Manual Introduccion Office

Introduccin a
OOffffiiccee
Centro de Desarrollo Informtico Arturo Rosenblueth
Subdireccin de Difusin Tecnolgica

2
Como aplicar
efectos a una
presentacin 56
CONCEPTOS
BASICOS 7
Correo
Electrnico 63
Crear y abrir
libros de trabajo
38
Dibujar Objetos
52
E
n
vi
ar
c
or
re
o
6
5
H
IS
T
O
R
I
A
D
E
L INTERNET
60
Impresin de
documentos 47
Iniciar Internet
Explorer 60
Introduccin a
Word 30
Difusin
Tecnolgica
C
e
nt
ro
d
e
D
es
ar
ro
ll
o
In
fo
r
m
t
ic
o
Ar
tu
ro
R
o
se
n
bl
u
et
h
INDIC
E
Libros de
Trabajo 41
Manejo del
clasificador de
diapositivas 55
MICROSOFT
EXCEL 2000
37
MICROSOFT
WINDOWS 20
O
B
J
E
TI
V
O
ocedimientos
Bsicos 50
sugerencias 64
U
P
P
O
W
E
R
P
O
I
N
T
Pr
Uso de frmulas
48

4
OBJETIVO
Al finalizar el curso el alumno habr adquirido los conocimientos bsicos de Office para sus
actividades laborales diarias.
Difusin Tecnolgica
5

6
CONCEPTOS BASICOS
Tiempo atrs, las computadoras estaban al alcance de pocas personas, que necesitaban estas mquinas para realizar clculos a gran velocidad, sin embargo, hoy en da las
computadoras estn presentes en cualquier oficina, escuela, universidad o industria y pueden servir tanto para controlar y administrar los vuelos en un aeropuerto, as como para
controlar las listas de asistencia y promedios o los procesos industriales en una fbrica. Actualmente, las computadoras tambin se han convertido en mquinas habituales en los
hogares de muchas familias.
Pero para poder utilizar una computadora, es necesario su lenguaje para formular preguntas e interpretar sus respuestas, an cuando su lenguaje es limitado, slo de sta
forma pueden aprovecharse todas las posibilidades que ofrece.
Como concepto genrico podemos decir que una computadora es:
Un aparato electrnico capaz de calcular y procesar grandes grupos de informacin.
Cuanto ms complejo sea el programa de una computadora, mejor podr realizar el trabajo, pero la limitante es que las computadoras solo pueden Dar trabajos para lo que han
sido programadas.
Si una computadora se encuentra ante una situacin para la que no ha sido programada, simplemente.- NO TENDR RESPUESTA -
Una computadora, por tanto, es una mquina que recibe un problema que nosotros planteamos y, si est programada para resolver ese tipo de tarea, nos proporcionar
rpidamente los resultados nuestro planteamiento.
Difusin Tecnolgica
7
Dispositivos de entrada
/ salida
La tarea principal de la
computadora es
realizar todas aquellas
actividades en las que
no sea necesaria la
inteligencia, pero que
al mismo tiempo sean
trabajos ms
complicados que
simples clculos
matemticos.
Almacenamiento en
disco
SOFTWARE:
ESTRUCTURA FSICA
(HARDWARE)
Lo forman los
programas de proceso,
junto con los lenguajes
y con los elementos
intangibles
relacionados con las
computadoras.
La computadora es un
mquina que es
programable para
realizar procedimientos
se compone de cuatro
partes principales:
El microprocesador
Microprocesador
Es la parte ms
importante de la
computadora. Puede
decirse que es el
cerebro de la mquina.
Es el lugar donde se
procesan los datos y
Memoria
se obtienen los
resultados. Su tamao
es relativamente
pequeo en
comparacin con la
mquina en su
conjunto, pero esto no
hace que disminuya su
importancia, ms bien
la aumenta. En las
grandes computadoras
de hace 4 dcadas el
procesador ocupaba
un espacio tan grande
como el de una oficina,
y actualmente es tan
pequeo como el
botn de una camisa.
Se ha reducido su
tamao, y a la vez se
ha incrementado su
poder. En virtud de
usar un
microprocesador, la
computadora personal
tambin recibe el
nombre de
microcomputadora.
La memoria de la
mquina
Es el rea de trabajo.
Se puede pensar en
ella como en una

pgina en blanco de un
cuaderno de escritura.
Al conectar la energa
elctrica a la mquina
la hoja se limpia y
queda lista para
registrar los nmeros o
caracteres que se
usarn para escribir un
texto o Dar clculos
aritmticos. Es lgico
pensar que mientras
ms grande sea el
tamao de la hoja, ms
fcil es acomodar en
ella, mayor cantidad de
informacin.
Lo mismo sucede con

la memoria electrnica
de la computadora y
por ese motivo es
importante su tamao.
Cuanto ms grande
sea, se pueden
registrar ms nmeros
o ms caracteres de
un texto. Hay que
recordar que al
suspenderse la
energa elctrica se
borra el contenido de
la memoria, es decir,
queda en blanco la
pgina.
Los dispositivos de
entrada / salida
Son todos aquellos

aparatos que entregan
los resultados del
proceso de informacin
o reciben los datos
para trasmitirlos a la
memoria de la
mquina. Se les
conoce tambin con el
nombre de dispositivos
perifricos, y los ms
importantes son: el
teclado, el monitor y la
impresora. Su variedad
es creciente y tambin
su grado de
complejidad.
El almacenamiento
en disco
Los discos son

dispositivos perifricos
pero en virtud de sus

caractersticas y su
importancia
constituyen una
categora aparte.
La unidad de disco ya
sea fijo o flexible, tiene
la caracterstica de que
la informacin que
contiene es manejada
directamente por la
mquina, y el usuario
no puede tener
conocimiento de ella
en forma directa;
tampoco puede grabar
datos si no es a travs
del control del
microprocesador.
En las grandes
mquinas, y
especficamente en los
primeros modelos, el
procesador y la
memoria eran tan
grandes que requeran
el espacio de un
mueble

8
del tamao de un escritorio. A este mueble se le conoca como unidad central de proceso. En la computadora personal, el microprocesador y la memoria se encuentran dentro de
una pequea caja, junto con otras piezas.
Si se observa en una microcomputadora se distingue una caja, un teclado y una pantalla semejante al monitor de una televisin. Adicionalmente, el equipo puede
complementarse con una impresora, un mdem o algn otro dispositivo. Dentro de la caja se encuentran tres de los elementos principales de la computadora: microprocesador,
memoria y almacenamiento en disco. Por esta razn recibe el nombre de Unidad Central de Procesamiento. La pantalla, teclado, impresora, mdem y otros aparatos
conectados a esta unidad constituyen los dispositivos de entrada/salida.
DISPOSITIVOS DE ENTRADA Y SALIDA
La entrada y salida de informacin desde y hacia la memoria de la computadora se

realiza mediante aparatos que actan como interfaces entre el hombre y la
mquina. Son los puentes que unen al usuario con la computadora. Existen
dispositivos para dar salida a la informacin, como el monitor; otros brindan entrada
a los datos, como el teclado o el mouse; algunos tienen la doble funcin de enviar y
recibir informacin, como el mdem. Todos ellos enriquecen el funcionamiento de la
computadora y hacen que la ejecucin de los programas sea ms atractiva y
eficiente.
A estos dispositivos tambin se les llama dispositivos Perifricos.
Puerto del mouse
Difusin Tecnolgica
Puerto serial de comunicacin
Puerto Paralelo de impresora
PUERTOS
La informacin de entrada y salida de la computadora pasa por puntos especiales

de comunicacin que reciben el nombre de puertos. stos forman parte de las
tarjetas de expansin y se encuentran ubicados generalmente en la parte posterior
del CPU (Unidad Central de Proceso) para facilitar la conexin con los cables .
Algunas computadoras utilizan los siguientes smbolos para identificar los puertos
Puerto de monitor
Puerto Paralelo: Tiene 25 orificios y se conoce como el conector hembra. A este

tipo de puerto se conecta una impresora.
Puerto del Teclado
Puerto del Monitor:

Este tipo de puerto
conecta el monitor.
Una computadora
rotula internamente
cada puerto paralelo
con las letras LPT. El
primer puerto llamado
LPT1, el segundo en
LPT2, y as
sucesivamente.
Existen dos tipos de

puertos paralelos
expandidos:
Puerto Paralelo
Incrementado (EPP)
Puerto de
Capacidades
Extensivas (ECP)
Estos tipos de puertos

aumentan la velocidad
a la cual fluye la
informacin entre la
computadora y el
dispositivo.
Puerto Serial: Un
puerto serial tiene 9 o
25 pines y se le
conoce como conector
macho. A este puerto
se conecta un mdem
o un mouse.
Puerto del Teclado:

Este puerto conecta el
teclado y esta
disponible en dos
tamaos
Puerto del mouse: En

este puerto se conecta
el mouse y esta
disponible en dos
tamaos..
Bus
Es el medio electrnico
en una computadora
que traslada la
informacin entre los

dispositivos.
informacin llevado por

este. ste se mide en
bits.
Velocidades del bus:

Es similar a la
velocidad lmite en una
autopista. Cuando
mayor sea la velocidad
, ms rpidamente
viajar la informacin a
travs del bus. sta se
mide en mega hertz
(MHz) o millones de
ciclos por segundo.
Tipos de Bus:
Ancho bus: Es similar

a la cantidad de
carriles en una
autopista. Cuanto ms
grande sea el ancho,
mayor ser el flujo de
Bus ISA: El bus de

la Arquitectura
Estndar de la
Industria (ISA) es el
tipo ms lento y
antiguo. Se emplea
para transferir
informacin desde y
hacia un dispositivo
lento, tal como el
mdem. Este bus tiene
un ancho de 16 bits y
una velocidad de 8
MHz.
Bus PCI: El bus del

Componente Perifrico
de Interconexin (PCI)
es un tipo de bus
sofisticado que se
encuentra en la
mayora de las nuevas
computadoras y puede
soportar muchos
dispositivos de alta
velocidad. El bus PCI
puede alcanzar un
ancho de 32 o 64 bits y
una velocidad de hasta
100 MHz. Este bus
soporta el sistema de
conectar y trabajar, la
cual permite agregar
nuevos dispositivos a
la computadora sin
procedimientos de
instalacin complejos.

10
Bus AGP: El bus de Puerto Acelerado de Grfico (AGP) especficamente diseado para trasladar datos complejos de grficos de la computadora. Tiene un ancho de 32 bits y
una velocidad de 66 MHz.
DISPOSITIVOS DE ENTRADA
Son los dispositivos que permiten al usuario introducir informacin a la computadora.
Mouse
Es un dispositivo de puntero manual que le permite seleccionar y moverse en la pantalla. La mayora de programas que utiliza la computadora, est diseado para trabajar con el
mouse.
Utilizar el mouse: Apoye la mano sobre el mouse y muvalo, utilizando el pulgar y los dos dedos a la derecha. El ndice y el anular son para pulsar los botones.
Cuando desplaza el mouse sobre el escritorio, ste se mueve en la misma
direccin. El puntero asume diferentes formas por ejemplo
, dependiendo de la ubicacin dentro de la pantalla y la tarea que va a realizar.
Difusin Tecnolgica
11
Teclado
Las teclas permiten introducir informacin a la computadora, la mayora de los

teclados tiene 101 teclas; estos pueden tener una apariencia diferente a la
mostrada aqu.
El teclado cuenta con 5 reas principales
Teclas de Mquina de escribir
Teclas del funcin

Teclas de sistema
Teclas de control del cursor
Teclado Numrico
Teclas de Mquina de escribir
Esta seccin es similar al teclado de una mquina de escribir y se encuentra

conformado por:
Las letras del alfabeto: Todas las letras situadas en est rea repetirn su carcter
mientras las mantenga presionadas.
Bloq Mays: Esta tecla permite introducir texto en letras maysculas (AB) y
minsculas (ab). Pulse Bloq Mayus para cambiar a maysculas. o plsela de
nuevo para cambiar a minsculas. Cuando presiona esta tecla se enciende el
indicador de actividad.
Indicadores de actividad
Tabulador: Mueve el cursor*
Todos los teclados disponen de estos indicadores para sealar cuando estn
activas las teclas Bloq Num, Bloq Myus y Bloq Despl.
Backspace: Elimina el carcter a la izquierda del cursor.
Una Pequea lnea o recuadro parpadeante.
12
procesador de textos
se utiliza para
desplazar el cursor al
principio de la lnea
siguiente, en sistema
operativo se usa para
aceptar un comando.
Teclas de Funcin
Estas teclas estn

situadas en la parte
superior del teclado y
se utilizan para enviar
instrucciones al
software utilizado. Por
ejemplo: En algunos
programas se utilizan
ests teclas para
visualizar un mensaje
de ayuda
Barra espaciadora:
Permite poner un
espacio en blanco.
Intro o Enter: La
funcin de est tecla
depende del programa
que est utilizando.
Por ejemplo: En un
Teclas de Sistema
Las operaciones que

ejecutan las teclas
dependen
exactamente del
programa. A
continuacin se
describe el uso ms
frecuente de estas
teclas:
Esc Sale de una

operacin, ventana,
mensaje o programa y
vuelve a la tarea
anterior.
Impr Pant Imprime la

informacin que
aparece en pantalla.
Bloq Despl Determina

cmo se desplazara el
usuario por la
informacin. Cuando
est activavo, el cursor
se desplaza por la
informacin; cuando
est desactivado el
cursor se mantiene
inmvil y la informacin
de la pantalla se
desplaza. Esto sucede
en cualquier programa
de hoja de clculo.
Pausa Suspende un
programa de forma
temporal
Insert (Ins): Activa el

modo de insercin,
permitiendo insertar
informacin entre dos
caracteres existentes.
Si pulsa Ins de nuevo,
volver a la modalidad
de sustitucin y
escribir sobre
caracteres ya
existentes. La tecla
Insert que se
encuentra en el teclado
numrico solamente se
puede utilizar si no
esta activa la opcin
Bloq Mayus
Difusin Tecnolgica
13
Supr Elimina el
carcter a la derecha
del cursor.
Shiftt Si presiona esta

tecla sin soltarla y
despus oprime uno
de los nmeros del
teclado de mquina de
escribir, se escribir el
smbolo que aparece
encima del nmero.
utilizarse de forma
distinta, segn el
software que se est
utilizando.
8 y 9 Control y Alt Se
utilizan con otras teclas
para ejecutar
operaciones definidas
por el programa,
cuando dos o ms
teclas se utilizan juntas
para ejecutar cierta
funcin, se denominan
teclas combinadas.
Para utilizar teclas
combinadas,
simplemente
mantngalas pulsadas
a la vez.
Por ejemplo:
Control + Alt + Supr

Vuelve a arrancar el
sistema de la
computadora.
Estas teclas
combinadas pueden
Teclas de control del

cursor
Estas teclas desplazan

el cursor por la
pantalla:
Av Pg: Desplaza el
cursor a la pantalla de
informacin siguiente.
Teclas de direccin
Desplazan el cursor
hacia arriba, hacia
abajo, a la derecha o a
la izquierda de la
pantalla, avanzado un
espacio cada vez. Al
igual que las teclas de
maquina de escribir,
las teclas de flechas
son repetitivas, es
decir, se repiten si
mantiene pulsada la
tecla.
Teclado Numrico
Este teclado est

organizado como una
calculadora y resulta
de gran utilidad para
teclear datos
numricos.
Inicio: Desplaza el
cursor al principio de
una lnea.
Fin: Desplaza el cursor

al final de una lnea o
documento.
Re Pg: Desplaza el
cursor a la pantalla de
informacin anterior.
Cuando el indicador de
Bloq Num est
activado, utilice las
teclas tal como
aparecen numeradas
en el teclado. Cuando
est desactivado utilice
las teclas como
aparecen etiquetadas
debajo de los nmeros.
Casi todas las teclas
disponen de un teclado
numrico que puede
realizar las siguientes
funciones:
Activar la tecla
Bloq Num y teclear
datos numricos
Desactivar la tecla
Bloq Num y controlar
los movimientos del
cursor.

14
que si falta alguno de

esos dos elementos,
no podremos trabajar
con el equipo.
ESTRUCTURA LGICA
(SOFTWARE)
El Hardware y el
Software son partes
complementarias de un
sistema de cmputo, ya
El software es el
conjunto de
instrucciones que el
usuario introduce a la
computadora para
poder establecer
comunicacin con ella,
por medio de rdenes,
le vamos indicando a la
computadora qu tarea
realice y cmo
queremos que lo haga

para obtener resultados
especficos.
En el mundo de la
computacin se utilizan
los siguientes trminos:
ARCHIVO
CARPETA
Nombre de Archivo
Es la agrupacin de un
conjunto de informacin
de una naturaleza
especifica. Este es
creado en un programa
y se identifica con un
nombre nico.
Por ejemplo:
Base de datos
Hoja de clculo
Procesador de palabras
Parte de la estructura
que organiza los
archivos en un disco, el
nombre de la carpeta
es un nombre nico.
Centro de Desarrollo
Informtico Arturo
Rosenblueth
Difusin Tecnolgica
COMANDO
Es una instruccin que

indica al sistema la
accin que debe
ejecutar.
Comandos
apariencia profesional
y en una forma rpida y
sencilla. Los
programas ms
conocidos son Word,
WordPerfect, etc.
PROGRAMA
Es el conjunto de
instrucciones
ordenadas en forma
lgica que sern
ejecutadas por la
computadora para
lograr un objetivo.
Con un Procesador de
Palabras, puede crear
diferentes documentos,
tales como cartas,
reportes, oficios,
boletines o folletos.
Mencionaremos
algunos programas
Procesador de palabras
Le ayuda a crear
documentos con una
15
Informtico Arturo
Rosenblueth
Elementos bsicos
realizar clculos,
anlisis de datos y
crear grficas.
Elementos bsicos
Celda: Son todos los

cuadros que aparecen en la
hoja de clculo
Columna: Es la hilera
vertical de celdas. Las
cuales estn identificadas
con una letra.
Fila: Es la hilera horizontal

de celdas. Las cuales estn
identificadas con un nmero
Hoja de Clculo
Base de Datos
Se utiliza para manejar

las finanzas
personales. Los
programas ms
conocidos son: Excel.
Lotus 1-2-3, etc. Con la
hoja de clculo podr
Le ayuda a manejar
grandes cantidades de
informacin. Los
programas ms
conocidos son: Visual
Fox Pro, Access, etc.

Usted podr utilizar
este programa para
almacenar y manipular
grandes cantidades de
informacin, as como
para la creacin de
informes..
Elementos bsicos
Una base de datos

almacena informacin
en tablas. Una tabla es
una coleccin de
informacin acerca de
un tema especifico,
como una lista de
productos, una
agenda, etc.
Lenguaje de
Programacin
El lenguaje de
programacin contiene
palabras y signos
especiales mediante
los cuales el
programador indica a
la computadora que
acciones debe de
ejecutar. Cada
lenguaje de
programacin tiene sus
normas de escritura.
Ejemplos de lenguajes
de programacin:
Lenguaje C++
Visual Basic Pascal

16
Windows NT
Visual Fox
ProSistema Operativo
Es tambin el traductor
entre el usuario y la
computadora.
Es muy importante
contar con un sistema
operativo ya que sin el
no podramos utilizar la
computadora.
Los sistemas
operativos ms
utilizados son:
Windows 97
Informtico Arturo
Rosenblueth
PAQUETE
En la actualidad todos
los programas de
computo ofrecen un
conjunto amplio de
herramientas de
trabajo. Por esta razn
tienden a crecer en
tamao y es difcil
generar un solo
programa que
contenga todo. Lo que
se hace es dividir el
sistema en mdulos
(Programas) que
tienen una aplicacin
especifica. Al conjunto
de mdulos o
programas integrados
se les denomina
paquete.
Difusin Tecnolgica
Ejemplos :
Office (Word, Excel,

PowerPoint y Access.)
Works.
(Procesador de textos,
Hoja de calculo y Base
de datos)
17
RECOMENDACIONES GENERALES

18
Cuidados de un disco
Proteja un disco contra borrado accidental y contaminacin de
virus,
colando la muesca de proteccin en la posicin abierta.
Etiquete siempre los discos para poder encontrar con facilidad el que necesite.
Nunca doble un disco ni coloque objetos pesados encima. Podra
daar la funda protectora.
No levante la ventana metlica de un disco, ni toque el
disco
magntico que queda expuesto.
Guarde los discos lejos de imanes y fuentes de campos magnticos tales como telfonos y calculadoras.
Difusin Tecnolgica
19
INICIAR UNA SESIN

CON WINDOWS
MICROSOFT
WINDOWS
INTRODUCCIN A
WINDOWS
Al encender el equipo,
la mquina hace una
serie "de ruidos raros"
que indican que est
reconociendo los
dispositivos y el
software con el que
cuenta para trabajar, al
finalizar entra a
Windows
automticamente y en
la pantalla se presenta
la siguiente imagen:
Qu es Windows ?
Windows es un
Sistema Operativo
Grfico, que permite
realizar las tareas con
mayor rapidez y
eficacia, as como
procesar una gran
cantidad de
informacin y controlar
todos los recursos de
la PC.
DESCRIPCIN DE LA
PANTALLA
Mi PC: Contiene los

elementos conectados
a la computadora;
Disco duro, Unidad de
disco, Unidad CDROM, Impresoras y
Panel de control
Entorno de Red:
Muestra los recursos
(impresoras y equipos)
disponibles en la red.
Internet: Accesa a la
red Internet
Papelera de
Reciclaje: Es una zona
de almacenamiento
temporal donde se
depositan los archivos
eliminados.

20
TRABAJO CON
VENTANAS
Botn Inicio: Con este

botn se pueden iniciar
programas, abrir
documentos, cambiar
la configuracin de la
PC, obtener ayuda de
un tema especfico y
buscar archivos o
carpetas.
Barra de tareas: Cada

vez que se inicia un
programa, o se abre
una ventana, en la
barra de tareas
aparece un botn que
la representa. Al cerrar
la ventana su botn
desaparece.
Todo el trabajo que se

realiza en Windows es
dentro de reas
rectangulares
denominadas
ventanas, se presentan
sobre un fondo llamado
escritorio. Dentro de
las ventanas se
encuentran pequeos
smbolos grficos que
se conocen con el
nombre de iconos.
Una ventana muestra

el contenido de una
aplicacin, un
documento o una
herramienta, su
estructura bsicia es la
siguiente.
Difusin Tecnolgica
Informtico Arturo
Rosenblueth
Botn miminizar:
Ubica la ventana en la
barra de tareas.
Botn cerrar: Cierra la

aplicacin que se est
utilizando.
Barra de ttulos:
Muestra el nombre de
la aplicacin que est
abierta y en algunos
programas indica el
nombre del archivo que
se est utilizando.
Barra de men:
Contiene varios
comandos que se
encuentran agrupados
de acuerdo a su
funcin.
Botn maximizar:
Muestra la ventana
ocupando toda la
pantalla. Al maximizar
la ventana el botn
cambia por el Botn
restaurar, el cual
regresara la ventana a
su tamao original.
Barra de
desplazamiento
vertical u horizontal:
Permite ver el
contenido de la
ventana que no se
muestra en la pantalla.
Barra de estado:
Muestra una pequea
explicacin de lo que
se est haciendo. Por
ejemplo: al seleccionar
un icono, describe en
forma breve la funcin
que realiza.
Icono: Es la
representacin grfica
de un programa o
documento.
MOVER VENTANAS
Para tener una mejor

organizacin con las
ventanas, se pueden
cambiar de lugar. Para
mover una ventana, se
debe colocar el puntero
del ratn en la barra de
ttulos y arrastrarla.
puntero del ratn en

una esquina o, a un
lado de la ventana y
arrastrar en cualquier
direccin.
MODIFICAR EL TAMAO DE
UNA VENTANA
Cuando el tamao de
la ventana no se
adapta a las
necesidades, se puede
modificar colocando el
Informtico Arturo
Rosenblueth
21
Cambiarse entre
ventanas
USO DE LAS BARRAS DE

DESPLAZAMIENTO
Las barras de
desplazamiento
permiten mostrar la
informacin que no se
presenta en la pantalla,
para ver la informacin
de una lista o de un
documento, dar clic en
las flechas de
desplazamiento o
arrastrar la casilla de
desplazamiento
Para cambiarse de una

ventana a otra. Dar un
clic en el botn que la
representa en la barra
de tareas.
Ventana abierta. (inactiva o

atenuada)
Ventana activa.
Botn de la ventana activa.
Botn de la ventana inactiva.
Dar clic en la opcin o

rea a la que se desea
desplazar, o bien
presionar la tecla
TAB
CUADROS DE DILOGO
Dentro de los mens

existen comandos que
requieren de mayores
especificaciones para
que se ejecute la tarea.
Cuando es as, se
presenta un Cuadro
de Dilogo que solicita
la informacin
adicional.
MOVERSE DENTRO DE UN
CUADRO DE DILOGO
para moverse de
izquierda a derecha, o
Shift + TAB
para moverse en
direccin contraria. Si
el nombre de la opcin,
cuadro o botn tiene
una letra subrayada se
puede elegir ese
elemento presionando
la tecla ALT mientras
se escribe la letra
subrayada.

22
Un cuadro de dilogo
puede contener
cualquiera de los
siguiente elementos.
Control de nmero:
Dar clic en las flechas
para cambiar la opcin.
2
Casilla de
verificacin:
Seleccionar las
opciones que se
deseen, puede ser ms
de una.
Lista desplegable:
Dar clic en la flecha
para ver una lista de
opciones y seleccionar
una.
Cuadro de texto: En
este cuadro se
escriben las
especificaciones de
acuerdo al comando
elegido.
Botn opcin:
Seleccionar una de las
opciones que se
muestran.
Cuadro nivel:
Desplazar la barra para
seleccionar el nivel.
Informtico Arturo
Rosenblueth
Cuadro de lista: Dar

clic en las flechas para
desplazarse por la lista
y seleccionar la opcin
que se requiera.
Botones de
comandos: Los
botones ms comunes
son "Aceptar"
(Ejecuta las
instrucciones),
"Cancelar" (Cancela
las instrucciones) y
"Ayuda" (Muestra
informacin de ayuda
referente al cuadro de
dilogo que esta
abierto).
APAGAR EL SISTEMA
Difusin Tecnolgica
Dar clic en el botn

Inicio
Elegir el comando
Apagar el sistema
Seleccionar la opcin
Apagar el equipo.
Dar clic en el botn Si,

se cierra el sistema y
de forma automtica se
apaga el CPU
Apagar el monitor de la
PC.
23

las carpetas, en el lado
derecho se encuentran
los archivos y carpetas
de la unidad de disco o
carpeta seleccionada.
APLICACIONES CON
PROBLEMAS
A
Para terminar una
aplicacin que causa
problemas, utilice las
teclas Ctrl + Alt +
Supr.
C
En esta caja de dilogo
se muestran las
aplicaciones que se
estn ejecutando. Para
terminar la aplicacin
que causa problemas
slo seleccione y de
click a la opcin
Finalizar Tarea.
DESCRIPCIN DE LA
VENTANA
La ventana del
Explorador se divide en
dos partes, en el lado
izquierdo se muestran
las unidades de disco y
G
D
Barra de ttulos:
Muestra el nombre de
la unidad o carpeta que
se est revisando.
Barra de estado:
Muestra informacin
acerca del disco y los
archivos.
Barra de
herramientas:
Contiene varios
comandos de acceso
rpido.
Nombre del archivo:

Coleccin de
informacin
identificada con un
nombre nico.
Carpeta: Parte de la
estructura que
organiza los archivos
de un disco.
Tamao del archivo.
Fecha y hora de
creacin o modificacin
del archivo.
Tipo de archivo:
indica el tipo de archivo
y en algunos casos
muestra el nombre del
programa en el que fue
creado.

24
CREAR UNA CARPETA
Para organizar la
informacin que se
encuentra en los
discos, se recomienda
utilizar carpetas. Si se
desea crear una:
Dar clic en el men

Archivo, seleccionar la
opcin Nuevo y elegir
el comando
Carpeta.
EN LA PARTE DERECHA DE
LA VENTANA SE MUESTRA
UN ICONO COMO EL
SIGUIENTE:
Escribir el nombre para

la nueva carpeta y a
continuacin presionar
la tecla Enter.
Informtico Arturo
Rosenblueth
SELECCIONAR
ARCHIVOS O
CARPETAS
La finalidad de
seleccionar un archivo
o carpeta es la de
indicar en dnde se va
a realizar el cambio.
Por ejemplo: eliminarlo,
copiarlo o moverlo a
otro lugar.
SELECCIONAR TODOS LOS

ARCHIVOS Y CARPETAS.
Elegir el comando
Seleccionar todo del
men Edicin.
Difusin Tecnolgica
Los archivos y
carpetas que fueron
seleccionados se
sombrean. En el
ejemplo los archivos se
encuentran en la
Unidad C, ya que es la
unidad activa.
CAMBIAR EL NOMBRE
Escribir el nuevo
nombre y presionar la
tecla Enter
A UN ARCHIVO O
CARPETA
Si el nombre que tiene

el archivo o carpeta no
representa su
contenido, se puede
cambiar haciendo lo
siguiente:
Dar clic en el archivo o

carpeta. Por ejemplo:
Mis documentos
Dar clic en el men

Archivo y seleccionar
el comando Cambiar
nombre.
25

ratn, y arrastrar el
archivo hasta el Disco
3 1/2 (A).
Nota: Un nombre de
archivo o carpeta
puede tener hasta 255
Carcteres, incluyendo
espacios, los
Carcteres que no se
deben utilizar son: / :
* ? < >.
Soltar el botn del

ratn, dejando caer el
archivo sobre el Disco
3 1/2 (A), el disco se
debe encontrar en el
drive de lo contrario se
muestra un mensaje
indicando que no se
puede tener acceso al
disco
COPIAR ARCHIVOS
En un disco flexible
utilizando el ratn
Situar el puntero del

ratn en el archivo o
carpeta que se va a
copiar.
Mantener presionado
el botn izquierdo del
EN LA MISMA UNIDAD
UTILIZANDO EL RATN
UTILIZANDO LAS TECLAS

DE MTODO ABREVIADO
Seleccionar el archivo.
Presionar las teclas

CTRL + C.
Elegir el Disco 3 1/2

(A).

ratn en el archivo.

CTRL + V.
UTILIZANDO LA BARRA DE
MENS
Mantener presionado
ratn y la tecla CTRL,
arrastrar el archivo
hasta la carpeta en
donde se desea
colocar la copia.
Soltar el botn del

ratn.
Elegir el comando
Copiar del men
Edicin.
Seleccionar el Disco 3
1/2 (A).
Elegir el comando
Pegar del men
Edicin.
NOTA: Para copiar

carpetas se sigue el
mismo procedimiento.

26
Mantener presionado
ratn y la tecla Shift ,
arrastrar el archivo
hasta el Disco 3 1/2
(A).
MOVER ARCHIVOS
EN UN DISCO FLEXIBLE
UTILIZANDO EL RATN.

ratn en el archivo.
Soltar el botn del

ratn.

CTRL + X.
En la misma unidad
utilizando el ratn.
Difusin Tecnolgica
ratn en el archivo.
Mantener presionado
ratn y arrastrar el
archivo hasta la
carpeta que se desea.
Soltar el botn del

ratn, dejando caer el
archivo sobre la
carpeta.
UTILIZANDO LAS TECLAS

DE MTODO ABREVIADO
Informtico Arturo
Rosenblueth
Para mover una

carpeta se sigue el
mismo procedimiento
que para los archivos.
Elegir el Disco 3 1/2

(A).
FORMATO A UN DISCO
CTRL + V.
UTILIZANDO LA BARRA DE
MENS
Elegir el comando
Cortar del men
Edicin.
Seleccionar el Disco 3
1/2 (A).
Elegir el comando
Pegar del men
Edicin.
FLEXIBLE
En la actualidad se
pueden adquirir discos
con formato o sin
formato. Los primeros
ya estn listos para ser
utilizados, mientras
que, en el caso de los
segundos, es
necesario prepararlos
(darle formato) para
poder almacenar
informacin.
Insertar el disco en la
unidad A
Dar clic con el botn

derecho del ratn en el
icono Disco de 3 1/2
(A:).
Elegir el comando
Formatear.
27
C
e
n
t
r
o
d
e
D
e
s
a
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r
o
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Arturo
Rosen
blueth
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dilogo.
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l
s
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g
u
i
e
n
t
e
c
u
a
Indicar
la
capacid
ad de
disco
lgadas
Doble
Densid
ad
720 Kb
(DD)
T
i
p
o
d
e
d
i
s
c
o
C
a
p
a
c
i
d
a
d
p
u
3
pulgada
s Alta
densida
d
Mb
(HD)
B.
Selecci
onar el
tipo de
formato
p
i
d
a
o pero
no
realiza
una
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t
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bsque
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sectore
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v
o
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d
i
s
c
opcin
de
formato
rpido
se
recomie
nda
para
discos
que ya
se
utilizaro
n y que
existe
la
segurid
ad de
que el
disco
no
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d
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T
o
t
a
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E
s
t
e
t
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p
o
to
elimina
todos
los
archivo
s que
pudiera
tener el
disco y
lo
examin
a para
detectar
sectore
s
daado
s.
Copiar
solo
Copia
archivo
s de
sistema
en un
disco
que ya
est
d
e
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m
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archivo
s de
formate
ado, sin
borrar
los
a
r
c
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o
s
e
x
i
s
t
e
n
t
e
s
e
n
a
Un
disco
de
sistema
se
utiliza
para
iniciar
la PC
cuando
est
daada
o se
sospec
ha la
existen
cia de
un
virus. Al
e
l
d
i
s
c
o
.
s
i
s
t
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m
seleccio
nar esta
opcin
se
desacti
van
todas
las
opcione
s
del
cuadro
de
d
i
l
o
g
o
.
Indicar
el
nombre
que se
le dar
al
disco.
Otras
opcione
s

28
Sin Etiqueta
Indica
no
desea
nombre
disco
que
se
dar
al
formateado.
Mostrar resumen
Presenta
informacin acerca del
disco una vez que ste
cuando se haya ha
sido formateado. El
informe muestra
cunto espacio
finalizado
hay
disponible en disco y
cunto est ocupado
por
archivos de sistema o
sectores defectuosos.
Copiar archivos
Copia archivos de
sistema en un disco
que ya est
de sistema
formateado,
borrando los archivos
existentes en el
disco.
Despus de indicar las

opciones necesarias
en el cuadro de dilogo
dar clic en el botn
Iniciar.
En la parte inferior del

cuadro de dilogo se
despliega una barra
que indica el % de
avance en el proceso
de formateo.
Informtico Arturo
Rosenblueth
7.
Al finalizar se
muestra un resumen
del formateo.
Difusin Tecnolgica
Dar clic en el botn

Cerrar se mostrar el
cuadro de dilogo
Formatear dar clic en

el botn Cerrar
29

Programas y despus
dar un clic en
Microsoft Word
INTRODUCCIN A
WORD
Word es procesador de
palabras, es una
herramienta orientada
a la generacin de
documentos de una
manera sencilla y
eficiente. Su ventaja
principal es que
permite Dar cambios al
documento sin la
necesidad de volver a
escribirlo.
DESCRIPCIN DE LA
PANTALLA DE WORD
Al iniciar Word,
muestra en pantalla un
documento en blanco
con varios botones y
mens que se utilizan
en la elaboracin de un
documento.
Partes de la pantalla
principal.
INICIAR WORD
Para iniciar Word dar

un clic en el botn
Inicio de la barra de
tareas de Windows,
seleccionar
3
4
6
5
4
9
A continuacin se
describen las partes
de la pantalla
principal.
O bien
Dar un clic en el
botn Microsoft
Word de la barra
de acceso directo
de Microsoft
Office
Barra de mens:
Contiene comandos
y estn agrupados
segn su funcin.
Barra de
herramientas
Estndar y
Formato: Por medio
del ratn, se puede
accesara los
comandos que se
utilizan con ms
frecuencia.
Alineacin de
tabulacin:
Permite cambiar la
alineacin de las
tabulaciones.

30
para modificar los

mrgenes de la pgina.
Regla: La regla
horizontal permite
establecer
tabulaciones y
sangras para los
prrafos
seleccionados, y
ajustar el ancho de las
columnas. En
presentacin de diseo
de pgina o en
presentacin
preliminar, se pueden
utilizar las reglas
horizontal y vertical
Punto de insercin:
Muestra el lugar donde
aparecer el texto que
se escribe.
Barras de
desplazamiento:
Permiten desplazarse
por el documento.
Barra de vistas:
Permite ver un
documento de
diferentes formas. Por
ejemplo, en la vista
Diseo de Pgina,
muestra el documento
tal como se imprimir.
Seleccionar el
comando Nuevo del
men Archivo
Barra de estado:
Muestra los detalles
del documento. Por
ejemplo, la pgina en
donde se encuentra el
cursor.

CTRL + U,
Dar un clic en el botn

Nuevo de la barra de
herramientas.
Buscar elementos:
Permite buscar ttulos,
imgenes, tablas, etc.;
en el documento
activo.
CREAR UN
DOCUMENTO
Al iniciar Word, se
abre un documento en
blanco. Este le asigna
un nombre temporal
(Documento1,
Documento 2, etc.).
Para crear otro
documento, se pueden
realizar cualquiera de
los siguientes
procedimientos:
En el cuadro de
dilogo que se
presenta, seleccionar
el icono Documento
en blanco.
Difusin Tecnolgica
Informtico Arturo
Rosenblueth
Si el sistema se
encuentra fuera de
Word, dar un clic en el
botn Inicio de la barra
de tareas de
Windows, elegir el
comando Nuevo
documento de Office
y seleccionar el icono
Documento en
blanco.
Dar un clic en el botn

Abrir de la barra de
herramientas.
Se presenta el siguiente
cuadro de dilogo
ABRIR UN
DOCUMENTO
Para abrir un
documento realizar
cualquiera de los
siguientes
procedimientos:
Elegir su nombre al
final del men
Archivo, para archivos
que se han trabajado
recientemente
Seleccionar el comando
Abrir del men Archivo,
31
CTRL + A
Informtico Arturo
Rosenblueth
1
2
Seleccionar la carpeta
que contiene el archivo.
El contenido de la carpeta
seleccionada aparecer
en la parte inferior del
cuadro Buscar en:
Escribir el nombre del

archivo que se desee
buscar.
Seleccionar el tipo de
archivo que se desea
abrir.
GUARDAR UN
DOCUMENTO
Para mantener en el
disco el ltimo trabajo
en forma segura, se
debe guardar el
archivo
peridicamente.
Tambin es
recomendable Dar
copias de seguridad de
archivos importantes,
as como guardar una
copia del documento
activo con un nombre
diferente o en otra
ubicacin.
3
Seleccionar el
comando Guardar
como del men
Archivo, o bien, dar un
clic en el botn
Guardar de la barra de
herramientas.
Al guardar un
documento por primera
vez, Word presenta el
cuadro de dilogo
Guardar como, donde
se definen las
caractersticas de
guardado.
Escribir un nombre para

el archivo que se va a
guardar.
Seleccionar el formato en
el que se desea guardar
el archivo.
Seleccionar la unidad y la
carpeta en la que se va a
guardar el archivo.

32
VISTA PRELIMINAR
Antes de imprimir un
documento, es
recomendable verificar
rpidamente los saltos
de pgina y el aspecto
global del texto, para
corregir los posibles
errores. Seleccionar el
comando Vista
preliminar del men
Archivo o dar un clic

en el
botn Vista preliminar

de la barra de
herramientas.
Aumenta o reduce la
pgina para facilitar su
lectura.
Muestra una pgina a

la vez.
A continuacin se
describe la barra de
herramientas de vista
preliminar.
Muestra dos o ms
pginas del
documento.
Oculta o muestra la
regla.
Ajusta el texto para

evitar que una
pequea parte del
documento pase a otra
pgina.
Muestra la pantalla
completa.
2
4
Visor de formatos,
muestra el formato del
prrafo seleccionado.
Enva el documento a
Imprimir.
Informtico Arturo
Rosenblueth
Difusin Tecnolgica
IMPRIMIR UN
DOCUMENTO
Es recomendable
guardar el documento
antes de imprimirlo. De
esta forma, si ocurre
un error en la
impresora o se
presenta cualquier otro
problema, no se pierde
el trabajo realizado
despus de la ltima
vez que se guard.
Cuando el documento
est preparado para
imprimir, Dar clic en el
botn Imprimir de la
barra de herramientas.
Word imprimir por
default una copia del
documento.
Si se requiere imprimir
una pgina, un bloque
del documento o varias
copias utilizar el
comando
Imprimir del men

Archivo.
Especificar la impresora
en la que se va a
imprimir.
Indicar el nmero de
copias que se desean.
Para cancelar una

impresin, realizar
cualquiera de las
siguientes opciones:
Presionar la tecla ESC,

si la impresin se envo
por medio del comando
Imprimir del men
Archivo.
Dar un clic en la
impresora que se
encuentra en la barra
de estado.
Indicar el intervalo de
pginas.
33
Informtico Arturo
Rosenblueth
Cerrar Todo del men

Archivo.
SALIR DE WORD
Seleccionar Imprimir
del men Archivo y
dar un clic en el botn
Detener Impresin.
Seleccionar el
comando Salir del
men Archivo
CERRAR UN
O bien, presionar las

teclas ALT + F4
DOCUMENTO
Al finalizar el trabajo
con Word, cerrar los
documentos activos.
Para cerrar un archivo,

seleccionar la opcin
Cerrar del men
Archivo.
O bien, para cerrar

ms de un archivo,
presionar la tecla Shiftt
y seleccionar el
comando
Automticamente se
cerrarn todos los
documentos abiertos,
si se realiz alguna
modificacin en el
documento, aparecer
un cuadro de dilogo,
preguntando si se
desean guardar las
modificaciones.
FORMATOS DE
CARCTER
El formato de carcter
se utiliza para resaltar
texto, marcar cambios
de edicin y crear
efectos especiales.
caracteres
Los caracteres son

letras, signos de
puntuacin, nmeros,
smbolos y signos
especiales tales como
%, *, y $, que se
escriben como texto.
Word ofrece las

siguientes opciones de
formato de carcter.
Negrita
subndice
superndice
Tachar
palabra subrayada
MAYUSCULAS/minsc
ulas
Colores
Cursiva
subrayado continuo
Espacio entre
subrayado doble
Maysculas/minscula
s
Al elegir un
autoformato , este se
aplica y si vuelve a
elegirlo nuevamente se
aplica y elimina el
anterior. En un mismo
texto se pueden aplicar
mltiples formatos de
carcter.
Cuando se inicia la
escritura en un
documento nuevo, el
texto aparece con la
fuente y el tamao
preestablecidos para
Word.
Seleccionar el texto. Si
se activa un comando
sin antes haber
seleccionado el texto,
Word aplica el formato
en el lugar en donde se
encuentra el punto de
insercin. El texto que
se escriba a partir de
dicho punto tiene el
nuevo formato, hasta
que se vuelva a
cambiar.
Barra de herramientas
Formato
Hay varias formas para

cambiar el formato de
carcter:
Tipo y tamao de
la fuente Negrita, cursiva y

Subrayado
Utilizando la barra de
*
herramientas Formato .
Las teclas de mtodo

abreviado.
El comando Fuentes del

men Formato.
Lista
con
vietas
sangra
Si no estn presentes las barras

de herramientas en la pantalla,
seleccionar la opcin Barra de

herramientas del men Ver y
elegir la opcin Formato.

34
Formato
Teclas
Negrita
CTRL +N
CURSIVA
Teclas de Mtodo
abreviado
CTRL + K
SUBRAYADO
CTRL + SHIFT + M
Copiar formato
CTRL + S
Subndice
CTRL + SHIFT + C
Pegar formato
CTRL + SHIFT +
SIGNO IGUAL
CTRL + SHIFT + V
Cambiar
maysculas
Revisar el formato del

texto
a
SHIFT + F3
minsculas.
Fuente
SHIFT + F1 (Despus
dar un clic en el
texto cuyo formato

desea revisar).
Eliminar Formato
CTRL + SHIFT + F
Tamao
CTRL + BARRA
ESPACIADORA
Informtico Arturo
Rosenblueth
Las Teclas de mtodo
abreviado que aplican
un determinado
formato, sirven para
eliminarlo.
Para realizar ajustes

precisos o cambiar
varios formatos a la
vez, seleccionar el
texto, elegir el
comando Fuente del
men Formato, o
presionar las teclas
CTRL + M.
Difusin Tecnolgica
En el cuadro de
dilogo que se
presenta definir el
formato y dar un clic en
Aceptar
vertical del texto,

Espacio entre
caracteres del cuadro
de dilogo Fuente, las
opciones que presenta
el cuadro, permiten Dar
los siguientes ajustes
en el texto.
ELEVADO
Cambiar el espacio
entre caracteres
Si se requiere ajustar
con precisin el
espacio horizontal o
35
EXPANDIDO
DISMINUIDO
COMPRIMIDO
Seleccionar el formato y dar un clic en Aceptar.

36
MICROSOFT EXCEL 2000
QU ES MICROSOFT EXCEL?
Excel es una hoja de clculo de tipo electrnico, es decir que es una hoja tabular de papel llevada a la computadora en la cual se realizan clculos financieros, contables, administrativos, matemticos,
etc.
Excel facilita todas estas actividades, ya que los datos anotados son fcilmente modificables, adems de poder cambiar al instante, se pueden realizar operaciones con esa informacin y mandarlos a
impresin.
Difusin Tecnolgica
37
CREAR Y ABRIR
LIBROS DE TRABAJO
Un libro de trabajo es
un archivo de la
versin 97 de Microsoft
Excel, contiene: hojas
de clculo, de grficos
y de macros.
CREAR UN LIBRO DE
TRABAJO
Para iniciar el trabajo

con Microsoft Excel
para Windows, dar un
clic en el botn de
Inicio, ir al comando
Programas y
seleccionar Excel.
Elegir el comando Abrir

del men Archivo.
Se abre un libro de
trabajo nuevo.
Estando en Excel, si se
desea crear otro libro
de trabajo nuevo; elegir
el comando Nuevo en
el men Archivo.
ABRIR UN LIBRO DE
TRABAJO EXISTENTE
Cuando aparezca el
cuadro de dilogo Abrir,
seleccionar la unidad de
disco y la carpeta en
donde se encuentra el
libro de trabajo.
Elegir el nombre del libro

de trabajo, que se desea
abrir. Dar clic en el botn
Aceptar.
NOTA: Es posible abrir

de forma rpida un
libro de trabajo al cual
se ha tenido acceso
recientemente,
eligindolo en la lista
ubicada en la parte
inferior del men
Archivo.

38
GUARDAR Y CERRAR LIBROS DE TRABAJO
Cuando se crea un libro de trabajo, se encuentra almacenado temporalmente en la memoria de la computadora. Para mantener en el disco el ltimo trabajo en forma segura, se debe guardar
peridicamente.
Por lo general se recomienda guardar cada 10 15 minutos o despus de haber terminado cualquier trabajo que no se desee reDar. Si se guarda frecuentemente se evita perder parte del trabajo en
caso de que ocurra algn problema con la energa elctrica o de otro tipo. Tambin es conveniente guardar un archivo antes de:
Imprimir o Dar un cambio importante
Transferir los datos del archivo a otra aplicacin
Convertir los archivos a un formato de archivo diferente
Iniciar una tarea que use mucha memoria, como la bsqueda o la revisin ortogrfica.
GUARDAR UN LIBRO DE TRABAJO NUEVO
Para guardar un libro de trabajo por primera vez
Ir al men Archivo
Seleccionar el comando Guardar Como
Escribir un nombre para el libro de trabajo. (En esta versin el nombre puede contener hasta 255 caracteres)
Seleccionar la unidad de disco y la carpeta en donde se va a guardar.
Dar clic en el botn Aceptar (los archivos en Excel se guardan con la extensin XLS)
Difusin Tecnolgica
39
CERRAR UN LIBRO DE TRABAJO
Para cerrar un libro de trabajo
Ir al men Archivo
Seleccionar el comando Cerrar
Para cerrar todos los libros de trabajo abiertos
Mantener presionada la tecla de SHIFT
Ir al men Archivo
Seleccionar el comando Cerrar todo
PARA SALIR DE EXCEL:
Ir al men Archivo
Seleccionar el comando Salir
NOTA: Si el libro de trabajo tiene cambios que no se han

guardado, el programa preguntar si se desean guardar
los cambios antes de cerrar.

40
clculo* , tituladas
Hoja1 hasta Hoja3.
Dependiendo de la
memoria que tenga la
mquina, se pueden
abrir hasta 255 hojas
en un mismo libro.
LIBROS DE TRABAJO
Un libro de trabajo esta

conformado por:
FUNCIONAMIENTO DE
UN LIBRO DE TRABAJO
En la versin 2000 de
Microsoft Excel se
denomina Libro de
Trabajo al archivo
donde se almacenan
los datos. Cada libro se
abre con 3 hojas de
1
2
12
11
14
10
13
5
8
Es el documento
principal en Excel
para almacenar y
manipular datos.
Una hoja de clculo
est formada por
celdas organizadas
en columnas y filas y
siempre forman
parte de un libro.
Informtico Arturo
Rosenblueth
Columna
5.
Barra de
desplazamiento vertical
12.
Fila
6.
1.
Barra de ttulo
8. Barra de tareas
2.
Barra de men
9. Etiquetas de la hoja
3.
Barra de herramientas
Barra de
desplazamiento
horizontal
13.
Celda
7.
Barra de estado
14.
Celda activa
10.
Botones para
desplazar las
etiquetas
4.
Barra de edicin o de
frmulas
11.
Nota: Si las Etiquetas

de Hojas no aparecen
en un libro de trabajo
se deber elegir el
comando Opciones
del men
Herramientas,
seleccionar la ficha Ver
y luego la casilla de
verificacin Etiquetas
de Hojas
PERSONALIZACIN DE
LAS BARRAS DE
HERRAMIENTAS
Se puede mostrar
cualquier barra de
herramientas y
personalizarla para
incluir los botones que
se utilizan con mayor
frecuencia, estos
cambios se guardan
automticamente para
que estn disponibles
cuando se abra Excel.
De forma
predeterminada Excel
muestra dos barras de
herramientas la
Estndar y la de
Formato.
Difusin Tecnolgica
41
C
e
Ir al
men
Herrami
entas
Seleccio
nar el
comando
Personal
izar
D
a
de
herramient
as que se
desea
mostrar
Dar un
clic en el
botn
Cerrar
CREAR
BARRAS
DE
HERRAMIE
NTAS
PERSONAL
IZADAS
Dar un
clic en el
men
Herrami
entas
Elegir el
comando
Personal
izar
Seleccio
nar el
botn
Nueva
E
S
A

42
DESPLAZAMIENT
O DENTRO DE
UNA HOJA
El
desplazamie
nto en una
hoja de
clculo se
puede
realizar con
el ratn,
como lo
muestra la
siguiente imagen,
Centro de
Desarrollo
Informtico
Arturo
Rosenbluet
h
CTRL + Fin
A
la ltima
celda que
contiene
datos
en la hoja
Dar clic
en la
barra
para
avanzar o
retrocede
r una
pantalla
Arrastrar
la barra
de
divisin
hacia la
izquierda
para ver
m
s
de
la
bar
ra
de
de
spl
az
am
ien
to
Dar clic para avanzar una fila

o columna
Arrastrar
el cuadro
de
desplaza
miento o
Dar clic
en la
barra
para
moverse
a la
izquierda
o derecha
Si se
desea ir
a un
lugar
en
especfi
co de
o bien por
medio del
teclado, como a
continuacin se
indica:
un
a
ho
ja
de
c
lc
ul
o:
D
ar
cli
c
en
el
m
en
E
di
ci
n
Seleccionar el
comando Ir a
Escribir la referencia de
la celda
Aceptar
O bien en el cuadro
Nombre escribir una
ubicacin de celda o de
un rango y presionar
ENTER.
Teclas de
direccin Una
celda
hacia
arriba,
abajo,
Teclas
Movimiento
izquierda
derecha
RE PG Una
ENTER
ventana hacia
arriba o
AV PG Una
ventana hacia
abajo
Inicio
Al
inicio de la fila
CTRL + Inicio
Al
inicio de la hoja
DESPLAZAMIE
NTO EN UN
LIBRO DE
TRABAJO
Difusin
Tecnolgica
Escribir la celda o
rango y presionar
En un libro de
trabajo es
posible
desplazarse
rpidamente
utilizando el
ratn:
43
Dar clic para desplazar las

etiquetas de la hoja
Nota: Los botones de

desplazamiento sirven
nicamente para
mostrar diferentes
etiquetas. Para activar
una hoja, es necesario
Dar clic sobre la
etiqueta de la misma.
O bien con el teclado:
CTRL + AV PG
Para
desplazarse a la
siguiente hoja
Dar clic en la etiqueta Dar

clic para mostrar la para
seleccionar la hoja primera o
ultima hoja del
CTRL + RE PG
Para
desplazarse a la hoja
anterior
libro
SELECCIN DE HOJAS EN
UN LIBRO DE TRABAJO
SELECCIN DE HOJAS
ADYACENTES.
El trabajar en un libro
de Excel, permite
agrupar las hojas para
realizar diversas tareas
de forma simultnea.
Por ejemplo, eliminar
varias hojas en un solo
paso, dar formato o
introducir los mismos
datos en varias hojas a
la vez.
Dar clic en la primera

etiqueta de la hoja
Mantener presionada
la tecla SHIFT
Posteriormente Dar clic

en la etiqueta de la
ltima hoja del rango a
seleccionar.
SELECCIONAR UNA SOLA
HOJA
Para convertir
cualquier hoja de un
libro de trabajo en la
hoja activa, Dar clic en
la etiqueta
correspondiente.
Tambin se puede
utilizar el teclado para
Dar que la hoja anterior
o la siguiente sea la
activa. Mantener
presionada la tecla de
CTRL y presionar
AVPG o REPG.
SELECCIN DE HOJAS NO
ADYACENTES.
Dar clic en la primera

etiqueta de la hoja
Mantener presionada
la tecla de CTRL y Dar
clic en las otras hojas a
seleccionar.
Despus de
seleccionar un grupo,
aparece la palabra
[Grupo] en la barra de
ttulos de la ventana
activa y las etiquetas
seleccionadas
aparecen blancas.
tareas, como verificar

ortografa, buscar o
reemplazar datos que
aparecen en todo el
libro de trabajo.
Para cancelar la
seleccin, elegir el
comando Desagrupar
hojas en el Men
contextual* de la
etiqueta de la hoja.
SELECCIONAR TODAS LAS

HOJAS
Es til seleccionar
todas las hojas cuando
se van a realizar
Men que muestra

una lista de
comandos referentes
a un elemento en
particular. Para
activar el men
contextual, dar un
clic en el botn
derecho del ratn

44
Para seleccionar todas

las hojas de un libro,
elegir el comando
Seleccionar todas las
hojas en el Men
contextual de la
Para cancelar la
seleccin, Dar clic en
la etiqueta de cualquier
hoja.
INSERCIN Y
ELIMINACIN DE
HOJAS
Dentro de un libro de
trabajo se pueden
eliminar o insertar
hojas. La cantidad
mxima es de 255, sin
embargo se puede
limitar por la memoria
disponible de la
computadora.
Nota: Es posible
cambiar el nmero de
hojas de un libro de
trabajo nuevo eligiendo
el comando Opciones
en el men
Herramientas,
seleccionar la ficha
General y cambiar el
valor en el cuadro
Nmero de Hojas en
un libro nuevo
teniendo un mximo de
255.
INSERTAR HOJAS
Para insertar una hoja:
Seleccionar una hoja

haciendo clic en la
etiqueta
Dar clic en el men

Insertar
Elegir el comando hoja

de clculo
Se pueden insertar
varias hojas de clculo
al mismo tiempo.
Seleccionando el
nmero de hojas que
se desean, ir al men
Insertar y seleccionar
el comando Hoja de
clculo, o bien con el
teclado SHIFT + F11.
ELIMINAR HOJAS
Para eliminar hojas:
Elegir el men Edicin
Informtico Arturo
Rosenblueth
Seleccionar el
comando Eliminar
hoja
Para eliminar varias
hojas al mismo tiempo,
seleccionar el nmero
de hojas, despus ir al
comando Eliminar del
Men contextual de la
Difusin Tecnolgica
CAMBIO DEL NOMBRE

DE LAS HOJAS
Para organizar e
identificar el contenido
de las hojas, se puede
cambiar el nombre de
las mismas, el cual
puede contener hasta
31 caracteres,
incluyendo espacios.
Para cambiar el
nombre:
Dar clic en el men

Formato
Seleccionar el
comando Hoja y
Cambiar nombre
Seleccionar en la lista el
formato que se desea.
Escribir el nombre en la
etiqueta
Oprimir ENTER,
o elegir Cambiar
Nombre del men
contextual Para aplicar
un Autoformato:
Sin
Seleccionar una celda
del rea activa
Lista 1
Dar clic en
Autoformato del men
Formato
Clsico 3
45
Una vez que se aplica

un Autoformato, se
podr continuar
aplicando otros
formatos de forma
individual.
Para personalizar el
Autoformato, elegir el
botn "Opciones del
cuadro de dilogo
Autoformato,
desactivar la casilla de
verificacin
correspondiente a los
formatos que se
desean conservar.
ELIMINAR UN
AUTOFORMATO
Si se desea eliminar un
Autoformato
inmediatamente
despus de aplicarlo,
elegir el comando
DesDar del men
Edicin. Para
eliminarlo
posteriormente,
seleccionar una celda
dentro de ste, ir al
comando Autoformato
del men Formato,
posteriormente la
opcin Ninguno del
cuadro Formato de
tabla.
RESALTAR LOS DATOS

QUE CUMPLAN LAS
CONDICIONES
ESPECIFICADAS
Para resaltar los

resultados de una
frmula u otros valores
importantes de la celda
se aplican Formatos
Condicionales. Por
ejemplo, una celda
contiene una frmula
que calcula el
promedio de ventas
reales. Excel puede
aplicar un sombreado
de color verde a las
celdas si las ventas
reales sobrepasan a
las ventas
pronosticadas y un
sombreado de color
rojo si las ventas reales
son menores que las
ventas pronosticadas.
Si cambia el valor de la
celda y no cumple ya la
condicin especificada
Microsoft Excel
suprimir
temporalmente los
formatos resaltando
esa condicin. Los
formatos condicionales
seguirn aplicndose a
las celdas, hasta que
se eliminen, incluso
aunque no se cumpla
ninguna de las
condiciones y no se
muestren los formatos
de celda especificados.
Para crear un formato

condicionado, ir al
men formato,
seleccionar el
comando formato
condicionado y en el
cuadro de dilogo Dar
las especificaciones.
Indicar si la comparacin va ha ser con el

valor de la celda
o una frmula
Seleccionar el valor de
comparacin
Indicar la celda que contiene el valor
Dar un clic para definir el formato con que

se desea
resaltar
las
celdas
Las celdas con valor 145 tiene
un formato condicionado

46
IMPRESIN DE
DOCUMENTOS
Para definir los

parmetros de
impresin en el
documento,
seleccionar el
comando Configurar
pgina del men
Archivo, en el cuadro
de dilogo que se
muestra presenta las
siguientes opciones:
PREPARAR UNA
PGINA PARA LA
IMPRESIN
PGINA
1.- Seleccionar la
orientacin de la hoja en
que se desea imprimir el
documento 2.- -Indicar la
escala en que se desea la
impresin
3.- Indicar a cuntas
pginas se desea que
Excel ajuste el
documento para su
impresin.
-Elegir el tamao del

papel en que se va a
imprimir
-Indicar la calidad de
impresin (alta o
borrador)
-Especificar el nmero en
el cual se quiere iniciar la
numeracin de pginas
para cada hoja.
Informtico Arturo
Rosenblueth
MRGENES
Especificar los mrgenes de

la hoja (inferior, superior,
derecho e izquierdo), y
definir el margen del
encabezado y pie de pgina,
tomando como referencia los
extremos de la hoja.
Haciendo clic en las flechas
que se encuentran al lado
derecho del recuadro se
incrementa o disminuye el
ancho del mismo.
Centrar el documento dentro

de la hoja en direccin
vertical, horizontal o ambas.
Difusin Tecnolgica
47

A continuacin se
muestran ejemplos de
diferentes tipos de
frmulas que contienen
algunos de los
elementos que se
pueden incluir.
USO DE FRMULAS
FRMULA CON
Una frmula es la
tcnica bsica que se
utiliza para analizar los
datos que se
encuentran en la hoja
de clculo. Combina en
una celda valores y
operadores, para
producir un nuevo valor
a partir de los ya
existentes. Con una
frmula se pueden
realizar operaciones,
tales como suma,
multiplicacin, divisin
y comparaciones, entre
otras. Las frmulas
pueden Dar referencia
a otras celdas en la
misma hoja de clculo,
a celdas en otras hojas
del mismo libro o a
celdas en hojas de
otros libros.
REFERENCIAS
Referencia de celda
Operador de divisin
Operador de suma
=(B4/25)+
100
Constante
(-) Signo menos
Resta
17-4
Los operadores Se
utilizan para especificar
el tipo de clculo que
se va a realizar con los
elementos de una
frmula. Excel incluye
cuatro tipos diferentes
de operadores; de
clculo, aritmtico, de
comparacin, texto y de
referencia.
(*) Asterisco
Multiplicacin
5*6
Operador
Significado
(/) Diagonal
Ejemplo
Divisin
125/9
(+) Signo ms
Suma
8+7
El resultado de una
frmula depende del
orden en que se
realicen las
operaciones. Por
ejemplo, =3+2*5 variar
si se realiza primero la
suma o la
multiplicacin. En el
primer caso el
resultado ser 25, en el
segundo ser 13. Para
calcular este tipo de
expresiones, Excel
realiza las operaciones
conforme al orden de
prioridad que se indica
en la tabla siguiente:
%
Porcentaje
2
Operador
Descripcin
Prioridad
^
Exponencial
3
Signo negativo
*y/
Multiplicacin y divisin
4
&
Concatenacin
6
+ y - (resta)
Suma y resta
5
En el siguiente ejemplo,
en la celda D5 se
introdujo la frmula
=B5-C5 que calcula el
saldo del mes de enero.
Excel lo interpreta
como: El valor de la
celda que est dos
columnas a la

48
copiar la frmula de la
celda D5 a las celdas
D6 y D7, obtenindose
el resultado que se
muestra a
continuacin.
izquierda en la misma
fila menos el valor de
la celda que est una
columna a la izquierda
en la misma fila.
Para los meses de

febrero y marzo se
requieren frmulas
semejantes, que tomen
los valores de las filas
6 y 7. Para
introducirlas basta con
FRMULA CON
FUNCIONES
Informtico Arturo
Rosenblueth
Funciones para hoja de
clculo
=SUMA(B2:B6)PRO
MEDIO(B1:E1)
Difusin Tecnolgica
Rangos de celdas
SINTAXIS DE LA
FRMULA
La sintaxis de una
frmula es la estructura
o el orden en que
deben ir sus
elementos. En Excel
las frmulas siguen
una sintaxis especfica
que incluye un signo
de igual (=) seguido de
los elementos que van
a calcularse (los
operandos) y los
operadores de clculo,
Cada operador puede
ser un valor que no
cambie (valor
constante), una
referencia de celda o
de rango, un rtulo, un
nombre o una funcin
de la hoja de clculo.
49
C
e
Desarroll
o
Informti
co Arturo
Rosenbl
ueth
P
A
Plantilla:
abre una
presentac
in con
formatos
predisea
dos.
D
S
D
En
Presenta
cin en
blanco
se
personali
za la
presentac
in
usando
su
creativida
d en el
tema a
presentar,
sin
necesida
d de
aplicar los
asistentes

50
Existen 24
diseos de
diapositivas que
se aplican segn
sean las
necesidades.
La diapositiva en
blanco se utiliaza
para dibujar o
agregar objetos de
otras aplicaciones.
Difusin Tecnolgica
Centro de
Desarrollo
Informtico
Arturo
Rosenblueth
Barra de formato
Barra de herramientas es
tndart
DESCRIPCIN
GENERAL DE LA
PANTALLA DE
POWERPOINT
2000
Barra de desplazamiento
Barra de ttulos
Barra de mens
Barra de vistas
Botones de
Barra de Dibujo
desplazamiento
A continuacin se
describe el uso de la
barra de
herramientas
Barra de ttulo
Muestra el nombre
de la aplicacin y
del archivo
Barra de mens
Barra de tareas
Barra de estado
51
Barra de
herramientas de
dibujo
Contiene los comandos
agrupados de acuerdo
a su funcin
Barra de
herramientas
estndar
Permite realizar
algunas de las
operaciones que se
encuentran dentro de
los mens de archivo,
edicin y
herramientas
Barra herramientas
de formato
Esta barra permite

aplicar alguno de los
comandos que se
encuentran dentro del
men formato, para as
facilitar la elaboracin
de la presentacin
Esta barra permite

crear dibujos, as como
cambiar su apariencia
Botones de
desplazamiento
Los botones muestran

la diapositiva siguiente
o anterior
Barra de estado
Permite visualizar el
total de diapositivas,
as como el cambio de
plantillas para las
diapositivas
Barra de
desplazamiento
Permite desplazar las

diapositivas, y dentro
del rea de las mismas
Barra de tareas
Permite seleccionar
una nueva diapositiva ,
aplicar un diseo y un
diseo de diapositiva.
CONFIGURACIN DE
UNA PRESENTACIN
Al comenzar a trabajar
con una presentacin,
se recomienda elegir el
tipo de configuracin,
es decir, si es en
diapositivas de 35 mm,
transparencias o
presentaciones en
pantalla.
Realizar o ejecutar
pasos para modificar la
configuracin
Del men Archivo,

seleccionar
Configurar pgina
Elegir el Tamao de
diapositiva que va a
utilizar para la
presentacin
Indicar con que

numero se desea
iniciar la numeracin
de diapositivas
Seleccionar la
orientacin de la
presentacin, as como
la de los documentos
que la integran
Pulsar el botn
Aceptar
DIBUJAR OBJETOS
Los dibujos se
dividen en dos
categoras:
Una de ellas incluye

las lneas; la otra, los
rectngulos, elipses y
otras formas que se
denominan
Autoformas. Cada
categora contiene sus
propias herramientas y
atributos.

52
Para dibujar, se sugiere

seleccionar la
diapositiva en blanco
para realizar sus
bosquejos.
Los atributos que

puede tener un objeto
son: bordes, color,
sombra y 3D.
Las modificaciones que

se pueden realizar en
un objeto son: copiar,
cortar, pegar, tamao,
cambiarlos de lugar y
colorearlos.
Las barras de
herramientas de dibujo
tienen botones que se
pueden usar como
mtodo abreviado para
comandos tales como:
Color de lnea, Estilo de
lnea, Color de Relleno,
Tipo de lnea, Sombra y
3D.
No es necesario dibujar
perfectamente un
objeto la primera vez;
PowerPoint cuenta con
una serie completa de
funciones para
modificar el tamao y
ajustar la posicin de
los objetos ya dibujo.
APLICACIN DE LAS
AUTOFORMAS
PowerPoint incorpora
un conjunto de formas
creadas previamente
para aplicarlas en las
presentaciones. Las
formas se pueden
modificar de tamao,
girar, voltear, colorear y
combinar con otras para
crear formas ms
complejas. muchas de
ellas tienen un
controlador de ajuste.
Este controlador tiene

forma de rombo que se
usa para ajustar el
aspecto (no el tamao)
de la mayora de las
autoformas. Por
ejemplo, pueden
ajustarse los brazos de
una cruz para que sean
ms gruesos o ms
finos.
C ont r olad or de
ajuste
Informtico Arturo
Rosenblueth
De esta forma pueden

modificarse las
caractersticas ms
notables de una forma.
Por ejemplo, se puede
cambiar el tamao de
la punta de una flecha.
En el men Autoformas
de la barra de
herramientas Dibujo
contiene varias
categoras de formas
entre las que se
encuentran lneas,
conectores, formas
bsicas, cintas y
estrellas, elementos de
diagramas de flujo y
llamadas.
En la categora de
lneas se encuentran
opciones de lnea,
flecha, flecha doble,
curva, forma libre y a
mano alzada.
Botn
grados o lneas
verticales y
horizontales.
Uso
Flecha
Lnea
Su aplicacin es
Se utiliza para realizar

lneas con un trazo de
15
similar ala anterior, la

nica
diferencia es que
este tipo de lnea tiene
punta
Difusin Tecnolgica
53
de flecha.
En la barra de
herramientas Dibujo,
dar un clic en
Autoformas,
seleccionar el
comando Lneas y dar
un clic en el botn
lnea.
Arrastrar el ratn para

trazar la lnea
Flecha doble
Su aplicacin es similar
ala anterior, la nica
diferencia es que este

tipo de lnea tiene
doble
punta de flecha.
PARA DIBUJAR LNEAS :
Para limitar la lnea a

un trazado de ngulos
de 15 grados desde su
punto inicial, mantener
presionada la tecla
SHIFT mientras se
arrastra el ratn
Para alargar la lnea en

direccin opuesta al
primer extremo,
mantener presionada
la tecla CTRL mientras
se arrastra el ratn.
Para trazar una lnea

recta se sugiere dar un
clic en Lnea en el
botn(lnea)
de la barra de
herramientas Dibujo
Para cerrar la forma,

dar clic cerca de su
punto inicial
AGREGAR UNA CURVA
En la barra de
herramientas Dibujo,
dar un clic en
Autoformas,
seleccionar el comando
Lneas y dar un clic en
el botn Curva
Dar un clic en el lugar

dnde se desea iniciar
la forma y, continuar
moviendo el ratn,
dando clic donde se
prefiera agregar una
curva
AGREGAR UN OBJETO DE
FORMA LIBRE
Dar un clic en Forma

libre
para
dibujar un objeto con
segmentos curvos y
rectos. Arrastrar para
dibujar formas libres;
dar clic y mover el
ratn para trazar lneas
rectas.
Dar un clic en A mano

Para terminar la forma
y dejarla abierta, dar
doble clic en cualquier
punto
alzada
se
desea que un objeto
tenga el aspecto de
haber sido dibujado
con un lpiz
Para terminar la forma

y dejarla abierta, dar
doble clic en cualquier
punto
Para cerrar la forma,

dar un clic cerca de su
punto inicial
En la barra de
herramientas dibujo,
seleccionar el men
dibujo
PARA MODIFICAR LA
FORMA DEL DIBUJO
Dar un clic en el
comando modificar
puntos
Dar un clic sobre el

objeto

54
Si el objeto es
dibujado es una
imagen, dar clic en su
borde. Si tiene relleno,
puede
DESPLAZAMIENTO DE
OBJETOS
Dar
Seleccionar el objeto
clic
en
cualquier
lugar
del
mismo
arrastrar a su nueva
ubicacin
A medida que arrastre
A medida que arrastra un un objeto
para mover, objeto para moverlo
aparecer un contorno aparecer
un contorno de de lneas de puntos
lneas de puntos
Arrastrar el contorno a
su nueva ubicacin
MANEJO DEL
CLASIFICADOR DE
DIAPOSITIVAS
Partes del clasificador

de diapositivas.
PARA DESPLAZAR UN
GRUPO DE OBJETOS
Seleccionar los objetos

de la siguiente forma:
mantener presionada
la tecla SHIFT y dar un
clic en cada uno de los
objetos
Difusin Tecnolgica
Seleccionar uno de los
contornos de los
objetos y mantener
presionado el botn
izquierdo del ratn y
Informtico Arturo
Rosenblueth
Ocultar diapositiva
Animacin
Ensayar intervalos
Barra de efectos
Botn de transicin
Mostrar formato
preestablecida de texto
Barra de estado
Hay dos formas de

activar el
clasificador:
Seleccionar el
comando Clasificador
de diapositiva en el
men Ver
O dar un clic en el
botn Vista
Clasificador de
diapositiva el cual se
encuentra en la barra
de vistas
Cuando se encuentra
en el modo de vista
Clasificador de
diapositivas tiene las
siguientes ventajas:
por medio de la barra

de Efectos
Se pueden apreciar
todas las diapositivas
Se puede aplicar
Transicin a cada una
55
Transicin
Tiempo
Se pueden activar el
efecto de Mostrar
Progresivamente
siempre y cuando la
diapositiva tenga un
diseo con el cuerpo
texto
Se puede apreciar
los Intervalos (tiempos)

aplicados, si se
encuentra oculta, si
tiene transicin y
efecto de progresin
Puede seleccionar
las diapositivas en
forma continua o
discontinua para
despus copiarlas y
pegarlas en otra
presentacin
Puede desactivar el
Numero de
Animacin
diapositiva
formato para visualizar

los ttulos de todas las
diapositivas (Con el
botn que se muestra
a continuacin)
otra posicin y deje de

presionar
Dentro del clasificador

usted puede modificar
la posicin de una de
las diapositivas y
colocarla al final, al
inicio, antes o despus.
Desde el clasificador
de diapositivas se
puede duplicar o borrar
las diapositiva con las
teclas Ctrl + C (copiar),
Ctrl + V (pegar), Ctrl +
M (duplica) y con la
tecla Suprimir (Supr)
para borrar
COMO APLICAR
EFECTOS A UNA
PRESENTACIN
EFECTOS DE
TRANSICIN
CMO MODIFICAR LA
POSICIN DE UNA
DIAPOSITIVA.
Dar un clic en la
diapositiva a modificar
y mantener presionado
el botn izquierdo
Sin dejar de presionar,

desplazar el puntero en
La transicin son los

efectos especiales que
ver cuando vaya de
una diapositiva a la
siguiente en una
presentacin. Las
opciones disponibles
son numerosas.
En la vista Clasificador
de diapositivas,
seleccionar la
diapositiva o
diapositivas a las que

desee agregar una
transicin.
1
En el men
Presentacin, dar un
clic en Transicin de
diapositiva

56
En el cuadro
Efecto, dar un clic
la lista
desplegable
de transicin
Seleccionar
la velocidad
de transicin
Para aplicar
la transicin
a la
diapositiva
seleccionada
, dar un clic
en Aplicar
Para aplicar
la transicin
a todas las
diapositivas,
dar un clic en
Aplicar a
todas. Para
visualizar la
transicin,
dar un clic en
Presentacin
con
diapositivas.
Difusin
Tecnolgica
Centro de
Desarrollo
Informtico
Arturo
Rosenbluet
h
FIJAR
INTERVALOS
DE LAS
DIAPOSITIVA
S
Si se desea,
podr fijar
intervalos
independient
es para
todas las
diapositivas
de la
presentacin
. As, la
primera
diapositiva
se mostrara
a los 10
segundos, la
segunda a
los 15
segundos, la
tercera a los
8 segundos,
etc.
Hay dos formas

de fijar los
intervalos:
Consiste en
escribir un
nmero en
Avanzar en el
cuadro de dilogo
Transicin
La otra es dejar
que PowerPoint
fije los intervalos
usando la opcin
Ensayar
intervalos
nuevos en el
cuadro de dilogo
Presentacin
con diapositivas
PARA FIJAR LOS

INTERVALOS DE LAS
DIAPOSITIVAS EN
FORMA MANUAL
Dar un clic en el
botn
Clasificador de
diapositivas en
el lado inferior
izquierdo de la
ventana del
documento
Trabajar en
el modo vista
diapositiva le
permite
establecer
los intervalos
de todas las
diapositivas
sin modificar
a otro modo
de vista.
En el men
Herramienta
s, elija
Transicin
57

Para fijar los
intervalos de las
diapositivas mientras
ensaya la
presentacin.
En Avanzar,
Automticamente
despus de
Esta opcin hace

avanzar hacia la
siguientes diapositiva
despus del tiempo
definido. Escribir el
nmero de segundos
que desee que la
diapositiva
permanezca en
pantalla antes de
avanzar hacia la
derecha
En el men
Presentacin, dar un
clic en Ensayar
intervalos
Cuando la
presentacin aparece
en la pantalla se activa
un cuadro de dialogo
con el nombre de
Ensayar. El reloj
avanzar mostrando el
tiempo de la diapositiva
en la pantalla
Dar un clic en aplicar
El intervalo se aplicar
a la diapositiva actual
Cuando est listo para

pasar a la siguiente
diapositiva, Dar un clic
en cualquier parte de la
diapositiva actual o en
el botn de Play, si
desea volver a
empezar dar un clic en
Repetir
Dar un clic en el
comando Configurar
presentacin
Al finalizar, cuando se
le consulte si desea
guardar los intervalos
de las diapositivas,
elija Si si est
satisfecho, o No si
desea intentar
nuevamente.
CONFIGURAR UNA
PRESENTACIN
Para desactivar los

intervalos de tiempo de
una presentacin y
ejecutarla en forma
manual tiene que:
Dar un clic en men

Presentacin
Dar un clic en la opcin

Manual
En este cuadro de
dialogo se divide en
tres secciones que
son: Tipo de
presentacin,
Diapositivas y Avance
de diapositiva. Segn
sean las necesidades
del usuario estas

opciones se aplicaran.
APLICAR ANIMACIN
Y PROGRESIN
Puede animar texto,

grficos, sonidos,
pelculas y otros
objetos en las
diapositivas para poder
centrar la atencin en
puntos importantes,
controlar el flujo de
informacin y dar
mayor inters a su
presentacin. Una
nueva funcin de
PowerPoint 97 es la
capacidad de animar
elementos de un
grfico.
Tambin puede
cambiar el orden y el
intervalo de las
animaciones y
establecerlas para que
se produzcan
automticamente sin
tener que Dar clic con
el ratn. Para
establecer y obtener
una vista previa de la
animacin del texto y
de los objetos, dar un
clic en Personalizar
animacin en el men
Presentacin.
Una diapositiva que se

muestra
progresivamente
(tambin conocida
como de aparicin
progresiva) es aquella
donde cada punto
destacado con vietas
en el texto principal
aparece

58
independientemente de los
otros. Usar la aparicin
progresiva cuando desee
revelar los puntos
4
destacados en una
presentacin con vietas.
5
Puede establecer los puntos

de aparicin de cada punto
(volando desde izquierda
por ejemplo)
y si desea que los otros

puntos que ya estn en la
diapositiva se atenen al
aadir uno nuevo.
La aparicin progresiva
se puede aplicar
tambin desde el
clasificador de
diapositiva, pero solo
se aplica a los diseos
con cuerpo texto.
ANIMAR TEXTO
En la vista Diapositiva,
seleccionar el texto que
se desea animar
En el men
Presentacin, de clic
en Personalizar
animacin
Informtico Arturo
Rosenblueth
En sonido dar un clic en las

lista desplegable y
seleccionar una opcin
En introducir texto dar

un clic si el texto se
animara todo, por
palabra o por letra
Repita los pasos

necesarios por cada
objeto que desee
animar. Puede Dar clic
en el botn Vista previa
para ver cmo
funcionan las
animaciones
3
En la ficha Efectos dar un clic en lista
desplegable de animacin
Difusin Tecnolgica
59

Defensa de Estados
Unidos
HISTORIA DEL
INTERNET
1962
La primera idea de lo
que sera
posteriormente Internet
nace en los 60 por la
necesidad militar y
cientfica de
comunicarse para
compartir informacin,
a travs de la Agencia
de Proyectos
avanzados de
Investigacin (ARPA).
1965 a 1969
En la Agencia de
Proyectos de
Investigacin del
Departamento de
(DARPA), promueve
un estudio sobre
Redes de
computadoras de
tiempo compartido
siendo la primera red
que incluia conexiones
a servidores en
Inglaterra y Noruega.
A travs del "Flujo de

Informacin en Redes
Amplias de
Comunicacin"
encontraron una
manera eficiente
compartir recursos
informticos, la primera
red de ordenadores
sera conocida como
ARPANET conectando
a 4 Universidades de
Estados Unidos(UCLA,
Stanford, UC Santa
Barbara y Utah.) As,
los principios de
Internet estaban en
curso.
1971 a 1979
Se cre el primer
programa para enviar
correo electrnico.
Adems el (FTP)
"Protocolo para la
transmisin de
archivos en Internet".
Los aos setenta

transcurren con
instituciones
conectadas a travs de
redes o conectndose
directamente a
ARPANET.
Pronto haba muchas

redes diferentes
alrededor del mundo,
pero no podan
comunicarse con otras
porque utilizaban
protocolos o
estndares para
transmisin de datos
diferentes.
El Protocolo de control
de transmisin (TCP,
Transmission Control
Protocol) , se convirti
en el estndar
aceptado. La
implementacin de
TCP permiti a las

diversas redes
conectarse en una
verdadera red de
redes.
1980 a 1995 Se
termina de definir el
protocolo TCP/IP
(Transfer Control
Protocol / Internet
Protocol) y ARPANET
lo adopta como
estndar, son las
primeras referencias a
Internet, como "una
serie de redes
conectadas entre s,
especficamente
aquellas que utilizan el
protocolo TCP/IP".
Por lo tanto podemos

definir al Internet
(Interconnected
Networks), como, una
Red de redes
interconectadas.
Tambin encontramos
la primera aplicacin
informtica de
hipertexto (Toda la
informacin que se
encuentra en las hojas
web que son las que
integran el internet.).
Usando hipertexto, Tim

Berners-Lee cre una
nueva manera de
interactuar con Internet
en 1990: El World
Wide Web. Sus
sistema hace mucho
ms facil compartir y
encontrar datos en
Internet.
el navegador que hoy

en da el ms potente,
el Internet Explorer
versin 5.5.
INICIAR INTERNET
EXPLORER:
Colocar el puntero del

ratn en el Icono de
Internet Explorer y
presionar y liberar
rpidamente el botn
Izquierdo dos veces.
El World Wide Web fue

aumentado ms a
fondo, crearon nuevo
software para hacerlo
ms funcional. Se cre
un navegador llamado
Mosaic en1993.
1995 es el ao del gran

"boom" de Internet. se
cre Netscape
Navigator,y finalmente
Aplicacin de
Botn Izquierdo
Interner Explore

60
Te presentara una
a la siguiente. En la barra de
pantalla parecida
direccin teclea para ingresar a
http://www.Yahoo.com.m este buscador.
x y oprime Intro,
Anterior Siguiente Detener Actualizar

Archivos que ms utilizamos
Barra de direccin
Difusin Tecnolgica
61
La pantalla que te presenta es la siguiente:
Palabra o Palabras a buscar Correo
Buscar

62
Bus
car
Al buscar informacin debes teclear la

palabra o palabras que se relacionen lo ms
directo posible con tu tema, por ejemplo; si
buscas informacin en Internet sobre la
semana santa, no podemos teclear
nicamente semana o santa por separado ya
que si lo hacemos de esta manera el
explorador buscara en todas las pginas Web
la palabra semana aunque no tenga relacin
con la semana santa, mostrndonos una lista
de paginas web enorme ya que buscar la
palabra semana, y no las palabras semana
santa, por lo tanto listar todas aquellas
pginas Web que contengan un texto con la
palabra santa pero no referente al tema que
buscamos sino a otro totalmente diferente
que podra ser el siguiente, ....la prxima
semana; Que esta totalmente fuera del
contexto de nuestra investigacin.
La forma correcta de hacerlo seria:
1.Semana Santa
De
acu
erd
oa
las
car
act
er
stic
as
de
la
bs
qu
ed
a
se
pu
ed
en
utili
zar
cad
en
as
de
palabras unidas entre si por unas comillas, en

otros casos se pueden unir las palabras con
un signo (+), o buscar una sola palabra que
exprese lo que queremos investigar.
Ejemplo:
Mamiferos+ballenas
Planetas
La bsqueda se puede hacer ya slo en

Mxico o Todo espaol.
De aqu te presenta una lista de

Hipervnculos o ligas a las que puedes
accedsar.
Hip
erv
ncu
lo
Difusin Tecnolgica
63
Una contrasea:
spaiqui
CORREO
ELECTRNICO
Para inscribirte y crear

tu Correo Electrnico
pulsa correo en la
pantalla principal de
YAHOO.com.mx
En el Hipervnculo
inscrbanme. Da un
clic.
Ahora debes leer los

trminos del servicio y
pulsar ACEPTO. te
presentara la siguiente
pantalla
Elige un ID, por

ejemplo enrique60mx.
Confirma tu
contrasea: spaiqui
La pregunta de
seguridad es para que
relaciones tu
contrasea con la
respuesta en este caso
yo eleg el nombre de
mi mascota.
Los siguientes datos

son personales
teclalos.
Al final hay una

relacin de actividades,
dar un clic en el cuadro
de la actividad que
elijas para activarla y
oprime aceptar.
Te presentara una
pantalla como esta en
la que te muestra tu ID,
tu direccin de correo
electrnico y tu correoe alternativo (opcional),

antalos
ID:________________
__________________
__________________
____________
Direccin de correo:
__________________
__________________
_______________
Correo-e alternativo
(opcional):
__________________
__________________
________

64
(clic izquierdo)
Revisar Mensaje
Te lleva a la siguiente
ventana en la que
puedes elegir varias
opciones entre las
cuales se encuentran,
revisar correo y
redactar mensajes.
Revisar mensaje
Informtico Arturo
Rosenblueth
Redactar mensaje
Al activar en Asunto el
mensaje Yahoo, Te
presenta su contenido.
(clic izquierdo) Revisar

mensaje
mensaje
favorita o cualquier
cosa que desee. Haga
clic en Opciones y,
despus, en Firma
para obtener ms
informacin.
SUGERENCIAS
CARPETAS
FIRMA
Incluye un bloque de
texto predefinido al
final de cada mensaje.
En la firma puede
incluir su informacin
de contacto, su cita
Difusin Tecnolgica
65
Utilice las carpetas

para organizar los
mensajes. Por ejemplo,
puede crear una
carpeta nueva llamada
"Amigos" parar separar
el correo personal del
resto de los mensajes
que reciba.
FILTROS
Ordene el correo que reciba en diferentes carpetas o

bloquee correo no solicitado. Por ejemplo, puede
configurar los filtros para enviar a la carpeta "Trabajo"
todos los mensajes que reciba desde su empresa. Haga
clic en Opciones y, despus, en Filtros para obtener ms
informacin.
BUSCAR
Si no encuentra un mensaje en particular, pero sabe de

quin es o alguna de las palabras que aparecen en el
cuerpo del mismo, utilice Buscar para localizarlo.
Tambin puede buscar direcciones de correo electrnico
y nmeros de telfono de amigos con los que perdi
contacto.
ENVIAR CORREO
HAGA CLIC EN REDACTAR CORREO PARA ENVIAR MENSAJES.
Enviar
Destinatario
Asunto
Ventana para enviar
Mensajes adjuntos ejem:

Archivos.
rea del mensaje
Ya que obtuviste tu correo electrnico la forma de

ingresar es la siguiente:

66
1.-Entrar a correo
2.-Teclear tu ID
3.-Teclear tu contrasea y pulsar ingresar
ID
Contrasea
Ingresar
Difusin Tecnolgica
67

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Introduccin a

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Subdireccin de Difusin Tecnolgica

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actividades laborales diarias.

Centro de Desarrollo Informtico Arturo Rosenblueth

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Como concepto genrico podemos decir que una computadora es:

Un aparato electrnico capaz de calcular y procesar grandes grupos de informacin.

Centro de Desarrollo Informtico Arturo Rosenblueth

ella como en una

Lo mismo sucede con

Son todos aquellos

Los discos son

pero en virtud de sus

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DISPOSITIVOS DE ENTRADA Y SALIDA

La entrada y salida de informacin desde y hacia la memoria de la computadora se

A estos dispositivos tambin se les llama dispositivos Perifricos.

Puerto del mouse

La informacin de entrada y salida de la computadora pasa por puntos especiales

Puerto Paralelo: Tiene 25 orificios y se conoce como el conector hembra. A este

Puerto del Teclado

Centro de Desarrollo Informtico Arturo Rosenblueth

Puerto del Monitor:

Existen dos tipos de

Estos tipos de puertos

Puerto del Teclado:

Puerto del mouse: En

informacin entre los

informacin llevado por

Velocidades del bus:

Ancho bus: Es similar

Bus ISA: El bus de

Bus PCI: El bus del

Subdireccin de Difusin Tecnolgica

Centro de Desarrollo Informtico Arturo Rosenblueth

Son los dispositivos que permiten al usuario introducir informacin a la computadora.

Cuando desplaza el mouse sobre el escritorio, ste se mueve en la misma

direccin. El puntero asume diferentes formas por ejemplo

, dependiendo de la ubicacin dentro de la pantalla y la tarea que va a realizar.

Las teclas permiten introducir informacin a la computadora, la mayora de los

El teclado cuenta con 5 reas principales

Teclas de Mquina de escribir

Teclas del funcin

Teclas de Mquina de escribir

Esta seccin es similar al teclado de una mquina de escribir y se encuentra

Una Pequea lnea o recuadro parpadeante.

Subdireccin de Difusin Tecnolgica

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Estas teclas estn

Las operaciones que

Esc Sale de una

Impr Pant Imprime la

Bloq Despl Determina

Insert (Ins): Activa el

Shiftt Si presiona esta

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Control + Alt + Supr

Teclas de control del