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Tambin hemos encontrado que en el mercado existen: tantas metodologas para hacer un plan de
trabajo, como personas hay responsables de esos planes en las empresas. Cada quin tiene su
estilo para ejecutar un plan, y esa es parte de la innovacin de las empresas, pero tambin parte
del fracaso de los planes.
Al ser una disciplina no formalizada, cada colaborador tiene su propia aproximacin y por lo tanto
no se homologan los criterios en el proceso del plan; cuestiones como: estrategia, metodologa,
proceso, gente, tecnologa, informacin, tiempo y todas las mtricas asociadas a estos conceptos,
quedan en el criterio del lder y no necesariamente cumplen con los estndares de la organizacin
(si es que existen).
Es por eso que me he dado a la tarea de desarrollar una metodologa pragmtica y aterrizada para
hacer planes de trabajo. sta se ha autogenerado a raz de cientos de empresas con las que he
trabajado y que me han dado retroalimentacin acerca de esta metodologa, enriquecindola con
cada interaccin.
Cmo hacer un estndar para hacer y ejecutar planes de trabajo en mi organizacin, a travs de
una metodologa comn? Es el cuestionamiento de negocio relevante asociado a esta
colaboracin.
He aqu los pasos para contestar a este cuestionamiento tan comn que tienen las Pymes en
cuanto se refiere a Cmo hacer un plan de trabajo? Cul es la metodologa para hacer un plan
de trabajo? Denme tips para hacer un plan de trabajo
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Asignacin de responsables.
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Establecimiento de mtricas.
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Estrategia de despliegue.
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Para ejecutar tu plan paso a paso, ve dando clic en cada uno de los hipervnculos.
La mejor prctica para desplegar el plan de trabajo es tomar una metodologa de inicio, analizarla
conectarla con tus necesidades particulares y documentar todo en un plan que contenga todos
estos puntos aterrizados a tus necesidades.
Consulta tambin: Las 10 Mejores Herramientas Online para ejecutar y gestionar
planes de trabajo
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Trabajo
Compartir:
Cmo hacer un plan de trabajo? Crear una visin para el plan de trabajo. Visin es la
idea central de cmo la gerencia cree que se desarrollar el entorno de mercado y cmo se
desarrollarn o deberan desarrollares las actividades futuras de la organizacin. Este
planteamiento se traduce en un punto fijo delante de la competencia, que deber guiar los
pasos de la organizacin en, al menos, sus prximos 5 aos.
Cualquier plan que se pretenda generar y ejecutar en la organizacin, deber estar alineado
con la vocacin de nuestra empresa, con aquello que hacemos bien y que ha sido nuestro
diferenciador en el mercado desde su creacin.
Para realizar esta alineacin, sta debe considerar el entorno de mercado y establecer una
referencia externa que permita alinear el plan de trabajo con la industria y sus tendencias
presentes y futuras. Las consideraciones que se realizan desde dentro de la organizacin
aunque interesantes, son irrelevantes cuando llega el momento de plantear una estrategia
hacia afuera de nuestra organizacin; la ltima palabra la debe tener el mercado.
Una visin debe tener las siguientes caractersticas:
Cohesionada. Motivante del trabajo en equipo y que delimite la particular forma de ver y
hacer las cosas de la organizacin, generando una cultura empresarial.
Trabajo
Compartir:
Cmo hacer un plan de trabajo? Plantear la estrategia del proyecto Un plan tiene como
componentes: la intencin de capitalizar una oportunidad, la identificacin, per se,
de la oportunidad, los recursos con que cuenta la empresa, las acciones que se
requieren y el ms importante de todos:
Concentrar el mayor nmero de datos de los factores que afectan la oportunidad hoy.
Determinar cul sera el objetivo final en caso de que se lograran los planes.
Una lista de factores crticos para el xito planteados desde el presente y hacia el futuro.
Cada uno de esos factores, se debe conectar con una hiptesis de cmo lograrlo.
A esa resultante de las hiptesis que conectan los factores crticos entre presente y
futuro, le llamaremos: planteamiento estratgico, solo faltara conectarla con la visin del
proyecto para que sea una estrategia completa.
Una Visin que da gua, el anlisis del presente, con un planteamiento futuro que da como
resultado una hiptesis, lo que se traduce en un PLAN DE TRABAJO.
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Cmo hacer un plan de trabajo? Establecimiento de un cronograma de trabajo. Enmarcar
cualquier plan en el tiempo es bsico para el xito del mismo. Hay dos tipos de referencia,
la de contexto que se relaciona al marco de tiempo y la de medicin que se relaciona con
hitos de revisin. La mejor forma de desarrollar cronogramas es bajo perodos de
tiempo de: corto mediano y largo plazo.
Considerar ms de ese tiempo sera irreal establecer un plan (no olvidemos que los planes se
ajustan). La mejor prctica es encadenar planes uno despus de otro, el punto fino para
lograrlo es que cada ciclo largo plazo que se complete, represente un hito importante para
el plan.
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Compartir:
Todos los planes que se ejecutan en una empresa deben ser interdisciplinarios para que
tengan un impacto relevante (de largo plazo) en la organizacin. Si a nosotros nos entregan
la responsabilidad de un plan en nuestra organizacin, significa que nuestras habilidades se
requieren para el xito del mismo, la mejor prctica en este sentido es identificar a los
responsables y participantes del proyecto, no importando su rea de responsabilidad y su
relacin con el lder del proyecto. Son ms relevantes sus conocimientos y experiencia.
El plan por definicin debe ser colaborativo, para lo cual es necesario tener control de la
informacin, privilegiando la veracidad y oportunidad de la misma; luego se deben
establecer relaciones de valor con los miembros del equipo, motivando e incentivando la
confianza dentro del equipo (temas como xitos de corto plazo ayudan para motivar a los
miembros); colaborar es una consecuencia de la confianza y del establecimiento de valor en
todas las partes ya todos los niveles de la ejecucin del plan.
No importa en qu rea se genera el plan, para que ste tenga un impacto real, tiene que
relacionarse gente de otras reas, esto tambin permite que el plan se enriquezca. Es
importante para este momento definir Cul es la naturaleza y vocacin de tu organizacin?
Se debe esquematizar la relacin entre reas e identificar las reas ms importantes del
negocio:
Nombrar las Zonas de relacin, como reas dnde las reas funcionales se conectan
en el plan, ayudar la esquematizacin del plan.
El lder del plan tendr que plantear claramente qu quiere de cada una y cmo lo
quiere, a nivel de modelo de operacin.
Para lograr que las reas se enganchen en el proyecto deben tener claro:
Este nivel nos asegurar que las funciones y experiencia del equipo estn alineadas con el
plan lo que nos permitir la cohesin de los principales factores de ejecucin.