mas a que hacer referencia.
Atentamente,
___________________
Supervisor Inmediato
_________________
Recibido por:(firna del trabajador)
__________
Fecha.
CC: Expediente.
MODELOS DE LLAMADA DE ATENCIN POR ESCRITO TIPO MEMORANDN.
CALZADOS AMERICA CA.
PARA: PEDRO PEREZ
DE: Lic. ALEXIS BLANCO/GERENTE DE COMERCIALIZACIN.
FECHA: 21/05/2008
ASUNTO: EN EL TEXTO
Pargrafo nico.
c) La falta injustificada de asistencia al trabajo de parte del trabajador que mantuviere
a su cargo alguna faena o maquina, cuando esa falta signifique una perturbacin en la
marcha del resto de la ejecucin de la obra.
De igual manera se hace de su conocimiento que la reincidencia en situaciones como
la antes sealada, de terminaran las sanciones legales correspondiente.
Atentamente;
Gerente de Recursos Humanos.
Firma del Supervisor: ___________________
Firma del Trabajador:______________________ Fecha: _________
Atencin: CARLOS GRANADILLO / Ficha: 60.244
Cedula de Identidad: 19.017.331
Departamento: PRODUCCIN
Cargo: OPERADOR DE LINEA
Nos dirigimos a usted. En la oportunidad de hacerle el presente llamado de atencin,
debido a que el da sbado 19/12/2009 falto injustificadamente a su jornada de trabajo
en el Departamento de Produccin, sin tomar las precauciones del caso debido a las
importantes funciones que le fueron encomendadas en la maquina N5, Causando con
esa actitud la paralizacin de la lnea de produccin con las consecuencias
econmicas que ello representa para la organizacin. Hecho que constituye un
incumplimiento claro a las normas establecidas por nuestra Empresa y tipificado en la
Ley Orgnica del trabajo, en su artculo 102, citamos.
Sern causas justificadas de despido los siguientes hechos del trabajador.
Literales:
i) Falta grave a las obligaciones que impone la relacin de trabajo.
j) Abandono del trabajo.
Pargrafo nico.
c) La falta injustificada de asistencia al trabajo de parte del trabajador que mantuviere
a su cargo alguna faena o maquina, cuando esa falta signifique una perturbacin en la
marcha del resto de la ejecucin de la obra.
De igual forma se hace de su conocimiento que la reincidencia en situaciones como la
antes sealada, determinaran la aplicacin de las sanciones legales correspondientes.
Atentamente,
_________________
Lic. Alexis Blanco
Relaciones Laborales
Da gusto que alguien tenga tan en claro cul es el rol de un verdadero Supervisor de
Seguridad. En la realidad, la cosa generalmente pasa por otros meridianos.
Para muchas Empresas (sean prestadoras de servicios del ramo y/o tomadores
directos), el tema es visto en forma notoriamente ms acotada, como modo de
justificar las limitadas remuneraciones que estn dispuestos a reconocerles, si se los
compara con respecto de los percibidos por todos aquellos a su cargo y
responsabilidad.
Los resultados saltan a la vista. No es casual que las principales quejas de gran
mayora de los clientes de las prestadoras apunten principalmente hacia los
SUPERVISORES, y stos temas que muy razonablemente consideran como DE SU
INCUMBENCIA:
1) FALTA DE CONCURRENCIA Y/O CONTINUIDAD EN LA SUPERVISIN.
2) ESCASO CONOCIMIENTO DEL TERRENO Y/O DE SUS CONSIGNAS
ESPECFICAS.
3) AUSENCIA
EVALUACIN.
4)
FALTA
DE
DE
IDEAS
PARA
INICIATIVA
EN
EJERCITACIONES
EL
AJUSTE
DE
SIMULACIONES
LAS
PRESTACIONES.
TARDA
NULA
REACCIN
EN
CASOS
DE
EMERGENCIAS.
trabajadora para realizar los actos elementales de la vida diaria, la pena ser de dos
(2)
a
cuatro
(4)
aos
de
prisin.
Hasta tanto no se reforme el Cdigo Penal, el Ministerio Pblico crear Fiscales
Especiales con competencia nacional en materia de salud y seguridad laborales.
Los delitos de esta Ley son de accin pblica, sin perjuicio de que los afectados o sus
causahabientes puedan ejercer directamente las acciones penales correspondientes,
sin
intervencin
del
Ministerio
Pblico.
De
las
responsabilidades
civiles
penales
Artculo 132. Con la intervencin de oficio del representante del Ministerio Pblico, se
ejercer la accin penal en los delitos tipificados en esta Ley por efecto de la relacin
laboral, abrindose el procedimiento en va jurisdiccional. El agraviado o agraviada, o
en caso de su muerte, el cnyuge, sobreviviente, la pareja estable de hecho,
ascendientes y descendientes en orden de suceder, estn legitimados para ejercer la
demanda civil para la reparacin de los daos y la indemnizacin por perjuicios
causados.
Lic. Alexis E Blanco Blanco
SALUD
MENTAL
Dr.
EN
Juan
LA
Carlos
EMPRESA.
Branger
N.
artculo
que
hoy
les
traigo.
Es apenas en los ltimos cinco aos que comenzamos a ver rcipes psiquitricos para
reposo laboral en algunas empresas de nuestra ciudad. Algo que en el pasado tena
acento de tab y generaba rechazo. An existe resistencia ante la idea de ser
estigmatizado por sufrir algn colapso nervioso, un sndrome de fatiga crnica o un
episodio de estrs laboral agudo expresado como un desajuste situacional emocional,
es decir, comenzar a gritarle a la gente, andar irritable constantemente y caer al piso
por
una
crisis
hipertensiva
un
dolor
en
el
pecho.
mental
laboral.
Ya para finales del siglo 19, Federico Engels hace referencia a la situacin de la clase
obrera en Inglaterra como crimen social, por las precarias condiciones en las que se
trabajaba. (Engels, 1845). Con el pasar del tiempo apareci Sherman (1927), quien
afirmaba que, la psiquiatra debera ocuparse legtimamente en la esfera laboral, del
ajuste del individuo a su situacin de conjunto e intentar impedir los desajustes,
tratando
de
crear
intereses
incentivos.
una
conducta
saludable.
(1984,
Pp.
2620).
el
aspecto
psicosocial
del
trabajador.
Para lograr esclarecer tal definicin, debemos volver a la Psicologa y las bases de la
conducta; pero no es el tema en cuestin. Lo importante a resaltar es, la imperante
necesidad que tiene el mundo moderno de desarrollar los aspectos psicosociales que
definen a la existencia humana. Empresas diseadas ergonmicamente, psiclogos en
las empresas, reuniones de fin de ao en localidades que generen contacto con
ambientes naturales (playas, montaas), leyes que intentan proteger la psique del
trabajador y cada vez ms, reposos mdicos emitidos por psiquiatra. Todo esto no es
ms que el resultado del cambio a un nuevo paradigma en relacin con el trabajador y
su
medio
ambiente
laboral.
no
todo
el
mundo
la
persigue.
Se toman como base para esta supervisin; el Documento de Informacin Previa del
Proyecto, y al Diseo del Proyecto, para revisar que las funcionalidades y
requerimientos tcnicos y especificaciones establecidas en ellos, se hayan cumplido.
Mientras que la motivacin para trabajar y para formarse en el trabajo suele hacer
referencia a disposiciones conductuales, es decir, a la clase, seleccin, fuerza e
intensidad del comportamiento, la satisfaccin se entiende como un estado emocional,
positivo o negativo frente a la experiencia laboral que expresa el resultado de cmo el
empleado percibe que su trabajo satisface las necesidades que l estima como
importantes, a las que denominamos expectativas, de acuerdo a Aamodt M. (2007). La
satisfaccin laboral no puede ser observada, pero s inferida y origina las actitudes
hacia el empleo.
Se ha encontrado una asociacin fuerte entre satisfaccin y estabilidad en la
organizacin (ausentismo y rotacin de personal). La insatisfaccin laboral conduce a
un escaso compromiso con la organizacin. A la hora de operativizar la definicin de
satisfaccin podemos destacar dos grupos, aquellas que se centran en un conjunto de
sentimientos positivos con las que los empleados perciben su trabajo y aquellas que
las estudian como un conjunto de actitudes laborales que tienen relacin con
aspectos especficos del trabajo.
DIMENSIONES DE LA SATISFACCION LABORAL
Si seleccionamos la segunda categora de definiciones de la satisfaccin laboral
relativa al conjunto de actitudes, tendremos que analizar las dimensiones especficas
de las que depende. En este sentido, Locke (1998) y otros identificaron varias de
estas caractersticas, clasificndolas a su vez en dos categoras:
1. Eventos o condiciones de satisfaccin laboral:
Sin embargo, lo que si lo asust fue cuando un martillo fue golpeado contra
una barra de hierro que estaba detrs de el. El fuerte ruido lo sobresalt e
hizo que rompiera en llanto. Posteriormente una vez a la semana, por las
siguientes siete u ocho semanas, la rata blanca fue puesta en frente de
Albert, y al mismo tiempo el martillo fue golpeado contra la barra de acero
detrs de el y consecuentemente el nio lloraba. Posteriormente se dejo de
utilizar el ruido del martillo en el transcurso de otras siete semanas y cada
vez que Albert vea la rata lloraba, an cuando no se usaba el sonido del
martillo, pues lgicamente asociaba inconscientemente la imagen de la rata
al sonido del martillo que le causaba temor.
Este experimento con el nio prob que los seres humanos tambin pueden
ser condicionados, programados y reprogramados como los perros de
Pavlov.
Para citar un ejemplo de condicionamiento clsico en los seres humanos,
existen personas que sufren de pnico a las presentaciones en publico o
miedo escnico, debido a que en su pasado fueron intimidados en la escuela
al ser avergonzado y humillado en frente de sus compaeros de clase.
Al igual que con el Pequeo Albert, la rata hizo que el sintiera miedo porque
el nio construy una conexin inconsciente entre la rata y sentirse
asustado por el ruido del martillo. Las personas construyen conexiones
inconscientes de experiencias pasadas, es decir entre hablar en frente de
otros y sentirte humillados.
Los seres humanos, establecen rpidamente conexiones inconscientes
entre las cosas.
Si las personas experimentan algo que los hace sentir bien, ellos querrn
experimentar ms de eso. Si experimentan algo que los hace sentir mal o
los asusta, ellos lo evitarn. A Esto es lo que se llama,La Ley Del Efecto.
Cuando una persona siente pnico al hablar en publico, es porque su
cerebro inconscientemente y en cuestin de fracciones segundos busca en
los archivos de su memoria o inconsciente, las experiencias negativas y
dolorosas que le causan miedo y estas lo inhibirn al momento de hablar en
publico.
Nadie nace con una baja auto confianza y ataques de pnico, el cerebro
como mecanismo de defensa busca proteger al individuo de situaciones
similares a algunos eventos negativo ocurridos en su pasado y que le hacen
sentir
mal.
Entonces,
esto es
lo
que causa
el
estado
emocional de ansiedad y pnico al tratar de evitar que se caiga en
situaciones similares y dolorosas.
Es importante sealar que una mala experiencia en la escuela no significa
necesariamente que cada vez que una persona hable en frente de alguien o
de un grupo, se sientas humillado.
La tcnica de la terapia cognitivo conductual, puede ayudar a desarrollar la
autoconfianza o auto estima usando la Programacin Neurolingstica.
Desde muy joven, todos los nios, especialmente las mujeres, estn
acondicionadas para no hablar con extraos. Esta es una de las razones por
las que es tan difcil empezar una conversacin con una mujer. Tan pronto
como tratas de empezar una conversacin con una mujer, no te das cuenta
que su defensa inconscientemente la predispone. Esto tambin es
porque las mujeres muchas veces son abordadas una y otra vez, por
hombres que usan lneas cursis similares o que claramente solo buscan
sexo. Ellas estn acondicionada para rechazar a un hombre
instantneamente, a menos que estn fsicamente atradas.
Sin embargo, al preguntarle o decirle a una dama algo que la haga sentir
bien y la conecte con emociones pasadas placenteras, inmediatamente se
detiene la respuesta acondicionada antes de que tenga tiempo de pensar.
Ella escucha la pregunta y luego de unos segundos si se siente en agrado,
Significa que estar dispuesta a hablar con el caballero.
Cuando un chico le dice un cumplido a una chica inmediatamente, o a los
pocos minutos de hablar con ella, su barrera crece. Se vuelve obvio que el
chico solo quiere sexo. Y mientras que las mujeres tambin lo quieren, a
ellas les gusta ser cortejadas primero..
Para finalizar es importante sealar que estas tcnicas psicolgicas del
condicionamiento clsico son muy utilizadas, no solo por psiclogos,
publicistas, empresarios y Militares, si no tambin por lideres polticos e
incluso por nefastos dictadores que buscan conectarse emocionalmente con
las masas sociales a quienes pretenden dominar.
POR: ALEXIS E BLANCO BLANCO.
Entrevista de empleo desde el enfoque de las competencias
Publicado por: psicologialaboral en: enero 10, 2013
La entrevista de empleo desde el enfoque de las competencias es una tcnica de
evaluacin psicolaboral que se emplea para conocer las competencias de un individuo
en relacin al perfil profesional de un determinado puesto de trabajo.
Consideraciones
Prez
Juregui,
I.
(2012)
propone
las
siguientes
Las preguntas se formulan en forma clara y especfica.
consideraciones
Me interesa conocer alguna situacin real que haya vivido en su trabajo en relacin al
desobedecimiento de sus rdenes. Le pido que la cuenta en detalles incluyendo lo que
pens, sinti e hizo.
Las preguntas se formulan en forma breve, por ejemplo, para evaluar la
competencia de la asertividad:
Tuvo que enfrentar en el colegio alguna nota que consider inmerecida?
Si el sujeto contesta en plural, se le precisa que necesitamos un relato en primera
persona, por ejemplo: Necesito conocer cul fue su actitud?
Pedir que si va a relatar lo que otra persona le contest, lo haga reproduciendo el
dilogo.
Pedir detalles de las situaciones descritas ya que el entrevistado puede mejorar
una escena o elaborarla de modo conveniente. Se resumen las posibles preguntas en
la siguiente tabla:
Situacin
Tarea
Accin
Resultado
A estas preguntas se le pueden agregar otras muy enriquecedoras, como por ejemplo:
Qu lo hizo pensar que esa era la mejor solucin?
Qu pens usted acerca de lo que hizo la otra persona?
Qu sinti ante ese hecho?
Cmo se sinti despus de esa respuesta?
Qu lo impuls a actuar de esa manera?
Qu quera que pasara?
Cules
habilidades
puso
en
juego
para
resolver
esa
situacin?
Reconocer con frases breves las respuestas que se ajustan a lo solicitado, por
ejemplo:
Me qued muy claro lo que me acaba de transmitir. Muchas gracias.
Pasos
de
la
entrevista
por
competencias
1. Preparacin de la entrevista
2. Introduccin
3. Desarrollo
4. Final de la entrevista
5. Evaluacin de las respuestas
6. Comparacin con el perfil ideal
7.
Comparacin
entre
los
candidatos
determinacin
de
los
finalistas
1. Preparacin de la entrevista
Ver el perfil profesional del puesto. Revisar las competencias requeridas para que la
persona sea exitosa en su trabajo y los indicadores conductuales que expresan la
presencia de tales competencias. Analizar el currculo de los postulantes y otros
antecedentes. Planificar la entrevista y elaborar preguntas.
2. Introduccin
Transmitir informacin al entrevistado sobre los aspectos generales de la entrevista,
del proceso de evaluacin y del puesto en la empresa. Comentar al candidato la forma
de respuesta que se espera. Si se quiere registrar la entrevista de alguna manera, se
le solicita permiso al entrevistado.
3. Desarrollo de la entrevista
De Ansorena Cao, A. (1996) propone plantear el objetivo de evaluacin para luego
pasar al desarrollo de la entrevista con la revisin del CV, de la historia educativa, la
historia familiar, la exploracin de las 5 competencias ms importantes del puesto, el
anlisis del rea motivacional, su disponibilidad para incorporarse en la empresa,
movilidad, viajes y el proceso de evaluacin. Propone desarrollar este plan en 75
minutos.
4. Final de la entrevista
Se alienta al entrevistado a que pregunte lo que desee. El profesional explicita como
contina el proceso de seleccin, agradeciendo el tiempo y aporte brindado. En este
paso es importante observar la conducta del entrevistado, dado que suele mostrarse
ms espontneo al estar finalizando la entrevista.
5. Evaluacin de las respuestas
Se identifican las competencias en base a los comportamientos detectados y se las
categoriza
en
distintos
niveles
de
exigencia.
6. Comparacin con el perfil ideal
Se compara el perfil del puesto con el del sujeto, determinando fortalezas y
debilidades
de
cada
candidato.
7. Comparacin entre candidatos y determinacin de finalistas
Se compara el perfil de cada persona y se determinan los finalistas los cuales son
llamados
a
la
siguiente
etapa
del
proceso
de
seleccin.
.