Tipos de Gastos:

Los gastos se suelen clasificar segn el contexto en el que se manifiesten. Pueden ser
personales o empresariales.
Gastos personales: Son aquellos consumos efectuados por una persona o grupo
familiar en la vida cotidiana. A la misma vez se subdividen en:

Gastos fijos: No se modifican con frecuencia, sino que se establecen como

un habitu necesario para llevar el da a da como el pago del alquiler, la obra
social y la cuota del telfono (siempre que se mantenga en equilibrio y no se ocupe
ms de lo usual).

Gastos variables: En oposicin a la anterior nocin pueden cambiar de un mes

a otro ya que segn las modificaciones de los precios pueden alterarse, por
ejemplo los alimentos, el transporte, los gastos mdicos, etc.

Gastos esenciales: Prescinden aquellas necesidades que no se pueden

obviar como alimentos, vestimenta y vivienda.

Gastos opcionales: Se basa en cuanto a los deseos de obtener algo

innecesario. Tambin se denominan gastos superfluos, o sea que estn de ms.
Un claro ejemplo de este tipo sera la adquisicin de una consola de videojuegos.

Gastos empresariales: Apunta a las prdidas que una empresa, institucin

o industria necesita llevar a cabo para realizar la continuidad del negocio
econmico.

Aqu encontramos diferentes modelos de gastos de acuerdo al criterio

contable:
Gastos de capital: Est relacionado con la infraestructura para la capacidad
productiva de la manufactura.
Gastos administrativos: Tienen que ver con la financiacin general del
negocio y no con las actividades operativas. Es decir, los sueldos de quienes
trabajan, la compra de los suministros de las oficinas.
Gastos financieros: Todos los gastos que representan la vinculacin
financiera con terceros. Son las deudas que se tiene. Citamos a modo de
ejemplo las cuentas de bonos, acciones, intereses de deudas, etc.

Gastos de transferencias: Dinero que se cede al sector privado en pos

de ayuda o prestaciones o crdito social.
Gastos extraordinarios: Sucesos que no ocurren sucesivamente, y que se
utilizan en caso de alguna urgencia, ejemplo: incendio, multas, robo, etc.

Gastos
de
representacin:
Las
operaciones para
incitar
una
imagen empresarial positiva forman parte de estos gastos. Regalos, invitaciones,
almuerzos, promociones, publicidad.

Gastos de primer establecimiento: Al momento de iniciar un proyecto se

deben realizar ciertos gastos para generar ingresos como la seleccin del
personal, gastos de viaje, gastos de inmuebles y licencias.
Gastos comerciales: Son indispensables para la venta del bien o servicio a
ofrecer mediante publicidad, mercadotecnia, difusin multimedia, etc.

Gastos de seguridad social: Aquellos gastos que la empresa deber registrar

en su planilla en cuanto a la seguridad social.

Gastos fiscales: Es el resultado de las bonificaciones, conjunto

de desgravaciones que se concede a las empresas para los beneficios fiscales
que afectan a los tributos de Estado.

Gastos deficitarios: Llegan a un dficit respecto a los ingresos.

Gastos de personal: Incluye los sueldos y salarios, indemnizaciones,

pensiones, jubilaciones, obra social, etc.

Gastos de salida: Son los cargos o comisiones por cada venta que se registre.
Las comisiones por ventas impuestas en participaciones de un fondo de inversin
es un claro ejemplo.
Gastos variables: Varan segn el nivel y ritmo del proceso financiero que se
lleve a cabo como las materias primas, la mano de obra, los servicios pblicos, etc.
Gastos fijos: No dependen si las actividades registran un aumento o
disminucin de los gastos sino que se mantendrn en un posicionamiento
estable. Ejemplos que podemos nombrar son, el alquiler de la locacin, los
suministros (luz, agua, gas), amortizaciones, publicidad, gastos brutos.

Gastos generales: No tienen relacin directa con la produccin sino con

el bienestar de la empresa, la infraestructura, electricidad, la conservacin de
los bienes, etc.
Sistema de Costos de Produccin:

En costos estndar, los inventarios (materia prima, producto en proceso, producto

terminado) siempre se contabilizan a estndar, al igual, que el costo de la mercanca
vendida (C.M.V.)

Las variaciones se establecen para los tres elementos del costo, es decir, una
variacin para la materia prima directa (variacin de precio y cantidad), una variacin
para la mano de obra directa (variacin de precio y eficiencia) y una variacin para los
costos indirectos de fabricacin (variacin CIF, o variacin presupuesto-volumen, o
variacin precio-eficiencia-volumen).

Como puede observarse, en la materia prima directa y en la mano de obra

directa, pueden definirse dos variaciones, mientras que a los costos indirectos de
fabricacin, se les pueden definir, ya sea
una, dos o tres variaciones.

HECHO
ECONMIC
O

Compra de
Materiales
Directos

Consumo de
Materiales
(Directos
e
Indirectos)

ASIENTO CONTABLE

COMENTARIOS

Inventario de Materias
Primas
Variacin Precio de la
Materia Prima
Cuentas por Pagar
Efectivo

Inventario Producto en
Proceso CIF
Variacin Cantidad
Materia Prima
Inventario de Materias
Primas

C
D
C
C

Las materias primas y suministros, se

solicitan a travs del Departamento de
Compras (La Solicitud de Materiales da
origen a la Orden de Compra).
Dichos Materiales, se guardan en una
Bodega (Se les hace un Informe de
Recepcin o Informe de Entrada) y se
entregan a produccin mediante una
Requisicin de materiales.
La variacin de precio de los materiales
directos = (Precio unitario real precio
unitario estndar) * Cantidad real
comprada.
El consumo de materiales se hace a
travs de una requisicin de materiales.
A los CIF iran los materiales indirectos y
los directos a Inventario de Producto en
proceso.
La cuenta de producto en proceso, se
controlara por cada orden de produccin
y los CIF, por centro de costo.

La variacin Eficiencia (uso o cantidad) =

(Cantidad real utilizada Cantidad
estndar) * Precio unitario estndar.

Fletes y
Acarreos

CIF
Efectivo
Cuentas por Pagar

Pago de la
Nmina

Nmina por Pagar

Cuentas por Pagar
(Retenciones de
Nmina o
Deducciones)
Efectivo

Distribuci
n de la
Nmina

Inventario
Producto en
Proceso
CIF
Gastos
Administracin y
Ventas
Variacin precio
mano de obra
Variacin eficiencia
mano de obra
Nmina por Pagar

C
C

C
C

D
D
D
DC
DC
C

En el caso de que el gasto de

transporte sea ocasional y no
haga parte de un mayor valor
de la mercanca o de la meteria
prima.
A cada trabajador se le entrega
su colilla de pago respectiva.
En la MANO DE OBRA, se realizan
tres actividades:
El control del
Tiempo El
clculo de la
Nmina
La Asignacin o Distribucin de
costos de la Nmina.
Se utilizan las tarjetas de
tiempos (control de entrada y
salida) y la boleta de trabajo
(elaborada por cada empleado,
o supervisor, indicando en la
orden en que labor y por
cuanto tiempo).
El Departamento de Nmina,
calcula la nmina y enva los
datos al Departamento de Costo,
quienes se encargan de asignar
el costo de la nmina y preparar
los informes de costos.
Controlar el Inventario en
Proceso por orden de trabajo y
los CIF, por centro de costo.
La variacin precio M.O.D. =
(tarifa salario real por hora
tarifa salario estndar/hora) *
cantidad real de horas
trabajadas de mano de obra
directa.
La variacin eficiencia de la
M.O.D.
=
(horas
reales
trabajadas de M.O.D. horas
estndar de M.O.D.) * Tarifa

salarial estndar por hora de

M.O.D.

C. de los Materiales

Universidad Rur
al de Guatemala

Junio de 2,015

Administracin Financiera

UNIVERSIDAD RURAL DE GUATEMALA

Nombre
iquin
- Wilson Pop Ch

de costos de produccin y tipo de gastos

:
-

Ingeniera Industrial
6 to. Semestre.

Julio 22 del 2,015

No. Carnet
13 05900 53