Informe Practicas Pre Profesionales

Informe de Prcticas Pre Profesionales II
ALUMNO: AGUILAR CAMPOS, LUIS ENRIQUE
rme de Prcticas Pre Profesionale

PROPUESTA DE MEJORA PARA LA OFICINA
DE PATRIMONIO DE LA UNIVERSIDAD
NACIONAL FEDERICO VILLAREAL
DOCENTE: MG. CONCHA DEL CASTILLO, CELSO
DEDICATORIA
Agradezco a mis padres por

su
apoyo
constante
e
incondicional desde el inicio
en esta etapa que ya est
culminando y slo es una ms
dentro de este gran mundo
del conocimiento.
Tabla de contenido
INTRODUCCIN............................................................................................ 3
CAPTULO I: GENERALIDADES......................................................................4
1.1.
Descripcin de la Organizacin......................................................5
1.2.
Descripcin de la Organizacin......................................................5
1.3.
Estructura organizacional...............................................................6
CAPTULO II: ANLISIS DE LA SITUACIN ACTUAL.....................................11

2.1.
Anlisis Externo............................................................................11
2.2.
Anlisis Interno............................................................................. 13
2.3.
Anlisis FODA...............................................................................20
2.4.
Principales problemas...................................................................21
CAPTULO III: PROPUESTA DE

3.1.
SOLUCIN...............................................23
Propuesta de solucin...................................................................23
CONCLUSIONES............................................................................................ 27
RECOMENDACIONES..................................................................................... 28
ANEXO 1: LISTA DE CDIGOS PROCEDIMENTALES DE BIENES MUEBLES Y DE BIENES
INMUEBLES................................................................................................... 29
ANEXO 2: SIGLAS UTILIZADAS......................................................................30
ANEXO 3: MANUAL DEL SIGOP......................................................................31
INTRODUCCIN
El presente informe de Prcticas Pre Profesionales II en la especialidad de Ingeniera de

Sistemas
fueron desarrolladas en la Oficina de Patrimonio, rgano de apoyo de la
Universidad Nacional Federico Villarreal ubicada en Av. scar R. Benavides (ex colonial)
450, Lima.
Las prcticas se realizan en la Oficina de Patrimonio,
cuya funcin principalmente es
hacer un inventario fsico de los bienes muebles con los que cuenta la Universidad
Nacional Federico Villarreal en sus diferentes dependencias, registrndolo en el sistema
de Inventario para poder llevar un control y actualizacin de la informacin de los bienes
en existencia y los que se van adquiriendo en el transcurso del perodo de gestin de
cada facultad.
El informe contiene el desarrollo ntegro y descriptivo de las funciones y actividades que
se vienen realizando hasta la fecha, adems de ello mencionando datos referentes de
la empresa donde se viene realizando las prcticas pre profesionales.
Tenemos que tener en cuenta que estas prcticas son de gran ayuda para el estudiante,
que al terminar sus aos de estudio profesional sale con una idea ms clara de lo que
representa ser profesional, esto ayudar de apoyo en las diversas actividades que realice

al ejercer su carrera en cualquier empresa ya sea pblica o privada y desarrollar con
eficiencia, destreza y creatividad.
CAPTULO I: GENERALIDADES
1.1.
Descripcin de la Organizacin.
6
1.2.
Nombre
Jefe
Direccin
Telfono
Anexo
Correo
: Oficina de Patrimonio.
: Dra. Ymelda Horna Rojas segn R. N 8035-2004-UNFV.
: Av. scar R. Benavides (ex colonial) 450, Lima.
: (+51) 748-0888.
: 8859.
: patrimonio@unfv.edu.pe
Descripcin de la Organizacin
Es
un
rgano
de
apoyo
administrativo
que
pertenece
al
Vicerrectorado
Administrativo de la Universidad Nacional Federico Villarreal, que se encarga de

registrar, administrar y controlar los bienes e inmuebles, recopilar toda la
informacin registral administrativa, documental y tcnica del patrimonio de la
Universidad sobre los que la institucin ejercita algn derecho real, de actualizar
permanentemente el marges de bienes patrimoniales, de realizar anualmente el
inventario general institucional de los bienes muebles, de conducir la tramitacin
de los actos relacionados con la transferencia del patrimonio institucional, el
saneamiento, enajenacin, disposicin as como de la administracin y gestin del
patrimonio
mobiliario
inmobiliario
institucional
en
concordancia
con
lo
establecido por la normatividad correspondiente, registrar ante los gobiernos

locales la informacin sobre los predios en coordinacin con la Oficina Central de
Infraestructura y Desarrollo Fsico, proporcionar informacin a la Oficina de
Contabilidad debidamente conciliada; registrar los bienes de acuerdo con la
informacin remitida por la Oficina Central de Logstica y Servicios Auxiliares.
1.3.
Estructura organizacional
Director
Sistema
Administrativ
a
Secretaria
Asistente
Administrativ
o
Asistente en
Servicio
Jurdico
Tcnico
Administrativ
o
1.3.1. Director Sistema Administrativo

Funciones:
a) Dirigir el registro y/o la recepcin de los bienes patrimoniales, provenientes de
adquisiciones y/o donaciones y organizar los expedientes correspondientes de
acuerdo a las normas vigentes.
b) Administrar los inventarios fsicos de bienes patrimoniales y coordinar acciones
conjuntas con las dependencias involucradas.
c) Disponer el recojo de bienes obsoletos o en desuso de las diferentes
dependencias y establecer procedimientos para su recuperacin.
d) Organizar expedientes de baja de bienes patrimoniales y coordinar el registro
de baja en el sistema computarizado asimismo organizar expedientes de
disposicin final de estos bienes, en forma excluyente: enajenacin, donacin,
incineracin y/o destruccin.
8

e) Disponer el control unitario de los bienes patrimoniales en el sistema desde su
ingreso hasta su transferencia o baja de activos fijos y d los bienes no
despreciables.
f) Supervisar el saneamiento o regularizacin legal, tcnica y administrativa de los
inmuebles afectados en uso a la universidad.
g) Dirigir el saneamiento legal y tcnico de los inmuebles, que no estn sujetos a
procesos judiciales.
h) Dirigir el saneamiento
de
los
bienes
muebles
donados,
sujetos
regularizaciones legales tcnicas y administrativas.

i) Disponer la codificacin documentaria y fsica de acuerdo a un correlativo
propio de la oficina, y en concordancia con los catlogos nacionales vigentes,
de los bienes adquiridos por la universidad y ordenar la clasificacin, de
acuerdo a su naturaleza, precio y duracin en condiciones normales de uso en
activo fijo y bienes no despreciables.
j) Ordenar la provisin de la documentacin tcnica y legal para que la
dependencia respectiva, procese las acumulaciones prediales y presentacin
del sustento legal y tcnico, para la defensa judicial de los predios de la
universidad.
k) Dirigir la actualizacin de directivas, manuales de procedimientos, reglamentos
de acuerdo a lo dispuesto por la Superintendencia de los Bienes Nacionales.
l) Dirigir la organizacin de un padrn general de inmuebles propio de la
universidad permanentemente actualizado.
m) Realizar otras funciones que le asigne el Vicerrector en el mbito de su
competencia.
Relacin de autoridad y responsabilidad:
Depende jerrquicamente del Vicerrector Administrativo.
Es responsable ante el Vicerrector en el cumplimiento de las funciones y
objetivos de la Oficina y ejerce autoridad sobre los cargos asignados.
1.3.2. Secretaria
Funciones:
9

a) Recepcionar, clasificar y archivar los documentos de la dependencia.
b) Tomar dictado taquigrfico y digitar documentos.
c) Atender el telfono, coordinar reuniones, concertar citas y preparar la agenda
con la documentacin respectiva.
d) Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales.
e) Recepcionar, revisar, analizar y sistematizar la documentacin clasificada de la
Oficina.
f) Analizar, redactar y sistematizar los documentos con criterio propio de acuerdo
a indicaciones generales.
g) Cooperar con acciones tcnico administrativo de su competencia y elaborar
informes sobre necesidades y problemas detectados.
Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina de Patrimonio.
Es responsable ante el Jefe de la Oficina en el cumplimiento de las funciones.
1.3.3. Asistente Administrativo
Funciones:
a) Analizar normas vigentes y proponer procedimientos para la mejor utilizacin
de los bienes patrimoniales.
b) Registrar y codificar los bienes patrimoniales por toda modalidad de adquisicin
de acuerdo al catlogo nacional de bienes, asignndole el correspondiente
numero determinando por cada unidad de bienes muebles de la Universidad.
c) Coordinar el recojo de bienes en desuso, analizando y proponindole su
recuperacin o baja respectiva.
d) Supervisar la coordinacin de los inventarios fsicos y mobiliarios.
e) Analizar y organizar expedientes de altas y bajas institucionales por toda causal
normativa.
f) Elaborar y actualizar los documentos de gestin administrativa de bienes
patrimonio.
g) Participar en reuniones de trabajo para el anlisis y evaluacin de expedientes
con relacin a las transferencias y procedimientos de bienes mobiliarios.
10

h) Verificar los expedientes de adquisiciones, la informacin fuente de ingreso de
los bienes.
i) Coordinar el saneamiento legal tcnico municipal de las unidades de transporte
donadas.
j) Realizar otras funciones que se le indique en el mbito de su competencia.
Es responsable ante el Jefe de la Oficina en el cumplimiento de las funciones
y objetivos de la Oficina y ejerce autoridad sobre los cargos asignados.
1.3.4. Asistente en Servicio Jurdico
Funciones:
a) Analizar y formular informes jurdicos sobre expedientes que ingresan a la
Oficina.
b) Realizar gestiones para recuperacin de vehculos embargados.
c) Realizar acciones para anulacin de multas por licencias.
1.3.5. Tcnico Administrativo

Funciones:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Coordinar tcnicamente la ejecucin del inventario fsico de bienes muebles.

Ejecutar la certificacin de donaciones.
Realizar el recojo de bienes en desuso.
Mantener en orden los bienes que se encuentran en el depsito general.
Actualizar en el sistema la base de datos, respecto la ubicacin de los bienes
Mantener operativo el sistema de inventario institucional.
11

g) Ejecutar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificacin y
verificacin de los bienes.
h) Emitir informes permanentemente al Jefe de la Oficina.
i) Apoyar en la ejecucin de la actualizacin catastral de los inmuebles de la
Universidad.
j) Apoyar en la recopilacin de la documentacin tcnica y legal para la
presentacin del sustento en la defensa judicial de los predios de la
Universidad.
k) Otras funciones que asigne el Jefe de la Oficina.
12
CAPTULO II: ANLISIS DE LA

SITUACIN ACTUAL
13
2.1.
Anlisis Externo
2.1.1. Anlisis PEST

Para poder realizar un buen anlisis sobre los diferentes factores externos que
afectan a La Oficina de Patrimonio se va a realizar un anlisis PEST. Este estudio se
realiza antes de llevar a cabo el estudio FODA en el marco de la planificacin
estratgica.
El nombre del estudio PEST viene de las siglas de: Poltico, Econmico, Social y
Tecnolgico.
Factor Poltico:
Casi terminando el periodo de gobierno del Seor Presidente Ollanta Humala
Tasso, el pas vive un ambiente de relativa estabilidad poltica.
La orientacin del gobierno es claramente favorable al fomento de la
inversin privada y de la eficiencia del Estado, lo que se refleja en el hecho
14

que el crecimiento econmico sea el principal objetivo de la actual
administracin gubernamental.
Debido a normativas no puede generar sus propios ingresos por la
prestacin de las funciones y actividades realizadas a otras instituciones.
Factor Econmico:
El ritmo de crecimiento econmico se ha venido acelerando durante los
ltimos aos y segn Cepal (Comisin Econmica para Amrica Latina y el
Caribe) El Per crecer 5% el prximo ao y con ello liderara el
crecimiento econmico dentro de la Alianza del Pacfico, proyect la
Comisin Econmica para Amrica Latina y el Caribe. Despus de Per se
ubicara Colombia (4.2%), Mxico (3.2%) y Chile (3.0%).
Falta de ingresos directos y presupuesto para poder realizar un plan
estratgico.
Factor Social:
Falta de cultura y tica por parte de las autoridades de cada Facultad para
hacer los trmites correspondientes a cualquier movimiento y/o baja de los
bienes muebles.
Factor Tecnolgico:
Ciclo de vida y velocidad de la obsolescencia tecnolgica, esto afecta en
grado relativo ya que los bienes muebles llegan a quedar obsoletos sin
llegarlos a usar, debido a la velocidad de la innovacin tecnolgica.
El entorno actual ofrece una diversidad de herramientas de alta tecnologa a
menores costos. Los avances en tecnologa de la informacin se convierten
en una buena alternativa para mejorar o desarrollar sistemas de trabajo, con
un manejo ms eficiente de la informacin.
15

Existe una fuerte tendencia en las instituciones pblicas a digitalizar los
servicios, operaciones y trmites a fin de brindar un mejor servicio a los
usuarios
aprovechando
los
recursos
informticos
los
avances
en
tecnologa.
2.2.
Anlisis Interno
2.2.1. Identificacin del servicio

La Oficina de patrimonio es el rgano de apoyo administrativo que se encarga de
registrar, administrar y controlar los bienes e inmuebles, recopilar toda la
informacin registral administrativa, documental y tcnica del patrimonio de la
Universidad sobre los que la institucin ejercita algn derecho real, de actualizar
permanentemente el marges de bienes patrimoniales, de realizar anualmente el
inventario general institucional de los bienes muebles, de conducir la tramitacin
de los actos relacionados con la transferencia del patrimonio institucional, el
saneamiento, enajenacin, disposicin as como de la administracin y gestin del
patrimonio
mobiliario
inmobiliario
institucional
en
concordancia
con
lo
establecido por la normatividad correspondiente, registrar ante los gobiernos

locales la informacin sobre los predios en coordinacin con la Oficina Central de
Infraestructura y Desarrollo Fsico, proporcionar informacin a la Oficina de
Contabilidad debidamente conciliada; registrar los bienes de acuerdo con la
informacin remitida por la Oficina Central de Logstica y Servicios Auxiliares.
2.2.2. Procedimientos administrativos

Los procedimientos en bienes muebles son los siguientes:
16

1) Registro de compras directas a travs de las Facultades y/o otras
dependencias.
Descripcin:
El registro de las compras directas, se ejecuta segn las necesidades de las
Facultades u otras dependencias. Las Facultades y otras dependencias,
adquieren dichos bienes con recursos directamente recaudados, ya sea
mediante: cursos de actualizacin profesional, cursos de nivelacin, cursos
de regularizacin y adelanto, a travs de caja chica cuando los gastos son de
emergencia y de menor cuanta y los que se compran en va de
regularizacin siempre y cuando se cuente con la debida autorizacin de la
autoridad competente.
El objetivo del procedimiento es contar con un reporte oficial y actualizado
del ingreso de los bienes adquiridos mediante compra directa e ingresarlos
al marges de la Universidad.
Requisitos:
La dependencia deber contar con la debida autorizacin para realizar
la compra (s).
Copia de factura o boleta de venta, legibles y sin enmendadura.
Se deber indicar en el expediente la fuente de financiamiento que
dio lugar a la compra.
Procedimientos:
PAS
OS
1
ACCIONES A SEGUIR
T.E.
La Oficina de Patrimonio recepcionar el expediente con

los requisitos exigidos por el presente manual de
procedimientos, para luego ser evaluados.
El expediente de cumplir con los requisitos se proceder
a la certificacin de compra y se remitir a la jefatura de
OCLSA; caso contrario se coordinar con la dependencia
usuaria su rectificacin.
17
5 das
5 das

3
4
5
La Jefatura de OCLSA a travs de trmite documentario

recepciona el expediente y con provedo dar trmite a
la Oficina Planificacin y Programacin.
La Oficina de Planificacin y Programacin lo registrar y
derivar el expediente a la Oficina de Adquisiciones.
La Oficina de Adquisiciones, evala el expediente
reunendo los requisitos tcnicos del rea y lo enviar a
la oficina de almacn y distribucin.
El Almacn recepciona el expediente, emite una Nota de
Entrada al Almacn y a su vez elabora una Pecosa para
que esta sea rubricada por la dependencia que origin la
compra.
La Oficina de Patrimonio con la documentacin
completa, ingresar al Sistema Inventario todos los
datos que exige el sistema, finalizando el proceso.
3 das
3 das
3 das
5 das
5 das
2) Donacin de Bienes Muebles a favor de la Universidad.
Descripcin:
La donacin es un acto administrativo por el cual las entidades pblicas
reciben bienes muebles a ttulo gratuito, por parte de otras entidades
pblicas, privadas, de particulares o de personas naturales. El objetivo es
contar con un reporte oficial de ingreso a la Universidad del bien mueble
donado.
Requisitos:
Carta dirigida del donante comunicando la voluntad de ofrecer un
bien en calidad de donacin (opcional).
Acta de entrega o recepcin del bien firmado por el donante y
autoridad mxima de la dependencia beneficiaria.
Copia de la factura del bien o en su efecto una declaracin jurada de
la valorizacin.
Procedimientos:
PAS
OS
1
ACCIONES A SEGUIR
T.E.

los requisitos exigidos por el procedimiento; para su
5 das
18
2
3
4
evaluacin.
LA Oficina de Patrimonio luego de certificar la donacin,
elaborar una ficha tcnica de alta adicionndola al
expediente.
La DIGA recibe el expediente y lo enva a la Secretara
General.
Emitida la resolucin que acepta la donacin, la Oficina
de Patrimonio remitir copia del expediente completo a
OCSA e ingresar los datos al Sistema de Inventario.
5 das
3 das
10 das
3) Alta de Bienes Muebles fabricados, elaborados o manufacturados.
Descripcin:
Son todos los bienes muebles como carpetas, escritorios, sillas, tableros de
dibujos, paneles, bancas, etc. Elaborados por la dependencia de su
especialidad. El objetivo es certificar la elaboracin del bien mueble y darle
le alta correspondiente, va Resolucin Administrativa.
Requisitos:
Copia de la factura de compra de los materiales que dieron lugar a la
elaboracin del bien mueble.
Declaracin jurada de costos unitarios y totales de los bienes
muebles.
Acta de entrega o recepcin firmada por el funcionario encargado.
Procedimientos:
PAS
OS
ACCIONES A SEGUIR
T.E.

los requisitos exigidos por el presente manual de
procedimientos, para luego ser evaluados.
5 das
2
3
4
5

a la certificacin de los bienes elaborados.
La Oficina de Patrimonio luego de certificar el bien
elaborar una ficha tcnica de alta, adjuntndola al
expediente.
La DIGA, recibe el expediente y lo deriva a la Secretara
General.
Secretara General de estar conforme emitir la
respectiva Resolucin Administrativa.
19
5 das
3 das
3 das
20 das

6
Emitida la resolucin, la Oficina de Patrimonio remitir

copia del expediente completo a OCSA e ingresar los
datos al Sistema de Inventario.
5 das
4) Alta de reposicin de bienes muebles.
Descripcin:
Se aplica cuando un bien de caractersticas iguales, similares o equivalentes
en valor comercial ha sido dado de baja por la Institucin, por motivos de:
reposicin por garanta y prdida, robo o sustitucin del bien. El objetivo es
certificar los bienes muebles que sern dados de alta mediante Resolucin
Vice Administrativa.
Requisitos:
Copia de la facturacin de la compra del bien mueble.
Declaracin Jurada del costo del bien mueble.
Acta de entrega o recepcin firmada por el responsable de la
reposicin del bien.
Procedimientos:
PAS
OS
ACCIONES A SEGUIR
T.E.

los requisitos exigidos por el procedimiento, para luego
ser evaluados.
5 das
2
3
4
5
6

a la certificacin de los bienes repuestos.
La Oficina de Patrimonio luego de certificar el bien
elaborar una ficha tcnica de alta, adjuntndola al
expediente.
General.
Secretara General de estar conforme emitir la
respectiva Resolucin DIGA.
Emitida la resolucin, la Oficina de Patrimonio remitir
copia del expediente completo a OCSA e ingresar los
datos al Sistema de Inventario.
20
5 das
15 das
3 das
20 das
5 das

5) Baja de Bienes Mobiliarios por todo causal.
Descripcin:
La baja de un bien mueble consiste en su extraccin fsica y contable del
Marges de la Universidad, segn el contenido de la respectiva Resolucin
Administrativa. El objetivo es emitir un Reporte de Baja y un reporte en la
base de datos de los bienes muebles que han sido desactivados por
causales de baja.
Requisitos:
Denuncia policial certificada para el caso de prdidas, robo o
sustraccin.
En la solicitud de baja se adjuntar la relacin detallada de los bienes
con su respectivo cdigo patrimonial.
Procedimientos:
PAS
OS
ACCIONES A SEGUIR
T.E.

los requisitos exigidos por el procedimiento, para luego
ser evaluados.
5 das
2
3
4
5
6

a la certificacin de los bienes repuestos.
Elaborada la ficha tcnica, se proyectar la Resolucin
Administrativa, elevando el expediente a la DIGA.
General.
Secretara General de estar conforme proyectar la
respectiva Resolucin Administrativa.
La Oficina de Patrimonio, efectuar la extraccin fsica
de los bienes dados de baja, del sistema de inventario.
La Oficina de Patrimonio, remitir la Resolucin
Administrativa de la Baja a la SBN, en un plazo no mayor
de 20 das a partir de la fecha de la emisin de la
Resolucin.
21
5 das
15 das
3 das
20 das
2 das
2 das
6) Inventario fsico de bienes mobiliarios institucional.
Descripcin:
Se basa en la autentificacin fsica de los bienes muebles en todas las
dependencias de esta Universidad lo que conlleva a la actualizacin anual
de todos los bienes existentes uno por uno, acto que realiza la Comisin de
Inventario. El objetivo es generar un reporte de informe final que a travs de
la DIGA, ser remitido a la SBN.
Requisitos:
Estar previsto en el Plan Operativo Institucional.
Inamovilidad de todos los bienes muebles de esta Universidad.
Presentacin documentaria de los bienes muebles ingresados en el
perodo.
Procedimientos:
PAS
OS
1
2
3
4
5
6
ACCIONES A SEGUIR
T.E.
La Oficina de Patrimonio designa a los integrantes de la

Comisin del Inventario Fsico de Bienes Mobiliarios
Institucional.
La DIGA recibe la propuesta y lo enva a la Secretara
General.
La Comisin de Inventario fsico recibe la resolucin y
elabora el Acta de Inicio al Proceso de Inventario.
En la etapa de preparacin, la Comisin de Inventario
elabora la Directiva del proceso correspondiente.
Se capacita y entrena al personal de apoyo.
En la etapa de ejecucin, el equipo inventariador junto
con la comisin de inventario se constituirn a todas las
dependencias y procedern a inventariar uno por uno
los bienes muebles.
Los equipos de inventario en su conjunto, actualizarn
todos los datos en el Sistema de Inventario.
22
4 das
15 das
1 das
15 das
15 das

8
9
Concluida la verificacin y actualizacin en el sistema, la

Comisin deber remitir todo lo actuado a la DIGA, con
documentos impresos.
La DIGA, remitir a la SBN toda la documentacin
recibida por la Oficina de Patrimonio.
7) Transferencia de Bienes Muebles dados de baja por la Universidad.
Descripcin:
La Universidad Nacional Federico Villareal, por decisin de su Alta Direccin,
aprueba transferir gratuitamente la propiedad de un bien dado de baja para
ser donado a favor de entidades pblicas y privadas; con excepcin de
personas naturales.
Requisitos:
Presentacin de la Resolucin Administrativa que da de Baja los
Bienes Muebles de la institucin.
Los bienes muebles dados de baja debern ser excluidas del SIMI y
contablemente de las cuentas correspondientes.
Presentacin de la relacin de centros educativos que sern
beneficiados con la transferencia mobiliaria emitida por la Unidad de
Gestin Educativa Local.
Procedimientos:
PAS
OS
1
2
ACCIONES A SEGUIR
T.E.
La Oficina de Patrimonio recepcionar la Resolucin

Rectoral de Baja, y lo remitir a la Unidad de Gestin
Educativa de extrema pobreza.
La Unidad de gestin Educativa Local, es la responsable
de evaluar las solicitudes presentadas por los Centros
Educativos Estatales.
Cada Unidad de Gestin Educativa Local, dentro de un
plazo de 15 das hbiles computados a partir de la fecha
de recepcin de la Resolucin de Baja, deber
comunicar a la Oficina de Patrimonio la relacin de
aquellos centros que sern beneficiados.
23
20 das
15 das
15 das

4
5
6
2.3.
La Oficina de Patrimonio, elevar la relacin antes

descrita a la Direccin General de Administracin, para
su aprobacin.
La DIGA elevar a la Secretara General el expediente
para la emisin de Resolucin Rectoral.
Secretara general, evaluar el expediente y de estar
conforme proyectar la respectiva Resolucin Rectoral.
En caso que el Director del Centro Educativo Estatal no
se presente ante la Universidad para recibir los bienes
muebles donados dentro del plazo conferido, se
comunicar a la unidad de gestin educativa.
La Oficina de Patrimonio remitir la Resolucin Rectoral
que aprueba la transferencia, conjuntamente con el Acta
de Entrega-Recepcin, al centro educativo estatal, a la
unidad de gestin educativa local.
5 das
30 das
15 das
5 das
5 das
Anlisis FODA
Es una metodologa de estudio de la situacin de una empresa, analizando sus
caractersticas
internas
(Debilidades
Fortalezas)
externa (Amenazas y Oportunidades).
Fortalezas:
Recursos humanos calificados.

Contar con un grupo solidario.
Personal comprometido.
Oportunidades:
Diversificacin tecnolgica.
Avance de comunicaciones e informacin tecnolgica.
Debilidades:
Infraestructura reducida.
Equipamiento inadecuado.
24
su situacin
Falta de comunicacin con las dems dependencias al momento de realizar
las funciones.
Falta de una adecuada capacitacin al momento de manejar el sistema
SIGOP.
Poco uso de herramientas informticas para mejorar algunos procesos.
Falta de un canal donde disponer a cualquier instante de la informacin
obtenida por el trabajo realizado.
Amenazas:
2.4.
Insuficiente financiamiento a la oficina.

Marco normativo para la inversin en innovacin tecnolgica.
Reduccin de los perodos de obsolescencia tecnolgica.
Principales problemas
El software que utiliza solo se limita al ordenador donde se encuentra
instalado.
No existe una adecuada capacitacin antes de realizar las funciones
incluyendo el manejo del sistema SIGOP.
Falta de actualizacin a los documentos de las dependencias como rdenes
de compra.
Falta de integracin de la informacin de cada dependencia de la facultad
con la Oficina de Patrimonio.
Falta de uso de tecnologas para mejorar procesos.
No hay disponibilidad de la informacin que se maneja en la Oficina para
cualquier usuario.
25
26
CAPTULO III: PROPUESTA DE

SOLUCIN
3.1.
Propuesta de solucin
L a propuesta para solucionar algunos de los principales problemas con los que
cuenta la Oficina de Patrimonio es un sistema web en el cual se podr mostrar la
informacin concerniente al rea y estar disponible a cualquier usuario que lo
desee, haciendo uso de las herramientas informticas.
27

3.1.1. Plataforma y herramientas de desarrollo
La web se desarrollar con las siguientes herramientas:

PHP.
Joomla.
MySQL.
En cuanto a la plataforma que soportar la aplicacin:
Servidor web con PHP y MySQL instalados.
Dada la naturaleza de la aplicacin no se requiere ningn sistema operativo
en concreto, si bien se propone LINUX en su distribucin Debian debido a sus
caractersticas y su costo cero.
En cuanto a clientes de la aplicacin:
Cliente con navegador instalado (Microsoft Explorer 7.0 o superior, Mozilla
Firefox o Google Chrome).
Tanto el lenguaje de programacin como el motor de bases de datos son
herramientas ampliamente utilizadas, difundidas y documentadas, por lo que la
mayora de proveedores de alojamiento ofrecen esta tecnologa y cualquier
empresa de desarrollo de software tiene a su disposicin una gran cantidad de
documentacin sobre las mismas.
Esto facilita tanto el cambio de proveedor de alojamiento como el de empresa
de desarrollo de software si el cliente as lo estima oportuno.
Asimismo su carcter de Software Libre elimina cualquier costo en licencias de
uso o desarrollo.
3.1.2. Web
Diseo y maquetacin
28

Diseo personalizado: Se har un diseo adaptado a la imagen corporativa
de la empresa con todos los requerimientos.
Adaptacin del diseo a la web (maquetacin):
Al tratarse de un gestor de contenidos el propio cliente podr actualizar la web

y subir tanto contenido como desee. La cantidad slo estar limitada al tamao
de espacio contratado en su proveedor de alojamiento.
3.1.3. Instalacin, registro o transferencia de dominio y alojamiento web
Tareas necesarias para poner la aplicacin web en produccin en el servidor

definitivo donde se alojara.
Gestin de la transferencia o alquiler de los dominios.
Contratacin del plan de alojamiento, si procede.
Instalacin de la aplicacin en el servidor.
Notas:
El servidor definitivo donde estar alojada la aplicacin debe cumplir los
requisitos tcnicos establecidos en este presupuesto.
No est incluido el mantenimiento software de la web una vez instalada:
actualizaciones o modificaciones en las caractersticas del servidor.
3.1.4. Formacin y ayuda
La formacin de usuarios incluye una serie de clases prcticas en la que se
explica cmo se usa la aplicacin.
Se propone que la parte prctica de la formacin se lleve a cabo en 2 sesiones
de 4 horas para un grupo de un mximo de 5 personas.
29
SOFTWARE
DISEO
Diseo
Maquetacin
Introduccin de
contenidos
Instalacin y pruebas
DAS
15
15
5
5
3.1.5. Plazo de entrega

El plazo de entrega ser de 47 DAS HBILES (9 SEMANAS) a contar desde la firma
del correspondiente contrato.
3.1.6. Presupuesto
CONCEPTO
Web
Lnea de diseo personalizado
Maquetacin
Introduccin de contenidos
Otros servicios
Registro del dominio 1 ao
Alojamiento web 1 ao
Instalacin de la aplicacin en el servidor definitivo
Formacin en el manejo de la aplicacin
TOTAL
PRECIO(S/.)
3,800.00
1,400.00
1,800.00
600.00
1,245.00
45.00
220.00
380.00
600.00
5,045.00
30
CONCLUSIONES
El presente informe fue realizado siguiendo los criterios y procedimientos

establecidos por la Oficina de Prcticas Pre-Profesionales, luego de haber realizado
mis Prcticas Pre-Profesionales las cuales son de suma importancia para una
orientacin laboral al futuro profesional en el rea o rubro que he de
desempearme.
Esta rea me ha brindado la oportunidad de poder seguir con mi desarrollo

y me ha ayudado a entender mejor el rol tan importante que cumplimos.
La buena Gestin nos permite actuar de manera proactiva ante posibles

incidentes, y de esta manera usar las mejores prcticas..
El mayor obstculo de un practicante, es el de superar la timidez frente a la

funcin que desempea, la persona callada se tardara ms en acoplarse a
su funcin. Pues desenvolverse es tan importante porque nos ayuda
mucho en nuestra carrera profesional.
Se obtuvo conocimientos, experiencias nuevas en la que sern un impulso

para proyectarse a ser cada vez ms competente en el campo laboral.
31
RECOMENDACIONES
A la Oficina de Patrimonio:
Realizar capacitaciones a los empleados, para estar en la vanguardia de

las nuevas tecnologas de informacin y mejorar la calidad del servicio
que se brinda a los usuarios de las diversas oficinas que pertenecen a la
Universidad Nacional Federico Villareal.
Apostar por los nuevos valores, jvenes que necesiten desarrollarse en

el campo de la Tecnologa de la Informacin.
Realizar actividades donde participen las diferentes unidades que

conforman la Universidad para lograr una mejor integracin y relacin
laboral y fraternal.
32

Realizar con frecuencia reuniones con el personal para ver su grado de
conformidad en su puesto laboral y los inconvenientes que se hayan
podido presentar durante la semana.
ANEXO 1: LISTA DE CDIGOS PROCEDIMENTALES DE BIENES

MUEBLES Y DE BIENES INMUEBLES
IB-OP-01
IB-OP-02
IB-OP-03
IB-OP-04
EB-OP-05
IF-OP-06
EB-OP-07
II-OP-08
II-OP-09
EI-OP-10
EI-OP-11
II-OP-12
: Compra a travs de las Facultades u otras Oficinas.

: Donacin de Bienes Muebles a favor de la Universidad.
: Alta de Bienes Muebles fabricados, elaborados o manufacturados.
: Alta de la reposicin de bienes.
: Baja de patrimonio mobiliario por toda causal.
: Inventario fsico de bienes mobiliarios institucional.
: Donacin de bienes muebles dados de baja.
: Inscripcin en primera de dominio de un inmueble de la UNFV.
: Afectacin en uso de inmuebles del estado a favor de la UNFV.
: Venta directa de bienes inmuebles de la UNFV.
: Venta directa de bienes inmuebles de la UNFV.
: Aceptacin de donacin de bienes inmuebles a favor de la UNFV.
33
ANEXO 2: SIGLAS UTILIZADAS
CABE
: Comit de Altas, Bajas y Enajenaciones.
PTI
: Plan de Trabajo Institucional.
NEA
: Nota de Entrada al Almacn.
OCLSA
: Oficina Central de Logstica y Servicios Auxiliares.
DIGA
: Direccin General de Administracin.
SIMI
: Sistema de Inventario Mobiliario Institucional.
SBN
: Superintendencia de Bienes Nacionales.
PECOSA : Pedido Comprobante de Salida (ALMACN).
OCEF
: Oficina Central Econmico Financiera.
OCIDF
: Oficina Central Infraestructura y Desarrollo Fsico.
UTM
: Unidades Transversal Mercado.
SINABIF : Sistema de Informacin Nacional de los Bienes de Propiedad Estatal.
UIT
: Unidad Impositiva Tributaria.
SG
: Secretara General.
SUNARP : Superintendencia Nacional de los Registros Pblicos.
OCAJ
: Oficina Central de Asesora Jurdica.
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ANEXO 3: MANUAL DEL SIGOP
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Informe de Prcticas Pre Profesionales II

ALUMNO: AGUILAR CAMPOS, LUIS ENRIQUE

rme de Prcticas Pre Profesionale

Informe de Prcticas Pre Profesionales II

Agradezco a mis padres por

Informe de Prcticas Pre Profesionales II

CAPTULO II: ANLISIS DE LA SITUACIN ACTUAL.....................................11

CAPTULO III: PROPUESTA DE

Informe de Prcticas Pre Profesionales II

El presente informe de Prcticas Pre Profesionales II en la especialidad de Ingeniera de

fueron desarrolladas en la Oficina de Patrimonio, rgano de apoyo de la

cuya funcin principalmente es

Informe de Prcticas Pre Profesionales II

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Informe de Prcticas Pre Profesionales II

Administrativo de la Universidad Nacional Federico Villarreal, que se encarga de

establecido por la normatividad correspondiente, registrar ante los gobiernos

Informe de Prcticas Pre Profesionales II

1.3.1. Director Sistema Administrativo

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regularizaciones legales tcnicas y administrativas.

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1.3.3. Asistente Administrativo

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1.3.4. Asistente en Servicio Jurdico

1.3.5. Tcnico Administrativo

Coordinar tcnicamente la ejecucin del inventario fsico de bienes muebles.

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Informe de Prcticas Pre Profesionales II

CAPTULO II: ANLISIS DE LA

Informe de Prcticas Pre Profesionales II

2.1.1. Anlisis PEST

Informe de Prcticas Pre Profesionales II

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2.2.1. Identificacin del servicio

establecido por la normatividad correspondiente, registrar ante los gobiernos

2.2.2. Procedimientos administrativos

Informe de Prcticas Pre Profesionales II

La Oficina de Patrimonio recepcionar el expediente con

Informe de Prcticas Pre Profesionales II

La Jefatura de OCLSA a travs de trmite documentario

2) Donacin de Bienes Muebles a favor de la Universidad.

La Oficina de Patrimonio recepcionar el expediente con

Informe de Prcticas Pre Profesionales II

3) Alta de Bienes Muebles fabricados, elaborados o manufacturados.

La Oficina de Patrimonio recepcionar el expediente con

El expediente de cumplir con los requisitos se proceder

Informe de Prcticas Pre Profesionales II

Emitida la resolucin, la Oficina de Patrimonio remitir

4) Alta de reposicin de bienes muebles.

La Oficina de Patrimonio recepcionar el expediente con

El expediente de cumplir con los requisitos se proceder

Informe de Prcticas Pre Profesionales II

La Oficina de Patrimonio recepcionar el expediente con

El expediente de cumplir con los requisitos se proceder

Informe de Prcticas Pre Profesionales II

6) Inventario fsico de bienes mobiliarios institucional.

La Oficina de Patrimonio designa a los integrantes de la

Informe de Prcticas Pre Profesionales II

Concluida la verificacin y actualizacin en el sistema, la

7) Transferencia de Bienes Muebles dados de baja por la Universidad.

La Oficina de Patrimonio recepcionar la Resolucin