MM-PUR

Proyecto Generacin SAP

AGENDA
1. Introduccin
2. Mdulos SAP

3. Estructura Organizativa Abastecimiento

4. Conociendo el Proceso de Abastecimiento
5. Solicitud de Pedido
6. Visualizacin de status de solicitud
7. Certificacin de Servicio

AGENDA
1. Introduccin
2. Mdulos SAP

3. Estructura Organizativa Abastecimiento

4. Conociendo el Proceso de Abastecimiento
5. Solicitud de Pedido
6. Visualizacin de status de solicitud
7. Certificacin de Servicio

1. Introduccin
Qu es SAP?
Es un sistemas de gestin
de informacin que integran
y automatizan muchas de
las prcticas de negocio
asociadas con los aspectos
operativos o productivos de
una empresa, a travs de
mdulos.

1. Introduccin

1. Introduccin

AGENDA
1. Introduccin
2. Mdulos SAP

3. Estructura Organizativa Abastecimiento

4. Conociendo el Proceso de Abastecimiento
5. Solicitud de Pedido
6. Visualizacin de status de solicitud
7. Certificacin de Servicio

2. Mdulos SAP
SAP tiene los siguientes mdulos:

FI (Contabilidad Financiera): Diseado para la administracin

automatizada y los reportes externos de la contabilidad
general, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y otras
cuentas de libros auxiliares definidos por el usuario.
CO (Costos - Controlling): Involucra los procesos relacionados
con el registro y control de los costos, gastos e ingresos al
nivel de centros de costo, centros de beneficio, produccin,
objetos de rentabilidad, actividades y proyectos.
MM (Administracin de Materiales): Comprende todas las
actividades y funciones logsticas relacionadas con la
adquisicin y el aprovisionamiento dentro de la empresa,
adems del control de inventario.

2. Mdulos SAP
SAP tiene los siguientes mdulos:

WMS (Gestin de Almacenes): Comprende el Proceso de

recepcin y almacenamiento productos comprados,
fabricados, recepcin de devoluciones de clientes, recepcin
de productos en cuarentena, Reposicin a rea suministro
de produccin ( materias primas), Procesos de Salida Picking para ventas. Procesos Internos: Reposicin a
ubicacin de picking, traslados de materiales de ubicacin a
ubicacin, traspasos de stock ( libre bloqueado calidad .
Inventario de ubicaciones.
SD (Ventas): El mdulo de SD optimiza las tareas y actividades
que se llevan a cabo en las ventas, la entrega y la facturacin
de Productos y/o servicios, el Proceso de Ventas y
Distribucin

2. Mdulos SAP
SAP tiene los siguientes mdulos:

PP (Control de Produccin): Facilitar el control de las actividades

propias de planeacin de la produccin y ventas. Gestin de
la Demanda, Planificacin a Largo Plazo, Planificacin de
Necesidades de Material, Planificacin de Necesidades de
Material, Planificacin de Capacidades. Ordenes de Proceso /
Produccin, Sistema de Informacin de Fabricacin.
PS (Gestin de Proyectos): Comprende planificar, controlar y
gestionar de forma detallada, todas las fases de un proyecto,
desde el punto de vista financiero y logstico.
LE-TRA (Transportes): Comprende la planificacin de
transporte y despacho de expedicin, calculo de coste de
transporte, liquidacin de gasto de transporte y gestin de
los gastos de transporte.

2. Mdulos SAP
SAP tiene los siguientes mdulos:
QM (Gestin de Calidad): Pueden implementarse los elementos

ms importantes de un sistema de calidad, tal como se

especifica en la ISO 9000. Estas funciones se complementan
mediante otros componentes de aplicacin integrada del
sistema SAP (como MM, SD, PP).
PM (Mantenimiento de Planta): El modulo de PM soporta la
planeacin, procesamiento y terminacin de las actividades
de mantenimiento de planta.
HCM (Recursos Humanos): Estructura Organizativa(OM),
Administracin de Personal (PA), Gestin de Tiempos (PT),
Nomina, Gestin de Viajes (FI-TV)

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1. Introduccin
2. Mdulos SAP

3. Estructura Organizativa Abastecimiento

4. Conociendo el Proceso de Abastecimiento
5. Solicitud de Pedido
6. Visualizacin de status de solicitud
7. Certificacin de Servicio

3. Estructura Organizativa Abastecimiento

Mandante

Sociedad

Centro

Almacn
Organizacin de Compras
/Grupo de Compras

300

AA10
Aceros Arequipa

1100/ 2100/ 3100

11XX/21XX/31XX

1000
/ 201-299

3. Estructura Organizativa Abastecimiento

Mandante

Sociedad

Centro

Almacn
Organizacin de Compras
/Grupo de Compras

300

AA10
Aceros Arequipa

1100/ 2100/ 3100

11XX/21XX/31XX

1000
/ 201-299

3. Estructura Organizativa Abastecimiento

Mandante

Sociedad

Centro

Almacn
Organizacin de Compras
/Grupo de Compras

300

AA10
Aceros Arequipa

1100/ 2100/ 3100

11XX/21XX/31XX

1000
/ 201-299

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1. Introduccin
2. Mdulos SAP

3. Estructura Organizativa Abastecimiento

4. Conociendo el Proceso de Abastecimiento
5. Solicitud de Pedido
6. Visualizacin de status de solicitud
7. Certificacin de Servicio

4. Conociendo el Proceso de Abastecimiento

Peticin de
Oferta

2. Determinar Fuentes de
Abastecimiento

Oferta
3. Seleccin de
Proveedor

Solicitud de
Pedido
Pedido de
Compra

1. Determinar
Requerimientos

Proceso
De
Compras

4. Procesar O/C

Pedido de
Compra

Factura
7. Verificacin de
facturas

5. Monitoreo de O/C

Documento de
material
6. Entrada de mercanca /
6. Certificacin de Servicio

Hoja de
Entrada

4. Conociendo el Proceso de Abastecimiento

Proceso
De
Compras

1. Determinar
Requerimientos

5. Monitoreo de P/C

6. Certificacin de Servicio

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1. Introduccin
2. Mdulos SAP

3. Estructura Organizativa Abastecimiento

4. Conociendo el Proceso de Abastecimiento
5. Solicitud de Pedido
6. Visualizacin de status de solicitud
7. Certificacin de Servicio

5. Solicitud de Pedido
La Solicitud de Pedido (SolPed) es el documento interno que indica el
requerimiento de abastecimiento de un material o la prestacin de un servicio.
El documento es enviado al rea de compras para su tratamiento
correspondiente.
Caractersticas:
Clase de Documento
Tipo de Imputacin
Tipo de Posicin
Grupo de Articulo

5. Solicitud de Pedido
La Solicitud de Pedido (SolPed) es el documento interno que indica el
requerimiento de abastecimiento de un material o la prestacin de un servicio.
El documento es enviado al rea de compras para su tratamiento
correspondiente.
Caractersticas:
Clase de Documento

Clase de Documento

Descripcin

ZEVE

Solicitud de Compra

Tipo de Imputacin
Tipo de Posicin
Grupo de Articulo

5. Solicitud de Pedido
La Solicitud de Pedido (SolPed) es el documento interno que indica el
requerimiento de abastecimiento de un material o la prestacin de un servicio.
El documento es enviado al rea de compras para su tratamiento
correspondiente.
Caractersticas:
Clase de Documento
Tipo de Imputacin
Tipo de Imputacin

Descripcin

Centro de Coste Actividad (ZEVE)

Centro de Coste

A
Tipo de Posicin
Grupo de Articulo

Activo Fijo

5. Solicitud de Pedido
La Solicitud de Pedido (SolPed) es el documento interno que indica el
requerimiento de abastecimiento de un material o la prestacin de un servicio.
El documento es enviado al rea de compras para su tratamiento
correspondiente.
Caractersticas:
Clase de Documento
Tipo de Imputacin
Tipo de Posicin
Tipo de Posicin

Descripcin
Material

F
Grupo de Articulo

Servicio

5. Solicitud de Pedido
La Solicitud de Pedido (SolPed) es el documento interno que indica el
requerimiento de abastecimiento de un material o la prestacin de un servicio.
El documento es enviado al rea de compras para su tratamiento
correspondiente.
Caractersticas:
Clase de Documento
Tipo de Imputacin
Tipo de Posicin
Grupo de Articulo

Grupo de Artculos

Descripcin

SCXXX

Servicio

5. Solicitud de Pedido

Si no existe un cdigo de Material o un

cdigo de Servicio NO se puede crear una
Solicitud de Pedido

Ahora crearemos Solicitudes de Pedido

Ingresar a SAP

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3. Estructura Organizativa Abastecimiento

4. Conociendo el Proceso de Abastecimiento
5. Solicitud de Pedido
6. Visualizacin de status de solicitud
7. Certificacin de Servicio

6. Visualizacin de status de solicitud

Cmo sabemos si nuestro requerimiento esta en camino?

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4. Conociendo el Proceso de Abastecimiento
5. Solicitud de Pedido
6. Visualizacin de status de solicitud
7. Certificacin de Servicio

6. Certificacin de Servicio
Es el proceso mediante el cual el usuario que solicito un servicio da la
aceptacin (conformidad) en el sistema SAP. Este proceso es auditable y
genera un evaluacin de proveedor.
Esta aceptacin permite la verificacin de factura (registro) para su
posterior pago.

Ahora crearemos Hojas de Entrada

Regresemos a SAP