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Aula 03

CURSO: CST LOGISTICA


CUSTOS LOGSTICOS
3 SEMESTRE

DISCIPLINA: SERVIOS LOGSTICOS

CARGA HORRIA: 80 HORAS

PROFESSOR: JEFFERSON LEONE E SILVA

GESTO DOS CUSTOS


Uma das principais funes da Logstica consiste no controle e
administrao dos seus Custos. Na verdade o desafio principal consiste
em administra - los em relao ao Nvel de Servio desejado pelos
Clientes.
Proporcionar um maior Nvel de Servio sem que isso acarrete um
acrscimo substancial dos Custos consiste num dos principais trade
offs da Logstica.
O grande problema que cada vez mais os Clientes demandam um
maior servio, ao passo que no esto dispostos a pagar a mais por
isso. Uma vez que o preo um qualificador, o Nvel de Servio consiste
no diferenciador perante o mercado.

INTRODUO
Sendo assim, a Logstica ganha uma funo importante
na busca da empresa pelo ganho de mercado. Agregando
valor aos produtos atravs do Servio, a Logstica pode
contribuir de vrias formas, dentre as quais destacamos:
A maior reduo no prazo de entrega;
A maior disponibilidade de produtos;
A entrega com hora determinada;
O maior cumprimento do prazo de entrega;
Maior facilidade de colocao de pedidos.

INTRODUO
Como vimos no mdulo sobre Nvel de Servio, os Clientes
alm de exigirem um servio de qualidade, exigem tambm
uma diferenciao.
Como sabemos, quanto mais a empresa tenta diferenciar seus
servios aos seus Clientes, maior ser seus custos, de forma
tal que, se a empresa chegasse a tratar cada Cliente
individualmente e aplicasse um Nvel de Servio diferente para
cada um, seus Custos poderiam ser de tal forma que a
operao se tornasse invivel.
importante diferenciar os Clientes em relao ao Nvel de
Servio, porm deve se procurar estabelecer alguns padres
em relao ao Servio para que seja aplicado grupos com
caractersticas semelhantes.

A IMPORTNCIA DOS CUSTOS LOGSTICOS EM


OUTROS PASES

Apesar de no est visvel para muitos, os Custos


Logsticos esto fortemente presentes dentro da
economia de um pas.
Basta levar em considerao que o Custo com
Transportes, que agrega substancialmente os Custos
dos Produtos.
Levando em considerao esse aspecto, no podemos
deixar passar desapercebida a importncia do
gerenciamento dos Custos Logsticos como sendo um
fator determinante para a determinao do Custo de
Vida da populao.

A IMPORTNCIA DOS CUSTOS LOGSTICOS EM


OUTROS PASES

Falando um pouco do Brasil, estima se que os Custos


Logsticos esto num patamar significativamente alto
em relao aos demais pases.

Se levarmos em considerao alguns aspectos bsicos,


podemos entender os motivos aos quais o Custo Brasil
se torna to alto, se no vejamos alguns:

Condies das estradas que aumenta o custo com


manuteno e combustvel de veculos;
1.
2.
3.

Tarifas porturias altas;


Ineficincia do transporte ferrovirio;
Desqualificao da mo de obra;

A IMPORTNCIA DOS CUSTOS LOGSTICOS EM


OUTROS PASES

Portanto, analisando sob esse aspecto, pode


chegar a concluso que nem sempre os Custos
Logsticos so totalmente controlados pelas as
empresas. Independe delas a manuteno das
estradas, por exemplo.

Entretanto, muitos fatores so de exclusiva


competncia da empresa, que pode, atravs do
bom gerenciamento, tratar a questo dos
Custos Logsticos de forma eficiente.

A IMPORTNCIA DOS CUSTOS LOGSTICOS EM


OUTROS PASES
Em outros pases, a importncia dos Custos
Logsticos alcana um nvel tambm elevado,
principalmente em pases desenvolvidos.
Pois o volume de exportao de produtos
manufaturados muito maior que nos pases em
desenvolvimento, onde a Logstica atua mais em
produtos primrios como cereais ou frutas, por
exemplo.
Existe tambm o inverso, onde alguns pases
importam uma quantidade grande de insumos
para abastecer suas indstrias, como o caso do
Japo.

A IMPORTNCIA DOS CUSTOS LOGSTICOS EM


OUTROS PASES

Portanto, em termos percentuais, veja quanto os


Custos Logsticos impactam no total das vendas
destes pases:
Pases

% de Vendas

% Transportes

Inglaterra

16

5,5

Japo

26,5

13,5

Austrlia

14,1

2,5

AS INFORMAES DE CUSTOS
Como foi dito anteriormente, a empresa precisa
diferenciar seu Servio em funo de seus
produtos e em funo da rentabilidade de seus
Clientes.
Neste momento, necessrio que as
informaes que chegam Gerncia da empresa
seja as mais confiveis possveis, principalmente
as informaes referentes aos Custos.

AS INFORMAES DE CUSTOS
A m qualidade da informao de custos pode
trazer uma srie de distores no processo de
tomada de deciso.
Usualmente, so utilizadas informaes da
contabilidade da empresa para fins gerenciais.
No entanto, o fato destas estarem direcionadas
a um objetivo, sobretudo fiscais e com foco na
produo, pode prejudicar, ou mesmo
inviabilizar, algumas anlises gerenciais.

AS INFORMAES DE CUSTOS
Entre as principais crticas utilizao da
informao contbil para fins gerenciais, pode-se
citar:
1. Os critrios de rateio de custos utilizados;
2. A no considerao do custo de oportunidade;
3. Os critrios legais de depreciao.

AS INFORMAES DE CUSTOS
Outra evidncia da falta de comprometimento dos
dados contbeis com os custos logsticos so os planos de
conta.
Por exemplo

Os custos de transporte de suprimento compem o


custo do produto vendido, como se fossem custos de
material;

Os custos de distribuio aparecem como despesas de


vendas e outros custos aparecem como despesas
administrativas. Desta maneira, nenhuma informao
referente s atividades logsticas evidenciada.

AS INFORMAES DE CUSTOS

Em decorrncia dessa inabilidade de outros setores da empresa em


fornecer nmeros adequados para o correto gerenciamento dos
Custos Logsticos, faz se necessria a criao de ferramentas
especficas para tais fins.

Porm, ao se criar tais ferramentas, o Gerente de Logstica deve


inicialmente estabelecer quais as prioridades de controle, que
podem ser estabelecidos respondendo algumas perguntas bsicas:

Qual tipo de anlise desejada?

De curto ou de longo prazo?


O que pretende custear?
Produtos
Canais de Distribuio
Regies de atendimento ou Clientes

AS INFORMAES DE CUSTOS

O gerenciamento de custos logsticos pode ser mais ou


menos focado de acordo com o objetivo desejado.

Desta maneira, possvel desenvolver um sistema para


atender apenas uma atividade (custos de estoque), um
conjunto de atividades (sistema de distribuio e controle de
estoque) ou at mesmo todas atividades logsticas da
empresa (suprimento, estocagem, armazenagem e
processamento de pedidos e distribuio).

No entanto, importante perceber que o aumento do


escopo pode repercutir na falta de foco.

Da a necessidade de direcionar o sistema para o tipo de


controle ou deciso que se pretende apoiar.

GERENCIANDO OS CUSTOS LOGSTICOS

Muitas empresas extrapolam o controle dos Custos


Logsticos, ultrapassando os limites da empresa.

No caso de companhias que transportam seus produtos


em fretes terceirizados, a diminuio deste tipo de
Custo importantssima.

Ento h uma constante preocupao para saber se o


terceirizado est conduzindo bem seus Custos.

Em alguns casos, a empresa contratante gerencia em


conjunto os Custos com a empresa prestadora dos
servios.

GERENCIANDO OS CUSTOS LOGSTICOS


Trs pontos fundamentais podem ser levados em
conta no Gerenciamento eficiente dos Custos
Logsticos:
1. Suprimento,
2. Apoio produo
3. Distribuio fsica.

GERENCIANDO OS CUSTOS LOGSTICOS


Na questo do suprimento, importante que a
empresa
consiga
escolher
bem
seus
fornecedores, determinar bem os tamanhos de
lote de compra e na definio das polticas de
estoques.
Muitas vezes, administrando um ou todos os
elementos da rea de suprimentos, a empresa
consegue adquirir seus produtos de forma mais
racional, diminuindo seus Custos.

GERENCIANDO OS CUSTOS LOGSTICOS


Na questo do apoio produo, a empresa deve tomar
algumas precaues principalmente em se tratando do
modelo contbil de rateio de Custos Indiretos, que acabam
por supertaxar os produtos que mais vendem e sobretaxar
aqueles que menos vendem.
Para a logstica, a ferramenta de custos de produo deve
estar voltada s necessidades do planejamento e controle
da produo, a fim, de apoiar decises referentes aos
tamanhos de lote e alocao da produo entre as plantas
e as linhas de produo.

GERENCIANDO OS CUSTOS LOGSTICOS


Para isso, o sistema deve possibilitar a simulao
de diferentes polticas de produo para
perceber como se comportam os custos diante
destas modificaes.
Alm disso, este sistema deve alocar os custos
indiretos de maneira no distorcida para que se
possa custear os produtos e assim mensurar a
rentabilidade no s dos produtos, como
tambm dos clientes.

GERENCIANDO OS CUSTOS LOGSTICOS


Na distribuio, faz se necessrio o controle de
custos abrangendo todas as atividades desde a
sada das mercadorias at a entrega.
O importante conseguir rastrear os custos atravs
da estrutura logstica, tentando evitar ao mximo o
rateio indiscriminado dos Custos.
Assim torna possvel identificar os Clientes de
acordo com o seu Nvel de Servio, possibilitando
rea Comercial um embasamento sobre a
rentabilidade de seus Clientes.

ELEMENTOS DOS CUSTOS LOGSTICOS


Um dos erros considerar que os Custos
Logsticos se resumem somente ao Custo de
Transportar.
O Custo com Transporte consiste somente em
um dos elementos dos Custos Logsticos.

ELEMENTOS DOS CUSTOS LOGSTICOS


Na verdade, os Custos Logsticos so formados
por quatro elementos bsicos, como podemos
ver a seguir:
1. Custos com Armazenagem;
2. Custos com Processamento de Pedidos;
3. Custos com Estocagem;
4. Custos com Transportes.

ELEMENTOS DOS CUSTOS LOGSTICOS


o entendimento de cada um deles que vo
fazer com que possamos entender a dimenso
que estudar os Custos Logsticos de uma
empresa.
No devemos esquecer tambm que as
decises sobre custos na empresa devem ser
tomadas observando os impactos nos Custos
Totais e no somente em um elemento s.

Custos
De
Armazenagem

CUSTOS DE ARMAZENAGEM
O primeiro Custo Logstico objeto do nosso estudo
ser o Custo com Armazenagem.
Este tipo de Custo vem crescendo em termo de
importncia face as crescentes exigncias por
servio dos Clientes.
No momento em que o mercado exige:
Variabilidade,
Disponibilidade,
Rapidez na entrega,
Menor tolerncia de erros na entrega,
Faz se necessrio o gerenciamento eficiente das
atividades de armazenamento.

CUSTOS DE ARMAZENAGEM

Armazenar significa disponibilizar espao fsico,


recursos e procedimentos necessrios para que os
materiais sejam acondicionados corretamente, evitando
perdas e demora no fluxo logstico.

Os Custos com Armazenagem em si aumentaram de


importncia em funo desta crescente exigncia do
mercado por servios melhores.

Esta busca levou os Administradores a repensarem


como estariam seus Custos com Armazenagem,
principalmente no que diz respeito manuteno de
armazns propriamente dito.

CUSTOS DE ARMAZENAGEM

Apenas como lembrana, importante deixar clara a


diferena entre custos de estoque e armazenagem.
Sero considerados custos de armazenagem os que se
referem ao acondicionamento dos bens e a sua
movimentao.

Por exemplo:

Aluguel do armazm,
Mo-de-obra,
Depreciao das empilhadeiras etc,

Enquanto, o custo referente aos bens, produzidos ou


comercializados, como o custo financeiro de estoque e o custo
de perdas devido a roubo, obsolescncia e avarias - sero
tratados em outra oportunidade por serem classificados como
de estoque.

CUSTOS DE ARMAZENAGEM

Os Custos de Armazenagem se apresentam tanto para


empresas industriais como para as empresas comerciais,
que compram e vendem produtos.

Na indstria, o aumento da quantidade de pedidos e a


variabilidade dos itens que constituem esse pedido,
foraram as empresas industriais a traarem novas
estratgias de armazenamento de produtos como o cross
docking.

No varejo, os Custos de armazenagem so tambm


expressivos, visto que os espaos de gndolas em
supermercados esto cada vez mais disputados,
colaborando para que o preo para estar presente aumente
cada vez mais.

CUSTOS DE ARMAZENAGEM

A elevada parcela de custos fixos na atividade de


armazenagem faz com que os custos sejam
proporcionais capacidade instalada.

Desta maneira, pouco importa se o armazm est


quase vazio ou se est movimentando menos
produtos do que o planejado.

Ainda assim, a maior parte dos custos de


armazenagem continuar ocorrendo, pois, na sua
grande maioria, esto associados ao espao
fsico, aos equipamentos de movimentao, ao
pessoal, e aos investimentos em tecnologia.

CUSTOS DE ARMAZENAGEM

Custo

Custo Total

Custo de
Armazm
Manuteno do estoque e
armazenagem

Produo compra e
processamento de pedidos
Transporte de
Entrada e sada
0

Nmero de Armazns

CUSTOS DE ARMAZENAGEM
A
abertura
de
novos
espaos
para
armazenamento depende diretamente do volume
movimentado pela empresa, em termos de
materiais.
Quando a empresa opera somente com um
armazm, seja ele pblico ou prprio, seus Custos
com Armazenagem so mais ou menos os
mesmos.
Para a empresa, se torna indiferente trabalhar
com a capacidade mnima ou mxima, pois o
armazm exigir uma srie de requisitos mnimos
para operar como energia, aluguel, empilhadeiras,
etc.

CUSTOS DE ARMAZENAGEM
Ao passo que a empresa compra ou aluga um
novo armazm, seus Custos com Armazenagem
aumentam significativamente.
Visto que h a necessidade de implantar a mesma
estrutura neste novo local (apesar de que pode
acontecer que o acrscimo seja menor.
Pois muitas vezes no h a necessidade de ter
uma armazm da mesma proporo do anterior).

CUSTOS DE ARMAZENAGEM

Geralmente os Custos vo aumentando na


medida em que se abre novos armazns,
obedecendo quantidade movimentada.

interessante para a empresa que se trabalhe


sempre prximo capacidade mxima, pois os
Custos sero diludos melhor nos produtos.

CUSTOS DE ARMAZENAGEM
Na verdade, o Custo de Armazenagem se divide
em trs elementos bsicos que so:
1. Custos com o Armazm
2. Custo com o Manuseio de Estoques
3. Custo do pessoal envolvido na operao.

CUSTOS DE ARMAZENAGEM

O fato de os custos de armazenagem serem indiretos


dificulta a sua alocao aos produtos e clientes, pois a
alocao, neste caso, realizada atravs de rateios,
deixando-os sujeitos a distores.
Para minimizar as distores importante que os itens de
custos sejam contabilizados de acordo com a sua funo:
Movimentao,
Acondicionamento,
Administrao

E no por contas naturais (depreciao, mo-de-obra).

A alocao deve ser condizente com o real consumo de


recursos na operao.

CUSTOS DE ARMAZENAGEM
Etapas para o custeio da Armazenagem

Entendido todas as peculiaridades dos Custos


com Armazenagem temos que estabelecer os
critrios para levantamento de tais dados.

Esse critrios, em forma de passos, apresento


a seguir:

CUSTOS DE ARMAZENAGEM
1 - Identificar os Itens de Custo:
Nessa etapa, deve-se selecionar os itens de custos que sero considerados.
Por exemplo:
Operadores de empilhadeira,
Supervisores,
Depreciao das empilhadeiras,
Custo de oportunidade das empilhadeiras,
Aluguel do armazm,
Depreciao dos racks
Custo de oportunidade dos racks.
importante que as contas no sejam agrupadas somente de acordo com a
sua natureza como depreciao, pessoal etc. -, pois neste caso se
condicionaria a alocao de todas as contas a um nico critrio.

Dessa forma, em vez utilizar uma nica conta de depreciao, deve-se


considerar separadamente a depreciao de cada ativo (empilhadeira, racks,
palete etc.).

CUSTOS DE ARMAZENAGEM
2. Clculo dos itens de custo:
Alguns itens, como:

Salrios,
Benefcios,
Manuteno,
Aluguel e outros.
So obtidos com facilidade atravs da contabilidade.
Outros itens, como a depreciao e o custo de
oportunidade, precisam ser calculados de fato.

CUSTOS DE ARMAZENAGEM
2. Clculo dos itens de custo:

Depreciao segundo a viso gerencial, o tempo


utilizado para depreciao no deve ser o tempo
contbil legal, mas sim o de operao do ativo
quanto tempo a empresa utiliza um determinado
ativo antes de substitu-lo.

Assim, para calcular o valor mensal de depreciao,


deve-se dividir a diferena entre o valor de
aquisio e o residual pelo tempo (n meses) que a
companhia ir utilizar o ativo (antes de troc-lo).

CUSTOS DE ARMAZENAGEM
2. Clculo dos itens de custo:

Custo de oportunidade no existe na tica


contbil, pois no existe uma despesa associada a
esse custo, mas sim uma perda de receita
ocasionada pela imobilizao de um capital.

Uma empresa que tenha um armazm prprio no


tem uma conta de aluguel.

No entanto, deve ter um item de custo associado ao


custo de oportunidade do imvel, que representa o
quanto a empresa ganharia se o vendesse e
investisse o capital em outros projetos, ou caso
resolvesse aluga-lo.

CUSTOS DE ARMAZENAGEM
2. Clculo dos itens de custo:

Para clculo do valor do custo de


oportunidade, deve-se multiplicar o valor do
ativo pela taxa de oportunidade da empresa
que normalmente varia entre 10 a 20% ao ano.

Vale chamar a ateno que, para um ativo


como a empilhadeira, deve-se considerar tanto
o custo de depreciao como o de
oportunidade.

CUSTOS DE ARMAZENAGEM
3. Agrupar os itens de custos relativos a cada funo
(ou atividade)

O objetivo de agrupar os custos em funes ou


atividades facilitar a alocao desses custos na
etapa seguinte.

Por exemplo, a funo de movimentao ir reunir


itens de custos de diferentes contas naturais
pessoal, manuteno, depreciao mas que
esto todos direcionados ao mesmo objetivo,
movimentar materiais, e assim podem ser
alocados por um nico critrio de rateio, como
nmero de paletes expedidos.

CUSTOS DE ARMAZENAGEM

Quando a operao for relativamente simples, o


sistema de custeio pode ser desenvolvido
considerando as funes bsicas da atividade
de armazenagem.

J no caso de uma operao mais complexa,


que movimenta produtos com caractersticas de
acondicionamento ou movimentao muito
distintas, pode ser necessrio subdividir as
funes em atividades.

CUSTOS DE ARMAZENAGEM
A seguir, sero abordas as funes bsicas que
devem ser consideradas:
a) A movimentao de materiais inclui a recepo e
a expedio de mercadorias.
Assim, devem ser agrupados nessa funo todos os
itens de custos referentes a essas atividades, como
por exemplo, os custos associados a empilhadeiras,
transelevadores, operadores de empilhadeira,
supervisores da movimentao etc.

CUSTOS DE ARMAZENAGEM
b) O acondicionamento de produtos se refere a
estocagem do produto.
Deve se ter em mente que esta funo no
engloba a movimentao.
Esta funo se refere apenas ao fato de o
produto estar parado em estoque.
Nesse caso, o produto estaria consumindo um
espao, no s de um armazm como tambm
de um palete, de um contenedor, racks.

CUSTOS DE ARMAZENAGEM

Assim, teriam que ser agrupados os custos referentes


ao espao, como aluguel ou custo de oportunidade do
armazm, e os itens referentes a ativos que esto
sendo utilizados no acondicionamento do produto como
paletes e racks.
No caso de produtos que necessitam de
acondicionamento especial como os que devem ser
mantidos em ambiente refrigerado, tambm devem ser
considerados os custos com o equipamento de
refrigerao e consumo de energia eltrica.

CUSTOS DE ARMAZENAGEM
Pelo fato da funo de acondicionamento estar
ligada diretamente ao espao fsico, o grupo de
custos dessa funo comumente chamado de
custo da ocupao de espao.
c) Administrar o Fluxo de Bens
A funo de administrar o fluxo de bens na
realidade ir agregar os custos que no dizem
respeito s funes anteriores por terem um
carter mais administrativo, como por exemplo, os
custos referentes ao gerente, secretria, ao
telefone, ao material de escritrio etc.

CUSTOS DE ARMAZENAGEM

Alocar custos a cada produto ou cliente - Uma vez


agrupados segundo as funes (ou atividades)
necessrio alocar esses custos aos produtos.

Os custos dos clientes, podem ser obtidos a partir do


mix de consumo de cada cliente, estando sempre
atento, claro, para alguma condio especial que o
cliente possa exigir.

A seguir, so discutidos alguns critrios de alocao para


cada uma das trs funes bsicas da armazenagem.

CUSTOS DE ARMAZENAGEM
I - Movimentar material
Os
custos dessa funo, mesmo que
indiretamente, se referem ao volume de carga
expedida.
importante perceber qual de fato o gerador do
consumo de recursos.
No exemplo de um armazm em que toda
mercadoria paletizada, o nmero de paletes
expedidos de cada produto seria um bom critrio
de rateio para esses custos de movimentao.

CUSTOS DE ARMAZENAGEM
Nesse caso, pode-se imaginar que o consumo
dos recursos se d pela movimentao da
empilhadeira, que carrega sempre um palete,
independente da quantidade de produtos ou
caixas nele contido.
Assim, possvel obter o custo de cada
movimentao dividindo-se o custo total
associado movimentao pela soma dos
paletes recebidos e expedidos.

CUSTOS DE ARMAZENAGEM

importante, que sejam considerados todos os paletes


recebidos e expedidos, mesmo os no completos, pois,
como j comentado, o trabalho de movimentao
praticamente o mesmo estando o palete completo ou
no.
De posse do custo de cada movimentao, basta
verificar quanto de cada produto foi movimentado - no
caso, quantos paletes foram recebidos e expedidos - e
multiplicar esse valor pelo custo unitrio da
movimentao de paletes.
Se esse mesmo armazm expedisse no s paletes,
mas tambm caixas avulsas, j seria interessante
separar a funo de movimentao em atividades,
como por exemplo: recepo, expedio de paletes e
expedio de caixas avulsas.

CUSTOS DE ARMAZENAGEM
II - Acondicionar Produtos
Os custos dessa funo, usualmente, do
margem a distores na alocao, uma vez que
esses no so proporcionais ao volume
expedido.
Uma linha de produto pode estar ocupando
espao no armazm e no ter nenhuma
unidade vendida, enquanto outra pode ocupar
um espao relativamente pequeno e ter um
alto volume de vendas.

CUSTOS DE ARMAZENAGEM
Nos casos em que os produtos no esto
dispostos em paletes ou no so utilizados
racks o processo bastante similar.
No entanto, nestes casos deve-se considerar o
limite de armazenagem de cada item por metro
quadrado, que funo da dimenso e do
empilhamento mximo de cada produto.

CUSTOS DE ARMAZENAGEM
Para um dado custo associado ocupao do
espao, a alocao a cada produto realizada
em funo de dois fatores:
1. do Giro de Estoque;
2. do Espao ocupado por cada produto.
Quanto menor o espao ocupado pelo produto,
menor ser o seu custo unitrio de ocupao;
Quanto maior o giro do produto, menor ser o
seu custo unitrio de ocupao do espao.

CUSTOS DE ARMAZENAGEM
III - Administrar O Fluxo De Bens
Os custos relativos administrao do
armazm usualmente no esto relacionados
ao volume de carga expedido, tampouco
quantidade dos produtos em estoque, mas sim
ao nmero de processamentos realizados.
Dessa forma, esse custo pode ser alocado de
acordo com o nmero de ordens (ou notas) de
recebimento ou expedio.

CUSTOS DE ARMAZENAGEM

importante notar que a alocao dos custos


dessa funo especfica ir variar bastante em
funo da empresa, sendo a participao do
executivo da rea primordial na definio do
critrio dessa alocao.

EXERCCIOS
1 Quais as diferenas entre custo de armazenagem e
custo de estocagem?
2 - Explique as etapas de custeamento da armazenagem.
3 Quais so as funes bsicas de um armazm?
Explique.
4 Quais os critrios que devem ser adotados para cada
uma das funes? Explique

Custos
Com
Estoques

Enquanto que o Custo com Armazenagem trata apenas


dos gastos que a empresa tem em disponibilizar espaos
para que os materiais sejam alocados e movimentados
dentro de armazns, os Custos com Estoques tratam
especificamente daqueles associados aos materiais em si.
Sabemos muito bem que as empresas necessitam de
estoques para atender as demandas de seus Clientes com
maior rapidez e pontualidade possvel. Tendo isso como
necessrio, as empresas vm concentrando seus esforos
para diminuir ao mximo os Custos com Estoques.

Esses Custos, se no forem bem administrados, podem


responder por boa parte da composio de custos de um
produto. Alguns estudiosos falam entre 10 e 40% do custo
total do produto, ou seja, se no for bem gerenciado,
somente o custo do estoque pode ser responsvel por
quase a metade de um valor de uma mercadoria.
Em se falando de uma economia estvel, onde dispor
estoques em demasia significa estar mobilizando capital,
o descontrole destes custos pode provocar uma crescente
necessidade da empresa por novos emprstimos ou ento
a elevao de seus custos de tal forma que seu patrimnio
lquido diminua.

Assim, devemos encarar os Custos com Estoques, assim


como outros, inevitveis, a no ser que a empresa consiga
disponibilizar seus produtos na hora em que o Cliente
deseja, o que seria uma coisa quase impossvel. Porm
seu controle se faz necessrio e a busca constante por um
bom Nvel de Servio deve ser um objetivo.
Porm, nesta fase dos estudos no vamos objetivar
nossas anlises ao fato da Administrao de Estoques em
si, pois a faremos em outra ocasio. Nos deteremos em
identificar os elementos que geram custos e calcul los.

Diferentemente do Custo com Armazenagem, o


Custo de Estocagem sempre varivel e
crescente, pois na medida em que se aumenta
os Nveis de Estoques, os elementos que
compem seus Custos aumentam de forma
proporcional.
Chega se num momento que o Nvel de
Estoque est to alto que pode prejudicar o
Capital de Giro da Empresa.

a varivel que determina os Custos com


Estocagem o prprio Nvel de Estoque.
Empresas que objetivam um maior Nvel de
Servio podem manter um nvel elevado para que
o ndice de faltas diminua. Porm essa prtica
aumenta o Custo de Oportunidade do Capital
Parado, bem como os Custos com seguros. Em
contrapartida, os Custos com falta diminuiro
consideravelmente.

ELEMENTOS DOS CUSTOS COM ESTOQUE


Para entendermos os Custos de Estocagem,
devemos antes conhecer os elementos de custos
que este tipo de Custo composto. Na verdade, o
Custo com Estocagem o somatrio de quatro
elementos bsicos: O Custo de Oportunidade do
Capital Parado, Custos com Seguros, Custos com
o risco de manter estoques e o Custo com faltas.

1. Custo de Oportunidade do Capital Parado: Toda aquisio de


estoque implica em um desembolso de recursos. Quando uma
empresa est adquirindo um produto, na verdade ela est
deixando de disponibilizar aquele capital que poderia ser til
para pagar salrios, comprar mquinas ou at mesmo investir
no mercado financeiro para imobilizar na compra de estoques.
Tudo isso gera um custo de oportunidade do capital parado
que nada mais do que o valor que a empresa est deixando
de ganhar se aplicasse no mercado financeiro ao invs de
aplicar seus recursos em estoque. Geralmente este custo est
associado a uma taxa de juros do mercado, que varia de
acordo com o perfil de investimento da empresa. Este tipo de
Custo no acarreta um desembolso direto.

2. Custos com Impostos e Seguros: Apesar de muitos


estudiosos considerarem esse elemento de custo
pertencente ao Custo de Armazenagem, consideramos
que, os Custos com impostos e seguros referentes aos
estoques fazem parte dos Custos com Estocagem. Na
verdade existem dois tipos de impostos e seguros quando
analisamos a questo do acondicionamento de produtos.
A primeira referente ao Armazm. Neste caso, impostos
como IPTU e seguros que protegem o imvel so includos
como Custos de Armazenagem, porm impostos que
incidem diretamente sobre os produtos e seguros contra
roubos e incndios do Estoque so considerados como
Custos com Estocagem.

3. Custos com o Risco de Manter Estoques: Todo


Estoque corre o risco de se depreciar, ficar
obsoleto, perder se ou ser furtado. A empresa
deve contar este tipo de custo, pois em alguns
casos ele pode ser significativo, como na
informtica, onde a o nvel de obsolescncia
muito alto.

4. Custos com Falta: Este tipo de Custo


geralmente passa desapercebido por aqueles
que fazem parte do departamento de Logstica,
pois eles so invisveis, no h o desembolso
direto e de difcil mensurao, porm ele pode
ser bastante significativo. O Custo com a Falta
aquele em que um Cliente procura um
determinado produto e ele no est disponvel no
estoque ou ento ele chega atrasado.

Com isso, o Cliente tanto pode desistir da compra como


pode at comprar, mas sua insatisfao pode gerar perdas
de vendas futuras. No caso de desistncia da compra, o
Cliente cancela o pedido, neste caso, o Custo pode ser
calculado apurando o lucro que os produtos gerariam para
a empresa. No caso de vendas futuras perdidas, a
empresa deve considerar o quanto cada Cliente compra
de cada produto. J no caso de atrasos, quando o Cliente
aceita receber certo tempo depois do combinado, deve
se levar em considerao os Custos adicionais para
reprocessar esse pedido, de transporte e suprimento, caso
o produto seja entregue fora do canal normal de
distribuio.

CALCULANDO O CUSTO COM ESTOQUES


Diferentemente dos custos com armazenagem, onde
temos que trabalhar com o sistema de rateio, quando
vamos calcular todos os custos de estocagem, temos que
trabalhar com o parmetro do estoque mdio, que a
quantidade mdia de material mantida em estoque num
determinado perodo.
Em = Eo + E1 + E2 + ... + En
Onde E = Estoque num determinado ms
n = Qde de meses

1. Clculo do Custo de Oportunidade do Capital Parado:


Esse Custo pode ser obtido multiplicando o estoque mdio
de um item ou produto pelo custo unitrio deste e pela
taxa de juros do mercado. Assim poderemos saber quanto
a empresa est deixando de ganhar (perder) mantendo
aquelas quantidades de estoques. Assim, temos que,
quanto maior o Nvel de Estoque, o Custo do Produto e a
Taxa de Juros do Mercado, maior ser o Custo de
Oportunidade. Ento podemos chegar seguinte frmula:
Custo de Oportunidade (CO) = Em x Custo Unitrio x Taxa
de Juro

2. Custos com Impostos e Seguros: Como j foi


dito, os Custos com Impostos e Seguros
diretamente ligados aos estoques podem ocorrer,
para isso, devemos levar em considerao na
composio dos Custos de Estocagem. No caso
de impostos, geralmente estes so atrelados aos
custos dos produtos diretamente, atravs de
taxas, ficando fcil sua composio.

J os seguros, estes so fechados no por


produto, mas sim atravs de uma avaliao feita
pela seguradora que determina um valor fixo
mensal. Apesar das seguradoras verificarem os
Nveis de Estoques, os valores dos produtos e os
riscos envolvidos na estocagem para determinar
o valor da aplice, isso fica totalmente alheio
vontade da empresa.

Para isso, tambm utilizamos a forma de rateio para


determinar este Custo. Para isso, divide se o valor
mensal do seguro pelo estoque mdio, caso seja somente
um produto, porm se for mais de um produto
necessrio saber o estoque mdio de cada um, bem como
o valor unitrio e ratear o valor do seguro por este valor.
Custo com Impostos (CI) = Em x Custo Unitrio x Taxa de
Imposto
Custo com Seguros (CS) = Custo do Seguro

No caso da empresa trabalhar com mais de um


produto, necessrio fazer um rateio levando
se em conta o valor de cada item no estoque. A
partir da, aplica se o valor do seguro rateado
por valor de cada item, bastando dividir esse
valor pelo estoque mdio desse item para achar
o Custo de Seguro por item. Veja como fica uma
empresa que trabalha com 3 produtos A, B e C:

Produto
Estoque Mdio (Unid)
Custo Unitrio (R$)
Valor do Estoque (R$)
A
800
1,00
800,00
B
500
2,00
1.000,00
C
300
4,00
1.200,00
3.000,00

Supondo que o Custo do Seguro seja R$ 10.000 / ms, temos


que:
Se R$ 10.000,00 cobre R$ 3.000,00 em estoques
Quanto ser X para cobrir R$ 800,00 em estoques?
X = 2.666,66
Se R$ 10.000,00 cobre R$ 3.000,00 em estoques
Quanto ser X para cobrir R$ 1.000,00 em estoques?
X = 3.333,33
Se R$ 10.000,00 cobre R$ 3.000,00 em estoques
Quanto ser X para cobrir R$ 1.200,00 em estoques?
X = 4.000,00

Assim, temos o Custo mensal com seguros para


manter cada um dos itens em estoque. Assim, basta
dividir pelo estoque mdio para saber quanto custa
por produto em um ms. Portanto temos:
Custo Mensal do Seguro (A) = 2.666,66 / 800 = R$
3,33 / ms
Custo Mensal do Seguro (B) = 3.333,33 / 500 = R$
6,66 / ms
Custo Mensal do Seguro (C) = 4.000,00 / 300 = R$
13,33 / ms

Para saber quanto cada produto gasta realmente com seguros,


temos que saber o tempo mdio de estoque de cada item, pois
o nmero acima diz que se o produto ficar em estoque durante
um ms, ele gasta os valores acima descritos. Mas como
sabemos que um produto fica perodos diferentes no estoque,
temos que pegar o valor mdio de dias que cada produto fica
em estoque. Supondo que o produto A fica em mdia 15 dias,
o B 10 dias e o C 20 dias, temos que:
Custo do Seguro (A) = 3,33 x 0,5 = R$ 1,665
Custo do Seguro (B) = 6,66 x 0.33 = R$ 2,197
Custo do Seguro (C) = 13,33 x 0,66 = R$ 8,797

3. Custos com o Risco de Manter Estoques: Este


Custo, como j foi dito, considera a depreciao
dos estoques, bem como a obsolescncia, furtos
e danos. Apesar de ser um pouco difcil de se
mensurar, eles devem ser considerados. O mais
fcil a depreciao, que calculada
multiplicando o Custo do Produto pela vida til
que ele tem. A Obsolescncia s calculada
quando lanado um novo produto e aquele que
est em estoque no vende mais.

J as perdas podem ser verificadas no balano.


Desta forma, a quantidades perdidas devem ser
diludas nas outras quantidades do mesmo produto.
Os roubos devem ser calculados considerando a
mesma forma das perdas.
Custo de Depreciao = Em x (Valor do Item Valor
Residual) / Vida til
Custo com Perdas e Roubos = ndice x Em x Valor do
Item

4. Custos com Faltas: Neste caso, o Custo mais fcil


de mensurar seria os Custos decorrentes do pedido
que foi deixado de ser atendido. Neste caso, pega
se cada item do Pedido, multiplica a quantidade
pedida pelo lucro de cada um. Assim sabemos
quanto aquele pedido deixou de prejuzo por no ser
atendido.
Custo com Faltas = ndice de Falta x (Preo de
Venda Custo Unitrio) x Em

PROCESSAMENTO
DOS
PEDIDOS

CUSTOS COM PROCESSAMENTO DE PEDIDOS


Os Custos com Processamento de Pedidos so os
que menos impactam nos Custos Logstico Total.
Porm a sua incluso deve ser necessria, pois em
alguns casos este Custo pode significar o item de
controle para a determinao do Nvel de Servio.
Na verdade, quando falamos em processamento de
Pedidos, temos que analisar tanto pelo lado dos
pedidos de ressuprimento (compras) quanto pelo
lado dos pedidos dos Clientes (vendas).

Se analisarmos os Custos de Processamento de


Pedidos, podemos chegar a concluso de que o
Custo com Processamento e com Recursos
Humanos respondem pela maior parte deste tipo
de Custo Logstico. O restante fica por conta dos
materiais envolvidos e depreciao e custo de
oportunidade de equipamentos.

Os custos de processamento e recursos humanos so


gerados por processos internos e externos. So
considerados como processos internos: definio dos
produtos a serem comprados, preparao e colocao de
cotaes e pedidos, workflow de aprovao e registros e
controles nos sistemas de gesto.
E como processos externos: anlise de propostas,
fechamento de concorrncias, acompanhamento de
entregas e realizao de pagamentos. Esses custos
impactam em mais de 50% do que gasto em um pedido
de compras de materiais.

CALCULANDO O CUSTO COM PROCESSAMENTO


DE PEDIDOS

Para o clculo dos Custos com Processamento


de Pedidos, temos que primeiro identificar os
itens que agregam valores na emisso tanto de
Pedidos de Compra como de Venda. Neste caso,
podemos exemplificar na tabela abaixo:

Itens do Custo de Processamento de Pedidos


Aquisio
Vendas
Salrios e encargos do pessoal de compras.
Salrios e encargos de digitadores, conferentes, separadores de pedidos, etc.
Custo de Oportunidade dos Equipamentos Utilizados no processo de aquisio (FAX, computadores, etc).
Custo de Oportunidade dos Equipamentos Utilizados no processo de aquisio (FAX, computadores, etc).
Custo de Depreciao destes equipamentos.
Custo de Depreciao destes equipamentos.
Custo do Aluguel do espao ou Custo de Oportunidade do imvel utilizado.
Custo do Aluguel do espao ou Custo de Oportunidade do imvel utilizado.
Energia, telefone, Internet.
Energia, telefone, Internet.
Materiais Utilizados (papel, canetas, etc).
Materiais Utilizados (papel, canetas, etc).

Identificado os itens de Custos, o prximo passo


calcula lo de preferncia de forma mensal. Assim
saberemos quanto se gasta no processamento de
pedidos de aquisio e venda total.
Considerando se que a empresa emite uma
quantidade X de pedidos de compra e Y de Pedidos
de Venda, basta dividir os valores obtidos no
pargrafo anterior pela quantidade de pedidos,
assim temos o Custo de Processamento de um
Pedido, tanto de aquisio quanto de venda.

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