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31 Organizacin de la Produccin
Presupuesto Operativo / Presupuesto Estratgico
TEORIAS Y FUNDAMENTOS DEL PRESUPUESTO.
Los fundamentos tericos y prcticos del presupuesto, como herramienta de planificacin y control, tuvo su
origen en el sector gubernamental a finales del siglo XVIII cuando se presentaba al Parlamento Britnico los
planes de gastos del reino y se daban pautas sobre su posible ejecucin y control.
Desde el punto de vista tcnico de la palabra se deriva del francs antiguo bougette o bolsa. Dicha acepcin
intent perfeccionarse posteriormente en el sistema ingls con el trmino budget de conocimiento comn y que
recibe en nuestro idioma la denominacin de presupuesto.
En 1820 Francia adopta el sistema en el sector gubernamental y los Estados Unidos lo implementan a partir de
1821 como elemento de control del gasto pblico y como base en la necesidad formulada por funcionarios cuya
funcin era presupuestar para garantizar el eficiente funcionamiento de las actividades gubernamentales.
PRESUPUESTO
Un presupuesto no es algo aislado ms bien es un resultado del proceso gerencial que consiste en establecer
objetivos y estrategias y en elaborar planes.
El presupuesto puede considerarse una parte importante del ciclo administrativo de planificar, actuar y
controlar, como parte de un sistema de administracin que incluye:
Sistemas de Planeamiento.
Sistemas Presupustales.
Organizacin.
Sistemas de Produccin y Comercializacin
Sistemas de Informacin y Control.
Con base en lo anterior y de manera muy amplia, un presupuesto puede definirse como la presentacin
ordenada de los resultados previstos de un plan, un proyecto o una estrategia.
Razn de ser
Donde estamos hoy y
donde queremos estar maana
Descripcin
de
nuestro
mercado
Planeamiento
Estratgico
1.
Misin y Valores
2.
Visin
3. Descripcin del
Identificacin de
Competidores,
Barreras de
entrada y salida
Fortalezas,
Debilidades,
Oportunidades,
Desafos
4.
5.
Mercado
Contexto Competitivo
Anlisis FODA
6. Estrategia
PRESUPESTO
Se puede definir el Presupuesto como un plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en
valores y trminos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas,
este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organizacin.
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Ing. F. Casares
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Ing. F. Casares
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Ing. F. Casares
CONTROL PRESUPUESTARIO
El control presupuestario, es un proceso que permite evaluar la actuacin y el rendimiento o resultado obtenido
en cada centro; para ello se establecen las comparaciones entre las realizaciones y los objetivos iniciales recogidos
en los presupuestos, a las que suele denominarse variaciones o desviaciones.
La ejecucin del presupuesto y el control del mismo son por tanto procesos complementarios dado que la
presupuestacin define objetivos previstos, los cuales tienen valor cuando exista un plan que facilite su
consecucin (medios), mientras que la caracterstica definitoria del control presupuestario es la comparacin
entre la programacin y la ejecucin, debindose realizar de forma metdica y regular.
El eje fundamental del control presupuestario se centra en la informacin necesaria acerca del nivel deseado de
rendimiento, el nivel real y la desviacin. Adems es necesaria la accin para poner en marcha los planes y
modificar las actividades futuras. El control presupuestario, por tanto, va mucho ms all de la mera localizacin
de una variacin.
La implantacin de un mecanismo de control a travs del presupuesto supone comparar los resultados con los
correspondientes programas, y si no coinciden debern analizarse las causas de tales diferencias. En este
contexto, pues, para ejercer un control eficaz deben realizarse las siguientes consideraciones:
Todo lo que ha sido objeto de una programacin debe ser objeto de control.
Toda desviacin entre programas y ejecucin del presupuesto tiene un motivo que hay que analizar y
que puede deberse a un fallo en la programacin, un defecto en la ejecucin o a ambas razones.
Toda desviacin debe ser asignada a un responsable concreto, lo que requerir llevar a cabo un anlisis
minucioso de dicha desviacin.
Las desviaciones pueden exigir medidas de correccin; es decir, el fin ltimo del control presupuestario
no es transmitir temor a los directivos, sino hacerles ver las deficiencias que se han producido y
sugerirles las acciones correctoras a emprender.
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Ing. F. Casares
Presionar para que la alta gerencia defina adecuadamente los objetivos bsicos.
Propiciar que se defina una estructura organizacional adecuada, determinando la responsabilidad y
autoridad de cada una de las partes que integran la organizacin.
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Ing. F. Casares
Todas estas ventajas ayudan a lograr una adecuada planeacin y control en las empresas.
LIMITACIONES DE LOS PRESUPUESTOS
En la realidad vivida por las empresas pocas veces se alcanza el ideal. Los bruscos cambios en el medio ambiente,
las nuevas disposiciones legales y los acontecimientos mercantiles inesperados tales como huelgas, accidentes
pueden sacar de balance al proceso.
El cuerpo directivo pasa la mayor parte de su tiempo "apagando incendios", en vez de conducir a la empresa
como es debido.
Entre las principales limitaciones se nombran las siguientes:
Estn basados en estimaciones.
Deben ser adaptados constantemente a los cambios de importancia que surjan.
Su ejecucin no es automtica, se necesita que el elemento humano comprenda su importancia.
Es un instrumento que no debe tomar el lugar de la administracin. Es una herramienta que sirve a la
administracin para que cumpla su cometido, y no para entrar en competencia con ella.
El presupuesto no debe ser una camisa de fuerza implantada por la alta gerencia a la organizacin. Debe
establecerse con la plena participacin de los individuos responsables de su realizacin, a los que se les debe
delegar la autoridad adecuada.
La gerencia debe organizar sus recursos financieros, si quiere desarrollar sus actividades, establecer bases de
operacin slidas y contar con los elementos de apoyo que le permitan medir el grado de esfuerzo que cada
unidad tiene para el logro de las metas fijadas por la alta direccin y a la vez precisar los recursos que deben
asignarse a las distintas dependencias que directa o indirectamente ayudan al plan de operaciones. La
presupuestacin puede fracasar por diversas razones:
Cuando slo se estudian las cifras convencionales y los cuadros demostrativos del momento sin tener en cuenta
los antecedentes y las causas de los resultados.
Cuando no est definida claramente la responsabilidad administrativa de cada rea de la organizacin y sus
responsables no comprenden su papel en el logro de las metas.
Cuando no existe adecuada coordinacin entre diversos niveles jerrquicos de la organizacin.
Cuando no hay buen nivel de comunicacin y por lo tanto, se presentan resquemores que perturban e impiden el
aporte de los colaboradores para el logro de las metas presupuestadas.
Cuando no existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad.
Cuando se tiene la "ilusin del control" es decir, que los directivos se confan de las formulaciones hechas en el
presupuesto y se olvidan de actuar en pro de los resultados.
Cuando no se tienen controles efectivos respecto de la presupuestacin.
Cuando no se siguen las polticas de la organizacin.
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Presupuesto de Costo-Produccin:
Algunas veces esta informacin se incluye en el presupuesto de produccin. Al comparar el costo de
produccin con el precio de venta, muestra si los mrgenes de utilidad son adecuados.
Presupuesto de flujo de efectivo :
Es esencial en cualquier compaa. Debe ser preparado luego de que todas los dems presupuestos hayan
sido completados. El presupuesto de flujo muestra los recibos anticipados y los gastos, la cantidad de capital
de trabajo.
Presupuesto Maestro:
Este presupuesto incluye las principales actividades de la empresa. Conjunta y coordina todas las actividades
de los otros presupuestos y puede ser concebido como el "presupuesto de presupuestos
Presupuesto de operaciones
Presupuestos operativos.
Estos presupuestos hacen referencia, principalmente, al rea de comercializacin, produccin y a los gastos de
gestin los cuales suelen abarcar un ejercicio econmico (un ao), si bien en algunos casos puede resultar
aconsejable referenciarlos a otra subdivisin temporal tal como: trimestre, semestre, etc. Los elementos que
integran estos presupuestos operativos son:
* Presupuesto de ventas
* Presupuesto de produccin
* Presupuesto de compras
* Presupuesto de gastos de venta
* Presupuesto de publicidad
* Presupuesto de investigacin y desarrollo
* Presupuesto de administracin.
Los datos contenidos en estos presupuestos singulares permitirn formular la cuenta de Resultados
Presupuestos de inversiones .
Vienen a cuantificar las necesidades en bienes de capital, consecuencia de las decisiones tomadas dentro de la
planificacin estratgica.
A partir de los presupuestos operativos y de inversiones se determinar el conjunto de cobros y pagos que
configurarn el presupuesto de tesorera, para formular al final del proceso el balance de situacin previsional.
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Presupuesto Econmico
PresupuestosFinancieros
En estos presupuestos se incluyen los rubros y/o partidas que inciden en el balance.
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Presupuesto de Tesorera
Tiene en cuenta las estimaciones previstas de fondos disponibles en caja, bancos y valores de fciles de realizar.
Se puede llamar tambin presupuesto de caja o de flujo de fondos porque se utiliza para prever los recursos
monetarios que la organizacin necesita para desarrollar sus operaciones. Se formula por cortos periodos
mensual o trimestralmente.
Presupuesto de erogaciones capitalizables
Es el que controla, bsicamente todas las inversiones en activos fijos. Permite evaluar las diferentes alternativas
de inversin y el monto de recursos financieros que se requieren para llevarlas a cabo.
Segn el sector de la economa en el cual se utilizan
Presupuestos del Sector Pblico
Son los que involucran los planes, polticas, programas, proyectos, estrategias y objetivos del Estado. Son el
medio ms efectivo de control del gasto pblico y en ellos se contempla las diferentes alternativas de asignacin
de recursos para gastos e inversiones.
Presupuestos del Sector Privado
Son los usados por las empresas particulares,. Se conocen tambin como presupuestos empresariales. Buscan
planificar todas las actividades de una empresa.
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Ing. F. Casares