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Pausa 2015
19
GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO OFICINA SUB REGIONAL PAUCAR DEL SARA SARA
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N 01-2015-GRA/GG-OSRPSS 1RA.
CONVOCATORIA
CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre
RUC N
: 20452393493
Domicilio legal
Correo electrnico:
: osrpss_pausa@hotmail.com
DESCRIPCIN
CANT.
UNIDAD
DE
MEDIDA
2,000.00
BOLSA
P.U.
27.60
TOTAL S/.
VALOR
REFERENCIA
L PARCIAL
55,200.00
55,200.00
19
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.
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ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N 01-2015-GRA/GG-OSRPSS 1RA.
CONVOCATORIA
tem
Descripcin
Unidad
de
Medida
Cantidad Total
BOLS
AS
2,000.00
1RA ENTREGA
A LOS 05 DIAS
DEL DIA
SIGUIENTE DE
LA FIRMA DE
CONTRATO
2da ENTREGA,
A LOS 45 DIAS
DE LA PRIMERA
ENTREGA
1,000.00
1,000.00
Nota Importante: En caso de ampliaciones de plazo debe ser presentado por mesa de partes de la Oficina Sub
Regional Paucar del Sara Sara, caso contrario no se tomara en cuenta.
tem
Descripcin
Cant.
Unidad
de
Medida
P.U
BOLSA
27.60
S
Valor
DECREMENTO
Referencial
(1%)
Parcial
55,200.00
552.00
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ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N 01-2015-GRA/GG-OSRPSS 1RA.
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ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N 01-2015-GRA/GG-OSRPSS 1RA.
CONVOCATORIA
CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN 2
Fecha
Hora
Convocatoria
Etapa
:
22/06/2015
Registro de participantes
Del: 23/06/2015
Al: 30/06/2015
01/07/2015
En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de
sus integrantes de conformidad con el Artculo 53 del Reglamento.
2.3. MEDIOS ELECTRNICOS DE COMUNICACIN
De acuerdo con lo establecido en el artculo 25 del Reglamento, la persona natural o
jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar una direccin de
correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo
previsto en el Reglamento, deban realizarse. La notificacin a travs del SEACE prevalece
sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del
participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a travs del SEACE.
Todos los actos realizados a travs del SEACE se entendern notificados el mismo da de
su publicacin conforme al Art. 290 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.
2.4. PRESENTACIN DE SOBRES DE HABILITACION Y PROPUESTAS ECONOMICAS 3
Las propuestas sern presentadas en Acto Pblico y en presencia del Notario Pblico o
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La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma
de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma
indicado en la ficha del proceso en el SEACE.
De acuerdo a lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin Directa Selectiva puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las
Bases.
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Juez de Paz, en la fecha, hora y lugar fijado, y estarn dirigidas al Comit Especial
Permanente de la Adjudicacin Directa Selectiva por la Modalidad de Subasta Inversa
Presencial N 01-2015-GRA/GG-OSRPSS, Primera Convocatoria, conforme al siguiente
detalle.
En ambos supuestos, las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn
dirigidas al Comit Especial Permanente de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA
POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N 01-2015-GRA/GG-OSRPSS, conforme al
siguiente detalle:
SOBRE N 1: Sobre de Habilitacin. El sobre ser rotulado:
Seores
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Av. 28 de Julio N 1162 - Pausa
Att.: Comit Especial Permanente
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N 01-2015GRA/GG-OSRPSS
Denominacin de la Convocatoria: CONTRATACIN DE SUMINISTRO DE BIENES
PARA LA ADQUISICIN DE CEMENTO PORTLAND TIPO I DE 42.50 KG, PARA LA
META 0077 - MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE SALUD DEL PUESTO DE
SALUD COLTA, DISTRITO DE COLTA, PAUCAR DEL SARA SARA - AYACUCHO
SOBRE N 1: SOBRE DE HABILITACIN
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR
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De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de
copias requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial.
La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.
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b)
c)
d)
e)
f)
g)
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De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.
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IMPORTANTE:
La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores depender
de si aquella se encuentra dentro los mrgenes establecidos en el artculo 33
de la Ley y el artculo 39 de su Reglamento.
En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la
informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser
descalificada.
2.6. ACTO PUBLICO DE PRESENTACION DE PROPUESTAS, PUJA Y OTORGAMIENTO DE
LA BUENA PRO
ACTO PBLICO
Las propuestas se presentarn en acto pblico, en el rea de Abastecimiento de la Oficina Sub
Regional Paucar del Sara Sara, sito en la Av. 28 de Julio N 1162 Distrito de Pausa, en la
fecha y hora sealada en el cronograma.
El acto pblico de presentacin de propuestas, puja y otorgamiento de la Buena Pro, en
adelante el acto pblico, es uno solo y, una vez iniciado, no puede suspenderse, salvo caso
fortuito, fuerza mayor. Asimismo, en los procesos convocados segn relacin de tems
solamente podr suspenderse el acto pblico cuando el horario no permita su continuacin,
debiendo reanudarse en el da hbil siguiente con el procedimiento que corresponda.
De acuerdo a lo establecido en el artculo 95 del Reglamento, el acto pblico contar con la
presencia de un Notario Pblico o Juez de Paz, quin dejar constancia en actas de lo que
acontezca en dicho acto pblico.
En el supuesto que el acto pblico se suspenda por las causales antes indicadas, los sobres
quedarn en custodia del Notario Pblico o Juez de Paz hasta su reanudacin.
El lugar de realizacin del acto pblico debe ser implementado para dar cabida en un mismo
ambiente a todos los participantes que se hubieran registrado. Adems, durante el perodo de
puja deber contar con una pizarra o sistema de proyeccin con pantalla o cualquier otro medio
que permita visualizar los lances efectuados por cada postor, as como con un sistema de
control de tiempo visible para los participantes y, opcionalmente, con un sistema de grabacin
con el que se registrar los actos realizados, en particular el perodo de puja.
Asimismo, la Entidad podr utilizar, opcionalmente, un programa informtico instalado en el
mismo ambiente en que se desarrollar el acto pblico.
INTRODUCCIN AL ACTO PBLICO
En el lugar, fecha y hora indicados en la convocatoria, antes de dar inicio al acto pblico, el
Comit Especial Permanente invitar a los participantes a formular preguntas sobre el proceso
en general, debiendo absolverlas de inmediato. Cualquier desacuerdo que pudiera surgir en
torno a las respuestas recibidas no dar lugar a procedimiento de reclamo alguno. La
presentacin de propuestas por parte de un postor significa su conformidad con las respuestas
dadas a las consultas.
Acreditacin de Participantes:
El presidente del Comit Especial Permanente llamar a todos los participantes en el orden en
el que se hubieran inscrito, con la finalidad de que ellos o sus representantes acrediten que
cuentan con los poderes suficientes para presentar sus propuestas en el proceso de seleccin.
Las personas naturales concurren personalmente o a travs de su apoderado debidamente
acreditadas ante el Comit Especial Permanente mediante carta poder simple.
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dichas
actuaciones
hacer
las
anotaciones
PERIODO DE PUJA
El Comit Especial invitar al postor que haya presentado la propuesta de menor precio a dar
inicio a la puja, realizando lances verbales, y luego a los dems postores siguiendo la
secuencia de menor a mayor precio. En caso de haberse producido un empate en el monto de
las propuestas econmicas, el Comit Especial realizar el sorteo respectivo entre ellos, para
determinar el orden de los lances.
Los lances verbales que se efecten durante el perodo de puja debern contemplar
necesariamente el valor monetario fijado como decremento mnimo, aplicado al monto ms
bajo ofrecido hasta dicho momento.
Los postores pueden realizar las coordinaciones internas que consideren pertinentes, ya sea
por va telefnica u otros medios anlogos disponibles, con la finalidad de hacer propuestas
serias y reales. Sin embargo, considerando que se hallan en plena competencia, cualquier
comunicacin o coordinacin entre ellos que sea detectada por el Comit Especial y el Notario
Pblico o Juez de Paz, ser considerada como un acto de concertacin prohibido por la Ley, y
ocasionar la descalificacin inmediata de los postores implicados.
Cuando un postor sea requerido para realizar un lance verbal, contar con no ms de tres (3)
minutos para dar una respuesta; de no hacerlo, se le tendr por desistido. Un postor ser
excluido de la puja cuando, al ser requerido para realizar un lance verbal, manifieste
expresamente su desistimiento. Una vez desistido, el postor no podr volver a efectuar lances
en las rondas sucesivas.
De otro lado, si el lance no respeta el decremento mnimo previsto en las Bases, el Comit
Especial debe indicarle al postor que su lance no es vlido y que puede efectuar otro lance,
siempre que no hayan transcurrido los tres (3) minutos. No cabe la rectificacin de un lance
vlido, debiendo el Comit Especial slo tomar en cuenta el primer lance realizado.
El perodo de puja culmina cuando se ha identificado el precio ms bajo, luego de que todos los
dems postores que participaron en dicho perodo hayan desistido de seguir efectuando
nuevos lances.
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CAPTULO III
INFORMACION ADICIONAL
3.1. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para
suscribir el contrato:
a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
b) Carta Fianza de Garanta de fiel cumplimiento del contrato
c) Carta Fianza de Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, de ser el
caso.
d) Carta Fianza de Garanta por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso.
e) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
f) Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
g) Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los
documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron
acompaados de traduccin certificada, de ser el caso.
h) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.
i) Correo electrnico para notificar la orden de compra, en el caso que habiendo sido
convocado el proceso por relacin de tems, el valor referencial del tem adjudicado
corresponda al proceso de Adjudicacin de Menor Cuanta, de ser el caso.
j) Copia de DNI del Representante Legal.
k) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
l) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
m) Copia del RUC de la empresa.
n) El detalle de los precios unitarios de la oferta econmica para la firma del contrato.
IMPORTANTE:
En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte
por solicitar como garanta para la suscripcin del contrato carta fianza o pliza de
caucin, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios N 5196-2011-SBS
y N 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecucin de las
mencionadas garantas, resulta necesario que stas consignen en su texto, el
nombre, denominacin o razn social de todas y cada una de las personas naturales
y/o jurdicas que integran el consorcio.
IMPORTANTE:
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de Pausa.
3.3. VIGENCIA DEL CONTRATO
En aplicacin de lo dispuesto en el Artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia
desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige
hasta que el funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a
cargo del contratista y se efecte el pago.
3.4. DE LAS GARANTAS
Las garantas que debe presentar el contratista debern ser incondicionales, solidarias,
irrevocables y de realizacin automtica al solo requerimiento de la Entidad, emitida por
una empresa autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones que estn consideradas en la lista
actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el
Banco Central de Reserva del Per.
3.5. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del contrato.
Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del
contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a
cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a
un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el
ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la
garanta por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el
compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.
Alternativamente, las micro y pequeas empresas podrn optar que, como garanta de fiel
cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original,
conforme a lo dispuesto en el artculo 39 de la Ley. Para estos efectos, la retencin de
dicho monto se efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse,
de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.
3.6. GARANTA ADICIONAL POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA
Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del veinte por
ciento (20%) de aquel, para la suscripcin del contrato, el postor ganador deber presentar
una garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la
diferencia entre el valor referencial y la propuesta econmica. Dicha garanta deber tener
vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
3.7. EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el
Artculo 164 del Reglamento.
3.8. ADELANTOS
No Se Entregan Adelantos
3.9. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la atencin del bien requerido y
las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los
Artculos 165 y 168 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
3.10. PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los
bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva
prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin para la
entrega de los bienes.
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La Entidad podr realizar pagos peridicos al contratista por el valor de los bienes en
cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estn fijados en las Bases y que el
contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y acredite la
existencia de los bienes. Las Bases podrn especificar otras formas de acreditacin de la
obligacin. Los montos entregados tendrn el carcter de pagos a cuenta.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de
acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
3.11.
3.12.
FORMA DE PAGO
La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente
documentacin:
3.13.
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numeral B.2: Atributos del bien de la presente ficha. Dicho documento deber ser
emitido por un Organismo de Certificacin de Productos u Organismo de Inspeccin
acreditado por el INDECOPI, para lo cual, El Contratista deber entregar en la
oportunidad que se le requiere, bajo resolucin del contrato por incumplimiento.
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CAPTULO IV
REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS
I.
ENTIDAD CONTRATANTE:
Entidad Contratante
Direccin
RUC N
:
Gobierno Regional de Ayacucho Oficina Sub Regional
Paucar del Sara Sara
: Av. 28 de Julio N 1162 - Pausa
: 20452393493
II.
FUENTE DE FINANCIAMIENTO:
Recursos Ordinarios
III.
IV.
V.
VI.
VII.
DESCRIPCIN
CEMENTO PORTLAND TIPO I,
DE 42.50 KG.
UNIDAD
MEDIDA
BOLSA
CANTIDAD
2,000
LUGAR DE ENTREGA:
El lugar de entrega ser en el Almacn de la Meta: Mejoramiento de
los Servicios de Salud del Puesto de Salud Colta, Distrito de Colta,
Provincia Paucar del Sara Sara, Departamento de Ayacucho.
UBICACIN DE LA OBRA:
DEPARTAMENTO: AYACUCHO
PROVINCIA :
PAUCAR DEL SARA SARA
DISTRITO :
COLTA
LOCALIDAD :
COLTA
GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO :
El Postor ganador, deber presentar una declaracin jurada en la
que se compromete a cumplir con la entrega de los materiales
solicitados en perfectas condiciones, los mismos que deben cumplir
con las especificaciones de la ficha Tcnica aprobada del producto,
comprometindose a reemplazar libre de todo costo el bien que
sufra dao o resulte inservible o inadecuado durante el periodo de
entrega, bajo sancin de quedar inhabilitado, para contratar con el
Estado en caso de incumplimiento.
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CARACTERISTICAS GENERALES
Cemento portland: cemento hidrulico producido mediante la
polvorizacin del clnker compuesto esencialmente de silicatos de
calcio hidrulico y que contiene generalmente sulfato de calcio y
eventualmente caliza como adicin durante la molienda.
VIII. PLAZO Y CRONOGRAMA DE ENTREGA:
El plazo de entrega por parte del proveedor ser de acuerdo al
siguiente cronograma.
PRIMERA ENTREGA
A los 05 das calendario
del da siguiente de la
firma del contrato o
entrega de Orden de
19
SEGUNDA ENTREGA
A los 45 das calendarios
consecutivos a la primera
entrega.
TOTAL
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Compra.
1,000
IX.
X.
19
1,000
2,000
XI.
ADELANTOS:
No se Otorgar adelantos.
XII.
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CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratacin de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA
CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD], en
adelante LA ENTIDAD, con RUC N [], con domicilio legal en [], representada por
[..], identificado con DNI N [], y de otra parte [.....................], con
RUC N [................], con domicilio legal en [.....................], inscrita en la Ficha N
[.........] Asiento N [.......] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de
[],
debidamente
representado
por
su
Representante
Legal,
[.....................], con DNI N [..], segn poder inscrito en la Ficha N
[..], Asiento N [] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [],
a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones
siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [..], el Comit Especial Permanente adjudic la Buena Pro de la a
[INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en
los documentos integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN],
conforme a las Especificaciones Tcnicas.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO],
[CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV,7 bajo el sistema de contratacin de precios unitarios.
Este monto comprende el costo de los bienes, transporte hasta el punto de entrega, seguros e
impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin
materia del presente contrato.
CLUSULA CUARTA: DEL PAGO 8
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en nuevos soles , luego
de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en
el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un
plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser estos recibidos.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones
establecidas en el contrato.
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones
ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente documentacin:
-
19
Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin Jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8) en su propuesta tcnica.
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte
pertinente a efectos de generar el pago.
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IMPORTANTE:
10
Garanta por el monto diferencial de la propuesta 11: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs
de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE
LA EMITE], la misma que deber mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de
La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta
de fiel cumplimiento deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y
tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, las Entidades
podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el
monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin.
11
En aplicacin de los dispuesto por el artculo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la
propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del veinte por ciento (20%) de ste en el proceso de
seleccin para la contratacin de bienes, para la suscripcin del contrato el postor ganador deber presentar una garanta
adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta
econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista.
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la prestacin.
CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN
LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera
con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMA: CONFORMIDAD DE RECEPCIN DE LA PRESTACIN
La conformidad de recepcin de la prestacin se regula por lo dispuesto en el artculo 176 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y ser otorgada por el Responsable de
Almacn de Obra, Residente de Obra y VB del Ing. Supervisor los mismos que se tramitaran de
acuerdo al sistema del Gobierno Regional de Ayacucho.
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido
de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la
complejidad del bien. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das
calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la
subsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que
correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que
correspondan.
CLUSULA UNDCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.
CLUSULA DUODCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a
reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50
de la Ley de Contrataciones del Estado.
El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de 01 ao.
CLUSULA DCIMO TERCERA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del
contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto
mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del
monto del tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la
siguiente frmula:
Penalidad Diaria =
0.10 x Monto
F x Plazo en das
Dnde:
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o, en caso que stos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos peridicos o del pago final; o si fuese necesario se
cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de Fiel Cumplimiento o por el monto
diferencial de la propuesta (de ser el caso).
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el
contrato por incumplimiento.
19
GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO OFICINA SUB REGIONAL PAUCAR DEL SARA SARA
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N 01-2015-GRA/GG-OSRPSS 1RA.
CONVOCATORIA
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y
su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
IMPORTANTE:
19
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria
para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del
contrato y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional
de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un
arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.
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ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N 01-2015-GRA/GG-OSRPSS 1RA.
CONVOCATORIA
LA ENTIDAD
19
EL CONTRATISTA
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CONVOCATORIA
FORMATOS Y ANEXOS
19
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CONVOCATORIA
FORMATO N 1 13
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN
.....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
13
14
19
El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el
representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.
Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas.
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CONVOCATORIA
ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC :
:
:
Telfono :
Fax :
...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
19
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
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CONVOCATORIA
ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-
De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece el Bien de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], de
conformidad con las Especificaciones Tcnicas, las dems condiciones que se indican en el Captulo
III de la seccin especfica de las Bases y los documentos del proceso.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
19
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CONVOCATORIA
ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
19
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
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CONVOCATORIA
ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta al ADJUDICACIN
DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], responsabilizndonos
solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:
% de Obligaciones
[%]
[%]
% de Obligaciones
TOTAL:
[%]
[%]
100%
...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1
19
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2
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CONVOCATORIA
ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA
Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a prestar el Servicio de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN
DE LA CONVOCATORIA] en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER
EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] ..15
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
15
19
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CONVOCATORIA
ANEXO N 6
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin y las Especificaciones Tcnicas, mi propuesta econmica es la
siguiente:
CONCEPTO
COSTO TOTAL
S/.
TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de los bienes a contratar, excepto la
de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
19
En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deber requerirse que el postor
consigne en la propuesta econmica los precios unitarios y subtotales de su oferta.
Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la propuesta econmica
contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de
costos o detalle de precios unitarios para la formalizacin del contrato, lo que deber ser precisado en el numeral 2.7
de la seccin especfica.
En caso de convocarse el proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten a ms de un tem,
debern presentar sus propuestas econmicas en forma independiente