MANUAL DE USUARIO

Aplicativo - Control de Calidad - HIS

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Aplicativo
Control de Calidad - HIS

Direccin: Av. Salaverry 801 Jess Mara - Lima / Per

Central Telefnica (51-1) 315-6600 webmaster@minsa.gob.pe

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INDICE

Presentacin

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Instalacin

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Interfaz de usuario

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PRESENTACIN

El control de calidad de datos se refiere a los procesos, tcnicas, algoritmos

y operaciones encaminadas a mejorar la calidad de los datos existentes en las
instituciones, siendo sus principales beneficios: a) Reducir la informacin
duplicada, b) potenciar las acciones de minera de datos, c) optimizar el registro y
codificacin HIS con datos correctos, d) Afianzarnos como proveedores de
informacin confiable sobre estadsticas de salud ante la comunidad y los
tomadores de decisiones.
El Ministerio de salud (MINSA) a travs de la Oficina General de Estadstica e
Informtica (OGEI) no es ajeno a la evolucin del concepto de calidad en las
industrias y en los servicios, y muestra que pasamos de una etapa donde la
calidad solamente se refera al control final, es decir, separar los datos malos y/o
inconsistentes de los datos correctos; a una etapa de Control de Calidad en el
proceso, es decir, desde la registro de los datos hasta el anlisis de la informacin,
definiendo tres indicadores claves: Oportunidad, Cobertura y Calidad.
Estos indicadores nos permitirn supervisar y monitorear el cumplimiento del flujo
de informacin; la cobertura por nivel, as como la consistencia y concordancia de
los datos.
El camino de la calidad exige superar una serie de dificultades en el trabajo que se
realiza da a da, se requiere resolver las variaciones que van surgiendo en los
diferentes procesos, reducir los errores y adems mejorar los estndares de
registro y codificacin. Para este objetivo es fundamental basarse en hechos y no
dejarse guiar solamente por el sentido comn, la experiencia o la audacia.
Basarse en estos tres elementos puede ocasionar que en caso de fracasar nadie
quiera asumir la responsabilidad.
De all la conveniencia de basarse en hechos reales y objetivos. Siendo necesario
aplicar un conjunto de herramientas estadsticas siguiendo un procedimiento
sistemtico y estandarizado de solucin de problemas, En este escenario se
presenta el Aplicativo Control de Calidad - HIS, herramienta tecnolgica que
contribuir significativamente a la supervisin y monitoreo permanente del
adecuado registro de las actividades de salud.

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La supervisin y el monitoreo de la calidad son claves en la recoleccin de los

datos, sta herramienta permitir medir objetivamente todos los esfuerzos
realizados en pro de la calidad de la informacin de estadsticas de salud de
nuestro mbito de jurisdiccin, permitindonos con ello evaluar localmente la
mejora del Sistema de Informacin HIS.
Finalmente aspiramos a que los sistemas de salud contemplen la Calidad de
Diseo que significa no solo corregir o reducir defectos sino prevenir que estos
sucedan, como se postula en el enfoque de la Calidad Total.

Oficina General de Estadistica e Informtica

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INSTALACIN

Para proceder con la instalacin del Aplicativo, tenemos que ejecutar el instalador
y seguir los pasos que indicamos a continuacin:

1) Descargar el instalador del FTP y copiarlo en una

carpeta o en el escritorio.

2) Hacer doble click al icono del instalador o

hacer click derecho en l, y elegir la opcin
ABRIR, como se ve en la siguiente imagen.

3) Una vez realizado el paso anterior, el instalador comprobar

automticamente las caractersticas de su computadora y se preparar para
la instalacin, si todo est conforme.

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4) Aparecer la siguiente pantalla de bienvenida; solo hay que dar click al

botn Next (Siguiente).

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5) Luego aparece el cuadro de dilogo donde se aprecia el Acuerdo de

Licencia del Software. Una vez ledo este acuerdo y haber expresado su
conformidad, hace click en la opcin I accept the terms in the license
agreement (Acepto los trminos y condiciones expresados en el Acuerdo
de Licencia). Y luego dar click en Next.

6) En las siguientes 2 pantallas , solo hacemos click en el botn Next.

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7) Por ltimo, hacer click en el botn Install para iniciar la instalacin.

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8) Se proceder a instalar el aplicativo en la siguiente ruta:

C:\his_\

9) Para completar la instalacin, dar click en Finish.

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INTERFAZ DE USUARIO

Una vez instalado el aplicativo, se generar en el

Escritorio el siguiente Acceso Directo, y a partir de ah
hacemos doble click en l para abrirlo.

A continuacin presentamos la pantalla inicial del aplicativo. Los nmeros

adjuntados a la imagen, indicarn los pasos a seguir junto con una breve
descripcin.

1a
1b

1a) En este botn podemos redefinir la ruta donde estarn la data del HIS. Por
defecto, la ruta establecida es C:\HIS\HISV4\HISDAT\
1b) Se confirma la ruta , sea la predeterminada o la ruta que el usuario haya
elegido.
2) En el periodo de evaluacin, se elige tanto el ao como el mes que se va a
evaluar. El botn Confirmar comprobar que existe tanto un HIS1 como un HISA
correspondiente al ao y mes elegidos.

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Una vez elegido el periodo, se procede a elegir la DIRESA/DISA que har la

evaluacin

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3) El botn OK sirve para confirmar la eleccin e inicia el proceso de control de

calidad de la data HIS, en el respectivo perodo.

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4) Una vez procesada la data del HIS, aparece en pantalla el formulario para la
obtencin del Reporte de Calidad.

5) El tipo de reporte depende de las opciones seleccionadas en la Seccin 1. Es

posible obtenerlos a nivel de la red, microred o Establecimiento de Salud (sea
Consolidado o a nivel particular).
6) En la seccin 2 escogemos el periodo de evaluacin (Ao y mes), y hacemos
click en el botn Ejecutar. Es recomendable no hacer ningn otro proceso que
ralentice la operacin del aplicativo.

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7) Una vez terminado de forma exitosa los reportes, los resultados se mostrarn
en la siguiente ruta.

8) Aparece de inmediato un listado con los criterios y su descripcin, junto con una
tabla que muestran los resultados segn el criterio seleccionado. Adems, si la
tabla muestra resultados tendr la opcin de exportar la tabla a formato Excel.

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Descripcin

Criterio

Resultados

Exportar a Excel

9) Las tablas exportadas aparecern en la siguiente ruta, tal como se muestra:

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10) Para hacer un nuevo informe, cerramos el formulario, y en el men principal,

hacemos click en Opciones - Resumen de Cobertura , y hacemos los
procedimientos ya mencionados, de acuerdo a la preferencia del usuario.

ACTUALIZACIN DE TABLAS
Con el transcurso del tiempo, es menester actualizar algunas tablas cuya
informacin es variable, como la Tabla de Diagnsticos o Establecimientos.
El procedimiento es el siguiente:

Copiamos las tablas actualizadas del FTP a las siguientes rutas del aplicativo.
C:\his_\Tablas Diagnosticos_servicios (para la tabla Tabdiag.dbf)

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C:\his_\Tablas Establecimientos (para la tabla Disa.dbf, red.dbf

,microred.dbf ,establec.dbf)

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Para cada tabla que se va a actualizar , aparecer un recuadro similar a

este:

Deben dar click a la Opcin S

Una vez hecho eso, ingresamos al aplicativo(desde el arranque), y en el

men principal hacemos click en el men Opciones Indexar Tablas
Establecimientos

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Una vez indexado, hacer click en el men Opciones Actualizar

Establecimientos

Una vez terminada la actualizacin, ya podemos trabajar normalmente.

Para cualquier consulta sobre el uso del aplicativo o cuestiones de soporte, enviar un
correo a abellido@minsa.gob.pe

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