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PRONIED
593-2014
FINALIDAD
La presente norma tcnica tiene por finalidad establecer las normas,
procedimientos generales, criterios y responsabilidades para la ejecucin
del Programa Anual de Mantenimiento en locales escolares de las
Instituciones Educativas Publicas a nivel nacional para el ao 2015.
OBJETIVOS
Garantizar la ejecucin del Programa de Mantenimiento de la
infraestructura y mobiliario de las Instituciones Educativas Pblicas
a nivel Nacional, bajo los principios de eficiencia, transparencia y
legalidad en la utilizacin de los recursos pblicos asignados.
Establecer los criterios para la asignacin y utilizacin de los
recursos econmicos de mantenimiento que reciben los locales
escolares que albergan a instituciones educativas pblicas a nivel
Nacional, con la finalidad que se encuentren en condiciones
mnimas de seguridad y salubridad para el normal desarrollo de las
actividades escolares.
DISPOSICIONES GENERALES
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO.- El mantenimiento de los locales escolares se desarrolla en tres (03)
etapas, bajo un conjunto de criterios, acciones y procesos transversales que se ejecutan durante el
desarrollo del mantenimiento de locales escolares.
1. Programacin
2. Ejecucin
Actos preparatorios
Gestin de cuentas de
ahorro
Ejecucin de acciones
de Mantenimiento
Programacin de
actividades
3. Evaluacin
Evaluacin de la
ejecucin de recursos
de Mantenimiento
Cierre de la ejecucin
Cada una de las etapas y los procesos transversales tienen por finalidad establecer procedimientos y plazos vinculados a la
ejecucin del mantenimiento de locales escolares, los cuales estn regulados por la norma tcnica Disposiciones para la
ejecucin del programa de mantenimiento de la infraestructura y mobiliario de los locales escolares para el ao 2015
ETAPA II
Ejecucin
ETAPA III
Evaluacin
a) Actos preparatorios
a) Evaluacion de la ejecucin
b) Programacin de Actividades
Aprobacin
del presupuesto 1) Elaboracion del listado de
Locale Escolares
Evaluacin final
de la ejecucin DRE / UGEL
Evaluacin final de la
ejecucin - PRONIED
c) Cierre de la ejecucion
PROCESOS TRANSVERSALES
a) Comunicacin, difusin y capacitacin
b) Segumiento y Monitoreo
c) Reconocimiento y sanciones
1ra Semana
de Diciembre
2014
de enero 2015
de marzo 2015
1ra Transferencia
2da Transferencia
30- Set
30-oct
30-nov
Despus de la verificacin de la DRE o UGEL, comunicara que locales escolares no sern beneficiados. As mismo
deber reportar mediante un oficio dirigido a la UGM(PRONIED) consignando para estos fines los motivos por los
cuales no van ha ser considerados.
Preseleccin de Responsables de
Mantenimiento por local escolar para su
respectiva validacin segn prioridad
sealada, para minimizar cambios de
responsables.
Prioridad de Seleccin de Responsables de
Mantenimiento:
1 Director o Subdirector ratificado
2 Docente nombrado de mayor escala
3 Jerrquico nombrado de mayor escala
4 Docente contratado
DRE y UGEL
DIGEDD UGM
El listado de responsables es consolidado y elaborado por la Direccin General de desarrollo docente (DIGEDD)
Encargado de la validacin.
Si no considera al preseleccionado como el
ms idneo, seleccionar otro candidato segn
prioridad.
Para locales escolares con plazas vacantes, el
Responsable de Mantenimiento ser el
Director de DRE o UGEL hasta el 15 de febrero,
fecha en que deben culminar las
contrataciones y debe haber un Responsable
de Mantenimiento.
PROGRAMA NEXUS
En el Men principal
del Sistema se
selecciona el tem
Institucin Educativa
Men principal
Se realiza la bsqueda
por el campo
correspondiente
Se hace clic en el
botn buscar para
ejecutarla
Se selecciona
cualquier I.E.
correspondiente a
ese cdigo de local
No pertenecer al Comit de
Mantenimiento o Veedor de otra
I.E.
Caractersticas del
Responsables de
Mantenimiento
Los locales escolares sin director encargado o designado, se proceder a considerar como responsable del
mantenimiento a un docente o administrativo designado por la DRE o UGEL.
CAMBIOS DE RESPONSABLES
Los cambios de responsables, podrn realizarse con fecha mxima hasta el 30 de
junio del 2015, el mismo que ser remitido a travs del sistema WASICHAY, en el
mdulo Solicitud de Cambio de Responsables, adicionalmente se deber notificar
mediante Oficio y correo electrnico a la UGM.
El Sistema WASICHAY, ser revisado semanalmente por la UGM, para la verificacin de
cambio de responsable.
PRONIED enviar la informacin del cambio de responsable de mantenimiento a DIGEDD,
para su validacin.
La DIGEDD identificar en el sistema NEXUS a los responsables de mantenimiento, con el
fin de emitir alertas semanales a la UGM, para identificar los cambios de responsables
durante el periodo de ejecucin del Programa de Mantenimiento de Locales Escolares.
La UGM a travs de la OGA PRONIED, solicitar al Banco de la Nacin la apertura de
cuentas correspondiente; y posterior transferencia de recursos de cuenta a cuenta.
Materiales de
uso pedaggico
Equipamiento
menor
tiles
escolares y de
escritorio
NIVEL
ATENCION
MEDIO DE ATENCION
PROGRAMA
LA MOCHILITA
INICIAL
INSTITUCION EDUCATIVA
PRIMARIA
ASIGNACION
ADICIONAL:
S/1,500
SECUNDARIA
INSTITUTO
, CEBAS,
CETPRO,
ETC
NO SE HA
CONSIDERADO EN
ESTE PERIODO.
DEBERA SER
GASTADO
EXCLUSIVAMENTE
EN LA 11 era.
PARTIDA DEL
MANTENIMIENTO
(Utiles escolares y de
escritorio, materiales para
uso pedaggico y
equipamiento menor).
INICIAL
INSTITUCION EDUCATIVA
MONTO ASIGNADO
PARTIDAS A EJECUTAR:
S/.5,000.00
EJECUTAR EL MONTO DE
MANTENIMIENTO EN LAS 10
PARTIDAS INICIALES
NO SE DEBE UTILIZAR EL
DINERO ASIGNADO EN LA
11era. PARTIDA.
EJECUTAR EL MONTO DE
MANTENIMIENTO EN LAS 10
PARTIDAS INICIALES
MANTENIMIENTO
ASIGNACION ADICIONAL
EJECUTAR EL MONTO DE
MANTENIMIENTO EN LAS 10
PARTIDAS INICIALES
NO SE DEBE UTILIZAR EL
DINERO ASIGNADO EN LA
11era. PARTIDA.
PRIMARIA
OBSERVACIONES:
S/. 3,500.00
S/.5,000.00
SECUNDARIA
INSTITUTO
, CEBAS,
CETPRO,
ETC
S/.5,000.00
S/.1,500.00
ANEXO 2
tiles escolares y de escritorio, materiales para uso pedaggico y equipamiento menor
Listado de tiles escolares
(Para los estudiantes de PRIMARIA)
1 barra de goma 21 gr.
1 caja de lpices de colores pequeos x 12
1 caja de crayones
1 block de cartulina color blanco tamao 24x30
1 paquete de plastilina
1 caja de tmperas x 7 + pincel
1 tijera punta roma 5"
1 tajador de metal
1 borrador blanco para lpiz grande
1 lpiz triangular 2b
1 Cuaderno cuadriculado 100 pp (Matemtica)
1 Cuaderno en blanco 100 pp (Comunicacin)
1 Cuaderno rayado 100 pp (Comunicacin)
1 caja de lpices de colores largos x 12
1 regla de plstico de 30cm
NIVEL
MATERIAL
Estante para biblioteca de aula
MATERIALES
PARA USO
PEDAGGICO
PRIMARIA
Kit de atletismo
DETALLE
Estante para biblioteca de aula
Colchonetas blandas
Colchonetas compactas
Cuerdas de gimnasia para 1 a 3 grado (1.5 metros)
Cuerdas de gimnasia para 4 a 6 grado (2 metros)
Aros (ula ula) medianos
Cintas para gimnasia
Taburete de 5 cuerpos (para primaria)
Tabla de pique
Pelotas de mini ftbol # 4 (cuero)
Pelotas de mini bsquet # 5 (cuero)
Pelotas de mini voley # 5 (cuero)
Infladores con aguja
Net de vley
Parante de voley (juego de 02)
Conos sealizadores pequeos
Conos sealizadores medianos
Vallas para primaria (unidad)
Testimonios (para carrera de postas)
Discos para lanzamiento (para primaria; 1 a 2 kilos)
Cronmetros
Winchas (10 y 20 metros)
Tallmetros
Balanza
NIVEL
MATERIAL
Estante para biblioteca de institucin educativa
DETALLE
Estante para biblioteca de aula
Colchonetas blandas
Colchonetas compactas
SECUNDARIA
MATERIALES
PARA USO
PEDAGGICO
Tablas de pique
Pelotas de ftbol # 5 (cuero)
Pelotas de bsquet # 7 (cuero)
Pelotas de voley # 5 (cuero)
Kit de deportes
Kit de atletismo
EQUIPAMIENTO MENOR
PRIMARIA Y SECUNDARIA
NIVEL
DETALLE
Adquisicin de proyector
Adquisicin de Ecran
Adquisicin de televisor
Adquisicin de DVD
Adquisicin de Equipo de sonido
Adquisicin de cocina y su equipamiento (cubiertos, platos y vasos)
Adquisicin de impresoras
Adquisicin de fotocopiadora
Comprende
Aulas
Aulas
Servicios Higinicos
2do
Cocinas y Comedores
3ro
Servicios Auxiliares
4to
Espacios Exteriores
5to
Espacios Administrativos
1ro
Acciones de mantenimiento
Aulas
Servicios
Higinicos
Cocinas y
Comedores
Servicios
Auxiliares
Espacios
Exteriores
Espacios
Administrativos
1ro
Reparacin de techos
2do
Reparacin de pisos
3ro
4to
Reparacin de muros
5to
Reparacin de puertas
6to
Reparacin de ventanas
7mo
8vo
9no
10mo
Pintado
Utiles escolares y de escritorio,
materiales para uso pedaggico y
equipamiento menor
11ero
x
x
Elegidos en
Asamblea General
Elegidos en
Asamblea Estudiantil
informacin
sobre
mantenimiento
segn
Ley
de
Designado
por la DRE
o UGEL
Elegidos en Asamblea
Elegidos en Asamblea
Los Locales Escolares Unidocentes
En este caso, el docente ser reemplazado por un Padre de Familia, elegido en Asamblea General.
En zonas rurales sin acceso a internet, se considerar la aprobacin de la ficha tcnica de Mantenimiento en
fsico, con posterior regularizacin a travs del WASICHAY.
El cierre de las
cuentas es: 30 de
setiembre de
2015
setiembre del 2015. La UGM solicitar al Equipo de Tesorera de la UAF gestionar el cierre total de
las cuentas de ahorro abiertas por el BN, para el proceso de mantenimiento de locales escolares, as
como la reversin de los saldos existentes en dichas cuentas al Tesoro Pblico.
El cierre del
programa es: 30 de
setiembre de
2015
A travs del
sistema
WASICHAY.
Verificacin de Documentacin:
El responsable de mantenimiento remitir a la DRE o UGEL el Expediente de Declaracin de Gastos, en original
y dos (02) copias (deben estar fedateadas por la DRE o UGEL).
En caso de identificar observaciones se notificar a travs del WASICHAY comunicando al responsable e
indicando claramente las observaciones encontradas para su levantamiento respectivo.
El expediente contiene:
a) Documento Descriptivo de actividades realizadas.
b) Actas de Conformacin de los Comits de Mantenimiento y Veedor.
c) Ficha Tcnica aprobada (obtenida del WASICHAY) y con las firmas del Comit de Mantenimiento.
d) Acta de compromiso (obtenida del WASICHAY), firmada por el responsable del mantenimiento.
e) Declaracin de gastos (obtenida del WASICHAY, la misma que debe estar detallada por insumos)
y con las firmas del Comit de Mantenimiento y Veedor.
f) Acta de Veedura firmada por el comit veedor.
g) Copia de voucher de retiros del BN realizados durante la ejecucin.
h) Copia del voucher de depsito de las devoluciones en la cuenta de ahorro en el BN.
i) Copia de los comprobantes de pago o declaraciones juradas de la adquisicin de materiales y pago de mano
de obra a nombre de la Institucin Educativa y debidamente visadas por el comit de mantenimiento y veedor.
j) Panel fotogrfico (fotografiando claramente el estado de la infraestructura antes del
mantenimiento, durante y despus del mantenimiento).
2015
3. Evaluacin
Elaboracin del informe consolidado del mantenimiento de la DRE o UGEL
Elaboracin del informe consolidado del mantenimiento de la DRE o UGEL
La DRE o UGEL, elabora el Informe Consolidado del Mantenimiento de los Locales Escolares que
se encuentren bajo su jurisdiccin, en funcin a lo presentado por cada Comit de Mantenimiento,
mediante su respectivo Expediente de Declaracin de Gastos del Mantenimiento o el monitoreo
realizado segn sea el caso, hasta el 30 de octubre de 2015.
Del informe final del proceso de mantenimiento de Locales Escolares a Nivel Nacional.
El PRONIED, a travs de la UGM, realizar un informe final sobre el consolidado del
mantenimiento de locales escolares remitidos por la DRE o UGEL a nivel nacional, hasta el 30 de
noviembre de 2015
ANEXOS
ANEXO 3
Anexo N 4
ACTA DE COMPROMISO
ANEXO 4
ANEXO 5
ANEXO 6
ANEXO 7
CDIGO
LOCAL
NMERO Y
NOMBRE DE
INSTITUCION
ES
EDUCATIVAS
EN EL LOCAL
ESCOLAR
DRE / UGEL
SITUACION DEL
TIPO DE
TRABAJADOR
DOCUMENTO
1= Nombrado
7= contratado
1 = DNI
NUMERO DE
APELLIDO
APELLIDO
DOCUMENTO
PATERNO
MATERNO
NOMBRES
GRACIAS