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MINISTERIO DE ENERGA Y MINAS
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N 021-2010-MEM
BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN DE MENOR

CUANTA PARA LA CONTRATACIN DE SERVICIOS
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 021-2010MEM

PRIMERA CONVOCATORIA - PROGRAMADO
CONTRATACIN DEL SERVICIO DE

MANTENIMIENTO DE CHILLER (PREVENTIVO Y
CORRECTIVO DEL SISTEMA DE CLIMATIZACIN) DE
LAS INSTALACIONES DEL MINISTERIO DE ENERGA
Y MINAS

SECCIN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN

CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1
CONVOCATORIA
De conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, la convocatoria se
efectuar a travs de su publicacin en el SEACE, oportunidad en la que deber
publicarse las Bases, sin perjuicio de las invitaciones que se pueda cursar a uno (1) o
ms proveedores, segn corresponda, en atencin a la oportunidad, al monto, a la
complejidad, envergadura o sofisticacin de la contratacin, bajo sancin de nulidad.
1.2
BASE LEGAL
Ley N 29465 - Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2010.
Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Decreto Legislativo N 1017 Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en
adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF Aprueba el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Directivas de OSCE
Cdigo Civil
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de
la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso al
empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias
y conexas, de ser el caso.
Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas
previstas en las presentes Bases.
1.3
REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria hasta
antes de la presentacin de propuestas. En el caso de propuestas presentadas por un
consorcio, bastar que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el
Artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin
deber acreditar estar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores
(RNP) conforme al objeto contractual. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin
en el RNP y que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado.

MUY IMPORTANTE:
Para participar de un proceso de seleccin convocado por las Entidades del
Estado Peruano, es necesario que los proveedores se encuentren inscritos, en
el registro correspondiente, ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado
(OSCE). A dicho efecto, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica
para obtener mayor informacin: www.rnp.gob.pe.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres y
apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), nmero de RUC,
domicilio legal, telfono.
De acuerdo con lo establecido en el artculo 52 del Reglamento, la persona natural o
jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar una direccin de
correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo
previsto en el Reglamento, deban realizarse. La notificacin a travs del SEACE
prevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo
responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a
travs del SEACE.
1.4
FORMA DE PRESENTACIN Y ALCANCES DE LAS PROPUESTAS

Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la
admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o,
en su defecto, acompaados de traduccin efectuada por traductor pblico
juramentado, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en
folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma
original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
La omisin de la presentacin del documento o su traduccin no es subsanable.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero
contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o
electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor y sern foliadas correlativamente
empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente
mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio,
incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante
legal o mandatario designado para dicho fin.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio en un proceso de seleccin
1.5
ACTO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS

En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, deber
incluirse lo siguiente:

Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado,

en la direccin, en el da y horario sealados en las Bases, bajo
responsabilidad del Comit Especial.
En el caso que la propuesta del postor no fuera admitida, el Comit Especial
incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que
publicar en el SEACE, debiendo devolverse los sobres que contienen la
propuesta tcnica y econmica, una vez consentido el otorgamiento de la
Buena Pro.
En caso de la descalificacin de propuestas, el Comit Especial incluir el
motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar
en el SEACE.
1.6
CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA

La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:
a) La oferta econmica, en nuevos soles, incluidos todos los tributos, seguros,
transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme
a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener
incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores
que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de
ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen
debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser
expresados con ms de dos decimales.
b) Garanta de seriedad de oferta
1.7
EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (02) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:
Propuesta Tcnica
: 100 puntos
Propuesta Econmica
: 100 puntos
1.7.1
Evaluacin Tcnica
Se verificar que la propuesta tcnica contenga los documentos de presentacin
obligatoria y cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las
presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern
admitidas.
Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial o el rgano encargado de las
contrataciones les aplicar los factores de evaluacin previstos en las Bases y asignar
los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80) puntos,
sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica.

1.7.2
Evaluacin Econmica
Si la propuesta econmica excede el valor referencial ser devuelta por el Comit
Especial o el rgano encargado de las contrataciones, tenindose por no presentada,
conforme lo establece el artculo 33 de la Ley.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la
propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un
puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi
Donde:
1.8
Om x PMPE
Oi
i
Pi
Oi
Om
PMPE
=
=
=
=
=
Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En caso que el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO
deber incluirse lo siguiente:
El Comit Especial consolidar en un cuadro comparativo, el puntaje obtenido en las
propuestas tcnicas y su correspondiente orden de prelacin, indicando adems las
propuestas descalificadas, de ser el caso.
A continuacin, el Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que contienen
las propuestas econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran
alcanzado el puntaje tcnico mnimo requerido en las Bases.
La evaluacin de las propuestas econmicas, as como la determinacin del puntaje
total, se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes
Bases.
El Presidente del Comit Especial anunciar la propuesta ganadora indicando el orden
en que han quedado calificados los postores a travs del cuadro comparativo.
Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del
Comit Especial.
En el supuesto que dos (02) o ms propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena
Pro se efectuar observando lo sealado en el Artculo 73 del Reglamento.
El otorgamiento de la Buena pro se publicar y se entender notificado a travs del
SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit especial,
debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena pro y el cuadro comparativo el
acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los
resultados de cada factor de evaluacin. Adicionalmente, se podr notificar a los
correos electrnicos de los postores de ser el caso.

1.9
CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena
Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin
que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro
se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento.
El consentimiento de la Buena Pro se publicar en el SEACE al da siguiente de haber
quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.
1.10 CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL

ESTADO
De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de
haber quedado consentida la Buena Pro hasta el dcimo quinto da hbil de producido
tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicin
de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo indicado.

CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN

2.1
Recurso de apelacin
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo
del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presentar ante la Entidad que convoc el proceso de
seleccin que se impugna, y ser conocido y resuelto por el Titular de la Entidad.
Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos emitidos por
el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn
impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
En aplicacin de la Dcimo Tercera Disposicin Complementaria y Final de la Ley, el
Tribunal ser competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los
procesos de seleccin de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de
tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de
contratacin pblica.
2.2
Plazos de la interposicin del recurso de apelacin

La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe
interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.

CAPTULO III
PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

3.1.
DE LOS CONTRATOS
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la
Buena Pro, la Entidad deber, dentro del plazo de dos (2) das hbiles siguientes al
consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador otorgndole el plazo
establecido en las Bases, el cual no podr ser menor de cinco (5) ni mayor de diez (10)
das hbiles, dentro del cual deber presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el
contrato con toda la documentacin requerida. En el supuesto que el postor ganador no
se presente dentro del plazo otorgado, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el
artculo 148 del Reglamento.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o
debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por
medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona
jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el
Artculo 139 del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems
de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
3.2.
DE LA ORDEN DE SERVICIO
El contrato podr perfeccionarse con la recepcin de la orden de servicio, tal como se
establece en el artculo 138 del Reglamento. En dicho caso, dentro de los dos (2) das
siguientes del consentimiento de la Buena Pro, la Entidad deber requerir al ganador de
la Buena Pro, la presentacin de los documentos exigidos en las Bases, otorgndole un
plazo no mayor de tres (3) das hbiles para tal efecto. La orden de servicio deber ser
notificada en un plazo no mayor de siete (7) das hbiles siguientes al consentimiento
de la Buena Pro.
La orden de servicio, as como la informacin referida a su ejecucin, deber ser
registrada en el SEACE en un plazo no mayor de diez (10) das hbiles siguientes a su
ocurrencia o aprobacin.
3.3
REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

Para el perfeccionamiento del contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber
presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso.
Constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
Garanta de fiel cumplimiento y por el monto diferencial de propuesta, de ser el
caso, cuya vigencia se extiende hasta la conformidad de la recepcin de la
prestacin a cargo del contratista.

3.4
VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene
vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene o, en su
caso, desde la recepcin de la orden de servicio. Dicha vigencia rige hasta que el
funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista y se efecte el pago correspondiente.
3.5
REQUISITOS DE LAS GARANTAS

Las garantas que debe presentar el contratista debern ser incondicionales, solidarias,
irrevocables y de realizacin automtica al solo requerimiento de la Entidad, emitida por
una empresa bajo el mbito de supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista
actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el
Banco Central de Reserva del Per.
3.6
DE LAS GARANTAS
3.6.1 GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO

El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento
del contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por
ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una
vigencia superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las
Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la
garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto
diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el
compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcin de
la prestacin.
NOTA:
Al amparo de lo dispuesto en el Artculo 155 del Reglamento, en los casos
de prestacin de servicios de ejecucin peridica, deber consignarse lo
siguiente: Alternativamente, las micro y pequeas empresas podrn optar
que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento
(10%) del monto del contrato original, conforme a lo establecido en el
artculo 39 de la Ley. Para estos efectos, la retencin de dicho monto se
efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse,
de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.
3.6.2
GARANTA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA

Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del
diez por ciento (10%) de ste, para la suscripcin del contrato, el postor
ganador deber presentar una garanta adicional por un monto equivalente
al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la
propuesta econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
10

3.6.3
GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS

En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como
mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por
este concepto, la misma que se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de
las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.
3.7
EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el
artculo 164 del Reglamento.
3.8
DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la atencin del servicio y las
causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los
Artculos 165 y 168 del Reglamento.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el
contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165
del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el
objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al 10% del monto
del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades
se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.
3.9
ADELANTOS
Se podr establecer adelantos directos al contratista, los que en ningn caso excedern
en conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original.
La entrega de adelantos se har en la oportunidad establecida en las Bases. En el
supuesto que no se entregue el adelanto en dicha oportunidad, el contratista tiene
derecho a solicitar prrroga del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de
das equivalente a la demora, siempre que sta afecte realmente el plazo indicado.
3.10
PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los
servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la
respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea
condicin para la realizacin del servicio.
La Entidad podr realizar pagos peridicos al contratista por el valor de los servicios
contratados en cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estn fijados en las
Bases y que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el
pago y acredite la existencia de la prestacin de los servicios. Las Bases podrn
especificar otras formas de acreditacin de la obligacin. Los montos entregados
tendrn el carcter de pagos a cuenta.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de
acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
11

Plazos para los pagos

La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la
oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para tal efecto, el responsable de
dar la conformidad de la prestacin de los servicios, deber hacerlo en un plazo que no
exceder de los diez (10) das calendario de ser stos recibidos.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses
conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en
que el pago debi efectuarse.
3.11
DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se
regirn supletoriamente por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como por las disposiciones legales vigentes.
12

SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN
CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1
ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre: Ministerio de Energia y Minas
RUC N : 20131368829
1.2
DOMICILIO LEGAL
Av. Lar Artes Sur N 260 San Borja
1.3
ANTECEDENTE
Se convoc la Adjudicacin Directa Selectiva N 007-2010-MEM, la cual se declar
desierta, segn acta de fecha 15 de setiembre del 2010, debido a la falta de
propuestas1.
1.4
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin del servicio de
mantenimiento de Chiller (Preventivo y Correctivo del Sistema de Climatizacin) de las
Instalaciones del Ministerio de Energa y Minas
1.5
VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/.36,414.00 (Treinta y Seis Mil Cuatrocientos
Catorce con 00/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro
concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado
al mes de Julio de 2010
De conformidad con lo sealado en el numeral 1 de la Cuarta Disposicin
Complementaria Final del Reglamento, el valor referencial del proceso es nico y
deber incluir todos los conceptos que incidan sobre el costo del objeto de contratacin,
incluido el Impuesto General a las Ventas, determinado sobre la base del estudio de
posibilidades que ofrece el mercado realizado por la Entidad.
Las propuestas econmicas no pueden exceder el monto consignado en las bases como
valor referencial de conformidad con el artculo 33 de la Ley. No existe un lmite
mnimo como tope para efectuar dichas propuestas.
1.6
EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante Informe N 161-2010-MEMOGA/LOG de fecha 15 de julio de 2010.
1.7
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Directamente Financiados
1.8
SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de Suma Alzada de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.
Conforme a lo establecido en el ltimo prrafo del artculo 78 del Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto supremo N 184-2008-EF, la siguiente convocatoria
de un proceso de seleccin declarado desierto se realizar mediante un proceso de Adjudicacin de
Menor Cuanta, que no se podr realizar en forma electrnica.
13

1.9
ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El requerimiento est definido en los Trminos de Referencia que forman parte de la
presente Seccin en el Captulo III.
1.10
PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarn en el plazo de
cincuenta (50) das calendario, contados a partir del da siguiente de la suscripcin
del contrato. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe
coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin.
1.11
BASE LEGAL
Ley N 29465 - Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2010.
Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Decreto Legislativo N 1017 Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en
adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF Aprueba el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
Directivas de OSCE
Cdigo Civil
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de
la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso al
empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias
y conexas, de ser el caso.
14

CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN
2.2
Convocatoria...................................................... :
Registro de participantes..................................... :
Presentacin de Propuestas... :
Calificacin y Evaluacin de Propuestas..... :
Otorgamiento de la Buena Pro............................. :
21.09.2010
Del 22.09.2010 al 29.09.2010
30.09.2010
01.10.2010
01.10.2010
REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

El registro de los participantes se realizar de manera gratuita en la Oficina de
Logstica, sito en Av. Las Artes Sur N 260 San Borja, en las fechas sealadas en el
cronograma, en el horario de 08:00 a 16:50 horas.
En el momento de la entrega de las Bases al participante, se emitir la constancia o
cargo correspondiente en el que se indicar: el nmero y objeto del proceso, el nombre
y firma de la persona que recibe las Bases as como el da y hora de dicha recepcin
2.3
ACTO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS

Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en Caja Trmite del
Ministerio de Energa y Minas, sito en Av. Las Artes Sur N 260 San Borja, en las
fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 16:50 horas, bajo
responsabilidad del Comit Especial, conforme a lo indicado en la seccin general de las
presentes Bases.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit
Especial de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 021-2010-MEM,
conforme al siguiente detalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores
AV. LAS ARTES SUR N 260 SAN BORJA
Att.: Comit Especial
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0021-2010-MEM
Objeto del proceso: .

SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
15

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

Seores
AV. LAS ARTES SUR N 260 SAN BORJA
Att.: Comit Especial
Objeto del proceso:

SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
2.4
CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA:
Se presentarn en una (1) original y una (1) copia.
El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos, la siguiente
documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:
a) Copia simple del Certificado de inscripcin vigente en el Registro Nacional de
Proveedores, Registro de Servicios.
b) Declaracin Jurada de datos del postor.
Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno
de los consorciados - Anexo N 01.
c) Declaracin Jurada y/o documentacin que acredite el cumplimiento de los
Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de la presente
seccin - Anexo N 02.
d) Declaracin Jurada simple de acuerdo al Artculo 42 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado - Anexo N 03.
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada,
salvo que sea presentada por el representante legal comn del consorcio.
e) Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el
representante comn, el domicilio comn y el porcentaje de participacin - Anexo
N 4.
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las
obligaciones, se presumir que los integrantes del consorcio ejecutarn
conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes
deber cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso.
16

Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para

actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al
proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes
facultades.
f)
Declaracin jurada de Plazo de prestacin del servicio, segn Anexo N 05.
g) Relacin de personal requerido, segn modelo que figura como Anexo N 07

El personal mnimo requerido que deber presentar el postor estar conformado por
un equipo de 04 integrantes, los mismos que debern cumplir con los requisitos
mnimos que se indican a continuacin:
Ingeniero Residente Supervisor

Sustentar con copia simple del ttulo profesional.
Es el responsable de conducir todas las actividades del servicio y el mismo que
debe ser especialista en equipos de climatizacin con experiencia mnima de 07
aos, los mismos que debern ser sustentados con copias simples de sus
certificados, constancias, contratos u ordenes de Servicios.
Tcnicos Especialistas (03 Personas)

Los tcnicos especialistas en equipos de climatizacin con experiencia mnima de
siete (07) aos, los mismos que deben ser sustentados con copias simples de sus
certificados, constancias, contratos u ordenes de Servicios.
El Ingeniero residente Supervisor y el personal tcnico destacado deber
presentar mnimo una capacitacin en equipos YORK, en los ltimos 07 aos,
sustentados con documentos emitidos por fabricantes de los equipos o por
instituciones autorizadas por los mismos.
IMPORTANTE :
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la
descalificacin de la propuesta.
Documentacin de presentacin facultativa:
a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y Pequea
Empresa -REMYPE, de ser el caso.
b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas con
discapacidad o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por stas,
deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripcin
en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad.
c) En el caso de servicios prestados fuera de la provincia de Lima y Callao, podr
presentarse una solicitud de bonificacin por parte de los postores con domicilio en
la provincia o en las provincias colindantes donde se prestar el servicio, segn el
Anexo N 11.
17

d) Experiencia del Postor:

Para acreditar el factor Experiencia del Postor, se calificar segn lo requerido en
el litera A del Captulo IV de la seccin especfica de las presentes Bases.
Anexo N 06.
Para la experiencia del Postor, tomar en cuenta que:
En caso los contratos o los comprobantes de pago hayan sido emitidos en
dlares, dicho monto ser convertido a moneda nacional usando el tipo de
cambio del da de suscripcin del contrato o de la emisin del
comprobante de pago. El tipo de cambio se tomar del Portal Web del MEF
(http://www.mef.gob.pe/INDECO/tipo_cambio.php). Si dicha fuente no
contase con la informacin del da correspondiente, se utilizar el
promedio de los datos inmediato anterior e inmediato posterior
disponibles
Se aplicar los lineamientos de evaluacin y calificacin de experiencia de
consorcios previstas en la Directiva N 003-2003/CONSUCODE/PRE:
Disposiciones Complementarias para la Participacin de Postores en
Consorcio en las Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobada por
Resolucin N 063-2003-CONSUCODE/PRE del 14 de mayo de 2003.
En el caso de acreditar la experiencia mediante contratos con su
respectiva conformidad de prestacin efectuada o mediante comprobantes
de pago por prestaciones realizadas en consorcio, los postores debern
presentar adicionalmente los contratos entre los consorciados a fin de
determinar qu porcentaje del monto en el contrato presentado le
corresponde. Adicionalmente, al revisarse el contrato de consorcio, ste
deber permitir confirmar que: 1) determinar cul fue el porcentaje de
participacin en el consorcio y 2) evidenciar que la prestacin fue
motivada por el proceso de seleccin que se sustenta, caso contrario no se
considerar para la evaluacin tcnica.
e)
Para acreditar el factor referidos al personal propuesto para la prestacin del

servicio, se calificar segn lo requerido en el literal B del captulo IV de la seccin
especfica de las Bases - Anexo N 07 y 08
f)
Mejoras a las condiciones previstas: El postor presentar mediante una carta de

compromiso el detalle de su ofrecimiento para la evaluacin que le permitan
acceder a la calificacin considerada y detallada en el literal C del captulo IV de la
seccin especfica de las presentes Bases - Anexo N 09
g)
Factor de Certificacin ISO 9001: El postor presentar certificacin para la

evaluacin que le permitan acceder a la calificacin considerada y detallada en el
litera D del Captulo IV de la seccin especfica de las presentes Bases.
SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA

El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:
18

a)
Oferta econmica: Valor total de la oferta, en nuevos soles, incluidos todos los
tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y de ser el caso, los costos
laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le
sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar. La
entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. (Anexo N 10).
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern
ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con
ms de dos decimales.
b)
Garanta de seriedad de oferta por un monto de S/.728.28 (Setecientos

Veintiocho con 28/100 Nuevos Soles)1.
El plazo de vigencia de la garanta de seriedad de oferta no podr ser
menor a dos (2) meses computados a partir del da siguiente de la
presentacin de las propuestas. Esta garanta puede ser renovada.
Nota: Los postores deben asegurarse de que la Carta Fianza de Seriedad
de Oferta debe sealar claramente el concepto Garanta de Seriedad de
Oferta de la ADJUDICACIN DE MENOIR CUANTA N 021-2010-MEM.
2.5
Determinacin del Puntaje Total

Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el
puntaje total de las mismas.
El puntaje total de la propuesta ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones,
obtenido de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi
PTi
PEi
= Puntaje total del postor i

= Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
= Puntaje por evaluacin econmica del postor i
En el caso de servicios en general se aplicarn las siguientes ponderaciones:

c1
c2
= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.70

= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.30
NOTA:
En el caso de contratacin de servicios que se presten fuera de las Provincias
de Lima y Callao debe consignarse lo siguiente:
El postor que resulte ganador de la buena pro y el que qued en segundo lugar, estn obligados a mantener su
vigencia hasta la suscripcin del contrato.
19

A solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%)
sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los postores con domicilio
en la provincia donde se prestar el servicio objeto del proceso de seleccin o en las
provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El
domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP.
IMPORTANTE:
Dicha bonificacin adicional se aplicar siempre que los postores beneficiados hayan
presentado la Declaracin Jurada del Anexo N 11, incluida en la seccin especfica de
las presentes Bases.
2.6
REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

Adicionalmente, conforme al artculo 141 del Reglamento y en concordancia con el
objeto de la convocatoria, podr requerirse, entre otros, los siguientes documentos:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Copia de DNI del Representante Legal;

Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa;
Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente
actualizado;
Copia del RUC de la empresa;
Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI), de corresponder.
Plan de trabajo y cronograma de ejecucin de actividades el mismo que deber
coincidir con el Plan y Cronograma presentado en la propuesta tcnica.
Asimismo, el postor ganador del la buena pro deber presentar una Carta
Fianza para efectos de garantizar lo siguiente:
Garanta de fiel cumplimiento del contrato.
Por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
Prestaciones accesorias (de ser el caso).
2.7
PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

El postor ganador de la buena pro deber presentar toda la documentacin requerida
para la suscripcin del contrato en el plazo de diez (10) das hbiles. La citada
documentacin deber ser presentada en Caja Tramite, del Ministerio de Energa y
Minas, sito en Av. Las Artes Sur N 260 San Borja.
2.8
PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo mximo de diez
(10) das calendario de otorgada la conformidad de recepcin de la prestacin, por la
Oficina de Logstica del Ministerio de Energa y Minas.
2.9
FORMA DE PAGO
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la
siguiente documentacin:
-
Recepcin y conformidad de la Oficina de Logstica del Ministerio de Energa y Minas.

Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la
prestacin efectuada.
Factura entregada a la Oficina de Financiera.
20

La Entidad pagar al ganador de la Buena Pro a travs del abono directo en su

cuenta bancaria abierta en cualquier entidad del sistema financiero nacional,
conforme a lo dispuesto en la Resolucin Directoral N 002-2007-EF/77.15.
Para lo cual, el ganador de la Buena Pro deber presentar a la Oficina
Financiera una carta de autorizacin de abono en cuenta corriente en moneda
nacional, precisando nmero de cuenta, cdigo interbancario y nombre de la
Entidad Bancaria (de ser el caso).
El pago se efectuar despus de concluido el servicio, previa conformidad otorgada

por la oficina de Logstica.
21

CAPTULO III
TRMINOS DE REFERENCIA
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL SISTEMA DE CLIMATIZACIN
DE LAS INSTALACIONES DEL MEM
1) OBJETO DEL SERVICIO
Se requiere contratar a una persona natural o jurdica especializada en la realizacin del
servicio de Mantenimiento Preventivo del Sistema de Climatizacin Chiller del Ministerio
de Energa y Minas, el cual comprende las actividades de prevencin y/o correccin de
las deficiencias operativas, el incremento de su eficiencia operativa y la prolongacin de
su permanente funcionamiento y vida til.
2) ALCANCE DE LA PRESTACIN
La prestacin comprender el mantenimiento preventivo para el Sistema de
Climatizacin Chiller instalado en la Sede Central del Ministerio de Energa y Minas.
3) CONDICIONES DEL SERVICIO
Referidos al servicio
Dentro de los primeros 02 das despus de haber firmado contrato, el Contratista
deber presentar un Plan de Trabajo. Dicho Plan debe coincidir con el Plan de Trabajo
que form parte de la propuesta tcnica de la empresa proveedora del servicio, as
como el Cronograma de ejecucin de las actividades durante el plazo de vigencia
contractual.
El Plan de Trabajo propuesto por el contratista deber cumplir con la ejecucin de las
actividades requeridas por la Entidad conforme al objeto del servicio y en los horarios
establecidos por la institucin para no interrumpir las labores diarias del personal del
Ministerio. Sin perjuicio de ello, debern incluir en el Plan de Trabajo, mecanismos de
atencin de contingencias durante cualquier imprevisto en horario de oficina o cuando
se requiera en casos de emergencia, durante el periodo de trabajo y garanta de
servicio.
El contratista previamente deber evaluar y llevar una bitcora con los parmetros de
funcionamiento; (consumo de corriente, voltaje, temperaturas de funcionamiento,
presiones de sistemas, etc.) a fin de determinar el cambio de accesorios y/o repuestos
para su normal funcionamiento del chiller y perifricos.
Se deber presentar un reporte diario de las condiciones del sistema (obligatorio) as
como el trabajo realizado el da anterior.
El mantenimiento ser efectuado en ambientes adecuados cedidos por la Entidad para
estos fines, de ser el caso. Asimismo, el contratista deber contar con un taller
electromecnico para el mantenimiento preventivo y/o correctivo y pruebas del caso.
22

La supervisin y control del servicio por parte de la Entidad estar a cargo de la Oficina
de Logstica. La Entidad podr resolver el contrato en caso de incumplimiento de
obligaciones por parte del contratista; as como en caso que pese al plazo otorgado, se
considera que no se ha cumplido a cabalidad con la subsanacin de observaciones
relativas al servicio.
Los repuestos utilizados debern ser nuevos y originales adjuntando para dicho caso la
certificacin de la casa matriz.
La empresa ganadora tendr como plazo de ejecucin del servicio 50 das calendario;
otorgar una garanta mnima de 06 meses en el Servicio ejecutado y por los repuestos
utilizados.
Referidos a la empresa y al personal tcnico del contratista
El contratista deber asignar a un Ingeniero Residente Supervisor - especialista en
equipos de climatizacin con experiencia mnima de 07 aos y
los tcnicos
especialistas en equipos de climatizacin con experiencia mnima de 07 aos,
sustentados con documentos certificatorios (contratos, constancias, certificados
laborales, etc.) donde conste la experiencia efectiva.
El Ingeniero residente Supervisor y el personal tcnico destacado deber presentar
mnimo una capacitacin en equipos YORK, en los ltimos 07 aos, sustentados con
documentos emitidos por fabricantes de los equipos o por instituciones autorizadas por
los mismos.
El supervisor ser el enlace entre el contratista y la Entidad y mantendr comunicacin
directa con el responsable de la Entidad para las coordinaciones del servicio.
El contratista contar con los equipos e implementos de seguridad y con la
infraestructura necesaria para las labores de mantenimiento preventivo y/o correctivo
externa.
El contratista ser responsable de que su personal siga las normas de seguridad e
higiene industrial para el tipo de trabajo que est desarrollando y de cualquier dao a
la estructura, personal y/o bien del Ministerio.
Es recomendable que la empresa contratista sea especialista en otorgar servicio tcnico
y si es pertinente fundamentarla con la presentacin de alguna certificacin
(preferiblemente ISO 9001).
Referidos a la Conformidad del Servicio
El Contratista deber presentar un Informe del servicio prestado de acuerdo al Plan de
Trabajo y dejar en Estado Operativo los Equipos, garantizando la salida en 6C de
agua helada.
El informe, asimismo debe incluir las recomendaciones y costos necesarios para realizar
el mantenimiento correctivo (cambios de repuestos o reparaciones mayores de ser
necesario) para prevenir paralizaciones de equipo y mantener una ptima calidad en la
operacin del mismo.
23

La Entidad podr solicitar adicionalmente al contratista durante la ejecucin del servicio

un informe tcnico sobre cualquier trabajo realizado o imprevisto ocurrido, el mismo
que deber presentarse como mximo en el plazo de tres (3) das hbiles posteriores a
su solicitud.
4) PLAZO DE EJECUCIN
El plazo de ejecucin para los trabajos ser de 50 das calendario contados a partir del
da siguiente a la fecha de su suscripcin del contrato.
5) DESCRIPCIN DEL SISTEMA
Sistema de Agua Helada, compuesto por los siguientes equipos y sistemas,
entre otros:
Una (1) Unidad Enfriadora de Agua (Chiller)
Marca
-
York Modelo YCWZ89HDO-17

Refrigerante R22
Potencia 98.8 KW
Motor 200 V / 3 PH / 60 HZ
Capacidad 111,1 toneladas de refrigeracin
Caudal 262 GPM
Temperatura salida del agua 44 F
Temperatura entrada al condensador 85 F
Temperatura salida del condensador 95 F
La Unidad Enfriadora de Agua a su vez incluye, entre otros equipos

a.
Dos compresores
Marca York, semihermtico, reciprocante
Modelo ZB6W2-E175 / ZB6AE2-E175
Tensin 200 V Amperaje 188 / 207 amperios
b.
Evaporador y condensador
Tipo carcaza y haz de tubos sin marca.
Diseado y fabricado de acuerdo a las normas ASME
Presin de trabajo 225 PSIG
c.
Panel de control
Tipo Microtech de 20 caracteres con acceso a la
informacin programada dentro de la memoria de la
unidad.
d.
Transformador Reductor
220 VAC 200 VAC (+/- 5%) con una potencia de 200 KVA.
Tablero general de control de mando y proteccin.
24

Dos (2) bombas de agua helada

Marca ITT Bell & Gossett
Modelo T577A
Caudal 262 GPM
Potencia 10 HP
Motor 220 V / 3 PH / 60 HZ
Dimetro de succin 3 y de descarga 21/2
Incluye filtro, vlvula, conexiones. termmetro de columna de
3, manmetro de 4.5 e interruptor de flujo
Dos vlvulas multipropsito.
Dos (2) bombas de agua condensada
Marca ITT Bell & Gossett
Modelo T577A
Caudal 340 GPM
Potencia 3 HP
Motor 220 V / 3 PH / 60 HZ
Dimetro de succin 3 y de descarga 21/2
Incluye filtro, vlvula, conexiones. termmetro de columna de
3, manmetro de 4.5 e interruptor de flujo
Dos vlvulas multipropsito.
Una (1) Torre de Enfriamiento
Marca AMCOT Modelo 630837
Motor 220 V / 3 PH / 60 HZ
Caudal 340 GPM
Temperatura entrada a la torre 95 F
Material fibra de vidrio
Dos (2) Unidades Manejadoras de Aire (UMA)
Marca Magic Air
Bandeja de condensado aislada
Vlvula motorizada de 3 vas
Motor 220 V / 3 PH / 60 HZ
Sensores de temperatura
137 Unidades de Ventilacin (Fan Coils)
Marca Magic Air
Cabina de Fan Coil
Bandeja de condensado
Gabinete decorativo para el caso de los FC y sin gabinete para
los FCS
Filtros de aire
Vlvula motorizada de 3 vas
Motor 220 V / 1 PH / 60 HZ
25

Sensores de temperatura
Tanque de compensacin (tanque elevado)
Dos (2) ventiladores de inyeccin y extraccin de aire
instalados en la Sala de Mquinas
Marca S & P
Tipo axial
Motor 220 V / 3 PH / 60 HZ
Capacidad 3600 CFM 0,5 c.a.
Ducto o canaleta de suministro y retorno de agua
helada.
Perifricos:
Paneles de control electrnico, Unin flexible, unin vitaulica,
manmetro, termmetro, flow switch vlvulas esfricas, vlvula
compuerta, vlvula mariposa, etc.
DESCRIPCIN DE LOS TRABAJOS
El servicio de Mantenimiento preventivo y correctivo del Chiller consiste en:
La limpieza qumica, se realizar por nica vez al iniciar el servicio, al circuito de agua
condensada y agua helada. Usar desincrustante para limpiar el sarro y purgar, el tiempo
que permanecer el desincrustante en el circuito lo determina las especificaciones del
producto.
Inspeccin, verificacin y reparacin partes mecnico de los compresores y perifricos.
Deteccin, verificacin y correccin de fuga de gas R 22 en el sistema de los compresores
N 1 y N 2.
Cambio total de aceite.
Cambio de filtros secadores del chiller
Efectuar el mantenimiento mayor de los compresores N 1 y N 2, por 10,000 horas de
trabajo. Cambio de repuestos y materiales en el sistema N 1 y N 2.
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Aceite York C - 2 unid.

Vlvulas de descarga - 12 unid.
Resorte de vlvula de descarga - 2 unid.
Vlvulas de succin - 12 unid.
Resorte de vlvulas de succin - 2 unid.
Anillos de compresin - 12 unid.
Wiper Ring - 24 unid.
Anillos expandidor -12 unid.
Ring (over load protector) - 2 unid.
Gas refrigerante R 22 - 2 unid.
Empaque de vlvula solenoide 028-12572-000 ( 2 unid.)
Empaque de tapas cabezales 20 unid.
Empaque de bomba de aceite 028-12556-00 (2 unid.)
Otros que sean requeridos.
Verificar y corregir estado de los contactores de fuerza de la unidad n 1 y N 2.
26

Verificar y programar las horas de trabajo del sistema segn requerimiento.

Verificacin e inspeccin de los ruidos y corregirlas.
Mantenimiento integral del sistema del tablero de control.
Efectuar simulacin de fallas.
Verificar y programar las horas de trabajo del sistema segn requerimiento.
Verificar totalmente los controles de operacin y dejar dentro de los parmetros admisibles
para que funcionen dentro de los limites apropiados y ejecutar la bitcora.
MANTENIMIENTO VARIOS
Limpieza, lubricacin, desincrustacin, prueba de operatividad de check y pintado de

vlvulas multipropsito.
Cambio de 4 uniones flexibles de las bombas de H2O Condensada y helada.
Limpieza, ajuste y prueba de aislamiento del transformador de 200 KVA.
Limpieza general (desarme), lubricacin, alineacin, pintado de bombas de agua helada,
condensada y perifrico.
Limpieza, ajuste y prueba de funcionamiento bomba de drenaje.
Limpieza, pintado del tanque de compensacin (tanque elevado de 1000 litros).
Limpieza, fijacin, cambio, reposicin de partes y etapas daadas y pintado partes oxidadas
del ducto o canaleta de suministro y retorno de agua helada.
Limpieza y pintado perifricos.
Purgar suministro de agua en cada piso y/o perifricos de agua helada.
TORRE DE ENFRIAMIENTO
Verificacin, inspeccin, limpieza, lubricacin y pintado de motor ventilador.

Limpieza de aletas de ventilador.
Limpieza integral y cambio de la cabeza del rociador.
Limpieza integral de la tubera del rociador.
Limpieza, lubricacin, pintado de torre de enfriamiento y perifricos.
Limpieza de las persianas con desincrustante.
Cambio de rodamiento del motor y espaciador de agua.
Cambio de templadores y balanceo del rociador.
INYECTOR Y EXTRACTOR
Limpieza, lubricacin y pintado del inyector y el extractor de aire y ductos.
MANTENIMIENTO DE FAN COIL Y 02 MANEJADORAS DE AIRE
Limpieza, lubricacin y pintado de las unidades manejadoras de aire.

Reparacin aislamiento trmico (Usar cinta adhesiva de aluminio) de los ductos.
Limpieza general de 137 unidades de Fancolis
Lavado de filtros (Lavado slo con agua a presin).
Limpieza externa de serpentn (Usar nitrgeno a presin).
Limpieza de ventiladores centrfugos, alineamiento, lubricacin y balanceo.
Limpieza de difusor (Lavar con detergente).
Limpieza de rejilla de retorno (Lavar con detergente).
Limpieza de bandeja y tubera de drenaje (Efectuar purgas del sistema y revisin de
trampa).
Lubricacin de motores y partes mviles.
27

Revisin de bocinas y rodajes (Calibracin y/o cambio) cuando existan ruidos.

Revisin y calibracin de termostatos
Medicin de temperatura de salida y retorno de H2O helada.
Revisin de controles, mando, proteccin y automatizacin.
Prueba elctrica general y fugas a tierra, limpieza general y verificacin de un adecuado
funcionamiento.
Limpieza de todos los ductos o canaletas de suministro y retorno de agua helada.
Incluye cambio de partes oxidadas, faltantes y aislamiento (cinta adhesiva de aluminio y/u
otro material trmico).
28

CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN
PRIMERA ETAPA: EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial que los factores permitan la seleccin de la
mejor oferta en relacin con la necesidad que se requiere satisfacer.
De acuerdo con el artculo 45 del Reglamento, las Bases debern consignar el siguiente factor
de evaluacin:
A.
EXPERIENCIA DEL POSTOR - ANEXO N 06
Mximo 40 puntos
Se calificar considerando el monto facturado acumulado por el postor por la prestacin de

servicios de Mantenimiento preventivo y/o Correctivo del Sistema de Climatizacin, durante los
ltimos cinco (05) aos a la fecha de la presentacin de la propuesta hasta por un monto
mximo de cinco (05) veces el valor referencial. Tal experiencia se acreditar con copia simple
de los contratos y su respectiva conformidad de prestacin del servicio o mediante
comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con un
mximo de diez (10) servicios.
La asignacin de puntaje ser de acuerdo al siguiente criterio:
Suma total de los montos de los Contratos
Monto igual o mayor a 05 veces el valor referencial
40 Puntos

hasta menos de 05 veces el valor referencial
30 Puntos

20 Puntos

15 Puntos
Monto igual o mayor a 01 vez el valor referencial

10 Puntos
PERSONAL PROPUESTO
B.
Puntaje
Mximo 40 puntos
INGENIERO RESIDENTE SUPERVISOR (01 SUPERVISOR)

Se evaluar el tiempo de experiencia efectivo en Mantenimiento preventivo del Sistema
de Climatizacin, considerando los servicios durante los ltimos diez (10) aos,
sustentados mediante copias simples de contratos, certificados o constancias de
trabajo o prestacin de servicios, en donde se indique el trabajo o servicio
desarrollado (mximo 5 servicios) y perodo efectivo del trabajo o servicio (aos). Esta
Informacin deber ser compatible con lo consignado en el Anexo N 07 y 08.
29

Se calificar de acuerdo a los siguientes criterios:
FACTOR DE EVALUACIN
(Tiempo Efectivo de Experiencia)
PUNTAJE
Mayor a 09 aos de experiencia en trabajos realizados
10
Mayor a 07 aos hasta 09 aos de experiencia en

trabajos realizados
05
TCNICOS ESPECIALISTAS (03 TCNICOS)

Se evaluar el tiempo de experiencia efectivo en Mantenimiento preventivo del Sistema
de Climatizacin, considerando los servicios durante los ltimos diez (10) aos,
sustentados mediante copias simples de contratos, certificados o constancias de
trabajo o prestacin de servicios, en donde se indique el trabajo o servicio
desarrollado (mximo 5 servicios) y perodo efectivo del trabajo o servicio (aos). Esta
Informacin deber ser compatible con lo consignado en el Anexo N 07 y 08.
Se calificar de acuerdo a los siguientes criterios:
FACTOR DE EVALUACIN
(Tiempo Efectivo de Experiencia)
PUNTAJE
Mayor a 09 aos de experiencia en trabajos realizados
10
Mayor a 07 aos hasta 09 aos de experiencia en

trabajos realizados
05
NOTA: Se evaluara individualmente por persona

C.
FACTOR DE EVALUACIN: MEJORAS A LA CONDICIONES PREVISTAS EN LAS

BASES - ANEXO 09
Mximo: 10 Puntos
Se calificar con un puntaje adicional al postor que oferte mayor tiempo de garanta
por los servicios ejecutados, repuestos y materiales utilizados durante en el servicio
materia de la presente convocatoria, se calificar de la siguiente manera:
FACTOR DE EVALUACIN
Mayor a 08 aos de garanta
PUNTAJE
10
Mayor a 06 aos hasta 08 aos de garanta
30
05

D.
FACTOR DE CERTIFICACIN ISO 9001
Mximo: 10 Puntos
Se calificar con un puntaje adicional al postor que cuente con la certificacin ISO
9001, referida a la gestin de sistemas de calidad en servicios tcnicos. Se calificar de
la siguiente manera:
FACTOR DE EVALUACIN
PUNTAJE
Si cuenta con la Certificacin
10 Puntos
No cuenta con la Certificacin
0 Puntos
LOS FACTORES DE EVALUACIN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL

CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS.
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIN ECONMICA, EL POSTOR DEBER
OBTENER UN PUNTAJE TCNICO MNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS.
31

CAPTULO V
PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratacin del servicio de .., que celebra de una
parte ., en adelante LA ENTIDAD, con RUC N , con domicilio legal en
, representada por , identificado con DNI N ., y de otra parte
......................................, con RUC N .., con domicilio legal en
..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N . del Registro de
Personas Jurdicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal,
.........................................., con DNI N .., segn poder inscrito en la
Ficha N ., Asiento N .. del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), a quien en
adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha ., el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la Adjudicacin de Menor
Cuanta N 021-2010-MEM para la contratacin del servicio de (indicar objeto de
contratacin,), a (indicar nombre del ganador de la Buena Pro), cuyos
detalles, importes unitarios (en caso de corresponder) y totales, constan en los documentos
integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a a todo costo, incluido IGV, (de
corresponder).
Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo aquello que
sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato.
CLUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO2
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en . (indicar
moneda), en el plazo de (indicar el plazo en el que la Entidad
efectuar el pago), luego de la recepcin formal y completa de la documentacin
correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la
prestacin deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das de ser estos
recibidos.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo
establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en el que el pago debi
efectuarse.
CLUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIN DE LA PRESTACIN
El
plazo
de
ejecucin
de
la
prestacin
se
extender
desde
..
hasta.(deber indicarse desde cundo se computa el plazo de
ejecucin de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cundo se extienden
stas).
2
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte
pertinente a efectos de generar el pago.
32

CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO

El presente contrato est conformado por la oferta ganadora y los documentos derivados del
proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

CLUSULA STIMA: GARANTAS3
EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria,
irrevocable, incondicional y de realizacin automtica al solo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
-
Garanta por prestaciones accesorias: S/, de ser el caso, ., a

travs de la (Indicar el tipo de garanta) con una vigencia hasta el
cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.
NOTA 15:
Slo en el caso de la convocatoria de adjudicaciones de menor cuanta
derivadas de Adjudicaciones Directas o Licitaciones Pblicas declaradas
desiertas, deber incluirse lo siguiente:
De fiel cumplimiento del contrato: S/., a travs de la (Indicar

el tipo de garanta). Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del
contrato original y tiene una vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la
prestacin.
Garanta por el monto diferencial de la propuesta: S/., de ser el caso,

., a travs de la (Indicar el tipo de garanta), con una
vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.
En aplicacin de lo dispuesto en el Artculo 159 del Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado, en las contrataciones de servicios que conlleven la
ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o
actividades afines, se otorgar una garanta adicional por dicho concepto. La
garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovar
peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no
pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.
Esta(s) garanta(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el mbito de supervisin de la
Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que
estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que
peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.
La garanta de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la
propuesta debern encontrarse vigentes hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a
cargo de EL CONTRATISTA.4
3
Esta clusula slo deber ser incluida en los contratos que se suscriban en las adjudicaciones de menor cuanta
derivadas de desierto de una licitacin pblica o adjudicaciones directas.
De manera excepcional, en aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, previamente a la
suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel
cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao,
con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.
33

Alternativamente, las micro y pequeas empresas podrn optar que, como garanta de fiel
cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto total del contrato,
conforme a lo establecido en el artculo 39 de la Ley. Para este caso, la retencin de dicho
monto se efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma
prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.
CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN5
LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera
con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de
CLUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el Artculo 176 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el
sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a
la complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10)
das calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la
subsanacin, la Entidad podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que
correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuar la recepcin,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que
correspondan.
CLUSULA DCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas
del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso
de incumplimiento.
CLUSULA UNDCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a
reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo
50 de la Ley.
El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de (Indicar tiempo en
aos).
CLUSULA DUODCIMA: PENALIDADES6
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto
del contrato, LA ENTIDAD le aplicar al contratista una penalidad por cada da de atraso, hasta
por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o,
de ser el caso, del tem que debi ejecutarse en concordancia con el artculo 165 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicar
Esta clusula slo deber ser incluida en los contratos que se suscriban en las adjudicaciones de menor cuanta
derivadas de desierto de concursos pblicos o adjudicaciones directas pblicas.
Deber considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artculo 166 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
34

automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula:

Penalidad Diaria =
0.10 x Monto
F x Plazo en das
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el
contrato por incumplimiento.
Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si
fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de Fiel
Cumplimiento o por el Monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Cdigo Civil y dems normas
concordantes.
CLUSULA DCIMO TERCERA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso
c), y 44 de la Ley, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA
ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias
aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems obligaciones pactadas ni
de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.
CLUSULA DCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte
aplicable, se utilizarn las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente y dems normas
concordantes.
CLUSULA DCIMO SEXTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS7
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver
las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo
de caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175 y 177 del Reglamento o, en su defecto,
en el artculo 52 de la Ley.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia,
sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo
sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte
necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, podra
indicarse si la controversia ser resuelta por un tribunal arbitral o un rbitro nico.
35

El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.
CLUSULA DCIMO STIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con
todos los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA DCIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del
presente contrato.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de . al
LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
36

FORMATOS Y ANEXOS
37

ANEXO N 01
DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.El que se suscribe, . (o representante Legal de ..................), identificado con
DNI N ................., R.U.C. N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la
Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente
informacin de mi representada se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social

Domicilio Legal
RUC
Telfono
Fax
Ciudad y fecha,
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
38

ANEXO N 02
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TRMINOS DE REFERENCIA DEL
SERVICIO
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-
De nuestra consideracin:
El que suscribe, . (postor y/o Representante Legal de ..................), identificado
con DNI N ................., RUC N ............. en calidad de postor, luego de haber examinado los
documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad y
conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el Servicio de
(Describir el objeto de la convocatoria), de conformidad con dichos
documentos y de acuerdo con los Trminos de Referencia y dems condiciones que se indican
en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases.
Ciudad y fecha,
....
Firma y sello del representante legal
Nota: Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el

cumplimiento de los Requerimientos tcnicos mnimos, conforme a lo sealado en el contenido
del sobre tcnico.
39

ANEXO N 03
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.De nuestra consideracin:
El que suscribe .. (o representante legal de ..), identificado con DNI N
................, con RUC N , domiciliado en .........................................., que se
presenta como postor de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 021-2010-MEM,
para la CONTRATACIN DEL SERVICIO DE . declaro bajo juramento:
1. No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con
el Estado, conforme al artculo 10 de la Ley.
2. Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin;
3. Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento para
efectos del presente proceso de seleccin;
4. Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro; y
5.
Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la Ley N

27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ciudad y fecha,
...
40

ANEXO N 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el
lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 021-2010-MEM, responsabilizndonos
solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio, de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Designamos al Sr. ...................................................................................,
D.N.I. N.. como representante legal comn del Consorcio,
participar en todas las etapas del proceso de seleccin y formalizar
correspondiente.
Adicionalmente,
fijamos
nuestro
domicilio
en.........................................
identificado con
para efectos de
la contratacin
legal
comn
OBLIGACIONES DE ..:
% Participacin
OBLIGACIONES DE :
% Participacin
Ciudad y fecha,
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal empresa 1
...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal empresa 2
41

ANEXO N 05
DECLARACIN JURADA SOBRE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO
Seores
COMIT ESPECIAL
El que suscribe, don _______ identificado con D.N.I. N__________, Representante Legal de
__________, con RUC N ___________, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se
compromete a prestar el servicio objeto del presente proceso en el plazo de ____ das
calendario, contados a partir del da siguiente de la suscripcin del contrato.
Ciudad y fecha,
...
42

ANEXO N 06
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad)
N.............................., Representante Legal de la Empresa...............................................,
con
RUC.
N...............................,
y
con
Domicilio
Legal
en......................................................................., detallamos lo siguiente:
CLIENTE
OBJETO DEL
CONTRATO
(a)
N
IMPORTE DEL
CONTRATO CONTRATO O
O FACTURA
FACTURA
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
Ciudad y fecha,
..........................................................
43
FECHA DE
INICIO Y
TRMINO

ANEXO N 07
RELACIN DEL PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIN DEL SERVICIO
(MODELO)
Ciudad y fecha,
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente
(Nombres y Apellidos) en calidad de Representante Legal en relacin al proceso de seleccin de
la referencia, el que suscribe DECLARA que el personal propuesto es el siguiente:
Nombres y Apellidos
Profesin/ Grado acadmico o

Especialidad
ttulo obtenido
Aos de
experiencia
profesional
Aos de experiencia
en trabajos similares
con el objeto de la
convocatoria
De acuerdo las exigencias contenidas en las Bases para el proceso de seleccin de la referencia,
se adjunta los currculos del personal propuesto a la prestacin.
...
Aceptacin por parte del personal propuesto:
Nombres y Apellidos
DNI
1. ________________________
________________
_________________
2. ________________________
________________
_________________
3. ________________________
________________
_________________
4. ________________________
________________
_________________
44
Firma

ANEXO N 08
CURRCULO DEL PERSONAL PROPUESTO
(MODELO)
Ciudad y fecha,
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente
(Nombres y Apellidos) en calidad de Representante Legal en relacin al proceso de
seleccin de la referencia, MANIFIESTA que los currculos del personal propuesto
son los siguientes:
1. Nombres y apellidos del personal propuesto: _________________________________
1.
FORMACIN PROFESIONAL
a) Indicar formacin profesional (Supervisor), sustentado con copia simple y
legible del ttulo profesional del supervisor.
b) Indicar formacin profesional tcnica de los especialistas.
2.
EXPERIENCIA
a) Experiencia en la especialidad (Mantenimiento preventivo del Sistema de
Climatizacin), sustentado con copias simples y legibles de certificados,
contratos o constancias de trabajo y/o prestacin de servicios.
Empresa o Institucin para
la que labor o prest
servicios
Cargo
Contrato,
certificado o
constancia
Objeto del
servicio
realizado
Fecha de Inicio y
Fin del Servicio
(aaaa/mm/dd)
1
2
3
4
5
TOTAL ACUMULADO (aos)
(*) En la columna Perodo efectivo del servicio se debe consignar el perodo de participacin
en el servicio a que hace referencia el especialistl, lo cual se verificar con el sustento que
presente al respecto.
...
45

ANEXO N 09
CARTA DE COMPROMISO - MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS EN LAS
BASES
(MODELO)
Ciudad y fecha,
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente
(Nombres y Apellidos) en calidad de Representante Legal en relacin al proceso de seleccin de
la referencia, ofrecemos la siguiente mejora al servicio (INDICAR) :
MARCAR CON UNA (X), LA OPCION ELEGIDA.
Mayor a 08 aos de garanta
Mayor a 06 aos hasta 08 aos de garanta
...
46

ANEXO N 10
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
A continuacin, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econmica es la siguiente:
CANT.
PRECIO TOTAL
INC. IGV
CONCEPTO
El precio total asciende a: S/................................... (...................... con 00/100 Nuevos Soles)

La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas,
y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro
concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a
contratar.
Ciudad y fecha,
...
47

ANEXO N 11
SOLICITUD DE BONIFICACIN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS
PRESTADOS FUERA DE LIMA Y CALLAO
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.Mediante la presente solicito la asignacin de la bonificacin del 10% sobre la sumatoria de los
puntajes de las propuestas tcnica y econmica, en los trminos prescritos por el numeral 6 del
artculo 71 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, debido a que mi
representada, se encuentra domiciliada en .. (Consignar domicilio del
postor), la que est ubicada en la provincia (Consignar provincia o provincia
colindante al lugar en el que se prestar el servicio, la que podr pertenecer o no al
mismo departamento o regin).
Ciudad y fecha,
..........................................................
NOTA:
Para asignar la bonificacin el Comit Especial verificar el domicilio consignado en
la constancia de inscripcin en el Registro Nacional de Proveedores.
48

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MINISTERIO DE ENERGA Y MINAS

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N 021-2010-MEM

BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN DE MENOR

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 021-2010MEM

CONTRATACIN DEL SERVICIO DE

MINISTERIO DE ENERGA Y MINAS

MINISTERIO DE ENERGA Y MINAS

REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

MINISTERIO DE ENERGA Y MINAS

FORMA DE PRESENTACIN Y ALCANCES DE LAS PROPUESTAS

ACTO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS

MINISTERIO DE ENERGA Y MINAS

Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado,

CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA

MINISTERIO DE ENERGA Y MINAS

OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

MINISTERIO DE ENERGA Y MINAS

CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

1.10 CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL

MINISTERIO DE ENERGA Y MINAS

SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN

Plazos de la interposicin del recurso de apelacin

MINISTERIO DE ENERGA Y MINAS

PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

MINISTERIO DE ENERGA Y MINAS

VIGENCIA DEL CONTRATO

REQUISITOS DE LAS GARANTAS

3.6.1 GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO

GARANTA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA

MINISTERIO DE ENERGA Y MINAS

GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS

DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

MINISTERIO DE ENERGA Y MINAS

Plazos para los pagos

MINISTERIO DE ENERGA Y MINAS

Conforme a lo establecido en el ltimo prrafo del artculo 78 del Reglamento de la Ley de

MINISTERIO DE ENERGA Y MINAS

ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

MINISTERIO DE ENERGA Y MINAS

REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

ACTO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS

Att.: Comit Especial

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0021-2010-MEM

Objeto del proceso: .

MINISTERIO DE ENERGA Y MINAS

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

Att.: Comit Especial

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 021-2010-MEM

Objeto del proceso:

CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

MINISTERIO DE ENERGA Y MINAS

Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para

Declaracin jurada de Plazo de prestacin del servicio, segn Anexo N 05.

g) Relacin de personal requerido, segn modelo que figura como Anexo N 07

Ingeniero Residente Supervisor

Tcnicos Especialistas (03 Personas)

MINISTERIO DE ENERGA Y MINAS

d) Experiencia del Postor:

Para acreditar el factor referidos al personal propuesto para la prestacin del

Mejoras a las condiciones previstas: El postor presentar mediante una carta de

Factor de Certificacin ISO 9001: El postor presentar certificacin para la