Siga Eec

SUMRIO
INTRODUO ........................................................................................... 3
Estrutura de Exportao ..................................................................................................... 3
Controle Operacional .......................................................................................................... 4
CONFIGURAES ..................................................................................... 6
Parmetros ......................................................................................................................... 6
Tabelas ............................................................................................................................... 8
Fluxo de Integrao ............................................................................................................ 9
Fluxo de Operao ........................................................................................................... 10
ROTEIRO DE IMPLANTAO ...................................................................... 11

Operao Padronizada do mdulo teclas, cones, botes e respectivas funes. ........ 11
TABELAS .............................................................................................. 14
Mensagens ....................................................................................................................... 15
Condies de Pagamento ................................................................................................ 17
Registrando Condies de Recebimento envolvendo mais de um Cdigo ................. 21
Registrando Condio de Recebimento Antecipado ................................................... 23
Moedas ............................................................................................................................. 25
Cotao de Moedas ......................................................................................................... 27
Diviso de Produtos .......................................................................................................... 29
Grupo de Produtos ........................................................................................................... 31
Famlia de Produtos ......................................................................................................... 33
Pases ............................................................................................................................... 35
Origem/Destino ................................................................................................................. 38
Vias de Transporte ............................................................................................................ 40
Referente ao tipo de transporte ................................................................................... 41
Referente aos trechos e tarifas de embarque ............................................................. 41
Referente ao clculo do frete ...................................................................................... 42
Embarcaes ................................................................................................................... 44
Cadastro Despesas .......................................................................................................... 46
CADASTROS .......................................................................................... 48
Bancos .............................................................................................................................. 49
Empresas ......................................................................................................................... 53
Importadores/Clientes ....................................................................................................... 57
Exportador/Fornecedor/Fabricante ................................................................................... 63
Embalagens ...................................................................................................................... 68
Produtos ........................................................................................................................... 71
Produto x Fornecedor ....................................................................................................... 75
CADASTROS DO SISCOMEX EXPORTAO .................................................. 77

Pedido de Venda / Processo de Exportao .................................................................... 83
Para incluir os itens do Processo de Exportao ......................................................... 91
cones que completam o Processo de Exportao ..................................................... 93
Para imprimir as comunicaes do Processo de Exportao ..................................... 94
Follow-up de Crdito ................................................................................................... 94
Embarque ......................................................................................................................... 95
Para selecionar os itens do Processo de Exportao para o Embarque ................... 109
cones que completam o Embarque ......................................................................... 110
Para imprimir as comunicaes e documentos do Embarque ................................... 111
SISCOMEX REGISTRO DE EXPORTAO R.E. ...................................... 112

Controle Financeiro .........................................................................................................
Para controlar Cartas de Crdito ...............................................................................
Manuteno de FFC ..................................................................................................
Para registrar o Fechamento de Cmbio ..................................................................
Para controlar os Adiantamento a Despachante por Processo de Embarque ..........
Para gerar dados de custos complementares ...........................................................
112
112
114
115
116
117
Consultas ........................................................................................................................ 118

Relatrios ....................................................................................................................... 118
Carteira de Pedidos ........................................................................................................ 119
Comisses Pendentes .................................................................................................... 121
Consistncias ............................................................................................................ 122
Controle de Embarque ................................................................................................... 124
Demonstrativos de mercadorias faturadas porm no embarcadas .............................. 125
Consistncias: ........................................................................................................... 126
Memorando de Exportao ............................................................................................ 127
Processo por data de atracao ..................................................................................... 128
Consistncias ............................................................................................................ 129
Processos Embarcados por Via de Transporte .............................................................. 130
Consistncias: ........................................................................................................... 131
Programao de Embarque ........................................................................................... 132
Consistncias: ........................................................................................................... 133
R.E.s Emitidos ............................................................................................................... 135
Consistncias: ........................................................................................................... 136
Status do Processo ........................................................................................................ 137
Consistncias ............................................................................................................ 138
Relacionando novos Relatrios, Documentos e Faxes ................................................... 139
Histrico de Documentos ................................................................................................ 139
Conhecendo os desenvolvedores ................................................................................... 139
INTRODUO
O Mdulo Easy Export Control realiza o controle do Pedido de Exportao, as
previses de Embarque e toda documentao necessria para a efetivao da
Exportao.
Efetua tambm o Registro de Exportao automaticamente no Mdulo SISCOMEX
oficial do governo, sem necessidade de redigitar as informaes.
Estatsticas e gerenciamento do processo so outros tpicos contemplados pelo
mdulo.
Estrutura de Exportao
Aps anlise minuciosa dos procedimentos e controles necessrios para se
executar uma exportao, detectou-se que tal trabalho divide-se em dois grandes
controles: Operacional, Financeiro e Gerencial. Sob essa estrutura
organizacional, apresenta-se o Mdulo Easy Export Control.
Manual Easy Export Control - Advanced Protheus 6.09 - 3
Controle Operacional
O Controle Operacional engloba todas as rotinas necessrias para a execuo
completa do processo de exportao (Rotinas de Exportao) e tambm as rotinas
que executam controles tcnicos do Mdulo Easy Export Control (Funes
Tcnicas), sendo que as rotinas de exportao foram desenvolvidas considerando
as seguintes etapas de exportao:
Solicitao de cotao, pelo Cliente(Importador), para exportao de material;
Negociao da venda do material solicitado, registro do Pedido deVenda e

envio da Proforma para o Importador;
Caso necessrio, efetua-se a aprovao de crdito para realizao da exportao;
Registro das notas fiscais de faturamento do material;
Emisso dos documentos necessrios para a exportao;
Realizao dos procedimentos para coleta, embalagem e transporte do material;
Registro dos dados de embarque no SISCOMEX Exportao - Registro de

Exportao;
Emisso do aviso de embarque para o Importador;
Realizao do embarque do material para o Importador.
Ao longo de todo esse processo, necessrio o controle dos saldos de materiais

que possam ficar em cada etapa.
As Rotinas de Exportao se apresentam de forma lgica, seqencial e cronolgica, de acordo com as etapas do processo de exportao. So elas:
Alimentao de cadastros;
Registro do pedido de venda;
Registro do embarque;
Registro do embarque no Siscomex R.E.;
Embarque.
Em cada uma das rotinas citadas acima pode-se controlar os saldos dos Itens.
As rotinas de controles tcnicos (Funes Tcnicas) apresentam os seguintes

controles:
Senhas para usurios;
Nveis de acesso por rotina e funo;
Reindexao;
Parametrizao de controles;
Acertos gerais.
CONFIGURAES
Antes de iniciar o processo de implantao preenchendo cadastros e realizando
movimentaes, os parmetros que configuram o Mdulo Easy Export Control
devem ser verificados no Mdulo Configurador e, se necessrio, o Advanced
Protheus permite que o usurio altere-os, de acordo com as necessidades de cada
mdulo.
Parmetros
O sistema Advanced Protheus utiliza em suas rotinas algumas configuraes
genricas e especficas , chamadas de parmetros.
Um parmetro atua como elemento chave na execuo de determinados
processamentos. De acordo com o seu contedo possvel obter diferentes
resultados.
O Mdulo Easy Export Control utiliza alguns parmetros :
Parmetro - O que Faz
Contedo padro
MV_AVG0004 = Conferncia de pesos lquido e bruto na gravao do

embarque.
MV_AVG0005 = Desativar gravao de embalagens (EEO) do

Embarque.
MV_AVG0006 = Identificar o ltimo nmero seqencial utilizado no

memorando de exportao.
MV_EECUSS = Inicializao da Moeda do EUA (Dlar)
000001
US$
\ADVWIN\CRISTAL\ (V407)
MV_CRYSTAL= Diretrio dos RPT's.
MV_NRAVSG = Identifica o ltimo nmero sequencial usado na

Averbao de Seguro.
\SIGAADV\CRYSTAL\
(PROTHEUS)
00000/00
Siscomex
MV_AVG0001 = Prxima sequncia do arquivo a ser gerado para o
Siscomex.
MV_AVG0002 = Diretrio de gravao dos Txt's Siscomex.
MV_AVG0003 = Diretrio de retorno dos Txt's Siscomex.
1
\ADVWIN\ORISISC\
\ADVWIN\HISSISC\
Integrao Faturamento
MV_EECFAT = Identificar se est integrado com o Faturamento.
MV_EECAUTO = Identificar se o nmero do pedido do Faturamento

o mesmo do Exportao.
MV_EECSERI = Srie da Nota Fiscal Complementar de Despesas /

Embarque.
Tabelas
O Mdulo Easy Export Control dispe de um arquivo de Tabelas (SX5) que
permite a padronizao de algumas informaes utilizadas pelo sistema. Para
incluir, alterar ou excluir itens das tabelas, deve-se utilizar o Mdulo Configurador.
As tabelas so identificadas por cdigos e relacionam as possveis informaes
que um campo pode contar.
Para que tais tabelas sejam acessadas nos respectivos campos na operao do
mdulo basta que o cursor esteja posicionado sobre o campo desejado e digitar a
tecla F3.
bastante fcil identificar um campo com vnculo s tabelas; ao lado esquerdo do
campo haver este um cone. Clique sobre ele e a tabela estar disponvel.
Caso esta tabela esteja em branco, significa que os dados ainda no foram
cadastrados. Acesse o Mdulo Configurador para atualiz-la.
As tabelas utilizadas pelo mdulo de Exportao so as seguintes :
ID
Idiomas
YF
Status Siscomex
YE
Tipos de Empresas
YD
Impresso (Fax/Documento/Relatrio)
YC
Status Processo de Exportao (Pedido/Embarque)
Y8
Descrio Faxes/Documentos para Mensagens
Y3
Tipos de Vias de Transporte
J1
Tipos de Instituies Financeiras
48
Tipos de Fornecedor (Fabr./Forn./Exportador/Beneficirio/Todos)
Fluxo de Integrao
Fluxo de Operao
A seguir apresentada uma sugesto de fluxo de operao do Mdulo Easy Export
Control, que deve ser utilizado pelo usurio como apoio forma de implantao
e operao do mdulo.
EMISSO DE
DOCUMENTOS
PEDIDO
DE EXPORTAO
INVOICE
SHIPPING
INSTRUCTIONS
PACKING
LIST
PROFORMA INVOICE
ACEITE DO PEDIDO
Manuteno de carteiras
Pedido de Exportao
Emisso de comunicaes em
Ingls: Aceite do pedido
Proforma invoice
Montagem e preparao do embarque
Emisso dos documentos e
formulrios:
Invoice
Shipping Instruction
Packing List
Certificado de origem FIESP
Certificado de origem Mercosul
Certificado Aladi
Form-A
Acordo de alcance parcial
Saque / Cambial
Carta remessa de documentos
Aviso de embarque
Integrao com Siscomex Exportao
Registro automtico do R.E.
Controle do desembarao aduaneiro
Despesas
Averbao do R.E.
Controle das cambiais a receber /
recebidas
Registro da contratao de cmbio
Controle de comisses de agentes
Estatsticas
Avaliaes
CERTIFICADO DE
ORIGEM
FORM
MONTAGEM DO
EMBARQUE
CERTIFICADO
MERCOSUL
CERTIFICADO ALADI
SISCOMEX
EXPORTAO
R.E.
ACORDO DE ALCANCE
PARCIAL
SAQUE / CAMBIAL
CARTA REMESSA DE
DOCUMENTOS
DESEMBARAO
ALFANDEGRIO
AVISO DE EMBARQUE
CONTRATAO
CMBIO
ROTEIRO
DE IMPLANTAO
A Microsiga, com sua experincia em desenvolvimento e implantao de sistemas

administrativos, indica sua melhor forma de implantao.
Para se obter sucesso com o Advanced Protheus, h uma seqncia de insero de
dados e procedimento das movimentaes a ser seguida. Devido a flexibilidade
do sistema, no necessrio que os cadastramentos sejam feitos em ordem
sequencial, os cadastros podem ser atualizados simultaneamente.
Sugesto :
1. Alimentao das Tabelas do mdulo
2. Alimentao dos Cadastros do mdulo
3. Incluso do Processo de Exportao
4. Incluso do Embarque
5. Registro dos Cmbios
Operao Padronizada do mdulo teclas, cones,

botes e respectivas funes.
Apresentamos abaixo o esquema de utilizao (operao) do software com
apresentao das teclas, cones e botes e suas respectivas funes.
Pesquisar
Habilita tela par Cadastros do Siscomex a pesquisa. Apresenta primeiro a
ordenao que deve ser respeitada para a pesquisa, ou seja a definio da chave
de acesso. No segundo campo deve ser inserido contedo a ser pesquisado,
sempre com alinhamento esquerda, que interfere na pesquisa caso no seja
corretamente observado.
Visual
Apresenta, somente para visualizao, os campos da tela superior e inferior se
for o caso.
Inclui
Apresenta para incluso dos dados as telas necessrias na transao
Altera
Acionada para o registro selecionado no browse. Apresenta para alterao dos
dados as telas necessrias na transao
Exclui
Acionada para o registro selecionado no browse. Apresenta os dados nas telas
da transao e solicita confirmao da excluso dos dados. Em situaes de
excluso do processo de Exportao ou de Embarque o mdulo apresentar
opo para: Cancelar o processo, no eliminando o mesmo, mas identificando-o como Encerrado, mesmo com saldo e Eliminar o processo que significa
exclui-lo da base de dados, perdendo assim suas informaes.
Sair
Volta as opes de menu.
cone lpis amarelo
Acionada para o registro selecionado no browse inferior. Apresenta para
incluso dos dados a tela necessria na transao.
cone Lixeira
Acionada para o registro selecionado no browse inferior. Apresenta os dados
nas telas da transao e solicita confirmao da excluso dos dados.
cone lpis vermelho
alterao dos dados as telas necessrias na transao.
cone ok azul
Confirma a execuo da transao, muitas vezes a gravao dos dados.
cone X vermelho
Abandona a execuo da transao, no efetivando o que no foi ainda
confirmado (gravado).
Campos na cor azul
Representam campos de preenchimento obrigatrio.
TABELAS
Tabelas so cadastros que exigem pouca manuteno, ou seja, os dados cadastrados sofrem poucas alteraes, e mesmo as rotinas de incluso e excluso so pouco
utilizadas.
Algumas tabelas obedecem certas convenes estipuladas numa transao de
exportao, por exemplo, cdigo de pases, portos, etc. Sendo assim, visando
facilitar o trabalho do usurio, o Mdulo Easy Export Control traz previamente
preenchidos tais cadastros. So eles:
Portos/Aeroportos Origem/destino;
Pases;
Despesas;
Moedas;
Incoterms;
Cadastros do Siscomex Exportao;
Tais cadastros podem ser normalmente manipulados.
Mensagens
Textos, sem limite de linhas e no idioma indicado pelo usurio, que podero ser
selecionados na impresso de documentos e/ou cartas.
Para incluir Mensagens:
1. No menu principal, selecione as opes Atualizaes + Tabelas +
Mensagens;
O sistema apresenta a tela browse com as mensagens j cadastradas.
2. Selecione a opo "Incluir" e preencha os campos conforme descrio a
seguir:
Cdigo
Cdigo da mensagem
Tipo de Mensagem
Indica em quais documentos a mensagem deve aparecer para ser selecionada.
Idioma
Idioma da mensagem
Texto
Texto completo no idioma indicado
Condies de Pagamento
Condies de Pagamento identificam a forma de recebimento dos valores
faturados e exportados.
Para incluir Condio de Pagamento:
1. No menu principal, selecione as opes Atualizaes + Tabelas + Cond.
Pgtos;
O sistema apresenta a tela browse com as condies j cadastradas.

seguir:
Cdigo
Cdigo da condio de pagamento
Tipo
Identifica os trs tipos vlidos de condio de pagamento
Vista
Recebimento nico do valor com vencimento na Data de Embarque.
Normal
Recebimento nico do valor com data de vencimento de 1 899 dias a contar
da data do embarque.
Parcelado
Destinado para parcelamento do valor em at 10 parcelas, inclusive parcelas
antecipadas, com recebimento a contar da data de embarque.
Quando o tipo selecionado for Parcelado, deve-se obrigatoriamente digitar no
campo N Dias um valor = ou > 900, para que o mdulo no considere o
contedo do campo como o n de dias para recebimento, e abra a caixa de
discriminao das parcelas.
No de Dias
Indica o nmero de dias a serem somados a data de embarque para apurao
do vencimento da Fatura
Exige LC
Digite [S] se a condio de pagamento exige carta de crdito (Letter of Credit)
Desc.Portug
Descrio completa da condio de pagamento em portugus
Mod.Pgto.Exp
Cdigo oficial da modalidade de pagamento no Siscomex, selecione o cdigo.
Descrio
Descrio da modalidade de pagamento selecionada
% Parcela 01
Percentual a ser pago na parcela, quando pagamento parcelado ou antecipado.
Dias Parc 01
do vencimento da parcela
% Parcela 02
Dias Parc 02
% Parcela 03
Dias Parc 03
% Parcela 04
Dias Parc 04
% Parcela 05
Dias Parc 05
% Parcela 06
Dias Parc 06
% Parcela 07
Dias Parc 07
% Parcela 08
Dias Parc 08
% Parcela 09
Dias Parc 09
% Parcela 10
Dias Parc 10
Idioma
Idioma para descrio da condio de pagamento
Descrio
Descrio completa da condio de pagamento no idioma
Registrando Condies de Recebimento envolvendo mais de

um Cdigo
O Mdulo Easy Export Control tambm est preparado para trabalhar com mais
de um Cdigo de Condio de Recebimento numa mesma transao. Para
entender tal processo, considere o exemplo abaixo:
Uma determinada empresa est exportando um produto qualquer, cujo o recebimento ser efetuado da seguinte forma:
20% - recebimento antecipado, efetuado 60 dias antes da data de embarque
80% - financiamento do fornecedor a 30/60 dias da data de embarque
Como fazer para informar ao Mdulo Easy Export Control esta forma de
recebimento, de tal maneira que os Cdigos envolvidos sejam especificados na
Guia de Exportao e permita ao mdulo controlar cada um dos recebimentos ?
Neste caso, cadastre uma nova Condio de Recebimento com as seguintes

configuraes:
Cdigo
Sugerimos que se crie um cdigo cujo incio seja 9.9 para identificar
rapidamente todas as condies que envolvam mais de um cdigo na condio
de recebimento.
Tipo
Parcelado (haver mais de uma parcela)
N Dias
Igual ou maior que 900 (mdulo identificar tipo Parcelado)
Exige L/C
Identificar com S se a condio de pagamento com base em carta de
crdito.
Mod.Pgto.Exp
Modalidade de pagamento na exportao informao do cadastro existente
no Siscomex. Esta informao ser transferida para o processo de exportao,
assim que selecionada esta condio de pagamento.
Descrio em Portugus
Ser automaticamente impressa em Portugus. Pode-se especificar conforme
exemplo abaixo:
Cdigo
0.5.797 - 20% recebimento antecipado
Cdigo
0.5.851-80% financiamento do fornecedor a 30/60 dias da data de embarque.
Os cdigos devem obrigatoriamente constar neste campo.
Descrio no Idioma
Utilize o texto desejado
Discriminando as parcelas
(dados a serem gerenciados pelo Controle Financeiro)
Registrando Condio de Recebimento Antecipado

Para o Mdulo Easy Export Control, toda e qualquer Condio de Recebimento
ser baseada na Data de Embarque. Sendo assim, nos casos de Condio de
Recebimento Antecipado, conforme o nome j diz, o vencimento ser sempre
antes da data de embarque. Dessa forma, no campo Dias, deve-se informar um
nmero negativo, contudo, o nico tipo de Condio de Recebimento que aceita
n negativo o tipo Parcelado. Considerando todos estes fatos, para se registrar
tal condio, deve-se proceder da seguinte maneira:
Cdigo
Informar o cdigo
Tipo
Parcelado
Dias
= ou > 900
Descrio Portugus
Digitar a descrio desejada, no sendo necessrio repetir o cdigo.
Descrio no Idioma
Digitar a descrio desejada
Discriminando as parcelas
(dados a serem gerenciados pelo Controle Financeiro, quantidade de dias
negativo e 100% quando pagamento totalmente antecipado)
Moedas
Este cadastro permite cadastrar as moedas que sero utilizadas para :
P.O. (referente ao preo unitrio)
Despesas (do pr-clculo)
Mesmo sendo utilizada uma sigla para o cadastro e uso no sistema, quando
integrado com o Siscomex, o Mdulo Easy Import Control enviar o cdigo do
SISCOMEX. O mesmo acontece em situao contrria quando h integrao com
o software do despachante. Este cadastro j vem com as principais moedas
comerciais.
Para incluir Moedas:
Moedas;
O sistema apresenta a tela browse com as moedas j cadastradas.
seguir:
Moeda
Informe a sigla da moeda que ser utilizada no sistema.
Cdigo Siscomex
Informe o cdigo numrico correspondente no Siscomex.
Descr.Singular
Informe a descrio no singular da moeda.
Descr.Plural
Informe a descrio no singular da moeda.
Moed.Sigafat
Cdigo da moeda no mdulo de faturamento para integrao do contas a
receber
Idioma
Idioma para descrio da moeda
Singular
Informe a descrio no singular da moeda no idioma
Plural
Informe a descrio no singular da moeda no idioma
Cotao de Moedas
Este cadastro permite cadastrar a cotao comercial das moedas que sero
utilizadas para o Processo, clculo de variao cambial no desembarao e previso
de desembolso no financeiro.
O sistema sempre ir procurar pela taxa mais atualizada, caso no encontre a do dia.
conveniente que sejam includas as taxas comerciais diariamente..
Para incluir Cotao de Moedas:
Cotao Moedas;
O sistema apresenta a tela browse com as cotaes de moedas j cadastradas.
seguir:
Data
Informe a data da cotao (exemplo : 31/01/00, em formato DD/MM/AA).
Moeda
Informe a sigla da moeda.
Taxa
Informe a taxa da moeda em relao ao real.
Diviso de Produtos
So cadastros que viso classificar os produtos para realizao de estatsticas e
acompanhamento das exportaes. No obrigatrio o vnculo de uma famlia a
um nico grupo, bem como de um grupo a uma nica diviso.
Para incluir uma Diviso de Produtos:
Diviso Produtos;
O sistema apresenta a tela browse com as divises de produtos j cadastradas.
seguir:
Cdigo
Cdigo da diviso
Idioma
Idioma para descrio da diviso
Singular
Informe a descrio da diviso no idioma
Grupo de Produtos
Para incluir Grupo de Produtos:
1. No menu principal, selecione as opes Atualizaes + Tabelas + Grupo
Produtos;
O sistema apresenta a tela browse com os grupos de produtos j cadastradas.
seguir:
Cdigo
Cdigo do grupo
Idioma
Idioma para descrio do grupo
Singular
Informe a descrio do grupo no idioma
Famlia de Produtos
Para incluir Famlia de Produtos:
Cotao das Moedas;
O sistema apresenta a tela browse com as famlias de produtos j cadastradas.
seguir:
Cdigo
Cdigo da famlia
Idioma
Idioma para descrio da famlia
Singular
Informe a descrio da famlia no idioma
Pases
Este cadastro vem preenchido previamente pelo Mdulo Easy Import Control, de
acordo com o padro do Siscomex. Para o caso de cadastrar um pas novo, devem
ser checados os seus dados para que o mesmo seja informado com o cdigo
correto.
Para incluir Pases:
Pases;
O sistema apresenta a tela browse com os pases j cadastrados.
seguir:
Cd. do Pas
Informe o cdigo do pas no Siscomex, que est sendo cadastrado.
Descrio
Digite o nome completo do pas.
Sigla
Digite a sigla do pas.
Idioma
Idioma utilizado no pas
No idioma
Informe o nome do pas no idioma
Naladi
Informe se o pas participa deste acordo (Associao latino americana de
integrao).
C.O. Aladi
Informe se o pas participa deste acordo
C.O. Comum
C.O. Mercosul
C.O. SGPC
Exige L.I.
Informe se o pas exige Licena de Importao para importar
Naladi
Informe se o pas participa deste acordo (Associao latino americana de
integrao).
Cd.Pas S.E.
Informe o cdigo oficial do pas no Siscomex Exportao
Cdigo
Informe o cdigo do documento / fax a ser usado para exportaes para este
pas
Documento
Marque os documentos / faxes a serem usados para as exportaes para este
pas
Cdigo
Informe o cdigo da mensagem a ser usada para exportaes para este pas
Mensagem
Marque as mensagens a serem usadas para as exportaes para este pas.
Identificar com S os acordos dos quais os pases participam.
No cone Seleo de Documentos pode-se identificar os documentos e cartas que
so necessrias e/ou obrigatrios para exportaes para aquele pas.
No cone Seleo de Mensagens pode-se identificar as mensagens que so
necessrias e/ou obrigatrias para exportaes para aquele pas.
Em ambos os cones basta clique duplo at indicador ligado na primeira coluna
(luminoso) para selecionar o documento ou mensagem.
Origem/Destino
O cadastro de Portos e Aeroportos vem preenchido automaticamente pelo sistema,
seguindo o Padro Internacional. Caso seja necessrio incluir um novo Porto/
Aeroporto, devem ser preenchidos os seguintes campos:
Para incluir Origem/Destino:
Origem/Destino;
O sistema apresenta a tela browse com as origens e destinos j cadastrados.
seguir:
Cdigo
Informe o cdigo do porto/aeroporto a ser cadastrado, pode ser seqencial.
Descrio
Digite a descrio do porto/aeroporto.
Cidade
Informe a cidade em que se localiza o porto/aeroporto.
Sigla
Informe a Sigla Internacional de portos e aeroportos para o que estiver sendo
cadastrado.
Pas
Selecione o pas do porto/aeroporto
U.R.F.
Para porto/aeroporto brasileiro informar o cdigo oficial de Unidade da
Receita Federal para o mesmo.
Vias de Transporte
Este cadastro permite cadastrar as tarifas de frete, bem como origem/ destino e tipo
de embarque. Se voc trabalha com vrios agentes de carga com taxas de frete
diferentes, dever cadastrar tantas vias de transporte quanto agentes de carga e
tipos de vias (areo, martimo etc.) existirem.
Abaixo, exemplo da tela que uma vez includa.
Nunca recadastre uma via de transporte (para o mesmo agente), deve-se alterar e
inserir novos trechos, utilizando seta para baixo.
Para incluir Vias de Transportes:
1. No menu principal, selecione as opes Atualizaes + Tabelas + Vias
de Transpor.;
O sistema apresenta a tela browse com as vias de transportes j cadastradas.
seguir:
Referente ao tipo de transporte

Via
Informe um cdigo para a via de transporte, ser utilizado no PO e no
desembarao.
Descrio
Informe a descrio da via, que ser impressa em campos que indicam o tipo
de embarque, em formulrios como : PO e instruo de embarque.
Cdigo
Informe o cdigo oficial da via de transporte no Siscomex
Referente aos trechos e tarifas de embarque

Origem
Informe a sigla do porto / aeroporto de origem.
Destino
Informe a sigla do porto / aeroporto de destino no pas do importador.
Tipo de Transporte
Indica o tipo de transporte, carga solta, picados ou volume cheio, para o qual
se aplicam as tarifas de frete cadastradas no cones Fretes por Kg e Containers.
Moeda
Informe em que moeda ser calculado o frete internacional.
Transit time
Informe o tempo de viagem (desde embarque at atracao).
Pas de Destino
Informe o cdigo do pas
Cidade Destino
Informe a cidade de destino.
Referente ao clculo do frete

Container
Clique aqui para digitar o valor por tipo de container.
Frete p/Kg
Clique aqui para digitar o valor por quilograma.
Para o clculo por peso, o Mdulo Easy Export Control aceita at 6 faixas de peso,
onde armazenamos tambm um valor mnimo.
Moeda
Previamente digitada.
Valor mnimo
Valor mnimo para pagamento do frete.
1 ) At
Indique aqui a primeira faixa de peso, caso voc s tenha um preo, preencha
com 99999999999999
1) Valor
Indique o valor da primeira faixa de valor.
2 ) At
Indique aqui a segunda faixa de peso.
2) Valor
Indique o valor da segunda faixa de valor.
3 ) At
Indique aqui a terceira faixa de peso.
3) Valor
Indique o valor da terceira faixa de valor.
4 ) At
Indique aqui a quarta faixa de peso.
4) Valor
Indique o valor da quarta faixa de valor.
5 ) At
Indique aqui a quinta faixa de peso.
5) Valor
Indique o valor da quinta faixa de valor.
6 ) Acima de
Indique aqui a faixa Acima de
6) Valor
Indique o valor mximo.
Embarcaes
Cdigo e descrio das embarcaes (navios, aeronaves, caminhes, etc).
Para incluir Embarcaes:
Embarcaes;
O sistema apresenta a tela browse com as embarcaes j cadastradas.
seguir:
Cdigo
Identificao da embarcao
Nome
Nome da embarcao
Dt.Construo
Data da construo da embarcao
Bandeira
Selecione o pas que fretou a Embarcao (bandeira da embarcao)
Observaes
Informe caractersticas da Embarcao, rota que atua, limitaes, e outras
observaes sobre a mesma
Cadastro Despesas
So apresentados alguns cdigos de despesas previamente cadastrados para que
as mesmas sejam imputadas no processo de importao.
Considerando que o cadastro de Despesas j vem previamente preenchido
apresentamos a seguinte estrutura de codificao.
Dgito inicializ ador do Cdigo (Grupo)
Descrio do Grupo
CIF
Impostos
3 at 7
Disponvel para utiliz ao e definio do usurio
Reservado para uso futuro do Sistema
Adiantamento ao Despachante
Para incluir Cadastro de Despesas:

Despesas;
As despesas cujos cdigos se iniciem com 1,2,8 e 9 no podem ser excludas

porm, permitem alteraes em seus dados (com exceo das 1.01 FOB, 1.02
Frete e 1.04 CIF).
Despesa
Identificao da despesa
Descrio
Descrio da despesa
CADASTROS
O passo principal para viabilizar o sistema Advanced Protheus , sem dvida, o
cadastro. Para tal, vamos ver algumas informaes bsicas a respeito destes
cadastros, seus campos e possibilidades.
Um Cadastro um conjunto de dados a serem armazenados para posterior
utilizao. A alimentao dos cadastros imprescindvel para a execuo do
mdulo, pois, o mesmo necessitar de tais dados para a montagem das rotinas de
exportao.
Os cadastros do Mdulo Easy Export Control se dividem em trs tipos:
-
Cadastros que exigem pouca manuteno (Tabelas);
Cadastros de alimentao constante.
Cadastros do Siscomex Exportao
Caso haja qualquer dvida sobre o preenchimento de um campo,

basta clicar sobre este e teclar [F1]. O seu help aparecer na forma de uma caixa
de dilogo. Para conhecer a forma de operao do Advanced Protheus, consulte
o Manual de Primeiros Passos.
Observe, no momento do cadastramento, que existem alguns campos cujos ttulos

so apresentados na cor azul; estes campos so de preenchimento obrigatrio, ou
seja, voc no conseguir finalizar o cadastro se estes no forem preenchidos. Veja
a seguir os principais campos dos cadastros, suas definies, formas e exemplos
de preenchimento.
Bancos
Atravs desta rotina pode-se cadastrar Bancos para as seguintes funes:
Registrar o domiclio bancrio do Representante Agente recebedor de

comisso no exterior.;
Registrar os Bancos (emissor, confirmador e avisador) que fornecer a Carta

de Crdito ao Importador;
Registrar o domiclio bancrio do exportador (fornecedor) que receber a

Carta de Crdito e/ou recebimentos FOB, ou ainda o banco para envio dos
documentos no Brasil;
Registrar o domiclio bancrio do Importador para envio dos documentos no

exterior.
O campo cdigo do banco no Banco Central deve ser preenchido para os bancos
estabelecidos no Brasil.
No cadastro de Bancos, podem ser informados diversos contatos, atravs dos
cones de incluso, excluso e alterao de contatos.
Para incluir Bancos:
1. No menu principal, selecione as opes Atualizaes + Cadastros +
Bancos;
O sistema apresenta a tela browse com os bancos j cadastradas.

seguir:
Cdigo
Informe o cdigo do banco. Para o caso dos bancos no exterior, interessante
o uso de cdigos que iniciem com letras, ex.: A01, A02 etc, para diferencilos dos nacionais. O cdigo informado neste campo pode ser duplicado para
o caso de vrias agncias do mesmo banco.
N Agncia
Informe o nmero da agncia bancria. Este nmero pode ser duplicado, para
o caso de vrias contas bancrias para a mesma agncia. Caso este campo seja
pequeno para a sua agncia, ou a agncia no seja reconhecida, preencha este
campo com ..
N Conta
Informe o nmero da conta corrente. Este nmero deve ser informado somente
se o Banco cadastrado for de Importador, para dbito de contas. Caso no seja,
preencha este campo com ..
Nome Banco
Informe a razo social do banco.
Nome Red. Banco
Informe o nome reduzido do banco.
Endereo
Informe o endereo do banco.
Bairro
Informe o bairro do banco.
Municpio
Informe o municpio do banco.
CEP
Informe o cdigo de endereamento postal do banco.
Unid. Federal
Informe o estado do banco para bancos no exterior.
Telefone
Informe o telefone do banco com o cdigo do pas + cidade.
FAX
Informe o fax do banco com o cdigo do pas + cidade.
Telex
Informe o nmero de telex do banco.
Caixa Postal
Informe o nmero de caixa postal do banco.
Cod. Pas
Selecione o pas no qual se localiza o banco.
Cod. BC
Informe o cdigo do banco no Banco Central, este cdigo tem 5 dgitos.
Contatos
Cadastre os contatos referentes ao banco cadastrado
Nome
Nome da pessoa de contato
Cargo
Cargo da pessoa de contato
Departamento
Departamento da pessoa de contato
Telefone
Telefone da pessoa de contato
Fax
Fax da pessoa de contato
E-mail
E-mail da pessoa de contato
Empresas
Neste cadastro, devem ser informadas todas as empresas prestadoras de servios
e demais empresas que participam do processo de exportao; Despachantes,
Paletizadoras, Agentes de carga, Seguradoras, Corretoras, Transportadoras, Inspetoras, etc.
No h limite para cadastramento de contatos nas empresas.
Importante o preenchimento do campo Classif. (classificao). No processo de
exportao poder ser alterada a classificao da empresa para atuao no
processo especfico.
Para incluir Empresas:
Empresas;
O sistema apresenta a tela browse com as empresas j cadastradas.
seguir:
Cdigo
Informe o cdigo da empresa
Razo Social
Informe a Razo Social do Despachante.
Endereo
Informe o endereo completo da empresa, bem como os campos Bairro,
Cidade, Estado, pas, caixa postal e CEP.
Fone / Fax
Informe os nmeros de Fone / Fax juntamente com os cdigos de Pas + Cidade.
C.N.P.J.
Informe o nmero de Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica para empresas no
Brasil.
Ref. Bancria
Digite os dados bancrios da empresa, visando agilizar os pagamentos para a
mesma. Ex.: Bco. 340 - Ag. 0103 - C/C 5709674
Classif.
Informe a atividade que a empresa exerce.
Home page
Informe a home page da empresa.
E-mail
Informe o e-mail da empresa.
Observaes
Informe as observaes sobre a empresa.
Banco
Selecione o banco usado pela empresa.
Agncia
Selecione a agncia usada pela empresa.
Conta
Informe a conta corrente usada pela empresa.
Insc. Est.
Inscrio Estadual da empresa.
Insc. Munic.
Inscrio municipal da empresa.
Contatos
Cadastre os contatos referentes a empresa cadastrada
Nome
Nome da pessoa de contato
Cargo
Cargo da pessoa de contato
Departamento
Departamento da pessoa de contato
Telefone
Telefone da pessoa de contato
Fax
Fax da pessoa de contato
E-mail
E-mail da pessoa de contato
Importadores/Clientes
Neste cadastro devero registrados os Clientes e Importadores atendidos no
processo de exportao.
Identificamos como Importador, a empresa apresentada como compradora das
mercadorias para o mdulo Siscomex e portanto constante na documentao.
Somente ser necessrio identificar como Cliente, os clientes finais com os quais
a relao comercial intermediada pelo Importador. Embora no conste nos
documentos, deve-se utilizar esta informao para estatsticas. Caso o Cliente seja
o Importador, no ser necessrio cadastr-lo duas vezes.
O tipo de cliente identificar quando a empresa deve ser notificada e/ou
consignatria no processo de exportao.
Os at 5 (cinco) Bancos que podero ser informados devem ser utilizados para
indicao dos Bancos nos quais o Importador deseja receber a documentao e
cobrana.
Os campos marcao, agente, % de comisso e condio de pagamento se
preenchidos sero transferidos para o processo de exportao.
Para incluir Importadores/Clientes:
Import/Clientes;
O sistema apresenta a tela browse com os importadores/clientes j cadastradas.
seguir:
Cdigo
Informe o cdigo do cliente que est sendo cadastrado.
Loja
Complemento do campo cdigo. Informe de qual loja o cliente cadastrado,
informe sempre uma loja por cdigo.
Nome
Informe a Razo Social ou nome completo do cliente que est sendo
cadastrado.
N. Fantasia
Informe o nome fantasia ou o nome reduzido do cliente.
Endereo
Informe o endereo do cliente.
Bairro
Informe o bairro do cliente.
Municpio
Informe o municpio do cliente.
Nome Estado
Informe o estado do cliente.
Caixa Postal
Informe a caixa postal do cliente.
CEP
Informe o cdigo de endereamento postal do cliente.
Telefone
Informe o telefone do cliente com o cdigo do pas + cidade.
Telex
Informe o nmero de telex do cliente.
FAX
Informe o fax do cliente com o cdigo do pas + cidade.
Pas
Selecione o pas no qual se localiza o cliente.
Banco 1
Selecione o cdigo do banco sugerido como 1 opo pelo o Cliente para
remessa de documentos e cobrana.
Banco 2
Banco 3
Banco 4
Banco 5
E-mail
Informe o e-mail do cliente
Home page
Informe a home page do cliente.
Marcao
Informe os dizeres que devem ser impressos na etiqueta externa da embalagem.
Cd.Agente
Selecione o Agente recebedor de comisso que atente este cliente.
% Comisso
Informe o percentual a ser pago de comisso
Observaes
Informe as observaes sobre o cliente.
Tipo de Cliente
Selecione o tipo de cliente
Destino 1
Selecione o porto/aeroporto (destino) que atende o cliente.
Destino 2
Destino 3
Cond. Pagto
Selecione a condio de pagamento padro para o cliente.
Dias Pagto
Selecione a condio de pagamento padro para o cliente.
Contatos
Cadastre os contatos referentes ao cliente.
Nome
Nome da pessoa de contato.
Cargo
Cargo da pessoa de contato.
Departamento
Departamento da pessoa de contato.
Telefone
Telefone da pessoa de contato.
Fax
Fax da pessoa de contato.
E-mail
E-mail da pessoa de contato.
Exportador/Fornecedor/Fabricante
Neste cadastro devero registrados os Fabricantes, Fornecedores, normalmente
tambm exportadores e como Exportadores as empresas que exportam atravs de
Tradings e/ou empresas exportadoras que somente intermediam a exportao.
Identificamos como Fabricante, a empresa apresentada como produtora das
mercadorias para o mdulo Siscomex e portanto constante na documentao.
Identificamos como Fornecedor, a empresa apresentada como fornecedora e,
normalmente, exportadora das mercadorias para o mdulo Siscomex e portanto
constante na documentao.
Somente ser necessrio identificar como Exportador, as empresas que intermediam
o processo de exportao. Embora o Exportador conste nos documentos, deve-se
utilizar o Fornecedor (que no constar nos documentos) como informao para
estatsticas. Caso o Exportador seja o Fornecedor, no ser necessrio cadastrlo duas vezes.
Identificamos como Beneficiario, a empresa apresentada como escritrio central,
com centralizao de documentao e empresa beneficiria para cartas de crdito,
e recebimento na contratao de cmbio.
Para incluir Exportador/Fornecedor/Fabricante:
Exp./Forn./Fabr.;
O sistema apresenta a tela browse com os exportadores, fornecedores e
fabricantes j cadastrados.
seguir:
Cdigo
Informe um cdigo para o fabricante/fornecedor, que ser utilizado em : SI,
PO, produto X fornecedor entre outros.
Loja
Deve ser informada apenas 1 loja para cada cdigo
Razo Social
Informe a razo social que ser impressa nos formulrios ao fornecedor.
Nome fantasia
Informe um nome reduzido ao fabricante/fornecedor
Endereo
Informe o endereo do fabricante/fornecedor.
Bairro
Informe o bairro do fabricante / fornecedor.
Municpio
Informe aqui a cidade estrangeira do fabricante /fornecedor
Estado
Informe o estado do fabricante/fornecedor, apesar de no obrigatrio de
grande importncia no Siscomex.
CEP
Informe o cdigo de endereamento postal.
Caixa postal
Informe a caixa postal do fabricante / fornecedor.
CNPJ
Informe o cadastro nacional de pessoas jurdicas do fabricante / fornecedor.
Telefone / Fax
Informe os nmeros de telefone/fax, com os cdigos internacionais que ser
impresso nos formulrios impressos para o fornecedor.
Insc. Estadual
Informe a inscrio estadual do fornecedor
Insc. Munic.
Informe a inscrio municipal do fornecedor.
Banco
Selecione o cdigo do banco/agncia/conta do fornecedor.
SWIFT
Informe o cdigo bancrio do fornecedor.
Pas
Selecione o pas do fornecedor.
Identificao
Informe neste campo se a empresa somente fabrica, somente fornece, somente
exporta, se faz mais de uma destas atividades.
Status
Indica se o fabricante/fornecedor homologado ou no.
Grupo
Indica o grupo ao qual ele pertence
Origens 1/2/3
Indica as provveis origens de embarque do fornecedor, ser utilizado na
previso de datas, consulta gerencial do sistema.
E-mail / home-page
Informe o e-mail e home-page do fabricante/fornecedor.
Contato
Cadastre os contatos referentes ao fornecedor, analistas responsveis pelo
processo, pessoas assinantes em documentos, responsveis em fbrica por
produtos e laudos tcnicos, etc
Nome
Nome do contato
Cargo
Cargo do contato
Departamento
Departamento do contato
Telefone
Telefone do contato
Fax
Fax do contato
E-mail
E-mail do contato
Embalagens
Registro das embalagens utilizadas nos produtos. Largura, altura e comprimento
ao serem preenchidos, preenchem automaticamente o campo dimenses, que ser
utilizado quando do clculo da quantidade da ltima embalagem que caber no
volume final (Ba, Container, Pallet).
O cone Manut. Embalagens permite que a embalagem cadastrada seja indicada
como inclusa em outra embalagem, e assim sucessivamente at a ltima embalagem.
Exemplo.: 1 mouse embalado em 1 saco, a cada 12 sacos embalados em 1
caixinha, a cada 40 caixinhas embaladas em 1 caixo, que a cada 20 ocupam 1
pallet.
Na embalagem saco, incluir no cone Manut. Embalagens :
Seqncia 01 Caixinha quantidade 12
Seqncia 02 Caixo quantidade 40
Seqncia 03 Pallet quantidade 20
Para incluir Embalagens:
Embalagens;
O sistema apresenta a tela browse com as embalagens j cadastradas.
seguir:
Cdigo
Informe o cdigo da embalagem
Descrio
Informe a descrio em portugus da embalagem
Peso
Informe o peso em quilogramas da embalagem
Altura
Informe a altura em metros da embalagem
Largura
Informe a largura em metros da embalagem
Comprimento
Informe o comprimento em metros da embalagem
Dimenses
Apurado pelo sistema com base na altura, largura e comprimento informados.
Pode ser alterado pelo usurio.
Idioma
Informe o idioma
Descrio
Informe a descrio da embalagem no idioma indicado.
Seqncia
Informe a seqncia de embalagem dentro de outra embalagem.
Embalagem
Selecione a embalagem que embala a embalagem anterior
Quantidade
Informe a quantidade de embalagem anterior que cabe na prxima embalagem.
Produtos
No cadastro de produtos, devem ser cadastrados tanto os produtos-pai que
representam estrutura, como os seus itens (para o caso da Suframa, que solicita a
engenharia completa do produto para a importao ou itens de um kit de
mercadoria). No cadastro de produtos.
Para incluir Produtos:
Produtos;
O sistema apresenta a tela browse os produtos j cadastradas.
seguir:
Cdigo
Informe um cdigo para o produto, este cdigo muito importante no sistema
e a chave para os demais processos.
Descrio
Informe uma breve descrio do produto que est sendo cadastrado, quando
integrado aos demais mdulos Advanced Protheus.
Unidade
Informe a unidade de medida do Produto.
Local Padro
Informe o local padro (almoxarifado) para o recebimento do produto.
NCM/TEC
Informe NCM que utilizada para o desembarao e classificao fiscal do
produto.
EX-NCM
Informe a exceo da NCM quando houver ( no caso de reduo de alquotas).
EX-NBM
Informe a exceo da NBM quando houver.
Foto
Informar a imagem tipo BMP que representa o produto, esta imagem deve ter
sido antes configurada no menu de ambiente de bitmaps do Mdulo
Configurador.
Peso lquido
Informe o peso lquido conforme a unidade de medida, se fr KG preencha
com 1.
Cod.famlia
Informe o cdigo da famlia de produtos a qual este item pertence. Isto
permitir que voc extraia relatrios do Mdulo Easy Import Control por
famlia de produtos (vide o relatrio : Controle Geral).
Valor ref. US$
Informe um valor mdio de referncia em US$. Ele ser utilizado no caso de
comparativo em avaliaes do fornecedor.
Embalagem
Selecione a embalagem primeira do produto.
Qtd.Embalag.
Informe a quantidade, na unidade de medida, do produto que cabe na primeira
embalagem.
Aladi
Selecione a posio tarifria para acordo Aladi.
Naladi Ncca
Selecione a posio tarifria para acordo Naladi Ncca.
Naladi SH
Selecione a posio tarifria para acordo Naladi Sistema Harmonizado.
Idioma
Selecione o idioma.
Descrio
Informe a descrio completa do produto no idioma indicado.
Norma
Informe o texto da norma para certificado de origem.
Pas
Selecione o pas para o qual se aplica a norma deste produto.
Produto x Fornecedor
Esta transao permite cadastrar a ligao do produto com seu fornecedor e
fabricante.
Pode-se estabelecer a relao de fabricao e fornecimento para cada produto, bem
como a moeda, o preo e outras caractersticas comerciais. Este cadastro
opcional, porm algumas de suas informaes so transferidas para o processo de
exportao, como Cdigo do Produto no Fornecedor (Part Number), moeda
utilizada e valor da cotao (preo unitrio).
Para incluir Produto x Fornecedor:
Produto x Forn.;
O sistema apresenta a tela browse com os produtos x fornecedor j cadastradas.
seguir:
Fornecedor / Loja
Selecione o fornecedor.
Produto
Selecione o cdigo do produto.
Cod. prod. forn.
Informe o cdigo deste produto para o fornecedor, tambm conhecido como
part number. O part number impresso no Processo., aps a descrio do item.
Fabricante
Informe quem fabrica este produto, s vezes pode ser o mesmo que o
fornecedor. S sero aceitos fabricantes com a identificao no cadastro de:
fabricante ou ambos.
CADASTROS DO
SISCOMEX EXPORTAO
Os cadastros que validam os cdigos a serem preenchidos no Registro de
exportao do Siscomex, constam do Mdulo Easy Export Control para que seja
possvel validar os cdigos j no preenchimento do processo de exportao e
embarque.
Abaixo os cadastros do Siscomex constantes do Mdulo Easy Export Control:
U.R.F.s
Agncias Secex
Unidade de Medida
Incoterms
Enquadramento
Fundamento Legal
Modalidade de Pagamento
Instrumento de Negociao
N.C.M.
NALADI NCCA
NALADI S.H.
Pedido de Venda / Processo de Exportao

O Processo de Exportao representa a formalizao da necessidade do Importador, os itens e respectivas quantidades, as condies de venda e pagamento, via
de transporte, forma de embalagem, dentre outras condies da exportao.
Pode-se registrar a venda ao Importador, representada pelo Pedido de Venda, com
quantidades totais e datas previstas de embarque, podendo inclusive conter
cronograma de embarque com respectivas datas e quantidades.
Caso o objetivo seja registrar dados do embarque, nesta fase de Processo de
exportao, teremos exatamente as mesmas quantidades da fase seguinte, o
Embarque.
Define-se como capa do Processo de exportao, o conjunto de informaes que
so comuns a todos os itens a serem exportados. Nesta tela sero registrados dados
que sero utilizados em diversos documentos e tero importante participao nas
estatsticas do mdulo.
Para incluir o Processo de Exportao:
1. No menu principal, selecione as opes Atualizaes + Processo Export
+ Consulta Confeco;
O sistema apresenta a tela browse com os processos j cadastradas.
seguir:
Pasta Cadastrais
Processo e respectiva Data
Nmero e data do processo atribudos pelo usurio ou por integrao com o
mdulo corporativo.
Data do Pedido
Data do Pedido de compra (P.O) recebido do Importador.
Amostra
Se indicado que S Sim o processo no passa por aprovao de crdito e
recebe tratamento separado para estatsticas, acompanhamento e cmbio.
Finalizado
Indicador de que o processo foi Cancelado/Finalizado pelo usurio, sem que
tenha sido totalmente embarcado. O processo de exportao finalizado no
considerado em relatrios e estatsticas do mdulo.
Data de Solicitao de Crdito
Data da solicitao de aprovao de crdito.
Data de aprovao de Crdito
Data da aprovao do crdito, efetuada no boto APROVAO existente na
transao de registro do processo de exportao.
Status
Controle automtico do Status do processo de exportao.: Aguardando
Solicitao de Crdito, Aguardando Aprovao de Crdito, Crdito Aprovado
e Lanado o Embarque.
Cdigo e Descrio de Situao
Situao do Processo detalhada pelo usurio com comentrios da fase e/ou de
motivo que mantenham o processo em determinada fase.
Cdigo, Loja e Razo social do Importador

Empresa Importadora, normalmente o Cliente.
Endereo do Importador
Endereo do Importador, transferido para o processo de exportao para que
o usurio possa alter-lo se necessrio. Ex: exigncias de carta de crdito com
endereo parcial ou diferente do cadastrado no mdulo.
Complemento do Endereo do Importador
Complemento do endereo do Importador, com mesma recursividade do
endereo.
Referncia do Importador
Referncia indicada pelo Importador para o Processo de Exportao.
Cdigo, Loja e Razo social do Fornecedor
Empresa Fornecedora
Analista responsvel
Um dos contatos do Fornecedor, assina a grande maioria das comunicaes.
Cdigo, Loja e Razo social do Consignatrio

Empresa consignatria das mercadorias.
Idioma do processo
Inicializado do cadastro do Importador.
Descrio genrica do produto
Descrio sucinta do material a ser exportado.
Observaes
Observaes internas do processo de exportao.
Pasta Financeiro
Cdigo, Loja e Razo social do Beneficirio
Empresa centralizadora da documentao, e beneficiria em cartas de crdito,
normalmente o escritrio central / administrao da exportao.
Endereo do Beneficirio
Endereo do Beneficirio, transferido para o processo de exportao para que
Complemento do endereo do Beneficirio
Complemento do endereo do Beneficirio, com mesma recursividade do
endereo.
Cdigo, Dias e Descrio da condio de pagamento
Condio de pagamento do processo de exportao. Inicializada da condio
de pagamento do Importador, se preenchida.
Cdigo e Descrio da Modalidade de pagamento
Modalidade de Exportao, inicializada com o cdigo existente na condio
de pagamento selecionada.
Incoterms
Condio de Venda.
Moeda negociada
Moeda da exportao (venda).
Tipo de Frete
Pr-pago (Prepaid) ou A ser pago no destino (Collect).
Frete previsto
Valor do Frete previsto, conforme previsto no Incoterm.
Frete adicional
Despesa de frete interno, conforme previsto no Incoterm.
% e valor do Seguro previsto
Seguro previsto, conforme previsto no Incoterms.
Despesa Interna
Despesas no Brasil a serem cobradas conforme previsto no Incoterms.
Desconto
Desconto oferecido, conforme previsto no Incoterms.
Preo Aberto
Se S Sim, o preo unitrio representa apenas o valor da mercadoria,
independente do Incoterms. Se N No, o preo unitrio representa o valor
j na condio de venda (Incoterms) negociado, o mdulo apura o valor do
FOB.
Data da Solicitao de L/C, Nmero da L/C e Data da Solicitao de
Emenda da L/C
Dados da carta de crdito e respectiva emenda. A L/C dever estar cadastrada
no Registro de Cartas de Crdito, indicado no Menu do Financeiro.
Pagamento antecipado
Se o processo tem condio de pagamento antecipado.
Tipo de Comisso
Conta grfica, remessa, etc.
Tipo de clculo do valor da Comisso
Clculo por % sobre o valor negociado, ou valor fixo, etc.
Valor da comisso
Valor apurado pelo mdulo de comisso do Agente (Representante).
Referncia do Agente
Referncia do Agente.
Pasta Embalagem
Marcao
Inicializado do Importador, se preenchido. Caso contrrio montagem com
razo social, referncia e cidade do Importador, e razo social e pas do
Fornecedor. Caracteriza o rtulo que identifica a mercadoria na embalagem.
Volume
Embalagem final de transporte ( Container, Pallet, Caminho Ba, etc).
Clculo de Embalagem no Volume
Define se o clculo da ltima embalagem do produto para o volume ser
efetuado por critrio de quantidade, definida no cadastro de embalagens ou por
volume (m3).
Cubagem
Metragem cbica total do Volume.
Pasta Transporte
Cdigo e Descrio da Via de transporte
Via de transporte.
Sigla e descrio da Origem
Sigla do porto, aeroporto, fronteira, cidade de origem, ou seja sada do Brasil.
Ser consistido no cadastro de Vias de transportes e rotas.
Sigla e descrio do Destino
Sigla do porto, aeroporto, fronteira, cidade de destino, ou seja chegada no
exterior. Ser consistido no cadastro de Vias de transportes e rotas.
Tipo de transporte
Tipo de transporte vindo do cadastro de transportes e rotas, identifica carga
solta, picados ou transporte cheio.
Pasta Registro de Documentos

Observaes dos documentos
Observaes sobre documentao do processo de exportao.
Pasta Intermediao
Exige L.I.
Indica de o pas do Importador exige Licena de Importao.
Licena de Importao
Nmero da Licena de Importao, se existente.
Prazo da L.I.
Prazo da L.I., se existente.
Cdigo, Loja e Razo social do Cliente final
Cliente final, deve ser preenchido somente quando o Importador uma
empresa intermediria da transao comercial.
Empresa Fornecedora
Cdigo, Loja e Razo social do Exportador
Exportador, se no preenchido o mdulo assume o Fornecedor. Deve ser
preenchido somente em casos de intermediao na Venda.
Pasta Configurao
Peso Bruto com base na Embalagem
Se indicado que Sim o sistema soma ao peso bruto total os pesos das
embalagens. Se indicado que No o sistema apura o peso lquido total e
permite que o usurio informe o peso bruto total do processo.
Decimais para peso
Define a quantidade de decimais a serem utilizadas para apresentao do peso
nos documentos e faxes.
Decimais para quantidade
Define a quantidade de decimais a serem utilizadas para apresentao da
quantidade nos documentos e faxes.
Decimais para preo
Define a quantidade de decimais a serem utilizadas para apresentao do preo
unitrio nos documentos e faxes.
Para incluir os itens do Processo de Exportao

Aps montar a Capa do Pedido, deve-se informar quais os Itens que o compe,
sendo que, obrigatoriamente, tais Itens devero constar no cadastro de produtos.
Nesta transao o mdulo permite que o mesmo item possa ser cadastrado vrias
vezes, desde que para diferentes datas de embarque, atendendo assim a itens com
programao de embarque em diferentes datas.
Cdigo e Descrio do item
Cdigo do item e descrio no idioma selecionado para o processo de
exportao. A descrio poder ser alterada.
Fornecedor
Assume-se a Fornecedor da capa.
Fabricante
Empresa Produtora do item.
Part Number
Inicializado do cadastro Produtos X Fornecedores.
Data prevista de embarque
Data solicitada ou prevista para o embarque.
Data prevista de entrega
Data solicitada ou prevista para entrega dos itens.
Unidade de medida
Inicializada do cadastro do item selecionado.
Quantidade
Quantidade solicitada pelo Importador.
Embalagem
Quantidade na embalagem
Quantidade de embalagens
Apurado pelo mdulo, representa a Quantidade de embalagens necessrias
para a quantidade do item.
Preo unitrio
Preo negociado.
Valor FOB
Valor apurado do valor da mercadoria.
Peso Lquido unitrio
Inicializado do cadastro do item selecionado.
Peso Bruto unitrio
Apurado pelo mdulo com o peso lquido do item, somado aos pesos unitrios
das embalagens utilizadas.
Cdigo da Famlia, Grupo e Diviso
Inicializados do cadastro do item selecionado.
N.C.M. e NALADI-NCCA e NALADI-SH
Inicializados do cadastro do item selecionado.
Ref. Cliente
Informado, produto a produto, o nmero de controle do Cliente. A chamada
referncia do cliente.
cones que completam o Processo de Exportao

Copiar Processo
Habilita tela para pesquisa de um processo existente, que uma vez marcado
pode ser copiado com as funes para copiar somente dados da CAPA ou dos
ITENS, ou ainda AMBOS.
Empresas
Permite a incluso, excluso e alterao das empresas vinculadas ao processo
de exportao. permitida alterao na classificao da empresa no processo
e ajuste na razo social da mesma, se necessrio.
Instituies Bancrias
Permite a incluso, excluso e alterao dos bancos vinculados ao processo de
exportao. permitida alterao na classificao do banco no processo e
ajuste na razo social do mesmo, se necessrio.
Despesas
Permite a incluso, excluso e alterao das despesas ocorridas no processo
de exportao. Registro de Adiantamento e/ou Complemento a Despachantes
(9.01 e 9.02) somam no campo Adiantamento. Lanamentos com cdigo de
despesas igual a 2 (2.xx) somam no campo Impostos e todas as outras despesas
somam no campo Outras despesas. O Resultado dos Adiantamentos menos as
Despesas e Impostos pagos com o numerrio do Adiantamento (campo
Adianta/o com S Sim) apresentado no campo Saldo do Adiantamento.
Despesas mais Impostos resultam no Total Geral.
Notify
Permite a incluso, excluso e alterao de Importadores (como notificadas)
vinculados ao processo de exportao.
cone lpis
incluso dos dados a tela necessria na transao
cone Excluso
Acionada para o registro selecionado no browse inferior. Apresenta os dados
nas telas da transao e solicita confirmao da excluso dos dados
cone lpis vermelho
alterao dos dados as telas necessrias na transao
cone ok
Confirma a execuo da transao, muitas vezes a gravao dos dados
cone X vermelho
confirmado (gravado)
Dizeres na cor branca
Para imprimir as comunicaes do Processo de Exportao

Atravs do cone Documentos / Fax, pode-se imprimir os documentos e cartas
relacionados com o Processo de Exportao. O mdulo indicar o idioma do
processo para a impresso e permitir a seleo do documento ou carta a ser
impresso, utilizando-se o clique duplo para marc-lo (luminoso na primeira
coluna).
Follow-up de Crdito
Para identificar os processos que necessitam da solicitao de crdito, o mdulo
oferece na transao Follow-up, tela com opo de impresso listando todos os
processo de exportao com data de solicitao de Crdito no preenchida.
De igual forma efetua follow-up sobre os processo aguardando aprovao de
crdito e com crdito aprovado no perodo selecionado pelo usurio.
Embarque
O Embarque representa o registro exato do Embarque dos itens e respectivas
quantidades, via de transporte, documentos emitidos, dados do transporte, forma
de embalagem, dentre outras caractersticas do Embarque.
Define-se como capa do Embarque, o conjunto de informaes que so comuns
a todos os itens embarcados. Nesta tela sero registrados dados que sero
utilizados em diversos documentos e tero importante participao nas estatsticas
do mdulo.
Para incluir um Embarque:
1. No menu principal, selecione as opes Atualizaes + Embarque +
Cons. Manuteno;
seguir:
Pasta Cadastrais
Processo de Embarque
Nmero e data do processo atribudos pelo usurio ao processo de Embarque.
Processo Referncia
Nmero do Processo de Exportao que inicializa todos os campos do
Embarque, j existentes no Processo de Exportao.
Amostra
Se indicado que S Sim o processo no passa por aprovao de crdito e
recebe tratamento separado para estatsticas, acompanhamento e cmbio.
Status
Controle automtico do Status do processo de exportao.: Aguardando
Solicitao de Crdito, Aguardando Aprovao de Crdito, Crdito Aprovado
e Lanado o Embarque.
Cdigo e Descrio de Situao
Situao do Processo detalhada pelo usurio com comentrios da fase e/ou de
motivo que mantenham o processo em determinada fase.
Cdigo, Loja e Razo social do Importador
Empresa Importadora, normalmente o Cliente.
Endereo do Importador
Endereo do Importador, transferido para o processo de exportao para que
Complemento do Endereo do Importador
Complemento do endereo do Importador, com mesma recursividade do
endereo.
Referncia do Importador
Referncia indicada pelo Importador para o Processo de Exportao.
Empresa Fornecedora
Analista responsvel
Um dos contatos do Fornecedor, assina a grande maioria das comunicaes.
Cdigo, Loja e Razo social do Consignatrio
Empresa consignatria das mercadorias.
Idioma do processo
Inicializado do cadastro do Importador.
Descrio genrica do produto
Descrio sucinta do material a ser exportado.
Observaes
Observaes internas do processo de exportao.
Pasta Financeiro
Cdigo, Loja e Razo social do Beneficirio
Empresa centralizadora da documentao, e beneficiria em cartas de crdito,
normalmente o escritrio central / administrao da exportao.
Endereo do Beneficirio
Endereo do Beneficirio, transferido para o processo de exportao para que
Complemento do endereo do Beneficirio
Complemento do endereo do Beneficirio, com mesma recursividade do
endereo.
Cdigo, Dias e Descrio da condio de pagamento
Condio de pagamento do processo de exportao. Inicializada da condio
de pagamento do Importador, se preenchida.
Cdigo e Descrio da Modalidade de pagamento
Modalidade de Exportao, inicializada com o cdigo existente na condio
de pagamento selecionada.
Incoterms
Condio de Venda.
Moeda negociada
Moeda da exportao (venda).
Tipo de Frete
Pr-pago (Prepaid) ou A ser pago no destino (Collect)
Frete previsto
Valor do Frete previsto, conforme previsto no Incoterm.
Frete adicional
Despesa de frete interno, conforme previsto no Incoterm.
% e valor do Seguro previsto
Seguro previsto, conforme previsto no Incoterms.
Despesa Interna
Despesas no Brasil a serem cobradas conforme previsto no Incoterms.
Desconto
Desconto oferecido, conforme previsto no Incoterms.
Preo Aberto
Se S Sim, o preo unitrio representa apenas o valor da mercadoria,
independente do Incoterms. Se N No, o preo unitrio representa o valor
j na condio de venda (Incoterms) negociado, o mdulo apura o valor do
FOB.
Data da Solicitao de L/C, Nmero da L/C e Data da Solicitao de
Emenda da L/C
Dados da carta de crdito e respectiva emenda. A L/C dever estar cadastrada
no Registro de Cartas de Crdito, indicado no Menu do Financeiro.
Pagamento antecipado
Se o processo tem condio de pagamento antecipado.
Tipo de Comisso
Conta grfica, remessa, etc
Tipo de clculo do valor da Comisso

Clculo por % sobre o valor negociado, ou valor fixo, etc
Valor da comisso
Valor apurado pelo mdulo de comisso do Agente (Representante).
Referncia do Agente
Referncia do Agente.
Pasta Embalagens
Marcao
Inicializado do Importador, se preenchido. Caso contrrio montagem com
razo social, referncia e cidade do Importador, e razo social e pas do
Fornecedor. Caracteriza o rtulo que identifica a mercadoria na embalagem.
Volume
Embalagem final de transporte ( Container, Pallet, Caminho Ba, etc)
Clculo de Embalagem no Volume
Define se o clculo da ltima embalagem do produto para o volume ser
efetuado por critrio de quantidade, definida no cadastro de embalagens ou por
volume (m3).
Cubagem
Metragem cbica total do Volume.
Package
Inicializado pelo mdulo com os dados do Volume e embalagem utilizadas
no processo.
Confeccionar
Informado pelo usurio para descrio do mtodo de embalagem dos produtos.
On the Package
Informado pelo usurio para descrio do acondicionamento dos produtos na
embalagem.
Quantity
Informado pelo usurio para informar quantidade de embalagens.
Unit
Informado pelo usurio para informar a unidade da embalagem.
Net Wgt
Informado pelo usurio para informar o peso lquido total.
Gross Wgt
Informado pelo usurio para informar o peso bruto total.
Pasta Transporte
Cdigo e Descrio da Via de transporte
Via de transporte.
Sigla e descrio da Origem
Sigla do porto, aeroporto, fronteira, cidade de origem, ou seja sada do Brasil.
Ser consistido no cadastro de Vias de transportes e rotas.
Sigla e descrio do Destino

Sigla do porto, aeroporto, fronteira, cidade de destino, ou seja chegada no
exterior. Ser consistido no cadastro de Vias de transportes e rotas.
Tipo de transporte
Tipo de transporte vindo do cadastro de transportes e rotas, identifica carga
solta, picados ou transporte cheio.
Fechamento de Praa
Data na qual se conseguiu reserva para o transporte
E.T.A
Data estimada de chegada do transporte no Brasil
Transit Time
Tempo previsto em dias para realizao do percurso Origem at Destino.
E.T.D.
Data estimada de sada do Brasil embarque.
E.T.A Destino
Inicializada pelo mdulo, data ETD mais o T.Time
Embarcao
Nome do navio, aeronave, caminho, etc.
Nmero do Vo ou viagem
Identifica a viagem do navio
Data Embarque
Data de Embarque Data efetiva do Embarque.
Pasta Siscomex
U.R.F. de Destino
Inicializado com a U.R.F. cadastrada no porto de Origem.
U.R.F. de Entrega
Idem ao anterior.
Pas de Destino
Pas cadastrado no porto Destino.
Pas de Entrega
Pas cadastrado no porto Origem.
Instrumento de Negociao
Cadastro do Siscomex.
Cdigo de Enquadramento 5 campos
Registro de Venda
Informao para o Siscomex.
Operao de Crdito
R.C. registro de crdito no Siscomex
Data limite para a operao
GE/DE/RE/Vn
Num. Processo
Informao para o Siscomex
DI/RI/Vinc
Informao para o Siscomex
Agncia Secex
% e valor de margem no sacada
Valor antecipado
Valor a vista
Nmero de parcelas
Valor da parcela
Valor consignado
Cobertura cambial
Valor financiado em R.C.
Data da liberao para o Siscomex
Informao do usurio para liberar a informao para o Siscomex.
Pasta Registro dos Documentos

Observaes dos documentos
Observaes sobre documentao do processo de exportao.
Certificado de Origem
Nmero do documento de Certificado de Origem
Form A
Nmero do documento do Form A
Conhecimento de Transporte
Nmero do documento (HAWB, B/L, etc)
Master do Conhecimento de Transporte
Nmero do documento AWB, etc
Data do Conhecimento
Utilizado para clculo de vencimento da Invoice.
Data de solicitao de Paletizao

Informao do usurio da Data de solicitao de Paletizao
Data de solicitao de Inspeo
Informao do usurio da Data de solicitao de Inspeo
Data de realizao da Paletizao
Informao do usurio da Data de realizao da Paletizao
Data de realizao da Inspeo
Informao do usurio da Data de realizao da Inspeo
Nmero da Inspeo
Informao do usurio do Nmero da Inspeo
Nmero do Certificado de Seguro
Informao do usurio do Nmero do Certificado de Seguro
Nmero da Averbao do Seguro
Informao do usurio do Nmero da Averbao do Seguro
Data do Seguro
Informao do usurio da Data do Seguro
Nmero da Aplice de Seguro
Informao do usurio do Nmero da Aplice de Seguro
Transit Time dos documentos
Tempo necessrio para a chegada dos documentos at o Importador, informao do usurio
Data Limite de envio dos documentos

Apurado pelo mdulo com a Data do Conhecimento menos o T.T. dos
documentos.
Data de Envio do Documentos
Data da remessa dos documentos
Referncia do Banco no exterior
Nmero de controle (protocolo) para a o processo e respectivos documentos.
Courier Importador
Nmero e data do courier de envio dos documentos para o Importador.
Courier Banco
Nmero e data do courier de envio dos documentos para o Banco do
Importador, no exterior.
Pasta Intermediao
Exige L.I.
Indica de o pas do Importador exige Licena de Importao.
Licena de Importao
Nmero da Licena de Importao, se existente.
Prazo da L.I.
Prazo da L.I., se existente.
Cdigo, Loja e Razo social do Cliente final
Cliente final, deve ser preenchido somente quando o Importador uma
empresa intermediria da transao comercial.
Cdigo, Loja e Razo social do Exportador

Exportador, se no preenchido o mdulo assume o Fornecedor. Deve ser
preenchido somente em casos de intermediao na Venda.
Pasta Configurao
Peso Bruto com base na Embalagem
Se indicado que Sim o sistema soma ao peso bruto total os pesos das
embalagens. Se indicado que No o sistema apura o peso lquido total e
permite que o usurio informe o peso bruto total do processo.
Decimais para peso
Define a quantidade de decimais a serem utilizadas para apresentao do peso
nos documentos e faxes.
Decimais para quantidade
Define a quantidade de decimais a serem utilizadas para apresentao da
quantidade nos documentos e faxes.
Decimais para preo
Define a quantidade de decimais a serem utilizadas para apresentao do preo
unitrio nos documentos e faxes.
Para selecionar os itens do Processo de Exportao para o

Embarque
Aps montar a Capa do Embarque, deve-se selecionar quais os Itens que o
compe, sendo que, obrigatoriamente, tais Itens devero constar no Processo de
Exportao.
Nesta transao o mdulo permite que o mesmo item possa ser cadastrado vrias
vezes, desde que para diferentes datas de embarque, atendendo assim a itens com
programao de embarque em diferentes datas.
Esta transao permite tambm que diferentes Processos de Exportao possam
ser Embarcados no mesmo processo de embarque, e que quantidade parciais dos
itens sejam embarcados, com o mdulo efetuando os respectivos controle de
saldos dos itens.
Descrio do item
A descrio do item, inicializada com dados do Processo de Exportao
poder ser alterada.
Quantidade Embarcada
Se informada quantidade parcial, (menor) o mdulo solicita que o usurio
defina se o saldo no embarcado deve ser liquidado ou controlado.
Nmero e data da R.E.
Obtidas do Siscomex.
Ato concessrio
Nmero do ato concessrio de Drawback
Finalidade
Nmero e data de averbao do S.D.
Obtidas do Siscomex.
Nmero do RC
Nmero do Registro de Compra informado pelo usurio para o Siscomex.
Ref. Cliente
Informado produto a produto, o nmero de controle do cliente. A chamada
referncia do cliente.
cones que completam o Embarque

Empresas
Permite a incluso, excluso e alterao das empresas vinculadas ao embarque. permitida alterao na classificao da empresa no processo e ajuste na
razo social da mesma, se necessrio.
Instituies Bancrias
Permite a incluso, excluso e alterao dos bancos vinculados ao embarque.
permitida alterao na classificao do banco no processo e ajuste na razo
social do mesmo, se necessrio.
Despesas
Permite a incluso, excluso e alterao das despesas ocorridas no embarque.
Notify
Permite a incluso, excluso e alterao de Importadores (como notificadas)
vinculados ao embarque.
Faturamento
Data da Solicitao de Faturamento
Data prevista de sada da Fbrica material removido para ponto de
embarque.
Data, nmero e total da Nota Fiscal de Faturamento deve ser preenchido
somente se existir uma nica N.F.; Caso se tenha mais de uma registra na tela
inferior, cada N.F. e automaticamente o mdulo soma no Total N.F.
Data, nmero e valor da Nota Fiscal Complementar dever ser preenchido quando da apurao do valor da N.F.C. pelo mdulo (variao cambial).
Processos
Boto que aciona a busca ao Processo de Exportao para marcao dos itens
embarcados.
cone ok
Confirma a execuo da transao, muitas vezes a gravao dos dados
cone X vermelho
confirmado (gravado)
Dizeres na cor azul
Para imprimir as comunicaes e documentos do Embarque

Atravs do cone Documentos / Fax, pode-se imprimir os documentos e cartas
relacionados com o Embarque. O mdulo indicar o idioma do processo para a
impresso e permitir a seleo do documento ou carta a ser impresso, utilizandose o clique duplo para marc-lo (luminoso na primeira coluna).
SISCOMEX REGISTRO DE
EXPORTAO R.E.
Esta transao extrai dos embarques selecionados pelo usurio os dados necessrios para obteno do Registro de Exportao (R.E.) no Siscomex.
Os dados extrados do Embarque so transferidos para o Siscomex via emulao
das telas para registro do R.E.
Caso obtenha sucesso na transmisso o nmero de data da R.E. so arquivados no
processo de Embarque automaticamente. Caso contrrio tela com apresentao do
erro que impediu o registro arquivada junto ao mesmo para que o usurio possa
analis-la, corrigir o Embarque para re-transmit-lo.
Controle Financeiro
Nesta fase do processo o mdulo efetua os seguintes controles.:
Para controlar Cartas de Crdito

Registro dos dados da Carta de Crdito, nmero, datas de emisso, vencimento,
limite para embarque, limite para negociao dos documentos, permisso de
embarque parcial e transbordo e os bancos emissor, avisador e confirmador da
carta de crdito.
Os valores de abertura e saldo tambm so controlados.
Manuteno de FFC
Esta transao permite o agrupamento de diversas Invoices para um nico
Fechamento de Cmbio. Com base no parmetros selecionados pelo usurio a
transao apresenta os processos que atendam aos parmetros especificados.
Para registrar o Fechamento de Cmbio

Registro dos dados da Contratao de cmbio, nmero da operao, datas e demais
informaes que compe o controle de contratao de cmbio.
Este mdulo no efetua o controle de Adiantamentos de Contratos de Cmbio, ou
Adiantamentos de Cambiais Entregues, ou ainda Pr pagamentos, que so
operaes controladas em mdulo especfico.
O controle de cmbio limita-se ao registro da Contratao do mesmo caracterizando o encerramento do processo.
Para controlar os Adiantamento a Despachante por Processo

de Embarque
Esta rotina serve apenas como uma consulta aos lanamentos de despesas
referentes ao Despachante. Para que se possa registrar tais lanamentos, deve-se
acionar o cone Despesas do Embarque.
A visualizao dos lanamentos a Despachante apresenta a coluna ACERTOS,
que somente mostrar valores quando for lanada a despesa Devoluo do
Despachante.
No controle de Adiantamentos a Despachante, podem ocorrer duas situaes:
O total do Adiantamento efetuado maior que o total das despesas pagas pelo
Despachante:
Considere o seguinte exemplo:
Adiantamento:
R$ 2.000,00
Despesas:
R$ 1.700,00
Saldo Adiant.:
R$
300,00
Neste caso, o Despachante tem que devolver dinheiro ao Exportador, e, para

tanto, deve-se lanar tal acerto na despesa 9.03 - Devoluo do Despachante
no valor de R$ 300,00.
O total do Adiantamento menor que o total das despesas pagas pelo

Despachante:
Considere o seguinte exemplo:
Adiantamento:
R$ 1.500,00
Despesas:
R$ 2.000,00
Saldo Adiant.:
R$ -500,00
Neste caso, o Importador deve ao Despachante R$500,00 e, para efetuar o

acerto de contas, basta lanar a despesa 9.02 - Complemento ao Despachante.
Em ambos os casos, o Saldo de Adiantamento deve estar com valor zero,
significando que no h nenhum outro acerto a ser realizado.
Se o Exportador desejar efetuar novos Adiantamentos ao Despachante (para o mesmo desembarao), deve registr-los atravs da despesa Complemento ao Despachante.
Para gerar dados de custos complementares

Nesta rotina o mdulo apura a variao cambial entre as taxas da moeda de
Embarque nas datas de Faturamento (emisso das N.F.s) at a data de embarque
(ou cruze).
Se a variao cambial apurada for positiva o mdulo emite uma Solicitao de
emisso de Nota Fiscal Complementar a ser encaminhada para a Contabilidade.
Caso contrrio ser emitida uma Solicitao de emisso de Nota de Crdito a ser
contabilizada, encaminhada igualmente para a Contabilidade.
Consultas
Em retribuio a alimentao constante de dados nos mdulos Operacional e
Financeiro, o mdulo prov o controle gerencial decorrente de tais dados.
Nesta seo do Mdulo Easy Export Control, o usurio poder montar a consulta
e/ou relatrio com os critrios e campos que julgar necessrios para obteno das
informaes.
Relatrios
Nesta seo pode-se obter rapidamente os principais relatrios, documentos e
faxes de controle dos processos.
Pela opo de cadastramento de um novo relatrio, documento ou fax no mdulo,
Relacionando Documento e Fax no menu Miscelnea, pode-se incluir novos
relatrios, documentos e faxes neste menu dinamicamente.
Carteira de Pedidos
Emite relatrio com os processos ainda no embarcados.
Data Inicial
A ser consistida com a data de emisso do processo
Data Final
A ser consistida com a data de emisso do processo
Fabricante
Possibilidade do usurio selecionar processos de um fabricante, ou todos se no
houver preenchimento.
Exportador
possibilidade do usurio selecionar processos de um exportador, ou todos se
no houver preenchimento.
Importador
Possibilidade do usurio selecionar processos de um importador, ou todos se
no houver preenchimento.
Pas do importador
Possibilidade do usurio selecionar processos de um pas do importador, ou
todos se no houver preenchimento.
Pedido
Possibilidade do usurio selecionar processos de um pedido, ou todos se no
houver preenchimento.
Ordenar por
Possibilidade do usurio selecionar a ordenao do relatrio com:
Importador, Data do Pedido, Nmero do Pedido ou prazo de entrega.
Produto
Possibilidade do usurio selecionar processos de um produto (pelo cdigo ou
descrio), ou todos se no houver preenchimento.
Pedidos Quitados
Possibilidade do usurio selecionar processos j atendidos ou no.
Comisses Pendentes
Relao de Embarques que possuem agente recebedor de comisso (EEB_TIPOAG
= 3-AGENTE (RECEBEDOR COMISSO))
Data Inicial
Data inicial do embarque (EEC_DTEMBA).
Data Final
Data final do embarque (EEC_DTEMBA).
Representante
Representante a ser escolhido no cadastro Exp./Forn./Fabr. (SA2010).
Exportador
Exportador a ser escolhido no cadastro Exp./Forn./Fabr. (SA2010).
Fabricante
Fabricante a ser escolhido no cadastro Exp./Forn./Fabr. (SA2010).
P. Embarque
Embarque a ser escolhido no cadastro de embarque (EEC010)
Tipo Comisso
0-Todos Todos os tipos de comisso
1-Conta Grfica
Somente conta grfica
2-Deduzir Fatura
Somente deduzir fatura
3-Remeter
Somente Remeter
Consistncias
Seleciona registros a partir do Embarque (EEC010);
Buscar dados que tenham a data do embarque(EEC_DTEMBA) maior ou

igual a data inicial informada pelo usurio e menor ou igual a data final
informada pelo usurio, caso o usurio deixe a data inicial em branco, buscar
desde o primeiro registro at a data final informada, caso a data final no seja
informada buscar os registros at o final dos itens de embarque(EEC010);
Data final no pode ser menor que a inicial;
Caso o representante seja informado pelo usurio, mostrar somente os

embarques que tenham o mesmo representante escolhido pelo usurio como
agente recebedor de comisso; (compara com o agente recebedor de comisso
pertencente ao embarque em questo (EEB_TIPOAG))
Caso o fabricante seja informado pelo usurio, mostrar somente os embarques

que tenham o mesmo fabricante escolhido pelo usurio; (compara com o
fabricante do item do embarque (EE9_FABR))
Caso o exportador seja informado pelo usurio, mostrar somente os embarques que tenham o mesmo exportador escolhido pelo usurio; (compara com
o exportador do embarque (EEC_EXPORT), caso o exportador esteja vazio
comparar com o fornecedor (EEC_FORN))
Caso o tipo de comisso seja diferente de 0-todos, mostrar somente o tipo de

comisso escolhido pelo usurio.
A cada mudana no importador:
Totaliza o Valor Fob e total comisso;
A cada mudana no agente:
Totaliza o Valor Fob e total comisso;
Saltar para a outra pagina.
Ao final do relatrio emitir um total geral do Valor Fob, Frete, valor liquido e valor
total.
Controle de Embarque
Emite relatrio com os dados do embarque do processo selecionado.
Nmero do processo
A ser consistido com os processos cadastrados
Volume
Inicializado com o campo volume do processo podendo ser alterado pelo
usurio.
Demonstrativos de mercadorias faturadas porm

no embarcadas
Emite os itens que j foram faturados e no tem data de embarque(EEC_DTEMBA).
Data Inicial
Data inicial da NF (EEM_DTNF).
Data Final
Data final do NF (EEM_DTNF).
Feito por
Contato a ser escolhido no cadastro de contatos(EE3010).
Data
Data digitada pelo usurio.
Consistncias:
Seleciona registros a partir da Nota Fiscal(EEM010);
Buscar dados que tenham a data da NF(EEM_DTNF) maior ou igual a data

inicial informada pelo usurio e menor ou igual a data final informada pelo
usurio, caso o usurio deixe a data inicial em branco, buscar desde o primeiro
registro at a data final informada, caso a data final no seja informada buscar
os registros at o final do cadastro de NF(EEM010);
Imprimir somente se estiver com a data de embarque (EEC_DTEMBA) em

branco e o tipo da nota(EEM_TIPONF) tem que ser 1.
Os ltimos campos do detalhe no imprimem nada, serviro para ser

escrito algo pela usuria aps determinados processos com o formulrio j
impresso.
Salta pgina a cada mudana de diviso ou ms.

Ao final do relatrio emitir:
1o. feito por : imprimir o feito por digitado pelo usurio nos parmetros.
1o. Data: Imprimir a Data digitada pelo usurio nos parmetros.
2o. feito por: no imprime nada
2o. Data : no imprime nada
O texto : Data devida no aco: 2o. Dia til ms seguinte ao trimestre ser fixo.
Memorando de Exportao
Emite relatrio com os dados do processo selecionado.
Nmero do processo
A ser consistido com os processos cadastrados
Processo por data de atracao

Relao de Embarques.
Data Inicial
Data Final
Fabricante
Exportador
P. Embarque
Embarque a ser escolhido no cadastro de embarque (EEC010)
Ordenar por
ETA
Data prevista de chegada (EEC_ETA)
Via
Via de transporte (EEC_VIA)
Consistncias
Seleciona registros a partir do Embarque (EEC010);
Buscar dados que tenham a data do embarque(EEC_DTEMBA) maior ou

informada buscar os registros at o final dos itens de embarque(EEC010);

Classificar pela ETA (EEC_ETA) caso o usurio escolha a opo Ordenar por
ETA, ou classificar pela Via (EEC_VIA) caso o usurio escolha a opo
Ordenar por Via.
Ao final do relatrio emitir um total geral do Peso Liquido, Peso

Bruto e frete.
Processos Embarcados por Via de Transporte

Emite os pedidos que j foram embarcados e quebra de pgina por Via Transporte
Data Inicial
Data inicial de conhecimento (EEC_DTCONH).
Data Final
Data final do conhecimento (EEC_DTCONH).
Via de Transporte
Via de transporte a ser escolhido no cadastro de vias de transporte(SYQ010).
Exportador
Importador
Importador a ser escolhido no cadastro Import./Clientes (SA1010).
Ordenar por
Processo - Nmero do Processo (EEC_PREEMB)
Data do BL - Data do Conhecimento (EEC_DTCONH).
Consistncias:
Seleciona registros a partir do Cadastro de Embarque (EEC010);
Buscar dados que tenham a data do conhecimento(EEC_DTCONH) maior ou

informada buscar os registros at o final do cadastro de embarque(EEC010);
Caso a via de transporte seja informada pelo usurio, mostrar somente os

embarques que tenham o mesma via de transporte escolhida pelo usurio;
(compara com a via de transporte do embarque (EEC_VIA)).
Caso o importador seja informado pelo usurio, mostrar somente os embarques que tenham o mesmo importador escolhido pelo usurio; (compara com
o importador do embarque (EEC_PREEMB))
Classificar pela Data do Conhecimento (EEC_DTCONH) caso o usurio

escolha a opo Ordenar pela Data do BL, ou classificar pelo processo
(EEC_PREEMB) caso o usurio escolha a opo Ordenar por Processo.
A cada mudana de Via de Transporte
Totaliza o Valor na C. Venda;
Emite a quantidade de processo;
Salta de pgina.
Programao de Embarque
Relao de embarques com quebra de pgina dependendo da escolha da Ordem
nos Parmetros (Produto ou Fabricante).
Data Inicial
Data inicial de conhecimento (EEC_DTEMBA).
Data Final
Data final do conhecimento (EEC_DTEMBA).
Porto Destino
Porto a ser escolhido no cadastro de Origem/Destino (SY9010).
Fabricante
Exportador
Famlia
Diviso ser digitada pelo usurio.
Produto
Tipo de Impresso por:
Cdigo:
Cdigo
Descrio:
Descrio
Ordenar por
Produto + Via Produto (EE9_COD_I) + Via (EEC_VIA)
Fabricante + Local DestinoFabricante (EE9_VIA) + Local Destino
(EEC_DEST)
Consistncias:
Seleciona registros a partir do Cadastro de Embarque (EEC010);
Buscar dados que tenham a data de embarque(EEC_DTEMBA) maior ou

informada buscar os registros at o final do cadastro de embarque(EEC010);
Caso o porto de destino seja informado pelo usurio, mostrar somente os

embarques que tenham o mesmo porto de destino escolhido pelo usurio;
(compara com o porto de destino do embarque (EEC_DEST)).

Classificar pela Produto (EE9_COD_I) + Via (EEC_VIA) caso o usurio

escolha a opo Ordenar pela Produto+Via, ou classificar pelo Fabricante
(EE9_FABR) + Local Destino(EEC_DEST) caso o usurio escolha a opo
Ordenar por Fabricante+Local Destino.
A cada mudana do Produto, caso o usurio tenha escolhido ordem por produto
+ via ou a cada mudana do fabricante, caso o usurio tenha escolhido ordem por
fabricante +porto destino:
Totaliza o Peso Liquido, quantidade, Total e Peso BrutoValor;
Ao final do relatrio emitir um total geral do Peso Liquido, Quantidade, total

e Peso Bruto.
R.E.s Emitidos
Relao de R.E.s emitidos. S imprime caso a Data de RE (EE9_DTRE) no
esteja em branco nos itens do embarque..
Data Inicial
Data inicial da RE (EE9_DTRE).
Data Final
Data final da RE (EE9_DTRE).
Fabricante
Exportador
RE
RE ser digitado pelo usurio, somente os nmeros.
SD
SD ser digitado pelo usurio, somente os nmeros.
Consistncias:
Seleciona registros a partir dos Itens do Embarque (EE9010);
Buscar dados que tenham a data do RE(EE9_DTRE) maior ou igual a data

inicial informada pelo usurio e menor ou igual a data final informada pelo
usurio, caso o usurio deixe a data inicial em branco, buscar desde o primeiro
registro at a data final informada, caso a data final no seja informada buscar
os registros at o final dos itens de embarque(EE9010);

Caso o RE seja informado pelo usurio, mostrar somente os itens do

embarques que tenham o mesmo RE escolhido pelo usurio; (compara com
o RE do item do embarque (EE9_RE))
Caso o SD seja informado pelo usurio, mostrar somente os itens do

embarques que tenham o mesmo SD escolhido pelo usurio; (compara com
o RE do item do embarque (EE9_NRSD))
A cada mudana no fabricante:
Totaliza o Valor Fob, Frete, valor liquido e valor total;
A cada mudana no exportador:
Totaliza o Valor Fob, Frete, valor liquido e valor total;
Saltar para a outra pagina.
Ao final do relatrio emitir um total geral do Valor Fob, Frete, valor liquido e valor
total.
Status do Processo
Emite a situao do processo, referente a emisso ou no de determinados
documentos.
Data Inicial
Data Final
Embarque
Embarque a ser escolhido no cadastro Embarque (EEC010).
Importador
Importador a ser escolhido no cadastro Import./Clientes (SA1010).
Ordenar por
Data do BL
Data do Conhecimento (EEC_DTCONH)
Data da Incluso de Embarque
Data de incluso do Embarque (EEC_DTPROC).
Consistncias:
Seleciona registros a partir do Cadastro de Embarques (EEC010);
Busca dados que tenham a data de embarque (EEC_DTEMBA) maior ou igual

a data inicial informada pelo usurio e menor ou igual a data final informada
pelo usurio, caso o usurio deixe a data inicial em branco, buscar desde o
primeiro registro at a data final informada, caso a data final no seja
informada busca os registros at o final do cadastro de embarques (EEC010);
Caso o Embarque seja informado pelo usurio, mostra somente o embarque

informado pelo usurio; (compara com numero do embarque (EEC_PREEMB))
Caso o importador seja informado pelo usurio, mostra somente os embarques

que tenham o mesmo importador escolhido pelo usurio; (compara com
importador do embarque (EEC_IMPORT))
Classifica pela Data do Conhecimento (EEC_DTCONH) caso o usurio

escolha a opo Ordenar pela Data do BL, ou classificar pela data do processo
(EEC_DTPROC) caso o usurio escolha a opo Ordenar por Data da
Incluso de Embarque.
Esse Relatrio no tem totalizaes.
Relacionando novos Relatrios, Documentos e

Faxes
Nesta transao o mdulo permite a incluso de novos Relatrios, Documentos
e Faxes que iro compor de forma dinmica e automtica os Menus de Impresso.
Este Relatrios, Documentos e faxes devero ter sido desenvolvidos no Gerador
de Relatrios CRYSTAL REPORTS.
Histrico de Documentos
Os documentos e Faxes emitidos pelo mdulo so arquivados eletronicamente
para posterior re-impresso ou consulta. Nesta transao pode-se visualizar,
imprimir e consultar os documentos e faxes emitidos.
Conhecendo os desenvolvedores
Apresentamos nosso telefone, site, e-mail, para estarmos desenvolvendo e
incrementando nosso relacionamento com os usurios do Mdulo Easy Export
Control.

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SUMRIO

ROTEIRO DE IMPLANTAO ...................................................................... 11

CADASTROS DO SISCOMEX EXPORTAO .................................................. 77

SISCOMEX REGISTRO DE EXPORTAO R.E. ...................................... 112

Consultas ........................................................................................................................ 118

Manual Easy Export Control - Advanced Protheus 6.09 - 3

Solicitao de cotao, pelo Cliente(Importador), para exportao de material;

Negociao da venda do material solicitado, registro do Pedido deVenda e

Caso necessrio, efetua-se a aprovao de crdito para realizao da exportao;

Registro das notas fiscais de faturamento do material;

Emisso dos documentos necessrios para a exportao;

Realizao dos procedimentos para coleta, embalagem e transporte do material;

Registro dos dados de embarque no SISCOMEX Exportao - Registro de

Emisso do aviso de embarque para o Importador;

Realizao do embarque do material para o Importador.

Ao longo de todo esse processo, necessrio o controle dos saldos de materiais

Registro do pedido de venda;

Registro do embarque no Siscomex R.E.;

Manual Easy Export Control - Advanced Protheus 6.09 - 4

As rotinas de controles tcnicos (Funes Tcnicas) apresentam os seguintes

Senhas para usurios;

Nveis de acesso por rotina e funo;

Manual Easy Export Control - Advanced Protheus 6.09 - 5

Manual Easy Export Control - Advanced Protheus 6.09 - 6

Parmetro - O que Faz

MV_AVG0004 = Conferncia de pesos lquido e bruto na gravao do

MV_AVG0005 = Desativar gravao de embalagens (EEO) do

MV_AVG0006 = Identificar o ltimo nmero seqencial utilizado no

MV_CRYSTAL= Diretrio dos RPT's.

MV_NRAVSG = Identifica o ltimo nmero sequencial usado na

MV_EECAUTO = Identificar se o nmero do pedido do Faturamento

MV_EECSERI = Srie da Nota Fiscal Complementar de Despesas /

Manual Easy Export Control - Advanced Protheus 6.09 - 7

Status Processo de Exportao (Pedido/Embarque)

Descrio Faxes/Documentos para Mensagens

Tipos de Vias de Transporte

Tipos de Instituies Financeiras

Tipos de Fornecedor (Fabr./Forn./Exportador/Beneficirio/Todos)

Manual Easy Export Control - Advanced Protheus 6.09 - 8

Manual Easy Export Control - Advanced Protheus 6.09 - 9

Manual Easy Export Control - Advanced Protheus 6.09 - 10

A Microsiga, com sua experincia em desenvolvimento e implantao de sistemas

Operao Padronizada do mdulo teclas, cones,

Manual Easy Export Control - Advanced Protheus 6.09 - 11

Manual Easy Export Control - Advanced Protheus 6.09 - 12

Manual Easy Export Control - Advanced Protheus 6.09 - 13

Tais cadastros podem ser normalmente manipulados.

Manual Easy Export Control - Advanced Protheus 6.09 - 14

Manual Easy Export Control - Advanced Protheus 6.09 - 16

Manual Easy Export Control - Advanced Protheus 6.09 - 17

2. Selecione a opo "Incluir" e preencha os campos conforme descrio a

Manual Easy Export Control - Advanced Protheus 6.09 - 19

Manual Easy Export Control - Advanced Protheus 6.09 - 20

Registrando Condies de Recebimento envolvendo mais de

20% - recebimento antecipado, efetuado 60 dias antes da data de embarque

80% - financiamento do fornecedor a 30/60 dias da data de embarque

Manual Easy Export Control - Advanced Protheus 6.09 - 21

Neste caso, cadastre uma nova Condio de Recebimento com as seguintes

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Os cdigos devem obrigatoriamente constar neste campo.

Registrando Condio de Recebimento Antecipado

Manual Easy Export Control - Advanced Protheus 6.09 - 23

Manual Easy Export Control - Advanced Protheus 6.09 - 24