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Outsourcing
financiero y
administrativo

Nuestros servicios integrales de Outsourcing contable,

financiero, administrativo y tributario cuentan con
procesos definidos y automatizados, en el marco de normas
locales y apoyados en altos estndares de calidad.
Nuestra experiencia en diferentes tipos de industria y la
capacitacin continua en temas especializados a nuestros
equipos de trabajo, respaldan nuestra competitividad en el
mercado y las necesidades de nuestros clientes.

Nuestro valor agregado

En el proceso
Procesos estructurados y controlados con herramientas tecnolgicas.
Indicadores de gestin que nos permiten tener una operacin de alta calidad.
Altos estndares de oportunidad en el cumplimiento de los compromisos con

nuestros clientes.

En el recurso humano
Profesionales expertos y comprometidos.
Capacitacin permanente.
Perfiles especializados.
Conocimiento integral de los procesos de Back Office.
Amplio conocimiento de las normas locales e internacionales.

En estructura
Estructuras operativas que contribuyen a la generacin de economas de escala.
Capacidad para atender las necesidades de diferentes subprocesos y tipos de

industrias.
Estructura diseada para Share Service Center, al servicio de la Compaa.

En tecnologa
Alternativas de software acordes con el tamao y negocio desarrollado por la

Compaa.
Alianzas estratgicas con lderes en tecnologa.

Servicios Contables y financieros

Clasificacin, registro, interpretacin, anlisis y

evaluacin de operaciones para informacin

contable, base para la toma de decisiones.
Elaboracin balance de apertura de la cuenta
bancaria.
Elaboracin peridica de los reportes contables
globales o por Centro de Costo, negocio,
proyectos y subcentros de costos e informes
para cumplimiento de las normas locales y de
reportes internos con la periodicidad
requerida.
Anlisis de conciliaciones y anexos de cuentas
segn sea requerido por la administracin de la
Compaa.
Proceso de cierre contable incluyendo aspectos
financieros, de inventarios, de activos fijos,
entre otros.
Elaboracin de reportes corporativos de
acuerdo con la estructura requerida
Atencin a procesos de auditora.
Anlisis de la informacin financiera y de
reportes.
Elaboracin de los estados financieros anuales y
sus notas con destino a la asamblea de
accionistas y entidades de control.
Elaboracin de los reportes a las
Superintendencias.

Outsourcing Tributario
Elaboracin de declaraciones tributarias
recurrentes, tales como:
Declaracin de retencin en la fuente.
Declaracin de Impuesto sobre las ventas (IVA).

Confiar en nosotros sus

operaciones administrativas,
le permitir enfocarse en los
aspectos estratgicos de
su negocio

Declaracin de Retencin de Industria y

Comercio (ICA).
Declaracin de Industria y Comercio (ICA).

Elaboracin de informes a entidades de control:

Medios Magnticos Nacionales.
Medios Magnticos Distritales.
Reportes para el Departamento Administrativo

Nacional de Estadstica (DANE).

Reportes de informacin cambiaria al Banco de

la Repblica y a la DIAN.
Actualizacin del registro de la inversin

extranjera.

Activos fijos
Control de novedades, ubicacin, unidad de

negocio y responsable.
Asignacin de nmero de placa.
Proceso contable de depreciacin.
Clculo de valorizaciones o provisiones.
Conciliacin con inventarios fsicos.
Generacin de reportes.

Control contable de inventarios

Revisin de informacin generada en el proceso

de importacin y exportacin.
Liquidacin de importaciones.
Valuacin de inventario.
Actualizacin y conciliacin de Kardex.
Conciliacin con inventarios fsicos.
Apoyo en la toma de inventarios fsicos
rotativos y anuales.
Anlisis de variaciones de costos unitarios.

Servicios administrativos y
financieros
Cuentas por pagar

Radicacin y digitalizacin de facturas.

Verificacin de aprobaciones.
Verificacin del cumplimiento tributario.
Codificacin contable y liquidacin de
impuestos.

 Circularizacin de proveedores.
Control de anticipos a proveedores y empleados.
Reportes de Cuentas por Pagar por edades.

Valor agregado
Seguimiento a travs de Work Flow.
Posibilidades de segmentacin de Centros de costos,
proyectos, unidades de negocio, entre otros.

Cartera
Aplicacin de pagos.
Gestin de recaudos de cartera.
Apoyo a los procesos de clculo provisiones de

cartera.
Circularizacin de cuentas por cobrar.
Reportes de cartera por edad y concepto

Valor agregado
Oportunidad en reportes de cobro.
Generacin de indicadores financieros.

Facturacin
Verificacin de aprobaciones.
Generacin de la factura de venta impresa o

electrnica.

Contactos
Claudia Acosta
Business Developer
Bogot
Tel: + 57 1 6684999 Ext 118
claudia.acosta@co.pwc.com
Carolina Crdoba
Business Developer
Cali
Tel: +57 2 6845510 Ext. 201
Cel: 3005659807
carolina.cordoba@co.pwc.com
Michael Quiroz
Business Developer Outsourcing
Bogot - Barranquilla - Bucaramanga
Tel: 57 1 668 4999 ext. 112
Cel: 3002160143
michael.quiroz@co.pwc.com

Actualizacin de informacin de soporte requerida.

Entrega a los clientes.
Generacin de reportes de ventas.

Valor agregado
Control de documentacin requerida por los clientes.
Procesos de revisin definidos.
Reportes por vendedor, segmento, ciudad, entre

otros.

Tesorera
Apoyo logstico a la apertura de cuentas en bancos
locales.
Programaciones de pagos.
Validacin del cumplimiento de las polticas de
aprobaciones de giros.
Pagos en lnea por transferencia o cheques a
proveedores nacionales y del exterior
Pago de nmina.
Pago de seguridad social.
Seguimiento de pagos y recaudos.
Apoyo en la negociacin de divisas.
Reporte de control de fondos diarios, semanales,
mensuales y proyectados.
Conciliacin entre movimientos bancarios y
contables.
Atencin a proveedores.
Generacin de interfaces para la integracin con el
software contable de la Compaa.
Apoyo en los procesos de firmas autgrafas o
electrnicas.

2013 PricewaterhouseCoopers. PwC se refiere a las

Firmas colombianas que hacen parte de la red global de
PricewaterhouseCoopers International Limited, cada una
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