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Unidad
_1
UNPA
2015
ndice
Unpabimodal
Contenidos
Participen siempre de los foros: son muy importantes dado que los mismos son significativos
a la hora de entablar una relacin con el profesor y compaeros. Adems, contribuyen a la
nota conceptual de este espacio curricular.
En lo posible realicen las actividades indicadas como recomendadas, si bien las mismas no
son evaluadas por la profesora, cumplen la funcin de reforzar los contenidos y divisar dudas.
1.
Lean en su totalidad la bibliografa indicada como obligatoria y en lo posible aquella que les
sea indicada como complementaria.
Introduccin
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2.
Administracin: concepto.
Como hemos sealado en el apartado anterior, la administracin es la ciencia que estudia el arte de
gestionar coordinadamente los recursos escasos y onerosos, de manera eficiente y eficaz, con el fin de
alcanzar los objetivos predeterminados.
En sntesis
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Como ciencia social, la administracin tiene la capacidad de modificar las condiciones sociales y
organizacionales. Numerables autores, filsofos, economistas, estadistas, ingenieros, entre otros han
moldeado y formado parte de los cambios en las corrientes de pensamiento, intentando dar soluciones a
diferentes problemas que se presentan en los diversos contextos.
Para tener en cuenta
3.
* Universalidad
* Especificidad
* Unidad temporal
* Unidad jerrquica
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Lecturas Obligatorias
Idalberto Chiavenato. Administracin: proceso administrativo. 3ra edicin. Mc
Graw Hill. Colombia. 2001. Captulo 1, pg 3 a 6
Sergio Hernndez y Rodrguez. Administracin: teora, proceso, reas
funcionales y estrategias para la competitividad. 2da edicin. Mc Graw Hill.
Mxico.2008. Unidad 1, pg 5 a 11.
4.
Las organizaciones son sistemas sociales integrados por personas que interactan con recursos y
desarrollan actividades (para cumplir con metas), porque tienen fines y objetivos por alcanzar.
Para tener en cuenta
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Segn Robbins/ Coulter simplemente es una asociacin deliberada de personas para cumplir
determinada finalidad.
En general, una organizacin es un conjunto de personas, tiene una frontera relativamente
identificable, que comparten unas normas comunes, existen niveles de autoridad, existe un sistema de
comunicaciones. Hay coordinacin entre sus miembros, tienen una existencia continua en su entorno,
existen funciones y actividades vinculadas con un conjunto de objetivos y generan resultados para sus
miembros, para la organizacin y para la sociedad.
Una organizacin es un sistema abierto complejo que cumple fines, es creada por el hombre o
mantiene su existencia y es un conjunto de partes que forman un todo organizado. La organizacin es el
resultado de la delacin entre las partes y que ejercen una influencia mutua que genera la estructura del
sistema.
Una organizacin como un conjunto integrado por partes, es teleolgica (finalista), persigue fines y
objetivos y las partes de la organizacin y sus relaciones se definen con vista al logro de ciertos
objetivos. En efecto, esta es la razn porque la eficiencia y la eficacia organizacional se miden por el
logro de los fines y de los objetivos. Una de las dificultades que se presenta es que algunos objetivos no
pueden ser cuantificados. Entre ellos se pueden mencionar los fines, o sea, la calidad de las respuestas
que de las organizaciones se esperan o lo que es lo mismo: la razn de su existencia.
Tampoco se puede cuantificar el desempeo total de ella por sus miembros en un periodo de
tiempo. En este ltimo aspecto, intervienen los objetivos personales que no siempre aparecen claros y
explcitos conscientemente.
La organizacin como sistema, ser evaluada en funcin de su capacidad para lograr fines y
objetivos. En la organizacin como sistema las diferentes funciones: comercializacin, marketing,
produccin, administracin y finanzas funcionan juntas para alcanzar los objetivos de la organizacin. Es
un sistema abierto que tiene procesos de interrelacin, interdependencia e interaccin con el entorno; la
organizacin y el entorno forman una totalidad. La organizacin como sistema abierto tiene la capacidad
para crecer, cambiar, adaptarse y autoreproducirse. Este enfoque de la teora de los sistemas da una
perspectiva amplia a los procesos organizacionales y permite comprender el funcionamiento de las
organizaciones desde la complejidad.
El sistema se disea, se opera y se administra para alcanzar un conjunto de objetivos; en l
ingresan los recursos provenientes del entorno, en la organizacin se transforman y se convierten en
bienes y servicios que son enviados a l. Los sistemas no se rigen por el principio de la causalidad nica,
sino por la equifinalidad que significa que existen muchos caminos para lograr los mismos resultados. El
concepto de sinergia explica que la totalidad puede ser mayor que la suma de sus partes.
Para que una organizacin cumpla con sus propsitos debe poseer la capacidad y el poder de
influenciar, provocar cambios en otras organizaciones y a todos los sistemas que formen su entorno.
Formales
Ej: UNPA
Informales
Ej: amigos
Ej: Asociaciones
Ej: La Annima.
Unipersonales
Un solo dueo
Sociedades
Muchos
Local
Ej: kiosco
regional
Ej:
Nacional
Ej:
internacional
Ej: Caritas
Privada
Mixto
E: BSC
Estatal
Ej: SP S.E.
Pequeas
Ej: Kiosco
Medianas
Ej:
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Segn su tamao
Ej:
mdicos
fronteras
Grandes
sin
Las organizaciones tienen elementos obligatorios para poder ser definidas como tales. Los
elementos bsicos (tradicionales) de una organizacin son:
Recursos humanos
Objetivos
Adems de los elementos bsicos, en las organizaciones se pueden identificar Niveles jerrquicos,
los mismos son:
NIVEL INSTITUCIONAL
NIVEL MEDIO
NIVEL OPERATIVO
Entenderemos por nivel Institucional o Estratgico a aquel que se encuentra conformado por los
gerentes generales, accionistas o propietarios; y todo el personal de apoyo (secretarias, asistentes, etc)
que se desempea en dicha rea. En este sector se definen los objetivos generales, las estrategias
organizacionales, y todas las decisiones que abarcarn a la organizacin en su totalidad.
En el nivel medio o intermedio, encontraremos a todos los puestos de trabajo que realicen tareas de
articulacin entre la cpula de la organizacin y el nivel operativo. Son aquellos que se encargan de
adecuar los objetivos / decisiones de la gerencia general para poder ponerlos en funcionamiento o
implementarlos en el nivel inferior, o sea el operativo. Tiene la capacidad de seleccionar e inducir los
recursos necesarios dentro de la organizacin, entre otras funciones.
Y por ltimo, el nivel operativo u operacional (algunos autores tambin lo llaman nivel tcnico), que
es el que se encuentra en la base de la pirmide organizacional. Por lo general se encuentra
representado por todos los puestos de trabajo relacionados con las operaciones diarias bsicas que se
realizan en diversos sectores, y las relacionadas con el producto o servicios que la organizacin provee a
la sociedad.
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Actividad Acreditable
Foro 1 (OBLIGATORIO)
Concurra al foro n 1 y realice sus aportes en base a la consigna all planteada.
5.
A travs de la historia de la administracin, diversos autores (desde Henri Fayol hasta la actualidad
aun) han enunciado principios que actuaron como directrices para las organizaciones en general.
A continuacin exponemos los principios bsicos o tradicionales que rigen a las organizaciones:
Principios de Jerarquizacin
En cuanto a los objetivos, debemos partir desde la definicin del trmino. Como hemos podido
apreciar, la palabra objetivo se encuentra presente los conceptos centrales de las ciencias
administrativas (como por ejemplo: organizacin, administracin, etc). Pero Qu son los objetivos
organizacionales?
Segn la RAE se denomina objetivo a un fin o intento. Segn Hernndez (2008) es el fn de un
sistema. Blanco o meta por alcanzar. La razn de ser de una empresa. O sea, que los objetivos son los
fines que persigue la organizacin (entre los cuales encontraremos a priori el de la supervivencia;
rentabilidad en el caso de las empresas, el crecimiento y desarrollo, entre otros).
Los objetivos son perennes y cualitativos, son las guas que sealan el camino a seguir para
ejecutar las acciones. Expresados en trminos cuantitativos, se llaman metas. Y por ende nos permiten
medirlos con mayor facilidad. Para que un objetivo sea tomado como tal debe permitirnos medirlo.
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Igualmente destacamos que hay dos conceptos importantes y desarrollados dentro de la temtica de
objetivos por varios autores: La misin y la visin de las organizaciones.
La misin es el motivo, propsito, fin o razn de ser de la existencia de una empresa u organizacin
porque define:
6.
Lo que es ahora el negocio (o el motivo, propsito, fin o razn de ser de la existencia de una
empresa u organizacin en la actualidad), es la misin.
Lo que ser el negocio ms adelante (o el hacia dnde se dirige la empresa a largo plazo y
en qu se deber convertir), es la visin.
En otras palabras, la misin pone nfasis en la "actualidad" del negocio, en cambio la visin,
en el futuro a largo plazo de ste.
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Tras el anlisis realizado hasta la actualidad, se puede decir que las organizaciones se asemejan a
un ser vivo. Como todo ser vivo, tienen un ciclo de vida. Las organizaciones corren con la misma virtud y
semejanza.
NACIMIENTO
CRECIMIENTO
DESARROLLO
MUERTE
Comienza
a
poseer
mayor rentabilidad y aun
se evidencia informalidad
en la comunicacin. Hay
un
sentimiento
de
pertenencia
hacia
la
organizacin, por lo que
se evidencia un fuerte
compromiso
de
sus
miembros.
Se comienza a instaurar
la formalidad y el control.
La
estructura
se
estabiliza. Se apela a
crecer en tamao (y no
solo en rentabilidad), se
complejizan los procesos,
por lo que pueden surgir
reingeniera
organizacional.
Se debe tener en cuenta que no todas las organizaciones cumplen con las cuatro etapas del ciclo de
vida de las mismas. A veces algunas desaparecen luego de transitar la primera etapa (de nacimiento
emprendedorismo), por falta de experiencias. Otras llevan aos para poder alcanzar la etapa de
desarrollo y se mantienen en la misma por largos perodos. Al igual que los seres humanos, depender
de las decisiones y caminos que la misma transite en nuestra sociedad.
Acceder a la bibliografa (disponible en el aula virtual o biblioteca) y realizar
la lectura pertinente
Hasta aqu hemos llegado con la unidad 1 de nuestra materia. Como hemos sealado, en la teora
de la administracin no hay una sola visin acerca de los diversos temas que se tratan en la
bibliografa
Esperamos que les haya sido grata la lectura!!!
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Actividades No Acreditables
Tareas complementarias
Se recomienda como actividad complementaria la confeccin de un glosario con
todos los trminos citados en el presente documento. Recuerden que no todos
los conceptos han sido citados en el cuerpo del texto, y por ello deben acudir a la
bibliografa.
Tambin se recomienda la realizacin de esquemas sintetizadores de los
contenidos de esta segunda unidad a fin de reforzar los conceptos abordados.
Tengan en cuenta que estas tareas no son de presentacin obligatoria!!!
Actividades Acreditables
Trabajo Prctico N 1 (Actividad Obligatoria)
En el aula virtual tendrn habilitada la consigna y el espacio para la realizacin
del Trabajo Prctico N 1, perteneciente a la presente unidad 1 Conceptos
Generales de Administracin, el cual deber ser presentado en tiempo y forma.
Lecturas Obligatorias
(Recuerden que el texto base es una gua, y no contempla un anlisis profundo
de los contenidos)
Sergio Hernndez y Rodrguez. Administracin: teora, proceso, reas
funcionales y estrategias para la competitividad. 2da edicin. Mc Graw Hill.
Mxico.2008. Unidad 1 y 5.
Idalberto Chiavenato. Administracin: proceso administrativo. 3ra edicin. Mc
Graw Hill. Colombia. 2001. Captulos 1 y 2. Parte IV, pg. 201 a 203.
Robbins Stephen/ Coulter Mary. Administracin. 8va edicin. Pearson. 2005.
Mxico. Captulo 1.
BIBLIOGRAFA CONSULTADA
Idalberto Chiavenato. Administracin: proceso administrativo. 3ra edicin. Mc Graw Hill.
Colombia. 2001.
Joaqun Rodrguez Valencia. Introduccin a la administracin con enfoque de sistemas 4ta
edicin. Thomson. Mxico. 2003.
Sergio Hernndez y Rodrguez. Administracin: teora, proceso, reas funcionales y estrategias
para la competitividad. 2da edicin. Mc Graw Hill. Mxico.2008.
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