DETERMINACIN DEL

COSTO DE LAS
MERCANCIAS
Leccin # 1 Segundo Parcial
FERECHO ADUANERO
Recopilada por:
Abogada LOURDES RIVERA PAREDES
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Procedimientos para el Registro de

Mercancas
Precio de Venta y Precio de Costo de la
Mercanca
Toda mercanca tiene dos precios para el efecto de venderse. El precio de costo, o
sea el valor de adquisicin, a como es registrada en el inventario y su precio de
venta ya con un margen de ganancia. La diferencia entre estos dos precios origina
el resultado, utilidad o prdida, que la operacin produce al vendedor.
Podemos decir, que en toda operacin de venta, hay una mezcla de dos
elementos del balance: Inventario y utilidad.
Se deber de tener en cuenta lo siguiente:
1.-Giro de la empresa.
2.-Volumen de operaciones
3.-Capacidad econmica
4.-Tipo de mercado
5.-Informacin deseada
6.-Claridad en los registros y en la informacin.

Sistema de Registro de Mercanca

Existen dos sistemas para el registro de mercancas o de inventario segn
Narvez Snchez Andrs, 2007.

El Sistema Analtico o Pormenorizado

Este sistema consiste en abrir una cuenta especial en el libro mayor para cada uno
de los conceptos de que est formada la cuenta de mercanca. En este
procedimiento se utilizan las siguientes cuentas:
1.-Inventarios
2.-Compras
3.-Gastos de Compra
4.-Devoluciones sobre compras
5.-Rebajas sobre compras
6.-Ventas
7.-Devoluciones sobre ventas.
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8.-Rebajas sobre ventas

El Sistema de Inventario Perpetuo.

Este sistema de inventario consiste en registrar las operaciones de mercancas, de
tal manera que se pueda conocer, en cualquier momento, el importe del inventario
final del costo de ventas y de la utilidad o prdida bruta. El sistema de inventario
perpetuo o constante, tiene las siguientes ventajas:
Se puede conocer en cualquier momento, el valor del inventario final sin necesidad
de cerrar la empresa para realizar inventario fsico.
Se puede descubrir extravos, robos o errores en el manejo de las mercancas,
puesto que se sabe con exactitud el importe de las mercancas en existencias.
Se puede conocer en cualquier momento, el importe del costo de lo vendido.
Se puede conocer en cualquier momento, el valor de las utilidades o prdidas
bruta.
Debido a las ventajas que presenta el mtodo, es utilizado ampliamente en
empresas de gran importancia en Nicaragua

Inventarios y Determinacin de sus Costos:

La Ley de Equidad Fiscal Obliga a levantar inventarios, de conformidad con esta
ley, al final de cada ao gravable a los contribuyentes para los cuales constituye
una fuente de ingresos. De este inventario se conservarn las listas originales
firmadas y fechadas en cada hoja por las personas que hicieron el recuento fsico.
Los costos de inventarios se tendrn como costos:
Los que consten en las facturas emitidas directamente por el vendedor, siempre
que los precios no sean mayores que los normales en el mercado.
No constituirn pruebas de costo las notas de dbito de empresas filiales,
debindose en esos casos probar por cualquier medio idneo los costos reales.
En las mercaderas importadas de cualquier naturaleza se sumar al precio neto
de adquisicin conforme factura, gastos de embarque, fletes, transporte, acarreo,
seguros, gastos de agentes y comisionistas, los derechos, impuestos o recargos
de introduccin, generales o locales que el contribuyente hubiese pagado.
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Segn las Normas Internacionales de Contabilidad NIC nos dicen que la

informacin a revelar inventarios contabilizados a su valor razonable menos los
costos de ventas. Los inventarios son Activos para ser vendidos en el curso normal
del negocio por el valor neto realizable, que es el precio estimado de venta de un
activo en el curso normal de la operacin menos los costos estimados para
terminar su produccin y los necesarios para llevar a cabo la venta, al igual por
Valor razonable, es el importe por el cual puede ser intercambiado un Activo o
cancelado un Pasivo.

Mtodos para la Valuacin de los Inventarios.

La Ley de Equidad Fiscal, nos indica como el contribuyente deber valuar cada
mercanca a su costo de adquisicin o precio de mercado, cualquiera que sea
menor.
Para la determinacin del costo de las mercancas vendidas, el contribuyente
podr escoger cualquiera de estos mtodos:
Costo promedio:
El costo consiste en dividir el importe del saldo entre el nmero de unidades
existente. Esta operacin se efectuar en cada operacin de compra y en trmino
generales, cada vez que haya una modificacin del saldo o de las existencias. Con
el costo promedio determinado, se valuar el costo de venta y el inventario final.
Los efectos financieros de este mtodo es su sencillez en el manejo de los
registros auxiliares de almacn, asimismo es muy recomendable en pocas de
estabilidad econmica ya que al no existir movimientos continuos ni bruscos en los
precios (inflacin), el costo de ventas puede llegar a ser representativo del
mercado.
Una de sus principales desventajas se presenta en pocas de inflacin, pues al
valuar los artculos a precios promedios, los aleja de los precios del mercado, que
son necesarios para una correcta valuacin del costo de ventas y de inventario
final.
Existen varias formas para calcular el costo promedio, como el promedio simple y
el promedio mvil, el promedio ponderado, pero en trminos generales, mantienen
en comn el hecho de dividir el saldo de las existencias.
Su frmula es : SALDO MONETARIO
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EXISTENCIA.
Primera Entrada, primera salida PEPS :
Este mtodo se basa en la suposicin de que las primeras unidades en entrar al
almacn o a la produccin sern las primeras en salir, razn por la cual, al finalizar
el perodo contable las existencias quedan prcticamente valuadas a los ltimos
costos de adquisicin o produccin, resultado de esto es que el inventario final que
aparece en el Balance General quedar valuado prcticamente a costos del
inventario inicial que sern los del inventario final del ejercicio anterior y a los
costos de las primeras compras del ejercicio por lo que el importe que aparecer
en el Estado de Resultado ser obsoleto o no actualizado.
El efecto financiero de este mtodo, es que el costo de ventas se vala a precios
antiguos y al enfrentarlo a los ingresos del perodo sobre todo en poca de
inflacin, distorsiona la utilidad, pues sta queda sobrevaluada, ya que el
enfrentamiento se da de precios actuales con precios antiguos y no precisamente
por un incremento en las ventas.

Mtodo ABC de control de inventarios

Segn, Molina Aznar Vctor, Enero 2006, siempre se pretende controlar todos los
inventarios aunque a veces resulta demasiado difcil. El mtodo ABC de control de
inventarios, sirve para seleccionar los artculos de mayor valor, menor costos y
costos bajos. Establece una clasificacin:
Clasificacin A
Dentro de esta clasificacin se incluyen aquellos artculos que debido a su elevado
costo de adquisicin, son significativos en el costo total del inventario, por tratarse
de material crtico o por su aportacin a las utilidades, debe ejercitarse sobre ellos
un control al cien por ciento.
Los artculos comprendidos en este grupo debern ser objeto de vigilancia
constante de las polticas establecidas en relacin con la frecuencia de efectuar las
compras, en las empresas comerciales establecer cundo y qu cantidad comprar.
Este grupo representa una gran inversin para la empresa.
Clasificacin B
Comprende artculos de menor costo, valor e importancia que los de la clase A
requiriendo menos dedicacin y costo menor en su manejo.
Las compras son menos frecuentes.
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Clasificacin C
En esta clase se encuentran artculos de bajo costo, escasa inversin y poca
importancia en general para ventas, requiriendo una limitada supervisin sobre el
nivel de inventarios, slo para satisfacer las necesidades de ventas.
El control es mnimo ya que suele llevarse mediante un colchn de seguridad.
Estos mtodos de control son aplicables a cualquier mtodo de control de
inventarios.

RIESGO DE PRDIDA EN EL RESGUARDO DE

LA MERCADERA DEL ALMACN.
El riesgo es un concepto que se puede considerar fundamentalmente, por su
vnculo con todo el que hacer; casi podra afirmarse que no hay actividad de la
vida, los negocios, o de cualquier otro asunto que no incluya el riesgo; es por ello
que la humanidad desde sus inicios, busc maneras de protegerse contra las
contingencias y desarroll, al igual que la mayora de las especies animales,
maneras de evitar, minimizar o asumir riesgos a travs de acciones preventivas.
En las actuales condiciones de nuestra economa, la Evaluacin de los Riesgos
slo obtendr resultados convincentes enfrentando la problemtica de un modo
integrado, sistemtico y generalizado en todos los eslabones de la estructura
empresarial. Para el logro de esos propsitos, las nuevas tecnologas de la
informacin deben constituir un valioso vehculo dirigido al cmputo y anlisis
ptimo de las operaciones.
La palabra riesgo transmite una impresin de inseguridad e incertidumbre, pues
existe la posibilidad de que el resultado o consecuencia de un escenario en un
momento dado sea o no favorable.
La incertidumbre radica en la imposibilidad de predecir o pronosticar el resultado
de una situacin en un momento determinado, por su parte el riesgo es sinnimo
de incertidumbre, ambos se caracterizan por la dificultad de poder predecir lo que
ocurrir. Existe el riesgo en cualquier situacin en que no sabemos con exactitud
lo que ocurrir en el futuro. Tambin se ha planteado que la incertidumbre existe
siempre que no se sabe con seguridad lo que ocurrir en el futuro.
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Por tanto, a diferencia de la incertidumbre, se entiende por los resultados que

puedan obtenerse en un momento futuro, pero que impliquen una prdida.
La relacin entre la frecuencia y la severidad estn dadas segn el tipo de riesgo
que se analiza. Se entiende por frecuencia el nmero de ocurrencia del evento en
un periodo de tiempo determinado y por severidad la magnitud de sus efectos.
Queda claro, entonces, la relacin estrecha que existe entre riesgo e incertidumbre
ya que est muy ligados el uno al otro y por tanto es de entender la imposibilidad
de eliminarlo. De esta forma se determina que el nico modo de enfrentarlo es
administrndolo, distinguiendo las fuentes de donde proviene, midiendo el grado
de exposicin que se asume y eligiendo las mejores estrategias disponibles para
controlarlo.

Administracin de los Riesgos

El tema de administracin de riesgos constituye hoy en da una preocupacin de la
alta gerencia empresarial, ganando gran popularidad y convirtindose en una
herramienta imprescindible, para la toma de decisiones. La gestin de los riesgos
ha pasado a ocupar un lugar importante en la empresa moderna, contribuyendo,
cada vez ms, al cumplimiento de los objetivos y metas previstas en la
organizacin. Para alcanzar el xito, cualquier entidad tiene que contar con la
gestin bien organizada de los riesgos.
La administracin de los riesgos es la disciplina que combina los recursos
financieros, humanos, materiales, y tcnicos de la empresa, para identificar y
evaluar los riesgos potenciales y decidir cmo manejarlos con una combinacin
ptima de costo-efectividad. (Lpez Garca Juan, 2004)
Las empresas desarrollan su gestin cotidiana en un mundo cada vez ms
globalizado, en el cual los recursos humanos, econmicos, financieros y
medioambientales van en detrimento da a da, desplazndose en contextos
dominados por la incertidumbre e inseguridad y a los cuales tendrn que
adaptarse, con el primordial objetivo de subsistir.
Anteponerse a los cambios que puedan ocurrir en esos contextos ser de vital
importancia, no solo para subsistir, sino tambin para darle cumplimiento a los
objetivos y metas propuestas por la empresa. De manera que esta, deber
encaminar sus esfuerzos a la determinacin de cualquier dao potencial o real que
le impida obtener rentabilidad.
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Todo proyecto implica riesgos. Adems, la aceptacin del riesgo es esencial para
el progreso y a menudo los fracasos son una parte fundamental del aprendizaje.
Aunque algunos riesgos no se pueden evitar, el intentar reconocerlos y
controlarlos no debe limitar las oportunidades de emplear la creatividad.
Segn, Pelegrin Edmundo, Edicin Cuarta. 2004, el proceso de identificar los
riesgos debe incluir un ambiente en el que las personas sientan la libertad de
expresar puntos de vistas especulativos o controversiales. Cuando los riesgos se
perciben como algo negativo, los integrantes de un equipo se sienten renuentes a
informar sobre ellos.
En algunos proyectos, el mencionar los riesgos nuevos se toma como una queja.
En ciertas situaciones, una persona que habla de los riesgos recibe el calificativo
de conflictiva, y las reacciones se concentran en la persona, antes que en los
riesgos. Bajo estas circunstancias, los miembros de un equipo tienen reservas
para comunicar sus opiniones con libertad. Seleccionan y suavizan la informacin
de riesgos que deciden compartir para que no resulte demasiado negativa en
relacin con las expectativas de los dems integrantes.
Aunque los integrantes del equipo y los patrocinadores de un proyecto importante
a menudo consideran negativo el riesgo, es importante que no juzguen un
proyecto simplemente por la cantidad y la naturaleza de los riesgos. Deben tomar
en cuenta que el riesgo es la posibilidad, no la certeza, de una prdida. Por otra
parte, los integrantes de un equipo que evalan un proyecto con una lista de los
principales riesgos deben considerarlo como reserva, aunque la exposicin total al
riesgo no sea tan significativa. (2004)

Identificacin de Riesgos.
La poltica de gestin de riesgos debe ser relevante para el contexto estratgico de
la organizacin y para sus metas, objetivos y la naturaleza de su negocio. Esta
poltica ser comprendida, implementada y mantenida en todos los niveles de la
organizacin.
Es factible aplicar varias herramientas y tcnicas para identificar riesgos, como por
ejemplo: entrevistas estructuradas con expertos en el rea de inters; reuniones
con directivos y con personas de todos los niveles en la entidad; evaluaciones
individuales usando cuestionarios; tormentas de ideas realizadas con el comit o
equipo de control; entrevistas e indagaciones con personas ajenas a la entidad;
usar diagramas de anlisis tales como rboles de error, de eventos y diagramas de
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flujo; anlisis de escenarios y revisiones peridicas de factores econmicos y

tecnolgicos que puedan afectar la organizacin, entre otros. La tcnica y los
pasos a seguir dependern de las necesidades y naturaleza de la entidad.
La identificacin de los riesgos constituye uno de los elementos ms importantes,
a nuestro juicio, para propiciar que la entidad logre administrar con xito los
riesgos. Y conocer los diversos factores que influirn de alguna manera en la
exposicin de la empresa a la incertidumbre.
Para el modelo COSO el desempeo de una entidad puede estar en riesgo a
causa de factores internos o externos.

Etapa del proceso de Administracin de Riesgos

Para un eficiente desarrollo cualquier empresa debe ajustarse a una metodologa
que le permita distribuir su trabajo en las siguientes etapas.
Primera Etapa: Identificacin de los Riesgos de Prdidas: Es la ms importante,
nos permite determinar de una manera ms exacta la exposicin de una empresa
o negocio a un riesgo o prdida. Para conocer un riesgo es necesario conocer su
causa, que es la que va a determinar la existencia de este y si puede afectar a la
empresa o no. Este anlisis tiene como objetivo determinar cada uno de los
riesgos que pueda afectar la continuidad de un negocio o empresa y con ello
reconocer la posibilidad de una prdida.
La actividad empresarial de hoy se manifiesta en un entorno incierto, estn
expuestas a un conjunto amplio de riesgos, que cada vez son ms diversos ante
los cambios econmicos, polticos, tecnolgicos, sociales. A todas las empresas le
surge la necesidad de defenderse ante los riesgos existentes.

Segunda Etapa: Evaluacin de los Efectos

Una de las finalidades inmediatas que se persigue con la inspeccin es la
evaluacin de los riesgos detectados, se toman en consideracin dos factores del
riesgo, la evaluacin de la probabilidad de que ocurra el riesgo en cuestin y de
otra, la evaluacin de la gravedad econmica del dao, en caso de que el riesgo
se materialice.

LOS ALMACENES Y SU PROYECCIN EN LAS

EMPRESAS.
Dentro de la proyeccin de los almacenes en las empresas vale considerar los
siguientes aspectos que segn Molina Aznar Vctor E., tercera reimpresin de
Enero 2006, son los ms comunes en las empresas.
1.-Problemas comunes en los almacenes
2.-Ventajas de un buen control de las existencias.
3.-Efectos de un mal control de los inventarios.
4.-Causas por las cuales los inventarios se incrementan desusadamente.
5.-Causas por las cuales los inventarios se elevan debido a fallas administrativas.

Problemas Comunes en los Almacenes.

1.-Falta de espacio debido a que los almacenes se convierten en el reducto a
donde va a parar todo lo que se deshecha en los dems departamentos de una
empresa.
2.-Hay escasez de personal y el que existe suele ser seleccionado dentro de aquel
que menos capacidad tiene, pues no se quiere pagar uno que es calificado. Se
considera el almacn como un gasto y no como una inversin.
3.-Falta de trabajo en equipo, tanto para acomodar la mercanca como para su
manejo en general.
4.-Falta de cursos para capacitacin a los empleados por parte de la empresa.
5.-Los almacenes se ubican donde se puede y no donde se debe.

Ventajas de un Buen Control de las Existencias.

1.-No se pierden ventas y los clientes se sienten complacidos con el suministro
oportuno que reciben.
2.-Al cumplir con las entregas, la empresa podr tener una base slida para
reclamar el pago de las cuentas y documentos por cobrar en el tiempo fijado.
3.-Los vendedores se estimulan porque sus pedidos se facturan y podrn recibir
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mayores comisiones.
4.-Se evitan las compras de emergencia con costos elevados, disminuyendo la
presin sobre el departamento de compras.
6.-Se reduce el nmero de artculos en el almacn, el espacio ocupado, as como
el mobiliario y equipo.
6.-Se evita el lento movimiento.
7.-El deterioro se reduce.
8.-Se reduce el pago de los intereses por crditos recibidos.
9.-Se evitan o reducen los robos
10.-Las primas de seguros sern menores.

Efectos de un Mal Control de los Inventarios.

1.-Un costo de almacenaje ms elevado de lo normal.
2.-Robos desconocidos de inmediato, o bien que se detectan a tiempo pero que,
por el mismo desorden, no es posible sealar responsabilidades en nadie.
3.-Prdidas de los artculos almacenados por deterioro
4.-Acudir a crdito en los bancos debido al congelamiento de recursos en el
almacn teniendo que soportar un costo financiero elevado debido al pago de
intereses.
5.-El seguro resulta ms alto si los inventarios son ms elevados de lo necesario,
con el consiguiente pago de primas elevadas o por debajo de lo requerido,
corriendo el riesgo de no recuperar parte de la inversin objeto de un siniestro.
6.-Se presentan fallas en el suministro a los clientes.
7.-El esfuerzo que tiene que hacer el personal es mayor porque se hace ms lenta
la localizacin de los artculos, teniendo que moverse una cantidad regular de
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mercanca para encontrar lo requerido.

8.-Los recuentos fsicos resultan un verdadero problema
9.-Los vendedores se sienten frustrados al ver que no reciben las comisiones que
esperan como fruto de su trabajo.
10.-Se compromete la entrega de mercanca suponiendo una existencia en la
bodega que en realidad no hay
11.-Se efectan compras de artculos a pesar de que haya en existencia en el
almacn.
12.-Contablemente los almacenes son un problema porque no es posible conciliar
las existencias en la bodega con la cuenta del libro mayor de contabilidad.
13.-Los ajustes por diferencias en los inventarios al practicar el recuento fsico
anual llegan a modificar sustancialmente los resultados esperados.

Causas por las cuales los inventarios se incrementan

sin ninguna justificacin.
1.-Los inventarios no tienen por qu permanecer en un mismo nivel durante el ao.
Hay circunstancias por las cuales se elevan sin ninguna justificacin sin que
esto signifique que estn mal manejados.
2.-Cuando se prepara una campaa de ventas respaldada con una fuerte
publicidad.
3.-Debido al ciclo normal de operaciones del negocio. Es el caso, por ejemplo,
cuando se acerca la Navidad.
4.-Por la competencia, ya sea porque surge o porque la existente adopta una
poltica agresiva de ventas.
5.-Por problemas en la distribucin del producto.
6.-Debido a los problemas derivados de los trmites de importacin o bien de
exportacin.
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7.-Porque se espera un alza de precios.

8.-Porque se espera que haya escasez del producto a nivel nacional o
internacional.
9.-Porque al comprar se obtendr un precio ms bajo en ciertos volmenes,
optimizando los costos.
10.-Previendo una devaluacin de la moneda.

Causas por las Cuales los Inventarios se Elevan Debido a

Fallas Administrativas.
1.-Debido a la mala determinacin de los mximos y mnimos
2.-Por una deficiente comunicacin entre los distintos departamentos de la
empresa.
3.-Por errores en la formulacin de los pedidos.
4.-Por fallas en el control de calidad que motiva frecuentes devoluciones de los
clientes.
5.-El almacn no devuelve oportunamente la mercanca recibida en exceso o bien
defectuosa, de los proveedores.
6.-Por falta de control interno.
7.-Porque no se elabora un presupuesto de venta.

Administracin de Inventarios:
Perdono Moreno Abraham, Tercera edicin 1997 una empresa puede subsistir en
etapas de competitividad y de crisis econmica, es necesario administrar
eficientemente los bienes y valores del activo corriente y para poder administrar
con eficiencia los inventarios debemos de conocer la rotacin del almacenamiento,
determinar el nmero ptimo de pedido, conocer la tasa de costo de
mantenimiento as como el volumen de compra ms econmico. Los ratios que
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miden la Gestin o actividad nos expresan la rapidez con que las cuentas por
cobrar o los inventarios se convierten en efectivo. Son un complemento de las
razones de liquidez. Dentro del grupo de Gestin o actividad tenemos los
siguientes ratios:

Rotacin del Almacenamiento del Inventario:

Orellana Jaime, Administracin Financiera, 1998. Se refiere a cuantificar el tiempo
que demora la inversin en inventarios hasta convertirse en efectivo y permite
saber el nmero de veces que esta inversin va al mercado, en un ao y cuntas
veces se repone.
Para medir la rotacin en das de los inventarios:
Rotacin de Inventarios: Inventario Promedio*360 = das
Costo de Ventas

1,452.419 + 1,347.423
2
Rotacin de Inventarios=___________________ = 172 das
2,929287
Esto quiere decir que los inventarios van al mercado cada 172 das, lo que
demuestra una baja rotacin de esta inversin.
Podemos tambin calcular la Rotacin de Inventarios, como una indicacin de la
liquidez del inventario.
Rotacin de Inventarios: Costo de Ventas = veces
Inventario promedio

Rotacin de Inventarios: 2,929.287 = 2.09 veces

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1,452.419 + 1,347.423
Mientras ms alta sea la rotacin de inventarios, ms eficiente ser el manejo del
inventario de una empresa.
Costo de mantenimiento
Son todos los costos en que incurre una empresa para considerar los productos
que satisfagan desembolsos en efectivo y oportunidades proyectadas de
utilidades. Como ejemplo de estos costos tenemos:
1.-Impuestos de almacenes y bodega
2.-Costo de capital invertido en inventarios (intereses sobre el dinero invertido en
inventarios)
3.-Prima de seguros de inventarios
4.-Costo de almacenamiento (calefaccin, alumbrado, refrigeracin, Etc.)
5.-Depreciacin de equipos de almacenamiento
6.-Amortizacin de gastos de instalacin
7.-Obsolescencia de equipos y productos.etc.
Ejemplo.
SEL, S.A., tiene una tasa de costo de mantenimiento del 26.5%, es decir, por cada
$ 1 invertido en inventarios, tiene un costo de mantenimiento de $0.265, el costo
unitario del inventario es de $ 500 pesos y el promedio del inventario en unidades,
se proyecta sea de 1,225 unidades. Cul ser el importe del costo de
mantenimiento, si el consumo anual es de 36,000 unidades y el volumen de
compra ms econmico es de 1,700 unidades?
Datos:
TCM = 26.5% = 0.265 (Tasa del costo de mantenimiento)
CUI = $500 ( Costo unitario del inventario)
PIU =1,225 (Promedio del Inventario en unidades)
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CAU = 36,000 (Consumo anual de unidades)

VCE =1,700 unidades (Volumen de compra ms econmico)
CMI =X (Costos de mantenimiento del inventario)

IMPORTANCIA DE LA UTILIZACIN DE FORMULARIOS DE

CONTROL DEL ALMACEN
Segn Polimeni Ralph S., Tercera Edicin. Ao 2006. La importancia de la
utilizacin de formularios de control del almacn es de vital importancia para
mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan en la
empresa.
Su misin es importante ya que en ellos queda evidencia de la relacin jurdica
entre las partes que intervienen en una determinada operacin. Tambin ayudan a
demostrar la realizacin de alguna accin comercial y por ende son el elemento
fundamental para la contabilizacin de tales acciones.
Finalmente estos documentos permiten controlar las operaciones practicadas por
la empresa o el comerciante y la comprobacin de los asientos de contabilidad.
En los documentos de control queda la evidencia para demostrar un hecho o una
accin por lo tanto podemos mencionar lo siguiente:

Utilidad
1.-Constituyen un medio de prueba para demostrar la realizacin del hecho o
accin.
2.-Constituyen tambin el elemento fundamental para la contabilizacin de dichas
operaciones.
3.-Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el
comerciante y la comprobacin de los asientos de contabilidad.
4.-Son una constancia de las operaciones realizadas.

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5.-Constituyen la base del registro contable de las operaciones realizadas

6.-Existen documentos bsicos utilizados para control de entradas y salidas del
almacn:
7.-Solicitud de Compra
8.-Orden de Compra
9.-Tarjeta Kardex de inventarios
Solicitud de Compra:
Es el modelo mediante el cual el departamento de ingeniera y el kardex solicitan
al departamento de compras las adquisiciones de nuevo materiales o la reposicin
de stos. Es elaborada en original y dos copias.
Original:
Se le enva al departamento de compra.
Copia:
1ra se le enva al departamento de Contabilidad.
2da:
Le queda al departamento que hace la solicitud.
Una vez que la solicitud de compra es recibida por el departamento de compras,
sta procede a formular la Orden de Compra correspondiente, prestando mayor
atencin a las solicitudes que vengan con el carcter de urgente.

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