Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin Superior

Universidad Fermn Toro.
Facultad de Ciencias Econmicas y Sociales
Escuela de Relaciones Industriales.

Sistema de Costos
Histrico o resultante

Autores:
T.S.U. Mercedes Barrios
C.I. 18.955.731
T.S.U Iluminada Salas
C.I. 20.821.197
Yessy Moreno
C.I: 19.474.883
Profesora: Rosmary Mendoza
Guarenas Edo. Miranda, 25 de julio de 2015.

INTRODUCCIN

Dentro de una organizacin independientemente de la rama a la que se

dedique es importante mantener un sistema de costo que facilite y contribuya
a la estructura de un proceso y a definir los mrgenes de ganancia y utilidad
que pueda tener un ejercicio de acuerdo a las inversiones. Existen distintos
sistemas de costos que marcan la diferencia al momento de establecer en
una empresa los costos de produccin, es decir no es igual una empresa
manufacturera a una empresa de servicios, cada una implementa el sistema
que mejor le convenga incluyendo factores externos como leyes; y factores
internos como la cultura organizacional y polticas internas. Los sistemas de
costos te permiten mantenerte inmerso en la realidad y perpetan la
permanencia de una empresa dentro del mercado y del negocio ya que
demarcan el rumbo de la misma y la cara al futuro adems de la
administracin ptima.

Los sistemas de costos

Un sistema de costos es un conjunto de procedimientos, tcnicos,
administrativos y contables que se emplea en un ente, para determinar el
costo de sus operaciones en sus diversas fases, de manera de utilizarlo para
fines de informacin contable, control de gestin y base para la toma de
decisiones.

Principales elementos incluidos en la definicin del sistema de costos.

Procedimientos: conjunto de mtodos. Estos procedimientos pueden ser
tcnicos, administrativos y contables.
Ente: se entiende la palabra ente en la definicin a la parte de la empresa
que puede ser objeto de estudio u objeto contable. Puede ser, por ejemplo: la
produccin, los procesos, las actividades, por mencionar algunas.
Fases: pueden ser sectores, departamentos, actividades, depende lo que
estemos evaluando.
Informacin contable: Esto es, valuacin de inventarios, costos de ventas,
etc.
Control de gestin y base para la toma de decisiones: fijar precios,
conocer la contribucin marginal y trabajar con ella: discontinuar una lnea,
tercerizar sectores o actividades, etc.
Por qu lo denominamos sistema?
Decimos que es un sistema de costos porque en l actan diversos
elementos que se interrelacionan entre s para alcanzar un objetivo en
comn. Se caracterizan por proporcionar retroalimentacin al sistema en s y
por tener una determinada estructura. El objetivo que busca un sistema de

costos es servir de herramienta para la mejora de la gestin y la toma de

decisiones, determinando los costos unitarios de produccin y el control de
las operaciones fabriles.
Los

elementos

la contabilidad de

que

forman

costos,

el

parte
soft

del

sistema

de

los

procedimientos

costos

son:

operativos.

Rpidamente brindar una definicin de cada uno de estos elementos.

La contabilidad de costos Es la parte encargada del registro y la
acumulacin

de

costos,

brinda

adems

la

informacin

clave

que

retroalimenta al sistema.
El soft. En el que est basado todo el sistema (compras, produccin,
almacenes, personal, bienes, etc.)
Procedimientos operativos. Forman parte de la estructura misma del
sistema de costos. Consumos por producto, por procesos, por actividad.
Tiempos de elaboracin. Formularios, entre otros.
Esto es lo ms importante que se debe tomar en cuenta, a la hora de
enunciar una definicin del sistema de costos.

Sistemas de costos segn el mtodo de costos.

De acuerdo al sistema de costos segn el mtodo de costos, tenemos:

los sistemas de costos histricos o resultantes, los sistemas de costos
predeterminados. Dentro de ste ltimo, existen: los sistemas de costos
estimados y los sistemas de costos estndar.

Cuando hablamos de los sistemas de costos histricos o resultantes,

hablamos de aquellos costos en los que primero se consumen y luego se
determina el costo de acuerdo a los insumos reales utilizados. Dentro de los
sistemas de costos histricos existen: los sistemas de costos por rdenes de
produccin, por clases, por procesos, por operaciones.

Sistemas de Costos Histricos:

Son costos histricos aquellos que se obtienen despus de que la
produccin ha sido elaborada.

Ordenes de produccin
Clase (Variante del de rdenes de produccin)
Procesos
Operaciones (variante del sistema por procesos)
Combinados (rdenes y Procesos)

Sistemas de Costos Por rdenes de Produccin.

En este sistema se expide una orden numerada para la fabricacin de
determinada cantidad de productos, en la cual se van acumulando los
materiales utilizados, la mano de obra directa y los gastos indirectos de
produccin, la orden es expedida por el jefe responsable de la produccin o
superintendente, para ser cumplida en su oportunidad por los departamentos
respectivos.
El sistema de rdenes de produccin es aplicado en aquellas industrias
que producen artculos perfectamente identificables durante su periodo de
transformacin, siendo posible localizar los elementos del costo primo
(materia prima directa, mano de obra directa) que corresponden a cada
unidad y por lo tanto a cada orden.

En las industrias ensambladoras, las rdenes de produccin se

subdividen en:

Ordenes de produccin de partes,

rdenes de produccin de sub-ensambles,
rdenes de produccin de ensamble.

Sistema de Costos por Clases.

Este sistema es una variante del procedimiento de costos por rdenes de
produccin pero en una forma ms compactada, para lo cual entenderemos
por clase: un grupo de productos similares en cuanto a su forma de
elaboracin, presentacin y costo.
Se utiliza en industrias que producen mltiples artculos catalogados por
clases, lneas, etc. Teniendo la ventaja de que economiza tiempo y gastos de
operacin contable, aprovechando el agrupamiento para calcular el costo por
cada clase en vez de hacerlo por cada producto.
Sistema de Costos por Procesos.
Este sistema se emplea en aquellas industrias cuya produccin es
continua y en masa, existiendo uno o varios procesos para la transformacin
de la materia. En este procedimiento se cargan los elementos del costo
correspondientes a un periodo determinado, al proceso o procesos que
existan. En este tipo de industrias a diferencia de las que operan por rdenes
de produccin, por su forma de producir, no es posible identificar en cada
unidad terminada o en proceso de transformacin los elementos del costo
primo (materia prima directa, mano de obra directa.)
Sistema de Costos por Operaciones.

Este sistema es una derivacin del de procesos, aplicable en aquellas

industrias en las que el proceso productivo puede ser dividido en
operaciones, manejndose el costo por cada uno de ellas.
Este sistema se emplea en aquellas industrias cuya produccin es en
grandes volmenes y en pocos artculos, adems la fabricacin es uniforme
o sea que pasan por las mismas operaciones.
Sistema de Costo Combinado o de Conversin.
En aquellas industrias que producen por procesos y, en las que el monto
de los salarios pagados al personal ligado directamente con la fabricacin, es
de relativa importancia en comparacin con los otros elementos de la
produccin se sigue la prctica de conjuntar los llamados salarios directos
con los gastos de fabricacin para integrar lo que se denomina costo de
conversin que son las erogaciones necesarias para convertir la materia
prima en producto terminado. Este tipo de procedimiento se aplica a
industrias de hilados y tejidos, papel, embotelladoras etc.
En nuestro pas existen distintas leyes que

regulan a las empresas y/o

organizaciones en este tema de comercializacin y costos en este caso la

Ley de Costos y Precios Justos.
Ley de Costos y Precios Justos
Desde 1939 se han venido dictado medidas (en especial a travs de
Decretos-Leyes) para combatir el acaparamiento, la especulacin y la usura,
establecindose diversos controles de precios.
Solamente desde 2007 se haban dictado cinco Leyes (cuatro de ellas
mediante Decretos) para regular esas materias.
La reforma introduce puntuales modificaciones que pueden resumirse as:
mayor control del Estado y mayores penas aplicables.

Se incorporan derechos tradicionales de los consumidores y usuarios, entre

ellos, el derecho a escoger libremente bienes y servicios (artculo 10).
Naturaleza de la Superintendencia
Artculo 10. Se crea la Superintendencia Nacional para la Defensa de los
Derechos Socio Econmicos (SUNDDE), como un rgano desconcentrado
con capacidad de gestin presupuestaria, administrativa y financiera, adscrita
a la Vicepresidencia Econmica de Gobierno. La SUNDDE, mediante
Reglamento Interno establecer una estructura organizativa que le permita
ejercer con eficacia sus funciones.
Artculo 16. La Intendencia de Proteccin de los Derechos Socio Econmicos
de las Personas, se encargar de:
1. Las funciones de inspeccin, fiscalizacin e investigacin establecidas en
la presente ley.
2. Tramitar los procedimientos administrativos correspondientes.
3. Imponer las sanciones contempladas en la presente Ley.
4. Las dems que le sean atribuidas por la SUNDDE y la presente ley.
4. El delito de especulacin se ha ampliado, a casos de violacin de
mrgenes de ganancias e incluso del precio autorregulado (artculo 56)
Esta reforma incrementa el riesgo ante la imposibilidad de determinar cundo
se violan precios autorregulados, todo ello, adems, tomando en cuenta
la reciente regulacin en materia del PVJusto.
Desestabilizacin de la Economa
Artculo 56. Cuando el boicot, acaparamiento, especulacin, contrabando de
extraccin, usura, cartelizacin u otros delitos conexos, procuren la
desestabilizacin de la economa; la alteracin de la paz y atenten contra la

seguridad de la Nacin, las penas contempladas se aplicarn en su lmite

mximo, igualmente, se proceder a la confiscacin de los bienes, conforme
a lo previsto en la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela.
5. En general, se incrementan las penas de todos los delitos penales de
especulacin, acaparamiento, boicot y contrabando, que pueden llegar hasta
18 aos de prisin. Adems, si los delitos son cometidos con bienes que
provengan del sistema de abastecimiento del Estado o que sean adquiridos
con divisas del Estado, se aplicar pena de confiscacin.
Artculo 27. La SUNDDE podr, sobre la base de la informacin aportada
por los sujetos de la presente Ley y de conformidad con lo dispuesto en la
misma, proceder a determinar el precio justo del bien o servicio, o efectuar su
modificacin en caso necesario, de oficio o a solicitud del interesado. La
SUNDDE podr establecer la obligacin o los criterios, para que los sujetos
de regulacin definidos en la presente Ley, coloquen en sus listas de precios
o en el marcaje de los productos una leyenda indicando que los precios han
sido registrados, determinados o modificados de conformidad con las
disposiciones contenida en esta norma.
stas son algunos de los artculos en los que sobre todo implementan
sanciones; existen otros que de alguna forma intervienen directamente en el
ejemplo tomado a la empresa Textiles Zanzibar S.A que se conocer
posteriormente. Estos artculos tienen las distintas caractersticas:
a) A quien se le otorgue divisas para cualquiera de las actividades
econmicas sealadas en la ley, deber suscribir un contrato de fiel
cumplimiento, que contendr la obligacin de cumplir estrictamente
con el objeto y uso para el cual fueron solicitadas, as como las
consecuencias en caso de incumplimiento.

b) Los bienes adquiridos o producidos con divisas otorgadas por la

Repblica, debern ser identificados mediante etiqueta, que permita
informar al consumidor sobre la procedencia de las divisas.
c) Se crea el Registro nico de Personas que Desarrollan Actividades
Econmicas (RUPDAE), de carcter pblico y accesible a todos los
particulares.
d) Los costos y gastos informados a la SUNDDE, no podrn exceder de
los costos razonables registrados contablemente.
e) La determinacin o modificacin de precios, as como los mrgenes
de

ganancia

razonables

se

efectuarn

mediante

anlisis

socioeconmico desarrollado por la SUNDDE, considerando los datos

registrados, as como la informacin disponible en los sistemas
informticos y archivos de los rganos y entes de la Administracin
Pblica, vinculados y afines.
f)

A los fines de gestionar la adquisicin de divisas, los sujetos de

aplicacin, debern demostrar ante la SUNDDE el cumplimiento de los
criterios de precios justos, independientemente que exista o no fijacin
expresa, en cuyo caso le ser expedido el certificado correspondiente.

g) De acuerdo al artculo 32: " El margen mximo de ganancia ser

establecido anualmente, atendiendo criterios cientficos, por la
SUNDDE, tomando en consideracin las recomendaciones emanadas
de los Ministerios del Poder Popular con competencia en las materias
de Comercio, Industrias y Finanzas. En ningn caso, el margen de
ganancia de cada actor de la cadena de comercializacin exceder de
treinta (30) puntos porcentuales de la estructura de costos del bien o
servicio.
Es decir la ganancia mxima no puede exceder del treinta por ciento
(30%) sobre el precio de costo.

Estructura de costos empresa Textiles Zanzbar S.A

sta empresa se dedica a la importacin de ropa, calzado y accesorio a
travs de la licencia de una franquicia internacional. La misma desde que el
Estado implant un sistema para adquirir divisas y estableci la ley de
precios justos a travs del organismo SUNDDE; la empresa plante una
estructura de costo regida a su vez por la ley de costos de nuestro pas.
El sistema de costos de Textiles Zanzbar fue basado en el resultado histrico
y resultante que por periodo (un ao) verifican como se han comportado las
ventas, gastos etc. en aos anteriores para determinar de sta forma el
comportamiento del ao en curso, debido a que se determina realmente el
consumo que se obtuvo de forma real.
Con respecto a la ley de precios justo la empresa saca un promedio sobre lo
estipulado en la ley que permite conocer el margen de ganancia en base al
total de ventas por mes. Se estipula la estructura mensual proyectada al ao
tomando en cuenta los gastos de importacin y otros costos directos y/o
indirectos que fijan el margen real con el costo real al ao.
La siguiente estructura que se presentar a continuacin representa el mes
de octubre 2014; cabe destacar que esta empresa forma parte de una
cadena de tiendas que conforma un grupo financiero por otras franquicias
adquiridas por los mismos socios.
Tomando en cuenta que la empresa adquiere ya los productos terminados,
se puede definir un sistema histrico de tipo operacional (variante de costo
por proceso). Sin duda alguna los artculos que manejan son en grandes
volmenes pero en pocos artculos o mejor dicho cada artculo viene
clasificado y simplificado por cdigo en la gua de facturacin y las mismas
forman parte de cada proceso operacional de la empresa hasta que llega al

consumidor final. Las tiendas fsicas son parte fundamental y corresponden a

la parte operacional del negocio.
A continuacin se mostrar la estructura resumen de un sistema de costos
histrico o resultante:

TEXTILES
ZANZBAR S.A.
ESTRUCTURA DE
COSTOS
AL 31/10/2014 NOVIEMBRE 2014

Cuadro n1
Este cuadro resume toda la informacin resultante de aos anteriores y que
se proyecta de alguna manera en la realidad del mercado y la norma (leyes).
En algunas oportunidades existen guas facturadas por la empresa o marca
lder por ello se encontrar una descripcin con el siguiente concepto:
refacturacin grupo. La materia prima estipulada como Costo de
mercanca, MOD descrita como Gastos de personal tienda, Costos

Indirectos de fabricacin explicados como Gastos operativos de tienda.

Para llegar a estos nmeros se desglosa el cuadro detalle:

Cuadro n2 Estructura detallada por mes real hasta Octubre 2014

La empresa mantiene su margen de ganancia de acuerdo al porcentaje que

la norma especfica en sta estructura el total proyectado por ventas directas
contables a la tasa de SICAD II con las que se obtuvo la materia prima en
este caso la mercanca. Para calcular el precio real unitario se dividieron las
unidades vendidas entre las ventas directas contables antes mencionadas;
en el cuadro n 1 tambin observamos el precio segn la norma este
proviene del costo unitario segn la misma y la ganancia mxima que en este
caso es 30% por unidad.
En las tiendas cada pieza lleva el etiquetado que identifica la importacin de
las prendas, as como la identificacin del precio justo.
La empresa cuenta con el registro ante el organismo e igualmente al
momento de participar en subastas presentan el contrato de fiel cumplimiento
que exige la SUNDDE.

CONCLUSIN

Hoy en da para las organizaciones es fundamental contar con una estructura

de costos que le permita ubicarse en el espacio tiempo y que de alguna
manera establezca un control en la misma para fines como disminucin de
costos o ajustes de precio. Existen distintos sistemas de costos el estudiado
corresponde al sistema histrico o resultante que de alguna manera el
producto primeramente es consumido y posteriormente se determina el costo
de acuerdo a lo que se utiliz realmente, esto quiere decir que la estructura
es basada en saldos reales que va determinando el ejercicio. En esta
oportunidad las leyes juegan papel importante, sobre todo en Venezuela por
existir un claro desequilibrio en la economa; se ha decretado una ley que
regule de alguna manera los precios ofrecidos al consumidor bajo una serie
de normas que llevan a las empresas a cumplir lineamientos de comercio
para evitar el sobreprecio o la especulacin de los productos que se ofrecen
en bienes y servicios. La empresa estudiada cumple con varias
caractersticas que entran en lo estipulado por la norma, como importadora,
la estructura de costo que esta empresa utiliza es el antes mencionado
(histrico) debido a que toma en cuenta todo lo que pueda costar importar la
mercanca de una forma operativa por la influencia que tiene cada una de las
tiendas de la cadena de ropa. De sta manera podemos constar que en el
plano empresarial el sistema de costo proyecta la estabilidad de una
empresa y le da visin.