Curso Tcnico em Administrao - 2015

Processos Operacionais Contbeis

Profa. Nelci Barbosa Massella

Competncia - Identificar os conceitos e fundamentos da contabilidade.

Habilidade - Identificar os atos e fatos contbeis nas mutaes patrimoniais.
Classificar atos e fatos contbeis.

Unidade 03 - Usurios dos Registros contbeis

Os Atos e os Fatos Contbeis.
A contabilidade a linguagem dos negcios, atravs do Sistema de Informao Contbil que so
processadas as aes da empresa que serviro de base para identificar (diagnosticar) problemas e
apresentar a soluo (prognosticar) para os mesmos. neste sentido que a Contabilidade
constantemente chamada de medicina das pessoas jurdicas.
Os usurios da Contabilidade so as pessoas fsicas ou jurdicas interessadas pelas informaes
produzidas e disponibilizadas nos relatrios e demonstrativos contbeis, com o propsito de tomar
deciso. Portanto, os usurios da Contabilidade so todas as pessoas interessadas nas informaes
contbeis e que necessitem de conhecimento da situao econmica e financeira da entidade.
Quanto mais importante a deciso, maior a necessidade de informao. Os usurios da informao
contbil so: pessoas fsicas, administradores, acionistas, instituies financeiras, demais credores,
funcionrios, concorrentes, autoridades fiscais e agncias reguladoras.
Pessoas Fsicas: estudantes, professores, profissionais liberais, autnomos, que usam a contabilidade
para administrar sua conta bancria, seu oramento familiar, seus investimentos, para contrair e/ou
financiar suas dvidas, etc..
Administradores: para acompanhar o desempenho das empresas e tomar decises acerca de
indagaes do tipo, qual produto comercializar? qual o custo de produo mensal? qual a lucratividade da
atividade? quanto remunerar os funcionrios?,etc.
Acionistas: para decidir em qual negcio investir e qual a rentabilidade desejada. Este grupo de usurios
da Contabilidade dever ter grande conhecimento das informaes contbeis para visualizar, inclusive, a
aes futuras de modo a lhes assegurar o retorno do capital investido.
Instituies Financeiras e demais Credores: para conhecer a capacidade de pagamento das dvidas
contradas, sejam elas de curto ou longo prazo, e decidir por financiar ou no a atividade, por vender a
prazo ou a vista, etc..
Funcionrios: para decidir por uma proposta de emprego, para decidir sobre uma remunerao varivel
em funo das vendas, para calcular sua participao em planos de distribuio de lucros a funcionrios e
tambm para verificar os investimentos da empresa em aspectos sociais do tipo: creche, transporte,
educao, etc..
Concorrentes: para comparar seus resultados e identificar as aes que levaram as empresas do mesmo
ramo de atividade a ter sucesso ou insucesso.
Autoridades Fiscais: para calcular e verificar o pagamento dos tributos e do cumprimento das obrigaes
acessrias.
Agncias Reguladoras: a exemplo de sindicatos, conselhos de classe empresarial, agncias
governamentais, etc. que usam a contabilidade para verificar se as exigncias para funcionamento esto
sendo cumpridas de acordo com as regras estabelecidas, assim como para servir de base para futuras
negociaes com o setor.
Atos e Fatos Administrativos
Atos Administrativos ou atos contbeis - so aes praticadas pela administrao que no provocam
(podendo vir a provocar) alteraes qualitativas e/ou quantitativas no patrimnio da entidade. Exemplo: as
garantias: consignaes, custdias, fiana, penhor.
Casos estes atos sejam registrados contabilmente, utilizaremos um tipo especial de contas que so
denominadas Contas de Compensao, que so usadas para as finalidades de controle interno, para
registro de possveis alteraes patrimoniais futuras e como fonte de dados para a elaborao de notas
explicativas.
Fatos Administrativos, que tambm so conhecidos como Fatos Contbeis, so acontecimentos
verificados na empresa que provocam variaes nos elementos patrimoniais, podendo alterar ou no, a

Curso Tcnico em Administrao - 2015

Processos Operacionais Contbeis

Profa. Nelci Barbosa Massella

situao Lquida Patrimonial.

Os Fatos Contbeis, so classificados em: Permutativos ou Compensativos, Modificativos e Mistos.
Fatos Contbeis permutativos ou compensativos - so os que acarretam uma troca (permuta) de
contas dentro do Patrimnio Lquido (PL) mas no alteram a Situao Lquida.
Como exemplo temos:
a) - Investimento inicial, a integralizao do capital em dinheiro no valor de R$ 400.000,00. se fizermos um
balano na ocasio, teramos a seguinte situao:
ATIVO
Circulante
Caixa/bancos R$ 400.000,00
Total do Ativo R$ 400.000,00

BALANO PATRIMONIAL
PASSIVO
Patrimnio Liquido
Capital Social R$ 400.000,00
Total do Passivo R$ 400.000,00

Fato contbil modificativo - so os que provocam alteraes no valor do Patrimnio Lquido (PL, sendo
que esta modificao refletida na Situao Lquida. Esta modificao citada acima, na situao Lquida
Patrimonial, pode ser para mais ou para menos, por este motivo os fatos contbeis modificativos podem
ser aumentativos ou diminutivos.
Aumentativos: Recebimentos de juros, recebimento de comisses etc.
Diminutivos: Pagamento de imposto, pagamento de juros, pagamentos de comisses, etc.
Fato contbil misto - so os que combinam fatos permutativos com fatos modificativos, determinando
variao qualitativa e quantitativa do patrimnio, ou VARIAO PATRIMONIAL MISTA. So aqueles que
ao mesmo tempo permutam (trocam) e modificam valores dentro do Patrimonio e consequentemente
alteram a Situao Lquida Patrimonial.
As alteraes provocadas pelos Fatos Contabeis Mistos, tambm podem ser para mais ou para menos,
por este motivo, eles tambm so classificados em Aumentativos e Diminutivos.