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OBJETIVO

Brindar una visin general de la estructura de la ficha de reporte mensual de la unidad de

atencin y de la informacin de gestin y atencin de la unidad.
ALCANCE

Este instructivo provee indicaciones generales sobre el llenado de las fichas de reporte
mensual de los diferentes servicios y modalidades que brinda la institucin y que se
especifican a continuacin.
RESPONSABLES DEL REGISTRO DE INFORMACIN
Los responsables de ingresar la informacin al SIIMIES son los Coordinadores de las
Unidades de Atencin a Nivel Nacional.

INDICACIONES GENERALES
Los datos deben ser incluidos segn registro correspondiente realizado mediante un
promedio de corte a corte.

Los datos ingresados solo son numricos, bajo ningn concepto se debe escribir los
valores que se registren en esta ficha.

La ficha debe ser llenada por el/la coordinador/a de la unidad de atencin, como
constancia de verificacin de la documentacin presentada.

Cada unidad de atencin deber llenar una ficha por cada modalidad de atencin en la
que preste el servicio.

La mayora de preguntas conciernen a todas las modalidades, sin embargo en algunos

casos se identificar preguntas de acuerdo a la especificidad de cada modalidad.
DESCRIPCIN DE LOS CAMPOS

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Datos generales de la entidad cooperante (datos precargados)
Nombre de la entidad cooperante: Indique el nombre del cooperante tal como aparece en el
convenio firmado.
RUC de la entidad cooperante: Registre el nmero de RUC como se describe en el convenio.
Anotar si la organizacin cooperante realiza seguimiento y evaluacin a la unidad de atencin.
Datos generales de la unidad de atencin (datos precargados)
Registre la informacin correspondiente a:
NOMBRE DE LA UNIDAD DE ATENCIN
ZONA
PROVINCIA
DISTRITO
TIPO DE GESTIN: DIRECTA O CONVENIO
CDIGO SIMIES DE LA UNIDAD DE ATENCIN
CANTN
PARROQUIA
TELFONOS
MODALIDAD DE OPERACIN: Registre una X en la modalidad correspondiente (una ficha por
modalidad)
NOMBRE COORDINADOR/A: Registre el nombre completo de coordinador/a de la unidad de
atencin.
NUMERO DE CEDULA DE IDENTIDAD: Registre el nmero de cdula del coordinador/a de la
unidad de servicio, verifique el registro de 10 dgitos.
CORREO ELECTRNICO: Registre el correo electrnico del coordinador/a de la unidad de
servicio. De no disponer de correo institucional, registre el personal.
FECHA DE APLICACIN: Registre la fecha en la que se levanta la informacin solicitada en la
ficha, las fechas de llenado son entre el 22 y 30 de cada mes.

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PASOS GENERALES PARA EL INGRESO DE LA FICHA DE GESTIN MENSUAL EN EL SISTEMA
SIIMIES
Ingresamos al sistema

Ingresamos la clave de usuario

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Una vez que ingresamos, damos clic en registro de ficha

Damos clic en ver ficha y seleccionamos Ficha de Gestin Mensual por Unidad de Atencin 2015 y
en perodo, el mes que nos toque ingresar la informacin, finamente damos clic en VER FICHA

En este mensaje damos clic en COMPONENTE GENERAL y de desplegarn las preguntas que se

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responden de acuerdo a la modalidad de atencin

PREGUNTAS A SER RESPONDIDAS DE ACUERDO A LA MODALIDAD DE LA POBLACIN ADULTA

MAYOR

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1.- Nmero total de usuarios: Registre el promedio de usuarios de corte a corte de la unidad de
acuerdo a la modalidad. Promedio de usuarios de corte a corte, esta Preg. Ser igual o menor
a la cobertura comprometida; y ser igual a la sumatoria de la Preg. 1 y Preg. 2
2.- Nmero de usuarias femeninas: Registre el nmero de mujeres atendidas en la unidad. Esta
Preg. Ser igual a la suma de las preguntas 4, 6 y 8
3.- Nmero de usuarios masculinos: Registre el nmero de hombres atendidos en la unidad
segn registro correspondiente realizado mediante un promedio de corte a corte). Esta Preg.
Ser igual a la suma de las preguntas 5, 7 Y 9
4.- Nmero de usuarias femeninas de 65 a 74 aos de edad: Registre el nmero de mujeres
atendidas con edades comprendidas entre los 65 a 74 aos de edad en la unidad.
5.- Nmero de usuarios masculinos de 65 a 74 aos de edad: Registre el nmero de hombres
atendidos con edades comprendidas entre los65 a 74 aos de edad en la unidad.

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6.- Nmero de usuarias femeninas de 75 a 84 aos de edad: Registre el nmero de mujeres
atendidas con edades comprendidas entre los 75 a 84 aos de edad en la unidad.
7.- Nmero de usuarios masculinos de 75 a 84 aos de edad: Registre el nmero de hombres
atendidos con edades comprendidas entre los 75 a 84 aos de edad en la unidad.
8.- Nmero de usuarias femeninas de ms de 85 aos de edad: Registre el nmero de mujeres
de ms de 85 aos de edad atendidas en la unidad.
9.- Nmero de usuarios masculinos de ms de 85 aos de edad: Registre el nmero de hombres
atendidos de ms de 85 aos de edad en la unidad.
10.- Nmero total de usuarios con discapacidad: Registre el nmero total de usuarios
atendidos que tengan Carn de Discapacidad y ser igual a la suma de las Preg. 11 y Preg.12

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11.- Nmero de usuarias femeninas con discapacidad: Registre el nmero de usuarias femeninas
atendidas con discapacidad.
12.- Nmero de usuarios masculinos con discapacidad: Registre el nmero de usuarios
masculinos atendidos con discapacidad (segn registro correspondiente).
13.- Nmero total de usuarios provenientes del sector urbano: Registre el nmero total de
usuarios provenientes del sector urbano. Esta Preg. Ser igual a la suma de la Preg. 14 y Preg.
15; Adems se debe verificar que la suma de la Preg. 13 y Preg. 16 ser igual a la Preg. 1
14.- Nmero de usuarias femeninas provenientes del sector urbano: Registre el nmero de
usuarias femeninas provenientes del sector urbano.
15.- Nmero de usuarios masculinos provenientes del sector urbano: Registre el nmero de
usuarios masculinos provenientes del sector urbano.
16.- Nmero total de usuarios provenientes del sector rural: Registre el nmero total de
usuarios provenientes del sector rural. Se incluir a usuarios que provienen de la cabecera
parroquial o de barrios, comunidades, recintos que pertenezcan a la PARROQUIA RURAL. Esta
Preg. Ser igual a la suma de la Preg. 17 y Preg. 18
17.- Nmero de usuarias femeninas provenientes del sector rural: Registre el nmero de
usuarias femeninas provenientes del sector rural.
18.- Nmero de usuarios masculinos provenientes del sector rural: Registre el nmero de
usuarios masculinos provenientes del sector rural.
19.- Nmero total de usuarios autoidentificados(as) como afroecuatorianos(as) segn su
cultura y costumbres: Registre el nmero total de usuarios autoidentificados(as) como
afroecuatorianos(as) segn sus costumbres. Ser igual a la suma de la Preg. 20 y 21
20.- Nmero de usuarias femeninas autoidentificados(as) como afroecuatorianos(as) segn su
cultura y costumbres: Registre el nmero de usuarias femeninas autoidentificados(as) como
afroecuatorianos(as).

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21.-Nmero de usuarios masculinos autoidentificados(as) como afroecuatorianos(as) segn su

cultura y costumbres: Registre el nmero de usuarios masculinos autoidentificados(as) como
afroecuatorianos(as).
22.- Nmero total de usuarios autoidentificados(as) como indgenas segn su cultura y
costumbres: Registre el nmero total de usuarios autoidentificados(as) como indgenas (segn
registro correspondiente). Ser igual a la suma de la Preg. 23 y 24
23.- Nmero de usuarias femeninas autoidentificados(as) como indgenas segn su cultura y
costumbres: Registre el nmero de usuarias femeninas autoidentificados(as) como indgenas.
24.-Nmero de usuarios masculinos autoidentificados(as) como indgenas segn su cultura y

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costumbres: Registre el nmero de usuarios masculinos autoidentificados(as) como indgenas
25.- Nmero total de usuarios autoidentificados(as) como mulatos(as) segn su cultura y
costumbres: Registre el nmero total de usuarios autoidentificados(as) como mulato(a)s. Ser
igual a la suma de las Preg. 26 y 27
26.- Nmero de usuarias femeninas autoidentificados(as) como mulatas segn su cultura y
costumbres: Registre el nmero de usuarias femeninas autoidentificados(as) como mulatas.
27.-Nmero de usuarios masculinos autoidentificados(as) como mulatos segn su cultura y
costumbres: Registre el nmero de usuarios masculinos autoidentificados(as) como mulatos.
28.- Nmero total de usuarios autoidentificados(as) como montubios(as) segn su cultura y
costumbres: Registre el nmero total de usuarios autoidentificados(as) como montubios(as).
Ser igual a la suma de la Preg. 29 y 30
29.- Nmero de usuarias femeninas autoidentificados(as) como montubias segn su cultura y
costumbres: Registre el nmero de usuarias femeninas autoidentificados(as) como montubias.
30.-Nmero de usuarios masculinos autoidentificados(as) como montubios segn su cultura y
costumbres: Registre el nmero de usuarios masculinos autoidentificados(as) como montubios
.

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31.- Nmero total de usuarios autoidentificados(as) como mestizos(as) segn su cultura y

costumbres: Registre el nmero total de usuarios autoidentificados(as) como mestizos(as).
Ser igual a la suma de la Preg. 32 y 33
32.- Nmero de usuarias femeninas autoidentificados(as) como mestizas segn su cultura y
costumbres: Registre el nmero de usuarias femeninas autoidentificados(as) como mestizas.
33.-Nmero de usuarios masculinos autoidentificados(as) como mestizos segn su cultura y
costumbres: Registre el nmero de usuarios masculinos autoidentificados(as) como mestizos.
34.- Nmero total de usuarios autoidentificados(as) como blancos(as) segn su cultura y
costumbres: Registre el nmero total de usuarios autoidentificados(as) como blancos(as). Ser
igual a la suma de la Preg. 35 y 36
35.- Nmero de usuarias femeninas autoidentificados(as) como blancas segn su cultura y

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costumbres: Registre el nmero de usuarias femeninas autoidentificados(as) como blancas.
36.-Nmero de usuarios masculinos autoidentificados(as) como blancos segn su cultura y
costumbres: Registre el nmero de usuarios masculinos autoidentificados(as) como blancos.
37.- Nmero total de usuarios autoidentificados(as) con otra etnia segn su cultura y
costumbres: Registre el nmero total de usuarios autoidentificados(as) con otra etnia. Ser
igual a la suma de la Preg. 38 y 39; VERIFICAR que la suma de las Preguntas: 19,22,25,28,31,34
y 37 debe ser igual a la Preg. 1
38.- Nmero de usuarias femeninas autoidentificados(as) con otra etnia segn su cultura y
costumbres: Registre el nmero de usuarias femeninas autoidentificados(as) con otra etnia.
39.-Nmero de usuarios masculinos autoidentificados(as) con otra etnia segn su cultura y
costumbres: Registre el nmero de usuarios masculinos autoidentificados(as) con otra etnia.
40.- Nmero de Adultos mayores reinsertados bajo condiciones adecuadas en sus familias:
Registre el nmero de adultos mayores reinsertados bajo condiciones adecuadas en sus
familias (solo aplica para modalidad residencial). Medios de Verificacin: Ficha de Evolucin,
Informe Social, Informe Psicolgico

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41) Nmero de actividades socioeducativas desarrolladas con PAM con enfoque de atencin
integral y envejecimiento activo: Registre el nmero de actividades mensuales
socioeducativas desarrolladas con Adultos Mayores por unidad de Atencin que impidan el
deterioro fsico y cognitivo y fomenten la autonoma de las personas adultas mayores.
Estndar11. Medios de Verificacin: Plan de Intervencin Individual Integral, Plan de Actividades
Semanales y Mensuales, Planificacin socioeducativa.
42) Nmero de actividades de integracin familiar: Registre solo el nmero de actividades
realizadas de integracin familiar acordados con los familiares de Adultos Mayores. Estndar 1,
de acuerdo al Plan Anual Ej. Da de la madre, da de la familia, etc. Medios de Verificacin:
Cronograma de Actividades del Proyecto, Registro de Asistencia, Planificacin e Informe de la
Actividad de Integracin

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43) Nmero de actividades de integracin grupal y comunitaria en el mes orientadas a la
conformacin de redes sociales de apoyo: Registre solo el nmero de actividades formativas
comunitarias realizadas al mes, orientadas a la conformacin de redes sociales de apoyo.
Estndar 2. Ejemplo: Taller sobre derechos y de capacitacin, Medios de Verificacin: Mapeo
de Instituciones y Actores Sociales, Cronograma de Actividades del Proyecto, Registro de
Asistencia, Planificacin e Informe de Actividad de Integracin
44) Nmero de actividades de recuperacin de conocimientos y saberes del Adulto Mayor:
Registre el nmero de actividades realizadas al mes de recuperacin de conocimientos y
saberes del Adulto Mayor. Estndar 3. Medios de Verificacin: Plan de Actividades Semanales y
Mensuales, Planificacin Socioeducativa.
45) Nmero de personal capacitado al mes (se refiere al personal tcnico y promotores que
atienden a personas adultas mayores): Registre el nmero de personal capacitado, realizadas
al personal tcnico y promotores que atienden a personas adultas mayores durante el mes.
Aplica para la modalidad residencial y diurna) Estndar 30. Medios de Verificacin: Cronograma
de Actividades del Proyecto, Registro de Asistencia, Planificacin e Informe de Capacitacin
46) Nmero de horas de capacitacin al personal en el mes (se refiere al personal tcnico y
promotores que atienden a personas adultas mayores): Debe tener relacin con la pregunta
anterior. Ejemplo: se capacitan a 5 personas en el mismo Tema por 20 horas en el mes, se
debe registrar en horas de capacitacin 20; de existir diferente Temtica se debern
aumentar al nmero de horas. Medios de Verificacin: Registro de Asistencia, Planificacin e
Informe de Capacitacin.
47) Cuntas veces al mes la unidad de atencin recibi la visita del personal mdico de la
unidad de salud ms cercana?: Registre aqu el nmero de veces que la unidad mdica ms
cercana visit la unidad de atencin, de acuerdo al Plan Aplica para las modalidades de
centros residenciales, diurnos. Estndar 23. Medio de Verificacin: Carta de Compromiso
Interinstitucional de Apoyo al Servicio, Historia Clnica
48) Nmero de Adultos Mayores remitidos a otras instituciones o servicios, (medicina,
odontologa, terapias, nutricin, etc.): Registre el nmero de Adultos Mayores remitidos a
otras instituciones o servicios. Aplica para las modalidades de centros residenciales, diurnos y
Estndar 5. Medio de Verificacin: Ficha de Referencia

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49) Nmero de fichas gerontolgicas aplicadas a Poblacin Adulta Mayor realizadas por el

Ministerio de Salud Pblica: Registre el nmero de fichas aplicadas a la Poblacin Adulta Mayor
realizadas por el Ministerio de Salud Pblica. Estndar 5. Medios de Verificacin: Ficha
Gerontogeritrica, Sntesis de Valoracin Geritrica
50) Capacidad instalada del centro residencial: Aplica solo para centro residencial y diurno
Registre el nmero total de personas que podran acceder al centro, siempre y cuando se
ajusten a las normativas tcnicas.

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