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DE ADMINISTRACIN INDUSTRIAL
EXTENSIN PUERTO LA CRUZ
Tutor Acadmico:
Realizado por:
Daniela Rangel
C.I.: 22.855.053
NDICE
pp.
INTRODUCCIN ...................................................................................... 3
CAPITULO I. DESCRIPCION DE LA EMPRESA
RAZON SOCIAL ....................................................................................... 7
MISIN ..................................................................................................... 8
VISIN ..................................................................................................... 9
OBJETIVOS DE LA EMPRESA .............................................................. 10
ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA PETROMONAGAS, S..A., ............ 11
CAPITULO II. DESCRIPCIN DEL DEPARTAMENTO
OBJETIVOS DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO ................ 13
ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO ......... 14
DESCRIPCIN DEL DEPARTAMENTO ................................................ 15
CAPITULO III. PROCESO DE LAS ACTIVIDADES DE PASANTIAS
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ...................................................... 21
SOPORTE TECNICO ............................................................................. 22
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS INTERNOS ....................................... 22
CONCLUSIONES ................................................................................... 28
RECOMENDACIONES........................................................................... 29
INTRODUCCIN
Las pasantas profesionales, complementan la formacin acadmica del
estudiante, la cual conforma la perspectiva a futuro de su profesin con la
finalidad de adquirir conocimientos, habilidades y obtener experiencia en el
rea de estudio, guiada mediante el asesoramiento de un tutor empresarial.
Vale decir que, el tutor asignado en la empresa para apoyar al pasante, es la
persona que administra o dirige el departamento en estudio.
Vale decir que, las pasantas la complementan la fase de ejecucin y la
prctica, relacionada a los conocimientos terico-prcticos del alumno, parte
de la experiencia propia del pasante donde se desenvuelve y est formada
por la institucin educativa. Tiene como base, la formacin acadmica
impartida en el Instituto Universitario de Tecnologa de Administracin
Industrial extensin Puerto la Cruz.
El Informe Final de Pasantas hace referencia a la descripcin detallada
de las actividades realizadas en el Taller Central de Mantenimiento de la
Empresa PDVSA PetroMonagas S.A, y est estructurado de la siguiente
manera:
Captulo I. Descripcin de la empresa. Contiene la resea histrica de
la empresa, razn social, misin, visin, objetivos y el organigrama general
de la empresa.
Captulo II. Descripcin del departamento. Conformada por su
objetivo, organigrama del departamento y descripcin del departamento o
unidad.
CAPITULO I
DESCRIPCION DE LA EMPRESA
RAZON SOCIAL
Nombre de la empresa.
PDVSA PetroMonagas, S.A.
Ubicacin geogrfica.
Complejo Industrial Petrolero y Petroqumico General Jos Antonio
Anzotegui, Estado Anzotegui.
MISIN
Producir y mejorar hidrocarburos de manera eficiente, cumpliendo con
los compromisos adquiridos, en armona con el ambiente. Asegurando el
desarrollo endgeno del entorno; alineados con el plan de la nacin,
transformando lo obtenido en ganancias para el pueblo con un adicional para
nuestros socios que corresponde al retorno de la inversin, manteniendo las
premisas establecidas por nuestro ente garante.
VISIN
Mejorar los recursos asignados e innovar al mnimo el costo de inversin
para obtener el mximo de beneficios que sern retribuidos en planes para la
nacin; mejorar la calidad de vida (Desarrollo endgeno), alcanzar
excelencia en gestin empresarial, generar gananciales para el pueblo;
trabajo mancomunado de los socios logrando as, el manejo eficiente de los
recursos.
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OBJETIVOS DE LA EMPRESA
Dentro de los objetivos que se plantea la organizacin se encuentran los
siguientes:
Desarrollar tecnologas que permitan incrementar el factor de recobro.
Generar soluciones tecnolgicas integrales a la medida de los
negocios, con especial nfasis en crudos pesados y extra pesados.
Apoyar el desarrollo de Gas Costa Afuera en el pas.
Impulsar y garantizar la correcta gestin ambiental de las operaciones
de PDVSA.
Desarrollar tecnologas de refinacin dirigidas a procesar dietas de
crudos pesados.
Fortalecer las relaciones de cooperacin en las reas de ciencia y
tecnologa entre PDVSA, las universidades y otras instituciones, para
elaborar propuestas de valor.
Establecer nuevos esquemas para adoptar tecnologas de punta.
Fortalecer la explotacin en reas cercanas a desarrollos actuales.
Apalancar el desarrollo endgeno sostenible.
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Fuente:
Departamento
de
Recursos Humanos
PetroMonagas,
S.A.
(2014).
PDVSA
CAPITULO II
DESCRIPCIN DEL DEPARTAMENTO
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GERENCIA DE
MANTENIMIENTO
SUPERINTENDENCIA DE
PLANIFICACION Y CONTROL
MANTENIMIENTO MECNICO
DESTILACIN Y COQUIF.
HIDROTRATAMIENTO
SERVICIOS AUXILIARES
MDS
SUPERINTENDENCIA
DE MTTO DE PLANTA
EQUIPOS ESTTICOS
EQUIPOS ROTATIVOS
SUPERINTENDENCIA
DE TALLERES
I&E
EQ. PESADO/MDS
ANDAMIOS
AISLAMIENTO
TORNOS Y FRESAS
FAB. Y SOLDADURA
EQ. ROTATIVOS
SUPERVISIN DE
CONTROL Y COSTOS
ADM. PPTO. Y
GESTIN
ADM. DE CONTRATOS
MANTENIMIENTO I & E
INSTRUMENTOS
ELECTRICIDAD
ANALIZADORES
REFRIGERACIN
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Funciones
Planificar las actividades del personal a su cargo.
Asignar las actividades al personal a su cargo.
Supervisar el mantenimiento de las instalaciones.
Ordenar y supervisar la reparacin de equipos.
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reparaciones.
Estimar el costo de las reparaciones necesarias.
Preparar ordenes de ejecucin de trabajo.
Adiestrar al personal a su cargo sobre los trabajos a realizar.
Atender las solicitudes y reclamos por servicio, mantenimiento y
reparaciones, e imparte las correspondientes rdenes para la solucin de
costos problemas.
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Capataces:
Realizar charla semanal de seguridad.
Verificar actividades incluidas en el plan diario.
Evaluar las actividades en el campo o rea.
Realizar Art de las actividades a ejecutarse.
Solicitar permiso de trabajo.
Responsable directo de las actividades en el rea.
Realizar reportes diarios de las actividades ejecutadas.
Verificar que sus trabajadores tengan las herramientas y
equipos de trabajos en ptimas condiciones de no ser as,
solicitar a su respectivo supervisor el reemplazo de las
mismas.
Verificar los procedimientos de trabajo.
Evaluar y verificar el mantenimiento de los equipos y
herramientas de trabajo antes de su ejecucin.
Reportar la asistencia diaria del personal.
Llevar control del formato de ausencia del personal cuando
lo amerite.
CAPITULO III
PROCESO DE LAS ACTIVIDADES DE PASANTIAS
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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
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SOPORTE TECNICO
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS INTERNOS
Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela
Artculo 141: La Administracin Pblica est al servicio de los
ciudadanos y se fundamenta en los principios de honestidad, participacin,
celeridad, eficacia, eficiencia, transparencia, rendicin de cuentas y
responsabilidad en el ejercicio de la funcin pblica, con sometimiento pleno
a la ley y al derecho.
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Semana 2.
Fecha: 11/06/2014 17/06/2014
Incluir en el organigrama el nuevo personal del taller central de
mantenimiento y realizar descripcin de cargo del personal de
mantenimiento.
Una vez cotejado los cargos del organigrama actual, se procedi a incluir
en la nueva estructura los cargos asignados al personal que ingres a la
empresa y se recibi la lista del personal para notificarles las funciones a
realizar de acuerdo a su puesto de trabajo.
Semana 3.
Fecha: 13/06/2014 24/06/2014
Realizar Solped de equipos y herramientas para el personal y hacer
seguimiento a la aprobacin de dicha compra.
Cargar en el Sistema SAP las compra de los equipos y herramientas
solicitados por los trabajadores para que puedan cumplir con las actividades
establecidas. Una vez emitido el Solped se procede a hacerle seguimiento a
la compra hasta que sea aprobada por la gerencia.
Semana 4.
Fecha: 25/06/2014 01/07/2014
Cargar nmina del personal basado en el programa Siret y hacer
estadstica semestral del personal con ms horas trabajadas.
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Una vez recibido por parte del Supervisor Mayor la relacin semanal de
las horas trabajadas de los obreros, se cargan en el Sistema Siret. Ya
cargada toda la nmina, se realiz la estadstica semestral del personal
obrero ms las horas sobre tiempo trabajadas para su posterior pago.
Semana 5.
Fecha: 02/07/2014 08/07/2014
Hacer solicitud de taxi al personal que lo requiera y hacer
estadstica de los costos de taxi para llevar un control y no exceder el
presupuesto estipulado.
Este procedimiento se realiza nicamente para el personal de guardias
nocturnas o casos especiales.
Se procede emitir a travs del formato de la Cooperativa encargada del
transporte de taxi la solicitud del servicio. Esta se realiza el mismo da de la
guardia del personal obrero. El gasto de taxis, se controla a travs de la
estadstica mensual que se elabor para no exceder el presupuesto o partida
mensual para estos gastos dentro del taller central de mantenimiento, luego
hacer un informe detallado del resultado arrojado.
Semana 6.
Fecha: 09/07/2014 15/07/2014
Llevar registro de los EPP solicitados y entregados al personal del
taller y cargar al formato.
Se procede a registrar a travs de la Solped en el Sistema SAP la
solicitud emitida por el supervisor del taller central de mantenimiento de los
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CONCLUSIONES
Las pasantas realizadas en la empresa PDVSA Petromonagas, S.A.,
permiti consolidar los conocimientos tericos adquiridos en tres aos de
formacin acadmica. Los resultados obtenidos, fueron satisfactorios, pues,
se lograron cumplir los objetivos propuestos durante el periodo de pasantas.
Se lleg a conclusin que:
La verificacin de las Solped, se emiten con mucho retraso, ocasionando
as, que el personal obrero no cumpla con las funciones que le son
asignadas. Esto se debe, al excesivo volumen de solicitudes en relacin a las
compras que el departamento tiene que realizar.
A pesar que, el presupuesto de gastos en relacin a los taxis se lograr
controlar, no siempre ocurre as, razn por la cual, estas relaciones se dejan
para el mes siguientes, ocasionando que se reduzcan los gastos al personal
que cubre la jornada nocturna.
No existe una seleccin equilibrada del personal para el disfrute de su
preparacin profesional en relacin a los cursos y talleres que dicta la
empresa, debido a la falta de liderazgo del Capataz del Departamento, que
es el encargado de emitir el informe en relacin a la seleccin del personal
para posteriormente puedan especializarse y disfrutar de los cursos dictados
dentro de la empresa.
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RECOMENDACIONES
A travs del proceso ocupacional de las pasantas se determinan las
siguientes recomendaciones:
Es indispensable, que el personal encargado de las Solped, mantenga
control sobre las solicitudes emitidas por el personal, ya que, estas son pilar
fundamental para la ejecucin de las actividades dentro del taller y que, a
travs de ello, el personal cumpla los objetivos exigidos por la empresa.
Muy importante, el procedimiento de control que debe ejercer el personal
en relacin a los gastos de taxis. Es recomendable, planificar los
presupuestos en base a las guardias nocturnas del personal para su
implementacin y control, esto con la finalidad de no sobrepasar los gastos
mensuales en traslados por taxi.
No menos importante, la preparacin personal del ser humano. En base
a ello, el Supervisor debe exigir al personal encargado de la seleccin, ser
equitativo para que todos puedan disfrutar del beneficio de especializacin
que ofrece la empresa, tanto al personal obrero como empleados.