Directiva Académica 2015

DIRECTIVA ACADMICA 2015
Trujillo, Per
2015
Vicerrectorado Acadmico
ndice de contenidos
1.
2.
3.
mbito y aplicacin........................................................................................................... 2
Base legal........................................................................................................................... 2
Disposiciones normativas generales............................................................................... 2
3.1.
De la gestin acadmica..................................................................................... 2
3.2.
Del desarrollo de las actividades acadmicas .................................................. 3
3.2.1.
De la elaboracin de horarios ............................................................................ 3
3.2.2.
De la asignacin de ambientes .......................................................................... 4
3.2.3.
De la gestin silbica.......................................................................................... 4
3.2.4.
De los traslados internos.................................................................................... 4
3.2.5.
De los traslados externos................................................................................... 5
3.2.6.
De las convalidaciones....................................................................................... 6
3.2.7.
De la matrcula..................................................................................................... 6
3.2.8.
De la reserva de matrcula .................................................................................. 9
3.2.9.
De la anulacin de cursos ................................................................................ 10
3.2.10.
De las recuperaciones de clases ..................................................................... 10
3.2.11.
Del registro de asistencias de los estudiantes ............................................... 11
3.2.12.
Del desarrollo del programa de complementacin......................................... 11
3.2.13.
De la adquisicin de bibliografa...................................................................... 12
3.3.
De las actividades de mejoramiento acadmico............................................. 12
3.3.1.
De la calidad y garanta acadmica ................................................................. 12
3.3.2.
De los cambios curriculares............................................................................. 13
3.3.3.
De la evaluacin docente.................................................................................. 13
3.3.4.
De la capacitacin y actualizacin docente .................................................... 13
3.3.5.
Del examen de fin de carrera............................................................................ 14
3.3.6.
De los comits consultivos .............................................................................. 14
3.4.
De la contratacin de docentes........................................................................ 14
3.4.1.
De la contratacin ............................................................................................. 14
3.4.2.
De la carga o programacin acadmica .......................................................... 15
3.4.3.
De la asignacin docente ................................................................................. 16
3.4.4.
De la auditoria de la programacin acadmica ............................................... 17
3.5.
De la proyeccin social y extensin universitaria .......................................... 18
3.6.
De la investigacin formativa ........................................................................... 19

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Directiva Acadmica
Lineamientos para el Funcionamiento de la Actividad Acadmica 2015
1. mbito y aplicacin
La Directiva Acadmica 2015 establece los lineamientos normativos que permiten operativizar
la gestin acadmica institucional, a fin que el trabajo de directivos, docentes, estudiantes y
administrativos confluya en un mismo quehacer participativo, en busca del cumplimiento de
nuestra misin institucional, en el marco de una poltica de mejora continua y un enfoque de
gestin estratgica y de procesos. Su aplicacin es obligatoria y rige tanto para UPAO Trujillo
como para UPAO Piura.
2. Base legal
Esta directiva acadmica se expide al amparo de:
1. Ley 30220 Ley Universitaria
2. Ley 28740 Ley del Sistema Nacional de Evaluacin, Acreditacin y Certificacin
de la calidad Educativa
3. Estatuto de la UPAO
4. Reglamento General UPAO
5. Manual de Organizacin y Funciones
6. Reglamento de Ingreso, Ascenso y Ratificacin de Docentes de UPAO
7. Reglamento Docente y de Grados y Ttulos
3.
Disposiciones normativas generales

3.1.
De la gestin acadmica
a. El VAC sustenta su quehacer acadmico en el cumplimiento del modelo educativo
UPAO. Por tanto, los decanos, directores de las escuelas profesionales y jefes de
departamentos deben garantizar, a travs de su gestin curricular y silbica,
respectivamente, su alineamiento a este modelo.
b. Los funcionarios de las unidades acadmicas deben desarrollar su actuacin en
base a los conceptos de planificacin y gestin estratgica, con un enfoque de
procesos.
c. Los funcionarios de las unidades acadmicas, para implementar la gestin
estratgica, deben tener su plan estratgico que sustente su actuacin al corto y
mediano plazo. El plan estratgico requiere de las siguientes acciones:
- Formacin de una comisin de plan estratgico de la unidad
- Elaboracin del proyecto del plan estratgico
- Presentacin, socializacin y aprobacin del plan estratgico de la unidad,
mediante resolucin de decanato y resolucin VAC
- Ejecucin del proyecto aprobado del plan estratgico
- Seguimiento y control de la ejecucin del proyecto del plan estratgico por
parte del VAC y Direccin General de Administracin.
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d. Los directivos de las unidades acadmicas deben implementar actividades de

gestin operativa, en base a las iniciativas estratgicas y mejoramiento de la
calidad que el VAC promueve, en el marco de la poltica de calidad institucional.
e. Los planes operativos de las unidades acadmicas deben guardar coherencia
con los niveles jerrquicos; y ser elaborados e implementados de manera
participativa (funcionarios acadmicos, docentes, estudiantes y administrativos).
f. Los Directores de las Escuelas Profesionales deben definir actividades de control
acadmico, que permita a los integrantes de las unidades acadmicas cumplir las
directivas emitidas por el VAC.
g. Los Decanos, Directores de Escuelas y Jefes de Departamentos deben
sistematizar la documentacin de sus actividades acadmicas, de acuerdo al
sistema de gestin de la calidad que promueve la Oficina de Calidad y
Acreditacin (OCA).
h. Los Decanos, Directores de Escuelas y Jefes de Departamentos deben medir sus
indicadores de gestin, relacionados con el modelo de calidad de las carreras
profesionales del SINEACE y reportar su nivel de avance, mediante un informe
resumen, al trmino de cada semestre acadmico regular al VAC, con copia a la
OCA.
i. Los Decanos, Directores de Escuelas y Jefes de Departamentos deben tomar
decisiones basados en la informacin objetiva que se obtiene de Aula Virtual,
Banner, solicitud especfica, de la Oficina de Sistemas e Ingeniera de la
Informacin (OSII).
j. Las escuelas profesionales pueden aplicar una evaluacin adicional
complementaria de aptitudes y actitudes a los admitidos a la carrera profesional
que ser evaluada y tomada en consideracin para elabora un Programa de
Acompaamiento y Orientacin a los estudiantes que lo requieran
3.2.
Del desarrollo de las actividades acadmicas
3.2.1.
De la elaboracin de horarios
a. Los horarios son elaborados por los Directores de las Escuelas Profesionales y se
remiten al Decano para su aprobacin por el Consejo de Facultad, segn las
actividades y fechas establecidas en el calendario acadmico 2015.
b. Los horarios se elaboran en funcin del servicio que se ofrece a los estudiantes
como primera prioridad, y tomando en cuenta las horas no lectivas para los
trabajos de sus asignaturas. La segunda prioridad es la disponibilidad del docente.
c. Despus de la publicacin de los horarios, no se aceptarn modificaciones.
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3.2.2. De la asignacin de ambientes

a. La asignacin de aulas y/o ambientes para la actividad acadmica es
responsabilidad de Departamento de Servicios Generales, en base al calendario
acadmico 2015.
b. Los directores deben optimizar el uso de los ambientes asignados mediante la
programacin de clases desde las 7:00 hasta las 21:35 horas, en dos (2) bandas
horarias y desde las 7:00 hasta las 22:35 horas, a los de tres (3) bandas horarias.
3.2.3.
De la gestin silbica
a. Los decanos y directores de las escuelas profesionales deben garantizar la

correcta gestin silbica (planificacin, ejecucin y monitoreo) en docentes y
alumnos, a travs del cumplimiento de la directiva acadmica de Aula Virtual.
b. El sistema de calificacin queda estandarizado a nivel institucional mediante
componentes y subcomponentes, como lo establece la directiva acadmica de
aula virtual y los lineamientos para la implementacin del gradebook en pregrado.
c. Los cambios en los porcentajes de los componentes del sistema de calificacin
son propuestos y justificados por la direccin de escuela antes del inicio de un
semestre acadmico, con aprobacin del Consejo de Facultad, para su
evaluacin y, de ser conveniente, aprobacin por el VAC.
d. Los Directores de las Escuelas Profesionales deben verificar que la bibliografa
consignada en los slabos contenga el cdigo de, por lo menos, dos (2) libros de la
biblioteca. No consignar estos cdigos impide su aprobacin.
e. La supervisin del desarrollo de la planificacin y ejecucin silbica a los docentes
es responsabilidad de los directores de escuela y jefes de departamentos
acadmicos y se tendr en cuenta para la evaluacin docente.
3.2.4. De los traslados internos

a. El solicitante debe tener al menos dos ciclos de estudios culminados
satisfactoriamente o 36 crditos aprobados. De no contar con este requisito,
puede optar por la renuncia acadmica para, posteriormente, postular a otra
carrera profesional; podra gestionar la convalidacin de asignaturas aprobadas
en su historial acadmico, previo pago de derechos e informe de evaluacin de la
comisin de currculo de la escuela profesional.
b. Las solicitudes para traslado interno se presentan en formato preestablecido en la
Plataforma de Atencin, con la documentacin indicada y los recibos de pago por
derechos de trmite y traslado interno, que tiene validez de un ao para hacerse
efectivo.
c. La ampliacin de convalidacin para expedientes de traslado interno slo ser
aceptada hasta que haya transcurrido, como mximo, dos semestres acadmicos
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consecutivos; pasado este tiempo, el estudiante puede

convalidacin regular, de considerarlo conveniente.
iniciar el proceso de
d. El expediente, una vez ingresado de acuerdo a las fechas lmites del calendario
acadmico por trmite documentario, es derivado a la escuela profesional
correspondiente, donde se evala la procedencia del traslado solicitado y se
determinan las asignaturas a convalidar.
e. El informe de la direccin de escuela es elevado al VAC, en un periodo mximo de
diez das hbiles; El VAC expide la resolucin, pronuncindose sobre la
procedencia del traslado interno y de las convalidaciones de los cursos
solicitados.
f. El resultado se comunica a los interesados a travs del correo electrnico UPAO,
adjuntando la Resolucin VAC, respectiva.
g. La unidad de plataforma de informacin y atencin informar a los usuarios que
solicitan traslados internos el semestre acadmico al que corresponde el trmite,
considerando las fechas establecidas en el calendario acadmico.
3.2.5. De los traslados externos

a. El solicitante debe tener al menos cuatro ciclos de estudios culminados
satisfactoriamente 72 crditos aprobados en la universidad de origen. De no
contar con este requisito, puede optar por la va del concurso de admisin,
considerndosele como alumno nuevo, pudiendo gestionar la convalidacin de
las asignaturas aprobadas en su universidad de origen, previo pago de derechos
e informe de evaluacin de la comisin de currculo de la escuela profesional.
b. Las solicitudes se presentan en formato disponible en la unidad de plataforma de
informacin y atencin, con la documentacin que se indica, y los recibos de pago
por derecho de trmite y traslado externo, cuyo pago tiene validez de un ao para
hacerse efectivo. El expediente es derivado a la correspondiente direccin de
escuela profesional, donde se evala la procedencia del traslado, dentro de plazos
del calendario acadmico 2015, y las asignaturas a convalidar.
c. La ampliacin de convalidacin para expedientes de traslado externo slo ser
aceptada hasta que haya transcurrido, como mximo, dos semestres acadmicos;
pasado este tiempo, el estudiante puede iniciar el proceso de convalidacin
regular, de considerarlo conveniente.
d. La direccin de escuela remite el informe de traslado al VAC, en un periodo
mximo de diez das hbiles; para ser revisado y, luego, enviado al rectorado
para la emisin de la resolucin rectoral.
e. La unidad de plataforma de informacin y atencin informar, a los solicitantes de
traslados internos, el semestre acadmico al que corresponde el trmite,
considerando las fechas establecidas en el calendario acadmico.
f. El ciclo mximo para traslados externos en todas las carreras profesionales ser
para los estudiantes que hayan concluido el IV ciclo.
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3.2.6.
De las convalidaciones
a. Convalidacin de cursos es la decisin discrecional que toma la UPAO para dar

por cursadas y aprobadas asignaturas que sus estudiantes hayan aprobado en
otras universidades o centro de estudios superiores de carcter universitario.
b. Las solicitudes se presentan en formato disponible en la unidad de Plataforma de
Informacin y Atencin, especificando las asignaturas a convalidar y recibo por
derecho de trmite. La solicitud es derivada a la correspondiente direccin de
escuela profesional, donde el comit acadmico evala la procedencia de lo
solicitado y las asignaturas por las que se cancelaron los derechos.
c. La direccin de escuela elabora y eleva el informe al VAC, en un plazo mximo
de diez das hbiles, para la revisin final; luego, se expide la Resolucin
Vicerrectoral, en la que se resuelve la procedencia o improcedencia de la
convalidacin por cada asignatura.
d. El resultado se comunica a los interesados a travs del correo electrnico UPAO,
adjuntando la Resolucin VAC, respectiva.
e. La solicitud de convalidacin de asignaturas, slo procede si el estudiante nunca
llev la asignatura en UPAO; no procede si el estudiante ha desaprobado la
asignatura en UPAO.
f. No hay convalidaciones de asignaturas aprobadas en periodos paralelos.
g. Si las asignaturas a convalidar han sido aprobadas en un periodo mayor de tres
aos anteriores al que se presenta la solicitud, el Director de la Escuela
Profesional proceder a la realizacin de una evaluacin para comprobar el grado
de actualizacin.
3.2.7. De la matrcula
a. Los perodos de matrcula regular y rezagada se establecen en el calendario
acadmico 2015, aprobado por el Consejo Acadmico.
b. Los pasos que el estudiante sigue en el periodo de matrcula regular son: 1)
Pago por derechos de matrcula y primera cuota de enseanza y de segunda,
tercera o cuarta matrcula, si as correspondiera; y 2) Registro de cursos va Web.
c. El estudiante para matricularse, va Web, en los semestres regulares o registrarse
en los cursos de complementacin, debe haber cumplido con el pago de los
conceptos obligatorios establecidos y dentro de los plazos del calendario
acadmico 2015.
d. El registro de matrcula extempornea, autorizado por el VAC, es procesada por la
Oficina de Evaluacin Acadmica y Registro Tcnico (OEART), con los recibos de
pagos y el detalle de horarios (incluyendo los NRC) para cada estudiante.
e. El registro de matrcula en las asignaturas y la distribucin horaria de ingresantes
a primer ciclo se realizar de manera automtica, en el sistema, al da siguiente
de ejecutar el pago por derechos de matrcula y primera cuota de enseanza y en
los plazos establecidos en el calendario acadmico 2015. Los ingresantes deben
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acercarse a la secretara de la correspondiente direccin de escuela profesional

slo para recoger sus horarios de clase.
f. La matrcula de estudiantes a partir del segundo ciclo se efecta va web campus
virtual. El estudiante es responsable del uso que da a sus datos de usuario y
contrasea.
g. A los estudiantes que se registren en cuarta matrcula, los directores de las
escuelas les asignan un profesor tutor; quien debe presentar dos (2) informes del
avance del estudiante a la direccin de escuela, el primero en la novena semana
de clases y el segundo al trmino del ciclo acadmico. El consolidado de los
informes, al trmino del ciclo, es enviado al VAC, con copia al Decanato.
h. El pago de derechos de enseanza se realiza en las ventanillas de la Oficina de
Tesorera de la universidad o en oficinas o va web de bancos autorizados.
i. Los estudiantes se matriculan en las asignaturas aprobadas en su plan de
estudios, de acuerdo a las siguientes reglas:
La asignatura con mayor nmero de matrculas desaprobadas tiene la primera

prioridad.
La prioridad del registro en las asignaturas desaprobadas es descendente en
relacin al nmero de veces de desaprobacin, cuarta, tercera, segunda y
primera.
Las asignaturas del ciclo ms bajo tienen la segunda prioridad.
Los estudiantes que registran una asignatura en tercera matrcula, pueden
registrar matrcula hasta catorce (14) crditos o el creditaje correspondiente al
curso por tercera matricula.
Los estudiantes que registran una asignatura en cuarta matrcula, pueden
registrar matrcula por una vez ms y nicamente en dicha asignatura, bajo la
supervisin de un tutor.
No est permitido registrar asignaturas con un nmero de crditos mayor que
el que le corresponde a un estudiante en su ciclo lectivo; excepto que, tal
estudiante haya obtenido en el ciclo anterior, con carga completa de crditos, el
promedio ponderado mnimo de catorce (14); con lo que puede registrar una
asignatura adicional.
Los estudiantes que se encuentren en el ltimo ciclo de su carrera profesional,
pueden solicitar la matrcula en una (1) asignatura adicional, siempre y cuando
les permita culminar sus estudios.
El exceso de creditaje no autorizado es anulado por la OEART, previa
comunicacin a la direccin de la escuela profesional correspondiente, dentro
de los diez (10) das laborables posteriores al cierre del proceso de matrcula.
j. La matrcula de alumnos de reanudacin y traslados internos y externos es

realizada por la OEART, previa recepcin y procesamiento de la resolucin
Rectoral o Vicerrectoral correspondiente, en los plazos establecidos en el
calendario acadmico 2015.
k. Las Facultades, mediante los docentes ordinarios, brindarn asesora de matrcula
para los estudiantes.
l. El estudiante que no cumpla con la exigencia del idioma ingls en el nivel y ciclo
establecidos en los cuadro 1 y 2, est impedido, mediante una restriccin, de
registrar matrcula (RR N 5336-2010-R-UPAO).
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Cuadro 1. Estructura de los niveles del idioma ingls para ingresantes a partir
del 200820 al 201010
FACULTADES
Medicina Humana
Ingeniera
Ciencias Agrarias
Arquitectura, Urbanismo
y Arte
ESCUELA
Medicina
Psicologa
Estomatologa
Ingeniera Computacin y
Sistemas
Ingeniera
Telecomunicaciones y
Redes
Ingeniera Software
Ingeniera electrnica
Ingeniera Civil
Ingeniera Agrnoma
Ingeniera en Industrias
Alimentarias
Medicina Veterinaria y
Zootecnia
Arquitectura
NIVEL
INGLS
BSICO
4 Ciclo
9 Ciclo
NIVEL INGLS
INTERMEDIO
8 Ciclo
Obtencin de grado
de bachiller
9 Ciclo
Obtencin de grado
de bachiller
9 Ciclo
Obtencin de grado
de bachiller
9 Ciclo
Obtencin de grado
de bachiller
9 Ciclo
Obtencin de grado
de bachiller
9 Ciclo
Obtencin de grado
de bachiller
N.A.
Ciencias de la
Comunicacin
Administracin
Contabilidad
Economa
Ciencias de la
Comunicacin
Educacin y
Humanidades
Educacin Inicial
Educacin Primaria
9 Ciclo
Obtencin de grado
de bachiller
Derecho y Ciencias
polticas
Derecho
9 Ciclo
Obtencin de grado
de bachiller
Ciencias de la Salud
Obstetricia
Enfermera
9 Ciclo
Obtencin de grado
de bachiller
Ciencias Econmicas
NIVEL
INGLS
AVANZAD
O
Internado
N.A. = No aplica
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Cuadro 2. Estructura de los niveles del idioma ingls para ingresantes a partir
del 201020
FACULTADES
Medicina Humana
Ingeniera
Ciencias Agrarias
Arquitectura,
Urbanismo y Arte
Ciencias
Econmicas
Ciencias de la
Comunicacin
Educacin y
Humanidades
Derecho y Ciencias
polticas
Ciencias de la
Salud
NIVEL
INGLS
BSICO
NIVEL INGLS
INTERMEDIO
NIVEL
INGLS
AVANZAD
O
4 Ciclo
8 Ciclo
Internado
4 Ciclo
7 Ciclo
9 Ciclo
4 Ciclo
7 Ciclo
N.A.
4 Ciclo
7 Ciclo
N.A.
4 Ciclo
7 Ciclo
9 Ciclo
4 Ciclo
7 Ciclo
N.A.
4 Ciclo
7 Ciclo
N.A.
Derecho
4 Ciclo
7 Ciclo
N.A.
Obstetricia
Enfermera
4 Ciclo
7 Ciclo
N.A.
ESCUELA
Medicina
Psicologa
Estomatologa
Ingeniera Computacin y
Sistemas
Ingeniera
Telecomunicaciones y
Redes
Ingeniera Software
Ingeniera electrnica
Ingeniera Civil
Ingeniera Agrnoma
Ingeniera en Industrias
Alimentarias
Medicina Veterinaria y
Zootecnia
Arquitectura
Administracin
Contabilidad
Economa
Ciencias de la
Comunicacin
Educacin Inicial
Educacin Primaria
N.A. = No aplica
3.2.8.
De la reserva de matrcula
a. La reserva de matrcula, debe ser solicitado dentro de los dos meses de iniciadas
las clases, lo que constituye una reserva de matrcula ordinaria; o en cualquier
momento por motivo de enfermedad debidamente acreditada (Certificado mdico
visado por la entidad de salud competente, con un periodo de descanso mayor a
15 das), constituyendo una reserva de matrcula extraordinaria.
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b. La reserva extraordinaria puede solicitarse para un mximo de dos semestres

acadmicos consecutivos y solo procede cuando el estudiante est debidamente
matriculado en el semestre respectivo.
c. La reserva ordinaria puede solicitarse hasta por un mximo de cuatro semestres
acadmicos consecutivos.
d. Para los estudiantes que pertenecen al programa de Carreras para Gente que
Trabaja se puede solicitar la reserva de matrcula tambin por casos de movilidad
laboral.
e. El estudiante debe estar al da en sus pagos, al momento de presentar su solicitud
de reserva.
f. La solicitud de reserva se presenta en la plataforma de atencin, adjuntando los
recibos por los derechos correspondientes y los requisitos establecidos.
g. La solicitud es derivada al VAC, para la expedicin de la resolucin vicerrectoral.
h. El resultado se comunica al interesado a travs del correo electrnico UPAO,
adjuntando una copia de la resolucin VAC.
3.2.9.
De la anulacin de cursos
a. El estudiante puede anular la matrcula en tantos cursos como desee, en las

fechas establecidas en el calendario acadmico 2015, lo que constituye la baja
voluntaria va web.
b. La anulacin de matrcula de todos los cursos constituye un caso de reserva de
matrcula (Ver numeral 5.2.8).
3.2.10. De las recuperaciones de clases

a. Las solicitudes de recuperaciones de clases se presentan en la respectiva
direccin de escuela profesional en formato prestablecido. De ser factible
tcnicamente, se solicitan a travs del mdulo correspondiente en Web Campus
Virtual. Son aprobadas por el Director de la Escuela Profesional y por el
Vicerrector Acadmico.
b. No se tramitan solicitudes que no acompaen los documentos que justifiquen la
inasistencia del docente.
c. Los Decanos de las Facultades y los Directores de las Escuelas Profesionales
deben limitar la autorizacin de participaciones de docentes en eventos
acadmicos, especialmente cuando estos interfieren con sus horarios de clases.
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3.2.11. Del registro de asistencias de los estudiantes
a. Los docentes estn obligados a registrar la asistencia o inasistencia de los

estudiantes semanal a clases.
b. El 30% o ms de inasistencias a clases es causa de inhabilitacin en la
asignatura. El estudiante inhabilitado no tiene derecho a rendir examen de
aplazado, ni registrarse en el programa de complementacin.
c. Los docentes que despus de la cuarta semana de iniciadas las clases permitan
la asistencia a los estudiantes en sus respectivas aulas o laboratorios que no se
encuentren debidamente matriculados sern sancionados.
3.2.12. Del desarrollo del programa de complementacin

a. En los meses de enero y febrero se desarrollar el programa de complementacin
se dictarn solamente asignaturas que estn destinadas para los estudiantes
desaprobados en las asignaturas del 201420. No incluye a los inhabilitados, a los
que no registran matrcula en el 201420, ni a los que hayan hecho retiro o reserva
de matrcula. Tampoco es para los que quisieran cubrir algn curso que adeuden
o que se deseen adelantar en creditaje curricular.
b. El creditaje mximo de un estudiante para el desarrollo del programa
complementacin es de catorce (14) crditos.
de
c. La participacin de los estudiantes en asignaturas de complementacin

representa la continuidad de la matrcula registrada en el semestre 2014 20 (no
se considera una nueva matricula); se registra en las asignaturas desaprobadas
en dicho semestre , sin superar el creditaje establecido en el acpite b y previo
pago de los derechos que correspondan.
d. No se dictarn cursos de complementacin cuyo desarrollo implique prcticas en
laboratorio centros de salud u otros. Las excepciones sern resultas por el VAC.
e. Los grupos a cargo de docentes contratados deben tener un mnimo de 20
matriculados, a menos que los inscritos asuman el costo total del curso, previa
presentacin de compromiso de pago, con firma, huella digital autenticada por el
secretario de la facultad y copia del DNI, de los estudiantes, al Director de
Escuela, quien elevar el expediente a la Facultad para su trmite al VAC, con
cuyo visto bueno pasar a la OEART y a la Direccin General de
Administracin para la ejecucin correspondiente.
f. Para grupos a cargo de docentes ordinarios se requiere de al menos 5 inscritos.
g. Los docentes ordinarios tienen prioridad para el dictado de cursos de verano.
h. Los estudiantes que por motivos de salud o fuerza mayor no puedan continuar
asistiendo a la(s) asignatura(s) de complementacin en las que se registraron,
luego de haberse iniciado su desarrollo, no tienen derecho a la devolucin del
dinero pagado por el registro.
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3.2.13. De la adquisicin de bibliografa

a. La solicitud de adquisicin de material bibliogrfico se realiza, de acuerdo a los
criterios bibliotecolgicos, hasta quince das (15), antes de iniciarse el semestre
acadmico, en base a los requerimientos de los docentes de las escuelas
profesionales. Las adquisiciones son solicitadas por los decanos.
b. Toda adquisicin debe ser conforme a la bibliografa bsica consignada en los
slabos y segn la especialidad.
c. Para las bibliotecas especializadas, de preferencia, se solicitan libros texto o
manuales de curso y, en menor consideracin, bibliografa complementaria.
d. Los Directores de las Escuelas Profesionales, en coordinacin con la Jefatura de
Biblioteca, elaboran las listas de libros a solicitar, observando los principios de
racionalidad, la correspondencia con los slabos y el adecuado nmero de
ejemplares. Con el visto bueno del Jefe de Biblioteca, el Decano eleva la
solicitud de adquisicin de libros al Vicerrector Acadmico, con los datos de
identificacin del libro, precios referenciales y partida presupuestaria a afectar.
e. La jefatura de biblioteca depura peridicamente su material bibliogrfico,
tomando en cuenta la antigedad, estado de conservacin, la correspondencia
con los slabos, y otros.
f.
La jefatura de biblioteca adquiere, principalmente, bibliografa complementaria

de carcter general, la cual, por su naturaleza, no se encuentra en las
bibliotecas
especializadas. Tambin adquiere material bibliogrfico de
asignaturas de ciencias y humanidades.
g. La afiliacin a bibliotecas virtuales es gestionada por la Jefatura de Biblioteca.

h. Las escuelas profesionales deben suscribirse, como mnimo, a una publicacin
peridica indexada, que no figure en ninguna de las bibliotecas virtuales de la
UPAO.
3.3.
De las actividades de mejoramiento acadmico
3.3.1.
De la calidad y garanta acadmica
a. La calidad acadmica se materializa en un buen servicio a los usuarios a travs

de la amabilidad, las capacidades tcnico-profesionales, la gestin estratgica y la
toma de decisiones, que debe ofrecer cada uno de los integrantes (segn funcin
y nivel jerrquico) de las unidades acadmicas.
b. Los Decanos y Directores de las Escuelas Profesionales garantizan la calidad
acadmica a travs de su accionar y sus decisiones coherentes y pertinentes
entre lo definido en el currculo y su ejecucin real.
c. El VAC formaliza la actualizacin de la normatividad para asegurar la calidad
acadmica, que los Decanos y Directores de las Escuelas Profesionales deben
ejecutar en el marco de sus funciones.
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d. Las unidades acadmicas se organizan y son auditadas segn lo establecido por

la OCA de la universidad.
e. El VAC sustenta su accionar en la poltica y el objetivo de calidad institucional, que
debe cumplir las diferentes unidades acadmicas, utilizando la gestin estratgica.
3.3.2.
De los cambios curriculares
a. Toda solicitud de cambio en el plan curricular debe ser propuesto por el

correspondiente Director de la Escuela Profesional al Decano, el semestre
anterior, indicando el detalle del cambio requerido. La justificacin acadmica
precisa que se sustente la necesidad del cambio y el plan de implementacin
anticipando posibles complicaciones.
b. El Decano solicita informe al Comit de Asesoramiento Acadmico de la Facultad
y la aprobacin por el Consejo de Facultad. La resolucin de decanato que
formaliza el cambio propuesto es elevada con el expediente completo al VAC.
c. El VAC verifica los requisitos de forma y fondo y, de ser procedente, el expediente
se remite al consejo acadmico, despus de la aprobacin, se eleva al seor
Rector para su ratificacin por parte del Consejo Directivo.
d. Por ningn motivo, se aceptan solicitudes de levantamiento o suspensin de
prerrequisitos. Esta solicitud procede como cambio en el plan curricular.
3.3.3. De la evaluacin docente

a.
El proceso de evaluacin docente 2015 est a cargo de la OEART, conforme a la

normatividad vigente y al Manual de Evaluacin Docente.
b.
El VAC supervisa el proceso de evaluacin docente.
3.3.4. De la capacitacin y actualizacin docente

a.
Los docentes participan de las actividades de capacitacin y actualizacin, en

materia de herramientas para el perfeccionamiento de la labor lectiva, organizadas
por el VAC, conforme a la disponibilidad de cupos y a la designacin del Director
de la Escuela Profesional o Jefe del Departamento Acadmico.
b.
Las competencias genricas se imparten en un Programa de Induccin, de

participacin obligatoria para los docentes nuevos en la institucin y que an no
han llevado cursos similares o que requieran fortalecer competencias
determinadas. La participacin de todos los docentes nuevos es obligatoria.
c.
Los Directores de las Escuelas Profesionales o Jefes de Departamentos

Acadmico supervisan la participacin de los docentes en el programa de
induccin, y solicitan a los docentes a su cargo la constancia de participacin.
d.
Para la capacitacin docente en verano, los Directores de las Escuelas

Profesionales y Jefes de Departamentos acadmicos designan a los docentes
participantes.
13 / 21
3.3.5. Del examen de fin de carrera

a. El proceso de ejecucin del examen de fin de carrera ser de responsabilidad del
Comit Tcnico de cada Escuela Profesional, el que ser designado por el
Director de Escuela, y aprobado mediante Resolucin de Facultad, con vigencia
de un (01) ao.
b. El Comit Tcnico elaborar un plan de trabajo, que debe ser aprobado por el
Consejo de Facultad y elevado al VAC.
c. El examen de fin de carrera se aplica a estudiantes del ltimo ciclo, con fines de
diagnstico del desempeo acadmico y del logro de competencias requeridas
por la especialidad, para la toma de acciones correctivas, con miras al
perfeccionamiento del servicio de formacin profesional.
d. La evaluacin considera las competencias del perfil del egresado.
e. No es requisito de graduacin o titulacin profesional.
f.
En carreras con elevado nmero de graduandos, puede aplicarse a una muestra

representativa.
g. Los resultados se derivan con un informe al Decanato y al VAC, para fines de

seguimiento, control y mejora continua.
3.3.6. De los comits consultivos
a.
Cada carrera profesional debe contar con un comit consultivo, conformado por,
al menos, tres profesionales de estrecha vinculacin con el sector productivo de la
especialidad. Este comit debe cumplir las especificaciones exigidas por el
modelo de calidad de las carreras profesionales del SINEACE.
b.
El director de escuela debe realizar, al menos, dos reuniones anuales del Comit
Consultivo.
c.
Las copias de las actas de las reuniones de los comits consultivos se remiten al
decanato y al vicerrectorado acadmico, para fines de seguimiento y control.
3.4.
De la contratacin de docentes
3.4.1. De la contratacin
a.
La necesidad de nuevos profesionales para labores docentes es comunicada por

los Directores de las Escuelas Profesionales o los Jefes de Departamentos
acadmicos al Decano de la Facultad, con la justificacin de la necesidad del
servicio acadmico y la imposibilidad de asignacin a otro docente.
b.
El requerimiento de los nuevos docentes es elevado al Consejo de Facultad, el

que adopta el acuerdo para solicitar al Vicerrector Acadmico la autorizacin para
realizar un proceso pblico de Calificacin de Mritos y Evaluacin Pedaggica. El
acuerdo es formalizado mediante resolucin de Decanato, en la que se especifica
la asignatura y el nmero de horas para las que se requiere el docente, as como
las bases del proceso de Calificacin de Mritos y Evaluacin Pedaggica a
14 / 21
realizarse. La resolucin de decanato se eleva al Vicerrector Acadmico, dos (2)

semanas antes del inicio de clases.
c.
El Vicerrector Acadmico verifica el requerimiento de los docentes nuevos, en

conformidad con la normatividad, y autoriza al Decanato de origen la realizacin
del proceso de calificacin de mritos y evaluacin pedaggica.
d.
Con la autorizacin del Vicerrector Acadmico, el Decanato desarrolla el proceso

de calificacin de mritos y evaluacin pedaggica con sujecin estricta a las
bases y al reglamento de ingreso, ascenso y ratificacin de docentes de la
universidad.
e.
Para la evaluacin de los expedientes de los postulantes, as como de la

entrevista personal y la clase modelo, en la Facultad, se conforma un jurado
integrado por: El Decano, el Director de la Escuela Profesional o jefe del
departamento acadmico y un docente ordinario de la especialidad. No debe
haber relacin de parentesco ni de afinidad de los miembros del jurado con
ninguno de los postulantes; en tal caso, debe sustituirse al miembro del jurado por
otro docente ordinario.
f.
Los resultados del proceso de calificacin de mritos y evaluacin pedaggica son

aprobadas por el Consejo de Facultad, el cual acuerda proponer la contratacin
de los ganadores. El Decano formaliza el acuerdo del Consejo de Facultad
mediante Resolucin de Decanato y remite todo lo actuado al Vicerrector
Acadmico.
g.
El Vicerrector Acadmico verifica que se hayan cumplido todos los requisitos de

forma del proceso y eleva el expediente al Rector para la emisin de la resolucin
de contratacin correspondiente.
3.4.2. De la carga o programacin acadmica

a.
La propuesta de programacin acadmica es elaborada por los Directores de las

Escuelas Profesionales, elevada al Consejo de Facultad para su aprobacin y
remitida al VAC para su verificacin y gestionar su aprobacin rectoral; dentro de
los plazos establecidos por el calendario acadmico 2015.
b.
El nmero de estudiantes para determinar la cantidad de secciones a programar

es de sesenta (60) estudiantes, con una holgura de diez (10) para la clase terica.
Las clases de prcticas, laboratorios o talleres dependen del ratio establecido en
el plan de estudios de cada carrera profesional.
c.
Iniciado el proceso de matrcula, la programacin acadmica y los horarios no son

modificados. Casos excepcionales son evaluados y autorizados por el VAC,
siempre y cuando se presente en el expediente los horarios de los estudiantes
registrados en la asignatura que demuestre que no existe cruce de horario.
d.
La distribucin de la carga lectiva es asignada de acuerdo al Cuadro 3, de

distribucin de horas semanal/mensual.
15 / 21
Cuadro 3. Distribucin de carga lectiva 2015

Condicin docente
Horas semanales**
Docentes ordinarios a Dedicacin Exclusiva (carga mnima) *
30
Docentes ordinarios a Tiempo Completo (carga mnima) *
25
Docentes ordinarios a Medio Tiempo
12
Docentes ordinarios a Tiempo Parcial
Conforme a R.R.
Docentes ordinarios o contratados, que ocupan cargos de direccin

acadmica o administrativa su asignacin ser:
Decanos de 3 a ms Escuelas
Decanos de 1 a 2 Escuelas
Directores y funcionarios****
Secretarios
acadmicos
(segn poblacin estudiantil)
06 ***
10 ***
12 ***
de
las
facultades
Mnimo: 15
Mximo: 20
Docentes contratados y jefes de prctica (carga mxima)
30
Docentes nombrados o contratados con carga administrativa (carga

mnima)
15
Trabajadores administrativos UPAO con carga lectiva adicional

(carga mxima, fuera de su horario administrativo)
10
Docentes ordinarios o contratados que laboran a tiempo completo

en otras universidades o empresas (carga mxima)
10
* Los docentes ordinarios a dedicacin exclusiva y a tiempo completo estn obligados a presentar al menos una vez al
ao un trabajo de investigacin o artculo cientfico.
** Pueden asignarse 2 horas semanales, segn la distribucin de horas de los cursos.
*** Pueden asignarse 1 hora semanal, segn la distribucin de horas de los cursos
****se consideran Funcionarios a los Jefes de Oficinas, Jefes de Departamentos y Asesores de Alta Direccin a
excepcin de los docentes contratados con carga administrativa que asumen este cargo.
3.4.3.
De la asignacin docente
a.
Los Directores de las Escuelas Profesionales asignan a los docentes de la

especialidad; y los Jefes de Departamentos, a los docentes en las reas de
ciencias y humanidades (conforme al cdigo de la asignatura), segn el proyecto
educativo (currculo).
b.
La asignacin docente se realiza dentro de los plazos del calendario acadmico

2015, bajo responsabilidad de los Directores de las Escuelas Profesionales y de
los Jefes de Departamentos.
c.
La asignacin de la carga lectiva debe responder a la especialidad del docente y

como mximo, se le asignar hasta tres asignaturas y un mximo de 8 horas
16 / 21
diarias, salvo excepciones debidamente sustentadas ante al Vicerrector

Acadmico.
d.
Para la asignacin de la carga lectiva debe, tomarse en cuenta: 1) a los

docentes ordinarios; 2) a los contratados por su experiencia acadmica y
calidad profesional.
e.
Para los docentes ordinarios a tiempo completo, adems de su carga lectiva

mnima de 25 horas, completan su rgimen con una o ms de las siguientes
labores: investigacin, extensin universitaria y proyeccin social; las cuales
deben ser informadas por los directores de escuela al VAC dos veces al ao.
f.
Las facultades deben asignar, a los docentes ordinarios, labores como: tutora,
asesora, consejera, acreditacin y/o autoevaluacin, pasantas, internados y
produccin intelectual; debidamente registrados y evaluados por su escuela
profesional.
g.
A los docentes ordinarios a tiempo parcial de 20 horas o a medio tiempo se les

asignar un mnimo 12 horas acadmicas y las 8 horas restantes a las labores
descritas en el inciso anterior.
h.
Los Directores de las Escuelas Profesionales son responsables de proponer la

carga lectiva, en coordinacin y aprobacin con las facultades, segn lo
establecido en la presente directiva.
i.
El cdigo de una asignatura determina la unidad acadmica (escuela profesional o

departamento acadmico) que lo administra y, por tanto, la que asigna el docente.
j.
Todo cambio, posterior a la asignacin docente, debe ser solicitado al VAC con la
debida justificacin y aprobacin del Consejo de Facultad.
3.4.4.
De la auditora de la programacin acadmica
a.
El nmero de docentes asignados a una seccin depende del ratio de la

asignatura, establecido en el plan de estudios de la carrera profesional. Los
directores de las escuelas y jefes de departamentos deben tomar en cuenta la
antigedad de servicios y el tipo de contrato del docente, cuando sea necesario
asignar un docente, para una seccin que no ha alcanzado el nmero de inscritos
requerida segn la auditoria de la OEART.
b.
El cambio de un docente por otro de una seccin de clase, puede realizarse,

siempre y cuando se tome en cuenta:
Que el horario de los estudiantes permanezca invariable.
Que las horas ya asignadas al docente sea inferior que el mximo de
horas de carga lectiva asignable (Ver cuadro 3).
c.
Si una asignatura programada en una escuela profesional tiene un nmero de

estudiantes menor al mnimo exigido, puede incorporarse u organizarse, en teora,
prctica, laboratorio y taller o asesora, de manera conjunta con la de otra escuela
profesional, siempre que tengan el mismo creditaje y horas de teora, prctica y
laboratorio, segn el caso, y el contenido coincida en, al menos, 80%,
constituyndose en una asignatura multifacultativa.
17 / 21
d.
La aprobacin de una asignatura multifacultativa requiere de la coordinacin

previa de los Directores de las Escuelas Profesionales, involucrados en el caso, y
contar con el visto bueno del decano de la facultad correspondiente y del VAC.
e.
Las asignaturas multifacultativas se programan entre dos asignaturas de dos (02)

escuelas profesionales diferentes, tomando en cuenta el siguiente orden de
prioridad: 1) Escuelas de la misma Facultad, 2) Escuelas de diferentes facultades.
Excepcionalmente, pueden programarse para asignaturas de ms de dos
escuelas profesionales.
f.
Los grupos de facultades que son afines para la distribucin de las asignaturas
multifacultativas de las reas bsicas son:
g.
3.5.
Derecho, Ciencias de la Comunicacin, Educacin y Ciencias Econmicas

Ingenieras, Ciencias Agrarias y Arquitectura
Ciencias de la Salud y Medicina
La OEART realiza la auditoria de la programacin acadmica y coordina con los

Directores de las Escuelas Profesionales para el cierre de las secciones que no
tengan el nmero mnimo de estudiantes registrados. Los estudiantes afectados
por el cierre de secciones son reubicados a otras secciones disponibles por los
Directores de las Escuelas profesionales que les corresponde, en coordinacin
con la OEART.
De la proyeccin social y extensin universitaria
a.
Las actividades de proyeccin social y extensin universitaria son desarrolladas

por las unidades acadmicas en base a proyectos autofinanciados y en
coordinacin con la Oficina de Proyeccin Social y Extensin Universitaria.
b.
Las unidades acadmicas formulan sus proyectos de extensin y proyeccin

universitaria, en base a las necesidades acadmicas y de perfeccionamiento que
requiere la sociedad y el sector productivo empresarial, contando para ello con la
asesora de la Oficina de Proyeccin Universitaria y Extensin Universitaria.
c.
La Oficina de proyeccin social y extensin universitaria debe presentar al VAC su

cronograma de asesora por Escuela profesional, previa coordinacin con los
Directores de las Escuelas Profesionales.
d.
Debe incluirse la participacin de docentes, alumnos y egresados en las

actividades de proyeccin social y extensin universitaria.
e.
Toda actividad de proyeccin social y extensin universitaria requiere el informe

favorable del comit de asesoramiento acadmico de la facultad y aprobacin del
Consejo de Facultad. La Resolucin de Decanato que formaliza el proyecto de
proyeccin social o extensin universitaria es remitida al Vicerrector Acadmico,
quien, con el informe de la oficina de proyeccin social y extensin universitaria se
pronuncia en el mbito de su competencia, y, luego, se traslada a la Direccin
General de Administracin.
f.
Los Directores de las Escuelas Profesionales deben promover el desarrollo de, al

menos, una (1) actividad de proyeccin social y extensin universitaria por
semestre acadmico, dentro de las asignaturas pertinentes de su plan curricular;
18 / 21
coordinando el apoyo administrativo con la oficina de

extensin universitaria.
proyeccin
social y
g.
La oficina de proyeccin social y extensin universitaria promueve el desarrollo

de proyectos sociales a travs de docentes de las diferentes escuelas
profesionales.
h.
Los docentes que participen en actividades de proyeccin social y extensin

universitaria pueden obtener bonificaciones, a propuesta del VAC, en el marco del
sistema de incentivos de la universidad.
3.6.
De la investigacin formativa
a.
La investigacin formativa, es una estrategia pedaggica para la formacin en

investigacin y la promocin del talento estudiantil, por medio de un proceso de
motivacin, participacin y aprendizaje continuo.
b.
El proceso de su ejecucin est constituida por tres etapas.

Etapa de iniciacin. Se pretende lograr un aprendizaje de formas y medios
para seleccionar, entender y obtener informacin para procesarla,
sistematizarla y comunicarla a travs de trabajos monogrficos, ensayos y
diagnsticos sencillos.
Etapa de sistematizacin. Consiste en la elaboracin de proyectos de
investigacin en cada ciclo, cualquiera que sea su modalidad, teniendo en
cuenta las lneas de investigacin de cada escuela y que el estudiante o
grupo de estudiantes eligen
Etapa de intensiva. Se orienta a que los grupos elaboren su proyecto de
tesis con fines de titulacin sobre la problemtica de su especialidad.
c.
Cada escuela profesional constituir un Comit de Investigacin Formativa, la que

elaborar un plan de trabajo, en el que se precisarn las asignaturas de la carrera
en cada ciclo, a ser involucradas en actividades investigatorias, de acuerdo a los
lineamientos de investigacin formativa aprobados por Consejo Directivo.
d.
Los Directores de las Escuelas Profesionales implementarn, de manera

progresiva, la investigacin formativa, de acuerdo a sus innovaciones o
reestructura curricular.
19 / 21
CALENDARIO ACADEMICO 2015

SEMESTRE ACADEMICO
ACTIVIDAD (RESPONSABLE)
Cursos de
complementacin
2015-10
2015-20
1.
Presentacin de expedientes de reanudacin de estudios en Plataforma(ES)
N.A.
Hasta 10-03-15
Hasta 09-08-15
2.
Presentacin de expedientes de traslado interno, externo o convalidaciones

en Plataforma(ES).
Envo de expedientes de traslado interno, externo o convalidaciones al
VAC (DEP)
N.A.
Hasta 21-02-15
Hasta 14-07-15
N.A.
Hasta 01-03-15
Hasta 04-08-15
Hasta 05-01-15
Hasta 01-03-15
Hasta 04-08-15
N.A.
Hasta 01-03-15
Hasta 04-08-15
3.
4.
Presentacin de solicitudes para cursos multifacultativos al VAC (DEP).
5.
Presentacin de solicitudes para cambios de sede al VAC(ES).
6.
Envo de programacin acadmica al VAC (DEP).
27-10-14 al 04-11-14
17-11-14 al 24-11-14
27-04-15 al 04-05-15
7.
Ingreso de programacin acadmica (OEART).
05-11-14 al 01-12-14
25-11-14 al 02-01-15
05-05-15 al 29-05-15
8.
Auditoria programacin acadmica (OEART).
01-12-14 al 08-12-14
05-01-15 al 12-01-15
01-06-15 al 08-06-15
9.
Configuracin de la planificacin silbica en aula virtual (OEART).
15-12-14 al 19-12-14
02-03-15 al 06-03-15
03-08-15 al 08-08-15
10. Registro de coordinadores de cursos en aula virtual (DEP).
19-12-14 al 22-12-14
09-03-15 al 13-03-15
10-08-15 al 14-08-15
11. Registro de slabos en aula virtual (DO).
23-12-14 al 02-01-15
10-03-15 al 16-03-15
11-08-15 al 16-08-15
12. Aprobacin de slabos en aula virtual (DEP).
24-12-14 al 04-01-15
10-03-15 al 17-03-15
11-08-15 al 17-08-15
13. Matricula: Pago de derechos(ES).
19-12-14 al 02-01-15
23-02-15 al 13-03-15
27-07-15 al 14-08-15
14. Matricula: Inscripcin en cursos(ES).
19-12-14 al 04-01-15
02-03-15 al 14-03-15
27-07-15 al 15-08-15
15. Matricula rezagada: Pago e inscripcin(ES).
05-01-15 al 10-01-15
16-03-15 al 20-03-15
17-08-15 al 21-08-15
16. Elaboracin y envo plantillas para matricula ingresantes (DEP).
N.A.
07-12-14 al 11-12-14
08-06-15 al 12-06-15
17. Matrculas ingresantes (ES).
N.A.
17-12-14 al 20-03-15
18-06-15 al 21-06-15
18. Induccin a docentes (VAC).
N.A.
02-04-15
N.A.
12-01-15
23-03-15
24-08-15
N.A.
06-04-15 al 10-04-15
07-09-15 al 11-09-15
12-01-15 al 16-01-15
06-04-15 al 17-04-15
07-09-15 al 18-09-15
N.A.
20-04-15 al 25-04-15
21-09-15 al 25-09-15
23. Aprobacin de la carga lectiva (VAC).
19-01-15 al 21-01-15
27-04-15 al 30-04-15
28-09-15 al 02-10-15
24. Ingreso de notas de subcomponentes definidos antes del examen parcial en

aula virtual (DO).
13-01-15 al 18-01-15
24-03-15 al 10-05-15
25-08-15 al 11-10-15
25. Exmenes parciales (DO - ES).
19-01-15 al 24-01-15
11-05-15 al 16-05-15
12-10-15 al 17-10-15
26. Ingreso de notas del examen parcial (DO).
19-01-15 al 26-01-15
11-05-15 al 24-05-15
12-10-15 al 25-10-15
27-01-15
25-05-15
26-10-15
N.A.
25-05-15 al 29-05-15
26-10-15 al 30-10-15
26-01-15 al 01 -02-15
25-05-15 al 05-07-15
26-10-15 al 02-12-15
30. Exmenes finales (DO - ES).
02-02-15 al 07-02-15
06-07-15 al 11-07-15
07-12-15 al 12-12-15
31. Ingreso de notas del examen final (DO).
03-02-15 al 08-02-15
06-07-15 al 12-07-15
07-12-15 al 13-12-15
09-02-15
13-07-15
14-12-15
N.A.
13-07-15 al 18-07-15
14-12-15 al 19-12-15
19. Inicio de clases

20. Auditora de inscripcin de cursos por exceso de crditos (OEART).
21. Auditoria de carga lectiva -cierre de secciones (OEART).
22. Baja voluntaria de cursos va web (ES).
27. Control del cumplimiento docente de la publicacin de notas en aula virtual

(OEART).
28. Envo de informacin de creditaje por ciclo para ubicacin acadmica y
cuadro de mrito (DEP).
29. Ingreso de notas de subcomponentes definidos antes del examen final en
aula virtual (DO).
32. Control del cumplimiento docente de la publicacin de notas finales en aula

virtual (OEART).
33. Exmenes de aplazados (DO - ES).
20 / 21
N.A.
14-07-15 al 21-07-15
15-12-15 al 22-07-15
Hasta 12-02-15
Hasta 21-07-15
Hasta 22-12-15
36. Fin del semestre acadmico
13-02-15
22-07-15
23-12-15
37. Cierre del periodo y rolado a historia acadmica (OEART)
13-02-15
22-07-15
23-12-15
38. Rectificacin de notas - tramite y emisin resolucin (DEP).
16-02-15 al 20-02-15
03-08-15 al 07-08-15
04-01-16 al 08-01-16
39. Impresin y empastado de actas (OEART).
16-02-15 al 28-02-15
03-08-15 al 14-08-15
04-01-16 al 15-01-16
40. Firma de actas (DO).
02-03-15 al 06-03-15
17-08-15 al 21-08-15
18-01-16 al 22-01-16
N.A
10-08-15 AL 14-08-15
11-01-16 al 15-01-16
30-03-15
24-08-15
25-01-16
34. Ingreso de notas de aplazados y cierre del cursos en aula virtual (DO).
35. Apertura de curso en aula virtual (OEART).
41. Procesamiento de cuadro de mrito (OEART).

42. Informe General del semestre (OEART).
Responsable
Estudiante
Abreviatura
ES
Director de Escuela Profesional
DEP
Docente
DO
Oficina de Evaluacin Acadmica y Registro

Tcnico
OEART
VAC
N. A. = No Aplica
21 / 21

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Directiva Académica 2015

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DIRECTIVA ACADMICA 2015

Del desarrollo de las actividades acadmicas .................................................. 3

De la elaboracin de horarios ............................................................................ 3

De la asignacin de ambientes .......................................................................... 4

De los traslados internos.................................................................................... 4

De los traslados externos................................................................................... 5

De la reserva de matrcula .................................................................................. 9

De la anulacin de cursos ................................................................................ 10

De las recuperaciones de clases ..................................................................... 10

Del registro de asistencias de los estudiantes ............................................... 11

Del desarrollo del programa de complementacin......................................... 11

De las actividades de mejoramiento acadmico............................................. 12

De la calidad y garanta acadmica ................................................................. 12

De los cambios curriculares............................................................................. 13

De la capacitacin y actualizacin docente .................................................... 13

Del examen de fin de carrera............................................................................ 14

De los comits consultivos .............................................................................. 14

De la carga o programacin acadmica .......................................................... 15

De la asignacin docente ................................................................................. 16

De la auditoria de la programacin acadmica ............................................... 17

De la proyeccin social y extensin universitaria .......................................... 18

De la investigacin formativa ........................................................................... 19

Disposiciones normativas generales

d. Los directivos de las unidades acadmicas deben implementar actividades de

Del desarrollo de las actividades acadmicas

3.2.2. De la asignacin de ambientes

a. Los decanos y directores de las escuelas profesionales deben garantizar la

3.2.4. De los traslados internos

consecutivos; pasado este tiempo, el estudiante puede

3.2.5. De los traslados externos

a. Convalidacin de cursos es la decisin discrecional que toma la UPAO para dar

acercarse a la secretara de la correspondiente direccin de escuela profesional

La asignatura con mayor nmero de matrculas desaprobadas tiene la primera

j. La matrcula de alumnos de reanudacin y traslados internos y externos es

b. La reserva extraordinaria puede solicitarse para un mximo de dos semestres

a. El estudiante puede anular la matrcula en tantos cursos como desee, en las

3.2.10. De las recuperaciones de clases

3.2.11. Del registro de asistencias de los estudiantes

a. Los docentes estn obligados a registrar la asistencia o inasistencia de los

3.2.12. Del desarrollo del programa de complementacin

c. La participacin de los estudiantes en asignaturas de complementacin

3.2.13. De la adquisicin de bibliografa

La jefatura de biblioteca adquiere, principalmente, bibliografa complementaria

g. La afiliacin a bibliotecas virtuales es gestionada por la Jefatura de Biblioteca.

De las actividades de mejoramiento acadmico

De la calidad y garanta acadmica

a. La calidad acadmica se materializa en un buen servicio a los usuarios a travs

d. Las unidades acadmicas se organizan y son auditadas segn lo establecido por

De los cambios curriculares

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