TMS Transporte

Mdulo de Gestin del Transporte y la Distribucin

El mdulo de SGL TMS, Transporte y Distribucin est orientado tanto a Operadores
Logsticos como aEmpresas Productoras que administran su distribucin y permite administrar el flujo
de rdenes o pedidos que se distribuyen, llevar su trazabilidad on-line, gerenciar una flota de transporte y
distribucin, optimizar costos y asegurar el nivel de servicio a los clientes.

Procesos Soportados por SGL TMS

Del ERP se reciben los archivos con los pedidos, remitos, facturas y las bases de Artculos y Clientes.
SGL devuelve la informacin de las rendiciones, rechazos y devoluciones.
Los principales procesos operativos que siguen los pedidos son:

Armado de Viajes

Asignacin de Viajes a los Transportistas

Gestin de Turnos

Gestin de Incidentes en las Entregas

Pre-Rendicin (va WAP) por el Transportista

Rendicin de los Viajes

Registro de Rechazos y Devoluciones

Adicionalmente SGL soporta los procesos complementarios que aseguran la calidad en el servicio:

Gestin de Documentacin de Transportistas

Gestin de Tarifas

Seguimiento de las Entregas y Viajes va Web

Liquidacin de Fletes a Transportes

Facturacin a Clientes (Operadores Logsticos)

Clculo de Costos por Negocio

Generacin de Informacin para Cubos Multidimensionales

Gestin y Administracin de Tarifas de Transportistas y a Clientes

La gestin y administracin tarifas tiene dos modelos uno para pagar a los transportistas y el otro para
facturar a los clientes en el caso de los Operadores Logsticos o para imputar los costos a las divisiones
en las empresas productoras. Ambos modelos son altamente flexibles, minimizan la intervencin manual y
calculan automticamente los fletes a pagar, la facturacin a cobrar y la imputacin de costos a las
divisiones o negocios.

Si se opera con flota propia la misma es un proveedor adicional con un costo de referencia para cada
viaje, a fin de poder medir la rentabilidad de la operacin.

Administracin de Documentacin de Transportistas

Para administrar eficientemente la documentacin de los transportes, SGL permite definir todos los
documentos que se desee y establecer atributos para cada uno, estableciendo si es obligatorio u
opcional, su fecha de vencimiento, y un plazo para las alertas tempranas. Entre otros documentos se
definen seguros, habilitaciones, registros, etc.
Armado de Viajes y Uso de la Flota
Los pedidos se agrupan en funcin de la zona de entrega a la que corresponde entregar y a medida que
el operador decide incorporarlo en un viaje, se calcula automticamente los kg., bultos, pallets, etc. que
lleva el camin a fin de visualizar el aprovechamiento que tiene el viaje.
Asignacin Viajes a Transportistas
Armados los viajes SGL propone la asignacin de cada viaje al transportistas siguiendo reglas que son
parametrizables (por ej. igual facturacin entre todos los transportes, priorizar los que estn mejor
evaluados, etc.). Un vez asignados los viajes enva un mail automtico al transporte correspondiente.

Gestin de Turnos e Incidentes

El registro de turnos de entrega y de los incidentes que se produjeron en el proceso de entrega tambin
son registrados. Es configurable la emisin de mails automticos ante determinados incidentes a fin de
avisar o resolver el mismo.
Administracin Pallets y Contenedores
SGL tiene la capacidad de llevar la cuenta corriente con Transportistas y con Clientes de los pallets o
cualquier otro tipo de contenedor que se utilice en el proceso de distribucin.
Pre-rendicin de Viajes
El transportista mediante su celular (WAP) puede confirmar la entrega e informar rechazos en el momento
de la entrega. Esta informacin se registra en la Web en tiempo real permitiendo el seguimiento de los
viajes y de las entregas.
Rendicin de los Viajes
Con la entrega de los remitos firmados, cobranzas si correspondiera y los rechazos de productos que
pudieran existir se rinde el viaje y se cierra el proceso de entrega.

Seguimiento On-Line del Proceso de Entrega y el Estado de los Pedidos

El status de cada orden o pedido a entregar es visible en la WEB y los transportistas pueden confirmar la
entrega desde su celular (WAP) e informar cualquier rechazo de un producto que realice el cliente.

SGL toma control de los pedidos cuando los recibe del sistema central y registra todos los cambios que se
producen en el proceso (nmero de viaje, estacionamiento en la base de cross-docking, rechazo por el
cliente, entrega, rendicin, etc.). El mdulo de incidentes emite mails automticos a los responsables de
solucionar cualquier dificultad y todos los eventos se registran para generar la informacin necesaria para
cubo multimensional.
Liquidacin de Fletes a Transportistas
Los viajes que tienen los remitos rendidos estn en condiciones de ser pagados a los transportistas y SGL
emite las pre-liquidaciones con el detalle correspondiente para transporte. Con la aprobacin de estos se
genera la informacin para habilitar su pago.
Facturacin a Clientes
En el caso de Operadores Logsticos, los remitos rendidos se conforma un lote de rendicin que agrupa
los documentos y genera un detalle de facturacin a Cobrar.
Asignacin de los Costos a los Negocios
En el caso de empresas productoras, la rendicin de los viajes cierra el proceso y genera la informacin
para asignar costos a cada unidad de negocio.
Auditoria de Operacin
Todos los movimientos quedan registrados y determinado quien fue el usuario que lo realiz. Todo
cambio, ajuste, o anulacin, se tiene que realizar por un nuevo movimiento.