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PROGRAMA DE ESPECIALIZACIN EN
ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
Mdulo I
Marco conceptual y prctico de la Administracin de
Proyectos (Modalidad Virtual)
Ing. Manuel Aln Ziga, MAP, MCTS
Octubre, 2009
Material elaborado por Manuel Aln Ziga
Facilitador
Ing. Manuel Aln Ziga, MAP, MCTS
18/02/2010
TEMA UNO
Introduccin al contexto de los
Proyectos
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Historia de la Administracin de
Proyectos
Los Telogos mencionan a Dios como el
primer Administrador de Proyectos
creando el cielo y la tierra en siete das
(inclusive utiliz un amortiguador para
contingencias inesperadas).
Las pirmides egipcias de Giza (2590 AC).
Historia de la Administracin de
Proyectos
El Coloso de Rodas (292 645 AC).
La Gran Muralla China (208 AC 1368).
La Catedral de Notre Dame (1163).
El templo del Taj Mahal (1645).
El Canal de Suez (1869).
El Astrodomo de Houston (1965).
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Historia de la Administracin de
Proyectos
Se conoce de dos proyectos que aportaron
el mayor impacto en el desarrollo de la
AP.
Finales aos 50s; los ingenieros de la
Dupont Corp. establecieron un proyecto
para
optimizar
el
tiempo
de
mantenimiento en su planta.
La US Navy`s Special Projects Office para
el desarrollo del misil balstico Polaris.
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Historia de la Administracin de
Proyectos
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Historia de la Administracin de
Proyectos
Historia de la Administracin de
Proyectos
En la dcada de los 60s surge el
Programa
Espacial
Apollo
como
continuacin de las misiones Mercury
(NASA).
En 1963 el presidente John. F. Kennedy
anuncia pblicamente un cambio en el
objetivo general e inicial del Programa
Espacial Apollo
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Historia de la Administracin de
Proyectos
Enviar un hombre de la Tierra a la Luna,
traerlo de vuelta sano y salvo antes de que
finalice la actual dcada
El 20 de julio de 1969, se logr dicho
objetivo.
Historia de la Administracin de
Proyectos
Se le reconoce a Henry Gantt la
elaboracin del primer diagrama (grfico)
de barras (1910).
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Historia de la Administracin de
Proyectos
Historia de la Administracin de
Proyectos
En la dcada entre los 70s y 80s:
La NASA organiza de forma matricial algunos
de sus proyectos.
Surgen los conceptos de contratacin por
precio fijo,contratacin ms incentivos, etc.
En 1972 surge el modelo la metodologa APM
(Agile Project Management) en el Reino Unido
(UK).
Surgen importantes proyectos informticos y
los primeros indicios de la Internet.
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Historia de la Administracin de
Proyectos
En la dcada de los 90s:
Surge el concepto WWW y las empresas .
com.
Se afianza la Gestin de Proyectos como
una profesin.
Surgen
poderosas herramientas de
software y la gua del PMBoK.
Surge el concepto de estandarizacin en
la Administracin de Proyectos.
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Historia de la Administracin de
Proyectos
En el actual siglo XXI:
El concepto de la Oficina de Gestin de
Proyecto (PMO) se afianza como una
organizacin clave para el logro de los
objetivos empresariales.
Las empresas se dan cuenta de integrar
sus proyectos con la estrategia
corporativa y los negocios.
Aparece algo llamado Gerencia de
Portafolio de Proyectos.
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Historia de la Administracin de
Proyectos
En el actual siglo XXI:
Se le da al recurso humano la posicin de activo
ms valioso en una organizacin.
Maduran las herramientas ms importantes para
la Gestin de Proyectos: Microsoft Project,
Primavera Project Planner, Plan View, RiskTools,
SAP, ERP, otras.
Se afianza la necesidad de estandarizar
conceptos con respecto a la Administracin de
Proyectos.
Material elaborado por Manuel Aln Ziga
Qu es el PMI?
El Project Management Institute (PMI) es
una organizacin no lucrativa que
promueve la Administracin de Proyectos
a nivel mundial.
Fundado en 1969, se ha convertido en
una organizacin con ms de 300.000*
miembros activos.
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Qu es el PMI?
La premisa del PMI es que las
herramientas
y
tcnicas
de
la
Administracin
de
Proyectos
son
comunes desde proyectos desde la
industria del software hasta la industria de
la construccin.
En el ao de 1981, la Junta Directiva
autoriza la realizacin de una gua de
estndares (Proyecto ESA).
PMBoK GUIDE
Se denomina Project Management Body
of Knowledge (Gua de los Fundamentos
de la Direccin de Proyectos).
Contiene las normas y pautas prcticas
utilizadas ampliamente en la profesin de
la Administracin de Proyectos.
Viene entonces a poner en prctica el
concepto de ESTANDARIZACION.
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PMBoK GUIDE
PMBoK GUIDE
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PMBoK GUIDE
Idioma Chino.
Francs.
Coreano.
Portugus.
rabe.
Japons.
Espaol.
Italiano.
Ruso.
Alemn.
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Associate
in
Project
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Qu es un proyecto?
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Definicin
Un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para
crear un servicio, producto o resultado nico
nico..
PMBoK,, 2008
PMBoK
Solucin de un
problema, idea
o necesidad
PROYECTO
Objetivo nico
Definicin
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Realidad de la Industria
50% de los proyectos con un sobre presupuesto
entre el 100 - 400%*
85% de los proyectos falla, debido a un inadecuado
inicio del mismo*:
Realidad de la Industria
Estudio: Chaos, Standish Group
www. Standishgroup.com
Resolution Type 1, or project success: The project is completed on-time and on-budget,
with all features and functions as initially specified.
Resolution Type 2, or project challenged: The project is completed and operational but
over-budget, over the time estimate, and offers fewer features and functions than originally
specified.
Resolution Type 3, or project impaired: The project is canceled at some point during the
development cycle.
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De qu se quejan?
Entregas tardas
Calidad inaceptable
Funcionalidad incompleta
Versiones incorrectas
Costos crecientes
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De qu se quejan?
Equipo
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Proyectos Vs Operaciones
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Proyectos Vs Operaciones
Los proyectos son diferentes porque
concluyen cuando alcanzan sus objetivos
especficos.
Las operaciones adoptan un nuevo
conjunto de objetivos y el trabajo es
continuo.
En los proyectos se pueden involucrar
pocas o varias unidades organizativas y su
duracin es muy relativa.
Proyectos Vs Operaciones
Similitudes:
Realizados por personas.
Restringidos por la limitacin de
recursos.
Planificados, ejecutados y controlados.
Diferencias:
Proyectos: Son nicos y temporales.
Operaciones:
Son
continuas
y
repetitivas.
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Proyectos Vs Operaciones
ORGANIZACION
Trabajo
Suelen
traslaparse
entre s.
Operaciones
Proyectos
Ejemplos de proyectos
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Proyectos y la planificacin
estratgica
Qu es una estrategia?
Patrn de decisiones que revelan el alcance
de la organizacin, su propsito, metas,
objetivos y su enfoque para el xito. Las
estrategias estn orientadas al futuro y se
relacionan con la prosperidad a largo plazo
de la empresa.
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Cul es la realidad?
Estrategia
Proyectos
Realidad en la
mayora de
organizaciones
Organizacin
Proyectos y la planificacin
estratgica
Los
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Enfoque estratgico
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Anlisis integral
Entorno
Necesidades y Obligaciones
Organizacin
Productos (Servicios)
Procesos de
Negocio
Requerimientos
(de Mercado, tcnicos, regulatorios)
Administracin
de Proyectos
Polticas
Procedimientos
Mtodos y Tcnicas
Herramientas
Consideraciones estratgicas
Si un proyecto es definido como relevante
por alguien, pero no es importante para el
nivel ejecutivo, cabe preguntarse porque
estamos hacindolo.
Es
necesario
considerar
una
categorizacin de proyectos para poder
establecer prioridades de esfuerzo y
trabajo, de autoridad e impacto y de
libertad de movimiento.
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Consideraciones estratgicas
Visin integral
Proyectos
Organizacin
Ejecutora
Patrocinador
Gerente y Equipo
Recursos
Gente
Equipo
Herramientas
Cliente
Barato
Rpido
Riesgo
Proveedores
Conocimiento, Habilidades
Herramientas y Tcnicas
Alcance
de Proyecto
Estrategias
Operaciones
Trabajo
Alcance
Causa y
Efecto
Calidad
Necesidades y
expectativas
Alcance
de Producto
Funciones y
requerimientos
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Modelo de la organizacin
Objetivos
Estrategias
Fuentes
y metas
Procesos y
actualizaciones
Planes
Recursos
Operaciones
Proyectos
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