WMS Almacenes

A continuacin encontrar tanto la descripcin de las funcionalidades como los mdulos de

nuestro WMS (sistema de gestin de almacenes).

Descripcin de las Funcionalidades

WMS Sistema de Gestin de Almacenes
Mdulo Base
Interfaces con ERP (PedidosArtculos)

Picking Convencional (Hombre-

Trazabilidad- Cuarentena

Recepcin con Control Ciego

Producto)

Consultas y Listados

Armado de Pallets en Recepcin

Inventario General

Exportacin de consultas a

Guardado en Racks o Auto-Estiba

Inventario Rotativo

Excel

Gerenciamiento de Ubicaciones

Movimientos Varios

Despacho

reas de Alta, Media o Baja

Re-Ubicaciones Mermas

Devoluciones

Rotacin

Administracin de la Rotacin

Rechazos

Abastecimiento al rea de Picking

Mdulos Complementarios
Facturacin de
Servicios de
Almacn

Los Operadores Logsticos o Empresas que dan servicio a diferentes divisiones

cuentan con la informacin para facturar los servicios de almacenaje, manejando
Tarifas por tipo de servicio (Pallets-In, Pallets Out, Bultos de Picking y Pallets en
almacn (pico promedio promedio de N picos ) y vigencia.
En Centros Distribucin con gran cantidad de docks y muy alto flujo que requiere

Gerenciamiento del
Frente de Carga

optimizar su uso permite asignar a cada recepcin y a cada preparacin o viaje a

despachar un dock y el horario de comienzo y fin del uso del dock. Controla que
los pallets se ubiquen en el dock correcto y cuando se carga el camin que se
coloquen los pallets correctos y no falte ninguno.
Permite controlar los pedidos preparados en base a una poltica de control que se

Isla de Control de
Pedidos

incorpora al sistema. Se define el porcentaje de pedidos y bultos que se quiere

controlar, de forma general o por preparador y mediante la lectura de las handheld el sistema controla, identifica los errores y los registra por producto y por
empleado de preparacin.
Ideal para casos de muchos tems, pequeos, poca cantidad por pedido y alta

Picking por Batch

repeticin. Se consolidan los pedidos para pickear la cantidad total del producto y
despus distribuirlo entre los pedidos. El picking y la distribucin son soportadas
por la hand-held que controlan los cdigos, las cantidades y los pedidos.
Ideal para operaciones de rpido flujo, que no justifica almacenar los productos, y

Cross-docking

es necesario distribuirlos al mismo tiempo que se reciben. El sistema administra

el control del ingreso y la distribucin entre los destinos utilizando las hand-held
para distribuir en tiempo real controlando productos y cantidades.

Conciliacin de

El mdulo conciliacin controla de forma automtica la correspondencia entre los

Movimientos

documentos que se registraron en el ERP con los registrados en el WMS, e

con el ERP

informa cuales faltan o si hay diferencias en los artculos o sus cantidades.

Productividad del

Muestra la Productividad Instantnea, Mensual, y Anual, por operario, en

bultos/hora/hombre y pallets / hora /hombre. Permite definir un target por

Personal

actividad y una Tolerancia. Muestra los resultados de cada Operario, con su foto
y su marco en Verde, Amarillo o Rojo segn est sobre el target, en la tolerancia
o por debajo
Este mdulo calcula el personal por tipo de funcin, las mquinas y los docks que

Planeamiento de
Recursos

se necesitan para atender los pedidos que hay preparar, considerando las
productividades de cada tarea. Por otra parte permite establecer el orden y la
hora de lanzamiento de la preparacin de cada pedido en funcin del horario de
despacho y de los recursos disponibles.
SGL determina los costos por actividad a partir de la determinacin de los

Costos por Actividad

recursos utilizados en las tareas definidas y un cuadro de costos que se le

ingresa. En funcin de cmo se parametriza el sistema se puede ver los costos
por Producto / Familia / Empresa / Actividad.
Las transacciones diarias se consolidan para un Cubo Multi-dimensional que

Cubo Multi-

permite generar informacin estadstica con visiones por Producto, por Tarea, por

dimensin y Tablero Operario, y por Conceptos de Gestin como Entregas, Pendientes, Faltantes,
Comando

Mermas, etc.. El Tablero Comando que brinda indicadores sobre el Stock, el uso
del Depsito, y la Productividad.

Mdulo de Gestin de Almacenes

El mdulo de SGL WMS Warehouse Management System es una herramienta muy til para el
manejo de Depsitos y Centros Distribucin de alta complejidad y envergadura, que operan gran cantidad
de artculos diferentes y despachan gran cantidad de pedidos.

El diseo es totalmente parametrizable y por lo tanto permite la administracin de todos los almacenes
de una empresa aunque se encuentren diferentes predios, regiones o pases, unificar o diferenciar los
criterios de gestin, definir diferentes lay-out y reglas de operacin.
SGL WMS asegura el control de la operacin de los almacenes maximizando la productividad del
personal y minimizando los errores operativos y las prdidas de inventario por gerenciar todas las
actividades que realizan los operarios mediante terminales porttiles (hand-helds) que reciben las
instrucciones on-line por Radio Frecuencia y utilizando Cdigo de Barras controla cada accin.

La

comunicacin con el sistema central (ERP Sistema Comercial) se realiza mediante interfaces
electrnicas y un mdulo de conciliacin de movimiento asegura la igualdad de los sistemas.
El diseo web genera un entorno amigable e intuitivo para el usuario y facilita la conectividad de
cualquier almacn que tenga acceso a internet con bajos costos de comunicacin. La posibilidad de
operar dentro de la misma base de datos con diferentes empresas, lenguajes, predios, depsitos, y
Parametrizar cada uno de acuerdo con sus necesidades ofrece una flexibilidad ideal para Operadores
Logsticos o Grupos Empresarios que operen en diversos pases o regiones.

Integracin con Sistemas Centrales

Modelo de Integracin con los Sistemas Centrales de la Empresa
SGL WMS se integra fcilmente con los sistemas centrales, recibiendo las rdenes de preparacin o los
pedidos, los artculos y los clientes. Para cada interfaz cuenta con una definicin estndar con controles
que aseguran la consistencia de la informacin.
Las bases de Clientes y Productos se reciben y actualizan con la implementacin y diariamente se
procesan las actualizaciones junto con los pedidos u rdenes de preparacin.

Parametrizacin Bsica
Parametrizacin Bsica del WMS de SGL, Sistema de Gestin Logstica
En un entorno grfico y de alta visibilidad se definen los parmetros del sistema.
Cada depsito puede tener su propia parametrizacin, y definir operaciones diferentes tanto en el diseo
dellayout fsico como en la definicin de los procesos y de los controles.
La modificacin de los parmetros es muy fcil y permite acompaar los cambios que se realicen en
los procesos o cambios fsicos en el almacn.
En un mismo almacn se puede tener
diferentes tipos de racks, y cada
pasillo puede tener diferente cantidad
de columnas, de niveles en cada
columna, y de altura de cada nicho
donde se guardan los productos.
A los productos se les incorpora
atributos respecto del tipo de rotacin
que tienen, si se quiere que utilicen un
rea preferencial, la altura de nicho
que requieren, el nivel de Apilabilidad
y su ubicacin en el picking.
La trazabilidad se puede llevar a nivel
de pallet o de bulto y el picking se
puede abastecer

por demanda a

medida que se opera o realizar un

abastecimiento masivo antes de comenzar la preparacin de pedidos.

Parametrizacin de los Procesos

Cada Proceso operativo tiene alternativas parametrizables que definen la forma de Gestin:
Gerenciamiento de las Operaciones

SGL define las operaciones que los Operarios tienen que realizar definiendo donde guardar un pallet,
cuando abastecer el picking y con qu pallet, cuando preparar una orden y con qu pallets, asegurando
la

continuidad,

productividad

orden

de

las

tareas.

Control en la Recepcin de Materiales

Si se cuenta con un ASN (Advance Shipping Note) o Aviso de Recepcin de Materiales electrnico se
configura una operacin muy confiable, dado que los operarios leen con las hand held los cdigo de
barras de los

Productos recibidos e informan la cantidad.

SGL controla contra el ASN la

correspondencia e informa las diferencias. El control se puede realizar tambin de forma convencional y
los remitos se pueden ingresar de forma manual.
Guardado de Materiales en el Almacn
Se definen criterios para cada producto y SGL WMS determina en que posicin del almacn guardar un
pallet asegurando que los productos A se almacenen en reas cercanas y los productos de baja rotacin
en los sectores menos productivos.
Abastecimiento del rea de Picking
SGL-WMS optimiza el uso de recursos y por lo tanto sin vulnerar la rotacin identifica que parte de los
pedidos se puede atender con pallets / contenedores completos directo desde el almacn y que parte
conviene prepararla en el sector de picking. En funcin de esta apertura y del stock disponible en el rea
de picking determina las necesidades de re-abastecimiento, que puede hacer siguiendo diferentes
criterios de abastecimiento:

Por posicin vaca

Por hola de preparacin y en forma masiva

Por demanda, en funcin de un parmetro de tiempo ordena la reposicin minutos antes de ser
necesario el material
Preparacin de Pedidos
SGL WMS ofrece diferentes alternativas de proceso de preparacin de pedidos y pone foco en
asegurar la calidad de la preparacin y un alto nivel
de productividad del personal dado que es una tarea que demanda mucha mano de obra.
Se

define el recorrido de los operarios, la apilabilidad, la ubicacin de los productos en rea de

picking, el volumen mximo del pallet a preparar y SGL emite las rdenes que se reciben en los
hand-held. Cuando se realiza el
picking se controla mediante el cdigo de barras que se tome el artculo solicitado de la posicin
correcta, y la cantidad pedida.

En el mtodo de Picking Convencional se lanzan olas preparacin con un grupo de rdenes y

cada operario prepara una orden que le asigna el sistema. Para cada pallets preparado se puede
tener una tirilla de detalle.
En la Preparacin por Batch consolida un grupo rdenes y se hace el Picking del consolidado para ser
posteriormente abierto por destino. El sistema ordena la apertura por las hand-held controlando que cada
producto se ubica en la posicin destino correcta y en la cantidad solicitada. Para cada pallet preparado
se puede emitir un detalle de contenido.
El mtodo de Cross-docking combina la recepcin y apertura por destino siendo una solucin ideal para
bases de transferencia. Combina la recepcin ciega en recepcin con la ubicacin en un rea de CrossIN y la apertura a un rea de Cross-Out. Los lay-out de estas reas tambin son definidos por el sistema.

Isla de Control de Pedidos Preparados

El mdulo de control de la preparacin facilita trabajar con criterios de gestin de Cero Defecto y para
tal fin se definen polticas de control que el sistema aplica ordenando aplicar dicho control y
registrando los errores detectados.
Se definen porcentajes de rdenes a controlar y productos que se quiere controlar especficamente.
Cuando se tiene que controlar una orden se informa la misma, se lee el cdigo de barras de cada
producto y se ingresan las cantidades. El sistema controla la correccin y si existen diferencias obliga a
corregir el error y registra el mimos para su posterior anlisis en indicadores.
Gerenciamiento de Docks de Recepcin y Despacho
El mdulo de Gerenciamiento de Docks es ideal para Centros Distribucin complejos con gran cantidad
de Docks y Canales que requieren planificar el uso del frente de carga y evitar errores en la carga de los
camiones. El modelo es altamente flexible y permite definir el lay-out de cada Centro Distribucin
estableciendo los docks y canales con que cuenta y establecer una relacin de prioridad de los canales
respecto de los docks.
Se asignan los viajes de recepcin y las rdenes de preparacin a los docks y canales que estn
disponibles y se establece un horario de uso para ese canal. Con esta informacin SGL controla que cada
pallet preparado se coloque en el canal correspondiente y cuando se carga el viaje controla que se
carguen los pallets correctos y libera el canal.
Otras Funciones Operativas
SGL WMS soporta todas las funciones operativas del almacn por hand-held y radio frecuencia, y entre
otras:

Recepcin de Devoluciones Rechazos Transferencias

Cambio de Ubicacin de Pallets

Colocar un pallet en cuarenta o cambiar disponibilidad

Movimientos de Ajuste

Lectura de un pallet visualizacin de su historia y contenido

Emisin de etiquetas

Lectura de un hueco y visualizar contenido

Imprimir Picking List

Emisin de Remitos / rdenes de Carga

Manual on-line

Productividad del Personal

En forma instantnea y en un entorno grfico y de alta visibilidad se puede ver la productividad del
personal en cada tarea.
Para cada tarea se puede definir un objetivo a alcanzar y un margen de tolerancia.

Dado que SGL

registra cada accin de cada operario y la hora en que se realiz,puede calcular la productividad de
cada operario.
SGL-WMS muestra la productividad instantnea de cada persona, y los valores histricos que tuvo. Los
valores se muestran en Verde, Amarillo o Rojo segn estn superando el target, en un margen de
tolerancia o por debajo del mismo.
Facturacin de Servicios de Warehousing
SGL-WMS permite calcular los valores a facturar cuando se brindan servicios ya sea a divisiones de
una empresa o a mltiples empresas en el caso de Operadores Logsticos.
SGL-WMS administra tarifas diferentes por cada tipo de servicio, por empresa y depsito, y para un
perodo dado, en funcin de los pallets o bultos recibidos, de los pallets o bultos despachados, de pallets
o bultos en stock, y de los bultos preparados por picking, calcula los valores a asignar.
Costeo por Actividad
SGL-WMS cuenta con un modelo de atribucin de costos en funcin de las actividades realizadas y de los
productos operados. En funcin de una matriz de costos que se le informa al sistema, este distribuye
entre las diferentes empresas / divisiones que se operan los costos por actividad de almacenaje,
recepcin, guardado, picking, despacho y devoluciones. Permite distribuir los costos y personal indirecto
entre el costo de las actividades operativas.
Consultas Visibilidad Informacin para un Cubo
En un entorno grfico y de alta visibilidad se elaboran las consultas y los reportes, y se pueden exportar
automticamente a Excel, PDF, HTML, etc.. Un programa generador de reportes facilita disear listados
por los mismos usuarios.
SGL, cuenta con un Tablero Comando de Gestin Gerencial, que muestra algunos indicadores bsicos,
consolidando datos del mes e histricos, sobre:

Stocks
Utilizacin del
Depsito
Informacin de la
Operacin
Productividad del
Personal
Genera informacin para actualizar un Cubo Multidimensional con informacin operativa, girando sobre
los siguientes ejes:

Recepcin
Almacenaje
Preparacin
Control
Expedicin
Video Demo Mdulo WMS