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VICERRECTORADO ACADMICO
DECANATO DE POSTGRADO E INVESTIGACIN
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AGRADECIMIENTO
Agradezco en primer lugar a Dios, esa fuerza superior en quien muchos no creen y
se respeta, pero a ese ser omnipotente, quien me regalo a mi familia, quien me regal cada
amanecer y sobre todo quien me regala el entendimiento para realizar cada reto de mi vida.
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viendo los grandes logros y tropiezos de una formaE
amena.
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Quiero agradecerle
DER a mi tutor acadmico Dr. Juan de Bourg, sus conocimientos
invaluables que me brind para llegar a cabo esta investigacin, y sobre todo su gran
paciencia para esperar a que este trabajo pudiera llegar a su fin.
Agradezco a los miembros del jurado, por las valiosas contribuciones que hicieron
al trabajo final, y por el tiempo que dedicaron para revisarlo, an a pesar de tantas
actividades que los ocupan.
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DEDICATORIA
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RV a Dios quien me regala los
Dedico el xito y la satisfaccin de sta investigacin
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dones de la sabidura y el entendimiento.
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Dedico a mi madre, quien me ha enseado con su ejemplo a rebasar todas las
barreras que la vida nos presenta, a querer ser mejor cada da, a entender que no hay nada
imposible, y que solo hay que esmerarse y sacrificarse, si es necesario, para lograr las
metas que nos planteamos. A mi padre que ya no est, pero que siempre tendr un espacio
en mi corazn, donde se mantendr vivo en mis recuerdos.
Dedico este xito acadmico a mis hijos: Dayana y Guzmn, y los exito a mantener
una visin de xito en sus vidas mediante el estudio continuo. A mis hermanos Mario,
Humberto, Nenca, Consuelo, Gabriela, Omaira, Mea y Virginia.
A mis amigos y amigas Rina, Oscar, Beyra, Zumaly, Jaquelin, Daniela, Lairet,
Andrea, Olbiz y a mis sobrinos Eucario, Esteban, Martn, Mario, Enny, Eduardo, Ana,
Daniel, por haber compartido tantos momentos de mi vida y por darme aliento para
continuar luchando en esta vida que a veces parece terrible, pero recordemos que mientras
contemos con nuestros amigos y familiares, la vida siempre ser hermosa.
A todos ellos,
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NDICE GENERAL
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TITULO........
II
DEDICATORIA. III
AGRADECIMIENTO.... IV
NDICE GENERAL.. V
INDICE DE CUADROS... VII
NDICE DE TABLAS..
VII
NDICE DE ANEXOS.
VIII
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INTRODUCCIN
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CAPTULO I
EL PROBLEMA
1. Planteamiento del problema....
1.1 Formulacin del problema.
2. Objetivos de la Investigacin ..
2.1. Objetivo General
2.2. Objetivos Especficos
3. Justificacin
4. Delimitacin
5
14
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15
15
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CAPTULO II
MARCO TERICO
1. Antecedentes de la Investigacin ..
2. Bases tericas ...
2.1. Procesos Administrativos .
2.1.1. Proceso de planificacin
2.1.2. Proceso de organizacin
2.1.3. Proceso de direccin ..
2.1.4. Proceso de control ..
2.2. Indicadores de gestin
2.2.1. Tipos de indicadores de gestin ...
2.2.2. Criterios para establecer indicadores de gestin ..
19
28
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30
32
35
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40
40
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CAPTULO III
MARCO METODOLGICO
1. Tipo y nivel de Investigacin ..
2. Diseo de la Investigacin ..
3. Sujetos de la Investigacin .
4. Tcnicas de recoleccin de datos ..
5. Propiedades psicomtricas .
6. Procedimiento
7. Plan de anlisis de datos .
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CAPTULO IV
RESULTADOS DE LA INVESTIGACIN
1.- Anlisis de los resultados..
CONCLUSIONES ....
RECOMENDACIONES.
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS...
ANEXOS..
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92
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INDICE DE CUADROS
Cuadro
Descripcin
N
1
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Mapa de variables
Distribucin de la poblacin y unidades informantes
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HOINDICE DE TABLAS
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Tabla
N
1
2
3
4
5
6
Descripcin
Dimensin proceso de planeacin.
Dimensin proceso de organizacin.
Dimensin proceso de direccin.
Dimensin proceso de control
Variable 1: procesos administrativos
Tipos de indicadores de gestin
Criterios para establecer indicadores de gestin
Variable 2: Indicadores de gestin
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74
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INDICE DE ANEXOS
Anexo
N
Descripcin
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Confiabilidad del instrumento 1 variable: Procesos
administrativos
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R Indicadores de gestin
S2 variable:
Confiabilidad del instrumento
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Coheficiente
D de Pearson
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RESUMEN
El objeto del estudio fue determinar la relacin entre los procesos administrativos e
indicadores de gestin de los departamentos logsticos de las empresas mixtas del sector
petrolero, con teoras de Robbins y Decenzo (2002), Bermdez (2007), lvarez (2004),
Vieira (2003), Miranda (2005), Jaramillo (2005). La metodologa fue, descriptiva, de
campo; con diseo no experimental transaccional-correlacional. La poblacin estuvo
constituida veintin sujetos de logstica de las empresas mixtas de Maracaibo. La tcnica de
recoleccin de datos fue el cuestionario, con cinco alternativas de respuesta: siempre, casi
siempre, algunas veces, casi nunca y nunca. Dichos instrumentos fueron validados por
cinco jueces expertos, se realiz la confiabilidad determinndose por medio de la frmula
Alfa Cronbach obtenindose un valor significativo para el instrumento un rtt 0,96
considerndose confiable. El anlisis fue de estadstica descriptiva, especficamente
frecuencia y porcentaje, puntaje por estrato y promedio del puntaje. Se concluy, luego de
aplicar a los resultados el Coeficiente de Correlacin de Pearson, que arroj un coeficiente
de 0,86 siendo la correlacin positiva fuerte entre ambas variables. Recomendndose
implementar programas de desempeo y capacitacin para comparar el desempeo real con
el estndar, ampliar los conocimientos, habilidades y aptitudes de los trabajadores,
establecer criterios para establecer indicadores de gestin.
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SUMMARY
The purpose of the study was to determine the relationship between the administrative and
management indicators of logistics departments of joint ventures in the oil sector, with
Robbins and Decenzo theories (2002), Bermudez (2007), Alvarez (2004), Vieira (2003),
Miranda (2005), Jaramillo (2005). The methodology was descriptive, field, with nonexperimental correlational transaction. The population consisted of subjects twenty-one
logistics joint ventures Maracaibo. The technique of data collection was the questionnaire
with five response alternatives: always, almost always, sometimes, rarely and never. These
instruments were validated by five expert judges, was made by determining the reliability
of Cronbach alpha formula obtained significant value for the instrument considered a
reliable rtt 0.96. The analysis was descriptive statistics, specifically frequency and
percentage score for each stratum and average score. It was concluded, after applying the
results of the Pearson correlation coefficient, which yielded a coefficient of 0.86 being the
strong positive correlation between both variables. Recommended to implement
performance and training programs to compare actual performance with the standard,
expand knowledge, skills and abilities of workers, establish criteria for performance
indicators.
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INTRODUCCIN
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RVdentro de una organizacin, para
las distintas maneras en que puede ser dividido el E
trabajo
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alcanzar la coordinacin del mismo,
HO orientndolo al logro de los objetivos y delimitando la
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DER a travs de gerencias, departamentos y unidades, con el fin de
actividad administrativa
En las grandes organizaciones existen estructuras organizacionales donde se define
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sector petrolero.
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En este sentido, todas las actividades de una empresa, puede medirse con
razn, los objetivos generales de la investigacin tienen como finalidad principal analizar
los ndices de gestin aplicados en los procesos administrativos de los servicios logsticos.
Para cumplir con el objetivo general de determinar la relacin existente entre los
procesos administrativos y los indicadores de gestin en el rea de servicios logsticos de
las empresas mixtas del sector petrolero del municipio Maracaibo, la presente investigacin
fue estructurada en cuatro captulos, los cuales conforman cada una de las etapas que se
siguieron en el desarrollo metodolgico en la construccin del conocimiento cientfico del
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tema planteado. Para ello se presenta a continuacin el contenido de cada uno de los
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como la perspectiva terica de los autores que apoyan este estudio. Este captulo es
fundamental, debido a que en los resultados se pueden evidenciar las principales tendencias
que facilitan la comprensin del anlisis de los procesos administrativos y los indicadores
de gestin en los departamentos logsticos de las empresas mixtas del sector petrolero del
estado Zulia.
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debilidades que hayan podido evidenciarse en el proceso de anlisis para cumplir con los
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CAPTULO I
FUNDAMENTACIN
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Vla empresa estatal denominada
exportaciones petroleras, cuya actividad est dirigidaR
por
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RlasEcuales convertidas a la unidad monetaria
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Petrleos de Venezuela, S.A. O
PDVSA.,
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E constituyen la principal fuente de financiamiento del presupuesto
nacional el D
bolvar,
Debe sealarse, que el consorcio petrolero venezolano, a los efectos de cumplir con
sus planes de desarrollo, ha suscrito convenios operativos y alianzas estratgicas con
empresas trasnacionales, as como la contratacin de empresas facilitadoras de los servicios
requeridos por las actividades de la industria. Estos se aprecian de singular importancia
para el desarrollo del negocio petrolero como fuente principal de divisas del pas.
Por consiguiente, entre las reas abordadas por las empresas de servicio contratadas
por PDVSA .para alcanzar un desarrollo, lo cual se supone redundar en un avance en el
nivel de vida de la poblacin. Siguiendo con esta poltica estatal, en diciembre de 1994, se
firmaron Convenios de Servicio de Operacin entre empresas privadas extranjeras y
PDVSA, con el objeto de efectuar actividades de rehabilitacin, desarrollo, produccin y
otras que se requieran, con el fin de lograr el desarrollo comercial de los hidrocarburos en
las reas concedidas en Venezuela, cuyo convenio tendra una duracin de 20 aos.
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Por esta razn, se conformaron comits ejecutivos transitorios para cada uno de los
convenios operativos, compuestos por cinco integrantes: tres designados por PDVSA y dos
por las contratistas, instancia que se encarga de preparar los planes de negocio a partir del
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accionistas, que tienen deberes fiscales de declarar y pagar impuestos, sometidas a las leyes
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Con las empresas mixtas se establece un mayor control del Estado sobre estos
negocios, se garantiza una mayor transparencia y por lo tanto, una mejor Contralora Social.
Por esta razn, Rodrguez (2006), PDVSA como socio mayoritario de las empresas
mixtas, con una participacin accionaria de 60%, al Estado le corresponde 60% de las
ganancias netas reales. Asimismo, obtiene un ingreso fiscal, entre regala mayor o igual a
50% del ingreso bruto, garantizando mayores ingresos al fisco y a la vez contemplan dirigir
2% de sus ingresos al desarrollo de ciencias y tecnologa, lo que servir para potenciar
proyectos de investigacin y desarrollo. Tambin se destina cerca de 1,5% a proyectos de
desarrollo sustentable en las comunidades donde se encuentran sus reas operativas.
(pg.149).
Dadas las condiciones que anteceden, Sandoval, Romero y Salazar (2003), citando a
Lander confirma, que una vez
relacionadas
las
actividades
de
exploracin,
explotacin,
refinacin,
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al ejecutivo nacional, por intermediario del ministro de energa y minas el nuevo diseo,
definicin e implementacin de las polticas pblicas del sector petrolero, con la finalidad
de recuperar niveles apropiados de ingresos fiscales, siendo estos ingresos la principal
forma como los sectores venezolanos no petroleros, participan de los ingresos generados
por el principal recurso del pas, buscando alcanzar uno de los principales objetivos la
reforma como lo es: fortalecer a la OPEP, comprometiendo a Venezuela a respetar
soberanamente a los compromisos adquiridos con la organizacin.
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requerimientos presentes. Es por esto, que segn Lander (2003), la relacin del estado y de
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la sociedad venezolana en su conjunto con el sector petrolero debe y tiene que ser difana y
transparente. La definicin de los rumbos y las orientaciones para este vital sector debe ser
responsabilidad de todos. (p.187).
Cabe agregar que en todas las empresas debe existir un proceso administrativo que
coordine e interrelacione las
actividades de
control, con las relaciones humanas y el tiempo necesario para poder alcanzar los objetivos
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sociales.
Tal como se ha visto, todas las actividades de una empresa, pueden medirse con
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asegurndose que las actividades vayan en el sentido correcto y permitan evaluar los
resultados de una gestin frente a los objetivos, metas y responsabilidades. Estas seales
son conocidas como indicadores de gestin, que permitan simplificar, adecuar, tener
validez en el tiempo, una buena participacin de los usuarios, de gran utilidad y sean
oportunos.
gestin. Para Vieira los clasifica en cuatro grupos como lo son: indicadores estratgicos, de
los proyectos, de gestin y de servicio.
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En ese mismo sentido, Segura (2005), define como ndice de gestin, aquel
indicador que se identifica para medir la actividad global del proceso de negocio de una
organizacin, a travs del tiempo de ciclo del proceso, costos, reclamaciones de los
clientes, calidad percibida, entre otros, cuya medida operativa utilizada por la organizacin
para supervisar, entender, predecir y mejorar los resultados de rendimiento alineados con
las polticas, estrategias y objetivos previstos, para el los clasifica en indicadores
estratgicos, de satisfaccin del cliente, clima laboral, percepcin, rendimiento y
motivacin.
debidamente su trabajo, es probable que la organizacin alcance sus metas, por lo tanto se
puede decir, que el desempeo gerencial se mide de acuerdo al grado en que los gerentes
cumplen la secuencia del proceso administrativo, logrando una estructura organizacional
que la diferencia de otras organizaciones.
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logro de los objetivos est en las unidades que apoyan a las reas medulares de negocio de
las empresas mixtas como lo son las gerencias de logstica o servicios generales, que son
los encargados de la puesta a punto de las facilidades para el logro de los objetivos
organizacionales.
Debe sealarse que estas unidades son las encargadas de programar y controlar las
actividades relacionadas con los servicios generales de mantenimiento de oficinas, reas
administrativas, transporte terrestre, viajes traslados, servicio de comedor, el suministro de
insumos, el mantenimiento de las instalaciones para garantizar el funcionamiento ptimo de
las instalaciones, de acuerdo a los lineamientos de la empresa, con el fin de garantizar que
el ambiente de trabajo se desarrolle en forma organizada, eficiente, en armona, estimule
al trabajador a la excelencia, mostrando a la empresa su calidad y prestigio; mejorando los
procesos de ahorro de recursos, velando por el correcto uso de las reas y materiales de
oficina, depsitos entre otros.
los
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gran cantidad de tareas, lo que les dificulta con cada una de ellas de manera eficiente, esto
trae como consecuencia usuarios insatisfechos, retrazo en el cumplimiento de actividades
de importancia para la empresa, ocasionando prdidas representativas en tiempo y dinero.
Por esta razn es necesario elaborar un plan de trabajo que permita definir prioridades,
divulgar los procedimientos a cumplir ante cualquier procedimiento que se presente en la
organizacin, en miras del logro de los objetivos.
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-Cmo sern los criterios para establecer los
RV ndices de gestin en los
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departamentos de logstica de las empresas
mixtas en el sector petrolero.
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-Cmo ser la correlacin entre los procesos administrativos y los ndices de
gestin de los departamentos logstico de las empresas mixtas en el sector petrolero.
2. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN
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3. JUSTIFICACIN
Los procesos administrativos que tiene el sector petrolero y los ndices de gestin
utilizados en el desarrollo de Venezuela, establecen una estrategia organizacional para el
logro de los objetivos generales de toda organizacin, que a travs de un estudio profundo
desde las ciencias gerenciales generan soluciones administrativas y operativas.
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RVa la aplicacin en la realidad, el
las gerencias de los departamentos logsticos. En E
cuanto
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uso de los procesos administrativos
HO y de la implementacin eficaz y eficiente de los
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DER de gestin, ayudan en el desarrollo social de todas las personas, la
diferentes indicadores
cientficos que podrn observarse desde varias perspectivas, en el estudio administrativo en
cual podran ser beneficiosos en la adecuada aplicacin de los mismos, no tan solo en los
departamentos logsticos, sino en todos aquellos departamentos que conforman la estructura
organizacional, logrando alcanzar los objetivos generales, evitando improvisiones de los
planes administrativos y de su gerencia.
Desde el punto de vista social ofrecer aportes que mejoren la eficiencia de los
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la promocin, difusin entre otros, los cuales van dirigidos a las organizaciones de todo el
4. DELIMITACIN DE LA INVESTIGACIN
sustentar en los autores PDVSA (2006), Robbins y Decenzo (2002), Miranda (2005),
Segura (2005), Vieira (2003), entre otros.
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CAPTULO II
MARCO TERICO
1. ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIN
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empresas mixtas del sector petrolero, para mostrar la pertinencia
RV del estudio, donde algunos
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Ey Decenzo (2002), Vieira (2003), y otros
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autores como: Bermdez (2007), S
Robbins
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plantean que losEantecedentes
de la investigacin permiten revisar los procedimientos en
D R
procesos administrativos e indicadores de gestin de los departamentos logsticos de las
Snchez (2008) llev acabo una investigacin titulado Influencia de los Procesos
Administrativos sobre la Gestin Administrativa en la gerencia de recursos humanos del
Hotel Maruma, en la Universidad Rafael Urdaneta, para optar por el ttulo de Magister en
Administracin de Empresas. Su investigacin tuvo como objetivo determinar la influencia
de los procesos administrativos sobre la gestin administrativa en la gerencia de recursos
humanos del Hotel Maruma. La misma se sustent en los postulados tericos de Robbins
2004, Baterman y Snell 2000, Melinkoff 1999, entre otros.
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nunca, Nunca. Dichos instrumentos fueron validados por 03 expertos en el rea de gerencia
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un valor
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de Crombach, obtenindose
confiable.
En consideracin
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que ayuden a cada persona del departamento en referencia a aumentar sus conocimientos
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por medio de una buena capacitacin, logrando alcanzar una gestin eficazmente
administrativa.
Por otra parte, Caldera (2006) realiz un estudio titulado Percepcin de los
Procesos Administrativos aplicados por la Secretara Regional de Educacin y su relacin
con el clima organizacional, en la Universidad Rafael Urdaneta, para optar por el ttulo de
Magister en Gerencia Educativa. Su objetivo general se centr en determinar la relacin
entre la percepcin de los procesos administrativos aplicados por la secretara de educacin
con clima organizacional de las E.B.Z.A. Don Rmulo Gallegos, U.E. Dr. Carraciolo Parra
Len, E.B.Z.A. 15 de Enero. Dicha investigacin se sustent en los postulados tericos de
Goncalves. (2000), Koontz y O Donell (1999), Munich y Garca (1999), Hellriegel y
Slocum (2004) y Salazar (2001).
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dichos aspectos influyen en el comportamiento de los V
R integrantes que conforman cada
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escuela.
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docentes de los procesos administrativos aplicados por la secretara Regional de Educacin,
Este antecedente de investigacin, resalta que existe una adecuada percepcin de los
procesos administrativos, lo cual para este estudio es relevante, en la medida que aumente
el grado de percepcin de los procesos administrativos por parte de los gerentes y
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Los resultados confirmaron que existe una relacin entre ambas variables puesto
que el nivel de correlacin es de 0,739, es decir, una correlacin positiva significativa, por
lo que tantos directivos como docentes consideran que la supervisin educativa es relevante
en los procesos administrativos dentro de las Escuelas Bsicas, situacin sta que la hace
importante por su aporte a la supervisin del Municipio Rosario de Perij.
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Las bases tericas se tuvieron por Pacheco (2002), Kaplan and Norton (2000),
Chase, Jacobs y Aquilano (2005), Duffuaa, Raouf, Dixon (2008). La metodologa
experimentable tipo transeccional. Se realiz el estudio mediante utilizando un universo de
tres empresas de servicio petrolero ubicadas en la Costa Oriental del Lago y las unidades
informantes estuvieron constituidas por 32 empleados de diferentes cargos en dichas
empresas.
conocer las dimensiones de los indicadores de control utilizados en las empresas de servicio
petrolero y sus caractersticas, estableciendo como conclusin que los valores obtenidos
reflejan una coordinacin de los procesos de control relativamente alto, pero existen
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El proceso de mantenimiento preventivo es muy bien llevado por las empresas y sus
variables fue calculada mediante la correlacin de Pearson la cual arroj un valor de 0,482
ubicndose en una correlacin positiva media, obteniendo que exista una relacin parcial
entre las variables. Este estudio es de gran importancia como antecedentes histricos, ya
que en el departamento de logstica de las empresas mixtas debe de aplicarse ndices de
control en los servicios ofrecidos a todos las dems unidades que conforman la estructura
organizacional, con la finalidad de aplicar los correctivos necesarios para el logro del
manejo de los procesos administrativos.
Por otro lado, Maican (2009) present un estudio sobre Indicadores de Gestin y
Comportamiento Organizacional en Empresas de Servicio Petrolero del estado Zulia, en la
Universidad Rafael Urdaneta, optando por el ttulo de Magister en Administracin de
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Para obtener la correlacin de las variables Rho de Speaman con un valor de 0,824, lo cual
indica que hay una relacin alta y estadsticamente significativa entre las variables objeto
de estudio.
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realizar una gestin que evidencie habilidades, conceptuales, tcnicas y humanas para
lograr motivar a los empleados y generar satisfaccin en el trabajo que desempean. Esta
investigacin ofrece como aporte, el tratamiento humanizado que se le da a los indicadores
de gestin, lo cual ofrece una perspectiva integradora con la organizacin.
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del departamento de logstica de las empresas mixtas del sector petrolero para el logro de
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2. BASES TEORICAS
En esta seccin del marco terico se desarrollan los aspectos generales del tema en
estudio, el cual consiste en fundamentos tericos que segn Hernndez, Fernndez y
Baptista (2006), constituyen la presentacin de un conjunto de conceptos, definiciones y
proposiciones relacionados entre s, enfocados en un punto de vista sistemtico de las
variables objeto de estudio. Asimismo, Palella y Martins (2006) define las bases tericas
como aquellos aspectos que constituyen un cuerpo unitario por medio del cual se
sistematizan, clasifican y relacionan entre s los fenmenos particulares estudiados.
Desde una perspectiva descriptiva, puede decirse que los procesos administrativos
es el reflejo del comportamiento de la estructura de una empresa donde se busca la
coordinacin efectiva de
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actividades, donde
estos elementos deben entrelazarse armnicamente para el resultado final: el xito, todos
son indispensables para su logro.
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columna vertebral de las instituciones ya que regulan
las actividades que en ella se realizan
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y de ellos depende su eficacia
HyOeficiencia, donde cada departamento toma decisiones. El
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DER comprende el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las
proceso administrativo
Esto es apoyado por Perugachi (2004), define los procesos administrativos como la
actividades de los miembros de una organizacin y el empleo de todos los dems recursos,
con el propsito de alcanzar las metas establecidas para la organizacin. Por consiguiente
las actividades del proceso administrativo se clasifican en planificacin, organizacin,
direccin y control.
Proceso de Planificacin
o predecir con bases en hechos actuales o pasados, los cuales procedern de registros e
informes con que cuenta la empresa como de experiencias ajenas.
Esto es apoyado por, lvarez (2004) la planificacin como una de las etapas del
proceso administrativo, que se encuentra presente en la gerencia y que se dirige hacia la
definicin de metas, as como tambin la determinacin de los medios necesarios para
alcanzarlos. Este mismo autor define la planificacin como una actividad unidisciplinaria,
como una responsabilidad del gerente a quien le corresponde establecer la vinculacin entre
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En otras palabras el proceso de planeacin marca una direccin para los gerentes en
el logro de las metas, coordinacin de todas las actividades, cooperar y hacer lo necesario
para conseguir dichas metas. La planeacin reduce el grado de incertidumbre al obligar a
los gerentes a mirar hacia delante, anticipar los cambios, y dar la respuesta ms eficaz.
Adems, el proceso de planeacin reduce la superposicin, el desperdicio de las
actividades, establece cuales son las metas, los planes, que mediante el control y la
comparacin del desempeo, identificamos posibles desviaciones, dndole los correctivos
adecuados.
variables sociales entre otras, siempre orientadas a una visin de mediano y largo plazo,
solventando las situaciones del corto plazo por tratarse de filiales corporativas de una
empresa estatal.
Proceso de Organizacin
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RV mediante la coordinacin
objetivos, esto hace necesario que sea dirigida E
eficazmente,
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adecuada de todos los recursos
para que sean utilizados y aplicados de manera lgica,
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DE el mximo de rendimiento y calidad. Es en este momento que se
eficiente, buscando
aprovechamiento. Toda organizacin debe proyectarse cientficamente para el logro de sus
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SR
HO
C
E
ER
Sin duda, Robbins y Coulter (2005), establece como la especializacin del trabajo
para describir el grado en que las tareas de una organizacin estn divididas en trabajos
separados, donde los empleados se especializan individualmente en una sola actividad y no
en la totalidad de ellas. Una vez que los trabajos han sido divididos mediante la
especializacin del trabajo, es necesario agruparlos por tareas comunes a travs del proceso
de departamentalizacin, a fin de alcanzar las metas organizacionales. En toda estructura
organizacional, existe la cadena de mando, donde se establecen una lnea ininterrumpida de
autoridad, desde los niveles superiores de la organizacin hasta los niveles ms bajos y
aclarar quien le deber rendir cuenta a quien, para ello, debe establecerse tres elementos
fundamentales como lo son la autoridad, responsabilidad y unidad de mando.
determina cuantos niveles y gerentes tendr una organizacin. De esta manera en toda
organizacin debe de haber proceso de centralizacin y descentralizacin en la toma de
decisiones.
OS
D
A
RV
HO
C
E
ER
E
S
E
SR
decisiones son tomadas en los niveles altos de la organizacin, con escasa o ninguna
intervencin de los empleados de nivel mas bajo. Lo contrario, cuanto mas se permita que
los empleados de nivel mas bajo hagan aportaciones para la toma de decisiones, mayor ser
la descentralizacin. Ahora bien, la formalizacin se refiere al grado en que las actividades
estn estandarizadas dentro de la organizacin y la medida en que el comportamiento de los
empleados tiene como guas una serie de reglas y procedimientos.
Proceso de direccin
OS
D
A
RV requerida. Tiene a su cargo
dinamizando la fuerza potencial y asegurando la cooperacin
E
S
E
R
S
O los niveles: vertical, horizontal y como asesor. Es
las relaciones de trabajo a H
todos
C
E
ER
responsable D
de la adecuada delegacin de autoridad. Por tanto, la direccin se ejerce
incluyendo en los clientes tanto
Esto es apoyado por Lpez (2002), define el proceso de direccin como la accin de
dirigir, mandar, influir y motivar a los empleados para que realicen tareas esenciales. Las
relaciones y el tiempo son fundamentales para las actividades de la direccin, ya que ella
llega al fondo de las relaciones de los gerentes con cada una de las personas que trabajan
con ellos. Los gerentes dirigen tratando de convencer a los dems de que se les unan para
lograr el futuro que surge de los pasos de la planificacin y organizacin. En este proceso
los gerentes son los encargados de establecer el ambiente adecuado para cada empleado a
hacer su mejor esfuerzo.
Para Robbins y Decenzo (2002), el proceso de direccin como el proceso donde los
gerentes dirigen, influyen y motivan a los empleados o subordinados, orientndolos a las
actividades de otros, eligiendo el canal ms eficaz de comunicacin y dando solucin a los
conflictos que se presentan. De este modo, se entiende por influencia el proceso de orientar
las actividades del personal de la organizacin en las direcciones del logro de los objetivos
organizacionales, atravs de de la adecuada comunicacin, donde se comparte la
informacin entre los grupos de la organizacin, es decir, el intercambio de significados
S
O
D
A
los niveles jerrquicos de autoridad y lineamientos formales
RV que se requiere. Por tanto, la
E
S
E
R
comunicacin proporciona un escape
para
la expresin emocional de sentimientos y de
S
O
H
C
satisfaccin D
de necesidades
ERE sociales.
entre los miembros, controlando de varias maneras la conducta de estos, as como tambin,
Proceso de Control
S
O
D
A
como la informacin que recibe la direccin, para evitarV
R o prevenir que sus decisiones se
E
S
E
R
vean entorpecidas por errores voluntarios
o involuntarios.
S
HO
C
E
DER
Esto es apoyado por Garca (2006), define al control como el proceso donde el
gerente debe estar seguro de los actos de los miembros de la organizacin, conducindolos
hacia las metas establecidas, a travs de las funciones siguientes: establecer estndares de
desempeo, medir los resultados presentes, comparar estos resultados con las normas
establecidas, tomar medidas correctivas cuando se detectan desviaciones. Por tanto, las
relaciones y el tiempo son fundamentales para las actividades de control, donde los
administradores se preocupan por el control porque con el tiempo, los efectos de las
relaciones organizadas no siempre resultan como planearon.
empleados sean bien dirigidos y motivados, no se tendr la seguridad de que las actividades
vayan a desarrollarse segn lo planificado, ni de que las metas que persiguen los gerentes
vayan a ser alcanzadas en realidad. De esta manera, el proceso de control es de suma
importancia, porque constituye el eslabn final de la cadena funcional de las actividades
administrativas, constituye el nico medio por el cual los gerentes miden si las metas de la
organizacin han sido alcanzadas o no y las causas de una u otra situacin.
OS
D
A
RV
HO
C
E
ER
E
S
E
SR
a cabo de forma eficiente la actividad programada, con la finalidad de que los objetivos
Por otra parte, Robbins y Decenzo (2002), definen el proceso de control como el
proceso de vigilar el desempeo, compararlos con las metas y corregir todas las
desviaciones sustantivas. Dicho de otro modo, el control puede definirse como el proceso
mediante el cual se realiza el monitoreo de todas las actividades con la finalidad de
asegurarse de que se realicen de acuerdo a lo planificado, y corregir todas las desviaciones
significativas que se le presenten. En el proceso de control todos los gerentes deben
participar, ya que de ellos depende medir el rendimiento de las actividades realizadas y
compararlas con las planificadas, a fin de aplicar un control eficaz garantizando que cada
una de las actividades se llevar a cabo en formas conducentes al logro de las metas de la
organizacin.
OS
D
A
RV
que proporciona el tipo de evidencia negativa necesaria para descubrir la regla donde se
HO
C
E
ER
E
S
E
SR
Por lo antes expuesto, el proceso de control para las empresas mixtas de PDVSA en
los departamentos de servicios logsticos, es donde se observa el seguimiento constante de
las actividades planificadas, durante su desarrollo, para corregir posibles desviaciones en el
logro de los objetivos organizacionales, as como tambin, en la evaluacin de las polticas
establecidas en la etapa de planeacin, midiendo el desarrollo de las operaciones, buscando
optimizar esfuerzos en el aprovechamiento de los recursos humanos, tcnicos y de
materiales.
OS
D
A
RV
E
S
E
SR
HO
C
E
ER
Cada vez nuestras organizaciones, bien sean pblicas o privadas, ven la necesidad
de hacer mediciones mucho mas objetivas de las que actualmente hacen. Por ello, hoy da
las organizaciones se preocupan por contar con informacin que les permita tomar
decisiones ms acertadas a cerca del comportamiento de sus procesos para la evaluacin
de su gestin, tomndose el tiempo necesario y suficiente para el procesamiento e
interpretacin de los resultados de la medicin.
Toda organizacin tiene una razn de ser, que por lo general se traduce en una
misin y una visin, que para llegar a cumplirlos se trazan objetivos que permitirn
direccionar la organizacin por medio de estrategias y metas. Este direccionamiento es un
comportamiento vital para la planificacin
OS
D
A
V de retroalimentar un proceso,
Rclave
Por consiguiente, los indicadores son una forma
E
S
E
R
S
O de un proyecto, as como tambin los planes
de monitorear el avance o H
la ejecucin
C
E
ER
estratgicos D
entre otros, Y se hacen ms importantes si su tiempo de respuesta es inmediata
o muy corta, ya que de esta manera las acciones correctivas son realizadas sin demora y en
forma oportuna.
En este sentido Vieira (2003), define a la gestin como el desarrollo de las actividades de
una entidad que implica el establecimiento de objetivos o metas, la evolucin de su
desempeo y cumplimiento, as como tambin el desarrollo de estrategias operativas que
garanticen la supervivencia de la misma, segn el sistema social donde se desenvuelvan.
frente a sus objetivos, metas y responsabilidades, con los grupos de referencia y los
clasifica en:
OS
D
A
RV
sobre las funciones y procesos con los que opera la unidad, dependencia o entidad.
HO
C
E
ER
E
S
E
SR
Asimismo, Miranda (2005) afirma que el camino para construir indicadores, parte de la
determinacin de los objetivos bien sea institucionales, programticos o de proyectos, que
se conviertan en unidades de anlisis, que desagregadas conducen a las variables relevantes,
a las cuales se les defines sus correspondientes indicadores, que puedan caracterizar tres
situaciones en diferentes momentos como lo son: sin el proyecto (estatus), con el proyecto
(objetivo) y despus del proyecto (logro). Para este autor clasifica los indicadores de
gestin en:
OS
D
A
RV
E
S
E
SR
HO
C
E
ER
por el proyecto. Los indicadores de logro son hechos concretos verificables, medibles,
evaluables establecidos a partir de cada objetivo, donde la comparacin de los objetivos
formulados inicialmente (metas) con los logros obtenidos, permiten analizar la eficacia del
proyecto, en otras palabras si se resolvi el problema y en que dimensin.
Dentro de este orden de ideas, Jaramillo (2005) define como indicador de gestin,
como la base para evaluar la eficiencia, eficacia y efectividad de los procesos, donde los
procesos de la organizacin deben ser vistos con el enfoque de efectividad total, de tal
forma que sean identificados sus insumos,
mediciones de la gestin de los mismos procesos. Es por eso que clasifica los indicadores
de gestin en indicadores de eficiencia, eficacia y de efectividad.
Por otra parte, debe sealarse que los indicadores de efectividad deben permitir a los
OS
D
A
RV
HO
C
E
ER
E
S
E
SR
En otras palabras, todos los procesos o planes de trabajo deberan contar con
indicadores de eficiencia, eficacia y efectividad, con el fin de evaluar la verdadera gestin
de los procesos, y de los responsables del mejoramiento continuo.
Existen otros
Jaramillo (2005), para que un indicador de gestin sea til y efectivo, tiene que
cumplir con una serie de caractersticas como lo son: a) Relevante que tiene que ver con los
Por otro lado, los indicadores de gestin proporcionan diversos beneficios a una
organizacin, al implementar un sistema de indicadores de gestin, se obtiene una
OS
D
A
RV
satisfaccin del cliente, que al identificar las prioridades para la empresa marca la pauta del
HO
C
E
ER
E
S
E
SR
rendimiento. En la medida en que la satisfaccin del cliente sea una prioridad para la
Si bien es cierto, Stubbs (2004), seala que todo indicador de gestin o desempeo
debe de tener contenido de informacin como herramienta para medir la actividad, para
identificar logros y problemas en el desempeo de la biblioteca, que permita tomar una
accin para remediarla, tomando decisiones, estableciendo metas y priorizando actividades.
Estos indicadores deben ser confiables, es decir, que produzcan el mismo resultado cuando
se usa repetidamente bajo las mismas circunstancias, vlido que permita medir lo que se
intente medir.
Dentro de este marco, Jaramillo (2005), los indicadores de gestin deben cumplir
con los requisitos y elementos para poder apoyar la gestin para conseguir el objetivo, a
travs del evento de simplicidad como la capacidad para definir de manera poco costosa en
tiempo y recursos. Estos indicadores deben de cumplir con el proceso de adecuacin
OS
D
A
RV
entendida como la facilidad de la medida para describir por completo el fenmeno o efecto,
HO
C
E
ER
E
S
E
SR
debe reflejar la magnitud del hecho analizado y mostrar la desviacin real del nivel
deseado.
En todo caso, el mismo autor plantea, que los indicadores de gestin tienen validez
en el tiempo o de ser permanentes por un perodo deseado, permitiendo una participacin
de los usuarios en la habilidad para estar involucrados desde el diseo, proporcionando los
recursos y formacin necesaria para su ejecucin, con la finalidad de que el personal se
motive en torno al cumplimiento de los indicadores, buscando las causas que han llevado a
que alcance un valor particular, logrando que los datos sean recolectados y analizados a
tiempo para poder actuar.
finalidad de asegurarse de que todas las actividades vayan en el sentido correcto y permitan
evaluar los resultados de una gestin frente a sus objetivos, metas y responsabilidades.
OS
D
A
RV
E
S
E
SR
HO
C
E
ER
organizacionales.
Por otra parte, el aspecto esencial de los indicadores de gestin es el significado del
desempeo como todas aquellas acciones que son relevantes para lograr los objetivos de
una organizacin, y que puedan ser medidas en trminos de contribucin a las metas de la
empresa, con la finalidad de administrar y establecer acciones concretas para hacer realidad
las tareas programadas y planificadas.
OS
D
A
RV
Por lo ante expuesto, se puede concluir que los indicadores de gestin son medios,
HO
C
E
ER
E
S
E
SR
instrumentos o mecanismos para evaluar hasta que punto o en que medida se estn
logrando los objetivos estratgicos, representan una unidad de medida gerencial que
permite evaluar el desempeo de una organizacin frente a sus metas, objetivos y
responsabilidades con los grupos en referencia. Los indicadores de gestin tambin
producen informacin para analizar el desempeo a travs de la capacitacin de cualquier
rea de la organizacin y verificar el cumplimiento de los objetivos en trminos de
resultados, adems, detectan y prevn desviaciones en el logro de los objetivos.
3. SISTEMA DE VARIABLES.
- Procesos Administrativos.
- Indicadores de gestin.
- Indicadores de gestin: define como indicador de gestin, como la base para evaluar la
eficiencia, eficacia y efectividad de los procesos, donde los procesos de la organizacin
OS
D
A
RV de la gestin de los mismos
insumos, resultados y clientes, determinando las mediciones
E
S
E
R
S
procesos. Es por eso que clasifica
HOlos indicadores de gestin en indicadores de eficiencia,
C
E
DER
deben ser vistos con el enfoque de efectividad total, de tal forma que sean identificados sus
OS
D
A
RV
OBJETIVO GENERAL: Determinar la relacin existente entre los Procesos Administrativos y los indicadores de gestin
en el rea de servicios logsticos de las empresas mixtas sector petrolero del municipio Maracaibo.
OBJETIVOS ESPECFICOS
Determinar los procesos de planeacin en los departamentos
logsticos de las empresas mixtas del sector petrolero del
municipio Maracaibo.
HOS
EC
R
E
D
E
S
E
R
VARIABLE
DIMENSIONES
Proceso de planeacin
Proceso de organizacin
Procesos Administrativos
Proceso de direccin
Proceso de control
INDICADORES
* Metas
* Estrategias
* Planes
Especializacin
*
Departamentalizacin
* Cadena de mando
* Amplitud de control
* Centralizacin y
desentralizacin
* Formalizacin
* Influencia
* Motivacin
* Relacin de trabajo
* Comunicacin
* Solucin de
conflictos
* Vigilancia
* Comparacin
* Medicin
* Deteccin de
desviaciones
* Correcin de
desviaciones
* Evaluacin
* Eficiencia
* Eficacia
* Efectividad
CAPTULO
MARCO
III
METODOLGICO
OS
D
A
RV para el desarrollo
confiabilidad, el anlisis de los datos y elS
procedimiento
E
E
R
S
investigacin.
HO
C
E
DER
1. TIPO DE INVESTIGACION
Paradigma de investigacin:
En la actualidad existen varios enfoques y orientaciones metodolgicas para los
investigadores, basndose stas en diversas corrientes del pensamiento, igualmente
sealadas como paradigmas; las cuales han permitido argumentar y explicar, tanto al sujeto
de estudio como al objeto del conocimiento, siendo que paradigma, de acuerdo a Pallela y
Martins (2004) referido por Pelekais, Finol, Neuman y Belloso (2007), es un modelo que se
caracteriza principalmente por:
- El dato es la expresin concreta que simboliza una realidad.
- Asume la objetividad como nica va para alcanzar el conocimiento.
S
O
D
A
Ortiz (2009), define al paradigma de la investigacin,
RV como el conjunto de normas y
E
S
E
creencias bsicas que sirven de gua
aR
la investigacin y los agrupas en tres conjuntos
S
HO
C
E
R al uso y concepciones como lo son: 1) Paradigmas metafsicos
diferenciadosD
deEacuerdo
caracterizados por el conjunto de creencias, como el mito, como un punto de vista o marco
de referencia. 2) Paradigma sociolgico como los utilizados como un logro universal
cientficamente reconocido. 3) Paradigmas de constructos cuando se utiliza de una forma
ms concreta, como un conjunto de juego de lenguaje. Estos tipos de paradigma de
investigacin son los utilizados en las ciencias humanas y sociales.
En tal sentido, y para efectos del marco de la descripcin metodolgica, unos de los
primeros paradigmas o enfoques que caracterizan la presente investigacin es la plataforma
filosfica que representa el positivismo, ya que se obtendr la informacin concisamente
de la realidad para ser contenida en el marco de la investigacin pura y luego, ser situada
por la autora del estudio, de acuerdo al modelo o paradigma cuantitativo pero sin descartar
la realidad intrnseca representada en opiniones y supuestos.
S
O
D
A
Con relacin e este paradigma de investigacin positivista,
RV Pelekais, Finol, Neuman y
E
S
Epor los consecuentes aspectos: el dato es la
R
Belloso (2007) sostienen que se identifica
S
HO
C
E
expresin concreta
que simboliza una realidad, asume la objetividad como nica va para
DER
alcanzar el conocimiento, la finalidad de la investigacin es explicar, predecir, controlar los
fenmenos, verificar teoras.
Del mismo modo, en este modelo, el investigador asumir un punto de vista externo,
impersonal,
los
criterios
de
calidad
son:
validez,
confiabilidad,
objetividad,
externa libremente del sujeto, lo que supone tener mayor informacin de tal realidad,
siendo que, el mecanismo ms idneo de conocerla, es a travs de la recoleccin y el
anlisis de datos.
S
O
D
A
grupos. Mediante datos cuantitativos, vlidos y fieles, de V
R all que se llama tambin modelo
E
S
E
realista-positivista, sometido a tcnicas
deR
anlisis estadsticos.
S
HO
C
E
DER
Por consiguiente, Chvez (2007), hace referencia con respecto a ciertas caractersticas
del paradigma cuantitativo positivista, que concuerdan con la investigacin que se lleva a
cabo, entre las que se hallan que, el dato es la expresin concreta de la realidad, la
objetividad es la nica va para alcanzar el conocimiento, su finalidad es la de explicar,
predecir, controlar fenmenos, los criterios de validez son la confiabilidad, objetividad,
experimentacin, estadstica, los instrumentos mayormente utilizados son los cuestionarios,
test y pruebas objetivas y finalmente, su objetivo implica manifestar la realidad sin
modificarla.
S
O
D
A
comprendida por una estructura sistematizada, que desemboca
generalmente en una
RV
E
S
E y en un informe de resultados y
R
especie de resea formal de los S
procedimientos
HO
C
E
R tipo de investigacin se considera principalmente la realidad, se
conclusiones.
DEnEeste
proceso formal, sistemtico e intensivo de llevar a cabo el mtodo cientfico del anlisis,
S
O
D
A
En efecto, Hernndez, Fernndez y Baptista (2006)
RV afirman que los estudios
E
S
E
R
correlacinales se fundamentan en medir,
de manera ms bien independiente, los conceptos
S
HO
C
E
Rse refieren, para luego integrar los resultados de las mediciones para
o variables aD
losE
que
determinar como se manifiesta la relacin en trminos reales; es decir, tienen como
propsito identificar las situaciones del fenmeno existente para realizar las comparaciones
y evaluaciones pertinentes. En este estudio se busc conocer como se comporta la variable
procesos administrativos, en relacin con la variable indicadores de gestin.
2. DISEO DE LA INVESTIGACIN
Al respecto, Gmez (2006), define a este tipo de investigacin como aquella que est
ms cerca de las variables hipotetizadas como reales y, en consecuencia, existe mayor
validez externa, es decir, la posibilidad de generalizar los resultados a otros individuos y
S
O
D
A
como aquella dirigida a descubrir las relaciones e interrelaciones
entre variables en
RV
E
S
E que se lleva a cabo en situaciones de la
R
estructuras sociales reales, de manera
sistemtica
S
HO
C
E
vida cotidiana
DdeElasRcomunidades.
situaciones cotidianas. Este mismo autor, define la investigacin cientfica no experimental
participantes, por no existir condiciones o estmulos a los cuales se expongan los sujetos del
estudio, donde se observan situaciones existentes, no provocadas intencionalmente por el
investigador; en otras palabras, en este tipo de investigacin los sujetos ya pertenecan a un
OS
D
A
RV
E
S
E
Considerando que la investigacin
S Res no experimental, Katz citado por Kerlinger
O
H
Ela C
R
(2003), la define
como
bsqueda emprica y sistemtica en la que el cientfico no posee
E
D
control directo de las variables independientes debido a que sus manifestaciones ya han
ocurrido o a que son inherentes no manipulables se hacen inferencias sobre las relaciones
entre las variables sin intervencin directa de la variacin concomitante de las variables
independientes y dependientes. (Pg. 134).
S
O
D
A
variables, no pueden influir sobre ellas porque ya sucedieron,
RV al igual que sus efectos.
E
S
E
R
S
HO
C
E
R este estudio tambin se clasifica como una investigacin de campo,
De igual
DEforma,
y no pueden ser manipuladas, el investigador no tiene control directo sobre dichas
Rosado (2004), explica que el estudio de campo, se realiza en el mismo sitio donde se
encuentra el objeto de estudio, lo cual permite el conocimiento a fondo del problema por
parte del investigador, pudindose manejar los datos con mayor seguridad, donde deber
definirse el universo de su investigacin, las tcnicas de recoleccin de datos, los
instrumentos, as como la forma como va a analizar la informacin.
3. SUJETOS DE LA INVESTIGACIN
La
presente
investigacin
tiene
como
propsito
estudiar
los
procesos
OS
D
A
RV
poblacin formada por 21 sujetos, los cuales sern observados, estudiados y analizados, a
E
S
E
SR
HO
C
E
ER
3.1. POBLACIN
Parra (2006), define universo como el conjunto conformado por todos los
elementos, seres u objetos que contienen las caractersticas y mediciones u observaciones
que se requieren en una investigacin dada. Segn Arias (2006), la poblacin es un
conjunto finito o infinito de elementos con caractersticas comunes para las cuales sern
extensivas las conclusiones de la investigacin. Esta queda delimitada por el problema y
por los objetivos del estudio.
encuentra constituida por las caractersticas o estratos que le permiten distinguir los sujetos
unos de otros. Por otro lado, para Hernndez y Col (2006), la poblacin es el conjunto de
todos los cursos que concuerdan con una serie de especificaciones. Las poblaciones deben
situarse claramente en torno a sus caractersticas de contenido, de lugar y en el tiempo.
S
O
D
A
personas o cosas que integran la poblacin recibe el nombre
RV de elemento y el nmero total
E
S
E
R
de elementos que la integran se denomina
tamao de poblacin. Segn Arias (2006), la
S
O
H
C
REfinito o infinito de elementos con caractersticas comunes para las
poblacin esD
el E
conjunto
donde puede aludir tanto a personas como hogares, hospitales o empresas. Cada una de las
cuales sern extensivas las conclusiones de la investigacin. Esta queda delimitada por el
problema y por los objetivos de estudio.
3.2. MUESTRA
S
O
D
A
constituida por 21 sujetos, conformado en 7 gerentes, 7V
R supervisores y 7 analistas de las
E
S
E del Lago, Petroboscn, Petroquiriquire,
R
empresas mixtas: Baripetrol, PetroSRegional
HO
C
E
Petroperij, D
Lagopetrol
ER y Petrowayuu. Constituyndose como unidades informantes 1
gerente, 1 supervisor y 1 analista por cada una de las empresas mixtas analizadas,
conformando una poblacin de 21 sujetos. Estos aspectos son presentados a continuacin
en el cuadro N 2.
Cuadro N 2
Poblacin y unidades informantes.
EMPRESAS
N DE SUJETOS
Baripetrol
Petroboscn
Petroquiriquire
Petroperij
Lagopetrol
Petrowayuu
TOTAL
21 Sujetos
OS
D
A
RV
HO
C
E
ER
E
S
E
SR
S
O
D
A
Lickert la que se constituye en una escala para medir las actitudes.
RV
E
S
E
R
S
HO
C
E
Segn
ERy Urbano (2006), define al instrumento como el mecanismo que utiliza
DYuni
de papel contentivo de una serie de preguntas, los cuales sern medidos en una escala tipo
5. PROPIEDADES PSICOMTRICAS
S
O
D
A
medida, al igual que para otras ciencias empricas, es esencial
RV para la Psicologa, pero en
E
S
E
R
esta ciencia el problema de los errores
de medida es ms complejo que en las ciencias
S
HO
C
E
R a que no siempre se puede repetir la medicin, y cuando es posible,
naturales. Esto
DseEdebe
consistencia interna y, las de validez mediante el anlisis del criterio concurrente. La
las respuestas de los sujetos a algunos tems pueden verse afectadas por las anteriores o por
un sinnmero de variables que son muy difciles de evaluar.
De esta manera, se advierte que resulta complicado determinar cual es el valor real o
la puntuacin verdadera de una persona en el rasgo medido por un cuestionario. Uno de los
objetivos ms importantes de la Psicometra es determinar dicho valor real o puntuacin
verdadera, que se compone de la puntuacin observada ms los errores de medida.
OS
D
A
RV
observar, donde esta condicin es fundamental para obtener la confiabilidad, , ya que por
E
S
E
SR
HO
C
E
ER
Por tal razn, se utiliz la validez de contenido con el propsito de constatar si los
reactivos son congruentes con el contexto terico. Para la validez de los instrumentos de la
presente investigacin se utiliz el criterio de seis (5) expertos en la materia para su
revisin, quienes aportaron sus observaciones, las cuales sern incorporadas a la versin
final.
S
O
D
A
En relacin a la confiabilidad, Chvez (2007) plantea
RV que se realiza para determinar
E
S
E
R
la exactitud de los resultados obtenidos
al ser aplicados en situaciones parecidas. La
S
HO
C
E
confiabilidadD
deE
losR
instrumentos determinar el grado de congruencia con que se realiz la
medicin de las variables, para la cual se aplic una prueba piloto a una poblacin cuyas
caractersticas son similares a la poblacin objeto de estudio.
2
k Sj
rtt =
1
k 1
St
Donde:
rtt = Coeficiente Cronbach
E
S
E
SR
HO
C
E
ER
k = Nmero de tems
OS
D
A
RV
7. PROCEDIMIENTO
Seguidamente se defini a travs de las bases tericas cada variable por diferentes
autores indicando el aporte a la investigacin realizada. Posteriormente, se realiz el marco
S
O
D
A
determinando los sujetos de la investigacin como lo son:V
R unidades informantes, poblacin
E
S
E
R
y muestra. Tambin se defini las tcnicas
a utilizar para recoger la informacin necesaria
S
HO
C
E
para realizarD
dicho
estudio como lo es el cuestionario.
ER
metodolgico de la investigacin, de acuerdo al tipo y diseo utilizado en la misma,
S
O
D
A
Por otra parte se aplicar el anlisis de tendencia
RVdonde: si las mayoras de las
E
S
Ey casi siempre, estamos en presencia de una
R
respuestas se ubican en las opcionesSsiempre
HO
C
E
tendencia positiva,
si las mayoras de las respuestas se ubicaron en algunas veces, no existe
DER
tendencia definida y si la mayora de las respuestas se ubican en las opciones casi nunca y
nunca, estamos en presencia de una tendencia negativa.
9. PROCEDIMIENTO DE LA INVESTIGACIN
S
O
D
A
para las variables. Posteriormente, se realiz la validacin
RV ste mediante el panel de
E
S
E pertinentes. Luego se efectuaron las
R
expertos quienes realizaron las observaciones
S
HO
C
E
correccionesD
necesarias
ER para disear la versin definitiva del cuestionario. Posteriormente,
Para ello, los sujetos leyeron las preguntas para conocer su contenido y responder
seleccionando la alternativa (siempre, casi siempre, algunas veces, casi nunca y nunca) mas
adecuada con su criterio. Posteriormente, se realiz el anlisis del cuestionario mediante la
clasificacin, tabulacin y anlisis de las respuestas sealadas por los sujetos de la
poblacin de estudio.
CAPTULO
IV
OS
D
A
RV
E
S
E
de observacin conformada por 7 gerentes,
S R 7 supervisores y 7 analistas de los
O
H
ECde las empresas mixtas del sector petrolero del municipio
departamentos E
logsticos
R
D
de estudio, los cuales son producto de la aplicacin del cuestionario aplicado a las unidades
Maracaibo.
OS
D
A
RV
E
S
E
SR
HO
C
E
ER
Tabla 1
Siempre
FA
F%
3
14%
Metas
4,5
21%
Estrategias
4,33
21%
Planes
11,83 56%
TOTAL
3,94
19%
Media
Fuente: Reyes (2011)
Casi siempre
FA
F%
6
29%
3,5
17%
7,67
37%
17,17
82%
5,72
27%
Algunas veces
FA
F%
8
38%
6,5
31%
5,67
27%
20,17
96%
6,72
32%
Casi nunca
FA
F%
2,67 13%
4
19%
2,67 13%
9,33 44%
3,11 15%
Nunca
FA
F%
1,33 6%
2,5 12%
0,66 3%
4,49 21%
1,5
7%
Total
21
21
21
Indicador: Metas
En relacin a los resultados obtenidos para el indicador metas, puede observarse en la
tabla N 1, posee una tendencia positiva de 43%, compuesto por un 14% de los encuestados
manifest estar siempre de acuerdo y un 29% casi siempre est de acuerdo en que las metas
de los departamentos logsticos de las empresas mixtas de PDVSA son conocidas y
observadas para lograr cumplir los objetivos. Para Robbins y De Cenzo (2002), las metas
representan los resultados deseados, para individuos, grupos y organizaciones, tambin se
OS
D
A
RV
programas concretos de
E
S
E
SR
HO
C
E
R
Indicador:
DEEstrategias
Indicador: Planes
Para este indicador existe una tendencia positiva de 58%, constituido por el 37% en la
alternativa casi siempre, sumado al 21% que opin estar siempre de acuerdo en que los
gerentes son los encargados de marcar la direccin para el logro de los objetivos y metas de
todas las actividades operativas de los departamentos logsticos de las empresas mixtas de
PDVSA. Segn Robbins y De Cenzo (2002), se entiende por planes, el desarrollo de una
jerarqua de tareas que se integran y coordinan para poder lograr los objetivos.
S
O
D
A
planeacin mediante la media, es de tendencia positiva de
RV46%, lo que indica que en los
E
S
E
R
departamentos logsticos de las empresas
mixtas de PDVSA, las metas, las estrategias y los
S
HO
C
E
planes son D
conocidas
ER y observadas, que a travs del desarrollo de una jerarqua de tareas
Al analizar los resultados se puede observar que el valor de la dimensin proceso de
que se integran y coordinan para poder lograr los objetivos que garanticen su permanencia
en el tiempo.
Tabla 2
Dimensin: Proceso de organizacin
Siempre
FA
F%
7
33%
Especializacin
5
22%
Departamentalizacin
4
19%
Cadena de mando
5
24%
Amplitud de control
3
16%
Centralizacin
0,5
2%
Descentralizacin
1,5
7%
Formalizacin
26,33 124%
TOTAL
4
18%
Media
Fuente: Reyes (2011)
Casi siempre
FA
F%
7
33%
9
44%
9
44%
9
41%
6
27%
3
14%
6
29%
48,67 233%
7
33%
Indicador: Especializacin
En relacin a los resultados obtenidos para el indicador especializacin, puede
observarse en la tabla N 2, existe una tendencia positiva de 66%, compuesta con un 33%
con la alternativa siempre y sumado con un 33% con la alternativa casi siempre, donde los
empleados afirman que el trabajo en los departamentos logsticos de las empresas mixtas de
PDVSA, se encuentra diversificado por reas tcnicas y operacionales, donde el grado de
S
O
D
A
Sin duda, Robbins y De Cenzo (2002), establece que laV
R especializacin del trabajo para
E
S
E
R
describir el grado en que las tareas
de
una organizacin estn divididas en trabajos
S
HO
C
E
separados, donde
DElosRempleados se especializan individualmente en una sola actividad y no
en la totalidad de ellas.
Indicador: Departamentalizacin
El indicador departamentalizacin en la tabla N 2, los resultados obtenidos de las
encuestas arrojan una tendencia positiva de 66%, con el 44% con la alternativa casi
siempre y un 22% con la alternativa siempre, esto indica que en los departamentos
logsticos de las empresas mixtas de PDVSA, estn divididos de acuerdos a la asignacin
de tareas por unidades lgicas. Para Robbins y De Cenzo (2002), define el proceso de
departamentalizacin como la distribucin de las tareas por departamentos, donde la
estructura organizacional, representa la divisin del trabajo en unidades lgicas que operan
para el logro de los objetivos organizacionales.
S
O
D
A
cadena de mando como una ininterrumpida lnea de autoridad,
RV que se establece desde los
E
S
Elos niveles ms bajos, donde se aclara quien
R
niveles superiores de la organizacin
hasta
S
HO
C
E
deber rendir
ERa quien, para ello, debe establecerse tres elementos fundamentales
Dcuenta
que persona se debe dirigir ante cualquier problema. Por lo tanto, Robbins (2005), define la
en forma eficiente y eficaz, adems, determina cuantos niveles y gerentes tendr una
organizacin.
Indicador: Centralizacin
De acuerdo a los resultados obtenidos en la aplicacin de las encuestas en la tabla
N 2, existe una tendencia positiva de 43%, compuesta de un 16% en la alternativa siempre
y sumado a un 27% de la alternativa casi siempre, esto indica que en los departamentos
se encuentra
S
DOcon escasa o ninguna
A
centralizada en el nivel ms alto de la estructura organizacional,
V
ER
S
E
intervencin de los empleados del nivel
S Rmas bajo. Para Robbins y De Cenzo (2002), la
O
H
C
Edonde
R
centralizacin
es
aquella
la toma de decisiones es tomada en los niveles ms altos de
E
D
logsticos de las empresas mixtas de PDVSA, la toma de decisiones
Indicador: Descentralizacin
En relacin a los resultados obtenidos para ste indicador, puede observarse en la
tabla N 2, se refleja una tendencia negativa de 59%, compuesto de un 40% con la
alternativa casi nunca y un 19% con la alternativa nunca, esto indica que en los
departamentos logsticos de las empresas mixtas de PDVSA, la toma de decisiones no se
encuentra distribuido en todos sus niveles, sino en los niveles mas altos. Sin embargo,
Robbins (2005), define a la descentralizacin como el proceso donde la toma de decisiones
interviene todos los niveles de la organizacin, desde los ms altos a los ms bajos, donde
los empleados de nivel ms bajos hacen aportaciones para la toma de decisiones.
Indicador: Formalizacin
Segn los resultados obtenidos en la tabla N2, existe una tendencia no definida de
un 40% con la alternativa algunas veces, esto indica que en los departamentos logsticos de
las empresas mixta de PDVSA, no todas las actividades se encuentran definidas, ni
S
O
D
A
normas de la organizacin. Robbins y De Cenzo (2002), se
RVrefiere a la formalizacin como
E
S
E dentro de la organizacin y la medida
R
al grado en que las actividades estnS
estandarizadas
HO
C
E
en el que elD
comportamiento
de los empleados tiene como guas una serie de reglas y
ER
estandarizadas y el comportamiento de los trabajadores se encuentra afectada por las
procedimientos.
Tabla 3
Dimensin: Proceso de direccin
Influencia
Motivacin
Relacin de trabajo
Comunicacin
Solucin de conflict
TOTAL
Media
Fuente: Reyes (2011)
Siempre
FA
F%
2
10%
3
13%
1
3%
2
9%
1,67 10%
9,33 44%
1,87
9%
Casi siempre
FA
F%
11
51%
5
22%
11
54%
8
37%
5
24%
39,33 187%
8
37%
Algunas veces
FA
F%
7
33%
10
46%
7
33%
8
39%
9
44%
41,33 196%
8
39%
Casi nunca
Nunca
FA
F% FA F% Total
1
5% 0,33 2%
21
2,66 13% 1,33 6%
21
1
5%
1
5%
21
2
10%
1
5%
21
5
21% 0,33 2%
21
11,66 52%
4
19%
2,13 10%
1
4%
OS
D
A
En cuanto a los resultados obtenidos para E
el indicador
RV influencia en el proceso de
S
E
R
S
direccin, puede observarse claramente
HO en la tabla N 3 , que existe una tendencia positiva
C
E
del 61%; conformada
DER con un 51% con la alternativa casi siempre y un 10% con la
Indicador: Influencia
alternativa siempre, esto significa que en los departamentos logsticos de las empresas
mixtas de PDVSA, existe influencia direccional en la orientacin de las actividades del
personal en el logro de los objetivos. Para Robbins y Decenzo (2002), se entiende por
influencia el proceso de orientar las actividades del personal de la organizacin en las
direcciones del logro de los objetivos organizacionales, a travs de la adecuada
comunicacin, donde se comparte la informacin entre los grupos de la organizacin.
Indicador: Motivacin
Para este indicador el porcentaje mas alto reflejado en la tabla N 3, se encuentra en
la alternativa algunas veces en 46%, significa que no existe tendencia alguna, donde los
empleados de los departamentos logsticos de las empresas mixtas de PDVSA no logran
OS
D
A
RV
E
S
E
R plasmados en la tabla N 3 reflejan una
En cuanto a este indicador, los
S resultados
O
H
ECdebido a que el 54% de los encuestados seleccion la alternativa
R
tendencia positiva
de
57%,
E
D
Indicador: Relacin de trabajo
casi siempre y el 3% opt por la alternativa siempre, para indicar, que en los departamentos
logsticos de las empresas mixtas de PDVSA existen grupos de trabajo que se
interrelacionan entre s y se esfuerzan para lograr sus objetivos personales y los de la
organizacin. Para Robbins y Decenzo (2002), define a la relacin de trabajo como la
comunicacin entre los diferentes niveles de la organizacin como lo son los gerentes, los
supervisores y los trabajadores, donde los gerentes son los encargados de establecer el
ambiente adecuado para cada empleado en la realizacin de sus funciones.
Indicador: Comunicacin
De acuerdo a los resultados observados en la tabla N 3, existe una tendencia
positiva de 46%, constituida por un 37% para la alternativa casi siempre y un 9% con la
alternativa siempre, esto indica, quedando como evidencia que la tendencia mayoritaria es
positiva hacia la afirmacin de que en la estructura de los departamentos logsticos de las
empresas mixtas de PDVSA se encuentra la retroalimentacin entre los diferentes niveles
que la conforman, donde los gerentes poseen herramientas para manejar conflictos y tomar
la decisin mas correcta ante cualquier problema que se le presente en el ambiente laboral.
S
O
D
A
pudo observar, que el 44% encuestado manifestaron algunas
RV veces, es decir, no existe
E
S
Ede los departamentos logsticos, no poseen
R
tendencia definida, por cuanto, losS
gerentes
HO
C
E
herramientasD
para
manejar conflictos, ni controlan a las personas involucradas en los
ER
En referencia a la informacin recolectada, el cual es expresada en la tabla N 3, se
mismos. Segn Robbins y De Cenzo (2002), que los gerentes poseen herramientas para
manejar conflictos y a la vez controlan a las personas involucradas en el mismo, a travs de
la adecuada comunicacin entre ellos y sus subordinados.
Tabla 4
Dimensin: Proceso de control
Vigilancia
Comparacin
Medicin
Correc de desviac
Evaluacin
TOTAL
Media
Fuente: Reyes (2011)
Siempre
FA
F%
2
10%
2
10%
2
11%
1
5%
1,5
7%
8,5
42%
2
8%
Casi siempre
FA
F%
6,5
31%
5
24%
4
19%
4
19%
2
10%
21,5 102%
4,3
20%
OS
D
A
RV
E
S
E
SR
Indicador: Vigilancia
HO
C
E
ER
indican que existe una tendencia neutral del 48% a la alternativa algunas veces, lo que
significa que los encuestados no estn plenamente definidos en su respuesta, estos
resultados indican que en los departamentos logsticos de las empresas mixtas de PDVSA,
los gerentes no controlan las acciones de sus subordinados en su totalidad, ni tampoco
realizan un seguimiento constante de las actividades planificadas. Segn Robbins y De
Cenzo (2002), la vigilancia la define como el proceso de observacin y seguimiento
constante de las actividades planificadas, durante su desarrollo, para corregir posibles
desviaciones en el logro de sus objetivos.
Indicador: Comparacin
En cuanto a esta variable, los resultados obtenidos de la investigacin, luego de la
aplicacin del instrumento, arroj una tendencia negativa de 35%, compuesta por un
OS
D
A
RV
E
S
E
SR
HO
C
E
ComoD
puede
ERobservarse en la tabla N 4, las opiniones estuvieron divididas en los
Indicador: Medicin
sujetos encuestados, debido a que el mayor valor se ubica en la alternativa algunas veces
con 35%, donde la respuesta de los encuestados es muy centralizada, no estn definidos en
su respuesta, por otra parte se ubica una tendencia negativa de 35% , compuesta en un 22%
con la alternativa casi nunca y sumada al porcentaje de 13% de la alternativa nunca, esto
significa, que los gerentes no detectan fcilmente las desviaciones en las actividades
ejecutadas por los trabajadores de los departamentos logsticos de las empresas mixtas de
PDVSA. Robbins (2005), define la medicin como la manera como los gerentes miden el
rendimiento real de su personal, a travs de la observacin personal de los informes
estadsticos, verbales y escritos, donde cada uno de ellos tiene fortalezas y debilidades
especficas que hacen la probabilidad de obtener informacin digna de confianza.
S
O
D
A
necesaria para el descubrimiento de la regla, donde se V
R pretende es evitar y prevenir la
E
S
E
R
fosilizacin de las formas errneas, S
donde
los gerentes pueden elegir entre no hacer nada,
HO
C
E
corregir la desviacin
DERo revisar los estndares.
Indicador: Evaluacin
En cuanto a la variable evaluacin, los resultados obtenidos de la investigacin,
luego de la aplicacin del instrumento, se obtuvo una tendencia negativa de 46%,
constituida por un 29% con la alternativa casi nunca y un 17% con la alternativa, esto
indica que los gerentes de los departamentos logsticos de las empresas mixtas de PDVSA
no aplican programas que mejoren el estado organizacional de los miembros que lo
conforman, y tampoco evalan peridicamente a sus subordinados. Para Robbins y De
Cenzo (2002), la evaluacin es un proceso que permite a los gerentes evaluar
peridicamente el desempeo de sus subordinados, aplicando programas que mejoren el
estado organizacional de los miembros que la conforman.
S
O
D
A
Siempre
Casi siempre AlgunasV
Casi nunca
R veces
FA
F%
FA
F%SE
FA
F%
FA
F%
E 6,72 32% 3,11
3,94 19% S
5,72R27%
15%
Proceso de planeacin
O 7 33% 6 28% 3 16%
4 H
18%
Proceso de organizacin
C
E
R 1,87 9% 8 37% 8 39% 2,13 10%
Proceso de direccin
E
D
2
8%
4,3
20%
8
39%
4,2
21%
Proceso de control
Variable 1: Procesos Administrativos
TOTAL
Media
Fuente: Reyes (2011)
11,81 54%
2,95 14%
25,02
6,26
117%
29%
28,72
7,18
138%
35%
12,44
3,11
Nunca
FA F%
1,5 7%
1
5%
1
4%
2,5 12%
62% 6
28%
16% 1,5 7%
Por otra parte, los gerentes son los encargados de dirigir, influir y motivar a los
empleados, orientndolos a las actividades de otros, eligiendo el canal ms eficaz de
comunicacin, buscando la mejor manera de darle solucin a los conflictos que se les
presenten, a travs de polticas pblicas estatales del gobierno nacional, donde los gerentes
no controlan en su totalidad las acciones de sus subordinados, as como tampoco controlan
el desempeo estndar del personal a su cargo.
OS
D
A
RV
E
S
E
S RTabla 5
HO
C
E
ER Dimensin: Tipos de indicadores de gestin
Eficiencia
Eficacia
Efectividad
TOTAL
Media
Fuente: Reyes (2011)
Siempre
FA
F%
3
14%
0,75
4%
1
5%
5
23%
2
8%
Casi siempre
FA
F%
3,25
15%
5
23%
6
27%
14
65%
5
22%
Algunas veces
FA
F%
10
48%
8
39%
9
43%
27
130%
9
43%
Casi nunca
Nunca
FA
F% FA F%
4,25 20% 0,5 2%
6
28% 1
6%
3
17% 2
8%
13,25 65% 3,5 16%
4
22% 1
5%
Total
21
21
21
Indicador: Eficiencia
Como puede observarse en la tabla N 5, el mayor porcentaje lo arroja la alternativa
algunas veces con el 48%, donde la respuesta de los encuestados esta muy centralizada, lo
que demuestra que no existe tendencia definida, lo que representa una debilidad, esto
indica, que en los departamentos logsticos de las empresas mixtas de PDVSA, solo algunas
veces se evalan los procesos de gestin optimizando los recursos utilizados, permitiendo
el logro de los objetivos a tiempo. Idea compartida con Jaramillo (2005), donde define a
los indicadores de eficiencia, como aquellos que permiten a los responsables de los
procesos, evaluar la gestin frente a la optimizacin de los recursos mano de obra, materia
prima, maquinarias, equipos, tiempo y gastos, en trminos de los atributos propios de sus
resultados.
OS
D
A
RV
E
S
E
Para este indicador el porcentaje
S Rms alto se encuentra en la alternativa algunas
O
H
C
Erespuesta
R
veces en 39%,
donde
la
de los encuestados no est definida, lo que demuestra que
E
D
Indicador: Eficacia
Indicador: Efectividad
En referencia a la informacin recolectada, la cual es expresada en la tabla N 5, se
puede observar que el valor porcentual mas alto se encuentra en la alternativa algunas veces
con 43%, es decir, la respuesta de los encuestados no est definida, esto significa que en los
departamentos logsticos de las empresas mixtas de PDVSA, solo algunas veces las
actividades son medidas con parmetros enfocados a la toma de decisiones, donde las
acciones gerenciales son conducentes a la materializacin de la solucin de los problemas.
Por otra parte, Jaramillo (2005), define a los indicadores de efectividad como
aquellos que permiten a los responsables de los procesos, evaluar el impacto de la misin u
S
O
D
A
programado, la productividad segn la capacidad instalada,
RV cobertura y participacin.
E
S
E
R
Tenemos pues que la efectividadS
debe
ser la combinacin de la eficiencia con la
HO
C
E
efectividad. DER
objetivo de sus procesos, este impacto se mide en trminos de rendimiento frente a lo
Tabla 6
Dimensin: Criterios para establecer indicadores de gestin
Capacitacin
Desempeo
TOTAL
Media
Fuente: Reyes (2011)
Siempre
FA
F%
2
8%
2
8%
4
16%
2
8%
Casi siempre
FA
F%
4
19%
4
21%
8
40%
4
20%
Indicador: Capacitacin
Algunas veces
FA
F%
7
37%
11
52%
18
89%
9
44%
Casi nunca
FA
F%
5
24%
4
19%
9
43%
4,5
22%
Nunca
FA F%
3
13%
0
0%
3
13%
1,5 5%
Total
21
21
OS
D
A
RV
E
S
E
SR
O
H
C
E
corresponde a la R
alternativa algunas veces
DE
Indicador: Desempeo
OS
D
A
RV
asocian las metas logradas y los recursos organizativos utilizados para este fin, tambin se
HO
C
E
ER
E
S
E
SR
Casi
siempre
FA
F%
5
22%
Algunas
veces
FA
F%
9
43%
4
9
4,5
9
18
9
20%
42%
21%
44%
87%
44%
21
OS
D
A
RVse encuentra centralizada en un
valor mediante la media, la tendencia no esta S
definida,
E
E
R
S
O
44%, lo que indica que en losH
departamentos
logsticos de las empresas mixtas de PDVSA,
C
E
R
E con un proceso de capacitacin para sus empleados, por ende los
Dcuenta
algunas veces
empleados se autogestionan para su capacitacin, donde los gerentes pocas veces presentan
habilidades de desempeo con atributos de calidad que le permitan manejar procedimientos
de desempeo como nocin estratgica para el logro de sus metas y objetivos.
se estableci que existe una correlacin que se ubica en 0,432 por lo que es negativa media,
lo que quiere decir, a mayor percepcin de los procesos administrativos menor el clima
organizacional.
HO
C
E
ER
E
S
E
SR
OS
D
A
RV
CONCLUSIONES
Una vez cumplido el proceso de anlisis de los resultados, se procede a presentar las
conclusiones siguientes de acuerdo a los objetivos especficos de esta investigacin, que
conforma cada variable. Por una parte tenemos una primera variable como lo es los
procesos administrativos de los departamentos logsticos de las empresas mixtas del sector
petrolero del municipio Maracaibo, y una segunda variable que se refiere a los indicadores
de gestin de los mismos departamentos.
OS
D
A
RV los procesos de planeacin
En referencia al objetivo donde se plante E
Determinar
S
E
R
S
en los departamentos logsticos
de las empresas mixtas del sector petrolero del municipio
HO
C
E
R
E
Maracaibo,D
los gerentes son los encargados de marcar la direccin para el logro de los
objetivos y metas, los cuales son conocidas y observadas, que a travs de alianzas logran
encaminar sus objetivos a largo plazo garantizando su permanencia en el tiempo,
desarrollando una jerarqua de planes para integrar y coordinar las actividades operativas de
la estructura organizacional de la empresa.
encuentra centralizada en los niveles mas altos y el comportamiento de los empleados tiene
como gua una serie de reglas y procedimientos.
OS
D
A
RV
HO
C
E
ER
E
S
E
SR
As mismo se puede derivar del objetivo Determinar los procesos de control en los
Maracaibo, los gerentes algunas veces controlan las acciones de sus subordinados,
realizando un seguimiento constante de las actividades planificadas, donde no existe una
comparacin del desempeo estndar con el desempeo real de cada trabajador y los
gerentes no detectan fcilmente las desviaciones en las actividades ejecutadas por los
trabajadores. Por lo tanto no existe correccin de desviaciones y no aplican programas que
mejoren el estado organizacional de los miembros que la conforman.
realizan evaluaciones peridicas a sus subordinados y las actividades son medidas con
parmetros enfocados a la toma de decisiones.
Se puede inferir del objetivo Caracterizar los criterios para establecer indicadores
de gestin en los departamentos logsticos del sector petrolero del municipio Maracaibo,
en dichos departamentos no existen criterios para establecer indicadores de gestin, ya que
no cuentan con un proceso de capacitacin para los empleados, lo que implica descontento
en el personal, siendo la capacitacin como la herramienta fundamental para la
OS
D
A
RV
HO
C
E
ER
E
S
E
SR
sobre la variable
RECOMENDACIONES
OS
D
A
RV
HO
C
E
ER
E
S
E
SR
- Determinar procesos de control que les permita a los gerentes de los departamentos
- Establecer procesos de control que les permita a los gerentes de los departamentos
logsticos comparar el desempeo real con el desempeo estndar de cada trabajador o
supervisado, con la finalidad de darle solucin de la mejor manera posible a las
desviaciones que se presenten, mejorando los niveles de desempeo de cada individuo de la
organizacin.
- Evaluar los procesos de gestin que les permita a los gerentes de los departamentos
logsticos, optimizar los recursos utilizados, buscando la perfeccin de las actividades para
el logro de los objetivos, a travs de una evaluacin peridica a sus subordinados medidas
con parmetros enfocados a la toma de decisiones.
OS
D
A
RVque permitan evaluar hasta que
- Establecer criterios para establecer indicadores deE
gestin,
S
E
R
S
punto o en que medida se estn
logrando los objetivos estratgicos, permitiendo evaluar el
HO
C
E
R
DlaEorganizacin frente a sus metas, objetivos y responsabilidades.
desempeo de
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
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D
A
RV
HO
C
E
ER
E
S
E
SR
OS
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A
RVy Mantenimiento Preventivo
Medina (2010) trabajo de grado Indicadores deE
Gestin
S
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deE
las compaas de servicios en el sector
S
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Rafael Belloso Chacn, optando para el ttulo de Magister
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en Gerencia Empresarial.
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