COSTOS DE PRODUCCIN

Es la valoracin monetaria de los gastos incurridos y aplicados en la obtencin de un bien. Incluye

el costo de los materiales, mano de obra y los gastos indirectos de fabricacin cargados a los
trabajos en su proceso. Se define como el valor de los insumos que requieren las unidades
econmicas para realizar su produccin de bienes y servicios; se consideran aqu los pagos a los
factores de la produccin: al capital, constituido por los pagos al empresario (intereses, utilidades,
etc.), al trabajo, pagos de sueldos, salarios y prestaciones a obreros y empleados as como
tambin los bienes y servicios consumidos en el proceso productivo (materias primas,
combustibles, energa elctrica, servicios, etc.).

ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCION

Materia prima
Mano de obra
Costos indirectos
Costos de produccin

MATERIA PRIMA
Se define como materia prima todos los elementos que se incluyen en la elaboracin de
un producto. La materia prima es todo aquel elemento que se transforma e incorpora en un
producto final. Un producto terminado tiene incluido una serie de elementos y subproductos, que
mediante un proceso de transformacin permitieron la confeccin del producto final.
La materia prima es utilizada principalmente en las empresas industriales que son las que fabrican
un producto. Las empresas comerciales manejan mercancas, son las encargadas de comercializar
los productos que las empresas industriales fabrican.

TIPOS DE MANO DE OBRA

Mano de obra directa: es la mano de obra consumida en las reas que tienen una
relacin directa con la produccin o la prestacin de algn servicio. Es la generada por los obreros
y operarios calificados de la empresa.
Mano de obra indirecta: es la mano de obra consumida en las reas administrativas de la
empresa que sirven de apoyo a la produccin y al comercio.
Mano de obra de gestin: es la mano de obra que corresponde al personal directivo y
ejecutivo de la empresa.
Mano de obra comercial: es la mano de obra generada por el rea comercial de la
empresa y la constructora.

COSTOS INDIRECTOS

Son todos los costos que no estn clasificados como mano de obra directa ni como materiales
directos. Aunque los gastos de venta, generales y de administracin tambin se consideran
frecuentemente como costos indirectos, no forman parte de los costos indirectos de fabricacin, ni
son costos del producto.
Ejemplos de costos indirectos:
Mano de obra indirecta y materiales indirectos.
Calefaccin, luz y energa de fbrica.

Arrendamiento del edificio de fbrica

Depreciacin del edificio y del equipo de fbrica.
Impuesto sobre el edificio de fbrica.

COSTOS DE DISTRIBUCIN
Los costos de distribucin son todos los desembolsos en que incurre un productor para hacer llegar
sus productos, desde su planta de fabricacin hasta el lugar en que son adquiridos,
constituyndose as en un componente fundamental del costo total para el productor y del precio
que pagan los consumidores, por ello su anlisis reviste gran importancia en trminos de eficiencia
empresarial.
La utilidad de cualquier empresa industrial se logra al realizar la distribucin de sus productos: se
fabrica para distribuir, es decir, para que los productos lleguen a manos de quienes lo necesitan,
funcin en la que intervienen mltiples factores cuya valoracin recibe el nombre de costos de
distribucin y cuya importancia desde el punto de vista econmico radica en su influencia para
modificar la demanda de productos, tanto en su magnitud como en su elasticidad. La
distribucin comprende todas las actividades necesarias para convertir en dinero el artculo
fabricado: abarca los gastos de venta, los gastos de administracin y los gastos de financiamiento
relacionados con esta actividad.

Son cuatro los factores a considerar para aplicar los costos de distribucin
1.

La creacin de la demanda: cmo se despierta el inters de los consumidores hacia

el producto, incluye, entre otras actividades la publicidad y la promocin de ventas.

2.

Obtencin del pedido: comprende los gastos inherentes a la fuerza de ventas.

3.

Manejo y entrega del producto: incluye el transporte, almacenamiento y dems

actividades logsticas.

4.

Control de la venta: incluye la investigacin y apertura del crdito, rutina contable

para su registro, preparacin de los anlisis de ventas, servicio de la cobranza y todas las
dems funciones inherentes hasta conseguir que la venta se traduzca en dinero.

Anlisis por naturaleza o tipo de costo

Anlisis por regiones o zonas geogrficas

Este mtodo tiene su origen en la contabilidad por reas de responsabilidad, la cual evita ciertos
peligros de derramar en forma arbitraria los gastos de distribucin entre los segmentos del
mercado, lo cual puede crear cierta confusin, que puede evitarse si al establecer el sistema de
costos de distribucin se usan ciertos factores de control, es decir el costo determinado por rea
geogrfica.

Anlisis por clientes

Este anlisis determina cunto cuesta para la empresa un cliente, lo cual lograremos si se tiene un
buen sistema de costos de distribucin.

Anlisis por canales de distribucin

Para la gerencia de ventas, as como para la gerencia de mercadotecnia, conviene evaluar

peridicamente el costo de los canales de distribucin con el fin de aplicar las directrices
administrativas correspondientes.

Evaluacin de una lnea de productos

Otro aspecto en el que la contabilidad de costos desempea un papel especialmente importante se

conoce como la determinacin del rendimiento potencial de las lneas de productos. La
determinacin del rendimiento potencial del producto consiste en determinar las posibilidades que
tiene cada unidad de mercanca en un almacn para obtener utilidades. Cada artculo se considera
como un centro responsable de utilidades y por consecuencia podemos determinar, en un
momento dado, las utilidades que nos est produciendo cierta lnea de artculos.

Rentabilidad en funcin del tamao del pedido

Cuando se analizan los costos de distribucin por importes de los pedidos, esos costos que varan
en proporcin al nmero de pedidos procesados, proporcionan una base lgica de aplicacin para
poder obtener las utilidades que genera cada pedido.

Seleccin de canales de distribucin alternativos

Cuando nos referimos a canales alternativos queremos indicar que la distribucin se efecta por
dos canales, uno puede ser un mayorista y el otro un detallista, los cuales generalmente trabajan a
base de comisin, mientras que el envo de la mercanca, facturacin y cobranza corre a cargo del
fabricante. El anlisis de los costos de los canales optativos de ventas es uno de los aspectos en la
eleccin del canal de distribucin adecuado.

Determinacin del nmero ptimo de vendedores

Cuando los costos por cada vendedor son muy altos, la gerencia de la empresa tendr que
considerar dicha situacin y dar de baja el que consideren necesario, con el fin de trabajar con
los vendedores que en realidad se necesitan; por el contrario, si los costos son bajos
posiblemente sea indispensable la adicin de nuevo personal para tener una distribucin ms
agresiva.

Costos administrativos
Son los recursos necesarios para las operaciones y manejos dentro de una empresa, son los
gastos o costos que la empresa aplica para la realizacin de trmites y movimientos internos
Estos costos son manejados, reportados y distribuidos por los gerentes y administradores, y son
generados principalmente por los sueldos de gerentes, secretarios, administradores, contadores y
dems personal, que no influye en forma directa en el proceso de produccin, sino que manejan
los procedimientos internos de la empresa, como distribucin, contratacin tal y como lo establece
el concepto administracin.
Son reportados y realizados por cada departamento y se genera un listado o informe que se
adjunta a los dems costos para que los ejecutivos correspondientes los contabilicen y aprueben.

Ejemplo de costos administrativos

La empresa Guitarras Guti S.A de C.V est realizando la contabilidad de fin de ao.
Para esto es necesario que separa los diferentes costos, y los costos que faltan por contabilizar
son los costos Administrativos.
Para ello el contador contratado, le pide al gerente que le indique cuales fueron los costos
administrativos realizados durante los ltimos tres meses el ao 2012.
El gerente le informa que se realizaron los pagos correspondientes a los sueldos de:
El gerente
La secretaria
El contador
Un administrador
La contratacin de un auditor
La contratacin del abogado de la empresa
Pagos a pensiones de los trabajadores arriba mencionados etc.
Le entreg un informe detallado de los movimientos realizados por el gerente y sus subalternos, as
como de las funciones de cada empleado administrativo, para que se deslinden los movimientos
realizados.
El contador, adjunto los datos los registr y los adjunto al resto de costos que sern enviados a los
accionistas de la empresa.

COSTOS DE FINACIAMIENTO
Toda empresa, ya sea pblica o privada, para poder realizar sus actividades requiere de recursos
financieros (dinero), ya sea para desarrollar sus funciones actuales o ampliarlas, as como el inicio
de nuevos proyectos que impliquen inversin. Cualquiera que sea el caso, los medios por los
cuales las personas fsicas o morales se hacen llegar recursos financieros en su proceso de
operacin, creacin o expansin, en lo interno o externo, a corto, mediano y largo plazo, se le
conoce como fuentes de financiamiento.
La falta de liquidez en las empresas (tanto pblicas como privadas) hace que recurran a las fuentes
de financiamiento, que les permitan hacerse de dinero para enfrentar sus gastos presentes, ampliar
sus instalaciones, comprar activos, iniciar nuevos proyectos, etc.
Las inversiones a largo plazo (construccin de instalaciones, maquinaria, etc.) deben ser
financiadas con crditos a largo plazo, o en su caso con capital propio, esto es, nunca se deben
usar los recursos circulantes para financiar inversiones a largo plazo, ya que provocara la falta de
liquidez para pago de sueldos, salarios, materia prima, etc.

FUENTES DE FINANCIAMIENTO

FUENTES INTERNAS
Son las que se generan dentro de la empresa, como resultado de sus operaciones y su
promocin, entre stas estn: aportaciones de los socios, utilidades reinvertidas,
depreciaciones y amortizaciones, incrementos de pasivos acumulados, venta de activos
(desinversiones).

FUENTES EXTERNAS
Son aquellas que se otorgan por medio de terceras personas tales como:

PROVEEDORES
Esta fuente es la ms comn y la que se utiliza con ms frecuencia, se genera mediante la
adquisicin o la compra de bienes y servicios, que la empresa utiliza para su operacin, ya
sea a corto, mediano o largo plazo. El monto del crdito est en funcin de la demanda del
bien o servicio de mercado. Esta fuente de financiamiento es necesario que se analice con
detenimiento, con objeto de determinar su costo real del mismo, como son: los descuentos
por pronto pago, el tiempo de pago y sus condiciones, as como la investigacin de las
polticas de ventas de diferentes proveedores que existen en el mercado.

CRDITOS BANCARIOS
Las principales operaciones crediticias, que son ofrecidas por las instituciones bancarias
de acuerdo a su clasificacin son:

PRSTAMOS A CORTO PLAZO

EL DESCUENTO
Esta es una operacin que consiste en que el banco adquiere en propiedad, letras de
cambio o pagars. Esta operacin es formalizada mediante la cesin en propiedad de un
titulo de crdito, su otorgamiento se apoya en la confianza que el banco tenga en la
persona o en la empresa a quien se le toma el descuento.

PRSTAMO QUIROGRAFARIO Y EN COLATERAL

Llamados tambin prstamos directos, el primero toma en consideracin para su
otorgamiento, las cualidades personales del sujeto del crdito como son: su solvencia
moral y econmica. En cuanto al prstamo con colateral, es igual al directo, salvo que
opera con una garanta adicional de documentos colaterales provenientes de letras, o
pagars de compra-venta de mercancas o de efectos comerciales. Son prstamos
directos respaldados con pagars al favor del banco y cuyos intereses son especificados,
as como los moratorios en su caso. Este tipo de crditos tiene un plazo mximo de 180
das renovable una o ms veces, siempre y cuando no exceda de 360 das.

PRSTAMO PRENDARIO
Este tipo de crdito existe para ser otorgado por una garanta real no inmueble. Se firma un
pagar en donde se describe la garanta que ampara el prstamo. La ley bancaria
establece que stos no debern exceder del 70% del valor de la garanta, a menos que se
trate de prstamos para la adquisicin de bienes de consumo duradero.

PRSTAMOS A LARGO PLAZO

PRSTAMO CON GARANTA DE UNIDADES INDUSTRIALES

El crdito se formaliza mediante un contrato de apertura, ste puede utilizarse para servicio
de caja, pago de pasivos o para resolver algunos otros problemas de carcter financiero de
la empresa.

PRSTAMO CON GARANTA INMOBILIARIA

Conocidos tambin como hipotecarios, su plazo es mayor a cinco aos. ste prstamo
sirve para financiar actividades de produccin o medios de produccin, o la adquisicin de
viviendas.

DESCUENTO DE CRDITO EN LIBROS

Este tipo de crdito es similar al descuento de documentos, excepto que, lo que se
descuenta son adeudos en cuenta abierta, no respaldados por ttulos de crdito. La
institucin crediticia establece una lnea de crdito con base en una cartera de clientes que
entrega el solicitante, quien se obliga a cobrar a sus deudores, pagando el solicitante un
porcentaje sobre dicha cartera.

TARJETAS DE CRDITO
Son las lneas de crdito otorgadas a los principales funcionarios de la empresa, en donde
todas las compras de bienes y servicios que efectan, se cargan a la cuenta de la empresa
acreditada, por lo que su utilizacin debe ser cuidadosa. Para evitar el pago de intereses,
la empresa debe efectuar los pagos dentro de la empresa establecida.

CRDITO PARTICULAR
Esta fuente de financiamientos poco comn, y comprende a las aportaciones que hacen
los propietarios en forma de prstamos, amigos de la empresa u empresas afiliadas, la
tasa de inters y los plazos estipulan mediante contrato.

Otros tipos de crditos

PAGARES

Este tipo de crditos se negocian ante las instituciones de crdito. Son instrumentos de
financiamiento de estricto corto plazo (30, 60 y 90 das), y su aplicacin esta enfocada haca la
satisfaccin de necesidades de recursos eventuales por operaciones o situaciones especiales,
distintas a la operacin normal de la empresa. Sin embargo infinidad de empresas utilizan los
crditos directos como una opcin de financiamiento de sus necesidades normales (a veces
crnicas) por falta de capital de trabajo (liquidez), dado que al no tener que estructurar contratos
para su otorgamiento, su obtencin es relativamente rpida y sencilla.