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ASESOR:
1. Plan de mercadeo
El proceso de planeacin de marketing consiste en identificar y analizar
oportunidades de negocio, seleccionar los mercados meta, elaborar estrategias,
definir programas y administrar el esfuerzo de marketing. Los planes de marketing
se orientan cada vez ms hacia clientes y competidores, en donde se incluyen
aportaciones de ms funciones, directrices tcticas, asignaciones financieras para
el periodo en el que se cubre y desarrollo en equipo.
El contenido de un plan de mercadeo debe estar constituido por las siguientes
etapas:
Resumen ejecutivo y tabla de contenido: Se realiza un breve resumen de
los principales objetivos y recomendaciones, seguido de un ndice como un
esquema del resto del plan y como un esbozo de las razones fundamentales
en las que se apoya.
Anlisis de la situacin: Aqu se muestra la informacin relevante de
ventas, costos, mercado, competidores y las diferentes fuerzas del macro
entorno.
Estrategias de marketing: En este apartado, el gerente de producto define
la misin y los objetivos financieros y de marketing. Asimismo, debe
especificar a qu grupo se dirige la oferta y que necesidades pretende
satisfacer.
Qu? Cules son las caractersticas del producto o servicio que desea
ofrecer? Por qu su producto puede llegar a ser atractivo? Ofrece novedad
su producto o servicio?
Segn su tangibilidad:
-
De emergencia (medicamentos)
Impulsivos(Chicles, chocolates)
Suministros y servicios
Intangibles: servicios
(Baena Graci & Moreno Snchez, 2010)
Fuente e datos
Mtodos de investigacin
-
Observaciones
Focus Group
Datos comportamentales
Experimental
Instrumentos de investigacin
-
Cuestionarios
Mecnicos
Plan de muestreo
-
Unidad de muestreo
Tamao
Procedimiento
Mtodo de contacto
-
Por correo
Entrevista telefnica
Personal
Va internet
y colectivas. A su vez, la
Planificacin Estratgica.
tendencias, reacciones,
oportunidades, etc., de
actualizado.
las
fuentes
de
investigacin
(Nacionales
5. Determinacin de objetivos
6. Determinacin de acciones
7. Redaccin del plan de marketing
8. Presentacin del plan de marketing
(mercados, 2005)
Un plan de accin debera especificar las acciones junto con cuatro componentes
de cada una de estas:
1. Quin es el responsable?
2. Cmo se pondr en prctica la accin?
3. Cunto Costar?
4. Cul es la fecha esperada para completarla?
Este nivel de detalle ofrece muchas ventajas. Primero, cada persona que participa
en el plan de accin sabe que tarea debe cumplir. Segundo, el mercadologo podr
discernir fcilmente si las diversas acciones se ejecutan de manera satisfactoria.
Tercero, si hacia el fin del periodo resulta que los costos superan el presupuesto, la
accin detallada permite cancelar acciones especficas y sus costos.
(Kotler, Gertner, Rein, & Haider, 2007)
1.8 Matriz de contingencias
La matriz de contingencia se define como una tabla de doble entrada, es decir donde
se tienen en cuenta dos factores de estudio; a su vez se define por el nmero de
atributos o variables que se analizan conjuntamente y el nmero de modalidades o
niveles de los mismos.
En esta se organiza la informacin contenida en un experimento o toma de muestra
y se colocan los datos cualitativos en una tabla, en donde se llenan las celdas
conforma a la relacin existente entre estas variable so factores. La funcin principal
de esta matriz, es poder llevar datos cualitativos a cuantitativos y por medio de este,
5. Definir el mensaje por el que lo van a identificar, que quiere que sus clientes
escuchen, sientan y perciban de usted.
6. Cree los scripts necesarios para comunicar con sus clientes de manera
directa, plantillas de correo, estandarice la comunicacin, defina los tiempos
de su proceso de venta, cuantos contactos, o cmo atender cada cliente.
7. Elija el canal de comunicacin por medio del cual su cliente recibir este
mensaje (Radio, televisin, campaas de mail, redes sociales, etc.)
8. Defina la forma en que va a medir sus esfuerzos de comunicacin, costo por
prospecto generado, costo por cliente ganado, etc.
9. Lance su campaa de generacin de prospectos, atienda cada solicitud, si el
trabajo anterior fue realizado de manera efectiva estar enfrentando clientes
ms interesados por usted.
10. Mida su proceso y genere las correcciones necesarias, para mejorar su
proceso.
(INADEM, 2014)
2.1 Proyeccin de ventas
Un pronstico de ventas tiene como fin establecer metas de costos, gastos e
inversiones para un determinado periodo. Construido a partir de los resultados
histricos y las tendencias identificadas por las reas comerciales esta herramienta
puede ser de gran utilidad para iniciar el ao.
Rodrigo Rosas de la aceleradora de empresas Axeleratum, explica que el primer
punto para crear una proyeccin de ventas es tener disponibles y completos los
resultados histricos de los productos que pueden provenir de la informacin
financiera y los analticos de ingresos, ello para averiguar las cantidades en
unidades y pesos que se vendieron.
(Victor, 2012)
2.5 Plan de accin
Es el momento en que se determinan y se asignan las tareas, se definen los plazos
de tiempo y se calcula el uso de los recursos; un plan de accin es una presentacin
resumida de las tareas que deben realizarse por ciertas personas, en un plazo de
tiempo especficos, utilizando un monto de recursos asignados con el fin de lograr
un objetivo dado; adems, este es un espacio para discutir qu, cmo, cundo y
con quien se realizaran las acciones.
(Minsalud)
Es as que para el plan de accin de ventas es importante:
Es permanente y costoso.
Desventajas:
-
No genera rentabilidad.
(Ayala, 2010)
Ejemplo: http://108.171.175.97/crearempresa/fasciculos/Fasciculo_7.pdf
Cultura rutinaria
Cultura burocrtica
Cultura soadora
Cultura flexible e innovadora
(Raul Luna Rodriguez, 2005)
pueden cambiar con el tiempo, segn las circunstancias. Cuanto ms claras sean
las polticas de la organizacin para todos los stakeholders, menor necesidad de
definir de qu manera el personal debe hacer su trabajo. En vez de utilizar
procedimientos detallados, el personal puede guiarse con las polticas de manera
independiente. Las polticas se formulan con claridad contribuyen a crear una
organizacin flexible, ya que todos los niveles de la organizacin pueden responder
con mayor rapidez a las circunstancias cambiantes.
(itSMF, 2007)
Son los gastos en que incurre una empresa para su funcionamiento administrativo,
organizacional y gerencial. En este rubro3 se asignan algunas partidas, resultado de
clculos por prorrateo4, asignaciones directas o por cargos porcentuales de los
diferentes tipos de gasto. Algunos de estos se distribuyen entre: los C.I.F., gastos
de administracin y gastos de venta.
Algunos ejemplos de gastos de administracin son los siguientes: depreciacin de
edificios, muebles y enseres, equipo de oficina, computadores, etc. Gastos de
papelera, asesoras, mantenimiento, sueldos y salarios de secretaria, gerente,
mensajeros, servicios pblicos, entre otros.
(Galindo, 2006)
4.7. Programa de bienestar organizacional
Los programas de bienestar organizacional son procesos permanentes orientados
a crear, mantener y mejorar las condiciones que favorezcan el desarrollo integral
del empleado, el mejoramiento de su nivel de vida y el de su familia; as mismo
deben permitir elevar los niveles de satisfaccin, eficacia, eficiencia, efectividad e
identificacin del empleado con el servicio de la Entidad en la cual labora, para hacer
de ella una empresa digna de presentar un personal de alta calidad, servicios y
productos ptimos que cumplan con la satisfaccin del cliente.
4.8. Presupuesto organizacional
Un presupuesto es un documento que traduce los planes en dinero: dinero que
necesita gastarse para conseguir las actividades planificadas (gasto) y dinero que
necesita generarse para cubrir los costes de finalizacin del trabajo (ingresos); lo
cual, Consiste en una estimacin o en conjeturas hechas con fundamento sobre las
necesidades en trminos monetarios para realizar los trabajos dentro de una
organizacin.
El presupuesto indica:
Cunto dinero se necesita.
Las consecuencias de la planificacin de actividades, replanteando los
planes de accin.
Cundo se necesitara dinero para las actividades.
Es una base de la contabilidad y transparencia financiera.
Se refiere a titulo o rotulo que se le asigna, especialmente, a un libro, seccin de peridico, documento,
entre otros.
4
Es la reparticin proporcional de una cantidad entre varios.
El buen empresario debe planear en forma inteligente tanto sus ingresos y gastos
como sus operaciones con el objeto de obtener utilidades, las cuales se logran de
manera ms eficiente si se coordinan o relacionan sistemticamente todas las
actividades de la organizacin.
Proyeccin al Entorno
Las empresas deben implementar estrategias las cuales tienen que responder al
entorno del negocio, de ah la importancia de realizar un anlisis de la situacin
actual del entorno general de la sociedad. Pronosticar, explorar y vigilar ste es muy
importante para detectar tendencias y acontecimientos claves del pasado, presente
y futuro de la sociedad; donde el xito o supervivencia de ella se debe en numerosas
ocasiones, a la capacidad que desarrolla la misma para predecir las cambios que
se van a producir en su entorno.
(Fernndez, 2009)
(Martinez & Milla, 2012)
social, de una obligacin por parte de la empresa a cubrir los costes sociales que
su actividad genera5.
Hay ciertas estrategias que ayudan a lograr una gestin responsable de calidad
para toda clase de organizaciones que beneficie al total de la comunidad, a
continuacin se presentaran algunas de esas estrategias9.
Disear programas de RSE originales.
Establecer programas de RSE con objetivos a mediano y largo plazo.
Trabajar para desarrollar la reputacin social.
Las organizaciones deberan utilizar la RSE pero tambin fomentarla.
Dejar de disear programas, proyectos y acciones de RSE solo para ganar
premios, reconocimientos y distinciones.
No dosificar la gestin de RSE.
Equilibrar las acciones de RSE internas con las externas.
Por otro lado hay que tener en cuenta que la inclusin social es la falta de
participacin de segmentos de la poblacin en la vida social, econmica y cultural
de sus respectivas sociedades debido a la carencia de derechos, recursos y
capacidades bsicas que hacen posible una participacin social plena, por ende, es
necesario, que las organizaciones tengan y desarrollen mayor responsabilidad con
la sociedad.
Tomado del Articulo siete estrategias para lograr ms y mejor responsabilidad social en las
organizaciones. Escrito por Adriana Orsi.
Hay que obrar de tal modo que los efectos de la accin sean compatibles con la
permanencia de una vida humana autentica en la tierra, esto es conocido como el
Principio de Responsabilidad10 el cual es de gran importancia en la ecologa y el
derecho ambiental. Parte de esta responsabilidad recae en las organizaciones como
principales fuentes de contaminacin ambiental, es por ello, que las empresas
deben incluir dentro de sus programas, estrategias que minimicen el impacto
ambiental, una de ellas es la poltica de implementar tecnologas limpias con cero
emisiones.
Teniendo en cuenta estos conceptos, una empresa puede optar por:
Implementar la Declaracin Internacional sobre produccin Limpia.
Redefinicin de las estrategias de la empresa y de su poltica para incluir la
prosperidad econmica, calidad medioambiental y justicia social.
Establecer objetivos cuantificables.
Desarrollar indicadores de sostenibilidad 8economicos, ambientales y
sociales).
Aplicacin de un enfoque preventivo.
Garantizar la gestin medioambiental a lo largo de toda la cadena de
suministros.
Facilidades para la compra de tecnologa.
Profundizacin del conocimiento del medioambiente en las localizaciones de
la empresa.
Dialogo con la comunidad local.
Reparto equitativo de los beneficios.
Si las empresas aplican estas pautas y son responsables con el medio ambiente
tomando medidas al respecto, contribuirn con el mejoramiento del planeta y da a
da los seres que habitan en l podrn respirar aire puro y vivir en un ambiente
agradable.
5.5. Estrategias de sostenibilidad
La sostenibilidad empresarial es el proceso mediante el cual una empresa es capaz
de aprovechar sus recursos a fin de satisfacer necesidades actuales sin
comprometer las capacidades de las generaciones futuras. Al igual que el desarrollo
10
Hans Jonas (10 de mayo de 1903 - 5 de febrero de 1993), filsofo alemn conocido por su influyente obra
El principio de la responsabilidad publicado en alemn en 1979.el trabajo de este pensador se centra en los
problemas ticos y sociales creados por la tecnologa, l insiste en que la supervivencia humana depende de
nuestros esfuerzos para cuidar el plantea y su futuro.
a los clientes, la accin que las organizaciones pretenden sobre actuaciones que
afectan a la seguridad de todos en la sociedad, deben estar encaminadas sobre la
responsabilidad y el temor a las consecuencias de la accin realizada, adems
deben velar por tener en el mercado productos aptos para el consumo y ofrecer
servicios con dignidad.
Las empresas han dado un giro para mostrar el valor prctico para sustentar la toma
de decisiones de las personas que integran la organizacin. El cambio viene dado
por el reconocimiento a un nuevo escenario, donde las empresas son actores,
agentes morales activos que deben responsabilizarse de sus actos y derivaciones13.
6. Plan financiero
En el plan financiero se recoge toda la informacin desarrollada y cuantificada, en
unidades monetarias, de cada uno de los planes de actuacin, que corresponden a
cada una de las reas funcionales de la empresa; por ende, es una herramienta
imprescindible de usar a la hora de analizar la viabilidad econmica y financiera, a
corto, medio y largo plazo de un proyecto empresarial, tanto en una empresa de
creacin como en aquellas que estn en funcionamiento y deben seguir con su
trayectoria de expansin y consolidacin. Ayudando a estimar si dicho proyecto
empresarial a emprender cumple con las expectativas de rentabilidad y liquidez
esperadas, y de este modo, permitir tomar las decisiones adecuadas y oportunas
para que la empresa sobreviva y crezca de forma sostenible14.
Los principales objetivos que deben perseguir cualquier proyecto, a la hora de
confeccionar su Plan Financiero, son los siguientes15:
Determinar todas las inversiones que requiere la empresa para ponerla en
marcha.
Identificar las fuentes de financiacin a las que se deba y pueda recurrir,
tanto propias como ajenas, para llevar a cabo todas las inversiones
necesarias
13
Tomado de un artculo escrito por Niurka Beato, tica en las Organizaciones. Link:
http://www.acento.com.do/index.php/blog/1337/78/etica-en-las-Organizaciones.html
14
Citado de un artculo montado en una pgina web: wiki eoi. Link:
http://www.eoi.es/wiki/index.php/Finanzas._El_Plan_Financiero_en_Proyectos_de_negocio
15
Citado de http://www.mailxmail.com/curso-proyectos-inversion/presupuestos-ingresos-costos-gastos
6.4. Impuestos
Un impuesto es un tributo que se paga a las Administraciones Pblicas y al Estado
para soportar los gastos. Estos pagos obligatorios son exigidos tantos a personas
fsicas, como a personas jurdicas; la colecta de impuestos es la forma que tiene el
Estado, para financiarse y obtener recursos para realizar sus funciones.
Por lo anterior, se puede decir, que los impuestos empresariales son todos aquellos
tipos de impuestos que tienen influencia en las decisiones empresariales, ya sea
debido a su simple existencia o a su disposicin especial18. Hay que tener en cuenta
que para la determinacin de este tipo de impuesto, es indiferente si la empresa
corre econmicamente con el respectivo impuesto, o si solo remite la deuda
tributaria a hacienda; esto ocurre cuando, conforme a lo que dicta la ley, dicho
impuesto repercute sobre el consumidor de modo que este ltimo sea quien tenga
que cargar con dichos impuestos19.
17
Citado de http://www.mailxmail.com/curso-proyectos-inversion/presupuestos-ingresos-costos-gastos
Conforme a WHE (1991), pg. 6.
19
Obstculos del desarrollo de la pyme causados por el Estado en Colombia, pg. 71.
18
Si bien es cierto, los impuestos que conforman a las personas fsicas, son las
cantidades que el sector pblico detrae del sector privado de forma coactiva como
medio de contribuir a la financiacin general de la actividad pblica. Generalmente
se conocen tres grupos de impuestos, directos, indirectos y cotizaciones sociales.
Los Impuestos Directos23 son aquellos que gravan la obtencin de renta o la
tenencia de la riqueza, los Impuestos Indirectos son el impuesto sobre la renta de
las personas fsicas24 y el impuesto sobre sociedades que soportan,
respectivamente, la renta de los individuos y la renta de las empresas. As mismo,
20
las Cotizaciones Sociales son impuestas sobre las rentas del trabajo cuya
recaudacin afecta a gastos de cobertura social, generalmente las pensiones.
(Ibez, Gonzlez, & Zubiri, 2009)
27
28
Obtener el punto de equilibrio quiere decir que los ingresos totales son iguales a los
costos totales, y las utilidades son cero. S las cifras de las ventas de la empresa
queda por debajo del punto de equilibrio, tendra perdidas, y por el contrario, si
queda por encima obtendra beneficios.
29
Este clculo es til, al comienzo, para conocer el nivel mnimo de ventas a fin de
obtener beneficios y recuperar la inversin. Una vez en marcha el emprendimiento,
vas a poder saber si el nivel de ventas alcanza para cubrir costos, y de no ser as,
podras realizar cualquier modificacin que sea conveniente.
(Ludevid & Oll, 1994)
(Emery, Finnerty, & Stowe, 2000)
Riesgo econmico.
Equilibrio financiero.
Margen de Contribucin.
Grficos.
Otros. Productividad, salario medio, correlacin salario medio - productividad,
y otros.
7. Puesta en marcha
La puesta en marcha es el proceso crtico que determina la diferencia entre el xito
y el fracaso en la implantacin de una empresa o un nuevo sistema dentro de la
organizacin, para ello, se debe tener en cuenta que primero se debe tomar la
decisin de emprender con el desarrollo y la maduracin de la idea, coincidiendo
sta con alguna oportunidad en el mercado; luego se arma un plan estableciendo
cules son los pasos para alcanzar el negocio propuesto. Adems hay que
conseguir la manera de obtener el financiamiento para el mismo definiendo qu
inscripciones se requieren, cul es el marco legal de la industria y cmo impactan
los impuestos.
30
Para dar a conocer el producto a los potenciales clientes hace falta ajustar algunas
de sus caractersticas al mercado, establecer precios adecuados al posicionamiento
buscado, y definir la publicidad y la forma de venta, teniendo esto en claro se
presenta el momento de consolidarse y buscar un camino de crecimiento31.
31
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