2 Gestión de La Integración Del Proyecto - Desarrollar Acta v1 0

Gestin de la Integracin del
Proyecto
Pontificia Universidad Catlica del Per Instituto para la Calidad, 2013. Todos los derechos reservados
Logros del Curso

Al finalizar el taller el participante estar en condiciones de:
o Identifica y comprende los procesos necesarios para
ejecutar el inicio de un proyecto, la planificacin del
mismo, realizar la ejecucin y seguimiento y control y
finalmente lo necesario para el cierre de un proyecto.
o Comprende los conceptos necesarios para generar el
plan de gerencia integral del proyecto, un documento
base para una gerencia efectiva del mismo.
Sesin 2: Producto de Aprendizaje

esperado
Taller 1: Acta de Constitucin del Proyecto
TEMAS
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
IX.
X.
XI.
XII.
Introduccin a la Gerencia de Proyectos

Procesos de la Gerencia de Proyectos
Gestin de la Integracin del Proyecto
Gestin del Alcance del Proyecto
Gestin del Tiempo del Proyecto
Gestin de Costos del Proyecto
Gestin de la Calidad del Proyecto
Gestin de los RRHH del Proyecto
Gestin de las Comunicaciones del Proyecto
Gestin de los Riesgos del Proyecto
Gestin de las Adquisiciones del Proyecto
Gestin de los Interesados del Proyecto
Cap. 3: Gestin de la Integracin

del Proyecto
Integracin
Integrar implica identificar, unificar y coordinar procesos

con el fin de alcanzar un objetivo nico.
Integracin
TEMAS
Gestin de la Integracin del Proyecto
1.
Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto.
2.
Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto.
3.
Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto.
4.
Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto.
5.
Realizar el Control Integrado de Cambios.
6.
Cerrar el Proyecto o Fase.

Introduccin
La Gestin de la Integracin del Proyecto incluye los procesos
y actividades necesarios para identificar, definir, combinar,

unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la
Direccin de Proyectos.
Procesos de la Gestin de la Integracin
Correspondencia entre Grupos de Procesos y reas

de Conocimiento
reas de
Conocimiento
4.
INTEGRACIN
GRUPOS DE PROCESOS DE LA GESTIN DE PROYECTOS

INICIACIN
4.1
PLANIFICACIN
4.2
EJECUCIN
4.3
MONITOREO Y
CONTROL
4.4
4.5
CIERRE
4.6
I. DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIN DEL

PROYECTO
Es uno de los 2 procesos del Grupo
del Proceso de Iniciacin.
Tiene
como
desarrollar
un
principal
salida
documento
el
que
autoriza formalmente un proyecto y

documentar los requisitos iniciales que
satisfacen
las
necesidades
expectativas de los interesados.
Grupo de Procesos: Iniciacin

I. DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIN DEL

PROYECTO
Representa
la
autorizacin
formal
del
proyecto por parte del ejecutor.
Se nombra un jefe de proyecto.
El proyecto obedece a un objetivo de
negocio. Los cuales pueden ser:
Demanda de mercado
Necesidad de negocio
Solicitud de un cliente
Avance tecnolgico
Requerimiento Legal
Impacto ecolgico
Necesidad social
Entradas, Herramientas y Tcnicas, y Salidas
Grfico extrado del PMBOK
1.1
Entradas al Proceso
Enunciado del Trabajo del Proyecto (SOW).

Describe la necesidad del negocio, el alcance del
producto y la asociacin con el plan estratgico.
Caso de Negocio.
Indica justificando a detalle si el proyecto vale o
no l inversin a realizar (anlisis costo-beneficio).

Acuerdos (Contrato).
Documento
formal
generado
con
un
externo.
cliente
1.1
Entradas al Proceso
Factores Ambientales de la Empresa.
Activos de los Procesos de la Organizacin.
1.2
Herramientas y Tcnicas
Juicio de Expertos.
Juicio o Experiencia disponible a travs de
diferentes fuentes como consultores, clientes,
patrocinadores, PMO, otros PM, etc.
Se utiliza para evaluar las entradas que

se
usan
para
elaborar el
acta
de
constitucin del proyecto.
Tcnicas de Facilitacin
Guan el desarrollo del acta de constitucin, por
ejemplo:
tormenta
de
ideas,
resolucin
de
conflictos y problemas, acuerdos de reuniones.
1.3
Salidas al Proceso
Acta de Constitucin del Proyecto.

Conocido tambin como Project Charter, es un documento
que autoriza formalmente el proyecto, y confiere autoridad
al jefe de proyecto.
Acta de Constitucin del Proyecto

El Acta de Constitucin (Project Charter) debe comprender la
siguiente informacin:
Requerimientos
que
satisfacen
las
necesidades,
deseos
expectativas del cliente, el sponsor y dems interesados.
Necesidades de negocio, descripcin a alto nivel del proyecto y/o

requerimientos del producto que el proyecto debe abordar.
Finalidad o justificacin del proyecto.
Director del proyecto nombrado y nivel de autoridad.
Entre otros.
Dinmica N 2
En este laboratorio, usted:
Desarrollar un Acta de Constitucin para su
proyecto.
2. DESARROLLAR EL PLAN PARA LA DIRECCIN

DEL PROYECTO.
Desarrollar el Plan para la Direccin
del Proyecto es el proceso que

consiste
en
acciones
definir,
documentar
necesarias
preparar,
coordinar
todos
resultantes
del
las
para
integrar
los
planes
grupo
de
procesos de Planificacin.
Grupo de Procesos: Planificacin

Entradas, Herramientas y Tcnicas, y Salidas
2.1
Entradas al Proceso
Salidas de los Procesos de Planificacin
Factores Ambientales de la Empresa
Activos de los Procesos Organizacionales
2.2
Herramientas y Tcnicas
Juicio de Expertos
Se utiliza el juicio de expertos para:
Determinar
que
documentos
del
proyecto
estarn sujetos al proceso formal de control de

cambios.
Determina los recursos y niveles de habilidad

necesarios para llevar a cabo el trabajo del
proyecto.
Tcnicas de Facilitacin
Guan
el
desarrollo
del
plan
de
proyecto,
por
ejemplo: tormenta de ideas, resolucin de conflictos

y problemas, acuerdos de reuniones.
2.3
Salidas del Proceso
Plan para la Direccin del Proyecto

Este plan integra y consolida todos los planes de gestin
(planes subsidiarios) que resultan de la salida de todas las

dems reas de conocimiento y las lneas base de los
procesos de planificacin (alcance, tiempo, costo).
Define como ejecutar, monitorear y controlar y cerrar el
proyecto.
2.3
Salidas del Proceso
El Plan para la direccin del proyecto podr contar con:
El ciclo de vida asignado al proyecto.
Procesos,
herramientas
tcnicas
utilizar
en
el
desarrollo del Proyecto.
Modo de ejecucin del trabajo para lograr los objetivos del

proyecto.
Plan de Gestin de cambios
Plan de Gestin de la Configuracin
Necesidades y tcnicas principales de comunicacin entre

interesados.
2.3
Salidas del Proceso
El Plan para la direccin del proyecto integrar:
Lnea Base del Alcance
Lnea Base del Desempeo en Costos
Lnea base del Cronograma
2.3
Salidas del Proceso
El Plan para la direccin del proyecto integrar los siguientes

planes suplementarios:
Plan de Gestin del Alcance
Plan de Gestin de Cronograma
Plan de Gestin de Costos
Plan de Gestin de la Calidad
Plan de Mejoras de Procesos
2.3
Salidas del Proceso
El Plan para la direccin del proyecto integrar los siguientes

planes suplementarios:
Plan de Gestin de Cambios
Plan de RRHH
Plan de Gestin de la Configuracin
Plan de Gestin de las Comunicaciones
Plan de Gestin de Riesgos
Plan de Gestin de las Adquisiciones

Preguntas

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Gestin de la Integracin del

Logros del Curso

Sesin 2: Producto de Aprendizaje

Introduccin a la Gerencia de Proyectos

Cap. 3: Gestin de la Integracin

Integrar implica identificar, unificar y coordinar procesos

Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto.

Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto.

Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto.

Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto.

Realizar el Control Integrado de Cambios.

Cerrar el Proyecto o Fase.

y actividades necesarios para identificar, definir, combinar,

Procesos de la Gestin de la Integracin

Correspondencia entre Grupos de Procesos y reas

GRUPOS DE PROCESOS DE LA GESTIN DE PROYECTOS

I. DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIN DEL

Es uno de los 2 procesos del Grupo

del Proceso de Iniciacin.

autoriza formalmente un proyecto y

expectativas de los interesados.

Grupo de Procesos: Iniciacin

I. DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIN DEL

proyecto por parte del ejecutor.

Se nombra un jefe de proyecto.

El proyecto obedece a un objetivo de

negocio. Los cuales pueden ser:

Entradas, Herramientas y Tcnicas, y Salidas

Grfico extrado del PMBOK

Enunciado del Trabajo del Proyecto (SOW).

no l inversin a realizar (anlisis costo-beneficio).

Factores Ambientales de la Empresa.

Activos de los Procesos de la Organizacin.

Se utiliza para evaluar las entradas que

constitucin del proyecto.

conflictos y problemas, acuerdos de reuniones.

Acta de Constitucin del Proyecto.

Acta de Constitucin del Proyecto

expectativas del cliente, el sponsor y dems interesados.

Necesidades de negocio, descripcin a alto nivel del proyecto y/o

Finalidad o justificacin del proyecto.

Director del proyecto nombrado y nivel de autoridad.

Acta de Constitucin del Proyecto

2. DESARROLLAR EL PLAN PARA LA DIRECCIN

del Proyecto es el proceso que

Grupo de Procesos: Planificacin

Entradas, Herramientas y Tcnicas, y Salidas

Grfico extrado del PMBOK

Acta de Constitucin del Proyecto

Salidas de los Procesos de Planificacin

Factores Ambientales de la Empresa

Activos de los Procesos Organizacionales

estarn sujetos al proceso formal de control de

Determina los recursos y niveles de habilidad

ejemplo: tormenta de ideas, resolucin de conflictos

Salidas del Proceso

Plan para la Direccin del Proyecto

(planes subsidiarios) que resultan de la salida de todas las

Define como ejecutar, monitorear y controlar y cerrar el

Salidas del Proceso

El Plan para la direccin del proyecto podr contar con:

El ciclo de vida asignado al proyecto.

desarrollo del Proyecto.

Modo de ejecucin del trabajo para lograr los objetivos del