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Curso
G.S.H.
Housekeeping
Gobernanta
GESTION
DE
SERVICIOS HOTELEROS
Universidad Nacional de Quilmes
Housekeeping
OBJETIVOS:
Adquirir
las
herramientas
administrativas
para
la
gestin
del
departamento.
CONTENIDOS:
1 Organizacin del Departamento de habitaciones, tipos y objetivos.
2 Principales dificultades del rea de HK
3 La housekeeper: funciones, tareas, responsabilidad y atribuciones
4 Definicin del cargo: aspectos intrnsecos y extrnsecos
5 Administracin del rea, seleccin del personal. Supervisin de la tarea.
Relaciones nter-departamentales.
6 Determinacin de la plantilla
7 El inventario de pisos, aspectos ms importantes
8 Determinacin del kg/hs de blancos para lavadero
9 Adecuacin de los procesos a la calidad de servicio
10 Capacitacin del personal. Evaluacin y estrategias de motivacin
identificar
cuatro funciones
bsicas
comn
a la
mayora
de
los
Director de Hotel
Jefe de Recepcin
Matre de Hotel
Gobernanta
General
Jefe de cocina
Director de Hotel
Director de AA&BB
Director de
Alojamiento
Jefe de Recepcin
Jefe de Cocina
Gobernanta
General
Matre de Hotel
Gobernanta/e
General
Subgobernanta de
reas Pblicas
Personal de
Limpieza
Subgobernanta de
Pisos
Camareras/os
Jefe de Lavandera
Valet
AREAS
Habitaciones
Zonas nobles
Zonas Internas
Zonas Externas
Lavandera
DEPENDENCIA
Pasillos
Offices
Escaleras
Ascensores clientes
Habitaciones
Hall
Salones de banquetes
Bares / Restaurantes
Gimnasio, Sauna
Despacho de la Direccin
Despachos / Otras gerencias
Economato / Almacn
Vestuarios / Comedor de personal
Escaleras de servicios
Montacargas
Acceso al Hotel
Exteriores del Edificio
Jardines
Estacionamiento
Lencera
Lavandera
Almacenes de ropa
Funciones / Tareas:
Asimismo tenemos que determinar las funciones de la HK, son muy variadas y muy
difcil su enumeracin, pero intentaremos reflejarlas:
a) con respecto al personal a sus ordenes: aquellos se encargan de la limpieza de
las habitaciones, limpieza de reas pblicas y zonas nobles.
b) con respecto a su relacin con los dems departamentos: esta relacin tiene un
carcter de coordinacin con estos departamentos: recepcin, comedor, cocina, bar,
lavadero, servicio tcnico.
Asimismo, la gobernanta tiene otras funcionas ligadas a tareas de tipo:
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Podramos agregar una ms, que aglutina a las otras cuatro, dirigir
Dirigir: convertir las decisiones en ordenes mediante la comunicacin.
Dotes de mando
Autodisciplina
Equidad
Comunicacin
En esta ltima queremos deparar un momento, vale decir ampliar algunos aspectos
importantes que emanan de la comunicacin, dado que ser indispensable el manejo
del lenguaje. Con este deber mandar, tomar decisiones, las cuales se traducen en
ordenes por medio de la un buen sistema de comunicacin. Como podremos imaginar,
cuanto mayor sea el nmero de personas a sus rdenes se va complicando hasta dar
lugar a las comunicaciones de masas. Para comprender esto analizaremos dos
posibilidades de la comunicacin:
a) que el mensaje pase de unas a otras personas, en cadena, hasta que se
obtiene una accin positiva.
b) Que el mensaje pase simultneamente de una persona al resto en abanico,
que actuar como se representa en el grafico siguiente:
Persona B
Persona C
Persona A
Persona D
Persona E
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CARGO
Descripcin del
cargo
Anlisis del
cargo
El Papel que
desempear est
contenido en:
Las Caractersticas
personales deben ser
compatibles con:
Aspirante al
cargo
Grafico 1. Representacin grafica del cargo
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ASPECTOS
INTRNSECOS
Tareas
Funciones
Atribuciones
Diarias
Semanales
Mensuales
Espordicas
Anuales
La descripcin del cargo es una relacin escrita que delinea los deberes y condiciones
relacionadas con el cargo. Proporciona datos sobre lo que el aspirante hace, cmo lo
hace y por qu lo hace. Es bsicamente un inventario escrito de los principales hechos
de un cargo, dicho de otra manera es el papel que desempear, y se compone de los
deberes y responsabilidades. Vale decir de la descripcin detallada de: tareas,
atribuciones, mtodos y objetivos. Del cuadro precedente, se desprende la necesaria
interpretacin de algunos conceptos:
Veamos ahora las implicancias del aspecto externo del cargo o factores de
especificacin, los cuales se reflejan en el grafico 3.
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ASPECTOS
EXTRINSECOS
Requisitos
Mentales
Factores de
especificacin
Requisitos Fsicos
Instruccin
Experiencia
Iniciativa
Aptitudes Necesarias
Esfuerzo Fsico
Concentracin
Complexin
Responsabilidades
Por personas
Materiales Equipos
Por dinero, valores,
ttulos
Condiciones de
trabajo
Ambiente de
trabajo.
Riesgos Inherentes
Informacin,
confidencialidad
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Por lo general los/as postulantes que acuden a los puestos de trabajo tienen
poca formacin profesional.
Todo esto, dificulta el trabajo y por ende aumenta. Haciendo doblemente importante la
misin de cumplir que el departamento funcione y ofrezca un servicio adecuado a las
demandas del mercado.
Cmo lograrlo?... humilde consejo: valorando nuestro recurso ms importante el
personal motivando, capacitando, dotndolo de recursos, motivando, capacitando,
dotndolo de recursos, motivando, capacitando, dotndolo de recursos, motivando,
capacitando, dotndolo de recursos si logramos mantener contentos a nuestros
empleados, conseguiremos que nuestros clientes lo noten inmediatamente, esto
refuerza la imagen organizacional, propende en aumento de la calidad de servicio
y por ende a mejores resultados.
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La administracin del rea se centra bsicamente entre otras cosas- en la gestin del
personal. Una de las actividades de peso de la gobernanta/e es la eleccin y formacin
de su equipo de trabajo. Son justamente estos procesos los que dedicaremos ms
tiempo.
La seleccin de personal, es considerada por muchos autores como una confrontacin,
vale decir como un control cuantitativo y cualitativo de las capacidades, aptitudes,
caractersticas fsicas, psicolgicas, personalidad, intereses y aspiraciones de los
potenciales candidatos a ocupar un puesto de trabajo. Podra surgir la pregunta en qu
consiste bsicamente la seleccin de personal? Bien, consiste en:
Para poder concretar los tres tems especificados en necesario establecer una serie de
tcnicas especificas en las cuales nos podemos apoyar para determinar las personas
adecuadas que satisfagan las necesidades de la organizacin. Estas acciones deben
direccionarse hacia dos aspectos esenciales:
1. Aspectos tcnicos: Se refiere a los conocimientos especficos que se
requerirn para el ejercicio del puesto de trabajo. Estos aspectos son objetivos,
por ejemplo el manejo de idiomas, formacin acadmica, experiencia. Como se
puede observar no hace referencia a caractersticas personales.
2. Aspectos conceptuales: se hace referencia a las cualidades y caractersticas
del sujeto y su confrontacin con las exigidas por el puesto a ocupar. Por
ejemplo sus valores, conductas, formas de ser, etc.
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posean todos los requisitos exigidos para el cargo. Se podra decir que en ves de una
eleccin de los mejores es una eliminacin de los menos aptos.
Seleccin como orientacin: elegir el trabajador o labor que mejor se avenga a un
determinado individuo. En este proceso se elige la labor o trabajo que mejor se adapte a
las cualidades y caractersticas de un determinado individuo. Este proceso est
centrado en el individuo y se pretende investigar las labores que puede desarrollar con
xito en el presente y en el futuro.
Cuando la seleccin se realiza con candidatos del exterior de la organizacin se detecta
un proceso de doble direccin, donde los aspirantes y la organizacin buscan llegar a
una decisin. Por un lado la organizacin trata de averiguar las caractersticas y
cualidades del candidato, y por el otro el aspirante considera si las caractersticas e
intereses son compatibles stos con el ambiente de trabajo y sus perspectivas para el
futuro.
La seleccin de personal, no finaliza en un simple acto, sino que afecta al trabajador
(sujeto) durante el lapso de tiempo que permanezca al servicio de la organizacin, por
ello muchos autores coinciden en que es un proceso permanente, ya que la seleccin
implica comprobar y medir situaciones determinadas de los sujetos para la prediccin de
su futuro xito; o sea diagnosticar su presente y futuro para ratificar su validez en el
puesto de trabajo o modificarlo en caso de error o cambios circunstanciales.
A veces con el paso del tiempo las personas cambian, se altera el contexto, las
condiciones de trabajo y es aqu donde la seleccin debe proceder en forma
permanente mediante una evaluacin y control de los resultados para adecuar al sujeto
a la situacin.
Recomendaciones para la seleccin:
1. Conocer las caractersticas y condiciones de trabajo. Conocer las tareas y los
queriditos psico-fsicos, personales y profesionales necesarios para el puesto de
trabajo. Es decir conocer los requisitos denominados necesarios y deseables
para cada cargo.
2. Conocer las diversas tcnicas de seleccin y las herramientas1, sus
caractersticas y modalidad de empleo de manera que permitan optimizar el
proceso.
3. Definir segn las caractersticas del puesto de trabajo los procedimientos y
tcnicas de seleccin indicadas para obtener el personal necesario con el menor
costo posible.
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Descriptivos de tareas
Entrevistas personales
Entrevistas grupales
Pruebas tcnicas
Test
Informes adicionales
Profesiogramas:
En el diseo del puesto de trabajo se tendrn en cuenta las cualidades humanas que se
requerirn para ocuparlo. Implica considerar las cualidades que debera reunir
idealmente un sujeto para ocupar este puesto de trabajo.
Para definir el profesiogramas tambin es importante establecer un Standard y valorar
los puestos de trabajo -evaluacin de las tareas- para traducirlo en habilidades,
capacidades, conocimientos y personalidad que deber tener un sujeto para ocupar el
puesto de trabajo.
Descriptivos de tareas
Primero debemos conocer los trabajos a desempear y realizar una descripcin
pormenorizada del trabajo y de las tareas. La descripcin, es un documento que define
y determina las obligaciones y responsabilidades de un puesto de de una familia de
puestos. Este insumo es utilizado ya sea para el proceso de seleccin como para un
programa de compensaciones.
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ms
sobre
el
puesto
de
trabajo,
sus
caractersticas,
sistema
de
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Para que una entrevista sea efectiva, antes de iniciar este proceso se deberan tener en
cuenta las siguientes premisas:
Entrevistas grupales
Esta tcnica consiste en la presencia simultnea de varios sujetos postulantes a un
puesto de trabajo. Generalmente en este tipo de entrevista se desarrollan dos tipos de
actividades:
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adelante los sectores de lnea considerando que se son los que conocen con certeza las
condiciones y requerimientos del puesto. Estas evaluaciones se desarrollan a travs de
entrevistas, evaluaciones puntuales, pruebas de laboratorios, simulaciones, etc.
Estas son las evaluaciones profesionales de los conocimientos tcnicos y operativos a
fin de determinar el nivel profesional que poseen los candidatos.
Test
Cuando se habla de test en el proceso de seleccin pueden aparecer varios a
considerar para este proceso para distinguir el grado de capacidades y potencialidades
de los postulantes. En este caso, los test psicolgicos deben ser tomados por
profesionales dado que se necesita saber ms sobre el postulante, su perfil psicolgico,
su conducta ante distintas situaciones, capacidad de anlisis, capacidad de interactuar,
tambin proveen recomendaciones acerca de cules seran los mejores candidatos.
Tambin permiten predecir las probables conductas en determinadas situaciones de
trabajo de los candidatos. Cabe aclarar que estos test siempre sern complementarios
para la toma de decisiones, no debe considerarse como la herramienta decisoria o ms
importante.
Informes adicionales
Estamos ante la ltima instancia de todo este proceso, donde se decide que candidato
elegiremos y es en esta instancia donde deberamos validar los datos bsicos antes de
comunicar la oferta en firme al postulante.
El rea de personal busca candidatos acorde a los pedidos o necesidades de las lneas,
y luego se los presenta a estas para una posterior entrevista, donde se les provee los
resultados e informes producto de las herramientas utilizadas (como los que hemos
mencionado anteriormente: test
psicolgicos,
entrevistas,
entrevistas grupales,
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En esta instancia decisoria, cabe destacar que antes de incorporarlo debemos cumplir
con lo que establece la Ley de trabajo 24.557 y la Ley de Riesgo de Trabajo como
tambin la realizacin de revisiones mdicas. Luego de esto ser prudente clarificar
desde un principio las condiciones de trabajo como: salario, formas de contratacin,
beneficios, tipos de tareas y funciones, beneficiarios y horarios.
Relaciones inter-departamentales del departamento de HK
El departamento de HK es el que ms se relaciona con el resto de los departamentos
del hotel en mayor o menor grado. Para el anlisis diferenciaremos aquellos
departamentos como son lavandera y limpieza, que son parte del mismo pero que por
su importancia trabajan con autonoma bajo la supervisin de la gobernanta/e.
Podramos llamar a estas relaciones subdepartamentales y a la que mantiene con el
resto de los departamentos relacin interdepartamental.
Relaciones subdepartamentales
Con lavandera: principalmente estar relacionado por el suministro de ropa de hotel y
clientes, y la de lencera de pisos.
Con limpieza: todo lo relacionado con los servicios comunes.
Relacin interdepartamental
Con Recepcin: la relacin con esta rea es de suma importancia, pues de la buena
coordinacin depender gran parte del funcionamiento del hotel. Deber haber una
coordinacin muy estrecha para que la situacin que presenten las habitaciones en la
realidad se corresponda con la que recepcin tiene de la misma (hab. Libres, ocupadas,
bloqueadas) Por otra parte, la comunicacin de cuantas incidencias pueden surgir
(VIPs, camas supletorias, objetos olvidados)
Con Direccin: comunicando todo tipo de situaciones o incidencias por su importancia
deba ponerse en conocimiento, como quejas de clientes, problemas de conservacin y
mantenimiento, bloqueos de cuartos, necesidades de reposiciones.
Con Administracin: por la consecuente determinacin del presupuesto del
departamento. La confeccin, seguimiento y control de los presupuestos y la aprobacin
de las compras del departamento.
Con Mantenimiento: con este departamento al igual que con recepcin, habr un
contacto diario, ya que tambin son diarias las necesidades de mantenimiento: averas,
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Hotel 3*
Hotel 4*
Hotel 5*
Observaciones
Maana
Aprox. 16
hab/mucama
Aprox. 12 a 14
hab/mucama
Aprox. 10 a 12
hab/mucama
Tarde
Turnante
Turnos
Gobernanta
Trabajos de lavandera/lencera.
Trabajos de supervisin
Par determinar cuanto personal es necesario por rea, se debe realizar el siguiente
anlisis:
1. las diferentes tares que hay que realizar en cada rea
2. los mtodos adecuados para cada tarea
3. los tiempos necesarios para su realizacin
4. los horarios de realizacin de las tareas
Con todos estos datos se podr planificar el trabajo diario y determinar el nmero de
trabajadores necesarios en cada rea de trabajo.
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se indicara oportunamente- de planificar y distribuir las tareas que tiene que realizar
cada empleado, en cada rea del hotel.
Los pisos: una vez definida la cantidad de camareras necesarias basadas en el nmero
de habitaciones que debe limpiar cada una, y en la tasa de ocupacin del hotel ms las
reas pblicas que le correspondan. Se refleja a continuacin un modelo de ficha de
planificacin de trabajo de camarera de piso:
Nombre:.
HORARIO
TAREAS
08:00
Despacho gobernata/e
08:00 08:10
08:10 12:50
12:50 13:00
13:00 13:30
Almuerzo
13:30 15:30
15:30 15:45
15:45 16:00
16:00
Piso:..
AREAS PUBLICAS N 1
06:00 07:00
AREAS PUBLICAS N 2
Vestbulo
07:00 08:00
Recepcin-Conserjera
Salones de reunin
08:00 09:00
Oficinas Direccin
Escaleras ascensores
09:00 10:00
Cafetera
Servicios pblicos
10:00 11:00
Terraza
Sala de lectura
11:00 12:00
Comedor
12:00 12:30
Almuerzo
12:30 13:00
Servicios personal
Almuerzo
13:00 13:30
13:30 14:00
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son necesarias para dar confianza adecuada de que una entidad satisfar los requisitos
para la Calidad (Definicin que encontramos en la norma ISO 8402).
A continuacin haremos un anlisis ms profundo de algunos aspectos contenidos en
esta definicin:
...Conjunto de acciones planificadas... es decir, que estn definidas de acuerdo a un
Plan, previamente aceptado, no improvisado.
...y sistemticas... se refiere aqu a la existencia de un sistema o mtodo de actuacin
predefinido y, por supuesto, documentado.
...Necesaria para proporcionar confianza... no es vlida la aplicacin de cualquier tipo
de accin. Es necesario que con su aplicacin se puedan asegurar los resultados. Esto
es precisamente lo que aparece a continuacin.
...el producto o servicio satisfar los requisitos...
Resulta de vital importancia, esforzarse en disear un adecuado Sistema, y dotarlo de
los recursos y medios necesarios para asegurar la confianza de que con l se satisfacen
los requisitos y exigencias en materia de calidad. En definitiva, en esto consiste el
aseguramiento de la calidad.
A partir de la dcada de los 80 se popularizan las filosofas de calidad utilizadas por los
japoneses, surgiendo as las primeras filosofas de la gestin total de la calidad.
GESTION TOTAL DE LA CALIDAD: es una forma de gestin de un organismo, centrada
en la calidad, basada en la participacin de todos sus miembros, y que apunta al xito a
largo plazo a travs de la satisfaccin del Cliente y a proporcionar beneficios a los
miembros del organismo y de la sociedad (ISO 8402).
A comienzos de los aos 90 con la diferenciacin entre empresas de productos y
de servicios, se desdibuja el concepto de CALIDAD y se concibe que la nica
diferencia entre estas reside en las propiedades relativas de hechos tangibles o
intangibles que se le entregan al cliente.
Como hemos anticipado, el enfoque de la Calidad empieza con al bsqueda de la
satisfaccin del Cliente, involucrando los esfuerzos de todos los integrantes de la
organizacin.
Hoy
se
utilizan
metodologas
que
permiten
conocer
sus
ISO 9000 Norma para la gestin de la Calidad y el aseguramiento de la Calidad. En realidad son normas
de organizacin empresaria.
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La organizacin
Las Responsabilidades
Los Procedimientos
Los Procesos
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comentario, y algunos de ellos nos permiten ver con claridad las bondades que aporta
dicho sistema en algunas organizaciones... por ejemplo:
Etc. etc.
Para una efectiva gestin del turismo como servicio no se debe olvidar una serie de
consideraciones como: la atencin del servicio turstico es compleja debido a que las
caractersticas del servicio respecto de producto son de mayor proporcin debido a sus
componentes cualitativos. Por otra parte el servicio turstico se genera y se consume al
mismo tiempo, siendo su control automtico y paralelo a la prestacin.
Diferencindonos de la industria, donde los productos pueden probarse, rectificarse y
modificarse, en turismo, esto no se posible, se trata de prestacin de servicio y esto
impide los experimentos, los cambios, y rechazos en el momento. Por lo tanto la
prevencin se convierte en el principal aliado en los modelos de gestin turstica de
calidad garantizando ingresos al sector y buena imagen.
Por otra parte cuando hablamos de gestin de calidad como factor de direccin, la
calidad se maneja en funcin del turista y sus caractersticas cualitativas; la gestin de
la calidad debe visualizar los elementos, atributos, principios y componentes de la
calidad considerando la calidad del turista.
Otros aspectos significativos que se debe reflexionar es la situacin de dispersin de
sus elementos, lo que crea cierto grado de complejidad para lograr la normatividad y
control. El servicio turstico se ajusta en los hombres y en los mtodos para lograr la
excelencia, por tanto, es inevitable analizar ciertos aspectos del binomio hombremtodo de cara al turista:
Concientizacin sobre la calidad demandada por el turista.
Capacitacin respecto a la calidad profesional requerida del trabajador en
Turismo.
Estandarizacin de actividades simples o frecuentes.
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la propiedad o direccin
b)
los procesos
c)
las personas
d)
los tangibles
e)
los intangibles
A modo de ejemplificarlo, si decimos que en el restaurante del hotel los platos calientes
(elaboraciones culinarias) se sirven en platos calientes, debemos verificar que:
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1.
2.
3.
4.
5.
6.
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Redaccin del texto del proceso de manera clara, concisa y fcil de entender.
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los resultados del proceso sino sobre el proceso en s, lo que ayuda a prevenir defectos
y vicios de trabajo que pueden afectar la calidad final. Por ejemplo, se revisa la limpieza
de las habitaciones cuando la camarera la est haciendo para asegurarse de que los
mtodos establecidos son aplicados muy ms tarde se revisan las habitaciones ya
acabadas.
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