Automao da Manufatura I

NOTAS DE AULA
Programa 5S
Prof. Edir Branzoni Leal
E-mail: edir.leal@ig.com.br
1

Rumo a Qualidade Total

Objetivo apresentar um mtodo que traz

excelentes resultados.
Esse mtodo o 5S

O que QUALIDADE ?
A totalidade das caractersticas de um
produto ou servio que determinam sua
capacidade de atender s expectativas.
(Sociedade Americana da Qualidade)

tudo de bom.
(Annimo)

Nada existe em carter permanente,

a no ser a mudana.
Herclito, 501 a.C.

Origem do 5S

O programa 5S nasceu em maio de 1950 no Japo,

tendo como precursor o Dr. Kaoru Ishikawa e
colaboradores do Centro de Educao para a Qualidade
e no Brasil em 1991.

Objetivo do 5S

Melhorar as condies de trabalho e

criar o Ambiente da Qualidade.

Fundamentado em cinco regras bsicas, e com

objetivo inicial de combater as perdas e os
desperdcios nas indstrias, este programa
promove uma intensa mobilizao e educao,
aguando o senso de observao de causas e
origens de problemas de todos os envolvidos.

A sua implementao no Japo culminou com o

reconhecimento do Governo e se transformou
num movimento nacional com adeso de toda a
populao, marcando assim o incio da
reestruturao do pas.

Este processo merecidamente reconhecido

como o 1 Movimento Prtico para a Qualidade
Total. E ainda hoje, continua sendo o primeiro
passo para a qualidade em qualquer organizao.

Visa nos auxiliar a melhorar nosso local de

trabalho, atravs da correta utilizao e
disposio dos mveis, documentos, materiais
equipamentos e ferramentas, proporcionando a
melhoria da qualidade em nossas relaes;

CARACTERSTICAS DO 5S
SIMPLES

FCIL, PRTICO,
TODOS CONHECEM

AMBIENTE FSICO
LGICO E SOCIAL

PROFUNDO

NATURAL

APRENDER PRATICANDO

RESULTADO:

QUALIDADE DE VIDA

CARACTERSTICAS FSICAS:
COMBATER O DESPERDCIO
FACILITAR O ACESSO A OBJETOS E INFORMAES
CONSERVAR MQUINAS E EQUIPAMENTOS
PREVENIR E REDUZIR ACIDENTES

AUMENTAR A PRODUTIVIDADE
REDUZIR CUSTOS

CARACTERSTICA
COMPORTAMENTAIS:
PROMOVER E ESTIMULAR A PARTICIPAO EM TODOS O
NVEIS

DESENVOLVER EQUIPES

DESENVOLVER LIDERANAS

MELHORAR A MOTIVAO

CRIAR NOVOS HBITOS APRENDER A MUDAR

PREPARAR O AMBIENTE PARA A QUALIDADE

O que significa 5S ?
Tambm chamados de 5 sensos:
1 SENSO DE UTILIZAO (SEIRI)
2 SENSO DE ORDENAO (SEITON)
3 SENSO DE LIMPEZA (SEISOU)

4 SENSO DE SADE (SEIKETSU)

5 SENSO DE AUTODISCIPLINA (SHITSUKE)

1 Senso de Utilizao SEIRI

O que ?
Deixar no lugar de trabalho apenas
o que for realmente necessrio.
Ter somente as coisas que
precisamos e usamos, evitando
excessos, desperdcio e m
utilizao.

Usado com freqncia: Deve ser mantido

prximo ao usurio e de fcil acesso.

Sem uso, intil: Deve ser destinado ao descarte.

Usado esporadicamente: Pode ir para outro local

ou para reas de menos acesso.

O sucesso desta fase depende do conhecimento do

ambiente de trabalho pelas pessoas envolvidas, a fim
de que no venham a descartar indevidamente e/ou
retenham papis e/ou objetos desnecessrios.
imprescindvel que tudo no ambiente seja
classificado, nada pode passar desapercebido.

Todos os descartados devem ser armazenados em

um local at que se defina o destino final, tais
como:
Reciclagem
Venda
Novo uso (em outra rea de trabalho)
Lixo

1 Senso de Utilizao- SEIRI

Como fazer?
Analisar tudo que est no local de
trabalho;
Separar o que necessrio do que
desnecessrio;
Verificar a utilidade de cada item,
perguntando:
- Agrega valor?
- realmente imprescindvel?
Manter o estritamente necessrio.

1 Senso de Utilizao- SEIRI

Como fazer?
Descobrir o que no pertence mais
ao setor;
Separar e envi-los a sees
correspondentes, devidamente
etiquetado;
Aplicar o princpio de que o UM
melhor.
Ex.: uma cpia, uma caneta, uma
hora de reunio.

Fluxograma
Senso de Utilizao
NECESSRIOS
PARA O MEU
TRABALHO

APLICAR O
SENSO DE
ORDENAO

CLASSIFICAR OS
OBJETOS E
RECURSOS

DESNECESSRIOS
PARA O MEU
TRABALHO

COLOCAR A
DISPOSIO DESCARTE

Fluxograma do Descarte
Identificar os materiais descartar

Sim

transportvel?

No
Preencher a etiqueta
vermelha em 2 vias

Preencher a etiqueta preta em 2

vias
Colar uma via vermelha
no material
no transportvel
Afixar a etiqueta preta no material
e
leva-lo para o galpo
juntamente com a outra
etiqueta preta

Encaminhar a outra etiqueta

para galpo
Aguardar retirada
dos materiais/30 dias
Entrar em contato com
a Coordenao do Grupo
Operacional

Entregar material
no galpo

Grupo Operacional executa

retirada
dos materiais

No

Foi
retirado
no prazo?

Sim
FIM

1 Senso de Utilizao- SEIRI

Benefcios
Liberao de espao fsico
Eliminao de relatrios e
materiais ultrapassados
Reduo de perda de tempo
Combate burocracia
Diminuio de acidentes

2 Senso de Ordenao SEITON

O que ?

A organizao uma tarefa fcil aps um descarte

bem feito, nesta etapa o local de trabalho s
possui objetos e materiais necessrios e
classificados quanto ao uso.
Desta forma, basta aloc-los visando os princpios
de economia de tempo e movimento.

Ordenao SEITON
Colocar cada objeto ou
instrumento no seu
devido lugar;
Organizar o seu local de
trabalho;
Promover aes que
facilitem o trabalho a
ser realizado.

2 Senso de Ordenao
SEITON
Como fazer ?
Colocar tudo numa ordem
lgica, para que qualquer
pessoa possa localizar
facilmente.
O que for usado com mais
frequncia deve estar mais
prximo da rea de trabalho.
Definir arranjo fsico.
Guardar objetos semelhantes
no mesmo lugar.

2 Senso de Ordenao
SEITON
Como fazer ?
Usar rtulos e cores vivas para identificao.
Fazer uma lista mostrando onde est cada coisa,
classificando de acordo com a frequncia de uso:
- uso toda hora: no local de trabalho
- uso todo dia: prximo ao local de trabalho
- uso toda semana: no almoxarifado
- o que no tem previso de uso: colocar disposio
Ter como meta encontrar qualquer objeto que se
necessite em 1 minuto.

EXERCCIO DE ORGANIZAO

Organizao
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
31 32 33 34 35 36 37 38 39 40
41 42 43 44 45 46 47 48 49 50

51 52 53 54

2 Senso de Ordenao
SEITON
Benefcios
Localizao rpida
Economia de tempo
Diminuio do cansao fsico por
movimentao desnecessria
Facilitar a desocupao rpida do
local em caso de perigo

3 Senso de Limpeza
SEISOU
O que ?
Significa tornar o ambiente de
trabalho
limpo
e
agradvel,
eliminando todo e qualquer trao de
sujeira,
agindo
na
causa
fundamental.

3 Senso de Limpeza - SEISOU

Como fazer?

Praticando e sendo exemplo para os outros

Educar para NO SUJAR; se no gosta de
limpar, NO SUJE!
Conservar limpos: mesas, gavetas,
armrios, equipamentos e mveis em geral
Inspecionar enquanto executa a limpeza;
Descobrir e eliminar fontes de sujeira;
Zelar pela conservao de uniformes,
crachs, materiais, equipamentos e pelo
ambiente de trabalho em geral.

3 Senso de Limpeza - SEISOU

Benefcios
Bem estar pessoal
Manuteno dos mveis e equipamentos
Causar boa impresso aos clientes e
colegas
Melhorar a qualidade do servio
Preveno de acidentes

4 Senso de Sade - SEIKETSU

O que ?

Sade um estado de completo

bem estar fsico, mental e social, e
no apenas a ausncia de doena
ou enfermidade.
Organizao Mundial de Sade.

4 Senso de Sade - SEIKETSU

Como fazer?
Praticar os sensos, no deixando
que retorne a situao anterior
Manter bons hbitos de higiene
pessoal;
Conservar ambiente de trabalho com
aspecto agradvel, saudvel e
seguro, mantendo limpas as reas
comuns
Cuidar do corpo e da mente, estar
em dia com o exame peridico

4 Senso de Sade - SEIKETSU

Como fazer?
Seguir os procedimentos de segurana do
trabalho, usar EPIS;
Estimular um clima de confiana, amizade e
solidariedade;
Fazer tudo de maneira consciente, para que
seus
esforos no sejam desperdiados,
escrever tudo
o que feito e fazer tudo o
que est escrito

4 Senso de Sade - SEIKETSU

Benefcios

Equilbrio fsico e mental

Melhoria do ambiente de trabalho e da
produtividade
Melhoria das reas comuns
Diminuio de acidentes

5 Senso de Autodisciplina SHITSUKE

Esta a fase mais difcil e que precisa de

maior dedicao. Esta etapa no tem fim,
ela representa o compromisso de todos em
manter as conquistas das fases anteriores:

Autodisciplina SHITSUKE

Manter a ordem com certeza um

processo educativo que depende da
vontade e empenho de cada um.

Autodisciplina SHITSUKE
Disciplina um sinal de respeito a
si mesmo e ao prximo, e o
grande caminho a seguir cumprir
rigorosamente aquilo que foi
estabelecido por voc e por seu
grupo de trabalho

5 Senso de
Autodisciplina - SHITSUKE
O que ?
Estar comprometido com:
Padres tcnicos
Padres morais
Padres ticos
ser responsvel pela qualidade de
seu trabalho e da sua vida e buscar
melhorias sempre.

5 Senso de
Autodisciplina - SHITSUKE
Como fazer?
Estar sempre comprometido com a
qualidade do seu trabalho;
compartilhar viso e valores;
ter padres simples Ex. Atendimento
telefnico:setor,pessoal,cumprimento;
melhorar a comunicao em geral;
treinar com pacincia e persistncia;
Educar e educar-se continuamente
sem trguas.

Autodisciplina SHITSUKE
No acumular objetos inteis;
No desorganizar;
No sujar;
Cooperar sempre com os outros;
Participar sempre das aes de melhoria;
Contribuir sempre com novas idias;
No descuidar da higiene pessoal e do ambiente
de trabalho;
Assumir responsabilidades perante o grupo.

5 Senso de
Autodisciplina - SHITSUKE
Benefcios

Busca constante do aperfeioamento

pessoal
Entrosamento entre colaboradores e
chefia
Estmulo criatividade

PROGRAMA 5S CHECK LIST DE VERIFICAO DOS 3S INICIAIS

5S

1 S.5

LISTA DE VERIFICAO
Objetos inteis ou desnecessrios no local de trabalho (para descarte).
Mveis e equipamentos esto adequados ao ambiente?
Objetos de uso pessoal misturados com material de trabalho, ou colocados
sobre mesas ( bolsas, blusas, material de higiene pessoal,etc )
Material ou equipamento para ser consertado aguardando para ser retirado ou
encostado.
Somente objetos de uso imediato/dirio, esto disponveis para o
trabalho
Luzes, aparelhos eltricos, etc., so desligados aps o uso

2 S.1

Local nico e determinado para cada objeto ou material de trabalho

2 S.2

As mesas, arquivos, gavetas, prateleiras e armrios esto ordenados, arrumados

e devidamente identificados
Recados, avisos e anotaes esto atualizados, padronizados?
Quadro de avisos sendo utilizado adequadamente e atualizado?

ITEM

ORDENAO

UTILIZAO

1 S.1
1 S.2
1 S.3
1 S.4

2 S.3
2 S.4

LIMPEZA

3 S.1
3 S.2
3 S.3
3 S.4

Existe identificao da rea, setor, postos de trabalho, passagens corredores

e outras reas comuns. Situao dos corredores, reas de circulao e reas
de recepo
Objetos e equipamentos de trabalho em geral so limpos aps o uso e
deixados em condies de nova utilizao?
Pisos, paredes, janelas, persianas, cortinas, salas, salas de espera, enfermarias,
corredores, etc , sempre limpos
Fonte de origem de sujeira combatida
Todos os funcionrios contribuem para manter tudo limpo. Lixo sempre no
lixo

A RAZO DO TRABALHO HUMANO

SATISFAZER AS NECESSIDADES DAS PESSOAS

Cliente:
Necessidade

PROGRAMA 5S: VISO GERAL

SELEO

ORDENAO

AUTO-DISCIPLINA

BEM-ESTAR

LIMPEZA

 Somente quando todos ns

(colaboradores) nos sentirmos
orgulhosos por termos construdo um
local de trabalho digno e nos
dispusermos a melhora-lo
continuamente, compreenderemos a
verdadeira essncia do

5S

OBRIGADO !!!!