Professional Documents
Culture Documents
Tutor Acadmico:
Autor:
Monsalve Vctor
Zambrano Jess
Tutor Empresarial:
Garca Patricia
INTRODUCCIN
El Colegio Universitario Hotel Escuela de los Andes Venezolanos
(CUHELAV) es una institucin acadmica, que tienen como objetivo
formar de manera integral jvenes en el rea de la hotelera y los
servicios de la hospitalidad. Su sede se encuentra localizada al lado del
Hotel Venetur Mrida, conjunto al hotel la institucin cuenta con una
instalacin en condiciones de producir y prestar servicio en todas las
reas
de
operacin
de
un
establecimiento
hotelero
comercial,
NDICE GENERAL
P.
RESUMEN .............................................................................................. 3
INTRODUCCIN .................................................................................... 4
FASE I .................................................................................................. 13
La Empresa .......................................................................................... 13
Descripcin de la empresa: ..................................................................... 13
Resea Histrica...................................................................................... 13
Descripcin de la Unidad Administrativa .................................................. 16
Descripcin de las funciones del departamento....................................... 16
Descripcin de las actividades realizadas por el pasante ........................ 17
FASE II ................................................................................................. 18
Planteamiento del Problema................................................................. 18
Objetivos de la investigacin ................................................................ 20
Objetivo General ...................................................................................... 20
Objetivos Especficos ............................................................................... 20
Justificacin .......................................................................................... 20
Alcance ................................................................................................. 21
FASE III ................................................................................................ 23
Marco Terico ....................................................................................... 23
Antecedentes de la investigacin ......................................................... 23
Bases Tericas ..................................................................................... 25
Administracin de Recursos Humanos .................................................... 25
Funciones de la Administracin de Recursos Humanos .......................... 25
Motivacin ................................................................................................ 25
Desempeo.............................................................................................. 26
Evaluacin de desempeo ....................................................................... 26
Ventajas ................................................................................................... 26
Desventajas ............................................................................................. 26
Instrumentos de evaluacin de desempeo ............................................ 27
FASE IV ................................................................................................ 28
Marco Metodolgico ............................................................................. 28
Tipo de investigacin ............................................................................... 28
Diseo de la Investigacin ....................................................................... 28
Poblacin y muestra ................................................................................ 29
Tcnica de Evaluacin ............................................................................. 30
FASE V ................................................................................................. 31
Presentacin y anlisis de los resultados ............................................. 31
Discusin ................................................................................................. 33
Observaciones ......................................................................................... 34
FASE VI ................................................................................................ 50
Presentacin de la propuesta ............................................................... 50
Justificacin .......................................................................................... 50
Objetivos............................................................................................... 52
Objetivo General ...................................................................................... 52
Objetivos Especficos ............................................................................... 52
Estructura de la propuesta ....................................................................... 53
Descripcin de la propuesta .................................................................... 56
Vialidad .................................................................................................... 57
CONCLUSIONES ................................................................................. 58
BIBLIOGRAFA ..................................................................................... 59
ANEXOS............................................................................................... 60
NDICE DE ORGANIGRAMA
P.
Organigrama de la estructura organizativa15
NDICE DE TABLAS
P.
Tabla N 1 ................................................................................................ 31
Tabla N 2 ................................................................................................ 35
Tabla N3 ................................................................................................. 38
Tabla N 4 ................................................................................................ 41
Tabla N 5 ................................................................................................ 44
Tabla N 6 ................................................................................................ 46
Tabla N 7 ................................................................................................ 53
10
NDICE DE GRAFICOS
P.
Grfico N 1 ............................................................................................. 36
Grfico N 2 ............................................................................................. 39
Grfico N 3 ............................................................................................. 42
Grfico N 4 ............................................................................................. 45
Grfico N 5 ............................................................................................. 47
11
NDICE DE ANEXOS
P.
Entrevista.............................................................................................. 61
Evaluacin de desempeo laboral ........................................................ 63
Evaluacin de desempeo laboral 2 ..................................................... 65
Diagnostico al trabajador ...................................................................... 66
12
FASE I
La Empresa
Descripcin de la empresa: Occidental de Hoteles C.A (Hotel
Belensate).
Rif: J-09004587-2.
Ubicacin: Se encuentra ubicado en la urbanizacin La Hacienda,
avenida principal, calle 4, N 4-61, ciudad de Mrida estado Mrida.
Resea Histrica
El Hotel Belensate fue fundado en el ao 1950 por los seores
Salas y Tellera en la Hacienda de Caa de Azcar Beln. El nombre
Belensate viene de Beln quien era la esposa del dueo de la hacienda,
Salas que era el apellido de ella y Tellerias quien era el dueo, colocaron
las iniciales y formaron la palabra Belen-sa-te, siendo una de las primeras
haciendas coloniales de Mrida.
Hoy en da el Hotel Belensate cuenta con noventa y siete (97)
habitaciones en total en la primera etapa tienes sesenta y nueve (69)
habitaciones en diferentes distribuciones tales como:
Siete (07) cabaas.
Una (01) suite.
Siete (07) semi suite.
Veinticuatro (24) habitaciones matrimoniales.
Veintinueve (29) habitaciones dobles.
Una (01) triple.
En el edificio nuevo que representa la segunda etapa, hay:
13
entre
otros.
14
Organigrama General de la
Empresa
15
pasantas
se
desarrollaron
en
el
departamento
de
de
la
empresa,
elaborando
interpretando
las
16
Archivar
pagos
de
vacaciones,
liquidaciones,
prestaciones
17
FASE II
Planteamiento del Problema
El turismo es comprendido como una actividad en la que un usuario
pernocta por un tiempo determinado fuera de su vivienda habitual, hoy en
da, este ha cobrado gran importancia econmica a nivel mundial, con la
necesidad del hombre de conocer, investigar, hacer deportes y cualquier
otro tipo de actividad que desee realizar, ha tomado una escala tan alta
que en algunos pases el turismo forma parte de su principal fuente de
ingresos.
De este modo han surgido nuevas ideas que ofrecen cientos de
opciones al usuario, tales como establecimientos de lujo o simplemente
una habitacin sencilla, ms all de las estructuras fsicas de cualquiera
de esos establecimientos, es relevante la prestacin del servicio que se
ofrece, all radica la importancia de las empresa que brindan servicios de
hospedaje como principal asistencia.
Es por eso que se debe destacar la gran importancia de prestar un
buen servicio, al crecer el turismo tambin aumentan la cantidad de
compaas que brindan hospedaje, lo que conlleva a nuevos mtodos y
estrategias, que les permiten formar parte de una competencia.
Para llegar a un nivel ptimo de competitividad en la hotelera es
fundamental establecer nuevas tcticas y estrategias tambin es de suma
importancia contar con un talento humano eficaz al momento de
desempear las actividades dentro de la empresa, para satisfacer las
necesidades de los usuarios.
Dentro de este marco mantener un nivel de rendimiento alto en los
trabajadores es necesario para logras las metas propuestas por la
empresa y de este modo conservar y alcanzar los objetivos que la
organizacin se propone, que en este caso es brindar un servicio de
excelencia.
18
las
actividades,
planes
programas
del
sistema
de
materia
de
administracin
de
personal,
elabora
planes
de
19
Objetivos de la investigacin
Objetivo General
Objetivos Especficos
en
da
el
departamento
de
Recursos
Humanos
es
20
21
22
FASE III
Marco Terico
Antecedentes de la investigacin
Hoy en da la hotelera ha cobrado mucha importancia en la
economa mundial, ya que la mayora de las personas busca escapar de
la rutina diaria viajando, por diferentes lugares de su propio pas o el
mundo, por lo que es indispensable la existencia de establecimientos que
presten servicio de alojamiento, no es un secreto, que en la actualidad
hay muchos hoteles en funcionamiento, lo que conlleva a que haya
competencia, entre ellos, asa que es debera existir un margen de calidad
que le permita competir al Hotel, lo cual se logra con procesos
administrativos y operativos ptimos, que se pueden medir mediante un
instrumento de evaluacin, se encuentran distintos trabajos de grado que
desarrollan este tema en una forma ms especfica, entre algunos de
ellos estn:
Gutirrez (2013), realiz un trabajo de investigacin basado en
Diseo de un instrumento integral de evaluacin de desempeo para el
personal del Sistema Telefrico de Mrida en el periodo II 2013, cuyo
objetivo de la propuesta fue disear un instrumento de evaluacin de
desempeo para los trabajadores del Sistema Telefrico de Mrida,
realizo diferentes investigaciones documentales consultando variados
autores para conocer los puntos de vista sobre la evaluacin de
desempeo, utilizando en lo referente a la metodologa un diseo de
campo y documental, tomando como poblacin a los trabajadores del
Sistema Telefrico de Mrida, y como muestra a un pequeo grupo de los
mismos.
Concluyendo que si hace falta un instrumento de evaluacin del
desempeo, pero el trabajo se realiz solo como una propuesta ya que no
se llev a cabo en el momento de la investigacin.
23
24
Bases Tericas
Administracin de Recursos Humanos
Segn Thompson (2001) define la administracin de recursos
humanos como el proceso que se lleva a cabo para lograr eficazmente
los objetivos de la organizacin con y por medio de las personas. Para
lograr su objetivo (p. 67)
Funciones de la Administracin de Recursos Humanos
Segn Thompson (2001) la administracin normalmente necesita
coordinar varios elementos vitales que se llamaran funciones. Las
funciones primarias de la administracin son la planeacin (elaboracin
de metas), la organizacin, (determinacin de las actividades que deben
llevarse a cabo para alcanzar las metas), el liderazgo, (asegurarse de que
un puesto de trabajo lo ocupa gente con habilidades adecuadas y
motivarla para alcanzar mayores niveles de productividad), y control,
(seguimiento de las actividades para el cumplimiento de metas).
Motivacin
Segn De Cenzo, (2001) la motivacin se puede definir en trminos
de alguna conducta visible. La persona motivada realiza mayor esfuerzo
para realizar una tarea que aquellas que no estn motivadas. Sin
embargo decir esto es relativo y realmente explica muy poco, otra
definicin planteara que es la disposicin para hacer algo, en donde la
habilidad de la persona condiciona ese algo.
25
Desempeo
Segn Serrano (2001), el desempeo es la utilidad, rendimiento o
produccin que una persona puede aportar, en cuanto al cumplimiento de
actividades que est obligado a realizar. (p.82).
Evaluacin de desempeo
Segn Ruiz (2004) define desempeo, como aquellas acciones o
comportamientos observados en los empleados que son relevantes para
los objetivos de la organizacin, y que pueden ser medidos en trminos
de las competencias de cada individuo y su nivel de contribucin a la
empresa. (p.35).
Ventajas
Segn De Cenzo (2001) Tomando en cuenta diversos enfoques de
varios autores se puede sealar que las ventajas son las siguientes:
Desventajas
Segn Arias (2004): Cuando un programa de evaluacin del
desempeo no est bien definido pierde la esencia a la hora de su
aplicacin, ya que no arroja resultados exactos:
26
27
FASE IV
Marco Metodolgico
Tipo de investigacin
El tipo de investigacin es factible, ya que est constituido por una
propuesta que se transform en una realidad, debido a que el pasante
tuvo la oportunidad de aplicar el instrumento de evaluacin, y cubrir la
necesidad que haba, por la ausencia de la misma, quedando de parte de
la empresa solucionar o no los problemas que se vean reflejados en los
resultados de dicha evaluacin.
Arias, (2006): Se trata de una propuesta de accin para resolver
un problema prctico o satisfacer una necesidad. Es indispensable que
dicha propuesta se acompae de una investigacin, que demuestre su
factibilidad o posibilidad de realizacin. (p. 134)
Diseo de la Investigacin
El diseo de esta investigacin, es documental debido a que la
informacin requerida para emprender la investigacin se encuentra
esencialmente en materiales impresos (manuales, libros, textos, entre
otros), y/o electrnicos.
Cabe destacar que, Arias (1999) seala que: La investigacin
documental se basa en la obtencin y anlisis de datos provenientes de
materiales impresos u otro tipo de documento. (p. 47)
Posteriormente, se realizara
28
La muestra es un subconjunto
comprando
las
respuestas
de
los
tres
(3)
entrevistados.
La poblacin para la encuesta y la tcnica de la observacin sern
todos los trabajadores que laboran dentro de Hotel Belensate, que est
comprendido por ciento tres (103) personas, debido a que al realizar una
evaluacin de desempeo laboral, esta debe incluir a todos la mano de
obra, ya que puede que existan fallas en cualquier rea.
Por consiguiente la muestra sern los ciento tres (103) trabajadores
que desempean sus funciones en los diferentes departamentos del Hotel
Belensate, ya que una evaluacin de personal es necesaria realizarla a
todos.
29
30
FASE V
Presentacin y anlisis de los resultados
El nmero uno (1) es representado por el Gerente General.
El nmero dos (2) es representado por el Gerente de Operaciones.
El nmero tres (3) es representado por el Gerente de RRHH.
Tabla N 1 Entrevista de diagnstico realizada a los gerentes, para
indagar sobre la importancia de un instrumento de evaluacin.
Pregunta
Respuesta
I.
II.
Qu
aspectos
cree
que
se
deberan tomar en
cuenta
para
realizar
la
evaluacin
de
desempeo?
III.
Cada cuanto
tiempo considera
prudente realizar
la evaluacin.
31
IV.
A su juicio, opina
que se deben
mejorar uno o
varios procesos
operativos
y
administrativos en
el Hotel?
V.
A
que
departamentos
cree usted que
sera
prudente
aplicar
el
instrumento
de
evaluacin
de
desempeo
laboral.
VI.
Segn su opinin
el
instrumento
debera realizarse
por medio de
quien, quien debe
evaluar a los jefes
de
cada
departamento.
32
VII.
Cul es su opinin
acerca
del
instrumento
de
evaluacin.
VIII.
A su juicio a partir
de
que
antigedad de los
trabajadores en la
empresa debera
aplicarse
el
instrumento.
33
34
N Pgta.
Frecuencia Simple
N Prsn.
tem
Excelente
Bueno
Regular
Deficiente
Total
18
14
39
14
18
39
16
21
39
16
10
39
16
21
39
17
16
39
14
20
39
19
10
39
17
17
39
10
12
22
39
11
12
22
39
12
12
22
39
35
13
13
23
39
14
27
39
15
16
15
39
16
12
20
39
Total
211
306
97
10
624
25
20
Excelente
15
Bueno
Regular
10
Deficiente
0
1
10
11
12
13
14
15
16
36
37
N Pgta.
Frecuencia Simple
N Prsn.
tem
Excelente
Bueno
Regular
Deficiente
Total
13
22
15
22
10
11
22
12
10
22
11
22
22
13
22
14
22
13
22
10
10
12
22
11
16
22
12
15
22
13
12
22
38
14
14
22
15
12
22
16
14
22
Total
134
198
20
352
18
16
14
12
10
8
6
4
2
0
Excelente
Bueno
Regular
Deficiente
10
11
12
13
14
15
16
39
bueno seguido
40
N Pgta.
Frecuencia Simple
N Prsn.
tem
Excelente
Bueno
Regular
Deficiente
Total
26
39
28
39
26
39
11
16
39
25
39
21
16
39
27
39
18
16
39
23
11
39
10
10
22
39
11
21
39
12
24
39
13
11
19
39
41
14
27
39
15
24
39
16
26
11
39
Total
93
368
141
22
624
30
25
20
Excelente
Bueno
Regular
Deficiente
15
10
5
0
1
10
11
12
13
14
15
16
42
en las relaciones
N Pgta.
tem
Frecuencia Simple
Excelente
Bueno
N Prsn.
Regular
Deficiente
Total
31
13
52
12
26
52
14
28
10
52
11
22
12
52
23
21
52
26
22
52
Total
114
118
61
19
312
44
trabajadores.
35
30
Excelente
Bueno
Regular
Deficiente
25
20
15
10
5
0
1
45
Belensate
en
todos
los
departamentos
que
integran
el
establecimiento.
N Pgta.
tem
Frecuencia Simple
Siempre
Algunas veces
N Prsn.
Nunca
Total
66
36
103
87
16
103
28
73
103
13
45
45
103
Total
168
125
119
412
46
100
90
80
70
60
50
Siempre
40
Algunas Veces
30
Nunca
20
10
0
Horario
Apariencia Fisc.
Ausencias
Relaciones
47
48
Tutor Acadmico:
Autor:
Monsalve Vctor
Zambrano Jess
Julio, 2014
49
FASE VI
Presentacin de la propuesta
La propuesta est basada en la creacin de un instrumento de
evaluacin que permita conocer la motivacin de los trabajadores, las
fallas que se estn presentado en los diferentes departamentos, otros
aspectos importantes como la hora de llegada de los trabajadores, entre
otros, creando de esta forma tres (3) instrumentos diferentes, cada uno
con un fin especfico, que deben ser llenados por diferentes personas, por
ejemplo: el instrumento de evaluacin motivacional debe ser llenado por
cada uno de los trabajadores de Hotel, de forma personal y annima, por
otro lado el instrumento de evaluacin de desempeo personal debe ser
llenado
nicamente
por
los
supervisores
gerentes
de
cada
50
51
Objetivos
Objetivo General
Objetivos Especficos
de
evaluacin
de
desempeo
laboral
motivacional.
52
Estructura de la propuesta
Tabla N 7 Plan de accin de la propuesta Implementacin de instrumento de evaluacin laboral y motivacional para los
empleados del Hotel Belensate
Actividad
Estrategia
Organizar una
reunin
con
Explicar cada
las
evaluaciones y
los tems.
el
Encargar
dicha
de
persona
realizar
evaluacin
la
rea
de
Gerente
Tiempo
de
RRHH.
Gerente
La
prueba
aplica
de
en
se
una
semana a todos
Operaciones.
los
Persona
laboral.
especializada en
Una
el
departamentos
computadora.
desempeo
Una impresora.
motivacin
por departamento
Una
laboral.
es de
motivacin
motivacin
laboral.
persona
desempeo
de desempeo
y
Una
Responsable
especializada en
en evaluaciones
es.
de
especializada
departamental
una
Contratar a una
persona
Recursos
resma
de
rea
de
y
trabajadores,
tres
(3)
diarios, el tiempo
hojas tamao
53
Actividad
Estrategia
Recursos
Motivacional
Dar una fecha
especfica
todos
la
instrumento.
Una
caja
Es recomendable
repetir
la
Contratar a una
aplicacin de la
persona
especializada
(6) meses.
implementaci
instrumento.
de desempeo
la
del
de
en evaluaciones
Llevar a cabo
Aproximadamente
dos (2) horas.
trabajadores.
aplicacin del
carta
lapiceros.
para
Tiempo
los
cada
departamento
Responsable
motivacin
laboral.
Encargar
dicha
de
persona
realizar
la
evaluacin
54
motivacional
todos
a
los
trabajadores.
Supervisar
apoyar
y
los
jefes
departamentale
s
en
el
momento
en
que
realizando
estn
la
encuesta.
Fuente: Elaboracin propia (2014)
55
Descripcin de la propuesta
Se sugiere realizar la evaluacin a todo el personal del Hotel ya que nadie
est exento de cometer un error, adems de esto siempre es importante controlar
y saber cmo se llevan a cabo los procesos operativos y administrativos dentro de
la organizacin, dicha evaluacin va dirigida a todo el personal que labora en el
establecimiento, a travs de tres (3) evaluaciones diferentes.
Una evaluacin hecha por la gerente de recursos humanos, en la cual se
tomara en cuenta, la hora de llegada de los trabajadores, su aspecto fsico en el
trabajo, la frecuencia de las ausencias en su rea y las quejas que recibe por parte
de sus compaeros de trabajo, por otro lado la segunda evaluacin es realizada
por los jefes departamentales de cada rea ya que son los que estn en contacto
directo con los trabajadores y conocen de forma ms certeras sus virtudes y fallas,
tomando
en
cuenta:
la
responsabilidad,
el
liderazgo,
las
relaciones
56
Vialidad
Occidental de Hoteles (Hotel Belensate) posee la capacidad econmica
para contratar a una persona que se encargue de hacer la evaluacin con un
lapso establecido de seis (6) meses de tiempo, es decir, que el costo solo sera
dos (2) veces al ao con respecto a los recursos humanos.
Con respecto a materiales fsicos solo hace falta una computadora, una
impresora, una resma de hojas tamao carta y una caja de lapiceros, los cuales
son materiales esenciales dentro del Hotel, es decir, no hay necesidad de comprar
nada extra, adems de esto los materiales no producen ningn gasto relevante,
por lo que realizar la evaluacin no es algo difcil.
57
CONCLUSIONES
Segn Africano, (2008) Los instrumentos de evaluacin son formatos de
registro que poseen caractersticas propias y sirven para recoger la informacin
que se requiere en funcin de las caractersticas de aprendizaje.
Cada empresa de alojamiento posee diferentes defectos, ya sean en la
estructura fsica del establecimiento, el servicio que prestan a sus clientes, la
forma de llevar a cabo sus procedimientos o cualquier otro, pero lo ms importante
es el servicio de los trabajadores hacia el usuario, ya que en muchos casos las
personas vuelven a los Hoteles en busca de la atencin que haban recibido
anteriormente.
En muchos casos los trabajadores realizan mal su trabajo, ya sea por falta
de control, de conocimientos, desmotivacin u otros motivos, por lo que se decidi
implementar un mtodo de evaluacin de desempeo, el cual no solo se propuso,
se cre y se llev a cabo a todos los trabajadores del Hotel, resaltando que no se
hizo un estudio a profundidad de cada departamento, ya que el pasante no est
especializado en el rea de desempeo laboral, ni motivacin del personal, se
realiz el estudio pertinente especificando los tems ms resaltantes.
.
ser
aplicada cada cierto tiempo, en un lapso mximo de seis (6) meses, para
comparar con resultados anteriores y de esta forma notar si se han hecho cambios
positivos o negativos en la organizacin, cabe destacar que dichas evaluaciones y
seguimiento de los resultados deben ser aplicados por un experto en la materia,
para que de verdad exista un cambio positivo en los procesos operativos y
administrativos que se desarrollan en el Hotel.
58
BIBLIOGRAFA
59
ANEXOS
60
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
_________________________________________________________________.
__________________________________________________________________
_________________________________________________________________.
__________________________________________________________________
_________________________________________________________________.
61
__________________________________________________________________
_________________________________________________________________.
62
Responsabilidad
Descripcin
1.
2.
3.
4.
Excelente
Bueno
Regular
Deficiente
63
Descripcin
Excelente
5.
6.
7.
8.
9.
son
conflictivas
Bueno
Regular
Deficiente
Regular
Deficiente
los
y/o
Descripcin
Excelente
10.
11.
12.
13
14.
15.
16.
Las
diferentes
formas
de
solucionar
inconvenientes que se pueden presentar son:
Bueno
los
64
Descripcin
1.
2.
3.
4.
Siempre
Algunas
veces
Nunca
65
Diagnostico al trabajador
rea: ________________.
Fecha: _________________
Objetivo: Diagnosticar el estado motivacional en el cual se encuentran los trabajadores
del Hotel Belensate.
La tcnica a utilizar es la encuesta, la cual debe ser llenada por cada uno de los
trabajadores.
Por favor marque con una X la casilla la cual usted valora a travs de una escala
representada de la siguiente manera:
Excelente
Bueno
Regular
Deficiente
Descripcin
Excelente
1.
2.
3.
4.
La empresa establece
crecimiento personal
5.
6.
de
un
la
Bueno
Regular
Deficiente
empresa
sistema
de
66